Внесение авансового платежа: как подстраховаться с помощью банковской гарантии? Что такое банковская гарантия на возврат авансового платежа Банковская гарантия на сумму авансового платежа

Банковская гарантия на возврат аванса в Москве является достаточно сложным по структуре документом, оформление которого осуществляется в несколько основных этапов. Каждый из них требует основательной подготовки, Внимательного отношения к делу, так как от этого зависит не только результат оформления гарантийного документа, но и его качество.

Первый этап, касается поиска гарантирующей стороны и определения вообще тех субъектов, которые смогут выдать банковскую гарантию. Все дело в том, что сегодня законодательством ограничено количество организаций, которые способны осуществить оформление банковской гарантии на возврат аванса. К таким организациям выставлены жесткие критерии, которым они должны соответствовать. Помимо этого, организация должна быть внесена в список Министерства Финансов по субъектам, способным выдавать банковские гарантии, а также лицензия Центрального Банка РФ.

Несмотря на все вышесказанное, существует уйма банковских организаций способных осуществить оформление банковской гарантии. Все что необходимо это найти подходящую для себя организацию, в которой вас удовлетворит процент за осуществление услуги по банковской гарантии.

Исследование документов, как правило, занимает до одной недели – в стандартном режиме процедуры. Банк тщательно изучает все полученные данные, специалисты делают обоснованные выводы и оглашают их управляющим. После чего становится понятным, будет банковская гарантия выдана или нет. Стоит отметить, что срок рассмотрения заявления и документации может быть значительно сокращен – предоставление залога под банковскую гарантию, позволяет банку подробно не вникать в сущность представленной документации и охотно заключать подобные сделки с клиентами.

Если ваша заявка была одобрена, следует последняя стадия – заключения договора об оказании банковских услуг и выдаче банковской гарантии на возврат авансового платежа. В случае отклонения заявки не следует опускать руки, существует немало других организаций, которые помогут вам в оформлении первой банковской гарантии.

Документы необходимые для оформления банковской гарантии на возврат авансового платежа

Когда определен банк, который будет выдавать вам банковские гарантии, следует подготовить пакет документов и бланк заявку для получения услуги по оформлению банковской гарантии. Как правило, банк требует вполне стандартный пакет документов, которые в дальнейшем исследуются и на основании которых, гарантирующая сторона выносит решение о выдаче или не выдаче банковской гарантии. В основной пакет документов входят:

Бланк заявка от банка (обязательно правильно заполненная);
Уставные документы (учредительные документы) – к таковым можно отнести: устав, свидетельства о регистрации и постановке на учет, выписки;
Бухгалтерская отчетность за определенный период;
Справка об отсутствии задолженностей.

Подготавливаем вышеперечисленные документы, после чего подаем в банк на исследование. Стоит упомянуть, что многие банки, при оформлении банковской гарантии требуют открытия расчетного счета в их отделении.

Благодаря предоставляемой банком услуге покупатель защищен от риска непоставки, а продавец — от требований заказчика возместить аванс до фактического получения им товара.

Гарантия авансового платежа — распространенный вид услуги, используемый в тех случаях, когда для поставки продукции от покупателя (принципала) требуется осуществить полную или частичную предоплату. Обычно такие гарантии предоставляет банк покупателя (бенефициара), выступающего от имени своего клиента и ручающегося за исполнение его обязательств. Благодаря такой схеме стороны уверены в том, что все торговые обязательства в рамках заключенного договора будут выполнены в точно оговоренные сроки.

Сущность гарантии платежа

Право покупателя на возмещение уплаченной авансовой суммы возникает при нарушении продавцом условий подписанного договора. Обычно в качестве таких оснований выступает несвоевременная поставка товара или же несоответствие его качества требуемым нормам, отличие в спецификации или модификации продукции. Будучи безусловной и безотзывной гарантия платежа предусматривает полную компенсацию аванса в размере 100%.

Выплата осуществляется по первому требованию покупателя, который должен в обязательном порядке предоставить документальные свидетельства, удостоверяющие нарушения продавцом условий контракта. Таким образом, гарантию авансового платежа можно рассматривать в качестве поручительства финансового учреждения за своего клиента. Наличие в договоре между принципалом и бенефициаром пункта о поручительстве банка является дополнительным свидетельством надежности сделки и ответственности сторон. Гарантия авансового платежа нередко выступает весомым фактором на этапе переговоров сторон относительно будущего контракта.

Нужно отметить, что в торговых сделках между частными компаниями гарантия платежа является добровольным делом и решается по согласованию сторон. Однако для муниципальных и госучреждений, заключающих договора с победителями тендерных торгов и аукционов, пункт договора о гарантии авансового платежа является обязательным. Это обуславливается требованиями ст. 96, Федерального закона 44-ФЗ от 05.04.2013 г.

Предоставление гарантии авансового платежа — платная услуга, ее размер колеблется в диапазоне 1 — 4% в зависимости от финансовой устойчивости заявителя и условий самого банковского учреждения. Кредитная организация обычно требует от заявителя определенных гарантий возврата платежа, чем может выступать поручительство учредителей или же имущество компании-продавца. Срок исполнения банковской гарантии обычно составляет 3-5 дней. За это время банк обязан выплатить компенсацию.

Договор поставки или купле-продажи, несмотря на то, что содержит в себе пункт про частичную предоплату несколько рискован для заказчика.

Это связано с тем, что вероятность того, что исполнитель не выполнит обещанные условия, велика. Но при этом указанные соглашения не выполняют защитную функцию.

Такое положение дел популяризировало использование банковских гарантий, которые правомерно следят за отношениями между участниками сделки, принимая роль гаранта выполнения обязательств.

Что это такое

Банковская гарантия – это своеобразный вид поручительства. Соглашение полностью контролируется действующим Гражданским Кодексом РФ.

В роли поручителя могут быть не все организации, а исключительно банки и прочие финансовые институты. Единственное требование, которое государство предъявляет к гарантам – наличие лицензии от Центрального Банка РФ.

На сегодняшний день, в соответствии с установленными правилами рационально отметить следующие типы гарантий :

платежные;
гарантирующие исполнение обязательств;
гарантии выполнения;
возврат платежей;
тендерные.

Банковская гарантия на возврат авансового платежа

Банковская гарантия на возврат авансового платежа — это своеобразная договоренность, которую банк, выступающий в качестве гаранта сделки, выдает за товар, услугу, или разновидность робот в соответствии с условиями договора.

Согласно Гражданскому Кодексу РФ, сумма аванса не должна превысить 30% от стоимости договора.

Главной функцией банковской гарантии является обеспечение возврата аванса в тех случаях, когда исполнитель не выполнил свои обязательства перед заказчиком.

Кроме того, гарантия на аванс предполагает возможность уменьшения суммы по мере выполне6ния условий контракта. В таком случае, банковская структура тщательно следит за соблюдением условий договора, то есть выполнения определенных работ, проверяя документальное подтверждение соблюдения условий соглашения.

Для того чтобы заключить банковскую гарантию необходимо обратиться в банковскую структуру. Исполнитель должен предоставить обеспечение, в качество которого могут выступать ценные бумаги, недвижимость и прочие объекты.

Затем, банк-гарант и принципал составляют условия банковской гарантии. Документ должен содержать следующие пункты :

Уточнение типа банковской гарантии.
Информация о заказчике, а именно его реквизиты и название.
Основные условия договоренности, которые стали основанием для составления банковской гарантии.
Уточнение формата, в котором было оформлено соглашение, к примеру, в письменном виде.
Уточнение формы договоренности, речь идет о классической форме или наличии особых условий, предложенных заказчиком.
Сумма которую предоставляет в случае необходимости банк.
Уточнение валюты предоставленной банковской организации.
Указание даты, ставшей началом действия сделки.
Сроки действия подписанного соглашения.

Когда договоренность вступает в силу

Вопрос о том, когда банковская гарантия вступает в силу, актуален на сегодняшний день, так как этот пункт имеет принципиальное значение при подписании и соблюдения условий договора.

Общие нормы регламентируют, что банковская гарантия, прежде всего, вступает в силу со дня выдачи соглашения. Но процедура характеризуется некоторой спецификой – вступление гарантии в силу может не совпадать с фактической датой подписания договоренности.

Такие ситуации возникают тогда, когда грамотно составленная банковская гарантия не была передана заказчику. Это свидетельствует о том, что гарант не выразил в полном объеме свои обязательства, и соответственно, факт свершения сделки не был подтвержден. Соответственно банковская гарантия вступает в силу исключительно после передачи соглашения заказчику.

Существуют также исключения, если таковые были предусмотрены условиями договора. В данном случае речь идет о принципах свободы договора. В соответствии с указанными нормами, банковская структура, выступающая гарантом сделки, может совместно с исполнителем установить любой срок начала действия соглашения.

Видео: Выгодно и без посредников

Сроки действия

Срок действия банковской гарантии полностью регламентирован Гражданским Кодексом РФ. Срок действия гарантии – это закрепленный в документе временной промежуток, в течение которого бенефициар вправе потребовать от банковской структуры, выступающей в роли гаранта денежную компенсацию.

Согласно установленным правилам, банковская гарантия может быть аннулирована только в том случае, когда заказчик не будет иметь каких-либо претензий к принципалу сделки в рамках срока действия гарантии.

По окончанию договоренности, заказчик, в письменной форме должен зафиксировать факт соблюдения всех условий соглашения, к примеру, своевременные поставки, выполненные работы и прочее.

Стоит отметить, что законодательством также предусмотрены и другие факторы, влияющие на окончание срока действия гарантии.

Среди них выделяют следующие:

полная уплата суммы указанной в гарантии;
возврат соглашения заказчиком и отказ от прав заказчиком;
окончание срока действия соглашения.

Требования о выплате банковской гарантии

В тех случаях, когда принципал нарушил условия договоренности прописанной в соглашении, бенефициар вправе потребовать выданный заказчику аванс.

Если он проигнорирует просьбу, то заказчик имеет правомерную возможность обратиться с претензией к банку, выступающему гарантом сделки.

Для реализации запроса, бенефициар должен подать требование.

Процедуре характерны некоторые особенности, среди которых выделяют:

Аргументация претензий. Бенефициар при подаче требования должен документально подтвердить факт нарушения исполнителем условий договоренности.
Соблюдение сроков. Гражданским Кодексом РФ регламентировано, что заказчик имеет законную возможность подать требование исключительно до конца срока действия банковской гарантии. В противном случае, его запрос не будет удовлетворен.
Возможность подачи повторного требования. Многие бенефициары ошибочно считают, что полученный от финансовой структуры отказ означает окончание срока действия договоренности. В соответствии с установленными нормами, заказчик имеет полное право неоднократно предъявлять повторное требование о возврате аванса.

Законодательство установило «разумные сроки», отведенные на рассмотрение требования от заказчика. Как показывает практика, в среднем процедура проверки занимает не более 5 дней.

За этот срок, в случае, когда требование было подтверждено документально, банковское учреждение произведет возврат денежных средств бенефициару.

Преимущества

Банковская гарантия на возврат авансового платежа представляет собой один из самых надежных финансовых инструментов, позволяющий правомерно регулировать отношение между сторонами договора.

Стоит отметить, что банковская гарантия на возврат авансового платежа выгодна всем участникам соглашения.

Среди преимуществ, которыми она обладает можно выделить следующие:

Надежность. Договоренность позволяет застраховать заказчика от случаев невыполнения обязательств со стороны исполнителя. В случае нарушений обязательств, заказчик сможет возместить свои убытки в денежном эквиваленте.
Дополнительные партнеры. Заказчики при помощи гарантийного соглашения смогут доказать свою надежность, что откроет доступ к сотрудничеству с крупными государственными предприятиями, а также возможность участия в выгодных тендерах.
Минимальные временные затраты. В случае нарушения условий договоренности, сторонам не нужно тратить время и деньги на судебные разбирательства. Банковская структура, выступающая гарантом сделки, урегулирует вопросы такого типа.

Подводя итог можно отметить, что банковская гарантия на возврат авансового платежа – это идеальное решение для деловых людей. Грамотно составленная договоренность обеспечит создание выгодных условий сотрудничества для всех участников делового соглашения.

Авансовая гарантия (The advance payment guarantee) представляет собой гарантию возврата суммы авансового платежа и оформляется финансовым учреждением на сумму аванса, планируемого к перечислению государственным, муниципальным или коммерческим заказчиком в соответствии с условиями контракта.
Целью данной банковской гарантии (БГ) служит обеспечение предназначенного для конкретной задачи использования аванса и возможность возвращения предоплаты в том случае, когда произойдет нарушение условий контракта.

Преимущества, получаемые от приобретения данной банковской гарантии

Гарантия аванса признается надежным финансовым инструментом и обладает неоспоримыми достоинствами:

значительная экономия денежных средств;
совершение сделок на выгодных условиях, достижение всегда положительных результатов сотрудничества с заказчиками и, как следствие, получение интересных и прибыльных контрактов, выполнение которых положительно отражается на бизнесе исполнителя;
в случае невыполнения победителем тендера своих обязательств по договору финансовое учреждение возвращает предоплату заказчику, тем самым возмещая его убытки по бизнесу (но пренебрегать своими обязанностями не рекомендуется, ведь после наступления такого случая банк возьмется за исполнителя-должника с требованием вернуть ему средства).

Принцип действия

Схема получения и действия данного финансового инструмента:

Для начала исполнитель (поставщик) заключает договор с заказчиком (покупателем) на поставку товара, услуг или выполнение работ. Например, на поставку запчастей для автомобилей. В заключенном договоре для расчета предусматривается форма аванса. Заказчик изъявляет согласие на внесение предоплаты после того, как компания, поставляющая услуги/товары или предлагающая работы к исполнению, предоставит ему БГ возврата авансового платежа. Достигнув согласия, обе стороны приходят к решению, по результатам которого осуществляется оформление доп. соглашения в виде приложения к договору. В данном соглашении закрепляется использование БГ. После чего происходит выставление счета на предварительную оплату.
Теперь перед исполнителем по контракту стоит задача поиска компании, которая поможет ему в выпуске документа БГ.
После обращения к специалистам найденной компании происходит следующее: при выпуске документа БГ финансовое учреждение, становящееся гарантом, открывает в пользу заказчика гарантию. Представитель заказчика, предоставив исполнителю доверенность и, поставив подпись на Акте приема-передачи БГ, забирает подлинный документ.
В день, когда исполнитель осуществляет передачу подлинника, заказчик производит выплату в его пользу оговоренной в БГ суммы.
В случае невыполнения исполнителем своих обязательств и отказе вернуть предварительный платеж заказчику, последний выдвигает требование по гарантии и иные документы, требуемые по ее условиям, в адрес гаранта. В требовании говорится о том, что исполнитель пренебрег своими обязательствами по договору и не соглашается на возврат предварительной оплаты, поэтому заказчик требует от гаранта возврата авансового платежа по БГ.
Финансовое учреждение, выступающее гарантом, осуществляет проверку данного требования и сопровождающие ее документы, если таковые имеются. В случае соответствия полученных документов условиям БГ, финансовое учреждение на их основании делает платеж в пользу заказчика.
Позже финансовое учреждение и исполнитель договариваются об условиях возврата выплаченной гарантом суммы заказчику в его адрес на оптимальных условиях для исполнителя, возможно, с рассрочкой.

Желание клиента - закон для нас, или почему у нас выгоднее

Наша компания дает возможность каждому клиенту:

почувствовать уверенность в том, что муниципальный, коммерческий или госзаказчик наверняка примет гарантию;
быть убежденным, что любая сделка пройдет гладко;
получить прибыльный контракт, приносящий не только огромный доход, но толчок к новому уровню в развитии бизнеса;
беречь свое время, то есть получать необходимое для обеспечения обязательств в сжатые сроки;
грамотное оформление документа данной формы безотзывной гарантии.

Срок действия авансовой гарантии

Банковская гарантия оплаты аванса начинает свое действие сразу же после того, как произошла ее выдача. Срок действия данного документа приравнивается к сроку действия контракта на исполнение муниципального, государственного или коммерческого заказа.

Применение гарантии аванса и ее размер

Итак, в каких случаях требуют гарантий возврата авансового платежа: гарантия на выплату аванса применяется тогда, когда условиями договора предусматривается получение аванса. То есть прежде, чем заказчик внесет аванс, он требует от исполнителя предоставления такого вида гарантии.
Размер данного финансового инструмента - до 30 процентов от размера государственного, коммерческого или муниципального контракта.

Действие гарантии возврата аванса

Данный инструмент предполагает уменьшение суммы гарантии на необходимую величину по мере исполнения контракта. То есть финансовая организация, выступающая гарантом, следит за поступлением определенных документов, свидетельствующих о выполнении исполнителем своих обязанностей по осуществлению конкретных работ, услуг или поставки заказчику (бенефициару). При поступлении соответствующего документа гарант уменьшает сумму авансовой гарантии на требуемую величину.

Почему важна помощь со стороны

Наиболее выгодные условия получения любого финансового продукта Вам гарантированы, если Вы позвоните нам. Ведь мы работаем в финансовой сфере уже много лет и имеем только хорошие отзывы от всех клиентов, которые всегда довольны сотрудничеством с нашей компанией.
Извлечь всю пользу от выполнения контрактов и достичь главных результатов в виде развития бизнеса удачным способом реально только с нами.
К тому же мы предлагаем стоимость получения услуги, выгодно отличающейся от цен компаний, конкурирующих с нами. Мы заслужили доверие многих клиентов и продолжаем работать в том же духе, так как нас интересуют только плодотворные и взаимовыгодные отношения.

В грамотно составленном договоре, конечно, тоже есть раздел, где прописана ответственность обеих сторон в случае нарушений условий контракта, но судебная система не отличается торопливостью и тяжба может длиться годами. На период разбирательства покупатель теряет доступ к уже выплаченной по условиям договора сумме, т.е. авансу, что вынуждает его искать дополнительных инвесторов, чтобы передать заказ другому исполнителю.

Понятие гарантии на возврат предоплаты

Предварительный платеж, являясь разновидностью целевого финансирования, направлен на авансовую оплату обозначенных в контракте услуг или предметов. Банковское обеспечение при возврате денежных средств в процессе оформлении договора служит поручительством финансовой организации за принципала (заемщика). Это значит, что в случае нарушения по каким - либо причинам одного или нескольких разделов договора (сроки, неудовлетворительное качество продукции и т.д.), бенефициару будет произведен возврат авансового платежа, который был им перечислен в счет поставок товара или выполнения работ.

Если в контракте покупатель обозначил пункт, предусматривающий ответственность поставщика за неисполнение услуг или поставку товаров, банковская гарантия на возврат авансовых средств заключается автоматически. В случае же заключения обычного товарно - хозяйственного договора условие о поручительстве финансовой организацией являются обоюдным согласием обеих сторон. В государственные и муниципальные контракты, которые заключаются с победителями тендеров и аукционов, пункт возврата авансового платежа вносится по умолчанию, согласно закону 44 - Ф3.

Условия возврата авансовой предоплаты, порядок обращения и остальные нюансы подробно прописаны в правилах МТП и в гражданском кодексе Российской Федерации, ст. 368 - 379.

Схема выплаты авансового платежа по банковской гарантии

Получение предварительного платежа состоит из нескольких этапов:

Бенефициар (покупатель) имеет договор, полученный по доверенности, в котором прописаны варианты гарантийного случая и обязательства исполнителя;
После оформления банковской гарантии устанавливаются сроки выплаты аванса, обычно составляющие 1 - 2 дня;
При факте нарушения исполнителем каких - либо пунктов договора и отказа возвращать уже перечисленные на его счет денежные средства, заказчик товара/услуги выдвигает организации - гаранту требования об их возмещении;
Кредитная организация в свою очередь проводит проверку заявленной бенефициаром претензии, имеющихся сопроводительных бумаг и выплачивает заказчику необходимую сумму;
Далее банк предъявляет принципалу требования по возврату финансовых средств, потраченных им на оказание услуги.

Сроки банковской гарантии по предоплате

Число дней для расследования обращения бенефициара зависит от схемы работы кредитного учреждения, которое выступало гарантом, и от степени подготовленности заявителя. Основной пакет документов, необходимый для начала рассмотрения претензии, практически одинаков для всех банков:

Основной документ - контракт, где прописаны сроки, обоюдные обязательства и размер неустойки;
Подробная бухгалтерская отчетность за последний год;
Документы, подтверждающие расчеты с поставщиками.

Банковская гарантия вступает в силу с момента ее получения. В заключении нужно отметить, что большинство предоставляемых банком услуг - платные, поэтому принципал должен быть готов к оплате определенной сумме, обычно составляющей от 2 до 4% от стоимости контракта.