คุณสมบัติของการบัญชีในระบบสารสนเทศทางการบัญชี ระบบสารสนเทศคอมพิวเตอร์ในการบัญชี คุณสมบัติของระบบสารสนเทศทางการบัญชี

ระบบข้อมูลการบัญชี (BIS) สะท้อนถึงลักษณะอุตสาหกรรมขององค์กร ระบบดังกล่าวใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการในระดับองค์กรหรืออุตสาหกรรมแต่ละแห่ง การแก้ปัญหาแบบอัตโนมัติต้องใช้องค์ประกอบจำนวนหนึ่งซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับ IS ของคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง:

• - ฐานข้อมูลของวัตถุควบคุม
• - ซอฟต์แวร์
• - ระบบคอมพิวเตอร์;
• - ผู้ใช้

งาน BIS:

• - มอบโซลูชั่นอัตโนมัติสำหรับปัญหาทั้งหมดด้านการบัญชี การวางแผน การวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ การตรวจสอบภายใน
• - รับข้อมูลการปฏิบัติงานที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของกิจการในองค์กรเพื่อการตัดสินใจด้านการจัดการที่จำเป็นบนพื้นฐานของมัน
• - การบูรณาการการบัญชีเชิงปฏิบัติ การบัญชี และเชิงสถิติโดยอาศัยข้อมูลหลักแบบรวมศูนย์
• - การได้รับข้อมูลที่เชื่อถือได้สำหรับข้อเสนอแนะที่ใช้ในการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
• - การประมวลผลอัตโนมัติในทุกขั้นตอนของกระบวนการเริ่มต้นจากขั้นตอนการบัญชีหลัก

การสนับสนุนข้อมูลมีวัตถุประสงค์เพื่อจัดระเบียบข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการดำเนินกิจกรรมการจัดการและแบ่งออกเป็นการสนับสนุนข้อมูลคอมพิวเตอร์ภายนอกและภายใน

ลักษณะระบบย่อย:

• - เชิงคุณภาพ (การประเมิน: ระดับของการเป็นตัวแทนของสาขาวิชาในฐานข้อมูลของระบบ, วิธีการจัดระเบียบและจัดโครงสร้างฐานข้อมูล, ประสิทธิผลของการจัดการข้อมูลในฐานข้อมูล ฯลฯ );
• - เชิงปริมาณ (การประมาณ: ปริมาณสูงสุดของข้อมูลที่จัดเก็บและประมวลผล, ลักษณะเวลาของการประมวลผลข้อมูล, ประสิทธิภาพของฐานข้อมูล ฯลฯ )

การสนับสนุนด้านเทคนิคคือชุดของวิธีการทางเทคนิคที่ใช้แล้ว เครือข่ายคอมพิวเตอร์ และเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลเครือข่าย

โครงสร้างของระบบย่อยประกอบด้วย: วิธีการทางเทคนิคในการรวบรวมและบันทึกข้อมูล, วิธีการเตรียมและส่งข้อมูล, วิธีการป้อนข้อมูล, การประมวลผลและการส่งออกข้อมูล, อุปกรณ์สำนักงานและอื่น ๆ วัสดุด้านระเบียบวิธีและแนวทาง เอกสารทางเทคนิค เจ้าหน้าที่ซ่อมบำรุง

ลักษณะระบบย่อย:

• - เชิงคุณภาพ (การประเมิน: ระดับความสมบูรณ์และเพียงพอของเอกสารทางเทคนิค, ข้อมูลและการไม่ซ้ำซ้อนของเอกสารทางเทคนิค, คุณภาพของคำอธิบายและความสมบูรณ์ของความครอบคลุมของสาขาวิชาโดยตัวอย่างการทดสอบ)
• - เชิงปริมาณ (การประเมิน: ความสมบูรณ์ของเอกสารทางเทคนิคที่ซับซ้อน ข้อจำกัดด้านปริมาณสำหรับแต่ละเอกสาร)

ซอฟต์แวร์คือชุดของโปรแกรมที่ใช้เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของระบบและรับรองการทำงานของวิธีการทางเทคนิคที่ซับซ้อน โครงสร้างของระบบย่อยประกอบด้วย: โปรแกรมทั้งระบบ โปรแกรมพิเศษและโปรแกรมดั้งเดิม ตลอดจนสื่อการสอนและระเบียบวิธีสำหรับการใช้งาน

ลักษณะระบบย่อย:

• - เชิงคุณภาพ (การประเมิน: ความซับซ้อนของสถาปัตยกรรมของซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อน, ความซับซ้อนและความน่าเชื่อถือของส่วนประกอบซอฟต์แวร์และระบบประมวลผลอัตโนมัติทั้งหมด, การใช้ซอฟต์แวร์ของอัลกอริธึมสำหรับการประมวลผลข้อมูลต้นฉบับและอื่น ๆ )
• - เชิงปริมาณ (ประมาณ: จำนวนส่วนประกอบซอฟต์แวร์ทั้งหมดของระบบ, จำนวน RAM ที่โมดูลควบคุมครอบครอง; จำนวน RAM สูงสุด ฯลฯ )

การสนับสนุนทางภาษาเป็นชุดเครื่องมือภาษาที่ออกแบบมาเพื่อทำให้ภาษาธรรมชาติเป็นระเบียบ สร้างและรวมหน่วยข้อมูลเมื่อสื่อสารระหว่างบุคลากรระบบคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ โครงสร้างของระบบย่อยประกอบด้วย: ภาษาสำหรับการจัดการและจัดการข้อมูลฐานข้อมูล, เครื่องมือภาษาสำหรับระบบดึงข้อมูล, ภาษาเชิงโต้ตอบแบบพิเศษ, ระบบคำศัพท์และคำจำกัดความที่ใช้ในกระบวนการพัฒนาและการทำงานของระบบ

ลักษณะระบบย่อย:

• - เชิงคุณภาพ (การปฐมนิเทศผู้ใช้ระบบ, ระดับความครอบคลุมของการตั้งค่าระบบสำหรับระบบปฏิบัติการที่กำหนดและการกำหนดค่าชุดวิธีการทางเทคนิค, ระดับความยากของการเรียนรู้ภาษา ฯลฯ );
• - เชิงปริมาณ (ปริมาณรวมของโครงสร้างภาษา เวลาในการเตรียมโครงสร้างภาษาเพื่อปรับระบบให้เข้ากับสาขาวิชาเฉพาะ ฯลฯ)

การสนับสนุนทางกฎหมายคือชุดของบรรทัดฐานทางกฎหมายที่ควบคุมความสัมพันธ์ทางกฎหมายที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงานของ IP และสถานะทางกฎหมายของผลลัพธ์ของการทำงาน โครงสร้างของระบบย่อยประกอบด้วยกฎระเบียบต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ตามสัญญาระหว่างผู้พัฒนาและลูกค้าของระบบ และกฎระเบียบทางกฎหมายของกระบวนการที่เกิดขึ้นระหว่างการพัฒนาระบบ

ซอฟต์แวร์ทางคณิตศาสตร์ประกอบด้วยชุดวิธีการทางคณิตศาสตร์ แบบจำลอง และอัลกอริธึมสำหรับการประมวลผลข้อมูล โครงสร้างของระบบย่อยประกอบด้วย: เครื่องมือซอฟต์แวร์, เครื่องมือสำหรับการสร้างแบบจำลองกระบวนการควบคุม, งานควบคุมทั่วไป, วิธีการเขียนโปรแกรมทางคณิตศาสตร์, วิธีสถิติทางคณิตศาสตร์ ฯลฯ

การสนับสนุนองค์กรประกอบด้วยชุดเอกสาร วิธีการ และเครื่องมือที่ควบคุมปฏิสัมพันธ์ของบุคลากรระบบและวิธีการทางเทคนิคที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการประมวลผลข้อมูล หน้าที่ของระบบย่อย: การวิเคราะห์ระบบควบคุมที่มีอยู่ การเลือกทิศทางในการปรับปรุงระบบควบคุม การเลือกและการกำหนดงานควบคุม การกำหนดข้อกำหนดสำหรับชุดวิธีการทางเทคนิค

การสนับสนุนตามหลักสรีระศาสตร์คือชุดของวิธีการและเครื่องมือที่ใช้ในขั้นตอนต่างๆ ของการพัฒนาและการทำงานของระบบอัตโนมัติและมีจุดมุ่งหมายเพื่อสร้างสภาพการทำงานที่เหมาะสมที่สุดสำหรับบุคลากร

ส่วนประกอบเชิงหน้าที่เป็นพื้นฐานเนื้อหาของ IS และรวมถึงชุดของระบบการทำงาน ชุดของงาน และขั้นตอนการประมวลผลที่ใช้ฟังก์ชันของระบบควบคุม ในด้านการทำงาน LSI จะต้องรับประกัน: การดำเนินการคำนวณที่จำเป็น จัดเตรียม กรอก ตรวจสอบ และพิมพ์เอกสาร การถ่ายโอนข้อมูลจากแบบฟอร์มการรายงานหนึ่งไปยังอีกแบบฟอร์มหนึ่ง การสะสมผลลัพธ์การเข้าถึงข้อมูลจากช่วงเวลาก่อนหน้า

งานที่ซับซ้อนของ BIS ประกอบด้วยการบัญชี: แรงงานและค่าจ้าง สินทรัพย์วัสดุ สินทรัพย์ถาวร ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การดำเนินงานทางการเงินและการชำระหนี้ ต้นทุนการผลิต รวมถึงการบัญชีและการรายงานรวม

การทำงานอัตโนมัติของการดำเนินการฟังก์ชั่นการควบคุมส่วนบุคคลนั้นจำเป็นต้องแบ่งออกเป็นส่วนเล็ก ๆ - งานเชิงหน้าที่สำหรับการแก้ปัญหาที่อัลกอริธึมได้รับการพัฒนาและเขียนโปรแกรม

ในระบบอัตโนมัติสมัยใหม่ เวิร์กสเตชันอัตโนมัติ (AWS) ถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลาย - ชุดเครื่องมือด้านระเบียบวิธี ภาษา ฮาร์ดแวร์ และซอฟต์แวร์ที่ให้การทำงานอัตโนมัติของผู้ใช้ในสาขาวิชาเฉพาะ และช่วยให้เขาสะท้อนข้อมูลและคำขอทางคอมพิวเตอร์ของเขาได้อย่างรวดเร็ว

การสร้างสถานที่ทำงานแบบอัตโนมัติช่วยให้สามารถเข้าถึงอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่ทันสมัยสำหรับองค์กรขนาดเล็ก ซึ่งเป็นไปไม่ได้ภายใต้เงื่อนไขของการประมวลผลข้อมูลแบบรวมศูนย์ ตำแหน่งที่กะทัดรัด ความน่าเชื่อถือสูง การบำรุงรักษาง่าย และข้อกำหนดต่ำสำหรับสภาพการทำงาน ความเป็นไปได้ของการดำเนินการตามระยะ ข้อมูลผู้ใช้และบริการอ้างอิง ความสามารถในการรักษาฐานข้อมูลท้องถิ่นและแบบกระจาย ความเข้ากันได้กับระบบอื่น ๆ

การจำแนกประเภท AWS:

• - ตามหน้าที่ที่ดำเนินการ: ปัญหาและเทคโนโลยี
• - ตามวิธีการขององค์กร: คอมเพล็กซ์มาตรฐาน (สากล) เฉพาะทางและเชิงปัญหา
• - ตามโหมดการทำงาน: บุคคล กลุ่ม และเครือข่าย

เมื่อประเมินสถานที่ทำงานอัตโนมัติในเชิงคุณภาพ สิ่งต่อไปนี้จะถูกนำมาพิจารณา: ความง่ายในการใช้งาน ความเข้ากันได้ของโครงการสถานที่ทำงานอัตโนมัติกับระบบอื่น ระดับของความเป็นโมดูลและลำดับชั้นของโครงการ ความเข้ากันได้ของอินเทอร์เฟซกับระบบอื่น ลักษณะของข้อมูล การควบคุมและการคำนวณ ความน่าเชื่อถือของกระแสข้อมูล ฯลฯ เมื่อทำการประเมินเชิงปริมาณ ความน่าเชื่อถือและความอเนกประสงค์ของระบบจะถูกนำมาพิจารณา ความซับซ้อนของโครงสร้างและฟังก์ชัน ปริมาณงาน ฯลฯ

เวิร์กสเตชันของนักบัญชีมีเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ (คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล) และเครื่องมือที่ช่วยให้การดำเนินงานส่วนใหญ่ของเขาเป็นไปโดยอัตโนมัติ

องค์ประกอบทั่วไปของอุปกรณ์เวิร์กสเตชัน:

• - คอมพิวเตอร์ที่มีไมโครโปรเซสเซอร์ หน่วยความจำภายนอก หน่วยความจำแคชและบัส สำหรับการเชื่อมต่อระหว่างอุปกรณ์
• - อุปกรณ์รับเข้าและส่งออก รวมถึงแป้นพิมพ์ เมาส์
• - อุปกรณ์ต่อพ่วงเพิ่มเติม

เครื่องมือเวิร์คสเตชั่นประกอบด้วยซอฟต์แวร์ทุกประเภท นักบัญชีมีเอกสารซอฟต์แวร์อาร์เรย์ข้อมูลที่จำเป็นซึ่งประกอบขึ้นเป็นองค์ประกอบของการจัดหาสถานที่ทำงาน

ระบบการจัดการสมัยใหม่สำหรับองค์กรขนาดใหญ่และขนาดกลางมีลักษณะเฉพาะด้วยการนำระบบอัตโนมัติที่ซับซ้อนและระบบขององค์กรมาใช้

ระบบข้อมูลคอมพิวเตอร์ขององค์กรขนาดใหญ่และขนาดกลางเป็นชุดสื่อการสอน แอพพลิเคชั่น และซอฟต์แวร์ระบบที่ซับซ้อน พวกเขาควบคุมข้อมูลและการสนับสนุนอัลกอริธึมสำหรับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรและจัดให้มีการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์อย่างครอบคลุมในทุกขั้นตอนของแผนการจัดการเทคโนโลยี (การลงทะเบียนข้อมูลทางบัญชี - การประมวลผลและการวิเคราะห์ - การสร้างการรายงานเชิงวิเคราะห์และสถิติ) ระบบคอมพิวเตอร์มีโครงสร้างการทำงานที่กว้างขวาง ซึ่งรวมเข้ากับระบบการคำนวณและการควบคุมแบบครบวงจร และมุ่งเน้นไปที่การดำเนินงานที่มีผู้ใช้หลายราย สถาปัตยกรรมและพลังการทำงานของระบบดังกล่าวขึ้นอยู่กับหลักการหลายประการ:

ความเป็นอิสระสูงสุดจากการเปลี่ยนแปลงกฎหมายของประเทศวิธีการและเทคโนโลยีในการประมวลผลข้อมูลรับรองวิธีการบัญชีขนาดโครงสร้างและขอบเขตของกิจกรรมขององค์กร

การใช้โซลูชันการออกแบบในด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและวิธีการทางเทคนิคที่ช่วยให้มั่นใจถึงตำแหน่งที่มั่นคงและความเกี่ยวข้องของระบบในช่วงเวลาที่ยาวนาน (น้อยกว่า 10 ปี)

การทำงานแบบเรียลไทม์พร้อมความน่าเชื่อถือและความสะดวกในการใช้งานเพียงพอ

การบูรณาการกับแอปพลิเคชันผู้ใช้อื่น ๆ ในระดับการแลกเปลี่ยนข้อมูล การใช้ฐานข้อมูลทั่วไป และการเพิ่มองค์ประกอบการทำงานร่วมกัน

การใช้เครื่องมือทางเทคนิคและระบบที่มีให้สูงสุดสำหรับองค์กร รวมถึงเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เครือข่ายประเภทต่างๆ ระบบปฏิบัติการ ซอฟต์แวร์ประยุกต์

ความเป็นไปได้ของการนำองค์ประกอบระบบไปใช้งานแบบค่อยเป็นค่อยไป (ทีละขั้นตอน) เนื่องจากโครงสร้างการจัดการขององค์กรพร้อมสำหรับระบบอัตโนมัติ

จากการทำงานของผู้ใช้ระบบทั้งหมด ฐานข้อมูลขององค์กร (องค์กร) จะรวบรวมข้อมูลการปฏิบัติงานเกี่ยวกับความคืบหน้าของการดำเนินธุรกิจเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมด้านต่างๆ สิ่งนี้ให้:

หลักการของการป้อนข้อมูลเพียงครั้งเดียวและผลที่ตามมาคือการขาดฟังก์ชั่นผู้ใช้ที่ซ้ำกันความคล่องตัวของการไหลของเอกสาร

ความง่ายในการตรวจสอบความถูกต้องและความสมบูรณ์ของข้อมูล การแสดงตัวตนของการกระทำของผู้ใช้

การควบคุมกฎระเบียบในการดำเนินธุรกิจ

การปรับโครงสร้างระบบอย่างรวดเร็ว การเปลี่ยนรูปแบบการทำงานของระบบเมื่อเปลี่ยนกระบวนการทางธุรกิจ

การบริหารงานขององค์กรโดยใช้ระบบอัตโนมัติที่ครอบคลุมหรือระบบขององค์กรเพื่อจัดการกิจกรรมทางธุรกิจ ได้รับโอกาสในการ:

การรับข้อมูลที่เชื่อถือได้ทันเวลาเกี่ยวกับกิจกรรมปัจจุบันขององค์กร

การควบคุมการปฏิบัติงานและการจัดการด้านการเงิน วัสดุ และทรัพยากรแรงงาน

การจัดทำแผนที่สมเหตุสมผลโดยอาศัยการวิเคราะห์ข้อมูลทรัพยากรที่มีอยู่

ติดตามการดำเนินการตามแผนและภาระผูกพันร่วมกัน

การวิเคราะห์ผลลัพธ์การปฏิบัติงานและการก่อตัวของการดำเนินการควบคุมที่เหมาะสมที่สุด

ตัวอย่างของระบบดังกล่าว ได้แก่ “1C:Enterprise” (บริษัท 1C), “Galaktika” (บริษัท Galaktika), “BOSS” (บริษัทไอที) ฯลฯ

โปรแกรม 1C:Enterprise ได้รับความนิยมอย่างมากในธุรกิจ โปรแกรมนี้มีข้อดีหลายประการ ซึ่งเป็นสิ่งที่ดึงดูดธุรกิจต่างๆ ให้ซื้อโปรแกรมดังกล่าว โดยมุ่งเน้นไปที่การทำงานด้วยตนเองตามปกติของนักบัญชี (ระบบบันทึกประจำวันและการสั่งซื้อ) ในขณะเดียวกันก็ทำให้การทำงานง่ายขึ้นอย่างมาก และได้รับการออกแบบสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ใช่มืออาชีพ เมนูโปรแกรมได้รับการออกแบบในรูปแบบที่สะดวก ข้อได้เปรียบที่สำคัญของโปรแกรมคือความสามารถในการปรับขนาดในสภาวะจริง ขึ้นอยู่กับความต้องการของบริการทางการเงิน

ระบบ Galaktika มุ่งเน้นไปที่การแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นในทุกขั้นตอนของวงจรการจัดการโดยอัตโนมัติ: การพยากรณ์และการวางแผน การบัญชีและการติดตามการดำเนินการตามแผน การวิเคราะห์ผลลัพธ์ การแก้ไขการคาดการณ์และแผน ระบบมีโครงสร้างโมดูลาร์ จากนั้นโมดูลจะรวมกันเป็นวงจรการทำงาน โครงร่างของระบบต่อไปนี้มีความโดดเด่น:

ศีรษะ;

การเงิน;

การบัญชี;

การจัดการการผลิต

โลจิสติกส์;

การบริหารงานบุคคล

การจัดการลูกค้าสัมพันธ์;

โซลูชั่นอุตสาหกรรมและเฉพาะทาง

การบริหารระบบ

องค์ประกอบของโมดูลระบบ BOSS:

การบัญชีบุคลากร

การบัญชีแรงงานและค่าจ้าง

การบัญชีสำหรับธุรกรรมในบัญชีกระแสรายวัน

การบัญชีสำหรับธุรกรรมเงินสดและการชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบ

การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร

การบัญชีสำหรับการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์วัสดุและการบัญชีคลังสินค้า

การบัญชีรวม

การวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์และการคำนวณตัวชี้วัดตามแผน

การจัดการด้านการบริหารและการควบคุมการดำเนินการของเอกสาร

จากมุมมองของการจัดการบัญชี องค์กรขนาดใหญ่และขนาดกลางแตกต่างกัน:

พนักงานบริการด้านบัญชีและการวางแผนทางการเงินจำนวนมาก

ความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านของพนักงานแต่ละคนในพื้นที่ของเขา

การไหลเวียนของเอกสารหลักและเอกสารการรายงานที่หลากหลาย และเทคโนโลยีที่ได้รับการพัฒนาอย่างดีสำหรับการประมวลผลเอกสารเหล่านั้น

จากมุมมองของวิธีการบัญชี องค์กรเหล่านี้มีลักษณะดังนี้:

การบัญชีต้นทุนเชิงวิเคราะห์แบบครบวงจร

การบัญชีเชิงปริมาณและการบัญชีรวมโดยละเอียด

การเชื่อมต่อกับการวางแผนและการวิเคราะห์ทางการเงิน

ดังนั้นระบบย่อยการบัญชีจึงต้องจัดให้มี:

การแก้ปัญหาการบัญชีที่ซับซ้อนทั้งหมดโดยอัตโนมัติตามมาตรฐานรัสเซียและสากล การวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร การวางแผนตลอดจนการตรวจสอบภายใน

การได้รับข้อมูลการดำเนินงานและเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของกิจการในองค์กร จุดเน้นหลักควรอยู่ที่การได้รับรายงานการวิเคราะห์การปฏิบัติงาน

ความเป็นไปได้ของการจัดการแบบรวมบัญชีและการรับรายงานทางการเงินรวม องค์กรขนาดใหญ่และขนาดกลางอาจมีสาขาหรือคลังสินค้าระยะไกล ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีเวิร์กสเตชันระยะไกลในระบบดังกล่าวที่มีความสามารถในการแลกเปลี่ยนข้อมูลสำหรับการจัดการการปฏิบัติงานจากศูนย์กลาง

ในองค์กรขนาดใหญ่และขนาดกลาง ข้อมูลทางบัญชีได้รับการประมวลผลโดยใช้ระบบข้อมูลทางบัญชีในสามระดับ ซึ่งสอดคล้องกับการบัญชีหลัก การเงิน และการจัดการ ในแต่ละระดับ ตามวิธีการรวบรวม ลงทะเบียน และประมวลผลข้อมูลการบัญชี เวิร์กสเตชันของนักเศรษฐศาสตร์ นักบัญชี นักการเงิน และนักวิเคราะห์จะถูกสร้างขึ้น โดยมีปฏิสัมพันธ์ซึ่งกันและกัน

การแนะนำ

.ระบบสารสนเทศทางการบัญชี

.1 สาระสำคัญและแนวคิดของระบบสารสนเทศ

.2 การจำแนกประเภทของระบบสารสนเทศ

.4 โครงสร้าง LSI

.4.1 การสนับสนุนส่วนหนึ่งของ IS

.4.2 ส่วนปฏิบัติการของระบบ IS

. การพัฒนาบีไอเอส

.1 กระบวนการพัฒนาระบบสารสนเทศ

.2 ข้อกำหนดซอฟต์แวร์

. Automation LLC "อูราลคอนฟี"

.2 ระบบอัตโนมัติของ Uralkonfi LLC

บทสรุป

บรรณานุกรม

การแนะนำ

การบัญชีเป็นกระบวนการที่ได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวดซึ่งค่อนข้างง่ายต่อการอธิบายและกำหนด การบัญชี การบันทึกและการวิเคราะห์ข้อมูลอย่างต่อเนื่องที่ช่วยให้ได้รับข้อมูลทางเศรษฐกิจเชิงปริมาณเกี่ยวกับกิจกรรมของธุรกิจและองค์กรอื่น ๆ เพื่อให้บรรลุภารกิจการบัญชีจะใช้วิธีการบัญชีที่กำหนดไว้ตลอดจนระบบการควบคุมอย่างเข้มงวดโดยการวัดผลทางกฎหมายและการประเมินวัตถุทางบัญชี เอกสารประกอบธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดดำเนินการโดยวิธีการทางกฎหมายที่กำหนดไว้แล้ว โดยใช้ตัวอย่างและรูปแบบของเอกสารหลักที่กำหนดโดยกฎหมาย

ความเกี่ยวข้องของหัวข้อที่เลือกนั้นเกิดจากการที่ระบบข้อมูลการบัญชีจำนวนมากได้ถูกสร้างขึ้นเมื่อเร็ว ๆ นี้ ในระบบเศรษฐกิจแบบตลาด พวกเขาพยายามที่จะคว้าส่วนแบ่งการตลาดที่ใหญ่ขึ้น โดยมีความคาดหวังสูงสำหรับการฝึกอบรมและการโฆษณา ระบบข้อมูลการบัญชีทั้งหมดเป็นผลมาจากการพัฒนาของภาคเอกชน ดังนั้นการเลือกระบบเฉพาะสำหรับการสอนในมหาวิทยาลัยจึงเป็นกระบวนการที่ละเอียดอ่อนมาก

ในเรื่องนี้มีความจำเป็นต้องหลีกเลี่ยงการคำนวณเชิงพาณิชย์และจำเป็นต้องเลือกระบบเฉพาะจากมุมมองของการรับรองคุณภาพการศึกษาของนักเรียนที่ดีที่สุดเท่านั้น

วัตถุประสงค์ของงานหลักสูตรคือเพื่อศึกษาหลักการพื้นฐานของการพัฒนาระบบข้อมูลการบัญชีสำหรับองค์กรขนาดเล็กในด้านการจัดเลี้ยงสาธารณะ

ตามเป้าหมายงานต่อไปนี้เกิดขึ้นเมื่อปฏิบัติงาน:

คำจำกัดความของแนวคิดของระบบสารสนเทศ

พิจารณาการจำแนกประเภทของระบบสารสนเทศ

ศึกษาพื้นฐานทางทฤษฎีของระบบสารสนเทศทางการบัญชี

การพิจารณาหลักการพัฒนาระบบสารสนเทศ

การประยุกต์ในทางปฏิบัติตามหลักการพัฒนาระบบสารสนเทศ

วัตถุประสงค์ของงานคือระบบสารสนเทศทางการบัญชี หัวข้อของงานคือการพัฒนาระบบสารสนเทศในการบัญชีขององค์กรขนาดเล็ก

เมื่อเขียนงานผู้เขียนอาศัยผลงานของนักวิทยาศาสตร์ในประเทศ E.V. Afanasyev, V.A. Gvozdev, I.Yu. Lavrentyev, O.P. Ilyin, I.A. Smirnov, A.B. Yurovsky, S.A. Kharitonov หนังสือของ S.A. Kharitonov กลายเป็นหนังสือที่มีประโยชน์มากเมื่อศึกษาระบบอัตโนมัติของการบัญชีและการรายงาน

นัยสำคัญในทางปฏิบัติที่คาดหวังของงานหลักสูตรคือสามารถใช้เป็นแหล่งข้อมูลทางทฤษฎีในหัวข้อ "ระบบสารสนเทศในการบัญชี" ได้ตลอดจนเป็นแนวทางในการออกแบบระบบสารสนเทศ

1.ระบบสารสนเทศทางการบัญชี

.1 สาระสำคัญและแนวคิดของระบบสารสนเทศ

ในความหมายที่แคบ ระบบสารสนเทศหมายถึงเพียงส่วนย่อยของส่วนประกอบ IS ในความหมายกว้างๆ รวมถึงฐานข้อมูล DBMS และโปรแกรมแอปพลิเคชันเฉพาะทาง IS ในความหมายแคบถือเป็นระบบฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อทำให้กิจกรรมเป้าหมายของผู้ใช้ปลายทางเป็นอัตโนมัติ โดยให้ความสามารถในการรับ แก้ไข และจัดเก็บข้อมูลตามตรรกะการประมวลผลที่ฝังอยู่ในนั้น

ไม่ว่าในกรณีใด หน้าที่หลักของ IS คือการตอบสนองความต้องการข้อมูลเฉพาะภายในสาขาวิชาเฉพาะ ระบบสารสนเทศสมัยใหม่เป็นสิ่งที่คิดไม่ถึงโดยพฤตินัยโดยไม่ต้องใช้ฐานข้อมูลและ DBMS ดังนั้น คำว่า "ระบบสารสนเทศ" ในทางปฏิบัติจึงรวมความหมายเข้ากับคำว่า "ระบบฐานข้อมูล"

ตามหลักการแล้ว ระบบข้อมูลองค์กรแบบครบวงจรควรดำเนินการภายในองค์กร เพื่อตอบสนองความต้องการข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดของพนักงาน บริการ และแผนกทั้งหมด อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ การสร้าง IS ที่ครอบคลุมดังกล่าวนั้นยากเกินไปหรือเป็นไปไม่ได้ด้วยซ้ำ ด้วยเหตุนี้ องค์กรมักจะดำเนินการ IS ที่แตกต่างกันหลายแห่งเพื่อแก้ปัญหากลุ่มที่แยกจากกัน เช่น การจัดการการผลิต กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ เป็นต้น งานบางอย่าง "ครอบคลุม" พร้อมกันโดย IS หลายแห่ง ในขณะที่งานบางอย่างไม่ได้ทำงานอัตโนมัติเลย สถานการณ์นี้เรียกว่า "ระบบเย็บปะติดปะต่อกันอัตโนมัติ" และเป็นเรื่องปกติสำหรับหลายองค์กร

1.2 การจำแนกประเภทของระบบสารสนเทศ

ตามระดับของระบบอัตโนมัติ IS แบ่งออกเป็น:

อัตโนมัติ: ระบบสารสนเทศที่ระบบอัตโนมัติอาจไม่สมบูรณ์ (เช่น ต้องมีการแทรกแซงบุคลากรอย่างต่อเนื่อง)

อัตโนมัติ: ระบบสารสนเทศที่ระบบอัตโนมัติเสร็จสมบูรณ์ กล่าวคือ ไม่ต้องมีการแทรกแซงของมนุษย์หรือจำเป็นต้องมีเป็นครั้งคราวเท่านั้น

“IS แบบแมนนวล” (“ไม่มีคอมพิวเตอร์”) ไม่สามารถมีอยู่ได้ เนื่องจากคำจำกัดความที่มีอยู่กำหนดให้ต้องมีฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์อยู่ใน IS ด้วยเหตุนี้ แนวคิด "ระบบข้อมูลอัตโนมัติ" "ระบบข้อมูลคอมพิวเตอร์" และ "ระบบสารสนเทศ" จึงมีความหมายเหมือนกัน

ตามลักษณะของการประมวลผลข้อมูล ระบบสารสนเทศแบ่งออกเป็น:

ข้อมูลและการอ้างอิงหรือระบบสารสนเทศเพื่อเรียกค้นข้อมูลซึ่งไม่มีอัลกอริธึมการประมวลผลข้อมูลที่ซับซ้อนและวัตถุประสงค์ของระบบคือการค้นหาและให้ข้อมูลในรูปแบบที่สะดวก

IS การประมวลผลข้อมูล หรือ IS การตัดสินใจ ซึ่งข้อมูลถูกประมวลผลโดยใช้อัลกอริทึมที่ซับซ้อน ระบบดังกล่าวส่วนใหญ่ประกอบด้วยระบบควบคุมอัตโนมัติและระบบสนับสนุนการตัดสินใจ

จำแนกตามขอบเขตงาน (ขนาด):

ระบบข้อมูลส่วนบุคคลได้รับการออกแบบมาเพื่อแก้ไขปัญหาบางประการสำหรับบุคคลหนึ่งคน

ระบบข้อมูลกลุ่มมุ่งเน้นไปที่การใช้ข้อมูลโดยรวมโดยสมาชิกของกลุ่มงานหรือแผนก

IP ขององค์กรครอบคลุมกระบวนการข้อมูลทั้งหมดขององค์กรอย่างสมบูรณ์แบบ โดยบรรลุความสอดคล้อง ความซ้ำซ้อน และความโปร่งใสโดยสมบูรณ์ ระบบดังกล่าวบางครั้งเรียกว่าระบบอัตโนมัติขององค์กรแบบรวม

.3 ลักษณะเด่นของระบบสารสนเทศทางการบัญชี

ระบบข้อมูลการบัญชี (BIS) สะท้อนถึงลักษณะอุตสาหกรรมขององค์กร ระบบดังกล่าวใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการในระดับองค์กรหรืออุตสาหกรรมแต่ละแห่ง การแก้ปัญหาแบบอัตโนมัติต้องใช้องค์ประกอบจำนวนหนึ่งซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับ IS ของคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง:

ฐานข้อมูลของวัตถุควบคุม

ซอฟต์แวร์;

ระบบคอมพิวเตอร์

ผู้ใช้

พื้นฐานของ LIS คือข้อมูล - ชุดข้อมูลเชิงปริมาณที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่ในการวางแผน การควบคุม การวิเคราะห์ และเป็นพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจด้านการจัดการ

งาน BIS:

มอบโซลูชันอัตโนมัติสำหรับปัญหาทั้งหมดด้านการบัญชี การวางแผน การวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ การตรวจสอบภายใน

การได้รับข้อมูลการปฏิบัติงานที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของกิจการในองค์กรเพื่อการตัดสินใจด้านการจัดการที่จำเป็นบนพื้นฐาน

การบูรณาการการบัญชีเชิงปฏิบัติการ การบัญชี และสถิติโดยอาศัยข้อมูลหลักแบบรวม

การได้รับข้อมูลที่เชื่อถือได้สำหรับข้อเสนอแนะที่ใช้ในการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร

การประมวลผลอัตโนมัติในทุกขั้นตอนของกระบวนการทางเทคนิค เริ่มตั้งแต่ขั้นตอนการบัญชีหลัก

1.4 โครงสร้าง LSI

.4.1 การสนับสนุนส่วนหนึ่งของ IS

การสนับสนุนข้อมูลมีวัตถุประสงค์เพื่อจัดระเบียบข้อมูลที่จำเป็นในการดำเนินกิจกรรมการจัดการ และแบ่งออกเป็นการสนับสนุนข้อมูลนอกเครื่องและภายในเครื่อง

ลักษณะระบบย่อย:

เชิงคุณภาพ (การประเมิน: ระดับของการแสดงสาขาวิชาในฐานข้อมูลของระบบ, วิธีการจัดระเบียบและจัดโครงสร้างฐานข้อมูล, ประสิทธิผลของการจัดการข้อมูลในฐานข้อมูล ฯลฯ );

เชิงปริมาณ (การประมาณ: ปริมาณสูงสุดของข้อมูลที่จัดเก็บและประมวลผล ลักษณะเวลาของการประมวลผลข้อมูล ประสิทธิภาพของฐานข้อมูล ฯลฯ)

การสนับสนุนด้านเทคนิคคือชุดของวิธีการทางเทคนิคที่ใช้แล้ว เครือข่ายคอมพิวเตอร์ และเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลเครือข่าย

โครงสร้างของระบบย่อยประกอบด้วย: วิธีการทางเทคนิคในการรวบรวมและบันทึกข้อมูล, วิธีการเตรียมและส่งข้อมูล, วิธีการป้อนข้อมูล, การประมวลผลและการส่งออกข้อมูล, อุปกรณ์สำนักงานและอื่น ๆ วัสดุด้านระเบียบวิธีและแนวทาง เอกสารทางเทคนิค เจ้าหน้าที่ซ่อมบำรุง

ลักษณะระบบย่อย:

เชิงคุณภาพ (การประเมิน: ระดับความสมบูรณ์และเพียงพอของเอกสารทางเทคนิค, ข้อมูลและการไม่ซ้ำซ้อนของเอกสารทางเทคนิค, คุณภาพของคำอธิบายและความสมบูรณ์ของความครอบคลุมของสาขาวิชาโดยตัวอย่างการทดสอบ)

เชิงปริมาณ (การประเมิน: ความสมบูรณ์ของความซับซ้อนของเอกสารทางเทคนิค ข้อจำกัดด้านปริมาณสำหรับแต่ละเอกสาร)

ซอฟต์แวร์คือชุดของโปรแกรมที่ใช้เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของระบบและรับรองการทำงานของวิธีการทางเทคนิคที่ซับซ้อน โครงสร้างของระบบย่อยประกอบด้วย: โปรแกรมทั้งระบบ โปรแกรมพิเศษและโปรแกรมดั้งเดิม ตลอดจนสื่อการสอนและระเบียบวิธีสำหรับการใช้งาน

ลักษณะระบบย่อย:

เชิงคุณภาพ (การประเมิน: ความซับซ้อนของสถาปัตยกรรมของซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อน ความซับซ้อนและความน่าเชื่อถือของส่วนประกอบซอฟต์แวร์และระบบประมวลผลอัตโนมัติทั้งหมด การใช้ซอฟต์แวร์ของอัลกอริธึมสำหรับการประมวลผลข้อมูลต้นฉบับ และอื่นๆ)

เชิงปริมาณ (การประมาณ: จำนวนส่วนประกอบซอฟต์แวร์ทั้งหมดของระบบ, จำนวน RAM ที่โมดูลควบคุมครอบครอง; จำนวน RAM สูงสุด ฯลฯ )

การสนับสนุนทางภาษาเป็นชุดเครื่องมือภาษาที่ออกแบบมาเพื่อทำให้ภาษาธรรมชาติเป็นระเบียบ สร้างและรวมหน่วยข้อมูลเมื่อสื่อสารระหว่างบุคลากรระบบคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ โครงสร้างของระบบย่อยประกอบด้วย: ภาษาสำหรับการจัดการและจัดการข้อมูลฐานข้อมูล, เครื่องมือภาษาสำหรับระบบดึงข้อมูล, ภาษาเชิงโต้ตอบแบบพิเศษ, ระบบคำศัพท์และคำจำกัดความที่ใช้ในกระบวนการพัฒนาและการทำงานของระบบ

ลักษณะระบบย่อย:

เชิงคุณภาพ (การปฐมนิเทศต่อผู้ใช้ระบบ, ระดับความครอบคลุมของการตั้งค่าระบบสำหรับระบบปฏิบัติการที่กำหนดและการกำหนดค่าชุดวิธีการทางเทคนิค, ระดับความยากในการเรียนรู้ภาษา ฯลฯ );

เชิงปริมาณ (ปริมาณรวมของโครงสร้างภาษา เวลาในการเตรียมโครงสร้างภาษาเพื่อปรับระบบให้เข้ากับสาขาวิชาเฉพาะ ฯลฯ)

การสนับสนุนทางกฎหมายคือชุดของบรรทัดฐานทางกฎหมายที่ควบคุมความสัมพันธ์ทางกฎหมายที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงานของ IP และสถานะทางกฎหมายของผลลัพธ์ของการทำงาน โครงสร้างของระบบย่อยประกอบด้วยกฎระเบียบต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ตามสัญญาระหว่างผู้พัฒนาและลูกค้าของระบบ และกฎระเบียบทางกฎหมายของกระบวนการที่เกิดขึ้นระหว่างการพัฒนาระบบ

ซอฟต์แวร์ทางคณิตศาสตร์ประกอบด้วยชุดวิธีการทางคณิตศาสตร์ แบบจำลอง และอัลกอริธึมสำหรับการประมวลผลข้อมูล โครงสร้างของระบบย่อยประกอบด้วย: เครื่องมือซอฟต์แวร์, เครื่องมือสำหรับการสร้างแบบจำลองกระบวนการควบคุม, งานควบคุมทั่วไป, วิธีการเขียนโปรแกรมทางคณิตศาสตร์, วิธีสถิติทางคณิตศาสตร์ ฯลฯ

การสนับสนุนองค์กรประกอบด้วยชุดเอกสาร วิธีการ และเครื่องมือที่ควบคุมปฏิสัมพันธ์ของบุคลากรระบบและวิธีการทางเทคนิคที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการประมวลผลข้อมูล หน้าที่ของระบบย่อย: การวิเคราะห์ระบบควบคุมที่มีอยู่ การเลือกทิศทางในการปรับปรุงระบบควบคุม การเลือกและการกำหนดงานควบคุม การกำหนดข้อกำหนดสำหรับชุดวิธีการทางเทคนิค

การสนับสนุนตามหลักสรีระศาสตร์คือชุดของวิธีการและเครื่องมือที่ใช้ในขั้นตอนต่างๆ ของการพัฒนาและการทำงานของระบบอัตโนมัติและมีจุดมุ่งหมายเพื่อสร้างสภาพการทำงานที่เหมาะสมที่สุดสำหรับบุคลากร

.4.2 ส่วนปฏิบัติการของระบบ IS

ส่วนประกอบเชิงหน้าที่เป็นพื้นฐานเนื้อหาของ IS และรวมถึงชุดของระบบการทำงาน ชุดของงาน และขั้นตอนการประมวลผลที่ใช้ฟังก์ชันของระบบควบคุม ในด้านการทำงาน LSI จะต้องรับประกัน: การดำเนินการคำนวณที่จำเป็น จัดเตรียม กรอก ตรวจสอบ และพิมพ์เอกสาร การถ่ายโอนข้อมูลจากแบบฟอร์มการรายงานหนึ่งไปยังอีกแบบฟอร์มหนึ่ง การสะสมผลลัพธ์การเข้าถึงข้อมูลจากช่วงเวลาก่อนหน้า

งานที่ซับซ้อนของ BIS ประกอบด้วยการบัญชี: แรงงานและค่าจ้าง สินทรัพย์วัสดุ สินทรัพย์ถาวร ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การดำเนินงานทางการเงินและการชำระหนี้ ต้นทุนการผลิต รวมถึงการบัญชีและการรายงานรวม

การทำงานอัตโนมัติของการดำเนินการฟังก์ชั่นการควบคุมส่วนบุคคลนั้นจำเป็นต้องแบ่งออกเป็นส่วนเล็ก ๆ - งานเชิงหน้าที่สำหรับการแก้ปัญหาที่อัลกอริธึมได้รับการพัฒนาและเขียนโปรแกรม

.5 เวิร์กสเตชันอัตโนมัติใน BIS

ระบบสารสนเทศทางการบัญชี

ในระบบอัตโนมัติสมัยใหม่ เวิร์กสเตชันอัตโนมัติ (AWS) ถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลาย - ชุดเครื่องมือด้านระเบียบวิธี ภาษา ฮาร์ดแวร์ และซอฟต์แวร์ที่ให้การทำงานอัตโนมัติของผู้ใช้ในสาขาวิชาเฉพาะ และช่วยให้เขาสะท้อนข้อมูลและคำขอทางคอมพิวเตอร์ของเขาได้อย่างรวดเร็ว

การสร้างสถานที่ทำงานแบบอัตโนมัติช่วยให้สามารถเข้าถึงอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่ทันสมัยสำหรับองค์กรขนาดเล็ก ซึ่งเป็นไปไม่ได้ภายใต้เงื่อนไขของการประมวลผลข้อมูลแบบรวมศูนย์ ตำแหน่งที่กะทัดรัด ความน่าเชื่อถือสูง การบำรุงรักษาง่าย และข้อกำหนดต่ำสำหรับสภาพการทำงาน ความเป็นไปได้ของการดำเนินการตามระยะ ข้อมูลผู้ใช้และบริการอ้างอิง ความสามารถในการรักษาฐานข้อมูลท้องถิ่นและแบบกระจาย ความเข้ากันได้กับระบบอื่น ๆ

การจำแนกประเภท AWS:

ตามหน้าที่ที่ทำ: ปัญหาและเทคโนโลยี

ตามวิธีการขององค์กร: คอมเพล็กซ์มาตรฐาน (สากล) เฉพาะทางและเชิงปัญหา

เมื่อประเมินสถานที่ทำงานอัตโนมัติในเชิงคุณภาพ สิ่งต่อไปนี้จะถูกนำมาพิจารณา: ความง่ายในการใช้งาน ความเข้ากันได้ของโครงการสถานที่ทำงานอัตโนมัติกับระบบอื่น ระดับของความเป็นโมดูลและลำดับชั้นของโครงการ ความเข้ากันได้ของอินเทอร์เฟซกับระบบอื่น ลักษณะของข้อมูล การควบคุมและการคำนวณ ความน่าเชื่อถือของกระแสข้อมูล ฯลฯ เมื่อทำการประเมินเชิงปริมาณ ความน่าเชื่อถือและความอเนกประสงค์ของระบบจะถูกนำมาพิจารณา ความซับซ้อนของโครงสร้างและฟังก์ชัน ปริมาณงาน ฯลฯ

เวิร์กสเตชันของนักบัญชีมีเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ (คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล) และเครื่องมือที่ช่วยให้การดำเนินงานส่วนใหญ่ของเขาเป็นไปโดยอัตโนมัติ

องค์ประกอบทั่วไปของอุปกรณ์เวิร์กสเตชัน:

คอมพิวเตอร์ที่มีไมโครโปรเซสเซอร์ หน่วยความจำภายนอก การทำงาน และแคช และบัส สำหรับอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อระหว่างกัน

อุปกรณ์รับเข้าและส่งออก รวมทั้งแป้นพิมพ์ เมาส์

อุปกรณ์ต่อพ่วงเพิ่มเติม

เครื่องมือเวิร์คสเตชั่นประกอบด้วยซอฟต์แวร์ทุกประเภท นักบัญชีมีเอกสารซอฟต์แวร์อาร์เรย์ข้อมูลที่จำเป็นซึ่งประกอบขึ้นเป็นองค์ประกอบของการจัดหาสถานที่ทำงาน

2. การพัฒนา LSI

.1 กระบวนการพัฒนาระบบสารสนเทศ

ตามกฎแล้วการพัฒนาระบบข้อมูลองค์กรนั้นดำเนินการสำหรับองค์กรที่เฉพาะเจาะจงมาก คุณสมบัติของกิจกรรมขององค์กรจะส่งผลต่อโครงสร้างของระบบสารสนเทศอย่างแน่นอน แต่ในขณะเดียวกัน โครงสร้างขององค์กรต่างๆ โดยทั่วไปก็มีความคล้ายคลึงกัน แต่ละองค์กร โดยไม่คำนึงถึงประเภทของกิจกรรม ประกอบด้วยแผนกจำนวนหนึ่งที่ดำเนินกิจกรรมของบริษัทประเภทใดประเภทหนึ่งโดยตรง และสถานการณ์นี้ใช้ได้กับเกือบทุกองค์กร ไม่ว่าพวกเขาจะทำกิจกรรมประเภทใดก็ตาม

ดังนั้น องค์กรใดๆ ถือได้ว่าเป็นชุดขององค์ประกอบที่มีปฏิสัมพันธ์ (แผนก) ซึ่งแต่ละองค์กรสามารถมีโครงสร้างของตัวเองที่ค่อนข้างซับซ้อนได้ ความสัมพันธ์ระหว่างแผนกก็ค่อนข้างซับซ้อนเช่นกัน โดยทั่วไป การเชื่อมต่อระหว่างแผนกต่างๆ ขององค์กรมีสามประเภท:

การเชื่อมต่อตามหน้าที่ - แต่ละแผนกดำเนินงานบางประเภทภายในกระบวนการทางธุรกิจเดียว

การสื่อสารข้อมูล - แผนกต่างๆ แลกเปลี่ยนข้อมูล (เอกสาร โทรสาร คำสั่งที่เป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจา ฯลฯ)

การสื่อสารภายนอก - บางแผนกโต้ตอบกับระบบภายนอก และการโต้ตอบอาจเป็นทั้งข้อมูลและการใช้งาน

ความเหมือนกันของโครงสร้างขององค์กรต่างๆ ทำให้สามารถกำหนดหลักการทั่วไปบางประการสำหรับการสร้างระบบข้อมูลองค์กรได้

โดยทั่วไป กระบวนการพัฒนาระบบสารสนเทศสามารถพิจารณาได้จากสองมุมมอง:

ในแง่ของขั้นตอนการทำงานหลัก: นักแสดง การกระทำ ลำดับของการกระทำ ฯลฯ;

ตามเวลาหรือตามขั้นตอนของวงจรชีวิตของระบบที่กำลังพัฒนา ในกรณีนี้ เราจะพิจารณาการจัดองค์กรแบบไดนามิกของกระบวนการพัฒนา ซึ่งอธิบายไว้ในแง่ของวงจร ระยะ การวนซ้ำ และระยะ

ระบบข้อมูลองค์กรได้รับการพัฒนาเป็นโครงการ คุณลักษณะหลายประการของการจัดการโครงการและระยะการพัฒนาโครงการ (ระยะวงจรชีวิต) เป็นเรื่องปกติ เป็นอิสระไม่เพียงแต่ในสาขาวิชาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงลักษณะของโครงการด้วย (ไม่สำคัญว่าจะเป็นโครงการทางวิศวกรรมหรือทางเศรษฐศาสตร์) ดังนั้นจึงควรพิจารณาประเด็นการจัดการโครงการทั่วไปหลายประการก่อน

.2 ข้อกำหนดซอฟต์แวร์

ซอฟต์แวร์ควรใช้งานง่าย ความเป็นมิตรของอินเทอร์เฟซผู้ใช้จะกำหนดคุณสมบัติของโปรแกรมเช่นความง่ายในการทำงานกับเมนูและรูปแบบหน้าจอ, ความพร้อมใช้งานของระบบช่วยเหลือ, คำแนะนำ, มาตรฐานและความคุ้นเคยของการใช้แป้นพิมพ์และแนวคิดด้านคำศัพท์

ความสมบูรณ์และระดับของระบบอัตโนมัติของฟังก์ชันในซอฟต์แวร์หมายความว่าต้องใช้ฟังก์ชันการคำนวณแต่ละรายการในเกือบทุกแพ็คเกจ การคำนวณอัตโนมัติระดับสูงเกี่ยวข้องกับการคำนวณใหม่สำหรับช่วงเวลาก่อนหน้าโดยคำนึงถึงตัวบ่งชี้ที่มีผลใช้บังคับในขณะนั้น

ข้อกำหนดซอฟต์แวร์ประการหนึ่งคือความสามารถในการปรับแต่งแพ็คเกจได้ - ความพร้อมใช้งานของเครื่องมือปรับแต่งสำหรับตัวบ่งชี้ใหม่ ในเวลาเดียวกันนักบัญชีก็โล่งใจจากปัญหาการปรากฏตัวของตัวชี้วัดใหม่ที่ไม่คาดฝันก่อนหน้านี้ โดยไม่ต้องเปลี่ยนซอฟต์แวร์ คุณสามารถแนะนำและกำหนดค่ามุมมองใหม่ได้

ซอฟต์แวร์ต้องมีความยืดหยุ่น เปิดกว้าง และเป็นระบบ นี่หมายถึงความสามารถในการเพิ่มข้อมูลใหม่โดยไม่ต้องทำการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างและเกี่ยวข้องกับการดูแลรักษาบัญชีในทุกขั้นตอน

ซอฟต์แวร์จะต้องมีความหลากหลายและเชื่อถือได้ ความเก่งกาจของระบบทำให้สามารถคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของการบัญชีในองค์กรในภาคส่วนต่าง ๆ ของเศรษฐกิจได้ ความน่าเชื่อถือของระบบบ่งบอกถึงความต้านทานต่อคำสั่งผู้ใช้ที่ไม่ถูกต้องและความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์

ข้อกำหนดแต่ละข้อไม่สามารถพิจารณาแยกจากข้อกำหนดอื่นได้ แต่ต้องพึ่งพาอาศัยกัน

.3 คุณลักษณะของโปรแกรมการบัญชีอัตโนมัติ

องค์กรที่ดำเนินธุรกรรมทางธุรกิจจำนวนเล็กน้อยใช้โปรแกรมที่ค่อนข้างง่ายและราคาไม่แพงซึ่งช่วยให้พวกเขารักษาบัญชีธุรกรรมทางธุรกิจและจัดทำงบดุลและงบการเงินตามนั้น ตัวอย่างของโปรแกรมดังกล่าวคือการพัฒนาของ 1C: บริษัท, บริษัท Infosoft และอื่น ๆ

ในองค์กรที่มีธุรกรรมทางธุรกิจจำนวนมาก จะมีการเก็บรักษาบันทึกคลังสินค้า ติดตามสัญญา ติดตามความสัมพันธ์กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ การบัญชีการจัดการ การวิเคราะห์ทางการเงิน และงานอื่น ๆ สำหรับระบบอัตโนมัติ ระบบที่ซับซ้อนจะมอบความสะดวกสบายที่มากยิ่งขึ้น เช่น แผนกบัญชีของบริษัท Infosoft, Parus, KomTech+ เป็นต้น

1C: โปรแกรมการบัญชีเป็นระบบสากลที่ใช้โมเดลการบัญชีพื้นฐาน โปรแกรมนี้รองรับระบบบัญชีและวิธีการใด ๆ ใช้ในองค์กรที่มีการเป็นเจ้าของรูปแบบต่าง ๆ นำเสนอในเวอร์ชันผู้ใช้เดี่ยวและเครือข่ายและรองรับผังบัญชีหลายแบบ ใช้ระบบ Windows และ Windows NT เป็นระบบปฏิบัติการ

โปรแกรมนี้ให้ความสามารถในการรักษาการบัญชีเชิงปริมาณและหลายสกุลเงิน กำหนดค่าและปรับแต่งรูปแบบของเอกสารหลักและการรายงานได้อย่างเต็มที่

รายการการบัญชีสามารถป้อนลงในสมุดรายวันธุรกรรมได้ด้วยตนเอง โดยใช้ธุรกรรมมาตรฐาน หรือตามเอกสาร โปรแกรมอนุญาตให้มีการคำนวณผลรวมสองโหมด: แบบเรียลไทม์และตามคำขอ ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินหลักคือหนึ่งในสี่ โดยมีความเป็นไปได้ที่จะแยกย่อยเป็นเดือน

โหมดการทำงานของโปรแกรม:

1. “ Configurator” - อนุญาตให้คุณแก้ไขโครงสร้างข้อมูลสร้างรายชื่อผู้ใช้ระบบที่มีสิทธิ์การเข้าถึงที่กำหนดดำเนินการตามขั้นตอนในการบันทึกและกู้คืนข้อมูล

2. “ Debugger” - ออกแบบมาสำหรับการดีบักโมดูลซอฟต์แวร์

. “ 1C: การบัญชี” เป็นส่วนผู้บริหารของระบบที่ป้อนและประมวลผลข้อมูลทางบัญชี

องค์ประกอบทั้งหมดของการตั้งค่าทั่วไปคือตัวอย่างที่สามารถปรับเปลี่ยนได้เพื่อให้ตรงตามข้อกำหนดขององค์กรเฉพาะ

โปรแกรม "1C: Enterprise" เป็นระบบเครื่องมือที่ประกอบด้วยสามองค์ประกอบ ("การบัญชี", "การบัญชีปฏิบัติการ", "การคำนวณ") โดยแต่ละองค์ประกอบแยกกันหรือรวมกันจะกำหนดกลุ่มของโมดูลสากลที่มีความยืดหยุ่นที่เป็นเนื้อเดียวกันซึ่งคอมเพล็กซ์การบัญชีคือ สร้าง .

องค์ประกอบ "การบัญชี" มีไว้สำหรับการเก็บรักษาบันทึกตามธุรกรรมทางบัญชี จัดทำผังบัญชี การเข้าสู่ธุรกรรม และรับผลการบัญชี องค์ประกอบ "การบัญชีปฏิบัติการ" ได้รับการออกแบบมาเพื่อบันทึกความพร้อมและความเคลื่อนไหวของเงินทุนในส่วนต่างๆ แบบเรียลไทม์ องค์ประกอบ "การคำนวณ" มีกลไกสำหรับการคำนวณที่ซับซ้อนเป็นระยะ ๆ และมีไว้สำหรับการคำนวณเงินเดือน

1C: โปรแกรมการบัญชีเป็นโปรแกรมการบัญชีสากลและได้รับการออกแบบมาเพื่อรักษาการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์สำหรับส่วนต่างๆ

โปรแกรมให้ความสามารถในการป้อนธุรกรรมด้วยตนเองและอัตโนมัติ ธุรกรรมทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในสมุดรายวันธุรกรรม เมื่อดูธุรกรรมในบันทึกธุรกรรม ธุรกรรมเหล่านั้นสามารถถูกจำกัดไว้ตามช่วงเวลาที่ต้องการ จัดกลุ่มและค้นหาตามพารามิเตอร์ธุรกรรมต่างๆ

จากธุรกรรมที่ป้อน สามารถคำนวณผลรวมได้ ผลลัพธ์สามารถแสดงเป็นไตรมาส หนึ่งปี เดือน หรือระยะเวลาใดก็ได้ที่จำกัดเพียงสองวัน การคำนวณผลรวมสามารถทำได้เมื่อมีการร้องขอและพร้อมกับการทำธุรกรรม (ในกรณีหลังนี้ไม่จำเป็นต้องคำนวณใหม่) หลังจากคำนวณผลลัพธ์แล้ว โปรแกรมจะสร้างคำสั่งต่างๆ

นอกจากนี้โปรแกรมยังมีฟังก์ชั่นสำหรับบันทึกสำเนาสำรองของข้อมูลและโหมดสำหรับจัดเก็บเอกสารข้อความในไฟล์เก็บถาวร

ระบบ 1C: Enterprise สามารถปรับให้เข้ากับคุณสมบัติการบัญชีในองค์กรใดองค์กรหนึ่งได้

SABU ที่ผลิตโดย 1C มีชื่อเสียงและขายดีที่สุดในรัสเซีย เครือข่ายตัวแทนจำหน่ายที่พัฒนาแล้ว (ตัวแทนจำหน่ายมากกว่า 1,100 ราย) ทำงานโดยใช้วิธีการแฟรนไชส์ ​​กลยุทธ์การตลาดที่มีความสามารถ การสนับสนุนการโฆษณาที่มีประสิทธิภาพ และเนื้อหาการทำงานที่ประสบความสำเร็จ ทำให้มั่นใจได้ถึงความนิยมอย่างมากของผลิตภัณฑ์เหล่านี้ คู่มือระเบียบวิธีได้รับการเผยแพร่เพื่อช่วยเหลือผู้ใช้ และมีการจัดตั้งศูนย์ฝึกอบรมที่ได้รับอนุญาตในหลายภูมิภาคของประเทศ (4 หน้า 203)

ระบบ Galaktika เป็นเครือข่ายที่มีผู้ใช้หลายรายซึ่งครอบคลุมทุกส่วนของการบัญชี การจัดการการดำเนินงานคลังสินค้า การจัดซื้อ การขาย การวิเคราะห์ทางการเงิน การวางแผนและการจัดการทรัพยากร การตลาด การโฆษณา และการจัดการบุคลากร

ความสามารถที่ซับซ้อน:

การจัดการทางการเงินเชิงปฏิบัติการ

ติดตามความคืบหน้าของความสัมพันธ์ตามสัญญา

การควบคุมภาระผูกพันร่วมกัน

การจัดการสินค้าคงคลัง;

การจัดทำและการควบคุมการดำเนินการตามแผนทางการเงิน

การวางแผน การบัญชี และการดำเนินการตามงบประมาณภายใน

โครงสร้างที่ซับซ้อนประกอบด้วยสี่วงจร: "การจัดการด้านการบริหาร", "การจัดการการปฏิบัติงาน", "การจัดการการผลิต", "การบัญชี" ซึ่งแต่ละวงจรจะให้โซลูชันสำหรับงานที่เกี่ยวข้องและสามารถทำงานได้ทั้งแบบซับซ้อนและเป็นอิสระ

ระบบ Turbo-Accountant เป็นระบบการบัญชีอัตโนมัติแบบรวมที่รวมความสามารถด้านการบัญชีที่หลากหลายไว้ภายในสถานที่ทำงานแห่งเดียว ออกแบบมาเพื่อทำให้การบัญชีและงานสำนักงานขององค์กรในรูปแบบต่างๆ ของการเป็นเจ้าของเป็นไปโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณรักษาบันทึกทางบัญชีสำหรับหลายองค์กรบนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว ให้การบัญชีสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์ทั้งในแง่การเงินและเชิงปริมาณ คุณสมบัติพิเศษของระบบคือแนวคิดของ "แผนการบัญชี" ซึ่งไม่เพียงแต่รวมถึงผังบัญชีมาตรฐานของบัญชีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการตั้งค่าสำหรับการดำเนินงานมาตรฐาน หนังสืออ้างอิงการวิเคราะห์ และการตั้งค่าประเภทอื่น ๆ

ระบบย่อยการบัญชีปฏิบัติการในโปรแกรมคือ: "คลังสินค้า", "เงินเดือน", "แคชเชียร์", "ธนาคาร" และอื่น ๆ ธุรกรรมทางธุรกิจที่ดำเนินการจะถูกลงทะเบียนในระบบย่อยที่ระบุชื่อในรูปแบบของเอกสารการปฏิบัติงานรวมถึงในรูปแบบของเอกสารหลัก

ระบบ BEST-PRO เป็นระบบครบวงจรที่ออกแบบมาเพื่อทำให้การจัดการองค์กรในด้านการผลิต การค้า และการบริการเป็นแบบอัตโนมัติ คอมเพล็กซ์ประกอบด้วยระบบย่อยสำหรับการรักษาสัญญา การบัญชีสำหรับกองทุนและการชำระหนี้กับผู้รับเหมา การจัดการการซื้อและสินค้าคงคลัง การวางแผนการปฏิบัติงานและการผลิต การจัดการการผลิต การขาย การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร ค่าจ้าง การวิเคราะห์การจัดการ การบัญชีและการบัญชีภาษี

แกนข้อมูลของระบบคือระบบย่อยบัญชีแยกประเภททั่วไป ซึ่งรายการทางบัญชีทั้งหมดจะถูกรวบรวมและสร้างรายงานทางบัญชีภายในและภายนอกที่จำเป็น โปรแกรมรองรับการทำงานกับทั้งบัญชีงบดุลและบัญชีนอกงบดุล และมีเครื่องมือสำหรับตรวจสอบการติดต่อทางบัญชี การบัญชีเชิงวิเคราะห์ในระบบย่อย "บัญชีแยกประเภททั่วไป" ได้รับการจัดระเบียบในบัญชีการวิเคราะห์พิเศษที่เรียกว่าดัชนีการ์ดการวิเคราะห์ ระบบจะสร้างรายงานภายใน ภายนอก รายไตรมาส และประจำปีที่จำเป็นทั้งหมด และหากจำเป็น คุณสามารถปรับแต่งแบบฟอร์มรายงานของคุณเองได้ ระบบจะปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายได้อย่างง่ายดาย

ระบบ "การบัญชีที่ซับซ้อน" เป็นรูปแบบที่เก่าแก่ที่สุดของการมีอยู่ของโปรแกรมบัญชีซึ่งเป็นชุดของโปรแกรมที่ใช้ฟังก์ชั่นของการบัญชีทั้งสองส่วนโดยมีความเป็นไปได้ของการรวบรวมข้อมูลและการบัญชีโดยรวมในภายหลัง สำหรับองค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่ ระบบนี้ยังคงเป็นที่ยอมรับมากที่สุด

ระบบข้อมูลบัญชีได้รับการออกแบบสำหรับการบัญชีที่ซับซ้อน เพื่อรักษาการบัญชีเชิงวิเคราะห์ จะใช้โครงสร้างบัญชีการบัญชีหลายระดับ และไม่มีหนังสืออ้างอิงสำหรับการบัญชีเชิงวิเคราะห์ ไม่จำกัดจำนวนบัญชีและบัญชีย่อย บัญชีใดๆ สามารถมีบัญชีย่อยได้สูงสุดห้าระดับ ข้อมูลทางบัญชีสามารถนำเสนอในรูปแบบกราฟและแผนภูมิ การรายงานทางสถิติทุกรูปแบบต่อหน่วยงานภาษีและกองทุนนอกงบประมาณจะถูกรวบรวมในกลุ่มเดียวพร้อมแบบฟอร์มสำหรับการกรอกเอกสารหลัก

ระบบ Accounting Constructor เป็นระบบที่มีความสามารถด้านเครื่องมือขั้นสูง เป็นไปไม่ได้ที่จะรวมข้อมูลเฉพาะทางบัญชีของแผนกบัญชีหลายแห่งไว้ในโปรแกรมเดียว แต่คุณสามารถสร้างเทมเพลตสากลได้ซึ่งคุณสามารถสร้างโปรแกรมที่เหมาะสมสำหรับองค์กรใดก็ได้โดยใช้การตั้งค่า ระบบสากลดังกล่าวมีความเสถียร ปราศจากข้อผิดพลาด ไม่เกี่ยวข้องกับข้อมูลเฉพาะขององค์กรใดองค์กรหนึ่ง มีคุณลักษณะเฉพาะด้วยสถาปัตยกรรมแบบโมดูลาร์และยืดหยุ่น และมีเครื่องมือปรับแต่งที่ให้โอกาสมากมายสำหรับการปรับให้เข้ากับเงื่อนไขทางบัญชีเฉพาะ

ระบบ Integrator คือระบบบัญชีเครือข่ายที่มีผู้ใช้หลายราย ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์รุ่นใหม่ เดิมทีได้รับการออกแบบให้เป็นระบบเครือข่ายที่สร้างขึ้นในสถาปัตยกรรม "ไคลเอนต์-เซิร์ฟเวอร์" ซึ่งไม่เพียงแต่มีไว้สำหรับองค์กรที่เริ่มต้นระบบอัตโนมัติเป็นครั้งแรก แต่ยังสำหรับผู้ที่ไม่พอใจกับผลลัพธ์ของระบบคอมพิวเตอร์ของตนด้วย ให้ความครบถ้วนของฟังก์ชั่นและระดับรายละเอียดที่จำเป็นในการบัญชีในแต่ละไซต์ สร้างขึ้นในสภาพแวดล้อมข้อมูลที่เป็นหนึ่งเดียวซึ่งผู้ใช้ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลทั่วไปได้แบบเรียลไทม์ ข้อมูลใหม่หรือข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงที่ป้อนในเวิร์กสเตชันหนึ่งสามารถนำไปใช้ได้ทันทีโดยบุคลากรที่ทำงานบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น โปรแกรมนี้รับประกันความเป็นอิสระของพนักงาน เมื่อนักบัญชีแต่ละคนมีหน้าที่รับผิดชอบต่อความถูกต้องของข้อมูลในบัญชีในพื้นที่ของตน การผ่านรายการของธุรกรรมที่ป้อนซึ่งส่งผลกระทบต่อบัญชีของพื้นที่อื่นยังคงเลื่อนออกไปจนกว่านักบัญชีของพื้นที่ที่อยู่ติดกันจะได้รับการยืนยัน

ระบบ AUBI สามารถใช้เพื่อทำให้การบัญชีขององค์กรเป็นกิจกรรมประเภทต่างๆ โดยอัตโนมัติได้สำเร็จ แพคเกจซอฟต์แวร์มีความสนใจเท่าเทียมกันทั้งกับโครงสร้างการค้า (เชิงพาณิชย์) และสถานประกอบการผลิต ระบบที่ยืดหยุ่นของโปรแกรมช่วยให้คุณปรับแต่ง "AUBI" ตามความต้องการของผู้ใช้เฉพาะได้ ในเวลาเดียวกันนักบัญชีของแต่ละองค์กรตามความต้องการของเขาเองมีโอกาสที่จะสร้างผังบัญชีไดเรกทอรีข้อมูลที่มีชื่อขององค์กรพันธมิตรและรายละเอียดธนาคาร รายชื่อผู้รับผิดชอบทางการเงิน ฯลฯ

โปรดทราบว่า AUBI สามารถจัดหาได้หลายรูปแบบ ตามคำขอของผู้ใช้ องค์ประกอบโปรแกรมต่างๆ สามารถรวมหรือลบออกจากแพ็คเกจการจัดส่งได้ องค์ประกอบของโปรแกรมดังกล่าวอาจรวมถึงใบแจ้งยอดบัญชี (เชิงวิเคราะห์) การดำเนินงานด้านการธนาคาร เครื่องบันทึกเงินสด และอื่นๆ เห็นได้ชัดว่าส่วนขยายที่อธิบายไว้ข้างต้นสำหรับการทำงานของ AUBI นั้นสะท้อนให้เห็นในราคาของแพ็คเกจซอฟต์แวร์ ให้เราเพิ่มว่าผู้ใช้เองตัดสินใจว่าจะเป็นผู้ใช้ที่ลงทะเบียนหรือไม่และในขณะเดียวกันก็เรียนรู้วิธีทำงานกับโปรแกรมอย่างอิสระโดยใช้เอกสารทางเทคนิคหรือเข้าร่วมหลักสูตรฝึกอบรมเกี่ยวกับการทำงานกับ "AUBI" โดยมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม ใช้การสนับสนุนที่ปรึกษาที่มีประสิทธิภาพของผู้ผลิตหรือบริษัทตรวจสอบการค้าที่ซื้อโปรแกรม

ระบบบัญชี INFIN มุ่งเป้าไปที่องค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่ที่มีการบัญชีที่ซับซ้อน และไม่ต้องการการดำเนินการหรือการฝึกอบรม ดำเนินการบัญชียอดดุลและนอกงบดุลทั้งหมด สามารถทำงานร่วมกับหลายองค์กรในที่ทำงานเดียวได้ รวมทั้งสามารถรวมข้อมูลที่ป้อนจากที่ทำงานต่างกันได้

เวอร์ชันเครือข่ายทำงานในเครือข่ายประเภทต่างๆ และระบบการบล็อกและการซิงโครไนซ์กระบวนการเครือข่ายช่วยให้ผู้ใช้หลายคนทำงานกับข้อมูลได้อย่างอิสระและดูการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นจากเวิร์กสเตชันอื่นเมื่อเวลาผ่านไป การเรียงลำดับ การสุ่มตัวอย่าง การเปลี่ยนลำดับการวิเคราะห์ในบัญชีงบดุลทุกประเภทช่วยให้คุณได้รับเอกสารในส่วนข้อมูลต่างๆ

งานสามารถทำได้ในช่วงเวลาใดก็ได้ ทั้งในเดือนปิดและในเดือนต่อๆ ไป ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการป้อนเอกสารหลักทันทีและแก้ไขข้อมูลที่ป้อนไปแล้ว การเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเดือนที่ปิดแล้วจะทำให้มีการคำนวณยอดคงเหลือใหม่โดยอัตโนมัติ

มีการป้องกันรหัสผ่านสำหรับข้อมูลที่มีระดับการเข้าถึงที่แตกต่างกัน

โปรแกรมการบัญชีมีให้บริการในเวอร์ชัน Mini, Maxi, Super และ Elite ซึ่งมีฟังก์ชันการทำงานและต้นทุนที่แตกต่างกัน ทำให้ผู้ใช้สามารถเลือกการกำหนดค่าโปรแกรมที่ต้องการได้ แต่ละเวอร์ชันมีคุณสมบัติทั้งหมดของเวอร์ชันก่อนหน้า

3. ระบบอัตโนมัติของ Uralkonfi LLC

.1 การใช้ระบบอัตโนมัติในการบัญชี

“ 1C: Enterprise” เป็นระบบสากลที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างระบบข้อมูลการบัญชีอัตโนมัติสำหรับภาคส่วนต่าง ๆ ของเศรษฐกิจของประเทศ

ระบบประกอบด้วยสามองค์ประกอบหลัก: "การบัญชี", "การบัญชีปฏิบัติการ" และ "การคำนวณ" ซึ่งแต่ละองค์ประกอบจะขยายขีดความสามารถของระบบด้วยกลไกการประมวลผลข้อมูลเพิ่มเติม

องค์ประกอบ "การบัญชี" มุ่งเน้นไปที่การสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีการบัญชี ดำเนินการด้วยแนวคิดเช่น "บัญชี" "ธุรกรรม" และ "การผ่านรายการ" ความสามารถขององค์ประกอบนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบการบัญชีเชิงวิเคราะห์หลายมิติ หลายระดับ และหลายสกุลเงินพร้อมกันในแผนภูมิบัญชีหลาย ๆ ในแง่กายภาพและการเงิน

ทุกองค์กรจำเป็นต้องเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีของทรัพย์สิน หนี้สิน และธุรกรรมทางธุรกิจ สรุปข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีงบดุลและนอกงบดุล ดูแลรักษาทะเบียนสังเคราะห์และการวิเคราะห์ และจัดทำงบการเงิน

รูปที่ 1 - ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรของ Uralkonfi LLC

ข้อมูลเกี่ยวกับภาษีที่ต้องชำระโดยองค์กรมีอยู่ในไดเรกทอรี "ภาษีและการหักเงิน" ภาษีหรือส่วนประกอบแต่ละรายการเป็นองค์ประกอบแยกต่างหากของไดเรกทอรี อธิบายโดยชุดค่ารายละเอียดที่ใช้ในกระบวนการบัญชีและการรายงาน รายละเอียดบังคับ ได้แก่ “รหัส” และ “ชื่อ” (รูปที่ 2)

การกรอกรายละเอียดการชำระเงินช่วยลดความยุ่งยากในการจัดเตรียมคำสั่งสำหรับการโอนเงินสมทบภาษี ในกรณีนี้ เพียงคลิกที่ปุ่ม "โอนภาษี" ในรูปแบบหน้าจอของเอกสาร "ใบสั่งชำระเงิน" จากนั้นในบรรทัดที่มีชื่อภาษีและรายละเอียดใบสั่งการชำระเงินส่วนใหญ่จะถูกกรอก โดยอัตโนมัติ

รูปที่ 2 - ไดเรกทอรี "ภาษีและการหักเงิน" LLC "Uralkonfi"

รายละเอียดการชำระเงินประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับซึ่งจัดเก็บไว้ในไดเรกทอรี "คู่สัญญา" และข้อมูลเกี่ยวกับรายละเอียดธนาคารของผู้รับซึ่งจัดเก็บไว้ในไดเรกทอรี "บัญชีกระแสรายวัน"

ไดเร็กทอรีผู้รับเหมารองรับลำดับชั้นหลายระดับ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดกลุ่มผู้รับเหมาตามเกณฑ์ที่กำหนดและค้นหาได้อย่างรวดเร็ว (รูปที่ 3)

รูปที่ 3 - ไดเรกทอรี "ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับเหมา" LLC "Uralkonfi"

รายละเอียดการชำระเงินของคู่สัญญาจะถูกป้อนลงในไดเรกทอรี "บัญชีธนาคาร" รายละเอียดอย่างหนึ่งของไดเร็กทอรีนี้คือลิงก์ไปยังไดเร็กทอรี "ธนาคาร" วิธีนี้ช่วยให้คุณนำข้อมูลเกี่ยวกับธนาคารเดียวกันที่ให้บริการคู่สัญญาต่างๆ มาใช้ซ้ำได้

รายชื่อธนาคารมีสองระดับ ระดับแรกอธิบายภูมิภาคของสหพันธรัฐรัสเซีย ระดับที่สอง - ธนาคารที่จดทะเบียนในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย (รูปที่ 4)

รูปที่ 4 - ไดเรกทอรี "Banks" LLC "Uralkonfi"

ในกระบวนการของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ เงินสดมีบทบาทพิเศษ เนื่องจากเป็นส่วนที่มีสภาพคล่องมากที่สุดในสินทรัพย์

การรับและการออกเงินสดและการโอนเงินที่ไม่ใช่เงินสดจะดำเนินการโดยใช้เอกสารแบบฟอร์มพิเศษ องค์กร Uralkonfi LLC ใช้เอกสาร 2 ประเภท:

คำสั่งจ่ายเงิน - คำสั่งจากองค์กรไปยังธนาคารเพื่อโอนเงินที่เกี่ยวข้องจากบัญชีปัจจุบันไปยังบัญชีปัจจุบันของผู้รับ องค์กรผู้ชำระเงินส่งคำสั่งไปยังธนาคารตามแบบฟอร์มที่กำหนด

คำสั่งซื้อมีอายุ 10 วันนับจากวันที่ออก สำหรับการชำระหนี้ระหว่างองค์กรสำหรับสินค้าที่จัดหา งานที่ทำ การให้บริการ รวมถึงในกรณีอื่น ๆ ที่กำหนดโดยข้อตกลงหลัก จะใช้ข้อกำหนดการชำระเงิน

คำขอชำระเงิน - เป็นเอกสารการชำระหนี้ที่มีความต้องการของเจ้าหนี้ (ผู้รับเงิน) ภายใต้ข้อตกลงหลักกับลูกหนี้ (ผู้ชำระเงิน) เพื่อจ่ายเงินจำนวนหนึ่งผ่านธนาคาร

องค์กรได้รับใบแจ้งยอดบัญชีกระแสรายวันจากธนาคารเป็นระยะ ๆ เช่น รายการธุรกรรมที่ดำเนินการในบัญชีปัจจุบันในระหว่างวัน เอกสารที่แนบมากับใบแจ้งยอดธนาคารคือเอกสารที่ได้รับจากองค์กรอื่นตามการสะสมหรือตัดเงินรวมถึงเอกสารสำหรับการตัดจำหน่ายที่ออกโดยองค์กร

สารสกัดจากบัญชีปัจจุบันคือสำเนาที่สองของบัญชีส่วนตัวขององค์กรที่ธนาคารเปิดให้

ในการบัญชีเงินทุนขององค์กรในธนาคารที่ให้บริการ การบัญชีคอมพิวเตอร์ใช้บัญชีงบดุล 51 "บัญชีกระแสรายวัน" เนื่องจากองค์กรมีบัญชีกระแสรายวันหลายบัญชีที่เปิดในธนาคารต่างๆ คุณจึงใช้ไดเร็กทอรี "บัญชีธนาคาร" สำหรับการบัญชีเชิงวิเคราะห์

คำสั่งซื้อไปยังธนาคารผู้ให้บริการสำหรับการโอนเงินจากบัญชีปัจจุบันมักออกให้ในรูปแบบของคำสั่งการชำระเงิน เอกสาร "คำสั่งจ่ายเงิน" มีไว้สำหรับการออกคำสั่งจ่ายเงินในการบัญชีคอมพิวเตอร์

ใบสั่งการชำระเงินจะถูกกำหนดหมายเลขโดยอัตโนมัติตลอดทั้งปีโดยเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก

วันที่ของคำสั่งการชำระเงินจะแสดงในช่อง "จาก" เมื่อเตรียมใบสั่งการชำระเงินใหม่ วันที่ทำงานจะถูกป้อนลงในฟิลด์นี้โดยอัตโนมัติ รายละเอียด "ผู้รับ" กรอกโดยเลือกจากไดเรกทอรี "คู่ค้า" หากผู้รับไม่อยู่ในไดเรกทอรีสามารถป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเขาได้โดยตรงในกระบวนการออกคำสั่งการชำระเงิน เมื่อออกคำสั่งจ่ายเงินภาษีและเงินสมทบ ควรกรอกรายละเอียด “ผู้รับ” โดยใช้ปุ่ม “โอนภาษี” ที่อยู่มุมด้านล่างของแบบฟอร์มหน้าจอเอกสาร ในกรณีนี้จะมีการเปิดแบบฟอร์มพิเศษสำหรับกรอกรายละเอียดการชำระภาษี ทางเลือกของการชำระเงินทำจากไดเรกทอรี "ภาษีและการหักเงิน" ในเวลาเดียวกันไม่เพียงแต่รายละเอียดของผู้รับเท่านั้น แต่ยังมีข้อมูลอื่นๆ อีกจำนวนหนึ่งที่กรอกในคำสั่งจ่ายเงินโดยอัตโนมัติ รวมถึงช่อง "จำนวนเงิน" ซึ่งสะท้อนถึงจำนวนหนี้ภาษีปัจจุบัน

ในช่อง "วัตถุประสงค์การชำระเงิน" ระบุวัตถุประสงค์ของการชำระเงิน สามารถชำระเงินทางไปรษณีย์ โทรเลข หรืออีเมล (ช่อง "ประเภทการชำระเงิน")

พิจารณาขั้นตอนการกรอกรายละเอียดแบบฟอร์มหน้าจอของเอกสาร “ออกใบแจ้งหนี้”

แท็บแรกให้ข้อมูลสำหรับการกรอกรายละเอียดของส่วนหัวของใบแจ้งหนี้และยังระบุคุณสมบัติของสำเนาเอกสารที่จะกรอกและขั้นตอนในการสร้างบันทึกทางบัญชีเมื่อดำเนินการ

โปรแกรมจะกำหนดหมายเลขเฉพาะให้กับใบแจ้งหนี้ใหม่แต่ละใบโดยอัตโนมัติโดยเรียงจากน้อยไปหามาก รายละเอียด "ข้อตกลง" ระบุถึงพื้นฐานสำหรับการชำระหนี้ เมื่อมีการออกใบแจ้งหนี้ตามเอกสารอื่น รายละเอียดจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ

ส่วนแบบตารางประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับบริการที่มีให้ เมื่อผ่านรายการ จะมีการสร้างธุรกรรมเพื่อคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม

รูปที่ 5 - ใบแจ้งหนี้ของ Uralkonfi LLC

เอกสาร “ใบแจ้งหนี้” มีแบบฟอร์มหน้าจอให้กรอกรายละเอียด แต่ไม่มีแบบฟอร์มพิมพ์ให้พิมพ์ นอกจากนี้ แบบฟอร์มหน้าจอไม่มีส่วนที่เป็นตาราง เนื่องจากไม่จำเป็นต้องกรอก ใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่ได้รับระหว่างรอบระยะเวลาการรายงานภาษีจะถูกยื่นและกำกับหมายเลข พวกเขาสร้างบันทึกใบแจ้งหนี้ที่ได้รับ สำหรับการตรวจสอบ วารสารได้รับการเสริมด้วยการลงทะเบียนใบแจ้งหนี้ที่ได้รับจากซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียนในฐานข้อมูล

บทสรุป

ในระหว่างการทำงานของหลักสูตร งานต่อไปนี้ได้รับการแก้ไข:

แนวคิดของระบบสารสนเทศถูกกำหนดไว้

การจำแนกประเภทของระบบสารสนเทศถือว่า

มีการศึกษารากฐานทางทฤษฎีของระบบสารสนเทศทางการบัญชีแล้ว

โดยคำนึงถึงหลักการพัฒนาระบบสารสนเทศ

หลักการพัฒนาระบบสารสนเทศได้ถูกนำมาประยุกต์ใช้ในทางปฏิบัติ

ระบบการบัญชีอัตโนมัติในองค์กรและการจัดทำงบการเงินให้กับหน่วยงานด้านภาษีในสภาวะของการเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจของรัสเซียถือเป็นงานที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่ง ปัจจุบันมีระบบบัญชีอัตโนมัติต่างๆ ให้เลือกมากมาย ไม่ควรแบ่งออกเป็นความดีและความชั่ว เข้มแข็งและอ่อนแอ ทั้งหมดนั้นดีและความสามารถของพวกเขาสามารถนำไปประยุกต์ใช้งานได้จริงในองค์กรที่มีขนาด โปรไฟล์ และประเภทของกิจกรรมต่างๆ เมื่อดำเนินการอัตโนมัติ คุณควรเลือกระบบที่จำเป็นตามงานและทรัพยากรที่มีอยู่

อนาคตสำหรับการพัฒนาโปรแกรมอัตโนมัติ:

การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศล่าสุด

การใช้โอกาสใหม่ ๆ ในการปรับโปรแกรมให้ตรงกับความต้องการของผู้ใช้

การพัฒนากลไกสำหรับการโต้ตอบกับโปรแกรมอื่น

การพัฒนาระบบการจัดการเอกสาร

ปฏิสัมพันธ์กับระบบบัญชีตะวันตก

รับรองการปฏิบัติตามระบบบัญชีและระบบภาษีตามข้อกำหนดทางกฎหมาย

การสร้างโปรแกรมเวอร์ชันใหม่ที่มีความสามารถเพิ่มเติมในการดูแลรักษาทั้งการบัญชีการเงินและการจัดการ

การสร้างตัวบ่งชี้การรายงานขององค์กรโดยอัตโนมัติ

รับประกันความเปิดกว้างของระบบ

แน่นอนว่าคอมพิวเตอร์จะไม่อนุญาตให้คุณปรับปรุงการบัญชีและเพิ่มประสิทธิภาพเพิ่มปริมาณข้อมูลที่ได้รับลดจำนวนข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์หรือประเมินสถานการณ์ทางการเงินในปัจจุบันขององค์กรและโอกาสทางธุรกิจ คอมพิวเตอร์ต้องการนักบัญชีที่มีประสบการณ์และมีความสามารถ

บรรณานุกรม

1. เทคโนโลยีสารสนเทศอัตโนมัติทางเศรษฐศาสตร์ / เอ็ด. จี.เอ. ติโตเรนโก. - ม.: UNITY-DANA, 2551.

2. Afanasyev E.V., Yaroshenko V.N., ประสิทธิภาพของการสนับสนุนข้อมูลสำหรับการจัดการ - ม., 2550. - 267 น.

3. กวอซเดวา วี.เอ. Lavrentieva I.Y. พื้นฐานของการสร้างระบบสารสนเทศอัตโนมัติ: หนังสือเรียน - อ.: สำนักพิมพ์ "ฟอรัม": Infra-M, 2550 - 320 หน้า

ซิงเกอร์ ไอ.เอส. การสนับสนุนข้อมูลในระบบการจัดการองค์กร - ม., 2550. - 688 น.

Ilyina O.P. , Smirnov I.A. , Yurovsky A.B. บริการสนับสนุนข้อมูล - ม., 2552. - 346 น.

6. ปาทรุชิน่า เอส.เอ็ม. ระบบสารสนเทศทางการบัญชี : หนังสือเรียน - อ.: ICC “MarT”, 2550.

7. Ryazantseva N.A., Ryazantsev D.N. 1C:องค์กร การบัญชี ความลับของการทำงาน - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: BHV-Petersburg, 2548 - 264 หน้า

8. ชิสตอฟ ดี.วี. “การดำเนินธุรกิจบัญชีคอมพิวเตอร์ 7.7 (ผังบัญชีใหม่) ฉบับที่ 2. - ม. ZAO "1C", 2550 - 286 หน้า

9. คาริโตนอฟ เอส.เอ. ระบบการบัญชีและการรายงานอัตโนมัติที่ยืดหยุ่น: ประเด็นทางทฤษฎีและการปฏิบัติ - อ.: สำนักพิมพ์ "การบัญชี", 2548 - 266 หน้า

10. คาริโตนอฟ เอส.เอ. การบัญชีคอมพิวเตอร์ 7.7 ในระบบการบัญชีอัตโนมัติแบบยืดหยุ่น: สิ่งพิมพ์ทางวิทยาศาสตร์และระเบียบวิธี - อ.: JSC "1C", 2548 - 455 หน้า

11. คาริโตนอฟ เอส.เอ. การบัญชีคอมพิวเตอร์ 7.7 พร้อมผังบัญชีใหม่: บทช่วยสอน - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: Elbi-SPb, 2547 - 355 หน้า

12. Finaev V.I. , Pushnin A.V. การสนับสนุนข้อมูลของระบบควบคุม ตากันร็อก: สำนักพิมพ์ TRTU, 2008. - 191 น.

13. สารสนเทศเศรษฐกิจและเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ / เอ็ด. วี.พี. Kosareva, A.Y. ราชินี. - อ.: การเงินและสถิติ, 2549.

1. “AUBI” เป็นชื่อจดทะเบียนของระบบซอฟต์แวร์บูรณาการ “ระบบบัญชีอัตโนมัติ” สำหรับองค์กรขนาดเล็ก ขนาดกลาง และขนาดใหญ่ ตัวย่อของชื่อกลุ่มที่ซับซ้อน “AUBI” สร้างขึ้นจากตัวอักษรจำนวนหนึ่งที่รวมอยู่ในวลีข้างต้น ซึ่งอยู่ในเครื่องหมายอะพอสทรอฟี ดังนั้นจึงมีความพยายามที่จะสะท้อนถึงวัตถุประสงค์ที่แท้จริงของโครงการ

"AUBI" สามารถใช้เพื่อทำให้การบัญชีของวิสาหกิจประเภทต่างๆเป็นไปโดยอัตโนมัติได้สำเร็จ แพคเกจซอฟต์แวร์มีความสนใจเท่าเทียมกันทั้งกับโครงสร้างการค้า (เชิงพาณิชย์) และสถานประกอบการผลิต ระบบที่ยืดหยุ่นของโปรแกรมช่วยให้คุณปรับแต่ง "AUBI" ตามความต้องการของผู้ใช้เฉพาะได้ ในเวลาเดียวกันนักบัญชีของแต่ละองค์กรตามความต้องการของเขาเองมีโอกาสที่จะสร้างผังบัญชีไดเรกทอรีข้อมูลที่มีชื่อขององค์กรพันธมิตรและรายละเอียดธนาคาร รายชื่อผู้รับผิดชอบทางการเงิน ฯลฯ AUBI อนุญาตให้คุณเก็บบันทึกองค์ประกอบการผลิตทางบัญชีต่อไปนี้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของกิจกรรมขององค์กร:

การบัญชีวัสดุ (คลังสินค้า);

สินทรัพย์ถาวร;

การบัญชีธุรกรรมเงินสด - การสร้างคำสั่งซื้อเงินสดเข้าและออก, การรักษาบัญชีเงินสด

การบัญชีธุรกรรมทางธนาคาร - คำสั่งจ่ายเงิน การเรียกร้อง และการลงทะเบียน

การบัญชีบัญชี

จัดทำบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ

การบำรุงรักษาบัญชีแยกประเภททั่วไป

การก่อตัวของหมากรุกและแผ่นหมุนเวียน

การสร้างงบการเงินเชิงวิเคราะห์ต่างๆ เป็นต้น

สมุดรายวันธุรกรรมทางธุรกิจเป็นฐานข้อมูลหลักสำหรับ AUBI อย่างแท้จริง ซึ่งโปรแกรมสามารถสร้างเอกสารการรายงานจำนวนมากสำหรับการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ได้ รายงานทั้งหมดที่สร้างโดย AUBI สามารถบันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณในรูปแบบไฟล์ ASCII และ RTF หรือส่งออกไปยังเครื่องพิมพ์โดยตรง หากแบบฟอร์มผลลัพธ์ถูกบันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์ ผู้ใช้จะมีโอกาสดู แก้ไข และพิมพ์เอกสารทั้งหมดโดยใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์มาตรฐานที่มีให้ (ยูทิลิตี้ DOS โปรแกรมแก้ไขข้อความ ฯลฯ )

เนื่องจากมีการเก็บรักษาบันทึกประจำวันของธุรกรรมทางธุรกิจซึ่งประกอบด้วยธุรกรรมทั้งหมดที่สะท้อนถึงกิจกรรมขององค์กร ผู้ใช้สามารถรับแบบฟอร์มการรายงานต่อไปนี้สำหรับการบัญชีสังเคราะห์ในช่วงเวลาใดก็ได้:

แผ่นสรุปการหมุนเวียน

รูปแบบสังเคราะห์สำหรับแต่ละบัญชี

บัญชีแยกประเภททั่วไป;

แผ่นหมากรุก

การบัญชีเชิงวิเคราะห์มีส่วนสำคัญมากในแผนกบัญชีขององค์กรจำนวนมาก โดยทั่วไปการกำหนดค่าทั้งหมดของ "AUBI" สามารถสร้างบันทึกทางบัญชีในช่วงเวลาใดก็ได้ตาม:

วัสดุ

สินทรัพย์ถาวร

ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร

การผลิตหลักและการผลิตเสริม

สินค้าสำเร็จรูปสินค้า

การขายสินค้า

ซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา ฯลฯ

หากสิ่งนี้ไม่น่าสนใจเนื่องจากประเภทของกิจกรรมขององค์กร คุณไม่สามารถใส่ใจกับความจริงที่ว่า "AUBI" สามารถสร้างเอกสารการรายงานจำนวนมากและใช้ในโปรแกรมเฉพาะองค์ประกอบที่จำเป็นสำหรับ องค์กรในขณะนี้

โปรดทราบว่า AUBI สามารถจัดหาได้หลายรูปแบบ ตามคำขอของผู้ใช้ องค์ประกอบโปรแกรมต่างๆ สามารถรวมหรือลบออกจากแพ็คเกจการจัดส่งได้ องค์ประกอบของโปรแกรมดังกล่าวอาจรวมถึงใบแจ้งยอดบัญชี (เชิงวิเคราะห์) การดำเนินงานด้านการธนาคาร เครื่องบันทึกเงินสด และอื่นๆ เห็นได้ชัดว่าส่วนขยายที่อธิบายไว้ข้างต้นสำหรับการทำงานของ AUBI นั้นสะท้อนให้เห็นในราคาของแพ็คเกจซอฟต์แวร์ ให้เราเพิ่มว่าผู้ใช้เองตัดสินใจว่าจะเป็นผู้ใช้ที่ลงทะเบียนหรือไม่และในขณะเดียวกันก็เรียนรู้วิธีทำงานกับโปรแกรมอย่างอิสระโดยใช้เอกสารทางเทคนิคหรือเข้าร่วมหลักสูตรฝึกอบรมเกี่ยวกับการทำงานกับ "AUBI" โดยมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม ใช้การสนับสนุนที่ปรึกษาที่มีประสิทธิภาพของผู้ผลิตหรือบริษัทตรวจสอบการค้าที่ซื้อโปรแกรม

2. Super Manager คือระบบหลายสกุลเงินที่ออกแบบมาเพื่อทำให้การบัญชีอัตโนมัติในองค์กรที่มีโครงสร้างที่ซับซ้อนของการเป็นเจ้าของรูปแบบต่างๆ ทำงานในเครือข่ายคอมพิวเตอร์ต่างๆ และบนคอมพิวเตอร์ IBM และ Macintosh

ระบบบัญชีช่วยให้คุณดำเนินการดังต่อไปนี้:

การบัญชีเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์

การบัญชีอัตโนมัติของความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยน

การแปลงข้อมูลรับรองเป็นสกุลเงินประจำชาติใด ๆ

รักษาสมุดรายวันการสั่งซื้อ บัญชีแยกประเภททั่วไป และยอดคงเหลือในสกุลเงินใดๆ และสรุปโดยเทียบเท่า

ผังบัญชีที่ยืดหยุ่นซึ่งคำนึงถึงคุณลักษณะส่วนบุคคลทั้งหมด

การก่อตัวของธุรกรรมที่ซับซ้อน

การรวบรวมข้อมูลจากองค์กรและสาขาต่างๆ

เวอร์ชันของโปรแกรมสำหรับ DOS, WINDOWS และ Macintosh

3. ข้อมูล - นักบัญชีดำเนินการดังต่อไปนี้:

สมดุลกับทุกการใช้งาน

แผ่นการหมุนเวียน

หนังสือหลัก

งบการบัญชีเชิงวิเคราะห์ของบัญชี

สั่งซื้อวารสารและแถลงการณ์สำหรับพวกเขากระดานหมากรุก

คำชี้แจงและใบรับรองต่างๆ

การวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินด้วยการสร้างกราฟและไดอะแกรม

คุณเพียงแค่ต้องเข้าสู่ธุรกรรมทางธุรกิจ - โปรแกรมจะจัดการส่วนที่เหลือเอง

เก็บรักษาบันทึกทางบัญชีขององค์กรจำนวนเท่าใดก็ได้บนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวโดยสามารถรับแบบฟอร์มรวมสำหรับหลายองค์กร

การวิเคราะห์ทางการเงินโดยละเอียดของกิจกรรมขององค์กรที่ดูแลการบัญชี

การบัญชีกระแสเงินสดในช่วงเวลาหนึ่ง

งบดุลทางการเงินสำหรับผู้จัดการและรายงานกำไรขาดทุนรายเดือนและปี

ตัวชี้วัดเชิงวิเคราะห์

เงินเดือน

ระบบพยากรณ์ราคาขายที่เหมาะสมที่สุดของสินค้าฝากขาย

ความสามารถในการสร้างแบบฟอร์มการรายงานใหม่

ตารางหลายระดับในตัว

5. การบัญชี Parus - ระบบนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดทำและบันทึกเอกสารเกี่ยวกับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์ในบัญชีการบัญชี และการรับการรายงานภายในและภายนอก ระบบมีการกำหนดค่าต่างๆ ขึ้นอยู่กับความจำเป็นในการเก็บบันทึกธุรกรรมที่เป็นสกุลเงินต่างประเทศ การบัญชีเชิงวิเคราะห์ขั้นสูง และการบัญชีธุรกรรมการค้า

คุณสมบัติหลักของระบบ:

การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร วัสดุ และผลิตภัณฑ์ระหว่างธนาคาร

การบัญชีสำหรับธุรกรรมทางการเงินและการชำระหนี้: การจัดเตรียมการชำระเงินผ่านธนาคารและเอกสารเงินสด การบัญชีธุรกรรมเกี่ยวกับการชำระบัญชี สกุลเงิน และบัญชีอื่น ๆ การบัญชีธุรกรรมเงินสด การบัญชีของการชำระหนี้ร่วมกันทุกประเภท

เงินเดือน: การคำนวณค่าจ้างสำหรับตำแหน่งหลัก ตำแหน่งรวม และตำแหน่งทดแทน การคำนวณภาษีและการหักเงิน การประมวลผลการคืนเงิน และการคำนวณค่าจ้างใหม่ การบัญชีคำสั่งบุคลากรและค่าจ้าง การสร้างใบรับรองและการรายงานภาษี การคำนวณการจ่ายเงินสำหรับการลาป่วย ค่าวันหยุด ผลประโยชน์สำหรับเด็ก การพิมพ์ใบแจ้งการชำระเงินและการชำระเงิน ใบเสร็จรับเงิน โอนเงินเงินเดือนผ่านธนาคาร การจัดทำบันทึกเงินเดือนและบันทึกการสั่งซื้อ

รายงาน: สมุดธุรกรรมทางธุรกิจ งบการบัญชีเชิงวิเคราะห์ (สมุดรายวันการสั่งซื้อ) หนังสือเล่มหลัก สมดุลการทำงาน ยอดคงเหลือและการประยุกต์ทุกรูปแบบในงบดุล รายงานเอกสารเพื่อการคำนวณภาษี ใบรับรองความพร้อมและการเคลื่อนย้ายของกองทุนและสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ

มีการแนะนำกลไกพื้นฐานใหม่ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดค่ารูปแบบของเอกสารการขายทั้งหมดได้อย่างอิสระ (ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ คำสั่งซื้อ ฯลฯ) ป้อนเอกสารเดียวกันหลายรูปแบบ และเพิ่มเอกสารที่พัฒนาโดยผู้ใช้เข้าสู่ระบบ ;

ความสามารถของระบบขั้นสูง:

การบัญชีสำหรับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจที่เป็นเงินตราต่างประเทศ สามารถเก็บบันทึกกิจกรรมทางธุรกิจในสกุลเงินรูเบิลที่เทียบเท่าและในสกุลเงินต่าง ๆ โดยไม่จำกัดจำนวนสกุลเงิน สำหรับแต่ละสกุลเงิน ประวัติของอัตราแลกเปลี่ยนเทียบกับรูเบิลจะถูกเก็บรักษาไว้เพื่อทำการคำนวณใหม่และการตีราคาสินทรัพย์และหนี้สินที่เป็นสกุลเงินต่างประเทศในภายหลังด้วยจำนวนเท่าใดก็ได้ เป็นไปได้ที่จะประเมินใหม่ไม่เพียง แต่บัญชีสกุลเงินต่างประเทศเท่านั้น แต่ยังประเมินบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้ใหม่รวมทั้งรับใบรับรองและรายงานทั้งหมดทั้งในสกุลเงินต่างประเทศและเทียบเท่ารูเบิล

การบัญชีเชิงวิเคราะห์ขั้นสูง:

ด้วยการใช้ประโยชน์จากความสามารถของการบัญชีเชิงวิเคราะห์ขั้นสูง คุณจะสามารถจัดระเบียบการบัญชีต้นทุนและรายได้ตามพื้นที่ รายการ และประเภทของกิจกรรมได้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณได้รับโอกาสในการแยกบัญชีงบดุลใด ๆ ในแง่ของลักษณะการวิเคราะห์และในหลายระดับ ซึ่งช่วยให้คุณได้รับข้อมูลการวิเคราะห์สะสมสำหรับบัญชีตามลักษณะการวิเคราะห์ที่ระบุ ตลอดจนดำเนินการเลือกต่าง ๆ และพิมพ์รายงานที่เกี่ยวข้อง

การวางแผนและการวิเคราะห์ทางการเงิน ระบบย่อยนี้มีไว้สำหรับบริการทางการเงินขององค์กร หัวหน้าฝ่ายบัญชี ผู้จัดการ และอนุญาต:

• - วางแผนรายรับและรายจ่ายที่กำลังจะเกิดขึ้น รวมเข้ากับแผนทางการเงิน แผนนี้จัดทำขึ้นบนพื้นฐานของทั้งเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นครั้งเดียว (การปรับปรุงสถานที่ การซื้อเฟอร์นิเจอร์ ฯลฯ) และเหตุการณ์ที่เกิดซ้ำ (การชำระภาษี ค่าเช่า ฯลฯ)
• - ควบคุมการชำระเงิน เพิ่มประสิทธิภาพกิจกรรมทางการเงิน วิเคราะห์การดำเนินการตามแผนจริง
• - ดำเนินการคำนวณและวิเคราะห์ตัวชี้วัดทางการเงินและเศรษฐกิจขั้นสุดท้าย
• - วิเคราะห์สถานะทางการเงินที่แท้จริงขององค์กรตามกลุ่ม: โครงสร้างทรัพย์สิน, กองทุนของตัวเองและที่ยืม, เงินทุนหมุนเวียนและแหล่งที่มา, สภาพคล่อง, ความมั่นคงทางการเงิน, ความเข้มข้นของการใช้ทรัพยากร, ผลตอบแทนจากเงินทุนและการขาย
• - นำเสนอผลการประมวลผลข้อมูลในรูปแบบกราฟิก (กราฟ ไดอะแกรม)

ชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์กับธนาคาร ระบบย่อยนี้ใช้เทคโนโลยีธนาคาร-ลูกค้า ช่วยให้คุณสามารถถ่ายโอนเอกสารการชำระเงินที่สร้างในคอมพิวเตอร์บัญชีผ่านช่องทางการสื่อสารทางโทรศัพท์ไปยังคอมพิวเตอร์ธนาคารโดยตรง และรับใบแจ้งยอดธนาคารในระบบบัญชี

6. “INFIN-Accounting” มุ่งเป้าไปที่องค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่ที่มีการบัญชีที่ซับซ้อน และไม่ต้องการการดำเนินการหรือการฝึกอบรม ดำเนินการบัญชียอดดุลและนอกงบดุลทั้งหมด สามารถทำงานร่วมกับหลายองค์กรในที่ทำงานเดียวได้ รวมทั้งสามารถรวมข้อมูลที่ป้อนจากที่ทำงานต่างกันได้

เวอร์ชันเครือข่ายทำงานในเครือข่ายประเภทต่างๆ และระบบการบล็อกและการซิงโครไนซ์กระบวนการเครือข่ายช่วยให้ผู้ใช้หลายคนทำงานกับข้อมูลได้อย่างอิสระและดูการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นจากเวิร์กสเตชันอื่นเมื่อเวลาผ่านไป การเรียงลำดับ การสุ่มตัวอย่าง การเปลี่ยนลำดับการวิเคราะห์ในบัญชีงบดุลทุกประเภทช่วยให้คุณได้รับเอกสารในส่วนข้อมูลต่างๆ

งานสามารถทำได้ในช่วงเวลาใดก็ได้ ทั้งในเดือนปิดและในเดือนต่อๆ ไป ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการป้อนเอกสารหลักทันทีและแก้ไขข้อมูลที่ป้อนไปแล้ว การเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเดือนที่ปิดแล้วจะทำให้มีการคำนวณยอดคงเหลือใหม่โดยอัตโนมัติ

มีการป้องกันรหัสผ่านสำหรับข้อมูลที่มีระดับการเข้าถึงที่แตกต่างกัน

โปรแกรมการบัญชีมีให้บริการในเวอร์ชัน Mini, Maxi, Super และ Elite ซึ่งมีฟังก์ชันการทำงานและต้นทุนที่แตกต่างกัน ทำให้ผู้ใช้สามารถเลือกการกำหนดค่าโปรแกรมที่ต้องการได้ แต่ละเวอร์ชันมีคุณสมบัติทั้งหมดของเวอร์ชันก่อนหน้า

คุณสมบัติโปรแกรมบัญชี:

การบัญชี - มินิ	การบัญชี - MAXI
การสอนเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์ การวิเคราะห์สี่ระดับ รับแบบฟอร์มการรายงานทั้งหมด ผังบัญชีที่ยืดหยุ่น สร้างธุรกรรมมาตรฐานที่ซับซ้อน การปรับเปลี่ยนแก้ไขกฎหมาย การบัญชีเชิงปริมาณ การคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรโดยอัตโนมัติ การปรับการโพสต์ในช่วงก่อนหน้า	การบัญชีเชิงวิเคราะห์ห้าระดับ ตั้งค่าบัญชียอดคงเหลือเก้าหลัก บัญชีนอกงบดุล การโพสต์อัตโนมัติทั้งหมด การเข้าและการปรับปรุงรายการในงวดอดีตและอนาคต เวอร์ชันเครือข่าย
การบัญชี - สุดยอด	การบัญชี -ELITE
การบัญชีในสองสกุลเงิน (รูเบิลบวกหนึ่งสกุลเงิน)	การบัญชีหลายสกุลเงิน ยอดร่าง รายการสิ่งของ

โครงสร้างโปรแกรมที่คิดมาอย่างดีและการออกแบบที่คุ้นเคยกับนักบัญชี

ระบบบัญชีอัตโนมัติเต็มรูปแบบ

การบัญชีเชิงวิเคราะห์สูงสุดห้าระดับ

การเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อยในการตั้งค่าโปรแกรมให้เหมาะสมกับลักษณะเฉพาะขององค์กรของคุณ

การบัญชีสำหรับหลายองค์กรในที่ทำงานแห่งเดียว

ความสามารถในการปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงกฎหมาย

ความเป็นไปได้ในการทำบัญชีสองครั้ง

ความสามารถในการทำงานกับสกุลเงินใด ๆ

การป้องกันด้วยรหัสผ่าน

บันทึกข้อมูลเป็นเวลาหลายปี

7. ABACUS professional - การบัญชีที่ซับซ้อนเต็มรูปแบบ

คุณสมบัติที่โดดเด่นของคอมเพล็กซ์คือความสมบูรณ์ของฟังก์ชันและวิธีแก้ปัญหาทางบัญชีที่ครอบคลุม

ประมวลผลธุรกรรมด้วยข้อมูลการวิเคราะห์โดยละเอียด

การบัญชีสำหรับต้นทุนการผลิตและการคำนวณต้นทุนผลิตภัณฑ์ด้วยการสร้างรายการที่เกี่ยวข้องในบัญชีแยกประเภททั่วไป

องค์ประกอบของการวิเคราะห์ทางการเงิน

การคำนวณดอกเบี้ยและการลดหย่อนภาษีอัตโนมัติ

เครื่องสร้างแบบฟอร์มการรายงานธุรกรรมหลายสกุลเงิน

ระบบป้องกันข้อมูลฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์

ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย

บริษัท SABU "โอเมก้า" การพัฒนาหลักของ บริษัท Omega คือชุดซอฟต์แวร์ ABACUS Professional ซึ่งออกแบบมาสำหรับการบัญชี การวางแผนทางการเงิน และการจัดการในองค์กรที่มีพนักงานมากถึง 50 - 60 คนในบริการด้านบัญชีและการวางแผนทางการเงิน ระบบควบคุมอัตโนมัตินี้สร้างขึ้นบนพื้นฐานของ Clarion 3.1 DBMS และประกอบด้วยชุดของโมดูลที่เชื่อมต่อถึงกัน (สินทรัพย์ถาวรและการลงทุน การบัญชีคลังสินค้าและใบแจ้งหนี้ ธนาคารและโต๊ะเงินสด บุคคลที่รับผิดชอบ สัญญาและการชำระหนี้ ค่าจ้าง การทำงานกับบัญชี , การพิมพ์เอกสารทางบัญชี, รายงานและการวิเคราะห์ทางการเงิน, การพิมพ์เอกสารประกอบ, การบริการและการติดตั้ง, บัญชีนอกงบดุล) ซึ่งสามารถทำงานได้ทั้งแบบอิสระและเป็นส่วนหนึ่งของระบบที่ซับซ้อน

ควรสังเกตว่าการกำหนดค่าใด ๆ จำเป็นต้องมีโมดูลการกำหนดค่าเพื่อให้แน่ใจว่าคอมเพล็กซ์เชื่อมโยงกับแผนกบัญชีเฉพาะและการป้อนข้อมูลหลัก ผลิตภัณฑ์ ABACUS Professional อยู่บนพื้นฐานของฟิลด์การลงรายการบัญชีเดียว ซึ่งหมายความว่าการดำเนินการที่ทำในโมดูลซอฟต์แวร์หนึ่งจะสะท้อนให้เห็นในส่วนอื่นๆ ทั้งหมดของระบบ ไม่ว่าธุรกรรมจะเข้ามาจากที่ใดก็ตาม ธุรกรรมทั้งหมดรวมอยู่ในฐานข้อมูลเดียว ซึ่งช่วยให้คุณควบคุมและจัดการข้อมูลจากส่วนต่างๆ ของการบัญชีได้อย่างรวดเร็ว ระบบดังกล่าวช่วยให้มั่นใจได้ถึงปฏิสัมพันธ์ในระดับสูงระหว่างงานบัญชีแต่ละด้าน

ในระดับซอฟต์แวร์ แนวคิด SABU มีการกำหนดค่า "ไฟล์เซิร์ฟเวอร์" เวิร์กสเตชันทั้งหมดได้รับการกำหนดค่าสำหรับไฟล์ฐานข้อมูลเดียวกัน การประมวลผลข้อมูล (การป้อน การแก้ไข การลบ) จะดำเนินการในแต่ละสถานี เมื่อพยายามเข้าถึงบันทึกเดียวกันจากเวิร์กสเตชันที่แตกต่างกันพร้อมกัน ข้อความการวินิจฉัยจะออกปัญหาที่ซับซ้อน

เวอร์ชันเครือข่ายใช้งานได้บนเครือข่ายที่ใช้ NetWare และ Windows NT ใน LAN ที่ใช้ LANtastic OS อนุญาตให้มีสถานที่ทำงานไม่เกินสามแห่ง ข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับสถานีไคลเอนต์: โปรเซสเซอร์ 386DX และ RAM 4 MB เซิร์ฟเวอร์ต้องมีโปรเซสเซอร์คลาส 486DX หรือสูงกว่า และมี RAM 8 MB (ข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับเซิร์ฟเวอร์เมื่อมีสถานีไคลเอนต์ทำงานบนเครือข่ายสูงสุดห้าสถานี) นอกเหนือจาก ABACUS Professional แล้ว บริษัท Omega ยังได้พัฒนาโปรแกรมสำหรับการบัญชีธุรกิจอัตโนมัติของธนาคารและบริษัททางการเงิน (ABACUS Bank) การบัญชีสำหรับการบริการของโรงแรมและคอมเพล็กซ์โรงแรม (โรงแรม) การดำเนินงานด้วยหลักทรัพย์ (ลงทุน ABACUS) การบัญชีในบริษัทที่มี เครือข่ายศูนย์การค้า สาขา คลังสินค้า และศูนย์บัญชีชั้นนำด้านมูลค่าการซื้อขาย (Trade house) ผลิตภัณฑ์สามรายการสุดท้ายสามารถทำงานได้อย่างอิสระหรือใช้ร่วมกับ ABACUS Professional

นอกจากนี้ บริษัท Omega กำลังโปรโมตซอฟต์แวร์ ABACUS Financial ใหม่ออกสู่ตลาด ซึ่งไม่ใช่ผลิตภัณฑ์ที่สามารถทำซ้ำได้และได้รับการพัฒนาตามคำสั่ง โดยคำนึงถึงวิธีการเฉพาะและการจัดระบบบัญชีในองค์กร แพคเกจซอฟต์แวร์นี้สร้างขึ้นโดยใช้ Oracle DBMS และได้รับการออกแบบเพื่อทำให้งานบัญชีและการวางแผนทางการเงินในองค์กรขนาดใหญ่เป็นแบบอัตโนมัติ

8. Turbo-accountant มีไว้สำหรับการค้า การผลิต การเงิน การตรวจสอบ การประกันภัย องค์กรด้านงบประมาณ และองค์กร

ข้อโต้แย้งที่จริงจังเพื่อสนับสนุนโปรแกรม:

ชุดสายไฟมาตรฐาน

งานทั้งจากการผ่านรายการและจากเอกสารหลัก

การควบคุมการติดต่อทางบัญชีและการมีคุณสมบัติการวิเคราะห์ที่จำเป็น

การเรียกคืนบันทึกทางบัญชีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

การคำนวณยอดคงเหลือใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง "ย้อนหลัง"

การแบ่งการบัญชีออกเป็นส่วนการบัญชี

ดูแลแผนกบัญชีหลายแห่ง

ความเร็วสูงในการสร้างรายงาน

ธุรกรรมทางธนาคารและเงินสด

การบัญชีของสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน อุปกรณ์สวมใส่ที่มีมูลค่าต่ำ

การบัญชีต้นทุนและการบัญชีคลังสินค้า

การตั้งถิ่นฐานกับผู้รับเหมา

การคำนวณเงินเดือน

งานสำนักงาน

การบัญชีในรูปแบบและตัวเงิน

การบัญชีในสกุลเงินจำนวนเท่าใดก็ได้

การบัญชีเชิงวิเคราะห์หลายมิติและหลายระดับ

การวิเคราะห์ทางการเงินของกิจกรรมขององค์กร

การประเมินกิจกรรมขององค์กรในหน่วยฮาร์ด

การบัญชีรวมในกลุ่มวิสาหกิจ

Turbo Accountant มีเครื่องมือปรับแต่งที่ทรงพลังและแทบไม่มีขีดจำกัด:

แบบฟอร์มเอกสารหลักและรายงาน

หน้าจอผู้ใช้.

เกี่ยวกับข้อมูลเฉพาะของการบัญชีองค์กร

ความสัมพันธ์ระหว่างองค์ประกอบทางบัญชี (การสร้างโครงสร้างทางบัญชี)

เพื่อสร้างแอปพลิเคชันส่วนบุคคลสำหรับระบบอัตโนมัติของพื้นที่การบัญชี

เกี่ยวกับสกุลเงินและกฎหมายของประเทศใดๆ

Turbo Accountant เสนอโปรแกรมเวอร์ชันต่อไปนี้:

พื้นฐาน - ช่วยให้คุณทำการบัญชีและการจัดการบัญชีอัตโนมัติ

มืออาชีพ - นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติม

เครือข่าย - ให้การบัญชีพร้อมกันที่เวิร์กสเตชันที่แตกต่างกันในโหมดไคลเอนต์และเซิร์ฟเวอร์

9. BOSS SABU ของบริษัทไอที บริษัทไอทีได้พัฒนาระบบอัตโนมัติแบบครบวงจร "BOSS" ซึ่งมีไว้สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ สมาคมอุตสาหกรรมและการค้า ในฐานะเครื่องมือการจัดการองค์กร ระบบ BOSS มีการวางแนวอุตสาหกรรมและรวมถึง SABU BOSS-Accountant ซึ่งดำเนินการบัญชีและการรายงาน รวมถึงชุดของโมดูลการทำงานต่อไปนี้ที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อทำให้กระบวนการทางธุรกิจบางอย่างเป็นอัตโนมัติ: BOSS-HR Manager ( การบริหารงานบุคคลและการจ่ายเงินเดือน) "BOSS-Referent" (การจัดการโฟลว์เอกสาร); “ BOSS-Storekeeper” (ตามกฎแล้วระบบบัญชีคลังสินค้าอัตโนมัติและสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ได้รับการพัฒนาแยกกัน) “BOSS-ผู้ขาย” (การจัดการการขาย); "BOSS-Supplier" (ระบบอัตโนมัติของกระบวนการจัดหา); "BOSS-Technologist" (การจัดการการผลิต); “ BOSS-Financier” (ระบบการจัดการทางการเงินอัตโนมัติพร้อมองค์ประกอบของการวิเคราะห์); “BOSS-Analyst” (วิเคราะห์ต้นทุนการผลิตจริงและผลลัพธ์ทางการเงินที่ได้รับ) ในความเป็นจริง ระบบ BOSS เป็นระบบควบคุมอัตโนมัติแบบบูรณาการพร้อมชุดฟังก์ชันการทำงานที่ขยายเพิ่ม บริษัทไอทีนำเสนอการใช้งานผลิตภัณฑ์สองแบบที่แตกต่างกันในแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ สำหรับองค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่บางแห่ง มีระบบ “BOSS-Company” ซึ่งใช้ซอฟต์แวร์ Scalable SQL Server v3.01 จาก Pervasive Software เป็นเซิร์ฟเวอร์ SQL แพ็คเกจการส่งมอบสามารถรวมเครื่องมือการพัฒนาแอปพลิเคชันขั้นสูงสำหรับ DBMS ที่ระบุได้ตามคำขอของลูกค้า ซึ่งช่วยให้สามารถออกแบบฐานข้อมูลและเค้าโครงภาพของโมดูลโปรแกรมได้อย่างรวดเร็วโดยใช้มาตรฐานภาษา SQL และภาษารุ่นที่สี่ SABU "BOSS-Company" ไม่ได้กำหนดข้อกำหนดสูงเกี่ยวกับพารามิเตอร์ฮาร์ดแวร์: เวิร์กสเตชันไคลเอนต์จะต้องมีโปรเซสเซอร์อย่างน้อย 386 และ RAM อย่างน้อย 2 MB และเซิร์ฟเวอร์จะต้องมีโปรเซสเซอร์คลาส 486/66 และ RAM ที่มีความจุ อย่างน้อย 16 เมกะไบต์

สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ สมาคมอุตสาหกรรมและการค้า ซึ่งรวมถึงองค์กรและองค์กรที่มีโปรไฟล์และรูปแบบการเป็นเจ้าของที่แตกต่างกัน ระบบควบคุมตนเองของ BOSS-Corporation ได้รับการออกแบบโดยใช้ Oracle 7 Server DBMS ซึ่งสามารถทำงานกับข้อมูลที่ซับซ้อนได้ โครงสร้าง เครื่องมือ Oracle Designer/2000 CASE ใช้เพื่อสำรวจองค์กร เมื่อสร้างส่วนไคลเอ็นต์ของระบบ จะใช้โมดูลต่อไปนี้: แบบฟอร์ม รายงาน และกราฟิกของกลุ่ม Oracle TOOLS คุณควรดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ SABU "BOSS-Accountant" ซึ่งให้บริการบัญชีอัตโนมัติโดยตรง ผลิตภัณฑ์นี้แบ่งออกเป็นสองส่วนตามอัตภาพ: โมดูลการบัญชีการเงินซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับระบบบัญชีที่ควบคุมตนเองส่วนใหญ่ และโปรแกรมการบัญชีวัสดุที่มีตัวแยกประเภทไดเรกทอรีเปิดของสินทรัพย์วัสดุ ซึ่งคุณสามารถป้อนได้ , บาร์โค้ดของผลิตภัณฑ์สำหรับการใช้งานเครื่อง POS และการดำเนินการสินค้าคงคลังโดยใช้เครื่องสแกนพิเศษ

SABU "BOSS-Accountant" สามารถใช้ได้ในองค์กรทุกรูปแบบการเป็นเจ้าของและทำงานทั้งแบบอิสระและเป็นส่วนหนึ่งของระบบการจัดการ "BOSS-Company" หรือ "BOSS-Corporation" SABU จาก Infosoft จนกระทั่งเมื่อเร็วๆ นี้ คุณลักษณะที่โดดเด่นของผลิตภัณฑ์ Infosoft คือการมีโมดูลที่ออกแบบมาเพื่อทำให้แต่ละพื้นที่ของการบัญชีเป็นไปโดยอัตโนมัติ เนื่องจากสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไปในตลาด SABU บริษัทได้พัฒนาแพ็คเกจใหม่ “Integrator” ซึ่งชื่อนี้บ่งบอกความเป็นตัวมันเอง เวอร์ชันเครือข่ายของ "Integrator 3.0" (แอปพลิเคชัน "Integrator Solo" ได้รับการเสนอให้ใช้บนคอมพิวเตอร์แยกต่างหาก) มีไว้สำหรับระบบบัญชีอัตโนมัติในสถานประกอบการอุตสาหกรรมของอุตสาหกรรมต่างๆ และประเภทของกิจกรรม เนื่องจากในอดีตการพัฒนา Infosoft ทั้งหมดมุ่งเน้นไปที่ ระบบอัตโนมัติของวิสาหกิจอุตสาหกรรม เมื่อพัฒนาระบบควบคุมอัตโนมัติจะใช้ Clipper 5.2 DBMS ในเวอร์ชันเครือข่าย การกำหนดค่าพื้นฐานคือ "ไฟล์เซิร์ฟเวอร์" หากต้องการทำงานในสถาปัตยกรรมไคลเอ็นต์/เซิร์ฟเวอร์ คุณต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ Advantage Xbase Server เพิ่มเติม SABU "Integrator" ใช้ใน NetWare 3.xx และเครือข่ายที่สูงกว่า, Windows NT, LANtastic ฯลฯ ไม่แนะนำให้ใช้ระบบปฏิบัติการ NetWare 4.01 ข้อกำหนดด้านฮาร์ดแวร์: สถานีไคลเอ็นต์ต้องการโปรเซสเซอร์คลาส 486DX2 และ RAM ขนาด 8 MB สำหรับเซิร์ฟเวอร์ - โปรเซสเซอร์อย่างน้อย Pentium/75 และ RAM อย่างน้อย 16 MB SABU "Integrator 3.0" ประกอบด้วยระบบย่อยดังต่อไปนี้: เงินสด (เงินสด, ธนาคาร); ลูกหนี้และเจ้าหนี้ วัสดุ ผลิตภัณฑ์ สินค้า IBP; ซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา สินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน ต้นทุนการผลิต; ผู้ซื้อและลูกค้า กำไร ภาษี ทุน; งบการเงิน. ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับระบบย่อย "ต้นทุนการผลิต" ซึ่งไม่เพียงแต่ให้การบัญชีสำหรับต้นทุนการผลิตเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการกระจายต้นทุนทางอ้อมโดยอัตโนมัติไปยังออบเจ็กต์การคิดต้นทุน การมีกลไกสำหรับการโต้ตอบกับฐานข้อมูลต่างๆ และอัลกอริธึมการกระจายที่นักบัญชีโดยเฉลี่ยเข้าใจได้ทำให้การคำนวณต้นทุนจริงของผลิตภัณฑ์งานและบริการที่ผลิตง่ายขึ้นอย่างมาก

10. ดีที่สุด สำหรับการจัดการบุคลากรและบัญชีเงินเดือนจะใช้โมดูล "บุคลากร" และ "บัญชีเงินเดือน" ซึ่งสามารถใช้แยกกันหรือเป็นส่วนหนึ่งของคอมเพล็กซ์ "ผู้รวมระบบ" บริษัท SABU "Intellect-Service" คุณสมบัติที่โดดเด่นของซอฟต์แวร์ BEST เวอร์ชัน 3.1 คือการมุ่งเน้นไปที่ระบบอัตโนมัติที่ครอบคลุมขององค์กรการค้าส่ง ผลิตภัณฑ์นี้สามารถทำงานได้ทั้งเวอร์ชันท้องถิ่นและเครือข่าย สภาพแวดล้อมเครือข่ายที่ใช้คือ NetWare OS เวอร์ชัน 3.11 ขึ้นไป, Windows NT, VINES, LANtastic ฯลฯ ข้อกำหนดด้านฮาร์ดแวร์: สถานีไคลเอ็นต์ต้องใช้โปรเซสเซอร์ 386 ขึ้นไป, RAM 4 MB; สำหรับเซิร์ฟเวอร์ - โปรเซสเซอร์จาก 486DX, RAM อย่างน้อย 16 MB

ตามโครงสร้าง ระบบ BEST ได้รับการออกแบบเป็นชุดของโมดูลซอฟต์แวร์ที่เชื่อมต่อระหว่างกัน ได้แก่ การตั้งค่าและยูทิลิตี้ระบบ การบำรุงรักษาบัญชีแยกประเภททั่วไป (เวิร์กสเตชันของหัวหน้าฝ่ายบัญชี); การบัญชีธุรกรรมเงินสด การบัญชีธุรกรรมกับธนาคาร การบัญชีสินทรัพย์ถาวร การบัญชีสินค้าคงคลัง การบัญชีสินค้าและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การจัดการการขาย (การขาย); ค่าจ้าง.

โมดูล "การจัดการการขาย" (ในระบบตะวันตกมักเรียกว่า "สมุดบัญชีการขาย" หรือ "การวางคำสั่งซื้อ") ทำหน้าที่บริหารจัดการมากกว่าทำหน้าที่ด้านบัญชี ช่วยให้คุณสามารถออกคำสั่งให้ผู้รับเหมาซื้อสินทรัพย์วัสดุจากองค์กรได้ ใบสั่งที่สร้างขึ้นทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการจัดทำใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ โมดูลที่อธิบายไว้จะควบคุมปริมาณสินค้าที่ออกจากคลังสินค้าเฉพาะโดยอัตโนมัติ หลังจากประมวลผลเอกสารทั้งหมดในระบบบัญชีแล้ว คำสั่งซื้อจะถูกกำหนดสถานะเป็นเสร็จสมบูรณ์ การเตรียมคำสั่งซื้อช่วยลดเวลาที่ใช้กับผู้จัดการได้อย่างมากและอำนวยความสะดวกในการวางแผนกลยุทธ์การค้าและการจัดซื้อขององค์กร

11. บริษัท ACCORD SABU "Atlant-Inform" ระบบ "Accord" (เวอร์ชัน 3.2) คือชุดของโปรแกรมที่ให้บริการต่างๆ ขององค์กรโดยอัตโนมัติ แผนกทรัพยากรบุคคล บริการวางแผน บริการบัญชี การจัดซื้อและการจัดการการขาย และแผนกแรงงานและค่าจ้างสามารถดำเนินงานในสภาพแวดล้อมข้อมูลเดียวกันได้ ในทางปฏิบัติ ระบบจะแบ่งออกเป็นโมดูลต่างๆ ได้แก่ การจัดการอุปทาน การจัดการการขาย คลังสินค้า; แลกเปลี่ยน (ออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบการทำงานของระบบในโหมดฐานข้อมูลแบบกระจายและแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างหลายแผนกที่อยู่ห่างไกลจากกัน) การวางแผนด้านเทคนิคและเศรษฐกิจ (TEP) ชุดทำงาน; ห้องช้อปปิ้ง; ค่าคอมมิชชั่น (การทำงานอัตโนมัติของการบัญชีสำหรับสินค้าฝากขาย); การจัดการทรัพยากรบุคคล ค่าจ้าง; การบัญชี; การบัญชีสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน การบัญชีไอบีพี; การรายงานทางบัญชีระหว่างประเทศ การวิเคราะห์ฐานะทางการเงิน มาตรฐาน; ผู้ดูแลระบบ โมดูล "การวางแผนด้านเทคนิคและเศรษฐกิจ" ถือเป็นเรื่องที่สนใจมากที่สุด ช่วยให้คุณสามารถคำนวณแผนการผลิตในแต่ละเดือนตามเงื่อนไขทางกายภาพและมูลค่าสำหรับแต่ละเวิร์กช็อป (โดยคำนึงถึงสต็อคที่มีอยู่) ตามองค์ประกอบของใบสั่งผลิต จัดทำแผนการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ คำนวณความต้องการวัสดุผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปสำหรับปริมาณการผลิตตามแผนหรือตามจริง กำหนดข้อกำหนดรวมสำหรับวัสดุตลอดจนต้นทุนค่าแรงสำหรับผลิตภัณฑ์หนึ่งหรือชุดของผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกัน คำนวณต้นทุนตามแผนของผลิตภัณฑ์และผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ให้ลำดับของการดำเนินงานทางเทคโนโลยีและต้นทุนแรงงานในการผลิตผลิตภัณฑ์หรือผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ฯลฯ เนื้อหาการทำงานที่กว้างขวางดังกล่าวช่วยอำนวยความสะดวกในการวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงของต้นทุนการผลิตในช่วงเวลาใดก็ได้

ระบบได้รับการพัฒนาโดยใช้สภาพแวดล้อมเครื่องมือ Atlantis จากบริษัท Atlant-Inform โดยใช้ระบบการจัดการบันทึก Btrieve, SQL Server จาก Sybase และสถาปัตยกรรมไคลเอนต์/เซิร์ฟเวอร์ที่รองรับ ข้อกำหนดด้านฮาร์ดแวร์: สถานีไคลเอนต์ต้องการโปรเซสเซอร์อย่างน้อย 386DX คลาส, RAM 4 MB; สำหรับเซิร์ฟเวอร์ - โปรเซสเซอร์อย่างน้อยคลาส 486DX, RAM อย่างน้อย 16 MB

โครงสร้างระบบสารสนเทศทางการบัญชี

เวิร์กสเตชันอัตโนมัติในระบบบัญชี

ระบบข้อมูลแบบกระจายตามอาร์มคอมเพล็กซ์

5. ระบบข้อมูลแบบกระจายของสถาปัตยกรรม "ไฟล์เซิร์ฟเวอร์" และ "ไคลเอนต์ - เซิร์ฟเวอร์"

การจัดระเบียบปฏิสัมพันธ์ในระบบสารสนเทศของสถาปัตยกรรมไคลเอนต์-เซิร์ฟเวอร์

คุณสมบัติของระบบสารสนเทศทางการบัญชี

ระบบสารสนเทศทางการบัญชีสะท้อนให้เห็นถึงคุณลักษณะเฉพาะของอุตสาหกรรมของกิจกรรมขององค์กร หน้าที่ที่แตกต่างกัน หลักการก่อสร้าง การสนับสนุนด้านเทคนิคและระเบียบวิธี บริการเพิ่มเติมที่มีให้ และลักษณะอื่น ๆ ระบบดังกล่าว:

1. ได้รับการพัฒนาที่เกี่ยวข้องกับวิสาหกิจขนาดย่อม ขนาดกลาง และขนาดใหญ่

2. สามารถเป็นสากลหรือเฉพาะทางได้

3. ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการในระดับของแต่ละองค์กรหรือระดับอุตสาหกรรม

4. เน้นทรัพย์สินประเภทต่างๆ

5. ใช้การตั้งค่าประเภทต่างๆ

การแก้ปัญหาอัตโนมัติจำเป็นต้องมีองค์ประกอบจำนวนหนึ่งที่เป็นพื้นฐานสำหรับระบบข้อมูลคอมพิวเตอร์:

· ฐานข้อมูลของวัตถุควบคุม

· ซอฟต์แวร์;

· ระบบคอมพิวเตอร์

· ผู้ใช้

พื้นฐานของระบบสารสนเทศทางการบัญชีคือ ข้อมูล- ชุดข้อมูลเชิงปริมาณที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่ในการวางแผน การควบคุม การวิเคราะห์ และเป็นพื้นฐานในการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร

การบัญชีมีการจัดการที่แตกต่างกันในองค์กรต่างๆ องค์กรขนาดใหญ่ใช้การบัญชีทุกประเภท - ระดับประถมศึกษา การบริหาร การเงิน ซึ่งแต่ละประเภทสามารถแก้ไขปัญหาของตนเองได้:

· ในระดับการบัญชีหลัก ข้อมูลจะถูกรวบรวม ลงทะเบียน และประมวลผลบางส่วน

· ในระดับการบัญชีการจัดการ ข้อมูลผลลัพธ์จะถูกสร้างขึ้นซึ่งสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจที่ดำเนินการในการประเมินค่าในรูปแบบของไฟล์รายการบัญชี

· ในระดับการบัญชีการเงิน จะมีการใช้การบัญชีรวม บัญชีแยกประเภททั่วไป งบดุล และการลงทะเบียนการรายงานอื่น ๆ จะเกิดขึ้น

ในแต่ละระดับการจัดการ สถานที่ทำงานอัตโนมัติ (AWS) ของผู้เชี่ยวชาญจะถูกสร้างขึ้น - นักเศรษฐศาสตร์ นักบัญชี นักการเงิน นักวิเคราะห์ และมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างกัน

ในองค์กรขนาดเล็ก การใช้บัญชีการเงินและการจัดการบางส่วนขึ้นอยู่กับประเภทและขนาด ทะเบียนการบัญชีหลักของระบบดังกล่าวคือสมุดรายวันธุรกรรมทางธุรกิจ

วัตถุประสงค์ของระบบสารสนเทศทางการบัญชี:

1. มอบโซลูชั่นอัตโนมัติสำหรับปัญหาด้านการบัญชี การวางแผน การวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ การตรวจสอบภายใน

2. การได้รับข้อมูลการปฏิบัติงานที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของกิจการในองค์กรเพื่อการตัดสินใจด้านการจัดการที่จำเป็นบนพื้นฐานของมัน