Расчетная корпоративная карта юридических лиц. Корпоративная карта для юридических лиц: особенности, обзор предложений. Расчетные корпоративные карты, их использование
Раньше многие предприятия различные расчеты производили с помощью чековой книги. На сегодняшний день для легкого и быстрого осуществления расходов, связанных с функционированием и хозяйственной деятельностью, предлагается корпоративная кредитная карта для юридических лиц.
Корпоративная кредитная банковская карта — это продукт, с помощью которого можно контролировать процессы производимых финансовых затрат. Она прикрепляется к основному счету юридического лица и дает возможность оплачивать всевозможные расходы, в число которых входят накладные, транспортные и командировочные. Но ее нельзя использовать для совершения перечислений зарплаты сотрудникам и социальные взносы. Ниже рассмотрим подробно, для чего она нужна, и в чем заключается ее преимущество.
Корпоративная кредитная карта упрощает работу бухгалтерии, позволяя проводить платежи для разных нужд компании
Преимущества корпоративных карт
Оформив банковскую корпоративную карту, юридическому лицу предоставляются следующие возможности:
- Больше не нужно тратить время на поездки в банк для снятия денег, и средства на оплату доставки и их хранение.
- Снижается риск ситуаций с пропажей или потерей денег. В случае утери корпоративного пластика, ее можно заблокировать и тогда ей никто не сможет воспользоваться.
- Появляется больше возможностей контролировать подотчетные денежные средства. Благодаря функции sms-информирования можно в любой момент узнать детально на что были потрачены средства. В банке могут предоставить специальную выписку с расходами за определенный срок.
- Больше не нужно лично конвертировать национальную валюту в иностранную. Этот процесс производится банком автоматически. В какой стране бы хозяин карты не находился, расчеты там будут проводиться по местной валюте автоматически. К тому же не нужно декларировать большие суммы при пересечении границ с другими государствами.
- Деньги доступны в любое время дня и ночи, к тому же всегда есть возможность уменьшить или увеличить лимит карты.
- Карту каждого сотрудника можно прикрепить к одному счету, на котором будет установлен один лимит для всех или разный для каждых групп.
- Можно оплачивать расходы в размере больше 100 тыс. руб. единым платежом. В то время как при оплате наличными средствами федеральное законодательство это не предусматривает.
- В любое время можно оплатить товар в интернет-магазине.
Многие российские банки во время оформления корпоративных карт могут предоставить льготу, бонусы, скидки или преференцию.
Условия оформления корпоративной карты
Во время оформления карты для юридического лица необходимо выполнение таких действий:
- Предоставление списка людей, работающих в компании, для которых будет доступна корпоративная карта. Каждый из них должен написать заявление и приложить свою доверенность, выданную фирмой.
- Заключение соответствующего договора с банком.
- Открытие карточного расчетного счета (для этого нужно предоставить согласно установленному списку бумаги).
- Уведомление налоговых органов не более чем через неделю после того, как договор с банком будет подписан (при невыполнении этого пункта будет начислен штраф). Эта же процедура должна быть повторена после того, как счет закроется.
Для корпоративной карты можно подобрать удобные тарифы и лимиты
Плата за пользование корпоративной картой на год в банках страны составляет в среднем 1000 — 1500 руб. Сколько можно карт прикрепить к одному счету каждое учреждение решает по-своему. Некоторые вообще не предусматривают лимит. Многие банки могут устанавливать неснижаемую сумму, которая всегда должна оставаться на счету для этой карты. Она может варьироваться от 3 до 10 тыс. руб.
Если сотруднику нужно срочно выдать средства на командировку или хозяйственную нужду, то чтобы оперативно положить деньги на корпоративную карту можно использовать сервис «Клиент-банк». Расплачиваться ей не только выгодно, но и модно, так как ее наличие будет указывать на благополучие и стабильность в компании. При этом сохраняется личное время, которое раньше было использовано на нахождение в очереди для снятия или оплаты денег через кассу. С помощью карточки все расчеты проводятся автоматически.
Для чего можно использовать корпоративную карту
Для чего нужна корпоративная кредитная карта? С ее помощью можно проводить следующие виды оплат:
- Рассчитываться с поставщиками за полученный товар.
- Выделять деньги на командировку (оплату гостиницы, делового ужина, билетов на самолет, поезд, аренду авто).
- Оплачивать предоставляемую услугу, имеющую прямое отношение к основной деятельности предприятия.
- Приобретать канцелярские предметы, программное обеспечение, материалы для обучения, оборудование для офиса.
- Оплачивать курьерские, почтовые и другие службы.
- Выделять средства на оплату топливных расходов.
- Остальные виды затрат на хозяйственную деятельность.
Нужно отметить, что все затраты, которые осуществлялись с помощью корпоративной банковской карты, прилагаются в налоговый учет, только если они имеют официальное подтверждение, виды которого указаны в Налоговом Кодексе.
Корпоративную карту нельзя использовать для выплаты зарплат сотрудникам
Снятие денег с корпоративной карты
Запрещается снимать денежные средства для выплаты заработной платы сотрудникам и социальных нужд. Процедура снятия денег доступна в любом отделении банка или банкомате в стране проживания или за рубежом. При этом будет изыматься определенная комиссия с общей суммы снятие денежных средств. Это будет происходить путем списания со счета в банке денег и комиссии одновременно. При этом сотрудник банка должен предоставить бумагу, которая подтверждает все действия.
Правила пользования корпоративной картой
В процессе оформления пластиковой карты, на ней указывают информацию о пользователе и фирме, сотрудником которой он является. Для правильного совершения всех операций необходимо изучить информацию как пользоваться подобным платежным инструментом:
- Деньги, которые находятся на корпоративной карте являются собственностью предприятия, а не ее пользователя.
- Прежде чем использовать пластик для определенных нужд, необходимо положить деньги на счет компании, указав при этом номер карты, на которую должны поступить средства и предназначение (например, покупка канцелярии, расчеты с поставщиками, оплата командировки и т.д.).
- Совершение расчетных операций может осуществляться как по безналичному расчету, так и наличными средствами (их нужно снять предварительно).
- Чтобы подтвердить правомерность затрат, сотрудник должен предоставлять бухгалтерии подтверждающие бумаги, в виде чека с терминала, после снятия денег и чека, выданного после оплаты товаров.
Разобравшись в корпоративной карте, выяснив, что это такое, можно приступать к ее оформлению. При соблюдении всех правил пользования, директор предприятия и его сотрудники смогут удостовериться лично в удобстве этого платежного инструмента. После определения для каких нужд она приобретается, можно подобрать индивидуальный лимит и тариф для нее. С помощью этой карты можно значительно сэкономить денежные средства и облегчить работу бухгалтерии.
Вконтакте
ЛУЧШИЕ КРЕДИТЫ ЭТОГО МЕСЯЦА
Для работы анкеты необходимо включить JavaScript в настройках браузера
Расходы, связанные с основной деятельностью организации:
- закупка товара, расчеты с поставщиками;
- оплата услуг, связанных с основной деятельностью компании.
Командировочные и представительские расходы:
- оплата в ресторане;
- покупка билетов;
- оплата проживания в гостинице;
- аренда автомобилей;
- получение суточных.
Хозяйственные и накладные расходы:
- покупка канцтоваров, офисного оборудования, программного обеспечения;
- покупки в интернете (обучающие материалы, книги и прочее);
- оплата курьерских и иных профессиональных услуг;
- прочие хозяйственные расходы.
Преимущества международных корпоративных карт перед наличными
- Экономия времени и денег
Сократите операционные расходы и время, связанные с получением и выдачей подотчетных сумм. Ежемесячный отчет позволяет быстро и просто проверить оплаченные чеки – без необходимости вести бумажную документацию и бухгалтерию. - Контроль
Для каждой карты установите свой лимит расходов и подключите SMS-оповещения о совершенных операциях (услуга «Альфа-Чек Бизнес»). - Безопасность
в случае утери или кражи карты вы можете заблокировать её по телефону в любое время суток. Все операции по корпоративной карте в интернете* проходят при поддержке 3-D Secure - самой современная технологии обеспечения безопасности платежей по картам в сети интернет.
* при условии что ТСП поддерживает 3DS - Комфорт при деловых поездках за рубеж
Вам не потребуется декларировать денежные средства и менять валюту. Также для вас доступна экстренная выдача наличных при утере карты за границей. - Технологичность
Корпоративные карты Альфа-Банка поддерживают технологии Applе Pay, Samsung Pay, Google Pay. В интернет-банке Альфа-Бизнес Онлайн вы можете управлять движением денежных средств по карточным счетам и отслеживать операции по каждой выпущенной карте.
Как заказать международную корпоративную карту?
Если ваша компания уже является клиентом Альфа-Банка и у вас есть доступ в
С развитием банковских и финансовых технологий, а также при появлении банковских карт нашему населению стало гораздо проще использовать деньги, оплачивая различные услуги, товары с помощью пластика. Что такое корпоративная банковская карта?
Корпоративная банковская карта это
Банковские корпоративные карты – это оптимальное решение для любого предприятия, для контроля средств компании, а также для удобства расчета и выплаты, покупки услуг и товаров для нужд компании или организации.
Если говорить в целом, то со стороны банка корпоративные карты практически ничем не отличаются от обычных карт. И они также привязаны к счету в банке. Правда сам счет принадлежит не физическому лицу, а именно юридическому или расчетному счету предприятия.
Обычно карты оформляются и открываются на физическое лицо, которое в первую очередь является сотрудником организации. При этом сама карт может быть привязана как к основному счету юридического лица, так и к другим счетам компании.
Как оформить и получить корпоративную карту?
Практически все банки предоставляют возможность для оформления корпоративных карточек. Для того, чтобы получить такие карты нужно:
Корпоративная программа от Сбербанка- Предприятие или юр. лицо заключает договор с банком о создании корпоративных карт. Как , так и для юридического лица, изначально должен быть какой-то расчетный счет компании, без такого счета корпоративные карты нельзя будет оформить.
- Далее нужно в банк предоставить список сотрудников, которые будут пользоваться картами. От сотрудников нужно будет заявление на оформление карт. А от компании, обязательно нужно доверенность на использования счета в банке, так как счет принадлежит одному лицу.
- Если у вас еще нет счета, то вы можете сразу же открыть его в банке, с помощью заявления и нужных документов от компании или ИП.
Для чего нужна корпоративная карта, и какие они бывают?
В банке можно выпустить карты трёх видов:
- Кредитная корпоративная карта – это , которая использует средства самого банка, но в плане договора с предприятием.
- Дебетовая корпоративная карта – банковская карта, которая уже непосредственно привязана к расчетному счету юр лица. По договору вы можете ограничить использования средств для отдельных лиц и вставить ежедневный лимит, так и месячный.
- Дебетовая корпоративная карта с овердрафтом – все та же дебетовая карта, только с возможностью использовать средства банка при отрицательном балансе.
Зачем нужна корпоративная карта? Сотрудники с корпоративными картами, могут свободно или в ограниченных количествах использовать средства компании для оплаты:
Какие есть преимущества использования корпоративных карт
- Расходов для компании.
- Покупки хозяйственных товаров.
- Оплата командировочных.
- Снятие и использования наличных в стране и за рубежом.
- Оплату такси и общественного транспорта для сотрудников.
- Сокращение времени для выдачи средств через кассу.
- Уменьшения риска, что деньги своруют или потеряют. Если сотрудник потерял карту, то она сразу может ее заблокировать и сообщить об этом организации
- Если сотрудник едет в другую страну, то не нужно менять валюту и выдавать через кассу. По карте она автоматически конвертируется в нужную валюту в стране. Есть возможность открыть отдельный валютный счет.
- С помощью корпоративных карт, можно производить покупки и переводы в сети интернет. Это значительно упрощает сам процесс и сокращает большое количество времени.
- Возможность контроля за расходами по каждому сотруднику. Бухгалтерия, а также само начальство может выставлять лимиты по каждой карте, а также геолокационные настройки. Например, вы можете выставить настройки так, что сотрудник сможет тратить определенное количество денег в день, а также запрет на покупку в интернете или в другом городе или стране.
Самое главное, что корпоративные карты дают возможность более корректно контролировать и отслеживать денежные средства компании. Все переводы, а также покупки и затраты, отражаются в журнале реестра банка и бухгалтерии проще отслеживать как поступление, так и затраты по счету.
Но при этом сотрудник организации должен сохранять все чеки и выписки по затратам, для отчета перед организацией. Обязательно перед выпуском таких карт, должен быть написан четкий регламент организации по использованию корпоративных карт. В нем должны быть прописаны все правила, от ограничений и лимитов, до правил и предоставления чеков и доказательств бухгалтерии.
Если сотрудник по списанию средств или по какой-либо затрате не сохранил чек, потерял его и не предоставил его в бухгалтерию, то это считается грубым нарушением регламента и сотрудник в будущем будет должен выплатить данную сумму. Обычно списание идет из зарплаты.
Корпоративные карты и налоговая
Компания, организация или юридическое лицо, при открытии расчетного счета в банке, а также при подписании договора о выпуске и оформлении корпоративных карты, обязаны уведомить инспекцию об этом в течении 7 дней со дня открытия или подписания договора.
Вывод
Как вы видите корпоративные карточки – это очень удобно для любого предприятия, это контроль за каждым сотрудником, это удобство в использовании одного счета, а также защита от краж и потери наличных.
Бесконтактная оплата бизнес-расходов 1
- Оплачивайте корпоративные покупки без комиссии и ограничений.
- При оплате ГСМ, представительских, командировочных и прочих бизнес-расходов не нужно собирать чеки и готовить «под отчет».
- Безналичные расчеты бизнес-картой признаются полностью благонадёжными в отличие от снятия наличных со счёта «на прочие нужды».
Внесение наличные на счет без визита в банк
- Зачисляйте выручку на счет в любое время через наши банкоматы и партнерской сети ВУЗ-банка, Альфа-банка и АК Барс Банка по тарифам УБРиР.
- Выпустите несколько карт и поручите сотрудникам сдавать ежедневную выручку на счет.
Управление картой в интернет-банке Light
- Оформляйте новые карты.
- Настраивайте ограничения по суммам расходования.
- Контролируйте остатки и пополняйте баланс.
- Устанавливайте запрет на расходование денежных средств по карте.
- Подключайте SMS-информирование, чтобы оперативно контролировать движение средств по счету.
Защита карты от воров и мошенников
- Оформите годовую страховку в момент выпуска карты и защитите ваши деньги.
- Услуга предоставляется в рамках партнерской программы с ООО «Группа Ренессанс Страхование».
Открытие корпоративного расчетного счета 2 |
Бесплатно |
Бесплатно |
Выпуск карты Visa Unembossed Classic с чипом на 24 месяца |
||
Подключение услуги для внесения наличных |
Бесплатно |
Бесплатно |
Внесение наличных через банкоматы |
79 рублей за каждый день внесения наличных денег по каждой карте |
|
Подключение услуги для расходования средств |
Бесплатно |
Бесплатно |
Лимиты выдачи наличных в пунктах выдачи «УБРиР» и сторонних пунктах выдачи 3: |
||
Ежедневный лимит выдачи наличных |
||
Ежемесячный лимит выдачи наличных |
||
Управление картой в интернет-банке Light |
Бесплатно |
Бесплатно |
Страхования рисков, связанных с использованием банковских карт, за одну карту. Срок действия программы страхования - 1 год |
В целях исполнения ст. 9. Федерального закона 161-ФЗ «О национальной платежной системе» банк осуществляет информирование о совершении расходных операций по счету путем направления клиенту уведомлений на его e-mail. Рассылка уведомлений осуществляется бесплатно. Услуга предоставляется в рамках Правил банковского обслуживания .
1 Оплата расходов, связанных с деятельностью компании, в том числе оплата командировочных и представительских расходов. Карта не может быть использована для выплат заработной платы и выплат социального характера./div>
2 Ведение корпоративного расчетного счета - 190 руб.
3 Комиссия за выдачу наличных с корпоративного расчетного счета взимается по тарифам банка. Снятие наличных возможно в банкоматах партнерской сети Альфа Банка, АК Барс Банка, ВУЗ-банка по тарифам УБРиР. Комиссия за выдачу установлена в виде шкалы и зависит от сумы выдачи накопленным итогом за календарный месяц, % от суммы операции, но не менее 120 рублей. При снятии наличных в иностранной валюте лимит пересчитывается по курсу УБРиР на день снятия иностранной валюты.