การรายงานรวมเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายและความสามารถในการวิเคราะห์ รวบรวมรายงานการจัดการที่สำคัญ รายงานค่าใช้จ่ายในการขายและบริหารทั่วไป

และหลักสำหรับพวกเขาคือเอกสารทั้งหมดที่หน่วยงานภาษีมีสิทธิที่จะขอเมื่อตรวจสอบความถูกต้องและลักษณะการผลิตของต้นทุนเหล่านี้ ไม่จำเป็นต้องมีคำสั่งในการจัดงาน โปรแกรม การประมาณการ (เบื้องต้นและตามจริง) รายงานค่าใช้จ่ายอีกต่อไป คำชี้แจงดังกล่าวเพิ่งออกโดยเจ้าหน้าที่ของกระทรวงการคลังรัสเซีย (จดหมายลงวันที่ 10 เมษายน 2014 ฉบับที่ 03-03-RZ / 16288)

บันทึก! การจัดทำรายงานแยกต่างหากสำหรับการรับตัวแทนจากคู่สัญญาแต่ละครั้งจะปลอดภัยกว่า มิฉะนั้นหน่วยงานภาษีอาจพิจารณาว่าเป็นค่าใช้จ่าย

แน่นอน คุณสามารถดำเนินการร่างเอกสารทั้งหมดต่อได้ ซึ่งสิ่งนี้ไม่ได้ห้ามไว้ หากคุณตัดสินใจที่จะยืนยันค่าใช้จ่ายในการต้อนรับเฉพาะกับแหล่งข้อมูลหลักและรายงาน เราขอแนะนำให้คุณจัดทำรายละเอียดให้ละเอียดที่สุด นั่นคือข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดที่เคยอยู่ในเอกสารอื่น ๆ ก่อนหน้านี้มีอยู่ในรายงาน เขียนแบบสุ่ม เราได้ให้ตัวอย่างด้านล่าง จัดทำรายงานแยกกันสำหรับแต่ละเหตุการณ์ แม้ว่าการประชุมจะจัดขึ้นกับคู่สัญญาเดียวกัน แต่คนละประเด็นและคนละวัน ผู้ตรวจสอบภาคพื้นดินต้องการสิ่งนี้เสมอ

บันทึก! จากรายงานควรมีความชัดเจนที่ตัวแทนของบริษัทต่างๆ รวมตัวกันเพื่อบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง ไม่ใช่แค่เพื่อผ่อนคลาย

สิ่งที่ควรมีในรายงาน

เพื่อให้หน่วยงานภาษีไม่มีข้อสงสัยเกี่ยวกับความถูกต้องของค่าใช้จ่าย รายงานควรมีรายละเอียดมากที่สุด ให้ข้อมูลหลักทั้งหมดเกี่ยวกับการประชุมครั้งล่าสุด หากมีคำสั่งแยกต่างหากสำหรับกิจกรรม ให้สร้างลิงก์ไปที่งานนั้น สิ่งนี้จะพิสูจน์ความจำเป็นในการผลิตของงานต่อไป รายงานฉบับสมบูรณ์ต้องได้รับอนุมัติจากหัวหน้าบริษัท

วัตถุประสงค์ของการประชุมทางธุรกิจ(หนึ่ง) . ควรสะท้อนลักษณะการผลิตของงาน ตัวอย่างเช่น เจตนาของคู่สัญญาอันเป็นผลจากการเจรจาเพื่อสรุปข้อตกลง ลงนามในข้อตกลงส่วนลด ทำสัญญาเบื้องต้น ตกลงซื้อขายหุ้นในทุนจดทะเบียนของบริษัท เป็นต้น นั่นคือ เป้าหมายสามารถเป็นอะไรก็ได้ สิ่งสำคัญคือมันเกี่ยวข้องกับธุรกิจ ตัวอย่างเช่น ไม่จำเป็นต้องระบุในรายงานว่าหลังจากส่วนอย่างเป็นทางการ ตัวแทนของฝ่ายต่างๆ จะมีความบันเทิงในศูนย์สุขภาพและห้องซาวน่า และกิจกรรมนันทนาการอื่นๆ ที่ผ่อนคลายหรือกระฉับกระเฉง ผู้ตรวจการรับทราบอย่างแน่นอนว่าค่าใช้จ่ายดังกล่าวไม่สมเหตุสมผลเนื่องจากถูกห้ามโดยชัดแจ้งตามรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (ข้อ 2 มาตรา 264)

วันที่และสถานที่รับอย่างเป็นทางการ(2) . สถานที่สามารถเป็นอะไรก็ได้ แม้แต่ร้านอาหาร แม้แต่สำนักงาน หรือแม้แต่ศูนย์นันทนาการ มาตรา 264 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียระบุโดยตรงว่าค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมอย่างเป็นทางการถือเป็นค่าใช้จ่ายตัวแทนโดยไม่คำนึงถึงสถานที่

ตามกฎแล้ววันที่จัดงานต้องตรงกับวันที่หลัก ตัวอย่างเช่น หากออกเช็คร้านอาหารก่อนหรือหลังวันที่จัดประชุม ผู้ตรวจจะเรียกเก็บเงินจากใบเรียกเก็บเงิน หากงานถูกชำระด้วยการโอนเงินผ่านธนาคาร แน่นอนว่าอาจมีวันที่ต่างออกไปในบัญชีหลัก แต่แล้ว ก็ควรมีข้อความว่าเงินที่โอนไปชำระสำหรับงานนั้น ๆ ซึ่งจะเกิดขึ้นในวันดังกล่าว และวันนั้น

หากกำหนดการประชุมเป็นเวลาหลายวัน ให้เขียนช่วงเวลาเฉพาะในรายงาน เช่น ตั้งแต่วันที่ 26 พฤษภาคม ถึง 28 พฤษภาคม 2014 มิฉะนั้น ผู้ตรวจการอาจตัดสินว่าเหตุการณ์เหล่านี้เป็นเหตุการณ์ที่แตกต่างกัน ซึ่งหมายความว่าพวกเขาต้องการรายงานแยกต่างหากสำหรับแต่ละวัน มิฉะนั้นพวกเขาจะเอาค่าใช้จ่ายออก

บันทึก! หากการเจรจาดำเนินไปเป็นเวลาหลายวัน ให้ระบุช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงในรายงาน มิฉะนั้น ผู้ตรวจสอบอาจต้องการรายงานแยกกันในแต่ละวัน

โปรแกรมกิจกรรม(3) . จากคำอธิบายของเจ้าหน้าที่แล้ว โปรแกรมการรับราชการเป็นเอกสารแยกต่างหากไม่สามารถร่างขึ้นได้ อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำให้ระบุรายละเอียดของกิจกรรมที่บริษัทดำเนินการเกี่ยวกับการเจรจาในรายงาน นี่จะแสดงให้เห็นว่าการใช้จ่ายในกิจกรรมเฉพาะ (เช่น อาหารเช้าเพื่อธุรกิจ) มีความสมเหตุสมผล มิฉะนั้น ผู้ตรวจสอบอาจพิจารณาว่าค่าใช้จ่ายบางส่วนของบริษัทไม่เกี่ยวข้องกับการรับคู่สัญญาอย่างเป็นทางการ จากนั้นบริษัทจะต้องท้าทายการตัดสินใจของหน่วยงานด้านภาษีในศาล อย่างไรก็ตาม ผู้พิพากษาในกรณีดังกล่าวมักจะสนับสนุนผู้เสียภาษี (คำสั่งของ Federal Antimonopoly Service ของ Urals District ลงวันที่ 23 สิงหาคม 2011 ฉบับที่ Ф09-4143/11)

รายชื่อผู้เข้าร่วม(สี่). ให้ข้อมูลในรายงานที่มักจะรวมอยู่ในโปรแกรมการเจรจาโดยเฉพาะนี่คือองค์ประกอบของผู้เข้าร่วมจากทั้งสองฝ่าย ด้วยข้อมูลนี้ หน่วยงานด้านภาษีจะสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายเป็นสัดส่วนกับจำนวนผู้เข้าร่วม ไม่ควรอยู่ในรายงานที่มีคนเข้าร่วมการเจรจา 4 คน และค่าอาหารสำหรับค่าใช้จ่ายกลับกลายเป็นเหมือนกองทัพทั้งหมด ในกรณีนี้ผู้ตรวจสอบจะสงสัยในความถูกต้องของต้นทุนอย่างแน่นอน

ผลการแข่งขัน(5) . หากจากการเจรจาตกลงกันบริษัทจะไม่มีปัญหาเรื่องบัญชีค่าใช้จ่าย ในที่สุดเป้าหมายทางธุรกิจก็สำเร็จแล้ว แต่ค่าใช้จ่ายสามารถนำมาพิจารณาได้แม้ว่าสัญญาจะไม่ได้ลงนามในตอนท้าย (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 10 เมษายน 2013 ฉบับที่ 03-03-06 / 2/11897) อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ จะไม่รวมคำถามของผู้ตรวจสอบ

บันทึก! ระบุในรายงานสัญญาที่บริษัทลงนามอันเป็นผลมาจากเหตุการณ์ที่เป็นตัวแทน ซึ่งจะแสดงให้ผู้ตรวจสอบทราบทันทีว่าบรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจแล้ว

ดังนั้น ถ้าเป็นไปได้ ควรจัดทำเอกสารร่วมกันตามผลการประชุมทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่นสามารถแก้ไขข้อตกลงเบื้องต้นของคู่สัญญาได้ บันทึกรายละเอียดของการเจรจาก็จะเป็นประโยชน์เช่นกัน จากเอกสารนี้ จะมีความชัดเจนว่าทำไมบริษัทจึงไม่ทำข้อตกลงหรือไม่บรรลุวัตถุประสงค์อื่นของมาตรการ ตัวอย่างเช่น เนื่องจากผู้ซื้อร้องขอส่วนลดมากเกินไป

ค่าใช้จ่าย(6) . ในรายงาน จะปลอดภัยกว่าที่จะนำเสนอไม่เพียงแต่จำนวนเงินค่าใช้จ่ายทั้งหมด แต่ยังให้รายละเอียดตามประเภทด้วย นี่จะแสดงให้เห็นว่าค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ปรากฏในเอกสารหลักเกี่ยวข้องกับงานต้อนรับและบริษัทได้อนุมัติแล้ว

เอกสารอะไรบ้างที่ต้องแนบไปกับรายงาน

ต้องแนบเอกสารหลักกับรายงาน: การขายและการรับเงินสด ใบแจ้งหนี้ การดำเนินการเกี่ยวกับบริการที่ชำระเงิน ฯลฯ เป็นไปได้ว่าผู้จัดการของบริษัทของคุณอาจจัดทำเอกสารอื่นๆ สำหรับกิจกรรมเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาดหรือการจัดการ: คำสั่งสำหรับการรับคู่สัญญา ตัวแทน ประมาณการต้นทุน และโปรแกรมงานกิจกรรม และแม้ว่าจะไม่จำเป็นสำหรับการบัญชีภาษี แต่ให้สำเนายังคงอยู่ในแผนกบัญชี อันที่จริง ในทางปฏิบัติ หน่วยงานด้านภาษีอาจขอคำอธิบายที่ชัดเจน จากนั้นเอกสารเพิ่มเติมอาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณ


เมื่อเลือกศูนย์ต้นทุนแล้ว จะมีการเตรียมการประมาณการต้นทุนสำหรับแต่ละศูนย์ การประมาณการจะรวมเฉพาะต้นทุนที่ควบคุมโดยผู้รับเหมาโดยตรงหรือผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายอื่นๆ
สำหรับองค์กรของการควบคุมต้นทุนสำหรับแต่ละศูนย์ การบันทึกต้นทุนจริงสำหรับแต่ละศูนย์เป็นสิ่งสำคัญ ในการทำเช่นนี้ ตามกฎแล้ว บัญชีวิเคราะห์แยกต่างหากจะเปิดขึ้นสำหรับการบัญชีสำหรับต้นทุนการผลิต แต่ละศูนย์จะได้รับการกำหนดหมายเลขเฉพาะ (รหัสต้นทุน)
ต้นทุนทางตรงคิดบัญชีโดยศูนย์ต้นทุนตามเอกสารหลักซึ่งมีรหัสต้นทุนติดอยู่ ต้นทุนทางอ้อมตามศูนย์มุ่งเป้าไปที่สองประเภท: เกี่ยวข้องโดยตรงกับศูนย์ต้นทุนที่กำหนด กระจายจากศูนย์ต้นทุนอื่นๆ
บางองค์กรเรียกเก็บเฉพาะต้นทุนค่าโสหุ้ยที่เกิดขึ้นในศูนย์ไปยังต้นทุนของศูนย์ อัตราค่าโสหุ้ยสำหรับศูนย์ดังกล่าวถูกกำหนดโดยการหารจำนวนต้นทุนค่าโสหุ้ยด้วยปริมาณของผลิตภัณฑ์ (งาน, บริการ) ของศูนย์นี้ ซึ่งสามารถแสดงเป็นหน่วยของผลิตภัณฑ์ ต้นทุน ในชั่วโมงคนหรือเครื่องจักรโดยตรง ค่าจ้าง ต้นทุนค่าโสหุ้ยที่เหลืออยู่ในองค์กรดังกล่าวมีการกระจายในอัตราที่เหมาะสม โดยไม่ผ่านศูนย์ต้นทุน
องค์กรที่แบ่งค่าใช้จ่ายทั้งสองประเภทจะใช้อัตรา

การกระจายต้นทุนค่าโสหุ้ยตามประเภทของต้นทุนค่าโสหุ้ย
ประสิทธิภาพของศูนย์ต้นทุนส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของรายงานศูนย์ต้นทุน หลักการสำคัญของการรายงานนี้คือ: รวมอยู่ในรายงานเฉพาะต้นทุนที่ควบคุม การรวมตัวบ่งชี้การรายงานตามศูนย์ต่างๆ ขึ้นจากระดับต่ำสุดของการจัดการไปสู่ระดับสูงสุด ความพร้อมของข้อมูลเกี่ยวกับความเบี่ยงเบนในการรายงาน ซึ่งช่วยให้สามารถใช้หลักการจัดการโดยการเบี่ยงเบน
สาระสำคัญของหลักการจัดการโดยการเบี่ยงเบนอยู่ในสมมติฐานที่ว่าผู้จัดการระดับผู้บริหารระดับสูงไม่จำเป็นต้องควบคุมค่าใช้จ่ายและรายได้ส่วนบุคคลอย่างรวดเร็วของศูนย์ความรับผิดชอบระดับล่างของการจัดการหากค่าของพวกเขาไม่แตกต่างกัน จากที่ให้มาอย่างมีนัยสำคัญ หากความแตกต่างของค่าใช้จ่ายและรายได้มีนัยสำคัญ (โดยปกติมากกว่า 5%) ผู้จัดการระดับสูงจะได้รับข้อมูลเพิ่มเติมซึ่งอธิบายถึงความแปรปรวนในศูนย์ความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้อง จากข้อมูลเพิ่มเติม ผู้จัดการจะตัดสินใจภายในอำนาจหน้าที่ของตนหรือส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องไปยังผู้จัดการระดับสูง
ตัวอย่างการรายงานโดยศูนย์ต้นทุนในระดับต่างๆ แสดงไว้ในตาราง 8.2.
รายงานเหล่านี้เปรียบเทียบต้นทุนจริงกับต้นทุนที่ตั้งไว้ และคำนวณผลต่างของต้นทุน เพื่อสร้างพลวัตของการเบี่ยงเบนตามเดือนในตาราง 8.2 แสดงข้อมูลส่วนเบี่ยงเบนตั้งแต่ต้นปี ตัวอย่างเช่น สำหรับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ในแผนกหมายเลข I อนุญาตให้ใช้จ่ายเกิน 0.5 พันรูเบิลในเดือนปัจจุบัน อย่างไรก็ตามตั้งแต่ต้นปีได้รับเงินออมจำนวน 0.3 พันรูเบิลภายใต้รายการนี้ดังนั้นการใช้จ่ายเกินของเดือนที่รายงานอาจสมเหตุสมผล
ในการประเมินความเบี่ยงเบนของค่าใช้จ่ายส่วนบุคคล ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับต้นทุนการประชุมเชิงปฏิบัติการที่ไม่ก่อให้เกิดผลผลิตและองค์กรโดยรวม ซึ่งประกอบด้วยการสูญเสียจากการหยุดทำงาน การขาดแคลน และความเสียหายต่อทรัพย์สินที่เป็นวัตถุ การสูญเสียจากการแต่งงาน ฯลฯ ค่าใช้จ่ายจะไม่สะท้อนให้เห็นในการประมาณการ
เมื่อรวบรวมรายงานเกี่ยวกับการดำเนินการประมาณการต้นทุนสำหรับองค์กรโดยรวม ควรระลึกไว้เสมอว่าสำหรับหัวหน้าองค์กรและรองฝ่ายเศรษฐศาสตร์ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดสามารถควบคุมได้ ดังนั้นรายงานการดำเนินการประมาณการต้นทุนสำหรับองค์กรจึงให้ข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปที่ได้รับตามข้อมูลการบัญชีการเงิน /> เมื่อกำหนดศูนย์ต้นทุน ขั้นตอนการบัญชีสำหรับต้นทุน เนื้อหาของรายงานเกี่ยวกับการดำเนินการประมาณการระดับต่างๆ และการประเมินความเบี่ยงเบนจากการประมาณการ ขอแนะนำให้ใช้คำแนะนำอุตสาหกรรมสำหรับการวางแผน การบัญชีและการคำนวณต้นทุนการผลิต ตลอดจนแนวทางอุตสาหกรรมในการวิเคราะห์กิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร การรายงานศูนย์กำไร
ศูนย์กำไรสามารถเป็นการประชุมเชิงปฏิบัติการ ฝ่ายผลิต ฝ่ายขาย (การตลาด) และแผนกอื่นๆ ขององค์กร ซึ่งผู้นำมีหน้าที่รับผิดชอบและมีอำนาจหน้าที่ทั้งในด้านต้นทุนและรายได้ องค์กรโดยรวมยังทำหน้าที่เป็นศูนย์กำไร เอกสารการรายงานต้นทุนของศูนย์กำไรเป็นรายงานที่พิจารณาก่อนหน้านี้เกี่ยวกับการดำเนินการประมาณการสำหรับศูนย์ต้นทุนในระดับที่สูงกว่า (โดยปกติเริ่มจากระดับร้านค้า)
เอกสารการรายงานหลักของศูนย์กำไรคืองบกำไรขาดทุน เนื้อหาของรายงานนี้ขึ้นอยู่กับตัวชี้วัดของกำไรที่รวมอยู่ในรายงาน - ขั้นต้น จากการขาย ก่อนภาษี จากกิจกรรมปกติ รายได้สุทธิหรือส่วนเพิ่ม
หากศูนย์กำไรรายงานกำไรขั้นต้น รายงานจะแสดงต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต (งาน บริการ) ต้นทุนในการผลิตผลิตภัณฑ์ของศูนย์นี้ ซึ่งประกอบเป็นต้นทุนการผลิต และมูลค่าที่คำนวณได้

กำไรขั้นต้น. สามารถร่างรายงานได้ในแบบฟอร์มที่แสดงในตาราง 8.3. ตาราง 8.3
รายงานศูนย์กำไรรายเดือน (พันรูเบิล)



p/n

ตัวชี้วัด

ตามประมาณการ(แผน)

จริงๆ แล้ว

การเบี่ยงเบน (+,-)

ต่อเดือน

ตั้งแต่ต้นปี

งบกำไรขั้นต้น

1

ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ (งานบริการ)

1000

1200

+200

+300

2


600

700

+ 100

+ 150

3

กำไรขั้นต้น (บรรทัดที่ 1 - บรรทัดที่ 2)

400

ซู่

+ 100

+ 150

งบกำไรขาดทุน

1

รายได้จากการขาย (สุทธิ)

1000

1200

+200

+300

2

ต้นทุนการผลิต

600

700

+ 100

+1SO

3

ค่าใช้จ่ายในการขาย

B0

60

+10

+30

4

ค่าดำเนินการทั่วไป

150

160

+ 10

+20

บี


aoo

920

+ 120

+200

6

กำไรจากการขาย (หน้า 1 - หน้า 5)

200

290

+ao

+ 100

งบกำไรขาดทุนจากกิจกรรมปกติ

1

รายได้จากการขาย (สุทธิ)

1000

1200

+200

+300

2

ต้นทุนการผลิต

600

700

+ 100

+1SO

3

ค่าใช้จ่ายในการขาย

BO

60

+10

+30

4

ค่าดำเนินการทั่วไป

1B0

160

+10

+20

บี

ต้นทุนสินค้าขายทั้งหมด [p. 2 -I- หน้า 3 + หน้า 4)

800

920

+ 120

+200

6

กำไรจากการขาย (หน้า I - หน้า B)

200

280

+ao

+100

7

รายได้อื่นๆ

100

120

+20

+30

เอ

ค่าใช้จ่ายอื่นๆ

ao

100

+20

+IS

เมื่อรวบรวมรายงานกำไรขั้นต้น โปรดทราบว่าตามนโยบายการบัญชีที่นำมาใช้ องค์กรอาจรวมค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปในต้นทุนการผลิตหรือตัดออกในบัญชี 90 "การขาย" ในกรณีแรก ตัวบ่งชี้ต้นทุนการผลิตในรายงานจะถูกกำหนดโดยคำนึงถึงค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป และในกรณีที่สอง - โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเหล่านี้ ค่าใช้จ่ายทั่วไปในกรณีที่สองจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อรวบรวมรายงานกำไรจากการขาย
หากศูนย์กำไรรายงานกำไรจากการขาย รายงานจะแสดงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับต้นทุนการขายผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) และส่วนที่เกี่ยวข้องของค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป (หากไม่รวมอยู่ในต้นทุนการผลิต) ทำให้สามารถคำนวณได้ ต้นทุนขายสินค้าทั้งหมด (งานบริการ) ) และกำไรจากการขาย
ในการรวบรวมรายงานกำไรจากกิจกรรมปกติ รายงานจะรวมข้อมูลเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายอื่นและจำนวนภาษีเงินได้
จำนวนกำไรก่อนหักภาษีถูกกำหนดโดยการบวกรายได้อื่นเข้ากับกำไรจากการขายและลบค่าใช้จ่ายอื่นออกจากจำนวนผลลัพธ์
กำไรหรือขาดทุนสุทธิคำนวณโดยการลบออกจากจำนวนเงิน

รายได้ที่ต้องเสียภาษี จำนวนภาษีเงินได้
องค์ประกอบของรายได้และค่าใช้จ่ายอื่นกำหนดโดย PBU 9/99 และ PBU 10/99
ในการบัญชีการเงิน รายได้และค่าใช้จ่ายอื่นแสดงอยู่ในบัญชีสังเคราะห์ 91
การบัญชีวิเคราะห์ในบัญชี 91 จะถูกเก็บไว้สำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายแต่ละประเภท ในขณะเดียวกัน การสร้างการบัญชีวิเคราะห์สำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมทางการเงินเดียวกัน ควรทำให้สามารถระบุผลลัพธ์ทางการเงินสำหรับแต่ละธุรกรรมได้
เมื่อตัดสินใจว่าควรรวมรายได้และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ไว้ในงบกำไรขาดทุนหรือไม่ พึงระลึกไว้เสมอว่ารายได้และค่าใช้จ่ายส่วนน้อยเหล่านี้เกี่ยวข้องโดยตรงกับศูนย์กำไรและสามารถนำมาประกอบกับศูนย์กำไรได้โดยตรง
ส่วนหลักของรายได้และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ถูกรวมศูนย์และแจกจ่ายไปยังศูนย์กำไรในทางอ้อม หากเลือกพื้นฐานของการกระจายรายได้และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ดังกล่าวไม่ดี พวกเขาสามารถบิดเบือนผลกำไรของศูนย์ที่เกี่ยวข้องได้อย่างมาก
ในเวลาเดียวกัน การรวมในการรายงานศูนย์กำไรของศูนย์รายได้และค่าใช้จ่ายอื่นที่ไม่ได้ควบคุมโดยผู้จัดการก็สามารถมีค่าเป็นบวกได้เช่นกัน เนื่องจากพวกเขาสนใจที่จะประเมินความถูกต้องของค่าใช้จ่ายอื่นๆ
ในฐานะหนึ่งในตัวเลือกสำหรับการรวบรวมรายงานเกี่ยวกับศูนย์กำไร เราสามารถแนะนำให้รวบรวมรายงานนี้โดยรวมเฉพาะรายได้และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับศูนย์ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น
ในการศึกษาปี 1981 85% ของบริษัทในสหรัฐฯ ได้ศึกษาการจัดสรรต้นทุนเพื่อผลกำไรบางส่วน จากการศึกษาในปี 1989 พบว่าจากบริษัทข้ามชาติ 100 แห่ง 30.5% แบ่งปันค่าใช้จ่ายในการบริหารของสำนักงานใหญ่ 29.5% - ดอกเบี้ยเมื่อ
หนี้และ 16.2% - ภาษีเงินได้
ศูนย์กำไรอาจจัดทำรายงานส่วนต่างแทนการรายงานรายได้
รายได้ส่วนเพิ่มถูกกำหนดโดยการลบออกจากเงินที่ได้รับจากการขายผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) ต้นทุนผันแปรที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์ ความแตกต่างระหว่างรายได้ส่วนเพิ่มและต้นทุนคงที่เรียกว่ารายได้คงเหลือ ในขณะเดียวกัน ขอแนะนำให้คำนวณรายได้คงเหลือโดยคำนึงถึงต้นทุนคงที่ทั้งทางตรงและทางอ้อม
การแบ่งต้นทุนคงที่เป็นทางตรงและทางอ้อมนั้นขึ้นอยู่กับเงื่อนไขเฉพาะของกระบวนการผลิต
ตัวอย่างเช่น หากอุปกรณ์ใช้สำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์บางประเภทเท่านั้น ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาอุปกรณ์ทั้งหมดจะเป็นต้นทุนโดยตรง - ค่าจ้างของพนักงานที่ให้บริการอุปกรณ์ จำนวนค่าเสื่อมราคาอุปกรณ์ จำนวนค่าเช่า การชำระเงินกับมัน ฯลฯ
ต้นทุนคงที่ทางอ้อมรวมถึงต้นทุนดังกล่าวที่กระจายระหว่างประเภทของผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) โดยการคำนวณเท่านั้น - ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาการบริหาร จำนวนค่าเสื่อมราคาของอาคาร ฯลฯ
ตัวอย่างการรวบรวมรายงานรายได้ส่วนเพิ่มแสดงไว้ในตาราง 8.4:
ตาราง 8.4
ศูนย์กำไรรายงานรายได้ส่วนเพิ่มสำหรับเดือน (พันรูเบิล)



p/n

ตัวชี้วัด

ตามประมาณการ(แผน)


การเบี่ยงเบน(+, -)

จริงๆ แล้ว

ต่อเดือน

เมื่อต้นปี

1

รายได้จากการขาย (สุทธิ)

1000

1200

+200

+300

2

มูลค่าผันแปร

500

600

+ 100

+200

3

รายได้ส่วนเพิ่ม (หน้า 1 - หน้า 2)

500

600

+ 100

+ ด้วย

4

ต้นทุนคงที่โดยตรง

200

210

+ 10

+20


รายได้คงเหลือก่อนต้นทุนทางอ้อม

300

390

+90

+90

6

ต้นทุนคงที่ทางอ้อม

100

โฮ้

+ 10

+20

7

รายได้คงเหลือโดยคำนึงถึงต้นทุนทางอ้อม (กำไรจากการผลิต) (บรรทัด B - หน้า 6)

200

280

+60

+60
/>
รายได้ที่เหลือจากต้นทุนทางอ้อมโดยทั่วไปจะให้การวัดประสิทธิภาพของศูนย์กำไรที่แม่นยำกว่ากำไรจากการผลิต เนื่องจากการวัดนี้ไม่มีความไม่ถูกต้องที่เกิดขึ้นจากการกระจายต้นทุนทางอ้อม
รายงานส่วนต่างกำไรสามารถเสริมด้วยตัวบ่งชี้รายได้และค่าใช้จ่าย บนพื้นฐานของการที่เป็นไปได้ที่จะกำหนดรายได้สุทธิของศูนย์กำไร
โดยทั่วไปสำหรับองค์กรแนะนำให้จัดทำรายงานกำไรสำหรับเดือนที่รายงานในรูปแบบของรายงานกำไรซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของงบบัญชี (การเงิน) โดยรวมอยู่ในรายงานของตัวบ่งชี้ตามประมาณการและส่วนเบี่ยงเบน สำหรับเดือนและตั้งแต่ต้นปี (ตารางที่ 8.5):
ตาราง 8.5
งบกำไรขาดทุนประจำปี 20


4

ค่าใช้จ่ายในการขาย

50

?0

+10

+30

5

ค่าดำเนินการทั่วไป

150

160

+ 10

+20


ต้นทุนรวมของสินค้าที่ขาย (บรรทัดที่ 2 + บรรทัดที่ 4 + บรรทัดที่ 5)

eoo

920

+ 120

+200

7

กำไร (ขาดทุน) จากการขาย (หน้าฉัน - หน้า 6)

200

2S0

+30

+100

8

รายได้อื่นๆ

50

70

+ 10

+20

9

ค่าใช้จ่ายอื่นๆ

40

50

+ 10

+ 15

10

กำไร(ขาดทุน)ก่อนหักภาษี(สาย7+สาย9-สาย9)

220

300

+30

+115

11

ภาษีเงินได้

44

50

+15

23

12

H และฝูงกำไร (หน้า 10 - หน้า 11)

175

240

+64

92

เพื่อให้แน่ใจว่าการวิเคราะห์และการคาดการณ์ต้นทุน การประเมินทางเศรษฐกิจของการเปลี่ยนแปลงตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพ การกำหนดประสิทธิภาพของการดำเนินการตามมาตรการขององค์กรและทางเทคนิคที่โรงงาน ส่วนแบ่งของต้นทุนขึ้นอยู่กับปริมาณงานจะถูกกำหนด

การวิเคราะห์สามารถทำได้ในสามทิศทาง:

ตามรายจ่ายหรือรายจ่ายหรือตามองค์ประกอบ

ตามประเภทของงานและบริการ

โดยศูนย์ต้นทุนหรือกิจกรรม

การวิเคราะห์ต้นทุนและการวิเคราะห์ต้นทุนต้องการข้อมูลที่แตกต่างและการเน้นย้ำที่แตกต่างกันในการดำเนินการ ดังนั้น การวิเคราะห์ต้นทุนจึงมีความสำคัญมากกว่าในการควบคุมกระแสเงินสดของสถานี และการวิเคราะห์ต้นทุนและต้นทุนมีความสำคัญมากกว่าสำหรับการจัดสร้างงบการเงิน อย่างไรก็ตาม วิธีการของการดำเนินการมีความคล้ายคลึงกัน และในท้ายที่สุด ข้อสรุปที่ได้จากผลของขั้นตอนการวิเคราะห์แสดงถึงประสิทธิภาพของการจัดการโรงงาน เนื่องจากในอดีตที่ผ่านมาการวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของวิสาหกิจรัสเซียได้รับความสนใจมากกว่าด้านการจัดการจึงควรพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการวิเคราะห์ต้นทุนและต้นทุนเฉพาะ

การวิเคราะห์ดังกล่าวจะให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากที่สุดหากดำเนินการพร้อมกันในสองส่วน: โดยศูนย์ต้นทุน หน่วยโครงสร้าง หรือประเภทของกิจกรรมในบริบทของบทความหรือองค์ประกอบ

องค์กรใดๆ มีโครงสร้างองค์กรที่ซับซ้อนไม่มากก็น้อย สถานีมีสองฟาร์ม:

1. เศรษฐกิจของสินค้าและการค้า

2. เศรษฐกิจของการขนส่ง

ในกรณีนี้ การศึกษาโครงสร้างต้นทุนทั่วทั้งโรงงานโดยทั่วไปจะมีความคล้ายคลึงกันน้อยกว่าและมีประโยชน์ในการบริหารจัดการน้อยกว่าการวิเคราะห์แบบฟาร์มต่อฟาร์ม

ข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากที่สุดสำหรับการตัดสินใจและการวางแผนสำหรับการดำเนินงานต่อไปของโรงงานนั้นจัดทำโดยการวิเคราะห์ต้นทุนที่ดำเนินการไม่ใช่สำหรับทุกหน่วยที่ระบุไว้ในโครงสร้างขององค์กร แต่สำหรับศูนย์ต้นทุนที่เรียกว่านั่นคือ แต่ละฟาร์ม การจัดสรรที่สถานีเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างเป็นอัตวิสัยและดำเนินการภายในกรอบของกระบวนการบัญชีการจัดการ โดยปกติ สิ่งอำนวยความสะดวกหลักทั้งหมดของสถานีจะถูกจัดสรรให้กับศูนย์ต้นทุน หน่วยโครงสร้างหลัก เสริม รอง บริหาร จัดการ และโครงสร้างอื่นๆ ถูกจัดกลุ่มเป็นศูนย์ต้นทุนไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ขึ้นอยู่กับหน้าที่ บทบาทในโครงสร้างขององค์กร และขนาดของงบประมาณ ดังนั้น การวิเคราะห์ของสถานี DS Kochetovka จะดำเนินการในบริบทของศูนย์ต้นทุนสองแห่ง - สำหรับเศรษฐกิจของสินค้าและงานเชิงพาณิชย์และเพื่อเศรษฐกิจของการขนส่ง

เมื่อวิเคราะห์ต้นทุนของสถานีรถไฟสำหรับไตรมาสและภายในไตรมาส ตัวแปรรวมถึงต้นทุนที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกระบวนการจัดเรียงก่อน อย่างไรก็ตาม หากในระหว่างระยะเวลาที่ทำการศึกษา ปริมาณงานมาร์แชลล์มีอัตราการเติบโตสูง ส่วนหนึ่งของต้นทุนสำหรับการบำรุงรักษาลู่วิ่งในปัจจุบัน การบำรุงรักษาและการซ่อมแซมเครือข่ายการติดต่อควรเพิ่มเข้าไปในต้นทุนผันแปร ในตาราง. 3.1 และ 3.2 แสดงตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพและต้นทุนทั้งในแง่การเงินและทางกายภาพของสถานีรถไฟ DS Kochetovka

ตารางที่3.1

ตัวชี้วัดประสิทธิภาพของสถานีรถไฟ DS Kochetovka ของสาขา Michurinsky ของรถไฟสายตะวันออกเฉียงใต้ของสาขาการรถไฟรัสเซีย

ดัชนี

หน่วยวัด

1 ตร.ว. ปี 2549

จำนวนเกวียนที่จัดเรียง

จำนวนพนักงาน AUP

จำนวนลูกจ้างที่ทำงานแบ่ง

จำนวนพนักงานที่ทำงานรับและออกจากรถไฟ

จำนวนพนักงานที่ใช้ในการขนถ่ายสินค้า

พนักงานที่เหลือ

ปริมาณการใช้ไฟฟ้า

ปริมาณเชื้อเพลิงที่ใช้:

ลิตร

ตัน

น้ำมันดีเซล

ตัน

ค่าเสื่อมราคา

วัสดุ:

ชุดเอี๊ยม

พันรูเบิล

ยูนิฟอร์ม

พันรูเบิล

แผ่นรองรองเท้า (โลหะ)

พันรูเบิล

เครื่องใช้ในครัวเรือนพิเศษ

พันรูเบิล

น้ำมันหล่อลื่น

พันรูเบิล

อะไหล่สำหรับซ่อมหัวรถจักร

พันรูเบิล

พันรูเบิล

ค่าใช้จ่ายอื่นๆ

การประเมินโดยรวมของสถานะทางการเงินของสถานี DS Kochetovka นั้นขึ้นอยู่กับทั้งระบบของตัวบ่งชี้ที่กำหนดโครงสร้างของแหล่งที่มาของค่าใช้จ่ายความสมดุลระหว่างสินทรัพย์ขององค์กรและแหล่งที่มาของการก่อตัวประสิทธิภาพและ ความเข้มข้นของการใช้แหล่งที่มาครอบคลุมค่าใช้จ่าย ความสามารถในการชำระหนี้ และความน่าเชื่อถือของสถานี

สถานีดำเนินการทางเทคโนโลยีบางอย่างสำหรับการดำเนินการตามกระบวนการขนส่ง ส่วนสำคัญของต้นทุนของสถานีสำหรับกระบวนการคัดแยกขึ้นอยู่กับปริมาณของงานที่ทำ (กล่าวคือ จะเรียกว่าต้นทุนผันแปร)

ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่สถานีไม่จัดประเภทเป็นตัวแปรจะถือว่าคงที่ตามเงื่อนไข ในองค์ประกอบของพวกเขา ส่วนแบ่งที่สำคัญถูกครอบครองโดยต้นทุนทางเศรษฐกิจของถนน โครงสร้างทางแพ่ง การส่งสัญญาณและการสื่อสาร พลังงานไฟฟ้าและพลังงาน ตลอดจนต้นทุนการจัดการของตนเอง โต๊ะ 3.2.

จากตารางสรุปได้ว่าอัตราการเติบโตของการขนส่งสินค้าและการค้าของสถานีในช่วงระยะเวลาที่รายงานเมื่อเทียบกับช่วงฐานลดลง 0.43% ผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อสิ่งนี้คือการลดต้นทุนแรงงานซึ่ง ส่งผลให้ลดรายจ่ายในแง่ของการหักเงินเพื่อความต้องการทางสังคม ต้นทุนวัสดุอื่นๆ เพิ่มขึ้น 6.06% และต้นทุนวัสดุส่วนหนึ่ง: วัสดุและไฟฟ้าถูกประเมินต่ำเกินไป ในทางกลับกัน องค์ประกอบต้นทุน: ค่าเสื่อมราคาและเชื้อเพลิงยังคงไม่เปลี่ยนแปลง สำหรับการบริหารการขนส่ง ค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นเป็น 100.31% ซึ่งเกิดจากการเติบโตขององค์ประกอบต้นทุนทั้งหมด ยกเว้นค่าใช้จ่ายอื่นๆ (99.18%) ดังนั้นต้นทุนรวมสำหรับพืชตามฟาร์มและกิจกรรมเพิ่มขึ้น 0.2% (100.20%) เนื่องจากการเพิ่มขึ้นของส่วนแบ่งของต้นทุนสำหรับองค์ประกอบต้นทุนทั้งหมดโดยไม่รวมต้นทุนอื่น ๆ (99.03%)

ตารางที่3.2

การวิเคราะห์พลวัตของต้นทุนสถานี

ดัชนี

ระยะเวลาฐาน (พันรูเบิล)

ระยะเวลาการรายงาน (พันรูเบิล)

เปลี่ยน (พันรูเบิล)

อัตราการเจริญเติบโต

1. เศรษฐกิจของสินค้าและการค้า

1.1 ค่าแรง

1.2 เงินช่วยเหลือสังคม

1.3 ต้นทุนวัสดุ รวม

1.3.1 วัสดุ

1.3.2 เชื้อเพลิง

1.3.3 ไฟฟ้า

1.3.4 ต้นทุนวัสดุอื่นๆ

1.4 ค่าเสื่อมราคา

1.5 ค่าใช้จ่ายอื่นๆ

รวมสำหรับเศรษฐกิจของสินค้าและงานเชิงพาณิชย์:

2. เศรษฐกิจของการขนส่ง

2.1 ค่าแรง

2.2 การบริจาคเพื่อสังคม

2.3 ต้นทุนวัสดุ รวม

2.3.1 วัสดุ

2.3.2 เชื้อเพลิง

2.3.3 ไฟฟ้า

2.3.4 ต้นทุนวัสดุอื่นๆ

2.4 ค่าเสื่อมราคา

2.5 ค่าใช้จ่ายอื่นๆ

รวมสำหรับเศรษฐกิจของการขนส่ง:

ความต่อเนื่องของตาราง 3.2

3. ต้นทุนการผลิตทางตรงทั้งหมด

3.1 ค่าแรง

3.2 เงินช่วยเหลือสังคม

3.3 ต้นทุนวัสดุ รวมถึง

3.3.1 วัสดุ

2.3.3 ไฟฟ้า

3.3.2 เชื้อเพลิง

4. ค่าขนส่งทั้งหมด

4.1 ค่าแรง

4.2 เงินช่วยเหลือสังคม

4.3 ต้นทุนวัสดุ รวมถึง

4.3.1 วัสดุ

4.3.2 เชื้อเพลิง

4.3.3 ไฟฟ้า

4.3.4 ต้นทุนวัสดุอื่นๆ

4.4 ค่าเสื่อมราคา

4.5 ค่าใช้จ่ายอื่นๆ

ต้นทุนโรงงานทั้งหมดแยกตามครัวเรือนและกิจกรรม

ค่าใช้จ่ายทั้งหมดต่อสถานี:

YE = YE z + YE m + YE t + YE e + YE pr.m + YE esn + YE a + YE pr ,

UE 0 \u003d 5160000 + 2644000 + 158000 + 12746000 + 457000 + 129530000 + 1945000 + +1648000 \u003d 84,151,000 รูเบิล

UE 1 =51689000+ 2658000+163000+12760000+465000+12998000+1955000+

1632000= 84,320,000 รูเบิล

ในการกำหนดลักษณะต้นทุนวัสดุ ตัวบ่งชี้ปริมาณการใช้วัสดุ 1 รูเบิลจะถูกคำนวณ ทำงานและบริการ:

โดยทั่วไป สำหรับต้นทุนวัสดุทั้งหมด E t:

จาก t= อี t/w,

ที่ไหน: E t- ต้นทุนของทรัพยากรวัสดุที่ใช้แล้ว

W คือต้นทุนของงานและบริการที่ดำเนินการ

จาก t 0 = 2644000/1616904 = 1,63

จาก t 1 = 2658000/1977635 = 1,34

ดังนั้นเราจึงสรุปได้ว่าตัวบ่งชี้การใช้วัสดุในช่วงเวลาการรายงานเมื่อเทียบกับตัวบ่งชี้พื้นฐานของการใช้วัสดุลดลง 0.29 kopecks / rub ดังนั้นจึงมีการประหยัดทรัพยากรวัสดุเมื่อเทียบกับต้นทุนของงานและบริการที่ดำเนินการ

ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของสถานีสามารถแสดงได้ในรูปแบบของไดอะแกรม:

โดยที่: YEz - ต้นทุนค่าจ้างทั้งหมด

UE esn - การหักเงินสำหรับความต้องการทางสังคม

B - ผลิตภาพแรงงาน Z- เงินเดือน;

UE t- ต้นทุนวัสดุ UE pr.m - ต้นทุนวัสดุอื่นๆ

ยัง - ค่าเชื้อเพลิง: eb - น้ำมันเบนซิน; เช่น - ถ่านหิน ediz - น้ำมันดีเซล

Y - ปริมาณ; P - ราคา;

UEE - ค่าไฟฟ้า;

UEA - ค่าเสื่อมราคา;

UEPr - ค่าใช้จ่ายอื่นๆ

โพสต์ UE - ต้นทุนคงที่;

UE ต่อ - มูลค่าผันแปร;

UE - จำนวนค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่สถานี

ในการประเมินและวิเคราะห์สถานะทางการเงินของสถานีจากมุมมองของความเหมาะสมของต้นทุนที่ใช้ การรายงานของสถานี DS Kochetovka จะถูกใช้ ซึ่งเรียกว่า "การรายงานการจัดการภายในบริษัท" (แบบฟอร์มหมายเลข 7-U) , (ภาคผนวก 3) "งบดุล" (แบบฟอร์มหมายเลข 1) "งบกำไรขาดทุน" (แบบฟอร์ม 2) (ภาคผนวก 1 และ 2)

รายงานการจัดการวัตถุประสงค์ของพวกเขา

ลักษณะเด่นของการรายงานการจัดการจากการบัญชีปกติ

การวิเคราะห์และการวางแผนทางการเงินตามรายงานการจัดการ

จำเป็นต้องสร้างรายงานการจัดการเสมอ เพียงแต่คำว่า "การจัดการ" ไม่ได้ใช้กับรายงานภายในดังกล่าว

การรายงานการจัดการเป็นชุดรายงานภายในขององค์กรซึ่งจัดทำขึ้นโดยสมัครใจ วัตถุประสงค์หลักของการรวบรวมคือเพื่อให้ได้ข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับสถานะของกิจการในวันที่กำหนด ตัวอย่างเช่น เพื่อให้ผู้บริหารหรือเจ้าของกิจการ

กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้จัดให้มีรูปแบบการรายงานการจัดการแบบครบวงจรเนื่องจากลักษณะการก่อตั้งโดยสมัครใจดังนั้นแต่ละองค์กรจึงมีสิทธิ์พัฒนาแบบฟอร์มการรายงานอย่างอิสระ ตามกฎแล้วจะใช้รูปแบบปกติของงบการเงินเป็นพื้นฐาน

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการรายงานทางบัญชีและการจัดการอยู่ในผู้รับ ผู้ใช้ปลายทาง การรายงานทางบัญชีบังคับเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้จัดการ - เพื่อวิเคราะห์กิจกรรมขององค์กรสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานที่ผ่านมาสำหรับผู้ตรวจสอบบัญชีและบริการภาษี - เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการสะท้อนข้อเท็จจริงของกิจกรรม

การรายงานการจัดการโดยสมัครใจมีความจำเป็นเฉพาะสำหรับหัวหน้าองค์กร เจ้าหน้าที่ หรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ (เช่น ผู้บริหารและผู้จัดการ) รวมถึงเจ้าขององค์กรเพื่อวิเคราะห์การดำเนินงานขององค์กรและวางแผนกิจกรรมเพิ่มเติมใน ระยะสั้นหรือระยะยาว

นอกจากนี้ งบการเงินได้จัดทำขึ้นสำหรับทั้งองค์กร และการรายงานของฝ่ายบริหาร (หากจำเป็น) จะถูกนำเสนอในบริบทของแผนกโครงสร้าง แผนกที่แยกจากกัน บริษัทสาขา ฯลฯ รายละเอียดดังกล่าวทำให้สามารถระบุพื้นที่ที่มีปัญหาได้

บันทึก!

ผู้เชี่ยวชาญด้านการรายงานของฝ่ายจัดการทราบว่าไม่คุ้มกับการโหลดรายงานที่มีข้อมูลมากเกินไป มิฉะนั้น เอกสารจะรับรู้ได้ยาก

ความถี่ของการรวบรวมและองค์ประกอบของการรายงานการจัดการขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้ปลายทางเท่านั้น (เช่น การจัดการ) สามารถสร้างรายงานรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน รายไตรมาส และรายปี

ตามกฎแล้ว รายงานการจัดการจะรวมตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้และตามจริง ทำให้สามารถดำเนินการวิเคราะห์ตามแผน-ข้อเท็จจริง และคำนวณสัมประสิทธิ์สัมพัทธ์ที่กำหนดลักษณะประสิทธิภาพของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ

นี่ไม่ใช่รายการรายงานทั้งหมดที่สามารถรวมอยู่ในการรายงานของฝ่ายบริหาร เราขอย้ำว่าวัตถุประสงค์และเนื้อหาของรายงานขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้รับโดยตรง ดังนั้น สามารถสร้างรายงานการจัดการรองต่อไปนี้:

  • เกี่ยวกับต้นทุนการผลิตจริงเมื่อเปรียบเทียบกับตัวชี้วัดที่วางแผนไว้
  • ในการดำเนินการตามแผนการผลิต
  • การดำเนินการตามแผนการตลาด
  • สำหรับงานที่อยู่ระหว่างดำเนินการ
  • เกี่ยวกับสต็อกวัตถุดิบและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
  • เกี่ยวกับลูกหนี้
  • เกี่ยวกับเจ้าหนี้ ฯลฯ

งบกำไรขาดทุน

นี่อาจเป็นรายงานการจัดการที่สำคัญที่สุด มันสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับกำไร / ขาดทุนที่แท้จริงขององค์กร

แบบฟอร์มรายงานผลประกอบการทางการเงิน (แบบที่ 2) ของงบการเงินได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 02.07.2010 ฉบับที่ 66n (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 06.04.2015) “เกี่ยวกับรูปแบบทางการเงิน งบขององค์กร” และมีรูปแบบที่ค่อนข้างละเอียด

ในรายงานการจัดการ อนุญาตให้จัดกลุ่มบางบรรทัดของรายงาน และในทางกลับกัน ให้แจกแจงรายละเอียดเพิ่มเติม (ซึ่งส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายขององค์กร)

ผู้รับเอกสารรายสุดท้ายยังสามารถขอรายละเอียดเกี่ยวกับรายได้ (เช่น แยกตามประเภทสินค้า)

ส่วนของรายงานการจัดการเกี่ยวกับผลประกอบการทางการเงิน - ในตาราง หนึ่ง.

ตารางที่ 1

ส่วนของรายงานการจัดการเกี่ยวกับผลประกอบการ พันรูเบิล

ชื่อ

ความหมาย

ค่าใช้จ่ายในการขาย

กำไร (ขาดทุน) ขั้นต้น

กำไร(ขาดทุน)จากการขาย

เปอร์เซ็นต์ที่ต้องจ่าย

ค่าใช้จ่ายอื่นๆ

ภาษีเงินได้ปัจจุบัน

รายได้สุทธิ (ขาดทุน)

สิ่งสำคัญที่เราเห็นจากรายงานนี้คือผลลัพธ์ทางการเงินที่เป็นบวกจากกิจกรรมของบริษัท: รายได้นั้นสูงกว่าต้นทุนของบริษัทที่เกิดขึ้นสำหรับการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์

อย่างไรก็ตาม ทุกองค์กรพยายามที่จะเพิ่มผลกำไรอย่างต่อเนื่อง สำหรับสิ่งนี้ตามกฎ:

  • เพิ่มราคาขายของหน่วยการผลิต (ซึ่งส่งผลให้ปริมาณรายได้เพิ่มขึ้น)
  • ลดต้นทุนการขาย (ด้วยจำนวนรายได้ที่เท่ากัน ทำให้เพิ่มกำไร รวมถึงกำไรต่อหน่วยการผลิต)

เมื่อวางแผนผลลัพธ์ทางการเงินตามการรายงานของฝ่ายบริหาร ปริมาณการขายจริงและที่วางแผนไว้จะถูกนำมาพิจารณาด้วย การวางแผนดังกล่าวค่อนข้างมีเงื่อนไข เนื่องจากต้นทุนขายมีทั้งต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร ต้นทุนเดิมจะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อมีการเพิ่มหรือลดปริมาณการขาย

เราจะดำเนินการคำนวณเบื้องต้นเพื่อจัดทำรายงานตามแผนเกี่ยวกับผลลัพธ์ทางการเงิน

เรารู้ว่ารายได้เป็นจำนวน 68,074 พันรูเบิล ได้รับจากการขาย 257 ยูนิต ผลิตภัณฑ์ในราคา 264,880.00 รูเบิล ต่อหน่วย (องค์กรที่วิเคราะห์แล้วผลิตผลิตภัณฑ์ประเภทหนึ่ง)

ในงวดการรายงานถัดไป มีแผนขาย 294 หน่วย

ดังนั้นรายได้ตามแผนจะเท่ากับ 77,875 พันรูเบิล (264,880.00 รูเบิล x 294 หน่วย) ราคา 64,767,000 รูเบิล (220,295.70 รูเบิล × 294 ชิ้น)

รายงานคาดการณ์ผลประกอบการทางการเงิน - ในตาราง 2.

ตารางที่ 2

รายงานคาดการณ์ผลประกอบการพันรูเบิล

ชื่อ

ความหมาย

ค่าใช้จ่ายในการขาย

กำไร (ขาดทุน) ขั้นต้น

กำไร(ขาดทุน)จากการขาย

เปอร์เซ็นต์ที่ต้องจ่าย

ค่าใช้จ่ายอื่นๆ

กำไร(ขาดทุน)ก่อนหักภาษี

ภาษีเงินได้ปัจจุบัน

รายได้สุทธิ (ขาดทุน)

ด้วยการวางแผนดังกล่าว ตัวชี้วัดความสามารถในการทำกำไร (ผลิตภัณฑ์ องค์กร การขาย ฯลฯ) ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง เนื่องจากเมื่อคาดการณ์ จะพิจารณาเฉพาะความผันผวนของยอดขายเท่านั้น

เราคำนวณตัวชี้วัดหลักของความสามารถในการทำกำไรซึ่งกำหนดลักษณะการทำกำไรขององค์กรและความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจของกิจกรรม

การทำกำไรของธุรกิจหลัก (R 1) คืออัตราส่วนของกำไรก่อนภาษีต่อเงินที่ได้จากการขายผลิตภัณฑ์ อัตราส่วนนี้แสดงว่าส่วนของกำไรอยู่ในองค์ประกอบของรายได้

ในกรณีของเรา R 1 = 10,078 / 68,074 × 100% = 11,728 / 77,875 × 100% = 15%

ยิ่งอัตรากำไรที่สัมพันธ์กับรายได้สูงขึ้นเท่าใด การพิจารณาผลกำไรของกิจการก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น

ความสามารถในการทำกำไรของผลิตภัณฑ์ (R 2) คืออัตราส่วนของกำไรสุทธิต่อต้นทุนรวม ตัวบ่งชี้นี้มีความสำคัญมากสำหรับการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของกิจกรรม: แสดงให้เห็นว่าผลิตภัณฑ์มีกำไรอย่างไร กำไรที่บริษัทได้รับจากต้นทุนการผลิตทั้งหมดเป็นอย่างไร

ในกรณีของเรา R2 = 8062 / 56616 × 100% = 9382 / 64767 × 100% = 15%

บันทึก

ในขั้นตอนการวิเคราะห์กิจกรรมการรายงานและการวางแผนของฝ่ายบริหารในระยะสั้นหรือระยะยาว สามารถระบุพื้นที่ปัญหาได้ เช่น ต้นทุนการผลิตสูงขององค์กร รายได้ต่ำ เป็นต้น

จากผลการวิเคราะห์ ได้กำหนดนโยบายเพื่อพัฒนาองค์กรต่อไป ตัดสินใจ เช่น ละทิ้งการผลิตผลิตภัณฑ์ประเภทใด ๆ เพื่อขยายตลาดการขาย ปรับต้นทุนให้เหมาะสม เพิ่ม / ลดการขายปลีก ราคา ฯลฯ

ดุลการจัดการ

แบบฟอร์มงบดุลการจัดการไม่ได้รับการอนุมัติในระดับกฎหมาย ดังนั้นเราจึงแนะนำให้ใช้แบบฟอร์มงบดุลปกติ

บันทึก

ขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้ คุณสามารถลบรายการดุลที่ไม่จำเป็น จัดกลุ่มรายการแต่ละรายการ หรือในทางกลับกัน ให้อธิบายรายละเอียดเหล่านี้ (เช่น เงินที่ยืมมา หากส่วนแบ่งในสกุลเงินในงบดุลมีความสำคัญ)

ตัวอย่างของงบดุลการจัดการอยู่ในตาราง 3.

ตารางที่ 3

ยอดการจัดการพันรูเบิล

ทรัพย์สิน

ความหมาย

I. สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน

สินทรัพย์ไม่มีตัวตน

สินทรัพย์ถาวร

รวมสำหรับส่วน I

ครั้งที่สอง สินทรัพย์หมุนเวียน

ลูกหนี้การค้า

รวมสำหรับส่วน II

สมดุล

ความรับผิด

สาม. ทุนและทุนสำรอง

ทุนจดทะเบียน

ทุนสำรอง

รวมสำหรับหมวด III

รวมสำหรับส่วน IV

เงินกู้ยืม

บัญชีที่สามารถจ่ายได้

ส่วน V รวม

สมดุล

เราทำให้รูปแบบปกติของงบดุลง่ายขึ้น - เราลบบทความที่มีค่าเป็นศูนย์ ยกเว้นหัวข้อ IV เพื่อเน้นที่ข้อเท็จจริงที่ว่าบริษัทไม่มีภาระผูกพันระยะยาว

ตามงบดุลการจัดการจะคำนวณตัวชี้วัดหลักของสถานะทางการเงินขององค์กร ในขั้นตอนนี้ไม่จำเป็นต้องมีการวิเคราะห์การรายงานอย่างครอบคลุม - เพียงพอที่จะมุ่งเน้นไปที่ประเด็นปัญหาขององค์กร:

อัตราส่วนทุน(ต่อ OSS) คำนวณจากอัตราส่วนของส่วนต่างระหว่างส่วนของผู้ถือหุ้นและสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนต่อกระแสรายวัน:

ถึง OSS \u003d (รวมสำหรับส่วนที่ III - รวมสำหรับส่วนที่ I) / รวมสำหรับส่วนที่ II

ในตัวอย่างของเรา K OSS \u003d (11,042 - 4,806) / 40,875 \u003d 0.15

ค่าของตัวบ่งชี้บ่งบอกถึงโครงสร้างงบดุลที่ไม่น่าพอใจและมีโอกาสสูงที่จะล้มละลายในภาพรวมขององค์กร

ค่าที่มากกว่า 0.5 บ่งบอกถึงสถานะทางการเงินที่ดีขององค์กรและความเป็นไปได้ในการดำเนินนโยบายการเงินที่เป็นอิสระ

อัตราส่วนหนี้สิน(K h) คำนวณตามอัตราส่วนของหนี้สินรวมขององค์กรต่อกองทุนของตัวเอง:

K z \u003d (รวมสำหรับส่วน IV + รวมสำหรับส่วน V) / รวมสำหรับส่วน III;

ที่องค์กรที่วิเคราะห์ K z = 34,639 / 11,042 = 3.14

ค่าเชิงบรรทัดฐานของตัวบ่งชี้ต่ำกว่า 1 มิฉะนั้นพวกเขาบอกว่าจำนวนเงินที่ยืมเกินของตัวเอง

จากผลลัพธ์ที่ได้รับ เป็นไปได้ที่จะทำนายแบบจำลองงบดุลสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานถัดไป เช่น ใช้เปอร์เซ็นต์ของวิธีการขาย

ในการรวบรวม คุณต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

  • เกี่ยวกับยอดขายจริงสำหรับรอบระยะเวลารายงาน (สำหรับตัวอย่างของเรา - 257 หน่วย) ซึ่งรวบรวมงบดุลการจัดการ
  • เกี่ยวกับปริมาณการขายที่วางแผนไว้ในช่วงเวลาถัดไป (สำหรับตัวอย่างของเรา - 294 หน่วย)

ค่าสัมประสิทธิ์การเปลี่ยนแปลงปริมาณการขาย (K meas) คำนวณได้ดังนี้

K meas = คิว 2 / คิว 1 ,

ที่ไหน คิว 1 - ปริมาณการขายผลิตภัณฑ์ในช่วงเวลาก่อนหน้า ชิ้น;

คิว 2 - ปริมาณการขายผลิตภัณฑ์สำหรับช่วงเวลาที่วางแผนไว้ ชิ้น,

ในกรณีของเรา K meas = 294/257 = 1.144

จำนวนกำไรสุทธิตามการคาดการณ์ (ดูตารางที่ 2) คือ 9382,000 รูเบิล โดยบริษัทจะไม่กระจายผลกำไรเป็นเงินปันผลเนื่องจากมีหนี้สินระยะสั้นในระดับสูงที่ต้องชำระคืน

กำไรสุทธิสามารถนำมาใช้ ตัวอย่างเช่น เพื่อเพิ่มกำไรสะสม (5486,000 รูเบิล) และเพื่อชำระหนี้สิน (3896 พันรูเบิล)

ตามวิธีการนี้ เราจะสร้างยอดดุลการคาดการณ์ (ตารางที่ 4)

ตารางที่ 4

พยากรณ์ยอดดุลพันรูเบิล

ทรัพย์สิน

ความหมาย

I. สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน

สินทรัพย์ไม่มีตัวตน

สินทรัพย์ถาวร

รวมสำหรับส่วน I

ครั้งที่สอง สินทรัพย์หมุนเวียน

ลูกหนี้การค้า

เงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด

รวมสำหรับส่วน II

สมดุล

ความรับผิด

สาม. ทุนและทุนสำรอง

ทุนจดทะเบียน

ทุนสำรอง

กำไรสะสม (ขาดทุนที่ไม่เปิดเผย)

รวมสำหรับหมวด III

IV. หน้าที่ระยะยาว

รวมสำหรับส่วน IV

V. หนี้สินหมุนเวียน

เงินกู้ยืม

บัญชีที่สามารถจ่ายได้

ส่วน V รวม

สมดุล

จากการเปลี่ยนแปลงที่เสนอ เราคำนวณสัมประสิทธิ์:

ถึง OSS \u003d (16,528 - 5,498) / 46,761 \u003d 0.24;

Kz \u003d 35,731 / 16,528 \u003d 2.16.

ดังนั้น ด้วยมาตรการที่เกิดขึ้นบนพื้นฐานของการรายงานของฝ่ายบริหาร จึงเป็นไปได้ที่จะเพิ่มความเป็นอิสระขององค์กรจากแหล่งเงินทุนที่ยืมมา และปรับปรุงอัตราส่วนของเงินทุนของตัวเองและเงินที่ยืมมา

เพื่อรวมผลกระทบ การวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรขององค์กรและการหาโอกาสในการเพิ่มระดับของกำไรเพื่อเสริมสร้างความเป็นอิสระทางการเงินเป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การพิจารณา

งบกำไรขาดทุนและค่าใช้จ่าย

รายงานรายได้และค่าใช้จ่ายช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ปริมาณกระแสเงินสด รายได้จากการขายผลิตภัณฑ์และต้นทุนการผลิตและการขาย คำนวณค่าสัมประสิทธิ์ที่กำหนดลักษณะกิจกรรมทางธุรกิจและความมั่นคงทางการเงินขององค์กร

ขั้นแรกให้องค์กรจัดทำเอกสารการวางแผนเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายในอนาคตและตามรายงานการจัดการที่เกิดขึ้นจริง ตามนั้น ตัวชี้วัดที่วางแผนไว้และตามจริงจะถูกวิเคราะห์

ตัวอย่างของงบกำไรขาดทุนและค่าใช้จ่ายแสดงในตาราง 5.

ตารางที่ 5

งบกำไรขาดทุนและค่าใช้จ่ายการจัดการ

เลขที่ p / p

ชื่อรายได้ (รายจ่าย)

วางแผน

ข้อเท็จจริง

รายได้

18 560,00

16 704,00

การชำระเงินล่วงหน้าให้กับ Beta LLC

การชำระเงินล่วงหน้าให้กับ Gamma LLC

การชำระเงินล่วงหน้าให้กับ Omega LLC

การตั้งถิ่นฐานขั้นสุดท้ายของ Beta LLC

การตั้งถิ่นฐานครั้งสุดท้ายของ Gamma LLC

การตั้งถิ่นฐานขั้นสุดท้ายของ Omega LLC

ค่าใช้จ่าย

เงินเดือน+เบี้ยประกัน

การชำระเงินล่วงหน้าให้กับซัพพลายเออร์ LLC "Norman"

การชำระเงินล่วงหน้าให้กับซัพพลายเออร์ Diksit LLC

ข้อตกลงขั้นสุดท้ายกับซัพพลายเออร์ Norman LLC

ข้อตกลงขั้นสุดท้ายกับซัพพลายเออร์ Dixit LLC

เช่า

สาธารณูปโภค

ค่าโทรศัพท์และอินเทอร์เน็ต

การหักค่าเสื่อมราคา

เมื่อนำเสนอรายงานการจัดการต่อผู้บริหาร จะต้องเตรียมตอบคำถาม ตัวอย่างเช่น หากไม่มีรายได้ - "ทำไม" ในกรณีนี้ จำเป็นต้องค้นหาสาเหตุที่ไม่ได้รับเงิน - ไม่มีการจัดส่ง ลูกค้าชำระเงินล่าช้า ฯลฯ

หากส่วนค่าใช้จ่ายของรายงานเปลี่ยนแปลงไปมาก อาจจำเป็นต้องจัดทำรายงานโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบางรายการ

การวิเคราะห์งบกำไรขาดทุนและค่าใช้จ่ายจะช่วยให้คุณเข้าใจล่วงหน้าว่าในช่วงเวลาหนึ่งจะไม่มีเงินเพียงพอในบัญชี เช่น เงินเข้าบัญชีซัพพลายเออร์ จากนั้นฝ่ายบริหารจะมีโอกาสตอบสนองอย่างรวดเร็วต่อสถานการณ์ เช่น เห็นด้วยกับการเลื่อนเงินทดรองจ่ายออกไป

โดยปกติ รายงานดังกล่าวจะได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องโดยขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงในการชำระเงินตามแผน

งบกระแสเงินสด

งบกระแสเงินสด (ODDS) ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับกระแสเงินสด (ตามบัญชีกระแสรายวันและ / หรือโต๊ะเงินสด) ซึ่งสะท้อนถึงการรับและค่าใช้จ่ายของกองทุนทั้งตามแผนและตามจริง

โครงสร้างคล้ายกับงบประมาณกระแสเงินสด (BDDS) คุณลักษณะที่โดดเด่นคือการมีตัวบ่งชี้จริงที่แสดงถึงลักษณะการดำเนินการของงบประมาณ

ODDS ช่วยให้คุณสามารถประเมินความสามารถทางการเงินขององค์กร ติดตามความพร้อมของเงินทุนในบัญชีและในโต๊ะเงินสดขององค์กร ปรับสมดุลการรับและค่าใช้จ่ายของเงินทุน และควบคุมสภาพคล่องและการละลายขององค์กร

ODDS เช่นเดียวกับ BDDS ประกอบด้วยกระแสเงินสดจากการลงทุนในปัจจุบันและธุรกรรมทางการเงิน

กระแสเงินสดในปัจจุบัน- เป็นรายรับจากการขายสินค้า, ค่าเช่า, ค่าใช้จ่ายในการชำระค่าบริการของซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา, ค่าตอบแทนของพนักงานขององค์กร, การชำระภาษี ฯลฯ

กระแสเงินสดจากการลงทุน- รายการเหล่านี้เป็นธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการได้มา การสร้าง หรือการกำจัดสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน เช่น ต้นทุนในการพัฒนาและงานเทคโนโลยี การจัดหาเงินกู้ การชำระเงินที่เกี่ยวข้องกับการได้มาซึ่งหุ้น เป็นต้น

เพื่อกระแสเงินสดจากการทำธุรกรรมทางการเงินรวมถึงรายรับจากการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาเงินทุน (เงินฝากเงินสด การชำระเงินที่เกี่ยวข้องกับการซื้อหุ้นคืน การจ่ายเงินปันผล การไถ่ถอนตั๋วสัญญาใช้เงิน ฯลฯ)

ในการวางแผนการใช้จ่ายและการรับเงินสดอย่างมีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องวิเคราะห์ตามแผน-ข้อเท็จจริง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์วิกฤต เมื่อวินัยในการชำระเงินแย่ลง และบริษัทอาจมีเงินไม่พอจ่าย

การจัดการ ODDS ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการวางแผนและการจัดทำงบประมาณโดยทั่วไป

ตัวอย่างของงบกระแสเงินสดแสดงไว้ในตาราง 6.

ตารางที่ 6

งบกระแสเงินสดสำหรับเดือนกรกฎาคม 2560 พันรูเบิล

เลขที่ p / p

ดัชนี

วางแผน

ข้อเท็จจริง

ยอดต้นเดือน

12 200,00

12 200,00

บิลเงินสด

รายได้จากกิจกรรมหลัก

ความก้าวหน้าของลูกค้า

Gamma LLC สัญญาหมายเลข 212/T ลงวันที่ 26/06/2017

รายได้จากการขายสินค้า (งานและบริการ)

Alfa LLC สัญญาหมายเลข 12 วันที่ 30 มกราคม 2560

Gamma LLC สัญญาหมายเลข 212/T ลงวันที่ 04/28/2017

Beta LLC สัญญาหมายเลข 17 ลงวันที่ 03/24/2017

Omega LLC สัญญาฉบับที่ 1 ลงวันที่ 23/12/2559

Norma LLC สัญญาหมายเลข 7 ลงวันที่ 16 กุมภาพันธ์ 2017

รายได้จากกิจกรรมทางการเงิน

รายได้จากกิจกรรมการลงทุน

การใช้จ่ายเงิน

การใช้จ่ายในธุรกิจหลัก

การตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์

การชำระเงินสำหรับส่วนประกอบ

2.1.1.1.1

สินค้า No.1

ปลูกไว้. I.I. Ivanova

JSC Alfa

OOO "แนวทแยง"

JSC "ยาโรสลาฟล์"

ผู้ให้บริการรายอื่น

2.1.1.1.2

รายการที่2

ปลูกไว้. I.I. Ivanova

JSC Alfa

OOO "แนวทแยง"

ผู้ให้บริการรายอื่น

เงินเดือน

ดิวิชั่น 1 (มอสโก)

เบี้ยประกันภัย

ดิวิชั่น 1 (มอสโก)

ดิวิชั่น 2 (เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก)

ค่าดำเนินการทั่วไป

ดิวิชั่น 1 (มอสโก)

บริการสื่อสาร

ค่าจ้าง (บัญชี 26)

เบี้ยประกันภัย (บัญชี 26)

ค่าโดยสาร

ค่าใช้จ่ายอื่นๆ

บริการสื่อสาร

ค่าจ้าง (บัญชี 26)

เบี้ยประกันภัย (บัญชี 26)

วัสดุสิ้นเปลือง เครื่องใช้สำนักงาน

ค่าขนส่ง

ค่าใช้จ่ายอื่นๆ

ต้นทุนการผลิตทั่วไป

ดิวิชั่น 1 (มอสโก)

ค่าจ้าง (บัญชี 25)

เบี้ยประกันภัย (บัญชี 25)

เครื่องมือ วัสดุที่ใช้ในการผลิต

ค่าใช้จ่ายอื่นๆ

ดิวิชั่น 2 (เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก)

ค่าจ้าง (บัญชี 25)

เบี้ยประกันภัย (บัญชี 25)

ค่าใช้จ่ายอื่นๆ

ภาษี

ภาษีเงินได้

ภาษีทรัพย์สิน

การใช้จ่ายในกิจกรรมทางการเงิน

การใช้จ่ายในกิจกรรมการลงทุน

กระแสเงินสดจากธุรกิจหลัก

กระแสเงินสดจากกิจกรรมทางการเงิน

กระแสเงินสดจากกิจกรรมการลงทุน

ส่วนเกิน/ขาดเงินทุนสิ้นเดือน

ยอดเงินสดสิ้นเดือน

สิ่งแรกที่หัวหน้าหรือผู้ใช้ปลายทางรายอื่นของ ODDS จะให้ความสนใจคือค่าลบของตัวบ่งชี้กระแสเงินสด

บันทึก

กระแสเงินสดเป็นตัวบ่งชี้ที่คำนวณได้สำหรับกระแสเงินสดแต่ละประเภท (กิจกรรมปัจจุบัน การเงินและการลงทุน) ซึ่งเป็นความแตกต่างระหว่างรายรับและรายจ่ายของกองทุน

กระแสเงินสดติดลบบ่งชี้ว่าการรับเงินสดต่ำกว่ารายจ่าย และหากบริษัทไม่มียอดเงินสดคงเหลือจากเดือนก่อนก็จะไม่สามารถชำระเงินได้

ในตัวอย่าง จะนำเสนอ ODDS โดยแยกตามผลิตภัณฑ์ที่ผลิตและแยกส่วน (มอสโกและเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก) ฝ่ายบริหารอาจต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น หากตัวเลขที่วางแผนไว้แตกต่างจากตัวเลขจริงอย่างมาก

ตาม ODDS ตัวอย่างเช่น สำหรับหนึ่งเดือน กระแสเงินสดสำหรับเดือนถัดไปจะถูกคาดการณ์ โดยคำนึงถึงการรับที่คาดหวัง

การวิเคราะห์การใช้จ่ายเงินจริงในหนึ่งเดือนช่วยให้คุณสามารถจำแนกค่าใช้จ่ายในแง่ของความมั่นคงและภาระผูกพันเพื่อสร้าง "ค่าคงที่" นั่นคือจำนวนเงินที่ใช้ไปต่อเดือน

บนพื้นฐานของการลงทะเบียนการชำระเงินและปฏิทินการชำระเงิน ในแง่ของการชำระเงินล่วงหน้าและการชำระบัญชีขั้นสุดท้ายจากลูกค้า รายได้ส่วนหนึ่งของ ODDS จะถูกสร้างขึ้น

การวางแผนกระแสเงินสดดังกล่าวช่วยให้มั่นใจถึงประสิทธิผลของการจัดการกระแสเงินสด

บันทึก!

การวิเคราะห์ตามแผน-ข้อเท็จจริงของ ODDS ช่วยให้คุณสามารถกำหนดขีดจำกัดของยอดเงินคงเหลือ ณ สิ้นเดือน เพื่อให้แน่ใจว่าการละลายขององค์กรในช่วงต้นเดือนที่รายงานถัดไป และในกรณีที่คู่สัญญาล้มละลาย

รายงานต้นทุนการผลิตจริง

งานหลักอย่างหนึ่งของแต่ละองค์กรคือการกำหนดราคาตลาดซึ่งครอบคลุมต้นทุนในการผลิตผลิตภัณฑ์ที่ขาย ในขณะที่สามารถแข่งขันได้ สอดคล้องกับคุณภาพของผลิตภัณฑ์และสร้างความมั่นใจในความต้องการของตลาด

หลังจากที่ราคาคงที่ของตลาดหรือสัญญาเกิดขึ้น จำเป็นต้องพยายามรักษาราคาต้นทุนไว้ - หากราคาต้นทุนสูงกว่าราคา องค์กรจะไม่ได้รับผลกำไร คุณสามารถควบคุมสถานการณ์ได้ด้วยความช่วยเหลือของฝ่ายบริหาร งบต้นทุนการผลิตจริง(ตารางที่ 7)

ตารางที่ 7

รายงานต้นทุนการผลิตจริงถู

เลขที่ p / p

บทความการคิดต้นทุน

วางแผน

ข้อเท็จจริง

การเปลี่ยนแปลง +/-

ค่าวัสดุ

เบี้ยประกันภัย

ค่าโสหุ้ย

ค่าดำเนินการทั่วไป

ค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่การผลิต

ค่าใช้จ่ายทั้งหมด

ราคาไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม

รายงานนี้สะท้อนถึงความเบี่ยงเบนของตัวบ่งชี้การคิดต้นทุนที่วางแผนไว้จากค่าจริง และหากมีความสำคัญ จำเป็นต้องมีการวิเคราะห์เพิ่มเติมเพื่อค้นหาสาเหตุ

ตามกฎแล้ว ในขั้นตอนนี้ของการรวบรวมรายงานการจัดการ จะมีการกำหนดกลุ่มของต้นทุนที่มีส่วนแบ่งมากที่สุดในต้นทุน และบนพื้นฐานของสิ่งนี้ นโยบายการลดต้นทุนถูกสร้างขึ้นเพื่อเพิ่มผลกำไรของผลิตภัณฑ์ ตัวอย่างเช่น เพื่อลดต้นทุนวัสดุ พวกเขาเจรจาสัญญาใหม่กับซัพพลายเออร์ด้วยเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยมากขึ้นหรือมองหาสัญญาใหม่ เพื่อลดกองทุนค่าจ้าง ลดจำนวนคนงาน เกี่ยวข้องกับองค์กรบุคคลที่สามในการปฏิบัติงาน ฯลฯ

โดยคำนึงถึงการวัดผลเพื่อปรับโครงสร้างต้นทุนให้เหมาะสม จะมีการวางแผนโครงสร้างที่ปรับปรุงสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานถัดไป

พิจารณาตัวอย่างการรวบรวมการคำนวณตามแผนของต้นทุนการผลิต โดยคำนึงถึงการเติบโตของปริมาณในขณะที่รักษาค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป (เป็นองค์ประกอบที่ไม่เปลี่ยนแปลงของโครงสร้างต้นทุน โดยไม่คำนึงถึงความผันผวนของปริมาณ) ที่ระดับเดียวกัน (ตารางที่ 8)

ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปที่เกิดขึ้นจริงต่อหน่วยของผลผลิต (ดูตารางที่ 7) - 41,642.70 รูเบิล ด้วยปริมาณการขาย 257 ยูนิต สินค้าในรอบระยะเวลารายงาน ดังนั้นยอดรวมของค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปคือ 10,702,173.90 รูเบิล (41,642.70 รูเบิล × 257 ชิ้น)

ปริมาณการขายที่วางแผนไว้สำหรับรอบระยะเวลาการรายงานถัดไปคือ 294 หน่วย เราหารค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปทั้งหมด (10,702,173.90 รูเบิล) ด้วยปริมาณที่วางแผนไว้ เราได้รับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปเฉพาะต่อหน่วยของผลผลิต (36,401.95 รูเบิล)

รายการต้นทุนที่เหลือเป็นที่ยอมรับสำหรับรอบระยะเวลาที่วางแผนไว้โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงตามข้อมูลจริงของรายงานต้นทุน

ตารางที่ 8

การวางแผนโครงสร้างต้นทุนโดยคำนึงถึงมาตรการที่เสนอ ถู

เลขที่ p / p

ชื่อของรายการคิดต้นทุน

ข้อเท็จจริง

วางแผน

การเปลี่ยนแปลง +/-

ค่าวัสดุ

ต้นทุนแรงงานของพนักงานฝ่ายผลิตที่สำคัญ

เบี้ยประกันภัย

ค่าโสหุ้ย

ค่าดำเนินการทั่วไป

ต้นทุนการผลิต

ค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่การผลิต

ค่าใช้จ่ายทั้งหมด

ราคาไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม

เราไม่เปลี่ยนแปลงรายการต้นทุนทั้งหมดที่รวมอยู่ในต้นทุน ยกเว้นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป ซึ่งไม่มีเงื่อนไขเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับการเติบโตของปริมาณการขาย

ด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพ กำไรเฉพาะที่วางแผนไว้ต่อหน่วยการผลิต ในขณะที่ยังคงราคาขายปลีกที่ระดับเดียวกัน จะเพิ่มขึ้น 5,240.75 รูเบิล โดยปริมาณการขายที่คาดการณ์ทั้งหมด - 1,540,780.50 รูเบิล

หากไม่มีการวางแผนการวัดเพื่อปรับต้นทุนให้เหมาะสม โครงสร้างต้นทุนที่วางแผนไว้จะใช้ข้อมูลจริงสำหรับช่วงเวลาก่อนหน้าตามกฎ

รายงานลูกหนี้และเจ้าหนี้การค้า

รายงานลูกหนี้และเจ้าหนี้สามารถรวมกันเป็นเอกสารการจัดการฉบับเดียวหรือแบ่งออกเป็นสองเอกสารแยกกัน ช่วยให้คุณสามารถประเมินการละลายขององค์กรและติดตามการหมุนเวียนของหนี้โดยใช้อัตราส่วนสัมพัทธ์

ความเป็นจริงของการก่อตัวของลูกหนี้และเจ้าหนี้เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เนื่องจากช่องว่างเวลาระหว่างการชำระเงินและการโอนผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

บันทึก

บัญชีลูกหนี้ - เงินที่ลูกหนี้เป็นหนี้องค์กร บัญชีเจ้าหนี้คือเงินที่บริษัทเป็นหนี้เจ้าหนี้

รายงานเกี่ยวกับลูกหนี้และเจ้าหนี้จะรวบรวมตามวันที่กำหนด และผู้รับขั้นสุดท้ายจะเห็นข้อมูลเกี่ยวกับสถานะการชำระหนี้กับคู่สัญญาและสามารถควบคุมการปฏิบัติตามภาระผูกพันได้อย่างรวดเร็ว

ตัวอย่างของผู้บริหาร รายงานลูกหนี้และเจ้าหนี้ของวิสาหกิจ- ในตาราง 9.

ตารางที่ 9

แบบรายงานลูกหนี้และเจ้าหนี้ ณ วันที่ 21.07.2017

เลขที่ p / p

ลูกหนี้/

ผู้ให้กู้

ปริมาณถู

การจัดส่ง

ชำระเงินแล้ว (ล่วงหน้า)

จำนวนหนี้ ณ วันที่ 21.07.2017

วันที่

ปริมาณถู

วันที่

ปริมาณถู

ลูกหนี้

OOO "เบต้า"

ผู้ให้กู้

OOO "นอร์แมน"

จากการวิเคราะห์ข้อมูลรายงาน ผู้จัดการจะเห็นว่าในวันที่ 06/09/2017 องค์กรดังกล่าวมีความก้าวหน้าถึง 80% ของ Norman LLC (880,000.00 rubles) สินค้าจัดส่งเต็มจำนวนเมื่อวันที่ 15/06/2017 แต่ ณ วันที่ 21 กรกฎาคม 2017 บริษัทยังไม่ได้ชำระหนี้ทั้งหมดจำนวน 220,000.00 รูเบิล

ในเวลาเดียวกัน Beta LLC ได้ชำระเงินล่วงหน้า (50%) จำนวน 5,500.00 พันรูเบิล สินค้าถูกจัดส่งเต็มจำนวนในวันที่ 23/06/2017 แต่องค์กรไม่ได้รับการชำระเงินครั้งสุดท้าย 50%

ตามกฎแล้ว สัญญากับคู่สัญญาจะระบุเงื่อนไขในการส่งมอบและช่วงเวลาระหว่างการส่งมอบและการชำระบัญชีขั้นสุดท้าย (เช่น การชำระเงินขั้นสุดท้ายจะดำเนินการภายในห้าวันทำการนับจากวันที่ผู้ซื้อยอมรับผลิตภัณฑ์ที่จัดส่ง) สำหรับการละเมิดเงื่อนไขการชำระเงิน จะมีการคว่ำบาตร (เช่น ค่าปรับ 0.1% ของจำนวนเงินที่ชำระล่าช้าและสำหรับแต่ละวันที่ล่าช้า)

ดังนั้น ในกรณีของการยื่นคำร้องของเจ้าหนี้ องค์กรจะถูกบังคับไม่เพียงแค่ทำการระงับคดีในขั้นสุดท้ายเท่านั้น แต่ยังต้องจ่ายค่าปรับด้วย และสิ่งเหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่คาดไม่ถึง

รายงานการจัดการอื่นๆ

รายงานการจัดการการดำเนินการตามแผนการผลิต

ประกอบด้วยตัวเลขตามแผนและตามจริง ตามคำขอของผู้รับขั้นสุดท้ายจะมีรายละเอียดโดยการประชุมเชิงปฏิบัติการ

ตามหลักการแล้ว ควรสร้างรายงานเหล่านี้เป็นประจำทุกเดือน ซึ่งจะช่วยให้คุณควบคุมการใช้งานโปรแกรมการผลิตประจำปี เพื่อดูภาพรวมการผลิตได้

ให้เราใส่ใจกับความจริงที่ว่าตามกฎแล้วโบนัสสำหรับคนงานฝ่ายผลิตขึ้นอยู่กับการปฏิบัติตามแผนโดยตรง ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะจัดทำแบบฟอร์มคำอธิบายในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามแผนการผลิตซึ่งจะต้องจัดทำโดยหัวหน้าการประชุมเชิงปฏิบัติการหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ ขององค์กรโดยจำเป็นต้องระบุสาเหตุของความล้มเหลว เพื่อให้เป็นไปตามกำหนดเวลา (เช่น การระบุความผิดปกติเพิ่มเติม การขาดวัสดุที่จำเป็นในคลังสินค้าเพื่อดำเนินการผลิตให้เสร็จสิ้น ฯลฯ)

รายงานการจัดการการดำเนินการตามแผนการตลาด

แผนการตลาด (การคาดการณ์ปริมาณการขาย) ตามกฎแล้วจัดทำโดยฝ่ายการตลาด

รายงานการดำเนินการตามแผนการตลาดสะท้อนถึงตัวชี้วัดที่วางแผนไว้และตามจริง ความผันผวนของมูลค่าตามแผน-จริงภายใน 10% ถือว่ายอมรับได้ มิฉะนั้น จำเป็นต้องปรับแผนโดยคำนึงถึงความเบี่ยงเบนที่ระบุ

นอกจากนี้ จำเป็นต้องวิเคราะห์สาเหตุของการเบี่ยงเบน บางทีคู่แข่งที่มีราคาต่ำกว่าปรากฏตัวในตลาดผู้ซื้อไม่สามารถซื้อสินค้าในราคาที่เสนอ ฯลฯ

รายงานการจัดการเกี่ยวกับการดำเนินการตามแผนการตลาดช่วยให้คุณสามารถ "ติดตาม" ความผันผวนในสภาพแวดล้อมภายนอกและตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว:

  • ตรวจสอบการกระทำของคู่แข่ง (รวมถึงการกระทำที่อาจเกิดขึ้น)
  • เพิ่มหรือคงไว้ซึ่งความสามารถในการแข่งขันขององค์กร
  • ติดตามความต้องการสินค้าและการละลายของผู้ซื้อ

รายงานการบริหารงานระหว่างดำเนินการ

งานระหว่างทำ (WIP) เป็นผลิตภัณฑ์ที่ไม่ผ่านวงจรการผลิตทั้งหมด ส่วนแบ่งของต้นทุน WIP ในต้นทุนรวมขององค์กรนั้นค่อนข้างมีนัยสำคัญ

ตามกฎแล้วรายงานการจัดการเกี่ยวกับงานระหว่างทำจะมีรายละเอียด - ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่รวมอยู่ในต้นทุน (ค่าวัสดุ, ค่าจ้าง, ค่าโสหุ้ย ฯลฯ ) เปอร์เซ็นต์ของงานที่เสร็จสมบูรณ์และค่าใช้จ่ายของเงินทุนตามมาตรฐานจะถูกระบุ (สำหรับ ตัวอย่างเช่นวัสดุที่ใช้จำนวน 1,000.00 rubles . และมาตรฐานสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปคือ 200,000 rubles ดังนั้นเปอร์เซ็นต์ของการใช้จ่ายคือ 50)

รายงานอาจรวมข้อมูลเกี่ยวกับความซับซ้อนของงาน

รายงานสต๊อกวัตถุดิบและวัตถุดิบ

สต็อควัตถุดิบและวัสดุต้องรับประกันความต่อเนื่องของกระบวนการผลิต

ซัพพลายเออร์มักเสนอส่วนลดเมื่อซื้อสินค้า วัตถุดิบ ส่วนประกอบในปริมาณมาก แต่ธุรกิจควรตระหนักว่าค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและจัดเก็บสิ่งของเหล่านี้อาจเกินประโยชน์ที่ได้รับจากส่วนลด ในขณะเดียวกัน การซื้อปริมาณมากจะช่วยประหยัดค่าขนส่งได้

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น สาเหตุหนึ่งที่ทำให้ไม่เป็นไปตามแผนการผลิตอาจเป็นเพราะขาดวัสดุในคลังสินค้า จึงต้องจัดทำรายงานสต๊อกวัตถุดิบและวัสดุตามแผนการผลิต

รายงานนี้มักจะสร้างโดยฝ่ายโครงสร้างการจัดหาขององค์กร (แผนกโลจิสติกส์ บริการสนับสนุนด้านวัสดุ ฯลฯ)

เมื่อวางแผนสต็อควัตถุดิบและวัสดุ จำเป็นต้องคำนึงถึงข้อมูลของแผนการผลิต (โดยปกติคือรายปี) และบรรทัดฐานสำหรับการใช้วัตถุดิบและวัสดุต่อหน่วยของผลผลิต คุณควรจัดให้มีการประกันสต็อควัสดุในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมภายนอก (ความต้องการที่เพิ่มขึ้น เวลาการส่งมอบวัสดุที่เพิ่มขึ้น การเพิ่มขึ้นของต้นทุนสินค้าและวัสดุ ฯลฯ)

รายงานการจัดการสต๊อกวัตถุดิบและวัตถุดิบควรสะท้อนถึงตัวชี้วัดที่แท้จริงโดยอ้างอิงกับแผนการผลิต

รายงานสต๊อกสินค้าสำเร็จรูป

จำเป็นต้องสร้างสต็อคผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการผลิตมีความต่อเนื่อง แต่ถึงกระนั้นที่นี่ก็มีข้อผิดพลาด: การเพิ่มขึ้นของสต็อกผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปทำให้ต้นทุนในการจัดเก็บเพิ่มขึ้น และในกรณีที่ความต้องการลดลง ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปนี้อาจไม่มีความต้องการเลย สถานการณ์จะเลวร้ายลงหากผลิตภัณฑ์เน่าเสียง่ายและมีวันหมดอายุที่แน่นอน

องค์กรควรกำหนดปริมาณสต็อคผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่เหมาะสมที่สุดซึ่งจะตอบสนองความต้องการของผู้บริโภค

รายงานประกอบด้วยตัวชี้วัดตามแผนและตามจริง บางครั้งผู้จัดการต้องการข้อมูลเพิ่มเติม - ปริมาณการผลิตและการขายที่วางแผนไว้ เพื่อให้การเคลื่อนย้ายทั้งหมดของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปถูกนำเสนอในรายงานการจัดการฉบับเดียว

นอกจากนี้ ในทำนองเดียวกันกับรายงานสต๊อกวัตถุดิบและวัตถุดิบ ในที่นี้ คุณยังต้องคำนึงถึงสต็อคความปลอดภัยในกรณีที่มีข้อบกพร่องในการผลิต เหตุสุดวิสัยและเหตุสุดวิสัย ตลอดจนในกรณีที่มีการเบี่ยงเบนของการขาย คาดการณ์จากตัวชี้วัดที่เกิดขึ้นจริง

1. การสร้างรายงานฉบับเต็มหรือรายละเอียด

จัดทำรายงานในแบบฟอร์มที่กำหนด - คุณสามารถเลือกรายงานค่าใช้จ่ายเงินสดฉบับเต็มหรือแบบละเอียดได้

2. การวิเคราะห์รายการค่าใช้จ่ายที่สะดวก

คุณสามารถวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายที่บริษัทใช้จ่ายเงินมากที่สุดได้อย่างง่ายดาย: การชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ ค่าเช่าสำนักงาน เงินเดือนพนักงาน ฯลฯ

จะสร้างรายงานได้อย่างไร?

1. ค้นหาในส่วน "การบัญชี" แท็บ "รายงานค่าใช้จ่ายเงินสด"

2. ระบุช่วงเวลาที่คุณต้องการสร้างรายงาน และเลือกประเภทการก่อสร้าง

3. ตอนนี้คลิก "สร้าง"

คุณได้สร้างรายงาน

จะ "อ่าน" รายงานได้อย่างไร?

ขั้นแรก มาวิเคราะห์ส่วนตารางกัน: แสดงรายการต้นทุนที่รวมอยู่ในเอกสาร "ค่าใช้จ่ายสำหรับ d / s" หากบางฟิลด์ว่างเปล่า ดังในภาพหน้าจอ แสดงว่าบทความนั้นไม่อยู่ในเอกสาร



หากคุณต้องการไปที่บทความเฉพาะของการเคลื่อนไหว ให้ดับเบิลคลิกที่บทความนั้น - บทความจะเปิดขึ้น

คอลัมน์มีค่าใช้จ่ายจริงทั้งหมด - ตามวัน เดือนหรือปี คอลัมน์สุดท้าย "ยอดรวม" แสดงยอดรวมค่าใช้จ่ายสำหรับแต่ละรายการสำหรับช่วงเวลาที่เลือก

มาดูไดอะแกรมซึ่งอยู่ด้านล่างส่วนตาราง: ช่วยในการประเมินว่าค่าใช้จ่ายใดในบริษัทสูงสุดและต่ำสุด


ตอนนี้คุณทราบโครงสร้างของรายงานกระแสเงินสดแล้ว