Punerea în funcțiune a mijloacelor fixe. Punerea în funcțiune a instalațiilor de producție. Etapele punerii în funcțiune a echipamentelor

După achiziționarea unui mijloc fix, acesta trebuie pus în funcțiune. Până la realizarea acestui lucru, amortizarea nu va fi percepută. În acest articol vom analiza pas cu pas întregul lanț de acțiuni de la achiziționarea unui strung până la închiderea lunii.

Pentru a reflecta achiziția unui strung în program, vom folosi chitanța cu tipul operațiunii „”. Îl puteți găsi în secțiunea „OS și NMA”.

În umplere acest document nu este absolut nimic complicat. În antet, indicăm că organizația noastră Roga LLC a făcut o achiziție de la Kopyta LLC în baza contractului principal. Partea tabulară în cazul nostru va avea o singură linie cu strung. De asemenea, indică prețul, TVA și facturi.

După efectuarea documentului, strungul care a costat 350.000 de ruble a fost transferat în contul corespunzător.

Acceptare pentru contabilitate

Pentru a pune în funcțiune strungul și pentru a începe să acumulăm amortizarea, trebuie să reflectăm acest lucru în documentul „”. Se află în secțiunea „OS și NMA”.

În primul rând, să completăm antetul documentului pe care l-am creat. Tipul de operare în situația noastră este „Echipament datorită faptului că strungul este. Apoi, indicați evenimentul OS și, dacă este necesar, materialul persoana responsabilași locația mașinii.

Pe prima filă a documentului - „Activ imobil”, este selectată poziția cărții de referință „Nomenclatură”. În cazul nostru, acesta este un strung. Dacă este necesar, puteți specifica metoda de primire a acestuia, de exemplu, contra cost.

Rămâne să precizăm doar unitatea, deși acest câmp este opțional și contul. Strungul va fi inmatriculat in data de 08.04.01.

În fila „Mijloc fix”, am adăugat un singur articol la partea tabelară, pe care l-am ales din directorul cu același nume. Acest manual are propriile sale specificități de umplere. Am indicat acolo că strungul nostru costă 350.000 de ruble, unele date despre amortizare și așa mai departe.

Pentru a păstra exemplul simplu, un strung are un termen utilizare benefică 60 de luni. Amortizarea va fi percepută pe o bază liniară. Ca urmare, în părți egale, întreaga sumă va fi anulată lunar timp de cinci ani la sfârșitul lunii. Aceste costuri se vor reflecta în 20.01.

Să revenim la completarea documentului de punere în funcțiune. Pe fila „Contabilitate” vom preciza conturile, modul de calcul al amortizarii si durata de viata utila. De fapt, aceste date sunt conținute în cardul sistemului de operare în sine - strungul.

Ultima filă conține date despre bonusul de amortizare. Procentul este indicat în funcție de grupul căruia îi aparține mijlocul fix în funcție de perioada de utilizare. Pentru mașina noastră, a fost de 30%.

După ce ați completat toate datele necesare, glisați documentul. După cum putem vedea, s-au format două înregistrări contabile.

Prima este însăși acceptarea strungului pentru contabilitate, indicând suma egală cu 350.000 de ruble. A doua linie de mișcări reflectă prima de amortizare. Este egal cu 105 mii de ruble, adică 30% din prețul mașinii.

Vedeți și tutorialul video despre postarea sistemului de operare în 1C 8.3:

Închiderea lunii

Strungul a fost dat în funcțiune în iulie 2017, ceea ce înseamnă că la sfârșitul lunii august 2017, programul va ține deja cont de aceste date.

Vom închide luna cu ajutorul unui asistent special cu același nume, care se află în secțiunea „Operațiuni”. Aici este suficient să indicați organizația și luna în sine, precum și să retransferiți automat documentele pentru aceasta, dacă este necesar.

Ca parte a exemplului nostru, ne interesează articolul „Amortizarea și amortizarea mijloacelor fixe”. Luna este deja închisă, dovadă fiind culoarea verde a punctelor. Să trecem la amortizare.

După cum puteți vedea în mișcări, tranzacția a generat înregistrări atât pentru amortizare, cât și pentru prima de amortizare.

Procedura de punere în funcțiune

Sfat important pentru antreprenori: nu vă pierdeți timpul, chiar și cu sarcini simple de rutină care pot fi delegate. Treceți-i la freelanceri ai „Execute.ru”.

Cum este punerea în funcțiune a mijloacelor fixe

Lucrare de calitate garantată la timp sau bani înapoi. Prețurile chiar și pentru dezvoltarea site-ului web încep de la 500 de ruble.

Procedura de transfer al proprietății la locul de muncă depinde de tipul și caracteristicile acesteia. Mijloacele fixe care nu sunt implicate în producție nu aparțin echipamentelor complexe și obiectelor cu pericol crescut (mobilier de birou și echipamente de birou, bunuri pentru uz casnic) nu necesită punerea în funcțiune în sensul acceptat al cuvântului. Pentru a primi un astfel de echipament, este suficient să inspectați și să semnați documentul de transfer de la:

• contabil șef;

În toate celelalte cazuri, introducerea mijloacelor fixe se realizează de către o comisie special formată.

Această procedură, în funcție de tipul de echipament, poate include:

• controlul calității instalației;

Înregistrarea actului

• locul de examinare;
• alte informații esențiale.

Un comentariu

Codul fiscal Federația Rusă(TC RF) folosește conceptul de „punere în funcțiune” (în Capitolul 25 „Impozitul pe venitul corporativ”), dar nu îl definește.

Deci, pentru proprietatea amortizabilă, durata de viață utilă este determinată de contribuabil în mod independent la dată introducere pentru exploatare din acest obiect (clauza 1 a articolului 258 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Amortizarea elementelor imobiliare amortizabile începe în prima zi a lunii următoare celei în care elementul a fost comandat(Clauza 4, articolul 259 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Contabilitatea analitică trebuie să conțină informații despre dată transferul proprietății în exploatare(Articolul 323 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Cheltuielile pentru achiziționarea de unelte, accesorii, inventar, instrumente, echipamente de laborator, salopete și alte echipamente de protecție individuală și colectivă etc., sunt incluse în costurile materialeîn întregime ca introducere pentru exploatare(subclauza 3, clauza 1, articolul 254 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Pe baza semnificației literale a expresiei „punerea în funcțiune” și a înțelegerii predominante, punerea în funcțiune ar trebui înțeleasă ca data la care obiectul este complet gata de utilizare în scopul propus.

Exemplu

Pe 10 februarie, computerul a fost instalat pe desktopul angajatului, software-ul a fost instalat pe acesta - computerul era complet gata de lucru.

Înregistrarea punerii în funcțiune

Achiziția de mijloace fixe poate fi formalizată în forme unificate de primar documentatia contabila:

OS-1 „Lege privind acceptarea și transferul mijloacelor fixe (cu excepția clădirilor, structurilor)”

OS-1a „Act privind acceptarea și transferul clădirii (structurii)”

OS-1b „Lege privind acceptarea și transferul grupurilor de mijloace fixe (cu excepția clădirilor, structurilor)”.

Aceste formulare sunt aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 21 ianuarie 2003 N 7 „Cu privire la aprobarea formularelor unificate ale documentației contabile primare pentru contabilitatea mijloacelor fixe”. Ele furnizează o coloană - data punerii în funcțiune. De la 1 ianuarie 2013, utilizarea formularelor unificate nu este obligatorie, dar mulți contribuabili le folosesc.

Obiecte ale mijloacelor fixe care sunt acceptate în contabilitate ca urmare construcție capitală, sunt documentate:

Actul de acceptare a construcției finalizate (formular nr. KS-11);

Actul de acceptare a obiectului de construcție finalizat de către comitetul de acceptare (formular nr. KS-14).

Înțelesul termenului „punerea în funcțiune”

Articolul 11 ​​din Codul Fiscal al Federației Ruse indică faptul că instituțiile, conceptele și termenii din legislația civilă, familială și alte ramuri ale legislației Federației Ruse utilizate în Codul Fiscal al Federației Ruse sunt aplicate în sensul în care sunt utilizate în aceste ramuri ale legislației (cu excepția cazului în care Codul Fiscal al Federației Ruse prevede altfel).

Cu alte cuvinte, dacă Codul Fiscal al Federației Ruse nu stabilește propria definiție a unui termen, atunci sensul acestui termen trebuie luat din ramurile relevante ale dreptului.

Termenul „dare în funcțiune” era folosit în contabilitate și „provine” din această ramură a legislației (vezi Context). Dar acum, în loc de ea în contabilitate, este folosit termenul „acceptare pentru contabilitate”, care are un sens apropiat. Data acceptării în contabilitate a unui mijloc fix sau necorporal este asociată cu începerea deprecierii obiectului.

Deci, acumularea cheltuielilor de amortizare a obiectului de mijloc fix începe în prima zi a lunii următoare celei acceptarea acestui obiect pentru contabilitate(Clauza 21 din Regulamentul contabil „Contabilitatea mijloacelor fixe” PBU 6/01, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30.03.2001 N 26n).

Se aplică aceleași reguli active necorporale(Regulamentul privind contabilitatea „Contabilitatea imobilizărilor necorporale” (PBU 14/2007)”, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 27 decembrie 2007 N 153n).

De remarcat faptul că criteriul de determinare a datei acceptării în contabilitate a unui obiect este bine formulat în IFRS.

Deci, pentru mijloacele fixe, se indică faptul că amortizarea unui activ începe atunci când acesta devine disponibil pentru utilizare, adică atunci când amplasarea și starea acestuia permit să fie exploatat în conformitate cu intențiile conducerii (paragraful 55). standard international raportare financiară(IAS) 16 „Active imobilizate”).

Pentru imobilizarile necorporale se stabileste aceeasi regula - amortizarea ar trebui sa inceapa din momentul in care acest activ devine disponibil pentru utilizare, i.e. atunci când locația și starea sa fac posibilă utilizarea acestuia în conformitate cu intențiile conducerii (paragraful 97 din Standardul Internațional de Raportare Financiară (IAS) 38 „Imobilizări necorporale”).

În opinia mea, criteriile pentru data începerii amortizării specificate în standardele IFRS sunt în general adecvate pentru determinarea datei de punere în funcțiune pentru contabilitate fiscală.

Exemplu

Organizația a achiziționat mașina.

Mașina este plasată într-un depozit - până acum nu există motive pentru acceptarea lui în contabilitate ca obiect al mijloacelor fixe.

Mașina a fost transferată din depozit în atelier pentru racordarea și reglarea acesteia - până acum nu există motive pentru acceptarea lui în contabilitate ca obiect al mijloacelor fixe.

Mașina este conectată și gata de utilizare - la această dată mașina este luată în considerare ca element de imobilizări corporale.

Punerea in functiune in constructii

În construcție, este definit termenul „punerea în funcțiune a unui obiect”. Da, articolul 55 Codul de urbanism Rusia definește „Eliberarea unui permis de punere în funcțiune a unui obiect”: „O autorizație de punere în funcțiune a unui obiect este un document care atestă construcția, reconstrucția unui obiect de construcție capitală în totalitate în conformitate cu autorizația de construcție, conformitatea cu obiect de constructie capital construit, reconstruit cu plan de urbanism teren sau în cazul construcției, reconstrucției unei instalații liniare, a unui proiect de amenajare a teritoriului și a unui proiect de topografie, precum și documentatia proiectului„. În continuare, acest articol indică documentele necesare pe care dezvoltatorul trebuie să le depună pentru a obține autorizația de punere în funcțiune.

probleme controversate

Absența unei definiții în legislație a termenului „dare în funcțiune” duce la dispute.

Astfel, întrebarea dacă este posibil să se acumuleze amortizarea vehiculelor înainte ca acestea să fie înregistrare de statîn poliția rutieră sau în Gostekhnadzor?

Deci, pe de o parte, „punerea în funcțiune”, așa cum am stabilit, este data la care instalația este gata de funcționare și nu depinde de înregistrare. Pe de altă parte, dacă vehiculul este interzis să funcționeze fără înmatriculare de stat, atunci înainte de o astfel de înmatriculare, acesta nu poate fi utilizat în scopul propus (pus în funcțiune).

Mânca judecățiîn favoarea contribuabilului când instanţele de judecată spun că lipsa înregistrării de stat vehicul nu interzice punerea în funcțiune a instalației și acumularea deprecierii (de exemplu, Decrete ale Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 7 septembrie 2010 N KA-A40 / 10331-10, Serviciul Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Vest din 04 octombrie , 2010 N A27-975 / 2010).

Există însă și decizii opuse (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Vest din 18 iunie 2010 N A27-19317 / 2009).

Este interesant că în Rusia prerevoluționară termenul de „exploatare” a fost, de asemenea, utilizat pe scară largă, dar nu a fost definit în legislație, ceea ce a dus la dificultăți în practică. Astfel, celebrul avocat Anatoly Fedorovich Koni descrie modul în care a stabilit în practica forțelor de ordine sensul termenului „exploatare” a unei companii de cale ferată sau a unei companii cu aburi („COURT – SCIENCE – ART, Collected Works in opt volumes.” Volumul 1 „Din însemnările unei persoane judiciare” (Editura „Literatura juridică”, Moscova, 1966), IV):

"În aceste cazuri, a apărut o întrebare foarte importantă cu privire la modul de interpretare a cuvântului "operare" a unei companii de cale ferată sau a unei companii cu aburi. Acest cuvânt străin este străin de limba rusă și are mai multe semnificații, iar principalul, constând în conceptul a obținerii de beneficii, este folosit în egală măsură în limbajul colocvial la dezvoltarea sau lansarea oricărei invenții, la folosirea proprietății, la violența mercenară sau psihică împotriva sentimentelor celor dragi și celor dragi și, în final, la extorcare penală prin mijloace. de amenințări cu dezvăluiri, numite șantaj. , este încă extrem de instabilă: în ea exploatarea întreprinderilor de căi ferate și de nave cu abur este interpretată ca o activitate care vizează extragerea de venituri din întreaga întreprindere, adică din calea ferata fabrici, ateliere și alte proprietăți, fie ca activitate care vizează transportul de pasageri, bagaje, corespondență și mărfuri, fie ca activitate care nu constă în obținerea de beneficii, ci în strânsă legătură cu transportul, fie ca implementare a planului economic. parte a întreprinderii etc. Prin urmare, fabricile și atelierele au fost fie incluse în exploatarea căii ferate, fie clădirile și spațiile pentru muncitorii care deservesc spitalele rutiere și feroviare, precum și carierele au fost excluse din aceasta, chiar dacă a fost extrasă piatră. de la ei pentru nevoile drumului. Evident, odată cu această confuzie de concepte, s-a părut necesar să se stabilească un anumit punct de vedere asupra semnificației cuvântului exploatare, mai ales că de acesta depindea recunoașterea în fiecare caz, de cine trebuia să revină sarcina probei. Am decis pe considerentul că obținerea de profit din fabrici, ateliere și toate unitățile similare este exact aceeași în proprietățile și condițiile pentru fiecare proprietar al acestor unități și că nu există motive rezonabile pentru proprietarul unei fabrici de locomotive sau al unui atelier. pentru accesorii feroviare, în general, a răspuns și s-a apărat diferit de calea ferată, care are un astfel de atelier sau o astfel de fabrică, și că un muncitor care a fost rănit de la o greutate căzută într-o fabrică privată ar trebui să fie obligat să demonstreze că acest lucru s-a întâmplat prin vina directorilor fabricii, iar într-o fabrică deținută de calea ferată, uneori la câțiva kilometri distanță de calea ferată, această datorie nu îi revenea. Corectitudinea și consecvența impun ca în ambele cazuri să se aplice aceeași îndatorire de probă, fie asupra reclamantului, fie asupra pârâtului. Ni s-a părut fără îndoială că poziţia excepţional de avantajoasă în care este plasat persoana vătămată sau rudele decedatului este cauzată de pericolul deosebit care este cauzat de deplasarea de-a lungul şinelor şi acţiunile care însoţesc încărcarea, descărcarea, cuplarea, lubrifierea, etc., precum și intrarea în vagoane și ieșirea din ele cu viteza și urgența deplasărilor etc. și că, prin urmare, prin funcționare să se înțeleagă exclusiv folosirea căii ferate și locurile de oprire, depozitare a bagajelor și traversări strâns legate de deplasarea de-a lungul acesteia. În acest sens, am luat o serie de decizii care nu au fost anulate de Senat, care la un moment dat a recunoscut interpretarea noastră ca fiind corectă.

Referință istorică

Termenul a fost folosit încă din vremea sovietică. Așadar, se regăsește în paragraful 71 din „Regulamentul privind contabilitatea mijloacelor fixe (fondurilor) de stat, cooperative (cu excepția fermelor colective) și întreprinderilor și organizațiilor publice” (aprobat prin scrisoarea Ministerului Finanțelor URSS din 05/07/). 1976 N 30) - „Pentru certificatele de recepție neterminate sau neformate pentru proiecte de construcții capitale sau părți ale acestora, dar care sunt în exploatare cu acele organizații la care vor fi transferate la mijloace fixe (fonduri), amortizarea se percepe în mod general - din prima zi a lunii următoare celei introducere pentru exploatare, fără reflectarea corespunzătoare în contabilitate a sumei deprecierii acestor mijloace fixe (fonduri)."

Termenul a fost folosit în prima ediție a Regulamentului privind Contabilitatea și Raportarea în Federația Rusă, aprobat. Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 20 martie 1992 N 10. De exemplu, în clauza 37 „Facilități de construcție de capital în funcțiune temporară, înainte de a le pune în funcţiune nu sunt incluse în mijloacele fixe.

Actul de punere în funcțiune a mijloacelor fixe

În contabilitate și raportare, costurile acestor facilități sunt reflectate ca investiții de capital nefinalizate.

Termenul a fost introdus în Codul fiscal Rusia de la 1 ianuarie 2002 în legătură cu adoptarea capitolului 25 „Impozitul pe venitul corporativ” din Codul fiscal al Federației Ruse lege federala din data de 06.08.2001 N 110-FZ (articolul 13).

Video

În plus

costul de înlocuire

Investiții de capital în active fixe închiriate

Active necorporale

Lucrul principal

valoare reziduala

Cărui grup de amortizare aparține activul? (întrebare răspuns)

Depreciere

Grupa de amortizare

Prima de amortizare

Proprietate amortizabilă

Impozitul pe profit

Actul de a pune în funcțiune obiectul

sec.

Actul de punere în funcțiune a unui obiect, echipament, clădire sau orice alt mijloc fix este cel mai important document care confirmă acceptarea de către organizație a mijlocului fix achiziționat, construit sau reconstruit. Întocmirea acestui document este precedată de un volum destul de mare de muncă, în care sunt implicați numeroase servicii și specialiști, atât din partea organizației care pune în funcțiune sistemul de operare, cât și din partea antreprenorului sau vânzătorului.

Punere in functiune

În primul rând, care este funcționarea echipamentului sau a instalației? În mod oficial, aceasta este utilizarea prevăzută, precum și întreținerea în stare de funcționare. Astfel, prin întocmirea unui act, atât partea care primește cât și cea care transferă certifică că OS este în stare bună și îndeplinește toate cerințele. Rețineți că punerea în funcțiune a echipamentelor sau a unei clădiri este necesară nu numai imediat după achiziționarea acesteia, ci și după reparație, modernizare sau reconstrucție.

Certificat de punere în funcțiune a obiectului: eșantion

Astăzi nu există nicio formă de act de punere în funcțiune a sistemului de operare care ar fi obligatorie pentru utilizare. Cu toate acestea, pentru ușurința contabilității, marea majoritate a organizațiilor utilizează formulare care au fost aprobate anterior de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse.

Punerea în funcțiune a mijloacelor fixe

Înregistrarea actului de punere în funcțiune se poate efectua în conformitate cu următoarele forme unificate:

• Nr. OS-1 - Actul de acceptare și transfer al mijloacelor fixe
• Nr. OS-1a - Actul de acceptare și transfer al clădirii (structurii)
• Nr. OS-1b - Actul de acceptare și transmitere a unui grup de obiecte OS

Actul de punere în funcțiune OS în formularul nr. OS-1 arată astfel:

Acesta este un document destul de voluminos, întocmit pe trei foi. Acest formular poate fi descărcat de pe site-ul nostru.

Înregistrarea actului de punere în funcțiune

Pentru a oficializa punerea în funcțiune a echipamentelor sau pentru a întocmi un act de punere în funcțiune a unei clădiri, va trebui să efectuați lucrări pregătitoare complexe:

1. Primiți o notificare scrisă de la antreprenor (vânzător) cu certificatul de finalizare atașat. Aceasta include și toate documentatie tehnica la obiectul OS.
2. Verificați obiectul înainte de a-l pune în funcțiune. Executarea acestei lucrări este încredințată unei comisii de lucru special create, care include reprezentanți ai tuturor părților. În această etapă se verifică documentația, se evaluează starea obiectului. Dacă este necesar, se întocmește o concluzie privind indisponibilitatea OS-ului pentru acceptare.
3. Întocmește și depune la departamentul de arhitectură o cerere de autorizare pentru punerea în funcțiune a OS (cladirea).
4. Efectuați un studiu complet al obiectului de către comitetul de acceptare, care întocmește certificatul de acceptare și emite un ordin de punere în funcțiune a echipamentului (obiectului).

1. De ce este necesară punerea în funcțiune a proprietății?
2. Procedura de punere în funcțiune
3. Înregistrarea actului

Orice mijloc fix achizitionat (echipament, spatiu, mobilier etc.) trebuie trecut in bilantul organizatiei. Dar înainte de a fi creditat, trebuie să vă asigurați că echipamentul funcționează și că respectă cerințele de reglementare și standardele de siguranță. Pentru a face acest lucru, o comisie specială, adesea în prezența unui reprezentant al furnizorului, efectuează o procedură de inspecție, care este oficializată printr-un act de punere în funcțiune.

De ce este necesară punerea în funcțiune a proprietății?

Procedura de transfer al mijloacelor fixe la locul de muncă ar trebui să fie stabilită de local reguli organizații, în special întreprinderi care utilizează echipamente complexe în producție.

1. Comisia certifică că proprietatea este utilă și gata de lucru.
2. Mijloacele tehnice trebuie să respecte standardele de siguranță și protecția muncii, ceea ce este confirmat de act. Lipsa acestui document poate duce la negativ consecinte juridice dacă are loc un accident la uzină.
3. Unii furnizori în contractul de furnizare includ o clauză cu privire la prezența lor în momentul despachetării și instalării echipamentului, care este o condiție pentru obligațiile vânzătorului de garanție.
4. Recepția proprietății după reparație (reconstrucție) și transferul acesteia în producție are loc, de asemenea, pe baza unui certificat de punere în funcțiune cu note corespunzătoare privind timpul de oprire temporară a echipamentului.

Procedura de punere în funcțiune

Sfat important pentru antreprenori: nu vă pierdeți timpul, chiar și cu sarcini simple de rutină care pot fi delegate. Treceți-i la freelanceri ai „Execute.ru”. Lucrare de calitate garantată la timp sau bani înapoi. Prețurile chiar și pentru dezvoltarea site-ului web încep de la 500 de ruble.

Procedura de transfer al proprietății la locul de muncă depinde de tipul și caracteristicile acesteia. Mijloacele fixe care nu sunt implicate în producție nu aparțin echipamentelor complexe și obiectelor cu risc ridicat (mobilier de birou și echipamente de birou, bunuri de uz casnic) nu necesită punerea în funcțiune în sensul acceptat al cuvântului.

Procedura de punere în funcțiune a mijloacelor fixe (nuanțe)

Pentru a primi un astfel de echipament, este suficient să inspectați și să semnați documentul de transfer de la:

• contabil șef;
• șeful departamentului la care se transferă mijlocul fix;
• depozitar, în cazul punerii în depozit a obiectului;
• persoană responsabilă care acceptă proprietatea pentru exploatare și depozitare.

Dacă organizaţia nu asigură înregistrare obligatorie actul de punere în producție pentru toate echipamentele fără excepție, în locul acestuia, poate fi folosit un document de acceptare și transfer al unui mijloc fix, pe care este suficient să se facă o notă despre data începerii funcționării.

În toate celelalte cazuri, introducerea mijloacelor fixe se realizează de către o comisie special formată. Această procedură, în funcție de tipul de echipament, poate include:

• inspecție pentru funcționalitate;
• evaluarea stării tehnice;
• controlul calității instalației;
• test de punere în funcțiune;
• confirmarea conformității caracteristicilor tehnice cu cerințele de siguranță;
• controlul disponibilității autorizațiilor;
• examinarea condiţiilor necesare funcţionării instalaţiei.

Înregistrarea actului

Concluziile comisiei sunt consemnate în documentul relevant. Nu există un eșantion unificat al actului de punere în funcțiune - acesta este întocmit în formă liberă. Documentul trebuie să conțină următoarele informații obligatorii:

• data inspectării obiectului și permisiunea de a începe lucrul;
• locul de examinare;
• date de identificare a echipamentului (nume, model, număr de serie);
• principalele caracteristici tehnice ale proprietății, perioada de utilizare;
• descrierea condițiilor de funcționare;
• alte informații esențiale.

Ultimul paragraf indică detaliile legate de specificul producției, caracteristicile funcționării unității, de exemplu, o concluzie privind siguranța la incendiu, conformitatea standardele sanitare etc. La multe întreprinderi, se obișnuiește, de asemenea, să se specifice locul de depozitare a proprietății (un anumit atelier, birou, depozit).

Actul poate fi întocmit ca document separat sau face parte integrantă din contractul de vânzare, contractul de furnizare, montaj și punere in functiune. Clauzele separate ale acordului se pot referi la act, legând termenii decontărilor reciproce, începutul perioadei de garanție de data semnării acestuia.

Anexele pot include documente justificative ( certificat tehnic, reguli de funcționare etc.). Actul executat este semnat de toți membrii comisiei și transferat la departamentul de contabilitate împreună cu cererile. De regulă, departamentul de contabilitate are propriul formular standard al actului în formă electronică, pe care îl folosește la înregistrarea mijloacelor fixe, prin urmare, în practică, versiunile pe hârtie și cele electronice ale documentului pot diferi.

Un formular standard al actului de punere în funcțiune poate fi descărcat aici.

Recepția și punerea în funcțiune a mijloace fixe

Mijloacele fixe ajung la organizație:

• de la fondatori pe seama contribuţiei la capitalul autorizat
• ca urmare a construcției
• prin cumpărarea contra cost
• prin donatie
• în baza unui acord de schimb

La primirea dreptului de proprietate asupra mijloacelor fixe în contabilitate în contul 08, se reflectă investițiile în active imobilizate. La punerea în funcțiune a mijloacelor fixe se formează costul inițial al mijloacelor fixe, care se contabilizează în contul 01 „Active fixe”.

Organizația poate primi active fixe, al căror preț este exprimat în unități convenționale. Deoarece pe teritoriul Federației Ruse, decontările se fac în ruble, dacă data valorificării imobilizării și data plății acestuia nu coincid, pot exista diferențe de schimb. În acest caz:

• o diferență negativă crește costul de achiziție a unui mijloc fix - Dt 08.x Kt 60, Dt 19.x Kt 60.
• o diferență pozitivă reduce costul de achiziție a unui mijloc fix - valoarea scăderii este inversată prin înregistrarea: Dt 08.x Kt 60, Dt 19.x Kt 60.

Punerea în funcțiune se efectuează pe baza unui ordin scris (instrucțiuni) a șefului organizației.

În plus, în departamentul de contabilitate, se întocmește un Act de acceptare și transfer al mijloacelor fixe sub următoarele forme: Nr. OS-1, Nr. OS-1a (pentru punerea în funcțiune a clădirilor și structurilor), Nr. OS-1b (cu punerea în funcțiune simultană a mai multor mijloace fixe).

Obiectele acceptate se iau în calcul în fișele de inventar după formularele: Nr. OS-6, Nr. OS-6a (pentru un grup de obiecte). Registrul de inventar în formularul nr. OS-6b este destinat contabilității la întreprinderile mici.

Costul inițial al mijlocului fix contribuit ca aport la capitalul autorizat al organizației este valoarea sa monetară, convenită de fondatorii (participanții) organizației, care este determinată de clauza 9 PBU 6/01.

Un mijloc fix poate fi primit de o organizație în baza unui acord de donație (gratuit). Nu trebuie uitat că cadourile nu sunt permise în relațiile dintre organizațiile comerciale, cu excepția cadourilor obișnuite, a căror valoare nu depășește trei mii de ruble, care este stabilit prin alineate. 4 p. 1 art. 575 din Codul civil al Federației Ruse. Costul inițial al unui mijloc fix primit gratuit de o organizație este valoarea sa actuală de piață la data acceptării contabilității ca investiții în active imobilizate (clauza 10 PBU 6/01).

Dacă o organizație primește active fixe în temeiul unui acord, a căror plată este prevăzută în fonduri nemonetare, atunci costul inițial al unui astfel de obiect este format în conformitate cu normele clauzei 11 PBU 6/01. În acest caz, costul inițial este valoarea valorilor transferate sau care urmează să fie transferate de organizație. Valoarea acestor obiecte de valoare se bazează pe prețul la care, în circumstanțe comparabile, o entitate ar determina în mod normal valoarea unor obiecte de valoare similare.

În cazul în care este imposibil să se stabilească valoarea obiectelor de valoare transferate sau care urmează să fie transferate, costul imobilizării primite în baza contractului de schimb este determinat pe baza costului la care proprietatea similară este achiziționată în circumstanțe comparabile.

Dacă organizația își folosește produsele comerciale ca active fixe, atunci, după cum urmează de la punctul 26 Instrucțiuni N 91n, costul inițial al mijloacelor fixe se determină pe baza costurilor reale asociate producției acestor mijloace fixe. Contabilitatea și formarea costurilor pentru producerea mijloacelor fixe se efectuează în modul stabilit pentru contabilizarea costurilor tipurilor corespunzătoare de produse fabricate de această organizație.

№	Conținutul operațiunii	Debit	Credit
1. A primit mijloace fixe de la fondatori
1.1.	S-a format datoria fondatorilor pe depozite	75-1
1.2.	A primit active fixe în contul aportului la capitalul autorizat	75-1
1.3.
2. Mijloace fixe construite
2.1. în mod contractual(constructia este realizata de o firma externa)
2.1.1.	Costul lucrărilor contractuale a fost format
2.1.2.	S-a luat în considerare costul lucrărilor contractuale
2.2. într-un mod economic (organizația se construiește singură)
2.2.1.	Radiate materiale de construcție
2.2.2.	Salariul acumulat muncitorilor în construcții
2.2.3.	Obiectul mijloacelor fixe a fost dat în exploatare
3. Mijloace fixe achiziționate
3.1. nu necesita instalare
3.1.1.	Acumulat către furnizor în cont
3.1.2.	Costuri de transport incluse	76,60,23…
3.1.3.	Obiectul mijloacelor fixe a fost dat în exploatare
3.2. care necesită instalare
3.2.1.	Acumulat către furnizor pentru echipament
3.2.2.	Echipamentul a fost predat pentru instalare
3.2.3.	Costuri de instalare percepute	10,70,69…
3.2.4.	Obiectul mijloacelor fixe a fost dat în exploatare
4. Mijloace fixe primite gratuit
4.1.	Mijloace fixe acceptate pentru contabilitate (contul 91)
4.2.	Mijloace fixe acceptate pentru contabilitate (contul 98)	98-2
4.3.	Amortizarea mijloacelor fixe acumulate (contul 98)	20 02	98-2 91
5. A primit active fixe în baza unui acord de schimb
5.1.	Materiale implementate în baza unui acord de troc
5.2.	Scoate din costul materialelor
5.3.	Activ fix capitalizat
5.4.	Compensați costul materialelor și al activelor fixe
5.5.	Obiectul mijloacelor fixe a fost dat în exploatare

Punerea în funcțiune a mijloacelor fixe este o dovadă documentară a gradului de pregătire a proprietății pentru utilizarea prevăzută. Pentru a aranja corect acest proces pe conturi contabilitate, trebuie să cunoașteți câteva dintre nuanțele care vor fi discutate în acest articol.

OS intră în organizație în diferite moduri: pot fi cumpărate, construite, achiziționate prin schimb sau sub formă de aport la capitalul autorizat, putând fi și primite gratuit. În funcție de modul în care au intrat în organizație, BU reflectă chitanța și face înregistrări pentru punerea în funcțiune a mijloacelor fixe:

Cablajul merită o atenție deosebită - mijloacele fixe care necesită instalare au fost puse în funcțiune. Pentru înregistrarea unor astfel de mijloace fixe, în evidențele contabile se utilizează contul 07. Utilizarea sa este cea mai relevantă în firmele implicate în construcții. Contul de debit reflectă costul echipamentului primit și costul livrării acestuia. În cazul unui împrumut, costul echipamentului predat pentru instalare este anulat în debitul contului 08. Salariu muncitori, costul muncii organizație terță(dacă instalarea a fost efectuată de o echipă angajată) - acestea și alte costuri de instalare sunt luate în considerare în componență investitii de capital. După ce se formează costul inițial al mijlocului fix se întocmește afișarea punerii în funcțiune a mijlocului fix: Dt 01 Kt 08.

Cum se pune în funcțiune corect sistemul de operare: documente și data acceptării în contabilitate

Pentru a documenta procesul de punere în funcțiune a mijloacelor fixe, întreprinderile pot folosi formularele standard nr. OS-1 (a, b) sau pot dezvolta independent forma acestui document. Este important ca actul să conțină toate detaliile necesare:

• data și numărul;
• informații despre organizația care transferă sistemul de operare;
• date despre întreprinderea care primește obiectul;
• informatii contabile: cost initial, durata de viata utila etc.;
• caracteristică mijlocului fix etc.

Pentru a determina starea de pregătire a unității pentru funcționare, managerul emite un ordin de creare a unei comisii speciale. Membrii săi vor concluziona cu privire la conformitatea OS specificații sau nevoia de îmbunătățire. Și pe baza datelor primite, comisia face o concluzie și o reflectă în act.

Adesea, contabilul se confruntă cu întrebarea: cum să pună în funcțiune un mijloc fix pe care organizația nu intenționează să îl folosească încă? Pentru a răspunde, trebuie să decideți care este considerată data punerii în funcțiune a mijloacelor fixe.

Această dată este ziua în care mijlocul fix este complet gata de utilizare, indiferent de momentul în care începe efectiv să funcționeze. La urma urmei, este necesar să se acumuleze amortizare pe BU OS creditat în conturi. Iar până la punerea în funcțiune a obiectului mijloacelor fixe nu se va putea acumula amortizare.

În plus, reflectarea intempestivă a obiectelor în mijloacele fixe denaturează valoarea acestora, ca urmare, baza impozabilă pentru impozitul pe proprietatea corporativă este subestimată. O astfel de încălcare duce la amenzi de la oficiu fiscal, prin urmare, punerea în funcțiune a OS fără motive temeinice nu poate fi amânată.

Cum se reflectă în contabilitate mijloacele fixe care nu sunt imediat puse în funcțiune

Nu toate sistemele de operare care intră în organizație sunt imediat utilizabile. Unele dintre ele necesită instalare și alte lucrări pentru a le aduce într-o stare adecvată pentru funcționare.

Astfel, poate apărea o situație în care mijloacele fixe au intrat în organizație într-o perioadă, și s-au reflectat ulterior în contul 01. Pentru ca inspectorii de la fisc să nu aibă întrebări, este necesar să se documenteze indisponibilitatea obiectului OS pentru utilizare. Astfel de documente sunt acte de instalare și punere în funcțiune a echipamentelor, contracte de muncă, facturi de achiziție de componente.

Dacă instalațiile sunt potențial gata de funcționare, dar mijloacele fixe nu au fost încă puse în funcțiune, este recomandabil să le reflectați separat în evidențele contabile. Pentru a face acest lucru, sunt deschise două subconturi pentru contul 01: primul va reflecta mijloacele fixe care sunt gata de utilizare, dar care nu sunt încă puse în funcțiune, iar al doilea - proprietate în funcțiune.

Inregistrare contabila, care reflectă acceptarea sistemului de operare în acest caz, arată astfel:

• Dt 01 subcontul „Mije fixe într-un depozit (în stoc)” Kt 08.
• Postarea „OS pus în funcțiune” ar fi următoarea:
• Dt 01 subcontul „Mije fixe în exploatare” Kt 01 „Mije fixe în stoc (în stoc)”.

Rezultate

Procesul de reflectare a punerii în funcțiune a mijloacelor fixe în conturile BU are o serie de caracteristici. Acestea trebuie cunoscute și luate în considerare pentru a nu se impune sancțiuni organizației de la inspectoratul fiscal.

Contabilitatea mijloacelor fixe nu este prea complicată. De aceea este adesea trecută cu vederea. Cu toate acestea, trebuie reținut că există o serie de puncte și proceduri importante care trebuie respectate pentru a evita eventualele necazuri și neînțelegeri.

Acestea pot include, de exemplu cerințe furnizor despre prezența unui reprezentant al furnizorului (producătorului) la momentul despachetării și instalării mijlocului fix. În acest caz, compania cumpărătoare poate pierde cu ușurință garanția produsului. Consecințele și mai nefericite pot duce la punerea în funcțiune a mijloacelor fixe fără a efectua procedurile necesare relativ verificarea conformitatii cu standardele de siguranta si protectia muncii. Dacă are loc un accident la locul de muncă, conducerea întreprinderii poate fi trasă la răspundere.

Pentru a „dormi bine”, procedura de punere în funcțiune a mijloacelor fixe trebuie întocmită sub forma unei instrucțiuni (comandă, regulament), să țină cont de aceste aspecte și să fie adusă la cunoștința angajaților printr-un ordin de afacere. Prin urmare, vă sugerez să vă familiarizați cu versiunea unor astfel de instrucțiuni, ceea ce vă va ajuta să evitați potențialele probleme.

Procedura de punere în funcțiune a mijloacelor fixe

Introducere

Această procedură reglementează regulile și succesiunea punerii în funcțiune a mijloacelor fixe și reflectarea datelor tranzacții de afaceriîn contabilitate.

Punerea în funcțiune a mijloacelor fixe se documentează pe baza facturii de primire și a actului de punere în funcțiune a mijloacelor fixe. Evenimentele de primire a unui element de imobilizari de la un furnizor trebuie inregistrate exclusiv ca inregistrare a elementelor de imobilizari in contul 152 de contabilitate. Punerea în funcțiune a mijloacelor fixe se efectuează exclusiv pe baza actului de punere în funcțiune a mijloacelor fixe ( formular de tip OZ-1, aprobat de Ministerul Statisticii al Ucrainei la 29 decembrie 1995).

Costul inițial al mijloacelor fixe

Baza creditării în bilanțul unui obiect contabil ca obiect al mijloacelor fixe este actul de acceptare și transfer (punerea în funcțiune) a mijloacelor fixe.

Mijloacele fixe sunt creditate în bilanțul întreprinderii la costul lor inițial, constând în urmatoarele cheltuieli:

· sume plătite furnizorilor și antreprenorilor pentru echipamente, unelte, stocuri și alte active imobilizate, pentru lucrări de proiectare și sondaj finalizate și de construcție și instalare (excluzând impozitele indirecte);

Contabilitatea achiziției de mijloace fixe care necesită lucrări de construcție și instalare se efectuează inițial prin contul 205, din care materialele sunt creditate în contul 1522.

Costul inițial al mijloacelor fixe, pentru care sunt determinate obligații suma totală, se determină prin alocarea acestei sume proporțional cu valoarea justă a unui element individual de imobilizări corporale.

Costul inițial al activelor imobilizate contribuite la capitalul autorizat al întreprinderii este valoarea lor justă convenită de către fondatorii (participanții) întreprinderii, ținând cont de costurile indicate mai sus:

D46 K40 Active imobilizate transferate la capitalul autorizat

D152 K46 Mijloace fixe primite la întreprindere

D10x K152 Mijloace fixe puse în funcțiune

Valoarea mijloacelor fixe convenite de fondatori (participanți) se reflectă în debitul contului de înregistrare a datoriei fondatorilor (participanților) întreprinderii pentru aporturi la capitalul autorizat în corespondență cu contul pentru capitalul autorizat. Încasarea mijloacelor fixe se reflectă în debitul contului de mijloace fixe și rambursarea (reducerea) datoriei fondatorilor.

Costul inițial al obiectelor transferate la mijloace fixe din active circulante, mărfuri, produse finite etc., este costul acestora, determinat în conformitate cu Reglementările contabile (standardele) 9 „Stocuri” și 16 „Cheltuieli”.

Costul inițial al activelor fixe evaluate în valută este determinat în unitatea monetară a Ucrainei la cursul de schimb al Băncii Naționale a Ucrainei în modul prevăzut de Regulamentul contabil (standard) 21 „Impactul modificărilor cursurilor de schimb”

Procedura de efectuare a tranzacțiilor în contabilitate
privind valorificarea mijloacelor fixe

Valorificarea mijloacelor fixe se realizează în următoarea ordine.

Faptul de primire a mijloacelor fixe la depozit se emite printr-o factură de intrare. Pentru a face acest lucru, în programul 1C-Enterprise, este creat un document „Recepția de bunuri și servicii”. Tipul de operare „Echipament”. Nomenclatorul mijloacelor fixe se introduce în fila „Echipamente”. Conturi corespunzătoare - D1521.

La achiziționarea de bunuri, materiale, materii prime, în scopul modernizării ulterioare a mijloacelor fixe, se folosește documentul de afișare „Recepție bunuri și servicii”, tip de operațiune „Obiecte de construcții”. Nomenclatura este introdusă în fila „Obiecte de construcție”. Conturi corespunzătoare - D1522.

La achiziționarea de imobilizări corporale imobilizate (MNMA) de valoare mică, se creează un document de înregistrare „Recepție de bunuri și servicii”, tipul de operațiune este „Echipament”. Contul corespondent - 1531. Caseta de selectare „Luați în considerare ca stoc în NU” este obligatorie (Pozitul declarației fiscale - „Poziție de creștere-pierdere a echipamentelor de inventar în depozite”). Punerea în funcțiune se realizează prin documentul „Transferul în exploatare a unui preț mic”.

În timpul recepției de mijloace fixe de la furnizor, persoana care acceptă mijloacele fixe este obligată să verifice disponibilitatea:

Fișa tehnică a produsului

Card de garanție al furnizorului (vânzătorului)

Conformitatea denumirii, numărului de serie al produsului cu parametrii specificați în fișa tehnică

Denumirea mijloacelor fixe, care sunt creditate în bilanţ, se stabilesc în conformitate cu denumirea elementului de mijloc fix specificat în paşaportul tehnic. În acest caz, acest nume trebuie convenit:

· In cazul postarii de echipamente informatice, de birou si aparate electronice - cu seful departamentului IT

În cazul postării echipamentelor, mașinilor și mecanismelor de producție - cu un specialist în eficiența producției

În cazul detașării transportului auto - la șeful departamentului transport

În alte cazuri - cu șeful departamentului de logistică

ÎN caz general denumirea mijloacelor fixe înființat după cum urmează: <Основное наименование - существительное><Дополнительное наименование - прилагательное><Модель и наименование>.

Exemple: Scaun de birou „Președinte”, Mașină de șlefuit ХШ4-28

Detașarea în grup a mijloacelor fixe ar trebui efectuată numai în ultimă instanță, atunci când nu este posibilă stabilirea valoarea justă obiecte incluse în grupul mijloacelor fixe. Este necesar să se evite valorificarea mijloacelor fixe, care ulterior pot fi divizate și utilizate separat. Exemplu: „Set de mobilier”.

Valorificarea mijloacelor fixe se realizează atât în ​​gestiune, cât și în contabilitate. Ordinea unor astfel de acțiuni determină Contabil șefîntreprinderilor.

Procedura de înregistrare
actul de punere în funcţiune a mijloacelor fixe

Se stabilește următoarea procedură de emitere a actului de punere în funcțiune a mijloacelor fixe.

Pentru mijloacele fixe legate de mobilier de birou, aparate electronice de birou, dotări casnice care nu sunt implicate în procesele de producție, nu sunt obiecte de pericol sporit și nu necesită eliberarea autorizațiilor de punere în funcțiune, se semnează actul de punere în funcțiune a mijloacelor fixe:

·Contabil șef

Şeful departamentului în care va fi operat mijlocul fix

Persoana care a păstrat obiectul mijlocului fix (magazinul) înainte de punerea în funcțiune a obiectului

Persoana care acceptă exploatarea mijlocului fix (persoana responsabilă pentru siguranța acestuia)

In alte cazuri se semnează actul de punere în funcțiune a mijloacelor fixe, cu excepția persoanelor enumerate mai sus comision, care este obligat să verifice disponibilitatea tuturor permiselor și să se asigure că toate conditiile necesare. Dacă este necesar, sau dacă există o procedură specială de punere în funcțiune a unui obiect de mijloace fixe, formularul de hârtie al documentului de punere în funcțiune a obiectului poate diferi de cel standard. În acest caz, în program de contabilitate se utilizează forma electronică a documentului standard, iar în documente primare se ia în considerare documentul semnat.

Dacă împreună cu mijlocul fix este atașată documentația de însoțire (pașaport tehnic), atunci când obiectul este pus în funcțiune, o fotocopie a uneia sau mai multor pagini ale pașaportului obiectului este transferată departamentului de contabilitate, care oferă informații despre caracteristicile de identificare ale obiectului. (denumire corectă, număr de serie, model, caracteristici tehnice, durata de viață).

Actul de punere în funcțiune a mijloacelor fixe se efectuează numai dacă actul de punere în funcțiune este corect executat și, dacă este necesar, disponibilitatea avizelor.

Concomitent cu punerea în funcțiune, departamentul de contabilitate atribuie un număr de serie obiectului de mijloc fix, care este apoi utilizat în scopuri de inventariere.

În programul „1C-Enterprise 8.1” punerea în funcțiune a mijloacelor fixe se realizează prin două documente „Punerea în funcțiune a mijloacelor fixe”. Un document este pentru acumularea ulterioară a deprecierii liniare în contabilitatea de gestiune, iar al doilea document este pentru acumularea ulterioară a deprecierii fiscale în contabilitate.

Atât în ​​management, cât și în contabilitate în documentul „Punerea în funcțiune a OS”, în funcție de locația stocării OS, se stabilește o metodă adecvată reflectarea cheltuielilor cu amortizarea(selectați în fila „General”).

Metodele de amortizare în gestiune și contabilitate sunt diferite. Pentru contabilitate – metoda de amortizare este „taxă”. În contabilitatea de gestiune - „liniar” cu indicarea obligatorie a duratei de viață utilă și a valorii de salvare.

O condiție prealabilă pentru completarea documentului „Punerea în funcțiune a sistemului de operare” sau „Transferul unei valori scăzute în exploatare” este o indicație a locului de depozitare (exploatare) a obiectului mijlocului fix - un depozit, sediu, loc de producție sau alt loc .