Programe de calculator folosite în contabilitate. Contabilitate: programe pentru întreținerea acesteia. Cum să alegi un program decent
Utilizarea computerelor în practica contabilă a devenit o necesitate. Un specialist care nu știe să lucreze la computer cu greu poate conta acum pe succes.
În prezent, există un număr mare de programe de contabilitate diferite. Toate au avantajele și dezavantajele lor. Programele care oferă mai multe capabilități pentru anumite tipuri de contabilitate pierd de obicei din cauza supraîncărcării excesive cu detalii. Alte programe sunt mai ușor și mai accesibile de utilizat, dar unele funcții pot lipsi atunci când lucrați cu ele. Cel mai adesea, alegerea software-ului depinde de sarcinile specifice pe care trebuie să le rezolvați. Fiecare contabil pregătește documente de plată, încasări de numerar și ordine de cheltuieli, dar departamentul de contabilitate al unei întreprinderi de producție, unde este obligat să țină evidența primirii și mișcării mărfurilor și materialelor, să emită facturi și să țină registrele de vânzări și achiziții, diferă semnificativ. de la departamentul de contabilitate al unei agenții guvernamentale, unde toate aceste funcții, cel mai probabil, vor fi redundante.
Cum poate un contabil ocupat constant să navigheze în această varietate de software? Ce programe ar trebui să aleg să folosesc la serviciu?
Produsul software „1C versiunea 8.2” pentru predarea programării este destinat dobândirii abilităților în modificarea existente și crearea de noi soluții de aplicație în sistemul 1C:Enterprise 8.
Versiunea pentru învățarea programarii este o soluție accesibilă pentru o gamă largă de utilizatori care doresc să se familiarizeze cu sistemul software 1C:Enterprise 8 și să învețe tehnici de configurare: crearea și modificarea structurii metadatelor, scrierea modulelor de program, dezvoltarea dialogurilor și interfețelor, administrarea soluțiilor de aplicație pe platforma „1C:Enterprise 8”.
Alături de sarcinile de studiu, este posibil să se utilizeze versiunea educațională a platformei pentru modificarea și dezvoltarea de soluții de aplicații reale în cadrul capabilităților acestei livrări. Formatele bazelor de date cu informații de configurare pentru versiunile educaționale și comerciale nu diferă complexitatea configurațiilor din versiunea educațională; Cu toate acestea, capacitățile de depanare, de exemplu, sunt limitate de restricțiile privind volumele de date. Funcționarea reală a soluțiilor de aplicație poate fi efectuată numai pe versiunile comerciale ale sistemului 1C:Enterprise 8.
Acest modern program de contabilitate nu necesită pregătire specială. În sfârșit, contabilul nu este constrâns în acțiunile pe care le efectuează orice „operațiuni contabile specifice” în Info-Enterprise sunt standard.
Avantaj față de ceilalți programe de contabilitate este că se bazează pe „Jurnalul unificat de operațiuni”, care conține date inițiale despre contabilitate, fiscalitate și/sau contabilitate de gestiune. Indiferent de regimurile de impozitare utilizate (ORN, sistem simplificat de impozitare, sistem de impozitare simplificat bazat pe brevet, impozit agricol unificat, UTII) și politicile contabile, programul Contabilitate vi se va potrivi pe măsură. Și dacă aveți mai multe organizații sau antreprenori individuali care lucrează împreună, atunci este posibil să mențineți înregistrări consolidate ale tuturor acestora într-o singură bază de date.
FOLIO BukhMaster
Acceptă un sistem de control al accesului pe mai multe niveluri, confidențialitate completă a informațiilor și fiabilitate ridicată prin utilizarea tehnologiei avansate client-server. Ușor pentru utilizator să configureze orice metodă de contabilitate, să creeze noi obiecte contabile și cărți de referință, secțiuni analitice. Ușurința de a crea rapoarte personalizate necesare unui contabil pentru orice parametru de analiză pe mai multe niveluri. Nu este nevoie să apelați specialiști pentru a începe contabilitatea în organizație.
Complexitate. Fiind un modul al CIS „FOLIO Merchant”, programul de contabilitate BukhMaster poate fi utilizat ca parte a acestuia sau independent. Acest lucru asigură schimbul de date cu alte module ale sistemului corporativ. În special, este asigurată interacțiunea automată cu programele de depozit FOLIO WinWarehouse. În modul automat, se menține o conexiune constantă între contabilitatea curentă și informațiile din depozit cu actualizarea automată a datelor contabile la modificarea documentelor de depozit și de plată.
Programul permite unui contabil să creeze conturi de orice tip și complexitate fără implicarea programatorilor sau a specialiștilor în setări.
Înregistrările contabile în FOLIO BukhMaster au un număr nelimitat de caracteristici analitice pentru debit, credit și înregistrări în general. Secțiunile analitice cu contabilitate cantitativă, totală și calitativă pot fi construite de utilizator în mod independent, adăugând pentru fiecare secțiune un număr arbitrar de valori fixe necesare pentru fiecare tranzacție. Numărul cărților de referință analitică și gradul de detaliere al fiecăreia dintre ele este determinat de contabil însuși. Accesul la lucrul cu postări la anumite locuri de muncă poate fi limitat de conturile contabile sau de funcțiile programului. Este furnizat un set complet de înregistrări standard gata făcute pentru contabilitate și contabilitate fiscală.
VS: Contabilitate 7.3
VS:Accounting este un produs software conceput pentru contabilitate, salarizare și evidența personalului în întreprinderile mici și mijlocii.
- Contabilitate
- Salarizare
- Evidența personalului
- Contabilitate personalizata
Până la sfârșitul secolului al XX-lea, abacul obișnuit din lemn a rămas principalul instrument de contabilitate. Acest instrument ușor de învățat, accesibil și foarte funcțional a fost pe biroul tuturor celor responsabili de contabilitate.
În teorie, programele de contabilitate de astăzi ar trebui să aibă aceleași calități. Lista unor astfel de programe este destul de impresionantă. Dar nu fiecare aplicație îndeplinește cerințele menționate mai sus și face față sarcinilor atribuite.
Mai mult, în acest caz, nu are sens să te bazezi în întregime pe recenziile utilizatorilor. Dacă un anumit produs este perfect pentru un contabil care îndeplinește anumite sarcini, atunci pentru altul, care lucrează într-o zonă învecinată, va fi practic inutil. Deci nu este atât de simplu aici.
Vom încerca să înțelegem această problemă și să oferim o listă cu cele mai bune programe de contabilitate, în care fiecare aplicație se distinge prin eficiența muncii sale și alte componente de calitate. Vom începe cu versiuni desktop, care sunt legate de unul sau un grup de PC-uri, și vom continua cu serviciile online. Pentru o imagine mai vizuală, lista denumirilor programelor de contabilitate va fi prezentată sub forma unui rating. Principalele criterii în cazul nostru vor fi eficiența, confortul și funcționalitatea aplicațiilor.
Lista noastră de software de contabilitate include următoarele produse:
- „1C: Contabilitate”.
- „Informații-Contabil”.
- "Contabil Turbo"
- „CEL MAI BUN”.
- "Cer".
- — Afacerea mea.
Să aruncăm o privire mai atentă asupra participanților.
„1C: Contabilitate”
În fruntea listei noastre de programe de contabilitate se află 1C: Contabilitate. Software-ul poate fi folosit, fără exagerare, oriunde este necesar să se calculeze, să se estimeze și să se automatizeze ceva. Datorită integrării inteligente, produsul de la 1C se va potrivi în orice, chiar și în cel mai complicat sistem.
Dezvoltatorul își monitorizează neobosit creația și lansează în mod regulat actualizări și patch-uri, extinzând astfel funcționalitatea programului, ținând cont de cele mai recente modificări ale legislației. Sistemul conține peste 850 de obiecte de metadate, dintre care peste o sută sunt diverse agregatoare și tabele specifice.
Soluția pur și simplu nu are deficiențe critice, așa că 1C: Contabilitatea se află în fruntea listei noastre de programe de contabilitate pentru computere. Singurul lucru de care se plâng uneori antreprenorii este costul ridicat al produsului. Dacă versiunea de bază poate fi achiziționată pentru o sumă mai mult sau mai puțin acceptabilă de 5 mii de ruble, atunci costul soluțiilor avansate începe de la 30 mii de ruble.
„Informații-Contabil”
Chiar și în ciuda avansului semnificativ în vânzări, precum și în cantitatea de software desktop instalat, 1C consideră Info-Bukhgalter concurentul său direct. Pentru mulți antreprenori, acest produs se află în fruntea listei de programe de contabilitate de instalat.
Info-Accountant are mai mult decât suficiente aspecte pozitive, dar partea de marketing, din păcate, este mult mai puțin dezvoltată. Publicitatea de la 1C iese literalmente din fiecare stâlp și banner, iar reviste tematice sunt pline de sigle galbene ale companiilor. Info-Accountant nu pune atât de mult accent pe publicitate, motiv pentru care se află în umbra constantă a gigantului.
Caracteristici software
Produsul ocupă pe bună dreptate locul al doilea în lista programelor de contabilitate. Soluțiile de la Info-Accountant se laudă cu cea mai largă funcționalitate, interfață intuitivă și elaborarea minut a tuturor aspectelor specifice cu adaptarea ulterioară.
Programul nu este în niciun caz inferior fratelui său mai mare și chiar și versiunile lor de bază costă la fel - 5 mii de ruble fiecare. Modificările avansate încep de la 20 de mii de ruble. De asemenea, mulți antreprenori au fost mulțumiți de disponibilitatea soluțiilor gratuite, chiar și cu funcționalitate limitată.
"Contabil Turbo"
Pe locul trei în lista noastră de programe de contabilitate se află o soluție universală - „Turbo Accountant”. Produsul include mai multe modificări care vizează automatizarea contabilității întreprinderilor, indiferent de forma lor de organizare.
Printre avantajele evidente se numără o bază de informații unificată, precum și instrumente convenabile și, cel mai important, flexibile. În plus, produsul este perfect optimizat și nu este „exagerat” pentru fleacuri, precum cele două anterioare. Dezvoltatorul monitorizează programul și face modificări relevante aproximativ o dată pe trimestru.
Caracteristicile produsului
Pragul de intrare acționează ca o muscă în unguent. Interfața devine convenabilă și flexibilă după stăpânirea temeinică a produsului, unde documentația însoțitoare ocupă aproape cinci volume. Și nu orice antreprenor și contabil se va grăbi să studieze aceste sălbăticie. Dar dacă stăpânești corect programul, pur și simplu nu vei dori să treci la altceva și te vei simți ca un pește în apă în contabilitate.
În ceea ce privește costul, Turbo Accountant oferă etichete de preț mai accesibile pentru produsele sale. Versiunea de bază cu aplicația Contabil costă doar 990 de ruble. Costul altor soluții mai avansate începe de la 7 mii de ruble și ajunge la aproximativ 60 mii (10 stații de lucru/suport de rețea).
"CEL MAI BUN"
Pe locul al patrulea în lista noastră de programe de contabilitate se află CEL MAI BUN component produs. Unul dintre principalele avantaje ale unui astfel de software este împărțirea funcționalității în blocuri de aplicații. Adică, fiecare segment este responsabil pentru o anumită zonă: personal, finanțe, logistică etc. Mai mult, blocurile pot funcționa nu numai autonom, ci și într-un mod comun, astfel încât, de regulă, nu există probleme cu sincronizarea tranzacțiilor. .
Interfața programului în sine se distinge prin simplitate și comoditate. Toate instrumentele sunt amplasate în locuri evidente și sunt ușor accesibile cu primul clic. În plus, dezvoltatorul oferă o varietate de materiale educaționale atât în format text, cât și video.
Dezavantajele includ actualizări tardive și sistem închis. Ultimul punct nu vă permite să finalizați ceva manual, așa cum este, de exemplu, implementat în 1C și Info-Accountant, așa că trebuie să vă mulțumiți cu ceea ce aveți.
O licență de bază a produsului va costa aproximativ 9 mii de ruble. Costul soluțiilor avansate de cooperare și rețea începe de la 30 de mii.
"Cer"
Acesta este deja un serviciu web pentru contabilitate. Unul dintre principalele avantaje ale clientului web Sky, pe lângă numele poetic, este simplitatea interfeței și prezența unor instrumente intuitive, precum și accesibile. Pentru antreprenorii începători care sunt buni la contabilitate, această opțiune va fi utilă.
Serviciul vă permite să lucrați pe deplin în domeniile sistemului fiscal simplificat, UTII și OSN. Rezultatele sunt rapoarte standard pe care orice birou fiscal le va accepta, atât în format hârtie, cât și în format electronic. Încărcarea are loc în formatele populare XML și Excel.
De asemenea, este de remarcat faptul că serviciul are o aplicație convenabilă pentru smartphone-uri. Judecând după recenzii, versiunea pentru iOS este realizată oarecum stângaci, dar software-ul pentru Android este implementat așa cum ar trebui și nu are erori. Aici puteți configura și notificări prin SMS despre acceptarea rapoartelor dumneavoastră de către fisc.
Dezavantajul este lipsa de încredere a clienților în serviciu. Dezvoltatorul a încercat să-l facă cât mai eficient și convenabil, dar cu promovarea lucrurile nu merg bine. Și consumatorii casnici se feresc de orice nou, precum și neîncrezători. Prețul serviciului nu este scandalos. Produsul va costa aproximativ 500 de ruble lunar pentru o soluție de bază.
"Afacerea mea"
Acest serviciu web funcționează de aproape nouă ani. Judecând după recenzii, utilizatorii nu observă deficiențe critice în funcționarea resursei și, dacă apare ceva, dezvoltatorul răspunde la apeluri și corectează prompt erorile cu actualizări.
Funcționalitatea serviciului este capabilă să facă față chiar și întreprinderilor mari, ceea ce este confirmat de peste o mie de oameni de afaceri mulțumiți. Desigur, în cazuri deosebit de dificile este mai bine să apelați la venerabilul „1C” sau „Info-Accountant”, dar software-ul măcina volumul mediu de lucru al conturilor, cum ar fi semințele de floarea soarelui.
Aplicația web oferă utilizatorului propria bază de date de reglementări, formulare specializate și formulare tematice. În plus, serviciul are încorporat un consultant online, unde specialiști competenți vă vor ajuta cu sfaturi sau vă vor servi, după cum se spune, la cheie. În ceea ce privește costul, totul este în regulă și cu acesta - de la 366 la 2083 de ruble, în funcție de nevoi.
contabilitate.
Puteți achiziționa programul Info-Contabil:
La dealerii regionali * * Dacă încă nu există un dealer în orașul dvs., sunați la biroul dezvoltatorului din Moscova
Veți avea imediat, de la distanță și gratuit: - va raspunde la orice intrebare,
- demonstrează capacitățile programului,
- vă va ajuta să alegeți configurația potrivită,
- instalați și configurați programul de la distanță.
Veți avea imediat, de la distanță și gratuit:
- va raspunde la orice intrebare,
- demonstrează capacitățile programului,
- vă va ajuta să alegeți configurația potrivită,
- instalați și configurați programul de la distanță.
Contabilitate si raportare
Politici contabile / Documente și registre / Tranzacții comerciale / Raportare
- Reflectarea automată a tranzacțiilor comerciale în registre (HMO, KUDIR..) și generarea de rapoarte pe hârtie și electronic.
- Intocmirea automata a fiselor de cifra de afaceri, a cardurilor de cash flow etc. în orice secțiuni analitice cu indicatori detaliați specificați de utilizator.
- Politica contabila. Analiza financiară a situațiilor financiare.
Evidența salariilor și a personalului
Stat și Pers. contabilitate / angajamente / salarii / impozite / raportare
- Calculul automat al salariului de orice complexitate.
- Formarea și transmiterea documentelor către Serviciul Federal de Taxe, Fondul de pensii și Fondul de asigurări sociale (inclusiv prin internet)
- Contabilitatea indemnizațiilor de concediu, concediilor medicale, indemnizațiilor și plăților pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale etc.
- Toate variantele de plata: de la casa de marcat, la carduri bancare, prin transfer
În prezent, două versiuni ale programului de contabilitate sunt în curs de reproducere:
- Versiunea clasică a Info-Accountant 8.8.
De mai bine de 26 de ani, programul de contabilitate Info-Accountant a câștigat o popularitate enormă în rândul contabililor și a câștigat mii de adepți. Programul nostru este conceput pentru automatizarea completă integrată a contabilității pentru întreprinderile mici și mijlocii. Programul acoperă toate domeniile contabilității și contabilității fiscale. Programul este dezvoltat și îmbunătățit continuu pe baza dorințelor a mii de utilizatori. Noile versiuni sunt lansate lunar și sunt instalate automat.
Principalele avantaje ale programului de contabilitate Info-Accountant 8 sunt simplitatea și accesibilitatea în instalare, configurare și dezvoltare. Info-Accountant este un instrument de contabilitate ideal pentru întreprinderile mici și mijlocii (până la 1000 de angajați)
- Versiunea inovatoare a Info-Accountant 10.2.
Acest program cuprinzător de automatizare a întreprinderilor este creat pe baza tehnologiilor avansate pentru întreprinderile cu o contabilitate mai complexă. Programul are analize puternice pe mai multe niveluri, instrumente dezvoltate pentru menținerea contabilității cuprinzătoare, fiscale, de producție, de depozit și de gestiune. Programul de contabilitate Info-Accountant 10.2 vă permite să lucrați corect și rapid cu volume mari de date (sute de mii și milioane de înregistrări în baza de date).
Info-Accountant 10.2 este un program de afaceri modern, în dezvoltare rapidă și în continuă îmbunătățire, bazat pe experiență practică!
Puteți cumpăra programul Info-Contabil:
Versiunea demonstrativă a programului de contabilitate Info-Accountant 8.8:
Versiunea demo a programului de contabilitate Info-Accountant 8.8. vă permite să vă familiarizați cu toate capacitățile programului, să înțelegeți toate avantajele și beneficiile acestuia.
Caracteristici ale versiunii gratuite a programului de contabilitate Info-Accountant 8.8:
- Toate funcționalitățile versiunii profesionale sunt păstrate.
- Posibilitatea de a menține evidența mai multor organizații și antreprenori.
- Fără restricții de timp de lucru.
- Actualizare automată lunară a programului de contabilitate prin Internet
- Nu aveți nevoie de un programator pentru a instala programul - îl puteți face singur.
- Programul de contabilitate este prevăzut cu un demo care facilitează foarte mult înțelegerea.
- Singura limitare este 150 de tranzacții comerciale (excluzând numărul de tranzacții!), selectate din jurnalul de tranzacții comerciale pentru a fi reflectate în rapoartele pentru anul.
- Această sumă este suficientă pentru o cunoaștere detaliată a programului de contabilitate, pentru ținerea evidenței pentru cele mai mici companii, pentru întocmirea raportării „zero”.
- După depășirea acestui număr de operațiuni, puteți trece cu ușurință la versiunea profesională plătită a programului de contabilitate, care nu are restricții.
- Când faceți upgrade la versiunea de bază (până la 300 de operații) sau la versiunea profesională (fără restricții), toate datele pe care le-ați introdus vor fi salvate.
- Pentru a vă familiariza mai bine cu programul de contabilitate, introduceți detaliile și datele dvs. și lucrați puțin.
- Întrebări despre lucrul cu programul pot fi adresate pe forum.
- Seminariile pentru utilizatori au loc trimestrial la Moscova și Sankt Petersburg.
La seminarii, puteți afla despre programul de contabilitate Info-Accountant din opinia autorizată a profesioniștilor care au ales Info-Accountant față de multe alte programe.
După ce au comparat în practică munca diferitelor programe de contabilitate, nu ar schimba niciodată Info-Accountant cu niciun alt program!
Un contabil trebuie să știe să întocmească cutare sau cutare tip de documentație, să poată calcula venituri, salarii etc. Software-ul este conceput pentru a simplifica contabilitatea, care se desfășoară în companii și întreprinderi.
Programele de contabilitate acoperă toate secțiunile principale ale contabilității:
- contabilitate sintetică;
- contabilitatea mijloacelor fixe;
- decontari cu debitorii si creditorii;
- casa de marcat;
- cont curent etc.
Unele programe sunt folosite pentru menținerea înregistrărilor depozitului în cadrul departamentului de contabilitate.
Software-ul este conceput pentru a automatiza contabilitatea companiilor și întreprinderilor, planificarea economică și alte domenii de activitate.
Un program de calitate ar trebui să includă următoarele funcții:
- colectarea și înregistrarea informațiilor primare;
- completarea tuturor formularelor de raportare;
- mentinerea registrelor contabile ale tranzactiilor comerciale;
- efectuarea de calcule;
- lucrează cu principalele pasive și active ale companiei;
- organizarea contabilității plăților companiei și.
Raportarea este cea mai importantă operațiune din contabilitate. Programele standard oferă formulare standard de raportare care sunt deja configurate și gata de utilizare. Contabilul efectuează tinctura de forme arbitrare în mod independent.
Principiul de funcționare al programelor este destul de simplu: contabilul lucrează cu documente primare (facturi, ordine de plată), iar sistemul creează automat tranzacțiile necesare pentru fiecare document. Contabilul stabilește independent diagrama de înregistrare.
Gratuit
Software gratuit automatizează executarea sarcinilor contabile individuale. Nu automatizează toate zonele sale și este destinat să efectueze sarcini și activități individuale.
- „Persoană juridică contribuabil”. Este folosit pentru pregătirea formularelor de contabilitate și de raportare fiscală. După care pot fi salvate în format XML. Efectuează completarea automată și detectează erori. Emite un formular pentru transmiterea rapoartelor în formă finalizată. Vă oferă posibilitatea de a conduce mai multe companii simultan.
- „Informații-întreprindere”. Folosit atunci când țin evidența întreprinderilor mici (aproximativ 100 de angajați). Este posibilă modificarea setărilor, precum și actualizarea formularelor de raportare și a algoritmilor prin Internet.
- „Info-contabil 10.2”. Folosit de sistemul fiscal simplificat, ORN și întreprinderile mici. Conceput pentru: contabilitate depozit si personal, calcul salarii. Nu există restricții privind numărul de angajați.
- Versiunea de pornire „Contabilitatea decontărilor și a fondurilor”. Creat pentru toate întreprinderile și sistem fiscal simplificat. Generator de registru fiscal, contabilitate analitica si carduri postale, raportare simplificata.
- „Pachet de afaceri”. Cu ajutorul acestuia, documentația primară a tuturor companiilor este formată, înregistrată și tipărită.
- „Simplificat”. Ajută la calcularea impozitului unic pentru persoane juridice și persoane fizice. Generează automat declarații fiscale, creează chitanțe de plată bancară și calculează impozit la cote de 6 și 15%.
Programele gratuite sunt folosite pentru tranzacții individuale (în special pentru raportarea impozitelor). Folosit în principal de firmele mici.
Plătit
Automatizarea contabilității vă permite să controlați mai eficient activitățile economice și financiare ale unei întreprinderi. Conducerea și dezvoltarea unei companii depind în mare măsură de o contabilitate bine organizată. Software-ul cu licență plătit este cel mai bun pentru automatizarea completă a contabilității.
Cele mai populare programe:
- „1C”;
- „ȘEF”;
- „Parus-Enterprise”;
- „Galaxy ERP”.
Aceste programe pot efectua o gamă largă de operațiuni și pot oferi servicii de contabilitate de înaltă calitate pentru numerar și active materiale. Este posibil să actualizați în mod regulat bazele de date.
Să ne uităm la fiecare program mai detaliat.
- Sistemul „1C Contabilitate”. Cel mai popular program care vă permite să mențineți și să înregistrați toate tranzacțiile financiare dintr-o întreprindere. Program de audit și contabilitate a fluxului de numerar. Sistemul poate fi configurat de către un contabil independent pentru a se potrivi nevoilor contabile ale companiei sale. Capacitățile programului vă permit să automatizați diverse secțiuni ale contabilității: mijloace fixe, materiale, bancă, casă de marcat, salarii, bunuri, decontări cu organizații etc. Cu ajutorul acestuia, ei creează rapoarte gratuite pentru nevoi interne sau generează raportări financiare și fiscale conform standardelor stabilite. Software-ul este în permanență îmbunătățit și adaptat la orice condiții. Datele sunt actualizate în timp util, adaptându-se la schimbările din legislația fiscală. Dezavantajele includ dificultatea de a învăța cum să folosești programul, precum și problemele legate de transferul datelor din alte programe.
- „Parus-Enterprise”. Excelent pentru organizațiile mici și mijlocii din diverse industrii. Un sistem convenabil, simplu și în același timp complet funcțional, care vă permite să automatizați evidența contabilă, a depozitului și a personalului. Sistemul este format din diferite module: achiziție, contabilitate contract, salariu, complex și altele. Fiecare dintre ei poate lucra independent sau împreună cu alții. Sistemul poate rula pe unul sau mai multe computere conectate la o rețea locală.
- "GalaxieERP". Este folosit pentru automatizarea contabilității corporațiilor, exploatațiilor și marilor întreprinderi de producție și comerț. Puteți lucra simultan la mai multe planuri de conturi. Vă permite să efectuați contabilitate conform standardelor internaționale. Acest program este utilizat pentru contabilitate și toate activitățile financiare ale companiei. Funcționează complet independent, fără a necesita programe de aplicație suplimentare. Programul creează documentația necesară pentru toate tranzacțiile cu numerar. Baza de date contabilă este actualizată prompt atunci când legislația fiscală se modifică. În același timp, sunt editate formularele de raportare. Sistemul ajută la generarea și completarea tuturor tipurilor de documentație fiscală și contabilă, precum și la efectuarea calculelor necesare.
- „SEF-Contabil”. Există mai multe versiuni ale programului de contabilitate la întreprinderi din diferite domenii de activitate. Sistemul dispune de toate instrumentele necesare pentru menținerea evidențelor contabile și fiscale, precum și pentru crearea de rapoarte. Programul este convenabil pentru contabilizarea costurilor de producție.
Toate programele de contabilitate au ca scop creșterea eficienței întreprinderii și ușurarea muncii contabilului. Piața modernă de software oferă un număr mare de software de contabilitate diferite. Alegerea unui program sau a altuia depinde de sarcinile care trebuie rezolvate.
Cel mai bun software de contabilitate acasă este prezentat mai jos.
Programul „1C: Contabilitate”– un program de contabilitate universal, care este cel mai răspândit (după Ziarul Financiar, ziarul Soft-Market etc.) program de contabilitate din Rusia. „1C: Contabilitate” poate fi personalizat de către contabil însuși la caracteristicile contabile ale întreprinderii sale, la orice modificare a legislației și a formularelor de raportare. După ce stăpânește capacitățile universale ale programului, un contabil va putea automatiza diverse secțiuni ale contabilității: casierie, bancă, materiale, bunuri, mijloace fixe, decontări cu organizații, salarii etc. „1C: Contabilitatea” este folosit cu succes în întreprinderile mici, în comerț, în organizații bugetare, în asociații mixte, în fabrici etc.
Pachetul de bază include una sau două dischete, un manual de utilizare și un formular de înregistrare. Pentru a instala și opera programul, computerul trebuie să aibă: sistemul de operare Windows; procesor Intel-80386DX sau mai mare; RAM minim 4 MB; hard disk (aproximativ 4 MB folosit); unitate de dischetă; imprimanta; afişa
Pentru a preveni posibilitatea de replicare ilegală, 1C: Contabilitatea este oferită utilizatorilor în formă protejată la copiere (cheie floppy disk, cheie hardware etc.)
Principalele caracteristici ale „1C: Contabilitate”: menținerea contabilității sintetice și analitice în raport cu nevoile întreprinderii; capacitatea de a menține o contabilitate cantitativă și multi-valută; obținerea tuturor raportărilor necesare și a diverselor documente privind contabilitatea sintetică și analitică; personalizare completă: capacitatea de a modifica și completa planul de conturi, sistemul de înregistrare, setările contabile analitice, formularele documentelor primare, formularele de raportare; posibilitatea tiparirii automate a documentelor primare de iesire.
Datele inițiale pentru program sunt tranzacțiile introduse în jurnalul de tranzacții comerciale. Toate tranzacțiile care reflectă activitățile economice ale întreprinderii ar trebui să fie introduse în program. Programul este conceput pentru a stoca un număr mare de tranzacții - zeci și sute de mii, dar printre acestea le puteți găsi întotdeauna pe cele de care aveți nevoie după dată, conturi de debit și credit, sumă sau conținut. În plus, puteți limita „vizibilitatea” tranzacțiilor pentru un an, șase luni, trimestru etc.
Programul vă permite să introduceți tranzacții în următoarele moduri:
La introducerea manuală a intrărilor în jurnal, sunt indicate data, corespondența conturilor, suma și conținutul tranzacției. Dacă contabilitatea analitică este menținută pentru conturile specificate, programul vă va cere să introduceți caracteristicile contabilității analitice (subcont). Dacă se menține contabilitatea cantitativă și/sau valutară pentru înregistrarea conturilor, programul vă va cere să introduceți cantitatea și/sau suma în valută
Utilizarea operațiunilor standard va automatiza introducerea operațiunilor standard sau utilizate frecvent. Când introduceți o tranzacție standard, sunt create una sau mai multe tranzacții, iar sumele acestor tranzacții pot fi calculate automat. De exemplu, puteți valorifica materiale și puteți anula imediat TVA-ul pe ele, puteți calcula salariile și determina imediat contribuțiile la fondul de pensii și la alte fonduri etc. Folosind operațiuni standard, puteți, de asemenea, să închideți conturi și să calculați profituri.
Folosind modul „Documente și calcule”, puteți introduce în jurnalul de tranzacții date despre un anumit document (ordin de plată, factură etc.) sau de calcul (profit, impozite, reevaluare valutară etc.) și tranzacții aferente, care sunt automat calculate folosind formule specificate. Puteți seta recalcularea automată a tranzacțiilor asociate unui document sau calcul. Această caracteristică este foarte convenabilă pentru operațiuni precum reevaluarea monedei, calcularea profiturilor și impozitelor etc.
Programul vă permite să generați și să imprimați automat documente de ieșire atunci când introduceți tranzacții. Introducând detaliile tranzacției o singură dată (cantitate, sumă, dată etc.), puteți primi imediat atât tranzacțiile în jurnalul de tranzacții, cât și documentul de ieșire (primar) (ordin de plată, factură, factură, ordin de cheltuială sau de primire).
Pe baza tranzacțiilor introduse se generează raportări și diverse documente justificative: bilanţ; tablă de şah; analiza conturilor; rulaj de cont; jurnal – ordin și extras de cont; postări rezumate; analiza facturilor pe date; raport de jurnal de tranzacții; card de cont
Documentele pot conține informații pentru o lună, un trimestru, un an sau orice altă perioadă de timp.
Pe lângă jurnalul de tranzacții, programul acceptă mai multe liste de informații de referință (directoare): planul de conturi; lista tipurilor de obiecte contabile analitice; liste de obiecte de contabilitate analitică (subconto); constante etc.
Programul are un mod de generare a rapoartelor personalizate, care vă permite să descrieți forma și conținutul raportului într-un limbaj contabil, inclusiv soldurile și cifra de afaceri pe conturi și pe obiecte de contabilitate analitică. Folosind acest mod, sunt implementate rapoartele transmise autorităților fiscale, în plus, acest mod este folosit pentru a crea rapoarte interne pentru analiza activităților financiare ale unei organizații sub orice formă.
Cu cea mai simplă utilizare a 1C: Contabilitate, vă puteți limita la o simplă contabilitate sintetică. Totodată, puteți introduce tranzacții și, pe baza acestora, puteți primi bilanțuri, carduri de cont, registrul general, țineți o casă de marcat, procesați documente bancare, imprimați documente de plată și emite rapoarte pentru organele fiscale.
Capacitățile complete ale programului 1C: Contabilitate sunt dezvăluite atunci când se menține contabilitatea analitică. În acest caz, programul vă va permite să urmăriți decontările cu cumpărători și furnizori specifici, să luați în considerare disponibilitatea și circulația bunurilor și mijloacelor fixe și punerea în aplicare a contractelor. Decontari pentru salarii si cu persoane responsabile etc.
În plus, programul are funcții pentru salvarea unei copii de rezervă a informațiilor și un mod pentru stocarea documentelor text într-o arhivă.
Alături de produs, este oferită o gamă largă de formulare de completare a documentelor primare, dar dacă utilizatorul nu este mulțumit de niciun document, acesta poate modifica forma tipărită și algoritmul de completare. Folosind limbajul macro intern, puteți descrie aproape orice document. Algoritmii de reevaluare și depreciere a monedei implementați în pachetul de bază impun utilizatorului să respecte cu strictețe regulile de reflectare a informațiilor în conturi. Sistemul generează toate raportările transmise autorităților fiscale. În acest scop, se utilizează un generator de rapoarte, în care se creează propriile documente de raportare folosind un limbaj macro intern. Pentru extinderea conținutului funcțional al SABU, puteți dezvolta proprii algoritmi de reevaluare a pasivelor și activelor în valută în funcție de legislația în vigoare, calculul deprecierii imobilizărilor necorporale și formarea registrelor contabile.
Pe lângă produsul descris, există următoarele sisteme automatizate: „AUBI”, SuperManager, INFO-Accountant, FOLIO, Infin-Accounting, BOSS, BEST, ACCORD.
"AUBI" este denumirea înregistrată a sistemului software integrat „Automatizarea contabilității” pentru întreprinderi mici, mijlocii și mari. Abrevierea denumirii complexului „AUBI” este construită dintr-o serie de litere incluse în fraza de mai sus, cuprinse în apostrofe. În acest fel, se încearcă să reflecte adevăratul scop al programului.
„AUBI” poate fi folosit cu succes pentru a automatiza contabilitatea întreprinderilor de diferite tipuri de activități. Pachetul software prezintă un interes egal atât pentru structurile comerciale (comerciale), cât și pentru întreprinderile de producție. Sistemul flexibil al programului vă permite să personalizați „AU-BI” la nevoile unui anumit utilizator. Totodată, contabilul fiecărei întreprinderi, pe baza propriilor nevoi, are posibilitatea de a crea un plan de conturi; directoare de informații care conțin numele întreprinderilor partenere și detaliile bancare ale acestora; lista persoanelor responsabile financiar etc. În funcție de specificul activităților întreprinderii, „AUBI” vă permite să țineți evidența următoarelor elemente ale producției contabile: contabilitatea materialelor (depozit); contabilizarea materialelor cu valoare redusă și uzată (MBM) în depozit și în exploatare; active fixe; Contabilitatea tranzacțiilor cu numerar - formarea ordinelor de numerar de intrare și de ieșire, menținerea unui registru de numerar; contabilitatea tranzacțiilor bancare - ordine de plată, creanțe și registre; contabilitatea conturilor; menținerea unui jurnal al tranzacțiilor comerciale; menținerea registrului general; formarea foilor de șah și turnover; formarea diverselor situaţii contabile analitice... etc.
Jurnalul de tranzacții comerciale este cu adevărat principala bază de informații pentru AUBI, folosindu-se de care programul este capabil să genereze multe documente de raportare pentru contabilitate sintetică și analitică. Toate rapoartele generate de AUBI pot fi salvate pe hard disk sub formă de fișiere ASCII și RTF sau trimise direct la o imprimantă. Dacă formularele de ieșire sunt salvate pe hard disk, utilizatorul are posibilitatea de a vizualiza, corecta și tipări toate documentele folosind instrumentele software standard disponibile (utilități DOS, editori de text etc.).
Contabilitate sintetică
Pe măsură ce se ține jurnalul tranzacțiilor comerciale, care conține toate tranzacțiile care reflectă activitățile întreprinderii, utilizatorul poate primi următoarele formulare de raportare pentru contabilitate sintetică pentru orice perioadă de timp: fișa cifra de afaceri consolidată; aspect sintetic pentru fiecare cont; registrul general; foaie de șah; echilibru.
Contabilitate analitica
Contabilitatea analitică ocupă un loc foarte important în departamentul de contabilitate al unui număr destul de mare de întreprinderi. În general, configurația completă a „AUBI” este capabilă să genereze înregistrări contabile pentru orice perioadă de timp pentru: materiale (contul 10); IBP (număr 12); mijloace fixe (contul 01); amortizarea mijloacelor fixe (contul 02); producție principală, auxiliară (contul 20,23,25,26,29...); produse finite, marfuri... (cont 40,41...); vânzări de produse (contul 46); furnizori și antreprenori (număr 60); avansuri emise (contul 61); cumpărători și clienți (contul 62); decontari cu bugetul/nebugetar (contul 68,69,19...); persoane responsabile (contul 71); alte calcule (contul 76) ... etc.
Dacă acest lucru nu este de interes pentru tipul de activitate al întreprinderii, puteți ignora pur și simplu faptul că AUBI poate genera un număr mare de documente de raportare și poate utiliza în program doar acele elemente care sunt necesare întreprinderii în acest moment.
Vă rugăm să rețineți că AUBI poate fi furnizat în diferite configurații. La cererea utilizatorului, din pachetul de livrare pot fi incluse sau eliminate diverse elemente de program. Astfel de elemente ale programului pot include diverse situații contabile (analitice), operațiuni bancare, casa de marcat și altele. Este destul de evident că extensiile descrise mai sus ale funcționalității AUBI se reflectă în costul pachetului software. Să adăugăm că utilizatorul însuși decide dacă să fie pur și simplu un utilizator înregistrat și, în același timp, să învețe cum să lucreze cu programul în mod independent folosind documentația tehnică sau, pentru o taxă suplimentară, să urmeze un curs de formare pentru lucrul cu „AUBI” și utilizați suportul de consiliere puternic al producătorului sau al companiei de audit comercial de la care a fost achiziționat programul.
SuperManager – un sistem multi-valută conceput pentru a automatiza contabilitatea la întreprinderile cu o structură complexă de diferite forme de proprietate. Lucrați în diverse rețele de calculatoare și pe computere IBM și Macintosh.
Sistemul contabil vă permite să operați următoarele operațiuni: contabilitate analitică și sintetică; contabilizarea automata a diferentelor de curs valutar; conversia datelor contabile în orice monedă națională; menținerea jurnalelor de ordine, a registrului general și a soldului în orice monedă și rezumatul prin echivalent; plan de conturi flexibil care ia în considerare toate caracteristicile individuale; formarea de tranzacții complexe; consolidarea datelor de la diverse organizații și ramuri.
INFO – Contabil. Următoarele sunt gata pentru tine în orice moment: echilibru cu toate aplicațiile; fișa cifrei de afaceri; registrul general; extrase de contabilitate analitică a conturilor; comandă jurnale și extrase pentru ele, tablă de șah; diverse declarații și certificate; analiza activitatilor financiare cu construirea de grafice si diagrame.
Trebuie doar să introduceți tranzacții comerciale - programul va face singur restul
FOLIO – menținerea evidențelor contabile ale oricărui număr de întreprinderi pe un singur computer, cu posibilitatea de a obține o formă consolidată pentru mai multe întreprinderi; analiza financiară detaliată a activităților organizațiilor pentru care se ține contabilitatea; contabilizarea fluxurilor de numerar în timp; bilanţ financiar pentru manager şi raport de profit şi pierdere pe lună şi an; indicatori analitici; valută; salariu; depozit; sistem de prognoză a prețului optim de vânzare al unui lot de mărfuri; capacitatea de a genera noi formulare de raportare; tabele încorporate pe mai multe niveluri.
Infin – Contabilitate – Structura și designul programului bine gândite, familiare contabililor; automatizarea completă a contabilității; până la cinci niveluri de contabilitate analitică; modificări minime în configurarea programului pentru a se potrivi specificului întreprinderii dvs.; contabilizarea mai multor întreprinderi la un loc de muncă; capacitatea de a se adapta la orice modificare a legislației; posibilitatea efectuării dublei contabilități; capacitatea de a lucra cu orice monedă; protectie prin parola; salvarea datelor pentru orice număr de ani
ABACUS – ABACUS profesional - o gamă completă de contabilitate.
Caracteristicile distinctive ale complexului sunt completitatea funcțională și o soluție cuprinzătoare la toate problemele contabile, precum și: procesarea tranzacțiilor cu informații analitice detaliate; contabilizarea costurilor de producție și calcularea costului de producție cu formarea înregistrărilor corespunzătoare în Registrul general; elemente de analiză financiară; calcularea automată a dobânzii și deducerea impozitului; generator de formulare de raportare a tranzacțiilor multivalută; sistem hardware și software de protecție a informațiilor; interfață ușor de utilizat
Compania SABU "Omega" Principala dezvoltare a companiei Omega este pachetul software ABACUS Professional, conceput pentru contabilitate, planificare financiara si management in intreprinderile cu pana la 50 - 60 de angajati in servicii de contabilitate si planificare financiara. Acest sistem de control automat este creat pe baza SGBD-ului Clarion 3.1 și constă dintr-un set de module interconectate (mije fixe și investiții, contabilitate depozit și facturi, bancă și casă, persoane responsabile, contracte și decontări, salarii, lucru cu conturile). , tipărirea documentelor contabile, rapoartelor și analizelor financiare, tipărirea documentelor însoțitoare, service și montaj, conturi în afara bilanțului), care pot funcționa atât independent, cât și ca parte a unui complex.
La nivel de software, conceptul SABU include o configurație „server de fișiere”. Toate stațiile de lucru sunt configurate pentru aceleași fișiere de bază de date, procesarea informațiilor (introducerea, editarea, ștergerea) se efectuează la fiecare stație. Când încearcă să acceseze simultan aceeași înregistrare de la stații de lucru diferite, complexul emite mesaje de diagnosticare.
Versiunea de rețea funcționează pe rețele care rulează NetWare și Windows NT. Într-o rețea LAN care rulează LANtastic OS, nu sunt permise mai mult de trei locuri de muncă. Cerințe minime pentru stația client: procesor 386DX și 4 MB RAM. Serverul trebuie să aibă un procesor de clasă 486DX sau mai mare și 8 MB de RAM (cerințe minime pentru server atunci când în rețea funcționează până la cinci stații client). Alături de ABACUS Professional, compania Omega a dezvoltat programe de automatizare a contabilității de afaceri a băncilor și companiilor financiare (ABACUS Bank), contabilitate pentru serviciile hotelurilor și complexelor hoteliere (Hotel), operațiuni cu titluri de valoare (ABACUS invest), contabilitate în companii cu o rețea de centre comerciale, sucursale, depozite și lider în contabilitate centralizată a cifrei de afaceri (Casa de comerț). Ultimele trei produse pot funcționa independent sau în combinație cu ABACUS Professional.
În plus, compania Omega promovează pe piață un soft ABACUS Financial fundamental nou, care nu este un produs replicabil și este dezvoltat la comandă, ținând cont de metodologia și organizarea specifică a contabilității la întreprindere. Acest pachet software a fost creat folosind Oracle DBMS și este conceput pentru a automatiza activitatea de contabilitate și planificare financiară la întreprinderile mari.
SEFUL– Sistemul de control automat al companiei „IT” Compania „IT” a dezvoltat un sistem cuprinzător de automatizare „BOSS”, destinat întreprinderilor mari, asociațiilor de producție și comerciale. Ca instrument de management al întreprinderii, sistemul BOSS are o orientare către industrie și include SABU BOSS-Contabil, care realizează contabilitate și raportare, precum și un set de următoarele module funcționale care vizează automatizarea anumitor procese de afaceri: BOSS-HR Manager ( managementul personalului și salarizarea); „BOSS-Referent” (gestionarea fluxului de documente); „BOSS-Storekeeper” (automatizarea contabilității depozitului, iar pentru întreprinderile mari, de regulă, este dezvoltată separat); „BOSS-Seller” (gestionarea vânzărilor); „BOSS-Supplier” (automatizarea procesului de aprovizionare); „BOSS-Tehnolog” (managementul producției); „BOSS-Financier” (automatizarea managementului financiar cu elemente de analiză); „BOSS-Analyst” (analiza costurilor reale de producție și a rezultatelor financiare obținute). De fapt, sistemul BOSS este un sistem de control automat integrat cu un set extins de funcționalități. Compania IT oferă două implementări de produse care diferă în ceea ce privește platformele software și hardware. Pentru întreprinderile mijlocii și unele mari există un sistem „BOSS-Company”, care utilizează software-ul Scalable SQL Server v3.01 de la Pervasive Software ca server SQL. La cererea clientului, pachetul de livrare poate include instrumente avansate de dezvoltare a aplicațiilor pentru SGBD specificat, permițând proiectarea rapidă a bazei de date și aspectul vizual al modulelor de program folosind standardul limbajului SQL și limbajul de generația a patra. SABU „BOSS-Company” nu impune cerințe mari cu privire la parametrii hardware.
SABU „BOSS-Contabil” poate fi utilizat la întreprinderi de orice formă de proprietate și funcționează atât independent, cât și ca parte a sistemului de management „BOSS-Company” sau „BOSS-Corporation”.
CEL MAI BUN– pentru managementul personalului și salarizare se folosesc modulele „Personal” și „Salarii”, care pot fi utilizate fie separat, fie ca parte a complexului „Integrator”. Sistemul de control automat al companiei Intellect-Service O trăsătură distinctivă a versiunii software BEST 3.1 este concentrarea sa pe automatizarea cuprinzătoare a întreprinderilor de comerț cu ridicata. Acest produs poate funcționa atât în versiune locală, cât și în versiunea de rețea. Mediul de rețea utilizat este NetWare OS versiunile 3.11 și mai recente, Windows NT, VINES, LANtastic etc.
Structural, sistemul BEST este conceput ca un set de module software interconectate: setup și utilitare de sistem; Mentinerea Registrului General (postul de lucru al contabilului-sef); Contabilitatea tranzacțiilor cu numerar; contabilizarea tranzactiilor cu banca; contabilitatea mijloacelor fixe; contabilitatea stocurilor; contabilitatea mărfurilor și produselor finite; managementul vânzărilor (vânzărilor); salariile.
Modulul „Gestionarea vânzărilor” (în sistemele occidentale este cel mai adesea numit „Cartea vânzărilor” sau „Plasarea comenzilor”) îndeplinește mai degrabă funcții manageriale decât contabile. Vă permite să întocmiți comenzi pentru ca antreprenori să achiziționeze bunuri materiale de la întreprindere. Comanda generată servește drept bază pentru întocmirea facturilor și a facturilor. Modulul descris controlează automat cantitatea de mărfuri emisă dintr-un anumit depozit. După procesarea tuturor documentelor din sistemul contabil, comenzii i se atribuie statutul de finalizat. Pregătirea comenzilor reduce semnificativ timpul petrecut cu managerii și facilitează planificarea strategiei comerciale și de cumpărare a întreprinderii.
COARDĂ– Compania SABU „Atlant-Inform” Sistemul „Accord” (versiunea 3.2 și superioară) este un set de programe care automatizează diverse servicii ale întreprinderii. Departamentul HR, serviciile de planificare, serviciile de contabilitate, managementul achizițiilor și vânzărilor, precum și departamentul de muncă și salarii pot funcționa în același mediu informațional. Din punct de vedere funcțional, sistemul este împărțit în module: managementul aprovizionării; managementul vânzărilor; depozit; schimb (conceput pentru a organiza funcționarea sistemului într-un mod de bază de date distribuită și pentru a face schimb de informații între mai multe departamente îndepărtate unele de altele); planificare tehnică și economică (TEP); îmbrăcăminte de lucru; podeaua de tranzacționare; comision (automatizarea funcțiilor de contabilitate a mărfurilor în consignație); managementul resurselor umane; salariile; contabilitate; contabilitatea activelor fixe și a imobilizărilor necorporale; contabilitate IBP; raportare contabilă internațională; analiza situației financiare; standarde; administrator. Modulul „Planificare tehnică și economică” este de cel mai mare interes. Vă permite să calculați planul de producție pentru fiecare lună în termeni fizici și valorici pentru fiecare atelier (ținând cont de stocurile disponibile) pe baza compoziției comenzilor de producție; stabilirea unui plan de lansare a produsului; calculează necesarul de materiale, semifabricate pentru volumul de producție planificat sau efectiv; determina cerințele consolidate pentru materiale, precum și costurile forței de muncă pentru un produs sau un lot de produse similare; calculați costul planificat al produselor și semifabricatelor; dau o succesiune a operatiilor tehnologice si a costurilor cu forta de munca in productia de produse sau semifabricate etc. Un continut functional atat de larg faciliteaza analiza dinamicii costurilor de productie in orice perioada de timp. Sistemul a fost dezvoltat folosind mediul de instrumente Atlantis de la compania Atlant-Inform, folosind sistemul de gestionare a înregistrărilor Btrieve, SQL Server de la Sybase și suport pentru arhitectura client/server. Cerințe hardware: stația client necesită un procesor de cel puțin clasa 386DX, RAM de 4 MB; pentru un server - un procesor de cel puțin clasa 486DX, RAM de cel puțin 16 MB.
Alte instrumente de automatizare a contabilității. Pe lângă software-ul discutat mai sus, piața rusă SABU are aproximativ două duzini de sisteme replicabile și peste 200 de produse dezvoltate în funcție de comenzi specifice sau pentru execuții mici și asistență ulterioară de către specialiștii producătorului. Pachetul de software de contabilitate de rețea RS-Balance de la R-Style Software Lab este format din modulele „Contabilitatea centrală”, „Casa de tranzacționare”, „Cash Office”, „Salariu” și „Mijloace fixe”. Principalul lucru aici este modulul „Contabilitatea centrală”, care primește informațiile introduse în alte sisteme. Software-ul Trading House merită o atenție deosebită, combinând funcțiile contabile și informaționale (manageriale). În scopuri contabile, extrasele și registrele contabile sunt generate în orice context. Declarațiile necesare pentru gestionarea cifrei de afaceri a mărfurilor și desfășurarea activităților de achiziții sunt întocmite pentru manageri. Mișcarea mărfurilor este monitorizată din momentul întocmirii contractului de cumpărare până la etapa de implementare. Prețul se formează ținând cont de taxele vamale și alte costuri generale, ceea ce facilitează determinarea corectă a rezultatului financiar din vânzarea mărfurilor. Sistemul DiasoftBALANCE al companiei Diasoft, care este un pachet software universal, vă permite să combinați automatizarea contabilă cu automatizarea complexă a unei bănci (pe baza software-ului DiasoftBANK) sau a unei companii de asigurări (folosind pachetul DiasoftINSURANCE). Sistemul CAD luat în considerare are încorporat un limbaj puternic pentru descrierea calculelor, permițând utilizatorului să determine în mod independent algoritmi pentru procesarea informațiilor primare, de exemplu, reguli pentru efectuarea calculelor, algoritmi pentru generarea tranzacțiilor pe baza rezultatelor acestora, reguli pentru generarea de date rezumative. . Folosind acest limbaj, puteți accesa orice date din sistemul contabil și apoi utilizați operații aritmetice și logice, precum și operatori de limbă specială, pentru a forma o nouă caracteristică a obiectului contabil. Principiul de funcționare al SABU al corporației Parus este simplu și diferă puțin de principiile încorporate în alte produse din această categorie. Introducerea informațiilor în sistem începe cu procesarea documentelor primare. Ordinele de plată, ordinele de numerar de intrare și de ieșire și alte documente de plată sunt stocate într-o secțiune specială la care este permis accesul direct. Facturile pentru lansarea produsului și facturile sunt stocate separat unele de altele. După introducerea documentelor primare, este posibilă procesarea documentelor în departamentul de contabilitate. Utilizarea diferitelor tipuri de directoare ale organizațiilor și bunurilor materiale facilitează completarea documentelor. SABU „Parus” este pe deplin compatibil cu noile produse software ale corporației menite să automatizeze activitățile companiilor de asigurări.
Printre alte evoluții, se remarcă SABU-ul companiilor Zvezda, Informatik, INFIN, New Atlant, Cepheus, care dețin o anumită cotă pe piața rusă, dar nu prezintă interes pentru analize independente. Astfel, majoritatea sistemelor de control automatizat de a treia generație din ideologia lor sunt produse integrate, a căror funcționalitate depășește sfera sarcinilor de automatizare a contabilității. Există o legătură clară între automatizarea contabilității și comerțului (companii SABU 1C, IT, Omega, R-Style Software Lab), bancar (Diasoft, Infosoft, Omega, R-Style Software Lab), asigurări (Diasoft, Parus), afaceri hoteliere (Omega).
Programele de automatizare a contabilității mici sunt relativ mai ușor de implementat, dar ele, de regulă, nu conțin funcții automate care să permită efectuarea contabilității ținând cont de toate nuanțele. Astfel de programe mici includ, de exemplu, „Info-contabil”, „1C”, programul „Skat” produs de SKB „Kontur”.
Programele de automatizare a contabilității mari au caracteristici direct opuse. Acestea vă permit să efectuați automat toate operațiunile contabile posibile, de la reevaluarea mijloacelor fixe până la contabilizarea costului proiectelor de construcție de capital, cu toate acestea, astfel de programe sunt mult mai complexe și implementarea lor necesită mai multă muncă. Un astfel de software nu este un program separat, ci un set de module compatibile, fiecare dintre ele corespunde unei anumite secțiuni de contabilitate. Exemple de astfel de programe sunt „Best”, „Parus”, „RS-balance”, SKB „Kontur” și programele „Bonus”, sistemele „Galaktika”.
Marea majoritate a programelor vândute pe scară largă au versiuni pentru DOS și pentru Windows. Putem spune cu siguranță că dacă programul optim are ambele versiuni, ar trebui să alegeți Windows, deoarece este un sistem de operare mai modern.
Dacă mai mulți angajați vor lucra într-un departament de contabilitate automatizat pe mai multe computere, atunci calculatoarele trebuie să fie conectate în rețea, astfel încât înregistrările introduse de toți contabilii să se încadreze într-un jurnal comun. Toate programele populare în prezent au versiuni de rețea, care sunt puțin mai scumpe decât cele non-rețea. Munca unui program de automatizare a contabilității mari este, în general, de neconceput în modul fără rețea.
22. Emiterea unei facturi
O factură poate fi introdusă și pe baza următoarelor documente:
— „Extract”;
— „Finalizarea etapei de lucru”;
— „Furnizare de servicii”;
— „Transferul imobilizărilor necorporale”;
— „Transfer OS”;
— „Ordin de primire în numerar”;
— „Factură”;
— „Vânzări de produse expediate”;
— „Presiunea materialelor către terți.”
Formularul de ecran al documentului „Factură emisă”, în general, este format din trei file: „Header”, „Parte tabelară” și „Corr. Număr de cont și declarație vamală.”
Marcaj „Pălărie”
Detaliile plasate în această filă servesc la stocarea informațiilor despre antetul formularului tipărit al documentului (contraparte, expeditor etc.) și includ, de asemenea, o serie de casete de selectare și comutatoare care controlează ordinea generării tranzacțiilor la postarea unui document.
Atributul „Baza documentului” este utilizat pentru a selecta un document pentru expediere sau primirea unei plăți în avans. Când selectați un nou document de bază, valorile tuturor detaliilor documentului sunt actualizate în conformitate cu baza selectată.
Bifarea casetei de selectare „Factură pentru plată în avans” înseamnă că factura este emisă la primirea plății în avans. Ca urmare, unele dintre detaliile documentului care nu sunt implicate în emiterea unei facturi în avans încetează să fie utilizate (devin invizibile sau indisponibile pentru editare). O factură pentru o plată în avans, atunci când este înregistrată, generează tranzacții numai pe debitul contului 76.AB „TVA la avansuri primite” și creditul contului 68.2 „Taxa pe valoarea adăugată”. Când este selectat un document de bază care reflectă primirea unei plăți în avans, caseta de selectare „Factură pentru plată în avans” este selectată în conformitate cu tipul acestui document și nu este disponibilă pentru editare.
Faptul că o organizație este plătitoare de TVA este specificat în „Informații despre organizație” (meniul „Servicii”). Metoda de determinare a veniturilor („prin expediere” sau „prin plată”) este stabilită de utilizatorul programului prin „Politica contabilă” (în același meniu). De asemenea, aici este important să setați corect data de valabilitate a parametrilor introduși.
Utilizatorul are la dispoziție documentul „Factură emisă”, care se completează automat pe baza „Facturii” sau „Certificat de prestare a serviciului”. Nu este recomandat să îl introduceți separat de documentul de expediere și să îl completați manual, deoarece Sunt posibile erori de introducere, iar legătura dintre documentele întocmite ca urmare a unei singure tranzacții comerciale nu va fi vizibilă. La completarea automată, TVA-ul va fi perceput în conformitate cu documentul de bază.
Detaliul „Cont de împrumut”, care poate lua valorile „68.2”, „76.N.1”, este setat de program la introducerea unui document, în funcție de datele politicii contabile. Valoarea selectată va determina tipul de tranzacție care va fi creată la postarea unei „Facturi”. Pentru organizațiile care utilizează metoda „la plată”, se utilizează următoarea postare: Dt 90.3 CT 76.N.1 „Suma TVA”.
Astfel, contul 76.N.1 este utilizat pentru contabilizarea sumelor taxei pe valoarea adăugată care nu au fost încă plătite de către cumpărător. Este important ca pe acest cont să se țină contabilitatea analitică în contextul Contrapărților și Facturilor, iar TVA-ul neplătit poate fi întotdeauna văzut dacă generați, de exemplu, un raport standard „Bilanțul contului” cu detaliile analitice necesare.
După ce plata a fost primită de la cumpărător, organizația trebuie să încaseze TVA la buget. În acest caz, cel mai convenabil este să faceți acest lucru în program dacă introduceți documentul „Intrare carte vânzări”, din nou pe baza „Facturii”. În acest document, este indicat să se indice data plății, care va fi ulterior afișată în „Cartea vânzărilor”. Documentul publicat creează o înregistrare care închide TVA-ul neplătit anterior și creează o datorie TVA: Dt 76.N.1 CT 68.2 „Suma TVA”. După aceasta, raportul „Cartea vânzărilor” va include și o linie pentru documentele postate „Intrare carte vânzări”.
Pe baza valorii casetei de selectare „Supus TVA la o cotă de 0%”, sistemul distinge tranzacțiile în care bunurile materiale expediate și serviciile furnizate sunt supuse TVA la o cotă de zero la sută. Când această casetă este bifată, coloana „Valoarea TVA” din secțiunea tabelară va fi resetată la zero, iar în forma tipărită a documentului, coloana „Cota TVA” va fi completată cu valori „0%”.
O factură care reflectă o tranzacție supusă TVA la o cotă de zero procente nu este inclusă în registrul de vânzări și nu generează înregistrări cu TVA. Pentru a reflecta această operațiune în carnetul de vânzări, trebuie să introduceți documentul de configurare „Înregistrare carte de vânzări”. În acest caz, documentul de înregistrare în registrul vânzărilor marchează punctul în care organizația primește dreptul de a aplica o rată zero la sută tranzacției.
Dacă caseta de selectare nu este bifată și rata „Fără TVA” este selectată în partea tabelară a documentului, atunci în acest caz valoarea indicată în rând va fi considerată scutită de impozit.
Pentru a procesa tranzacții în baza acordurilor care prevăd o monedă de decontare, alta decât ruble, este furnizat atributul „Moneda”. Sumele de vânzări și taxe indicate în document trebuie, în consecință, să fie indicate în moneda contractului. Cerința este utilizată pentru a converti sumele valutare în sume de ruble atunci când se generează tranzacții cu un document, precum și la calcularea diferențelor de sumă în contul 76.N „Impozite amânate” pentru organizațiile cu o politică contabilă „la plată”.
Cu documentul „Factură emisă” se pot acumula taxe pe creditul subcontului corespunzător al contului 68 „Impozite și taxe” sau pe creditul contului 76.N „Impozite amânate”.
Fila secțiune tabelară
Completarea părții tabelare din fila „Tabel” a documentului „Factură” se poate face în două moduri:
— prin simpla introducere a unui nou rând în partea tabulară a documentului (articolul „Linie nouă” din meniul „Acțiuni”). În acest caz, trebuie să selectați mai întâi unul dintre directoarele: „Nomenclatură”, „Materiale”, „Active fixe”, „Active necorporale”, „Altele”, apoi din directorul selectat - unitatea de nomenclatură necesară, materialul, elementul, mijloc fix sau imobilizat necorporal;
- prin selecție multiplă dintr-un director. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Selectare”, selectați directorul dorit din meniul derulant și apoi indicați elementele necesare în formularul de director.
Numele elementelor directorului vor fi transferate în partea tabelară a facturii și fereastra directorului nu se va închide. Apoi este selectat următorul element de director etc.
Pentru fiecare articol de document sunt indicate cantitatea, prețul, cotele de impozitare, sumele vânzărilor, taxele și accizele. La completarea rândului următor, cotele de impozitare sunt completate implicit cu valori: la introducerea de bunuri și servicii - din directorul „Nomenclatură” și la introducerea altor active - pe baza constantelor de configurare care conțin valorile principalelor rate de impozitare .
Fila „Corr. număr de cont și declarație vamală.”
În fila „Cont debit, declarație vamală etc.” este selectat un cont de debit pentru tranzacția cu TVA. Dacă contul 90.3 „TVA vânzări” este selectat ca cont de debit, atunci conturile 90.4 vor fi utilizate la generarea tranzacțiilor cu accize. În toate celelalte cazuri, aceeași corespondență afișată pe linia facturii va fi utilizată pentru toate taxele.
Pentru mărfurile importate sunt indicate țara de origine și numărul declarației vamale. Aceste informații sunt utilizate la tipărirea documentului și la generarea tranzacțiilor în contul declarației vamale „Contabilitatea mărfurilor importate conform declarației vamale”.
Documentul „Factură emisă” este destinat întocmirii facturilor emise clienților pe măsură ce sunt expediate mărfurile (produse, lucrări, servicii).
Pentru a introduce o nouă factură, selectați elementul „Factură emisă” din submeniul „Facturi” din meniul „Documente” din meniul principal al programului.
La înregistrarea unui document, numărul facturii furnizorului este indicat ca număr, iar data primirii acestuia de către organizație este indicată ca dată. Următorul rând este să introduceți data și numărul facturii furnizorului, așa cum vor fi afișate în carnetul de achiziții.
Documentul are trei file: „Sume”, „Conturi corespunzătoare”, „Bunuri importate”.
Fila „Sume”.
În atributul „Document de capitalizare”, trebuie să indicați documentul de configurare pe baza căruia este introdusă factura, în atributul „Data” - data valorificării valorilor așa cum ar trebui să fie reflectată în carnetul de vânzări. Când selectați un document de înregistrare, detaliile facturii vor fi completate automat cu noi valori bazate pe datele din documentul selectat.
Detaliul „Total achiziții, inclusiv TVA” indică valoarea achizițiilor în scopul calculării taxei pe valoarea adăugată.
La completarea detaliilor secțiunii „Inclusiv”, trebuie luat în considerare faptul că achizițiile impozitate cu o cotă de 20% includ și cifra de afaceri impozitată cu o cotă estimată de 16,67%, iar achizițiile impozitate cu o cotă de 10% includ și cifra de afaceri impozitată la o cotă estimată de 16,67%.
La verificarea „TVA conform art. 0%” toate sumele documentelor, cu excepția valorii atributului „Total achiziții”, vor fi resetate la zero și vor deveni indisponibile pentru editare. La crearea unui registru de achiziții, înregistrările efectuate pe baza acestei facturi vor fi incluse în coloana registrului de achiziții „achiziții impozitate la o cotă de 0 la sută”.
În detaliul „Scutit”, trebuie să indicați suma scutită de TVA.
Dacă caseta de selectare „Generează tranzacții” este activată, atunci când se înregistrează un document, tranzacțiile vor fi generate pentru conturile specificate în fila „Conturi corespunzătoare”.
Fila „Conturi corespunzătoare”
Această filă specifică conturile pentru care vor fi generate tranzacții.
Fila „Bunuri importate”
Dacă documentul de detașare nu este selectat sau conține mărfuri pentru care este indicată țara de origine, atunci devine posibilă introducerea în document a informațiilor despre mărfurile importate, numerele declarațiilor vamale ale mărfurilor importate sosite, precum și numărul de mărfuri importate sosite. .
La înregistrare, documentul „Factură primită” generează o înregistrare pentru fiecare produs importat în contul de declarație vamală în afara bilanţului, înregistrând cantitatea de mărfuri importate primită.
Când este postat, documentul generează o înregistrare pentru conturile selectate în fila „Conturi corespunzătoare”. Când introduceți o factură pe baza unui document de înregistrare sau selectați un document de înregistrare în forma deschisă a unui nou document, valoarea acestui detaliu trebuie setată la 60.1 „Decontări cu furnizorii”. Atributul „Furnizor” este utilizat atunci când documentul generează tranzacții pentru a determina obiectul contabilității analitice în contul 19 „TVA la valorile achiziționate”. Documentul se va indica ca un subconto de tip „Document”.
Documentul „Factura primită” este folosit ca bază pentru introducerea documentelor „Înregistrarea cărții de cumpărare”, din care se formează ulterior carnetul de achiziții.
Sarcina 3.3
-
Cont curent Dt 51
39503
Datorie conform contractului nr. 28 către furnizorul ZAO Dom pentru mărfuri Kt 60,1
1509
Marfuri ramase de vanzare in vrac TVA 20% la depozitul principal Dt 41.1: 50 kg vopsea la pret fara taxa 107 (achizitionat 95)
27 de role de tapet la un preț fără taxe 164
Înregistrați baza de informații a noii întreprinderi.