1с розница установка себестоимости

Программа 1С предусматривает возможности расчета себестоимости товаров и услуг, причем для правильности получаемого результата требуется соблюдение двух основных условий:

• Расчет ведется на основе номенклатурных групп;
• Распределение затрат ведется в пропорции с плановой себестоимостью.

Поэтому изначально пользователем должны быть заданы номенклатурные группы и параметры плановых цен. Непосредственно расчеты ведутся в процессе обработки «Закрытия месяца».

Настройка расчета себестоимости в 1С

Число используемых номенклатурных групп не ограничивается, причем их создание допускается даже для каждой отдельной единицы товара, а не только отдельного товара. Задать их можно через «Справочники» — «Доходы и расходы» — «Номенклатурные группы».

Внесение плановых цен в систему предполагает задействование документа «Установка цен номенклатуры», доступного в разделе «Склад» — «Цены» — «Установка цен».

Одной из отличительных черт программы 1С выступает возможность определения не только себестоимости продукции, но и расчета стоимости материалов. В частности итоговая стоимость может быть скорректирована с учетом дополнительных затрат.

Например, при стоимости единицы материала в 10 рублей списание возможно по более высоким ценам, включающим в себя траты на страховое обеспечение, доставку, контроль качества и так далее.

Изображение ниже отображает набор проводок, отражающих рост стоимости бруса и пиломатериалов на величину в 1.111,11 и 388,89 рубля соответственно.

В процессе «Закрытия месяца» имеется возможность определить себестоимость через сервис «Корректировка стоимости номенклатуры», причем использовать его необходимо до момента определения стоимости продукции.

Проверка себестоимости

Перед тем, как приступить к операции проверки себестоимости, необходима проверка существующей учетной политики и параметров учета. Для учетной политики внимание уделяется трем разделам: «Налог на прибыль», «Запасы», «Затраты». Основное внимание требуется уделить вопросам распределения прямых и косвенных трат, а также активировать флажки производственной деятельности.

Для параметров учета внимание уделяется вкладкам «Производство» и «Запасы». Тип цен выбирается в соответствии с плановыми ценами, указываемыми в документе «Установка цен номенклатуры».

Оформление операций по производству

Выпуск продукции в программе 1С отражается документами:

• «Отчет производства за смену»
• «Оказание производственных услуг».

Доступ к ним осуществляется через раздел «Производство». При этом исключительно для услуг возможно применить документ «Реализация (акты, накладные)», имеющийся в разделе «Продажи», но в последнем случае расчет себестоимости оказывается невозможным.

Представленный ниже документ выпуска демонстрирует результаты производства, включая выпущенный товар, его количество, счета учета и аналитику затрат на производство по счетам. Через закладку «Материалы» возможно отражение прямых затрат, причем, как в ручном режиме, так и посредством автозаполнения из выбранной спецификации.

На объективность данных влияет соответствие аналитики затрат и производства. В частности только при соответствии номенклатурных групп возможно правильное заполнение данных. Проверка доступна через оборотно-сальдовую ведомость, создаваемую для счета 20.

Учесть необходимо и тот факт, что номенклатурные группы, предназначенные для производства, не должны совпадать с группами, используемыми для услуг.

Косвенные затраты при расчете себестоимости

Учет косвенных затрат проводится в программе 1С с использованием многочисленных документов. Среди них:

• Требование-накладная;
• Начисление зарплаты;
• Поступление (акты, накладные);
• Начисление амортизации;
• Авансовые отчеты.

Проанализировать расходы данной группы возможно при помощи оборотно-сальдовой ведомости, создаваемой по счетам 25, 26.

Закрытие месяца в 1С для расчета себестоимости

После того, как установлены все необходимые настройки и созданы документы выпуска, можно рассчитать итоговую себестоимость продукции. Для этого потребуется проведение операции «Закрытие месяца».

При этом программа оказывает пользователю поддержку, выдавая рекомендации по дальнейшим действиям. Каждая из проводимых операций доступна для ручной проверки и корректировки, причем проверку проводит и программа, уведомляя о выявленных ошибках или неточностях.

Например, представленная выше ошибка указывает на использование операций перепроводки задним числом для каких-то документов. Для устранение проблемы требуется выполнить «Перепроведение документов за месяц».

После того, как закрытие месяца выполнено успешно, формируется справка-расчет себестоимости. Она доступна в разделе «Справки-расчеты».

Печать (Ctrl+P)

Использовать учет себестоимости

Функционал учета себестоимости товаров в рознице 8 состоит из следующих объектов конфигурации

1. Функциональная опция “Использовать учет себестоимости” – Переключатель функционала учета себестоимости. При выключенной опции становятся недоступными объекты, которые входят в состав функционала учета себестоимости.
2. Регламентное задание “Расчет себестоимости” – Предназначено для выполнения расчета себестоимости товаров по расписанию
3. Документ “Расчет и установка себестоимости” – Документ предназначен для установки результат расчета себестоимости и ручной корректировки информации о себестоимости товаров в том случае, если себестоимость товаров можно определить только экспертным путем, например, при переходе на конфигурацию Розница неавтоматизированных магазинов для ввода начальной информации о себестоимости товаров.
4. Отчет “Оценка валовой прибыли” – В отчете отображается информация о валовой прибыли, полученной при продаже товаров в магазине
5. Регистр сведения “Настройка способа учета себестоимости” – содержит сведения о способе учета себестоимости товаров
6. Регистр сведения “Себестоимость номенклатуры” – Содержит информацию о себестоимости номенклатуры и ее характеристики в разрезе магазинов.
7. Регистр накопления “Себестоимость поставки товаров” – Это вспомогательный оборотный регистр для хранения информации о поступлениях товаров для расчета себестоимости по средней взвешенной оценке.

Функциональная опция “Использовать учет себестоимости” устанавливается в разделе Администрирование /запасы и закупки.

Ставим флаг «Учет себестоимости» и переходим на «Настройка способов учета себестоимости». Откроется список записей периодического регистра сведений “Настройка способа учета себестоимости”. Периодичность – в пределах месяца. В демонстрационной версии конфигурации 1С розница 2.2, которую я показываю, используется упрощенный способ учета себестоимости, потому,что эта информационная база была создана при редакции 2.0 . Я добавил новую настройку способа учета себестоимости с 01.01.2017 года, чтобы продемонстрировать новый вариант расчета себестоимости, который появился в редакции 2.1 – Способ учета по средневзвешенной оценке при автономном расчете себестоимости.

В новой настройке с 01.01.2017 ставим флаг «Рассчитывать регламентным заданием» и выбираем способ учета Средняя взвешенная оценка (Автономный учет) . Отметим, что с помощью регламентного задания можно производить только расчет средневзвешенной оценки себестоимости. Для других способов учета себестоимости не требуется регламентное задание.

Установим флаг «Распределять стоимость услуг», чтобы распределять стоимость услуг на себестоимость закупаемых товаров. Такая возможность появилась также в редакции 2.1. При этом распределение происходит на себестоимость товаров, указанных с услугой в одном документе (“Поступление товаров”, “Перемещение товаров”, “Сборка товаров”). При использовании данной опции необходимо выбрать правило распределения (Пропорционально количеству товаров или Пропорционально стоимости товаров ).

При сохранении настроек начало их действия устанавливается на начало месяца выбранной даты. При этом система не позволит записать две настройки с началом действия в одном месяце. Можно только отредактировать старую или создать новую после удаления предыдущей.

Очень важно ! перепровести с момента начала действия установки нового способа расчета, следующие документы товародвижения:

1. Поступление товаров
2. Перемещение товаров
3. Сборка товаров
4. Акт о Расхождениях При Приемке Товаров

Дело в том, что эти документы записывают информацию о себестоимости в регистре накопления “Себестоимость поставки товаров” при использовании способа учета себестоимости «Средняя взвешенная оценка (Автономный учет)» , а при использовании способа учета «Упрощенный (Автономный учет)» информация записывается в другом регистре – регистр сведения себестоимость номенклатуры.

Если при первом варианте учета «Упрощенный (Автономный учет)» себестоимость товара приравнивается к цене последней поставке, то при втором варианте остатки и себестоимость товара предыдущего расчетного периода влияет на расчет себестоимость товара текущего периода.

Посмотрим, как работает расчет себестоимости по средневзвешенной оценке. Допустим, что на конец года 2016 г, согласно отчету «Оценка склада» остатки Телевизоров “JVC” по всем складам магазина «Бытовая техника» составляет 49 штук, а общая себестоимость 126 850 р.

Допустим также, что в январе 2017 года в магазин «Бытовая техника» поступили 2 партии телевизоров Телевизор “JVC” по разным ценам – Одна партия из 5 штук по 10 000 р, а вторая партия из 5 шт по цене 15000 .

Поскольку с 01.01.2017 используется второй вариант учета себестоимости, то при проведении документов поступления, информация о цене и количестве записывается в вспомогательном оборотном регистре “Себестоимость поставки товаров” , а не в регистре себестоимости номенклатуры. Следовательно, для расчета себестоимости требуется ввести еще документ “Расчет и установка себестоимости”. В документе появилась дополнительная опция Расчет себестоимости , которую следует установить. При этом станет активной кнопка Рассчитать и заполнить .

При нажатии данной кнопки система автоматически заполняет список товаров и рассчитывает их себестоимость по средневзвешенной оценке. В список попадают все товары, которые поступали в рамках расчетного периода (месяца),в котором введен документ расчета.

В текущем примере видим, что рассчиталась усредненная себестоимость по двум документам текущего периода с учетом остатков товаров предыдущего периода: 49 шт на 1256850 руб. , 5шт на 50 000 руб, 5 шт на 75 000 руб

итого =(1256850+50 000+75000)/(49+5+5)= 23 421,19 р.

Важно отметить, что в системе 1С: Розница версии 2.1.2.8 расчет себестоимости по средневзвешенной оценке был очень упрощен и производился только по поступлениям расчетного месяца без учета остатков на начало периода. Т.е. усреднение себестоимости в рамках нескольких месяцев не производился и в данном примере рассчиталась бы усредненная себестоимость только по двум документам:

5шт на 50 тыс.руб., 5шт на 75 тыс.руб., итого с/с 1шт = (50+75)/10 = 12500руб.

Настройка регламентного задания для расчета себестоимости

Если при настройке способа учета себестоимости был установлен флаг Рассчитывать регламентным заданием , то это регламентное задание следует еще создать и настроить его расписание.

В разделе Настройка и администрирование выберем команду Поддержка и обслуживание – Регламентные и фоновые задания .

Откроется список регламентных и фоновых заданий. Если в списке нет задания “Расчет себестоимости”, то его следует добавить

После нажатия «добавить» нужно выбрать Расчет себестоимости из списка шаблонов регламентного задания перед редактированием стандартной формы создания нового регламентного задания

Установим флаг, что данное задание включено и настроим его расписание. Установим, например, настройки: повторять каждый день через 60 секунд.

Благодаря тому, что 1С: Розница 2.2 работает уже на Платформе 8.3, регламентные задания будут выполняться в автоматическом режиме даже для файловых информационных баз. После того, как задание автоматически отработает, в списке документов Расчет и установка себестоимости обновится ранее созданный документ.

• себестоимость рассчитывается по номенклатурным группам;
• затраты на себестоимость распределяются пропорционально плановой себестоимости.

Поэтому перед расчетом нужно определить и на выпускаемую продукцию.

Сам расчет и калькуляция выполняется обработкой « ».

Номенклатурных групп может быть сколько угодно (рис.1). Можно создать номенклатурную группу не только для каждого вида продукции, но и для каждой единицы продукции (Справочники – Доходы и расходы – Номенклатурные группы).

Плановые цены для калькуляции задаются в документе 1С « » (Склад – Цены – установка цен).

Есть еще одна важная особенность – в программе 1С 8.3 рассчитывается не только себестоимость продукции, но и стоимость материалов. Что это значит? Стоимость комплектующих может быть увеличена на величину дополнительных расходов(рис.3).

Например, если в приходной накладной указана цена материала, равная 10 руб., в производство может быть списана эта же позиция по цене гораздо большей(будут учтены затраты на доставку, страховку, «растаможку» и т.д.).

На рис.4 видны проводки, по которым стоимость бруса и пиломатериалов на складе увеличена соответственно на 1111,11 и 388,89 руб.

В обработке закрытия месяца в 1С Бухгалтерия 8.3 для расчета стоимости материалов есть специальный пункт – «Корректировка стоимости номенклатуры», эта операция выполняется до расчета стоимости продукции.

Проверка себестоимости

Что еще нужно сделать перед расчетом себестоимости?

В учетной политике смотрим разделы « », «Запасы» и «Затраты» (рис.4).

Здесь важно правильно задать методы распределения прямых и , а также установить флажки выпуска продукции и услуг производственного характера.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В разделе «Параметры учета» проверяем пункты «Производство» и «Запасы» (рис.5).

Тип цен должен быть выбран таким, по которому заданы плановые цены в документе « ».

Оформление операций по производству

Какими документами отражается выпуск продукции и услуг:

Оба документа находятся в разделе «Производство» (рис.6). Реализацию услуг можно отразить также документом « » из раздела «Продажи», но по этому документу себестоимость услуг не рассчитывается.

На рис.7 представлен документ выпуска. В нем указывается, что выпущено, когда, где, в каком количестве, а также счета учета, счета и аналитика затрат (номенклатурная группа, статья затрат).

Кроме этого, в документе можно указать прямые затраты (закладка «Материалы»), которые заполняются или вручную, или в автоматическом режиме по данным спецификации (если ведется справочник спецификаций).

Важно соблюдать соответствие аналитике выпущенной продукции и затрат. Например, если продукция выпущена по номенклатурной группе «Стулья», то и затраты должны быть отнесены на эту номенклатурную группу. Проверить можно по оборотно-сальдовой ведомости по 20 счету(рис.8).

И еще одно замечание – номенклатурные группы для производственных услуг не должны использоваться для выпуска продукции .

Наше видео про оформление документа Отчет производства за смену в 1С 8.3:

Косвенные затраты при расчете себестоимости

Для учета косвенных затрат используются документы:

Анализ косвенных расходов также проводится по оборотно-сальдовой ведомости 25 и 26 счетов (рис.9).

Закрытие месяца в 1С 8.3 для расчета себестоимости

Итак, все настройки проверены, документы выпуска оформлены, затраты отражены. Можно приступать к расчету себестоимости. Вызываем обработку «Закрытие месяца»(рис.10).

Как видим, программа сама подсказывает последовательность действий. Каждую операцию из списка можно проверить и перепровести вручную. При выполнении каждого пункта программа анализирует корректность ввода, сообщает об ошибках и выдает рекомендации по их устранению(рис.11).

В этой статье мы рассмотрим полный цикл расчета себестоимости в 1С 8.3 Бухгалтерия: от настроек программы до закрытия месяца и распределения затрат.

Номенклатурные группы

Программа 1С Бухгалтерия 3.0 ведет калькуляцию себестоимости по . Вы можете создавать их самостоятельно, включая в них какие угодно номенклатурные позиции.

Номенклатурные группы находятся в разделе «Справочники».

Плановые цены

В связи с тем, что затраты на себестоимость программа 1С распределяет пропорционально плановой себестоимости, ее так же нужно задать.

Отразить это можно при помощи . Этот документ расположен в разделе «Склад». Обратите внимание, что при заполнении данного документа в шапке вы должны выбрать отдельный от других тип цен. Вы можете создать его самостоятельно и указать любое название. В рамках нашего примера имя будет «Плановая».

Дополнительные расходы

Обратите внимание, что 1С рассчитывает не только себестоимость готовой продукции, но и стоимость материалов.

Предположим, мы купили кубометр досок 20х100х6000 за 6 000 рублей. Итого мы получили 83 доски, стоимостью 72,29 рубля. Но так же мы заплатили 1 000 за доставку (кроме доставки могут быть и другие расходы). В итоге получается, что стоимость кубометра увеличится до 7 000, и одна доска будет стоить 84,34 рубля.

Все это можно отразить в программе документом поступление доп. Расходов (раздел «Покупки»).

В рамках нашего примера мы распределили дополнительные расходы только на доски, но вы можете указать несколько различных товаров на одноименной вкладке документа. В таком случае указанная сумма дополнительного расхода распределится по всем товарам. Распределение будет производиться либо «По количеству» либо «По сумме» (указывается на вкладке «Главное» данного документа).

Ежемесячно обработкой «Закрытие месяца» производится операция «Корректировка стоимости номенклатуры», которая рассчитывает стоимость материалов до подсчета себестоимости ГП.

Учетная политика

Параметры учета

Ранее мы создавали документ установки цен. Тип цен вы должны были создать самостоятельно, задав произвольное имя. Теперь мы должны указать, что именно созданный тип цен является плановым.

Перейдите в , которые находятся так же в разделе «Главное». Далее, в открывшемся окне перейдите по гиперссылке «Тип плановых цен».

Выберите именно ту, которую использовали при установке плановых цен ранее.

Документы для отражения производственных операций

Выпуск продукции и услуг осуществляется документами, отраженными на рисунке ниже. Там происходит подсчет себестоимости готовой продукции.

Если вы используете спецификации, то вкладка «Материалы» заполнится автоматически на основании этих данных. Внимательно относитесь к заполнению счетов, номенклатурных групп и прочей аналитики.

Обратите внимание, что одна и та же номенклатурная группа не должна участвовать одновременно в документах выпуска продукции и услуг.

Косвенные затраты

Косвенные расходы отражаются по тем затратам, которые вы указали в учетной политике. Затраты на оплату труда учитываются документом «Начисление зарплаты». Хозяйственный инвентарь можно оформить документом «Поступление (акты, накладные)». отражается авансовыми отчетами и т. п.

Подобные расходы относятся на 26 и 27 счета. Как показано на рисунке ниже, мы приобрели 10 резиновых перчаток и отнесли их к общехозяйственным расходом (счет учета в табличной части).

Закрытие месяца

Обработка по закрытию месяца расположена в разделе «Операции».

Данная обработка производит не только корректировку стоимости номенклатуры, но и расчет долей списания косвенных расходов. Данные пункты отображены на рисунке ниже.

Как в 1С посмотреть себестоимость товара

Кроме этого данная обработка позволяет сформировать по итогам проделанной работы справку-расчет. Вызывается она по одноименной кнопке.

Сам отчет «Справка-расчет» выглядит аналогично тому, как показано на рисунке ниже. В качестве примера был взят уже закрытый месяц на демо-базе 1С:Бухгалтерия 3.0. Как вы видите, все эти данные отражаются в разрезе номенклатурных групп, о настройках которых мы говорили выше.