Completarea eșantionului de jurnal BSO. Jurnal de contabilitate BSO, umplere mostre. Casa de marcat sau BSO: care este mai bine?

(BSO) este un document care confirmă primirea plății fondurilor. De fapt, BSO înlocuiește o chitanță de numerar.

În cazul prestării de servicii către populație, se eliberează pe formulare stricte de raportare: documente de călătorie, cupoane, chitanțe, bilete, bonuri, abonamente și alte documente.

În publicația noastră de astăzi vom vorbi despre modul în care sunt ținute evidența formularelor stricte de raportare. Și în partea de jos a paginii există o carte cu formulare stricte de raportare care pot fi descărcate.

Detalii și caracteristici ale formularelor stricte de raportare

Detaliile obligatorii ale formularelor stricte de raportare sunt:

• denumirea documentului (indicând numărul din șase cifre și seria);
• denumirea organizației (indicând forma organizatorică și juridică);
• nume, prenume, patronimic - pentru un antreprenor individual;
• sediul organului executiv permanent al persoanei juridice;
• tipul și costul serviciului (în termeni monetari);
• suma de plată;
• data întocmirii documentului (decontare în numerar);
• numele, prenumele, patronimul și funcția persoanei care efectuează tranzacția cu semnătura (sigiliul);
• alte detalii (la solicitarea antreprenorului individual).

BSO poate fi fabricat în două moduri:

1. Tipografice.
2. Utilizarea unui sistem automatizat.

Documentul tipografic BSO trebuie să conțină informații despre producător: denumire prescurtată, locație, cod de identificare fiscală, număr de comandă, tiraj și anul execuției.

Fiecare formular de raportare strict produs prin tipărire este marcat cu seria și numărul documentului.

Contabilitatea formularelor stricte de raportare

Un antreprenor individual (sau șeful unei organizații) încheie un acord de răspundere cu un angajat care va fi responsabil pentru primirea, stocarea, înregistrarea și emiterea formularelor de documente și acceptarea de numerar de la public.

Formularele de documente primite trebuie acceptate de angajatul responsabil în prezența unei comisii formate de întreprinzătorul individual (șeful organizației).

Conformitatea cantității, numerelor și seriilor de formulare cu datele specificate în documentele însoțitoare este supusă verificării.

După aceasta, se întocmește un certificat de acceptare. Este aprobat de către antreprenorul individual (șeful organizației) și stă la baza acceptării documentelor pentru înregistrare.
Informațiile despre formularele BSO primite trebuie introduse într-o „Carte de înregistrare a formularelor de raportare strictă” specială.

Vă rugăm să rețineți că nu există o carte contabilă unificată a BSO și, prin urmare, întreprinzătorul individual (organizația) întocmește, la propria discreție, un registru de formulare stricte de raportare.

Toate paginile registrului contabil de formulare stricte de raportare trebuie să fie dantelate și numerotate.

Angajatul responsabil cu menținerea cărții, precum și contabilul și șeful organizației își pun semnătura pe document (și un sigiliu, dacă este disponibil).

Registrul formularelor de raportare strictă reflectă toate mișcările formularelor:

• admitere;
• eliminarea;
• achita

Procedura de mai sus pentru contabilizarea BSO este relevantă pentru formularele de raportare stricte tipărite într-un mod tipografic. Dacă BSO a fost pregătit folosind un sistem automatizat de către organizația însăși (IP), atunci nu este nevoie să păstrați un jurnal al formularelor stricte de raportare. Sistemul în sine înregistrează și ia în considerare totul.

Contabilitatea formularelor stricte de raportare

În contabilitate, BSO sunt acceptate în contul în afara bilanţului - 006 (contabilizat ca debit). Pe măsură ce se eliberează formulare stricte de raportare către populație, acestea sunt anulate din împrumutul 006.

În contabilitate, costurile de fabricație a BSO sunt reflectate după cum urmează:

1. Dacă formularele au fost tipărite printr-o metodă de tipărire, costurile sunt anulate folosind postarea D20 (44) K60. Costul BSO în acest caz este o cheltuială.
2. Dacă formularele au fost tipărite folosind un sistem organizațional automat, atunci înregistrarea costurilor de anulare pentru BSO este similară cu postarea formularelor folosind o metodă de tipărire. Costurile includ hârtia, costul cernelii (pentru aparatele de marcat) și amortizarea.

Menținerea unei cărți (jurnal) cu forme stricte de raportare

După cum sa menționat mai devreme, dacă s-au tipărit formulare stricte de raportare, atunci este obligatorie menținerea unei evidențe contabile BSO.

Un antreprenor sau o organizație individuală, în conformitate cu legislația în vigoare, are dreptul de a dezvolta în mod independent un model de carte contabilă a BSO care este convenabil pentru sine. Revista trebuie cusută și nu uitați să o numerotați. Angajatul responsabil, managerul și contabilul organizației semnează documentul și îl sigilează.

Contabilitatea în cartea BSO se efectuează după nume, serie și număr de formular. Este indicată și data primirii formularelor (cantitatea și detaliile acestora).

Reglementările de ținere a unei cărți (jurnal) pentru înregistrarea formularelor stricte de raportare se stabilesc la nivel local prin emiterea unui act corespunzător (indicarea persoanei responsabile cu ținerea jurnalului).

Managerul și angajatul semnează un contract de răspundere. Antreprenorul individual (managerul) se angajează să creeze condiții pentru siguranța BSO.

BSO emise folosind sisteme automate nu necesită ținerea unei evidențe contabile. Accesul la sistem ar trebui să fie limitat. În acest caz, fiecare formular trebuie să aibă o serie și un număr.

Inventarul BSO

Auditul BSO se efectuează în perioada de inventariere a numerarului din casa de marcat. Disponibilitatea formularelor stricte de raportare este verificată pentru fiecare locație de depozitare, ținând cont de numerele BSO inițiale și finale (conform Ordinului Ministerului Finanțelor din 13.06.1995 nr. 49, cu modificările ulterioare la 11.08.2010). „Cu privire la aprobarea liniilor directoare pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare” ).

Pentru utilizarea inventarului formularul INV-16: „Lista de inventariere a valorilor mobiliare și forme de documente de raportare strictă”, aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică din 18 august 1998, nr. forme unificate de documentație contabilă primară pentru operațiunile de contabilitate de casă pentru înregistrarea rezultatelor stocurilor.”

Înainte de începerea inventarierii BSO, se ia o chitanță de la persoanele responsabile financiar (este inclusă în partea de antet a listei de inventar).

Inventarul este întocmit în două exemplare.

Depozitare BSO

O cameră special echipată este alocată pentru stocarea formularelor stricte de raportare. Locul de depozitare a BSO este sigilat (sigilat) la sfârșitul zilei de lucru.

Cel mai bine este să depozitați BSO în seifuri sau în încăperi speciale - acest lucru va evita furtul sau deteriorarea acestora.

Fiecare formular trebuie să aibă o copie care se păstrează timp de cinci ani.

Originalele formularelor stricte de raportare sunt, de asemenea, stocate timp de cel puțin cinci ani.

Stocarea BSO folosind sisteme automate

Când înregistrați BSO folosind un sistem automat, nu este nevoie de toate operațiunile de mai sus atunci când stocați BSO obișnuit. Sistemul automat BSO trebuie să îndeplinească criteriile clauzei 11. Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 359 din 05/06/2008 (ultima ediție din 15/04/2014).

Aceste criterii includ:

• capacitatea de a proteja sistemul de accesul neautorizat;
• capacitatea de a identifica și înregistra tranzacții cu BSO timp de 5 ani;
• capacitatea de a salva date despre BSO în memoria difuzorului.

Cu toate acestea, BSO-urile tipărite folosind un sistem automatizat, dar deteriorate, ar trebui, prin analogie cu BSO-urile de tipărire, să fie depozitate în seiful organizației.

Distrugerea BSO

După expirarea perioadei de depozitare de cinci ani pentru formularele stricte de raportare, acestea ar trebui distruse. Actul de distrugere a BSO este baza pentru distrugerea lor. Este întocmit de o comisie specială, care acționează pe baza unui ordin de la un antreprenor individual (șeful unei organizații).

Formularele stricte de raportare sunt distruse în prezența tuturor membrilor comisiei.

Relevanța BSO în 2019

Până la 1 iulie 2019înregistrarea BSO va rămâne în aceeași ordine ca cea descrisă în acest articol. De la 1 iulie 2019, formularele stricte de raportare vor trebui pregătite în același mod ca și încasările de numerar. Detaliile chitanței de numerar și ale formularului CO vor fi identice.

Următoarea modificare pentru designul BSO este interzicerea utilizării formularelor tipărite. De la 1 iulie, BSO va trebui să fie generat printr-un sistem automat și cu datele transferate printr-un operator către Serviciul Fiscal Federal. Aceste. Nu vor exista diferențe între o chitanță de numerar și un BSO de la 1 iulie 2019.

În acest sens, va fi relevant să se rezolve problema alegerii între casa de marcat online și BSO online. În opinia noastră, ar fi de preferat să optăm pentru case de marcat, deoarece este probabil ca următoarea modificare privind plățile în numerar să fie interzicerea utilizării BSO. Mai mult, în prezent, nu a fost stabilită producția de dispozitive pentru înregistrarea BSO și transferul datelor BSO către Serviciul Fiscal Federal, adică. Nu este posibil să cumpărați un astfel de dispozitiv în viitorul apropiat.

Este rapid și gratuit! Puteți consulta și telefonic: MSK +7 499 938 52 26. SBP +7 812 425 66 30, int. 257. Regiuni - 8 800 350 84 13 ext. 257

În unele cazuri, antreprenorilor individuali, precum și organizațiilor, li se permite să nu folosească casele de marcat. Dar în acest caz, utilizarea BSO este strict necesară.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Aceste documente au formatul stabilit de lege. Există anumite reguli pentru utilizarea și aplicarea lor. Există multe caracteristici diferite, nuanțe și dificultăți de compilare.

Este foarte important să ne amintim necesitatea menținerii unei documentații contabile speciale. Este prezentat ca un jurnal cu un număr mare de tabele, acestea reflectă informații pe formulare stricte de raportare, cele mai detaliate informații.

Aspecte de bază

Întreprinzătorii individuali și diverse organizații au în unele cazuri dreptul de a nu folosi casele de marcat și de a nu emite bonuri de numerar. O listă completă a situațiilor în care acest lucru este posibil este reflectată direct în actele legislative.

Este important să vă familiarizați cu ele în avans. Acest lucru va face posibilă evitarea dificultăților de tot felul asociate cu pregătirea și generarea documentației.

Cea mai semnificativă nuanță este necesitatea de a păstra evidența tuturor BSO-urilor care sunt emise populației. Întrucât acest tip de documente pot fi generate și utilizate numai în cazul plăților în numerar cu persoane fizice.

BSO nu poate fi utilizat la efectuarea plăților între antreprenori individuali și persoane juridice. Va trebui să luați în considerare dificultățile, precum și să vă familiarizați cu procedura de completare a cărții în avans.

Cele mai importante întrebări:

• definiții;
• scopul documentului;
• reglementare legală.

Definiții

Astăzi, toate acțiunile trebuie efectuate în conformitate cu legislația în vigoare. Dar pentru a le interpreta corect, va fi necesar să aveți o idee despre termenii folosiți.

Lista conceptelor de bază include în prezent următoarele:

• terminal de plată;
• regimul fiscal;
• memorie fiscală;
• formular strict de raportare;
• carnet de contabilitate (formulare);
• numerar.

Abrevierea KKM înseamnă aparate de marcat. Aceste dispozitive sunt folosite atât de antreprenori individuali, cât și de persoane juridice. Servește pentru generarea de încasări de numerar. Pe ei îi înlocuiește BSO.

Aparatele de marcat trebuie să fie înregistrate într-un registru special. Toate nuanțele utilizării acestui echipament sunt stabilite prin lege.

Terminal de plată	Dispozitiv de acceptare a numerarului. Se referă la KKM. La fel ca și alte mașini de acest tip, imprimă chitanțe și poate funcționa fără operator. Acceptarea de numerar de la public nu necesită prezența unei persoane. Înregistrarea trebuie efectuată în consecință
Regimul fiscal	Funcționarea dispozitivului cu memoria fiscală activată. Acest lucru asigură că toate datele necesare sunt capturate
Memoria fiscală	O memorie electronică specială care stochează date despre toate tranzacțiile financiare finalizate. Caracteristica sa principală este absența posibilității de interferență în activitatea sa. Obținerea accesului la această memorie este posibilă numai cu un cod de serviciu special. Se stabileste la momentul inregistrarii la fisc
BSO	Este un document special, un formular strict de raportare. Are forma stabilită de legislația în vigoare. Aceste documente trebuie să respecte recomandările de completare. Conține o listă de date privind tranzacția de decontare în numerar finalizată. Există o listă extinsă de diferite nuanțe asociate cu acest tip de document. În primul rând, necesitatea de a menține înregistrări stricte. Este implementat prin compilarea unei cărți speciale
Cash Book pentru soldurile contabile ale formularelor stricte de raportare	Include o listă de date despre fiecare BSO care a fost emisă de un antreprenor individual sau de o entitate juridică pentru o anumită perioadă de timp. Există anumite cerințe pentru formatul acestui document. Cartea este verificată de autoritățile de reglementare - departamentul regional al serviciului fiscal și altele
Plăți în numerar	Achiziționarea de bunuri, plata serviciilor în numerar. În cazul efectuării calculelor în acest mod se utilizează BSO. Pentru plățile fără numerar nu este nevoie de BSO. Există multe nuanțe diferite asociate cu procedura de raportare. Este important să ne amintim că încălcarea regulilor de bază va duce la răspundere administrativă. Implică amenzi bănești destul de grave.

Scopul documentului

Un document de acest tip rezolvă simultan un număr destul de mare de probleme foarte diferite.

Caietul de formulare stricte de raportare servește la îndeplinirea următoarelor scopuri:

Utilizarea acestei cărți nu numai că simplifică inspecția de către autoritățile de reglementare, dar face și munca unui antreprenor individual sau a unei întreprinderi comerciale mai organizată.

Un jurnal special vă permite să verificați acuratețea datelor din diverse documente contabile/de raportare fiscală.

Acest lucru face posibilă evitarea unui număr mare de dificultăți și întrebări din partea serviciului fiscal.

Reglementare legală

S-a instalat cartea de înregistrare a formularelor de raportare strictă formular 0504045, un exemplu de completare care se găsește pe internet fără mare dificultate

Acest document este fundamental. Acesta include anexe speciale care reglementează diferite forme de documente de raportare:

Este necesar să nu uităm de numeroasele nuanțe diferite asociate cu documentele de reglementare de acest tip.

Pentru antreprenorii individuali și întreprinderile care desfășoară activități comerciale, nu există standarde în ceea ce privește.

De aceea, este necesar să ne concentrăm asupra ordinului de mai sus, care se aplică agențiilor guvernamentale de diferite tipuri și fondurilor extrabugetare.

Procedura de creare a unui jurnal de contabilitate BSO

Algoritmul de întocmire a jurnalului contabil BSO, în ciuda standardului nestabilit la nivel de stat, trebuie să respecte unele recomandări.

Dacă este posibil, trebuie examinate următoarele puncte:

• date;
• cum este compilat;
• umplerea probei;
• nuanțe pentru antreprenorii care își desfășoară activitățile fără a încheia un contract.

Date obligatorii

Momentan, forma acestui document indicată în documentele de reglementare nu este disponibilă. Dar, în același timp, este necesar să reflectați unele date specifice într-o carte specială.

Lista acestor informații include:

Datele indicate mai sus sunt „antetul” acestui document. Următorul pas va fi alcătuirea unei liste, aceasta va include următoarele date:

• momentul formării BSO;
• de la cine a fost creditat numerarul, scopul transferului;
• motive (numele complet, numărul său individual și data întocmirii);

În partea de jos a tabelului trebuie să existe o coloană „Total”. Acesta reflectă datele din următoarele coloane (total):

Cum este compilat un document

Nu există reguli specifice pentru întreprinzătorii individuali cu privire la pregătirea acestor documente. Dar, în același timp, este necesar să ne amintim că un act local special trebuie să fie format direct la întreprindere însăși.

Este publicat de șeful întreprinderii. Trebuie amintit că actul în sine are anumite reguli de formare. Ordinul care stabilește o anumită formă a registrului contabil trebuie să indice persoana responsabilă.

Îndeplinește următoarele funcții:

• este responsabil pentru siguranța registrului contabil BSO;
• Responsabil pentru menținerea unui registru al formularelor stricte de raportare.

O caracteristică esențială care are legătură directă cu persoana responsabilă este întocmirea unui document special.

Toate înregistrările în registrul contabil BSO trebuie făcute de persoana responsabilă. Pur și simplu nu există alternative oferite.

Cartea în sine trebuie să conțină în mod necesar date despre emiterea/returul/primirea/stergerea tuturor formelor de documente de raportare primară. Contrafoliile BSO trebuie atașate la registru.

Pe lângă acestea, trebuie să atașați și:

• formulare completate incorect ale documentelor de raportare stricte;
• documente neeliberate din orice motiv.

Umplerea probei

Puteți evita tot felul de dificultăți la completarea formularelor stricte de raportare, familiarizându-vă cu documentul corect întocmit. Un exemplu de formular poate fi găsit cu ușurință pe Internet.

Este important doar să folosiți resurse bine dovedite ca sursă. Acest lucru este valabil mai ales pentru situația cu formarea unui act special pe baza căruia este întocmită cartea.

Nuanțe pentru antreprenorii individuali fără angajați

Întocmirea unei cărți de formulare stricte de raportare implică un număr mare de nuanțe diferite. Ei trebuie să acorde atenție în special dacă un antreprenor individual operează fără angajați.

Cele mai semnificative nuanțe în acest caz includ următoarele:

• antreprenorul însuși acționează ca persoană responsabilă cu menținerea cărții;
• documentul este aprobat și de către întreprinzătorul individual în mod independent;
• depozitarea trebuie să fie de cel puțin 5 ani;
• permis numai după 1 lună - de la data inventarierii;
• formularele neutilizate pot fi stocate pentru orice moment - pur și simplu nu există termene limită pentru acest caz;
• Ștergerea formularelor se realizează într-un mod standard.

Organizațiile și antreprenorii care desfășoară anumite tipuri de activități au dreptul de a nu folosi echipamentele de marcat, sub rezerva executării unor formulare stricte de raportare. Pentru a controla primirea, consumul și soldul formularelor stricte de raportare, se recomandă păstrarea unui jurnal contabil BSO.

Antreprenorii au dreptul de a emite formulare BSO dacă desfășoară următoarele tipuri de activități:

• Comerțul cu publicații tipărite (ziare, reviste), precum și cu produse conexe, totuși, ponderea vânzărilor publicațiilor tipărite trebuie să fie de cel puțin 50%;
• Vânzare de valori mobiliare;
• Catering în timpul orelor în organizații educaționale;
• Comerț în piețe, târguri. În acest caz, sunt prevăzute excepții (de exemplu, tranzacționarea la un târg dintr-un loc special amenajat din pavilion);
• Manipularea comerțului din cărucioare, coșuri, în vagoane (cu excepția mărfurilor care necesită depozitare specială);
• La prestarea serviciilor populatiei: reparatii pantofi, confectionare chei, pregatirea lemnelor de foc pentru iarna etc.

Regulamentul, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 359 din 6 mai 2008, prevede că evidența formularelor, informațiile despre numele, seria și numerele acestora sunt introduse în jurnalul de contabilitate al BSO (veți găsi un eșantion a formularului de la sfârșitul articolului). Pentru completarea cărții sunt prevăzute anumite reguli: de exemplu, paginile cărții trebuie să fie numerotate în ordine, dantelate și semnate, sigilate (dacă există). Să o luăm în ordine.

Jurnal de contabilitate BSO

Legislația nu prevede un formular obligatoriu pentru registrul contabil al formularelor stricte de raportare. Cu toate acestea, compania are dreptul de a aproba unul dintre următoarele formulare pentru utilizare ca jurnal de formulare stricte de raportare:

• formularul din Anexa nr. 6 la Instrucțiunile din Anexa nr. 2 la Procesul-verbal al ședinței GMEC nr. 4/63-2001 din 29 iunie 2001;
• formularul din Anexa nr. 4 la Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei nr. 52n din 30 martie 2015, care este utilizat, în special, de către departamentele guvernamentale, instituțiile federale și municipale.

Pe lângă formularele enumerate mai sus, pentru a ține un jurnal contabil BSO, nu este interzisă elaborarea propriului formular, inclusiv utilizarea formularelor de mai sus ca exemplu și eliminarea detaliilor inutile sau adăugarea celor necesare.

Indiferent de formularul pe care compania decide să folosească, este necesar să ne amintim regulile de completare a cărții de formulare stricte de raportare:

• Întregul document, de la prima până la ultima foaie, trebuie cusut și numerotat;
• Fiecare secțiune a jurnalului trebuie să fie semnată de contabilul-șef și de șeful companiei;
• Numele formularelor, seria și numerele acestora trebuie introduse în jurnal.

În cazul în care societatea nu respectă regulile enumerate mai sus, cartea SSR nu va fi considerată corect completată. Este recomandabil să se stabilească regulile pentru completarea și manipularea BSO într-un act de reglementare local. Care angajat ține evidența formularelor, este responsabil pentru completarea corectă a cărții, pentru siguranța acesteia - toate aceste aspecte ar trebui să fie înregistrate în document.

Registrul formularelor stricte de raportare: eșantion

În antetul cărții sau pe o pagină separată care va fi folosită ca pagină de titlu, trebuie să indicați denumirea documentului „BSO Registration Journal” (exemplu de înregistrare) și perioada care include toate înscrierile făcute în acesta. Sub titlul documentului, va fi indicat numele companiei sau detaliile antreprenorului, va trebui să indicați și departamentul care este responsabil cu menținerea acestui document (de obicei contabilitate) și numele formularului de raportare strictă.

• Data: separat în fiecare coloană trebuie să indicați data, luna, anul. De exemplu: numărul – 3, luna – august, anul – 2017;
• De la cine a fost primit formularul sau cui a fost eliberat;
• Baza pe care a fost transferat formularul este numele documentului, numărul documentului și data acestuia. De exemplu: „aviz de trăsură nr. 423 din 08.11.2017”;
• Eșantionul de jurnal BSO conține în continuare informații despre primirea formularelor: într-o coloană trebuie să indicați numărul de formulare, iar în cealaltă - seria și numărul formularului;
• Cheltuieli: numărul de formulare utilizate, numărul de serie și document, semnătura angajatului care a primit formularul;
• Forme rămase: numărul de formulare, seria și numărul de formulare rămase;

În ultima linie a tabelului „Total”, este recomandabil să rezumați numărul total de formulare din tabel: chitanță, cheltuială și soldul formularelor.

Jurnal de contabilitate BSO, umplere mostre

Formularul în sine nu este dificil de completat, dar necesită acuratețe și o abordare sistematică. Dacă aveți întrebări despre completarea jurnalului, consultați modelul de formular

Majoritatea persoanelor implicate în activități comerciale știu ce sunt formularele stricte de raportare. Astfel de documente sunt folosite atât de structurile comerciale, cât și de antreprenorii individuali. În esență, formularele stricte de raportare poartă funcțiile unei chitanțe obișnuite de numerarîn procesul de plăți în numerar sau folosind conturi bancare.

Utilizarea unor astfel de documente este permisă numai pentru decontări cu persoane fizice. Dacă o altă organizație comercială acționează ca client al întreprinderii, atunci utilizarea unor astfel de documente nu este permisă. Legislația actuală nu impune nicio obligatie pentru ca o întreprindere sau întreprinzător individual să verifice statutul juridic al persoanelor care acționează ca clienți. Problemele cu organele fiscale pot apărea doar dacă se descoperă un acord încheiat cu o persoană juridică.

Ce este o revistă

O carte de cont (jurnal) care utilizează formulare stricte de raportare este utilizată de structurile comerciale și de antreprenorii individuali pentru a organiza și eficientiza procesul de înregistrare a documentelor emise care sunt create în tipografii speciale.

Această revistă conține așa ceva informatii despre formulare, Cum:

• cantitatea totală primită de la tipografie;
• cantitatea utilizată (emisă vânzătorilor pentru utilizare în decontări cu clienții);
• cantitatea reziduală disponibilă organizației;
• numărul celor inutilizabile care au fost anulate.

Este necesar să se țină cont de faptul că în cartea contabilă nu este necesară indicarea datelor pentru fiecare dintre formularele emise clienților.

Acest jurnal este utilizat numai pentru contabilitate în cadrul unei organizații comerciale. Potrivit opiniei eronate a unor oameni de afaceri, datele cu privire la valoarea veniturilor primite sunt obligate să fie înscrise în cartea de contabilitate a formularelor stricte de raportare. De fapt, nu trebuie să faci asta.

La această carte este necesar să se introducă doar acele informaţii referitoare la mişcarea cantitativă a formelor: primirea lor de la tipografie, transferarea lor catre angajati, cantitati reziduale, precum si acestea. În același timp, are loc procesul de înregistrare a tuturor veniturilor primite folosind formulare stricte de raportare.

Până în prezent, nu există un format de registru aprobat pentru păstrarea evidenței. Fiecare organizație își poate crea propria versiune a acestei cărți de cont. Este demn de remarcat faptul că cel mai adesea întreprinderile folosesc formularul OKUD 0504045 pentru a crea o astfel de carte.

Trebuie reținut că fiecare foaie din această carte contabilă trebuie să fie numerotată, dantelă și, de asemenea, confirmată prin semnătura managerului imediat și a contabilului șef al organizației și asigurată cu sigiliul companiei.

Reguli de bază pentru conducere

Dacă o structură comercială utilizează formulare stricte de raportare în activitățile sale de afaceri, atunci este obligată să țină o carte contabilă. În acest moment în timp statul nu a stabilit încă formatul acestei cărți de conturi (jurnal) pentru utilizarea de către întreprinderi și antreprenori individuali.

Din acest motiv, majoritatea experților recomandă organizațiilor și antreprenorilor privați să folosească forma unui jurnal contabil, care este folosit de structurile de stat și municipale. Acest formular a fost aprobat în final la 15 decembrie 2010 prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 173.

Dacă este necesar, puteți intra în acest formular coloane și grafice suplimentare. Această carte poate fi achiziționată sau produsă într-o tipografie. Fiecare fișă contabilă trebuie numerotată. Toate foile acestui jurnal contabil sunt cusute, iar semnătura șefului organizației comerciale este sigilată cu sigiliul corespunzător.

Jurnalul trebuie completat extrem de atent. Trebuie să indicați cu exactitate numărul de formulare stricte de raportare primite de la tipografie. În plus, este necesar să se indice informații despre numerele, seriile și numele acestor formulare. Merită să ne amintim că toate BSO-urile deteriorate sau completate incorect nu sunt niciodată aruncate, acestea sunt tăiate și atașate la cartea de conturi (jurnal) BSO.

BSO este responsabil pentru menținerea jurnalului contabil persoană special desemnată dintre angajaţii unei întreprinderi comerciale care poartă răspundere financiară. Șeful companiei sau un antreprenor individual trebuie în mod necesar să întocmească un acord de răspundere cu angajatul, care se va ocupa de toate tranzacțiile financiare și monetare legate de aceste documente.

Pe baza condițiilor de funcționare ale companiei, informațiile sunt introduse în cartea contabilă cu o anumită frecvență.

Toate informațiile introduse în registru trebuie să reflecte exclusiv procesul de primire a formularelor de la tipografie, precum și transferul acestora către angajatul responsabil care va fi responsabil cu eliberarea acestor documente către clienții companiei. În același timp, toată lumea ar trebui să-și amintească că atunci când primește plata, nu este nevoie să faceți o înregistrare despre aceasta în cartea de contabilitate.

Principiul introducerii datelor

În antetul registrului contabil sau pe o fișă separată trebuie trecut ce ar trebui să devină foaia de titlu informații despre titlul acestui document, precum și date despre perioada care va acoperi înscrierile efectuate în acesta. Direct sub numele registrului se află numele structurii comerciale sau numele complet al antreprenorului individual.

În plus, sunt introduse informații despre codul OKPO și numele departamentului organizației care va fi responsabil cu menținerea acestei liste temporare (adesea acest departament va fi departamentul de contabilitate), precum și numele formularului strict de raportare.

Partea de document cu tabele trebuie să conțină urmatoarele date:

1. Data detaliată a tranzacției financiare.
2. Numele complet al organizației care primește formularele, precum și structura care le furnizează.
3. Informații despre documentul care va acționa ca un certificat de acceptare a fiecărui formular de raportare strict separat.
4. Date detaliate privind utilizarea și cantitatea rămasă de formulare cu introducerea datelor privind seriile și numerele acestor formulare în plus, se introduc informații despre numărul de BSO în cazul în care este necesară înregistrarea primirii sau transmiterii unui pachet de documente. De exemplu, o situație similară poate apărea atunci când BSO sosește de la o tipografie. Într-o astfel de situație, ar trebui să indicați toate numerele de serie ale formularelor după numărul lor de serie al locației în pachet.
5. Numărul final de BSO: au sosit, au fost emise, au rămas și, de asemenea, pentru care a fost deschis un jurnal contabil separat.

Trebuie găsite toate informațiile detaliate cu instrucțiuni detaliate privind metodologia de completare a jurnalului de documente de raportare strictă în cadrul unui act local, care este publicat de managerul imediat al unei organizații comerciale. Acest act local sau un ordin separat emis de șeful întreprinderii va indica persoana cu funcția pe care o ocupă, căreia i se va atribui responsabilitatea pentru siguranța SSO.

De asemenea, este de remarcat faptul că trebuie întocmit un acord de răspundere cu acest angajat al companiei. Această persoană va primi funcțiile de a efectua înregistrările necesare în jurnalul contabil de formulare stricte de raportare.

Acest document trebuie să conțină informații despre sosirea BSO, emiterea acestora, precum și returul și procedura de anulare a documentației inițiale goale. La antetul registrului trebuie atașate toate contrafoliile din documentele emise, împreună cu BSO completate incorect și acele formulare care, din anumite motive, nu mai pot fi eliberate clienților companiei.

Rezultate

Pentru a ne asigura pe deplin că procesul de menținere a jurnalului contabil BSO are loc în deplină conformitate cu cerințele și standardele, este necesar să se verifice următoarele aspecte care apar la completarea BSO:

• respectarea regulilor de înregistrare a carnetului de cont;
• introducerea manuală a datelor;
• disponibilitatea tuturor informațiilor necesare despre mișcările documentelor;
• indicarea cantității lor reziduale pentru anumite tipuri de forme.

Dacă aceste puncte sunt respectate, putem spune cu siguranță că procesul contabil se desfășoară la întreprindere absolut adevărat.

Când poate fi emis BSO? Detalii sunt în acest videoclip.

Companiile și antreprenorii care prestează servicii pot folosi formulare stricte de raportare atunci când primesc plăți de la clienți. Pentru a le înregistra mișcarea, se începe un jurnal special. Nu are un singur model. Ca bază pentru elaborarea documentului, puteți lua formularul OKUD 0504045, care este utilizat în organizațiile de stat și municipale. La sfârșitul articolului, o mostră de completare a jurnalului de jurnal al formularelor stricte de raportare este disponibilă pentru descărcare gratuită.

Caietul de contabilitate conține date privind circulația formularelor stricte de raportare. Ea reflectă primirea colilor la tipografie, transferul acestora către persoane responsabile, anulare etc.

Toate informațiile introduse în acesta pot fi împărțite în două categorii:

• sosirea formularelor;
• consum.

Caietul de forme contabile de raportare strictă nu include câmpuri pentru reflectarea sumelor de bani primite ca urmare a tranzacțiilor. Este destinat doar să arate mișcările lor. Numărul exact de formulare primite sau anulate este introdus în document.

Procedura de înregistrare a jurnalului

Legea nu prevede o formă uniformă conform căreia să se întocmească un jurnal de formulare stricte de raportare. Organizațiile pot fie să utilizeze un șablon stabilit anterior, fie să își dezvolte propriul registru.

Având în vedere formularul 0504045 din Cartea formularelor de raportare strictă, putem distinge două părți principale: o secțiune introductivă și un tabel care culege date privind circulația documentelor. Secțiunea introductivă conține următoarele informații:

1. Data deschiderii (închiderii) Cărții.
2. Numele organizației.
3. Cod OKPO.
4. Tipul de formular de raportare strict utilizat (bilet, chitanță etc.).
5. Preț unitar condiționat (indicat în ruble).
6. Numărul de cont.
7. Cod formular.

După „antet” vine partea principală, realizată sub forma unui tabel. Jurnalul contabil folosind formularul 0504045 ca exemplu conține:

1. Data intrării.
2. Datele celei de-a doua părți (numele complet al unui antreprenor individual sau numele unei organizații).
3. Documentul care servește drept bază.
4. Venire. Reflectă numărul de foi primite, numărul și seria acestora.
5. Cheltuieli (stegere). Ele indică, de asemenea, numărul și detaliile formularelor care au fost utilizate sau anulate. Semnătura angajatului care a primit aceste documente este plasată într-o coloană separată.
6. Rest. Numărul și detaliile foilor rămase.

La final, totalurile pentru fiecare coloană sunt rezumate. Această linie este intitulată „Total”. Este pe fiecare pagină.

Important! Caietul de contabilitate trebuie să conțină denumirea organizației, data deschiderii jurnalului, unitățile de măsură, numărul de obiecte contabile, o listă de categorii în ordine cronologică și datele persoanelor responsabile cu ținerea evidenței.

Este convenabil să utilizați formularul de document gata făcut. Totodată, Cartea formularelor de raportare strictă poate fi întocmită chiar de antreprenor. Cerința cheie este că trebuie să conțină toate datele cerute de lege. Menținerea Cărții este încredințată unui contabil. Antreprenorul individual poate face acest lucru pe cont propriu.

În cele mai multe cazuri, Cartea de Contabilitate este întocmită în formă tipărită. Foile individuale sunt numerotate și cusute într-o revistă. Documentul este certificat prin semnătura directorului și contabilului șef (pentru organizații) sau a antreprenorului individual. Dacă este disponibilă, se pune o ștampilă.

Important! Jurnalul de contabilitate conține informații doar despre mișcarea formularelor. Sumele monetare sunt reflectate în Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor.

Procedura de completare a jurnalului trebuie consemnată prin întocmirea unei rezoluții de la conducătorul întreprinderii. Directorul numește și un angajat responsabil cu completarea documentului și siguranța acestuia. Cu acest angajat se încheie un acord de responsabilitate financiară.

În cazul organizațiilor, completarea jurnalului este cel mai adesea încredințată unui angajat al departamentului de contabilitate. Dacă vorbim de un antreprenor individual care lucrează fără angajați, acesta va întocmi documentul în mod independent.

Persoana responsabilă cu ținerea registrului va atașa la Caietul de Contabilitate:

• părți detașabile ale formularelor emise clienților;
• foi de hârtie stricate;
• copii care, dintr-un motiv oarecare, nu vor fi utilizate în scopul propus.

Atât formularele, cât și jurnalul sunt completate fără pete sau corecții. Când se face o greșeală, foaia este tăiată. O copie deteriorată nu este aruncată. Se atașează jurnalului și, dacă este necesar, se scrie o notă explicativă. La expirarea termenului de păstrare se întocmește un act în prezența comisiei desemnate, iar actele radiate sunt distruse.

Pentru ce perioadă este deschis registrul?

Merită luat în considerare faptul că Cartea de Contabilitate BSO este deschisă doar pentru o anumită perioadă. Data de închidere trebuie să fie indicată în coloana special desemnată. Registrul poate fi folosit:

• în perioada de raportare;
• într-un an.

Durata de utilizare a jurnalului este stabilită de supervizor. Prevederea corespunzătoare este stabilită în politicile contabile ale organizației. După închiderea registrului, se creează o nouă copie.

În ceea ce privește perioada de păstrare a revistei, legislația nu stabilește perioade specifice. Vă rugăm să rețineți că chitanțele și formularele similare sunt păstrate timp de 5 ani. Perioada de păstrare a Registrului de Contabilitate nu poate fi mai mică decât această perioadă. Aceasta înseamnă că este de cel puțin 5 ani.

Cum să stocați corect documentele contabile

Jurnalul contabil BSO, ca și alte valori mobiliare, trebuie păstrat într-un birou sau seif separat, care este sigilat la sfârșitul zilei de lucru. Această abordare va proteja documentația împotriva pierderii sau furtului.

Dacă o organizație sau un antreprenor individual utilizează formulare stricte de raportare, ținerea unui registru este obligatorie. În caz contrar, după o inspecție de către un inspector fiscal, se poate aplica o amendă.

Atunci când formularele goale sunt pierdute, serviciul fiscal poate impune și penalități pentru depozitarea necorespunzătoare a documentației primare. Dacă un astfel de fapt este descoperit de către conducătorul întreprinderii, acesta are dreptul să ceară salariatului costul acestora.

Registrul contabil este ținut de organizații și antreprenori individuali care folosesc chitanțe și alte formulare stricte de raportare atunci când efectuează plăți către clienți. Momentan nu există nicio mostră care să fie obligatorie pentru utilizare. Puteți lua formularul prescris anterior 0504045, care a fost pus la dispoziție instituțiilor bugetare. Acesta reflectă informații despre circulația documentelor primare în întreprindere. Apoi puteți descărca eșantionul de pe link.

Vizualizări post: 572