บัตรองค์กร: วิธีสะท้อนค่าใช้จ่ายใน 1C
จะเก็บบันทึกการชำระเงินด้วยบัตรองค์กรใน 1C: การบัญชีได้อย่างไร
วันนี้ บริษัท เกือบทั้งหมดใช้บัตรองค์กร การใช้งานเป็นกระบวนการที่สะดวกและหลากหลาย ตัวอย่างเช่น สะดวกมากที่จะใช้บัตรดังกล่าวในการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือเมื่อใช้จ่ายในครัวเรือนและค่าต้อนรับ นอกจากนี้ หากจำเป็น ให้ถอนเงินสด
สำหรับการเคลื่อนย้ายเงินในบัตรองค์กร บัญชีพิเศษจะเปิดขึ้นในธนาคารซึ่งเชื่อมโยงกับบัญชีนี้ในภายหลัง
ในการติดตามเงินในบัตรองค์กร จะใช้บัญชี 55 "บัญชีธนาคารพิเศษ" บัญชีย่อย 55.04 "บัญชีพิเศษอื่นๆ"
การดำเนินการเติมบัตรองค์กรสะท้อนให้เห็นอย่างไร
จากบัญชีปัจจุบันของ บริษัท เงินจะถูกโอนไปยังบัญชีบัตรพิเศษ การดำเนินการนี้สะท้อนให้เห็นในการโพสต์ DT 55.04 KT 51
ในโปรแกรม 1C การดำเนินการดังกล่าวสามารถดำเนินการได้ในส่วน "ธนาคารและโต๊ะเงินสด" ในแท็บ "ใบแจ้งยอดธนาคาร"
ในการทำเช่นนี้คุณต้องตัดเงินจากบัญชีปัจจุบันไปยังบัตรโดยใช้ปุ่ม "เดบิต"
ในคอลัมน์ "ประเภทของการดำเนินการ" จำเป็นต้องระบุการดำเนินการ "โอนไปยังบัญชีอื่นขององค์กร" จากนั้น คุณต้องเลือกชื่อขององค์กรและบัญชีธนาคารบนบัตรองค์กร คุณต้องตั้งค่าบัญชีบัญชีด้วย กล่าวคือ บัญชีเดบิตควรเป็น 55.04 และเครดิต - 51
หลังจากกรอกเอกสารถูกต้องแล้ว คุณต้องคลิกปุ่ม "ส่ง" การดำเนินการจะดำเนินการและการผ่านรายการจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ สามารถดูได้ในแท็บ "DtKt"
หลังจากดู "บันทึกและปิด" การดำเนินการทั้งหมด
เงินถูกถอนออกจากบัตรองค์กรอย่างไร?
บัตรองค์กรเป็นบัตรขององค์กรและเงินทั้งหมดที่ถอนออกจากบัตรนั้นจะต้องรับผิดชอบ นั่นคือในความเป็นจริงพนักงานที่ถอนเงินจากบัตรมีหน้าที่ต้องรายงานให้ทราบ
ตัวอย่างเช่น พนักงานขององค์กรได้รับบัตรองค์กรเพื่อซื้อเครื่องใช้สำนักงาน เขาถอนเงินสดจากตู้เอทีเอ็มและจ่ายด้วยเงินสดที่ร้านเครื่องเขียน
การถอนเงินจากตู้ ATM ในโปรแกรม 1C จำเป็นต้องแสดงการดำเนินการในแท็บ "ธนาคารและโต๊ะเงินสด" - "ใบแจ้งยอดธนาคาร" - "เดบิตจากบัญชีปัจจุบัน"
ในแท็บ "ประเภทการดำเนินการ" คุณต้องระบุ "โอนไปยังผู้รับผิดชอบ"
ระบุบัญชี 55.04 ในบัญชีการบัญชีและเชื่อมโยงกับบัญชีบัตรองค์กร ในคอลัมน์ "ผู้รายงาน" จำเป็นต้องระบุพนักงานที่ถอนเงินจากบัตรและผู้ที่จะรายงานจำนวนเงินเหล่านี้ต่อแผนกบัญชีในภายหลัง
หลังจากโพสต์เอกสารนี้ การโพสต์ DT 71.01 Kt 55.04 จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ สามารถดูได้ที่แท็บ "DtKt"
จะสะท้อนค่าคอมมิชชั่นของธนาคารเมื่อถอนเงินสดจากบัตรองค์กรได้อย่างไร?
เมื่อถอนเงินสดจากบัตร ธนาคารจะเรียกเก็บค่าคอมมิชชั่นจากบริษัท ในโปรแกรม 1C ค่าคอมมิชชั่นจะถูกถอนผ่านฟังก์ชั่น "เดบิตจากบัญชีปัจจุบัน"
ในคอลัมน์ "ประเภทของธุรกรรม" เลือก "การตัดจำหน่ายอื่นๆ" ในคอลัมน์ "บัญชี" คุณต้องระบุบัญชี 55.04 และเชื่อมโยงกับบัญชีธนาคารของบัตรองค์กร ในการเดบิต ระบุบัญชี 91.02 ซึ่งบันทึกค่าคอมมิชชั่นของธนาคาร ในคอลัมน์ "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" จำเป็นต้องระบุรายการ "ค่าใช้จ่ายสำหรับบริการธนาคาร"
หลังจากการดำเนินการนี้ การผ่านรายการจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ: DT 91.02 - KT 55.04
บ่อยครั้งที่บริษัทต่างๆ ทำงานร่วมกับลูกค้าธนาคาร และคำสั่งทั้งหมดจะถูกโหลดลงในโปรแกรมโดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าไม่จำเป็นต้องหักบัญชีของคุณ พวกเขาจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ นักบัญชีจะต้องตรวจสอบและแก้ไข "ประเภทธุรกรรม" และ "บัญชีบัญชี" หากจำเป็น
จะยืนยันค่าใช้จ่ายในบัตรองค์กรได้อย่างไร?
หลังจากที่ผู้รับผิดชอบดำเนินการกับบัตรองค์กรแล้วจำเป็นต้องจัดทำรายงานล่วงหน้า
ในโปรแกรม 1C เอกสารนี้ถูกสร้างขึ้นในแท็บ "ธนาคารและโต๊ะเงินสด" - "แคชเชียร์" - "รายงานล่วงหน้า"
เพื่อให้สะท้อนถึงค่าใช้จ่ายในบัตรองค์กร คุณต้องสร้างรายงานล่วงหน้าและกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมด
ในคอลัมน์ "Advances" จำเป็นต้องแสดง "การตัดออกจากบัญชีปัจจุบัน" ของจำนวนเงินที่เกิดขึ้นก่อนหน้านี้
จากนั้นไปที่แท็บ "ผลิตภัณฑ์" ในแท็บนี้ มีการกรอกข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อวัสดุสำนักงานทั้งหมด มีการระบุบัญชีการบัญชี และ VAT ได้รับการปันส่วนหรือไม่ได้รับการปันส่วน
หลังจากโพสต์เอกสารแล้ว โปรแกรมจะสร้างการโพสต์โดยอัตโนมัติ: DT 26 KT 71.01.