Как связан экономический анализ и бухгалтерский учет. Особенности организации бухгалтерского учета на предприятии малого бизнеса. Объектом исследования является ООО «СНС-Холдинг»
Введение
1. Основные положения организации бухгалтерского учета
2. Государственное регулирование в области организации учета в связи с переходом на Международные стандарты финансовой отчетности
Заключение
Список использованных источников
Для характеристики и измерения имущества организации, его движения, хозяйственных процессов и явлений используются натуральные, трудовые и денежные измерители.
Натуральные измерители информацию об объектах учета представляют счетом, мерой, весом. Выбор их зависит от особенности объектов. Эта группа измерителей используется для учета количества материальных ценностей (штуки, килограммы, метры и т.д.). С их помощью можно получать и качественные характеристики объектов. Область применения натуральных измерителей невелика, так как они используется для характеристики однородных объектов учета.
На практике несколько шире применяются условно-натуральные измерители. Они предназначены для отражения однородных по назначению, но разных по качественным характеристикам объектов учета. Использование условно-натуральных единиц значительно расширяет сферу применения натуральных измерителей.
Трудовые измерители используются для исчисления количества труда и выражены в единицах времени (рабочий день, час). С их помощью рассчитывают производительность труда, заработную плату, контролируют норму выработки рабочих, сопоставляют некоторые разнородные величины. На практике трудовые измерители применяются вместе с натуральными.
Денежный измеритель используется в бухгалтерском учете для отражения объектов в едином выражении. В условиях рыночных отношений важнейшие показатели хозяйственной деятельности выражаются только в денежной форме.
Бухгалтерский учет осуществляется специальной службой предприятия - бухгалтерией. Он является сплошным и непрерывным во времени, строго документирован, используются специфические приемы и способы обработки учетных данных, организуется в рамках отдельных хозяйствующих субъектов. Бухгалтерский учет в РК отвечает требованиям рыночной экономики и базируется на международных стандартах учета и отчетности. В соответствии с этим он регламентируется четырехуровневой системой документов.
Первый уровень системы документов - законодательные акты. В них отражается обязательность, правила и принципы ведения учета всеми предприятиями и организациями. Основу системы документов первого уровня составляют закон РК «о бухгалтерском учете» и Указы, Положение о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РК.
Система документов первых двух уровней составляет законодательную и нормативную базу ведения бухгалтерского учета.
Чернышева Ю.Г.
ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ
В условиях конкурентной борьбы со средними и крупными предприятиями выживание малого предприятия в промышленности должно обеспечиваться постоянным разрывом между выручкой от реализации и затратами на единицу продукта/услуги. Необходимо постоянно повышать экономическую жизнеспособность малого предприятия, которая в значительной мере зависит от состояния бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности, производственного менеджмента, внутрипроизводственного бизнес-планирования.
Эффективность работы малого предприятия во многом зависит от качества информационной базы и тщательности ее аналитической обработки. Финансовая отчетность должна содержать информацию, полезную для:
Принятия инвестиционных и кредитных решений;
Оценки перспектив достижения наличности;
Оценки ресурсов предприятия, потребностей и изменения в них.
Бухучет поставляет информацию, а анализ делает ее пригодной для принятия необходимых решений. Производственное бизнес-планирование позволяет реализовать выявленные резервы повышения эффективности производства, т.е. снизить экономическое противоречие между объективно высокой значимостью малых предприятий и относительно низкой их экономической жизнеспособностью.
Первоначально переход на упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности осуществлялся малыми предприятиями при условии их соответствия следующим критериям: предельная численность работающих - до 15 человек; совокупный размер валовой выручки в течение года, предшествующего кварталу, в котором подано заявление на право применения упрощенной системы, - не выше 100000-кратного размера МРОТ (т.е. 10 млн. руб.).
Не подлежали переводу на упрощенную систему следующие малые предпри-
ятия: занятые производством подакцизной продукции; созданные на базе ликвидированных структурных подразделений действующих предприятий; кредитные организации, страховщики и инвестиционные фонды; предприятия игорного и развлекательного бизнеса; другие организации, для которых Минфином РФ установлен особый порядок ведения учета.
Налоговый кодекс и дополнения к нему ввели новые условия перехода на упрощенную систему налогообложения. Теперь они распространяются на бизнес, в котором задействовано не более 100 человек, который обеспечивает годовую выручку 15 млн. руб. и имеет стоимость амортизированного имущества не более 100 млн. руб.
Считается, что переход на упрощенную систему налогообложения освобождает малые предприятия от ведения бухучета. Однако полностью «освободиться» от бухучета не удается, так как должен осуществляться учет основных средств и нематериальных активов в порядке, предусмотренном законодательством о бухучете. Ведь остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов определяется по данным бухгалтерского учета. Поэтому следует говорить о частичном упрощении бухучета при переходе на «упрощенку». Кроме того, специальный налоговый режим не меняет сути хозяйственных процессов: малое предприятие по-прежнему заключает сделки покупки-продажи, ведет расчет с контрагентами, бюджетом, персоналом и т.д.
На практике «упрощенка» оказалась привлекательной в основном для посреднического малого бизнеса и сферы услуг. Налогоплательщик упрощенной системы налогообложения не имеет права возместить НДС из федерального бюджета. Поэтому применение этой формы налогообложения бизнесом с высокой долей материальных затрат невозможно. А это область высоких технологий, куда относятся производство, венчурный бизнес, научно-техническая сфера.
Упрощенная система налогообложения должна в большей мере соответствовать критериям малого, а не среднего бизнеса. В связи с этим целесообразно ужесточить порядок перехода предприятий на «упрощенку», а именно: если доля участия других организаций в уставном капитале «упрощенца» превысит 25% или средняя численность работников будет более 100 человек, налогоплательщик обязан перейти на общий режим налогообложения.
Малые предприятия используют упрощенный план счетов бухгалтерского учета, который предлагается применять на малых предприятиях с простым технологическим процессом и незначительным количеством хозяйственных операций (раньше считалось триста операций в месяц, теперь - до ста операций). Счета по-прежнему остались универсальными и применяются для всех видов деятельности. Рабочий план может корректироваться согласно нуждам предприятия, в него должны входить только те счета, которые реально используются. Рабочий план утверждается приказом об учетной политике предприятия.
При ведении учета им разрешено использовать кассовый метод учета доходов и расходов. Многие малые предприятия используют кассовый метод учета, так как он довольно прост. Затраты, связанные с производством и реализацией продукции, работ, услуг, отражаются на счете 20 «Основное производство» в части оплаченных материальных ценностей, услуг, выплаченной оплаты труда, начисленных амортизационных отчислений и других оплаченных расходов без деления расходов на прямые и косвенные, без учета расходов на управленческие операции, т.е. имеет место «котловой» метод учета расходов. Этот метод не дает руководителю малого предприятия информации о себестоимости по видам продукции, месте возникновения расходов. Предприятие, имеющее большую задолженность в отчетности, выглядит как эффективно работающее малое предприятие. И только малые предприятия, осуществляющие одновременно льготируемые и нельготируемые виды деятельности, обязаны вести раздельный учет доходов и расходов по этим видам деятельности в целях правильного определения налогооблагаемой базы при исчислении налога на при-
быль по деятельности, подлежащей налогообложению.
Известно, что основными проблемами малого предпринимательства в промышленности являются нехватка свободных денежных средств и поиск новых, более перспективных сфер деятельности. Это делает необходимым рациональное планирование своего бизнеса, контроль всех финансовых и товарных потоков, состояние взаиморасчетов с поставщиками и клиентурой (включая структурный состав и сроки погашения задолженности) и, безусловно, проведение анализа и прогнозирования показателей финансово-хозяйственной деятельности.
К числу других важных аспектов работы малых предприятий можно также отнести то, что многие из них практикуют прием и передачу товара на реализацию, поэтому им необходимо отслеживать не только суммы и сроки погашения задолженности, но также и ее номенклатуру и ассортимент. Соответственно учет должен «отличать» купленные товары от товаров, принятых на реализацию.
Нужен также контроль движения каждой поставки, т.е. обеспечение партионного учета. Многие промышленные предприятия осуществляют товарообменные операции с готовой продукцией, т.е. один и тот же хозяйствующий субъект может выступать и как поставщик, и как клиент. Поэтому в системе бухучета должна быть предусмотрена возможность учета разнообразных аналитических характеристик, например, сорт, цвет, размер, экспортное исполнение и др. Однако этого нельзя достичь при кассовом методе учета.
Чтобы можно было надлежащим образом анализировать складывающуюся хозяйственную ситуацию, распределять ресурсы, корректировать планы и вознаграждать работников, руководителю малого предприятия необходимо своевременное поступление отчетов всех операционных подразделений. Достоверная отчетность необходима для принятия решений по использованию капитала, кадров и технологии, причем непрерывно. Поэтому периодичность поступления отчетов должна быть высокой, и они должны отражать сложившуюся ситуацию, тогда ресурсы будут использоваться наилучшим образом.
аодото ширине
50-эв-1ИЯ ея-
ра-от/ют ию. не ЮЛ-"У и жен ров,
ка-ион-ред-жые ин и вы. Побыть азно-стик, зтное дос-
Планы необходимо обновлять, что позволит сделать их более реалистичными и повысить вероятность достижения установленных целей. Обратная связь с сообщением о результатах и описанием условий, которые могут воздействовать за результаты, важна для разработки корректирующих шагов в форме новой стратегии достижения поставленных целей или в форме корректировки самих целей. Наконец, отчеты необходимы для оценки эффективности действий работников различных операционных подразделений малого предприятия.
Система отчетности необходима, так как она обеспечивает адекватную прибыльность путем обнаружения отклонений от плана, что способствует выявлению сфер возникновения проблем. Объектом анализа при этом могут выступать текущие и перспективные показатели, позволяющие корректировать представления о стратегически важных направлениях работы малого предприятия.
Если предприниматель планирует дальнейшее развитие своего бизнеса, что невозможно без получения кредитов и других инвестиций, должен ориентироваться на более полные системы бухгалтерского учета. В настоящее время в малом предпринимательстве большое внимание уделяется использованию имеющихся внутренних резервов, что обусловливает потребность постановки и совершенствования управленческого и оперативного учета на малом предприятии.
Руководителям малых предприятий, так же как и более крупным хозяйствующим субъектам, необходима система управления бизнесом, которая основывает -ся не на бухгалтерских записях, а на оперативном учете хозяйственной деятельности. Реализация такого подхода к разработке информационных систем не нарушает существующих норм ведения бухгалтерского учета. Примером может служить система «БЭСТ-ОФИС», предназначенная для управления малыми предприятиями, которая может вести учет денежных средств и взаиморасчетов, осуществлять управление закупками, запасами и продажами, вести учет кадров. Все хозяйственные операции, обработанные программой, отражаются записью в книге хозяйственных операций.
Для системы «БЭСТ-ОФИС» документы представляют единственный источник ввода данных. Даже в тех случаях, когда хозяйственная операция носит технический характер, например, закрытие счета, перераспределение остатков материалов или сырья, используются документы специального вида - так называемые «бухгалтерские справки». Проводки, созданные по документам, являются основой для формирования внутренней и внешней бухгалтерской отчетности малого предприятия [Малое предприятие. 2000. №12. С. 22-24].
Данная система позволяет проводить финансовое и оперативное планирование в объеме, который необходим для такой категории пользователей, как руководитель малого предприятия. Она позволяет сравнивать плановые и отчетные данные и, соответственно, выявлять тенденции, угрожающие эффективной работе малого предприятия.
Деятельность любого малого предприятия ориентирована на получение прибыли. При этом одни предприятия уверенно достигают поставленной цели, а другие работают менее успешно. Успех в предпринимательской деятельности во многом обусловлен правильным выбором вида деятельности, наличием достаточных ресурсов и умением ориентироваться в сложной рыночной ситуации. Однако не менее важным фактом является умение существовать в условиях хозяйственной неожиданности, инфляции и жесткой конкуренции. Анализ хозяйственной деятельности малого предприятия является одним из наиболее действенных методов управления, основным элементом обоснования управленческих решений, направленных на повышение его экономической жизнеспособности.
На малом предприятии анализ финансово-хозяйственной деятельности позволяет повысить обоснованность бизнес-планов, рассчитать экономическую эффективность использования производственных ресурсов, усилить контроль за выполнением и оптимизацией хозяйственных решений. Анализ нужно проводить не только в ретроспективе, но и в перспективе, так как в управлении финансово-хозяйственной деятельностью очень важным является умение принять обоснованные решения перспективного характера. Подобные ре-
шения невозможно принимать, основываясь только на неких формальных расчетах и показателях. Обосновывая то или иное решение, важно выявить как уже сложившиеся, так и складывающиеся тенденции.
Программы управленческого анализа ориентированы на крупные и средние предприятия, и поэтому воникают проблемы анализа хозяйственной деятельности малых предприятий. Они не учитывают специфическую черту анализа на малом предприятии - ориентацию результатов анализа на интересы руководителя малого предприятия, единолично принимающего управленческие решения.
Как уже отмечалось, проблемы анализа хозяйственной деятельности малого предприятия в промышленности вытекают из того, что на большинстве предприятий отсутствует система калькулирования по отдельным изделиям, работам, услугам, так как ведется «котловой» учет затрат. Первым пунктом анализа хозяйственной деятельности малого предприятия должно стать текущее состояние предприятия: текущий остаток денежных средств, объем продаж с начала анализируемого периода, суммы текущей дебиторской и кредиторской задолженности, объем готовой продукции и объем материальных запасов, находящихся на складах предприятия, причем эти характеристики непременно должны соотноситься с данными как за отчетный период, так и за предшествующие интервалы времени.
Отдельными направлениями анализа хозяйственной деятельности малых предприятий могут быть, например, торговые точки, отдельные потребители продукции, рынки сбыта. Элементами анализа сбыта продукции может быть ранжирование реа-
лизуемой номенклатуры и ассортимента по стадиям жизненного цикла: внедрение товара на рынок; рост спроса на товар; насыщение рынка товаром; спад потребления товара. Концепция жизненного цикла товара является важным элементом товарной стратегии малого предприятия, управления номенклатурой продукции предприятия, которая, влияет на результаты его хозяйственной деятельности. Одна из составляющих анализа сбыта - выявление наиболее прибыльной клиентуры.
Анализ материальных ресурсов должен быть направлен на оценку их оборачиваемости, контроль за соблюдением лимитов остатков сырья (материалов), оптимизацию состава закупок. В ходе анализа запасов следует изучить динамику остатков товаров по номенклатуре и ассортименту, уровень их оборачиваемости и т.д.
На основе полученных результатов внутреннего управленческого анализа предприниматель должен сформулировать финансовую политику предприятия на предстоящий период (квартал, полугодие). В частности, может быть принято решение о реструктуризации имущества (продаже неиспользуемых материальных активов, обновлении основных средств и их переоценке).
Руководителю малого предприятия в промышленности необходимо располагать проанализированной информацией о доходах по предприятию в целом, по бизнес-проектам, по центрам продаж (торговым точкам, отдельным реализаторам), по группам номенклатуры. Подобный анализ хозяйственной деятельности позволит руководителю малого предприятия принимать правильные управленческие решения.
на предприятии, ее варианты
Хозяйствующие субъекты, организуя систему бухгалтерского учета, преследуют разные цели :
1) собственники – получить максимальную прибыль и скрыть ее от налоговых органов;
2) если собственники акционеры – получение максимальных дивидендов (американизированная модель) или ожидание роста курса акций (японская модель);
3) кредиторы – интересует платежеспособность предприятия;
4) дебиторы – возможность неуплаты долгов;
5) налоговые органы – сбор высоких налогов, что возможно при большой прибыли предприятия;
6) рабочие и служащие – заинтересованы в получении высокой заработной платы и своевременной ее выдаче и т.д.
Интересы всех вышеуказанных лиц вступают в противоречия.
Исходя из целей бухгалтерского учета, вытекают основные задачи:
– формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
– обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
– предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
К дополнительным задачам бухгалтерского учета можно отнести следующие:
1. Сохранение имущества собственника – поэтому собственники стараются организовать учет так, чтобы создать целостную систему методологических инструментов, позволяющих регистрировать все факты хозяйственной жизни.
2. Обеспечение эффективного управления организацией – при этом вся информация бухгалтерского учета направляется на принятие правильного управленческого решения. Здесь, с одной стороны, объединяются интересы собственников и администрации, с другой стороны – эти интересы вступают в противоречие с интересами рабочих и служащих.
3. Исчисление финансовых результатов, т.е выявление экономических и юридических последствий хозяйственных операций. Есть две концепции финансового решения: финансовая (прибыль, исчисленная бухгалтером, не равна налогооблагаемой прибыли) и налоговая (прибыль, исчисленная бухгалтером, равна налогооблагаемой прибыли).
4. По Хенриксену бухгалтерский учет – средство перераспределения ресурсов в народном хозяйстве. Бухгалтер составляет финансовую отчетность, если в отчетности показана высокая прибыль, то становятся дороже акции предприятия, следовательно, в компанию устремляется финансовый капитал, если прибыль низкая, то отток капитала.
Все задачи бухгалтерского учета взаимосвязаны, их приоритет изменяется с изменением экономики. В условиях административно-командной системы наиболее важна 1-я задача (хотя декларируется важность 3-ей), в рыночной экономике наиболее важна 2-я задача, а с развитием рынка увеличивается значимость 3-ей и 4-ой задач
Механизм управления должен решать задачи, стоящие перед предприятием, при этом необходимым условием эффективной деятельности предприятия является рациональное построение организационной и производственной структуры управления. На структуру управления влияет значительное число факторов, к важнейшим из которых относятся: отраслевая принадлежность (вид деятельности); масштаб и номенклатура производства; особенность применяемых технологических процессов; уровень специализации и кооперирования предприятия.
Под организационной структурой предприятия понимают состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации. Организационная структура выражает форму разделения и кооперации труда в сфере управления и оказывает активное воздействие на процесс функционирования предприятия. Чем совершеннее структура управления, тем эффективнее воздействие на объект управления и выше результативность работы предприятия.
Статья 6 главы 1 Закона устанавливает общий порядок организации бухгалтерского учета на предприятиях и в организациях:
1. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.
2. Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:
а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
б) ввести в штат должность бухгалтера;
в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
г) вести бухгалтерский учет лично.
3. Принятая организацией учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета.
При этом утверждаются:
– рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
– формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
– порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
– правила документооборота и технология обработки учетной информации;
– порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
4. Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года.
При общей методологической основе бухгалтерского учета на каждом отдельном предприятии учитываются различные факторы, влияющие на организацию бухгалтерского учета на данном предприятии:
– формы собственности на средства производства и другое имущество предприятия;
– разнообразие видов предпринимательской деятельности;
– отраслевая специфика;
– структура предприятия.
Сама организация бухгалтерского учета на предприятии включает в себя несколько стадий учетного процесса:
1. Организация учета осуществляется текущим наблюдением.
2. Контроль, регистрация и документирование хозяйственных операций.
3. Систематизация и группировка учетной информации, содержащейся в учетных документах.
4. Составление бухгалтерской отчетности.
4. Осуществление использования учетной и отчетной информации в анализе хозяйственной деятельности предприятия и принятие обоснованных экономических управленческих решений.
В соответствии со ст.4 главы 1 «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет должны вести все юридические лица не зависимо от организационно-правовой формы, а физические лица, занимающиеся индивидуальной предпринимательской деятельностью, ведут учет своих доходов и расходов в соответствии с действующим налоговым законодательством.
В соответствии с Гражданским Кодексом РФ (ст.48-123) юридическим лицом признается организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом: может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Юридические лица обязаны вести и формировать самостоятельный бухгалтерский баланс.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение норм законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия. В зависимости от объема учетной работы (ст.ФЗ) руководитель может:
1. Учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.
2. Ввести в штат должность главного бухгалтера.
3. Передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту.
4. Вести бухгалтерский учет лично.
Ответственность перед руководством предприятия за выполнение указанных задач несет главный бухгалтер. Он является ключевой финансовой персоной на предприятии и ему приходится решать всевозможные задачи.
Первая из них по важности и профессиональной принадлежности – это организация, управление и контроль за повседневной, подчас рутинной, учетной работой.
Бухгалтерский учет должен быть скрупулезным и идеальным. На первый взгляд, прозрачность бухгалтерского учета находится в некотором противоречии с соблюдением коммерческих тайн предприятия. Но это не так. Четкость учета, его абсолютная ясность и легкая читаемость необходимы, в первую очередь, самому бухгалтеру, чтобы иметь возможность принимать важные решения в предельно сжатые сроки. Коммерческие тайны целесообразно выделять отдельно. Лучше, чтобы их было немного, тогда оберегать их будет легче.
Для успешного решения финансово-экономических проблем предприятия в современных условиях необходимо планировать финансовый результат, обозначать его реальные границы, намечать пути достижения и затем воплощать принятое решение в виде первичных документов. Но для этого необходимы дополнительные условия и полномочия.
Организация бухгалтерского учета на вновь
создаваемом предприятии
Если Вас приняли на работу на должность главного бухгалтера на вновь созданное предприятие, то первоначальной функцией бухгалтера и администрации будет государственная регистрация предприятия.
Предприятие представляет собой имущественный комплекс. В него входят все виды имущества, которые предприятию необходимы для осуществления своей производственной деятельности, включая земельные участки. В комплекс входят также здания, сооружения, оборудование, инвентарь, продукция, сырье и т.д. А потому предприятие как имущественный комплекс в целом признается недвижимостью. А раз это недвижимость, то ее надо до начала деятельности зарегистрировать. При этом зарегистрироваться предприятие должно только в одной организационно-правовой форме, предусмотренной Гражданским кодексом РФ. Форма собственности коммерческого предприятия может быть ООО, ОАО, ЗАО, производственные кооперативы, государственная, муниципально-унитарная.
Наиболее распространенными формами являются ООО, ОАО, ЗАО. Несомненно, если орган управления сделал правильный выбор, то в дальнейшем это окажет влияние на способы корпоративного планирования деятельности предприятия и непосредственно на форму организации бухгалтерского учета.
Регистрировать предприятие необходимо по месту нахождения юридического лица, правильность которого имеет большое значение как по налоговому, так и гражданскому законодательству. Ведь в соответствии с п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации, если в соответствии с законом в учредительных документах юридического лица не установлено что-то иное.
В соответствии со ст. 12 Закона о государственной регистрации необходимо собрать нужный пакет документов, приложить документ об уплате госпошлины и провести государственную регистрацию предприятия.
После того как предприятие будет внесено в Единый государственный реестр предприятий и организаций, его необходимо поставить на налоговый учет.
Если предприятие планирует применять УСН (упрощенную систему налогообложения) в текущем году, то вы должны вместе с подачей заявления на регистрацию подать заявление о применении УСН.
Регистрация предприятия во внебюджетных социальных фондах осуществляется этими фондами. При этом основанием для них будет служить информация налоговых органов.
Следующим этапом будет изготовление печатей и необходимых штампов., подготовка образцов подписей лиц, имеющих право подписи расчетных и платежных документов.
После этого следующим этапом станет открытие расчетного счета. Он необходим для осуществления хозяйственной деятельности. Порядок открытия счета устанавливается Банком России на основании федеральных законов (ст. 30 Закона о банках) (предоставляется необходимый пакет документов). Об открытии расчетного счета необходимо сообщить в налоговую инспекцию. Конечно же, банк сам обязан в нее сообщить об открытии вами в нем расчетного счета на основании п. 1 ст. 86 Налогового кодекса РФ в течение пяти дней со дня открытия. Но предприятие обязано само известить налоговую инспекцию. Срок при этом установлен 7 дней (п. 2 ст. 23 Налогового кодекса РФ). При нарушении данного требования на предприятие могут наложить штраф в размере от 5 000 до 15 000 руб. (п. 1 ст. 118 Налогового кодекса РФ). При этом должностные лица также могут быть привлечены к ответственности. Об открытии расчетного счета банк уведомит администрацию информационным письмом об открытии счета. Только после этого расчетный счет начинает работать.
Организуя бухгалтерский учет на предприятии, главный бухгалтер основывается на следующих нормативных документах.
Это, прежде всего, Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положение по ведению бухгалтерского учета, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», а также отдельные положения по бухгалтерскому учету, регулирующие порядок учета отдельных объектов и операций.
План счетов бухгалтерского учета, утвержденный Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению», является основой бухгалтерского учета, ведь согласно ему вы сможете отражать все хозяйственные операции по бухгалтерскому учету.
Сразу после государственной регистрации и выбора штата главному бухгалтеру необходимо разработать учетную политику предприятия. Ведь это именно тот документ, по которому осуществляет свою деятельность ваше предприятие. Составлена она должна быть по правилам, соответствующим действующему законодательству.
В учетной политике необходимо утвердить основу основ - план счетов бухгалтерского учета. План счетов должен содержать синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.
Далее надо утвердить формы первичных учетных документов. Данные документы должны отражать хозяйственную деятельность, предприятия, конечно, при условии, что таких форм нет типовых. Типовые формы изменению и корректировке не подлежат.
При составлении учетной политики определяется порядок проведения инвентаризации активов и обязательств вашего предприятия, методы оценки активов и обязательств.
Главному бухгалтеру также необходимо составить и утвердить документооборот для бухгалтерии.
Далее осуществляется выбор технологии обработки учетной информации. И конечно же, определяется способ контроля за хозяйственными операциями предприятия. Автоматизированная система учета предполагает использование компьютерной программы для ведения бухгалтерского учета. При этом предприятие может самостоятельно разработать компьютерные программы, а может и приобрести лицензионную программу. Все зависит от размера вашего предприятия. Ведь, чем больше предприятие, тем больше объем хозяйственных операций. А значит, и больше потребностей в раздельном учете и т.д. Соответственно, от этого и выбираются программы, для маленьких - попроще, а для крупных - солидные, отвечающие современным требованиям учета. На рынке сбыта много комплексных бухгалтерских программ. Это "1С", "БЭСТ", "Инфо-Бухгалтер", "Парус" и другие аналогичные и почти не отличающиеся друг от друга. Все они однотипные, но наибольшей популярностью пользуется программа «1С. Бухгалтерия».
Автоматизация учетных операций позволяет бухгалтерской службе наладить контакт с другими подразделениями. С переходом на новую систему все они объединятся в единый комплекс. И что ценно, от этого работа бухгалтеров облегчится. Ведь часть своих функций теперь можно будет переложить на плечи кладовщиков, менеджеров, инженеров технических отделов и т.д. Результат работы будет выше, если на предприятии со всеми подразделениями налажен деловой контакт.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия. Именно руководители формируют штат бухгалтерии, утверждают его. Они решают, как будет вестись бухгалтерский учет в предприятии. Возглавит его при этом главный бухгалтер, или к этому будет привлечена централизованная бухгалтерия на договорной основе.
После утверждения в учетной политике плана счетов главный бухгалтер может приступать к формированию и ведению бухгалтерского учета.
Для правильной постановки бухгалтерского учета на предприятии нужно знать его важнейшие объекты. Они включают в себя:
1. Внеоборотные активы. Это имущество предприятия по своему составу и размещению. Это актив баланса: основные средства, нематериальные активы, незавершенное строительство, доходные вложения в материальные ценности, долгосрочные финансовые вложения, отложенные налоговые активы.
2. Оборотные активы. К ним относятся запасы, налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения и денежные средства, как в кассе предприятий, так и на всех расчетных счетах.
Кроме этого, есть еще объекты актива. Это уставный капитал, добавочный капитал и нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). При этом уставный капитал считается без собственных акций, выкупленных у акционеров.
Все перечисленные внеоборотные и оборотные активы составляют активную часть баланса предприятия.
Пассив баланса состоит из имущества предприятия по источникам его образования. При этом источники могут быть собственные и заемные.
¨ Форма бухгалтерского учета, применяемая на предприятии. Особенности ее применения, вызванные отраслевой спецификой и условиями работы предприятия.
¨ Структура учетного аппарата. Имеется ли утвержденное руководителем предприятия Положение о бухгалтерии, должностные инструкции для каждого работника бухгалтерии. Существуют ли графики, предусматривающие конкретные виды учетных работ и сроки их выполнения. Соблюдаются ли имеющиеся графики, т.е. полнота исполнения учетных работ в сроки, установленные графиками.
¨ Ознакомиться с учетной, политикой предприятия, сделать выводы соответствии ее действующему законодательству.
¨ Ознакомиться с аналитической работой на предприятии.
3. Сбор и обработка фактического материала для написания ВКР. Содержание данного раздела определяется избранной темой ВКР. Студент должен всесторонне изучить определенный участок бухгалтерского учета, соответствующий теме, собрать необходимую информацию для наиболее полного экономического анализа, аудита.
¨ Изучить внутреннюю нормативную базу, различные методические и инструктивные материалы, разработанные на предприятии, касающиеся темы ВКР.
Внешнюю нормативную базу по избранной теме: соответствующие законы, положения, методические материалы по учету и отчетности, налогообложению, аудиторские правила (стандарты) рекомендуется изучить до начала практики.
До начала практики следует подобрать и изучить специальную литературу (монографии; брошюры, статьи и т.д.) по теме ВКР. Только знание теории исследуемой проблемы позволит составить план ВКР, а следовательно, и план сбора фактического материала или, иначе говоря, план прохождения преддипломной практики.
¨ Внимательно ознакомиться с фактическим состоянием участка - бухгалтерского учета объекта дипломного исследования, оценить качество его ведения, Для этого необходимо исследовать:
Первичную документацию по соответствующему разделу учета;
Регистры аналитического и синтетического учета;
Методику аналитического и синтетического учета.
¨ Ознакомиться с методикой прогнозных (плановых) расчетов показатели, если это делается на предприятии.
¨ Собрать и изучить материалы годовой (квартальной) отчетности. Используя данные финансовой отчетности, статистической, а также данные учетных регистров, составить аналитические таблицы для последующего проведения расчетов и выводов по изученным материалам.
¨ Ознакомиться с пояснительной запиской к годовому отчету и, с согласия администрации предприятия, с материалами аудиторских проверок.
¨ Для студентов, избравших темой ВКР вопросы аудита, необходимо провести аудиторскую проверку участка, бухгалтерского учета, определенного темой дипломного исследования. Период, за который следует проверить объект, определяется студентом по согласованию с руководителем ВКР. Это может быть квартал, год и т.д. в зависимости от объема хозяйственных операций.
¨ Написать первоначальный (черновой) вариант ВКР.
Студентам следует иметь в виду, что второй и третий разделы ВКР полностью основываются на материалах предприятия. Их выполнение не вызовет особых затруднений в период прохождения практики, когда работа делается непосредственно на предприятии объекте исследования.
Оформление отчета
О результатах преддипломной практики каждый студент самостоятельно составляет отчет в письменном виде.
В отчете должна быть кратко изложена выполненная в период практики работа.
Никаких теоретических положений в отчете о практике излагать не надо.
Собранные по теме исследования материалы (регистры, отчеты, таблицы и т.д.) к отчету не приобщаются. Они используются в качестве приложений к дипломной работе.
Составление отчета должно проводиться в течение всего периода практики с таким расчетом; чтобы к сроку ее окончания отчет был готов.
К отчету прилагаются
¨ Характеристика руководителя предприятия, организации работы студента с оценкой его деловых и личных качеств;
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем системного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Основными задачами бухгалтерского учета являются:
Формирование полной и договорной информации о деятельности организации ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;
Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции.
Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.
Основы порядка организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности установлены Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н (с изменениями и дополнениями). Они позволяют правильно организовать и вести бухгалтерский учет на каждом этапе хозяйственной деятельности организации, а также составлять и представлять бухгалтерскую отчетность.
Можно выделить следующие этапы организации бухгалтерского учета:
Определение порядка организации бухгалтерского учета;
Выбор форм бухгалтерского учета;
Определение порядка документирования хозяйственных операций, т.е. организации первичного учета;
Определение правил бухгалтерского учета и оценки активов и пассивов; разработка и утверждение положения об учетной политике организации и ее рабочего плана счетов;
Определение правил инвентаризации активов и пассивов;
Определение порядка составления и представления бухгалтерской отчетности.
Законодательство России о бухгалтерском учете устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в РФ. Система государственного нормативного регулирования бухгалтерского учета, разработанная Департаментом методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов РФ, состоит из документов четырех уровней: законодательных, нормативных, методических и организационных.
1-й уровень представлен федеральными законами РФ, постановлениями Правительства, указами Президента, которые прямо или косвенно регулируют постановку бухгалтерского учета в организациях.
2-й уровень составляют положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, в которых излагаются принципы и основные правила бухгалтерского учета.
4-й уровень составляют организационно-распорядительные документы, формирующие учетную политику организации.
Законодательство о правилах ведения бухгалтерского учета распространяется на все организации, находящиеся на территории РФ.
В соответствии с законом РФ "О бухгалтерском учете" ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдении законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. Руководитель организации в зависимости от объема учетной работы может:
· учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение,
возглавляемое главным бухгалтером;
· ввести в штат должность бухгалтера;
· передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
· вести бухгалтерский учет лично.
За организацию бухгалтерского учета ответственность несет руководитель предприятия, а за правильность ведения бухгалтерского учета - главный бухгалтер. Главный бухгалтер обязан организовать рациональное ведение бухгалтерского учета, составлять объективную и достоверную бухгалтерскую отчетность, на основе которой руководитель предприятия сможет принимать управленческие решения.
Предприятие, руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности. Принятая организацией учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета.
При этом утверждаются:
· рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
· формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
· порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
· правила документооборота и технология обработки учетной информации;
· порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
Учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства РФ или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности.
Бухгалтерский учет ведется всеми организациями вне зависимости от организационно-правовой формы и формы собственности.
Акционерное общество -- это одна из распространенных организационно-правовых форм хозяйствующего субъекта, признается коммерческая организация, основным признаком которого является распределение уставного капитала между участниками общества путем выпуска акций. Акционерные общества бывают открытого и закрытого типа. Закрытое акционерное общество - общество, акции которого распространяются только среди участников и не подлежат открытой продаже на рынке ценных бумаг. Открытое общество вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции и осуществлять их свободную продажу.
Деятельность акционерного общества в РФ регулируется Федеральным законом от 26.12.1995г. №208ФЗ "Об Акционерных обществах".
Общество обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном законодательством (ст.88 ФЗ "Об Акционерных Обществах"). Бухгалтерский учет в акционерных обществах ведется в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Положениями бухгалтерского учета (ПБУ), Методическими рекомендациями Департамента методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов РФ.
Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством РФ.
Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.
Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий. В бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.
Все акционерные общества обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность.
Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.
В соответствии с Законом "О бухгалтерском учете" и ПБУ 4/99 годовая бухгалтерская отчетность включает:
* бухгалтерский баланс - ф. № 1;
* отчет о прибылях и убытках - ф. № 2;
* отчет об изменениях капитала - ф. № 3;
* отчет о движении денежных средств - ф. № 4;
* приложение к бухгалтерскому балансу - ф. № 5;
* пояснительную записку.
Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества, представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации, несет исполнительный орган общества.
Достоверность данных, содержащихся в годовом отчете общества, годовой бухгалтерской отчетности, должна быть подтверждена ревизионной комиссией (ревизором) общества.
Перед опубликованием обществом документов, общество обязано привлечь для ежегодной проверки и подтверждения годовой финансовой отчетности аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом или его акционерами.
Годовой отчет общества подлежит предварительному утверждению советом директоров общества не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров.
В соответствии с законодательством РФ и учредительными документами акционерные общества должны создавать "Резервный капитал" за счет отчислений из прибыли для покрытия непредвиденных потерь и убытков, а также выплат доходов (дивидендов) участникам при отсутствии или недостаточности прибыли отчетного года для этих целей. Резервный капитал формируется в размере не менее 5 % от уставного капитала. а размер ежегодных отчислений должен составлять не менее 5 % годовой чистой прибыли.
Уставный (складочный) капитал - основная составляющая часть собственного капитала ЗАО "Гелиос". Он представляет собой номинальную стоимость акций Общества, приобретенных акционерами, величина которых зарегистрирована в учредительных документах организации.
Минимальный размер уставного капитала определяется федеральными законами, в ЗАО должен составлять не менее 100-кратного МРОТ, а в АО - не менее 1000 кратного МРОТ, определенного законом на дату государственной регистрации Общества.
В соответствии с действующим законодательством акционеры (участники) общества имеют право на получение дохода в виде части прибыли, полученной за отчетный год. Такие доходы акционеры получают в виде дивидендов, причем источником их выплаты является прибыль общества после налогообложения (чистая прибыль общества).
Прибыль Общества за отчетный год представляет собой итоговый финансовый результат её деятельности за вычетом налога на прибыль. Прибыль подлежит распределению на основании решения общего собрания акционеров.
Распределение подразумевает её использование на следующие цели:
Выплату дивидендов (доходов) участникам;
Погашение убытков прошлых лет;
Пополнение резервного капитала;
Увеличение уставного капитала.
В соответствии со статьей 42 Закона "Об акционерных обществах" общество принимает решение о выплате дивидендов по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года и (или) по результатам финансового года. Решения о выплате (объявлении) дивидендов, в том числе решения о размере дивиденда и форме его выплаты по акциям каждой категории (типа), принимаются общим собранием акционеров.