Cum se desfășoară lucrările în curs în 1s 8.3. Înregistrarea inventarului lucrărilor în curs. Cum să aflați cantitatea totală de lucru în curs pentru o perioadă

Să deschidem SALT în al 20-lea număr:

Contul de cost a fost închis cu succes, producția este reflectată în contul 43:

Dar ce să faci dacă materialele pentru producție au fost transferate în întregime, dar producția nu a fost complet lansată?

În acest caz, este necesar să se creeze un inventar al lucrărilor în curs, acest lucru va reduce costul produselor deja produse. Totodată, al 20-lea cont nu se va închide nici cu exact această sumă.

Să luăm un exemplu cu producția de cărămizi: în contul 20 de costuri sunt înregistrate în valoare de 52.289,48 ruble. Contul 43 reflectă emisiunea în valoare de 200 de bucăți. În același timp, se știe că materialele au fost eliminate pentru producția a nu 200, ci a 250 de cărămizi. Aceste. trebuie să reducem costul de producție cu o sumă echivalentă cu costul a 50 de cărămizi.

Vom determina suma folosind formula: 52289,48 * (1-200/250) = 10457,896 ruble.

Să creăm un document Inventarul WIP:

Completam antetul în mod standard, cu o singură excepție - selectați ca dată a documentului ultima secundă a lunii:

În secțiunea tabelară, trebuie să indicați grupul de articole pentru care trebuie să reduceți costurile și să indicați sumele de reducere pentru unitățile contabile și contabile (pot varia).

Vom genera un certificat-calcul Costuri:

În raport vedem soldul WIP ca pe o linie separată:

Să deschidem cifra de afaceri pentru contul 43:

Vedem că costul produse finite a scăzut cu 10.457 de ruble.

Să deschidem cifra de afaceri pentru contul 20:

Vedem soldul în cont exact al sumei pe care am introdus-o ca WIP.

Luna viitoare (dacă nu introduceți un document WIP) această sumă va fi închisă și soldul contului va dispărea.

Documentul este destinat introducerii reale Solduri WIP de imobilizari corporale si necorporale la sfarsitul perioadei. Documentul poate fi introdus pe baza documentelor: „Capitalizarea materialelor din producție”, „Capitalizarea lucrărilor în curs”, „Anularea lucrărilor în curs”. Pentru bunuri materiale soldurile se înscriu în termeni cantitativi, pentru imobilizările necorporale - în total. Soldurile sunt introduse pentru toate secțiunile contabile WIP și anume: diviziune, articol de cost, grup de articole, comandă. Pentru costurile materiale Detalii suplimentare sunt efectuate cu privire la nomenclatura, caracteristicile și seria materialului.

Soldurile costurilor materialelor se introduc la fila „Materiale”, soldurile costurilor necorporale – la fila „Alte costuri”.

Detalii antet document:

Subdiviziune- o divizie în contabilitatea de gestiune pentru care sunt înscrise rezultatele inventarului WIP.

Divizia organizatorica - diviziunea organizatiei ( persoană juridică), conform cărora se înscriu rezultatele inventarului WIP.

Introduceți grupuri de articole după rânduri, grup de nomenclatură – dacă indicatorul nu este setat, atunci datele despre grupul de articole sunt indicate în atributul „Grup de nomenclatură” din antetul documentului, adică valoarea grupului de articole va fi aceeași pentru toate rândurile documentului; flag este setat, apoi atributul „Grup de nomenclatură” devine vizibil în partea tabulară a documentului, iar valoarea grupului de articole este introdusă pentru fiecare linie a documentului.

Introduceți comenzile pe rând, Comandă – dacă indicatorul nu este setat, atunci datele comenzii (comanda clientului sau comandă de producție) sunt indicate în atributul „Comandă” din antetul documentului, adică valoarea comenzii va fi aceeași pentru toate rândurile documentului dacă; steag-ul este setat, apoi atributul „Comandă” devine vizibil în partea tabulară a documentului, iar valoarea comenzii este introdusă pentru fiecare linie a documentului.

Materiale

Nomenclatură- nomenclatura materialului, semifabricat - detalii necesare.

Caracteristicile nomenclaturii - dacă este necesar, puteți specifica o caracteristică dacă WIP-ul pentru acest articol este înregistrat în funcție de caracteristici.

Seria de nomenclatură - dacă este necesar, puteți specifica o serie dacă contabilitatea WIP pentru acest articol se realizează pe serie.

Element de cost

Grup de nomenclatură

Comanda. Atributul este vizibil dacă indicatorul Introduceți comenzi după linii este setat în antetul documentului fie o comandă de client, fie o comandă de producție.

Camere, Locuri, Unități, Cantitate, Unități, K Se introduce numărul de locuri dacă document primar Este indicat numărul de locuri, nu numărul de articole din inventar. În acest caz, trebuie să specificați și unitatea de măsură pentru locație. Programul calculează cantitatea de articole de inventar și le inserează în linia din atributul „Cantitate”. Alături este afișată unitatea de măsură a acestei cantități - unitatea de stocare a articolului. Este afișat și factorul de conversie găsit între unitățile de măsură. În contabilitate, operațiunea este reflectată de cantitatea din unitatea de depozitare. Puteți specifica manual cantitatea în unități de depozitare, și nu specificați numărul de locuri.

Contul de cost (AC)) – cont pentru care s-au înregistrat cheltuieli în contabilitate.

Contul de cost (CO)contul faţă de care s-au luat în calcul cheltuielile în contabilitatea fiscală.

Partea tabulară poate fi completată în caseta de dialog de selecție. La selectare, vor fi afișate materialele rămase în producție.

"Umple". Sunt disponibile următoarele opțiuni de completare automată:

Completați restul . Partea tabelară este completată cu materiale care sunt enumerate în lucrările în curs de la data documentului.

Completați conform standardelor . La completare, se folosește următorul algoritm de calcul:

volumul de produse produse pentru întreg perioada de raportare;

se calculează volumul standard al costurilor materiale în evaluarea cantitativă necesar producerii unui astfel de volum de produse.

obținem volumul costurilor materiale directe reale indicate în timpul producției;

Din astfel de costuri standard cu materiale scadem costurile materiale directe reale indicate în timpul producției produsului. Diferența rezultată este valoarea costurilor materiale, care, conform standardelor, ar trebui incluse în costul produselor fabricate și, prin urmare, să fie excluse. din lucrările în curs de desfășurare;

analizăm volumul costurilor efective ale materialelor de producție la sfârșitul perioadei de raportare; din această sumă de costuri scadem costurile materiale directe reale (vezi pasul 3), care de fapt erau deja incluse în produsele fabricate, și costurile standard calculate la pasul 4, adică costurile care, conform standardelor, ar trebui să fie incluse și în produsele fabricate. Costurile rămase vor fi considerate lucrări în curs.

Alte costuri

Element de cost- ce element de cost este luat în considerare stocul? Trebuie completate detaliile solicitate; trebuie selectat doar un articol de cost de producție.

Grup de nomenclatură . Atributul este vizibil dacă indicatorul „Introduceți grupurile de articole după linii” este setat în antetul documentului.

Comanda. Detaliile sunt vizibile dacă în antetul documentului este setat indicatorul „Introducere comenzi pe linii” fie o comandă de client, fie o comandă de producție;

Metoda de alocare a costurilor . Trebuie indicată modalitatea de repartizare a costurilor dacă anterior costurile au fost alocate lucrărilor în curs, indicând și modalitatea de repartizare. De fapt, metoda de distribuție este analitica costuri indirecteîn lucru. Metoda de distribuție afectează distribuirea automată a costurilor necorporale în funcție de o bază de distribuție dată atunci când se realizează documentul „Calculul costurilor de producție”.

Partea tabelului poate fi completată automat folosind butonul "Umple"- „Completează restul.” Partea tabelară este completată cu costuri necorporale care sunt enumerate în lucrările în curs de la data documentului.

Caracteristicile evenimentului

Documentul este destinat doar înregistrării rezultatelor inventarului. În cazul unei discrepanțe între datele de inventar și sistemul de contabilitate, ajustarea datelor de sistem și alinierea acestora cu inventarul se va face prin alte documente („Anularea lucrărilor în curs”, „Capitalizarea lucrărilor în progres”, „Reglarea lucrărilor în curs”, „Repartizarea materialelor pentru producție”, „Repartizarea altor costuri” etc.). Prin urmare, la postarea unui document, nu se generează înregistrări și nu se fac mișcări prin registre.

În contul 20 se iau în considerare costurile de producție „producție principală”. Închiderea contului 20 în 1C 8.3 Contabilitatea are loc automat. Există mai multe motive pentru care contul 20 din 1C 8.3 Contabilitate 3.0 nu este închis. În acest articol, citiți despre 4 astfel de motive și cum să le eliminați.

Toate costurile de producție sunt împărțite în directe și indirecte. Costurile directe includ costurile care pot fi atribuite unor produse specifice. Costurile indirecte sunt costuri care nu pot fi legate de producerea unor produse specifice.

În debitul contului 20, întreprinderile iau în considerare costurile directe de producție:

costuri materiale;
Costuri cu forța de muncă pentru lucrători;
Calculul contributiilor pentru salarii;
Amortizarea echipamentelor de producție.

Transfer rapid al contabilității către BukhSoft

La sfârșitul lunii în 1C 8.3 Contabilitate, contul 20 este închis automat în conturile 43, 40, 90. Pentru a închide luna fără erori, trebuie să:

Stabiliți politici contabile în 1C 8.3 Contabilitate pentru a contabiliza producția de produse și performanța lucrărilor de producție și a serviciilor;
Configurați parametrii de acumulare salariile pentru angajații care produc produse;
Indicați corect grupele și diviziunile de articole în documentele de producție (cerințe de factură, rapoarte de producție pentru o tură);
Este corect să se țină cont de soldul lucrărilor în curs în 1C 8.3.

Pasul 1. Configurați politici contabile în 1C 8.3 în scopuri de producție

Unul dintre motivele pentru care contul 20 nu este închis poate fi setarea incorectă a politicilor contabile. Pentru a-l configura pentru contabilitatea producției, accesați secțiunea „Principal” (1) și faceți clic pe linkul „ Politica contabila„(2). Se va deschide o fereastră pentru configurarea acestuia.

În câmpul „Cont contabil cost principal” (3), indicați contul 20.01 „Producție principală”.

În fereastra de setări, bifați casetele „Eliberarea produselor” (4) și „Executarea lucrării...” (5). În câmpul „Costurile sunt anulate” (6), selectați una dintre cele trei valori:

„Excluzând veniturile”. În acest caz, contul 20 va fi închis automat indiferent de disponibilitatea veniturilor;
„Inclusiv toate veniturile”. Prin această metodă, contul 20 va fi închis în funcție de grupele de articole pentru care au existat venituri;
„Inclusiv veniturile din serviciile de producție.” Dacă selectați această valoare, contul 20 va fi închis numai după finalizarea documentului „Furnizarea serviciilor de producție”.

Acum, programul 1C 8.3 înțelege că organizația dvs. este angajată în producția de produse și furnizarea de servicii de producție și va închide contul 20 la sfârșitul lunii. Dacă organizația dvs. nu oferă servicii de producție, nu bifați caseta „Efectuați munca...” (5).

Pentru a închide luna, accesați secțiunea „Operațiuni” (7) și faceți clic pe linkul „Închiderea lunii” (8).

În fereastra care se deschide, selectați organizația dvs. (9), specificați perioada (10) și faceți clic pe butonul „Închide luna” (11). După finalizarea cu succes, operațiunea „Închiderea conturilor 20, 23, 25, 26” (12) va fi colorată în verde. Făcând clic pe el, puteți vedea tranzacțiile pentru închiderea contului 20.

Pasul 2. Configurați metode de contabilitate a salariilor în producție în 1C 8.3

Salariile angajaților din departamentele de producție și prime de asigurare acestea ar trebui luate în considerare în considerarea 20. Este foarte important să se atribuie corect salariile muncitorilor produselor manufacturate. Pentru a face acest lucru, utilizați cartea de referință „Grupuri de nomenclatură”. Cu ajutorul acestuia, toate produsele fabricate sunt combinate în mai multe categorii principale. De exemplu, într-o fabrică de mobilă care produce câteva sute de tipuri de produse, astfel de grupuri ar putea fi:

Dulapuri;
Mese;
Scaune.

Această grupare extinsă vă permite să distribuiți costurile de producție pentru fiecare grup de produse.

Crearea unei noi valori „Metoda de contabilitate a salariilor”

Atunci când se calculează salariile pentru lucrătorii din producție, este foarte important să se indice grupul corect de nomenclatură. În caz contrar, este posibil ca contul 20 să nu fie închis. Pentru a configura contabilitatea salariilor, accesați secțiunea „Salarii și personal” (1) și faceți clic pe linkul „Setări salariale” (2).

În fereastra de setări, accesați secțiunea „Reflecție în contabilitate” (3) și faceți clic pe linkul „Metode de contabilitate salarială” (4). Se va deschide fereastra „Metode de contabilitate salarială”.

În fereastra care se deschide, vedeți o listă cu toate metodele de salarizare create anterior. Cum se creează mod nou, de exemplu, să plătească salarii angajaților implicați în producția de dulapuri? Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Creare” (5).

În fereastra care se deschide, selectați contul „20.01” (6), în câmpul „Grupuri de articole” (7), selectați valoarea dorită, de exemplu, „Dulapuri”. În elementele de cost (8), indicați articolul solicitat. Pentru a salva setarea, faceți clic pe butonul „Salvați și închideți” (9). Apoi, trebuie să creați o nouă valoare pentru această metodă în directorul „Angajări”.

Crearea unui nou tip de angajamente

Acum creați o nouă valoare în cartea de referință „Angajare”. Pentru a face acest lucru, în fereastra de setări salariale, faceți clic pe butonul „Angajări” (10).

Aici vedeți o listă cu toate tipurile de salarii create anterior.

Pentru a crea un nou tip de acumulare, faceți clic pe butonul „Creați” (11). Se va deschide o fereastră pentru a crea o nouă setare.

Aici indicați numele noului angajare (12), semn impozitul pe venitul persoanelor fizice(13), selectați atributul pentru impozitarea primelor de asigurare (14), tipul de cheltuială pentru impozitare (15). În „Metoda de reflecție” (16), indicați metoda creată de reflectare a salariilor. Pentru a salva valoarea, faceți clic pe butonul „Salvați și închideți” (17). Pentru fiecare grup de articole, trebuie să creați propriul tip de acumulare și să îl utilizați pentru a reflecta salariile lucrătorilor din producție. Dacă a existat o producție de produse în funcție de grupurile de articole „Tabele” și „Dulapuri”, atunci trebuie să se genereze și salariile în funcție de aceste grupuri de articole. Dacă calculați salariile pentru un alt grup de articole, atunci contul 20 nu va fi închis.

Pasul 3. Principalele greșeli la generarea documentelor de producție în 1C 8.3

Inconsecvență între analiticele din cerința de factură și raportul de producție

Când creați documente de producție în 1C 8.3, acordați o atenție deosebită completării câmpurilor „Diviziunea costurilor” și „Grupul de articole”. Pentru un tip de produs produs într-un singur departament, acești indicatori din documentele „Cerință-factură” și „Raport de producție pentru tură” trebuie să fie aceiași.

Cu alte cuvinte, dacă în cererea de factură la transferul materialelor în producție ați indicat divizia „Magazin de mobilă” și grupul de produse „Dulapuri”, atunci când produceți produse din aceste materiale, indicați și divizia „Magazin de mobilă” și „Dulapuri”. ” grup de produse. În caz contrar, la închiderea unei luni în 1C 8.3, poate apărea o eroare. Pe ecran va apărea următorul mesaj:

Dacă, la transferul materialelor, nu știi exact ce produse vei produce, atunci există două soluții:

După eliberarea produsului, mergeți la cerința de factură și corectați grupul de articole la cel corect;
Utilizați un grup de nomenclatură mai mare. De exemplu, în loc de „Dulapuri”, indicați „Mobilier”. Cu cât sunt mai puține grupuri de articole, cu atât este mai ușor să ții evidența, dar, în același timp, se pierde detaliile cheltuielilor din rapoarte. Alegeți singur numărul optim de grupuri de articole, care vă va permite să țineți cont de interesele contabilității și ale contabilității de gestiune.

Lipsa producției (materialele au fost transferate, dar nu a existat producție)

Dacă în politica dvs. contabilă există o bifă vizavi de inscripția „Efectuarea muncii, prestarea de servicii către clienți” (1) și mai jos este indicată „Excluzând veniturile” (2), atunci contul 20 va fi închis indiferent dacă a existat o lansare de producție sau nu. Atenţie!!! Această casetă de selectare ar trebui inclusă în politicile contabile numai ale acelor organizații care oferă efectiv astfel de servicii. Dacă compania dvs. este angajată numai în producția de produse, atunci contul 20 ar trebui să fie închis numai dacă există o producție de produse.

Dacă în 1C 8.3 Contabilitate 3.0 al 20-lea cont nu este închis, atunci poate că motivul este că nu a existat producție. În acest caz, contul 20 va fi închis în următoarele perioade în care se emite producția. Dacă într-o anumită perioadă materialele au fost transferate în producție, dar nu a existat producție, apare un sold de cont de 20, sau cu alte cuvinte, lucru în curs. ÎN bilanţ veți vedea acest sold ca sold debitor al contului 20 la sfârșitul lunii (3).

Pasul 4. Evidențiază soldul lucrărilor în curs utilizând documentul „Inventar WIP”

Contul 20 nu trebuie să fie închis în toate cazurile. U întreprinderile producătoare Soldurile de lucru în curs apar adesea în acest cont. Programul 1C 8.3 Contabilitatea nu face calcule legate de lucrările în curs. Dacă întreprinderea dvs. are materiale transferate în producție, dar nu sunt prelucrate și, de asemenea, dacă ați suportat alte costuri directe care nu sunt incluse, atunci trebuie să contabilizați costul acestor materiale și costuri ca lucru în curs. Acest cost ar trebui reflectat ca sold la sfârșitul perioadei în debitul contului 20. În pasul anterior, am luat în considerare cazul simplu al lucrărilor în curs, când nu a existat deloc producție în perioada de raportare. Cum se reflectă soldul lucrărilor în curs în alte cazuri din 1C 8.3? În acest scop, 1C 8.3 Contabilitate prevede document special– „Inventarul lucrărilor în curs.” Pentru a-l crea, accesați secțiunea „Producție” (1) și faceți clic pe linkul „Inventar rafinărie” (2). Se va deschide o fereastră cu documente create anterior.

În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Creare” (3). Se va deschide un formular de completat.

În documentul „Inventar WIP”, indicați:

Organizația dvs. (4);
Contul de cost (5);
Data documentului (6);
O diviziune în care există un echilibru de lucru în curs (7).

Grupul de nomenclatură conform căruia a apărut WIP (9);
Costul lucrărilor în curs pentru acest grup în contabilitate și contabilitate fiscală (10). Trebuie să-l calculezi singur.

Pentru a reflecta documentul în contabilitate, faceți clic pe butonul „Postează și închide” (11).

După înregistrarea documentului „Inventar WIP” și închiderea perioadei, pe contul 20 veți vedea soldul la sfârșitul perioadei pentru fiecare grup de articole specificat în documentul de inventar. Suma soldului va corespunde și sumei reflectate în acest document.

Întoarce-te la

Să ne uităm la modul în care se ține corect evidența în programul 1C: Contabilitate 8, dacă tipul de activitate implică metoda „personalizată” de contabilizare a costurilor în contul de bilanț 20.01. Pentru comoditate, vom numi fiecare comandă: „obiect contabil”, iar, în acest caz, obiectele contabile vor fi lucrări specifice în baza unor contracte încheiate cu Clienții, înregistrate pe b/ac.62. Această configurare vă permite să urmăriți toate cheltuielile pentru fiecare obiect și articolele de cheltuieli directe. La finalizarea lucrării, din contul 20 se vor șterge costurile doar acelor obiecte pentru care s-au finalizat vânzări. Costurile rămase vor fi lăsate în contul 20 ca lucrări în curs.

Setări preliminare pentru contabilitate în programul 1C

1. Vom folosi directorul „Grupuri de nomenclatură” ca contabilitate obiect.

Introducem două obiecte și creăm un folder „REPARARE WORK”:

1. Repararea acoperișului conform acordului nr. 25/2013 (obiectul „Școala nr. 152”).
2. Repararea fatadei conform contractului. Nr 30/2013 (obiectul „Grădinița „Spikelet”).

2. Mai întâi trebuie să completați directorul „Articole de cost”. Creăm dosarul „COSTURI DIRECTE - contul 20” și introducem toate costurile directe, conform articolului 318 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Costurile directe includ:

1. Costuri materiale (în conformitate cu articolul 254 din Codul fiscal al Federației Ruse);
2. Amortizarea;
3. Remunerarea;
4. Primele de asigurare.

Servicii organizații terțe(lucrări, servicii cu caracter de producție) trebuie clasificate ca tip de cheltuială NU-„Cheltuieli cu materiale”. Vă rugăm să rețineți că cea mai frecventă greșeală pe care o fac contabilii: acestor servicii li se atribuie tipul de cheltuieli NU-„Altele” și sunt automat considerate de program drept indirecte (deși contabilul le-a atribuit contului 20.01 și le consideră cheltuieli directe), care afectează corectitudinea calculelor impozitului pe profit.

3. Politica contabila: este necesara inregistrarea elementelor de cheltuieli directe pentru impozitul pe venit.

Setările preliminare în programul 1C8 au fost finalizate.

Puteți introduce tranzacții comerciale:

1. Primire servicii de productie - lucrari de subcontractare, cont 20.01, Subconto 1 - "Grupa de nomenclatura" - selectati obiectul contabil "Repararea acoperisului conform acordului nr. 25/2013 (obiect "Scoala nr. 152)", Subconto 2 - direct element de cheltuieli „Costuri materiale”.

2. Salariile și primele de asigurare trebuie repartizate între conturile de bilanț:

D-t 26 K-t 70 (69) - refer cheltuieli generale si personal administrativ;
D-t 20.01 K-t 70 (69) - remunerarea echipajelor de reparații, repartizată pe facilități.

3. Când anulați materiale, trebuie să selectați și un grup de articole și un articol de cost în fila „Conturi de costuri”:

4. După semnarea certificatului de finalizare a lucrărilor, introduceți documentul „Vânzări de bunuri și servicii”, subconto „Grup de nomenclatură”, selectați obiectul contabil.

Trebuie reținut că, dacă atribuiți costuri unui anumit obiect după o dată sau oră după acest document, costurile vor rămâne în soldul din 20 ianuarie ca lucrări în curs. Prin urmare, la finalizarea lucrărilor și la semnarea certificatelor de finalizare a lucrărilor, este necesar să se analizeze dacă toate costurile au fost alocate acestui obiect contabil. Dacă, la sfârșitul trimestrului, lucrările la obiect nu sunt finalizate, atunci costurile din 20 ianuarie vor fi considerate lucrări în curs și nu vor fi luate în considerare în contabilitatea fiscală la calcularea cheltuielilor cu impozitul pe profit.

În acest articol vreau să abordez următoarele întrebări:

ce este lucrarea în curs;
cum să contabilizați lucrările în curs în 1C 8.3 Contabilitate;
inventarul lucrărilor în curs;
cum se calculează costul unei unități de producție.

Pe scurt, lucrările în curs de desfășurare pot fi definite ca fiind costurile de afaceri generale, de producție generală și alte costuri care au fost alocate producției de mărfuri a început, dar nu s-a încheiat până la sfârșitul perioadei de raportare.

Costul costurilor în curs de desfășurare poate fi determinat pe baza soldului debitor al celui de-al 20-lea cont (și pe conturile 23 și 29) după închiderea perioadei.

Inventarul lucrărilor în curs în 1C

În baza mea de date de testare 1C, am mutat în mod deliberat mai multe materiale în producție cu un document de cerință-factură decât este necesar pentru producția de produse finite.

Apoi am închis luna. Să creăm acum cifra de afaceri pentru contul 20.01:

După cum am scris mai sus, cantitatea de lucru în curs este afișată ca sold în debitul contului 20.01.

De remarcat faptul că acest sold acumulează toate cheltuielile: atât directe, cât și indirecte.

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Programul în sine nu calculează valoarea soldului costurilor materiale în lucru. Calculul este făcut de contabil însuși, pentru care trebuie să întocmiți un tabel cam așa: