บัตรองค์กร: วิธีสะท้อนค่าใช้จ่ายใน 1C

จะเก็บบันทึกการชำระเงินด้วยบัตรองค์กรใน 1C: การบัญชีได้อย่างไร

วันนี้ บริษัท เกือบทั้งหมดใช้บัตรองค์กร การใช้งานเป็นกระบวนการที่สะดวกและหลากหลาย ตัวอย่างเช่น สะดวกมากที่จะใช้บัตรดังกล่าวในการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือเมื่อใช้จ่ายในครัวเรือนและค่าต้อนรับ นอกจากนี้ หากจำเป็น ให้ถอนเงินสด

สำหรับการเคลื่อนย้ายเงินในบัตรองค์กร บัญชีพิเศษจะเปิดขึ้นในธนาคารซึ่งเชื่อมโยงกับบัญชีนี้ในภายหลัง

ในการติดตามเงินในบัตรองค์กร จะใช้บัญชี 55 "บัญชีธนาคารพิเศษ" บัญชีย่อย 55.04 "บัญชีพิเศษอื่นๆ"

การดำเนินการเติมบัตรองค์กรสะท้อนให้เห็นอย่างไร

จากบัญชีปัจจุบันของ บริษัท เงินจะถูกโอนไปยังบัญชีบัตรพิเศษ การดำเนินการนี้สะท้อนให้เห็นในการโพสต์ DT 55.04 KT 51

ในโปรแกรม 1C การดำเนินการดังกล่าวสามารถดำเนินการได้ในส่วน "ธนาคารและโต๊ะเงินสด" ในแท็บ "ใบแจ้งยอดธนาคาร"

ในการทำเช่นนี้คุณต้องตัดเงินจากบัญชีปัจจุบันไปยังบัตรโดยใช้ปุ่ม "เดบิต"

ในคอลัมน์ "ประเภทของการดำเนินการ" จำเป็นต้องระบุการดำเนินการ "โอนไปยังบัญชีอื่นขององค์กร" จากนั้น คุณต้องเลือกชื่อขององค์กรและบัญชีธนาคารบนบัตรองค์กร คุณต้องตั้งค่าบัญชีบัญชีด้วย กล่าวคือ บัญชีเดบิตควรเป็น 55.04 และเครดิต - 51

หลังจากกรอกเอกสารถูกต้องแล้ว คุณต้องคลิกปุ่ม "ส่ง" การดำเนินการจะดำเนินการและการผ่านรายการจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ สามารถดูได้ในแท็บ "DtKt"

หลังจากดู "บันทึกและปิด" การดำเนินการทั้งหมด

เงินถูกถอนออกจากบัตรองค์กรอย่างไร?

บัตรองค์กรเป็นบัตรขององค์กรและเงินทั้งหมดที่ถอนออกจากบัตรนั้นจะต้องรับผิดชอบ นั่นคือในความเป็นจริงพนักงานที่ถอนเงินจากบัตรมีหน้าที่ต้องรายงานให้ทราบ

ตัวอย่างเช่น พนักงานขององค์กรได้รับบัตรองค์กรเพื่อซื้อเครื่องใช้สำนักงาน เขาถอนเงินสดจากตู้เอทีเอ็มและจ่ายด้วยเงินสดที่ร้านเครื่องเขียน

การถอนเงินจากตู้ ATM ในโปรแกรม 1C จำเป็นต้องแสดงการดำเนินการในแท็บ "ธนาคารและโต๊ะเงินสด" - "ใบแจ้งยอดธนาคาร" - "เดบิตจากบัญชีปัจจุบัน"

ในแท็บ "ประเภทการดำเนินการ" คุณต้องระบุ "โอนไปยังผู้รับผิดชอบ"

ระบุบัญชี 55.04 ในบัญชีการบัญชีและเชื่อมโยงกับบัญชีบัตรองค์กร ในคอลัมน์ "ผู้รายงาน" จำเป็นต้องระบุพนักงานที่ถอนเงินจากบัตรและผู้ที่จะรายงานจำนวนเงินเหล่านี้ต่อแผนกบัญชีในภายหลัง

หลังจากโพสต์เอกสารนี้ การโพสต์ DT 71.01 Kt 55.04 จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ สามารถดูได้ที่แท็บ "DtKt"

จะสะท้อนค่าคอมมิชชั่นของธนาคารเมื่อถอนเงินสดจากบัตรองค์กรได้อย่างไร?

เมื่อถอนเงินสดจากบัตร ธนาคารจะเรียกเก็บค่าคอมมิชชั่นจากบริษัท ในโปรแกรม 1C ค่าคอมมิชชั่นจะถูกถอนผ่านฟังก์ชั่น "เดบิตจากบัญชีปัจจุบัน"

ในคอลัมน์ "ประเภทของธุรกรรม" เลือก "การตัดจำหน่ายอื่นๆ" ในคอลัมน์ "บัญชี" คุณต้องระบุบัญชี 55.04 และเชื่อมโยงกับบัญชีธนาคารของบัตรองค์กร ในการเดบิต ระบุบัญชี 91.02 ซึ่งบันทึกค่าคอมมิชชั่นของธนาคาร ในคอลัมน์ "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" จำเป็นต้องระบุรายการ "ค่าใช้จ่ายสำหรับบริการธนาคาร"

หลังจากการดำเนินการนี้ การผ่านรายการจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ: DT 91.02 - KT 55.04

บ่อยครั้งที่บริษัทต่างๆ ทำงานร่วมกับลูกค้าธนาคาร และคำสั่งทั้งหมดจะถูกโหลดลงในโปรแกรมโดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าไม่จำเป็นต้องหักบัญชีของคุณ พวกเขาจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ นักบัญชีจะต้องตรวจสอบและแก้ไข "ประเภทธุรกรรม" และ "บัญชีบัญชี" หากจำเป็น

จะยืนยันค่าใช้จ่ายในบัตรองค์กรได้อย่างไร?

หลังจากที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการกับบัตรองค์กรแล้วจำเป็นต้องจัดทำรายงานล่วงหน้า

ในโปรแกรม 1C เอกสารนี้ถูกสร้างขึ้นในแท็บ "ธนาคารและโต๊ะเงินสด" - "แคชเชียร์" - "รายงานล่วงหน้า"

เพื่อให้สะท้อนถึงค่าใช้จ่ายในบัตรองค์กร คุณต้องสร้างรายงานล่วงหน้าและกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมด

ในคอลัมน์ "Advances" จำเป็นต้องแสดง "การตัดออกจากบัญชีปัจจุบัน" ของจำนวนเงินที่เกิดขึ้นก่อนหน้านี้

จากนั้นไปที่แท็บ "ผลิตภัณฑ์" ในแท็บนี้ มีการกรอกข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อวัสดุสำนักงานทั้งหมด มีการระบุบัญชีการบัญชี และ VAT ได้รับการปันส่วนหรือไม่ได้รับการปันส่วน

หลังจากโพสต์เอกสารแล้ว โปรแกรมจะสร้างการโพสต์โดยอัตโนมัติ: DT 26 KT 71.01.