taxe

Subordonarea contabilului-șef. Contabil șef și director financiar: o opțiune eficientă pentru combinarea posturilor. Care este diferența dintre un director financiar și un contabil șef

Contabilitate? aceasta este o unitate structurală independentă a unei entități economice, formată din diverse unități care efectuează anumite functii contabile a garanta activitate economicăîntreprinderi, organizații și instituții. Este condus de Contabil șef, care are în subordine lucrători contabili și contabili. Personalul departamentului de contabilitate este determinat în funcție de mărimea întreprinderii, volumul produselor fabricate și nivelul de automatizare a contabilității.

În departamentul de contabilitate al întreprinderii se pot distinge următoarele departamente:

1) departamentul decontare;

2) departamentul materiale;

3) departament producție și calcul;

4) departamentul general.

Poate fi identificat 4 principalele tipuri de organizare contabilă:

1) liniar (ierarhic)? tot personalul contabil raportează direct contabilului-șef;

2) personal liniar (vertical)? sunt create verigi intermediare de management (grupuri, departamente, sectoare) conduse de contabili seniori;

3) funcţional? repartizarea forței de muncă între angajați și efectuarea de operațiuni omogene de către fiecare dintre aceștia;

4) combinate? utilizat în marile întreprinderi și asociații industriale.

Figura centrală în activitati contabile este Contabil șef. Statutul său este consacrat în art. 7 FZ „Despre contabilitate”. Atribuțiile și cerințele contabilului șef sunt consacrate în Directorul de calificare pentru funcțiile de manageri, specialiști și alți angajați (aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 nr. 37).

În conformitate cu acest regulament contabilul-șef organizează munca pentru infiintarea si administrarea contabilitate organizaţiei pentru a obţine de către utilizatorii interni şi externi interesaţi informaţii complete şi de încredere despre ea financiară şi activitate economică si pozitia financiara. De asemenea, contabilul-șef formează, în conformitate cu legislația în materie de contabilitate, o politică contabilă bazată pe specificul condițiilor de afaceri, structură, mărime, apartenență la industrie și alte caracteristici ale activităților organizației, care să permită primirea la timp a informațiilor pentru planificare, analiză, controlul, evaluarea situației financiare și a performanței organizației.

Potrivit prevederilor actului normativ în cauză contabilul șef conduce lucrarea:

1) privind întocmirea și aprobarea planului de lucru al conturilor contabile, care conține conturi sintetice și analitice, forme de documente contabile primare utilizate pentru înregistrare; tranzacții de afaceri, forme de interne situațiile financiare;

2) să asigure procedura de efectuare a inventarierii și evaluării proprietăților și pasivelor, dovedirea documentară a disponibilității, întocmirea și evaluarea acestora;

3) privind organizarea sistemului control intern pentru corectitudinea înregistrării tranzacțiilor comerciale, respectarea ordinii de circulație a documentelor, tehnologia de prelucrare a informațiilor contabile și protecția acesteia împotriva accesului neautorizat.

Se gestionează și Contabilul șef formarea unui sistem informatic de contabilitate si raportare in conformitate cu cerintele contabile, fiscale, statistice si contabilitate de gestiune, asigură furnizarea informațiilor contabile necesare utilizatorilor și angajaților interni și externi ai departamentului de contabilitate.

Contabilul-șef al întreprinderii organizează munca:

1) să îmbunătățească abilitățile angajaților contabili;

2) privind întocmirea și ținerea evidențelor contabile ale organizației;

3) privind menținerea registrelor contabile pe baza utilizării moderne tehnologia Informatiei, forme și metode progresive de contabilitate și control, execuție de estimări de cost, contabilitatea proprietăților, pasivelor, mijloacelor fixe, stocurilor, Bani, financiare, de decontare și operațiuni de creditare, costurile de producție și distribuție, vânzări de produse, executare de lucrări (servicii), rezultate financiare activitatile organizatiei.

Contabilul-șef al companiei asigură:

1) reflecție oportună și corectă asupra conturilor tranzacțiilor comerciale, mișcării activelor, formarea veniturilor și cheltuielilor, îndeplinirea obligațiilor;

2) controlul asupra respectării procedurii de emitere a documentelor contabile primare;

3) transferul în timp util al impozitelor și taxelor către federal, regional și bugetele locale, contribuții de asigurări către stat nebugetare fonduri sociale, plăți către instituții de credit, fonduri pentru finanțarea investițiilor de capital, rambursarea datoriilor la împrumuturi; controlul asupra cheltuirii fondului de salarii, organizarea și corectitudinea calculelor pentru remunerarea angajaților, inventarierea, contabilitatea, raportarea și auditul documentar în diviziile organizației;

4) întocmirea unui raport privind execuția bugetelor de casă și a devizelor de cost, întocmirea raportărilor contabile și statistice necesare, transmiterea acestora la la momentul potrivit către autoritățile competente;

5) siguranță documente contabileși predarea lor în modul prescris la arhivă.

Contabilul-șef al întreprinderii oferă, de asemenea, asistență metodologică șefilor de departamente și altor angajați ai organizației în domeniul contabilității, controlului, raportării și analizei activităților de afaceri.

Cerințele pentru cunoștințele contabilului șef al unei întreprinderi sunt cuprinse și în Directorul de calificare pentru funcțiile de manageri, specialiști și alți angajați. Astfel, potrivit regulamentului menționat, contabilul șef ar trebui să știe:

Legislatia contabila;

Bazele drept civil;

Legislație financiară, fiscală și economică;

Documente normative și metodologice privind organizarea contabilității și raportării, economice și activitati financiare organizații;

Reglementări și instrucțiuni de organizare a contabilității, reguli de întreținere a acesteia;

Codurile de etică pentru profesioniștii contabili și guvernanța corporativă;

Profilul, specializarea și structura organizației, strategia și perspectivele de dezvoltare a acesteia;

Contabilitate fiscală, statistică și de gestiune;

Procedura de înregistrare operațiuni contabileși organizarea fluxului de lucru pentru domeniile contabile, anulări de lipsuri din conturile contabile, creanţe de încasatși alte pierderi, acceptare, detașare, depozitare și cheltuială de fonduri, inventar și alte obiecte de valoare, audituri; formulare și procedura de decontare financiară;

Condiții de impozitare a legale și indivizii;

Reguli pentru efectuarea inventarierii fondurilor și obiectelor de inventar, a decontărilor cu debitorii și creditorii, efectuarea de inspecții și audituri documentare;

Procedura si termenele de intocmire bilanţuriși raportare;

Referință modernă și Sisteme de informareîn domeniul contabilității și managementului financiar;

Metode de analiză a activităților financiare și economice ale organizației;

Reguli pentru păstrarea documentelor contabile și protecția informațiilor;

Avansat domestic și Experiență străină organizarea contabilitatii;

Economie, organizarea producției, muncii și managementului;

Fundamentele tehnologiei de producție;

legislatia muncii;

Reguli de protectie a muncii.

Potrivit paragrafului 3 al art. 7 din Legea federală „Cu privire la contabilitate”, contabilul-șef se asigură că operațiunile comerciale efectuate sunt în conformitate cu legea Federația Rusă, controlul asupra circulației proprietății și îndeplinirea obligațiilor.

Cerințele contabilului șef trebuie îndeplinite de toți angajații organizației. Cash și documentele de decontare, financiar și obligații de credit sunt considerate valabile din momentul semnării lor de către contabilul-şef. În caz de neînțelegere între șeful organizației și contabilul șef cu privire la realizarea anumitor tranzacții comerciale, documentele referitoare la acestea pot fi acceptate spre executare dintr-un ordin scris al șefului organizației, care poartă întreaga responsabilitate pentru consecințele unei astfel de tranzacții. operațiuni (clauza 4, articolul 7 din Legea federală „Cu privire la contabilitate”).

Atributiile contabilului-sef sunt formulate si in Directorul de calificare pentru functiile de manageri, specialisti si alti angajati.

Astăzi vom vorbi despre diferența dintre locuri de muncă. director financiar și contabil șef la întreprindere. Se întâmplă că într-o singură companie există ambele posturi, se întâmplă - doar una dintre ele. În unele privințe, sunt asemănătoare, dar încă există diferențe semnificative despre care voi discuta mai jos. După ce ați citit acest articol, veți afla cine este un director financiar, cine este un contabil șef, ce fac aceștia și ce este inclus în atributii oficiale. Deci, primul lucru pe primul loc.

Funcția „Director financiar”.

CFO- aceasta este o poziție managerială (ceea ce este deja evident din titlu), unul dintre cei mai buni manageri de top din întreprindere, cel mai adesea este membru al Consiliului de Administrație, adică este o persoană care este capabilă să influențeze decizii cheie în strategia de dezvoltare a companiei.

Directorul financiar raportează direct către CEO(presedinte) societatii. Acest post vacant poate fi numit oarecum diferit, de exemplu, „director adjunct al finanțelor”, „vicepreședinte financiar”, etc.

Fișa postului directorului financiar, în primul rând, include următoarele responsabilități cheie ale postului:

Dezvoltarea și implementarea strategiei și tacticii de management financiar al întreprinderii;
Strategic și lunar planificare financiara;
Asigurarea stabilității financiare a întreprinderii, adecvarea capitalului, capital de lucru etc.;
Responsabilitate pentru formare si livrare raportare financiarăîntreprinderilor.

Directorul financiar nu numai că optimizează starea finanțelor din cadrul întreprinderii, ci și analizează întotdeauna infrastructura externă, încercând să construiască politica financiară a companiei în așa fel încât să i se potrivească cel mai bine.

Directorul financiar poate fi sau nu financiar persoana responsabilași poate primi sau nu prima sau a doua semnătură pe documentele companiei.

Poziția „Contabil șef”.

Contabil șef- acesta este șeful întregului departament de contabilitate al întreprinderii - un departament al companiei, ale cărui funcții includ efectuarea tuturor tranzacțiilor financiare și controlul acestora. Această funcție raportează și direct șefului companiei.

Un contabil poate fi „șef”, chiar dacă este singurul din întreprindere. Semnătura contabilului șef pe multe documente (de exemplu, pe documentele de plată) este la fel de necesară ca și semnătura directorului - fără ea, documentul va fi considerat invalid.

Fișa postului contabilului șef include următoarele responsabilități ale postului:

Mentinerea si controlul contabilitatii la intreprindere;
Intocmirea si prezentarea situatiilor financiare;
Controlul asupra conformării cu normele legislative în ceea ce privește tranzacțiile comerciale la întreprindere;
Controlul asupra acumulării și plății corecte și la timp salariile angajati;
Contabilitatea activelor, proprietatii societatii;
Controlul asupra creantelor si datoriilor;
Asigurarea interactiunii intreprinderii cu bancile;
Interior control financiar la întreprindere;
Controlul asupra oportunității transferului de taxe și altele plăți obligatorii la buget și fonduri extrabugetare;
Asigurarea fluxului de documente financiare la întreprindere și controlul asupra siguranței documentelor financiare.

Contabilul-șef este învestit cu dreptul de a doua semnătură, pe care o semnează raportul, documente bancareși mult mai mult. De asemenea, are dreptul de a emite ordine care sunt obligatorii pentru executarea de către angajații din subordine ai departamentului de contabilitate.

Contabilul-șef la întreprindere este întotdeauna o persoană responsabilă financiar, iar în cazul efectuării sau dezvăluirii oricăror încălcări în raportarea companiei, acesta poate fi impus personal. sanctiune administrativa, si in cazuri individuale chiar poate fi urmărit penal.

Care este diferența dintre un director financiar și un contabil șef?

Acum să evidențiem diferențele cheie dintre un director financiar și un contabil șef. Pe scurt, toate se reduc la nivelul de competență în gestionarea finanțelor întreprinderii - acest nivel este mai ridicat pentru directorul financiar.

Deci, directorul financiar poate dispune resurse financiare companiile, iau decizii cu privire la unde să le trimită, dar contabilul-șef nu, el respectă doar ordinele conducerii în această chestiune. Dar, în același timp, contabilul șef, urmând instrucțiunile, asigură că operațiuni financiare au fost efectuate în condițiile legii, nu au „stricat” raportarea, corespundea generalului strategie financiarăîntreprinderile au fost realizate cât mai competent și corect posibil.

Directorul financiar analizează atât infrastructura financiară internă, cât și cea externă, în timp ce contabilul șef se concentrează doar pe cea internă.

Directorul financiar este angajat în construirea celui mai eficient model financiar la nivelul întreprinderii, iar contabilul-șef se asigură că acesta respectă legile și reglementările activității economice.

În activitatea sa, directorul financiar comunică și interacționează în mod constant cu alți manageri de top ai companiei, cu parteneri externi de afaceri, investitori și contabilul șef cu șeful companiei, contabilii din subordine și reprezentanții organizațiilor de control extern și supraveghere (fiscale). , fonduri, statistici etc.). .d.).

Contabilul-șef este întotdeauna o persoană responsabilă financiar la întreprindere și poate fi supusă sancțiunilor administrative din partea autorităților de reglementare, în timp ce directorul financiar nu este întotdeauna.

Dacă societatea are simultan funcții de director financiar și contabil șef, atunci acestea, de regulă, nu sunt subordonate unul altuia, iar ambele sunt subordonate primului șef al companiei. Atribuțiile lor sunt clar delimitate și nu coincid. Dacă întreprinderea are doar una dintre aceste poziții, atunci îndatoririle ambelor pot fi incluse în sfera atribuțiilor sale.

Acum aveți o idee despre cum diferă directorul financiar de contabilul-șef la întreprindere și ce este inclus în descrierea postului acesti specialisti.

Asta e tot pentru mine. Deveniți cunoștințe financiare cu site-ul. Abonează-te la actualizări, studiază materialele propuse, pune întrebări și comunică pe forum. Ne vedem pe site!

Anastasia Vitkovskaya, MBA (SSE), partener și director de programe deschise, AMI Business School, St. Petersburg

Ce vă vom spune în acest articol

Oportunitatea combinării funcțiilor de contabil șef și director financiar
Funcțiile și atribuțiile contabilului-șef și directorului financiar
3 scenarii pentru o combinație eficientă de poziții în companie
Atribuțiile directorului financiar și contabilului șef

Oportunitatea combinării pozițiilor contabil șef și director financiar determinată pe baza răspunsurilor la următoarele întrebări:

Ce funcții îndeplinesc contabilitatea și managementul financiar în compania dumneavoastră?
Cine lucrează acolo?
Cum este organizată structura departamentului financiar și a contabilității în companie?
Și ce ți-ar plăcea să vezi această structură?

Din punct de vedere organizatoric, contabilul-șef și directorul financiar din structura companiei pot fi situate la același (diagrama 1) sau la niveluri diferite (diagrama 2). În acest din urmă caz, șeful este directorul financiar, care raportează departamentului financiar și contabilului șef. Modificarea ultimei scheme pentru firme mici - directorul financiar își îndeplinește funcțiile singur, fără departamentul financiar, iar departamentul de contabilitate îi este și el subordonat.

Diviziuni la același nivel

Contabilul-șef raportează directorului financiar

În ceea ce privește ierarhia managerilor, contabilul șef și directorul financiar pot raporta direct directorului general, executiv sau comercial (o astfel de repartizare a puterilor nu este neobișnuită). Uneori directorul financiar este subordonat directorului general, iar contabilul-șef este subordonat executivului (diagrama 3).

Opțiunea de repartizare a puterilor

Practicantul spune

Andrei Andryukhin,

În companiile mici, a căror structură de afaceri are una, maximum două verigi, șeful este responsabil pentru planificarea și rezolvarea problemelor strategice, contabilul șef este responsabil pentru activitățile financiare și operaționale, iar nevoia unui director financiar dispare de la sine.

Când o companie se extinde, structura afacerii devine diversificată și personalul crește, este nevoie de o persoană care să se ocupe de planificarea financiară, distribuția fluxului de numerar și atragerea investițiilor. Nu contează cum se va numi postul acestui angajat - adjunct pentru economie și finanțe sau director financiar, concluzia este că compania nu poate fi trasă de un singur contabil șef. După apariția managerului financiar, responsabilitatea contabilului șef devine protecția spatelui - asigurând contabilitate, raportare fiscală și statistică „de cristal”. Iar intervenția lui în treburile directorului financiar ar fi mai dăunătoare afacerii decât utilă.

Funcții și responsabilități

Departamentul de contabilitate desfășoară activități operaționale și de raportare: servește interacțiunii companiei cu organisme guvernamentale, bănci și clienți. Principalele sale funcții:

Printre funcțiile principale ale departamentului financiar se numără următoarele:

managementul fluxului de numerar (planificare, distribuție, control);
luarea în considerare a riscurilor pentru întreprindere în ansamblu, divizii individuale și produse specifice;
elaborarea de propuneri de optimizare fiscală;
gestionarea departamentelor și sprijinirea acestora cu bugetarea;
corectarea planurilor de primire de bani și cheltuieli;
asigurarea faptului că operațiunile financiare sunt în conformitate cu strategia companiei;
definiție politica financiarași reguli de lucru cu clienții externi și interni.

Pe baza funcțiilor descrise, responsabilitățile postului sunt, de asemenea, distribuite între contabilul-șef și directorul financiar. Evident, funcțiile lor se completează reciproc și se suprapun parțial. Principalele diferențe și asemănări în responsabilitățile postului ale directorului financiar și ale contabilului șef sunt prezentate în tabelul de mai jos.

Responsabilitatile directorului financiar

Organizarea și desfășurarea periodică a analizei financiare, planificare și control.

Infiintarea si implementarea contabilitatii de gestiune.

Verificarea conformității planificării financiare cu strategia companiei.

Bugetul regulat.

Prognoza financiară.

Motivarea prețului.

Atragerea de investiții.

Lucreaza cu organizatii de credit si banci.

Distributie fluxurilor financiareîn interiorul companiei.

Managementul riscurilor.

Elaborarea de propuneri pentru asigurarea solvabilității întreprinderii.

Construirea mecanismelor de raportare financiară internă.

Responsabilitățile postului contabil șef

Organizarea managementului optim si depozitarii documentatiei contabile.

Controlul conformitatii cu legislatia de politica contabila si contabilitate.

Organizarea transmiterii la timp a raportărilor contabile, fiscale și statistice către autoritățile competente (de exemplu, către bugetele federale, regionale și locale), prime de asigurare - către fondurile sociale nebugetare de stat, plăți - către institutii bancareși așa mai departe.

Controlul asupra utilizării economice a materialelor, a forței de muncă și resurse financiare, siguranța proprietății întreprinderii.

Managementul întocmirii și adoptării unui plan de conturi de lucru, forme de documente contabile primare (dacă nu există în pachet documentatie standard), elaborarea formularelor de documente contabile interne, asigurarea procedurii de efectuare a inventarierii.

Controlul asupra procesării informațiilor contabile, a procedurii de circulație a documentelor, a respectării personalului, a disciplinei financiare și de casă.

Furnizarea de informații contabile complete, în timp util și de încredere despre activitățile organizației, starea proprietății acesteia, venituri și cheltuieli.

Controlul (împreună cu directorul financiar sau în locul acestuia) asupra respectării disciplinei financiare.

Controlul reflectării în timp util asupra conturilor operațiunilor contabile legate de mișcarea numerarului și a mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar.

Costuri și salarizare pentru angajați.

Participarea la analiza activității financiare a întreprinderii.

Atribuirea efectivă a sarcinilor contabilului-șef către directorul financiar

Să luăm în considerare trei scenarii de dezvoltare pe exemplul lucrului cu succes piata ruseasca companii în care există sau a existat anterior o combinație a funcțiilor de contabil șef și director financiar.

Atribuțiile directorului financiar și contabilului șef

	CFO	Contabil șef
Diferențele	Planificarea, analiza activităților financiare, luând în considerare diverși factori, audit intern	Contabilitatea si controlul fluxului de numerar
Asemănări	Determinarea strategiei financiare a companiei, asigurarea conformității cu politica financiară, stabilirea prețurilor, bugetarea, fluxurile financiare ale companiei în ansamblu Nivelul strategic-tactic al sarcinilor de rezolvat	Furnizarea documentației necesare diverselor autorități, efectuarea plăților către organizații, menținerea disciplinei financiare. Calculul costurilor. Plata salariilor Nivel operațional-tactic al sarcinilor de rezolvat
	Cunoştinţe Cadrul legal, determinarea politicii financiare la diferite niveluri, managementul fluxurilor financiare

Scenariul unu

Compania X este pe piață de 12 ani. Cifra de afaceri ajunge la 500 de mii de euro pe an. O echipă de 25 de angajați permanenți deservește aproximativ 40 de clienți. Până în prezent, funcțiile de planificare financiară sunt îndeplinite de contabilul șef, care cunoaște toate nuanțele activităților companiei.

Contabilul-șef, deși are un asistent, practic face totul singur. Și anume:

responsabil pentru organizarea întreținerii și stocării optime a documentației contabile, respectarea politicilor contabile și a legislației contabile a Federației Ruse;
organizează furnizarea la timp a raportărilor contabile, fiscale și statistice către autoritățile competente;
controlează utilizarea resurselor materiale, de muncă și financiare, precum și siguranța proprietății întreprinderii;
supraveghează costurile și salarizarea angajaților;
monitorizează datoriile către bănci;
participă la analiza activității financiare a întreprinderii.

Directorul General se ocupă de probleme legate de planificarea strategică și managementul fluxului de numerar. Contabilul-șef îl ajută cu asta.

Cum să concediezi un director financiar fără consecințe financiare

Practicantul spune
Andrei Andryukhin, Director financiar al fabricii de mașini Plavsky „Smychka”, Plavsk (regiunea Tula)

Timp de patru ani, am îmbinat funcțiile de contabil șef și de director financiar. Numărul de angajați (aproximativ 530 de persoane) și structura afacerii nu s-au schimbat în companie de mulți ani. După default din 1998, când noi, la fel ca multe alte întreprinderi autohtone, ne-am trezit în pragul prăpastiei, a trebuit să reducem personalul și să reducem costurile. Funcția de director pentru economie și finanțe a fost eliminată, iar eu, pe atunci contabil șef, am fost nevoit să mă ocup de planificarea financiară, distribuția fluxurilor de numerar și atragerea investițiilor. Când am găsit un contabil șef bun în 2002, am devenit CFO.

Scenariul doi

Compania Y cu o cifră de afaceri de 15 milioane de euro (11 ani pe piață, 80 de angajați) a introdus postul de CFO în al cincilea an de existență, când cifra de afaceri a ajuns la 3 milioane de euro, iar personalul era de 20 de persoane. Acum, compania este deja angajată în trei activități diferite și deservește aproximativ 140 de clienți mari. Pentru o muncă eficientă, au fost organizate un departament financiar (din trei angajați) și un departament de contabilitate (din cinci).

Motivul principal pentru angajarea unui CFO a fost creșterea companiei. Volumul de muncă al contabilului șef a crescut, avea nevoie de noi cunoștințe speciale. Introducerea funcției de director financiar a făcut posibilă separarea funcțiilor strategice și operaționale, întărind în același timp planificarea și controlul fiecărui tip de activitate al companiei.

Directorul financiar asigură:

organizarea și implementarea managementului financiar regulat;
analiza financiara, planificare și control;
stabilirea si implementarea contabilitatii de gestiune;
verificarea conformității planificării financiare cu strategia companiei (cu alte cuvinte, este implicat în planificarea afacerii în ansamblu);
bugetul regulat;
previziuni financiare, reduceri, stabilire a prețurilor;
atragerea de investiții;
colaborarea cu organizațiile de credit;
distribuția fluxurilor financiare în cadrul companiei;
colaborarea cu băncile;
asigurarea riscurilor.

Recent, proprietarii au discutat despre posibilitatea de a vinde o parte din afacerile companiei, iar CFO a fost rugat să evalueze valoarea acesteia. Atribuțiile sale includ și elaborarea de propuneri pentru a asigura solvabilitatea întreprinderii. El se ocupă de asigurarea mărfurilor și emisiunea de valori mobiliare. Și cunoștințele teoretice ale directorului financiar pentru fuziuni și achiziții ar putea fi necesare în acest an din cauza faptului că compania „mâncă” activ concurenții.

Este evident că îmbinarea posturilor de contabil șef și de director financiar în acest caz este imposibilă, întrucât compania se dezvoltă rapid. Separarea funcțiilor este esențială.

CEO vorbește

Evgheni Kabanov, Director general al grupului de companii „Kubanagroprod”, Teritoriul Krasnodar

Până în 2003, Center Soya LLC, unitatea noastră de procesare a soiei din teritoriul Krasnodar, nu avea nevoie de un director financiar. Contabilul-șef era responsabil de contabilitate și raportare fiscală. Și decizii privind previziunile financiare, aspecte legate de disciplina financiara, planificarea, controlul și analiza activităților întreprinderii, au fost luate la sediul central din Moscova.

În ultimii doi ani, compania a suferit schimbări menite să creeze o echipă puternică în cadrul întreprinderii din Teritoriul Krasnodar, capabilă să ia decizii importante din punct de vedere strategic în mod independent. O parte din funcțiile operaționale și strategice ale naturii financiare, de producție și de marketing ale Moscovei Companie de management se transferă treptat în regiune, astfel încât pârghiile de control să fie în mâinile managerilor întreprinderii din Krasnodar.

Astfel, centrul de responsabilitate se mută de la Moscova la Teritoriul Krasnodar și tot mai multe sarcini ale directorului financiar sunt atribuite contabilului șef. În acest sens, au apărut două posturi cu normă întreagă de economiști care se ocupă de colectarea, prelucrarea și analiza informațiilor financiare și economice. Cred că de ceva timp nu va exista nicio îndoială cu privire la eficiența combinării funcțiilor de manager financiar și de contabil șef.

Scenariul trei

Compania Z operează pe piață de opt ani, cu o cifră de afaceri de 3 milioane de euro pe an, 40 de angajați, trei tipuri de activități (prima are 650 de clienți pe an, a doua are 120–150 de clienți, iar cea al treilea are 12–15). Funcția de director financiar a fost introdusă în al șaptelea an de existență al companiei. Până în acest moment, directorul general însuși a efectuat analize financiare, iar contabilul șef a întocmit doar rapoarte conform schemelor solicitate.

Creșterea companiei a fost principalul motiv pentru apariția unui director financiar. Odată cu venirea lui, unii laturile negative combinând atribuțiile contabilului-șef și ale directorului financiar. După cum s-a dovedit, din cauza calificării scăzute a contabilului șef, directorul general, folosind date distorsionate, a calculat incorect costurile indirecte și a implementat incorect strategia de prețuri. Compania a suferit pierderi, care nu au putut fi. O altă verigă slabă a fost lipsa utilizării competente programe de contabilitate, care nu a permis combinarea datelor privind situațiile financiare rusești și occidentale.

Directorul financiar a introdus noi reguli de raportare financiară și a provocat programatorii să coreleze datele. Astăzi compania a devenit atractivă pentru fonduri de investiții, în timp ce anterior bilanțul întocmit în conformitate cu legislația rusă nu crea condiții prealabile pentru o astfel de dobândă. În plus, directorul financiar a efectuat un audit intern și l-a trimis pe contabil șef la cursuri de perfecționare, întrucât au devenit necesare noi cunoștințe într-o nouă etapă de dezvoltare a companiei (și a țării).

Principalele activități ale directorului financiar au fost:

participarea la dezvoltarea strategiei;
asigurarea conformitatii managementului financiar (strategia financiara) cu strategia companiei;
construirea mecanismelor de raportare financiară internă (personală, pe divizie, pe tip de activitate) și de raportare către proprietarii companiei (o dată pe trimestru).

În acest caz, este evident că societatea a amânat separarea funcțiilor de director financiar și contabil șef. Ca urmare a managementului financiar analfabet, întreprinderea a pierdut mult mai mult decât a economisit din costurile asociate includerii în personal posturile de director financiar.

De asemenea, în Grecia antică, Imperiul Roman, și apoi Europa de Vest medievală, a existat o funcție de trezorier - o persoană responsabilă de vistierie (monarh, negustor sau biserică). Aparent, chiar și atunci strămoșii noștri au înțeles că era mai ușor să concentrezi finanțele într-o singură mână: astfel încât să fie pe cineva să întrebe. Acum, realizând poate că în unele cazuri este mai bine să se împartă „trezoreria”, liderii introduc noi structuri responsabile financiar. Dar merită să le organizezi doar atunci când contabilul-șef și alți directori nu fac față funcției de management financiar, când nu au cunoștințe și timp suficient.

Există câteva recomandări generale. Separarea posturilor de contabil-șef și de director financiar este necesară în următoarele situații:

Întreprinderea atrage activ resurse financiare (ia împrumuturi, emite obligațiuni etc.). În acest caz, directorul financiar este necesar să lucreze calificat cu parteneri externi și să pregătească informațiile de care au nevoie.
Una dintre prioritățile companiei este bugetarea, planificarea financiară și contabilitatea de gestiune. Pentru a lua decizii manageriale, conducerea companiei necesită o analiză financiară și economică detaliată în diverse domenii. Într-o astfel de situație, de regulă, scara sarcinilor pentru management financiar nu permite combinarea acestora cu contabilitatea.

Serviciul de contabilitate la întreprindere (în organizație) este condus de contabilul șef. Contabilul-șef aparține categoriei angajaților superiori, prin urmare, raportează doar conducerii. Departamentul de contabilitate se formează ca unitate independentă, fără a face parte din alte structuri. Munca contabilului-șef este de a organiza și dezvolta un sistem contabil și.

Pentru organizarea serviciului de contabilitate la orice întreprindere (în organizație).

Artă. 6 din Lege stabilește că poate:

ține evidența în persoană
transfera aceasta functie unui contabil, unei firme specializate, unui serviciu centralizat
angajeaza un contabil
organizează un serviciu condus de contabilul șef

Aceasta înseamnă că forma contabilității este determinată fără participarea proprietarilor. În practică, numai întreprinzătorii individuali efectuează contabilitatea pe cont propriu.

La fiecare întreprindere se organizează o structură de conducere, formată din unități și persoane separate. Contabilitatea este organizată pentru a colecta documente primare, gruparea, prelucrarea, contabilizarea acestora. Structura și formele de interacțiune cu alte departamente depind de mărimea întreprinderii (organizației).

Contabilitatea oferă managerului informatii economice pentru luarea deciziilor manageriale: volumul și utilizarea resurselor, calcule, datorii, rezultate. Structura acestei unități și numărul de angajați se determină în funcție de scara activității, caracteristicile industriei, tehnologia de producție.

Structura contabilă poate fi:

ierarhic (liniar)
vertical
combinat (funcțional)

Structura liniară este utilizată în întreprinderile mici. Toți angajații departamentului raportează contabilului șef. Structura verticală este organizarea unor grupuri suplimentare, departamente conduse de contabili seniori. Structura combinata - unitati contabile pe sectii. Drepturile contabilului-șef le au șefii de departamente.

Care raportează contabilului șef

Într-o întreprindere mare, serviciul de contabilitate este împărțit în departamente:

general (colectare de informații)
producție ()
material (contabilitatea activelor corporale)
decontare (calcul de salarii, impozite, beneficii sociale)
(lucreaza cu valori mobiliareși numerar)

Acest serviciu poate include și alte departamente (în unele întreprinderi sunt organizate ca unități independente):

marketing (formează prețul cu amănuntul)
forța de muncă și salariul (ia în considerare programul de lucru, concediile,)
planificare economică (planifică partea tehnică a activității)
negociabil (întocmește contracte, monitorizează decontările asupra acestora)
estimat (calculează venituri/cheltuieli pentru viitor)

Răspunsul la întrebarea cine raportează contabilului șef depinde de schema de management al întreprinderii (organizației). Daca sunt mai multe departamente din prima lista in serviciu, acestea sunt subordonate contabilului-sef. În ceea ce privește departamentele din lista a doua, acestea raportează contabilului șef doar dacă sunt definite în documente interne ca divizii structurale ale serviciului de contabilitate. Dacă sunt departamente independente, au propriul șef.

contabilitatea este incorectă, datele distorsionează raportarea
acceptate spre execuție documente privind tranzacțiile comerciale care contrazic ordinea înregistrării și cheltuirii resurselor
afisari incorecte pe decontari cu debitori, creditori, banci
încălcarea procedurii de anulare a creditelor, datoriilor, pierderilor, lipsurilor
contabilitate incorectă, situații financiare denaturate
documente contabile sau fiscale incorect intocmite

Alte încălcări pot fi identificate la întreprindere, pentru care este responsabil contabilul-șef.

Procedura de formare si certificare a profesionistilor contabili

Instruirea și certificarea sunt efectuate de Institut profesionisti contabili(IPB).
Conform Protocolului nr. 12/-07 al Consiliului Prezidențial al Institutului de Biologie, atestarea este obligatorie pentru:

contabili sefi, consultanti contabili
consultanți fiscali și contabili implicați în contabilitatea fiscală
contabili IFRS
contabili ai instituţiilor bugetare
auditori interni

Durata pregătirii pentru contabilul șef este de la 240 de ore. Poti sa inveti:

full-time (în universități și centre educaționale și metodologice)
în absență (în mod independent, cu ajutorul unui manual de calculator creat de ISP și a materialelor didactice)
part-time (120 de ore cu normă întreagă, restul timpului cu ajutorul unui manual de calculator creat de ISP și materiale didactice)

Sunt 2 examene:

scris și oral (pentru studenți prin corespondență, cu normă întreagă și cu normă întreagă) sau la distanță (cu învățământ la distanță)
testare (pentru toate formele de educație)

Pentru a obține un certificat, trebuie să știți bine:

reglementare legală
contabilitate de gestiune si management
contabilitate, raportare, audit

Testarea se face prin intermediul site-ului UPS. Cu rezultat pozitiv, solicitanților li se eliberează certificate cu o perioadă de valabilitate de 5 ani în decurs de o lună. Pentru a prelungi valabilitatea, trebuie să plătiți o sumă egală cu de 10 ori volumul salariu minim. Nu este necesar să susțineți din nou examenul dacă nu există pretenții din partea organismului de certificare sau a altor întreprinderi (organizații).

Persoanele care nu au promovat examenele nu sunt apte pentru funcția de contabil șef. Trebuie să se reinstruiască și să susțină din nou examenele.

Recalificarea este necesară anual, durata 40 de ore. Programul include prelegeri despre reglementare legală activitate antreprenorială, fiscalitate, analiza economica, audit, contabilitate, etica profesionala.

Statutul contabilului-șef în țara noastră este destul de ridicat. Majoritatea organizațiilor le atribuie acestor profesioniști un salariu decent. Dar această muncă nu este ușoară, responsabilă și complexă, necesitând o bună educație și experiență.

Scrieți întrebarea dvs. în formularul de mai jos

Daca sunt mai multe departamente din prima lista in serviciu, acestea sunt subordonate contabilului-sef. În ceea ce privește departamentele din lista a doua, acestea raportează contabilului șef doar dacă sunt definite în documente interne ca divizii structurale ale serviciului de contabilitate. Dacă sunt departamente independente, au propriul șef. Departamentul de personal, serviciul juridic, logisticienii nu se supun contabilului-șef. În practică, orice angajat trebuie să se supună contabilului șef dacă cerințele acestuia se referă la furnizarea documentației necesare pentru păstrarea evidenței (Legea nr. 129-FZ). Uneori și contabilul șef trebuie să se supună contabilului șef. Contabilul-șef poate refuza semnarea documentelor dubioase fără un ordin scris din partea conducerii. Dacă există sucursale, contabilitatea poate fi centralizată sau descentralizată. În prima opțiune, toate documentele sunt transferate către departamentul de contabilitate al companiei-mamă.

Cine raportează contabilului șef, care sunt drepturile și obligațiile acestuia

contabili IFRS

contabili ai instituţiilor bugetare
auditori interni

Durata pregătirii pentru contabilul șef este de la 240 de ore. Puteți studia: Trecerea certificării

full-time (în universități și centre educaționale și metodologice)
în absență (în mod independent, cu ajutorul unui manual de calculator creat de ISP și a materialelor didactice)
part-time (120 de ore cu normă întreagă, restul timpului cu ajutorul unui manual de calculator creat de ISP și materiale didactice)

Sunt 2 examene:

scris și oral (pentru studenți prin corespondență, cu normă întreagă și cu normă întreagă) sau la distanță (cu învățământ la distanță)
testare (pentru toate formele de educație)

Pentru a obține un certificat, trebuie să știți bine:

reglementare legală
impozitare
contabilitate de gestiune si management
contabilitate, raportare, audit

Testarea se face prin intermediul site-ului UPS.

9. structura contabilitatii si statutul contabilului-sef al intreprinderii

Contabil de depozit Raportează către: Contabil șef Subordonați: Nu Scop: Efectuarea lucrărilor de contabilitate la depozit Sarcini: Controlează corectitudinea și promptitudinea înregistrării în depozit a recepțiilor de mărfuri. Functii: Realizeaza organizarea contabilitatii activitatilor economico-financiare ale depozitului si control utilizare economică resurse materiale, de muncă și financiare. Întocmește planuri de lucru ale conturilor, forme ale documentelor contabile primare utilizate pentru procesarea tranzacțiilor comerciale pentru care nu există forme standard. · Asigură efectuarea de inventariere, supraveghează efectuarea operațiunilor economice, respectarea tehnologiei de prelucrare a informațiilor contabile și a ordinii fluxului documentelor.

Cui raportează contabilul șef?

Astăzi vom vorbi despre diferența dintre funcțiile de director financiar și de contabil șef într-o întreprindere. Se întâmplă că într-o singură companie există ambele posturi, se întâmplă - doar una dintre ele. În unele privințe, sunt similare, dar există totuși diferențe semnificative, pe care le voi lua în considerare mai jos.

După ce ați citit acest articol, veți afla cine este directorul financiar, cine este contabilul șef, ce fac aceștia și ce includ responsabilitățile lor de serviciu. Deci, primul lucru pe primul loc. Funcția „Director financiar”. Un director financiar este o poziție managerială (ceea ce este deja evident din titlu), unul dintre liderii de top manageri dintr-o întreprindere, cel mai adesea este membru al Consiliului de Administrație, adică este o persoană capabilă să influența deciziile cheie în strategia de dezvoltare a companiei.

CFO este direct subordonat CEO-ului (Președintelui) companiei.
Pravoved.RU 1024 de avocați sunt online acum

Categorii
dreptul muncii

Buna ziua! Vă rugăm să răspundeți la întrebare! Cui îi raportează contabilul-șef al organizației? Dacă este posibil, o descriere completă a problemei. Reduceți la minimum Victoria Dymova Ofițer de asistență Pravoved.ru Încercați să căutați aici:

Cui se raportează Ofițerul șef de personal?
Ar trebui contabilul șef să raporteze directorului financiar?

Puteți obține un răspuns mai rapid dacă apelați linia telefonică gratuită pentru Moscova și regiunea Moscovei: 8 499 705-84-25 Avocați gratuiti la linie: 7 Răspunsuri ale avocaților (5)

Toate serviciile avocaților din Moscova Apel la măsuri disciplinare Moscova de la 35000 ruble Colectarea salariilor neplătite Moscova de la 35.000 de ruble.

Contabil șef

Manager financiar Alte titluri de post: Controlor financiar / Director financiar adjunct Raportat la: Director financiar Raportat la: Analist financiar, specialist audit, specialisti in contabilitate financiara, Economist Scop: Controlul raportării financiare și al contabilității de gestiune în conformitate cu standardele interne ale Societății. Sarcini: · Introducerea și controlul asupra implementării standardelor interne de raportare financiară ale Companiei. · Monitorizarea implementarii procedurilor si politicilor Companiei in domeniul finantelor. Funcții: Oferă furnizarea în timp util a raportării financiare privind costurile, profiturile, fluxul de numerarîn mod regulat către conducerea superioară și vestică.

· Participa la elaborarea bugetului si monitorizeaza implementarea acestuia. Oferă managementului rapoarte privind execuția bugetului și posibilele abateri de la acesta.

„gestionarea și optimizarea unei întreprinderi de producție”

Dacă există discrepanțe între conducătorul întreprinderii și contabilul șef în stabilirea legalității unei anumite operațiuni, contabilul șef îl informează pe șef despre obiecțiile sale. Contabilul-șef semnează un astfel de document dubios numai după ordinul scris secundar al șefului, unde acesta din urmă indică că este familiarizat cu obiecțiile contabilului șef și nu este de acord cu acestea, asumându-și întreaga responsabilitate. În literatura de specialitate sunt adesea indicate cerințele pentru o persoană care aplică pentru funcția de contabil șef (prin studii, calificări, apartenență la asociații profesionale, vechime și experiență în muncă, prezența sau absența cazierului).

Asigura controlul asupra indeplinirii termenilor contractelor, calculului si prezentarii cerintelor pentru indeplinirea conditiilor contractuale, circulatia bunurilor si indeplinirea obligatiilor. Cerințe pentru experiență și calificări: Superioare Educatia economica· Experiență în contabilitate de la 3 ani · Bune cunoștințe teoretice și practice ale standardelor de contabilitate rusești · Cunoașterea programelor speciale de contabilitate Contabilitate pentru un anumit domeniu Funcții: · Elaborează politicile și procedurile interne ale Companiei în conformitate cu standardele corporative uniforme și cerințele legislației ruse .

Cine este responsabil de contabilitate în companie?

Contabilul șef (contabil în lipsa funcției de contabil șef în personal) este numit în funcție și eliberat din funcție de șeful organizației. El raportează direct șefului organizației și este responsabil pentru formarea politicilor contabile, contabilitate, depunerea la timp a situațiilor financiare complete și de încredere (clauzele 1, 2, articolul 7 din Legea federală „Cu privire la contabilitate”). Potrivit paragrafului 3 al art. 7 din Legea federală „Cu privire la contabilitate”, contabilul șef se asigură că operațiunile comerciale în curs respectă legislația Federației Ruse, controlul asupra circulației proprietății și îndeplinirea obligațiilor.
Cerințele contabilului șef trebuie îndeplinite de toți angajații organizației. Documentele de numerar și de decontare, obligațiile financiare și de credit se consideră valabile din momentul semnării acestora de către contabilul-șef.
Informații pentru luarea deciziilor informatii contabileîntr-o formă potrivită pentru analiză economicăși luarea deciziilor de management pe baza acesteia, se formează sub formă de situații financiare:

extern, pus la dispoziție autorităților de statistică și de reglementare, în cazurile stabilite de lege, confirmat de un auditor, întocmit în conformitate cu formele prevăzute de standardele de contabilitate;
intern (management), asigurat de local reguli entitate economică și concepută pentru a asigura funcții de conducere.

Situațiile financiare trebuie să îndeplinească cerința de fiabilitate, adică să le permită să tragă concluzii corecte cu privire la rezultatele activității economice, poziția financiară și patrimonială a unei entități economice și să ia decizii informate pe baza acestor concluzii.

Cine este responsabil de contabilitate în companie?

Așadar, directorul financiar poate gestiona resursele financiare ale companiei, poate lua decizii cu privire la unde să le trimită, dar contabilul șef nu poate, doar urmează instrucțiunile conducerii în acest sens. Dar, în același timp, contabilul șef, urmând instrucțiunile, se asigură că tranzacțiile financiare sunt efectuate în conformitate cu legea, nu „strica” raportarea, corespund strategiei financiare generale a întreprinderii și sunt efectuate. cât mai competent și corect posibil. Directorul financiar analizează atât infrastructura financiară internă, cât și cea externă, în timp ce contabilul șef se concentrează doar pe cea internă.
Directorul financiar este angajat în construirea celui mai eficient model financiar la nivelul întreprinderii, iar contabilul-șef se asigură că acesta respectă legile și reglementările activității economice.
Cunoștințe de drept civil, legislație financiară, fiscală și economică; structurile întreprinderii; regulamente și instrucțiuni pentru organizarea contabilității în magazin, regulile de întreținere a acesteia; formulare și proceduri pentru decontările financiare; · Cunoașterea metodelor de analiză economică a activităților economico-financiare ale întreprinderii, identificarea rezervelor din fermă; procedura de acceptare, afișare, depozitare și cheltuială a fondurilor, a inventarului și a altor bunuri de valoare; Cunoașterea regulilor de decontare cu debitorii și creditorii; conditiile de impozitare a persoanelor juridice si fizice; procedura de anulare a lipsurilor, a creanțelor și a altor pierderi din conturile contabile; reguli de efectuare a stocurilor de numerar și obiecte de inventar.