Как читать экспликацию помещений. Что такое экспликация помещений, зданий и сооружений и как её получить. К чему это может относиться

Слово «экспликация » переводится дословно как «описание» или «объяснение». Слово имеет латинские корни и начало использоваться не так давно. Такая процедура проводится в момент оформления документации при продаже или передаче помещения в дар.

Экспликация помогает объяснить такие сведения как план здания, чертёж, этажность, поясняя важные элементы и дополняя их.

Нередко бывает так, что документация, которая фигурирует в сделке, оформлена достаточно давно, по правилам, которые уже не актуальны. В этом случае успешно выполнить сделку поможет экспликационный лист, который, выступая в качестве приложения, пояснит некоторые моменты и исправит недочёты. Так же она требуется для проведения некоторых сделок в обязательном порядке.

Для передачи жилого помещения в пользование нужны одни документы, для передачи склада или фабрики — другие, а экспликация проводится для того, чтобы не проводить осмотр и оценку заново, а взять информацию из уже имеющегося и выписать на отдельные бланки (паспорт на помещение, план комнаты, пр).

Когда проводится и кто составляет?

На этапе описи помещений и составления плана выполняется и экспликация. Выглядит как обычная таблица, в которой указано количество этажей в здании, его площадь, высоту потолков, назначение. Чем больше параметров указано — тем лучше. По мнению многих экспертов, сюда можно вписать всё, что не поместилось в обычные нормативные документы, так как экспликационный лист (ЭЛ) не имеет чёткой структуры и ограничений по количеству параметров.

В совокупности с планом этажей, этот документ упрощает задачу эксперту-оценщику и ускоряет процедуру продажи и покупки помещения.

Без ЭЛ невозможно ввести помещение в эксплуатацию в некоторых регионах Российской Федерации из-за несоответствий в законодательной базе и из-за региональных особенностей.

Назначение помещения прописывается не в каждом документе и существуют случаи, когда стандартный пакет вообще не содержит сведений: для чего используется здание и где было задействовано раннее.

Важную роль играет факт обязательной постановки многоквартирных и многоэтажных домов на кадастровый учёт, ведь в таком случае так же нужно провести экспликацию всех помещений.

Ещё экспликация нужна при оформлении ипотеки в банке. Выдаётся владельцу квартиры после проведения процедуры инвентаризации.

Что такое план экспликации?

Это совокупность двух документов — сама таблица экспликации и этажный план жилого дома. В таблице указывают адрес помещений, их назначение, тип, дату инвентаризации, прочие данные. В этажном плане фиксируют площадь, номер, категорию, наименование.

В этажной классификации указываются параметры всего помещения и каждого этажа в частности. Сюда заносят расположение и количество несущих стен, входы и выходы, информацию об инженерных коммуникациях и дверных проёмах, а также все изменения, которые играют важную роль (недавно выполненный ремонт, перепланировка, наличие объектов внутри помещения).

По мнению экспертов-оценщиков, экспликационный план — это вообще все данные и вся информация об объекте недвижимости, просто неструктурированная и несортированная. Все нормативные документы, такие как паспорт на квартиру, план помещения, план этажей, просто вырезаются из экспликации и сортируются в удобном порядке. Если их все сложить вместе, то получиться ЭЛ. Тем не менее, там содержится небольшой процент важной информации, которую нельзя вынести в отдельный документ и нельзя каким-либо образом классифицировать.

Зачем проводить экспликацию квартиры?

Когда гражданин приобретает квартиру, он хочет рассчитать множество важных параметров, одним из которых является счета за коммунальные услуги. Паспорт помещения не даст нужной информации, ведь далеко не вся площадь квартиры задействуется в быту.

Рассчитать точную плату за услуги ЖКХ можно, зная площадь жилого помещения за вычетом мебели и прочих объектов. Например, балкон и лоджия не включаются в жилую площадь (по состоянию на 2020 год), хотя пользу приносят.

В зависимости от даты построения дома, ЭЛ будет выдавать БТИ, компания-застройщик, сотрудники ЖКХ.

Экспликация помещения

Показывает разницу между общей площадью здания и той, на которой можно жить. То есть будет площадь за вычетом пролётов, лестничных площадок, котельной, служебных помещений и пр. Здание может иметь множество балконов и ниш, которые не считаются жилыми, однако их суммарная площадь внушительна.

Если два балкона соединены между соседними квартирами, то выполнив перепланировку, хозяин обеих квартир может увеличить общую квадратуру. Сделать это можно только ознакомившись с экспликационным листом, ведь больше нигде не указаны такие данные.

Экспликация участка

Аналогично пункту выше. Описывают площадь земельных угодий, без учёта служебных и жилищных построек и различных сторонних элементов, которые нельзя задействовать в хозяйстве, но и убрать нельзя (булыжники большого размера, металлические запчасти, закопанные глубоко в грунт).

Срок действия неограничен, но БТИ каждые 5 лет должны проводить процедуру повторно. А теперь два вопроса к читателям: «Как часто вы встречали сотрудников БТИ, которые по своей инициативе пришли выполнять рабочие обязательства». Вопрос номер два: «Как часто вам отказывали в оформлении сделки, ссылаясь на отсутствие некоторой документации». Вывод напрашивается сам собой.

Получение листа экспликации в БТИ

Бюро Технической Инвентаризации — место, где выдаются таки документы. Для получения потребуется обратиться лично или отправить лицо, которое уполномочено действовать от вашего имени по доверенности.

Для получения экспликации нужно иметь:

паспорт владельца для которого требуется справка;
технический паспорт;
разрешение городской администрации
справка о перепланировке

Можно предоставить и оригиналы и ксерокопии документов. Стоимость сдельная. После одобрения, на руки выдадут квитанцию, а позже, после расчета, сообщать, сколько это всё будет стоить.

Факторы, которые влияют на цену:

площадь помещения и архитектура. Сложные многоуровневые постройки требуют большего внимания и более внимательного анализа, соответственно цена будет выше;
этап, на котором находится здание в данный момент. Если здание или помещение на этапе постройки — расчёт будет выполнить несложно, а если уже заселились люди, то придётся платить больше обычного;
регион, наличие оснований для скидки, льготы — всё это так же может снизить цену за услуги.

В конечном итоге в среднем выйдет не более 1000 рублей, если речь идёт об обычной квартире или частном доме.

Нормативы и правила проведения процедуры указаны в ГOCT 21.501-93 CПДC «Правила выполнения архитектурно-строительных рабочих чертежей». Если субъект допустил ошибку, то лист признаётся не действительным и подлежит замене. Если нерентабельный документ будет участвовать в сделке, обе стороны будут иметь все права на аннуляцию со ссылкой на инцидент.

Документ выглядит как таблица из двух столбиков и множества строк. В первом столбце указывают наименование объекта описи (например «комната»), а во втором указывают её параметры (например, площадь, высоту потолков, количество окон). В отличие от плана помещения, тут только текст, характеризующий элемент здания максимально кратко. Эдакий, юридически-архитектурный анонс и выдержка. Чтобы получить более подробную информацию, нужно будет обратиться к паспорту здания и к чертежам, которые не так удобно носить с собой. Экспликационный лист даст представление об структуре помещения, а прочев его, можно взять только те страницы плана и те чертежи, которые требуют дополнительного анализа для рассмотрения.

Лист заверяется подписью эксперта и печатью БТИ. Составлять его самостоятельно нельзя, всё равно эксперт должен будет просмотреть помещение и убедиться в достоверности данных. Процедура осмотра сводится к замерам и расчёту. Если в здании есть габаритная мебель, задача осложняется, так как все замеры проводятся «на месте».

Если в квартире была перепланировка и перестройка и, скажем, между комнатами появилось определённое количество стен, это так же нужно будет отразить в плане. Стены имеют толщину и занимают определённую площадь, а ещё влияют на передачу тепла внутри помещения, что так же важно при расчёте тарифов ЖКХ.

Заключение

Надеемся, что данная статья поможет читателю разобраться с вопросом экспликации помещения, понять для чего она нужна, как выполняется, кто выдаёт документ и куда обращаться для получения копии.

Кратко пробежимся по основным ключевым тезисам статьи:

обязателен в некоторых случая, а в некоторых — нет, но его наличие точно не будет лишним;
если его не выдали с остальными документами на квартиру — требуйте у застройщика, если экспликациюещё не провели — нужно обращаться в БТИ, желательно коллективно, чтобы выполнить всё за один день;
процедура не дорогая, но поможет избежать проблем в будущем и быстро продать квартиру.

Оформление через компании-посредники невыгодно и нерационально. Сотрудник всего-навсего передаст документацию и заберёт справку, а наценки за такие обращения, порой, будут больше самой цены процедуры.

Экспликация – слово, пришедшее в современные языки из латыни. Обозначало же оно, в равное степени «толкование» и «объяснение». Сегодня это слово приобрело очень широкое поле смысла и используется в самых разных областях, от науки до юриспруденции.

В нашем же случае, экспликацией называется поясняющий документ, который должен разъяснить детали большого архитектурного проекта, такие как сокращенные или числовые обозначения, понятные только разработчикам макета.

Познавая новое, вы расширяете свои возможности, а также уменьшаете вероятность возможных ошибок. Здесь это работает в полной мере.

Так, например, без экспликации, согласно действующему законодательству, невозможно вступить в собственность недвижимостью. Собственно говоря, возведение самих зданий стопорится еще на этапе планирования, если не прикладывать к чертежам таблицы экспликации.

Как уже упоминалось выше – экспликация, в архитектуре и имущественном праве, это документ. Точнее говоря, это приложение к гораздо более масштабной документации, вроде чертежей квартир, домов и многоэтажных зданий. Сюда же можно отнести планы участков, поэтажные планы, чертежи офисов, предприятий и другие подобные помещения.

Суть экспликации помещений состоит в том, что специалистами создается таблица, которая помогает разобраться в архитектурном плане. Так что любой человек, взглянув на экспликацию, сможет понять, для чего-то или иное помещение предназначено.

Кроме информации о местонахождении эксплицируемого помещения, к чему относятся адрес, этажность и конкретный этаж и номер квартиры (офиса, аудитории, номера и т.д.), туда вносятся технические параметры, такие как:

Площадь помещения;
Высота помещения;
Назначение помещения;

Причем, совершенно неважно, существует ли это место сегодня – для проектирования правила не меняются, и всю информацию тоже надо указывать.

Таблица также может быть усложнена за счет дополнительных параметров. Их достаточно много и зацикливаться на этом не нужно, стоит только сказать, что необходимость зависит от назначения и типа недвижимости.

Необходимость экспликации помещений обусловлена её функциональностью, как, собственно и любого другого документа. Однако, таблицу саму по себе особо функциональной не назовешь. Потому для раскрытия её возможностей вам понадобится поэтажный план. Эти бумаги вместе дают возможность, пусть и не любому человеку, но специалисту, с определенной точностью указывать на назначение недвижимости, а также её достоинства и недостатки.

Для обывателя экспликация не более чем бумажка. Однако, архитекторы и строительные компании знают ей цену. Дело в том, что получить разрешение на возведение здание или ввод оного в эксплуатации без этой «бумажки» совершенно невозможно.

Для подрядчиков важно также то, что при строительстве многоэтажных домов экспликация нужна для постановки здания на кадастровый учет. Это действует далеко не на всей территории России, однако некоторые субъекты государства требуют полную документацию, таким образом сильно усложняя процедуру регистрации.

Частные лица, которые никак не связаны со строительством, архитектурным делом и тем более регистрацией возведенной недвижимости могут знать об экспликации, как о ведомости помещений.

Сегодня этот документ критичен, за счет широкого распространения ипотечного кредитования. Так, банк попросту отказывает в оформлении ипотеки клиенту, у которого на руках нет технического паспорта с экспликацией квартиры.

Для офисов же и компаний экспликация является одним из вечных бюрократических кошмаров – техническая инвентаризация помещений. Экспликация как раз является результатом таких проверок, а потому ценится довольно высоко.

План экспликации

План экспликации – это вышеназванное сочетание поэтажного плана и инвентаризационной таблицы ведомости помещений.

Наиболее распространены планы экспликаций для введения в эксплуатацию многоквартирных домов и последующую продажу квартир в оных. Оба документа необходимы, поскольку в первом отображена достаточно размытая для неопытного глаза схема расположения квартир. Интересующие же покупателей и кредиторов внутренние помещения там не показаны. Для того и нужна экспликация помещений.

Таблица экспликации

Таблицу экспликации можно сделать на любом рабочем компьютере, где установлен стандартный набор программ Microsoft Office, а пользователь минимально владеет Excel. То есть, она очень проста в исполнении.

Однако совсем другое дело, если говорить о заполнении пустой формы. Так, тут необходимо вносить все необходимые данные о здании, где расположено помещение (или о здании в целом, если речь идет об экспликации дома/гостиницы/офиса), а также некоторые качественные и количественные данные.

Вне пределов таблицы надо указать адрес квартиры/дома, тип обследуемых помещений, дату последней инвентаризации и основание для данного обследования недвижимости.

Если же говорить о технических параметрах, то предоставляются такие данные, как:

Номер помещения;
Наименование;
Площадь указанных помещений;
Категория;

В качестве пояснения к этому перечислению, надо добавить, что на генеральном архитектурном плане, или же в поэтажном плане все помещения помечаются определенным номером.

Это же верно относительно чертежа отдельной квартиры. Далее, насчет категории помещений. Они могут быть жилыми, вспомогательными или относится к прочему.

Далее приведен пример, как таблица экспликации должна выглядеть:

Поэтажная экспликация

Поэтажная экспликация может понадобиться в случае перепланирования тех помещений, которые уже существуют. То есть, в эту группу попадает как пристройка новых помещений, так и серьезный ремонт уже наличествующих. Кроме того, если есть необходимость выяснить, сколько именно квадратных метров в каждом помещении, а точнее, сколько свободного пространства в них, тоже нужна поэтажная экспликация.

Для обывателя же, который заинтересован исключительно в приобретении хорошей недвижимости, тоже есть смысл обращаться к поэтажному плану.

Причина тут достаточно очевидная – поэтажный план, вместе с экспликацией регистрируют. И в нем отображаются все внесенные изменения.

Так, все линии, которые вы видите в этих бумагах не должны быть красными. Если он таковы, значит у хозяина или подрядчика серьезные неприятности. Изменения в планировке помещений не зарегистрированы. То есть, если вы приобретете подобную недвижимость, в качестве бесплатного подарка получите существенный штраф, а то и судебное разбирательство.

Если же вы представляете определенную компанию, которая желает приобрести бывшие квартиры под офис, вам также понадобится поэтажный план. Соль здесь в том, что будет изменено предназначение уже существующих помещений, а значит в таблицу экспликации должны быть внесены соответствующие изменения.

Каждая сделка с недвижимостью требует ответственной подготовки всей документации, предоставляемой различными госструктурами и организациями. Одними из самых востребованных документов для осуществления разных операций с недвижимым имуществом являются поэтажный план и экспликация квартиры. Чаще всего их можно получить самостоятельно, обратившись в БТИ. Такие официальные бумаги могут понадобиться при:

Содержимое страницы

Различных сделках с недвижимостью: продаже, оформлении дарственной и прав собственности, получении наследства и др.
Перепланировке квартиры, которая только предстоит или при узаконивании уже имеющихся изменений.
Оформлении кредитов под залог квартиры и т.д.

Такие бумаги определяют технические характеристики объекта. Они входят в состав технического плана нежилых и жилых помещений, но заказать их можно и отдельно.

Что такое экспликация квартиры и поэтажный план

Любой объект недвижимости перед сдачей в эксплуатацию проходит процедуру инвентаризации. В ее рамках выполняется первичный обмер помещений и фиксация их количества, зарисовка (составление чертежа). Все эти данные вносятся в специальное дело, которое владелец недвижимости может получить на любом этапе ее эксплуатации.

Поэтажный план представляет собой схему объекта, выполненную в виде подробного чертежа со специальными обозначениями. Он содержит следующую информацию:

Инвентарные номера всех помещений, входящих в состав объекта, которые присваиваются им изначально.
Наличие и расположение перегородок (антресолей, кладовых помещений, встроенных шкафов и т.д.), несущих стен, дверных и оконных проемов.
Дату замеров, для проведения которых техник выезжает на объект, лично осматривает и обмеряет его.
Наименование организации, которая проводит инвентаризацию и в дальнейшем может предоставить владельцу поэтажный план.

Такой документ является частью технического паспорта, но по заявлению владельца недвижимости может предоставляться соответствующими организациями и отдельно.

Внимание! Если в квартире была проведена несогласованная перепланировка, все изменения отмечаются на схеме красными линиями. В таком случае владельцу придется заплатить штраф, узаконить изменения или вернуть жилье в первоначальный вид.

Экспликация представляет собой таблицу с описанием всех помещений объекта и указанием их площади. Экспликация содержит в себе следующие данные:

Индивидуальные характеристики каждого помещения, входящего в состав объекта: его высоту, ширину, площадь и др.
Общую площадь квартиры.
Адрес объекта (если он был изменен, указывается и предыдущий, и настоящий его вариант).
Наличие или отсутствие дополнительных обременений.

Экспликация является частью кадастра и техпаспорта квартиры. Но при необходимости ее можно заказать в соответствующих организациях отдельно.

Как получить экспликацию квартиры и поэтажный план

Разобравшись, какую роль играют эти документы, необходимо понять, где их можно получить. Для начала нужно узнать, какой организацией производились первичные обмеры объекта. Так, для домов, построенных до 2000 года, заказывать документацию нужно в БТИ. Более поздние постройки могли обмеряться и БТИ, и Ростехинвентаризацией. Для получения бумаг на объекты в полностью нежилых зданиях необходимо обращаться в БТИ, независимо от года их возведения.

Важно! Если вы не уверены, в какую именно организацию нужно обращаться, можно позвонить в БТИ и в Ростехинвентаризацию, и задать им интересующий вас вопрос.

Если жилье расположено в новостройке, можно обратиться непосредственно к застройщику или управляющей компании, и взять инвентаризационные планы у них.

Также экспликацию и прочую документацию можно получить в любой другой организации, заказав выезд техника на объект. Специалист снимет все замеры и составит подробный чертеж. Но в таком случае придется подавать в БТИ всю рабочую документацию и разрешение на ввод объекта в эксплуатацию. Данная процедура весьма сложная и затратная по времени. Намного проще сделать это в Ростехе, но им нужно будет предоставить план квартиры, взятый из рабочего проекта, по которому возводилось здание.

Как заказать поэтажный план квартиры и экспликацию через госуслуги

Чтобы получить архивные копии поэтажного плана и экспликации квартиры в БТИ или Ростехинвентаризации, необходимо подготовить определенный пакет бумаг. В обеих организациях он одинаковый, как и бланки, выдаваемые ими. Список включает:

Для физических лиц – заявление о выдаче необходимых бумаг, для юридических – гарантийное письмо.
Паспорт гражданина РФ, подтверждающий личность заявителя.
Документ, подтверждающий право собственности.

Подавать заявку на получение поэтажного плана и экспликации БТИ может только собственник квартиры. Если запрос оформляет другое лицо, у него должна быть нотариально оформленная доверенность. Также, если у жилья есть сразу несколько собственников, получить соответствующие документы может каждый из них.

Как заказать документы в МФЦ

Иногда, помимо БТИ и Ростеха, заказать документацию можно в МФЦ – многофункциональном центре. Такие организации специально созданы для уменьшения нагрузки на бюро технической инвентаризации и позволяют гражданам экономить собственное время. Для получения экспликации и поэтажного плана квартиры в МФЦ необходимо подавать все тот же пакет бумаг, что в БТИ. После этого сотрудники государственного органа передают бумаги в БТИ без участия владельца квартиры.

Для получения бумаг в Москве или другом городе страны, можно обратиться в любой МФЦ. Но лучше всего выбирать ту организацию, которая обслуживает район, где расположена недвижимость.

Важно! Если обмеры для составления поэтажной схемы и экспликации производит Ростех, получить документы в МФЦ нельзя. В таком случае заявление будет возвращено и в предоставлении услуги будет отказано, а вы просто зря потратите свое время.

Помимо БТИ, Ростеха и МФЦ можно также обратиться в другие организации и фирмы, предоставляющие такие услуги. Многие фирмы позволяют заказывать экспликацию и другие документы в режиме онлайн. На их сайте в интернете можно заполнить заявку и получить счет к оплате. Вам придется пересылать все необходимые документы через интернет и заплатить несколько тысяч рублей. Но, несмотря на некоторые неудобства, для многих людей подача заявки на получение документов онлайн через посредников – едва ли не единственный способ.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!

Стоимость и сроки изготовления

Стоимость услуги в различных организациях может отличаться, в зависимости от вида объекта и самого органа, работающего с ним. Даже одна и также организация может предлагать разные цены с учетом региона, в котором она находится.

При обращении в БТИ стоимость услуг будет рассчитываться с учетом площади объекта. Также более высокой окажется цена услуги, если вам понадобится выезд техника для обмера помещений. Запрашивая бумаги в Ростехинвентаризации, готовьтесь заплатить примерно вдвое больше, ведь выдача бумаг в данной организации будет стоить дороже, чем в БТИ.

Говоря о сроках, можно сказать, что официально выдача экспликации и других документов в происходит в течение 10 дней, если запрос был произведен в БТИ, обслуживающем район, в котором расположена квартира. На сроки влияет загруженность бюро и необходимость выезда техника на объект. Без выезда специалиста на выдачу бумаг понадобится 5-10 рабочих дней, с выездом – 10-15. В Ростехинвентаризации действуют примерно такие же сроки. Немного дольше придется ждать, если запрос был подан в БТИ другого района или в МФЦ.

Срок действия документов

В БТИ и Ростехе нет конкретных сроков действия выдаваемой ими документации. Но организации, в которые владелец жилья будет подавать бумаги, могут предъявлять определенные требования, как они должны выглядеть. Для совершения определенных сделок с недвижимостью может потребоваться план квартиры, выданный не более полугода или года назад. Поэтому прежде, чем отправляться в БТИ, Ростех или МФЦ, необходимо уточнить этот момент у организации, которой нужно предоставить документы.

Что содержит и как выглядит экспликация квартиры и поэтажный план

Информация, подаваемая в поэтажном чертеже, регулируется с учетом требований Приказа Минэкономразвития от 17.08.2006 №244. Документ должен содержать данные о расположении стен, перемычек, перегородок, проемов, жилых и нежилых помещений. Информация, подающаяся в поэтажном плане:

Адрес квартиры.
Этаж, на котором она находится.
Точная дата обследования объекта.
Основания проведения обследования.
Параметры объекта.
Площадь всех помещений.

В плане должно быть указано, сколько этажей в доме, сколько жилых и нежилых помещений она включает и т.д.

Экспликация, входящая в технический и кадастровый паспорт, может предоставляться отдельно или выступать частью инвентарного плана. Экспликация незаменима при:

Введении квартиры в эксплуатацию.
Постановке объекта на кадастровый учет.
Использовании недвижимости в качестве залога для оформления кредита.
При смене собственника.
При изменении планировки и др.

Информация, представленная в экспликации, помогает правильно рассчитать коммунальные платежи, примерно узнать, сколько будет стоить ремонт с учетом квадратуры, оценить достоверность данных в кадастровых документах (если вы решили купить жилье) и т.д.

Чаще всего экспликация предоставляется собственникам квартиры в виде таблицы, в которой данные выглядят в следующем порядке:

Общая площадь квартиры.
Параметры каждого помещения в ней.
Высота помещений.

Также в таблице указываются условные обозначения для каждого помещения, их характеристики и дата проведения обследования. Экспликация составляется по уникальному инвентарному номеру, изначально присваиваемому каждому объекту недвижимости.

С данным документом далеко не все люди сталкиваются в повседневной жизни, поэтому для некоторых граждан это новое слово. Это слово латинского происхождения, и оно означает «объяснение». На практике это дополнительный документ к определенному плану или проекту, который поясняет его в целом либо отдельную часть.

Экспликация содержит в себе определенную информацию о характеристиках конкретного помещения. Сюда включаются качественные, количественные и технические значения для определения вида помещения.

Наиболее часто этот документ встречается в виде таблицы. В ней содержатся:

основные числовые значения, определяющие характеристики помещения или его части;
условные обозначения, которые были применены при изображении отдельных помещений на общем плане.

В целом это удобный наглядный материал, с помощью которого можно легко увидеть пространство. Экспликация может быть частью общего плана помещения либо являться самостоятельным юридическим документом.

В ней могут содержаться такие параметры помещения, как:

этажность, если этот документ составляется на помещение, расположенное в здании с несколькими этажами;
площадь;
нумерация помещений, если этого требует план;
будущее назначение каждого помещения в случае необходимости и принципиального их различия;
высота потолка;
точный адрес месторасположения всего объекта;
тип всего помещения;
кадастровый номер строительного объекта;
дата, когда в последний раз составлялся этот документ.

Кроме этого, сюда можно вписывать любые технические характеристики данного объекта, которые являются существенными для расшифровки общего плана, например:

материалы, из которых сделаны стены, перегородки, перекрытия;
материал, из которого произведены окна в помещении;
информация о коммуникациях, которые присутствуют, а также их техническом состоянии;
сведения о внутреннем косметическом ремонте на данном объекте.

Экспликация является неотъемлемой частью основного плана строительного объекта, поэтому является обязательным приложением в тех ситуациях, где требуется основной план.

Применение

В последнее время необходимость в составлении экспликации возникает в следующих обстоятельствах:

Когда строительный объект вводится в эксплуатацию. Она обязательно должна находиться вместе с техническим и поэтажным планом всей постройки.
При оформлении ипотечного кредита она входит в пакет обязательной документации во многих банках.
При постановке на кадастровый учет помещения является приложением к техническому плану
При оформлении паспорта на новое строение.
При проведении технической инвентаризации для индивидуальных нужд собственника.

Это основные сферы, где требуется наличие экспликации помещения. Получается, что при проведении любых сделок с имуществом, где потребуется технический и поэтажный план помещения, нужно будет, чтобы в них содержалась экспликация.

Также при узаконивании перепланировок, когда происходят определенные изменения в помещении, обязательно нужно составить новые планы и экспликацию к ним. Если перепланировку не оформить, то владельцу будет выписан административный штраф. Также может быть вынесено постановление судом о восстановлении помещения в первоначальный вид.

При оформлении документов на новые строения и при узаконивании самостроев также потребуется этот документ.

Создание

В случае необходимости создания экспликации у владельца помещения возникает вопрос, кто может ее сделать. Специальных требований к исполнителю нет, поэтому документ может составить любой человек, в том числе и сам собственник.

Для самостоятельного выполнения экспликации потребуется специальные чертежные программы. В них есть стандартная форма экспликации, которую нужно только заполнить готовыми данными. Но при самостоятельном составлении этого документа важно понимать, что необходимо иметь определенные знания и понимать некоторые тонкости.

Если владелец не уверен, что правильно понимает, как составить этот документ, лучше обратиться к специалисту. За его услуги придется заплатить, зато это существенно сэкономит время. Заказать можно в любой компании, специализирующейся на предоставлении таких услуг. Обычно бывает несколько конкурирующих частных компаний, среди которых можно найти наиболее выгодные расценки.

Основным государственным органом, который занимается изготовлением экспликаций, является БТИ. Они составляют этот документ для всех государственных и муниципальных помещений. Заказать пакет документов на определенный построенный объект можно в этом органе. Для этого нужно только подать соответствующее заявление непосредственно в БТИ. Также это можно сделать через многофункциональный центр.

Кроме того, там можно заказать изготовление плана и экспликации на помещение собственника. Порядок действий будет следующий:

Первоначально нужно подать заявку в БТИ.
Обязательно надо взять бланк квитанции и оплатить пошлину за выполнение услуги.
После подачи заявки специалист проводит осмотр нужного помещения, делает нужные замеры и вносит при необходимости изменения в первоначально имеющийся проект здания.
Далее в течение месяца специалист составляет технический паспорт.

Подать заявление может не только собственник, но и доверенное лицо. Представитель обязательно должен иметь нотариальную доверенность.

Документы

Для подачи заявки на создание экспликации в БТИ понадобится определенный пакет документов, кроме составленного заявления. Нужно будет предъявить сотруднику БТИ:

паспорт заявителя, он должен являться либо собственником помещения, либо официальным представителем собственника;
правоустанавливающий документ, подтверждающий право собственности данного гражданина на это помещение, к такому документу относится свидетельство или выписка из ЕГРН;
акт о перепланировке при наличии;
распоряжение жилищной инспекции при наличии;
оплаченная квитанция.

Стоимость работы зависит напрямую от площади помещения. Чем площадь больше, тем больше потребуется времени на создание документа, соответственно, будет выше стоимость работы.

Жилые помещения

При создании экспликации для жилых помещений обязательным требованием является разделение площади на жилую и общую. К жилой относятся только квадратные метры комнат, приспособленных для жилья. Все остальные технические комнаты, санузлы, кухня, коридоры относятся к общей площади. В общую площадь также обязательно входит и жилая.

В общую площадь квартиры или дома входят:

балконы и лоджии, при этом их площадь учитывается не полностью, а частично: площадь балкона умножается на коэффициент 0,3, а площадь лоджии на 0,5;
подвальные помещения умножаются на 0,5;
веранды умножаются на 0,5;
необогреваемые кладовки умножаются на 0,5;
террасы умножаются на 0,5.

Аналогичным образом описывается вся информация о материалах, из которых построено помещение, перегородки, перекрытия. Обязательно указываются сведения о коммуникациях, их техническом состоянии и источнике коммуникаций. Источник может быть централизованно проведен на несколько домов и квартир. Также собственник может поставить индивидуально каждый вид коммунальных услуг. Так, газ может быть привозной в баллонах, отопление поквартирное или индивидуальное. Индивидуальное электричество не встречается.

Также все эти коммуникации должны быть проведены без нарушений. В случае нарушения расположения сотрудник БТИ должен дать предписание для исправления данного нарушения.

Наличие экспликации помещения говорит о том, что документы на помещение оформлены и на основании их всегда можно сверить фактическое соответствие объекта составленного плану.