Depozite și Depozite 

Grupuri de bunuri si materiale in contabilitate. Ștergerea materialelor instrucțiuni pas cu pas pentru contabilitate

Contabilitatea stocurilor bunuri materiale trebuie efectuate în conformitate cu standardele de contabilitate relevante reglementărilor. În acest articol, vom lua în considerare principalele aspecte ale contabilității stocurilor și vom acorda atenție organizării acesteia în întreprindere.

Active de inventar: ce este în contabilitate

Pentru început, să înțelegem concepte precum inventar (active materiale) și stocuri (MPI). În general, acești termeni sunt folosiți interschimbabil. Este acest lucru adevărat și ce conține?

În prezent, conceptul de inventar a devenit mai răspândit, fie doar pentru că este folosit în terminologia actualului PBU 5/01 „Contabilitatea inventarului”, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 06/09/2001 nr. 44n. Conform clauzei 2, MPZ include:

  • materii prime;
  • bunuri;
  • produse finite;
  • active utilizate pentru nevoile de management.

De asemenea, menționăm că clauza 4 din PBU 5/01 nu include lucrările în curs ca parte a inventarului.

Conceptul de articole de inventar se regăsește în acte legislativeîn contabilitate rar. În primul rând, poate fi găsit în titlul contului extrabilanțiar 002 „Inventar și materiale acceptate pentru păstrare”. Din sensul denumirii contului rezultă că articolele de inventar sunt direct mărfuri și materiale, deoarece doar ele pot proveni de la furnizori când vine vorba de active circulante. În al doilea rând, la punctul 3.15 Orientări Conform inventarului proprietății și obligațiilor financiare, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995 nr. 49, se descifrează că inventarul și materialele includ stocuri de producție, produse finite, mărfuri și alte stocuri. . În plus, lucrările în curs sunt separate într-o secțiune separată a Instrucțiunilor metodologice de articolele de inventar. Cu privire la întrebarea dacă lucrările în curs de desfășurare sunt incluse în inventar și materiale, vă sugerăm să vă familiarizați cu Ghidurile metodologice pentru materialele contabile inventarele, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28 decembrie 2001 nr. 119n, respectiv paragraful 258 al acestora, care vorbește despre inventarierea stocurilor ca parte a schimbării managerului. depozitar sau depozitar despre care nu se știe că este responsabil pentru lucrările în curs.

Am pus problema includerii mărfurilor neterminate în inventar în legătură cu definiția dată în Modern dicţionar economic(Raizberg B. A., Lozovsky L. Sh., Starodubtseva E. B.): „activele de stoc sunt un indicator statistic care reflectă la o anumită dată costul activelor de stoc, care includ stocurile, lucrările în curs, soldurile produse finite" În opinia noastră, în interiorul contabilitate conceptul de articole de inventar este limitat la aceeași listă de componente care sunt aprobate pentru stocuri în PBU 5/01.

Întrebări cheie atunci când alegeți metodele contabile pentru articolele de inventar

Există mai multe aspecte cheie privind alegerea metodelor contabile pentru articolele de inventar care trebuie fixate în politica contabilă. În primul rând, cu ce cost se vor percepe inventarul și materialele: imediat la prețuri reale sau folosind prețuri contabile (subclauza 80, 204 din Instrucțiunile metodologice, ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28 decembrie 2001 nr. 119n) .

În al doilea rând, este necesar să se determine modalitatea de includere a costurilor de transport și achiziție în costul activelor materiale.

În plus, există 3 opțiuni pentru anularea stocurilor drept cheltuieli.

De asemenea, este necesar să se stabilească o metodă de anulare a cheltuielilor pentru cumpărarea, depozitarea și vânzarea stocurilor în organizații necomerciale: lunar în întregime sau proporțional cu mărfurile vândute (paragrafele 227-228 din Instrucțiunile metodologice, ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28 decembrie 2001 nr. 119n).

Toate modurile contabilitatea stocurilor revizuit în PBU 5/01 și Ghid metodologic aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28 decembrie 2001 Nr. 119n.

Reglementări de contabilitate a activelor materiale la o întreprindere

Dezvoltarea actelor interne este punct important pentru stabilirea eficientă a proceselor în întreprindere, implementare și conformitate controale interne, precum și prevenirea lipsurilor și erorilor în datele contabile. Rețineți că reglementările contabile de inventar descriu procedura pentru angajați și fluxul de documente pentru a finaliza o anumită operațiune. Și ce metode contabile au fost alese este descris în politica contabilă, în plus, sunt posibile acte interne de clarificare. Să descriem principalele puncte care pot fi dezvăluite în reglementările de contabilitate a stocurilor:

  1. Recepția mărfurilor și materialelor la depozit:
  • plasarea unei comenzi/aplicații de cumpărare;
  • verificarea comenzii pentru conformitatea cu bugetul, planul sau alte standarde;
  • aprobarea comenzii;
  • acceptarea stocurilor la depozit de către antrepozitar, inclusiv o descriere a procesului de verificare a documentelor primite de la antreprenori, a stocurilor achiziționate în sine;
  • reflectarea de către depozitar a datelor în sistemul de contabilitate al depozitului;
  • transferul documentelor primare către departamentul de contabilitate;
  • reconcilierea registrelor de depozit cu cele contabile;
  • identificarea lipsurilor, livrărilor nefacturate etc.
  1. Eliberarea materialelor din depozit în producție:
  • completarea unei cereri pentru un depozit;
  • aprobarea acestei cereri;
  • înregistrarea mișcării interne;
  • reconcilierea contabilității de depozit, a contabilității atelierului și a datelor contabile;
  • contabilizarea mișcării materialelor în contabilitate.
  1. Recepția produselor finite la depozit.
  2. Livrarea produselor finite din depozit:
  • executarea unui contract cu cumpărătorul;
  • primirea unei comenzi de la cumpărător și aprobarea acesteia;
  • pregătirea documentelor primare pentru expediere;
  • reflectarea de către antrepozitar a datelor de expediere în sistemul de contabilitate al depozitului;
  • acțiunile serviciului de securitate la exportul de produse finite de pe teritoriul întreprinderii;
  • controlul plății pentru produsele finite etc.

Am oferit o listă aproximativă de subiecte care pot fi acoperite în reglementări, deoarece acestea sunt create ținând cont de specificul proceselor interne ale unei întreprinderi individuale.

Rezultate

Contabilitatea stocurilor la o întreprindere necesită dezvoltarea unei metodologii special selectate pentru un caz specific. Această metodologie se reflectă atât în ​​politica contabilă, cât și în reglementările interne de lucru cu articolele de stoc. În articolul nostru, am examinat principalele probleme care ar trebui dezvăluite în aceste documente.

La formare politica contabilaÎn legătură cu articolele de inventar, întreprinderea rezolvă două probleme:


1) la ce preț trebuie luate în considerare mărfurile, materiile prime și materialele din depozit;


2) la ce preț și în ce ordine se anulează articolele de inventar din depozit.


Prima întrebare este legată de faptul că achizițiile de bunuri și materiale sunt însoțite de costuri pentru ambalare, încărcare și descărcare, transport etc., adică costuri de transport și achiziție.


În conformitate cu legislația în vigoare, o întreprindere are dreptul de a alege dintre următoarele opțiuni pentru prețul contabil al bunurilor și materialelor achiziționate:


1) Stocurile și materialele sunt primite la depozit la prețul furnizorului, iar costurile de transport și achiziție (TPC), pe baza principiului siguranței în timp a costurilor, includ costul perioadei contabile curente.


Avantajul acestei metode este că profitul actual impozabil este redus și rapid compensat de TZR;


2) Stocurile și materialele sunt primite la depozit la costul efectiv integral, inclusiv stocul.


Avantajul este că în depozit materialele sunt contabilizate la costul real. Dezavantaj – compensația pentru TZR este amânată, profitul impozabil crește;


3) Stocurile și echipamentele sunt contabilizate într-un cont special separat de articolele de inventar și sunt anulate pe măsură ce articolele de inventar sunt cheltuite. Avantajul este că în contabilitate poți identifica cu exactitate ponderea bunurilor de larg consum pentru a influența reducerea acesteia.


Atunci când se contabilizează articolele de stoc dintr-un depozit la prețul de achiziție, articolele de stoc sunt trecute în conturi costurile materiale(costul) perioadei în care au apărut.


La contabilizarea articolelor de stoc într-un depozit împreună cu costurile materialelor și echipamentelor, costurile achiziției acestora se acumulează preliminar în contul 15 „Achiziție și achiziție de active materiale”, apoi articolele de stoc sunt creditate în depozit (contul 10) la un pret calculat pe baza cifrei de afaceri din contul 15.


Atunci când se contabilizează articolele de inventar la prețul de achiziție și articolele de inventar într-un cont separat, se utilizează fie un subcont al contului 10, fie orice cont gratuit din planul de conturi.


Atunci când determinați prețul contabil al articolelor de inventar, trebuie să vă amintiți că achiziția articolelor de stoc este o achiziție, dar nu un cost. Achizitia de obiecte de inventar reprezinta transferul unui tip de activ la altul si nu afecteaza in nici un fel costul de productie. Materialele devin costuri atunci când sunt incluse în procesul de producție și își transferă costul în costul de transport. În acest moment, este necesar să decideți în ce secvență să ștergeți datele preluate depozit de stocuri pentru costul transportului.


Atunci când elaborează o politică contabilă, o întreprindere poate alege una dintre următoarele metode pentru a atribui costul materialelor costului de transport.


Metoda Fifo - în acest caz, articolele de inventar sunt anulate din depozit în aceeași ordine în care au ajuns la depozit. Anularea articolelor de inventar pe o bază fifo necesită organizare contabilitatea loturilor, adică unitatea contabilă devine nu articolul, ci lotul de mărfuri și materiale.


Metoda Lifo - în acest caz, articolele de inventar sunt anulate din depozit în cronologie inversă, adică începând de la ultimul lot primit.



  • Contabilitate comercializabile-material valorile Inventarîntreprinderea rezolvă două întrebări: 1) la ce preţ ar trebui luate în considerare mărfurile, materiile prime şi materialele din depozit?


  • Contabilitate unități auto, piese de schimb și materiale. Pentru a asigura funcționarea normală, ATP-ul trebuie să fie prevăzut cu rezerve diverse tipuri comercializabile-material valorile (Inventar), cum ar fi piese de schimb, anvelope, combustibil, unelte etc...


  • 3) surplus comercializabile-material valorile, identificate în timpul acceptării lor
    Indiferent de rating Inventarîn analitic contabilitate contul 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii” în sintetic contabilitate creditate conform documentelor de decontare ale furnizorului.


  • Contabilitate comercializabile-material valorile. La formarea politicilor contabile în legătură cu Inventar compania rezolvă două probleme
    Contabilitate costurile de producție se efectuează pe conturile costurilor materiale (20, 23, 25.


  • Contabilitate stocuri industriale. Stocurile industriale sunt comercializabile-material valorile, care sunt obiecte de muncă vizate munca umanăîn vederea obţinerii produselor finite.


  • Contabilitate comercializabile-material valorile. La formarea politicilor contabile în legătură cu Inventarîntreprinderea rezolvă două probleme: Decontări cu persoane responsabile.


  • Contabilitate profituri si pierderi. Contabilitate veniturile din vânzări se mențin pe contul activ-pasiv 90 „Vânzări” și servește la determinarea financiară
    Rezultate financiare din vânzarea activelor deținute de întreprindere comercializabile-material valorile, active necorporale...


  • Contabilitate comercializabile-material valorile. La formarea politicilor contabile în legătură cu Inventarîntreprinderea rezolvă două întrebări: 1) la ce preţ... mai mult ».


  • Rolul contabilului. Caracteristicile profesiei contabile. Contabilitate contabilitate efectuează contabilitate la întreprinderi, care
    Contabilul-șef semnează documente legate de primirea și emiterea de numerar, comercializabile-material valorile, credit și...


  • ...aferente achiziției, producției și vânzării, iar pe baza calculului sumei totale a costurilor, se determină costul obiectelor contabilitate, De exemplu, costul real dobândit comercializabile-material valorile...

Pagini similare găsite:10


Pentru a contabiliza materialele, există contul contabil 10 „Materiale”. Contul 10 este activ, tine evidenta activelor intreprinderii (active materiale), debitul acestui cont reflecta primirea materialelor la depozitul intreprinderii, creditul reflecta cedarea si darea lor in productie.

La intrarea într-o întreprindere, activele materiale pot fi luate în considerare în două moduri:

  • la costul real (de multe ori asta se întâmplă);
  • la prețuri contabile (în acest caz, prețurile medii de achiziție sau costul planificat pot acționa ca prețuri contabile).
Recepția materialelor se reflectă în fișa contabilă materiale M-17.

Pentru al 10-lea cont se pot deschide o serie de subconturi: materii prime, semifabricate, combustibil, containere, piese de schimb etc.

În plus, fiecare subcont poate ține și evidențe analitice ale încasărilor pentru fiecare tip specific (clasă, denumire) de materiale sau pentru locațiile de depozitare ale acestora.

Contabilitatea la costul real

În acest caz, materialele primite de întreprindere vor fi creditate direct în debitul contului. 10 la costul efectiv, care include toate costurile suportate efectiv de întreprindere pentru achiziția acestora, minus TVA.

Costurile includ:

  • direct costul conform contractului de cumpărare și vânzare;
  • costurile serviciului organizații terțe legate de achiziția de materiale (de exemplu, informații, consultanță);
  • costuri de transport și achiziție (TZR);
  • costurile asociate cu aducerea activelor materiale într-o stare în care acestea pot fi utilizate.
Această listă poate include și alte costuri care apar în procesul de achiziție a materialelor și aducerea acestora într-o stare adecvată.

Recepția materialelor de la furnizor se realizează pe baza unei împuterniciri pentru a primi bunuri și materiale, formular M-2 sau M-2a. Formularul M-2a este de obicei folosit pentru primirea frecventă și constantă de obiecte de valoare. Formularul M-2 este utilizat de obicei pentru primirea unică. Principala diferență dintre aceste două formulare este prezența unei contrafolii în formularul M-2, care, la eliberarea unei împuterniciri, rămâne în departamentul de contabilitate și este depusă în dosarele corespunzătoare. Acest contrafoil conține informațiile necesare despre împuternicirea emisă și permite contabilului să nu facă înregistrări manuale suplimentare. Utilizarea acestor formulare este relevantă dacă persoana care primește bunurile și materialele de la furnizorul sau transportatorul care a livrat bunurile și materialele nu este șeful organizației sau un antreprenor individual.

Postări

La primirea articolelor de inventar de la un furnizor se face următoarea înregistrare în contabilitate: D10 K60 pentru suma costurilor efective asociate achiziției, minus TVA.

TVA-ul la bunurile și materialele achiziționate este alocat unui cont separat 19 „Taxa pe valoarea adăugată a activelor achiziționate” prin afișarea D19 K60, după care TVA-ul este trimis spre deducere în debitul contului 68 „Calcule pentru impozite și taxe” subcontul „TVA” - afisare D68.TVA K19.

Plata catre furnizor din contul curent se face prin postarea D60 K51.

Completează cele de mai sus înregistrări contabile este posibil doar dacă există documente justificative:

  • marfa sau bonul de livrare de la furnizor;
  • factura cu TVA alocat de la furnizor;
  • factura și factura pentru alte costuri asociate achiziției și transportului;
  • documente de plată care confirmă faptul plății tuturor cheltuielilor de către cumpărător.
La acceptarea articolelor de inventar se verifică datele din document, se verifică disponibilitatea reală a materialelor cu ceea ce este indicat în documente, dacă nu există discrepanțe, atunci comanda de primire forma M-4. Dacă în timpul procesului de verificare sunt identificate discrepanțe cantitative, calitate slabă, apoi se întocmește un certificat de acceptare formular M-7.

Înregistrări pentru contabilizarea materialelor la primire la costul real:

Exemplu

O organizație cumpără 1.000 de articole de inventar pentru 118.000 de ruble, inclusiv TVA de 18.000 de ruble. Costurile de livrare s-au ridicat la 11.800 de ruble, inclusiv TVA de 1.800 de ruble. Stocurile și materialele sunt contabilizate la prețuri reale. Costurile de livrare sunt reflectate într-un subcont separat al contului 10 - 10.ТЗР. 500 de bucăți au fost trimise în producție. Inventar

Postari:

Contabilitate la preturi reduse

Stocurile și materialele pot fi luate în considerare la prețuri contabile, de obicei, această metodă este utilizată dacă primirea bunurilor de valoare este regulată.

În acest caz, conturile auxiliare sunt utilizate pentru înregistrarea stocurilor. 15 „Achiziția și achiziția de active materiale” și 16 „Abaterea costului activelor materiale”.

Postări

Înainte de a intra în al 10-lea cont, materialele sunt contabilizate în debitul contului. 15 cabluri D15 K60 la costul indicat in documentele furnizorului, fara TVA.

TVA se alocă separat în contul 19: D19 K60, după care se trimite la deducere D68.TVA K19.

După care articolele de inventar sunt debitate în cont. 10 la preturi reduse: D10 K15.

Diferența dintre prețul efectiv indicat pe factură. 15, iar contabilitatea reflectată în cont. 10, reflectat pe cont. 16.

Dacă prețul real este mai mare decât prețul contabil, atunci înregistrarea D16 K15 se efectuează cu o sumă egală cu diferența dintre prețul de achiziție și valoarea contabilă. În același timp, pe cont. 16 apare un sold debitor, care la sfârşitul lunii este anulat în acele conturi la care sunt anulate materiale. Suma de debitat din cont. 16 la sfârșitul lunii se determină după următoarea formulă:

(Sold pe contul debitor 16 la începutul lunii + cifra de afaceri pe contul debitor 16 pentru luna) * cifra de afaceri pe contul de credit. 10 pe lună / (sold pe contul debit 10 la începutul lunii + cifra de afaceri pe contul debit 10 pe lună).
Dacă prețul real este mai mic decât prețul contabil, se efectuează înregistrarea D15 K16. Soldul creditor format în contul 16 se stoarce (scăde) la sfârșitul lunii, suma ce urmează a fi inversată este determinată de formula:
(Sold credit contul 16 la începutul lunii + cifra de afaceri credit 16 pentru luna) * cont cifra de afaceri credit. 10 pe lună / (sold pe contul debit 10 la începutul lunii + cifra de afaceri pe contul debit 10 pe lună).
Înregistrări la primirea materialelor la prețuri contabile:

Exemplu

O organizație cumpără 1.000 de articole de inventar pentru 118.000 de ruble, inclusiv TVA de 18.000 de ruble.

Stocurile și materialele sunt contabilizate pret redus 120 de ruble. pe bucată. 500 de bucăți au fost trimise în producție. Inventar

Postari:

Pe lângă faptul că materialele pot fi furnizate întreprinderii de la un furnizor, acestea pot fi realizate și intern din alte materiale, pot fi și contribuite la capitalul autorizat al organizației sau primite gratuit.

Alte metode de primire a materialelor

Fabricarea

La producerea activelor materiale, costul la care acestea vor fi creditate în depozit este suma tuturor costurilor efective suportate în timpul procesului de producție. Acestea pot include: costul materiilor prime, amortizarea mijloacelor fixe utilizate în producție, salariile personalului, costurile generale și alte costuri directe.

Toate costurile de producție sunt colectate în cont. 20 „Producție principală” sau 23 „ Productie auxiliara„, după care sunt anulate în cont. 10 Materiale.

Postari:

Contribuție la capitalul autorizat

În cazul în care activele materiale provin de la unul dintre fondatori sub forma unei contribuții la capitalul autorizat, atunci este necesar să le evaluăm, să conveniți asupra valorii cu toți fondatorii și, dacă este necesar, să folosiți o examinare independentă.

De asemenea, costurile de transport și achiziție pot fi incluse în costul real.

Înregistrarea pentru contabilitate pentru primirea materialelor în acest caz va arăta astfel: D10 K75.

Intrarea gratuită

Dacă materialele sunt primite de organizație în baza unui acord de donație (gratuit), atunci acestea costul real se presupune că este egală cu valoarea medie de piață. Aceasta include și costurile de transport și achiziții.

Chitanța gratuită este reflectată de afișarea: D10 K98.

Întrucât activele materiale sunt anulate pentru producție, sumele pentru materiale primite cadou sunt șterse din debitul contului 98 „Venituri amânate” în creditul contului 91/1 (înregistrat ca parte a altor venituri).

Postări la Intrarea gratuită materiale:

Transferul cu titlu gratuit de bunuri materiale este diferit prin aceea că în acest caz nu se alocă TVA, chiar dacă furnizorul a furnizat o factură.

Video: contabilitatea materialelor în 1C

Contabilitatea obiectelor de inventar (active materiale) se efectuează pe baza documentelor primare (articolul 9 din Legea federală nr. 129 din 21 noiembrie 1996). Trebuie să se potrivească tuturor reglementărilor. Există reguli de contabilitate aprobate prin diferite orientări și reglementări.

Ce sunt articolele de stoc în contabilitate?

Inventarul de inventar este un indicator statistic. Poate include:

  • Stocuri industriale.
  • Lucrări în curs.
  • Produse finite rămase.

Contabilul trebuie să reflecte totul tranzactii comerciale cu obiecte de inventar: primire, deplasare în cadrul întreprinderii, radiere.

Metode contabile pentru articolele de inventar

Metodele contabile sunt prescrise în Ghidul nr. 119.

Metoda varietale

Contabilitatea se face cu ajutorul cardurilor de tip nota. Ele înregistrează prezența obiectelor, precum și mișcarea acestora. Paragrafele numerotate 136-140 din Instrucțiunile metodologice descriu caracteristicile metodei. Contabilitatea poate fi efectuată în următoarele moduri:

  • Cantitativ-total. Se presupune că contabilitatea numerică și totală sunt introduse simultan în depozite și departamente de contabilitate. În acest caz, sunt utilizate numerele de inventar ale articolelor de inventar.
  • Baldovy. Se presupune că în depozite se introduce contabilitatea exclusiv cantitativă pe tip de articole de inventar. Contabilitatea folosește contabilitatea totală. Folosește termeni monetari. Contabilitatea cantitativă se efectuează pe bază documentatie primara. În acest caz, cardurile și cărțile sunt folosite pentru contabilitatea depozitului. După încheierea anului de raportare, documentația primară trebuie depusă la departamentul de contabilitate.

Metoda varietală este utilizată atunci când articolele de inventar sunt stocate după nume și grad. În acest caz, timpul de livrare a valorilor și costul acestora nu sunt luate în considerare. Pentru fiecare articol este creat un card de inventar separat. O nomenclatură diferă de alta prin următorii indicatori:

  • Marca produsului.
  • Varietate
  • Unitate de măsură.
  • Culori.

Cardurile vor fi valabile pe tot parcursul anului. Acestea trebuie să conțină toate informațiile despre obiectul acceptat. Aceștia trebuie să fie înscriși în registrul corespunzător. După aceasta, numerele individuale sunt plasate pe cărți. Înregistrarea este necesară de către angajații departamentului de contabilitate. Dacă întreaga foaie a cardului este umplută, se deschid foi noi. Ele trebuie numerotate.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI! Toate înregistrările făcute pe carduri trebuie să fie susținute de documentația principală.

Avantaje și dezavantaje ale metodei varietale

Metoda varietală are următoarele avantaje:

  • Economisirea spațiului din depozit.
  • Gestionarea rapidă a soldurilor stocurilor.

Cu toate acestea, există și dezavantaje semnificative - dificultăți în clasificarea mărfurilor de același tip la prețuri diferite.

Metoda lotului

Metoda loturilor presupune o procedură contabilă similară metodei varietale. Diferența este că fiecare lot de articole de inventar este înregistrat separat. Metoda lotului este descrisă în paragraful 242 din Instrucțiuni. Se foloseste atat in depozit cat si in departamentul de contabilitate. Presupune stocarea separată a fiecărui lot. Fiecare transport trebuie să aibă un document de transport corespunzător.

IMPORTANT! Produse care au fost transportate printr-un singur transport, mărfuri cu un singur nume și primire simultană de la un singur furnizor - toate acestea pot fi considerate un singur lot.

Lotul trebuie înregistrat în jurnal primirile de bunuri si materiale. I se atribuie un număr individual de înregistrare. Este folosit pentru a face note în documentația de cheltuieli. Numărul de înregistrare este plasat lângă numele articolelor de inventar. Trebuie să deschideți două carduri de petrecere. Unul va fi folosit în departamentul de depozit, celălalt în departamentul de contabilitate. Forma cardului este determinată de tipul de produs.

Avantajele și dezavantajele metodei lot

Tehnica are următoarele avantaje:

  • Determinarea rezultatelor consumului lotului fără inventar.
  • Control sporit asupra siguranței articolelor de inventar.
  • Reducerea pierderilor întreprinderii.

Dar există și dezavantaje:

  • Utilizarea irațională a spațiului de depozitare.
  • Nu există posibilitatea controlului operațional al articolelor de inventar.

Alegerea unei metode specifice va depinde de prioritățile întreprinderii și de dimensiunea depozitului.

Contabilitatea stocurilor

Contabilitatea se realizează pe baza documentaţiei primare întocmite într-o formă unificată.

Admitere

Achita

Radierea articolelor de inventar - procedura necesara, asigurând conformitatea numărului efectiv de valori cu cel înregistrat în documente contabile. Pentru înregistrare se întocmește actul de radiere. Valorile indicate în acesta nu sunt supuse aplicării ulterioare. Documentul este aprobat de manager. Actul trebuie să indice toate informațiile despre elementul care este anulat: greutate, număr, motivul aruncării.

Sarcina contabilului este de a reflecta valoarea activelor care sunt anulate. Poate fi determinat prin următoarele metode:

  • De cost mediu.
  • Cu prețul unui obiect individual.
  • FIFO (la prețul primului lot primit sau fabricat).

IMPORTANT! Dacă radierea se face din cauza faptului că valoarea este învechită, atunci actul nu se întocmește.

Afișări la anulare

La anulare, pot fi utilizate următoarele intrări:

  • DT20 KT10.
  • DT23 KT10.
  • DT25 KT10.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI! La cedare, atât costul activului, cât și cheltuielile de amortizare aferente acestuia sunt anulate din contul de bilanț.

Exemplu de anulare

La anularea echipamentelor de birou, în contabilitate apare următoarea intrare:

  • DT 0 401 10 172; KT 0 101 34 410. Stergerea echipamentelor de birou din cauza uzurii.
  • DT 0 104 34 410; KT 0 101 34 410. Anularea amortizarii cumulate.
  • DT 0 105 36 340; KT 0 401 10 172. Afișarea pieselor cu conținut metale pretioase.

Înregistrările privind eliminarea sunt păstrate într-un jurnal special.

Cunoscuta abreviere C&M este inventar, un întreg bloc de fonduri numit active circulante, fără de care nu poate funcționa un singur proces de producție. De obicei, inventarul este baza pentru prelucrarea materialelor într-un produs produs de o companie. Să vorbim despre obiectele de inventar: compoziția, contabilitatea, mișcarea și locul în ierarhia strictă a bilanţului.

Cunoașterea bunurilor și materialelor

Decodificarea acestui concept unește Informații generale despre inventar și include mai multe tipuri de fonduri, clasificate după cum urmează:

Materii prime și materiale;

Piese de schimb;

Produse semifabricate producție proprieîn depozite;

Produse achizitionate si finite;

Materiale de constructii;

Combustibil și lubrifianți;

Deșeuri returnabile și reziduuri utile;

Echipamente de uz casnic;

Tara.

Inventarul și materialele sunt capital de lucru, obiecte de munca folosite pentru nevoi economice, consumate in procesul de productie si cresterea costului produsului fabricat. Stocurile sunt cele mai lichide (după resurse financiare) activele companiei. Termen utilizare eficientă materialele nu depășește 1 an.

Contabilitatea stocurilor

Ca toate activele, stocurile trebuie contabilizate, iar în acest scop sunt furnizate mai multe conturi de bilanț și au fost elaborate o serie de documente și registre primare unificate. contabilitate sintetică. În bilanţ, articolele de inventar sunt acumulate în a doua secţiune " Active circulante" Acesta reflectă inventarul rămas în echivalent monetar la începutul și sfârșitul perioadei de raportare.
Informațiile privind disponibilitatea rezervelor în bilanț reprezintă rezultatul final al munca contabila, informațiile despre dinamica mișcării materialelor se reflectă în documente primare si registre generalizate – jurnalele de comanda si evidenta contabila a materialelor.

Admitere

Recepția materialelor de inventar se realizează de obicei după cum urmează:

Achiziționare contra cost de la companii furnizori;

Schimb reciproc în tranzacții de barter;

Aprovizionare gratuită de la fondatori sau organizații superioare;

Valorificarea produselor realizate intern;

Recepția reziduurilor utile în timpul demontării echipamentelor, mașinilor sau altor proprietăți învechite.

Orice primire de consumabile este documentată. Pentru obiectele de valoare achizitionate de la furnizori folosind facturi si facturi, se face comanda de primire in magazie. Nr. M-4. Devine baza pentru introducerea informațiilor despre cantitatea și costul stocurilor în cardul contabil de depozit f. Nr. M-17.

La efectuarea livrărilor fără factură de însoțire sau la identificarea diferențelor de cost sau cantități de materiale efectiv primite cu informații în documente, un certificat de acceptare f. Nr. M-7. Este întocmit de o comisie specială autorizată, care primește materiale în funcție de disponibilitatea reală și prețurile reduse. Surplusul total se reflectă ulterior ca o creștere a datoriilor față de compania furnizor, iar deficitul identificat de bunuri și materiale este motivul depunerii unei cereri împotriva acesteia.

Primirea materialelor de către expeditor sau alt reprezentant al firmei destinatare la depozitul furnizorului se formalizează prin eliberarea unei împuterniciri f. Nr. M-2 sau M-2a - un document care autorizează primirea de bunuri și materiale în numele întreprinderii. Pentru sosirea materialelor de producție proprie în magazie, o cerință-factură f. Nr. M-11.

Reziduuri utile provenite din dezmembrari echipamente de productie, clădirile sau alte bunuri sunt incluse în depozit conform actului f. Nr. M-35, care indică obiectul dezmembrării, cantitatea, prețul și costul deșeurilor returnabile primite.

Caracteristici de stabilire a prețurilor în contabilitatea materialelor

Documentele completate pentru primirea mărfurilor și materialelor sunt transferate contabilului care ține înregistrările relevante. Politica contabilă a întreprinderii acceptă una dintre cele două opțiuni existente pentru contabilitatea costurilor stocurilor. Ele pot fi contabilizate la prețuri reale sau contabile.

Prețurile efective ale articolelor de inventar sunt sumele plătite furnizorilor în conformitate cu acordurile încheiate, reduse cu valoarea taxelor rambursabile, dar incluzând plata costurilor asociate achiziției. Această metodă contabilă este utilizată în principal de companiile cu o gamă restrânsă de stocuri.

Prețurile contabile sunt stabilite de întreprindere în mod independent pentru a simplifica contabilitatea costurilor. Această metodă este de preferat dacă există mai multe tipuri de valori în întreprindere. Să ne uităm la diferențele dintre prețuri folosind exemplele date.

Exemplul nr. 1 – contabilitate atunci când se utilizează costul real

Argo SRL achizitioneaza rechizite de birou pentru munca de birou la valoare totală 59.000 de ruble inclusiv TVA. Contabilul notează:

D 60 K 51 – 59.000 – factura achitata.
D 10 K 60 – 50 000 – valorificarea obiectelor de inventar.
D 19 K 60 – 9.000 – TVA la stocurile achiziționate.
D 26 K 10 – 50.000 – radierea articolelor de inventar (produse eliberate angajaților).

Preturi reduse

Această metodă presupune utilizarea contului de bilanţ nr. 15 „Achiziţii/achiziţii de obiecte de inventar”, a cărui debit trebuie să reflecte costurile efective de achiziţionare a stocurilor, iar creditarea preţului lor contabil.

Diferența dintre aceste sume este debitată din cont. 15 pe cont Nr. 16 „Abateri ale costului articolelor de inventar”. Diferențele totale sunt anulate (sau inversate atunci când valori negative) la conturile producţiei principale. La vânzarea stocurilor, diferențele față de contul de variație sunt reflectate în debitul contului. 91/2 „Alte cheltuieli”.

Exemplul nr. 2

PJSC Antey a achiziționat hârtie pentru muncă - 50 de pachete. În factura furnizorului, prețul de achiziție este de 6.195 RUB. cu TVA, adică prețul unui pachet este de 105 ruble, cu TVA – 123,9 ruble.

Inregistrari contabile:

D 60 K 51 – 6.195 rub. (plata facturii).
D 10 K 15 – 5.000 rub. (depunerea hârtiei la prețul cărții).
D 15 K 60 – 6.195 rub. (pretul real este fix).
D 19 K 60 – 945 rub. TVA („input”).

Valoarea contabilă a fost de 5.000 de ruble, valoarea reală a fost de 5.250 de ruble, ceea ce înseamnă:

D 16 K 15 – 250 frec. (se anulează excesul dintre prețul real față de prețul cărții).

D 26 K 10 – 5.250 rub. (costul hârtiei transferate în producție este anulat).

La sfarsitul lunii, abaterile luate in calcul in debitul contului. 16, sunt anulate în conturile de cost:

D 26 K 16 – 250 rub.

Depozitarea mărfurilor și materialelor

Activele stocate nu sunt întotdeauna reflectate în conturile de bilanț așa cum sunt achiziționate. Uneori, depozitele unei companii conțin materiale care nu aparțin companiei. Acest lucru se întâmplă atunci când spațiul de depozitare este închiriat altor întreprinderi sau bunurile și materialele aparținând altor companii sunt acceptate pentru păstrare, adică sunt responsabili doar pentru siguranța mărfurilor și materialelor.
Astfel de materiale nu participă la procesul de producție al organizației și sunt luate în considerare în bilanțul în contul 002 „Inventar și materiale acceptate pentru păstrare”.

Transferul de bunuri si materiale pentru pastrare se formalizeaza prin intocmirea de acorduri corespunzatoare care stabilesc toti termenii principali ai contractului: termeni, cost, circumstante.

Eliminarea obiectelor de inventar

Mișcarea materialelor este un proces normal de producție: acestea sunt eliberate în mod regulat pentru prelucrare, transferate pentru propriile nevoi, vândute sau anulate atunci când situatii de urgenta. Se documentează și eliberarea proviziilor din magazie. Documentele contabile de eliminare sunt diferite. De exemplu, transferul materialelor limitate se formalizează cu un card limit-fence (formular M-8). Cand nu se stabilesc tarife de consum, furnizarea se face la cerere - factura f. M-11. Vanzarea este insotita de emiterea unei facturi f. M-15 pentru eliberarea de mărfuri și materiale în lateral.

Evaluarea articolelor de inventar în timpul eliberării

La eliberarea stocurilor în producție, precum și în timpul altor cedări, articolele de stoc sunt evaluate folosind una dintre metodele, care obligatoriu de precizat politica contabila companiilor. Se aplică pentru fiecare grupă de materiale, iar o metodă este valabilă pentru un exercițiu financiar.

Materialele de inventar sunt evaluate prin:

Costul unei unități;

Cost mediu;

FIFO, adică la prețul primelor materiale la momentul achiziției.

Prima dintre aceste metode este utilizată pentru stocurile utilizate de companii într-o manieră neobișnuită, de exemplu, atunci când se produc produse din metale prețioase sau cu o gamă mică de grupuri de materiale.

Cea mai comună metodă este de a calcula prețul folosind costul mediu. Algoritmul este următorul: cost total tipul sau grupul de materiale sunt împărțite la cantitate. Calculul ține cont de soldurile de stoc (cantitate/suma) la începutul lunii și de primirea acestora, adică astfel de calcule sunt actualizate lunar.

În metoda FIFO, costul materialelor la eliminare este egal cu valoarea prețului de achiziție la o dată anterioară. Această metodă este cea mai eficientă dacă prețurile cresc și își pierde relevanța dacă situația emergentă provoacă o scădere a prețurilor.

Inregistrari contabile pentru eliminarea articolelor de inventar

D 20 (23, 29) K 10 – trecerea în producție.
D 08 K 10 – concediu pentru autoconstrucție.
D 91 K 10 – anulare la vânzare sau transfer gratuit.

Contabilitatea analitică a articolelor de inventar este organizată în spații de depozitare, adică în magazii, și reprezintă menținerea obligatorie a fișelor contabile pentru fiecare articol de materiale. Persoane responsabile- depozitari, și supraveghetori - lucrători contabili. La sfarsitul lunii, depozitarul afiseaza soldurile articolelor de inventar folosind carduri care indica miscarea, initiala si solduri finale, contabilul le verifică cu actele și atestă exactitatea calculelor depozitarului cu o semnătură într-o coloană specială a cardului.

În contabilitate, pe baza tranzacțiilor documentate, contabilul afișează soldul stocurilor în termeni valorici, care este înregistrat în a doua secțiune a bilanțului ca cost al elementelor de stoc. O defalcare a soldurilor pentru fiecare articol este prezentată în situația contabilă a materialelor.