Contabilitatea partițiilor în implementarea algoritmului 1s 8.2. „Contabilitatea părților” și cum o înțeleg „eu”... Reflectarea promptă a datelor în baza de date

Document fara titlu

Pregătire pentru 1C: Profesionist și Specialist în SCP pentru manechine.

Lecția 16. Contabilitatea loturilor.

Am început să studiem registrele SCP. Am studiat registrul „TVA prezentat” și de ce este necesar. Acum să trecem la altele, continuând să examinăm factura. Să studiem „Locuri de mărfuri în depozite (contabilitatea)” și „Locuri de mărfuri în depozite (contabilitatea de gestiune)”:

Aceste registre afectează raportul „Declarație de loturi de mărfuri în depozite”:

Afișează rezultatele lotului contabilitatea stocurilorîn termeni cantitativi și totali:

În consecință, pentru registrul „Lot de mărfuri în depozite (contabilitate)” selectăm opțiunea din „Contabilitate” și pentru „Lot de mărfuri în depozite (contabilitatea de gestiune)” opțiunea „În gestiune”.

Ce este contabilitatea partidelor? Aceasta este o contabilizare a soldurilor stocurilor în contextul documentelor de primire (facturi de chitanță). Astfel, la sosirea mărfurilor, documentul conform căruia aceasta ajunge este setat ca analiză pentru loturi. Acest document se numește document de formare a partidului. Cum se determină partidul când înșelăm? Materialul a ajuns pe mai multe facturi și se află într-o grămadă comună în depozit. De unde știe depozitarul de pe ce factură provine piesa pe care a eliberat-o pentru producție? Și nu trebuie să știe asta! Lotul este determinat automat folosind metoda FIFO sau LIFO. În primul caz, primele facturi sunt luate mai întâi; dacă nu există suficient sold pentru ele, atunci se iau din următoarea. Această metodă se numește Prima intrare, prima ieșire (First in, first out), abreviată ca FIFO. În metoda Ultima intrare, prima ieșire (Last in, first out) totul este exact invers: mai întâi, articolele de inventar sunt eliminate din loturile ulterioare.

Metoda folosită depinde de setări politica contabila, pentru contabilitate și contabilitate de gestiune, puteți alege diferite metode de anulare a loturilor (independent una de cealaltă):

Există și metoda „mediei”. Dacă îl activăm, documentul va fi în continuare înregistrat în contabilitatea loturilor, dar fără analize pentru documentele de formare a loturilor. În acest caz, la anulare, costul va fi considerat ca o medie.

Pentru a ne asigura că contabilitatea loturilor funcționează cu adevărat în UPP-ul nostru, să creăm două facturi (desigur, trebuie să avem metoda FIFO sau LIFO activată), să scoatem o parte din mărfuri, să le lansăm în producție și apoi în lista de loturi. de mărfuri în depozite Să vedem cu ce putem veni. Pentru a face acest lucru, în setările raportului, setați gruparea după articol, document de primire și document de mișcare:

Pentru a configura contabilitatea loturilor în 1C 8.3, trebuie să:

1. In setarile parametrilor contabili: Administrare – – Infiintarea planului de conturi, in Contabilitate inventar bifati casuta Dupa loturi (documente de primire):

2. În setările politicii contabile: Principal – Politică contabilă, în fila Inventar, setați metoda de estimare a stocurilor – de către FIFO. Această metodă presupune că mărfurile sunt primite în loturi separate și fiecare lot dintr-un produs este contabilizat separat:

După aceste setări, apare un nou subcont Lot în conturile de inventar:

Important! La specificarea cotei de TVA de 0% și Fără TVA în documentele de primire și vânzare, precum și la aplicare sistem simplificat impozitare în programul 1C 8.3 Contabilitate, se menține contabilitatea loturilor, indiferent de setările programului.

Preluarea loturilor la depozit

În documentele de primire a mărfurilor și materialelor, completarea documentului nu se modifică și rămâne standard, ca și pentru toate celelalte chitanțe:

Sunt modificate doar analiticele din postări, se completează un nou subcont Lot:

Important! Dacă în baza de date 1C 8.3 este introdusă o altă organizație care nu ține evidența loturilor, adică politica contabilă stabilește anularea conform cost mediu, apoi în documente chitanța se va reflecta și în înregistrările lotului, dar anularea are loc la costul mediu.

Vânzări de loturi

Ștergerea loturilor, indiferent în ce mod - vânzări sau lansare în producție etc. prețul de cost este anulat FIFO.

Să ne uităm la un exemplu de implementare.

Pentru a reflecta loturile în partea tabelară a documentului, trebuie să utilizați butonul Mai mult – Modificare formular pentru a adăuga coloana Document de primire:

În mod implicit, în 1C 8.3 documentul de înregistrare este introdus automat, dar poate fi introdus manual:

Pentru a afișa toate părțile disponibile, faceți clic pe Generare. Documentele de capitalizare pentru care există solduri la data perioadei sunt reflectate:

În înregistrările de documente, prețul de cost este format conform principiului FIFO:

Important! Dacă în baza de date 1C 8.3 este introdusă o altă organizație care nu ține evidența loturilor, adică politica contabilă stabilește anularea la costul mediu, atunci în documentele de anulare va exista o singură intrare pentru anularea costului și suma sa se calculează la medie. Analizele partidelor nu vor fi completate:

Important! Când se utilizează contabilitatea loturilor în 1C 8.3, costul se formează numai atunci când este anulat și nu este ajustat la sfârșitul lunii, ca și în cazul metodei „costului mediu”.

Introducerea cu întârziere a documentelor de primire

Dacă documentele de primire nu sunt introduse în timp util, atunci poate apărea o situație în care loturile nu sunt anulate conform principiului FIFO. Pentru a restabili corectitudinea ștergerii loturilor din 1C 8.3, este necesară re-afișarea documentelor. Restaurarea secvenței de documente este implementată utilizând comanda Repostare de grup a documentelor din secțiunea Operațiuni:

Sau utilizați procesarea documentelor Reposting pentru luna când închideți luna:

Informații despre lot

Informații despre loturile din 1C 8.3 pot fi găsite în raport Bilanțul cifrei de afaceri pe cont din secțiunea Rapoarte – Bilanțul contului:

Pentru ca loturile să fie reflectate în raport, trebuie să bifați caseta de selectare Lot din setările programului 1C 8.3:

Vă puteți da seama unde se află documentele și cărțile de referință, ce acțiuni le întreprinde automat programul și pe care va trebui să le faceți singur, cum să personalizați programul „pentru dvs.”, ce ordine de documente și raportare de reglementare se aplică în program - toate acestea poti invata de la. Pentru mai multe informații despre curs, urmăriți următorul videoclip:

Vă rugăm să evaluați acest articol:

Contabilitatea loturilor este o contabilitate a mărfurilor, care este compilată separat pentru fiecare lot de mărfuri.

Esența sa este că fiecare lot de inventar primește eticheta produsului cu număr. În continuare, numerele de lot sunt introduse în documentele consumabile, iar eticheta lotului indică numerele documentelor și numărul de bunuri furnizate.

Trebuie remarcat faptul că pentru fiecare lot de mărfuri se menține un cont analitic separat și se înregistrează mișcarea containerului în acesta. Lunar, folosind acest cont analitic, a fișa cifrei de afaceri, care indică numărul lotului pentru fiecare grupă de mărfuri, precum și pentru fiecare lot se indică cantitatea și numărul de containere. Aceasta este definiția de bază a contabilității loturilor.

Disponibil sistem automatizat pentru menținerea și simplificarea contabilității loturilor.
Încercați-l gratuit astăzi!

De asemenea, merită luat în considerare faptul că contabilitatea loturilor poate fi de următoarele tipuri:

manual
combinate.

Metodele FIFO și LIFO sunt automate și funcționează fără un utilizator care folosește un algoritm de program; anulează loturile de mărfuri în funcție de data primirii mărfurilor. Metoda manuală cere utilizatorului să introducă toate taxele. Metoda de contabilitate combinată vă permite să faceți ajustări manuale la metodele de anulare automată.

Metoda FIFO este mai populară; în ea, loturile de mărfuri primite mai devreme sunt anulate mai întâi. Această metodă vă permite să introduceți informații retrodatare. Metoda LIFO anulează loturi de mărfuri în sens invers, ceea ce este bine în timpul inflației, când prețul de cumpărare crește constant, puteți subestima markup, profit și TVA. Cu toate acestea, această metodă nu este în întregime potrivită pentru introducerea retroactivă a informațiilor.

Sarcini de contabilitate a loturilor

În ceea ce privește sarcinile de contabilitate a loturilor, se pot distinge următoarele:

Contabilitatea loturilor vă permite să vedeți data, ora, locul sau furnizorul achiziției și cantitatea reală de mărfuri care se află în depozit. Aceste informații sunt un instrument pentru manageri în achizițiile și vânzările ulterioare de mărfuri: ce să cumpărați, ce să nu cumpărați, dacă cumpărați, apoi în ce cantitate și de la ce furnizor.
Cu contabilitatea loturilor, este posibil să se analizeze cifra de afaceri și profitul mărfurilor de la diferiți furnizori. Fiecare produs are propria sa legatura cu furnizorul si este perfect diferentiat in baza de informatii.
Contabilitatea loturilor vă permite să calculați costul de anulare a mărfurilor. De menționat că datele obținute prin această metodă contabilă depind de succesiunea în care au fost introduse documentele. Dacă toate documentele de primire și de anulare au fost introduse prompt, costul de anulare va fi relevant. În cazul în care unele loturi nu corespund cu datele de primire și de anulare, pentru a obține costul curent de anulare, este necesar să se efectueze suplimentar procesarea lot cu lot.

De asemenea, este necesar să se acorde atenție faptului că, atunci când introduceți prompt informații despre un produs, costul de anulare se poate modifica din cauza Cheltuieli suplimentare pentru achiziționarea următoarelor loturi de mărfuri. Acest lucru sugerează că contabilitatea loturilor dă valoarea estimată anulare, care poate fi diferită la sfârșitul lunii. Dar costul dat permite deja contabililor și managerilor să determine costurile și profiturile dintr-o tranzacție și să controleze perioada de valabilitate a mărfurilor.

Un factor important este că contabilitatea loturilor nu este relevantă atunci când se vinde bunuri unice, cum ar fi o mașină. Deoarece la vânzarea unui astfel de produs se emite un singur document de chitanță și de cheltuieli. Dar atunci când vindeți bunuri care sunt vândute în masă - alimente, medicamente, piese etc., contabilitatea loturilor va fi indispensabilă.

Când nu te poți descurca fără contabilitatea loturilor

Întreprinderile cu comerț intens, atât cu amănuntul, cât și cu ridicata, nu se pot lipsi de contabilitatea loturilor, unde nu există nicio modalitate de a afla rapid numărul de solduri pentru produsul dorit.

Contabilitatea loturilor este foarte importantă pentru organizațiile care vând bunuri cu o perioadă de valabilitate scurtă. În astfel de cazuri, această metodologie contabilă vă permite să urmăriți mărfurile a căror durată de valabilitate se încheie și să luați măsurile adecvate pentru a evita pierderile financiare.

Cum se organizează contabilitatea loturilor

Contabilitatea loturilor este organizată prin construirea unui algoritm. Algoritmul este compilat în funcție de sarcina de contabilitate a loturilor și de nevoile companiei. Complexitatea algoritmului variază.

Viteza de recalculare și posibilitatea de recalculare atunci când datele introduse anterior se modifică depind de acest factor. De regulă, specialiștii companiei lucrează la astfel de algoritmi. Dar acum este posibil să folosiți astfel de algoritmi prin Internet.

Cum să simplificați contabilitatea loturilor

Sistemul online pentru automatizarea afacerilor Class365 vă permite să simplificați contabilitatea loturilor. În program puteți menține cu ușurință contabilitatea depozitului, și anume, efectuați următoarele operațiuni:

recepţie, valorificare, reevaluare, inventariere, radiere de bunuri
înregistrarea comenzilor de intrare și de ieșire
lucrați cu un număr nelimitat de depozite: retail, tranzit, en-gros etc.
controlul duratei de valabilitate a produsului
controlul deplasărilor interne între depozite

Funcționalitatea sistemului Class365 vă permite să plasați mărfuri într-un depozit folosind tehnologia de stocare a adreselor. Sistemul ia în considerare în mod independent loturile de produse, termenul de valabilitate și capacitatea depozitului. La primirea mărfurilor, lucrătorul de la depozit fie primește informații despre locația de depozitare a mărfurilor din sistem, fie determină independent locația mărfurilor.

Aceste capabilități oferă economii semnificative în resursele de muncă ale companiilor.

Pe lângă organizarea muncii în depozit, programul online Class365 vă permite să automatizați contabilitatea comercială și financiară, să lucrați cu clienții (CRM), să lucrați cu mărfuri și comenzi într-un magazin online.

Începeți cu Class365 chiar acum, absolut gratuit!

Lucrează cât mai eficient posibil, economisind resursele companiei tale!

Informațiile despre costul mărfurilor din depozite sunt stocate în sistem pe lot. Lotul este o sursă de informații despre documentul care a format lotul, despre contrapartea cu care s-a format lotul, despre acordul în baza căruia se fac decontări reciproce aferente lotului, despre prețul articolului etc.

Subsistemul de contabilizare a costurilor mărfurilor trebuie să îndeplinească două cerințe:

oferi detaliat evaluare stocurile de mărfuri.
la anularea mărfurilor, dați o evaluare a valorii cantității transferate a articolului (adică, implementați un mecanism de rambursare a loturilor în conformitate cu LIFO, FIFO, in medie).

Configurarea contabilității loturilor pe depozit

Menținerea contabilității totale a loturilor pe depozit vă va permite să obțineți în viitor informații despre costul mărfurilor pentru fiecare depozit. Această opțiune de ținere a evidenței este convenabilă de utilizat în scopuri de inventariere, pentru a estima costul mărfurilor alocate fiecărui MOL (din punct de vedere financiar). persoana responsabila). În configurație, menținerea contabilității totale pe depozit este opțională și este configurată la determinarea politicii contabile a unei întreprinderi comerciale.

Metoda de anulare a loturilor

Plățile se fac în două etape:

Selectarea petrecerilor potrivite, adică satisfacerea anumitor filtre.
Din loturile potrivite, selectați următorul care urmează să fie anulat.

Filtrarea se efectuează conform acelor secțiuni contabile care sunt definite pentru contabilitatea loturilor (depozit, dacă sistemul utilizează contabilitatea totală pe depozit, articol, caracteristică, serie, comandă etc.).

La folosirea metodelor LIFO sau FIFO următorul dintre loturile selectate este selectat în funcție de data documentului care formează lotul. Un alt fapt important este că în timpul selecției petrecerilor vor participa doar partidele create înainte de eveniment. tranzacție de afaceri, care declanșează mecanismul de răscumpărare a lotului.

Important!
Utilizarea anumitor dimensiuni de lot ca filtre depinde de operațiune de tranzacționare, la care este necesar să răscumpărați loturile și pe setările de contabilitate a loturilor.

De exemplu, detalierea loturilor pe comandă este posibilă numai dacă parametrul corespunzător este setat în contractul de contraparte Contabilitatea separată a mărfurilor în funcție de comenzile clienților. Dacă o comandă este folosită ca filtru, atunci loturile anulate au următoarea prioritate: mai întâi se anulează loturile rezervate pentru comandă, adică pentru care este specificată comanda corespunzătoare, apoi loturile din soldul liber, adică loturile pentru care nu este specificată nicio comandă.

Un algoritm similar este utilizat la detalierea loturilor după seria de produse. Contabilitatea loturilor pe serie este posibilă numai dacă indicatorul este activat în setările contabile Utilizați nomenclatura de serie. Totodată, contabilitatea loturilor ia în considerare doar acele mărfuri pentru care este setat pavilionul pentru menținerea contabilității loturilor pe serie. Loturile sunt sortate în funcție de termenul de valabilitate al mărfurilor specificate în seria nomenclatorului. În primul rând, acele loturi care au cel mai scurt termen de valabilitate al mărfurilor sunt răscumpărate. Produsele cu o serie goală formează un lot separat de mărfuri.

Dacă pentru o tranzacție comercială este posibilă anularea unor loturi de mărfuri cu diferite stări de proprietate, de exemplu, un produs acceptat pe comision și același produs, dar deținut de întreprindere, atunci prioritatea de anulare a loturilor este stabilită în contabilitate. setările politicii din parametru Strategie de anulare a loturilor de mărfuri în funcție de starea lotului.

Important!
Dacă în orice tip de contabilitate este selectată metoda de anulare a loturilor "in medie", apoi pentru acele loturi de mărfuri care sunt primite în baza unui contract de comision, se va folosi metoda FIFO .

→ „Chitanța de la procesare”

→ „Lot (contabilitatea manuală)”

→ „Mișcarea mărfurilor”.

Un lot este o sursă de date despre documentul care a format lotul, o parte la o tranzacție, un acord sau prețul unui articol. Lotul vă permite să afișați evaluarea exactă a stocurilor și, în timpul ștergerii loturilor, să efectuați secvența de rambursare a loturilor (inițial după data primirii, FIFO, medie).

Pentru a valorifica loturile se efectuează următoarele:

→ selectarea stocurilor care se potrivesc cu anumite filtre;

→ dintre cele care se potrivesc se selectează chitanțele anulate de timp.

Atunci când selectează un lot, întreprinderile acționează ca filtre, deoarece stocurile aparțin unei anumite întreprinderi. Rambursarea loturilor are loc:

→ în cadrul întreprinderii;

→ în cadrul unui cont contabil → articolele de stoc ale aceluiași articol pot fi acceptate pentru contabilitate pe conturi diferite (rambursarea are loc în același cont, de exemplu, loturile de produse mici și mijlocii nu sunt amestecate cu aceleași articole de inventar , dar produse).

Implementarea contabilitate analitică Stocurile pot fi produse într-o configurație pe articol (inventar), depozite și loturi. Excepție fac conturile de producție 23 „Producție” și 24 „Defecte” („Planul de conturi”. contabilitate»).

Planul de conturi

Pentru a salva date despre articolele de inventar, utilizați directorul „Nomenclatură” și pentru a înregistra eliminările de inventar. Puteți vedea soldurile loturilor folosind raportul „Analiza subconto” („Analiza subconto”).

Analiza subconto

Alte materiale pe tema:
valoare goală , evaluare , primirea de la procesare , planul de conturi contabil, contabilitatea stocurilor, analiza subconto, returnarea mărfurilor de la cumpărător, contabilitatea loturilor,