Posibilitatea copierii actelor de lucru finalizate de la un deviz la altul. Exemple de documente standard la pregătirea devizelor Crearea unui certificat de finalizare a lucrărilor într-un deviz mare

Există „documente de deviz alternative”, vă rugăm să comandați dacă doriți. Mostre de formulare de documente sunt utilizate în principal pentru uz intern pentru a vizualiza în detaliu și a calcula costurile incluse în documentația de deviz. Acestea elimină necesitatea de a utiliza un calculator și au orice cunoștințe aprofundate de bugetare.

Exemple de estimări și calcule pentru construcție, reparație și instalare:

Exemplele și documentele eșantion sunt prezentate cu titlu provizoriu și, prin urmare, servesc drept ghid pentru înțelegerea activității efectuate. Toate cerințele pentru documentația și actele de deviz sunt indicate în scrisoare și apoi convenite cu noi.

Forme standard de documente (eșantion) pentru construcție:

Ajutor pe formularul KS3
Declarație defectuoasă (notă de cantități)
Calcul estimativ consolidat (SSR)
Estimarea obiectului (OS)
Lista resurselor (calculul necesarului de materiale)
Calcul estimativ local (LS)
Costuri pentru munca în Excel

Programul Grand Estimate vă permite să generați orice tipuri de estimări care sunt de obicei utilizate la calcularea costului construirii unei instalații. Avantajul programului este multiplicitatea funcțiilor, interconectarea rezultatelor intermediare și a datelor. Este suficient să creați pur și simplu un obiect Nou, pentru care apoi puteți salva toate informațiile necesare. Inclusiv utilizarea aplicației, este posibilă generarea unui Certificat de Terminare a Lucrării. În același timp, este mai întâi important să înțelegeți cum se întâmplă acest lucru și ce caracteristici are acest tip de fișier.

Caracteristici principale

Un certificat de finalizare a lucrărilor este un document care reflectă o listă completă de costuri care se referă la o perioadă specificată pentru obiectul de interes. Actul calculează costurile plătirii lucrătorilor, achiziționării materialelor și închirierii echipamentelor. Aici este indicat doar costul real al ceea ce a fost deja făcut (materiale cheltuite). Pe baza acestor informații va fi generat în viitor Certificatul de acceptare a muncii. De asemenea, se poate compara devizul prealcătuit, bugetul planificat cu calculele efective, pentru a justifica apoi eventualele discrepanțe.

Punct tehnic

Pentru a genera un Certificat de Lucrare Finalizată în Grand Estimare, va trebui să mergeți la obiectul de interes (cel pentru care este generat), apoi să selectați Adăugați și să indicați „Certificat de Lucrare Finalizată”. În continuare, va trebui să introduceți datele pentru care va fi compilat.

Cel mai adesea, pentru comoditate, se obișnuiește să se genereze astfel de acte lunar, pentru a crea ulterior o estimare finală pentru obiect pe baza acestora.

Formarea anumitor tipuri de documente

Particularitatea Grand Estimate este că programul vă permite să generați datele necesare și anexele de documentație pe baza estimărilor compilate anterior. Pentru a face acest lucru, se selectează formularul necesar, apoi se efectuează manipulările necesare cu fișierul, rezultatul căruia este obținerea tipului dorit. Pe baza Certificatului de Finalizare primit, este posibilă generarea multor tipuri diferite de documente conexe care sunt obligatorii din punct de vedere contabil sau pur și simplu necesare pentru o evaluare mai completă a costului obiectului.

Cele mai frecvente solicitări includ:

• KS-2. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați fișierul de interes, să setați „Creare act”, apoi să închideți fereastra de execuție a sarcinii. După aceasta, datele primite sunt copiate în devizul local și exportate. Casetele de validare sunt plasate în acele câmpuri care ar trebui să apară în rezultatele actului. Fișierul generat este salvat în baza de date a programului și poate fi transferat pe un computer.
• Formularul M-29. Format din KS-2. Pentru a face acest lucru, trebuie să marcați zona cu valori interesante și să setați Export la M-29. Un secret practic: dacă încerci să faci asta din estimarea inițială, vei primi o eroare.
• KS-3. Certificat de lucru efectuat și costuri pentru instalație. Este generat automat, ceea ce simplifică foarte mult munca estimatorilor. Pentru a genera un astfel de fișier, trebuie să completați: Fișiere/Formulare/Generați un certificat folosind formularul KS-3. Apoi, documentul primit va fi salvat într-un folder pentru obiect. Un document este generat pe baza Certificatului de Finalizare, deci trebuie mai întâi exportat în baza de date.
• Pentru a selecta echipamentul separat, trebuie să definiți tipul ca Tip de lucru pentru fiecare calcul care ar trebui să fie luat în considerare pentru acest parametru. Inițial, puteți adăuga pur și simplu secțiunea Echipamente. În calculele finale, suma va fi dată automat pentru toate categoriile pentru care este specificat acest parametru.
• Declarație de resurse. Adesea trebuie evidențiat ca un document separat, astfel încât să fie posibil să se vadă direct costurile materialelor. Uneori, acest lucru se face în etapa inițială a calculelor, deoarece costul achizițiilor poate diferi semnificativ în funcție de momentul în care este finalizată construcția, deci va fi mai convenabil să corectați prețurile într-un document separat. Inițial, acesta este deja format în deviz în sine (secțiunea dinaintea totalurilor). Pentru a vedea informații detaliate, trebuie doar să faceți clic pe pictograma plus din stânga numelui. Dacă trebuie să afișați aceste calcule într-un fișier separat, atunci trebuie să selectați Formulare de eșantion/Resurse după estimare/Fișier cu prețuri curente. Documentul primit va fi salvat automat în secțiunea pentru acest proiect de construcție.
• Lista cantităților. Vă permite să evaluați prețurile pentru lucrările efectuate pe obiectul de interes și, de asemenea, pe baza parametrilor de construcție, să determinați ce volume aproximative vor fi necesare pentru a finaliza sarcina. De obicei, acest tip de calcul este deja generat în documentele utilizatorului. Dacă nu, atunci trebuie doar să bifați caseta și să reîmprospătați pagina. În continuare, se va genera declarația pe baza devizului final, după care, dacă este necesar, poate fi descărcată din baza de date.
• Declarație defectuoasă. Aproape întotdeauna se formează exact în același mod ca enunțul cantităților (de obicei sunt identificate în multe surse). Cu toate acestea, în practică, mulți preferă să întocmească un act manual după inspecția directă a obiectului. De asemenea, puteți introduce în Grand Estimare toate informațiile despre ce fel de lucrări la instalație vor trebui efectuate, care sunt volumul și costul acesteia, în funcție de starea structurii și de gradul de deteriorare.
• Materialul clientului. Uneori, anumite materiale și resurse pot fi furnizate pentru lucru de către client însuși. În acest caz, acestea trebuie evaluate scăzând această sumă din costul final al obiectului. Pentru a face acest lucru, în coloana Lucrați cu resurse, trebuie să notați că acestea sunt materiale pentru clienți. Costul acestora va fi dedus din calculul final.
• KS-6a. Este format pe baza datelor KS-2. Este un jurnal al muncii efectuate, care se întocmește pe baza volumelor de muncă declarate inițial și a prețurilor pentru acestea pentru obiect. În momentul formării, costul poate fi ajustat din cauza creșterii prețurilor și a inflației (observat adesea în cazurile în care construcția durează mult timp). Datele sunt introduse aici în mod cumulativ. Pe baza acestui fișier, în cele din urmă va fi generat un certificat de acceptare a muncii. Pentru a obține acest document, trebuie să selectați fișierul dorit sau anumite coloane într-unul deja deschis și apoi să setați parametrul de formare KS-6a.

Posibile dificultăți

Dacă, totuși, apar dificultăți la generarea Certificatului de Terminare a Lucrării, puteți utiliza întotdeauna instrucțiunile detaliate furnizate în setările Grand Estimate. Folosind cartea de referință, puteți găsi cu ușurință răspunsul la întrebarea dvs., puteți vizualiza capturi de ecran ale paginii sau un tutorial video cu recomandări pas cu pas despre cum să creați un anumit fișier de care aveți nevoie.

De fapt, nu vor apărea dificultăți deosebite dacă citiți cu atenție parametrii solicitați, numele coloanelor și butoanelor, dar un anumit inconvenient este diferența dintre versiuni. Adică, celor care sunt obișnuiți să lucreze în versiunile originale ale Grand Estimate le poate fi oarecum dificil să lucreze în cele mai recente versiuni.

Întocmirea și completarea ulterioară a unui deviz este considerată pe bună dreptate cea mai importantă etapă a oricărei lucrări de construcție sau reparație. În cele mai multe cazuri, proiectarea unei clădiri sau structuri se finalizează prin întocmirea documentației de deviz. În cazul efectuării unor lucrări mici, de exemplu, reparații sau finisare, atunci când proiectul nu este în curs de dezvoltare, este necesară și o estimare. Acest lucru se explică prin faptul că servește ca informații inițiale pentru elaborarea multor documente conexe necesare și importante pentru organizarea eficientă a muncii, în special, un program de lucru și un program de livrare pentru materialele și mecanismele necesare.

Întocmirea estimărilor va deveni un proces mult mai simplu dacă încredințați această sarcină unor profesioniști.

Formular și eșantion de estimare pentru muncă

În esență, documentul în cauză constă din două părți:

• calculul costurilor directe, care se determină pe baza prețurilor din anul 2001 și se transformă în prețuri curente prin înmulțirea cu indicele de creștere a prețurilor corespunzător, stabilit trimestrial. Costurile directe constau din următoarele elemente:
  • costul materialelor;
  • salariul de bază al lucrătorilor;
  • costuri pentru EMM (exploatarea mașinilor și mecanismelor necesare executării lucrărilor), inclusiv salariul mașinilor;
  • calculul cheltuielilor generale și al profitului estimat, realizate ținând cont de standardele în vigoare la momentul întocmirii devizului.

Dezavantajul acestei metode este că prețurile din 2001 utilizate atunci când se utilizează adesea nu țin cont de realitățile de astăzi, deoarece la momentul compilarii multe tehnologii și materiale pur și simplu nu existau. Cu toate acestea, pentru construcția de facilități bugetare și majoritatea proiectelor private de construcții mari, nu există astăzi nicio alternativă la metoda indicelui de bază.

Cum să faci o estimare pentru muncă

Ca exemplu de formă simplificată de deviz pentru renovarea unei camere, puteți oferi următorul tabel.

	Numele lucrării			Pret pe unitate	Costul muncii
	Demontarea partițiilor
	Scoaterea ușii balconului
	Construcție de pereți despărțitori din blocuri de spumă
	Tencuirea pereților și pereților despărțitori
	Chit, grund și vopsit suprafețe tencuite
	Montaj usi de balcon
	Tencuirea pantelor ușilor și ferestrelor
	Chit, grund și vopsire pante de ferestre și uși
	TOTAL conform estimării				139 080=

Importanța pregătirii și executării competente a devizelor

După cum sa menționat deja, completarea unei estimări vă permite nu numai să obțineți o sumă aproximativă pe care o va costa construcția sau o anumită cantitate de muncă. Aceasta valoare este necesara pentru a determina pretul contractual al unui obiect sau al unei etape de lucrare, atat pentru client sau investitor, cat si pentru antreprenor, adica producatorul direct.

Dar pe lângă acest scop funcțional direct, o estimare competentă și modelată vă va permite să planificați lucrarea în așa fel încât să fie finalizată cât mai repede și la un cost mai mic. În plus, devizul ajută și la determinarea necesarului de materiale necesare, care, în combinație cu programul de lucru, ne va permite să dezvoltăm un program de livrare a acestora.

Obiectivele principale ale devizului

Elaborarea și completarea unei estimări vă permite să rezolvați trei sarcini cele mai importante simultan, cu care se confruntă întotdeauna orice contractant și client:

• determinarea costului construcției sau efectuarea oricărei lucrări. În condiții moderne, prețul estimat este cel mai important parametru, vital pentru toți participanții la procesul de construcție. Clientul este interesat să nu plătească în exces, iar antreprenorul este interesat să primească o recompensă decentă pentru muncă. Un deviz bine pregătit vă permite să țineți cont de dorințele ambelor părți și să obțineți o sumă care se potrivește tuturor;
• elaborarea unui plan calendaristic. Momentul de construcție a unei clădiri sau de finalizare a oricărei lucrări nu este adesea mai puțin important pentru client decât costul acestuia. De asta depind livrarea la timp a obiectului și, firește, primirea compensației, eventual cu bonus. Un deviz de lucrare, realizat conform eșantionului, oferă constructorilor toate informațiile necesare pentru elaborarea unui program;
• elaborarea unui grafic de aprovizionare cu materiale. Când devizul este completat corect, devine clară nevoia de materiale și mecanisme, ceea ce, în combinație cu planul calendaristic, face posibilă întocmirea unui alt document care este important pentru buna funcționare a constructorilor - un program de aprovizionare cu materiale. Organizațiile de construcții care operează eficient nu achiziționează materiale pentru întregul proiect deodată - acest lucru pur și simplu îngheață bani care ar putea fi cheltuiți mult mai eficient pentru ceva mai important în acest moment și necesită, de asemenea, costuri semnificative pentru depozitare etc. De asemenea, orice timp nefuncțional al echipamentelor și lucrătorilor este extrem de neprofitabil, ceea ce este plin de costuri suplimentare la fel de serioase.

Drept urmare, putem spune următoarele: întocmirea unei estimări vă permite nu numai să înțelegeți costul construcției sau o etapă separată de lucru, ci și să planificați eficient implementarea acestora.

Metoda indicelui de bază de întocmire și completare a estimărilor

Există mai multe metode diferite de generare a costurilor estimate. La construirea de obiecte mari, atunci când completarea estimărilor are loc ca parte a dezvoltării proiectului, metoda indexului de bază este aproape întotdeauna utilizată. În acest caz, pentru calcule se folosesc standardele de estimare din 2001 și indici de conversie la prețurile curente.

Formular de deviz simplificat

Destul de des, mai ales atunci când construcțiile sau reparațiile sunt efectuate pe cont propriu sau pe proiecte mici, se folosește o formă de estimare mai simplă, care constă doar în calcularea costurilor directe. Conține o listă cu domeniul de activitate și prețurile pentru acestea, care pot fi împărțite în aceleași componente ca în versiunea descrisă mai sus: salariul muncitorilor, costul materialelor și, dacă este necesar, costurile mașinilor și mecanismelor. În acest caz, formularul de estimare, după ce a fost completat și completat, va arăta așa cum se arată în fotografia următoare:

La întocmirea și completarea unei astfel de versiuni simplificate a devizului, profitul antreprenorului este stabilit pe baza negocierilor sale cu clientul sau investitorul în construcții.

Forma de estimare a obiectului pentru performanța muncii

Destul de des, mai ales la construirea de obiecte mari, se întocmesc simultan mai multe așa-numite estimări locale, adică calcule separate pentru fiecare tip de lucru efectuat. În acest caz, pentru a obține costul total al construcției, acestea sunt combinate într-o estimare generală a obiectului, a cărui formă de eșantion este prezentată în fotografia următoare.

Estimarea obiectului

Elaborarea și completarea unui deviz de proiect vă permite să reuniți toate informațiile despre instalația în construcție, chiar și atunci când etapele individuale ale construcției acesteia sunt efectuate de diferiți contractori. Adesea, estimările locale sunt calculate și de ei. Prin urmare, rezumarea tuturor datelor disparate este extrem de importantă pentru orice client sau investitor.

Programe pentru intocmirea si completarea devizelor

În prezent, există multe programe care sunt utilizate în pregătirea estimărilor. Cu un anumit grad de convenție, acestea pot fi împărțite în două grupuri:

Gratuit. Sunt postate online pe resurse tematice. Sunt disponibile gratuit.

Profesional. Folosit pentru lucru de către specialiști. Pentru a utiliza, trebuie să achiziționați un kit de distribuție al produsului de serviciu.

În primul caz, nu este nevoie în mod special de a descrie programe, deoarece apar aproape constant, având parametri similari:

• capacitatea de a efectua cele mai simple calcule;
• lipsa actualizării cadrelor de reglementare (dacă acestea există);
• funcționalitate minimă.

Programele profesionale de estimare sunt utilizate mult mai activ, deoarece fără ele este aproape imposibil să compilați documentație de înaltă calitate pentru orice obiect mare. Cele mai populare produse în acest moment sunt următoarele:

GRAND estimare

Potrivit experților, cel mai utilizat program de estimare. Avantajele sale sunt capacitatea de a automatiza întregul complex de lucru de estimare, viteza de a face modificări cadrului de reglementare și suportul tehnic eficient al produsului.

Smeta.ru

Singurul program care concurează cu adevărat cu GRAND Estimare descris mai sus. Principalul avantaj al produsului este ușurința în utilizare, ceea ce vă permite să lucrați cu acesta fără a avea cunoștințele profesionale ale unui estimator.

1C: Antreprenor (sau 1C: Managementul organizației de construcții)

Aceste programe nu sunt pur bugetare. Cu toate acestea, ele sunt destul de populare datorită faptului că 1C este folosit pentru contabilitate la marea majoritate a întreprinderilor rusești, inclusiv în cele de construcții. Produsele software în cauză ajută la întocmirea documentației necesare pentru deviz, fiind integrate în sistemul unificat de management al muncii al companiei;

Turbo estimator

Programul este ușor de învățat și utilizat, dar are o funcționalitate destul de serioasă. Nu este folosit la fel de des în comparație cu GRAND Smeta și Smeta.ru.

WinSmeta, Rick și Bagheera

Produse software a căror popularitate maximă este în trecut. Cu toate acestea, un anumit număr de estimatori profesioniști continuă să le folosească, ceea ce se explică printr-o serie de avantaje incontestabile: funcționalitate largă, capacități de editare, ajustări etc.

Greșeli de bază la întocmirea devizelor

Există mai multe tipuri principale de erori care apar la elaborarea și prelucrarea estimărilor în practică. Cele mai tipice sunt următoarele:

Eroare 1. Detaliu insuficient sau mărirea excesivă a devizului. Orice deviz bine scris trebuie să conțină o listă completă și volumul lucrărilor efectuate și, în consecință, prețurile pentru acestea. În practică, adesea clientul și antreprenorul, după ce au aflat că nivelul prețului se potrivește ambelor părți, convin asupra costului unei etape de lucru, de exemplu, renovarea unei camere. Drept urmare, de fapt, ajungem la o situație în care volumul efectiv de muncă prestat nu coincide cu ceea ce era așteptat inițial. Rezultatul este o situație conflictuală, deoarece nu este clar cum să se evalueze creșterea costului sau scăderea costului muncii;

Eroare 2. Contabilitatea incorectă a volumelor. Baza devizului de construcție trebuie să fie o listă de cantități compilată corect și precis, în cazul reparațiilor, o cantități defectuoase. În ambele situații, rezultatul întocmirii devizului depinde de corectitudinea întocmirii acestora. O eroare la început poate duce la o denaturare destul de gravă a costului final al calculului, deoarece în majoritatea cazurilor înmulțirea are loc cu diverși indici și prețuri, astfel încât amploarea erorii crește tot timpul;

Eroare 3. Aplicarea incorectă a prețurilor conținute în GESN și TER. Una dintre principalele probleme ale metodei baza-indice, cea mai frecventă în viața reală, care a fost menționată mai sus, este discrepanța dintre tipurile de muncă existente și cele întâlnite în practică. Prin urmare, destul de des este necesar să se folosească prețurile existente „după caz”. Acesta este un termen special inventat de estimatori pentru o astfel de situație. Cu cât prețurile „după caz” sunt folosite la completarea estimărilor, cu atât este mai probabil ca cifra finală să fie incorectă. Desigur, merită luat în considerare faptul că clienții încearcă să folosească prețuri „aplicabile” mici, iar contractorii, dimpotrivă, sunt cei mai profitabili.

În orice caz, întocmirea și execuția devizelor trebuie considerate o etapă pregătitoare importantă și extrem de necesară a oricărei construcții în condiții moderne. Este mai bine să încredințați implementarea acesteia unor estimatori profesioniști și instruiți, care nu numai că vor crea costul optim de lucru pentru client și antreprenor, ci și va organiza implementarea lor eficientă în cel mai scurt timp posibil și la cel mai mic cost posibil.

Programul implementează următoarele funcții:

• Pentru a implementa în mod optim prevederile Legii federale din 04/05/2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile statului și municipale”, o nouă metodă de calcul al resurselor au fost elaborate estimări folosind prețurile curente (metoda de clasificare a resurselor);
• PC „GRAND-Smeta” versiunea 7 include colecții de prețuri consolidate ale NCS și NTsKR, aprobate prin ordinele Ministerului Construcțiilor nr. 167/pr din 07.04.2014 și nr. 506/pr din data de 28.08.2014;
• În conformitate cu MDS 81-15.2000, versiunea 7 a software-ului GRAND-Estimări implementează o metodologie de întocmire a estimărilor pentru lucrările de proiectare și sondaj folosind colecții de proiectare și sondaje în format complet;
• Calcularea automată a volumelor fizice din deviz folosind datele introduse anterior în devizul local;
• A fost implementată capacitatea de a accesa direct cloud și alte facilități de stocare a datelor din program pentru a compila și verifica documentația de estimare și pentru a confirma sfera lucrărilor finalizate în conformitate cu formularul KS-2;
• S-a adăugat capacitatea de a pregăti estimări comerciale folosind costurile reale ale lucrărilor de construcție, materialelor și mecanismelor;
• Și multe altele

Când utilizați comenzile Scădere și Adăugare pentru o resursă ca element rând, este generat automat un identificator

Acest lucru vă permite să luați în considerare automat modificările volumului unei resurse adăugate/eliminate atunci când volumul prețului se modifică.

Când trageți celule cu volume fizice, identificatorii sunt generați automat pentru poziții și resurse

Când trageți cu butonul drept al mouse-ului apăsat, puteți selecta „Insert link...” din meniu. În acest caz, va fi generat automat un identificator pentru poziția pe care o tragem, iar apoi va fi introdus în poziția în care a fost trăsă TO.

La introducerea formulelor în PC Grand Estimate 7.0Puteți folosi indicatorul mouse-ului pentru a vă referi la alte celule

Dacă, atunci când lucrați cu variabile într-o estimare sau când scrieți formule în volume fizice (costuri), trebuie să vă referiți la orice altă celulă (volum fizic al unei alte poziții sau o linie de variabile), atunci apăsați doar tasta Ctrl și apoi faceți clic pe cursorul mouse-ului pe linia dorită. Programul va înlocui automat identificatorul care este scris pentru această linie. Dacă rândul nu are un identificator, acesta va fi generat automat. Același lucru este valabil și pentru resurse. Acum nu trebuie să vă faceți griji cu privire la prezența identificatorilor dacă trebuie să utilizați valorile calculate anterior în calculele ulterioare.

S-a adăugat capacitatea de a copia o valoare a celulei, mai degrabă decât o formulă

Dacă trebuie să copiați rezultatul care a fost calculat folosind o formulă în buffer, trebuie să utilizați comanda corespunzătoare din meniul contextual sau folosind tastele de comandă rapidă Ctrl+Alt+C.

Această funcționalitate este disponibilă pentru absolut toate celulele din orice filă/marcaje din toate documentele, inclusiv în OS/SSR.

S-a adăugat posibilitatea de a extinde formulele înainte de reprezentarea lor numerică

Când extindeți o formulă, parantezele sunt eliminate din comentarii.

Când trageți o linie cu o variabilă din parametrii de estimare pe o poziție, aceasta din urmă conține identificatorul a ceea ce tragem

Acum nu trebuie să introduceți manual identificatorii. Conexiunea va fi generată automat.

ÎN în PC Grand Estimate 7.0 d a adăugat posibilitatea de a încărca mai multe acte într-o singură estimare

Dacă selectați mai multe acte în parametrii estimării, atunci când faceți clic pe butonul „Estimare bazată pe acte” din bara de instrumente, toate actele selectate vor fi încărcate într-o nouă estimare.

În acest caz, va fi generată o formulă ca volum fizic pentru poziție, constând din volumele fizice ale actelor copiate.

Când adăugați un articol din baza de date la deviz, puteți dezactiva revenirea la colecție

După executarea comenzii Add sau Insert, estimarea va rămâne pe ecran, la care au fost adăugate elemente din cadrul de reglementare. După ce ați introdus volumul fizic, introducând coeficienții și indicii necesari, puteți continua introducerea prețurilor. Această caracteristică este activată ca opțiune prin setările programului.

Histograme îmbunătățite atunci când lucrați cu execuție

Acum, când lucrați în modul act, puteți vedea întotdeauna progresul general în funcție de poziție, precum și raportul dintre volumul dintr-un act dat și volumul conform estimării în termeni de timp.

În PC Grand Estimate 7.0 S-a adăugat posibilitatea de a edita mai multe valori pentru rândurile selectate

Puteți introduce o singură formulă de preț pentru toate pozițiile selectate, de exemplu, pentru materiale: TC/Index. În acest caz, formula va calcula coeficientul de împărțire a prețului curent la variabila Index. Combinat cu capacitatea de a extinde formulele, rezultatul este o formulă numerică cu drepturi depline atunci când este tipărită.

În combinație cu posibilitatea de a evidenția prețuri cu același cod în deviz, puteți schimba codul unui loc de muncă cu altul pe parcursul devizului:

ÎN în PC Grand Estimate 7.0 d a adăugat capacitatea de a introduce costuri limitate ca coeficient

S-a adăugat posibilitatea de a schimba culoarea liniei selectate

Aducând culoarea selecției la un numitor comun - anterior culoarea selecției putea fi galbenă (linia curentă) și albăstruie (liniile selectate) - am decis să oferim utilizatorului posibilitatea de a schimba culoarea.

S-a adăugat posibilitatea de a încărca automat prețurile la crearea estimărilor

Dacă activați această opțiune, atunci când adăugați prețuri din cadrul de reglementare la estimare, de exemplu, prețurile curente vor fi încărcate automat. Astfel vom vedea întotdeauna costul actual conform devizului, fără a apela de fiecare dată la descărcarea prețurilor.

Partea tehnică a colecției poate fi deschisă folosind o comandă din meniul contextual

Când lucrați cu o listă de colecții, comanda „Tehnic” a fost adăugată în meniul contextual. parte”, care deschide partea tehnică a colecției. Acest lucru este mai convenabil decât utilizarea butonului din fila „Document”.

În PC Grand Estimate 7.0 d a adăugat capacitatea de a lua în considerare costul materialelor din metoda de calcul al resurselor atunci când se calculează estimări locale folosind indici

De exemplu, atunci când calculați o estimare locală, puteți calcula costul salarizării și al funcționării mașinii folosind indici și puteți lua costul materialelor din metoda resurselor folosind identificatori încorporați.

În devizul local, pentru identificatorii încorporați utilizați cu lista costurilor limitate, s-au adăugat calificative ale metodei de calcul: BC - calcul în prețuri de bază fără a lua în considerare indici, BIM - calcul prin metoda indicelui de bază în conformitate cu setările indicilor din deviz, TC - calcul prin metoda resursei. Exemplu de utilizare: TC.MAT – va returna costul materialelor pentru metoda resursă. BC.NR – va returna suma cheltuielilor generale pentru calcul în prețuri de bază. Pentru orice eventualitate, haideți să enumerăm toți identificatorii încorporați disponibili:

Nume variabilă	Valoarea care va fi returnată pentru variabilă
TOTAL	Suma înainte de calcularea costurilor limitate
CU sau SR	Volumul lucrărilor de construcție
M sau DL	Volumul lucrărilor de instalare
	Volumul lucrărilor de construcție și instalare
DESPRE sau DESPRE	Cantitatea de echipamente
P sau PR	Cantitatea de altă muncă
	Fondul de salarii
	Suma din coloana „Salariile lucrătorilor”
	Suma din coloana „Utilizarea mașinilor”
	Suma din coloana „inclusiv salariile șoferilor”
	Suma din coloana „Materiale”
	Suma din coloana „Costuri cu forța de muncă”
	Suma din coloana „Costurile forței de muncă ale șoferilor”
	Valoarea costurilor generale calculate în modul „standard”.
	Suma profitului estimat calculată în modul „standard”.
NRZPM	Valoarea costurilor generale calculate din ZPM (utilizată numai atunci când se calculează conform metodei TSN)
SPZPM	Valoarea profitului estimat calculat din ZPM (utilizat numai la calcularea conform metodei TSN)
NRALL	Suma de NR + NRZPM
SPVTOME	Suma de SP + SPZPM
	Valoarea creșterilor de preț de iarnă calculată conform tabelului de standarde (fila LZ - Iarna)
REVENI	Cantitatea materialelor returnate
MATZAK	Cantitatea materialelor clientului

Când trageți mai multe poziții, este clar că un grup este tras

S-a adăugat posibilitatea de a actualiza valoarea memoriei în conformitate cu cartea de referință

Dacă s-au făcut modificări în lista de memorie sau zona de temperatură a fost modificată, puteți restabili valorile de referință făcând clic dreapta și selectând comanda „Actualizare valori de la referință”.

A fost adăugată capacitatea de a șterge codurile TSC, FSSC etc. atunci când adăugați materiale din colecțiile cadrului de reglementare.

Dacă este necesar ca atunci când adăugați materiale din cadrul de reglementare sau din eticheta de preț, codul de colectare să fie „decupat”, atunci trebuie să activați opțiunea corespunzătoare în setările programului.

Când setarea este activată, codul de colectare este „decuplat” atunci când este adăugat din cadrul de reglementare:

În mod similar, atunci când adăugați prețuri curente din cataloage:

La lipirea datelor din buffer, a fost adăugată capacitatea de a salva link-uri către sursă

Inserarea valorilor cu link-uri către sursă se face în fila „Link-uri” din nodul „Variabile”. Pentru a insera un link, trebuie să copiați celula dorită în Excel. Apoi, în fila „Link-uri”, faceți clic pe butonul „Lipire din Clipboard”. Utilizarea ulterioară a acestor variabile este similară cu principiile generale de lucru cu variabile. Ele pot fi trase în poziții cu mouse-ul, pot participa la orice calcule etc.

Dacă s-au produs modificări în fișierul sursă, atunci când faceți clic pe butonul „Actualizați conexiunile”, datele vor fi citite din nou din fișierul sursă:

Setarea căilor de folder din ProgramData

S-a adăugat posibilitatea de a schimba căile pentru stocarea fișierelor de licență (dosarul Lic), cărți de referință (dosarul LocalSetting) și șabloane de calcul (dosarul SmetaProps).

Când trageți prețurile din cadrul de reglementare, justificarea și numele sunt „lipite împreună” în sfatul instrumentului

În PC Grand Estimate 7.0 atunci când trageți poziții în estimarea locală în meniul contextual, împreună cu numele, este afișată și justificarea poziției

Când copiați un preț din baza de date în buffer în meniul de inserare, textul este format din rațiunea și numele acestuia

La selectarea după model, a fost adăugată posibilitatea de a selecta poziții cu un cod complet potrivit

Două noi secțiuni „Transport” și „Operațiuni de încărcare și descărcare” au fost adăugate la lista de resurse conform devizului.

Pentru ca elementele bugetare să fie a căzut în secțiunile corespunzătoare ale listei de resurse, tipul de muncă pentru această poziție trebuie să aibă un atribut corespunzător.

În rezultatele declarației de resurse, în consecință, sunt afișate și sumele pentru aceste două noi grupuri:

Pentru estimările „vechi”, puteți modifica manual acest atribut. Estimările noi vor necesita actualizarea directoarelor de tip de lucru, deoarece acest semn este specificat exact acolo.

Atributul pentru atribuirea unei anumite secțiuni a listei de resurse este afișat în ultima coloană a directorului. Prv- acesta este transportul, Pgr- Aceasta este munca de încărcare și descărcare.

S-a adăugat posibilitatea de a introduce propriile comentarii la articolul estimat

În fereastra cu informații suplimentare despre poziție, sunt furnizate două astfel de comentarii.

Abilitatea de a extinde toate secțiunile din estimare

S-a adăugat posibilitatea de a introduce resurse în formă monetară în cotație pentru a calcula salariile pe poziție

Folosind această oportunitate, în puteți introduce calcule și calcula salariile nu prin costurile forței de muncă, ci prin contorul natural al prețului în sine.

La adăugarea prețurilor din cadrul de reglementare la deviz, se verifică regiunile din baza de date și din deviz, iar dacă nu se potrivesc se emite un avertisment

Când comutați între colecții din arbore, starea extinsă a cuprinsului este păstrată

S-a adăugat posibilitatea de a actualiza conținutul folderului „Formularele mele” fără a închide programul

Unificarea dialogurilor pentru deschiderea fișierelor externe pentru încărcarea diverselor informații

La lista de fișiere disponibile în au fost adăugate informații din cele mai recente documente, precum și colecții ale cadrului de reglementare. Etichetele de preț din cadrul de reglementare pot fi necesare pentru a descărca prețurile de bază, pentru a descărca informații despre grupuri, clase de marfă și greutatea brută.

S-a adăugat capacitatea de a împărți resursele în grupuri arbitrare

Ca sursă de grupare, puteți utiliza orice fișiere de etichete de preț, inclusiv etichete de preț din cadrul de reglementare. Pentru a descărca grupuri, trebuie să selectați o sursă și să faceți clic pe butonul „Selectați toate grupurile”.

Pentru a activa modul de selecție a grupului, faceți clic pe butonul corespunzător din panoul „Subgrupuri”:

Când evidențierea grupului este activată, fiecare grup este rezumat după costul total și greutatea brută:

S-a adăugat posibilitatea de a grupa materialele după clasa de marfă, însumând greutatea brută pentru fiecare clasă

ÎN Pentru a activa gruparea materialelor pe clase de marfă, trebuie să faceți clic pe butonul „Clasuri de marfă”.

Dacă sunt disponibile informații despre clasele de marfă, informațiile despre greutatea totală brută pentru fiecare clasă de materiale vor fi afișate automat în rândul rezumat „Materiale” din lista de resurse.

Trebuie remarcat faptul că în dacă nu toate materialele cu aceeași clasă de marfă au informații despre greutatea brută, atunci valoarea cu greutatea totală este afișată în roșu.

A fost adăugată o metodă de clasificare a resurselor pentru o bugetare mai rapidă la prețurile curente

Metoda de clasare a resurselor vă permite să selectați în lista de resurse doar materiale semnificative din punct de vedere al prețului și să indicați prețul doar pentru acestea. Această metodă reduce intensitatea muncii pentru pregătirea estimărilor folosind metoda resurselor cu un ordin de mărime, în timp ce acuratețea calculului rămâne la același nivel. Metoda de clasificare a resurselor este descrisă în detaliu într-un manual separat.

Colecțiile pentru lucrări de design au fost reproiectate

Aspectul colecțiilor este adus în conformitate cu originalul lor tipărit.

Coeficienții de cost relativ sunt separați într-un grup separat:

Coeficienții pentru condițiile de proiectare au fost revizuiți.

S-a adăugat capacitatea de a pregăti estimări pentru lucrările de proiectare și sondaje folosind colecții noi pentru lucrările de proiectare

Elaborarea estimărilor pentru lucrările de proiectare și sondaj este descrisă în detaliu într-un manual separat.

Aspectul documentului se potrivește cât mai mult cu versiunea lui tipărită.

Un exemplu de estimare pentru studii inginerești și geologice:

Ieșire formular 2p în Excel:

S-a adăugat posibilitatea de a omite elementele inactive la renumerotarea estimărilor

Când această opțiune este activată, toate pozițiile care sunt inactive nu vor participa la numerotarea pozițiilor. Trebuie amintit că prin această metodă de numerotare pot apărea numere duplicate pentru poziții, deoarece Pozițiile inactive au și ele propriul număr. Pentru a elimina această situație, se recomandă utilizarea opțiunii „Renumerotare automată”. În acest caz, pozițiile active din estimare sunt garantate să nu aibă numere duplicate.

A fost adăugat un cuprins pentru colecțiile din dosarul Favorite

Pentru directoarele de tipuri de lucrări, a fost adăugată posibilitatea de a le grupa

Dacă în folderul director există un folder Vid_rabs, atunci când sunt selectate vor fi afișate și directoarele de tip de lucru salvate în acesta. În același timp, pot exista subdosare în folderul Vid_rabs. În astfel de cazuri, directoarele vor fi grupate după aceste foldere atunci când selectați

Pentru directoarele cu tipuri de lucrări, a fost adăugată o descriere a conținutului acestora

Descrierea este preluată din eticheta Comentariu a nodului Vidrab_catalog.

La coeficienții din estimare a fost adăugat un câmp separat „Justificare”.

A fost adăugată capacitatea de a încărca informații despre clasele de marfă și greutatea brută a materialelor în estimare

În estimarea obiectului și calculul estimării rezumative, a fost adăugată capacitatea de a indexa cu un număr nelimitat de indici

Pentru a aplica un index la oricare dintre liniile OS și SSR, este suficient să indicați codul indexului dorit în această linie în coloana „Cod index”. În acest caz, indicele poate fi specificat nu numai pentru rândurile „Total pe capitol...” și „Total pe capitole...”, ci și pentru rândurile „Total luând în considerare...”.

O nouă coloană TOTAL costuri a fost adăugată la ecranul de estimare locală

Această coloană afișează valoarea totală a sumei pentru articolul de estimare, luând în considerare NR, SP, coeficienți și indici

Capacitatea de a calcula indicatorul de cost unitar a fost adăugată la estimarea locală

Pentru a calcula indicatorul, trebuie să specificați numărul de unități, precum și unitatea lor de măsură, în parametrii de estimare. De exemplu, dacă se întocmește estimarea pentru așezarea a 150 m de țevi, atunci cantitatea va fi de 150, iar unitatea de măsură va fi „m”.

În devizul local, valoarea calculată a indicatorului cost unitar poate fi văzută în fereastra de rezumat:

Pentru articolele din estimarea locală, a fost adăugată capacitatea de a specifica hyperlinkuri, precum și link-uri către orice sursă externă cu date

• Puteți furniza un link către sursă cu prețul (de exemplu, site-ul web al furnizorului)
• Puteți furniza un link către informații care descriu tehnologia de lucru, de exemplu, de la Grand StroyInfo sau de pe site-ul web al producătorului
• Puteți salva un link către o fotografie cu un defect atunci când faceți estimări pentru lucrări de reparații
• Puteți furniza link-uri către desene, foi din aceste desene, compilate folosind sistemele CAD adecvate, precum și sisteme contabile pentru această documentație.

În timpul lucrărilor ulterioare, puteți accesa rapid linkurile salvate prin fila Date – Hyperlinkuri selectând linkul dorit din meniul drop-down

Structura ferestrei cu informații suplimentare despre poziția în devizul local a fost modificată

Locația marcajelor a fost schimbată: acum lista lor este afișată în stânga în fereastră cu informații suplimentare despre poziție. În același timp, unele dintre informațiile care au fost întotdeauna afișate în partea de sus a acestei ferestre (formula pentru calcularea volumului fizic, valoarea volumului fizic, factorul de multiplicitate al contorului) au fost acum mutate în noua filă „Volum fizic”.

Când lucrați cu coeficienți în poziția de estimare, s-a schimbat modul de adăugare a coeficienților din partea tehnică a colecției. Butonul corespunzător se numește acum „PM”, iar când faceți clic pe acest buton, lista de coeficienți din partea tehnică se deschide nu într-o fereastră separată, așa cum a fost cazul în versiunile anterioare ale programului, ci în partea inferioară a programului. fereastra cu informații suplimentare despre poziție. Adăugarea unui coeficient se face prin glisarea mouse-ului sau făcând clic pe butonul „Adaugă”, în timp ce lista de coeficienți din partea tehnică rămâne pe ecran, iar coeficientul adăugat devine inactiv și merge la sfârșitul listei. Butonul „Închidere” sau apăsarea butonului „TC” din nou vă permite să dezactivați afișarea pe ecran a listei de coeficienți din partea tehnică a colecției.

În fila „Comentarii”, a fost adăugată posibilitatea de a introduce explicații text suplimentare legate de articolul estimat.

A fost adăugată capacitatea de a genera o foaie de resurse rezumative pentru cantitatea de muncă finalizată

Când lucrați cu o fișă rezumată a resurselor (care arată nevoia de resurse pentru mai multe estimări locale, pentru o întreagă instalație sau un întreg șantier de construcție), a fost adăugată capacitatea de a afișa date numai pentru cantitatea de muncă finalizată în fișă. Aceste date sunt generate pe baza rapoartelor completate ale lucrărilor efectuate conform estimărilor locale originale. Trecerea la modul de afișare a datelor privind volumul de muncă finalizat se face făcând clic pe butonul „Raportare după perioadă”, în timp ce datele de început și de sfârșit ale perioadei sunt indicate lângă acestea cu posibilitatea de a le ajusta. Când apăsați din nou butonul „Raportați după perioadă”, reveniți la modul de lucru cu date complete pentru întregul domeniu de activitate specificat în estimările originale.

Funcția de copiere a actelor de muncă finalizată de la un deviz la altul facilitează și simplifică foarte mult procedura de primire/transferare a actelor de muncă finalizată între client și antreprenor la schimbul de acte în formă electronică.

Să luăm în considerare o situație în care în baza de date de estimări ale PC „GRAND-Estimări” există două estimări locale: estimarea surseiŞi estimare de acceptare. Unul sau mai multe acte de muncă efectuate sunt înscrise în devizul sursă. Utilizatorul trebuie să copieze actul din estimarea sursă în estimarea de primire. Pentru a face acest lucru, trebuie să creați un act nou în estimarea de acceptare, să mergeți în modul act, să selectați actul necesar pentru lucru și apoi să faceți clic pe butonul Copiați datele pentru a acționa din bara de instrumente din fila Execuție.

Această operațiune a fost deja implementată în versiunile anterioare ale software-ului GRAND-Estimări, dar în versiunea 7.1, în meniul butonului Copiere date în raport a apărut un articol suplimentar: Importați date dintr-o altă estimare în raportul curent.

După executarea acestei comenzi, pe ecran va apărea o fereastră care afișează conținutul bazei de date Estimările mele, trebuie să selectați estimarea sursă aici pentru a importa date - aceasta este Pasul 1.

După ce ați ales o estimare, trebuie să alegeți de unde exact doriți să copiați datele - aceasta este Pasul 2. Sursa datelor poate fi fie estimarea în sine, fie un act din această estimare.

Selectarea unei estimări și apoi selectarea unei surse de date se face făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului sau făcând clic pe butonul Următorul.

După selectarea unei surse de date, parametrii sunt selectați pentru a o compara cu estimarea de acceptare - aceasta este Pasul 3. Câmpul cheie pentru comparație este numărul de poziție; nicio altă informație nu poate fi utilizată în această calitate.

După ce faceți clic pe butonul Următorul de aici, începe procedura de comparare. În timpul procedurii, toate pozițiile sursei de date sunt procesate secvențial și de fiecare dată pentru o poziție cu un număr potrivit în devizul de acceptare, se efectuează o verificare a identității în funcție de parametrii de potrivire a poziției selectați pe Pasul 3. Dacă toți parametrii au fost apoi verificați, pozițiile sunt considerate identice dacă justificarea, numele, contorul și partea de resursă coincid.

Puteți merge și la Pasul 3 verificați Copiați numele și datele actului astfel încât parametrii specificați ai actului sursă să fie copiați în actul selectat curent în estimarea de acceptare.

După finalizarea procedurii de comparare, pe ecran va apărea o fereastră cu rezultatele verificării sursei - aceasta este Pasul 4. Dacă sunt detectate discrepanțe, programul oferă informații detaliate despre aceasta.

Dacă nu există neconcordanțe identificate, făcând clic pe butonul Import importă datele din sursă în estimarea de acceptare. Ca urmare, în devizul de acceptare, volumele de muncă efectuate pentru poziții identice din sursă sunt copiate în actul selectat în prezent. Dacă estimarea în sine a fost selectată ca sursă, domeniul de lucru din devizul sursă este copiat.

Comentariu: Dacă în devizul de acceptare există mai multe articole cu același număr, datele despre astfel de articole nu sunt importate.

Trebuie avut în vedere că atunci când importați un act în devizul de acceptare, puteți copia din sursă nu numai volumele de muncă efectuate pe articol, ci și alte date (indici de conversie la prețuri curente, prețuri curente pentru resurse etc. ) în conformitate cu casetele de selectare din butoanele de meniu Copiere date pentru a acționa în grupul Date pentru copiere. În același timp, datele cheie din devizul de acceptare - nomenclatorul posturilor și toate informațiile despre posturi, coeficienții aplicați în posturile de deviz și în rezultatele devizului, ordinea posturilor, secțiunilor și multe altele - rămân neschimbate.

Un exemplu de utilizare a funcției de mai sus: există o estimare locală generală pe care antreprenorul general o emite fiecăruia dintre subcontractanții săi. Subantreprenorii introduc acte în devizul primit, indicând sfera lucrărilor efectuate pe articol - și nu sunt permise modificări ale prețurilor în devizul primit. În continuare, antreprenorul general colectează devizele cu actele lor de la subcontractanți, după care nu poate decât să copieze acte individuale de la subcontractanți în devizul său original și să le combine folosind funcția de fuziune a actelor, care a fost descrisă în paragraful anterior.