Împrumuturi 

Procedura de asigurare a siguranței fondurilor. Asigurarea controlului asupra siguranței fondurilor din casa de marcat. Documentatia emiterii numerarului

Inventarul casei de marcat

Pentru a asigura fiabilitatea datelor contabilitateși situațiile financiare, organizațiile sunt obligate să efectueze un inventar al proprietăților și datoriilor, în timpul căruia prezența, starea și evaluarea sunt verificate și documentate.

Efectuarea unui inventar al casei de marcat are ca scop verificarea sigurantei numerarși valorile conținute în acesta. În același timp, poate exista o discrepanță între disponibilitatea reală a fondurilor și datele lor contabile. Una dintre măsurile de asigurare a controlului asupra siguranței fondurilor este efectuarea unui inventar. Poate fi realizat în conformitate cu programul stabilit în organizație (planificat) și poate fi neplanificat.

Procedura de efectuare a inventarului de numerar și înregistrarea rezultatelor acestuia este reglementată de Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei nr. 49. Orientările leagă inventarul obligatoriu de apariția următoarelor cazuri:

1) la transferul proprietății organizației pentru închiriere, răscumpărare, vânzare, precum și în cazuri prevazute de lege;

2) înainte de întocmirea anuală situatii financiare;

3) la schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere material;

4) în caz de dezastre naturale, situații de urgență;

5) la stabilirea faptelor de furt, abuz, deteriorare a valorilor;

6) în timpul lichidării (reorganizarii);

În ceea ce privește inventarierea casei de marcat, se stabilește ca aceasta să fie efectuată în conformitate cu procedura de întreținere. tranzactii cu numerar, care a stabilit că, pe lângă inventarul anual, este necesar să se efectueze periodic verificări surpriză cu o recalculare completă a numerarului și verificarea altor bunuri de valoare din casa de marcat. Acest lucru trebuie reflectat în politica contabila organizatii. Programul pentru controalele de numerar este aprobat de șeful organizației. Înainte de a efectua un audit, managerul trebuie să emită un ordin. Indică: componența comisiei și calendarul. Conform instrucțiunilor metodologice ale comisiei, este necesar să se respecte probleme organizatorice:

1) înainte de începerea inspecției, este necesară obținerea celor mai recente documente și rapoarte de intrare și ieșire privind mișcarea bunurilor materiale și a numerarului la momentul inventarierii;

2) președintele comisiei trebuie să vizeze toate documentele de intrare și de ieșire anexate la rapoartele care indică „Înainte de inventariere (data)” care ar trebui să servească drept bază a departamentului de contabilitate pentru determinarea soldului proprietății la începutul inventarierii;

3) primesc chitanțe de la persoanele responsabile financiar din care să rezulte că până la începerea inventarierii au fost predate comisiei toate chitanțele și documentele de cheltuieli aferente proprietății. Asigurați-vă că a fost încheiat un acord privind responsabilitatea financiară deplină cu casieria.

După aceasta, începe să verifice direct disponibilitatea reală a proprietății prin numărare obligatorie. Inspecția se efectuează cu participarea obligatorie a persoanei responsabile financiar.

La inventarierea unei case de marcat se verifică: registrul de casă, rapoartele casieriei, PKO, RKO, jurnalul pentru înregistrarea ordinelor de numerar primite și ieșite, jurnalul pentru înregistrarea împuternicirilor, jurnalul pentru înregistrarea sumelor depuse, jurnalul pentru înregistrarea statelor de plată. și alte documente justificative.

O atenție deosebită este acordată designului cartea de numerar, care trebuie să fie dantelat, numerotat și sigilat, precum și numărarea totalurilor și transferarea sumelor soldurilor de numerar de la o pagină la alta. În timpul inventarierii casei de marcat, comisionul reconciliază sumele de numerar depuse în casa de marcat cu sumele anulate din contul curent.

Eliberarea numerarului se verifică conform documentelor anexate la rapoartele de casă. Acestea trebuie să conțină semnăturile destinatarilor și să poarte ștampila „Plătit” cu data. Nu ar trebui să existe ștersături sau corecții în documentele de numerar. Comisia verifică, de asemenea, respectarea de către casier a limitei soldului de numerar și oportunitatea depunerii sumelor neachitate. salariile, corespondența facturilor pentru tranzacția efectuată.

Atunci când se calculează disponibilitatea reală, aceasta este socotită ca numerar, documente monetare(mărci poștale. timbre de stat, vouchere către sanatorie, case de vacanță, bilete de avion etc.) și formulare raportare strictă luând în considerare numerele de început și de sfârșit. Rezultatele auditului sunt documentate într-un act, care se întocmește în cel puțin două exemplare și se semnează de comisie și de persoana responsabilă financiar. Prima copie a actului este transferată departamentului de contabilitate al organizației, a doua rămâne la persoana responsabilă financiar.

Înainte de începerea auditului, se ia o chitanță de la fiecare persoană responsabilă financiar. La schimbarea persoanei responsabile financiar, actul se intocmeste in trei exemplare. Deoarece casierului i se încredințează întreaga responsabilitate financiară pentru siguranța bunurilor de valoare care i-au fost încredințate, acesta trebuie să compenseze integral prejudiciul în următoarele cazuri:

1) lipsa bunurilor de valoare care i-au fost încredințate în baza contractului;

2) provocarea intenționată a prejudiciului;

3) producerea de prejudicii ca urmare a unei abateri administrative;

4) provocarea de pagube în timp ce se află sub influența alcoolului sau a drogurilor;

5) prejudiciu cauzat ca urmare a acțiunilor penale ale salariatului stabilite printr-o hotărâre judecătorească;

6) dezvăluirea de informații care constituie un secret protejat de lege (de stat, oficial, secret comercial);

7) producerea de prejudicii în cazul în care salariatul nu își îndeplinește obligațiile de muncă.

Eliberarea banilor din casa de marcat nu este confirmata de chitanta destinatarului la casa de marcat si nu se accepta justificarea soldului de numerar din casa de marcat aceasta suma este considerata lipsa si se incaseaza de la casierie; Se reflectă inventarul identificat în timpul procesului: D94 K50.

În conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, angajatul este obligat să despăgubească angajatorul pentru prejudiciul cauzat acestuia, care este înțeles ca o scădere reală a proprietății disponibile a angajatorului. Pentru prejudiciul cauzat, angajatul poartă răspunderea financiară în limita câștigului său mediu lunar, cu excepția cazurilor prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse, când angajatul poate fi ținut responsabil financiar pentru întreaga valoare a prejudiciului. Suma lipsei de numerar este recuperată de la angajatul vinovat: D73/2 K94.

D70 K73/2 - reținut din salariu.

D50 K73/2 - lipsa a fost înscrisă în casa de marcat.

Experții recomandă efectuarea unui inventar lunar al casei de marcat. Termenele trebuie stabilite în ordinea politicilor contabile ale organizației. Șeful emite un ordin separat prin care se aprobă componența comisiei. Dacă organizația are echipament de casă de marcat, se preiau citiri din acesta, apoi se compară cu suma veniturilor, cu datele casei de marcat și contoarele de numerar.

Sume reflectate în registrul casierului-operator, în banda casei de marcat și pe ghișee echipamente de casa de marcat trebuie să fie egală cu suma de bani din casa de marcat. În cazul în care comisia a constatat lipsuri sau excedente, acestea trebuie trecute în coloanele cărții. Pe baza rezultatelor inspecției se stabilesc motivele și se întocmește un proces-verbal. La casierie a fost depistat un surplus: D50 K91/1.

Verificarea contabilității tranzacțiilor cu numerar este o componentă obligatorie a programelor de inventariere. Scopul său este de a identifica încălcările și abuzurile în contabilitatea de casă, pentru a preveni erorile și informațiile inexacte. Controlul tranzacțiilor cu numerar - verificarea completității, fiabilității și acurateții calculelor reflectate în contabilitate și raportare pentru perioada analizată, precum și respectarea documentelor legislative și de reglementare care reglementează regulile contabilității.

Principalele documente utilizate de comisie în timpul auditului tranzacțiilor cu numerar sunt:

1) RKO și PKO;

2) carte de casă, rapoarte de casierie;

3) jurnalele de înregistrare a PKO și RKO, împuterniciri emise, sume depuse;

4) borderouri de plată etc.

Un inventar al fondurilor și formularele stricte de raportare stocate la casierie se efectuează de către o comisie cu participarea obligatorie a contabilului șef și a casieriei.

Concomitent cu inventarierea sunt verificate conditiile de depozitare a fondurilor.

Asigurarea securității fondurilor din casa de marcat.

Casiera este responsabilă pentru siguranța banilor și a altor obiecte de valoare din casa de marcat. El este înregistrat pentru muncă după emiterea ordinului managerului, apoi se încheie cu acesta un acord privind responsabilitatea financiară deplină. În conformitate cu aceasta, casierul poartă întreaga responsabilitate financiară pentru siguranța tuturor obiectelor de valoare acceptate de acesta și pentru daunele cauzate organizației ca urmare a unor acțiuni intenționate, a atitudinii neglijente sau necinstite față de îndatoririle sale. Acordul privind răspunderea financiară se întocmește în două exemplare, unul rămâne la casierie, al doilea este transferat serviciului personal sau departamentului de contabilitate.

Pentru siguranța fondurilor, toți banii și valori mobiliare trebuie depozitate în dulapuri metalice ignifuge, care sunt încuiate cu cheie și sigilate cu sigiliul casieriei la sfârșitul funcționării casei de marcat. Este interzis să lăsați chei și sigilii în locuri publice, să le transferați unor persoane neautorizate sau să faceți duplicate nesocotite. Cheile duplicate contabilizate sunt păstrate de manager. În timpul inventarierii, acestea sunt verificate.

Depozitarea numerarului și a altor obiecte de valoare care nu aparțin acestei organizații în casa de marcat este interzisă. În timpul inspecției, se verifică limita soldului de numerar din casa de marcat, depășirea care este o încălcare gravă disciplina de numerarși este clasificat ca abatere administrativă, implicând impunere amendă administrativă:

1) pentru funcționari - de la 4000 la 5000 de ruble.

2) cu privire la legală. persoane - de la 40.000 la 50.000 de ruble.

La efectuarea plăților în numerar punct important este să respecte limitele lor de dimensiune. În prezent, este de 100.000 de ruble. Pentru depășirea sumei specificate de decontări, este prevăzută răspunderea administrativă.

Inventarierea casei de marcat se realizeaza in conformitate cu:

Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă(secțiunea „Audit de numerar și control asupra respectării disciplinei de numerar”)

Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar aprobată de Banca Centrală a Federației Ruse prin regulament din 12 octombrie 2011 Nr. 373-P.

©2015-2019 site
Toate drepturile aparțin autorilor lor. Acest site nu pretinde autor, dar oferă o utilizare gratuită.
Data creării paginii: 30-06-2017

În conformitate cu clauza 1.11 din Regulamentul privind procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar cu bancnote și monede ale Băncii Rusiei pe teritoriul Federației Ruse, aprobat de Banca Centrală a Federației Ruse la 12 octombrie 2011 N 373-P (înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 24 noiembrie 2011, înregistrare N 22394), pentru a asigura siguranța numerarului în timpul tranzacțiilor cu numerar, depozitarea, transportul, precum și pentru a stabili procedura și momentul de verificare a disponibilitatea efectivă a numerarului în sediul central, organele teritoriale și subordonate Serviciul federal pentru instituțiile de supraveghere a mediului, tehnologic și nuclear, comand:

1. Aprobați măsurile luate pentru asigurarea siguranței numerarului în Serviciul Federal de Supraveghere a Mediului, Tehnologic și Nuclear.

2. Conducătorii organelor teritoriale și directorii instituțiilor din subordinea Rostechnadzor trebuie să asigure implementarea siguranței numerarului în Serviciul Federal de Supraveghere a Mediului, Tehnologic și Nuclear, aprobat prin prezentul ordin.

3. Încredințează controlul asupra executării prezentului ordin directorului adjunct V.B. Kuzmicheva.

Măsuri pentru asigurarea siguranței numerarului în Serviciul Federal de Supraveghere a Mediului, Tehnologic și Nuclear
(aprobat de Serviciul Federal de Supraveghere a Mediului, Tehnologic și Nuclear din 15 februarie 2012 N 99)

1. Măsuri pentru asigurarea siguranței numerarului în timpul tranzacțiilor și depozitării numerarului

1.1. Pentru a asigura siguranța sigură a numerarului și a obiectelor de valoare, sunt stabilite următoarele cerințe pentru sediul casei de marcat:

să fie izolat de alte încăperi de serviciu și utilitate;

au pereți solidi, podea și tavan solide, pereți interiori și pereți despărțitori fiabili;

se inchide pe doua usi: una exterioara, cu deschidere spre exterior si una interioara, cu deschidere catre locatia interioara a casei de marcat;

să fie echipat cu o fereastră specială pentru emiterea de bani;

să aibă un seif (dulap metalic) pentru depozitarea banilor și valorilor, care la sfârșitul zilei de lucru este încuiat cu cheie și sigilat cu sigiliul casieriei. Cheile de la dulapurile metalice și sigiliile sunt păstrate de casier;

Aveți un stingător de incendiu funcțional.

1.2. Camera de casa de marcat este dotata cu alarma de securitate.

2. Măsuri la transportul numerarului

2.1. Managerul pune la dispoziție casierului un vehicul atunci când transportă fonduri de la instituțiile bancare sau le depune.

2.2. La transportul de fonduri, casieriei i se interzice:

dezvăluie traseul de călătorie și suma de bani și obiectele de valoare livrate;

urmați pe jos, cu mașina sau cu transportul public;

vizitați magazine, piețe etc. locuri;

să îndeplinească orice instrucțiuni și să fie distras în orice alt mod de a livra bani și obiecte de valoare la destinație.

3. Procedura și momentul verificării disponibilității efective a numerarului

3.1. Verificarea disponibilității fondurilor în casa de marcat se realizează conform regulilor definite Instrucțiuni metodice privind inventarul proprietății și obligațiilor financiare, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995 nr. 49.

3.2. Auditurile de inventariere, programate și neprogramate ale disponibilității efective a numerarului în casierie se efectuează de către o comisie permanentă de inventariere sau o altă comisie, a cărei componență se aprobă prin ordin al șefului.

3.3. Frecvența controalelor în numerar este aprobată prin ordin.

3.4. Absența a cel puțin unui membru al unei astfel de comisii în timpul inspecției servește drept motiv pentru declararea rezultatelor acesteia nevalide.

3.5. Pe baza rezultatelor auditurilor de inventariere, programate si neprogramate, comisia intocmeste un Raport de inventar de numerar (formular conform OKUD 0309014). Indică lipsurile sau surplusurile de obiecte de valoare identificate în casa de marcat și circumstanțele apariției acestora.

3.6. Actul se intocmeste in cel putin doua exemplare, fiecare fiind semnat de toti membrii comisiei.

Ordinul Serviciului Federal de Supraveghere a Mediului, Tehnologic și Nuclear din 15 februarie 2012 N 99 „Cu privire la măsurile de asigurare a siguranței numerarului în Serviciul Federal de Supraveghere a Mediului, Tehnologic și Nuclear”

Prezentare generală a documentului

Au fost identificate măsuri care vor asigura siguranța numerarului și a obiectelor de valoare la Rostechnadzor.

Astfel, au fost stabilite cerințe pentru sediul casei de marcat. Trebuie să aibă pereți solidi, podele și tavane rezistente, pereți interni și pereți despărțitori fiabili. Este izolat de alte încăperi de serviciu și utilitate, dotat cu geam special pentru emiterea banilor și alarmă de securitate. Este necesar un seif (dulap metalic). La sfârșitul zilei de lucru, acesta este încuiat cu cheie și sigilat. În cameră trebuie să existe un stingător de incendiu funcțional. Se inchide cu 2 usi (una se deschide spre exterior, cealalta spre interior).

Casiera trebuie asigurata cu transport la transportul banilor de la banca sau la depozitarea acestora.

La transportul banilor, casierului i se interzice dezvăluirea traseului de călătorie și a sumei sumei livrate. Vizitați magazine, piețe și alte locuri similare. Urmați pe jos, cu mașina sau cu transportul public. Efectuați orice instrucțiuni sau fiți distras în orice alt mod de a livra bani și obiecte de valoare la destinație.

Se indică modul în care se verifică disponibilitatea reală a banilor.

Anexa nr. 2

la Procedura de ţinere a caselor de marcat

Recomandări
pentru a asigura siguranța fondurilor în timpul depozitării și transportului acestora

1. La angajarea și numirea persoanelor în posturi legate de tranzacțiile cu numerar, întreținerea sistemelor de alarmă la incendiu, securitatea și transportul fondurilor sau implicarea periodică a persoanelor în lucrările de mai sus, se recomandă ca șefii întreprinderilor să contacteze organele de afaceri interne și institutii medicale pentru a obține informații despre aceste persoane, ținând cont de faptul că următoarele persoane nu au voie să efectueze tranzacții cu numerar, să întrețină sisteme de alarmă împotriva incendiilor, să pazească și să transporte fonduri:

Anterior implicat în raspunderea penala pentru infracțiunile cu intenție, al căror cazier judiciar nu a fost șters sau nu a fost înlăturat în modul prescris;

Suferiți de boli cronice și psihice;

Încălcarea sistematică a ordinii publice;

Persoane care abuzează de alcool sau consumă droguri fără prescripție medicală.

2. Șeful întreprinderii trebuie să asigure casierului securitate la transportul numerarului și valorilor de la sau depozitarea la bănci și, dacă este cazul, cu un vehicul.

3. La transportul fondurilor către casierie, însoțitori și șofer vehicul interzis:

Dezvăluie ruta de călătorie și suma de bani și obiectele de valoare livrate;

Permite persoanelor care nu sunt desemnate de șeful întreprinderii pentru livrarea lor în interiorul vehiculului;

Urmați pe jos, în trecere sau cu transportul public;

Vizitați magazine, piețe etc. locuri;

Efectuați orice instrucțiuni sau fiți distras în orice alt mod de a livra bani și obiecte de valoare la destinație.

Ministerul Afacerilor Interne al Federației Ruse

Comentariul lui GARANT

Consultați Cerințe pentru spații pentru tranzacții cu obiecte de valoare și software și hardware institutii de credit, VSP, aprobat prin Regulamentul Băncii Centrale din 24 aprilie 2008 N 318-P

Anexa nr. 3

la Procedura de ţinere a caselor de marcat

operațiuni în Federația Rusă

Cerințe unificate pentru întărirea tehnică și echipamentul de alarmă a sediilor caselor de marcat ale întreprinderilor
(acum modificat la 26 februarie 1996)

I. Dispoziţii generale

1. Băncile și sucursalele acestora, oficiile poștale și centrele de comunicare, casele de casă ale întreprinderilor, organizațiilor, instituțiilor, sediile centrale ale marilor întreprinderi comerciale, indiferent de soldul admis pentru depozitarea fondurilor și plasarea bunurilor materiale în acestea, aparțin obiectelor și spațiilor de grupa „A”, echipată conform cea mai înaltă categorie fortificaţii.

2. Cerințele se aplică tuturor facilităților (proiectate nou, reconstruite și reechipate tehnic) situate pe teritoriul Federației Ruse, indiferent de afilierea lor departamentală. Stabiliți procedura și metodele de dotare a instalațiilor cu mijloace mecanice de protecție și alarme de securitate diverse forme proprietate pentru a contracara atacurile criminale asupra acestora.

3. Pentru a asigura siguranța sigură a numerarului și a obiectelor de valoare, sediul casieriei trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

să fie izolat de alte încăperi de serviciu și utilitate;

situate la etaje intermediare ale clădirilor cu mai multe etaje. În clădirile cu două etaje, casele de bilete sunt situate la etajele superioare. ÎN clădiri cu un etaj ferestrele casei de marcat sunt dotate cu obloane interioare;

au pereți solidi, podea și tavan solide, pereți interiori și pereți despărțitori fiabili;

se inchide cu doua usi: una exterioara, cu deschidere spre exterior, si una interioara, realizata sub forma de grilaj de otel, cu deschidere catre locatia interioara a casei de marcat;

să fie echipat cu o fereastră specială pentru emiterea de bani;

să aibă un seif (dulap metalic) pentru depozitarea banilor și a obiectelor de valoare, în obligatoriu, ferm atasat de structuri de constructii pardoseli și pereți cu manșe de oțel;

Aveți un stingător de incendiu funcțional.

4. Pregătirea și executarea lucrărilor de dotare a instalațiilor cu alarme de securitate trebuie efectuate în conformitate cu:

Comentariul lui GARANT

RD 78.143-92 „Managing document normativ. Sisteme si complexe de alarma de securitate. Elemente de întărire tehnică a obiectelor. Standarde de proiectare”;

Comentariul lui GARANT

În loc de RD 78.143-92, Ministerul Afacerilor Interne al Federației Ruse a fost aprobat la 6 noiembrie 2002 și a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2003. RD 78.36.003-2002

standarde și materiale standard pentru proiectare;

hărți tehnologice și instrucțiuni de instalare a sistemelor și dispozitivelor de alarmă de securitate;

RD 78. 145-93 "Document de ghid. Securitate, incendiu si securitate-sisteme si complexe de alarmare la incendiu." Reguli de producere și recepție a lucrării”;

documentatii tehnice pentru produse;

cerințele PUE, SNiP 2.04.09-84 și SNiP 3.05.06-85.

Comentariul lui GARANT

În loc de SNiP 2.04.09-84, prin ordinul GUGPS al Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse din 4 iunie 2001 N 31, Standardele de siguranță la incendiu NPB 88-2001 „Instalații de stingere și alarmă împotriva incendiilor. Norme și proiectare regulile” au fost aprobate și puse în aplicare.

II. Cerințe pentru consolidarea tehnică a sediilor caselor de marcat ale întreprinderilor

1. Pereți, tavane, pereți despărțitori:

1.1. Pereții exteriori, tavanele și pereții despărțitori sunt considerați cei din cărămidă sau zidărie de piatră cu o grosime de cel puțin 500 mm, blocuri de perete de beton cu o grosime de cel puțin 200 mm, pietre de beton cu o grosime de 90 mm în două. straturi, si panouri din beton armat cu o grosime de cel putin 180 mm.

1.2. Pereții interiori (compartimente) sunt considerați cei care sunt executați în mod similar cu pereții exteriori de capital, sau din panouri din beton de gips pereche cu grosimea de 80 mm fiecare cu o rețea metalică de armătură așezată între ei cu un diametru de cel puțin 10. mm și o dimensiune a celulei de cel mult 150x150 mm sau de la zidărie grosime de minim 120 mm, armat cu grilaj metalic.

1.3. Pereții exteriori, tavanele, podelele și pereții despărțitori care nu îndeplinesc cerințele de mai sus trebuie să fie armate la interior pe toată suprafața cu bare metalice din armătură cu diametrul de cel puțin 10 mm și dimensiunea celulei de cel mult 150x150 mm, care apoi sunt tencuite. Grătarele sunt sudate pe ancore din oțel cu diametrul de cel puțin 12 mm încastrate ferm în perete, suprapuse până la o adâncime de 80 mm (la piesele înglobate din bandă de oțel 100x50x6 mm, orientate pe suprafețe de beton cu patru dibluri) cu pas. de cel mult 500x500 mm.

In cazul in care nu este posibila montarea grilajelor din interior, se permite, de comun acord cu departamentele de securitate, montarea grilajelor din exterior.

1.4. În cazul spațiilor adiacente destinate depozitării bunurilor materiale cu sedii ale altor organizații (cazane, cazane, subsoluri tehnice, intrări în clădiri rezidențiale, clădiri abandonate etc.), pereții, tavanele, podelele și pereții despărțitori la interior trebuie să fie armat conform intregii zone limitrofe, asa cum este indicat in clauza 1.3.

2.1. În clădirile și spațiile de construcție modernă, ușile trebuie să respecte cerințele GOST 6629-88, GOST 24698-81, GOST 24584-81, GOST 14624-84 și să fie atât de puternice încât să ofere o rezistență suficientă la impactul fizic al unei persoane, precum și atunci când încercați să le deschideți când folosiți unelte simple, de exemplu: o rangă, un topor, un ciocan, o daltă sau o șurubelniță.

2.2. Ușile exterioare (de intrare) trebuie să fie în stare bună de funcționare, să se potrivească bine pe tocul ușii, solide, cu grosimea de cel puțin 40 mm, să aibă cel puțin două încuietori cu încuietoare cu încuietoare fără autoblocare instalate la o distanță de cel puțin 300 mm unul de celălalt .

2.3. Ușile de intrare în sediul casei de marcat ale întreprinderilor trebuie acoperite pe ambele părți cu tablă de oțel cu o grosime de cel puțin 0,6 mm, cu tabla pliată pe suprafața interioară a ușii sau suprapusă la capătul canatului. Foile sunt fixate de-a lungul perimetrului și diagonalelor foii de ușă cu cuie cu un diametru de 3 mm, o lungime de 40 mm și un pas de cel mult 50 mm. Ușa trebuie să aibă un lanț metalic și un vizor de inspecție în interior.

2.4. Rezistența ușilor poate fi crescută prin utilizarea căptușelilor de siguranță, a unei benzi de blocare de colț de siguranță, a balamalei masive pentru uși, a cârligelor de capăt pe partea balamalei, întărirea foii ușii și instalarea de încuietori suplimentare.

Dacă există balamale exterioare ale ușii sau balamale cu pivot cu o singură balamale, ușa laterală trebuie să fie asigurată cu cârlige de capăt.

2.5. Ușile de intrare în sediul casei de marcat ale întreprinderilor trebuie să fie protejate suplimentar din interior cu uși metalice zăbrele sau bare metalice glisante, lacate cu urechi. Urechile pentru lacăte ar trebui să fie făcute dintr-o bandă metalică cu o secțiune transversală de 6x40 mm. Ușile metalice cu zăbrele sunt realizate din tije de oțel cu un diametru de cel puțin 16 mm, formând o celulă de cel mult 150x150 mm și sudate la fiecare intersecție. Perimetrul ușii cu zăbrele este încadrat cu un colț de oțel 75x75x6 mm. Grilajele metalice glisante sunt realizate dintr-o bandă cu o secțiune transversală de cel puțin 4x30 mm cu celule nu mai mari de 180x180 mm.

Este permisă utilizarea grătarelor modelate cu aceleași caracteristici de rezistență.

2.6. Rama ușii (tocul ușii) a camerei casei de marcat trebuie să fie din profil de oțel. Se admite folosirea tocurilor de usi din lemn armate cu un colt de otel 30x40x5 mm, fixate pe perete cu ajutorul unor perii de otel (carje) cu diametrul de minim 10 mm si lungimea de minim 120 mm.

3.1. Ușa exterioară (peretele) trebuie dotată cu o fereastră specială cu ușă pentru operațiuni cu clienții. Dimensiunea ferestrei nu trebuie să depășească 200x300 mm. Dacă dimensiunile ferestrei depășesc cele indicate mai sus, atunci exteriorul trebuie întărit cu un grilaj metalic de tip „soare răsare”. Cerințele pentru ușă și tocul acesteia sunt similare cu cele pentru ușile acoperite cu tablă de oțel, cu blazone de lacăt și zăvor la interior.

3.2. Toate ferestrele, traversele și orificiile de ventilație din camera casei de marcat trebuie să fie vitrate și să aibă încuietori fiabile și deservite. Sticla trebuie fixată bine în caneluri.

3.3. Deschiderile ferestrelor camerei casei de marcat, situate la parter, sunt dotate cu bare metalice. Gratarele sunt realizate din tije de otel cu diametrul de minim 16 mm, formand celule de 150x150 mm. Acolo unde tijele se intersectează, acestea trebuie sudate. Capetele tijelor de grătar trebuie să fie încastrate în perete la o adâncime de cel puțin 80 mm și umplute cu mortar de ciment sau sudate pe structuri metalice.

Dacă acest lucru nu este posibil, grila este încadrată cu un unghi de 75x75x6 mm și sudată în jurul perimetrului cu ancore din oțel cu un diametru de cel puțin 12 mm și o lungime de cel puțin 120 mm încastrate ferm în perete la o adâncime de 80 mm. mm (la părțile înglobate din bandă de oțel 100x50x6 mm, destinate suprafețelor de beton cu patru dibluri) cu un pas de cel mult 500 mm pe suprafețele protejate. Numărul minim de ancore trebuie să fie de cel puțin două pe fiecare parte.

3.4. Este permisa folosirea grilajelor sau jaluzelelor decorative, care din punct de vedere al rezistentei si al posibilitatii de patrundere prin ele sa nu fie inferioare grilajelor mentionate mai sus. Forma grilajelor decorative este coordonată cu arhitectul orașului sau al regiunii.

3.5. In functie de designul ramelor ferestrelor folosite, se pot instala grilaje atat in interiorul incaperii cat si intre tocuri.

3.5.1. La instalarea grilelor din interior, cadrele și orificiile de ventilație trebuie să se deschidă spre exterior.

3.5.2. Când instalați grătare între cadre, fereastra cadrului exterior ar trebui să se deschidă spre exterior, iar fereastra cadrului interior ar trebui să se deschidă în cameră.

3.5.3. În încăperile în care toate ferestrele sunt dotate cu bare, una dintre ele se face culisant cu lacăt.

3.6. Suficient într-un mod eficient protecția deschiderilor ferestrelor este instalarea de scuturi și obloane de protecție pe acestea, care pot fi instalate atât pe interior, cât și pe exteriorul ferestrei.

3.6.1. În încăperile destinate plasării și depozitării bunurilor materiale din grupa B, în locul barelor sunt instalate scuturi și obloane de protecție, iar în încăperile grupei A - pe lângă bare.

3.6.2. Dacă protecția se realizează din exterior, panourile și obloanele de protecție trebuie blocate cu unul sau două șuruburi (dacă există ferestre înalte - mai mult de 1,5 m) și un lacăt. Dacă protecția se realizează din interiorul ferestrei, scuturile și obloanele de protecție pot fi blocate numai cu un șurub.

3.6.3. Ecranele și obloane de protecție trebuie să aibă un design similar cu ușile de intrare și să fie făcute din plăci cu lambă și caneluri cu o grosime de cel puțin 40 mm sau din materiale de rezistență echivalentă și în încăperi destinate să găzduiască bunuri materiale din grupa A, scuturi și obloanele sunt tapițate cu tablă de oțel similar clauzei 2.3.

4. Puțuri de ventilație, conducte și coșuri de fum:

4.1. Puțuri de ventilație, conducte de ventilație și coșuri de fum cu acces la acoperiș sau încăperi adiacente și cu secțiunea lor transversală intră în încăperile în care sunt amplasate bunuri materiale, trebuie să fie echipate la intrarea în aceste incinte cu grătare metalice formate dintr-un colț cu secțiunea transversală de minim 75x75x6 mm și armătură cu diametrul de cel puțin 16 mm și cu o celulă de cel mult 150x150 mm.

Grilajele din canalele de ventilație de pe partea incintei protejate nu trebuie să fie la mai mult de 100 mm de suprafața interioară a peretelui (tavanului).

4.2. În cazul în care canalele de ventilație și coșurile de fum cu un diametru mai mare de 200 mm trec prin pereții camerei casei de marcat, acestea trebuie să fie armate în interior de-a lungul întregii zone care mărginește conducta cu grătare, așa cum este indicat în clauza 1.3.

4.3. Conductele de aerisire și coșurile de fum cu diametrul mai mare de 200 mm, care trec prin incinta casei de marcat, trebuie să fie echipate la intrarea (ieșirea) în aceste încăperi cu grilaje metalice realizate dintr-o tijă cu diametrul de cel puțin 10 mm sau o rezistență puternică. plasă metalică, urmată de un fir pentru conectarea la alarma de securitate.

4.3.1. Pentru a proteja canalele de ventilație și coșurile de fum, este permisă folosirea unor grilaje false din tub metalic cu diametrul orificiului de cel puțin 6 mm, cu o celulă de 100x100 mm, pentru tragerea firului buclei de alarmă.

5. Dispozitive de blocare:

5.1. Ca dispozitive de blocare instalate pe uși, ferestre, trape etc. utilizate: încuietori cu încuietoare fără autoblocare, încuietori de deasupra capului, lacăte (hambar, control) încuietori, cârlige interioare, zăvoare, șuruburi, zăvoare etc.

5.2. Pentru a încuia ușile de intrare în incinta casei de marcat, este necesar să folosiți încuietori de înaltă securitate de tip Abloy, încuietori cu pârghie cu o cheie cu două biți, încuietori cu știfturi cilindrice de 2 sau mai multe rânduri.

5.3. Gradul de protecție împotriva deschiderii sau ridicării cheilor crește dacă cilindrul de închidere al unei încuietori cu mecanism cilindric are mai mult de cinci știfturi de blocare (există mai mult de cinci adâncituri pe cheie), iar cheia nu trebuie să aibă mai mult de trei adâncituri. de adâncime egală și nu trebuie să fie amplasate unul lângă celălalt două adâncituri de adâncime egală.

5.4. Încuietorile cu pârghie trebuie să aibă cel puțin șase pârghii (simetrice sau asimetrice). Numărul de pârghii corespunde numărului de trepte ale cheii, reduse cu o treaptă, destinate mișcării șurubului de blocare.

5.5. Lacătele ar trebui folosite în principal pentru blocarea suplimentară a ușilor, grilajelor și obloanelor. Aceste încuietori sunt destul de eficiente din punct de vedere al protecției numai dacă au un cătuș din oțel călit și un corp masiv (lacăt de hambar), precum și dacă, în locurile în care sunt instalate pe structurile încuiate, există capace de protecție, plăci și alte dispozitive care împiedică posibilitatea de a rula și de a tăia urechile și cătușele încuietorilor.

5.6. Partea cilindrului de blocare cu mortare care iese dincolo de foaia ușii din exteriorul ușii trebuie protejată împotriva ruperii sau doborârii printr-o căptușeală de siguranță, rozetă sau scut. Partea proeminentă a cilindrului după instalarea căptușelii de siguranță, prizei, scutului nu trebuie să fie mai mare de 2 mm.

5.7. Un indicator care influențează în mod semnificativ proprietățile de securitate ale unei încuietori este metoda de atașare a căptușelilor de siguranță, prizelor, scuturilor pe foaia ușii, de exemplu. fixarea lor cu șuruburi sau șuruburi. În încuietorile destinate blocării ușilor de intrare, fixarea căptușelilor, prizelor și scuturilor trebuie efectuată numai cu șuruburi.

5.8. În plus, în camera casei de marcat, ar trebui prevăzut un șurub din oțel pentru a bloca ușa cu zăbrele. Ieșirea șurubului trebuie să fie de cel puțin 22 mm. Cele mai multe încuietori produse pe plan intern îndeplinesc aceste cerințe. Placa de percuție trebuie să fie puternică, de cel puțin 3 mm grosime și bine fixată cu șuruburi de tocul ușii.

5.9. Placa de blocare în formă de L, care este atașată nu numai de tocul ușii, ci și de perete folosind ancore, are o fiabilitate ridicată la efracție.

5.10. Garniturile ușilor trebuie să fie din bandă metalică de 4-6 mm grosime și cel puțin 70 mm lățime.

5.11. Urechile pentru lacăte ar trebui să fie făcute dintr-o bandă metalică cu o secțiune transversală de 6x40 mm.

5.12. Securitatea ușilor de blocare sau a porților poate fi sporită prin utilizarea copertinelor armate. Copertinele armate trebuie să fie din oțel. Când este blocată, bara de blocare a baldachinului întărit blochează în mod fiabil accesul la elementele sale de fixare (șuruburi).

5.13. Cârligele ușii trebuie să fie din tijă metalică cu un diametru de cel puțin 12 mm.

5.14. Fixarea cârligelor și plăcilor în pereți, tocurile ușilor și în alte locuri trebuie să se facă folosind șuruburi sau cârje (manușe) cu diametrul de cel puțin 16 mm. Șuruburile care trebuie trecute sunt fixate în interiorul încăperii folosind șaibe și piulițe cu nituire la capătul șurubului.

6. Balamale uși:

6.1. Balamalele ușilor trebuie să fie puternice și din oțel. Fixarea trebuie efectuată cu șuruburi.

6.2. Când ușile sunt deschise „în afară”, cârligele de capăt trebuie instalate pe balamalele ușii pentru a preveni intrarea în incintă în cazul în care balamalele sunt rupte sau deteriorate mecanic. Când ușa este închisă, cârligele de capăt se potrivesc în plăci de ancorare sau elemente similare instalate în tocul ușii. Dacă ușile sunt metalice, atunci cârligele de capăt sunt sudate, dar dacă ușile sunt din lemn, atunci acestea sunt instalate cu șuruburi.

III. Cerințe pentru dotarea spațiilor de marcat cu sisteme de securitate și alarmă de incendiu

1. Unul dintre principalii factori care determină nivelul de fiabilitate a securității sediului casei de marcat al unei întreprinderi dotate cu mijloace tehnice este structura sistemului de alarmă de securitate, care este determinată de numărul necesar de linii de securitate, zone protejate și bucle de alarmă. în fiecare rând.

2. Sediul casei de marcat al unei întreprinderi este, de regulă, dotat cu două linii de securitate.

2.1. Prima linie de securitate este blocată de:

uși - pentru „deschidere” și „spărgere”;

structuri vitrate ale camerei - împotriva „deschiderii” și distrugerii sticlei;

pereți nepermanenți, tavane, pereți despărțitori și puncte de intrare în comunicații - pentru o „pauză”;

pereții principali, canale de ventilație, coșuri de fum - pentru distrugere și impact.

2.2. A doua linie de securitate este recomandată pentru a bloca bunurile materiale depozitate în dulapuri metalice sau seifuri. Pentru a le bloca, este recomandat să folosiți detectoare capacitive precum „Rif-M”, „Pik” sau similare. În plus, pentru a crește fiabilitatea protecției, este posibil să blocați suplimentar seifurile și dulapurile metalice cu cei mai simpli senzori și detectoare care monitorizează zona (volumul) spațiilor.

3. Se recomandă blocarea structurilor clădirii pentru „deschidere” folosind detectoare de tip SMK (uși, structuri vitrate).

4. Pentru a bloca structurile vitrate de la distrugerea sticlei se folosesc folii, detectoare tip „Window-1” sau similare.

5. Pentru a bloca deschiderile ferestrelor cu gratii, barele vopsite ale barelor sunt infasurate cu sarma HBM sau un diametru similar de 0,18-0,25 mm, dupa care sarma si gratarul sunt vopsite din nou.

6. Blocarea ușilor, a pereților nepermanenți (despărțitori) pentru o „ruptură” se realizează cu un fir NVM sau un diametru similar de 0,18-0,25 mm. Sârma trebuie așezată, dacă este posibil, într-un mod ascuns în caneluri. Adâncimea și lățimea canelurii trebuie să fie de cel puțin două ori diametrul firului.

7. La blocarea simultană a ușilor pentru „spărgere” și „deschidere”, se recomandă utilizarea detectoarelor liniare optic-electronice de tip „Vector-3” și detectoare optic-electronice pasive ale „Foton-2”, „Foton- tip 5” sau similare.

8. În cazurile în care este necesară blocarea pereților și tavanelor principale ale unei încăperi, se recomandă utilizarea unui detector de tip „Gran”.

9. În absența protecției mecanice a elementelor perimetrului încăperii sau a insuficienței acesteia, este indicat să se utilizeze detectoare opto-electronice precum „Foton-2”, „Foton-5”, care formează o zonă de detecție în forma unei bariere verticale și controlați zona de-a lungul peretelui, deschiderea ferestrei, tavanul din interiorul camerei. Această metodă de blocare a perimetrului oferă o fiabilitate destul de ridicată a securității la costuri de instalare relativ mici.

10. Pentru a crește fiabilitatea alarmei de securitate la blocarea structurilor clădirilor, se recomandă utilizarea împreună a detectoarelor cu diferite principii de funcționare, de exemplu, optic-electronice cu unde ultrasonice sau radio, ultrasonică cu unde radio.

11. Se recomandă ca semnalele de alarmă de la toate liniile de securitate să fie transmise către numere separate ale consolei centrale de monitorizare (CMS) prin intermediul personalului de serviciu sau al postului de securitate, unde dispozitive de control și control (PKP) de tip „Semnal”, OTTS, etc ar trebui instalate.

11.1. Este permisă instalarea unei ieșiri de alarmă unui paznic, lucrător la domiciliu sau altei persoane care a încheiat un acord scris privind protecția casei de marcat. Posturile de serviciu ale tuturor acestor persoane trebuie să fie prevăzute cu mijloace de comunicare radio sau telefonică cu agențiile de afaceri interne ale orașului și regionale.

12. Capacele terminalelor panourilor de control al alarmei, detectoarelor, altor echipamente de alarmă de securitate instalate la fața locului și cutiile de joncțiune sunt sigilate (sigilate) de către un electrician al agentului de pază sau lucrători tehnici, indicând numele și data în documentatia tehnica pentru acest obiect.

13. Pentru a proteja personalul caselor de marcat ale întreprinderilor de atacuri criminale, la locurile de muncă ale casieriei și administrația acestor instituții sunt instalate butoane de alarmă, care au scopul de a transmite semnale de alarmă către unitățile de serviciu ale organelor de afaceri interne pentru luarea măsurilor în timp util. în cazul unui atac cu tâlhărie asupra instalației.

14. Alimentarea fiecărei linii de securitate trebuie să fie furnizată dintr-o sursă independentă și este necesar să se asigure alimentare de rezervă (autonomă) pentru fiecare dintre liniile de securitate.

15. Sistemul de securitate și alarmă de incendiu trebuie să respecte cerințele actualului SNiP „Automatizarea la incendiu a clădirilor și structurilor” și a listei departamentale de dotări care urmează să fie dotate cu alarmă de securitate și incendiu și să fie în stare de funcționare în orice moment.

16. Sistemele de securitate și alarmă de incendiu și iluminatul casei de marcat sunt montate separat și primesc energie din surse diferite. Toate tipurile de cablare sunt realizate ascunse. În cazuri excepționale, este permisă așezarea cablurilor în țevi metalice în interior pe structuri din beton armat sau din beton.

17. Detectoarele de incendiu trebuie incluse în bucle independente pentru a asigura funcționarea lor non-stop.

18. În toate tipurile de case de marcat, iluminatul, prizele și alte prize de curent sunt scoase de sub tensiune pentru a preveni infractorii să folosească burghie electrice, polizoare unghiulare etc. pentru a sparge în depozitele de metal. mijloace. Alimentarea casei de marcat se pornește la începutul zilei de lucru numai de la consola privată de securitate, postul de pază, biroul șefului agenției economice și alte spații izolate de casa de marcat.

Ministerul Afacerilor Interne

Federația Rusă

În conformitate cu Procedura de desfășurare a operațiunilor de numerar, managerii întreprinderii sunt obligați să echipeze o casă de marcat (o cameră izolată destinată primirii, emiterii și depozitării temporare a numerarului) și să asigure siguranța banilor în incinta casei de marcat, precum și atunci când livrându-l de la o instituție bancară și depunându-l la bancă. În cazurile în care, din vina managerilor întreprinderii, acestea nu au fost create conditiile necesare asigurând siguranța fondurilor în timpul depozitării și transportului acestora, aceștia poartă răspunderea în conformitate cu procedura stabilită de lege.

Recomandările pentru asigurarea siguranței fondurilor în timpul depozitării și transportului acestora sunt prezentate în Anexa nr. 2 la Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar.
În special, la angajarea și numirea persoanelor în posturi legate de tranzacțiile cu numerar, întreținerea sistemelor de alarmă împotriva incendiilor, securitatea și transportul fondurilor sau implicarea periodică a persoanelor în activitatea de mai sus, se recomandă ca aceștia să contacteze organele de afaceri interne și instituțiile medicale obțineți informații despre aceste persoane, ținând cont de faptul că următoarele persoane nu au voie să efectueze tranzacții cu numerar, să întrețină sisteme de alarmă împotriva incendiilor, să pazească și să transporte fonduri:
- tras la răspundere penală anterior pentru infracțiunile cu intenție, al căror cazier nu a fost șters sau nu a fost înlăturat în modul prescris;
- suferind de boli psihice cronice;
- încălcarea sistematică a ordinii publice;
- persoane care abuzează de alcool sau consumă droguri fără prescripție medicală.

Șeful întreprinderii trebuie să asigure casierului securitate la transportul numerarului și valorilor de la sau depozitarea banilor la bănci și, dacă este necesar, cu un vehicul.

La transportul de bani, casierului, însoțitorilor și conducătorului auto le este interzis:
- dezvăluie traseul de călătorie și suma de bani și obiectele de valoare livrate;
- să permită predarea lor în interiorul vehiculului persoanelor nedesemnate de către conducătorul întreprinderii;
- urmati pe jos, in trecere sau transport in comun;
- vizitați magazine, piețe etc. locuri;
- să îndeplinească orice instrucțiuni și să fie distras în orice alt mod de a livra bani și obiecte de valoare la destinație.

Localul casei de marcat trebuie izolat, iar ușile casei de marcat trebuie să fie încuiate din interior în timpul tranzacțiilor. Accesul în incinta casieriei de către persoane care nu au legătură cu activitatea acesteia este interzis.

Cerințele uniforme pentru consolidarea tehnică și echiparea sistemelor de alarmă în sediul caselor de marcat ale întreprinderilor sunt prezentate în Anexa nr. 3 la Procedura pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar.

În special, pentru a asigura siguranța de încredere a numerarului și a obiectelor de valoare, sediul casei de marcat trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:
- să fie izolat de alte încăperi de serviciu și utilitate;
- situate la etaje intermediare ale clădirilor cu mai multe etaje. În clădirile cu două etaje, casele de bilete sunt situate la etajele superioare. În clădirile cu un etaj, ferestrele casei de marcat sunt dotate cu obloane interioare;
- au pereți solidi, tavane rezistente la podea și tavan, pereți interiori și pereți despărțitori fiabili;
- aproape de două uși: una exterioară, cu deschidere spre exterior, și una interioară, realizată sub formă de zăbrele de oțel, cu deschidere către locația interioară a casei de marcat;
- să fie echipat cu o fereastră specială pentru emiterea de bani;
- dispune de un seif (dulap metalic) pentru depozitarea banilor si valorilor, care trebuie fixat ferm de structurile cladirii pardoselii si peretelui cu tevi de otel;
- să aibă un stingător de incendiu funcțional.

În plus, camera casei de marcat trebuie să fie dotată cu alarme de securitate. Sediul casei de marcat al unei întreprinderi este de obicei echipat cu două linii de securitate.

Prima linie de securitate este blocată de:
- uși – pentru „deschidere” și „spărgere”;
- structuri vitrate ale camerei - pentru „deschidere” și distrugerea sticlei;
- pereți nepermanenți, tavane, pereți despărțitori și puncte de intrare în comunicații - pentru o „ruptură”;
- pereti principali, canale de ventilatie, cosuri de fum - pentru distrugere si impact.

A doua linie de securitate este recomandată pentru a bloca bunurile materiale depozitate în dulapuri metalice sau seifuri. Pentru a le bloca, se recomandă utilizarea unor detectoare capacitive precum „Rif-M”, „Pik” sau similare. În plus, pentru a crește fiabilitatea protecției, este posibil să blocați suplimentar seifurile și dulapurile metalice cu cei mai simpli senzori și detectoare care monitorizează zona (volumul) spațiilor.

Casele de marcat ale întreprinderilor pot fi asigurate în conformitate cu legislația în vigoare.

Toți numerarul și titlurile de valoare la întreprinderi sunt depozitate, de regulă, în dulapuri metalice ignifuge și în în unele cazuri– în dulapuri metalice combinate și obișnuite, care la sfârșitul zilei de lucru sunt încuiate cu cheie și sigilate cu sigiliu de casierie. Cheile de la dulapurile metalice și sigiliile sunt păstrate de casierii, cărora le este interzis să le lase în locurile desemnate, să le transfere persoanelor neautorizate sau să facă duplicate nedepistate.

Duplicatele contabilizate ale cheilor din saci, cutii etc., sigilate de casierii, se pastreaza de catre managerii intreprinderilor. Cel puțin o dată pe trimestru, acestea sunt verificate de o comisie desemnată de șeful întreprinderii, ale cărei rezultate sunt consemnate într-un proces-verbal.

În cazul în care cheia este pierdută, șeful întreprinderii raportează incidentul autorităților interne și ia măsuri pentru a înlocui imediat încuietoarea dulapului metalic.

Este interzisă depozitarea numerarului și a altor obiecte de valoare care nu aparțin întreprinderii în casa de marcat.

Înainte de a deschide casa de marcat și dulapurile metalice, casieria este obligată să inspecteze siguranța încuietorilor, ușilor, barelor ferestrelor și a sigiliilor și să se asigure că alarma de securitate este în stare de funcționare.

În caz de deteriorare sau îndepărtare a sigiliului, spargerea încuietorilor, ușilor sau gratiilor, casieria este obligată să sesizeze de îndată acest lucru șefului întreprinderii, care raportează incidentul organelor de afaceri interne și ia măsuri pentru protejarea casei de marcat. până la sosirea angajaților lor.

În acest caz, liderul contabil șef sau persoanele care le inlocuiesc, precum si casieria intreprinderii, dupa ce au primit permisiunea de la organele de afaceri interne, verifica disponibilitatea fondurilor si a altor valori stocate in casa de marcat. Această verificare trebuie finalizată înainte de începerea tranzacțiilor cu numerar.

Se întocmește un act în 4 exemplare asupra rezultatelor inspecției, care este semnat de toate persoanele care participă la inspecție. Primul exemplar al actului este transferat organelor de afaceri interne, al doilea este trimis către companie de asigurări, al treilea este trimis la o organizație superioară (dacă există una), iar al patrulea rămâne la întreprindere.

După emiterea unui ordin (decizie, rezoluție) privind numirea unui casier la muncă, șeful întreprinderii este obligat, împotriva primirii, să-l familiarizeze cu Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar.

Casierul, în conformitate cu legislația în vigoare în materie de răspundere, poartă întreaga responsabilitate financiară pentru siguranța tuturor bunurilor de valoare acceptate de acesta și pentru pagubele cauzate întreprinderii atât ca urmare a unor acțiuni intenționate, cât și ca urmare a unei atitudini neglijente sau necinstite față de îndatoririle lui.

Casierului îi este interzis să încredințeze altor persoane munca care i-a fost încredințată.
La întreprinderile care au un casier, dacă este necesară înlocuirea lui temporară, atribuțiile unui casier sunt atribuite unui alt angajat prin ordin scris al conducătorului întreprinderii (hotărâre, rezoluție). De asemenea, cu acest angajat se încheie un acord de responsabilitate financiară deplină.
În cazul în care un casier părăsește brusc locul de muncă (boală etc.), bunurile de valoare aflate în contul său sunt imediat recalculate de un alt casier, căruia îi sunt transferate, în prezența directorului și contabilului șef al întreprinderii sau în prezența acestuia. a unei comisii de persoane numite de conducatorul intreprinderii. Se întocmește un act semnat de persoanele indicate pe rezultatele recalculării și transferului de valori.

În întreprinderile mici care nu au un casier în personal, atribuțiile acestuia din urmă pot fi îndeplinite de contabilul-șef sau de un alt angajat la ordinul scris al conducătorului întreprinderii, sub rezerva unui acord cu acesta privind responsabilitatea financiară deplină.

Organizațiile (IE) determină în mod independent măsuri pentru a asigura siguranța numerarului în timpul tranzacțiilor cu numerar, depozitării, transportului, precum și procedura și calendarul pentru efectuarea verificărilor interne ale numerarului (clauza 7 a Directivei Băncii Rusiei nr. 3210-U din 11 martie). , 2014). Este stabilită procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar în general în Federația Rusă Banca Centrală Rusia.

Este important ca organizațiile și întreprinzătorii individuali să urmeze procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar. La urma urmei, încălcarea acestui ordin va duce la o amendă semnificativă (Partea 1 a articolului 15.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

  • pentru o organizație - de la 40 de mii de ruble. până la 50 de mii de ruble;
  • pentru oficialii săi și antreprenorii individuali - de la 4 mii de ruble. până la 5 mii de ruble

Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar în 2019: limită de numerar

Organizația trebuie să aibă o limită de numerar.

Limita de numerar este suma permisă de numerar care poate rămâne în casa de marcat a organizației la sfârșitul zilei de lucru. Sumele care depasesc limita trebuie depuse la banca.

Organizația determină această limită independent pe baza naturii activităților sale, precum și ținând cont de volumul încasărilor și plăților în numerar.

Formulele pentru calcularea limitei de numerar se găsesc la noi.

Este important de menționat că organizațiile care au legătură cu întreprinderile mici (IMM), precum și întreprinzătorii individuali, au dreptul de a nu stabili o limită a casei de marcat și de a stoca în casa de marcat cât este necesar (clauza 2 a Directivei).

Puteți verifica dacă compania dvs. aparține SMP pe site-ul Federal Tax Service.

Tranzacții cu numerar în 2019: limită de numerar pentru divizii separate

În sucursalele separate (OP) care depun numerar în bancă, trebuie stabilită și o limită de numerar. Mai mult, organizația-mamă, dacă are un PO, este obligată să-și stabilească propria limită ținând cont de limitele acestor PO (clauza 2 din Directivă).

Documentul care stabilește limita de numerar pentru un anumit OP trebuie transferat de către organizația-mamă acestei divizii.

Efectuarea tranzacțiilor cu numerar în 2019: depășirea limitei de numerar

Sume în exces limita stabilită trebuie predat băncii.

Adevărat, excesul este permis în zilele de plată a salariului/alte plăți, inclusiv în ziua primirii numerarului de la bancă în aceste scopuri, precum și în weekend/zile nelucrătoare sărbători(dacă societatea efectuează tranzacții cu numerar în aceste zile). În acest caz, compania și oficialii săi nu vor fi sancționați.

Tranzacții cu numerar: limită de plată în numerar

Pe lângă limita de numerar, există și o limită a plăților în numerar între organizații/antreprenori individuali. Această limită este de 100 de mii de ruble. în cadrul unui singur contract (). Adică, de exemplu, dacă o organizație cumpără bunuri în valoare de 150 de mii de ruble de la o altă entitate juridică în cadrul unui contract. și intenționează să facă plăți în rate, atunci valoarea tuturor plăților în numerar nu trebuie să depășească total 100 de mii de ruble, suma rămasă trebuie transferată vânzătorului prin transfer bancar.

Organizațiile/antreprenorii individuali pot schimba numerar cu fizicienii (chitanță/emitere) fără nicio restricție (clauza 6 din Directiva Băncii Rusiei nr. 3073-U din 7 octombrie 2013).

Reguli de numerar

Desigur, documentarea fiecărei tranzacții în numerar este, de asemenea, de o importanță considerabilă. La urma urmei, o tranzacție neînregistrată poate duce la faptul că banii „pe hârtie” nu vor coincide cu suma reală. Și aceasta, din nou, este plină de amendă.

Reguli pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar: cine efectuează tranzacții cu numerar

Tranzacțiile în numerar trebuie efectuate de un casier sau de un alt angajat desemnat de șeful organizației/antreprenorului individual.

Casierul trebuie să fie familiarizat cu îndatoririle sale împotriva semnăturii (clauza 4 din directivă).

Dacă o organizație/întreprinzător individual angajează mai mulți casieri, unuia dintre ei ar trebui să i se atribuie funcțiile unui casier superior.

Apropo, managerul/antreprenorul individual poate prelua însuși gestionarea tranzacțiilor cu numerar.

Documentarea tranzacțiilor cu numerar

Documentele de casă (PKO, RKO) se întocmesc de către contabilul-șef sau o altă persoană ale cărei responsabilități, prin ordin al managerului/întreprinzătorului individual, includ executarea acestor documente. De asemenea, documentele de numerar pot fi intocmite de catre un functionar al societatii sau o persoana fizica cu care s-au incheiat contracte pentru prestarea serviciilor de contabilitate (clauza 4.3 din Instructiuni).

Întreprinzătorii individuali, indiferent de regimul de impozitare aplicat, nu pot întocmi documente de numerar, dar cu condiția să țină evidența veniturilor și cheltuielilor/indicatorilor fizici (clauza 4.1 din Directivă, clauza 2 din Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din data de 07.09.2014 N ED-4-2 /13338).

Tranzacții cu numerar: cine semnează documentele

În același timp, la înregistrare documente de numerar pe pe hârtie Casieria este prevăzută cu un sigiliu sau ștampilă (de exemplu, un sigiliu cu numele companiei, numărul de identificare a contribuabilului acesteia și cuvântul „Primit”). Prin aplicarea unui sigiliu/ștampilă pe documentele de numerar, casieria confirmă tranzacția în numerar.

Dacă managerul însuși este implicat în efectuarea tranzacțiilor cu numerar și în pregătirea documentelor de numerar, atunci, în consecință, numai el ar trebui să semneze documente de numerar.

Acceptarea numerarului

După cum am menționat mai sus, numerarul este acceptat la casierie conform PKO.

La primirea unui ordin de primire de numerar, casierul verifică (clauza 5.1 din Instrucțiuni):

  • prezența semnăturii contabilului șef sau contabilului (în lipsa acestora, semnătura managerului) și verifică această semnătură cu eșantionul disponibil;
  • conformitatea sumei în numerar indicate în cifre cu suma indicată în litere;
  • disponibilitatea documentelor justificative menționate în PKO.

Casiera acceptă numerar cu foaie, bucată cu bucată. În acest caz, persoana care depune numerar în casa de marcat trebuie să aibă posibilitatea de a observa acțiunile casierului.

După ce a numărat banii, casierul verifică suma din PKO cu suma primită efectiv și, dacă sumele se potrivesc, casieria semnează PKO, pune un sigiliu/ștampilă pe chitanța pentru PKO și dă această chitanță persoanei care a depus banii.

Când faceți calcule folosind CCP sau BSO, primirea comandă în numerar poate fi emis pe valoare totală numerar acceptat la finalizarea tranzacțiilor cu numerar. Un astfel de PQR este completat pe baza casetei de control CCP, a fișelor de formulare de raportare stricte (SRF), echivalent cu chitanta de numerar, etc.

Mișcarea ulterioară a PKO în cadrul organizației și stocarea acesteia depind de regulile stabilite de șeful companiei. PKO-urile trebuie păstrate timp de 5 ani (clauza 362 din Listă, aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 N 558).

Retragere de numerar

Când retrageți numerar din casa de marcat, trebuie să înregistrați o casă de marcat. După ce l-a primit, casierul verifică (clauza 6.1 Instrucțiuni):

  • prezența semnăturii contabilului-șef/contabilului (dacă lipsește, semnătura managerului) și conformitatea acesteia cu eșantionul;
  • conformitatea sumelor indicate în cifre cu sumele indicate în cuvinte.

La eliberarea numerarului, casieria trebuie să verifice disponibilitatea documentelor justificative enumerate în casa de marcat.

Înainte de a emite bani, casieria trebuie să identifice destinatarul folosind un pașaport (alt document de identificare). Emiterea de numerar către o persoană care nu este specificată în RKO este interzisă.

După ce a pregătit suma necesară, casierul dă casa de marcat destinatarului pentru semnare. Casiera trebuie apoi să numere suma pregătită în așa fel încât destinatarul să poată observa acest proces. Emiterea numerarului se efectuează pe foaie, bucată cu bucată în suma indicată în casa de marcat. După emiterea banilor, casieria semnează casa de marcat.

La fel ca și PKO, RKO-urile sunt stocate timp de 5 ani conform regulilor stabilite de șeful organizației.

Retragere de numerar pentru plata salariului

Plata salariilor se efectuează conform declarațiilor de plată (Formular nr. T-49, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 N 1) / declarații de plată (Formular nr. T-53, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din data de 01/05/2004 N 1) cu întocmirea unei singure decontări în numerar (pentru suma plătită efectiv) în ultima zi de plată a salariului sau mai devreme dacă toți angajații au primit salariu înainte de termen. Mai mult, într-un astfel de RKO nu trebuie să indicați numele dvs. complet. destinatarul sau detaliile unui act de identitate.

Termenul de eliberare a salariului in numerar este stabilit de manager si trebuie indicat in declaratie. Rețineți însă că această perioadă nu poate depăși 5 zile lucrătoare, inclusiv ziua în care primiți bani de la bancă (clauza 6.5 din Instrucțiuni).

Angajatul trebuie să semneze declarația.

Dacă în ultima zi de plată a salariului unul dintre angajați nu a primit-o, atunci casierul pune un sigiliu (ștampilă) lângă numele și parafa lui în statul de plată/fișa de salarizare sau face mențiunea „depusă”. Apoi casieria:

  • calculează suma efectiv dată angajaților și suma care urmează a fi depusă;
  • înregistrează aceste sume în rândurile corespunzătoare ale declarației;
  • reconciliază aceste sume cu suma totală indicată în decont;
  • își pune semnătura și dă declarația spre semnare contabilului șef/contabilului (în lipsa acestuia, managerului).

Dacă vorbim despre un fel de plată unică (de exemplu, plata unui salariu unui angajat care demisionează), atunci nu are rost să completați o declarație - puteți emite banii imediat prin decontare în numerar, în mod obișnuit.

Emiterea de numerar unui contabil

În acest caz, RKO se întocmește pe baza unui document scris în formă liberă sau a unui document administrativ al organizației/întreprinzătorului individual (clauza 6.3 din Directivă). Această aplicație trebuie să conțină informații despre suma de numerar, perioada pentru care se eliberează banii, semnătura managerului și data.

Faptul că contabilul are o datorie asupra sumelor primite anterior în cont nu reprezintă un obstacol în calea următoarei eliberări de fonduri către el.

Primirea de numerar de la OP și emiterea de numerar către o unitate separată

Atunci când organizația-mamă primește bani din OP-ul său, este emis și un ordin de intrare în numerar, iar atunci când este emis, este emis un ordin de numerar de ieșire. Mai mult, fiecare organizație stabilește procedura de eliberare a numerarului către PO-ul său în mod independent (clauza 6.4 din Instrucțiuni).

Efectuarea tranzacțiilor cu numerar: emiterea de numerar prin procură

Numerarul destinat unui beneficiar poate fi dat unei alte persoane prin împuternicire (de exemplu, primirea unui salariu pentru o rudă bolnavă). În acest caz, casieria trebuie să verifice (clauza 6.1 Instrucțiuni):

  • corespondența numelui complet al destinatarului indicat în RKO cu numele complet al principalului indicat în împuternicire;
  • conformitatea numelui complet al persoanei împuternicite indicate în RKO și împuternicirii cu datele actului de identificare prezentat.

În statul de plată/decontul de plată, înainte de semnătura persoanei căreia i se eliberează banii, se face o înscriere „prin procură”.

Imputernicirea se ataseaza la decontarea numerarului/avizul de plata/statul de plata.

Dacă se eliberează numerar în baza unei împuterniciri emise pentru mai multe plăți sau pentru a primi bani de la diferite persoane juridice/întreprinzători individuali, se face o copie a unei astfel de procuri. Această copie este certificată în modul stabilit de organizație/întreprinzătorul individual și este atașată la RKO.

În situația în care destinatarul are dreptul la mai multe plăți de la o persoană juridică/întreprinzător fizic, împuternicirea în original se păstrează de către casier la fiecare plată, la decontarea numerarului/statul de plată se anexează o copie a împuternicirii; fișa de plată, iar cu ultima plată, originalul.

Cartea contabilă a numerarului acceptat și emis

Dacă o companie sau un antreprenor individual deține mai multe case de marcat, atunci tranzacțiile care implică transferul de numerar în timpul zilei de lucru între casierul superior și casierii sunt înregistrate de casierul superior în cartea de contabilitate a fondurilor primite și eliberate de casier (Formular nr. KO-5, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 18.08.1998 N 88).

Cartea de numerar

OP trimite o copie a fișei de numerar organizației-mamă. Procedura de sesizare este stabilită chiar de organizație, ținând cont de termenul de întocmire a situațiilor contabile/financiare.

Modalitatea de înregistrare a documentelor și registrelor de numerar

Acestea pot fi întocmite pe hârtie sau electronic (clauza 4.7 din Instrucțiuni).

Documente pe hârtieîntocmit de mână sau folosind mijloace tehnice, de exemplu, un computer și semnat cu semnături de mână.

Se pot face corecturi la documentele intocmite pe hartie (cu exceptia PKO si RKO). Persoanele care au făcut corecturi trebuie să indice data acestei corectări, precum și să-și indice numele de familie și parafa și semnă.

Documentele emise electronic trebuie protejate de accesul neautorizat, denaturare și pierdere de informații.

Documente electronice semnat cu semnături electronice.

Este interzisă efectuarea de corecții la documentele emise electronic.