Sberbank 

Boshqaruv hisobi

Har bir rahbar hech bo'lmaganda bir marta sezgiga tayangan holda "ko'r-ko'rona" muhim boshqaruv qarorini qabul qilishi kerak bo'lgan vaziyatga duch keldi. Va barchasi, chunki kerakli ma'lumotlarni qidirish uzoq va og'ir. Natijada, natijalar ko'p narsani orzu qilgan holda qoldirdi. Sizda ham shunday bo'lganmi? Shunday qilib, sahnalashtirish boshqaruv hisobi korxonada - aynan sizga kerak bo'lgan narsa.

Kompaniya rahbari vaqti-vaqti bilan kompaniyaning rentabelligi muammosiga duch keladi va o'zi uchun quyidagi savollarni hal qiladi: bu foydalimi va uni bundan keyin ham boshqarish kerakmi? Ularga javob topish uchun u xarajatlarni shakllantirish bilan shug'ullanadi va sotish narxi mahsulot, byudjetni rejalashtirish, mas'uliyat markazlarini belgilash, tahlil qilish tashqi muhit va tashkilot faoliyati ustidan to'liq va shaffof nazoratni ta'minlash uchun mo'ljallangan boshqa ko'plab vazifalar.

Natijada, menejerning ish kuni juda ko'p kichik, ammo muhim narsalar bilan to'ldiriladi - inventarizatsiya qilish, tahlil qilish. moliyaviy hisobotlar va ko'p kuch va vaqtni talab qiladigan boshqa vazifalar. Bunday usullardan foydalangan holda menejer o'zini qiziqtirgan masalalar: alohida mahsulotlarga bo'lgan talab, joriy assortiment yoki ishlab chiqarish sur'ati haqida aniq va o'z vaqtida ma'lumot ololmaydi. Ammo buxgalteriya haqida nima deyish mumkin? U endi samarali emasmi?

Albatta, gap bunda emas. Buxgalteriya hisobi asosan tashqi foydalanuvchilar uchun soliq va boshqa organlarga hisobot berish maqsadida olib boriladi va bevosita korxona faoliyatining asosiy ishtirokchisi - uning rahbariga qaratilmaydi.

Faqat usullarga asoslangan buxgalteriya hisobi, menejer hech qachon faoliyatning to'liq rasmini ko'ra olmaydi, rivojlanish istiqbollarini baholay olmaydi va ish jarayonidagi joriy o'zgarishlarga tezda javob bera olmaydi. Qabul qilingan xabarlar tufayli u faqat "qanday bo'lgan" ning guvohiga aylanadi va ular aytganidek, tarixni o'zgartirishning iloji yo'q.

Korxonani faqat buxgalteriya hisobi ma'lumotlari yordamida boshqarish juda qiyin, chunki buxgalteriya xodimlari buxgalteriya hisobining asosiy tamoyillaridan biri bilan qattiq cheklangan, unga ko'ra har qanday, hatto eng mayda ma'lumotlar ham hujjatlashtirilishi kerak. Shuning uchun, agar hujjat bo'lmasa yoki u noto'g'ri formatlangan bo'lsa, unda buxgalteriya yozuvi bolmaydi. Shuning uchun, fikrlash uchun oziq-ovqat bo'lmaydi.

Odatdagi holat - bu uchinchi tomon tashkilotidan hujjat (hisob-faktura, konsignatsiya) kechiktirilishi. Yuk tashish amalga oshirildi, tovar olindi, lekin hujjat hali kelmagan. Ma'lum bo'lishicha, operatsiya aslida mavjud emasga o'xshaydi.

Axborotdagi bunday eng kichik noaniqliklar va kechikishlar nafaqat daromadlar va xarajatlarning doimiy monitoringini ta'minlabgina qolmay, balki amalga oshirish jarayonlarida muvaffaqiyatsizlikka (masalan, etishmovchilik, ortiqcha zaxiralar yoki boshqa muammolar) olib kelishi mumkin.

Korxonada boshqaruv hisobini joriy etish tashkilot duch keladigan muammolarni hal qilishning eng samarali usullaridan biridir. Undan xorijlik iqtisodchi hamkasblarimiz anchadan beri va katta muvaffaqiyat bilan foydalanmoqda.

Boshqaruv hisobi usullari korxona faoliyatini yuritishdagi xatolarni o‘z vaqtida aniqlash, ularni tuzatish va to‘plangan va qayta ishlangan ma’lumotlar asosida asosli qaror qabul qilish imkonini beradi.

Boshqaruv hisobi aynan nima va uning samaradorligi qanday namoyon bo'ladi?

Boshqaruv hisobi - bu buxgalteriya hisobi kabi, uni o'lchash, umumlashtirish va ro'yxatga olish bilan shug'ullanadigan ma'lumotlarni to'plash tizimi. Biroq, o'xshash ko'rinadigan buxgalteriya tizimlari o'rtasida katta farq bor. Bu boshqaruv hisobi nafaqat kompaniya faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlarni yozibgina qolmay, balki olingan ma'lumotlarni sharhlab, uni boshqaruv qarorlarini qabul qiladigan menejerga taqdim etishidadir.

Ba'zi manbalarda "boshqaruv hisobi" tushunchasi "prognoz hisobi" bilan almashtiriladi, bu hech qanday xato emas. Oxir oqibat, yuqoridagilarni ifodalash uchun buxgalteriya hisobi "qanday bo'lganini" ko'rsatadi va rejalashtirish va prognozlash kabi iqtisodiy vositalar bilan qurollangan boshqaruv hisobi "qanday bo'lishi kerakligini" tushuntiradi.

Garchi boshlang'ich davrida bo'lsa ham, lekin har bir korxonada mavjud bo'lgan klassik boshqaruv hisobining asosi kompaniya xarajatlarini boshqarish va ularni moliyaviy javobgarlik markazlari o'rtasida taqsimlashdir. Hech kimga sir emaski, faqat to'g'ri hisob-kitob tizimi biznes samaradorligini sezilarli darajada oshirishi va kompaniya daromadlarini oshirishi mumkin. Biroq, tegishli xarajatlarni hisobga olish tizimini tanlashning o'zi etarli emas, siz unga boshqaruv hisobi usullarini ham qo'llashingiz kerak. Ular ishlab chiqarish tannarxini buxgalteriya hisobi nuqtai nazaridan emas, balki undagi xarajatlarning taqsimlanishiga qarab (to'g'ridan-to'g'ri va bilvosita, doimiy va o'zgaruvchan) hisoblash imkonini beradi, bu esa menejerlarga ishlab chiqarish bo'yicha aniqroq ma'lumotlarni olish imkonini beradi. xarajatlar tarkibi.

Masalan, buxgalteriya hisobi asosida hisoblangan mahsulot tannarxi doimiy ko'rsatkich bo'lib, vaqt o'tishi bilan o'zgarmasligi o'z-o'zidan ko'rinib turibdi. Bu to'g'ri ko'rinadi, chunki tovarlar omborda va ular aytganidek, bo'tqa so'ramaydi. Ammo, aslida, kompaniya uni omborda saqlash uchun muntazam ravishda haq to'lashi kerak ish haqi ombor ishchilari, soliq to'lash va boshqa qo'shimcha xarajatlarni hisobga olish. Boshqaruv hisobining joriy faoliyati bo‘lgan har bir bosqichda (xom ashyo – ishlab chiqarish – tovar – sotish) mahsulot tannarxini tahlil qilsak, ularning qaysi birida xarajatlar miqyosdan chiqib ketishini va tuzatishga muhtojligini osonlik bilan aniqlashimiz mumkin. Shunday qilib, kompaniya o'zini foydasiz faoliyatdan va mumkin bo'lgan bankrotlikdan himoya qiladi.

Amalda, ko'pincha menejerning boshqaruv xarajatlarini hisobga olish asosida chiqaradigan xulosalari buxgalteriya hisobi ma'lumotlari asosida tuzadigan xulosalarga to'g'ridan-to'g'ri qarama-qarshi bo'ladi. Bunday kelishmovchiliklarga nima sabab bo'lishi mumkin?

1-misol

"Kubanpromstroy" OAJ elektr jihozlarini ishlab chiqarish va sotish bilan shug'ullanadi.

"Kubanpromstroy" OAJ har oy 12 rubldan 5000 dona mahsulot (elektr asboblar) ishlab chiqaradi va sotadi. tovar birligiga. Bajarildi ishlab chiqarish tannarxi partiyalar - 40 ming rubl. (bir birlik uchun 8 rubl). Boshqaruv hisobiga ko'ra, u 10 ming rublni tashkil etadigan doimiy va o'zgaruvchan xarajatlarni o'z ichiga oladi. va 30 ming rubl. mos ravishda (mahsulot birligiga 6 rubl).

Korxona rahbariyati kun tartibida savolga ega: 7 rubl uchun 2000 ta mahsulot miqdorida ishlab chiqarish uchun qo'shimcha buyurtma olish kerakmi. har bir element uchun?

Agar vaziyatni buxgalteriya hisobi nuqtai nazaridan ko'rib chiqsak, qo'shimcha buyurtmaning bajarilishi zarar bilan tugaydi, chunki bu holda mahsulot birligining sotish narxi (7 rubl) uning tannarxidan (8 rubl) past bo'ladi. rubl). Ammo xarajatlarning umumiy tarkibida doimiy va o‘zgaruvchan xarajatlarning taqsimlanishini hisobga oladigan bo‘lsak, korxona nafaqat zararda qolib qolmay, balki foyda ham oladi, degan xulosaga kelish mumkin.

Keling, aniqlik kiritamiz: kompaniya 14 ming rubl miqdorida daromad oladi. Undan endi siz butun ishlab chiqarish jarayonida bir xil bo'lgan doimiy xarajatlarni chegirib tashlashingiz shart emas. Shuning uchun xarajatlar sifatida faqat o'zgaruvchan xarajatlar qoladi, ularning narxi 12 ming rublni tashkil qiladi. (2000 × 6 rubl). Bundan kelib chiqadi: qo'shimcha buyurtma ishlab chiqarishga kiritilganda, korxona 2 ming rublga boyib ketadi. (14 ming rubl - 12 ming rubl).

Nafaqat buxgalteriya hisobi, balki boshqaruv hisobi ma'lumotlariga e'tibor qaratgan "Kubanpromstroy" OAJ menejeri xato qilmadi va elektr asboblarini ishlab chiqarish uchun qo'shimcha buyurtmani qabul qilish to'g'risida to'g'ri qaror qabul qildi.

Ushbu misol muhim boshqaruv qarorlarini qabul qilishda boshqaruv hisobi tizimi tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlarni hisobga olish qanchalik muhimligini ishonchli tarzda isbotlaydi.

Yuqorida muhokama qilingan vaziyatga qo'shimcha ravishda, boshqaruv hisobi ma'lumotlari yordamida boshqa bir xil darajada muhim qarorlar qabul qilinishi mumkin: komponentlarni mustaqil ravishda ishlab chiqarish yoki ularni bozorda sotib olish, eskirgan uskunalarni yangilariga almashtirish, joriy etish. yangi texnologiya ish jarayonida va boshqalar.

Boshqaruv hisobi faqat korxonada xarajatlar tizimini hisobga olish bilan bog'liq deb o'ylamaslik kerak. Aslida, uning vazifalari ancha kengroq. Korxonaning faqat ichki korxona faoliyatini belgilovchi boshqaruv hisobi shunga asoslanadi iqtisodiy jarayonlar tartibga solish, rejalashtirish va prognozlash kabi. Buxgalteriya hisobi ma'lumotlarni yig'ish, to'plash va ro'yxatga olish bilan cheklanadi. Buxgalteriya hisobining ushbu turining "vazifalari" nafaqat me'yoriy ko'rsatkichlardan mumkin bo'lgan og'ishlarni aniqlash va tahlil qilish, balki ularni bartaraf etish choralarini tashkil etishni ham o'z ichiga oladi.

Tashkilotda boshqaruv hisobi mas'ul bo'lgan asosiy funktsiyalar eng oddiy sxemaga qisqartiriladi: axborot bilan ta'minlash - tahlil qilish - rejalashtirish - motivatsiya - muvofiqlashtirish - nazorat qilish. Ularni shartli ravishda ikki turga bo'lish mumkin: axborot almashinuvi uchun mas'ul funktsiyalar va uning sifatini kafolatlaydigan funktsiyalar. Birinchisi, axborot almashish tizimini joriy etish, uni ta'minlash, tahlil qilish va keyingi rejalashtirishni o'z ichiga oladi. Ikkinchisiga - xodimlarni rag'batlantirish, alohida bo'linmalar faoliyatini muvofiqlashtirish va rejaning to'g'ri bajarilishini nazorat qilish. Keling, ularning har birini qisqacha ko'rib chiqaylik.

Boshqaruv xodimlarini rejalashtirish, nazorat qilish va qarorlar qabul qilish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar bilan ta'minlash boshqaruv hisobining asosiy funktsiyalaridan biridir. Axborotni taqdim etishdan oldin uni korxonaning turli segmentlari o'rtasida qabul qilish va almashish tizimini yo'lga qo'yish kerak.

Boshqaruv hisobi boshqaruvni quyidagi ma'lumotlarni taqdim etadi:

· zahiralarni baholash bo'yicha;

foydani hisoblash;

tannarxni shakllantirish;

sotish bahosini asoslash;

daromadlar va xarajatlar.

Ma'lumot olingandan so'ng, u diqqat bilan tahlil qilinadi va qaror qabul qilish uchun tayyorlanadi. Tahlil davomida:

· resurslardan eng maqsadga muvofiq foydalanish yo'llari belgilanadi;

tashkilotning keyingi o'sishi va rivojlanishi qobiliyati aniqlanadi;

joriy assortiment, ishlab chiqarish yoki sotish hajmlari to'g'risida ma'lumot tayyorlanadi;

· Investitsion siyosat ishlab chiqilmoqda.

Qabul qilingan va tahlil qilingan ma'lumotlar boshqaruv hisobining navbatdagi funktsiyasi - rejalashtirish uchun asosdir. Unga muvofiq quyidagilar amalga oshiriladi:

bashorat qilinadigan ko'rsatkichlarni shakllantirish;

taktik va operativ rejalarni ishlab chiqish;

· korxonani rivojlantirishning uzoq muddatli va qisqa muddatli strategik rejalarini shakllantirish uchun ma'lumotlarni tayyorlash.

Rejalashtirish boshqaruv hisobining eng muhim vositalaridan biri bo'lib, uning yordamida korxona o'zining rivojlanish strategiyasini, uning usullari esa unga keyingi rioya qilishni belgilaydi.

Boshqaruv hisobi faoliyatidagi muhim masala xodimlarni rag'batlantirishdir, chunki ular ko'pincha innovatsiyalarga qarshilik ko'rsatadilar va ish jarayonini tashkil etishning boshqa tizimini o'rganishni xohlamaydilar.

Xodimlarni to'g'ri rag'batlantirishga quyidagilar yordam beradi:

menejerlar uchun mas'uliyat markazlarini taqsimlash;

· boshqaruv samaradorligini baholash usullarini ishlab chiqish va boshqalar.

Boshqaruv buxgalteriya hisobining ta'sir qilish sohasidagi bir xil darajada muhim jarayondir. Boshqaruv hisobi o'z tamoyillariga asoslanib, kompaniya ustidan to'liq moliyaviy nazoratni tashkil qiladi, ichki audit tizimini shakllantiradi va haqiqiy va rejalashtirilgan ko'rsatkichlarni taqqoslash orqali kelajakda mumkin bo'lgan og'ishlarning oldini olish choralarini ko'radi.

Tashkilot uchun boshqaruv hisobi kerakligini tushunish uchun taxminiy hajmni hisoblash kerak Pul kompaniya yo'qotadi, agar:

Biznes shaffof emas

Rejalashtirish jarayoni noaniq va vaziyatga bog'liq;

xarajatlarni nazorat qilish taxminiy va noto'g'ri;

· xodimlarni rag'batlantirish tizimi mavjud emas;

Qarorlar zudlik bilan qabul qilinmaydi

Kerakli ma'lumotlarni o'z vaqtida topish mumkin emas.

Eslatma! Agar yo'qotilgan mablag' kompaniya boshqaruv hisobini yo'lga qo'yish uchun sarflaydigan mablag'lardan sezilarli darajada oshib ketgan bo'lsa, unda uni amalga oshirish, albatta, kompaniya faoliyatini optimallashtirishga yordam beradi.

Shunday qilib, siz boshqaruv hisobi tashkilotingiz uchun zarur deb qaror qildingiz. Uni amalga oshirishni davom ettirishdan oldin, tayyorgarlik ishlarini bajarish kerak. Bularga mas'uliyat markazlariga xarajatlar va moliyalarni taqsimlash jarayonlari kiradi.

Bugungi kunda bu hech kimga sir emas bozor iqtisodiyoti tashqi va ichki o'zgarishlarga tezkor javob berish korxona samaradorligining kalitidir. Shu sababli, moliyaviy mablag'larni mas'uliyat markazlari tomonidan taqsimlanishi kompaniya uchun o'z maqsadlariga erishish uchun birinchi qadamdir.

Tayyorgarlik ishlarining bir qismi sifatida, har biri alohida bo'linma, ya'ni mas'uliyat markazi byudjetni boshqarish bo'yicha mustaqil ravishda qaror qabul qilish, o'z hisobotini tuzish va rejalashtirilgan tannarx ko'rsatkichlaridan chetlanishlarni aniqlash huquqiga ega. Boshqaruv hisobi tizimi uchun mas'uliyat markazining roli ayniqsa katta, chunki bo'limlar uchun xarajatlarni hisobga olish natijasida o'z ishining natijalari uchun bevosita javobgar bo'lgan shaxs paydo bo'ladi, bu esa korxonada boshqaruv hisobining samaradorligini oshiradi. marta.

Xarajatlar moliyaviy javobgarlik markazlariga taqsimlangandan so'ng siz to'g'ridan-to'g'ri boshqaruv hisobi tizimini joriy etishga o'tishingiz mumkin. Shu munosabat bilan tabiiy savollar tug'iladi: korxonada boshqaruv hisobini tashkil etish uchun kim javobgar bo'ladi va uni yuritish uchun javobgarlikni qaysi tuzilmaga yuklash yaxshiroq?

Ba'zi tashkilotlar buni eng oson ish emas, buxgalteriya xodimlariga topshiradilar. Biroq, ratsionallik nuqtai nazaridan, bu eng yaxshi tanlovdan uzoqdir:

buxgalteriya hisobi butun korxonadagi eng gavjum muntazam ish sohalaridan biridir, shuning uchun u qo'shimcha mas'uliyatni talab qilmaydi;

Buxgalteriya bo'limi ishining o'ziga xos xususiyatlari boshqaruv hisobi metodologiyasiga ziddir, chunki buxgalteriya bo'limi ichki emas, balki tashqi foydalanuvchilar uchun hisobot tayyorlaydi;

Buxgalter o'z kasbining xususiyatiga ko'ra ko'proq e'tiborni qaratadi real ko'rsatkichlar rejalashtirilganidan ko'ra va unga bir faoliyatdan ikkinchisiga o'tish qiyin.

Umuman olganda, boshqaruv hisobini amalga oshirish uchun javobgarlik, shuningdek tashkiliy, motivatsion va muammolarni hal qilishda tashabbus ko'rsatish. psixologik muammolar korxona rahbari zimmasiga yuklanadi, u korxonaning tuzilishi va xususiyatiga qarab, boshqaruv hisobini, ular aytganidek, «o'zi uchun» tashkil etishi kerak. Boshqaruv hisobini amalga oshirishning asosiy bosqichlari tugagach, menejer uni yuritish uchun javobgarlikni yuklashi mumkin moliyaviy direktor yoki ushbu maqsadlar uchun maxsus yaratilgan boshqaruv hisobi (va uning to'liq ishlashi uchun barcha shart-sharoitlarni yaratish).

O'ylab ko'ring boshqaruv hisobini tashkil etishning asosiy bosqichlari:

1. Boshqaruv hisobi ma'lumotlarining asosiy iste'molchilarini aniqlash. Bularga boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun mas'ul bo'lgan etakchi top-menejerlar kiradi. Ushbu maqsadlar uchun taqdimot o'tkazish tavsiya etiladi, uning davomida ishtirokchilarga loyihaning mohiyati va maqsadlarini tushuntirish kerak.

2. Kerakli hisobotlar ro'yxatini shakllantirish. Bu erda, shuningdek, butun korxona bo'yicha hisobotlar muddati belgilanishi sanasini ham aniqlashtirish kerak.

3. Boshqaruv hisobi tuzilmasini ishlab chiqish. Ushbu bosqichda tashkilotchilar bir qator dolzarb savollarga javob berishlari kerak: boshqaruv hisobi buxgalteriya hisobi bilan parallel ravishda olib boriladimi, UFRS standartlari hisobga olinadimi, nima? avtomatlashtirilgan tizim bir vaqtning o'zida va hokazolardan foydalanish kerak.. Ular qabul qilingan qarorlarga qarab buxgalteriya tuzilmasini ham shakllantirishlari kerak.

4. Kompaniya faoliyatining xususiyatlariga, uning zaif tomonlariga, yuritishning nuanslariga qarab boshqaruv hisobi metodologiyasini aniqlash. joriy buxgalteriya hisobi. Ushbu bosqich juda muhim, chunki kompaniyaning kelajakdagi samaradorligi uning to'g'ri tashkil etilishiga bog'liq. Hozirgi vaqtda boshqaruv hisobi metodologiyasining eskizi ishlab chiqilmoqda, u hisobot shakllarini ishlab chiqish, hisob-kitoblar uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlarni aniqlash, zarur tahlil chuqurligi, xodimlarning funktsional majburiyatlarini taqsimlash, ularni o'qitishni o'z ichiga oladi. , motivatsiya va boshqalar. Eskiz olingan va tahlil qilingandan so'ng, uni tasdiqlash rasmiy hujjat va mas'ul shaxslarning imzosi bilan amalga oshiriladi.

5. Boshqaruv hisobi metodologiyasini joriy etish. Bu Yakuniy bosqich, uning muvaffaqiyatli amalga oshirilishi butun tizimning yaxshi yo'lga qo'yilgan va uslubiy ishlari bilan ajralib turadi. Biroq, u yo'lda allaqachon kiritilgan ba'zi tuzatishlar va o'zgarishlarni istisno qilmaydi, lekin ularning maqsadga muvofiqligini yo'qotmaydi.

Boshqaruv hisobini amalga oshirishning yuqoridagi bosqichlarining kombinatsiyasi samaradorlik va samaradorlikni ta'minlashga qodir va shuning uchun ham hissa qo'shadi umumiy strategiya korxona rivojlanishi.

Albatta, boshqaruv hisobini o'rnatishning barcha darajalarida muammo va qiyinchiliklarsiz amalga oshirish mumkin emas.

Buxgalteriya tizimini joriy qilishda menejerlar eng ko'p duch keladigan asosiy tanqidiy fikrlar:

Boshqaruv hisobi bilan shug'ullanadigan mutaxassislarni tayyorlash va tanlashdagi qiyinchiliklar;

· buxgalteriya hisobi o'rtasidagi sezilarli farq, boshqaruv hisobining asoslari va usullarini noto'g'ri tushunish;

Tizimning apparat va dasturiy ta'minoti bilan bog'liq muammolar;

xodimlarning innovatsiyalarga qarshiligi.

Amaliyot shuni ko'rsatadiki, korxonada boshqaruv hisobini tashkil etishda hal qilib bo'lmaydigan muammolar mavjud emas. Malakali mutaxassislar, menejerning bajarilayotgan ishlarga samimiy qiziqishi, sabr-toqat va malakali strategiya - bu tashkilotga o'tkir burchaklarni chetlab o'tishga va minimal yo'qotishlar bilan korxonada boshqaruv hisobining zaruriy faoliyatini yo'lga qo'yishga yordam beradi.

Shunday qilib, juda ko'p ishlar qilindi. Boshqaruv hisobi muvaffaqiyatli yo'lga qo'yildi, xodimlar jarayonga qo'shildi, ish tartibga solindi. Endi siz dam olishingiz mumkinga o'xshaydi. Biroq, to'liq boshqaruv hisobi muzlatilgan tizim emas, balki har qanday tashqi yoki ichki o'zgarishlarga tezda moslashishi kerak bo'lgan moslashuvchan jarayon ekanligini unutmang. Dinamizm, ratsionallik, samaradorlik - bular tashkilot faoliyatida boshqaruv hisobi faoliyatining asosiy tamoyillari bo'lib, ularga rioya qilish korxona muvaffaqiyatining kalitidir.

Boshqaruv hisobi - bu tashkilot rahbariyati (rahbarlari) tomonidan qarorlar qabul qilish uchun zarur bo'lgan tashkilot faoliyati to'g'risida ob'ektiv ma'lumotlarni to'plash, ro'yxatga olish, umumlashtirish va taqdim etish tizimi. Boshqaruv hisobi tizimini tashkil etish va joriy etish tufayli korxonaning moliyaviy-iqtisodiy holatini tahlil qilish, resurslarni taqsimlash, xarajatlarni optimallashtirish va moliyaviy natijalarni yaxshilash mumkin bo'ladi.

Boshqaruv hisobining vazifalari, ularni amalga oshirish usullari va vositalari

Boshqaruv hisobini joriy etish bir qator vazifalarni samarali va tez hal qilish imkonini beradi:

  • Rejalashtirishni amalga oshiring iqtisodiy faoliyat byudjetlashtirish orqali;
  • Tezkor ma'lumotlar yordamida xarajatlarni nazorat qilish va optimallashtirish;
  • Boshqaruv hisobotlari asosida haqiqiy ko'rsatkichlarning rejalashtirilganidan og'ishini tahlil qilish.

Boshqaruv hisobi vazifalarini amalga oshirish usullari:

  • Boshqaruv (ichki) va moliyaviy (tashqi) hisobot;
  • Operatsion hisob;
  • Byudjetlashtirish.

Amalga oshirish vositalari quyidagilardir:

  • Daromadlar va xarajatlar byudjeti;
  • Pul oqimi byudjeti;
  • Prognoz (rejalashtirilgan) balansi.

Moskvadagi yoki Rossiyaning chekka hududlaridagi kichik shaharlardagi korxonalarda qo'llaniladigan barcha turdagi byudjetlarga muvofiq, korxonalarni boshqarish hisobini avtomatlashtirish sizga rejalar bajarilishini nazorat qilish, haqiqiy ko'rsatkichlarning byudjet ko'rsatkichlaridan og'ishini tahlil qilish, tuzatishlar kiritish imkonini beradi. boshqaruv qarorlarini qabul qilish. Rejalashtirilgan davr oxirida quyidagilar tuziladi:

  • Pul oqimi to'g'risidagi hisobot;
  • Foyda va zararlar to'g'risidagi hisobot;
  • Balans.

Boshqaruv hisobi tizimini tashkil etish siyosatining asosiy tamoyillari

Boshqaruv hisobini tashkil etish korxona boshqaruv siyosatining muayyan tamoyillariga asoslanadi. Bularga quyidagilar kiradi:

  • Ishlab chiqarish davrlariga mos keladigan davriylik.
  • Axborotning uzluksizligi va undan takroran foydalanish.
  • Boshqaruvning barcha darajalari uchun maqbul bo'lgan hisobot ko'rsatkichlarini shakllantirish.
  • Byudjetlashtirishni qo'llash.
  • Alohida tarkibiy bo'linmalar faoliyatini baholash (CFD).
  • Axborotning ishonchliligi, to'liqligi, o'z vaqtida taqdim etilishi, tahlil qilish imkoniyati.
  • Umumiy o'lchov birliklaridan foydalanish.

Korxonada boshqaruv hisobi tizimiga qo'yiladigan talablar

Korxonaning boshqaruv hisobini avtomatlashtirish muayyan talablarga javob berishi kerak:

  • Iqtisodiy faoliyatning barcha faktlarini ko'rsatishning to'liqligi va ob'ektivligi.
  • Ma'lumotlarni yozib olish va taqdim etishning o'z vaqtidaligi.
  • Ko'rsatkichlarning dolzarbligi.
  • Boshqaruv hisobi tizimining yaxlitligi.
  • Barcha foydalanuvchilar uchun aniqlik.
  • Muntazamlik.

Boshqaruv hisobining ob'ektlari

Xarajatlarni hisobga olish korxona tomonidan boshqaruv hisobining eng muhim vazifalaridan biridir. Barcha darajadagi menejerlar tomonidan olingan ma'lumotlarning ob'ektivligi va samaradorligi, ayniqsa xarajatlar nuqtai nazaridan, ularning qarorlari samaradorligiga ta'sir qiladi. Shu sababli, resurslardan foydalanish ko'rsatkichlarini o'z vaqtida qayd etish jarayoni Moskva va Rossiya Federatsiyasining boshqa mintaqalaridagi korxonalarning joriy faoliyatida juda dolzarbdir. Uni samarali amalga oshirish boshqaruv hisobi dasturidan foydalanish orqali mumkin. Boshqaruv hisobi ob'ektlari to'plamini guruhlarga birlashtirish mumkin:

  • Ishlab chiqarish resurslari;
  • Biznes jarayonlari;
  • Daromad va xarajatlar;
  • Tarkibiy birliklar (kelib chiqish joylari bo'yicha daromadlar va xarajatlarni mahalliylashtirish (CFD) bilan).

Boshqaruv hisobidagi byudjetlashtirish

Byudjetlashtirish jarayoni barcha faoliyat yo'nalishlari va tarkibiy bo'linmalari bo'yicha ko'rsatkichlarni rejalashtirish va aniqlashtirish tufayli korxonani boshqarishni tizimlashtirish, maqsadlar va ularga erishish yo'llarini aniqlash imkonini beradi. Byudjetlashtirishni tashkil etish moliyaviy mas'uliyat markazlari bo'yicha, funktsiyalar, vakolatlar va mas'uliyatlarni taqsimlash, mas'uliyat sohasini aniqlash, maksimal darajada batafsil tavsiflangan rejalarning ayrim turlarini shakllantirish orqali amalga oshiriladi. Ushbu yondashuv quyidagilarga imkon beradi:

  • rejalashtirilgan maqsadlarga erishish;
  • xarajatlarni optimallashtirish;
  • resurslardan oqilona foydalanish;
  • mablag'larni optimal taqsimlash;
  • umumiy biznes samaradorligini oshirish.

Korxonada prognozlash

Byudjet modelini shakllantirish korxona faoliyatining o'ziga xosligi va turiga bog'liq. Ammo uni yaratishda hamon xuddi shu tamoyillardan foydalaniladi.

1. Byudjet integratsiyasi. Rejalashtirish samaradorligini ta'minlash uchun byudjetlarning ko'p turlarini yaratish mumkin: operatsion va moliyaviy. Ular har bir CFD uchun alohida shakllantirilishi mumkin. Ammo ularning barchasi bir-biriga bog'langan va umumiy birlashgan byudjet tizimi. Bosh reja kompaniyaning jamlanma byudjetidir.

2. Barqarorlik tamoyili. Barcha byudjetlar ma'lum qoidalarga muvofiq tuziladi va bir-biri bilan o'zaro bog'liqdir. Birlamchi operatsion byudjetlar bo'lib, ularning ko'rsatkichlari umumlashtiriladi umumiy byudjet daromadlar va xarajatlar, ba'zan foyda va zararlar byudjeti deb ataladi. Unga asoslanib, moliyaviy turlari byudjetlar: pul oqimi byudjeti, prognoz balansi, kapital byudjeti.

3. Byudjet tizimi normativ hujjatlar (ayrim me’yorlar va standartlar) asosida amalga oshiriladi.

4. Bittadan oxirigacha byudjetlashtirish. Konsolidatsiyalangan byudjet korxona rejalarining barcha turlarini birlashtiradi, ularning barchasi bir-biri bilan o'zaro bog'liqdir.

5. Uslubiy qiyosiylik. Barcha turdagi byudjetlarni tuzishda yagona metodologiya va yondashuvlar qo'llaniladi. Bu taqqoslanadigan ko'rsatkichlar bo'yicha rejalarning bajarilishini sifatli tahlil qilish va nazorat qilish uchun zarurdir.

Boshqaruv hisobini tashkil etish

Boshqaruv hisobi bilan birga keladigan barcha turdagi hisobotlar tahlil qilish uchun ma'lumot manbalari hisoblanadi. Byudjet tuzishda foydalaniladigan hisobotlar bilan sintezda ular quyidagilar uchun asos bo'ladi:

  • Qaror qabul qilish,
  • kompaniyaning moliyaviy holatini, uning to'lov qobiliyati va likvidligini baholash;
  • kelajakda rivojlanish dinamikasini prognoz qilish,
  • investitsion jozibadorlik,
  • to'siqlarni aniqlash va ularni bartaraf etish choralarini shakllantirish;
  • rejaga tuzatishlar kiritish,
  • rejalarning bajarilishini nazorat qilish;
  • xarajatlarni optimallashtirish,
  • daromadlarni oqilona taqsimlash,
  • naqd pul tanqisligining oldini olish (mablag'larning hozirgi etishmasligi),
  • tizim resurslarini boshqarish,
  • inventarizatsiya miqdorini optimallashtirish;
  • etarlilik ta'rifi o'z mablag'lari investitsiya loyihalarini amalga oshirish uchun;
  • jalb qilish zarurati qarzga olingan pul yangi texnologiyalarni muvaffaqiyatli joriy etish va asosiy vositalarni sotib olish uchun;
  • rivojlanishning istiqbolli yo'nalishlarini aniqlash;
  • byudjetlar ijrosini nazorat qilish va belgilangan maqsadlarga erishish uchun ularni tuzatish maqsadida real koʻrsatkichlarning rejalashtirilganidan chetga chiqishlarini tahlil qilish;
  • umuman moliyaviy ko'rsatkichlarni yaxshilashga qaratilgan chora-tadbirlarni amalga oshirish.

Boshqaruv hisobining asosiy maqsadi korxona faoliyati samaradorligini oshirish uchun zaxiralarni topishdir. Boshqaruv hisobini avtomatlashtirish orqali olingan barcha ma'lumotlar barcha darajadagi menejerlar tomonidan talab qilinishi, ularni taqdim etishi kerak iqtisodiy manfaatdorlik va kompaniyaning keyingi ijobiy rivojlanishiga hissa qo'shadigan oqilona qarorlar qabul qilish uchun asos bo'lishi.

Boshqaruv hisobotining turlari

Boshqaruv hisobotining barcha turlari noaniqlikni bartaraf etishi va boshqaruv funktsiyalarini bajarish uchun zarur bo'lgan ob'ektiv rasmni aniqlashi kerak. Shuning uchun, masalan, boshqaruv hisobini avtomatlashtirish ob'ektiv ma'lumotlarga asoslangan qarorlarni asoslash uchun zarur bo'lgan xususiyatlarning to'liq to'plamiga ega bo'lgan tegishli ko'rsatkichlar tizimidir.

Boshqaruv hisobotining barcha turlari standart shakllarga ega (tasdiqlangan Buxgalteriya siyosatiga muvofiq), lekin ular kompaniyaning ma'lumotlarni shifrlash ehtiyojlariga qarab batafsil ma'lumotga ega bo'lishi mumkin. Masalan, potentsial xaridorlarning toifalarini yoki tovarlarning ustuvor guruhlarini aniqlash uchun bir qator xususiyatlar bo'yicha tovarlar va maqsadli xaridorlarni umumlashtirishni o'z ichiga olgan maxsus hisobotdan foydalanish mumkin.

Boshqaruv hisobini shakllantirish

Boshqaruv hisobini shakllantirishni uchta asosiy blokga guruhlash mumkin:

  • Kompaniyaning moliyaviy holati va uning o'zgarishlari, ish natijalari to'g'risida hisobot.
  • Faoliyatning asosiy ko'rsatkichlari bo'yicha hisobot.
  • Byudjetlarning ijrosi to'g'risida hisobot berish.

Ko'pincha, ma'muriy hisobni yuritish uchun loyihalar amalga oshirilgan korxonalarda quyidagi hisobot shakllari qo'llaniladi:

  • Pul oqimi to'g'risidagi hisobot
  • Sotish hisoboti
  • Ishlab chiqarish hisoboti
  • Sotib olish hisoboti
  • Xom ashyoni inventarizatsiya qilish bo'yicha hisobot
  • Tayyor mahsulot haqida hisobot
  • Debitorlik qarzlari bo'yicha hisobot
  • Kreditorlik qarzlari bo'yicha hisobot.

Ob'ektlarni aniq talqin qilish uchun turli xil tasniflagichlardan foydalanish mumkin. Ularning turlari va miqdori kompaniya ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda belgilanadi va ma'muriy buxgalteriya bo'limi tomonidan shakllantiriladigan boshqaruv siyosati qoidalarida belgilanadi.

Moskva va Rossiya Federatsiyasining boshqa shaharlaridagi korxonalarda eng ko'p qo'llaniladi quyidagi turlar tasniflagichlar:

  • Mahsulot turlari
  • Ish turlari
  • Xizmatlar
  • Daromad turlari
  • Narx markazlari
  • Moliyaviy mas'uliyat markazlari
  • Xarajat turlari
  • Aktivlar turlari
  • Xususiy kapital turlari
  • Majburiyat turlari
  • Investitsion yo'nalishlar
  • Loyihalar
  • Asosiy va yordamchi biznes jarayonlari
  • Xodimlar toifalari
  • Kontragentlar toifalari.

"WA: Financier" boshqaruv hisobining hisoblar rejasi standart buxgalteriya (moliyaviy) hisoblariga mos kelishi mumkin. Bu ma'lumotni tizimli ko'rsatish va uni umumiy belgilarga ko'ra guruhlash uchun vositadir. Hisoblar rejasi kompaniyaning vazifalariga muvofiq ham tuzilishi mumkin, u korxonaning xo'jalik faoliyati to'g'risidagi barcha ma'lumotlarni muntazam ravishda to'plash imkonini beradi.

Boshqaruv va moliyaviy hisobot o'rtasidagi umumiy xususiyatlar va farqlar

Moskva va Rossiyaning boshqa shaharlaridagi barcha korxonalarda moliyaviy buxgalteriya hisobi majburiydir, chunki u Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi bilan tartibga solinadi. Uning maqsadi tashqi foydalanuvchilarga, jumladan, ma'lumotlarni taqdim etishdir davlat organlari(Misol uchun, soliq idorasi). Boshqaruv hisobi vositalarini joriy etishdan maqsad ichki foydalanuvchilar uchun samarali boshqaruv qarorlarini qabul qilishga hissa qo'shishi mumkin bo'lgan to'liq va ob'ektiv ma'lumotlarni taqdim etishdan iborat. Ichki ma'lumotlar mavzu bo'lishi mumkin tijorat siri va uni kompaniyadan tashqarida tarqatish qonunbuzarlarga nisbatan sanksiyalar bilan birga bo'lishi mumkin. Moliyaviy hisobotlar investorlar, kreditorlar yoki kapitalni investitsiya qilishdan manfaatdor boshqa shaxslar tomonidan foydalaniladigan kompaniyaning moliyaviy barqarorligini tahlil qilish uchun asosdir. Boshqaruv hisobini shakllantirish, birinchi navbatda, samarali boshqaruv uchun asos bo'lib xizmat qiladi, chunki u joriy to'g'risidagi ob'ektiv ma'lumotlarni aks ettiradi moliyaviy holat korxonalar. Uning yordami bilan tashqi vaziyatdagi o'zgarishlarga o'z vaqtida javob berish yoki strategik maqsadlarga erishishga yordam beradigan usullarni to'g'rilash uchun tezkor qarorlar qabul qilinishi mumkin.

Shakllar moliyaviy hisobot standartlashtirilgan, shuning uchun tashqi foydalanuvchilar uchun tushunarli va ishlash jihatidan solishtirish mumkin. Ichki boshqaruv hisobotining shakllari kompaniyaning normativ hujjatlariga muvofiq tasdiqlangan, har xil bo'lishi mumkin. Lekin, o'z navbatida, ishlash ko'rsatkichlari alohida tarkibiy bo'linmalar faoliyati nuqtai nazaridan taqqoslanadigan bo'lishi uchun ular ham birlashtirilishi kerak.

Boshqaruv va moliyaviy tizimlar o'zaro bog'liq va umumiy xususiyatlarga ega:

  • Yagona ob'ektlar;
  • Maqsadlarni belgilash va ularga erishishni nazorat qilishda umumiy yondashuv;
  • Agar bir xil hisoblar rejasi ishlatilsa, shunga o'xshash printsiplar;
  • Birlamchi ma'lumotlarni bir martalik kiritish;
  • Axborot bazasi tahlil va boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun ishlatiladi;
  • Shu kabi texnikalardan foydalanish.

Moliyaviy va boshqaruv tizimlaridagi ko'plab biznes operatsiyalari bir xil tarzda ko'rsatiladi, boshqalari esa boshqaruv tizimiga nisbatan kompaniyaning siyosatiga qarab o'ziga xos yondashuvni talab qiladi. Buxgalteriya hisobining ushbu ikki turi ham sezilarli farqlarga ega, ular quyidagi jihatlarga taalluqlidir:

  • Davriylik. Boshqaruvda - hisobot davrlari ichki Nizomlar bilan, moliyaviy jihatdan davlat qonunchiligi bilan tartibga solinadi.
  • Ko'rsatkichlarning tabiati. Moliyaviy sohada - barcha ko'rsatkichlar qiymat jihatidan o'lchanadi, boshqaruvda - o'lchov birliklari diapazoni kengroq, xarajatlar mezonlariga qo'shimcha ravishda foydalanish mumkin. tabiiy qadriyatlar va sifat ko'rsatkichlari.
  • Tafsilot darajasi. Boshqaruv hisoboti tahliliy ma'lumotlarni batafsilroq taqdim etadi.
  • Ma'lumotlarni guruhlash usuli. Ikki tizim ma'lumotlarni guruhlash uchun turli tamoyillardan foydalanishi mumkin.
  • Axborotning aniqlik darajasi. Boshqaruvda - tolerantlik mumkin, ya'ni moliyaviy jihatdan qabul qilinishi mumkin bo'lmagan ma'lum xatolar.

Boshqaruv hisobini avtomatlashtirishni tashkil etish va joriy etishning asosiy bosqichlari

Boshqaruv hisobini avtomatlashtirishni tashkil etish va joriy etishning asosiy bosqichlariga quyidagilar kiradi:

  1. Texnik topshiriqlarni ishlab chiqish va tasdiqlash
  2. Maqsadlar va ustuvor yo'nalishlarni belgilash bilan kompaniya strategiyasini ishlab chiqish
  3. Mavjud tashkiliy tuzilmani tahlil qilish va diagnostika qilish, moliyaviy iqtisodiy munosabatlar, ishlab chiqarishni tashkil etish, rejalashtirish va hisobga olish tizimlari.
  4. Boshqaruv tizimini joriy etish uchun axborot bazasini yaratish.
  5. Rivojlanish moliyaviy tuzilma kompaniyalar va moliyaviy javobgarlik markazlarini aniqlash.
  6. Xarajatlarni boshqarish tizimini ishlab chiqish, xarajatlarni tasniflash.
  7. Boshqaruv hisoboti tizimini shakllantirish.
  8. Byudjet tizimini yaratish.
  9. Ma'muriy buxgalteriya hisobiga kirish.
  10. Jarayonlarni avtomatlashtirish.

Vazifalarni belgilash va boshqaruv hisobini avtomatlashtirishni joriy etishning har bir bosqichida qoidalar va qoidalarni belgilaydigan tegishli normativ hujjatlar ishlab chiqiladi. Ular kompaniya siyosatini aks ettiruvchi hujjatlar bo'lgan maxsus Nizomlarda ko'rsatilgan.

Uslubiy yondashuvlar

Boshqaruv hisobi vositalarini uslubiy yondashuvlarga qarab turli mezonlarga ko‘ra tasniflash mumkin.

1. Qayta ishlangan axborot hajmiga qarab boshqaruv hisobining shakllanishi quyidagilar bo'lishi mumkin:

  • Tizimlashtirilgan.
    Muntazam ravishda olib boriladi, u barcha turdagi jarayonlar (ta'minot, ishlab chiqarish, marketing) uchun xarajatlarni o'lchash, baholash va nazorat qilishni o'z ichiga oladi. Barcha xarajatlar maqolalar va elementlar, paydo bo'lish manbalari va tashuvchilar bo'yicha guruhlangan. Ichki foydalanuvchilarni qoniqtiradigan va umuman korxona va alohida tarkibiy bo'linmalarning faoliyatini baholashga imkon beradigan ichki tarkibni, ta'minlash muddati va chastotasini tuzish amalga oshiriladi.
  • Differensiallashgan.
    Tarkibi vazifalarga qarab tanlab olinadi.

2. Boshqaruvning maqsad va vazifalariga qarab boshqaruv hisobini shakllantirish quyidagilar bo'lishi mumkin:

  • strategik.
    Kompaniyaning rivojlanish istiqbollarini aniqlash va yuqori rahbariyatni axborot bilan ta'minlashga e'tibor qaratadi.
  • operativ.
    Qisqa muddatda maqsadlarga erishishni ta'minlaydi
  • Ishlab chiqarish.
    Vazifa ishlab chiqarish tannarxi, foyda miqdori, zaxiralarning qiymati haqida ma'lumot berishdir.

3. Boshqaruv hisobini tashkil etishning uslubiy yondashuvlariga qarab quyidagilardan foydalanish mumkin:

  • Integratsiyalashgan (monistik) tizim. Boshqaruv tizimi moliyaviy tizim bilan o'zaro bog'liqdir. Boshqaruv tizimidagi hisoblar rejasi moliyaviy hisoblar bilan bog'langan.
  • Avtonom (dualistik) tizim moliyaviy tizimlar. Boshqaruv tizimining hisoblar rejasi moliyaviy bilan bog'liq emas. Jarayon faqat boshqaruv ehtiyojlariga qaratilgan.

4. Korxonalarning faoliyat doirasi va tashkiliy tuzilmasi bo‘yicha boshqaruv tizimi quyidagilar bo‘lishi mumkin:

  • To'liq tizim. Ushbu tur butun korxona va uning alohida tarkibiy bo'linmalari faoliyatiga taalluqlidir.
  • Etarli tizim (cheklangan ko'rsatkichlar to'plami bilan). Ushbu turning mohiyati shundan iboratki, u faqat alohida ob'ektlar yoki ularning guruhi uchun o'tkaziladi.

5. Ma'lumotlarning samaradorligi va nazorati uchun buxgalteriya hisobi qo'llanilishi mumkin:

  • haqiqiy ma'lumotlar.
    Haqiqiy iste'mol qilingan resurslarning xarajatlarini hisoblash usuli haqiqiy xarajat va moliyaviy natijalar mahsulot sotishdan.
  • tartibga soluvchi ma'lumotlar.
    Bunday holda, ma'lum xarajatlar stavkalarini ishlab chiqish ko'zda tutiladi va buxgalteriya hisobi normalar (standartlar) bo'yicha ham og'ishlarni taqsimlash bilan amalga oshiriladi.

6. Xarajatlarning to'liqligiga ko'ra turlarini ajratish mumkin:

  • To'liq xarajatlar.
    Xarajat barcha xarajatlarni hisobga olgan holda hisoblanadi
  • marja.
    Qisqartirilgan xarajat hisoblab chiqiladi.

Korxonada boshqaruv hisobini samarali amalga oshirishga yordam beradigan qoidalar

Boshqaruv hisobini avtomatlashtirish tizimli jarayon bo'lishi kerak. Amalda, ushbu muammoni hal qilishda kompaniyalar rahbarlari, hatto biznes ma'lumotlarining kontsentratsiyasi markazi bo'lgan Moskvada ham bir qator ruxsat berishadi. keng tarqalgan xatolar, uni tuzatish qo'shimchaga olib keladi moliyaviy xarajatlar va behuda vaqt. Bunday muammolarni oldini olish uchun quyidagi qoidalarni ko'rib chiqing.

1. Ichki boshqaruv hisobotlari faqat kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi va tushunarli shaklda bo'lishi kerak. Ular tuzilgan, o'qish oson, ingl. Ular faqat boshqaruv maqsadlari uchun zarur bo'lgan tafsilotlarni o'z ichiga olishi kerak. Bunday yondashuv nafaqat hujjatlarni qayta ishlash vaqtini qisqartiradi, balki ularni yanada ma'lumotli va foydali qiladi.

2. Hisobot elementlarini baholash nafaqat asosida amalga oshirilishi kerak moliyaviy usullar balki boshqa metodologiyalardan ham foydalanish. Qoidalarni yaratishda ular bilan birga qo'llanilishi kerak Rossiya qoidalari va xalqaro standartlar.

3. Boshqaruv hisobini avtomatlashtirishni samarali amalga oshirish faqat kompaniyaning batafsil diagnostikasi va menejerlar o'rtasida bunday harakat zarurligi haqida tushuntirish ishlari olib borilgandan so'ng amalga oshirilishi mumkin.

4. Boshqaruv hisobini shakllantirish jarayoniga xodimlarning katta qismi jalb qilinishi kerak, chunki sotish jarayonini boshqarish va amalga oshirish uchun ma'lumotlar bazasidan etarlicha keng xodimlar foydalanadi. Bu vazifani faqat buxgalterlar, iqtisodchilar va moliyachilarga yuklash mumkin emas.

5. Boshqaruv hisobini avtomatlashtirishni amalga oshirishda biznes-jarayonlarning sxemasini to‘g‘ri aniqlash, uni optimallashtirish va funksiyalarni taqsimlash, yaratish zarur. ish tavsiflari. Ushbu yondashuv funktsiyalarning takrorlanishini oldini oladi.

6. Boshqaruv hisobini joriy etish boshqaruv samaradorligi va sifatini oshirish hamda barcha sohalarda ish faoliyatini yaxshilash maqsadida bir qator vazifalarni hal qilishni nazarda tutadi. Shuning uchun uni biron bir muammoni hal qilishga qaratib bo'lmaydi. Masalan, hujjatlarni boshqarish.

7. Boshqaruv hisobini shakllantirishni takomillashtirish jarayoni doimiy bo'lishi kerak. Bir marta amalga oshirilgan optimallashtirish etarli harakat deb hisoblanishiga yo'l qo'yib bo'lmaydi. Tizimni muntazam takomillashtirish, yangi dasturiy mahsulotlarni joriy etish va innovatsion metodologiyalardan foydalanish zarur.

8. Hujjatlarni topshirish, hisobot berish va xodimlarni qoidalarga rioya qilishga rag'batlantirish muddatlarini belgilab beruvchi ish tartibini tartibga solish zarur. Ish jarayoni jadvali samarali yechim bo'lishi mumkin.

9. Korporativ madaniyat aynan ma'lumotlar almashinuvini o'z ichiga oladi muayyan muddatlar. Axborot texnologiyalarining joriy etilishi bu jarayonni samarali amalga oshirish imkonini bermoqda.

10. Boshqaruv hisobi vositalari korxonada qo’yilgan vazifalarga mos kelishi kerak. Texnik omil tufayli imkoniyatlarning cheklanishi korxonada qo'shimcha muammolarni keltirib chiqarmasligi kerak.

"WA: Financier" da boshqaruv hisobi (1C 8 platformasi) - zamonaviy yechim

Kompaniyaning rivojlanishi bilan, tashkiliy tuzilma murakkablashadi va qayta ishlangan axborot miqdori ortadi. Jarayonlarni avtomatlashtirishga ehtiyoj bor. Boshqaruv tizimini samarali tashkil etish muqarrar ravishda turli xil usullardan foydalanish bilan bog'liq dasturiy mahsulotlar. Muhim miqdor biznes operatsiyalari, mahsulotlarning katta assortimenti, kontragentlarning keng ko'lamli ro'yxati - bu jarayonning murakkabligiga hissa qo'shadigan mezonlar ro'yxatining kichik bir qismi.

Moskva yoki Rossiyaning boshqa shahrida korxona tashkil etilgandan keyingi dastlabki bosqichlarda boshqaruv hisobini oddiy EXEL jadvallari yordamida yuritish mumkin. Ushbu yondashuv kichik hajmdagi biznes operatsiyalari uchun samarali. Kichik korxonalar kichik miqdordagi boshlang'ich kapitalga ega bo'lgan holda, bepul olish mumkin bo'lgan usullarga murojaat qilishlari tabiiydir. Kompaniyaning rivojlanishi bilan nafaqat qayta ishlanishi kerak bo'lgan biznes operatsiyalari soni, balki investitsiya qilinishi mumkin bo'lgan kapital miqdori ham oshadi. axborot texnologiyalari va dasturiy ta'minot. Axborot olishning tizimliligi va samaradorligini ta'minlaydi maxsus dasturlar. Muammoning eng mashhur yechimi WA: Financier-da boshqaruv hisobi vositalarini joriy etishdir.

Yirik kompaniyalar bir vaqtning o'zida barcha turdagi buxgalteriya hisobini yuritish imkonini beruvchi ERP-tizimlaridan foydalanadilar. Ammo bunday echimlar juda qimmatga tushadi.

Avtomatlashtirilgan boshqaruv hisobi yordamida korxonada prognozlashni amalga oshirish katta hajmdagi ma'lumotlarni tezda qayta ishlash imkonini beradi. Qo'shimcha modullar bilan birgalikda tizimning funktsiyalari kengaytirilishi mumkin. Foydalanuvchilar bir qator imtiyozlarga ega:

  • axborotni tez qabul qilish va uni turli tomonlardan tahlil qilish imkonini beruvchi hisob va nazorat vositalarining keng doirasi;
  • qo'llaniladigan tizimlar va modullar buxgalteriya siyosati va kompaniya faoliyatining o'ziga xos xususiyatlariga mos ravishda osongina sozlanishi;
  • avtomatlashtirish vositalarining yuqori mahsuldorligi katta hajmdagi ma'lumotlarni bir zumda qayta ishlash imkonini beradi.

Boshqaruv hisobini avtomatlashtirish

Boshqaruv hisobi dasturlari jarayonlarni avtomatlashtirish, nazorat qilish va hisobot berish muammolarini hal qilish imkonini beradi. Universal va samarali yechimlar "WA: Financier" dasturiy mahsulotlar qatoridir. Ular Moskva va Rossiyaning boshqa mintaqalaridagi korxonalarda turli xil o'ziga xosliklari va hujjat aylanishi hajmlari bo'lgan korxonalarda qo'llanilishi mumkin. Ular maxsus moliyaviy xizmat ko'rsatadigan tashkilotlarda, shuningdek tashqi tizimlardan olingan umumiy ma'lumotlar bilan ishlaydigan kompaniyalarda foydalanish uchun samarali.

Avtomatlashtirish uchun tavsiya etilgan modullar:

  • G'aznachilikning samarali ishlashini ta'minlash va BDDSni shakllantirish uchun "Naqd pulni boshqarish" modulidan (qisqacha "UDS") foydalanish mumkin;
  • Daromadlar va xarajatlar byudjeti va prognoz balansini shakllantirish uchun "Byudjetlashtirish" modulidan foydalaniladi;
  • Korporativ standartlar va UFRSga muvofiq boshqaruv hisobi uchun UprUchet / IFRS modulidan foydalanish mumkin;

"WA: Financier" dasturiy mahsulotlaridan foydalanib, siz buxgalteriya hisobi va byudjet jarayonlarini avtomatlashtirishni ta'minlash uchun turli xil variantlarni amalga oshirishingiz mumkin.

A. Byudjetlashtirish.

Byudjetlashtirish va jarayonlarni avtomatlashtirish muammolarini hal qilish uchun siz "WA: Financier" ning turli xil mahsulotlaridan foydalanishingiz mumkin:

1. Agar byudjetlashtirishning to'liq spektrini amalga oshirish zarur bo'lsa, modul "WA: Financier. Byudjetlashtirish".

2. Agar korxonaga faqat BDDS asosida naqd pul mablag'larini boshqarish vazifasi qo'yilgan bo'lsa, modul “WA: Financier. UDS".

B. Operatsion boshqaruv hisobi.

WA yordamida operatsion boshqaruv hisobini samarali tashkil etish va jarayonni avtomatlashtirish uchun quyidagi yechimlardan foydalanish mumkin: Financier mahsulotlari:

3. Pul oqimining operativ hisobi uchun “WA: Financier” moduli. UDS (Naqd pulni boshqarish);

4. Boshqaruv hisobi uchun “WA: Financier” modulidan foydalanish samaralidir. UprUchet / IFRS";

5. Agar operativ hisob va tahlil uchun aylanma mablag'lar tovarlarni bron qilish, kompleks xarajatlarni hisoblash va boshqa o'ziga xos funktsiyalardan foydalanish kerak savdo operatsiyalari, keyin modul “WA: Financier. UprUchet / IFRS "boshqaruv hisobi uchun ixtisoslashtirilgan dasturga qo'shimcha sifatida ishlatiladi (masalan, 1C 8 Savdoni boshqarishda). Bunday holda, tizim sotib olish va sotish funktsiyasini va “WA: Financier” modulini avtomatlashtiradi. UprUchet / IFRS "- funktsiyalari moliyaviy xizmat operativ tahlil ma'lumotlarini tarjima qilish bo'yicha.

B. Boshqaruv hisoboti.

Hisobotlarni yaratish va tahlil qilish uchun quyidagi modullardan foydalanish mumkin:

6. Pul oqimi bo'yicha - “WA: Financier. Naqd pulni boshqarish”;

7. “WA: Moliyachi. Boshqaruv hisobi/IFRS» - boshqaruv (ichki) hisoboti va moliyaviy (tashqi), shu jumladan UFRSga muvofiq hisobotlarni shakllantirish uchun.

Boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun tashkilotning moliyaviy-iqtisodiy hayoti to'g'risidagi ma'lumotlarni to'plash, qayta ishlash va tahlil qilishning tartiblangan tizimi boshqaruv hisobi tizimi (bundan buyon matnda CU deb yuritiladi). Asosiy maqsad - ishonchli va to'liq ma'lumotni hisobot shaklida o'z vaqtida olishdir. Ular barcha darajadagi tashkilotlarning ta'sischilari va rahbarlari uchun tayyorlanadi va tashkilot faoliyatini rejalashtirish, boshqarish va nazorat qilish uchun ishlatiladi.

Vazifalarga quyidagilar kiradi:

  • resurslarni nazorat qilish;
  • tashkilot faoliyatini nazorat qilish va tahlil qilish;
  • rejalashtirish;
  • bashorat qilish va prognozlarni baholash.

Boshqaruv hisobi qo'llaniladi deb taxmin qilish xato albatta. Amaldagi qonunchilikda KSni tashkil etish va saqlash bo'yicha qat'iy talablar belgilanmagan. Shuning uchun natijaga erishishni optimallashtirishning har qanday shakli qo'llanilishi mumkin. Lekin qabul qilingan qarorlar tashkilotning o'ziga xos xususiyatlariga, tashqi va ichki sharoitlariga, rivojlanish salohiyatiga asoslanishi kerak.

Tashkilot murojaat qilishi mumkin turli usullar, u ularni mustaqil ravishda rivojlantirishi mumkin. Eng keng tarqalgan usullar quyidagilardir:

  • xarajatlarni hisoblash;
  • zararsizlik nuqtasini aniqlash;
  • byudjetlashtirish;
  • jarayon bo‘yicha usul (jarayonlar bo‘yicha xarajatlarni hisoblash);
  • moslashtirilgan usul(loyiha xarajatlarini hisoblash);
  • xarajatlarning normativ hisobi;
  • Direkt-kosting (xarajat to'g'ridan-to'g'ri xarajatlar bilan belgilanadi, qo'shimcha xarajatlar esa sotish bilan bog'liq).

Faoliyatning asosiy yo‘nalishlarida boshqaruv tizimini qo‘llab-quvvatlash samarasiz xarajatlarni aniqlash va kamaytirish, byudjetni oqilona taqsimlash, xo‘jalik faoliyati to‘g‘risidagi dolzarb ma’lumotlarni olishga imkon beradi.

Misol. SDYUSSHOR "Allur" byudjet muassasasi munitsipal topshiriqni bajarishdan tashqari, pullik xizmatlar ot minishni o'rgatish uchun. Boshqaruv hisobi tashqi sharoitdagi (talab) o'zgarishlarga tezda javob berishga va xizmatlar hajmini kamaytirish yoki oshirishga imkon beradi: ish jadvalini yoki murabbiylar shtabini o'zgartirish. Natijada rentabellik va moliyaviy barqarorlikni oshirish.

Ushbu TClar qat'iy maxfiy ma'lumotlar bo'lib, oshkor etilmaydi - bu boshqaruv hisobini tashkil etishdagi asosiy cheklovdir. Agar tashkilot faoliyati davlat sirlari bilan bog'liq bo'lsa, tashkilot ta'sischilari bilan yuritish va hisobot berish tartibini muvofiqlashtirishni unutmang.

Byudjet muassasasida boshqaruv hisobini qanday tashkil qilish kerak

Uni amalga oshiring byudjet muassasasi bosqichma-bosqich amalga oshiriladi. Avvalo, buxgalteriya siyosatini tasdiqlash haqida g'amxo'rlik qiling. Foydalanuvchilar (barcha darajadagi menejerlar) bilan birgalikda buyurtma ishlab chiqish. Quyidagi tuzilmani ko'rib chiqing:

  1. Boshqaruv tahlili. Tahlil uchun ko'rsatkichlarni aniqlang ( moliyaviy resurslar, asosiy va moddiy vositalar, mehnat resurslari, ishlab chiqarish xarajatlari va boshqalar), muassasaning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda. Ko'rsatkichlarni, o'lchov birliklarini hisoblash uchun optimal shakllarni tanlang. Doimiy va istiqbolli ko'rsatkichlarni, ma'lumotnomalarni o'rnating.
  2. Buxgalteriya hisobi. Tahlil ko'rsatkichlarini hisobga olish ketma-ketligini shakllantiring. Rejalashtirilgan va haqiqiy ko'rsatkichlarni taqqoslash tamoyillari, ruxsat etilgan og'ishlar. Buxgalteriya hisobi ko'rsatkichlaridan foydalanish tartibini belgilash va moliyaviy hisob boshqaruv maqsadlari uchun.
  3. Hisobot. Unga kiritilgan boshqaruv hisoboti ham o'rnatilgan hisob siyosati, hujjatlar shakllari va shakllarida, ma'lumotlarni aks ettirish va to'ldirish tartibida. Tashkilotning moliyaviy-iqtisodiy hayoti natijalarini maksimal darajada aks ettiruvchi shakllarni tasdiqlang. Muassasaning bo'limlari yoki faoliyat turlari kontekstida hisobot berish chastotasini belgilang.

Boshqaruv, buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobning xususiyatlari

Tashkilotni to'liq va samarali boshqarish uchun faqat buxgalteriya hisobi etarli emas. Moliyaviy hisobotlar, davriyligi va qat'iy qonuniy talablarga rioya qilish zarurati tufayli menejerlarni to'liq ma'lumot bilan ta'minlamaydi. Bu bajarilganlikni aks ettiradi va tashkilotning rivojlanish istiqbollari va dinamikasini hisobga olishga imkon bermaydi. Shu bilan birga, buxgalteriya hisobi ma'lumotlaridan foydalanish buxgalteriya hisobining turli shakllarini, shu jumladan boshqaruv hisobini qo'llash imkonini beradi.

Boshqaruv hisobi moliyaviy ko'rsatkichlarga qat'iy bog'liq, chunki birlamchi buxgalteriya ma'lumotlari tahlil va prognozlash uchun asosdir. Farqlar jadvalda keltirilgan:

Ko'rsatkich

Boshqaruv hisobi

Moliyaviy va byudjet hisobi

Buxgalteriya hisobining maqsadi

Tashkilotni samarali boshqarish uchun axborotni shakllantirish (rivojlanish istiqbollari)

O'z vaqtida shakllantirish, ishonchli va to'liq ma'lumot moliyaviy hisobotlarni tayyorlash, zaxiralarni nazorat qilish va aniqlash uchun tashkilotning FCD to'g'risida (fait accompli)

Axborot foydalanuvchilari

Ta'sischilar, barcha darajadagi menejerlar, mutaxassislar

Asosan tashqi foydalanuvchilar

majburiy

Shart emas

Majburiy

Tashkilot tomonidan o'rnatiladi

Umumiy qabul qilingan normalar, talablar va standartlar tasdiqlangan

Axborotning aniqlik darajasi

Taxminiy (prognoz) ko'rsatkichlar qabul qilinadi

Ishonchli, hujjatlashtirilgan ma'lumotlar

Davriylik

Tashkilot tomonidan o'rnatiladi

Oylik, choraklik, yillik (joriy ko'rsatmalar, me'yorlar bo'yicha)

O'z vaqtida va ishonchlilik uchun javobgarlik

Taqdim etilmaydi

Ma'muriy va mavjud jinoiy javobgarlik moliyaviy va buxgalteriya hisobini yuritish qoidalarini buzganlik uchun (muddatlarni buzish, ma'lumotlarni buzish, taqdim etmaslik)

Nazorat qiluvchi organ

Rossiya moliya vazirligi

Korxonada boshqaruv hisobi: misollar, Excel jadvallari

Shuning uchun bu buxgalteriya quyi tizimi buxgalteriya ko'rsatkichlari doimiy ravishda tahlil qilish, buxgalteriya hisobi va hisobot berishda qo'llaniladi va tartibga solish imkonini beradi boshqaruv faoliyati. Asosiy ko'rsatkichlarni ko'rib chiqing:

Ko'rsatkich nomi

Ta'rif

Ma'nosi

Pulning umumiy miqdori va moddiy boyliklar ma'lum bir vaqt uchun olingan

Tahlil nafaqat ma'lum bir vaqt uchun, balki faoliyat turi, har bir xizmat yoki mahsulot bo'yicha, soliqqa tortish xususiyati yoki daromad manbalari bo'yicha operatsion ma'lumotlarni olish imkonini beradi.

Iqtisodiy foydaning umumiy kamayishi, aktivlarning chiqarilishi yoki majburiyatlarning paydo bo'lishi bilan bog'liq bo'lib, bu moliyaviy resurslar

Ma'lumotlarda xarajatlarning doimiyligi va o'zgaruvchanligi, ular rejalashtirilganmi yoki yo'qmi, ularning oshib ketishi to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi mumkin. chegara belgilang

Narx narxi

Mahsulot ishlab chiqarish yoki ishlab chiqarish, xizmatlar ko'rsatish xarajatlarini baholash

Hisoblash sizga zaxiralar va samarasiz xarajatlarni aniqlashga, faoliyatning ma'lum bir turi bo'yicha mahsulot (xizmatlar) hajmini belgilashga imkon beradi, shakl. to'liq ro'yxat mahsulot birligini ishlab chiqarish (sotish) xarajatlari

Moliyaviy (naqd) xarajatlar

aslida ishlab chiqarilgan naqd pul operatsiyalari tashkilotning bank hisobvarag'idan mablag'larni yechib olish uchun

Umuman olganda, tashkilot, bo'linma yoki har bir faoliyat turi bo'yicha xarajatlar majburiyatlari bo'yicha to'lovlarning o'z vaqtida, hajmi va davriyligi to'g'risidagi tahliliy ma'lumotlar

Haqiqiy xarajatlar

Naqd pul xarajatlarining umumiy miqdori va qabul qilingan majburiyatlar hujjatlashtirilgan

Xarajatlar va majburiyatlar tarkibi to'g'risidagi ma'lumotlar. U kontragentlar, shartnomalar, tovarlar yoki xizmatlar nomenklaturasi kontekstida taqdim etiladi. Rossiya Federatsiyasining byudjet tizimiga to'lovlar miqdori bo'yicha (soliqlar, sug'urta mukofotlari, jarimalar, yig'imlar)

Daromadlilik

Nisbiy ko'rsatkich iqtisodiy samaradorlik

Ko'rsatkich faoliyat turining har bir yo'nalishi kontekstida faoliyat natijasini belgilaydi. Axborot ishlab chiqarishni kamaytirish yoki ko'paytirish to'g'risida qaror qabul qilish imkonini beradi

Yalpi daromad

Umumiy hisob naqd pul tushumlari mahsulotlar, ishlar, xizmatlar va moddiy boyliklarni sotishdan

Ko'rsatkich daromad manbalari, yo'nalishlari bo'yicha tasniflanadi tadbirkorlik faoliyati

Yalpi daromad

Haqiqiy xarajatlar chegirib tashlangandan keyin qolgan yalpi tushumlar

Ko'rsatkich sarf-xarajatlar samaradorligini baholash, zaxiralar va limitlarni aniqlash uchun ishlatiladi

Soliqlar (QQS, mulk solig'i, daromad, transport va boshqalar)

Hisoblash va to'lash uchun majburiy bo'lgan soliq majburiyatlari, yig'imlar, badallar miqdori

Tadbirkorlik faoliyati hajmining o'sishi yoki kamayishini hisobga olgan holda soliq majburiyatlarini hisoblash. Amaldagi fiskal qonunchilikni hisobga olgan holda hisoblab chiqilgan

Sof foyda

Yalpi foyda va hisoblangan foyda o'rtasidagi farq soliq majburiyatlari

Ko'rsatkich korxonaning ma'lum bir davrdagi faoliyati natijasidir. Belgilangan maqsadlar bilan taqqoslash uchun ishlatiladi. Agar og'ishlar bo'lsa, menejer ishlab chiqarishni (sotishni) ko'paytirish / kamaytirish, xarajatlar tarkibini o'zgartirish va h.k.

Keling, bir misolni ko'rib chiqaylik.

Jadvalga ko'ra, daromadlar va xarajatlarning haqiqiy ko'rsatkichlarining 1-yarim yil uchun belgilangan rejadan chetlanishini tahlil qilishimiz mumkin. Xuddi shunday, siz asosiy faoliyat yoki tadbirkorlik faoliyatining boshqa sohalari bo'yicha ko'rsatkichlarni tahlil qilishingiz mumkin.

Boshqaruv hisobi- Ikkinchi jahon urushidan keyin paydo bo'lgan yangi hodisa. Bu faqat ishlab chiqarish hisobiga asoslangan tizim bo'lib, uning mohiyati mahsulot tannarxini hisoblash va xarajatlarni boshqarish uchun xarajatlarni aniqlashdan iborat edi. ishchi kuchi va materiallar va umumiy xarajatlarni boshqarish.

Hozirgi vaqtda boshqaruv hisobi quyidagilarni o'z ichiga oladi:

1) ishlab chiqarish hisobi;

2) to'g'ri boshqaruv hisobi;

3) zamonaviy boshqaruv hisobi;

4) progressiv boshqaruv hisobi.

1. Ishlab chiqarish hisobi

Dastlab ishlab chiqarish hisobi tovar-moddiy boyliklarning qiymatini baholash maqsadida hisob va tannarxni hisobga olish tizimi sifatida belgilandi. Bu boshqaruv hisobi va moliyaviy hisob o'rtasidagi bog'liqlik sifatida qaraldi, chunki tovar-moddiy boyliklarni (mulklarni) baholash moliyaviy hisobotning mohiyatidir.

Boshqaruv hisobining asosiy muammolaridan biri bu ko'p mahsulot ishlab chiqarishda qo'shimcha xarajatlarni har xil turdagi mahsulotlarga qanday taqsimlashdir, chunki ularni taqsimlashning turli mezonlarini qabul qilish muqarrar ravishda yakuniy tannarxdagi juda muhim farqlar bilan yakunlanadi.

Bog'langan va qo'shimcha mahsulotlarning tannarxini aniqlash bo'yicha qarorlar qabul qilishning tabiati ishlab chiqarish va boshqaruv hisobining o'zaro bog'liqligini ko'rsatadi. Garchi ishlab chiqarish buxgalteriya hisobi birinchi navbatda tovar-moddiy boyliklarni baholash bilan bog'liq bo'lsa-da va barcha qo'shimcha xarajatlarni hisobga olish printsipi bilan bog'liq. tayyor mahsulotlar, u tannarxga faqat o‘zgaruvchan xarajatlarni kiritishni nazarda tutuvchi “direkt-kosting” tizimi bilan rejalashtirish va nazorat funksiyalarini ta’minlovchi “standart-kosting” tizimi o‘rtasidagi munosabatlar muammosini ham o‘z ichiga oladi. Shunday qilib, ishlab chiqarish hisobi boshqaruv hisobiga kirishdir.

2. Shaxsiy boshqaruv hisobi

Ilgari boshqaruv hisobi tartibga solish, rejalashtirish va nazorat qilish jarayonlarini ta'minlovchi tizim sifatida taqdim etilgan. Bu tushunchani yengish uchun bu tushunchalarni farqlash zarur.

Boshqaruv hisobining tartibga solish bilan aloqasi gap qisqa muddatli yoki uzoq muddatli tartibga solish masalasi ekanligiga bog'liq. Birinchi holda ikkita asosiy jihatga e’tibor qaratish lozim:

"xarajatlar - ishlab chiqarish hajmi - foyda" (CVP) tizimini tahlil qilish;

kechiktirilgan xarajatlarni tahlil qilish.

Oldindan to'langan xarajatlarni hisoblash ham, CVP tizimini tahlil qilish ham yalpi foyda kontseptsiyasiga (sotish narxining mahsulot tannarxidan oshib ketishi printsipi) kuchli bog'liqdir. CVP tahlili zararsizlik printsipiga asoslanadi, ya'ni. Xarajatlar umumiy o'zgaruvchan xarajatlar miqdoriga kamaytirilgan umumiy daromad doimiy xarajatlar darajasiga teng bo'lgandagina qoplanishi mumkin. Zararsizlik nuqtasidan yuqori bo'lgan har qanday ishlab chiqarish darajasi foydali bo'ladi.

Oldindan to'langan xarajatlarni hisoblashda har qanday yalpi foydani tan olish to'g'risidagi qaror doimiy xarajatlar bilan bog'liq va faqat qisqa muddatga qabul qilinadi. Agar daromad olishning iloji bo'lmasa ham, daromad doimiy xarajatlarni qoplashi kerak.

Uzoq muddatli tartibga solish sifatida boshqaruv hisobida hisobga olinadi iqtisodiy tahlil rejalashtirilgan investitsiyalar samaradorligi. Uzoq muddatli ham, qisqa muddatli ham bo'lmagan tartibga solish (boshqaruv qarorlarini qabul qilish) usullari kelajakdagi davrlarning xarajatlari va daromadlarini tahlil qilishga qaratilgan. Barcha holatlarda, faqat ular pul oqimlari, bu o'rganish davomida chegirmali bo'lishi kerak.

Rejalashtirish va nazorat qilish funktsiyalari byudjetga (moliyaviy smeta) qaratilgan. Byudjet korxonaning uzoq muddatli rejalarini qisqa muddatli va o'rta muddatli rejalarga aylantiradi, iqtisodiy faoliyat natijalari to'g'risida tizimli hisobot berishni talab qiladi. Ushbu hisobot uzoq muddatli dasturlarni amalga oshirishga rahbarlik qilish maqsadida ishlab chiqilgan. Korxona byudjeti o'ziga xos standart (baza) bo'lib, samarali vosita bo'lib xizmat qiladi moliyaviy nazorat belgilangan muddatda. Ideal holat - bu hisobot davrining boshida belgilangan byudjetda aks ettirilishi moliyaviy hisobotlar hisobot davri oxirida tuzilgan. Yillik byudjetni yaratish menejmentdan to operatsion darajagacha bo'lgan boshqaruv jarayoni bo'lib, to'g'ri moliyaviy boshqaruvni ta'minlash uchun juda muhimdir. Nazorat funktsiyasi "standart-kost" tizimi va og'ishlarni tahlil qilish tizimi yordamida amalga oshiriladi.

Boshida 1960-yillar Boshqaruv hisobi va buxgalteriya hisobini ajratish jarayoni mavjud. S. A. Stukov to'g'ri ta'kidlaydi, "bu mavzu bo'yicha nashrlar xorijiy matbuotda, bizning mamlakatimizda paydo bo'lishidan ancha oldin. ratsional usullar rejalashtirish, hisobga olish va taqsimlash bilvosita xarajatlar, asbob-uskunalarni ishlatishning bir mashina-soati narxidan kelib chiqqan holda. Shu bilan birga, xarajatlarning o'zaro bog'liqligi, ularning dinamikasi, ular o'rtasidagi nisbatlar va xarajatlarning ishlab chiqarish hajmi bilan bog'liqligi matematik tadqiqotlar o'tkazildi "(Stukov S.A. "Ishlab chiqarish xarajatlarini hisobga olish: zamonaviy" // Buxgalteriya. - 1996. - No 1. - B. 22).

Boshqaruv hisobi fanining aksariyat mutaxassislari tayyor mahsulotlarning ishlab chiqarilgan partiyalari hajmini rejalashtirish, zaxiralarni nazorat qilish va boshqarish, xarajatlar va daromadlarni hisobga olish modellarini shakllantirish, shuningdek kapital qo'yilmalarni amalga oshirish bilan bog'liq vazifalarni o'z ichiga oladi.

Oldinga qo'yilgan vazifalarni hal qilish uchun miqdoriy usullar talab qilindi, natijada boshqaruv hisobi usullari to'plami chiziqli dasturlash, simulyatsiya modellash (analitik model, deterministik model, stokastik model), regressiya-korrelyatsiya tahlili, ko'p qirrali tahlil kabi usullarga sezilarli darajada kengaytirildi. -bosqichli (segmentli) tahlil, tizimli tahlil, egri chiziqlarni o‘rganish iqtisodiy rivojlanish, buyurtma hajmi simulyatsiyasi.

Ushbu muammoga boshqa yondashuv tarafdorlari boshqaruv hisobining ijtimoiy jihatlarini o'rganishga ko'proq e'tibor berishdi, ayniqsa Entoni va Ris (1989) tomonidan belgilab qo'yilgan boshqaruv nazorati kontekstida menejerlar a'zolarga ta'sir qilish jarayoni sifatida. tashkilot strategiyasini samarali amalga oshirishni ta'minlash maqsadida tashkilotning. . Ushbu ta'rifdan kelib chiqadiki, boshqaruv nazorati buxgalteriya hisobiga qaraganda ko'proq boshqaruv bilan bog'liq.

Boshqaruv nazorati boshqaruv hisobiga psixologik yondashuvlarni ishlab chiqishda asosiy e’tiborga aylangani ajablanarli emas. Uning boshqaruv hisobining boshqa elementlaridan farqi aniq. Shunday qilib, mas'uliyat markazlari tomonidan xarajatlar hisobi to'g'ri boshqaruv hisobi va boshqaruv nazorati o'rtasidagi bog'lovchi bo'g'indir.

Byudjet tuzish rejalashtirish masalalarini miqdoriy jihatdan ko'rib chiqsa, mas'uliyat markazi tomonidan javobgarlik boshqaruvni jarayonga jalb qilish masalalari bilan bog'liq.Bu byudjet tuzish kontekstida xulq-atvor jihatlarini nazarda tutadi.

Xulq-atvor hisobi kabi mas'uliyat markazlari uchun buxgalteriya hisobi birinchi marta 60-yillarda ishlab chiqilgan. Dastlab, faqat tashkiliy va motivatsion psixologiya dolzarb degan fikr mavjud edi, lekin vaqt o'tishi bilan ijtimoiy ilmiy nazariyaning kengroq doirasiga, ya'ni kontingentlik nazariyasiga va amaliy sotsiologiyaga burilish yuz berdi.

Sho''ba va filiallari bo'lgan tashkilotlar olimlarni ikkita mavzuni ishlab chiqishga undadi: transfer narxlari (kompaniya ichidagi) va filiallarning ish (faoliyati) sifatini aniqlash. Transfer bahosini o'rganish mahsulotlarni tashkilotning (filialning) bir qismidan boshqasiga o'tkazish bilan bog'liq muammolarni hal qilish uchun ishlab chiqilgan turli yondashuvlarga, shu bilan birga filiallarning ish sifatini aniqlash funktsiyasiga e'tibor qaratildi. sarmoya va qoldiq daromad kabi usullarning afzalliklari va kamchiliklari haqida. Ko'pincha transfer narxlari va sheriklik faoliyati bilan bog'liq ko'rsatkichlar kapitalni byudjetlashtirish va investitsiyalarning daromadliligiga qaraganda ancha cheklangan.

Asosiy yo'nalishlardan biri boshqaruv ishini rag'batlantirish va rag'batlantirish mavzusi bo'lib, unda tashkiliy va xulq-atvor jihatlaridan foydalanish ham nazarda tutilgan.

3. Zamonaviy boshqaruv hisobi

Hozirgi vaqtda eng ko'p ishlab chiqilgan operatsiyalar uchun xarajatlarni hisoblash usuli - faoliyatga asoslangan xarajatlarni hisoblash (keyingi o'rinlarda - ABC). ABC usuli buyurtma bo'yicha xarajatlarni hisoblash usuliga o'xshaydi, lekin undan quyidagilar bilan farq qiladi:

birinchidan, buyurtmalar bo'yicha qo'shimcha xarajatlarni taqsimlashda asosiy ishlab chiqarish ishchilarining mehnati asos sifatida ishlatilmaydi;

ikkinchidan, qo'shimcha xarajatlarni har xil ma'noga ega bo'lgan moddalar majmui sifatida qaraydi.

Har bir xarajat moddasi o'z bazasiga ega bo'lib, uning asosida buyurtmalar bo'yicha xarajatlar taqsimlanadi. Qoida tariqasida, bu holda ishlab chiqarish hajmiga bog'liq bo'lmagan jarayon intensivligi omillari qo'llaniladi. Qiyinchilik aniqroq xarajatlar smetasiga erishish uchun buyurtmalarga faqat tegishli xarajatlarni taqsimlashdir.

ABC usuli qo'shimcha xarajatlar dinamikasini hisobga olish va ushbu turdagi xarajatlarning sabablarini, shuningdek ularni tayyor mahsulotlarga kiritish tartibini aniqlash imkonini beradi. Usul uzoq muddatda ishlab chiqarish xarajatlarining ko'pchiligi o'zgaruvchanligini aniqlaydi va bu vaqt o'tishi bilan qo'shimcha xarajatlarning o'zgarishiga olib keladigan omillarni tushunishni qiyinlashtiradi. ABC usulida xarajatlarning asosiy sababi ishlab chiqarish jarayoni, shuningdek, har bir faoliyat turiga bo'lgan talabdir. Xarajatlar alohida mahsulotlarni iste'mol qilish yoki har bir faoliyat uchun talab asosida mahsulotlar bilan bog'liq. Shuningdek, faoliyat turi va ishlab chiqarilgan mahsulot hajmi o'rtasidagi bog'liqlik omilini hisobga olish kerak.

An'anaviy xarajat usuli va ABC tizimi o'rtasidagi farqni ko'rib chiqing. Ikkala usul ham ikki bosqichli taqsimlash jarayonidan foydalangan holda mahsulotlarga qo'shimcha xarajatlarni taqsimlaydi. Birinchi bosqichda xarajatlar xarajatlar markazlari tomonidan belgilanadi.

Masalan, A kompaniyasi faqat bitta ishlab chiqarish markaziga ega. Shuning uchun an'anaviy tizim 110 000 den qo'shimcha xarajatlarni ajratadi. birliklar mahsulot tannarxini hisoblash uchun har bir xarajat markazi. Amalda an’anaviy tannarx tizimi qo‘shimcha xarajatlarni alohida ishlab chiqarish tannarxlari markazlariga taqsimlaydi, xizmat ko‘rsatish sohalarining umumiy xarajatlari esa ishlab chiqarish bo‘limlariga qayta taqsimlanadi.

Mahsulotlarga qo'shimcha xarajatlarni taqsimlashda ikkita koeffitsient qo'llaniladi:

bevosita mehnat koeffitsienti;

asbob-uskunalarning ishlash mashina-soati koeffitsienti.

ABC tizimidan foydalanganda har bir asosiy faoliyat uchun alohida xarajatlar markazlari yaratiladi. Shunday qilib, uchta xarajat markazini aks ettirish uchun yaratiladi: mashina bilan bog'liq faoliyat; ishlab chiqarishni tashkil etish bilan bog'liq faoliyat; xarid qilish faoliyati.

Amalda, tashkilotda ishlab chiqarish xarajatlari markazlarining uchdan ortiq turi bo'lishi mumkin.

Ushbu jarayonning ikkinchi bosqichi xarajatlarni mahsulotlarga taqsimlaydi. An'anaviy tannarx tizimi ishlab chiqarilgan mahsulot (buyumlar) hajmiga to'g'ridan-to'g'ri mutanosib ravishda o'zgarib turadigan, to'g'ridan-to'g'ri ish soatlari va mashina soatlari kabi oz sonli taqsimlash bazalaridan foydalangan holda mahsulotlarga qo'shimcha xarajatlarni taqsimlaydi. X va Y mahsulotlarga xarajatlar har ikkala taqsimlash usullaridan foydalangan holda taqsimlanadi: mashina soatlari va to'g'ridan-to'g'ri ish soatlari. Shunisi e'tiborga loyiqki, qaysi usul qo'llanilishidan qat'i nazar, birlik xarajatlari bir xil, chunki har bir mahsulot uchun mashina soatlari bir xil nisbatda iste'mol qilinadi. Shuning uchun tarqatish jarayoni bir xil.

Amalda, ABC tizimi ikkinchi bosqichda ko'plab tarqatish bazalaridan foydalanadi, an'anaviy xarajat tizimi esa ikki bosqichli tarqatish bazasidan foydalanishga intiladi. Bizning misolimizda, ABC tizimi ikkinchi bosqichda uchta taqsimlash bazasidan foydalanadi: mashina soatlari, jarayonni tashkil etish sikllari va sotib olish buyurtmalari, an'anaviy tizim esa bitta taqsimlash bazasidan foydalanadi: mashina soatlari yoki to'g'ridan-to'g'ri ish soatlari.

Da an'anaviy tizim tannarx ishlab chiqarish hajmiga bog'liq, ABC tizimida esa unga bog'liq emas. Ikki tizimni taqqoslash shuni ko'rsatadiki, an'anaviy usul yuqori hajmli mahsulot Y uchun ham, past hajmli mahsulot X uchun ham bir xil xarajatga ega. Buning sababi shundaki, yuqori hajmli mahsulotlar past hajmli mahsulotlarga qaraganda 10 barobar ko'proq mashina va mehnat soatlarini talab qiladi. Ammo yuqori hajmli mahsulotlar tez-tez sotib olinadi (32 ga qarshi 16) va ko'proq ishlab chiqarish tsikllari talab qilinadi (60 ga nisbatan 40). An'anaviy usul qo'shimcha xarajatlarni taqsimlashda bu farqlarni e'tiborsiz qoldiradi.

Shunday qilib, hajmga asoslangan taqsimlash bazasidan foydalanish, ishlab chiqarishning murakkabligidan qat'i nazar, qo'shimcha xarajatlarning katta qismini yuqori hajmli mahsulotlarga ajratadi. Shuning uchun, agar foydalansangiz an'anaviy usul, keyin hajmli intensiv mahsulotlar past intensivlikdagilarni subsidiyalaydi.

ABC usuli shuni ko'rsatadiki, ba'zan ishlab chiqarish hajmiga bog'liq bo'lmagan omillar (masalan, ishlab chiqarishning murakkabligi va murakkabligi, mahsulot assortimenti) xarajatlarga sezilarli darajada ta'sir qiladi. Ushbu usul sizga boshqaruv hisobi maqsadlari uchun juda muhim bo'lgan qo'shimcha xarajatlarni batafsil tahlil qilish imkonini beradi.

ABC usuli yanada ishlab chiqildi, u operatsiyalarga asoslangan xarajatlarni boshqarish g'oyasini kiritdi - faoliyatga asoslangan xarajatlarni boshqarish (ABCM). Bu erda asosiy e'tibor buyurtmalar bo'yicha qo'shimcha xarajatlarni taqsimlashga emas, balki resurslarni iste'mol qiladigan faoliyatni aniqlashga qaratilgan. Ushbu operatsiyalarni aniqlagandan so'ng, ushbu resurslarni boshqarish dasturlari ishlab chiqiladi. Natijada qo'shimcha xarajatlarning qisqarishi. ABCM - bu xarajatlarni samarali boshqarishni ta'minlaydigan resurslarni iste'mol qilish nazariyasi.

Eng so'nggi tendentsiyalar strategik boshqaruv hisobi bilan bog'liq -- strategik boshqaruv hisobi (SMA). Tahlilchilar kompaniyadan tashqarida bo'lib, bozorni va raqobatchilarni sinchkovlik bilan o'rganib, yuqori rahbariyatga raqobatbardosh ustunlikka erishish va uni saqlab qolish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni to'playdi. Ularni "yaponcha yondashuv" yoki boshqa usul bilan rejalashtirilgan xarajatlarni hisoblash, shuningdek, ishlab chiqish, ishlab chiqarish, foydalanish, texnik xizmat ko'rsatish va ta'mirlash xarajatlarini hisoblash (umr bo'yi xarajatlar) jalb qiladi.

Ma’lumki, yuqori sifatli mahsulot ishlab chiqarish orqali tanlovda g‘oliblikni qo‘lga kiritish mumkin. Shu munosabat bilan mahsulot sifatini yaxshilash uchun qo'shimcha xarajatlarni aks ettirish masalasi tug'iladi. Etakchi korporatsiyalar (masalan, Texas Instruments) darhol reaksiyaga kirishdi va bir qator xususiyatlarni, jumladan, sifat nazorati tomonidan o'tkazib yuborilgan mahsulotlarning foizi, etkazib berish va jo'natish jadvalidagi kechikishlar, qaytarilgan tovarlar foizi va boshqalarni to'pladi. Vaqt raqobat ustunligining eng muhim manbai sifatida qarala boshladi.

4. Progressiv boshqaruv hisobi

Boshqaruv hisobining kelib chiqishi va rivojlanishiga ishlab chiqarish sanoatining gullab-yashnashi sabab bo'lgan. “Standart-kost” va “direkt-kosting” tizimlaridagi mahsulotlarning buyurtma asosida va jarayon bo‘yicha tannarxini hisoblash, ABC, rejali xarajatlarni hisoblash – bu usullarning barchasi ishlab chiqarish sohasida keng qo‘llanilgan. Biroq so‘nggi o‘ttiz yil ichida iqtisodiyotning eng ilg‘or tarmoqlari postindustrial bosqichga o‘ta boshlaganligi sezilarli bo‘ldi. Bu kabi xizmatlar ko'rsatadigan sohalarga tegishli chakana savdo, turizm va dam olish faoliyati.

Shu bilan birga, mahalliy va markaziy hukumatlar tomonidan hayot sifatini yaxshilash institutlari bilan bir qatorda iqtisodiyotdagi davlat sektori hajmi sezilarli darajada oshdi (masalan, Milliy xizmat Buyuk Britaniya sog'liqni saqlash). Yaqinda u kuzatildi tez rivojlanish sharlar moliyaviy xizmatlar. Ushbu iqtisodiy tendentsiyalar natijasida ishlab chiqarish sanoatida bandlik 50% ga kamaydi va boshqaruv hisobi usullari xizmat ko'rsatish sohasida, univermaglarda, do'konlarda keng tarqalgani bejiz emas tijorat banklari, mehmonxonalar va boshqalar.

Mehmonxona biznesida menejment tizimini joriy qilish misoli " bitta tizim mehmonxonalar uchun hisoblar "(Mehmonxonalar uchun hisob-kitoblarning yagona tizimi). Bu mehmonxonalar uchun boshqaruv hisobi va hisobot standarti bo'lib, taqsimlash qoidalarini o'z ichiga oladi. umumiy biznes xarajatlari deb hisoblangan bo'limlar tomonidan ba'zi turlari faoliyati, shuningdek, bo'limlar bo'yicha daromadlarni taqsimlash va moliyaviy natijalarni shakllantirish qoidalari. Ushbu tizim butun mehmonxona faoliyati va har bir bo'lim (mas'uliyat markazi) bo'yicha taqdim etilgan batafsil ma'lumotlar asosida boshqaruv qarorlarini qabul qilish imkonini beradi. Boshqaruv hisoboti nafaqat butun mehmonxona, balki uning har bir bo'linmasi uchun ham tuziladi.

Muayyan bozor xususiyatlarining ta'siri ostida boshqaruv ma'lumotlari ham, hisobotlar ham shakllanadi. Mehmonxona egasi bozorda raqobatbardoshlikni oshirish uchun qanday o'zgarishlar talab qilinishini tushunadi deb taxmin qilinadi va bu mehmonxona biznesining barcha jihatlari va uning talqinlari bo'yicha aniq va o'z vaqtida ma'lumot olingan taqdirdagina mumkin. Misol uchun, mavsumiylik Buyuk Britaniyadagi mehmonxonalar uchun doimo asosiy tashvish bo'lib kelgan. Biroq, sanoatdagi mavsumiylikning ta'siri, natijada ko'p yoki kamroq darajada kamayishi mumkin. maxsus turi narxlash.

Xona va ovqat paketlaridan foydalanish to'g'ridan-to'g'ri xona chegirmalari kabi chegirma shaklidir. Bozorga qarab diskontlashning turli shakllaridan foydalanish mumkin. Taklif etilayotgan chegirmalar darajasi raqobat darajasi va har bir qo'shimcha xonani chegirmali narxda taqdim etishning marjinal narxi bilan belgilanadi. Shuning uchun bozor va xarajatlar tarkibini to'g'ri bilish boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun juda muhimdir.

Hozirda boshqaruv hisobi jadal rivojlanish bosqichida. Ushbu pozitsiya buxgalteriya hisobining inert tizim sifatidagi obro'siga ziddir. Boshqaruv hisobining ba'zi yangi usullari uning marketing, muhandislik dizayni, ishlab chiqarishni boshqarish, menejment kabi boshqaruv funktsiyalari bilan o'xshashligini tasdiqlaydi mehnat resurslari, rejalashtirish va boshqalar.

Xarajatlarni boshqarishning maqsadi samarali usul mijozning ma'lum bir tovar yoki xizmatlar to'plami uchun to'lashga tayyor bo'lgan narxini aniqlash va ushbu to'plamlarni mijozlarga shu narxda sotish imkoniyatlarini va bunday vaziyatda kerakli foydaga erishish mumkinmi yoki yo'qligini o'rganish. Shunday qilib, boshqaruv hisobining istiqbollari, biz tez-tez o'ylaganimizdek, xarajatlarni hisoblash bilan bog'liq emas, balki mahsulot (tovarlar, xizmatlar)ni bozorga chiqarish va biznesda etakchi o'rinni egallashda juda muhim bo'lgan sotish narxini hisoblash bilan bog'liq.

Shartlar va ta'riflar:

Boshqaruv hisobi;

operativ hisob;

moliyaviy hisob;

boshqaruv nazorati;

moliyaviy hisobot.

O'z-o'zini tekshirish uchun savollar:

Boshqaruv hisobi nima?

Boshqaruv va moliyaviy hisob o'rtasidagi farqlar?

Boshqaruv hisobi ma'lumotlari tijorat sirimi?

Boshqaruv va ishlab chiqarish hisobi tushunchalari bir xilmi?

Bozor sharoitida boshqaruv hisobini yuritish zarurmi?

Boshqaruv hisobining asosiy maqsadlari nimalardan iborat?

Boshqaruv hisobining maqsadlari nimalardan iborat?

Boshqaruv hisobini qanday tashkil qilish mumkin?

Boshqaruv hisobi nimani o'z ichiga oladi?

ABC usulining mohiyati nimada?

Xarajatlarni boshqarishning maqsadi nima?

Boshqaruv hisobi nima ekanligini tushunish uchun uning tarkibiy qismlarini tasniflash kerak. Ushbu tizimning asosiy xususiyatlari quyidagilardan iborat:

Daromad va xarajatlarni rejalashtirish;

Rejaga qat'iy muvofiq ravishda amalga oshirilishi kerak bo'lgan kiruvchi mablag'larni taqsimlash;

Xo'jalik yurituvchi sub'ekt tomonidan haqiqatda qilingan xarajatlarni hisobga olish va ularni prognoz ko'rsatkichlari bilan taqqoslash;

Ichki foydalanish uchun ham, tashqi iste'molchilar uchun ham olingan va sarflangan resurslar to'g'risida hisobotlarni shakllantirish;

Yuqoridagi barcha jarayonlarni nazorat qilish.

Shunday qilib, korxonada bu hisobot yordamida amalga oshiriladigan rejalashtirish, moliyalashtirish va sarflash, shuningdek, ushbu barcha harakatlarni nazorat qilish majmuasidir. Ushbu jarayonlarning barchasini amalga oshirish menejerlar va rahbarlarni axborot bilan ta'minlash uchun zarur bo'lib, ular asosida tashkilot samaradorligini oshirish bo'yicha qarorlar qabul qilinishi kerak. Korxonada boshqaruv hisobi o'z oldiga rejalashtirish, xarajatlarni aniqlash va ularni nazorat qilish vazifasini qo'yadi. Yakuniy bosqichda ma'muriy qarorlar qabul qilinadi.

Rejalashtirish jarayoni kelgusi davrlarda amalga oshirilishi kerak bo'lgan harakatlarni aniqlashdan iborat. U korxonaning allaqachon olingan samaradorlik ko'rsatkichlarini tahlil qilishga asoslanadi.

Ishlab chiqarish jarayonida sarflangan xarajatlarni hisobga olish tovar yoki xizmatlarni sotib olish yoki chiqarish vaqtida amalga oshirilgan xarajatlarga taalluqli ma'lumotlarni to'plashdan boshlanadi. Nazoratni o'rnatish tashkilot faoliyati bilan bog'liq real rejalashtirishni ta'minlashi va agar ular yuzaga kelsa, og'ishlarni tahlil qilish orqali prognoz ko'rsatkichlarining bajarilishini kuzatishi kerak.

Ushbu barcha bosqichlardan so'ng korxonada boshqaruv hisobi yakuniy vazifani bajarishga yordam beradi - yanada samarali ishlab chiqarishga qaratilgan to'g'ri qaror qabul qilish.

Tadbirkorlik sub'ekti faoliyatining strategiyasini ishlab chiqish uchun taqdim etiladigan ma'lumotlar an'anaviy tarzda moliyaviy bo'lib kelgan pul birliklari. So'nggi paytlarda korxonada boshqaruv hisobi o'z chegaralarini kengaytirdi. Kerakli qarorlarni qabul qilish uchun ishlab chiqarilgan mahsulotlarning sifati va muddati to'g'risida qo'shimcha jismoniy va operatsion ma'lumotlar yig'iladi. texnologik jarayon.

Iste'molchi talabini qondirish va yangi mahsulotning ishlashi, shuningdek, korxona jamoasining ijodiy salohiyatining mavjudligi kabi sub'ektiv ko'rsatkichlar hisobga olindi.

Shunday qilib, boshqaruv hisobi uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarga xo'jalik yurituvchi sub'ektning faoliyatini tavsiflovchi operatsion va moliyaviy ma'lumotlar va ularni chiqarish maqsadida amalga oshirilgan jarayonlar kiradi. tayyor mahsulotlar, shuningdek, tashkilotning tarkibiy bo'linmalari, u ishlab chiqaradigan mahsulot yoki xizmatlar va mijozlar to'g'risidagi ma'lumotlar.

Korxonada boshqaruv hisobini to'g'ri tashkil etish uning normal rivojlanishi va faoliyat yuritishi uchun nihoyatda muhim omil hisoblanadi. Kerakli ma'lumotlar yordamida rahbarlar va menejerlar tashkilot faoliyati uchun zarur yo'nalishlarni ishlab chiqadilar. Strategik maqsadlar mavjud va iste'molchi talablarini hisobga olgan holda belgilanadi.

To'g'ri tashkil etilgan boshqaruv hisobi muayyan muammolarni hal qilishga ta'sir qiluvchi mavjud tashqi va ichki omillarni real baholash imkonini beradi va tashkilotlar o'rtasidagi munosabatlarni ta'minlaydi. Taqdim etilgan ko'rsatkichlarning tahlili ham xarajatlarni kamaytiradi va qo'shimchalarni ochadi ichki manbalar resurslar.