Contabilitate de gestiune

Fiecare lider s-a confruntat cel puțin o dată cu o situație în care a trebuit să ia „orbește” o decizie managerială importantă, bazându-se pe intuiție. Și totul pentru că este lung și împovărător să cauți informațiile necesare. Drept urmare, rezultatele au lăsat mult de dorit. Ti s-a intamplat si tie asta? Deci montarea contabilitate de gestiuneîn întreprindere - exact ceea ce aveți nevoie.

Șeful companiei se confruntă periodic cu problema rentabilității companiei și decide singur întrebările: este profitabilă și ar trebui să o conduc mai departe? Pentru a găsi răspunsuri la ele, el este angajat în formarea costurilor și Prețul de vânzare produs, planificare bugetară, definirea centrelor de responsabilitate, analiză Mediul externși multe alte sarcini care sunt concepute pentru a asigura un control deplin și transparent asupra activităților organizației.

Ca urmare, ziua de lucru a managerului este plină de un număr mare de lucruri mici, dar importante - efectuarea inventarelor, analizarea situațiile financiareși alte sarcini care necesită mult efort și timp. Folosind astfel de metode, managerul nu poate obține informații exacte și în timp util despre problemele care îl preocupă: cererea de produse individuale, sortimentul actual sau ritmul de producție. Dar ce zici de contabilitate? Nu mai este eficient?

Desigur, nu asta este ideea. Contabilitatea se desfășoară în principal pentru utilizatorii externi în scopul raportării către autoritățile fiscale și alte autorități și nu se concentrează direct asupra principalului participant la activitățile întreprinderii - șeful acesteia.

Bazat doar pe metode contabilitate, managerul nu va putea niciodată să vadă o imagine completă a activității, să evalueze perspectivele de dezvoltare și să răspundă rapid la schimbările actuale în procesul de lucru. Datorită rapoartelor primite, el va deveni doar un martor al „cum a fost”, și este deja imposibil să schimbi cursul istoriei, după cum se spune.

Este destul de dificil să gestionezi o întreprindere numai cu ajutorul datelor contabile, deoarece angajații contabili sunt strict limitați de unul dintre principiile de bază ale contabilității, conform căruia orice, chiar și cele mai mici informații trebuie documentate. Prin urmare, dacă nu există niciun document sau este formatat incorect, atunci intrare contabila nu voi. Prin urmare, nu va fi nimic de gândit.

O situație tipică este întârzierea unui document (factură, scrisoare de însoțire) de la o organizație terță. Expedierea a fost efectuată, marfa a fost primită, dar documentul nu a sosit încă. Se pare că operațiunea de fapt nu pare să existe.

Aceste cele mai mici inexactități și întârzieri ale informațiilor nu numai că împiedică monitorizarea continuă a veniturilor și cheltuielilor, dar pot duce și la eșecuri în procesele de implementare (de exemplu, la lipsuri, stocuri excesive sau alte probleme).

Introducerea contabilității de gestiune într-o întreprindere este una dintre cele mai eficiente modalități de a rezolva problemele cu care se confruntă o organizație. Este folosit de colegii noștri-economiști străini de destul de mult timp și cu mare succes.

Metodele de contabilitate de gestiune vă permit să detectați în timp util erorile în desfășurarea activităților companiei, să le corectați și, pe baza datelor colectate și prelucrate, să luați o decizie în cunoștință de cauză.

Ce este mai exact contabilitatea de gestiune și cum se manifestă eficiența acesteia?

Contabilitatea de gestiune este un sistem de colectare a informațiilor, care, la fel ca contabilitatea, se ocupă de măsurarea, generalizarea și înregistrarea acesteia. Cu toate acestea, există o mare diferență între sistemele de contabilitate aparent similare. Constă în faptul că contabilitatea de gestiune nu numai că înregistrează datele activităților companiei, ci și interpretează informațiile primite, punându-le la dispoziție managerului, care ia decizii de management pe baza acestora.

În unele surse, conceptul de „contabilitate de gestiune” este înlocuit cu „contabilitatea previzională”, ceea ce nu este deloc o greșeală. La urma urmei, pentru a parafraza cele de mai sus, contabilitatea arată „cum a fost”, iar contabilitatea de gestiune, înarmată cu instrumente economice precum planificarea și prognoza, explică „cum ar trebui să fie”.

Baza contabilității de gestiune clasice, care este disponibilă, deși la început, dar la fiecare întreprindere, este gestionarea costurilor companiei și repartizarea acestora între centrele de responsabilitate financiară. Nu este un secret pentru nimeni că numai sistemul corect de contabilitate a costurilor poate crește semnificativ eficiența afacerii și poate crește veniturile companiei. Cu toate acestea, nu este suficient să alegeți un sistem adecvat de contabilitate a costurilor, trebuie să îi aplicați și metode de contabilitate de gestiune. Ele vă permit să calculați costul de producție nu din punct de vedere al contabilității, ci în funcție de distribuția costurilor în acesta (directe și indirecte, fixe și variabile), ceea ce face posibil ca managerii să obțină date mai precise privind compoziția costurilor.

De exemplu, este evident că costul de producție, calculat pe baza contabilității, este un indicator constant și nu se modifică în timp. S-ar părea adevărat, pentru că mărfurile sunt în depozit și, după cum se spune, nu cere terci. Dar, în realitate, compania trebuie să plătească în mod regulat pentru depozitarea sa într-un depozit, taxă salariile lucrătorii din depozit, plătesc taxe și iau în considerare alte costuri suplimentare. Dacă analizăm costul mărfurilor în fiecare etapă (materii prime - producție - mărfuri - vânzări), care este activitatea curentă a contabilității de gestiune, atunci putem determina cu ușurință la care dintre ele costurile ies din scară și trebuie ajustate. Astfel, compania se protejează de activitățile neprofitabile și de eventualul faliment.

În practică, se întâmplă adesea ca concluziile pe care managerul le face pe baza contabilității costurilor de gestiune să fie direct opuse celor pe care le formează pe baza datelor contabile. Ce ar putea cauza astfel de dezacorduri?

Exemplul 1

SA „Kubanpromstroy” este angajată în producția și vânzarea de echipamente electrice.

SA „Kubanpromstroy” produce și vinde în fiecare lună 5000 de unități de produse (unelte electrice) la un preț de 12 ruble. pe unitate de marfă. Complet cost de productie petreceri - 40 de mii de ruble. (8 ruble pe unitate). Conform contabilității de gestiune, include costuri fixe și variabile, care se ridică la 10 mii de ruble. și 30 de mii de ruble. respectiv (6 ruble per unitate de produs).

Conducerea întreprinderii are o întrebare pe ordinea de zi: dacă să luați o comandă suplimentară pentru producție în valoare de 2000 de produse pentru 7 ruble. pe articol?

Dacă luăm în considerare situația din punct de vedere al contabilității, executarea unui ordin suplimentar se va încheia cu o pierdere, deoarece prețul de vânzare al unei unități a produsului (7 ruble) în acest caz este mai mic decât prețul său de cost (8 ruble). Totuși, dacă luăm în considerare distribuția costurilor fixe și variabile în componența totală a costurilor, putem concluziona că întreprinderea nu numai că nu va rămâne în pierdere, ci va face și profit.

Să lămurim: compania va primi venituri în valoare de 14 mii de ruble. Din acesta nu mai trebuie să deduceți costurile fixe, care sunt aceleași pe tot parcursul procesului de producție. Prin urmare, doar costurile variabile vor rămâne ca costuri, al căror cost va fi de 12 mii de ruble. (2000 × 6 ruble). Rezultă din aceasta: atunci când o comandă suplimentară este introdusă în producție, întreprinderea va deveni mai bogată cu 2 mii de ruble. (14 mii de ruble - 12 mii de ruble).

Managerul OAO Kubanpromstroy, care a luat notă de datele nu numai ale contabilității, ci și ale contabilității de gestiune, nu s-a înșelat și a luat decizia corectă de a accepta o comandă suplimentară pentru producția de scule electrice.

Acest exemplu demonstrează în mod convingător cât de important este să se țină cont de informațiile furnizate de sistemul de contabilitate de gestiune atunci când se iau decizii importante de management.

Pe lângă situația discutată mai sus, cu ajutorul datelor contabile de gestiune, puteți lua și alte decizii la fel de importante: să produceți singur componente sau să le cumpărați de pe piață, fie să înlocuiți echipamentele învechite cu altele noi, fie să introduceți tehnologie nouăîn procesul de lucru etc.

Nu trebuie să presupunem că contabilitatea de gestiune se preocupă doar de contabilizarea sistemului de costuri din întreprindere. De fapt, funcțiile sale sunt mult mai largi. Contabilitatea de gestiune, definind doar activitățile intra-societate ale întreprinderii, se bazează pe aceasta procesele economice precum reglementarea, planificarea și prognoza. Contabilitatea se limitează la colectarea, acumularea și înregistrarea datelor. „Atribuțiile” acestui tip de contabilitate includ nu numai identificarea și analiza eventualelor abateri de la indicatorii normativi, ci și organizarea măsurilor de eliminare a acestora.

Principalele funcții de care răspunde contabilitatea de gestiune într-o organizație se reduc la cea mai simplă schemă: furnizarea de informații - analiză - planificare - motivare - coordonare - control. Ele pot fi împărțite condiționat în două tipuri: funcții responsabile cu schimbul de informații și funcții care garantează calitatea acesteia. Prima include implementarea sistemului de schimb de informații, furnizarea, analiza și planificarea ulterioară a acestuia. Al doilea - motivarea personalului, coordonarea activităților unităților individuale și controlul implementării corecte a planului. Să luăm în considerare pe scurt fiecare dintre ele.

Furnizarea personalului de conducere cu informații necesare pentru planificare, control și luare a deciziilor este una dintre funcțiile principale ale contabilității de gestiune. Înainte de a furniza informații, este necesar să se stabilească un sistem de primire și schimb de informații între diferitele segmente ale întreprinderii.

Contabilitatea de gestiune oferă managementului informații:

· cu privire la evaluarea rezervelor;

calculul profitului;

formarea costului;

justificarea prețurilor de vânzare;

venituri si cheltuieli.

Odată ce informațiile au fost primite, acestea sunt analizate cu atenție și pregătite pentru luarea deciziilor. În timpul analizei:

· se determină modalitățile de utilizare cât mai convenabilă a resurselor;

este dezvăluită capacitatea organizației de a crește și de a dezvolta în continuare;

se întocmesc informații despre sortimentul curent, producția sau volumele vânzărilor;

· Se elaborează o politică de investiții.

Informatiile primite si analizate stau la baza urmatoarei functie a contabilitatii de gestiune – planificare. În conformitate cu acesta, se efectuează următoarele:

formarea unor indicatori previzibili;

elaborarea planurilor tactice și operaționale;

· pregătirea datelor pentru formarea planurilor strategice pe termen lung și scurt pentru dezvoltarea întreprinderii.

Planificarea este unul dintre cele mai importante instrumente ale contabilității de gestiune, cu ajutorul căruia o întreprindere își determină strategia de dezvoltare, iar metodele sale determină respectarea în continuare a acesteia.

O problemă importantă în activitățile contabilității de gestiune este motivația angajaților, deoarece ei sunt cei care rezistă adesea inovațiilor și nu doresc să învețe un alt sistem de organizare a fluxului de lucru.

Motivarea adecvată a personalului este facilitată de:

distribuirea centrelor de responsabilitate pentru manageri;

· dezvoltarea unor metode de evaluare a eficacităţii managementului etc.

Controlul este un proces la fel de important în sfera de influență a contabilității de gestiune. Pe baza principiilor sale, contabilitatea de gestiune organizează controlul financiar deplin asupra companiei, formează un sistem de audit intern și, prin compararea indicatorilor actuali și planificați, ia măsuri pentru a preveni eventualele abateri în viitor.

Pentru a înțelege dacă contabilitatea de gestiune este necesară pentru o organizație, este necesar să se calculeze dimensiunea aproximativă Bani pe care compania o pierde dacă:

Afacerea nu este transparentă

Procesul de planificare este neclar și situațional;

controlul costurilor este aproximativ și inexact;

· nu există un sistem de motivare a personalului;

Deciziile nu sunt luate prompt

Este imposibil să găsiți informațiile necesare la timp.

Notă! Dacă suma pierdută depășește semnificativ suma de fonduri pe care compania o va cheltui pentru înființarea contabilității de gestiune, atunci implementarea acesteia va ajuta cu siguranță la optimizarea activităților companiei.

Deci, ați decis că contabilitatea de gestiune este necesară pentru organizația dvs. Înainte de a continua cu implementarea sa, este necesar să se efectueze lucrări pregătitoare. Acestea includ procese de alocare a costurilor și finanțelor către centrele de responsabilitate.

Astăzi nu este un secret pentru nimeni că în condiții economie de piata răspunsul rapid la schimbările externe și interne este cheia eficienței întreprinderii. Prin urmare, repartizarea finanțelor pe centre de responsabilitate este primul pas pentru ca o companie să-și atingă obiectivele.

Ca parte a lucrărilor pregătitoare, fiecare subdiviziune separată, adică centrul de responsabilitate, are dreptul de a lua în mod independent o decizie cu privire la managementul bugetului, de a întocmi propriile rapoarte și de a identifica abaterile de la indicatorii de cost planificați. Rolul centrului de responsabilitate pentru sistemul de contabilitate de gestiune este deosebit de mare, deoarece, ca urmare a contabilității costurilor pentru departamente, apare o persoană care este direct responsabilă pentru rezultatele muncii sale, ceea ce crește eficiența contabilității de gestiune la întreprindere la ori.

După ce costurile sunt alocate centrelor de responsabilitate financiară, puteți trece direct la implementarea sistemului de contabilitate de gestiune. În acest sens, apar întrebări firești: cine va fi responsabil cu organizarea contabilității de gestiune la întreprindere și care structură este mai bine să atribuie responsabilitatea menținerii acesteia?

Unele organizații atribuie acest lucru nu este cel mai ușor loc de muncă personalului contabil. Cu toate acestea, în ceea ce privește raționalitatea, aceasta este departe de a fi cea mai bună alegere:

contabilitatea este una dintre cele mai aglomerate zone de lucru de rutină din întreaga întreprindere, deci nu are nevoie de responsabilități suplimentare;

Specificul activității departamentului de contabilitate contrazice metodologia contabilității de gestiune, întrucât departamentul de contabilitate întocmește rapoarte mai degrabă decât pentru utilizatori interni, ci externi;

Contabilul, prin natura profesiei sale, este mai concentrat asupra indicatori reali decât era planificat și îi este greu să treacă de la o activitate la alta.

În general, responsabilitatea pentru implementarea contabilității de gestiune, precum și luarea inițiativei de a rezolva probleme organizaționale, motivaționale și probleme psihologice este atribuit șefului întreprinderii, care trebuie să organizeze stabilirea contabilității de gestiune, după cum se spune, „pentru sine”, în funcție de structura și natura întreprinderii. Când principalele etape ale implementării contabilității de gestiune sunt finalizate, managerul poate atribui responsabilitatea menținerii acesteia director financiar sau contabilitatea de gestiune special creată în aceste scopuri (și să creeze toate condițiile pentru activitatea sa cu drepturi depline).

Considera principalele etape ale înființării contabilității de gestiune:

1. Identificarea principalilor consumatori de date contabile de gestiune. Acestea includ managerii de top care sunt responsabili pentru luarea deciziilor manageriale. În aceste scopuri, este indicat să se desfășoare o prezentare, în cadrul căreia este necesar să se explice persoanelor implicate esența și obiectivele proiectului.

2. Formarea listei de raportări necesare. Aici este de asemenea necesar să se clarifice data până la care se vor cronometra rapoartele pentru întreaga întreprindere.

3. Dezvoltarea structurii contabilității de gestiune. În această etapă, organizatorii trebuie să răspundă la o serie de întrebări actuale: se va ține contabilitatea de gestiune în paralel cu contabilitatea, se vor lua în considerare standardele IFRS, ce sistem automatizat concomitent, etc.. Ar trebui să formeze şi o structură contabilă, în funcţie de deciziile luate.

4. Determinarea metodologiei contabilitatii de gestiune, in functie de caracteristicile activitatilor firmei, punctele slabe ale acesteia, nuantele mentinerii contabilitate curentă. Această etapă este foarte importantă, deoarece eficiența viitoare a companiei depinde de organizarea corectă a acesteia. În acest moment, se elaborează o schiță a metodologiei contabilității de gestiune, care include elaborarea formularelor de raportare, determinarea tuturor datelor necesare calculelor, profunzimea necesară de analiză, repartizarea responsabilităților funcționale ale angajaților, pregătirea acestora. , motivare etc. După primirea și analizarea schiței, urmează aprobarea acesteia prin întocmirea unui document oficial și semnătura persoanelor responsabile.

5. Implementarea metodologiei contabilitatii de gestiune. aceasta Etapa finală, a cărui implementare cu succes va fi marcată de munca bine stabilită și metodică a sistemului în ansamblu. Cu toate acestea, nu exclude unele amendamente și modificări care se fac deja din mers, dar nu își pierd oportunitatea.

Combinația etapelor de mai sus ale implementării contabilității de gestiune este capabilă să asigure eficiența și eficacitatea și, prin urmare, să contribuie la strategie generală dezvoltarea întreprinderii.

Desigur, la toate nivelurile de înființare a contabilității de gestiune, este imposibil să faci fără probleme și dificultăți.

Principalele puncte critice cu care se confruntă cel mai adesea managerii atunci când implementează un sistem contabil sunt:

Dificultăți în pregătirea și selecția specialiștilor care vor fi angajați în contabilitatea de gestiune;

· o diferență semnificativă între contabilitate, neînțelegere a elementelor de bază și a metodelor de contabilitate de gestiune;

Probleme cu hardware-ul și software-ul sistemului;

rezistența angajaților la inovații.

După cum arată practica, nu există probleme de nerezolvat în configurarea contabilității de gestiune la întreprindere. Specialiști calificați, interesul sincer al managerului pentru munca depusă, răbdarea și o strategie competentă - aceasta este ceea ce va ajuta organizația să ocolească colțurile ascuțite și, cu pierderi minime, să stabilească funcționarea atât de necesară a contabilității de gestiune în întreprindere.

Deci, s-a făcut multă muncă. Contabilitatea de gestiune a fost lansată cu succes, angajații s-au alăturat procesului, munca a fost ajustată. Acum se pare că te poți relaxa. Totuși, nu uitați că contabilitatea de gestiune cu drepturi depline nu este un sistem înghețat, ci un proces flexibil care trebuie să se adapteze rapid oricăror schimbări externe sau interne. Dinamism, raționalitate, eficiență - acestea sunt principiile de bază ale funcționării contabilității de gestiune în activitățile organizației, iar respectarea lor este cheia succesului întreprinderii.

Contabilitatea de gestiune este un sistem de colectare, înregistrare, rezumare și furnizare de informații obiective privind activitățile unei organizații care sunt necesare pentru luarea deciziilor de către conducerea organizației (managerilor). Datorită organizării și implementării unui sistem de contabilitate de gestiune, devine posibilă analiza situației financiare și economice a unei întreprinderi, alocarea resurselor, optimizarea costurilor și îmbunătățirea rezultatelor financiare.

Sarcini de contabilitate de gestiune, metode si mijloace de implementare a acestora

Introducerea contabilității de gestiune vă permite să rezolvați eficient și rapid un set de sarcini:

Efectuați planificarea activitate economică prin bugetare;
Controlați și optimizați costurile cu ajutorul informațiilor prompte;
Analizați abaterea indicatorilor efectivi față de cei planificați pe baza rapoartelor de management.

Modalități de implementare a sarcinilor contabilității de gestiune:

Raportare de management (internă) și financiară (externă);
Contabilitate operațională;
Bugetarea.

Mijloacele de implementare sunt:

Bugetul de venituri si cheltuieli;
Bugetul fluxului de numerar;
Soldul prognozat (planificat).

În conformitate cu toate tipurile de bugete utilizate la întreprinderile din Moscova sau în orașele mici din regiunile îndepărtate ale Rusiei, automatizarea contabilității de gestionare a întreprinderii vă permite să monitorizați implementarea planurilor, să analizați abaterea indicatorilor efectivi de la cei bugetari, să faceți ajustări și ia decizii de management. La sfârșitul perioadei de planificare, se întocmesc următoarele:

Situația fluxurilor de trezorerie;
Raport despre venituri și pierderi materiale;
Echilibru.

Principii de bază ale politicii de organizare a unui sistem de contabilitate de gestiune

Organizarea contabilității de gestiune se bazează pe anumite principii ale politicii de management a companiei. Acestea includ:

Periodicitatea corespunzatoare ciclurilor de productie.
Continuitatea informației și utilizarea repetată a acesteia.
Formarea unor indicatori de raportare acceptabili pentru toate nivelurile de management.
Aplicarea bugetului.
Evaluarea performanței diviziilor structurale individuale (CFD).
Fiabilitate, completitudine, actualitatea informațiilor, posibilitate de analiză.
Utilizarea unităților de măsură comune.

Cerințe pentru sistemul de contabilitate de gestiune la întreprindere

Automatizarea contabilității de gestiune a unei întreprinderi trebuie să îndeplinească anumite cerințe:

Completitudinea si obiectivitatea afisarii tuturor faptelor activitatii economice.
Actualitatea înregistrării și furnizării datelor.
Relevanța indicatorilor.
Integritatea sistemului de contabilitate de gestiune.
Claritate pentru toți utilizatorii.
Regularitate.

Obiecte ale contabilitatii de gestiune

Contabilitatea costurilor este una dintre cele mai importante sarcini ale contabilității de gestiune a unei întreprinderi. Obiectivitatea și eficiența informațiilor primite de manageri la toate nivelurile, în special în ceea ce privește costurile, afectează eficacitatea deciziilor acestora. Prin urmare, procesul de fixare în timp util a indicatorilor de utilizare a resurselor este foarte relevant în activitățile curente ale întreprinderilor din Moscova și alte regiuni ale Federației Ruse. Implementarea sa eficientă este posibilă prin utilizarea unui program de contabilitate de gestiune. Setul de obiecte contabile de gestiune poate fi combinat în grupuri:

Resursele de producție;
procese de afaceri;
Venituri și cheltuieli;
Unități structurale (cu localizarea veniturilor și costurilor pe locuri de proveniență (CFD)).

Bugetarea în contabilitatea de gestiune

Procesul de bugetare vă permite să sistematizați managementul întreprinderii, să determinați obiectivele și modalitățile de realizare a acestora, datorită planificării și specificării indicatorilor pentru toate domeniile de activitate și diviziile structurale. Organizarea bugetării se realizează în funcție de centrele de responsabilitate financiară, prin repartizarea funcțiilor, puterilor și responsabilităților, determinând aria de responsabilitate, formând anumite tipuri de planuri cu maxim detaliu. Această abordare permite:

atinge obiectivele planificate;
optimizarea costurilor;
utilizarea rațională a resurselor;
repartizarea optimă a fondurilor;
îmbunătăți performanța generală a afacerii.

Prognoza în întreprindere

Formarea modelului bugetar depinde de specificul și tipul de activitate al întreprinderii. Dar în crearea sa, se folosesc în continuare aceleași principii.

1. Integrarea bugetară. Pentru a asigura eficacitatea planificării, se pot crea un număr semnificativ de tipuri de bugete: operaționale și financiare. Ele pot fi formate pentru fiecare CFD individual. Dar toate sunt interconectate și unite într-un comun sistemul bugetar. Master planul este bugetul consolidat al companiei.

2. Principiul consecvenței. Toate bugetele sunt întocmite în conformitate cu anumite reglementări și sunt interconectate între ele. Principalele sunt bugetele de funcționare, ai căror indicatori sunt rezumați în bugetul general venituri și cheltuieli, denumite uneori bugetul de profit și pierdere. Pe baza ei, tipuri financiare bugete: bugetul fluxului de numerar, soldul previzionat, bugetul de capital.

3. Sistemul de bugetare se implementează pe baza de reglementări (anumite norme și standarde).

4. Bugetare end-to-end. Bugetul consolidat combină toate tipurile de planuri de întreprindere, toate sunt interconectate între ele.

5. Comparabilitatea metodologică. La întocmirea tuturor tipurilor de bugete se folosesc metodologii și abordări uniforme. Acest lucru este necesar pentru realizarea unei analize calitative și control asupra execuției planurilor pe baza unor indicatori comparabili.

Organizarea contabilitatii de gestiune

Toate tipurile de raportare care însoțesc contabilitatea de gestiune sunt surse de informații pentru analiză. În sinteză cu rapoartele utilizate în buget, acestea stau la baza:

luarea deciziilor,
evaluarea situației financiare a companiei, solvabilitatea și lichiditatea acesteia,
prognozarea dinamicii dezvoltării în viitor,
atractivitatea investițiilor,
identificarea blocajelor și formarea măsurilor pentru eliminarea acestora,
ajustări de plan,
monitorizarea executării planurilor,
optimizarea costurilor,
distribuția rațională a venitului,
prevenirea lipsurilor de numerar (lipsa actuală de fonduri),
managementul resurselor sistemului,
optimizarea cantității de stocuri,
definiția suficienței fonduri proprii pentru implementarea proiectelor de investitii,
nevoia de a implica bani împrumutați pentru introducerea cu succes a noilor tehnologii și achiziționarea de mijloace fixe;
identificarea zonelor promițătoare de dezvoltare,
analiza abaterilor indicatorilor efectivi fata de cei planificati in vederea controlarii executiei bugetelor si ajustarii acestora pentru atingerea obiectivelor stabilite;
implementarea măsurilor care vizează îmbunătățirea performanței financiare în general.

Scopul principal al contabilității de gestiune este de a găsi rezerve pentru a îmbunătăți eficiența întreprinderii. Toate informațiile obținute prin automatizarea contabilității de gestiune ar trebui să fie solicitate de manageri la toate nivelurile, să le furnizeze interes economicși să fie baza pentru luarea deciziilor raționale care să contribuie la dezvoltarea pozitivă în continuare a companiei.

Tipuri de raportare de management

Toate tipurile de raportare de management trebuie să elimine incertitudinea și să determine imaginea obiectivă care este necesară pentru îndeplinirea funcțiilor de conducere. Așadar, de exemplu, automatizarea contabilității de gestiune este un sistem de indicatori aferenți care au un set complet de caracteristici necesare justificării deciziilor bazate pe date obiective.

Toate tipurile de raportare de gestiune au formulare standard (în conformitate cu Politicile Contabile aprobate), dar pot fi detaliate în funcție de nevoile companiei de interpretare a datelor. De exemplu, pentru determinarea categoriilor de potențiali cumpărători sau a grupurilor prioritare de mărfuri se poate folosi un raport special, care presupune generalizarea gamei de bunuri și a cumpărătorilor țintă în funcție de o serie de caracteristici.

Formarea contabilității de gestiune

Formarea contabilității de gestiune poate fi grupată în trei blocuri principale:

Raportarea privind poziția financiară a companiei și schimbările acesteia, rezultatele performanței.
Raportarea indicatorilor cheie de performanță.
Raportarea asupra executiei bugetelor.

Cel mai adesea, la întreprinderile în care au fost implementate proiecte în scopul contabilității administrative, se folosesc următoarele formulare de raportare:

Situația fluxurilor de trezorerie
Raport de vânzări
Raport de producție
Raport de achiziție
Raport de stoc de materii prime
Raport produs finit
Raportul conturi de încasat
Raportul conturi de plată.

Pentru interpretarea fără ambiguitate a obiectelor, pot fi utilizați diverși clasificatori. Tipurile și cantitatea acestora sunt determinate în funcție de nevoile companiei, și sunt fixate în prevederile politicii de gestiune, care este formată de compartimentul administrativ contabil.

La întreprinderile din Moscova și alte orașe din Federația Rusă, cel mai frecvent utilizat următoarele tipuri clasificatoare:

Tipuri de produse
Tipuri de muncă
Servicii
Tipuri de venituri
Centre de cost
Centre de responsabilitate financiară
Tipuri de costuri
Tipuri de active
Tipuri de capitaluri proprii
Tipuri de obligații
Direcții de investiții
Proiecte
Procesele principale și auxiliare de afaceri
Categoriile de personal
Categorii de contrapartide.

Planul de conturi al contabilității de gestiune „WA: Financier” poate corespunde conturilor contabile (financiare) standard. Este un instrument de afișare sistemică a informațiilor și gruparea acesteia în funcție de caracteristicile generale. Planul de conturi poate fi, de asemenea, format în conformitate cu sarcinile companiei, vă permite să acumulați sistematic toate informațiile despre activitățile economice ale întreprinderii.

Caracteristici comune și diferențe între management și raportarea financiară

La toate întreprinderile din Moscova și alte orașe ale Rusiei, contabilitatea financiară este obligatorie, deoarece este reglementată de legislația Federației Ruse. Scopul său este de a furniza informații utilizatorilor externi, inclusiv agentii guvernamentale(de exemplu, oficiu fiscal). Scopul introducerii instrumentelor de contabilitate de gestiune este de a oferi informații complete și obiective pentru utilizatorii interni, care pot contribui la luarea unor decizii de management eficiente. Informațiile din interior pot fi supuse secret comercial iar distribuirea acestuia în afara companiei poate fi însoțită de sancțiuni împotriva contravenienților. Situatiile financiare stau la baza analizei viabilitatii financiare a unei companii folosite de investitori, creditori sau alte persoane interesate sa investeasca capital. Formarea contabilității de gestiune este în primul rând baza unui management eficient, deoarece afișează informații obiective despre curent starea financiaraîntreprinderilor. Cu ajutorul acestuia se pot lua decizii operaționale pentru a răspunde în timp util la schimbările din situația externă sau pentru a ajusta modalitățile care contribuie la atingerea obiectivelor strategice.

Forme raportare financiară sunt standardizate, prin urmare ușor de înțeles pentru utilizatorii externi și comparabile în ceea ce privește performanța. Formele de raportare a managementului intern pot fi variate, aprobate în conformitate cu reglementările companiei. Dar, la rândul lor, trebuie să fie și unificați pentru ca indicatorii de performanță să fie comparabili în ceea ce privește funcționarea unităților structurale individuale.

Sistemele de management și cele financiare sunt interconectate și au un caracter comun:

Obiecte individuale;
Abordare generală pentru stabilirea obiectivelor și monitorizarea realizării acestora;
Principii similare dacă se utilizează un plan de conturi identic;
Intrare unică a datelor primare;
Baza de informații este utilizată pentru analiză și luarea deciziilor de management;
Utilizarea unor tehnici similare.

Multe tranzacții de afaceri din sistemele financiar și de management sunt afișate identic, altele necesită totuși o abordare specifică, în funcție de politica companiei aplicată sistemului de management. Aceste două tipuri de contabilitate au, de asemenea, diferențe semnificative, ele se referă la următoarele aspecte:

Periodicitate. In management - perioade de raportare sunt reglementate prin Regulamente interne, din punct de vedere financiar - prin legislatia statului.
Natura indicatorilor. În financiar - toți indicatorii sunt măsurați în termeni valorici, în management - gama de unități de măsură este mai largă, pe lângă criteriile de cost pot fi utilizate valorile naturaleși indicatori de calitate.
Gradul de detaliu. Raportarea managementului oferă informații analitice mai detaliate.
O modalitate de a grupa datele. Cele două sisteme pot folosi principii diferite pentru gruparea informațiilor.
Gradul de acuratețe a informațiilor. În management - toleranțele sunt posibile, adică anumite erori, ceea ce este inacceptabil în financiar.

Principalele etape de înființare și implementare a automatizării contabilității de gestiune

Principalele etape ale instalării și implementării automatizării contabilității de gestiune includ:

Elaborarea și aprobarea termenilor de referință
Dezvoltarea unei strategii a companiei cu definirea obiectivelor si domeniilor prioritare
Analiza si diagnosticarea structurii organizatorice existente, financiar relaţiile economice, sisteme de organizare a producției, planificare și contabilitate.
Crearea unei baze de informații pentru implementarea sistemului de management.
Dezvoltare structura financiara companii şi definirea centrelor de responsabilitate financiară.
Dezvoltarea unui sistem de management al costurilor, clasificarea costurilor.
Formarea unui sistem de raportare managerială.
Construirea unui sistem de bugetare.
Introducere în contabilitatea administrativă.
Automatizarea procesului.

La fiecare etapă de stabilire a sarcinilor și de introducere a automatizării contabilității de gestiune sunt elaborate reglementări relevante care definesc regulile și reglementările. Acestea sunt afișate în Regulamente specifice, care sunt documente care reflectă politica companiei.

Abordări metodologice

Instrumentele contabilității de gestiune pot fi clasificate după diverse criterii, în funcție de abordările metodologice.

1. În funcție de volumul de informații care se prelucrează, formarea contabilității de gestiune poate fi:

Sistematizat.
Efectuat în mod regulat, include măsurarea, evaluarea și controlul costurilor pentru toate tipurile de procese (aprovizionare, producție, marketing). Toate costurile sunt grupate pe articole și elemente, surse de apariție și transportatori. Compilarea se realizează intern, al cărei conținut, calendar și frecvență satisfac utilizatorii interni și permit o evaluare a activităților întreprinderii în ansamblu și a diviziilor structurale individuale.
Diferențiat.
Conținutul este selectiv, în funcție de sarcini.

2. În funcție de scopurile și obiectivele managementului, formarea contabilității de gestiune poate fi:

strategic.
Se concentrează pe determinarea perspectivelor de dezvoltare a companiei și furnizarea de informații conducerii superioare.
operațională.
Asigură atingerea obiectivelor pe termen scurt
Productie.
Sarcina este de a furniza informații despre costul de producție, valoarea profitului, valoarea stocurilor.

3. În funcție de abordările metodologice ale organizării contabilității de gestiune se pot utiliza următoarele:

Sistem integrat (monistic). Sistemul de management este interconectat cu cel financiar. Planul de conturi din sistemul de gestiune este legat de conturile financiare.
Sistem autonom (dualistic). sisteme financiare. Planul de conturi al sistemului de management nu este legat de cel financiar. Procesul se concentrează doar pe nevoile managementului.

4. În ceea ce privește domeniul de activitate și structura organizatorică a întreprinderilor, sistemul de management poate fi:

Sistem complet. Acest tip se aplică activităților întreprinderii în ansamblu și diviziunilor sale structurale individuale.
Un sistem suficient (cu un set limitat de indicatori). Esența acestui tip constă în faptul că este condus numai pentru obiecte individuale sau pentru grupul lor.

5. Pentru eficienta si controlul datelor se poate aplica contabilitatea:

date reale.
Metoda de atribuire a costurilor resurselor efectiv consumate, calcul costul actualși rezultate financiare din vânzările de produse.
date de reglementare.
În acest caz, se presupune că trebuie să dezvolte anumite rate de cost și contabilitatea se efectuează, de asemenea, conform normelor (standardelor) cu alocarea abaterilor.

6. În funcție de caracterul complet al costurilor, se pot distinge tipuri:

Costuri complete.
Costul este calculat cu includerea tuturor costurilor
marginea.
Se calculează costul redus.

Reguli care contribuie la implementarea eficientă a contabilității de gestiune într-o întreprindere

Automatizarea contabilității de gestiune ar trebui să fie un proces sistematic. În practică, la rezolvarea acestei probleme, șefii de companii, chiar și la Moscova, centrul de concentrare a informațiilor de afaceri, permit o serie de greșeli comune, a căror corectare duce la suplimentare costuri financiare si timp pierdut. Pentru a evita astfel de probleme, luați în considerare următoarele reguli.

1. Rapoartele interne ale managementului trebuie să conțină doar informațiile necesare și să fie într-o formă ușor de înțeles. Ele ar trebui să fie structurate, ușor de citit, vizuale. Acestea ar trebui să includă numai acele detalii care sunt necesare în scopuri de management. Această abordare nu numai că reduce timpul de procesare a documentelor, dar le face și mai informative și mai utile.

2. Evaluarea elementelor de raportare ar trebui să se facă nu numai pe baza metode financiare dar şi folosind alte metodologii. Atunci când se creează reguli, acestea ar trebui aplicate împreună cu regulile ruseștiși standardele internaționale.

3. Implementarea eficientă a automatizării contabilității de gestiune poate fi realizată numai după o diagnoză detaliată a companiei și o muncă explicativă în rândul managerilor cu privire la necesitatea unei astfel de acțiuni.

4. Un număr semnificativ de angajați ar trebui să fie implicați în procesul de formare a contabilității de gestiune, deoarece o gamă destul de largă de personal va folosi baza de informații pentru a gestiona și implementa procesul de vânzări. Această sarcină nu poate fi atribuită doar contabililor, economiștilor și finanțatorilor.

5. La implementarea automatizării contabilității de gestiune, este necesar să se determine cu exactitate schema proceselor de afaceri, să o optimizeze și să se distribuie funcții, să se creeze descrierea postului. Această abordare va evita dublarea funcțiilor.

6. Introducerea contabilității de gestiune presupune rezolvarea unei game întregi de sarcini în scopul creșterii eficienței și calității managementului și îmbunătățirii performanței în toate domeniile. Prin urmare, nu se poate concentra pe rezolvarea vreunei probleme. De exemplu, managementul documentelor.

7. Procesul de îmbunătățire a formării contabilității de gestiune ar trebui să fie permanent. Este imposibil să admitem ca optimizarea efectuată o singură dată să fie considerată o acțiune suficientă. Sistemul ar trebui îmbunătățit în mod regulat, ar trebui introduse noi produse software și ar trebui utilizate metodologii inovatoare.

8. Este imperativ să se creeze un regulament privind fluxul de lucru care să stabilească termenele limită pentru depunerea documentelor, raportare și motivarea personalului să respecte regulile. Un program de flux de lucru poate fi o soluție eficientă.

9. Cultura corporativă presupune schimbul de informații în exact anumite termene limită. Introducerea tehnologiei informației vă permite să implementați eficient acest proces.

10. Instrumentele contabile de gestiune ar trebui să corespundă sarcinilor stabilite în companie. Limitarea oportunităților din cauza unui factor tehnic nu ar trebui să provoace probleme suplimentare în întreprindere.

Contabilitatea de gestiune în „WA: Financier” (platforma 1C 8) - o soluție modernă

Pe măsură ce compania se dezvoltă, structura organizationala devine mai complexă, iar cantitatea de informații procesate crește. Este nevoie de automatizare a proceselor. Organizarea eficientă a sistemului de management este inevitabil asociată cu utilizarea diverselor produse software. Suma semnificativa tranzacții de afaceri, o gamă largă de produse, o listă la scară largă de contrapărți - aceasta este o mică parte a listei de criterii care contribuie la complexitatea procesului.

În primele etape după înființarea unei întreprinderi la Moscova sau un alt oraș din Rusia, contabilitatea de gestiune poate fi menținută folosind tabele EXEL simple. Această abordare este eficientă pentru volume mici de tranzacții comerciale. Este destul de firesc ca, cu o cantitate mică de capital de pornire, întreprinderile mici să recurgă la acele metode care pot fi obținute gratuit. Pe măsură ce compania se dezvoltă, crește nu numai numărul de tranzacții comerciale care trebuie procesate, ci și cantitatea de capital care poate fi investit. Tehnologia de informațieși software. Sistematizarea și eficiența obținerii informațiilor oferă programe speciale. Cea mai populară soluție la problemă este introducerea instrumentelor de contabilitate de gestiune în WA: Financier.

Companiile mari folosesc sisteme ERP care vă permit să țineți toate tipurile de contabilitate în același timp. Dar astfel de soluții sunt foarte costisitoare.

Efectuarea prognozei la întreprindere cu ajutorul contabilității de gestiune automată vă permite să procesați rapid cantități semnificative de informații. În combinație cu module suplimentare, funcțiile sistemului pot fi extinse. Utilizatorii beneficiază de o serie de avantaje:

o gamă largă de instrumente pentru contabilitate și control, permițându-vă să primiți rapid informații și să le analizați din diverse unghiuri;
sistemele și modulele aplicate sunt ușor de configurat în conformitate cu politica contabilă și specificul activităților companiei;
productivitatea ridicată a instrumentelor de automatizare vă permite să procesați instantaneu cantități mari de informații.

Automatizarea contabilitatii de gestiune

Programele de contabilitate de gestiune vă permit să rezolvați problemele de automatizare a proceselor, control și raportare. Soluțiile universale și eficiente sunt linia de produse software „WA: Financier”. Ele pot fi utilizate la întreprinderi cu diferite specificități și volume de flux de documente la întreprinderile din Moscova și alte regiuni ale Rusiei. Sunt eficiente pentru utilizarea în organizațiile cu un serviciu financiar dedicat, precum și în companiile care operează cu date rezumative obținute din sisteme externe.

Module sugerate pentru automatizare:

Pentru a asigura funcționarea eficientă a trezoreriei și formarea BDDS, se poate utiliza modulul „Cash Management” (abreviat „UDS”);
Pentru alcătuirea bugetului de venituri și cheltuieli și a bilanţului previzional se utilizează modulul „Bugetare”;
Pentru contabilitatea de gestiune conform standardelor corporative si IFRS se poate folosi modulul UprUchet / IFRS;

Folosind produsele software „WA: Financier”, puteți implementa diverse opțiuni pentru a asigura automatizarea proceselor de contabilitate și bugetare.

A. Bugetarea.

Pentru a rezolva problemele de bugetare și automatizare a proceselor, puteți utiliza diverse produse ale „WA: Financier”:

1. Dacă este necesară implementarea unei game complete de bugetare, modulul „WA: Financier. Bugetarea”.

2. Dacă întreprinderea este însărcinată doar cu gestionarea numerarului pe baza BDDS, modulul „WA: Financier. UDS”.

B. Contabilitatea de gestiune operațională.

Următoarele soluții pot fi utilizate pentru a organiza eficient contabilitatea de gestiune operațională și pentru a automatiza procesul utilizând WA: Produse Financier:

3. Pentru contabilitatea operațională a fluxului de numerar, modulul „WA: Financier. UDS (cash management);

4. Pentru contabilitatea de gestiune este eficientă utilizarea modulului „WA: Financier. UprUchet / IFRS”;

5. Dacă pentru contabilitate operaţională şi analiză capital de lucru este necesar să se utilizeze funcțiile de rezervare a mărfurilor, calcularea costurilor complexe și altele specifice operațiuni de tranzacționare, apoi modulul „WA: Financier. UprUchet / IFRS „este folosit ca suplimentar la un program specializat de contabilitate de gestiune (de exemplu, în 1C 8 Managementul comerțului). În acest caz, sistemul va automatiza funcția de cumpărare și vânzare, precum și modulul „WA: Financier. UprUchet / IFRS "- funcții asistență financiară privind traducerea datelor de analiză operațională.

B. Raportarea managementului.

Următoarele module pot fi utilizate pentru a genera și analiza rapoarte:

6. În ceea ce privește fluxul de numerar - „WA: Financier. Gestionarea numerarului”;

7. „WA: Financier. Contabilitatea de gestiune/IFRS» - pentru formarea raportării de gestiune (internă) și a raportării financiare (externe), inclusiv cele în conformitate cu IFRS.

Un sistem ordonat pentru colectarea, prelucrarea și analiza informațiilor despre viața financiară și economică a unei organizații în scopul luării deciziilor de management este un sistem de contabilitate de gestiune (denumit în continuare CU). Scopul principal este de a primi la timp informații fiabile și complete sub formă de rapoarte. Ele sunt pregătite pentru fondatorii și șefii organizațiilor de la toate nivelurile și sunt folosite pentru a planifica, gestiona și controla activitățile organizației.

Sarcinile includ:

controlul resurselor;
controlul și analiza activităților organizației;
planificare;
prognoza si evaluarea prognozelor.

Este o greșeală să presupunem că contabilitatea de gestiune este aplicată în fara esec. Legislația actuală nu stabilește cerințe stricte pentru organizarea și întreținerea UC. Prin urmare, se poate aplica orice formă de optimizare a atingerii rezultatului. Dar deciziile luate ar trebui să se bazeze pe specificul organizației, condițiile externe și interne, potențialul de dezvoltare.

Organizația poate aplica metode diferite, ea le poate dezvolta independent. Cele mai utilizate metode sunt:

stabilirea costurilor;
determinarea pragului de rentabilitate;
bugetare;
metoda proces cu proces (calculul costurilor pe proces);
metoda personalizata(calculul costurilor proiectului);
calculul normativ al costurilor;
costul direct (costul este determinat de costurile directe, iar cheltuielile generale sunt legate de vânzări).

În activitatea principală, întreținerea SM va permite identificarea și reducerea costurilor ineficiente, alocarea rațională a bugetului și obținerea de informații actualizate privind activitățile economice.

Exemplu. Instituția bugetară a SDYUSSHOR „Allur” pe lângă îndeplinirea misiunii municipale prevede servicii cu plată pentru predarea călăriei. Contabilitatea de gestiune vă va permite să răspundeți rapid la schimbările condițiilor externe (cererii) și să reduceți sau să creșteți volumul de servicii: modificați programul de lucru sau coachingul personalului. Ca rezultat, creșteți profitabilitatea și stabilitatea financiară.

Aceste TC sunt informații strict confidențiale și nu fac obiectul dezvăluirii - aceasta este principala limitare în organizarea contabilității de gestiune. Dacă activitățile organizației sunt legate de secretele de stat, asigurați-vă că coordonați procedura de menținere și raportare cu fondatorii organizației.

Cum să înființezi contabilitatea de gestiune într-o instituție bugetară

Implementează-l în instituție bugetară urmează în etape. În primul rând, ai grijă de aprobarea politicii contabile. Elaborați o comandă împreună cu utilizatorii (managerii de toate nivelurile). Luați în considerare următoarea structură:

Analiza managementului. Definiți indicatori pentru analiză ( resurse financiare, mijloace fixe și materiale, resurse de muncă, costuri de producție etc.), ținând cont de specificul instituției. Alegeți formele optime pentru calcularea indicatorilor, unităților de măsură. Setați indicatori permanenți și prospectivi, directoare.
Contabilitate. Formați o secvență de contabilizare a indicatorilor de analiză. Principii de comparare a indicatorilor planificați și efectivi, abateri admisibile. Stabiliți procedura de utilizare a indicatorilor contabili și contabilitate financiaraîn scopuri de management.
Raportare. Raportarea managementului, care este inclusă în aceasta, este, de asemenea, fixată în politica contabila, în forme și forme de documente, în ordinea reflectării și completării datelor. Aprobați formularele care reflectă la maximum rezultatele vieții financiare și economice a organizației. Stabiliți frecvența raportării în contextul departamentelor instituției sau al tipurilor de activități.

Caracteristici ale contabilității de gestiune, contabilitate și financiară

Pentru managementul complet și eficient al organizației, contabilitatea în sine nu este suficientă. Situațiile financiare, datorită periodicității și necesității de a respecta cerințele legale stricte, nu oferă managerilor informații cuprinzătoare. Ea reflectă un fapt împlinit și nu permite luarea în considerare a perspectivelor și dinamicii dezvoltării organizației. Cu toate acestea, utilizarea datelor contabile permite utilizarea diferitelor forme de contabilitate, inclusiv contabilitatea de gestiune.

Contabilitatea de gestiune depinde strict de indicatorii financiari, deoarece datele contabile primare stau la baza analizei si prognozei. Diferențele sunt prezentate în tabel:

Index	Contabilitate de gestiune	Contabilitate financiara si bugetara
Scopul contabilității	Formarea de informații pentru managementul eficient al instituției (perspective de dezvoltare)	Formarea în timp util, de încredere și informatii complete despre FCD al organizației, pentru întocmirea situațiilor financiare, controlul și determinarea rezervelor (reflectarea unui fapt împlinit)
Utilizatorii de informații	Fondatori, manageri de toate nivelurile, specialiști	În principal utilizatori externi
obligatoriu	Nu este necesar	Neapărat
	Infiintat de organizatie	Norme, cerințe și standarde general acceptate aprobate
Gradul de acuratețe a informațiilor	Indicatorii aproximativi (prognoze) sunt acceptabili	Informații fiabile, documentate
Periodicitate	Infiintat de organizatie	Lunar, trimestrial, anual (conform instrucțiunilor, normelor actuale)
Responsabilitate pentru promptitudine și fiabilitate	Nu e disponibil nu e asigurat nu e prevazut	Există administrative și raspunderea penala pentru încălcarea regulilor de păstrare a înregistrărilor financiare și contabile (încălcarea termenelor limită, denaturarea datelor, nefurnizarea)
Organism de reglementare		Ministerul de Finanțe al Rusiei

Contabilitatea de gestiune la întreprindere: exemple, tabele Excel

Prin urmare, este un subsistem contabil cifrele contabile sunt utilizate constant în analiză, contabilitate și raportare și vă permit să vă organizați activitate managerială. Luați în considerare principalii indicatori:

Numele indicatorului	Definiție	Sens
	Suma totală de bani și bunuri materiale primite pentru o anumită perioadă de timp	Analiza vă permite să obțineți date operaționale nu doar pentru o anumită perioadă de timp, ci și după tipul de activitate, pentru fiecare serviciu sau produs, după natura impozitării sau sursele de venit
	Scăderea generală a beneficiilor economice asociate cu cedarea activelor sau asumarea datoriilor care are ca rezultat o scădere a resurse financiare	Informațiile pot conține date privind constanța și variabilitatea costurilor, indiferent dacă acestea au fost planificate sau nu, dacă depășesc stabiliți o limită
Pretul	Estimarea costului de producție sau fabricație a produselor, prestarea de servicii	Calculul vă permite să determinați rezervele și cheltuielile ineficiente, să stabiliți volumul de produse (servicii) pentru un anumit tip de activitate, formular lista completa costurile de producție (vânzări) ale unei unități de producție
Cheltuieli financiare (în numerar).	produs efectiv tranzactii cu numerar pentru debitarea fondurilor din contul bancar al organizației	Informații analitice privind oportunitatea, mărimea și frecvența plăților pentru obligațiile de cheltuieli, în general, pe organizație, divizie sau pentru fiecare tip de activitate
Costuri reale	Totalul cheltuielilor în numerar și angajamente asumate documentat	Informații privind componența cheltuielilor și angajamentelor. Este prezentat în contextul contrapărților, al contractelor, al nomenclatorului bunurilor sau serviciilor. În ceea ce privește valoarea plăților către sistemul bugetar al Federației Ruse (impozite, prime de asigurare, amenzi, taxe)
Rentabilitatea	Indicator relativ eficiență economică	Indicatorul determină rezultatul activității în contextul fiecărei direcții a tipului de activitate. Informațiile vă permit să decideți dacă reduceți sau creșteți producția
Venituri brute	Valoare totală încasări în numerar din vânzarea de produse, lucrări, servicii și bunuri materiale	Indicatorul este clasificat pe surse de venit, pe direcții activitate antreprenorială
Profit brut	Încasările brute rămase după deducerea costurilor reale	Indicatorul este utilizat pentru a evalua eficacitatea cheltuielilor, pentru a identifica rezervele și limitele
Impozite (TVA, impozit pe proprietate, venit, transport etc.)	Cuantumul obligațiilor fiscale, taxelor, contribuțiilor, obligatorii pentru calcul și plată	Estimarea obligațiilor fiscale ținând cont de creșterea sau scăderea volumului activității antreprenoriale. Calculat tinand cont de legislatia fiscala in vigoare
Profit net	Diferența dintre profitul brut și calculat obligații fiscale	Indicatorul este rezultatul activității întreprinderii pentru o anumită perioadă de timp. Folosit pentru comparare cu obiectivele stabilite. Dacă există abateri, managerul decide să mărească/reducă producția (vânzările), modificarea structurii costurilor etc.

Să ne uităm la un exemplu.

Conform tabelului, putem analiza abaterea indicatorilor efectivi de venituri și cheltuieli de la planul stabilit pentru prima jumătate a anului. În mod similar, puteți analiza indicatorii pentru activitatea principală sau alte domenii de activitate ale afacerii.

Contabilitate de gestiune- un nou fenomen care a apărut după cel de-al Doilea Război Mondial. Era un sistem bazat doar pe contabilitatea producției, a cărui esență era determinarea costurilor în scopul calculării costului de producție și gestionării costurilor forță de muncăși materiale și gestionarea cheltuielilor generale.

În prezent, contabilitatea de gestiune include:

1) contabilitatea producției;

2) contabilitate de gestiune adecvată;

3) contabilitate de gestiune modernă;

4) contabilitate de gestiune progresivă.

1. Contabilitatea producţiei

Inițial, contabilitatea producției a fost definită ca un sistem de contabilitate și costuri în scopul estimării valorii stocurilor. Aceasta a fost văzută ca o legătură între contabilitatea de gestiune și contabilitatea financiară, întrucât evaluarea stocurilor (imobilului) este esența raportării financiare.

Una dintre principalele probleme ale contabilității de gestiune este modul de alocare a costurilor generale de fabrică în producția cu mai multe produse diferitelor tipuri de produse, deoarece adoptarea diferitelor criterii de distribuție a acestora se termină inevitabil în diferențe foarte semnificative în costul final.

Natura procesului de luare a deciziilor cu privire la costul produselor asociate și ale produselor secundare indică cât de interdependente sunt contabilitatea de producție și de gestiune. Deși contabilitatea producției este legată în primul rând de evaluarea stocurilor și este asociată cu principiul atribuirii tuturor cheltuielilor generale la produse terminate, include și problema relației dintre sistemul „cost direct”, care presupune includerea doar a costurilor variabile în prețul de cost, cu sistemul „cost standard”, care asigură funcții de planificare și control. Astfel, contabilitatea producției este o introducere în contabilitatea de gestiune în sine.

2. Contabilitate de gestiune proprie

Anterior, contabilitatea de gestiune era prezentată ca un sistem care asigură procesele de reglementare, planificare și control. Pentru a depăși această noțiune, este necesar să se facă distincția între aceste concepte.

Relația dintre contabilitatea de gestiune și reglementare depinde dacă este vorba de reglementare pe termen scurt sau pe termen lung. În primul caz trebuie acordată atenție la două puncte principale:

analiza sistemului „costuri – volum producție – profit” (CVP);

analiza cheltuielilor amânate.

Atât calculul cheltuielilor plătite anticipat, cât și analiza sistemului CVP sunt puternic dependente de conceptul de profit brut (principiul excesului prețului de vânzare asupra costului produsului). Analiza CVP se bazează pe principiul pragului de rentabilitate, adică. Costurile pot fi acoperite numai atunci când venitul total, redus cu suma totală a costurilor variabile, este egal cu nivelul costurilor fixe. Orice nivel de producție peste pragul de rentabilitate va fi profitabil.

La calcularea cheltuielilor plătite în avans, decizia de a recunoaște orice profit brut este asociată cu costuri fixe și se ia doar pe termen scurt. Chiar dacă generarea de venituri nu este posibilă, veniturile trebuie să acopere costurile fixe.

Reglementare pe termen lung considerată în contabilitatea de gestiune ca analiză economică eficienta investitiilor planificate. Metodele de reglementare (luarea deciziilor manageriale), care nu sunt nici pe termen lung, nici pe termen scurt, tind să se concentreze pe analiza cheltuielilor și veniturilor perioadelor viitoare. În toate cazurile, doar acelea flux de fonduri, care ar trebui să fie reduse în timpul studiului.

Funcțiile de planificare și control sunt concentrate pe buget (deviz financiar). Bugetul traduce planurile pe termen lung ale întreprinderii în termen scurt și mediu, necesită raportarea sistematică a rezultatelor activității economice. Această raportare este elaborată pentru a ghida implementarea programelor pe termen lung. Bugetul întreprinderii este un fel de standard (bază) și servește ca mijloc de eficientizare control financiar in termenul prevazut. Situația ideală este atunci când bugetul stabilit la începutul perioadei de raportare se va reflecta în situațiile financiareîntocmit la sfârșitul perioadei de raportare. Crearea unui buget anual este un proces de management de la nivelul managementului până la nivelul operațional și este vital pentru menținerea unui management financiar solid. Funcția de control este implementată folosind sistemul „cost standard” și sistemul de analiză a abaterilor.

Primul anii 1960 Există un proces de separare a contabilității de gestiune și a contabilității. S. A. Stukov notează pe bună dreptate că „cu mult înainte să apară publicații pe această temă în presa străină, la noi. modalități raționale planificare, contabilitate și distribuție costuri indirecte, pe baza costului unei ore-mașină de funcționare a echipamentului. În același timp, a fost efectuat un studiu matematic privind interconexiunea costurilor, dinamica acestora, proporțiile dintre ele și relația costurilor cu volumul producției "(Stukov S.A. "Contabilizarea costurilor de producție: de ultimă oră" // Contabilitate. - 1996. - Nr. 1. - P. 22).

Majoritatea specialiștilor în domeniul contabilității de gestiune au inclus sarcini legate de planificarea volumului loturilor fabricate de produse finite, controlul și gestionarea stocurilor, formarea modelelor de contabilitate a costurilor și veniturilor, precum și implementarea investițiilor de capital.

Pentru rezolvarea setului de sarcini au fost necesare metode cantitative, ca urmare, setul de metode de contabilitate de gestiune a fost extins semnificativ la metode precum programarea liniara, modelarea prin simulare (model analitic, model determinist, model stocastic), analiza de regresie-corelare, multi -analiza de etapă (segment), analiza de sistem, studiul curbelor dezvoltare economică, simularea dimensiunii comenzii.

Adepții unei abordări diferite a acestei probleme au acordat mai multă atenție studiului aspectelor sociale ale contabilității de gestiune, în special în contextul controlului de gestiune, care a fost definit de Anthony și Rees (1989) drept procesul prin care managerii influențează membrii. a organizaţiei pentru a asigura implementarea eficientă a strategiei organizaţiei. Din această definiție rezultă că controlul managerial este mai mult legat de management decât de contabilitate.

Deloc surprinzător, controlul de gestiune a devenit centrul pentru dezvoltarea abordărilor psihologice ale contabilității de gestiune. Diferența dintre acesta și alte elemente ale contabilității de gestiune este evidentă. Astfel, contabilitatea costurilor de către centrele de responsabilitate este o verigă de legătură între contabilitatea de gestiune adecvată și controlul de gestiune.

În timp ce bugetarea tratează problemele de planificare într-un mod cantitativ, responsabilitatea de către centrul de responsabilitate se referă la aspectele legate de implicarea managementului în proces, aceasta se referă la aspectele comportamentale în contextul bugetării.

Contabilitatea centrelor de responsabilitate, precum contabilitatea comportamentală, a fost dezvoltată pentru prima dată în anii 60. Inițial, a existat convingerea că doar psihologia organizațională și motivațională era relevantă, dar de-a lungul timpului a existat o întorsătură către o gamă mai largă de teorie științifică socială, și anume teoria contingenței și sociologia aplicată.

Organizațiile cu filiale și sucursale i-au determinat pe oamenii de știință să dezvolte două subiecte: prețurile de transfer (intracompany) și determinarea calității muncii (funcționarea) sucursalelor. Studiul prețurilor de transfer s-a concentrat pe diferitele abordări care au fost dezvoltate pentru a face față problemelor asociate cu transferul de produse dintr-o parte a organizației (ramură) în alta, în timp ce funcția de determinare a calității muncii afiliaților sa concentrat pe meritele și dezavantajele unor metode precum rentabilitatea investiției și venitul rezidual. Foarte des, valorile legate de prețurile de transfer și performanța afiliaților sunt mai limitate decât valorile legate de bugetarea capitalului și rentabilitatea investiției.

Una dintre direcțiile principale a fost tema încurajării și stimulării muncii manageriale, care implică și utilizarea aspectelor organizaționale și comportamentale.

3. Contabilitate de gestiune modernă

În prezent, cea mai dezvoltată este metoda de costing pentru operațiuni - costing based costing (în continuare - ABC). Metoda ABC este similară cu metoda de calculare a costurilor pe bază de comandă, dar diferă de aceasta prin faptul că:

în primul rând, la distribuirea costurilor generale pentru comenzi, forța de muncă a principalilor muncitori de producție nu este folosită ca bază;

în al doilea rând, consideră costurile generale ca un set de articole care au semnificații diferite.

Fiecare element de cheltuială are propria bază, pe care are loc repartizarea costurilor pentru comenzi. De regulă, în acest caz, se folosesc factori de intensitate a procesului, care nu depind de volumul producției. Provocarea este de a aloca doar costurile corespunzătoare comenzilor pentru a obține o estimare a costurilor mai exactă.

Metoda ABC vă permite să luați în considerare dinamica costurilor generale și să determinați cauzele acestui tip de cost, precum și procedura de atribuire a acestora produselor finite. Metoda stabilește că, pe termen lung, majoritatea costurilor de producție sunt variabile, iar acest lucru face dificilă înțelegerea factorilor care fac ca costurile generale să se modifice în timp. Principalul motiv al costului în metoda ABC este procesul de producție, precum și cererea pentru fiecare tip de activitate. Costurile sunt legate de produse pe baza consumului de produse individuale sau a cererii pentru fiecare activitate. De asemenea, este necesar să se țină cont de factorul de corelare dintre tipul de activitate și volumul de produse produse.

Luați în considerare diferența dintre metoda tradițională de stabilire a costurilor și sistemul ABC. Ambele metode alocă cheltuielile generale produselor utilizând un proces de alocare în doi pași. În prima etapă, costurile sunt determinate de centrele de cost.

De exemplu, compania A are un singur centru de producție. Prin urmare, sistemul tradițional alocă o taxă generală de 110.000 den. unitati per centru de cost pentru a calcula costul produsului. În practică, sistemul tradițional de stabilire a costurilor alocă costurile generale către centrele individuale de cost de producție, în timp ce costurile generale ale industriilor de servicii sunt realocate departamentelor de producție.

La alocarea costurilor generale pentru produse, se folosesc doi coeficienți:

coeficientul de muncă direct;

coeficientul mașinii-ore de funcționare a echipamentului.

Când se utilizează sistemul ABC, sunt create centre de cost separate pentru fiecare activitate principală. Astfel, sunt create trei centre de cost pentru a reflecta: activitățile legate de mașini; activități legate de organizarea producției; activitate de cumpărare.

În practică, o organizație poate avea mai mult de trei tipuri de centre de cost de producție.

Al doilea pas al acestui proces alocă costurile produselor. Sistemul tradițional de stabilire a costurilor alocă costurile generale produselor utilizând un număr mic de baze de alocare care variază direct proporțional cu volumul de produse (articole) produse, cum ar fi orele de muncă directă și orele de mașină. Costurile sunt alocate produselor X și Y folosind ambele metode de alocare: ore de mașină și ore de muncă directă. Este de remarcat faptul că costurile unitare sunt aceleași, indiferent de metoda utilizată, deoarece orele de mașină sunt consumate în aceleași proporții pentru fiecare produs. Prin urmare, procesul de distribuție este identic.

În practică, sistemul ABC utilizează multe baze de distribuție în a doua etapă, în timp ce sistemul tradițional de stabilire a costurilor tinde să folosească o bază de distribuție în doi pași. În exemplul nostru, sistemul ABC utilizează trei baze de alocare în a doua etapă: ore de mașină, cicluri de proces și comenzi de achiziție, în timp ce sistemul tradițional folosește o bază de alocare: fie ore de mașină, fie ore de muncă directă.

La sistem tradițional costul depinde de volumul producției, iar în sistemul ABC nu depinde de acesta. O comparație a celor două sisteme arată că metoda tradițională are același cost atât pentru produsul de volum mare Y, cât și pentru produsul de volum mic X. Motivul este că produsele de volum mare necesită de 10 ori mai multe ore de mașină și de muncă decât produsele de volum redus. Dar produsele de mare volum sunt achiziționate mai des (32 față de 16) și sunt necesare mai multe cicluri de producție (60 față de 40). Metoda tradițională ignoră aceste diferențe atunci când se alocă cheltuielile generale.

Astfel, utilizarea unei baze de alocare bazată pe volum va aloca cea mai mare parte a cheltuielilor generale pentru produse cu volum mare, indiferent de complexitatea producției. Prin urmare, dacă utilizați metoda traditionala, atunci produsele cu volum intens le vor subvenționa pe cele de intensitate scăzută.

Metoda ABC arată că uneori factorii care nu sunt legați de volumul producției (de exemplu, complexitatea și complexitatea producției, gama de produse) au un impact mai semnificativ asupra costurilor. Această metodă vă permite să analizați în detaliu costurile generale, ceea ce este foarte important pentru scopurile contabilității de gestiune.

Metoda ABC a fost dezvoltată în continuare, ideea de management al costurilor bazat pe operațiuni a fost introdusă în ea - managementul costurilor bazat pe activități (ABCM). Accentul aici nu se pune pe alocarea cheltuielilor generale între comenzi, ci pe identificarea activităților care consumă resurse. După definirea acestor operațiuni se elaborează programe de gestionare a acestor resurse. Rezultatul este o reducere a costurilor generale. ABCM este o teorie a consumului de resurse care oferă un management eficient al costurilor.

Cele mai recente tendințe sunt legate de contabilitatea de management strategic -- contabilitate de management strategic (SMA). Analiștii sunt considerați a fi din afara companiei, examinând piața și concurenții pentru a aduna informațiile de care managementul superior are nevoie pentru a atinge și a menține un avantaj competitiv. Aceștia sunt atrași de așa-numita „abordare japoneză” sau altfel metoda de calculare a costurilor planificate, precum și de calculare a costurilor de dezvoltare, producție, exploatare, întreținere și reparare (costuri de viață).

Este bine cunoscut faptul că câștigarea competiției se poate obține prin producerea de produse de înaltă calitate. În acest sens, se pune problema reflectării costurilor suplimentare pentru îmbunătățirea calității produsului. Corporațiile de vârf (cum ar fi Texas Instruments) au reacționat imediat și au colectat o serie de caracteristici, inclusiv, cum ar fi procentul de produse omis de controlul calității, întârzierile în programele de livrare și expediere, procentul de bunuri returnate etc. Timpul a ajuns să fie văzut ca cea mai importantă sursă de avantaj competitiv.

4. Contabilitate de gestiune progresivă

Originea contabilității de gestiune și dezvoltarea acesteia au fost cauzate de înflorirea industriei prelucrătoare. Costul pe bază de comandă și pe proces a produselor din sistemele „cost standard” și „cost direct”, ABC, calculul costurilor planificate - toate aceste metode au fost utilizate pe scară largă în domeniul producției. Cu toate acestea, în ultimii treizeci de ani s-a remarcat faptul că cele mai avansate sectoare ale economiei au început să treacă în faza postindustrială. Acest lucru se aplică industriilor care oferă servicii precum cu amănuntul, turism și activități de agrement.

În același timp, a existat o creștere semnificativă a dimensiunii sectorului public în economie de către guvernele locale și centrale, împreună cu instituțiile pentru îmbunătățirea calității vieții (de exemplu, Serviciu national Sănătatea Regatului Unit). Mai recent s-a observat dezvoltare rapidă sfere servicii financiare. Ca o consecință a acestor tendințe economice, ocuparea forței de muncă în industria prelucrătoare a scăzut la 50% și nu întâmplător s-au răspândit metodele de contabilitate de gestiune în sectorul serviciilor, în magazinele universale, banci comerciale, hoteluri etc.

Un exemplu de introducere a unui sistem de management în afacerile hoteliere a fost „ un singur sistem conturi pentru hoteluri „(Sistemul Uniform de Conturi pentru Hoteluri). Este un standard de contabilitate de gestiune și raportare pentru hoteluri și conține reguli de distribuție. cheltuieli generale de afaceri de către departamentele care sunt considerate ca anumite tipuri activități, precum și regulile de repartizare a veniturilor și de formare a rezultatelor financiare pe direcții. Acest sistem vă permite să luați decizii de management pe baza informațiilor detaliate furnizate despre activitățile hotelului în ansamblu și pentru fiecare departament (centru de responsabilitate). Rapoartele de management sunt întocmite nu numai pentru întregul hotel, ci și pentru fiecare dintre diviziile sale.

Sub influența caracteristicilor unei anumite piețe, se vor forma atât informațiile de management, cât și raportarea. Se presupune că proprietarul hotelului înțelege ce schimbări vor fi necesare pentru a îmbunătăți competitivitatea pe piață, iar acest lucru este posibil numai dacă se primesc informații exacte și în timp util cu privire la toate aspectele afacerii hoteliere și interpretările acesteia. De exemplu, sezonalitatea a fost întotdeauna o preocupare majoră pentru hotelierii din Marea Britanie. Cu toate acestea, efectele sezonalității în industrie pot fi reduse într-o măsură mai mare sau mai mică ca urmare a tip special stabilirea prețurilor.

Utilizarea pachetelor de cameră și masă este o formă de reducere, la fel ca și reducerile directe la cameră. Pot fi utilizate diferite forme de reducere, în funcție de piață. Gradul reducerilor oferite va fi determinat de nivelul de concurență și de costul marginal al punerii la dispoziție a fiecărei camere suplimentare oferite la preț redus. Prin urmare, cunoașterea exactă a pieței și a structurii costurilor este extrem de importantă pentru luarea deciziilor manageriale.

Contabilitatea de gestiune se află în prezent într-o etapă de dezvoltare rapidă. Această poziție este în conflict cu reputația stabilită a contabilității ca sistem inert. Unele metode noi de contabilitate de gestiune confirmă asemănarea acesteia cu funcții de management precum marketingul, proiectarea inginerească, managementul producției, managementul resurselor de muncă, planificare etc.

Scopul managementului costurilor este de a mod eficient determinați prețul pe care un client ar fi dispus să-l plătească pentru un anumit set de bunuri sau servicii și explorați posibilitățile de a vinde aceste seturi clienților la acest preț și dacă profitul dorit poate fi atins într-o astfel de situație. Astfel, perspectivele pentru contabilitatea de gestiune nu sunt legate de costing, așa cum credem adesea, ci de calculul prețului de vânzare, care este foarte important atunci când promovăm produse (bunuri, servicii) pe piață și câștigăm o poziție de lider în afaceri.

Termeni și definiții:

Contabilitate de gestiune;

contabilitate operațională;

contabilitate financiara;

control managerial;

situațiile financiare.

Întrebări pentru autoexaminare:

Ce este contabilitatea de gestiune?

Diferențele dintre contabilitatea managerială și cea financiară?

Sunt datele contabile de gestiune un secret comercial?

Sunt conceptele de gestiune și contabilitate de producție aceleași?

Este necesară menținerea contabilității de gestiune în condițiile pieței?

Care sunt principalele obiective ale contabilității de gestiune?

Care sunt obiectivele contabilității de gestiune?

Cum poate fi organizată contabilitatea de gestiune?

Ce include contabilitatea de gestiune?

Care este esența metodei ABC?

Care este scopul managementului costurilor?

Pentru a înțelege ce este contabilitatea de gestiune este necesară clasificarea componentelor acesteia. Caracteristicile cheie ale acestui sistem includ:

Planificarea veniturilor si cheltuielilor;

Distribuirea fondurilor primite, care trebuie efectuată în strictă conformitate cu planificarea;

Contabilizarea cheltuielilor suportate efectiv de o entitate comercială și compararea acestora cu indicatorii prevăzuți;

Formarea de rapoarte privind resursele primite și cheltuite atât pentru uz intern, cât și pentru consumatorii externi;

Control asupra tuturor proceselor de mai sus.

Astfel, într-o întreprindere este un ansamblu de planificare, finanțare și cheltuieli, precum și de control asupra tuturor acestor acțiuni, realizate cu ajutorul raportării. Implementarea tuturor acestor procese este necesară pentru a oferi managerilor și directorilor informații, pe baza cărora ar trebui luate decizii pentru îmbunătățirea eficienței organizației. Contabilitatea de gestiune a întreprinderii își stabilește sarcina de a planifica, determina costurile și controla. În etapa finală, se iau decizii administrative.

Procesul de planificare constă în determinarea acțiunilor care vor trebui realizate în perioadele viitoare. Se bazează pe analiza indicatorilor de performanță deja obținuți ai întreprinderii.

Contabilitatea costurilor suportate în procesul de producție începe cu colectarea de informații care se referă la costurile suportate în timpul achiziției sau în timpul eliberării de bunuri sau servicii. Stabilirea controlului ar trebui să asigure o planificare reală legată de activitățile organizației și să urmărească implementarea indicatorilor de prognoză prin analizarea abaterilor în cazul în care acestea apar.

După toate aceste etape, contabilitatea de gestiune la întreprindere ajută la finalizarea sarcinii finale - luarea deciziei corecte care vizează o producție mai eficientă.

Informațiile care sunt furnizate pentru dezvoltarea unei strategii pentru activitatea unei entități comerciale au fost în mod tradițional financiare și furnizate în unități monetare. Recent, contabilitatea de gestiune a întreprinderii și-a extins limitele. Pentru a lua deciziile necesare se colectează date fizice și operaționale suplimentare privind calitatea produselor fabricate și durata proces tehnologic.

Au început să fie luați în considerare indicatorii subiectivi, cum ar fi satisfacția față de cererea consumatorilor și performanța unui produs nou, precum și prezența potențialului creativ al echipei întreprinderii.

Astfel, informațiile necesare pentru contabilitatea de gestiune includ date operaționale și financiare care caracterizează activitățile unei entități comerciale și procesele desfășurate în scopul emiterii produse finite, precum și informații despre diviziunile structurale ale organizației, produsele sau serviciile pe care le produce și clienții.

Organizarea corectă a contabilității de gestiune într-o întreprindere este un factor extrem de important pentru dezvoltarea și funcționarea normală a acesteia. Cu ajutorul informațiilor necesare, liderii și managerii dezvoltă direcțiile necesare activităților organizației. Obiectivele strategice sunt stabilite luând în considerare cererea existentă și cea a consumatorilor.

Contabilitatea de gestiune organizată corespunzător va face posibilă evaluarea realistă a factorilor externi și interni existenți care influențează soluționarea unor probleme specifice și va asigura relația dintre organizații. Analiza indicatorilor furnizați va reduce, de asemenea, costurile și va deschide suplimentar surse interne resurse.