Ce este contabilitatea de gestiune. Universitatea de Stat de Arte Tipografie din Moscova

Subiect: Teste și răspunsuri în contabilitatea de gestiune

Teste pe disciplină

"Contabilitatea de gestiune contabila"

Subiectul 1 „Bazele managementului contabil”

Contabilitatea de gestiune este un subsistem:

a) contabilitate statistică;

b) contabilitate financiara;

V) contabilitate.

Baza contabilității contabilitate de gestiune este:

a) contabilitate financiară;

b) contabilitate fiscală;

c) contabilitatea producţiei;

d) contabilitatea statistică.

Scopul principal al contabilității de gestiune este de a oferi informații:

a) utilizatori externi;

b) utilizatori interni;

c) autorităţi executive.

Obligația de a păstra evidența se aplică în cea mai mare măsură:

a) contabilitate financiară;

b) contabilitatea de gestiune;

c) contabilitatea operaţională a producţiei.

ÎN responsabilități funcționale analistul contabil al întreprinderii include:

a) analiza raportare financiară;

b) consultanta manageriala privind planificarea, controlul si reglementarea activitatilor centrelor de responsabilitate;

c) consultanta fiscala.

Principiile contabilitatii de gestiune sunt:

a) o abordare unitară a alegerii scopurilor și obiectivelor managementului și contabilității financiare a producției;

b) unități de planificare și contabilitate unificate pentru două tipuri de contabilitate;

c) intrare unică de informații primare pentru toate tipurile de contabilitate;

d) continuitatea si adaugarea informatiilor de la un tip de contabilitate la altul.

Obiectul principal al contabilității de gestiune este:

a) organizația ca entitate juridică independentă;

b) un grup de întreprinderi unite prin industrie;

c) centru de responsabilitate;

d) raspunsul depinde de scopul contabilitatii de gestiune.

Contabilitatea managementului contabil poate fi definită ca

a) contabilitatea costurilor sintetice;

b) contabilitatea sintetică a costurilor și rezultatelor;

c) contabilitatea analitică a costurilor;

d) contabilitatea analitică a costurilor și rezultatelor.

Cea mai mare independență economică are:

a) centru de cost

b) centru de venit;

c) centru de profit;

d) centru de investiţii.

Comun pentru contabilitatea financiară și de gestiune este:

a) informațiile acestora stau la baza luării deciziilor de management;

b) tranzacțiile pot fi reflectate numai în evaluarea rublei;

c) scopul întreţinerii este întocmirea unui bilanţ;

Șeful centrului de profit este responsabil pentru:

a) costurile unității sale;

b) venitul unitatii sale;

c) costurile și veniturile unității dumneavoastră;

Prezența centrelor de profit și investiții este posibilă cu existența:

a) o structură de conducere centralizată a organizației;

b) structura de conducere a organizaţiei descentralizată;

Stabiliți o corespondență între caracteristicile și trăsăturile distinctive ale contabilității financiare și de gestiune

14. Potriviți caracteristicile și semnele distinctive ale contabilității financiare și de gestiune

Caracteristică

Utilizatorii de informații

Principii contabile

Structura contabilă

Informații despre raportul de timp

a) principii contabile standardizate general acceptate;

b) un grup de salariați ai personalului de conducere care fac parte din întreprindere;

c) egalitate de bază: activ = pasiv + capital propriu;

d) timpul scurs, pentru o anumită perioadă;

e) persoane juridice și persoane fizice care nu fac parte din întreprindere;

e) utilitatea informațiilor pentru luarea deciziilor, indiferent de norme și cerințe legale;

g) timp trecut și viitor, pentru o anumită și pentru o anumită perioadă;

h) nu există egalitate de bază. Trei tipuri de obiecte: venituri, costuri, active

Raspuns: 1.F. - d 2.F.-a 3.F.-c 4.F.-g

1.U.-b 2.U.-e 3.U.-z 4.U.-g

15. Potriviți caracteristicile și semnele distinctive ale contabilității financiare și de gestiune

semne

Caracteristici

Contoare de date de raportare contabilă

Frecvența furnizării informațiilor

Condiții de furnizare a informațiilor

Gradul de responsabilitate

a) trimestrial, anual;

b) exprimarea monetară şi naturală a produsului contabil;

c) răspundere administrativă în conformitate cu legislația Federației Ruse (amenda etc.);

d) de comun acord cu utilizatorii de informații (zilnic - a doua zi dimineața etc.);

e) este determinată de sarcini, mai des - săptămânal, de zece zile, lunar;

f) valoarea bănească a produsului contabil;

g) exact termenele limită după încheierea perioadei de raportare;

h) responsabilitate disciplinară (remarci, mustrări etc.).

Raspuns: 1.F. - e 2.F.-a 3.F.-g 4.F.-v

1.U.-b 2.U.-d 3.U.-g 4.U.-z

Care sunt obiectele contabilitatii de gestiune:

a) costurile întregii organizații și ale unităților structurale individuale

b) costurile de producţie

c) Venituri, cheltuieli și rezultate ale segmentelor de afaceri (centre de responsabilitate).

Contabilitatea producției face parte din:

A) contabilitate fiscală

b) contabilitatea de gestiune

c) contabilitate financiară

d) contabilitatea financiară și contabilitatea de gestiune

Tema 2 „Costuri: comportamentul lor, contabilitate și clasificare”

1. Potriviți categoriile de cost cu cele enumerate

costurile companiei producătoare.

Răspunsuri: 1. a, e, h, l

2. b, c, e, k

2. Potriviți categoriile de costuri cu costurile enumerate ale băncilor:

Raspunsuri: 1. b, e

3. d, f, h și

3. Întreprinderea tipărește literatură normativă și de referință și o vinde în cu amănuntul. Pentru costurile enumerate mai jos, determinați grupurile cărora le pot fi atribuite. (Costurile pot aparține mai multor grupuri.)

Grupuri de costuri

Hârtie pentru tipărirea cărților.

Salariu manager de afaceri.

Costul energiei electrice utilizate în tipografie.

Salariul vânzătorilor de cărți.

Salariul unui artist-designer.

Amortizarea echipamentelor de tipărire a cărților.

a) variabile;

b) permanentă;

c) administrativ;

d) costuri de marketing;

e) producţie;

e) costurile directe ale materialelor;

g) costuri directe ale salariile;

h) cheltuielile generale de producție;

i) costurile perioadei de raportare;

j) constantă condiționat.

Răspuns: 1- a, e, e; 2 - b, c, i; 3 - d, k; 4-d, și; 5 - b, h; 6 - b, h; 7-b, d, i.

4. Stabiliți care costuri indirecte (de regie) sunt legate de cheltuielile generale (de producție) și care de costurile generale de afaceri (neproducție).

Răspunsuri: 1- a, c, d, f; 2-b, e, f, h.

5. Determinați care costuri indirecte (cheltuieli generale) sunt legate de cheltuielile generale (de producție) și care sunt costurile generale de afaceri (neproducție).

Răspuns: 1- a, b, e, e; 2-c, d, f.

6. Stabiliți căreia dintre categoriile indicate aparțin costurile enumerate.

Răspuns: 1- c, e, e, h; 2-a, d, g; 3-b, i.

7. Atunci când obiectul calculării costurilor este compartimentul de publicitate, salariul directorului de departament va fi clasificat astfel:

a) costuri variabile și directe;

b) costuri variabile și indirecte;

c) costuri fixe și directe;

d) costuri fixe și indirecte.

8. În cadrul bazei de scară, costuri variabile pe unitatea de producție:

a) sunt diferite pentru fiecare volum de producție;

b) sunt constante la diferite volume de producţie;

c) creştere proporţională cu creşterea volumului producţiei;

d) scade pe măsură ce producția crește.

9. Care dintre următoarele afirmații este incorectă?

a) toate costurile directe sunt variabile;

b) costurile variabile sunt ajustabile, iar costurile fixe sunt nereglementate;

c) costurile nerecuperabile nu sunt luate în considerare la pregătirea informațiilor pentru luarea deciziilor;

10. Setați corespondența costurilor la tipuri:

Răspuns: Variabile - 2,4; Constante - 1,3,5,6,7,8.

11. Organizația a decis să închirieze o mașină nouă. Chiria este tratată ca un cost:

a) variabile;

b) permanentă;

12. Pentru asigurarea funcționării utilajului, operatorului i se plătește un plus salariu de bază o suma mica, determinată de numărul de unități ale produsului fabricat. În acest caz, costul total al muncii operatorilor este clasificat drept cost:

a) variabile;

b) permanentă;

c) constantă condiționat (variabilă condiționat);

13. Organizația poate plăti operatorilor același salariu. Cu toate acestea, va folosi o mașină când producția este scăzută, două mașini când producția este în creștere și trei mașini când producția este la apogeu. Aceasta înseamnă că costul total al operatorilor în acest caz va fi legat de costurile:

a) variabile;

b) permanentă;

c) constantă condiționat (variabilă condiționat).

14. Pentru asigurarea funcționării utilajului, operatorului i se plătește suma salarială determinată de numărul de unități ale produsului fabricat. În acest caz, costul total al muncii operatorilor este clasificat drept cost:

a) variabile;

b) permanentă;

c) constantă condiționat (variabilă condiționat).

15. Funcția comportament al costului (unde Y este costul total și X este numărul de unități de producție) poate fi exprimată prin formula Y=a+bX:

b) incorect.

16. Metoda punctelor înalte și scăzute se bazează numai pe:

a) o observație

b) două observaţii;

c) trei observații;

d) un număr mare de observaţii.

17. În interiorul bazei scalei costuri fixe pe unitate de producție:

18. În cadrul bazei de scară, costuri variabile pe unitatea de producție:

a) sunt constante la diferite volume de producţie;

b) creşterea odată cu creşterea volumului producţiei;

c) scade odata cu cresterea productiei.

19. Raportul cost-răspuns caracterizează raportul dintre:

a) costuri și creșterea afacerii;

b) rata de modificare a costurilor și rata de creștere a activității afacerii;

c) costuri variabile și activitate comercială;

d) costuri fixe și rate de creștere a afacerii;

e) costuri fixe şi variabile.

20. Unitățile și diviziunile structurale ale organizației în care are loc consumul inițial de resurse de producție se numesc în contabilitatea de gestiune:

a) obiectul contabilității costurilor;

b) centru de cost;

c) obiectul calculului.

21. În cadrul unei baze mari, costuri fixe specifice cu o creștere a activității de afaceri a organizației:

a) rămân neschimbate;

b) scade treptat;

c) spor;

d) nu depind de activitatea comercială.

22. Pentru a lua o decizie cu privire la alegerea uneia dintre opțiunile alternative, sunt necesare informații cu privire la:

b) totalul veniturilor și cheltuielilor pentru fiecare opțiune;

23. Cheltuielile recurente constau în:

a) cheltuieli de vânzare și de administrare;

b) costurile de producție, informații despre care se acumulează în contabilitate perioadă de raportare;

c) cheltuieli generale de magazin;

24. Costurile imputate (imaginare) sunt luate în considerare la luarea deciziilor de management:

a) în condiții de resurse limitate;

b) cu un exces de resurse;

c) indiferent de gradul de dotare cu resurse.

25. Pentru a lua o decizie cu privire la alegerea uneia dintre opțiunile alternative, sunt necesare informații cu privire la:

a) costuri și beneficii relevante;

b) costurile și veniturile totale pentru fiecare opțiune;

c) costuri controlate și necontrolate;

26. Metoda punctelor cele mai înalte și cele mai de jos este destinată:

a) minimizarea costurilor;

b) împărțirea costurilor semifixe în componente fixe și variabile;

c) optimizarea rezultatelor producţiei;

d) toate cele de mai sus sunt adevărate.

27. Drept costuri materialeîn baza scalei sunt:

a) permanent;

b) variabile;

c) permanent condiționat;

28. Costurile fixe pot fi descrise prin următoarea formulă:

d) niciunul dintre răspunsuri nu este corect.

29. Costurile fixe totale ale organizației - 3000 de ruble, volumul producției - 500 de unități. produse. Cu un volum de producție de 400 de unități. costurile fixe ale produselor vor fi:

a) 2400 de ruble. in total;

b) 3000 de ruble. in total;

Subiectul 3 „Calcul”

1. Ce metodă de stabilire a costurilor pentru producție - prin comandă sau prin proces - ar trebui recomandată în următoarele organizații:

Raspuns: 1- a, b, c, e; 2 - d, d.

2. Cu metoda ordinului de contabilizare a costurilor, rata bugetului pentru distribuirea costurilor generale (indirecte) așteptate se calculează prin împărțirea:

a) valoarea costurilor generale efective pentru volumul real de producție;

b) valoarea costurilor generale efective pentru volumul de producție planificat;

c) valoarea costurilor generale planificate (proiectate) pentru volumul real de producție;

d) valoarea costurilor generale planificate (proiectate) pentru volumul de producție planificat.

3. O întreprindere angajată în repararea apartamentelor a planificat costuri generale în valoare de 200.000 de ruble și costuri directe pentru salariile angajaților întreprinderii - 160.000 de ruble. Compania a îndeplinit lucrări de reparații pentru unul dintre clienții mei. Determinați valoarea contractului folosind metoda comandă după comandă, dacă costul direct al materialelor este de 800 de ruble, costul direct al salariilor este de 2000 de ruble.

4. Distribuiți metodele de contabilizare a costurilor și de stabilire a costurilor în funcție de trei criterii de clasificare.

Răspuns: 1- c, d, f, h; 2b, f; 3-a, d.

5. Compania a planificat cheltuieli generale de producție pentru perioada - 255.000 de ruble pe baza volumului planificat al costurilor directe cu forța de muncă - 100.000 de ore de muncă. La sfârșitul perioadei, contul „Cheltuieli generale de producție” avea - 270.000 de ruble. Costurile efective directe cu forța de muncă s-au ridicat la 105.000 de ore de muncă. Cheltuieli generale exagerate sau subestimate pentru o perioadă:

a) 2250 de ruble. exagerat (supradistribuit);

b) 2250 rub. subestimat (subdistribuit);

c) 15.000 de ruble. exagerat;

d) 15.000 de ruble. subestimat.

6. La determinarea costului prin metoda unităților convenționale, cea mai comună în practica internațională este metoda:

c) medie ponderată.

7. În contextul producției intensive de materiale ca bază pentru distribuție costuri indirecteîntre tipurile individuale de produse (lucrări, servicii) este recomandabil să alegeți:

b) cost resurse materiale necesare pentru fabricarea fiecărui tip de produs;

c) numărul de ore de mașină lucrate de echipament în legătură cu producția fiecărui tip de produs.

8. În condițiile sistemului de „costare directă”, costurile fixe generale se anulează prin afișare:

d) în conformitate cu politica contabila organizatii.

9. În ceea ce privește inflația, din punct de vedere al impozitării, metoda de estimare a costului materialelor utilizate este cea mai de preferat:

c) cost mediu simplu;

d) cost mediu permanent.

10. Sistemul de costuri directe este utilizat pentru:

a) întocmirea raportării externe și a plății impozitelor;

b) dezvoltarea politicii investiționale a organizației;

c) luarea deciziilor manageriale pe termen scurt;

11. Avantajul optiunii semifabricate contabile este:

a) ușurința contabilității;

b) ieftinitatea si eficienta obtinerii informatiilor contabile necesare;

c) formarea informaţiilor contabile privind costul semifabricatelor la ieşirea fiecărui proces.

12. Obiectul contabilității costurilor și al calculului sunt aceleași atunci când se utilizează:

a) o metodă proces cu proces de contabilizare a costurilor și de stabilire a costurilor;

b) metoda personalizată de contabilizare a costurilor și de stabilire a costurilor;

c) metoda perepredelnogo de contabilizare a costurilor și de calcul;

d) în primele două cazuri.

13. Calculul ratei bugetare pentru repartizarea costurilor indirecte prin metoda ordinului de contabilizare a costurilor și de calcul:

a) este cuprinsă în instrucțiunile din industrie;

b) este cuprinsă în ghidurile industriei și rămâne neschimbată pe o perioadă lungă de timp;

c) se efectuează de către departamentul de contabilitate în mod independent în ajunul perioadei de raportare viitoare;

d) se efectuează de către departamentul de contabilitate în mod independent la sfârşitul perioadei de raportare.

14. Un element al politicii contabile a organizației este anularea cheltuielilor generale de afaceri din contul cu același nume 26 la sfârșitul perioadei de raportare la debitul contului 90 „Vânzări de produse”. Aceasta înseamnă că informațiile contabile sunt generate despre:

a) costul total

c) cost variabil;

d) costul calculat la costuri directe.

15. Calculul costului unei unități de producție poate fi efectuat prin metoda unui calcul simplu într-o singură etapă, cu condiția:

a) producerea de produse omogene;

b) absenţa stocurilor de lucrări în curs de desfăşurare;

c) lipsa stocurilor produse terminate;

d) când sunt îndeplinite toate cele trei condiții de mai sus.

16. Se aplică metoda personalizată de contabilizare și calcul a costurilor;

a) în producția de masă și pe scară largă;

b) la întreprinderile industriale cu producție unică și la scară mică;

c) în organizațiile industriale și neindustriale care lucrează pe un sistem de comenzi;

d) toate răspunsurile sunt corecte.

17. În funcție de obiectul contabilității costurilor, se disting următoarele metode de calcul:

b) calculul costului total și parțial;

d) metoda normativă și sistemul de calcul al costurilor directe.

18. În condițiile sistemului de „costare directă” se evaluează la cost variabil:

a) costul de producție;

b) costul de producţie şi produsele vândute;

c) stocuri de produse finite și lucrări în curs;

d) costul produselor fabricate și vândute, precum și stocurile de produse finite și lucrări în curs.

19. Costuri generale de funcționare sunt incluse in:

a) costul magazinului;

b) costul de producţie;

c) producția și costul total;

d) costul total.

20. Contul 21 „Semifabricate din producție proprie” se utilizează pentru:

a) o versiune semifabricată a contabilității costurilor;

b) o variantă de contabilitate a costurilor nesemifabricate;

21. După eficiența contabilității și a controlului costurilor, se disting următoarele metode de calcul:

a) proces-cu-proces, după comandă, după comandă;

b) calculul costului total și parțial;

c) contabilizarea costului efectiv și standard;

22. În condiții de producție cu forță de muncă intensivă, este recomandabil să alegeți ca bază pentru distribuirea costurilor indirecte între tipurile individuale de produse:

a) numărul de produse fabricate de fiecare tip;

b) costul resurselor materiale necesare pentru fabricarea fiecărui produs;

c) costul costurilor directe necesare pentru fabricarea fiecărui produs;

d) numărul de ore de mașină lucrate de echipament în legătură cu producția fiecărui tip de produs.

23. În cazul costurilor peredelnoe, costurile generale și valoarea salariilor din fiecare limită formează:

a) costurile adăugate ale articolului;

b) costurile materiale ale articolului;

c) nu formează un articol de cost special.

24. Costul FIFO presupune că:

25. Evaluarea costurilor prin metoda mediei presupune că:

a) stocurile de unități de producție la începutul producției au fost începute și finalizate în perioada de raportare;

b) prelucrarea unităţilor de producţie are loc pe măsură ce noi produse intră în procesare.

26. Cu o metodă de producție nesemifabricată:

b) contabilitatea costurilor se efectuează cu transferul semifabricatelor de producție proprie atunci când acestea sunt transferate de la o unitate structurală la alta în sistemul conturilor contabile.

27. Cu o metodă de producție semifabricată:

a) contabilitatea costurilor se efectuează fără transferul semifabricatelor de producție proprie atunci când acestea sunt transferate de la o unitate structurală la alta în sistemul conturilor contabile;

28. În absența stocurilor de produse finite în organizațiile care utilizează metoda de contabilizare a costurilor procesor-cu-procesor, se aplică următoarea metodă:

29. În cazul în care există stocuri de produse finite în organizațiile care utilizează metoda de contabilizare a costurilor proces cu procesator, se aplică următoarea metodă:

a) calcul simplu într-o singură etapă;

b) calcul simplu în două etape;

c) calcul simplu în mai multe etape.

30. Domeniul de aplicare al metodei de contabilizare a costurilor pe procesor este:

31. Domeniul de aplicare al metodei de contabilizare a costurilor bazată pe ordine sunt:

a) întreprinderi cu un singur tip de organizare a producției, de exemplu, în industriile grele de inginerie;

b) industriile cu producție de masă, de exemplu, în industriile extractive;

c) industrii cu producție în serie și în linie.

32. Domeniul de aplicare al metodei contabilității costurilor este:

a) întreprinderi cu un singur tip de organizare a producției, de exemplu, în industriile grele de inginerie;

b) industriile cu producție de masă, de exemplu, în industriile extractive;

c) industrii cu producție în serie și în linie.

33. Baza pentru distribuirea costurilor generale pentru metoda personalizată de contabilitate a costurilor este determinată de organizație:

a) în conformitate cu legislația fiscală;

b) în mod independent pe baza caracteristicilor specifice ale activităţii lor.

34. Rata de alocare bugetară se calculează prin:

a) împărțirea sumei costurilor indirecte efective la valoarea așteptată a indicatorului de bază;

b) împărțirea sumei costurilor indirecte proiectate la valoarea așteptată a indicatorului de bază;

c) împărțirea sumei costurilor indirecte proiectate la valoarea reală a indicatorului de bază.

35. Calculați rata de partajare a costurilor bugetată dacă se știe că organizația, în conformitate cu politica contabilă, distribuie costurile indirecte proporțional cu salariile. Salariile în al treilea trimestru ar trebui să fie de 15.000 de ruble, iar valoarea estimată a costurilor indirecte - 45.000 de ruble:

36. Sunt disponibile următoarele date: organizația a produs 5.000 de unități de produse, a vândut 4.000, în timp ce costul de producție al tuturor produselor fabricate s-a ridicat la 500.000 de ruble, iar costurile de vânzare și marketing - 120.000 de ruble. Calculați costul de producție folosind o metodă simplă de calcul în doi pași:

Subiectul 4 „Informații privind costurile pentru justificarea deciziilor de management și control”

1. Produsele sunt vândute la un preț de 25 de ruble. pe unitate, costurile variabile sunt de 17 ruble. pe unitate de produs, costuri fixe - 350.000 de ruble. în cursul perioadei. Determinați numărul de produse la pragul de rentabilitate.

Răspuns: în

2. Produsele sunt vândute la un preț de 25 de ruble. pe unitate, costurile variabile sunt de 17 ruble. pe unitate de produs, costuri fixe - 350.000 de ruble. în cursul perioadei. Determinați câte produse trebuie vândute pentru ca compania să obțină un profit în valoare de 30.000 de ruble.

3. Întreprinderea în contul de profit și pierdere arată volumul vânzărilor - 200.000 de ruble, costurile de producție - 80.000 de ruble. (din care 40% sunt fixe), cheltuieli de vânzare și administrative - 100.000 de ruble. (din care 60% sunt variabile). Calculați venitul marginal, ignorând inventareleși alegeți răspunsul corect:

a) 92.000 de ruble;

b) 108.000 de ruble;

c) 120.000 de ruble.

Venitul marginal se calculează astfel:

a) diferența dintre încasările din vânzarea produselor și costul variabil al acestuia;

b) diferența dintre încasările din vânzarea produselor și acestea cost de productie;

c) suma costurilor variabile și a profiturilor;

d) suma costuri fixe si profituri.

Răspuns: a, d

5. Venitul din vânzarea organizației este de 125 mii de ruble, costurile variabile totale - 80 mii de ruble, costurile fixe - 16 mii de ruble. Venitul marginal ( profit brut) va fi:

a) 29 mii de ruble;

b) 35 de mii de ruble;

c) 40 mii de ruble;

d) 45 de mii de ruble.

6. Venitul din vânzarea organizației este de 125 mii de ruble, costurile variabile totale - 80 mii de ruble, costurile fixe - 16 mii de ruble. Profitul organizației (profitul din exploatare) va fi:

a) 29 mii de ruble;

b) 35 de mii de ruble;

c) 40 mii de ruble;

d) 45 de mii de ruble.

7. Venitul din vânzarea organizației este de 125 mii de ruble, costurile variabile totale - 80 mii de ruble, costurile fixe - 16 mii de ruble. Determinați pragul de rentabilitate al organizației cu un volum de vânzări de 1000 de bucăți:

8. Planurile întreprinderii cost total din toate produsele vândute în valoare de 2.000.000 de ruble, incl. costuri fixe - 400.000 de ruble. si costuri variabile - 75% din volumul vanzarilor. Apoi, volumul de vânzări planificat va fi:

a) 2.133.333 RUB;

b) 2.400.000 de ruble;

c) 2.666.667 ruble;

d) 3.200.000 de ruble.

9. Firma produce mașini de scris. Mai jos sunt informații despre costurile asociate cu lansarea unui nou model

Salariu direct 800

Cheltuieli de vanzare 500

Punctul critic al companiei va fi:

10. Firma produce mașini de scris. Mai jos sunt informații despre costurile asociate cu lansarea unui nou model

Costuri variabile pe unitate, rub.:

Materialul direct costă 2.300

Salariu direct 800

Costuri generale de productie 600

Cheltuieli de vanzare 500

Costuri fixe totale, rub.:

Cheltuieli generale de productie 195.000

Cheltuieli administrative 68.000

Prețul de vânzare al unei mașini de scris este de 9.500 de ruble.

Profitul companiei în producția a 65 de mașini de scris va fi:

11. Firma a produs 200.000 de unități. produse. Costurile totale de producție s-au ridicat la 400.000 de ruble, dintre care 180.000 sunt costuri fixe. Se presupune că în viitorul apropiat nu vor avea loc modificări în metodele contabile utilizate și în procesul de producție în sine. În următoarea perioadă de raportare, este planificată lansarea a 230.000 de unități. produse.

Costul total al firmei este:

a) 180.000 de ruble;

b) 280.000 de ruble;

c) 253.000 de ruble;

d) 433.000 de ruble.

12. O abordare relevantă a procesului decizional al managementului implică utilizarea informațiilor despre:

a) veniturile și cheltuielile așteptate;

b) costuri standard;

c) costuri efective.

13. Costurile fixe ale întreprinderii pentru luna s-au ridicat la 72 de mii de ruble, iar variabilele - 6 ruble. o bucată. Prețul produsului este de 15 ruble.

Determinați costul unui produs cu un volum de producție de 3.000 de bucăți. și alegeți răspunsul corect:

14. Costurile fixe ale întreprinderii pentru luna s-au ridicat la 72 de mii de ruble, iar variabilele - 6 ruble. o bucată. Prețul produsului este de 15 ruble.

Costul unui produs cu un volum de producție de 12.000 buc. va fi:

15. Costurile fixe ale întreprinderii pentru luna s-au ridicat la 72 de mii de ruble, iar variabilele - 6 ruble. o bucată. Prețul produsului este de 15 ruble.

Profitul operațional pentru producția a 12.000 de articole va fi:

a) 45.000 de ruble;

b) 36.000 de ruble;

c) 50.000 de ruble.

16. Costurile fixe ale întreprinderii pentru luna s-au ridicat la 72 de mii de ruble, iar variabilele - 6 ruble. o bucată. Prețul produsului este de 15 ruble.

Venitul marginal (profitul brut) pentru producția a 12.000 de articole va fi:

a) 95.000 de ruble;

b) 118.000 de ruble;

c) 108.000 de ruble.

Care va fi volumul critic dacă prețul de vânzare este de 16 ruble, costurile variabile pe unitate sunt 10 ruble, costurile fixe pentru perioada sunt 120 de ruble:

18. Câte unități de produse fabricate și vândute vor oferi un profit de 120 de ruble, dacă prețul de vânzare este de 16 ruble, costurile variabile pe unitate sunt de 10 ruble, costurile fixe pentru perioada sunt 120 de ruble:

19. Decizia privind oportunitatea acceptării unei comenzi suplimentare, sub rezerva utilizării incomplete a capacităților de producție, se bazează pe informații despre:

a) costul de producție;

b) cost integral;

c) cost variabil;

d) în fiecare caz, decizia se ia individual.

20. Firma produce produsele A și B în cantități de 70.000 și, respectiv, 30.000 de unități. Prețul de vânzare al produsului A este de 6 ruble, produsul B este de 12 ruble. Costuri variabile specifice pentru produsul A - 2 ruble, pentru produsul B - 4 ruble. Este mai profitabil pentru întreprindere să producă:

a) produsul A;

b) produsul B;

c) ambele produse sunt egale.

21. Firma produce și vinde un tip de produs. Costuri fixe în timpul anului - 18 milioane de ruble, costuri directe variabile pe unitate - 800 de ruble, prețul contractului pentru o unitate de producție - 1.700 de ruble. Pentru ca eliberarea acestor produse să fie justificată, volumul vânzărilor ar trebui să fie:

a) 10.000 de unități;

b) 20.000 de unităţi;

c) cel puțin 20.000 de unități;

d) nu mai mult de 20.000 de unităţi.

22. Compania produce și vinde pixuri. Costuri variabile - 3 ruble. pentru fiecare stilou, constant - X. O întreprindere poate vinde 600.000 de stilouri pentru 5 ruble. și au un profit de 200 de mii de ruble din asta. (1 alternativă) și poate vinde 350.000 de pixuri pentru 6 ruble. și 200.000 de pixuri pentru 4 ruble. (alternativa a doua). Societatea beneficiaza de:

a) 1 alternativă;

b) a 2-a alternativă;

c) cu ambele alternative, rezultatul financiar este același.

23. Creșterea prețurilor unitare de vânzare:

a) ridicați pragul de rentabilitate

b) scade pragul de rentabilitate;

c) niciuna dintre cele de mai sus.

24. Atunci când se construiește un program de prag de rentabilitate, se presupune că funcțiile venit și cost sunt:

a) curbe curbe;

b) neliniară;

c) liniară;

Subiectul 5 „Bugetarea și controlul costurilor”

Termenul „buget” în contabilitatea de gestiune înseamnă:

a) planul de lucru pe termen lung al organizației;

b) planul de lucru al organizaţiei pe termen scurt;

c) bugetul de stat.

În contabilitatea de gestiune, există următoarele tipuri bugete:

a) planificate și efective;

b) generală și privată;

c) flexibilă şi statică.

Răspuns: b, c.

Procesul de bugetare utilizează:

a) numai informații contabile faptice, documentate;

b) doar date de prognoză și estimări pentru viitor;

c) atât date prognozate, cât și date reale.

Cele mai importante funcții ale bugetului sunt:

a) planificarea activităților organizației;

b) se creează o bază obiectivă de evaluare a performanței organizației în ansamblu și a diviziilor acesteia;

c) coordonarea activităților diferitelor departamente ale organizației;

d) evaluarea implementării planurilor de către centrele de responsabilitate și conducătorii acestora.

Răspuns: a, b, c, d

Ciclul bugetar în contabilitatea de gestiune se numește:

a) perioada de raportare a organizației;

b) perioada de raportare stabilită de conducerea centrului de responsabilitate;

c) procesul de bugetare al organizaţiei;

d) procesul de elaborare a bugetului de stat.

Etapele ciclului bugetar sunt:

a) planificarea activităților organizației și a centrelor sale de responsabilitate;

b) definirea indicatorilor care vor fi utilizați în evaluarea performanței;

c) discutarea posibilelor modificări ale planurilor legate de noua situație;

d) ajustarea planurilor, luând în considerare modificările propuse.

Răspuns: a, b, c, d

Un buget static este un buget calculat pentru un anumit nivel de activitate comercială dintr-o organizație. Această afirmație este:

un adevar;

b) adevărat dacă întreprinderea nu elaborează un buget flexibil.

Care buget privat este punctul de plecare în elaborarea bugetului general?

a) bugetul cheltuielilor afacerii;

b) bugetul de vânzări;

c) bugetul de producţie;

d) bugetul pentru costul mărfurilor vândute.

Buget Bani dezvoltat pentru a:

a) planul de profit si pierdere;

b) bugetul de investiţii de capital;

c) bugetul de vânzări;

d) echilibrul proiectat.

Care este cea mai bună bază pentru evaluarea performanței lunare:

a) indicatorii planificați pentru această lună;

b) cifrele reale pentru luna precedentă;

c) rezultatele efective pentru aceeași perioadă a anului precedent.

În procesul de pregătire a bugetului de funcționare, ultima etapă este pregătirea:

a) planul de profit si pierdere;

b) sold proiectat;

c) bugetul de numerar.

Pentru a calcula cantitatea de materiale care trebuie achiziționată, trebuie pregătite următoarele:

a) bugetul cheltuielilor generale;

b) bugetul cheltuielilor comerciale;

c) bugetul de producţie;

d) bugetul de vânzări.

Un plan de profit și pierdere trebuie pregătit înainte de începerea dezvoltării:

a) bugetul de casă și bilanţul previzionat;

b) bugetul cheltuielilor administrative;

c) bugetul costurilor comerciale;

d) bugetul cheltuielilor generale.

Comportamentul de cost al organizației este descris prin formula Y = 800 + 4X. Odată cu lansarea a 400 de unități de produse, costurile planificate vor fi:

a) 3.000 de ruble;

b) 2.400 de ruble;

c) 2.000 de ruble.

Compania produce 400 de unități de produse. Suma totală a cheltuielilor sale este de 80 de mii de ruble, inclusiv. costuri fixe - 30 de mii de ruble. Bugetul de cost flexibil al unei întreprinderi poate fi reprezentat astfel:

a) Y = 80.000 + 125X;

b) Y = 30.000 + 125X;

c) Y = 50.000 + 125X.

Compania a produs în anul de raportare 200.000 de unități de producție. Costurile totale de producție s-au ridicat la 400 de mii de ruble, dintre care 180 de mii de ruble. - costuri fixe. Se presupune că nu există modificări în utilizarea metode de producție iar prețul nu se va întâmpla.

Apoi costul total pentru producerea a 230.000 de unități anul viitor este:

a) 433.000 de ruble;

b) 400.000 de ruble;

c) 350.000 de ruble;

Din bugetul de vânzări al întreprinderii rezultă că în octombrie vor fi vândute 12.500 de unități de produs A și 30.000 de unități de produs B. Prețul de vânzare al produsului A este de 20 de ruble, produsul B este de 30 de ruble. Remunerația cuvenită departamentului de vânzări este de 10% din vânzările produsului A și 8% din produsul B. În conformitate cu bugetul, departamentul de vânzări va fi recompensat în cuantum de:

a) 100.000 de ruble;

b) 97.000 de ruble;

c) 105.000 de ruble.

Veniturile din vânzarea serviciilor companiei s-au ridicat la: în iulie - 130.000 de ruble, în august - 150.000 de ruble, în septembrie - 140.000 de ruble. Din experiența de a primi bani, se știe că 70% creanţe de încasat stins luna următoare după prestarea serviciilor, 25% - o lună mai târziu, iar 5% nu se sting deloc. În septembrie, contul curent al companiei va primi:

a) 137.500 de ruble;

b) 120.000 de ruble;

c) 140.000 de ruble.

Fabrica de încălțăminte are un inventar inițial de 10.000 de perechi de pantofi. În conformitate cu bugetul, până la sfârșitul perioadei ar trebui să se dubleze. Bugetul de producție prevede producția a 40.000 de perechi de pantofi. Volumul de vânzări planificat va fi:

a) 60.000 de perechi;

b) 70.000 de perechi;

c) 50.000 de perechi;

d) niciunul dintre răspunsuri nu este corect.

20. Până la începutul perioadei de planificare, stocurile de țesături ale fabricii de confecții se ridicau la 1 000 de metri alergători. Administrația intenționează să le reducă până la sfârșitul perioadei de raportare cu 30%. În acest caz vor fi cusute 500 de rochii. Consum de material pentru 1 rochie - ora 15.00. Fabrica va trebui să cumpere:

a) 1000 metri alergatori;

b) 1300 metri alergatori;

21. Soldul de deschidere al bugetului de numerar - 200 de mii de ruble. În octombrie, 150.000 de ruble ar trebui să fie transferate în contul curent, iar 80.000 de ruble la casierie. Cheltuieli planificate pentru octombrie:

plata salariului - 40 de mii de ruble,

plata materialelor - 30 mii de ruble;

rambursarea dobânzii pentru utilizarea împrumutului - 5 mii de ruble;

plată utilitati- 10 mii de ruble;

amortizare - 8 mii de ruble.

Soldul final al bugetului de numerar pentru luna octombrie va fi:

a) 400 de mii de ruble;

b) 300 mii de ruble;

c) 345 mii ruble;

22. În timpul trimestrului, organizația de comerț cu ridicata a achiziționat bunuri în valoare de 300 de mii de ruble. Nu existau stocuri de mărfuri la începutul trimestrului, la sfârșitul trimestrului era de 50 de mii de ruble. Toate bunurile au fost vândute cu un markup de 30% în condițiile plății ulterioare. În timpul trimestrului, contul de decontare al organizației a primit 200 de mii de ruble. Soldul contului 62 "Decontari cu cumparatori si clienti" la sfarsitul trimestrului va fi:

a) 125 mii de ruble;

b) 50 de mii de ruble;

c) 140 mii de ruble;

23. Bugetul companiei Alfa pentru perioada prevede venituri din vânzarea de bunuri în valoare de 200 de mii de ruble, în timp ce primirea de bani în contul curent în această perioadă va fi de 150 de mii de ruble. Valoarea totală a plăților și plăților în această perioadă este de așteptat să fie de 180 de mii de ruble, în timp ce soldul la sfârșitul acestei perioade în bugetul de numerar ar trebui să fie de 25 de mii de ruble. În acest sens, companiile Alpha:

a) fonduri proprii suficiente;

b) este necesar un împrumut în valoare de 55 de mii de ruble;

c) este necesar un împrumut în valoare de 30 de mii de ruble.

24. Director întreprindere municipală, care se ocupă de transportul de pasageri, încearcă să planifice costurile anuale ale unei flote de 30 de autobuze. Un autobuz are următoarele informații:

Costul întreținerii flotei, cu condiția ca fiecare autobuz să parcurgă 10.000 km pe an, va fi:

a) 100 de mii de ruble;

b) 90 de mii de ruble;

c) 95 mii de ruble.

Directorul unei companii municipale de transport de pasageri încearcă să planifice costurile anuale ale unei flote de 30 de autobuze. Fiecare autobuz parcurge 10.000 km pe an. Un autobuz are următoarele informații:

consumul de combustibil - 20 de ruble. la 100 km alergare;

amortizare (pe an) - 1000 de ruble.

Planificați-vă costurile flotei și alegeți răspunsul corect:

a) 150 mii de ruble;

b) 200 de mii de ruble;

c) 180 mii de ruble.

Bugetul general al organizației este format din două părți:

a) bugetele private și financiare;

b) bugetele de funcționare și financiare;

c) buget flexibil si static.

Bugetul de funcționare este:

a) parte din bugetul general, inclusiv, pe lângă bugetele private, un plan de profit și pierdere;

b) o parte din bugetul general, inclusiv bugetele private;

c) o parte din bugetul general, inclusiv bugetele de investiții de capital, fluxurile de numerar și soldul proiectat.

Ciclul bugetar constă din următoarele etape:

a) planificare cu participarea tuturor centrelor de responsabilitate;

b) definirea indicatorilor de evaluare a performanţelor;

c) compararea indicatorilor reali și planificați;

d) analiza abaterilor indicatorilor efectivi fata de cei planificati;

e) discutarea modificărilor planurilor și a ajustării acestora.

Raspuns: a, b, d

Elaborarea unui buget de funcționare începe cu definirea:

a) bugetul de producţie

b) buget de numerar;

c) bugetul de vânzări;

d) planul de profit si pierdere.

Elaborarea bugetului de funcționare se încheie cu elaborarea:

a) bugetul de producţie

b) buget de numerar;

c) bugetul de vânzări;

d) planul de profit si pierdere.

Selectați bugetele pe care trebuie să le întocmiți pentru a construi un buget pentru costul de producție:

a) bugetul de vânzări

b) bugetul de producţie;

c) bugetul de achizitii materiale;

d) bugetul de salarii;

e) bugetul pentru cheltuieli generale;

f) buget pentru cheltuieli generale de afaceri.

Răspuns: b, c, d, d

Bugetul flexibil este:

a) pentru un anumit nivel de activitate comercială a întreprinderii;

b) pentru o anumită gamă de activitate comercială a întreprinderii.

Subiectul 6 „Organizarea gestiunii contabile”

Întreprinderea produce 5 tipuri de produse din 10 tipuri de materiale. Câte conturi analitice vor fi necesare pentru a reflecta aceste informații în sistemul de contabilitate de gestiune:

Normele uniforme prevăd calculul amortizarii pe tehnologia calculatoarelor bazat pe 5% pe an. În sistemul contabil de gestiune, se recomandă:

a) provin din rate uniforme de amortizare;

b) stabiliți orice altă rată pe baza duratei de viață efective a computerelor;

c) să utilizeze o normă diferită de cea unificată, sub rezerva coordonării acesteia cu autoritățile executive federale.

Cu o opțiune autonomă de organizare a contabilității:

a) informațiile primare sunt introduse și prelucrate o singură dată;

b) informațiile primare sunt prelucrate de două ori, ceea ce duce la costuri suplimentare cu forța de muncă.

Principalul avantaj al organizării în două circulare a contabilității este:

a) economii de munca contabila si, ca urmare, reducerea numarului de personal contabil;

b) economisirea secret comercial;

c) creşterea fiabilităţii situațiile financiare.

În condițiile unui sistem de contabilitate de gestiune cu un singur cerc (integrat), este recomandabilă contabilitatea analitică extinsă pentru conturile de vânzări

a) contabilitatea de gestiune;

b) contabilitate financiară.

Cu un sistem de contabilitate unic circular (integrat), se utilizează următoarele:

a) ecrane de facturare;

b) un sistem unificat de conturi și înregistrări contabile.

Este adevărat că calcularea costului produselor (lucrărilor, serviciilor) se efectuează în contabilitatea financiară în conformitate cu legislația aplicabilă și în contabilitatea de gestiune - în conformitate cu metodologia elaborată de întreprindere:

8. Segregarea conturilor contabile de gestiune permite:

a) îmbunătățirea serviciului de informare al diferitelor structuri de conducere;

c) toate răspunsurile sunt corecte.

9. Din punct de vedere istoric, contabilitatea de gestiune a apărut:

a) ca urmare a unui secret comercial;

b) din cauza imposibilității reflectării tuturor tranzacțiilor comerciale în sistemul contabil unificat.

10. Cu un sistem de organizare contabilă în două circulare (autonome), fiecare dintre sistemele contabile - financiar și de gestiune - este:

a) închis;

b) combinate cu ajutorul conturilor ecran;

c) ambele răspunsuri sunt corecte.

11. Cu un sistem de contabilitate unic circular (integrat):

a) conturile ecran nu sunt utilizate;

b) în sistemele de contabilitate financiară și de gestiune se utilizează un singur sistem de conturi și înregistrări contabile;

c) ambele răspunsuri sunt corecte.

12. Cu un sistem de contabilitate cu o singură rundă (integrat), conturile de contabilitate de gestiune care au sold se referă simultan la contabilitatea de gestiune și financiară. Aceasta afirmatie:

b) nu este adevărat.

13. Schimbul de informații între sistemele financiare și de contabilitate de gestiune utilizând contul 79 „Decontări intraeconomice” se realizează folosind:

a) o optiune contabila autonoma;

b) o opțiune de contabilitate integrată;

c) optiuni contabile autonome si integrate.

14. Indicatorul venitului marginal se formează în sistem:

a) contabilitate financiară;

b) contabilitatea de gestiune;

c) în ambele sisteme în acelaşi timp.

15. În mod tradițional, contabilitatea internă se desfășura:

a) conform schemei integrate;

b) conform optiunii de autonomie;

c) conform variantei mixte;

d) niciunul dintre răspunsuri nu este corect.

16. Atunci când se creează un sistem de contabilitate integrat pentru o exploatație, ar trebui să ne ghidăm după principiul:

a) unificarea schemelor financiare aplicate pentru activitățile întreprinderilor exploatației;

b) asigurarea fiabilității și eficienței contabilității;

c) excesul efectului din introducerea unui sistem contabil integrat asupra costurilor de dezvoltare, implementare și întreținere a acestuia;

d) toate răspunsurile sunt corecte.

17. În sistemul de contabilitate integrat, există tranzacții reflectate:

a) numai în contabilitatea de gestiune;

b) numai în contabilitate financiară;

c) concomitent în contabilitate financiară și de gestiune;

d) toate răspunsurile sunt corecte.

18. În contabilitatea de gestiune, prețul de cost se formează după:

a) legislatia in vigoare;

b) metodologia adoptată la întreprindere;

c) niciunul dintre răspunsuri nu este corect.

19. Rapoarte de management sunt formate:

a) zilnic;

b) săptămânal;

c) lunar;

d) la fiecare zece zile;

e) frecvența este determinată de cererea de informații cuprinse în rapoartele de gestiune.

Subiectul 7 „Raportarea segmentară a organizației”

Evaluarea activităților centrelor de responsabilitate va fi obiectivă dacă sunt îndeplinite următoarele condiții:

a) conducerea cunoaște metodologia de calcul a indicatorilor în funcție de care se efectuează evaluarea și semnificația acestora;

b) conducerea este conștientă de condițiile specifice de operare ale segmentelor de afaceri relevante;

c) costurile comune tuturor segmentelor de activitate (cheltuielile generale la nivel de companie) ar trebui să fie distribuite între ele pe o bază echitabilă.

Răspuns: a, b, c

PBU 4/99 și PBU 12/2000 definesc principiile pentru compilare:

a) situații financiare pentru utilizatori externi;

b) situații financiare pentru utilizatorii interni;

c) raportare financiară și statistică pentru utilizatorii externi.

În scopul raportării financiare externe, segmentele sunt considerate segmente raportabile dacă:

a) ponderea veniturilor lor totale depășește jumătate din veniturile totale ale organizației;

b) veniturile lor totale reprezintă 75% din veniturile totale ale organizației;

c) venitul total al acestora este de 5% din veniturile totale ale organizației.

Controlul în sistemul contabil de gestiune (controlul de gestiune) presupune:

a) controlul asupra activităților centrelor de responsabilitate în cadrul generalului

structura organizatorica a intreprinderii;

b) controlul veniturilor și cheltuielilor în cadrul centrelor de responsabilitate;

c) compararea datelor de planificare pe segmente cu raportarea segmentelor;

d) controlul asupra transferului la timp a impozitelor la buget.

Răspuns: a, b, c

Rapoartele elaborate pentru un nivel superior de management nu sunt rezultatul sintetizării indicatorilor rapoartelor prezentate managerilor inferiori. Această poziție este valabilă pentru:

a) raportarea generată de centrele de cost;

b) raportarea generată de centrele de venit;

c) raportarea generată de centrele de profit;

d) raportări generate de orice tip de centru de responsabilitate.

a) dimensiunea întreprinderii;

b) structura sa organizatorică;

c) dimensiunea întreprinderii și structura organizatorică a acesteia;

d) gradul de pregătire profesională a personalului de conducere.

Răspuns: a, b, c, d

În rapoartele centrelor de profit, cheltuielile generale la nivel de companie sunt:

a) repartizate pe segmente conform bazei stabilite de conducere;

b) nu sunt repartizate pe segmente si sunt rambursate din profitul brut al societatii in valoare totala;

c) oricare dintre variantele de mai sus este posibilă, în funcție de decizia conducerii.

Principiul controlabilității care stă la baza raportării segmentelor înseamnă că:

a) indicatorii care nu sunt reglementati de conducatorul unitatii sunt exclusi din rapoarte;

b) în rapoarte sunt incluși numai indicatorii reglementați;

c) rapoartele includ atât indicatori controlați, cât și necontrolați.

Răspuns: a, b.

Subdiviziunea structurală a companiei menține rata de rentabilitate a activelor la nivelul de 20%. El a decis să abandoneze proiectul cu o valoare de prognoză a acestui indicator de 15%. Rentabilitatea activelor altor unități de afaceri ale companiei - 10%, pentru companie în ansamblu - 12%. Decizia luată de unitatea structurală:

a) benefice atât pentru unitate, cât și pentru societate în ansamblu;

b) neprofitabile pentru unitate, dar benefice pentru intreprindere;

c) nu este rentabilă nici pentru divizie, nici pentru întreaga societate;

d) benefică unităţii, dar dezavantajoasă companiei.

10. Informațiile de raportare pe segmente vă permit să:

a) controlează activitățile centrelor de responsabilitate;

b) evaluează în mod obiectiv activitatea managerilor centrelor de responsabilitate;

c) ia decizii de management;

d) toate răspunsurile sunt corecte.

11. Segmentarea informațiilor înseamnă detalierea, defalcarea informațiilor prezentate în situațiile financiare prin:

a) anumite tipuri de creditori;

b) anumite tipuri de debitori;

V) tipuri diferite bunuri si servicii;

d) diferitele regiuni geografice în care își desfășoară activitatea societatea.

Răspuns: c, g

12. Stabiliți o corespondență între semnele date în coloanele tabelului

Răspuns: 1 - a, c, d, e, g; 2-b, e, h.

13. Venitul segmentului include:

a) venituri care sunt direct legate de activitățile segmentului;

b) o parte din venitul companiei care poate fi atribuită în mod rezonabil acestui segment;

c) rezultatele evenimentelor extraordinare;

d) venituri din dividende și dobânzi.

Răspuns: a, b

14. Active utilizate în interesele corporative generale ale companiei sau în interesul unui număr de segmente raportabile, de regulă:

Dacă testul, în opinia dumneavoastră, este de proastă calitate sau ați văzut deja această lucrare, vă rugăm să ne anunțați.

INTRODUCERE ÎN CONTABILITATEA DE MANAGEMENT

3.1.1. Esența, conținutul, principiile și scopul contabilității de gestiune

1. Contabilitatea de gestiune este:

b) un sistem informatic și de calcul care vizează crearea de opțiuni alternative pentru funcționarea unei întreprinderi și conceput pentru aceasta suport informativ procesul de luare a deciziilor manageriale;

2. Mentinerea contabilitatii de gestiune la intreprindere este obligatorie:

3. Utilizatori informatii economice contabilitatea de gestiune sunt:

c) conducătorii şi specialiştii întreprinderii;

4. Mărimea întreprinderii afectează alegerea sistemului de contabilitate de gestiune:

5. Contabilitatea de gestiune este:

a) subsistemul contabil;

6. Contabilitatea de gestiune este:

a) parte integrantă a sistemului de management;

7. Obiectele contabilitatii de gestiune sunt:

a) venituri și cheltuieli, precum și centrele de responsabilitate ale întreprinderii;

8. Scopul contabilității de gestiune:

c) asistarea managerilor în luarea deciziilor de management eficiente;

9. Organizarea contabilitatii de gestiune:

a) treburile interne ale fiecărei întreprinderi;

10. Separarea contabilității de gestiune de sistemul contabil unificat se datorează cerințelor:

a) utilizatorii interni ai informațiilor din cadrul întreprinderii;

11. Structura de bază a contabilității de gestiune:

b) nu există egalitate de bază. Trei tipuri de obiecte: venituri, costuri, active;

12. Principii de bază aplicate în sistemul contabil de gestiune:

c) cele care oferă informații utile în luarea deciziilor;

13. Scopul contabilității de gestiune:

c) asigurarea colectarii si prelucrarii informatiilor pentru planificare, management si control;

14. Metode de lucru ale metodei contabilității de gestiune:

a) documentatie;

15. Frecvența transmiterii informațiilor:

b) la cererea managerilor de diferite niveluri;

16. Gradul de deschidere a informațiilor generate în sistemul de contabilitate de gestiune pentru utilizatori:

d) este un secret comercial al întreprinderii.

17. Gradul de responsabilitate pentru denaturarea datelor în sistemul de contabilitate de gestiune:

d) disciplinare.

18. Termenele de depunere situațiile financiare:

c) sunt stabilite de administraţia întreprinderii;

19. Forme de exprimare a informațiilor:

c) informații atât în valoare, cât și în natură;

20. Formarea informațiilor privind raportul de timp:

d) informații despre faptele realizate și cele care se confruntă cu viitorul, i.e. estimări brute.

21. Metoda contabilitatii de gestiune este:

b) analiza operațională a sistemului de informații;

22. Conținutul principal al contabilității de gestiune este:

d) contabilizarea costurilor de producție și stabilirea costurilor.

23. Contabilitatea de gestiune este:

d) o legătură între procesul contabil și managementul întreprinderii.

24. Subiectul contabilității de gestiune este:

c) activitățile de producție ale organizației în ansamblu și diviziile sale structurale individuale (centre de responsabilitate);

25. Obiectele contabilității de gestiune contabilă:

a) costuri, rezultate în general pentru întreprindere și pentru structural

divizii, prețuri interne, bugetare și raportare internă;

26. Cerințe pentru informațiile contabile de gestiune:

a) țintire, eficiență, suficiență, analiticitate, relevanță;

27. Cine efectuează contabilitatea de gestiune la întreprindere:

d) un contabil

28. Ce documente de reglementare au introdus elemente de contabilitate de gestiune în contabilitate:

c) dreptul contabil, reglementările contabile, Planul de conturi, instrucțiunile de aplicare a acestuia;

29. Ce funcții sunt înzestrate cu un contabil-analist:

b) participa la dezvoltarea pe termen scurt, planuri pe termen lung programul de producție și rezumarea lucrării;

30. Parte integrantă contabilitatea de gestiune este:

a) contabilitatea producţiei;

31. Funcție esențială contabilitate de gestiune:

c) fundamentarea procesului de luare a deciziilor manageriale;

32. Scopul principal al contabilității de gestiune:

c) decurge din esența sa și constă în furnizarea informațiilor necesare administrației pentru gestionarea producției și luarea deciziilor pentru viitor;

33. Care este sistemul de conturi contabile utilizat în contabilitatea de gestiune:

b) I, II, III, IV, Secțiunea VIII Planul de conturi;

34. Sistemul de contabilitate de gestiune include o serie de procese:

a) contabilitate, analiza cost-beneficiu; luarea deciziilor manageriale;

35. Semne după care sunt clasificate sistemele de contabilitate de gestiune:

a) forma de comunicare între contabilitatea de gestiune și contabilitatea financiară, eficiența și completitudinea contabilității costurilor;

36. În practica contabilității occidentale se folosesc următoarele opțiuni de comunicare între management și contabilitatea financiară:

b) integrat și autonom;

37. După eficiența contabilității costurilor, sistemul se distinge:

d) contabilizarea costurilor reale și a „costului-standard”.

38. După caracterul complet al costurilor incluse în cost, se poate distinge un subsistem:

b) contabilitatea costului complet și sistemul de cost direct;

39. Contabilitatea de gestiune rezumă informațiile:

c) planificat, normativ, predictiv;

40. Tehnici de înregistrare a informațiilor în sistemul de contabilitate de gestiune:

b) orice sistem de înregistrare care produce un rezultat contabil;

41. Organizarea contabilității de gestiune este:

a) structura organizatorică a managementului întreprinderii, ținând cont de specificul activității desfășurate de compartimente;

42. Esența sistemului de contabilitate de gestiune autonomă:

b) contabilitate financiară și de gestiune separate, iar legătura dintre acestea se realizează folosind conturi de control pereche cu același nume;

43. Esența sistemului integrat de contabilitate de gestiune:

c) utilizarea unui sistem unificat de conturi și înregistrări contabile, iar comunicarea se realizează cu ajutorul conturilor de control al cheltuielilor și veniturilor contabilității financiare;

1. CONTABILITATEA DE MANAGEMENT CA O PARTE COMPONENTA A SISTEMULUI INFORMATIV AL INTREPRINDERII

În cursul cotidianului activitate economicăîntreprindere, apare o cantitate semnificativă de informații operaționale, care reprezintă „materialul sursă” pentru luarea deciziilor de management adecvate.

Cea mai importantă pentru management este informația economică, bazată în principal pe date contabile. Calculele arată că informațiile contabile reprezintă mai mult de 70% din volumul total de informații economice. Este contabilitatea de sistem care captează și acumulează informații sintetice (de generalizare) și analitice (detaliate) cuprinzătoare despre starea și mișcarea proprietății întreprinderii și sursele formării acesteia, procesele economice și rezultatele finale ale activităților financiare și de producție și economice.

Informația contabilă este utilizată pe scară largă în contabilitatea operațională, tehnică și statistică, precum și în planificarea, prognozarea, dezvoltarea tacticilor și strategiilor pentru o întreprindere.

În toate etapele activității unei întreprinderi, informațiile contabile sunt supuse unor cerințe precum obiectivitatea, fiabilitatea, promptitudinea și eficiența. Cu toate acestea, pe stadiul prezentîmbunătățirea managementului, formarea unei economii de piață, se impun cerințe sporite informațiilor contabile. Trebuie să fie de înaltă calitate și eficient, trebuie să răspundă nevoilor utilizatorilor externi și interni de informații. Aceasta înseamnă că informațiile contabile ar trebui să conțină un număr minim de indicatori, dar să satisfacă numărul maxim de utilizatori la diferite niveluri de management. Informațiile ar trebui să fie necesare și adecvate, excluzând indicatorii inutile. În plus, este necesar ca informațiile contabile să fie formate cu costuri minime de muncă și timp. Evident, pentru a îndeplini toate cerințele de mai sus, este necesară utilizarea diferitelor metode de colectare, prelucrare și contabilitate a informațiilor. În economic țările dezvoltate această problemă se rezolvă prin împărțirea întregului sistem contabil în financiar și managerial. ÎN vedere generala Aceasta poate fi reprezentată ca următoarea Fig. 1.

Orez. 1. Componentele contabilității

Contabilitatea financiară acoperă informații care nu sunt folosite doar pentru managementul intern, ci și comunicate contrapărților (utilizatori externi).

Contabilitatea de gestiune acoperă toate tipurile de informații contabile necesare managementului în cadrul întreprinderii în sine.

În întreprinderile rusești, mulți contabili șefi, de regulă, sunt angajați în contabilitatea tradițională. Contabilitatea de gestiune la majoritatea întreprinderilor nu este întreținută sau este foarte slab dezvoltată. Multe dintre elementele sale sunt incluse în contabilitatea noastră unificată (contabilitatea costurilor de producție și calcularea costului de producție), în contabilitatea operațională (raportarea operațională), în analiza economică (analiza costului de producție, justificarea deciziilor luate, evaluarea performanței). sarcinile planificate si etc.). În același timp, practica contabilă națională nu este încă legată de marketing și nu determină abaterile costurilor reale față de cele prognozate și, de asemenea, nu utilizează o astfel de categorie precum rubla viitoareși așa mai departe.

Pentru a prezenta mai bine și mai clar esența contabilității de gestiune, este util să arătăm asemănările și diferențele dintre contabilitatea financiară și contabilitatea de gestiune.

Există multe în comun între contabilitatea managerială și cea financiară, deoarece ambele folosesc informații dintr-un sistem de contabilitate al întreprinderii. Una dintre secțiunile acestui sistem este contabilitatea producției, care acumulează date privind costurile de producție, care sunt necesare atât în contabilitatea financiară, cât și în contabilitatea de gestiune. De exemplu, datele contabile de producție sunt utilizate în mod obișnuit pentru a ajuta profesioniștii în stabilirea prețului produselor fabricate, iar aceasta este aplicarea informațiilor în contabilitatea de gestiune. Aceleași date contabile de producție sunt utilizate pentru estimarea stocurilor la întocmirea bilanţului unei întreprinderi, iar aceasta este deja utilizarea lor în scopuri contabile financiare.

Cu toate acestea, aceste două tipuri de contabilitate diferă semnificativ unul de celălalt.

Să aruncăm o privire la cele mai importante diferențe.

1.1. Scopul contabilității

Scopul contabilității financiare este de a furniza datele necesare întocmirii situațiilor financiare ( documente financiare) unei întreprinderi care este destinată atât administrării proprii, cât și utilizatorilor externi. Pentru ca utilizatorii externi, investitorii și creditorii să ofere o evaluare obiectivă a poziției financiare a întreprinderii, solvabilitatea, solvabilitatea acesteia, pentru a evalua gradul de rentabilitate a investiției în această întreprindere, contabilitatea financiară trebuie menținută în conformitate cu cerințe clar definite. și standarde.

Contabilitatea de gestiune este principalul sistem de comunicare în cadrul întreprinderii. Scopul său este de a oferi informații relevante managerilor responsabili de atingerea unor obiective specifice de performanță. Contabilitatea de gestiune asigură colectarea și prelucrarea informațiilor în scopul planificării, managementului și controlului în cadrul unei organizații date.

1.2. Surse de informare

Pentru contabilitatea financiară, sursele de informare sunt doar datele sistemului contabil al întreprinderii care acumulează informații financiare, precum și elemente ale sistemului de impozitare.

Pentru contabilitatea de gestiune, sursele de informare, pe lângă datele sistemului contabil al întreprinderii, sunt informații despre ratele de consum al resurselor materiale, deșeurile tehnologice, cercetarea situației pieței, rapoartele privind desfășurarea lucrărilor de cercetare, posibilitatea utilizării rezultatelor acestora în condiţii de producţie adecvate, cuantumul penalităţilor pentru neîndeplinirea de către părţi a clauzelor acordurilor economice etc.

1.3. Evidența obligatorie

Contabilitatea financiară este contabilitate oficială, întreținerea acesteia este obligatorie pentru toate întreprinderile și organizațiile fără excepție. Documentele de raportare financiară se depun la organele fiscale, sunt obiecte audit poate și trebuie publicat.

A ține sau a nu ține contabilitatea de gestiune - conducerea întreprinderii în sine decide. Niciun organism sau organizație externă nu are dreptul de a dicta ce ar trebui sau nu ar trebui făcut. Prin urmare, nu are rost să colectăm și să procesăm informații, a căror valoare pentru management este mai mică decât costul obținerii acestora.

1.4. Principalii utilizatori ai informațiilor

Contabilitatea financiară este uneori denumită contabilitate externă. Rezultatele sale, de regulă, sunt publicate, iar rapoartele conțin nu numai informații financiare, ci și materiale promoționale care demonstrează succesul întreprinderilor în activitățile lor, noile lor produse. Utilizatorii situațiilor financiare sunt în mod tradițional localizați în afara întreprinderii. Aceste informații sunt necesare atât pentru organele fiscale ale statului și pentru acționarii companiilor, deținătorii de obligațiuni și alte valori mobiliare, cât și pentru potențialii investitori.

Contabilitatea de gestiune poate fi, în consecință, numită contabilitate internă. Rezultatele sale sunt utilizate numai de personalul de conducere al întreprinderii. Acesta este un fel de „bucătărie” a întreprinderii, unde sunt pregătite materiale pentru manageri.

1.5. Reguli contabile

Contabilitatea financiară este reglementată în mod clar. Este reglementat nu numai de stat reguli dar şi după standardele internaţionale.

Normele și regulile contabilității de gestiune sunt stabilite chiar de întreprindere. Aparatul de conducere al organizației poate urma orice reguli contabile interne, în funcție de utilitatea acestor reguli. Principalul argument în justificarea regulilor contabilității de gestiune este dacă există vreun beneficiu din aceasta.

1.6. Forme de prezentare a informațiilor

Informațiile financiare se depun la organele de inspecție fiscală în formularele aprobate de Ministerul Finanțelor Federația Rusă, Ministerul Taxe și Impozite și alte departamente centrale. Sunt aceleași pentru toate întreprinderile, indiferent de forma lor juridică.

Rezultatele contabilității de gestiune pot fi prezentate sub orice formă, formulare obligatorii formele nu există.

1.7. Obiectele principale ale contabilității

ÎN situațiile financiareîntreprinderea este de obicei descrisă ca o singură entitate. Întreprinderile mari cu activități diversificate trebuie să reflecte veniturile și veniturile pentru fiecare industrie, de exemplu. pe segmente mari ale întreprinderii.

Contabilitatea de gestiune include de obicei informații despre activitățile diviziilor individuale ale întreprinderii: departamente, ateliere, secții, locuri de muncă. Obiectul contabilității poate fi, de asemenea, o sarcină de gestiune separată, un anumit domeniu de activitate.

1.8. Modalități de reflectare a informațiilor contabile

Contabilitatea financiară acoperă informațiile generate în domeniul procesului monetar. Situațiile financiare ale unei întreprinderi includ soldurile finale ale tuturor conturilor contabile. Tranzacțiile comerciale se reflectă în conturi neapărat conform sistemului de intrare dublă.

Înregistrarea informațiilor de gestiune nu trebuie să se bazeze pe un sistem de intrare dublă, acumulat în conturile Registrului General. Contabilitatea de gestiune poate folosi orice sistem care este util pentru colectarea și analizarea informațiilor.

1.9. Contoare de informații contabile

Pentru a rezuma procesele de afaceri în contabilitatea financiară, se folosesc contoare monetare, sunt universale, exprimate în ruble (moneda națională).

În contabilitatea de gestiune se folosesc toate tipurile de contoare: naturale, de muncă, monetare.

1.10. Principii contabile

Contabilitatea financiară se bazează pe principii general acceptate, cum ar fi principiul intrării duble, principiul separării întreprinderii, comparabilitatea datelor etc. Aceste principii sunt ghidate atât de contabilii înșiși, cât și de autoritățile de reglementare.

Contabilitatea de gestiune nu are principii general acceptate, principalul lucru este simplitatea și ușurința în utilizare.

1.11. Frecvența raportării

Pentru raportarea financiară, setați strict anumite termene limită. Se întocmește și se depune la sfârșitul fiecărui trimestru și pentru anul.

În contabilitatea de gestiune, rapoartele pot fi întocmite zilnic, săptămânal, lunar, trimestrial și anual. Termenul limită pentru depunerea unor astfel de rapoarte este stabilit direct de conducerea întreprinderii; aici nu există o frecvență strictă. Principalul lucru este că raportul este util utilizatorului și este primit de acesta la momentul potrivit.

1.12. Relația cu timpul de informare

Contabilitatea financiară reflectă istoria financiară a unei întreprinderi. În acesta, tranzacțiile comerciale sunt înregistrate pe baza documentelor care confirmă finalizarea lor, adică. Acest tip de contabilitate se ocupă de faptele din viața economică a întreprinderii care au avut loc deja.

Scopul contabilității de gestiune este de a elabora recomandări pentru viitor pe baza unei analize a evenimentelor trecute.

Contabilitatea financiară arată „cum a fost”, iar contabilitatea de gestiune arată „cum ar trebui să fie”. Acesta este motivul pentru care contabilitatea de gestiune este uneori denumită contabilitate predictivă.

1.13. Gradul de fiabilitate al informației

Informațiile financiare reflectă tranzacții care au fost deja finalizate, deci sunt obiective și auditabile.

Contabilitatea de gestiune se ocupă mai mult de operațiuni legate de viitor, astfel încât informațiile din contabilitatea de gestiune pot fi probabilistice și subiective.

Problemele organizării contabilității de gestiune în întreprinderi ies în prezent în prim-plan în legătură cu trecerea în domeniul contabilității la standardele internaționale. Șefii întreprinderilor și contabilii șefi trebuie să înțeleagă clar subsistemul contabilității de gestiune, funcțiile, sarcinile, construcția acestuia.

În practica internațională, contabilitatea de gestiune include: planificare, contabilitate, analiză, reglementare și control. Rezultă că contabilitatea de gestiune extinde contabilitatea financiară și este utilizată în primul rând pentru a reflecta operațiunile interne ale întreprinderii. Este destinat agenților întreprinderii și administrației acesteia din domeniul managementului. Prin urmare, contabilitatea de gestiune este o strategie și o tactică a managementului intern al unei întreprinderi.

Tacticile contabile de gestiune includ: suport informațional; control și reglementare; evaluarea rezultatelor deciziilor de management luate anterior și responsabilitatea pentru implementarea acestora.

Strategia de contabilitate de gestiune este un sistem de planificare și coordonare a deciziilor de management care determină dezvoltarea unei întreprinderi pe o perioadă lungă, ceea ce contribuie la dezvoltarea unor sisteme independente de calcule analitice și indicatori planificați interdependenți.

Deoarece informațiile produse de contabilitatea de gestiune trebuie luate în considerare în lumina impactului lor final asupra luării deciziilor, conditie necesara pentru perceperea corectă a contabilității de gestiune este o înțelegere a procesului decizional.

Înainte de a lua decizia corectă, este necesar să se stabilească un scop și o direcție de ghidare care să ajute factorii de decizie să evalueze preferința unui curs de acțiune față de altul. Următorul pas de luare a deciziei este găsirea unei serii Opțiuni acţiuni care vizează atingerea scopurilor stabilite. Pentru alegerea potrivita opțiuni de acțiune, este necesar să existe informații despre conjunctura așteptată și condițiile economice în schimbare. După colectarea informațiilor necesare, conducerea întreprinderii trebuie să decidă ce curs de acțiune este de preferat. În practică, luarea deciziilor este o evaluare comparativă a opțiunilor alternative de acțiune și alegerea opțiunii care îndeplinește cel mai bine obiectivele întreprinderii.

Cursul de acțiune ales este punctul de plecare pentru luarea măsurilor organizaționale pentru a realiza cursul ales și a obține rezultatul așteptat.

Pentru implementarea soluțiilor alese și monitorizarea implementării acestora se întocmește un deviz, care este un document concentrat care reflectă intențiile companiei și rezultatele așteptate.

Ultimele etape ale procesului de management sunt controlul si reglarea activitatilor intreprinderii in vederea indeplinirii neconditionate a optiunilor de actiune alese.

Funcțiile de gestiune enumerate sunt deservite de sistemul contabil și, în special, de contabilitatea de gestiune. Întrucât contabilitatea de gestiune este direct implicată în îndeplinirea acestor funcții, sarcina sa principală este pregătirea și prezentarea informațiilor necesare pentru ca administrația întreprinderii să își îndeplinească funcțiile de conducere.

În lumina celor de mai sus, contabilitatea de gestiune poate fi definită ca un sistem de planificare, contabilitate, monitorizare, analiză și evaluare a informațiilor despre costurile și performanța atât a întregii întreprinderi, cât și a diviziilor sale structurale individuale, în scopul de a face operațional (tactic) și decizii de management predictive (strategice).

Unul dintre domeniile importante ale contabilității de gestiune la întreprinderile de producție este contabilitatea costurilor pentru producția de produse și determinarea costului acestuia.

Costul de producție este o categorie economică încăpătoare, diversă și dinamică. Este cel mai important indicator al calității, care arată cât costă întreprinderea producția și comercializarea produselor. Cu cât costul este mai mic, cu atât profitul este mai mare și, în consecință, profitabilitatea producției.

Calculul costului de producție pentru întreprindere este necesar pentru a evalua implementarea planului pentru acest indicator și dinamica acestuia; determinarea rentabilităţii producţiei şi anumite tipuri produse; implementarea contabilității costurilor intra-producție; identificarea rezervelor pentru reducerea costului de producție; determinarea prețurilor produselor; calcul eficiență economică implementare tehnologie nouă, tehnologie, măsuri organizatorice și tehnice; fundamentarea deciziei privind producerea de noi tipuri de produse și scoaterea din producție a produselor învechite etc.

Costul de producție include tipuri diferite costuri care depind și nu depind de funcționarea întreprinderii, decurgând din natură această producțieși nu direct legat de acesta. În acest sens, este important să se definească clar componența costurilor care o formează.

Costul de producție este o categorie economică obiectivă și formarea sa ar trebui să aibă loc fără influență de reglementare agentii guvernamentale. Compoziția costurilor incluse în costul de producție în țara noastră este însă stabilită centralizat. Acesta nu este un principiu permisiv, ci de reglementare.

Influența statului asupra formării costului de producție se manifestă în următoarele cazuri:

împărțirea costurilor întreprinderilor în costuri curente de producție și investiții pe termen lung;
diferențierea costurilor întreprinderilor în cele incluse în costul de producție și rambursate din alte surse de finanțare (rezultate financiare, fonduri speciale, finanțări direcționate și încasări alocate etc.);
stabilirea ratelor de amortizare a mijloacelor fixe, a ratelor contribuțiilor la nevoi sociale, a sumelor diferitelor impozite și taxe (la fondurile rutiere, Taxa pe teren si etc.).

În plus, trebuie avut în vedere că la întreprinderi, deși o parte din costuri este inclusă în costul de producție în cantitatea efectiv produsă, în scopuri fiscale sumele acestora sunt ajustate ținând cont de limitele, normele, standardele și tarifele aprobate. în modul prescris ( cheltuieli de calatorie, cheltuieli de ospitalitate, cheltuieli pentru plata dobânzii bancare pe împrumuturi pe termen scurt si etc.).

Una dintre principalele condiții pentru obținerea de informații fiabile despre costul de producție este o clasificare bazată științific a costurilor incluse în componența sa.

Atunci când se clasifică costurile unei întreprinderi, trebuie avut în vedere faptul că grupările de costuri utilizate în contabilitatea de gestiune sunt mult mai largi decât grupările de cost ale contabilității financiare.

În practică, costurile întreprinderii sunt în mod tradițional grupate și contabilizate pe compoziție și tipuri, locuri de origine și transportatori.

În funcție de compoziție, costurile sunt împărțite în un singur element și complexe.

Costurile cu un singur element se numesc costuri formate dintr-un singur element - materiale, salarii, amortizare etc. Aceste costuri, indiferent de locul lor de origine și scop desemnat nu sunt împărțite în componente diferite.

Costurile complexe sunt costuri care constau din mai multe elemente, de exemplu, cheltuielile cu magazinul și cheltuielile generale ale fabricii, care includ salariile personalului relevant, amortizarea clădirilor și alte costuri cu un singur element.

Contabilitate după tipul de cost clasifică și evaluează resursele utilizate în procesul de producție și vânzare a produselor. Pe această bază, costurile sunt clasificate în funcție de elementele de cost și elemente economice.

Compoziția costurilor incluse în costul de producție este reglementată de reglementările relevante, în primul rând - „Regulamente privind compoziția costurilor pentru producția și vânzarea produselor (lucrări, servicii) incluse în costul produselor (lucrări, servicii), și privind procedura de generare a rezultatelor financiare luate în considerare la impozitarea profiturilor” (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 5 august 1992 nr. 552 cu modificările și completările ulterioare). Același document stabilește o listă unică a întreprinderilor omogene din punct de vedere economic pentru toate întreprinderile. elemente de cost:

costuri materiale;

costurile forței de muncă;

deduceri pentru nevoi sociale;

amortizarea mijloacelor fixe;

alte costuri.

Gruparea costurilor pe elemente economice este un obiect al contabilității financiare și arată ce anume se cheltuiește pentru producția de produse, care este raportul elementelor individuale în valoare totală cheltuieli. Această grupare este utilizată la întocmirea unei anexe la bilanţ (formular nr. 5).

Pentru a calcula costul anumitor tipuri de produse, întreprinderile producătoare folosesc gruparea costurilor conform costurilor articolelor. Fiecare întreprindere poate stabili nomenclatorul articolelor în mod independent, ținând cont de acesta nevoi specifice. Lista lor aproximativă este stabilită de instrucțiunile industriei pentru contabilizarea și calcularea costului de producție. În forma sa cea mai generală, nomenclatura articolelor de cost este următoarea:

„Materie prime și materii prime”;
„Semifabricate din producție proprie”;
„Deșeuri returnabile” (scăzut);
"Materiale auxiliare";
„Combustibil și energie în scopuri tehnologice”;
„Costuri pentru salariile muncitorilor din producție”;
„Deduceri pentru nevoi sociale”;
„Cheltuieli pentru pregătirea și dezvoltarea producției”;
„Cheltuieli pentru exploatarea mașinilor și echipamentelor de producție”;
„Cheltuieli de magazin”;
„Costuri generale de funcționare”;
„Pierderi din căsătorie”;
„Alte cheltuieli de producție”;
„Cheltuieli de afaceri”.

Totalul primelor treisprezece articole formează costul de producție, iar totalul tuturor celor paisprezece articole formează costul total de producție.

În funcție de locul producerii, costurile sunt grupate și contabilizate pe producție, ateliere, secții, departamente și alte divizii structurale ale întreprinderii, i.e. de către centrele de responsabilitate. Această grupare de costuri vă permite să organizați contabilitatea costurilor interne și să determinați costul de producție al produselor. Centrul de responsabilitate Contabilitatea „conectează” contabilitatea costurilor la structura organizationalaîntreprinderi sau organizații.

Pasul final este gruparea și contabilizarea prin transportator de costuri, adică produse, lucrări, servicii pentru a determina costul acestora.

Cel mai simplu mod de a calcula costul de producție este împărțirea costurilor totale la volumul producției. Cu toate acestea, această metodă poate fi aplicată numai cu condiția ca întreprinderea să producă un singur tip de produs, fără a forma stocuri de semifabricate sau produse finite. O modalitate mai complicată este calcularea costurilor în funcție de elementele de cost. Costurile directe sunt incluse direct în costul de producție, în timp ce costurile indirecte sunt distribuite folosind baze speciale și coeficienți de distribuție.

Clasificările de mai sus ale costurilor caracterizează o anumită funcție în sistemul de calcul al costului de producție, dar nu îndeplinesc pe deplin obiectivele contabilității costurilor manageriale. În contabilitatea de gestiune, scopul oricărei clasificări a costurilor este de a ajuta managerul în luarea unor decizii corecte, justificate rațional, întrucât managerul, atunci când ia decizii, trebuie să știe ce costuri și beneficii vor implica acestea. Prin urmare, esența procesului de clasificare a costurilor este de a evidenția partea din costuri pe care managerul o poate influența.

Practica organizării contabilității de gestiune în țările dezvoltate economic prevede diferite variante clasificarea costurilor in functie de instalatia tinta, directii de contabilizare a costurilor. Direcția contabilității costurilor este înțeleasă ca un domeniu de activitate în care este necesară o contabilitate separată, intenționată, a costurilor de producție. Consumatorii de informații interne determină direcția contabilității de care au nevoie pentru a furniza informații cu privire la problema studiată.

În primul rând, contabilitatea acumulează informații despre trei categorii de costuri: costul materialelor, forța de muncă și costurile generale. Apoi costurile generalizate sunt distribuite în funcție de domeniile contabilității:

pentru calcularea și evaluarea costului produselor fabricate;
pentru planificarea și luarea deciziilor manageriale;
pentru implementarea procesului de control și reglementare.

În fiecare dintre cele trei domenii de mai sus, la rândul său, există o detaliere suplimentară a costurilor în funcție de obiectivele managementului.

Pentru calcularea si evaluarea costului produselor fabricate, costurile in contabilitatea de gestiune sunt grupate dupa diverse criterii.

În funcție de funcțiile activității întreprinderii în sistemul de management al producției, costurile se împart în aprovizionare și achiziții, producție, comerciale și de marketing și organizatorice și manageriale.

Împărțirea costurilor pe funcții de activitate permite în planificare și contabilitate să se determine cuantumul costurilor în contextul departamentelor din fiecare zonă, care este unul dintre conditii importante organizarea aşezării în fermă. Control direct iar controlul asupra activităților de auto-susținere ale acestor subdiviziuni se realizează prin înregistrarea și rezumarea costurilor în funcție de locurile lor de origine (centre de cost) și centre de responsabilitate. Pentru a determina și a evalua costul de producție, ar fi indicat să se lege contabilitatea costurilor pe tipuri și locuri de apariție, ținând cont de costurile transportatorilor acestora: tipuri de produse, lucrări, servicii.

De rol economicîn procesul de producție, costurile sunt împărțite în fixe și generale.

Principalele costuri sunt cele legate direct de procesul tehnologic de producție: materii prime și materiale, combustibil și energie pentru scopuri tehnologice, costul salariilor pentru lucrătorii din producție etc.

Costurile generale sunt generate în legătură cu organizarea, întreținerea producției și managementului. Acestea constau în cheltuieli generale complexe și cheltuieli generale de afaceri. Valoarea acestor costuri depinde de structura de management a departamentelor, magazinelor și întreprinderilor.

Conform metodei de includere în costul de producție, costurile sunt împărțite în directe și indirecte.

Costurile directe sunt asociate cu producerea unui anumit tip de produs și pot fi, pe baza datelor documente primare, direct și direct legat de costul acestuia. Acestea sunt costurile materiilor prime și materialelor de bază, salariile muncitorilor etc.

Costurile indirecte sunt asociate cu lansarea mai multor tipuri de produse, de exemplu, costurile de gestionare și menținere a producției. Acestea sunt incluse în costul produselor specifice folosind calcule speciale de distribuție. Alegerea bazei de distribuție este determinată de particularitățile organizației și tehnologiei de producție și este stabilită prin instrucțiunile industriei pentru planificarea, contabilizarea și calcularea costului de producție.

Costurile principale sunt cel mai adesea sub formă de costuri directe, iar cheltuielile generale - indirecte, dar nu sunt identice. Gruparea costurilor în costuri directe și indirecte este necesară atunci când se organizează sisteme contabile separate pentru costurile de producție totale și parțiale.

În practică, șeful unei întreprinderi de producție trebuie să ia multe decizii de management, cum ar fi:

ce produse să continue sau să se oprească;
fabricarea sau achiziționarea de componente;
ce preț să stabilești pentru produse;
dacă să cumpărați echipamente noi;
dacă să schimbe tehnologia și organizarea producției etc.

Pentru a obține rezultatele dorite, este necesară utilizarea informațiilor despre costuri, folosind diverse metode de grupare și generalizare a acestora.

În aceste condiții, gruparea costurilor este importantă. în raport cu volumul producţiei. Pe această bază, costurile sunt împărțite în fixe și variabile.

Costurile fixe nu depind de volumul producției, adică nu se modifică atunci când se modifică volumul producției. Cu toate acestea, costurile fixe calculate pe unitatea de producție se modifică odată cu modificările volumului producției. Acestea pot fi atribuite chirie, amortizare etc.

Costurile variabile depind de volum și se modifică direct proporțional cu modificarea volumului producției. Costurile variabile calculate pe unitatea de producție sunt o valoare constantă. Acestea includ costul materiilor prime și materialelor, costul salariilor pentru lucrătorii din producție etc.

În plus, există costuri mixte care conțin atât componente fixe, cât și componente variabile. Unele dintre aceste costuri se modifică atunci când se modifică volumul producției, în timp ce cealaltă parte nu depinde de volumul producției și rămâne fixă în perioada de raportare. De exemplu, factura lunară de telefon include o sumă fixă taxa de abonareși o parte variabilă, care depinde de numărul și durata apelurilor telefonice la distanță lungă. Uneori, costurile mixte sunt numite și costuri semivariabile și semifixe. Prin urmare, atunci când se contabilizează costurile, acestea trebuie să fie clar distinse între fixe și variabile.

Împărțirea costurilor în fixe și variabile este importantă în alegerea unui sistem de contabilitate și calcul al costurilor. În plus, această grupare de costuri este utilizată în analiza și prognoza producției de prag de rentabilitate și, în cele din urmă, pentru selecția politică economicăîntreprinderilor.

Clasificarea de mai sus a costurilor în condițiile funcționării întreprinderilor autohtone se manifestă cel mai bine sub forma costurilor de producție și recurente.

Împărțirea costurilor în producție și periodice se bazează pe faptul că numai costurile de producție ar trebui incluse în costul de producție. Ele, după caz, formează costul de producție al produselor și sunt utilizate pentru a calcula costul unei unități de producție. Costurile perioadei nu sunt necesare pentru producerea produselor și nu sunt luate în considerare la determinarea costului unitar de producție. Acestea sunt folosite pentru a asigura procesul de vânzare a produselor și funcționarea întreprinderii ca unitate economică și sunt anulate direct pentru a reduce profiturile din vânzarea produselor.

O astfel de grupare a costurilor este rar întâlnită în practica contabilității interne. Între timp, a fost mult timp folosit pe scară largă în țările dezvoltate economie de piata, deoarece informațiile contabile rezultate reflectă mai adecvat procesul de stabilire a prețurilor de pe piață și vă permit să analizați și să planificați cuprinzător raportul dintre volumele de producție, prețurile și costurile de producție.

Costurile de producție includ:

costuri directe materiale;
costuri directe cu forța de muncă cu contribuții pentru nevoi sociale;
pierderi din căsătorie;
de producție.

Cheltuielile generale de producție constau din costurile de exploatare a mașinilor și echipamentelor de producție și din costurile atelierului.

Cheltuielile recurente sunt împărțite în cheltuieli de vânzare, cheltuieli generale și cheltuieli administrative. Acestea includ o parte semnificativă din costul total de management, întreținerea producției, vânzările de produse, care, potrivit managerilor, nu depinde de volumul producției și vânzărilor, ci de organizarea activităților de producție și comerciale, politica de afaceri a administrarea, durata perioadei de raportare, structura întreprinderii și alți factori.

Importantă în calculul și evaluarea produselor finite este gruparea costurilor în în funcţie de momentul apariţiei lor şi alocarea costului de producție. Pe această bază, costurile sunt împărțite în perioada de raportare curentă, viitoare și viitoare. LA actual include costurile de producție și vânzare a produselor din această perioadă. Au generat venituri în prezent și și-au pierdut capacitatea de a genera venituri în viitor. Cheltuieli amânate- acestea sunt costurile suportate în perioada curentă de raportare, dar supuse includerii în costul produselor care vor fi produse în perioadele de raportare ulterioare (de exemplu, costurile de stăpânire a magazinelor comandate, industrii, pregătirea și stăpânirea noilor tipuri de produse la întreprinderi existente). Astfel de cheltuieli ar trebui să aducă venituri în viitor. LA viitoare includ costuri care nu au fost încă suportate în această perioadă de raportare, dar pentru a reflecta corect costul real, acestea sunt supuse includerii în costurile de producție pentru această perioadă de raportare în suma planificată (cheltuieli pentru plata vacanțelor lucrătorilor, plata unui - remunerarea timpului pentru vechime în muncă și alte costuri cu caracter periodic).

În procesul de luare a deciziilor manageriale, managerul trebuie să aibă suficiente informații care ar promite întreprinderii un beneficiu din producerea unui anumit tip de produs. În aceste condiții, împărțirea costurilor în alternative (imputate), diferențiale, irevocabile, incrementale, marginale și relevante capătă o semnificație deosebită.

În întreprinderi, resursele limitate dau naștere la posibilități limitate de producție. Fiecare unitate de resursă are un anumit randament care caracterizează eficiența utilizării sale în producție. A da înapoi are limitele ei. Chiar și cu cea mai bună tehnologie de economisire a materialelor, mai mult de o tonă de metal nu poate fi obținută dintr-o tonă de minereu. Productivitatea oamenilor, mașinilor, echipamentelor are și o limită superioară. Ca rezultat, cu o anumită cantitate de resurse, există o producție marginală. În aceste condiții, posibilitatea creșterii producției unei mărfuri se realizează cu prețul reducerii producției altuia. Acest fapt stă la baza conceptului de cost de oportunitate. Costul alternativ al bunurilor este determinată de cantitatea unei alte mărfuri, care trebuie abandonată pentru a dobândi, a primi o unitate suplimentară din aceasta. Acesta este prețul unei alternative aruncate, pierdute, care trebuia înlocuită cu una mai preferabilă, adică. prețul unei oportunități pierdute.

Costul renunțării la un bun în favoarea altuia se numește costuri alternative (imputate).. Ele înseamnă profituri pierdute atunci când alegerea unei acțiuni exclude apariția unei alte acțiuni. Costurile de oportunitate apar atunci când resursele sunt limitate. Dacă resursele nu sunt limitate, costul de oportunitate este zero.

Costul de oportunitate este uneori numit incremental. Să ilustrăm acest lucru cu ajutorul Tabelului. 1.

tabelul 1

RELAȚIA DINTRE CREȘTEREA ȘI DECLINUL PRODUCȚIEI ALIMENTARE ȘI NONALIMENTARE

Este ușor de observat că fiecare creștere ulterioară a producției de produse alimentare cu un anumit număr de unități necesită o scădere tot mai mare a producției de produse nealimentare, adică. costuri imputate. Același lucru se observă și cu o creștere a producției de produse nealimentare ca urmare a scăderii producției de produse alimentare. De aici rezultă legea creșterii costului de oportunitate (oportunități pierdute, costuri suplimentare), care reflectă proprietatea unei economii de piață, conform căreia, pentru a obține fiecare unitate suplimentară a unei mărfuri, trebuie să plătească cu pierderea unei cantități din ce în ce mai mari de alte bunuri, i.e. creșterea oportunităților ratate.

Costul diferențial este valoarea cu care costurile diferă atunci când se analizează două soluții alternative. De exemplu, sunt luate în considerare două locații alternative pentru construirea unei noi hale de producție. Dacă se alege districtul A, costul anual al întreținerii acestuia se va ridica probabil la 500 de mii de ruble, dacă districtul B - 400 de mii de ruble. Costurile diferențiale pentru întreținerea atelierului de producție se vor ridica la 100 de mii de ruble. (500 de mii de ruble - 400 de mii de ruble).

Costurile diferențiale sunt numite și costuri incrementale sau incrementale. În exemplul unui atelier de producție, costul incremental al menținerii acestuia va fi de 100 de mii de ruble dacă magazinul de producție se mută din zona B în zona A. Deciziile de a introduce schimburi suplimentare în fabrică, creșterea numărului de angajați includ și costuri diferențiate.

Costurile necuvenite sunt costuri suportate în trecut ca urmare a unei decizii anterioare. Prin urmare, ele nu pot afecta costurile viitoare și nu pot fi modificate de nicio acțiune prezentă sau viitoare. Un exemplu de astfel de costuri ar fi costul inițial al materialelor și echipamentelor achiziționate. Deși resursele achiziționate nu sunt folosite acum, costul achiziționării lor nu poate fi modificat prin nicio acțiune viitoare.

Costurile incrementale sunt suplimentare și apar în cazul producerii unui lot de produse suplimentar. De exemplu, dacă, ca urmare a unei decizii, costurile fixe cresc (se plătește un bonus pentru munca suplimentară), atunci aceste costuri se numesc incrementale. Dacă decizia de a problemă suplimentară nu implică o creștere a valorii absolute a costurilor fixe, atunci costurile incrementale sunt egale cu zero.

Costul marginal este costul suplimentar atunci când se produce încă o unitate de producție. Diferența lor față de costurile incrementale este că costurile marginale sunt calculate nu pentru întreaga producție, ci pentru o unitate de producție.

Costurile marginale sunt de obicei diferite pentru diferite volume de producție. Ele scad pe măsură ce producția crește. De exemplu, este mai profitabil pentru o întreprindere să producă 10 seturi de produse de mobilier decât unul.

În funcție de specificul deciziilor luate, costurile se împart în relevante și irelevante. Relevant costurile (adică semnificative, semnificative) pot fi considerate numai acele costuri care depind de decizia managementului luată în considerare. În special, costurile trecute nu pot fi relevante, deoarece nu mai pot fi influențate. În același timp, costurile imputate (profiturile pierdute) sunt relevante pentru luarea deciziilor manageriale.

Procesul de management la întreprindere include nu numai prognoza, planificarea, contabilitatea și analiza costurilor, ci și reglementarea și controlul nivelului acestora. În aceste scopuri se aplică următoarea clasificare a costurilor: reglementate și nereglementate; eficient și ineficient; în cadrul normelor și abaterilor de la acestea; controlat și necontrolat.

În funcție de gradul de controlabilitate, costurile sunt împărțite în complet, parțial și slab controlabile.

Costurile complet ajustabile apar în principal în domeniile producției și distribuției. Acestea sunt costuri înregistrate de centrele de responsabilitate, a căror valoare depinde de gradul de reglementare a acestora de către manager. Cheltuieli arbitrare se desfășoară în principal în cercetare și dezvoltare (cercetare și dezvoltare), marketing și servicii pentru clienți. Slab costuri ajustabile (date). apar în toate domeniile funcționale.

Gradul de controlabilitate al costurilor depinde de specificul unei anumite întreprinderi: tehnologia utilizată; structura organizationala; cultura corporativă și alți factori. Prin urmare, nu există o metodologie universală pentru clasificarea costurilor în funcție de gradul de controlabilitate - poate fi dezvoltată numai în raport cu o anumită întreprindere. Gradul de control al costurilor va varia în funcție de următoarele condiții:

durata perioadei de timp (cu o perioadă lungă, devine posibilă influențarea acelor costuri care se consideră date în perioada scurtă);
autoritatea decidentului (costurile care sunt stabilite la nivelul maistrului pot fi ajustabile la nivelul directorului întreprinderii).

Împărțirea costurilor în ajustabile și nereglementate trebuie prevăzută în rapoartele privind execuția devizelor de către centrele de responsabilitate. Aceasta va evidenția aria de responsabilitate a fiecărui manager și va evalua munca acestuia în ceea ce privește controlul costurilor unității întreprinderii.

Rezultatele activităților întreprinderii sunt afectate semnificativ de împărțirea costurilor în productive (eficiente) și neproductive (ineficiente).

Eficace - acestea sunt costuri productive, în urma cărora primesc venituri din vânzarea acelor tipuri de produse pentru a căror eliberare au fost suportate aceste costuri. Ineficient- acestea sunt costuri neproductive, în urma cărora nu se vor primi venituri, întrucât produsul nu va fi produs. Costurile ineficiente sunt pierderi în producție. Acestea includ pierderi din căsătorie, perioade de nefuncționare, lipsuri și daune aduse bunurilor bunuri materiale si altele.Alocarea obligatorie a costurilor ineficiente este interpretata pentru a preveni patrunderea pierderilor in planificare si rationalizare.

De mare importanță în managementul costurilor este sistemul de control, care asigură integralitatea și corectitudinea acțiunilor viitoare care vizează reducerea costurilor și creșterea eficienței producției. Pentru a oferi un sistem de control asupra costurilor, acestea sunt împărțite în controlate și necontrolate.

Costurile controlate sunt acele costuri care pot fi controlate de subiecții managementului. În componența lor, ele diferă de cele reglementate, întrucât sunt vizate și pot fi limitate de unele cheltuieli individuale. De exemplu, o întreprindere trebuie să controleze consumul de piese de schimb pentru repararea echipamentelor situate în toate departamentele întreprinderii.

Incontrolabile - acestea sunt costuri care nu depind de activitățile subiecților managementului. De exemplu, reevaluarea mijloacelor fixe, care a presupus o creștere a sumei taxelor de amortizare, o modificare a prețurilor la combustibil și resurse energetice etc.

O condiție importantă pentru controlul eficient al costurilor este împărțirea acestora în costuri în cadrul normelor (standardelor) şi a abaterilor de la lor. Pe baza informațiilor disponibile despre variațiile costurilor, managerul poate dezvolta și implementa acțiuni corective. El poate alege una dintre cele trei linii de comportament: nu face nimic, elimina abaterile sau revizuiește normele (standardele).

La construirea unui sistem de control al costurilor, este necesar să se determine:

sistemul de indicatori controlați, compoziția și nivelul de detaliu al indicatorilor controlați;
termene de raportare;
repartizarea răspunderii pentru completitudinea, actualitatea și fiabilitatea informațiilor conținute în rapoartele de costuri, adică „legarea” sistemului de control la centrele de responsabilitate din întreprindere.

Pentru ca sistemul de control al costurilor la intreprindere sa fie eficient, este necesar mai intai sa se identifice centrele de responsabilitate in care se formeaza costurile, sa se clasifice costurile si apoi sa se utilizeze sistemul de contabilitate a costurilor de management. Drept urmare, șeful întreprinderii va putea identifica în timp util „gâturile de sticlă” în planificare, stabilire a costurilor și să ia decizii de management adecvate.

3. METODE DE CONTABILITATE A COSTURILOR ȘI DE CALCUL AL COSTURILOR PRODUSELOR

La întreprinderile producătoare, contabilitatea costurilor și costurile produselor pot fi organizate în diferite moduri. Toate pot fi clasificate după următoarele criterii: eficiența controlului costurilor, relația cu procesul de producție, caracterul complet al includerii lor în costul de producție.

În funcție de eficiența controlului costurilor, contabilitatea se distinge prin costul real, standard și planificat (previzual).

Când folosiți contabilitatea costul actual valoarea costurilor reale ale perioadei de raportare este determinată de formula:

Zf \u003d Qf * Tsf,

Unde Zf - costuri efective;

Qf - cantitatea reală de resurse utilizate;

Tsf - prețul real al resurselor utilizate.

Avantajul acestei metode este simplitatea calculelor. Dezavantajele acestei metode includ următoarele motive:

lipsa standardelor care să controleze cantitatea de resurse utilizate și prețurile acestora;
imposibilitatea identificării și analizării locurilor, făptuitorilor și motivelor identificării abaterilor;
imposibilitatea calculării costurilor în timpul procesului de producție: calculul poate fi efectuat numai la sfârșitul perioadei de raportare etc.

Reprezentând cost standard în comparație cu contabilitatea la costul real, vă permite să evaluați nu numai care au fost costurile, ci și ce ar fi trebuit să fie.

Cele de reglementare sunt înțelese ca rate de cost curente (actuale), ajustate pentru schimbările de tehnologie etc. În practică, sunt utilizate diferite standarde: numai după cantitate, numai după prețuri, după cantitate și prețuri în același timp.

La utilizarea standardelor numai in cantitate se aplică următoarea formulă:

3 \u003d Tsf x (Qn + Oq)

Unde Oq - abaterea costurilor efective de la standard, cauzată de modificarea cantității de resurse utilizate.

La utilizarea standardelor doar pentru pret

3 = (Cn + Ots,) x Qph

Unde Ots - abaterea costurilor efective de la standard, cauzata de modificari de pret.

La utilizarea standardelor şi cantitate si pret resursele utilizate, se aplică următoarea formulă:

3 = (Cn + Ots) x (Qn + Oq)

Exemplu. Întreprindere producătoare planificat să lanseze 1.000 de buc. produse. Consumul mediu de materiale pentru un produs per anul trecut se ridica la 5 kg și prețul mediu material - 100 de ruble / kg. Costurile standard ale întreprinderii pentru producția a 1.000 de bucăți de produse sunt de 500.000 de ruble. (1.000 x 100 x 5). Dar în anul de raportare, consumul de materiale pe articol a scăzut efectiv la 4,8 kg, iar prețul mediu real al materialului a crescut la 120 de ruble/kg. De fapt, costul întreprinderii pentru 1.000 buc. produsele s-au ridicat la 576.000 de ruble. (1.000 x 120 x 4,8) și a depășit costurile standard cu 76.000 de ruble.

Contabilitatea la costul standard în ansamblu, în comparație cu contabilitatea la costul real, rezolvă mai eficient problema managementului costurilor. Principalele avantaje ale acestei metode sunt următoarele:

capacitatea de a controla costurile centrelor de responsabilitate prin elaborarea bugetelor;
capacitatea de a controla costurile prin compararea valorilor reale cu cele standard;
posibilitatea identificării și analizei locurilor, cauzelor și făptuitorilor abaterilor costurilor efective de la cele normative;
posibilitatea de a lua prompt măsuri în timpul procesului de producție, și nu numai la sfârșitul perioadei de raportare etc.

Dezavantajele acestei metode includ o creștere a complexității muncii contabile și de calcul și necesitatea organizării contabilității atât în cadrul normelor de cost, cât și în abaterea de la acestea.

La organizarea contabilității metoda costului planificat (previzual). costurile admisibile pentru produse și o unitate de produs sunt luate ca bază pe baza normelor progresive pentru consumul de materiale, combustibil, energie, salarii și alte costuri, luând în considerare experiența avansată în tehnologie și organizarea producției, precum și rezervele disponibile. . Principalul avantaj al acestei metode este că costurile planificate nu se bazează pe nivelul atins, ci pe prognoza viitorului. În acest caz se utilizează documentație tehnologică, informații despre prețurile furnizorilor pentru perioadele următoare, evaluări de specialitate etc.

În practică, în conformitate cu ratele de cost planificate, puteți utiliza standarde și previziuni ideale.

Standardele ideale arată care ar trebui să fie costurile unei întreprinderi în condiții optime (adică, în absența pierderilor, căsătoriei, pierderilor etc.). Acesta este scopul după care ar trebui să se ghideze toate politicile de management al costurilor din întreprindere.

Standardele de prognoză sunt stabilite ținând cont de condițiile reale de funcționare ale întreprinderilor: calitatea resurselor utilizate, procentul de deșeuri, rebuturi etc. Astfel de standarde fac posibilă evaluarea mai realistă a costurilor viitoare ale unei întreprinderi, dar nu pot servi. ca un stimulent pentru a le reduce. Prin urmare, se recomandă stabilirea standardelor de cost în întreprindere în așa fel încât să nu fie prea ușor să le atingeți, dar este posibil.

Standardele de cost sunt stabilite pentru o perioadă relativ lungă, astfel încât managerii să se poată baza pe ele în luarea deciziilor. Dar pentru ca standardele să nu-și piardă relevanța, acestea trebuie revizuite periodic. În practică, cel mai adesea acest lucru se realizează în procesul de elaborare a unui plan anual (buget).

Sunt stabilite standarde pentru toate tipurile de costuri. Formula de calcul a costurilor este similară cu formula utilizată în contabilitatea costurilor standard:

3= (Цn + Ots) x (Qn + Oq),

Unde n - indicele valorii planificate a valorilor corespunzătoare.

Contabilitatea costului planificat (previzual) păstrează toate caracteristicile pozitive ale contabilității standard a costurilor, dar în comparație cu aceasta are avantaje suplimentare:

oferă o valabilitate mai profundă a valorilor planificate;
asigură o creștere a acurateței prognozelor;
îmbunătățește eficiența controlului.

În raport cu procesul de producție, contabilitatea costurilor de gestiune poate fi organizată în contextul următoarelor metode: secțiune transversală (pe proces) și comandă după comandă.

Metoda progresivă (pe proces) de contabilizare a costurilor de gestiune este utilizată în industriile în care produsul finit este obținut ca urmare a prelucrării secvențiale a materialului sursă în etape, faze sau redistribuiri discontinue tehnologic separate.

O redistribuire este un astfel de ansamblu de operațiuni tehnologice care se încheie cu dezvoltarea unui produs intermediar (produs semifabricat) sau cu primirea unui produs finit finit.

Esența metodei progresive este că contabilitatea costurilor se realizează în funcție de redistribuiri (procese), iar în cadrul acestora - în funcție de elementele de cost și tipurile de produse. Prin această metodă se iau în considerare costurile directe pentru fiecare etapă, iar indirecte - pentru atelier, producție, întreprindere în ansamblu, cu repartizarea ulterioară între costul de producție al etapelor conform bazelor de distribuție acceptate.

Există două opțiuni pentru metoda de contabilitate a costurilor: semifabricate și nesemifabricate. La varianta semifinita produsele din fiecare etapă anterioară de prelucrare sunt semifabricate pentru etapele ulterioare de prelucrare sau pot fi vândute lateral. Aceasta determină necesitatea evaluării semifabricatelor la costul real, standard sau planificat, sau la prețuri estimate sau de vânzare. Cu această opțiune, costul produselor semifabricate este reflectat într-un articol special - „Produse semifabricate de producție proprie”.

La versiune nesemifinisată pentru fiecare etapă de procesare, în principal sunt luate în considerare doar costurile de prelucrare. Costul produselor finite se calculează prin însumarea costurilor materiilor prime, materiilor prime, costurilor tuturor redistribuirilor pentru prelucrare și costurilor generale. În acest caz, se calculează doar costul produselor finite.

Metoda personalizată de contabilitate de gestiune poate fi utilizată în producția individuală și la scară mică, precum și în producția pilot și lucrările de reparații.

Esența metodei comandă după comandă constă în faptul că contabilitatea costurilor și calcularea costului de producție se efectuează în funcție de comenzile pentru fabricarea unui produs sau a unui lot mic de produse identice. Pentru a face acest lucru, pentru fiecare comandă din departamentul de contabilitate, se deschide un card, care ia în considerare costurile comenzii pe toată perioada de implementare a acesteia.

Costurile directe sunt luate în considerare în contextul magazinelor și comenzilor bazate pe documente primare. Documente primare contabilizarea acestor costuri este emisă pentru fiecare comandă separat. Costurile indirecte sunt incluse în costul comenzilor prin distribuție proporțional cu baza de distribuție adoptată la întreprindere.

În timpul de livrare, costurile sunt tratate ca lucrări în curs. După încheierea comenzii, aceasta este închisă și se calculează costurile implementării acesteia, care, minus deșeurile de returnare, refuzul final și returnarea materialelor neutilizate la depozit, devin costul actual produse realizate la comanda. Dacă, conform comenzii, au fost fabricate mai multe produse identice, costul unitar se determină prin împărțirea sumei costurilor pentru calcularea articolelor la numărul de produse produse.

În cele mai multe cazuri, organizațiile și întreprinderile folosesc sisteme hibride (mixte)., combinând elemente atât ale metodelor progresive (prin proces) cât și ale metodelor ordine după comandă ale contabilității costurilor de gestiune. Astfel de sisteme sunt utilizate în producția în serie și în linie: în producția de cofetărie, în industria de îmbrăcăminte etc. În special, unul dintre cele mai promițătoare sisteme hibride este contabilitatea operațională, când se utilizează care obiectul principal de alocare a costurilor este operaţiunea. Costurile fiecărei operațiuni se repartizează între unitățile de produse care au trecut de această operațiune, proporțional cu valoarea medie a costurilor adăugate. Costul materialelor de bază este atribuit unui anumit tip de produs în același mod metoda personalizata. Avantajul contabilității operaționale este „legarea” costurilor de procesul tehnologic.

Fabrici de producție în funcţie de caracterul complet al includerii costuri în costul de producţie poate organiza contabilitatea costurilor de gestiune sau la cost integral, sau la un (magazin) redus.

La metoda de contabilizare a costurilor de gestiune la cost integral costul de producție include toate costurile întreprinderii, indiferent de împărțirea acestora în fixe și variabile, directe și indirecte. Costurile care nu pot fi atribuite direct produselor sunt mai întâi distribuite între centrele de responsabilitate în care au avut loc, apoi transferate la costul de producție proporțional cu baza selectată. Cel mai adesea, baza de distribuție este salariile muncitorilor de producție, costurile de producție etc.

Metoda de contabilizare a costurilor complete vă permite să vă faceți o idee despre toate costurile suportate de întreprindere în legătură cu producția și vânzarea unui produs. De exemplu, o întreprindere este angajată în producția de produs „A”, iar costurile sale pentru producția unei unități a acestui produs sunt de 28,9 ruble. Dacă prețul produsului este de 35 de ruble, atunci profitul primit de întreprindere din vânzarea unei unități de produs „A” va fi de 6,1 ruble.

Trebuie remarcat faptul că această metodă este răspândită în țara noastră și corespunde tradițiilor și cerințelor reglementărilor financiare contabile și fiscale care s-au dezvoltat în Rusia. Cu toate acestea, metoda de contabilizare a costurilor complete nu ia în considerare o circumstanță importantă: costul unitar al unui produs se modifică odată cu modificarea volumului producției. Dacă compania extinde producția și vânzările, atunci costul unitar de producție scade, dar dacă compania reduce producția, costul crește.

ÎN conditii moderne managementului ar trebui să i se acorde prioritate metoda de contabilizare a costurilor de gestiune pentru reducerea (magazin) cost, în conformitate cu care nu toate costurile întreprinderii sunt anulate pentru produse, ci doar o parte a acestora - costuri variabile (costul magazinului). Diferența dintre veniturile din vânzări și costurile variabile este venitul marginal. Venitul marginal este partea din venit rămasă pentru acoperirea costurilor fixe și generarea de profituri. Atunci când se utilizează această metodă, costurile fixe nu sunt incluse în costul de producție și sunt atribuite scăderii profitului din perioada în care au apărut astfel de costuri. Să folosim următorul exemplu pentru a ilustra.

Costurile întreprinderii pentru producerea și vânzarea unei unități de produs „A” sunt caracterizate de datele prezentate în tabel. 2.

Pentru a înțelege ce este contabilitatea de gestiune este necesară clasificarea componentelor acesteia. Caracteristicile cheie ale acestui sistem includ:

Planificarea veniturilor si cheltuielilor;

Distribuirea fondurilor primite, care trebuie efectuată în strictă conformitate cu planificarea;

Contabilizarea cheltuielilor suportate efectiv de o entitate comercială și compararea acestora cu indicatorii prevăzuți;

Formarea de rapoarte privind resursele primite și cheltuite atât pentru uz intern, cât și pentru consumatorii externi;

Control asupra tuturor proceselor de mai sus.

Astfel, într-o întreprindere este un ansamblu de planificare, finanțare și cheltuieli, precum și de control asupra tuturor acestor acțiuni, realizate cu ajutorul raportării. Implementarea tuturor acestor procese este necesară pentru a oferi managerilor și directorilor informații, pe baza cărora ar trebui luate decizii pentru îmbunătățirea eficienței organizației. Contabilitatea de gestiune a întreprinderii își stabilește sarcina de a planifica, determina costurile și controla. În etapa finală, se iau decizii administrative.

Procesul de planificare constă în determinarea acțiunilor care vor trebui realizate în perioadele viitoare. Se bazează pe analiza indicatorilor de performanță deja obținuți ai întreprinderii.

Contabilitatea costurilor suportate în procesul de producție începe cu colectarea de informații care se referă la costurile suportate în timpul achiziției sau în timpul eliberării de bunuri sau servicii. Stabilirea controlului ar trebui să asigure o planificare reală legată de activitățile organizației și să urmărească implementarea indicatorilor de prognoză prin analizarea abaterilor în cazul în care acestea apar.

După toate aceste etape, contabilitatea de gestiune la întreprindere ajută la finalizarea sarcinii finale - luarea deciziei corecte care vizează o producție mai eficientă.

Informațiile care sunt furnizate pentru dezvoltarea unei strategii pentru activitatea unei entități comerciale au fost în mod tradițional financiare și furnizate în unități monetare. ÎN În ultima vreme contabilitatea de gestiune la întreprindere și-a extins limitele. Pentru a lua deciziile necesare se colectează date fizice și operaționale suplimentare privind calitatea produselor fabricate și durata proces tehnologic.

Au început să fie luați în considerare indicatorii subiectivi, cum ar fi satisfacția față de cererea consumatorilor și performanța unui produs nou, precum și prezența potențialului creativ al echipei întreprinderii.

Astfel, informațiile necesare pentru contabilitatea de gestiune includ date operaționale și financiare care caracterizează activitățile unei entități comerciale și procesele desfășurate în scopul emiterii produse finite, precum și informații despre diviziunile structurale ale organizației, produsele sau serviciile pe care le produce și clienții.

Organizarea corectă a contabilității de gestiune într-o întreprindere este un factor extrem de important pentru dezvoltarea și funcționarea normală a acesteia. Cu ajutorul informațiilor necesare, liderii și managerii dezvoltă direcțiile necesare activităților organizației. Obiectivele strategice sunt stabilite luând în considerare cererea existentă și cea a consumatorilor.

Contabilitatea de gestiune organizată corespunzător va face posibilă evaluarea realistă a factorilor externi și interni existenți care influențează soluționarea unor probleme specifice și va asigura relația dintre organizații. Analiza indicatorilor furnizați va reduce, de asemenea, costurile și va deschide suplimentar surse interne resurse.

În condițiile moderne, când întreprinderilor li se oferă independență în dezvoltarea programelor lor de producție, a planurilor de producție și dezvoltare sociala, în determinarea strategiei în domeniul politicii de prețuri, responsabilitatea managerilor pentru deciziile lor de management crește semnificativ. Pentru a lua decizii eficiente și prompte, managerii au nevoie de informații fiabile atât despre producția, cât și despre situația financiară a întreprinderii. Soluția celei de-a doua părți a acestei probleme este tratată de serviciul de contabilitate al întreprinderii.

În forma sa cea mai generală, contabilitatea este un sistem informațional care măsoară, prelucrează și comunică date financiare. Vorbind despre un astfel de sistem, în primul rând, este necesar să se stabilească ce anume măsoară. Contabilitatea este asociată cu măsurarea impactului (în termeni monetari) al tranzacțiilor comerciale asupra capitalului anumitor unități de afaceri - organizații. Obiectul de măsurare în contabilitate îl reprezintă tranzacțiile comerciale.

Potrivit Asociației Americane a Contabililor, contabilitatea este acesta este procesul de identificare a informațiilor, calculare și evaluare a indicatorilor și furnizarea de date utilizatorilor de informații pentru dezvoltarea, justificarea și luarea deciziilor. Cu alte cuvinte, contabilitatea este concepută pentru a oferi anumitor indivizi informațiile de care au nevoie pentru a lua deciziile corecte.

Tranziție economie internă de la metodele administrative de management la condiţiile de piaţă ale managementului a schimbat fundamental nevoile utilizatorilor de informaţii contabile (Tabelul 1.1).

Tabelul 1.1

Utilizatorii de informații contabile într-o economie administrativă și de piață

Document fără titlu

Într-o economie de piață, procesul de conducere a unei întreprinderi a devenit mult mai complicat, căreia i s-a acordat independență economică și financiară deplină. Independenta economica consta in alegerea formei organizatorice a intreprinderii, a tipului de activitate, a partenerilor de afaceri, in determinarea pietelor de produse (servicii), etc. independenta financiaraîntreprinderea constă în autofinanţarea sa deplină, elaborarea unei strategii financiare, a politicii de preţuri etc. În consecinţă, sarcinile cu care se confruntă sistemul contabil devin din ce în ce mai complicate. Contabilitate sistem administrativ astăzi nu putea satisface exigenţele întreprinderii moderne „de piaţă”. În aceste condiții, apariția contabilității de gestiune ca industrie independentă este inevitabilă. activitati contabile. Toată contabilitatea începe să fie împărțită în financiară și managerială, ceea ce este prezentat în Fig. 1.1.

La ieșirea sistemului informațional contabil se generează rapoarte pentru:

1) utilizatori externi ai informațiilor contabile;

2) obiective de planificare și control periodic;

3) luarea deciziilor în situatii non-standardși alegerea politicii organizaționale.

prerogativă contabilitate financiara este întocmirea rapoartelor primei grupe (rapoarte externe). În același timp, utilizatorii externi ai informațiilor contabile pot fi acționari și creditori (actuali și potențiali), furnizori, cumpărători, reprezentanți servicii fiscaleȘi fonduri extrabugetare angajati ai intreprinderii.

Acţionarii doresc să ştie valoarea investiţiei lor şi cât de mult profit se realizează din acţiuni. Angajații doresc să aibă date despre capacitatea întreprinderii de a satisface cerințele salariale și de a se abține de la exces forta de munca. Creditorii și proprietarii de capital de împrumut au nevoie de informații despre capacitatea unei companii de a-și îndeplini obligațiile financiare. Astfel de organizatii de stat, ca Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei și oficiu fiscal, de asemenea, colectează informatii contabileși în același timp să acordați atenție datelor detaliate despre profiturile declarate, impozitele evaluate, asupra volumului investițiilor, proprietății etc.

Sarcina contabilității de gestiune a contabilității este compilarea rapoartelor grupului al doilea și al treilea, ale căror informații sunt destinate proprietarilor întreprinderii (organizației) în care se desfășoară contabilitatea și managerilor acesteia (managerii), adică. pentru utilizatorii interni ai informațiilor contabile. Aceste rapoarte ar trebui să conțină informații nu numai despre situația financiară generală a întreprinderii, ci și despre starea de fapt direct în domeniul producției. Conținutul rapoartelor poate varia în funcție de scopul vizat și de poziția administratorului căruia îi sunt destinate, de exemplu: analiza costului produsului - pentru a determina costul de producție; estimări - pentru planificarea operațiunilor viitoare; rapoarte operaționale curente ale centrului de responsabilitate (site-ul de producție) - pentru a evalua rezultatele activității sale; rapoarte de cost - pentru luarea deciziilor pe termen scurt; analiza estimarii investitiilor de capital – in scopul planificarii pe termen lung etc. Managerii au nevoie de informații care să îi ajute să ia decizii, să controleze și să reglementeze activitati de management. Astfel de informații pot include, de exemplu, preturile de vanzare, costurile de producție, cererea, competitivitatea, rentabilitatea mărfurilor produse de întreprinderea lor.

Atunci când întocmește rapoarte pentru utilizatorii externi în sistemul financiar-contabil, contabilul trebuie să se ghideze după documentele de reglementare actuale, cu toate acestea, principiile de raportare stabilite în acestea nu contribuie întotdeauna la o reflectare fidelă a afacerilor întreprinderii, ceea ce duce la o denaturare a situației sale financiare reale și, în consecință, decizii eronate de management.

În primul rând, aceasta se referă la procedura de generare a informațiilor despre cel mai important indicator contabil - costul vânzărilor. Tinand cont de existenta cadru legislativîn contabilitatea financiară se determină un set de costuri de producţie în contextul elementelor economice. În contabilitatea de gestiune, în funcție de sarcinile rezolvate de acest sistem, sunt posibile diverse abordări ale calculului costurilor.

În conformitate cu art. 8 din Legea Federației Ruse „Cu privire la contabilitate” „... contabilitatea proprietăților, pasivelor și operațiunilor comerciale ale organizațiilor se efectuează în moneda Federației Ruse - în ruble”. Când cursul rublei scade, aceasta subestimează valoarea reală a activelor și distorsionează informațiile despre situația financiară a întreprinderii, deoarece elementele din bilanț nu sunt ajustate ținând cont de indicele inflației, așa cum se practică în țările cu economii de piață dezvoltate.

Potrivit aceluiași articol, contabilizarea conturilor în valută străină ale organizației și a operațiunilor în valută străină se efectuează pe baza recalculării schimb valutar la cursul de schimb al Băncii Centrale a Federației Ruse la data tranzacției. Dar, în contextul instabilității rublei în țară, prezentarea conturilor în valută străină în echivalentul rublei face, de asemenea, dificilă percepția managerului indicatori financiariîntreprinderilor.

Articolul 12 din Lege prevede: „... lipsa bunurilor și deteriorarea acesteia în limitele normelor de pierdere naturală se atribuie costurilor de producție sau de circulație, peste norme - în contul persoanelor vinovate. . Dacă făptuitorii nu sunt identificați sau instanța a refuzat să recupereze daunele de la aceștia, atunci pierderile din lipsuri și daune sunt anulate din rezultatele financiare ale organizației. (În conformitate cu legislația în vigoare, acest lucru nu duce la o scădere a profitului impozabil al organizației.) Această prevedere permite întreprinderilor să anuleze lipsurile de active materiale ca costuri de distribuție numai în limitele stabilite de lege, în timp ce restul este legate de rezultatele financiare, ceea ce îngreunează analiza acestora în viitor.

Datele contabile și situațiile contabile (financiare) întocmite pe baza lor sunt concepute pentru a caracteriza rezultatele activităților unei entități economice ca entitate juridică independentă, fără a lua în considerare contribuția la aceste rezultate a diviziilor structurale individuale (segmente de afaceri). Cu toate acestea, astfel de informații nu sunt suficiente pentru scopuri de management al afacerii.

Până în prezent, este recunoscut în general că contabilitatea fiscală este evidențiată ca un domeniu independent de activitate contabilă. Articolul 313 din capitolul 25 din Codul fiscal al Federației Ruse definește scopul contabilității fiscale ca „formarea de informații complete și de încredere cu privire la procedura contabilă în scopul impozitării tranzacțiilor comerciale”. La implementarea acestui tip de contabilitate, o organizație trebuie să se ghideze după o politică contabilă special dezvoltată în scopuri fiscale și să utilizeze registre analitice (în unele cazuri diferite de registrele contabile financiare). În ciuda faptului că baza primară a tuturor celor trei tipuri de contabilitate (financiară, managerială și fiscală) ar trebui să fie aceeași, fiecare fapt de activitate economică este clasificat și reflectat de acestea în felul său, în conformitate cu cerințele acestui tip de contabilitate. contabilitate. Acestea sunt domenii complet diferite ale activității contabile, care diferă prin propriile scopuri, obiective și rezultate finale ale informațiilor, ceea ce este confirmat de datele din tabelul 1.2.

Tabelul 1.2

Compararea tipurilor de contabilitate financiară, managerială și fiscală

Document fără titlu

Zona de comparație	Contabilitate financiara	Contabilitate de gestiune	contabilitate fiscală
Evidența obligatorie	Contabilitatea este obligatorie	Contabilitatea nu este necesară	Contabilitatea este obligatorie
Scopul evidenței	Intocmirea documentelor financiare pentru utilizatorii externi	Suport informațional al managementului intracompanii	Controlul asupra corectitudinii, exhaustivității și oportunității calculării și plății impozitelor la buget
Reguli contabile	Bazat pe principii general acceptate	Principiile contabile sunt formate de organizație în mod independent, pe baza scopurilor și obiectivelor managementului intra-companie	Principiul contabil principal este acela de a asigura o reflectare continuă a faptelor activității economice, implicând o modificare a mărimii bazei de impozitare.
Utilizatorii de informații	Utilizatori externi și interni ai informațiilor contabile	Diverse niveluri de management în cadrul companiei	Utilizatori externi și interni
Principalul document intern care determină procedura contabilă	Politica contabilaîn scopuri de contabilitate financiară	Politica contabila in scopuri contabile de gestiune	Politica contabila in scopul contabilitatii fiscale
Principiul grupării cheltuielilor	Pe elemente economice	Conform costurilor articolelor	Pe elemente economice
Obiectul principal al contabilității și raportării		Diviziunile structurale ale organizației	Organizație ca persoană juridică
Frecvența raportării	Stabilit prin reglementări legislative	După cum este necesar, în conformitate cu principiile oportunității și economiei	La sfarsitul perioadei fiscale
Necesitatea utilizării metodei cu intrare dublă	Utilizare necesară	Utilizarea este posibilă, dar nu este necesară.	Nu este destinat a fi utilizat

Contabilitate de gestiunepoate fi definită ca o direcție independentă a contabilității organizației, oferind suport informațional pentru sistemul de management al afacerii. Acest proces include identificarea, măsurarea, fixarea, colectarea, stocarea, protejarea, analiza, pregătirea, interpretarea, transmiterea și recepția informațiilor necesare pentru ca aparatul administrativ să-și îndeplinească funcțiile. Contabilitatea de gestiune este un element important al sistemului de management al organizatiei si functioneaza in paralel cu sistemul financiar contabil.

Subiectul contabilității de gestiune este planificarea, contabilitatea, analiza, controlul și motivarea activităților segmentelor de afaceri (centre de responsabilitate), care vizează compararea veniturilor cu cheltuielile pe segmente individuale și optimizarea acestui raport în scopul îmbunătățirii eficienței organizației ca întreg.

În contabilitatea de gestiune centru de responsabilitateînțelege unitatea structurală a organizației, condusă de un manager care controlează costurile, veniturile și fondurile investite în acest segment al afacerii - indicator determinat pentru această unitate de către conducere.

Segmentele de activitate ale căror activități fac obiectul contabilității de gestiune pot avea independență juridică sau pot face parte din organizație ca unități structurale.

În primul caz, ca exemplu, se poate face referire la o exploatație formată din societate-mamă, afiliate și filiale. Stabilirea unui sistem de contabilitate de gestiune care este unificat pentru toate organizațiile care alcătuiesc o astfel de entitate face posibilă desfășurarea mai eficientă a afacerilor atât la întreprinderile individuale, cât și la exploatație în ansamblu, obținerea mai rapidă a informațiilor contabile necesare, luarea în considerare interesele tuturor participanților la afaceri și, în cele din urmă - evitați deciziile de management eronate.

În al doilea caz, vorbim de organizații care includ unități structurale separate, de exemplu, o universitate prin corespondență cu multe ramuri; trust de construcții, care include departamentele de construcții și instalații; o editură cu o serie de activități etc. De regulă, acestea sunt centre de responsabilitate mai mici (în comparație cu cele de mai sus).

În plus, subiectul contabilității de gestiune poate fi activitățile atelierelor individuale ale fabricii, departamentelor magazinului, secțiilor spitalului, i.e. segmente de afaceri foarte mici. În același timp, trebuie avut în vedere faptul că fiecare unitate structurală are propriul său cap.

Indiferent de mărimea unității structurale în contabilitatea de gestiune, există patru tipuri de centre de responsabilitate:

centre de cost;

Centre de venituri;

centre de profit;

centre de investiții.

Această clasificare se bazează pe criteriul responsabilității financiare a conducătorilor lor, determinat de amploarea puterilor care le sunt acordate și de caracterul complet al responsabilității care le este atribuită.

Luarea în considerare a problemei va începe cu un astfel de segment al întreprinderii precum centrul de cost. Liderul său are cea mai mică autoritate managerială și, prin urmare, poartă o responsabilitate minimă pentru rezultatele obținute. El este responsabil doar pentru costurile suportate. În acest caz, sistemul de contabilitate de gestiune vizează doar măsurarea și fixarea costurilor la intrarea în centrul de responsabilitate. Rezultatele centrului de responsabilitate (volumul de produse produse, servicii prestate, munca efectuată) nu sunt luate în considerare, mai ales că în multe cazuri este fie imposibilă, fie inutilă măsurarea acestora.

Cu alte cuvinte, centrul de cost este acea unitate structurală a întreprinderii în care se poate organiza raționalizarea, planificarea și contabilizarea costurilor de producție pentru a monitoriza, controla și gestiona costurile resurselor de producție, precum și pentru a evalua utilizarea acestora. .

Definirea unui centru de responsabilitate ca centru de cost nu înseamnă întotdeauna că managerul său este singurul responsabil pentru managementul costurilor. De exemplu, șeful departamentului de achiziții este responsabil și de evaluarea și selecția furnizorilor, calitatea materialelor furnizate etc.

La definirea unei unităţi structurale ca centru de cost in conditii productie industriala Se recomandă să luați în considerare următoarele puncte:

a) fiecare centru de cost, condus de un maistru sau șef de departament, care asistă conducerea întreprinderii în planificarea și controlul costurilor, ar trebui să fie o zonă separată de responsabilitate;

b) centrul de cost să combine aproximativ același tip de mașini și locuri de muncă, provocând costuri de natură omogenă. Acest lucru facilitează determinarea setului de factori care afectează valoarea costurilor unui anumit centru de cost și alegerea bazei pentru distribuirea costurilor de către transportatorii de costuri. Întrucât principalul factor care determină valoarea costurilor la locurile de producție este utilizarea capacităților de producție, acesta este cel mai adesea ales ca bază de distribuție în centrele de cost;

c) toate costurile în funcție de tipul lor ar trebui anulate către centrele de cost fără prea multe dificultăți. Odată cu adâncirea diviziunii întreprinderii în astfel de centre, crește ponderea cheltuielilor comune în raport cu mai multe centre de cost, ceea ce impune repartizarea acestora.

Centrul de cost poate fi fie suficient de mare (o fabrică sau administrarea unei firme mari), fie mic ( la locul de muncă). Prin urmare, centrele majore costurile pot fi mai mici. Gradul de detaliere a centrelor de cost de la întreprindere la întreprindere este diferit și depinde de scopurile și obiectivele stabilite de conducere pentru managerul de control al costurilor atribuit centrului de responsabilitate. Ca regulă generală, cu cât centrul de cost este mai mare, cu atât este mai mare gradul de responsabilitate.

Uneori este necesară consolidarea centrelor de responsabilitate, iar apoi mai multe locuri de muncă pot fi combinate într-un atelier (departament), care este și un centru de cost.

Formarea centrelor de cost ar trebui efectuată pe baza studiului și analizei organizaționale și caracteristici tehnologiceîntreprinderilor. De regulă, întreprinderile cu o structură organizatorică centralizată de management sunt reprezentate de mai multe centre de cost.

Centrele de cost pot funcționa în doua directii. Conform principiului eficienței, soluția optimă va fi una care permite implementarea uneia dintre cele două sarcini:

1) obțineți rezultatul maxim la un anumit nivel dat de investiție;

2) minimizați investiția necesară pentru a obține rezultatul dorit.

Ca exemplu, să luăm două centre de cost ale unei mari întreprinderi industriale - departamentul de cercetare de marketing și biblioteca. Sarcina principală a departamentului de cercetare de marketing, lucrând pe baza unei estimări de cost pre-aprobată, este să obțină rezultatul maxim posibil folosind resursele alocate acestuia. Sarcina bibliotecii întreprinderii este de a asigura un număr maxim de angajați cu literatură de ficțiune și industrială folosind fondurile alocate de conducerea întreprinderii în aceste scopuri. În ambele cazuri, managerilor de centre de cost li se oferă posibilitatea de a lua decizii independente cu privire la modul utilizarea resurselor alocate pentru a atinge un obiectiv datși să fie responsabil pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite.

Cu toate acestea, managerii centrelor de cost nu au voie să își stabilească propriile prețuri și volume de producție. Astfel, departamentul de marketing nu poate crește vânzările prin creșterea prețurilor, iar biblioteca nu poate reduce costurile prin reducerea numărului de cititori deserviți.

Costurile înregistrate și planificate pentru aceste centre de cost sunt directe pentru aceștia. În mod similar, contabilitatea organizată oferă o idee despre structura orizontală a costurilor și creează premisele pentru monitorizarea formării și oportunității acestora.

Pentru a evalua performanța centrului de cost, doar indicatorii financiari nu sunt suficienți. O astfel de abordare poate, de exemplu, să încurajeze managerii să reducă costurile prin reducerea calității produselor. Prin urmare, formând structura organizației exclusiv ca un set de centre de cost, în sistemul de contabilitate de gestiune este necesar să se stabilească o monitorizare suplimentară a calității produselor fabricate de diviziile structurale.

O condiție prealabilă pentru planificarea și evaluarea activităților oricărui centru de responsabilitate, inclusiv a unui centru de cost, este împărțirea costurilor acestuia în două categorii - controlate și necontrolate (Capitolul 2).

Un centru de venituri este un centru de responsabilitate al cărui manager este responsabil pentru generarea de venituri, dar nu este responsabil pentru cheltuieli. Un exemplu ar fi departamentul vânzări cu ridicata organizare comercială, departament de distribuție la o editură etc.

Activitățile șefilor unor astfel de departamente sunt de obicei evaluate pe baza veniturilor lor realizate, astfel încât sarcina contabilității de gestiune în acest caz va fi să înregistreze rezultatele activității centrului de responsabilitate la ieșire.

Acest lucru, însă, nu înseamnă că nu există cheltuieli în unitate. Orice centru de venituri, oricât de mic, implică costuri. În sistemul contabil de gestiune, acesta se califică drept centru de venituri deoarece administrația organizației, indiferent de motiv, decide să nu responsabilizeze managerul pentru costurile unității sale.

Exemplul 1. În institutii bancare alaturi de departamentele de infrastructura (departamentul de resurse umane, departamentul juridic, de transport etc.) exista departamente care atrag fonduri de la populatie si persoane juridice (departamentul carduri de plastic, departamentul de depozite ale populației, departamentul pentru deservirea persoanelor juridice) și departamentele care plasează fonduri (departamente pentru împrumuturi persoanelor juridice și indivizii, departamentele de valori mobiliare, tranzactii valutare). Departamentele care alocă fondurile strânse pot fi considerate centre de venituri. Diviziile și departamentele de infrastructură care atrag resurse financiare sunt, în esență, centre de cost.

Managerii centrelor de venituri, precum centrele de cost, pot fi responsabili pentru atingerea obiectivelor non-financiare, cum ar fi asigurarea faptului că pot concura numai pe piețele în care firma lor se află pe prima sau pe a doua poziție în vânzări.

După cum arată practica, centrele de costuri și venituri sunt cele mai caracteristice organizațiilor rusești moderne.

Cu toate acestea, pentru a supraviețui în competiție, nu este suficient ca o întreprindere să gestioneze costurile - trebuie să facă profit, iar profitul nu este obiectivul managerilor de centre de costuri și venituri. Prin urmare, în întreprinderile din țările cu economii de piață dezvoltate se găsesc cel mai adesea centre de profit și investiții.

Un centru de profit este un segment al cărui manager este responsabil atât de veniturile, cât și de costurile unității lor. Managerul centrului de profit decide asupra cantității de resurse consumate și a veniturilor așteptate. Criteriul de evaluare a activităților unui astfel de centru de responsabilitate este valoarea profitului primit. Prin urmare, contabilitatea de gestiune trebuie să ofere informații despre valoarea costurilor la intrarea în centrul de responsabilitate, despre costurile din cadrul acestui centru, precum și rezultatele finale ale segmentului la ieșire. Profitul centrului de responsabilitate în sistemul de contabilitate de gestiune poate fi calculat în diferite moduri. Uneori doar costurile directe sunt incluse în calcule, în alte cazuri costurile indirecte sunt incluse și în totalitate sau parțial.

Scopul unui centru de profit este de a genera profit maxim prin combinarea optimă a parametrilor resurselor de intrare, volumului de ieșire și prețului. Managerii centrelor de profit, spre deosebire de managerii centrelor de cost, nu sunt interesați să reducă calitatea produselor, deoarece acest lucru le reduce veniturile și, prin urmare, profitul - un indicator prin care le este evaluată performanța.

Cu toate acestea, în practică există cazuri în care interesele a două sau mai multe centre de profit se ciocnesc.

Exemplul 2. O instituție de învățământ superior cu un număr de filiale în diferite orașe din Rusia oferă servicii educaționale plătite. Admiterea solicitanților se efectuează pentru pregătire în diferite specialități. Facultățile în acest caz pot fi considerate centre de profit, a căror parte a veniturilor depinde de numărul de studenți înscriși. Totuși, cu același număr de locuri instruire plătită la scară la nivel universitar, o creștere a numărului de studenți la una dintre facultăți duce la o reducere a numărului de solicitanți înscriși la alte facultăți. Creșterea profiturilor unui centru de responsabilitate este o consecință a deteriorării rezultatelor altui centru. În astfel de cazuri, se recomandă să se considere facultățile ca centre de cost și să se prevadă crearea unui centru de profit la un nivel ierarhic superior de management, combinând aceste centre de responsabilitate într-un singur centru de profit. Deci, în cazul nostru, filialele institutului pot deveni centre de profit.

Managerii centrelor de profit pot fi trași la răspundere pentru atingerea anumitor rezultate non-financiare, cum ar fi cota de piață, satisfacția clienților etc.

Creșterea profitului unei unități structurale poate fi stimulată prin selectarea corectă a unui indicator care caracterizează activitatea de afaceri a segmentului.

Exemplul 3: nou creat companie occidentală la început s-a dezvoltat rapid, dar apoi a început să sufere pierderi. Unul dintre motive au fost deficiențele sistemului de contabilitate de gestiune al companiei: nu a fost posibilă estimarea profitului primit de la fiecare client individual. Managerii erau responsabili fie pentru costuri, fie pentru venituri și nimeni nu era responsabil să se asigure că serviciul fiecărui client oferă companiei un profit. Pentru a rezolva această problemă, conducerea companiei a făcut ajustări la sistemul de control al managementului, punând asupra managerilor responsabilitatea întocmirii estimărilor de profit pentru fiecare client și a raportării asupra implementării acestora. Ca urmare, profitul companiei a crescut.

Interesant este că, pentru a stimula activitățile diviziilor lor, unele firme occidentale creează centre de profit artificiale - segmente care „vând” majoritatea bunurilor și serviciilor lor către alte divizii structurale din cadrul companiei. Prețul la care centrele sunt calculate între ele se numește transfer. În acest caz, prețurile de transfer îndeplinesc funcțiile prețurilor de piață în cadrul companiei. Taxele pentru serviciile între centrele de responsabilitate sunt percepute conform termenilor conveniți în prealabil. De exemplu, în unele companii străine, departamentele financiare percep o taxă pentru ținerea evidenței creanțelor centrelor de profit pe baza sumei facturilor procesate și a numărului de conturi de încasat. În acest exemplu, prețurile de transfer nu pot modifica veniturile companiei, ele sunt doar instrumente de control al managementului (pentru mai multe despre prețurile de transfer, vezi Capitolul 8).

Cu toate avantajele lor, centrele de profit nu sunt interesate de utilizarea prudentă a investițiilor care le sunt alocate. Acest neajuns nu este centre de investiții- segmente ale întreprinderii, ai căror manageri nu numai că controlează cheltuielile și veniturile unităților lor, dar monitorizează și eficiența utilizării fondurilor investite în acestea.

Șefii centrelor de investiții, în comparație cu toate centrele de responsabilitate menționate mai sus, au cea mai mare autoritate în management și, prin urmare, poartă cea mai înaltă responsabilitate pentru deciziile luate. În special, li s-a delegat dreptul de a lua propriile decizii de investiții, de exemplu. distribuie fondurile alocate de administrația întreprinderii pentru proiecte individuale.

Pentru a ilustra clasificarea de mai sus a centrelor de responsabilitate, puteți utiliza formula de calcul a rentabilității activelor (R), utilizată pe scară largă în analiza economică:

R = P / A = (N - S) / A,

unde R este rentabilitatea activelor segmentului de afaceri;

N - venitul (venitul) segmentului de afaceri;

Р - profitul segmentului de afaceri;

S - cheltuielile segmentului de afaceri;

A este valoarea bunurilor sale.

Gradul de responsabilitate a managerilor de segmente de afaceri pentru componentele individuale ale acestei dependențe este prezentat în Tabel. 1.3.

Tabelul 1.3

Gradul de influență al managerilor de segmente de afaceri asupra parametrilor activităților de producție

Document fără titlu

Se poate observa ca segmentele sunt dispuse intr-o succesiune de crestere a gradului de responsabilitate a managerului pentru rezultatele managementului, ceea ce presupune la randul ei delegarea unei mai mari independente in luarea deciziilor manageriale.

Se numește împărțirea unei organizații în centre de responsabilitate și clasarea acestora structura organizatorica a intreprinderii. Sistemul de contabilitate de gestiune a întreprinderii depinde de construcția structurii organizatorice. Administrația decide ce segment să acorde anumite competențe, cum să distribuie responsabilitatea între executanți, cum ar trebui să arate structura ierarhică a conducerii organizației, cu alte cuvinte, stabilește structura organizatorică a întreprinderii.

Prin urmare, structura organizatorica a intreprinderii poate fi definită ca împărțirea unei întreprinderi în unități structurale și servicii separate (centre de responsabilitate), ceea ce presupune repartizarea funcțiilor între acestea pentru a rezolva problemele care apar în cursul activităților de producție în așa fel încât să asigure realizarea efectivă a obiectivele întreprinderii în ansamblu.

ÎN literatura economică există o altă interpretare a structurii organizaționale - acesta este un set de linii de responsabilitate în cadrul organizației, fiecare dintre acestea indicând direcția fluxului de informații (în special, raportarea).

Structura organizatorică a unei întreprinderi poate fi descrisă ca centralizat sau descentralizate- in functie de gradul de responsabilitate atribuit managerilor sai.

Centralizat organizațiile au o structură ierarhică, piramidală, construită pe un principiu funcțional (administrare, finanțe, aprovizionare, producție, marketing etc.). În centrul sistemului de contabilitate de gestiune al unor astfel de întreprinderi se află în principal centrele de cost. Un astfel de sistem de management este în mod inerent conservator, implică constrângere maximă și nu oferă libertate de acțiune angajaților întreprinderii. Sistemul de control centralizat a fost caracteristic aproape tuturor întreprinderilor din URSS.

ÎN perioadă de tranziție cu experienta economia rusă, procesele „perestroika” apar nu numai la nivel macro, ci și la nivel micro. Cercetările arată că, în unele cazuri, sistem centralizat managementul, moștenit de întreprinderile rusești din economia administrativă, devine o frână a dezvoltării acestora. Reduce inițiativa interpreților, împiedică flexibilitatea și eficiența în management.

Conducerea întreprinderilor vede o cale de ieșire din această situație prin acordarea subdiviziunilor lor structurale de o mai mare independență economică și, ca urmare, în creșterea responsabilității acestora față de deciziile pe care le iau.

Relațiile de piață necesită noi abordări ale organizării managementului intra-companie. Într-un mediu de piață în schimbare rapidă, fluxul de informații care trebuie procesat pentru a lua singura decizie corectă de management crește semnificativ. Gama de sarcini manageriale rezolvate de managerii de productie se extinde. Este nevoie de separarea tuturor puterilor, inclusiv în ceea ce privește luarea deciziilor manageriale. Uneori, diviziile structurale individuale încep să lucreze ca mini-întreprinderi, fără a fi independente entitati legale. Cu alte cuvinte, începe procesul de formare a unei structuri organizatorice descentralizate a întreprinderii. (Desigur, structura organizatorică a majorității organizațiilor rusești este încă foarte reglementată în comparație cu întreprinderile occidentale. Organizațiile rusești mai au un drum lung de parcurs în această direcție, dar mișcarea a început deja.)

descentralizate structura se caracterizează prin prezenţa centrelor de profit şi investiţii. După cum sa menționat, managerii lor au o gamă mai largă de drepturi și responsabilități decât managerii centrelor de cost. Pe de o parte, managerii din companiile cu o astfel de structură poartă o mare responsabilitate, au puteri extinse și pot lua o parte semnificativă a deciziilor fără aprobarea prealabilă din partea administrației întreprinderii. Pe de altă parte, în cadrul structurii descentralizate, managerii sunt responsabili pentru planificarea și controlul costurilor și rezultatelor activităților unităților structurale individuale.

Astfel, formarea unei structuri descentralizate de management al întreprinderii presupune rezolvarea a două sarcini interconectate:

1) repartizarea responsabilității între artiști interpreți;

2) controlul asupra calității muncii lor.

Există și o relație inversă: aceste sarcini nu pot fi rezolvate cu succes în absența unui sistem de contabilitate de gestiune stabilit.

Principalul avantaj al unui sistem de control descentralizat este libertatea liderilor centrelor de responsabilitate în luarea deciziilor manageriale. Managerul unei unități structurale, de regulă, are informații mai precise și detaliate despre domeniile de activitate care îi sunt încredințate decât conducerea de vârf. Acest lucru are un efect pozitiv asupra validității și eficienței deciziilor luate la un nivel managerial inferior. Administrarea întreprinderii, eliberată de sarcinile curente, de nevoia de a efectua munca de rutină, are ocazia de a se concentra pe rezolvarea problemelor promițătoare, pe dezvoltarea unei strategii organizaționale.

Cu toate acestea, funcționarea cu succes a unui sistem descentralizat este posibilă dacă sunt îndeplinite cel puțin două condiții:

1) disponibilitatea personalului de conducere cu înaltă profesie;

2) coerența obiectivelor și intereselor organizației în ansamblu și a diviziunilor sale structurale individuale.

Indiferent de tipul de structură organizatorică aleasă - centralizată și descentralizată - responsabilitatea finanțării companiei în ansamblu revine de obicei conducerii de vârf. Cu alte cuvinte, functii financiare va fi oricum centralizat.

Dacă administrația formează structura organizatorică a întreprinderii sale pe baza centrelor de profit și investiții, atunci va trebui să decidă pe ce principiu ar trebui să creeze unități structurale: în funcție de tipurile de produse pe care le produc; după regiunile geografice pe care le deservesc; după grupul de clienți? Atunci când se creează o structură organizațională, ar trebui să se ia în considerare dacă aceasta va facilita procesul de evaluare a performanței segmentelor. Aceasta, la rândul său, depinde de valoarea costurilor totale asociate fiecărei structuri alternative, deoarece costurile asociate cu construcția unei anumite structuri de management trebuie să plătească. Dacă fiecare holding lucrează pentru o anumită regiune și produce produse diferite, atunci ar fi mai rezonabil să se segmenteze pe regiuni diferite decât pe tipuri de produse. În cazul în care fiecare întreprindere a exploatației produce un anumit produs și îl furnizează în diferite regiuni, este recomandabil să se împartă pe tip de produs.

Structura organizatorică existentă a întreprinderii ar trebui analizată și revizuită în mod regulat, ținând cont de schimbările care au loc în activitatea economică a întreprinderii (stăpânirea producției de noi tipuri de produse, schimbarea tehnologiilor, schimbarea managerilor etc.), precum și realizările progresului științific și tehnologic. Îmbunătățirea structurii organizaționale a întreprinderii, este necesar să se schimbe în mod corespunzător abordările de compilare raportare internăși evaluarea performanței unităților. Aceste probleme sunt discutate mai detaliat în Cap. 7.

Obiecte ale contabilității de gestiune contabilă sunt veniturile, cheltuielile și rezultatele segmentelor de afaceri (centre de responsabilitate). În același timp, un segment de afaceri este înțeles ca orice parte a acestuia, alocată în funcție de caracteristicile relevante.

Tranzacții comerciale de natură exclusiv financiară (tranzacții cu valori mobiliare, vânzarea sau cumpărarea de proprietăți, operațiunile de închiriere și leasing, investițiile în filiale și afiliate etc.) sunt în afara domeniului de aplicare al contabilității de gestiune.

După cum sa menționat, contabilitatea de gestiune explorează activitățile centrelor de responsabilitate (segmente ale organizației), de aceea este uneori numită contabilitate prin centre de responsabilitate sau contabilitate segmentară. Cu toate acestea, este greșit să echivalăm aceste concepte, deoarece Contabilitatea pe segmente este cea mai importantă componentă a contabilității de gestiune.

contabilitate pe segmente poate fi definit ca un sistem de colectare, reflectare și rezumare a informațiilor despre activitățile diviziilor structurale individuale ale organizației.

Într-o economie de piață este greu de supraestimat valoarea contabilă pe segmente Afaceri. Contabilitatea de management percepe un segment de afaceri ca un microsistem care are propriile sale „input” și „ieșire”.

Contabilitatea de gestiune are ca scop inregistrarea costului resurselor consumate de un anumit segment la intrare si rezultatul obtinut la iesire. Astfel, putem vorbi despre focalizarea contabilității de gestiune pe compararea costurilor și a producției în contextul centrelor individuale ale segmentelor de afaceri, i.e. privind utilizarea metodei input-output în sistemul de contabilitate de gestiune. Pe baza informațiilor din contabilitatea segmentară se construiește un sistem de control al managementului întreprinderii. Datele contabile segmentate satisfac nevoile de informare ale managementului intra-companie, vă permit să controlați costurile și rezultatele la diferite niveluri de management, să compilați raportarea segmentelor. Analizând acestea din urmă, se poate aprecia eficacitatea funcționării uneia sau alteia unități structurale a organizației. În plus, pe baza informațiilor din contabilitatea și raportarea segmentară, administrația întreprinderii poate lua diverse decizii de management, de exemplu, cu privire la oportunitatea reducerii (descentralizării) afacerii. Să ne oprim asupra acestor probleme mai detaliat.

În condițiile moderne, aspectul de control al contabilității iese în prim-plan, dobândind din ce în ce mai mult nu un caracter statal, ci un focus intern asociat cu căutarea și mobilizarea rezervelor pentru creșterea eficienței producției. Contabilitatea care nu este utilizată pentru control este inutilă, iar controlul care nu se bazează pe date contabile documentare este inutilă. Sistem de control al managementului, pe baza informațiilor din contabilitatea și raportarea segmentară, permite managerilor de la toate nivelurile să implementeze una dintre funcțiile lor manageriale - funcția de monitorizare a implementării deciziilor.

Principal sarcina de control managerial este de a asigura coerența sarcinilor stabilite, atunci când interesele fiecărui angajat în parte coincid cu interesele întregii organizații. Pentru a atinge acest obiectiv, managerii trebuie să aloce în mod corespunzător responsabilitățile subordonaților lor și să dezvolte criterii adecvate pentru evaluarea performanței acestora pe baza datelor de contabilitate și raportare segmentare.

Control de management include un set de reguli și proceduri utilizate de manageri pentru a măsura performanța centrelor de responsabilitate și pentru a determina dacă rezultatele obținute corespund indicatorilor planificați, iar dacă nu, pentru a dezvolta măsuri corective. Cu alte cuvinte, vorbim despre controlul și reglementarea veniturilor și cheltuielilor pentru unitățile (sau produse) structurale individuale pe baza unei analize economice a planurilor și a datelor contabile pe segmente efective.

Primul pas către formarea unui sistem de control al managementului într-o organizație este planificarea segmentară - elaborarea de estimări (bugete) pentru unitățile structurale. În absența unui plan solid, procesul de control este imposibil. Cu alte cuvinte, planificarea segmentată este una dintre componentele sistemului de suport informațional al controlului de management. Alte componente sunt contabilitatea pe segmente și raportarea pe segmente.

Suport informațional- aceasta este colectarea, prelucrarea si transmiterea informatiilor financiare si nefinanciare utilizate de manageri pentru planificarea si monitorizarea activitatilor unitatilor care le sunt incredintate, masurarea si evaluarea rezultatelor obtinute. Aceste informații se disting prin regularitate, actualitate, capacitate, simplitate a formei și percepție.

Suportul informațional în sistemul de control al managementului presupune:

Identificarea costurilor și a rezultatelor cu activitățile unei anumite unități structurale;

Personalizarea documentelor contabile;

Întocmirea de către manageri a estimărilor pentru viitor și a rapoartelor privind rezultatele activităților pentru perioada de raportare.

Aceste rapoarte ar trebui să fie înțelese atât de cei care evaluează, cât și de cei a căror performanță este evaluată.

Sistemul de control al managementului se bazează pe principiile încrederii, controlabilității și că managerii au autoritatea corespunzătoare și este eficient atunci când sunt îndeplinite două condiții principale:

1) întreprinderea dispune de astfel de criterii de evaluare a activităților executanților, în care interesele angajaților coincid cu interesele companiei;

2) controlul de management este implementat printr-un sistem de contabilitate și raportare segmentată, în care angajații organizației au încredere.

Consecința controlului managerial este adoptarea de către manageri a unor decizii manageriale adecvate privind funcționarea unităților structurale care le sunt încredințate. În special, acest lucru se poate manifesta în ajustarea planurilor lor pentru viitor.

Toate cele de mai sus vă permit să treceți la construirea unui model de contabilitate de gestiune pentru o organizație comercială (Fig. 1.2). Conform definiției date în dicționarul statistic, un model este „o reflecție, un analog al unui fenomen sau proces în principalele caracteristici care sunt esențiale pentru scopurile studiului”. În acest caz, modelul ar trebui să țină cont de toate cele mai importante componente ale contabilității de gestiune, relațiile și tiparele acestora în dezvoltarea unei organizații comerciale, indiferent de apartenența sa în industrie. Descrierea fiecărui element al modelului prezentat, studiul locului lor în sistem comun contabilitatea de gestiune se realizează în capitolele ulterioare ale manualului.

Întregul sistem considerat este apanajul contabilității de gestiune, prin urmare conținutul său ar trebui interpretat mai larg decât contabilitatea în sine. În plus față de funcțiile contabile, aceasta se referă la munca planificată, analitică, ale cărei rezultate sunt destinate utilizării în cadrul întreprinderii pentru a dezvolta decizii de management eficiente. Este inclusă planificarea segmentelor, contabilitatea și raportarea atributii oficiale contabil-analist.

Din fig. 1.2 se poate observa ca informatiile colectate si sintetizate in sistemul de contabilitate pe segmente sunt comunicate utilizatorilor interesati in formularul raportarea segmentelor, adică raportare generată de segmentele de afaceri individuale ale organizației. Procedura de menținere a contabilității segmentare și de compilare a raportării segmentare de către centrele de responsabilitate este determinată de organizație în mod independent (cu excepția cazurilor în care o astfel de raportare este transmisă pentru utilizatori externi) și depinde în mare măsură de structura organizatorică a întreprinderii.

Pe lângă aceste funcții, cea mai importantă sarcină a contabilității de gestiune este stabilirea costurilor (Capitolul 3). Pe baza calculelor efectuate în sistemul de contabilitate de gestiune, este posibil să se calculeze diverse opțiuni alternative pentru rezolvarea unei probleme, să se aleagă pe cea optimă dintre acestea și să se ia rapid decizii de management eficiente (Capitolul 4).

Agregat diverse trucuri iar modalitatile in care obiectele contabilitatii de gestiune sunt reflectate in sistemul informatic al intreprinderii se numesc metoda contabilitatii de gestiune.

În contabilitatea de gestiune, care este un subsistem al contabilității, sunt utilizate în primul rând elementele acestei din urmă metode: conturi și intrare dubla, inventariere si documentatie, bilant si raportare. Totuși, spre deosebire de contabilitatea financiară, unde procedura de aplicare a acestor metode este definită prin lege, în sistemul de contabilitate de gestiune ele devin un instrument de management, cu condiția să fie utilizate în mai multe moduri (vezi Tabelul 1.4). De exemplu, evaluarea proprietăților în sistemul de contabilitate de gestiune poate fi efectuată la valoarea de investiție, de piață, de asigurare, contabilă și de lichidare. Alegerea uneia sau alteia metode de evaluare în sistemul de contabilitate de gestiune depinde de sarcinile cu care se confruntă managerul. Se știe, de exemplu, că o subevaluare a mijloacelor fixe duce la o reducere a impozitului pe proprietate cu o creștere a impozitului pe venit. Prin urmare, atunci când decide asupra reducerii valorii activelor imobilizate, managerul trebuie să evalueze care dintre aceste două impozite este mai benefică pentru întreprindere. O creștere a valorii mijloacelor fixe duce la o creștere a capitalului propriu, o îmbunătățire a performanței stabilitate Financiară, dar profitabilitatea producției este redusă. În schimb, o subevaluare a activelor imobilizate crește profitabilitatea. În plus, în organizațiile care utilizează un mecanism de stabilire a prețului costurilor, consecința subevaluării activelor imobilizate este o scădere a costului total de producție, prețul acestuia și, eventual, o creștere a fluxului de numerar pozitiv al organizației.

Tabelul 1.4

Implementarea elementelor de metoda contabila in subsistemele contabilitatii financiare si de gestiune

Document fără titlu

Element de metodă	Contabilitate financiara	Contabilitate de gestiune
Documentație	Lista detaliilor documentelor primare este stabilită prin lege	Lista de detalii este stabilită în funcție de obiectivele managementului
	Implementat la nivel național unitate monetara folosind metodele definite de lege	Pe lângă metodele de evaluare definite de lege, este posibil să se utilizeze abordări alternative. În acest caz, se folosesc nu numai monetare, ci și alte unități de măsură (naturale, condiționate naturale etc.).
Calcul	Este posibil să se calculeze costul total sau costul de producție în conformitate cu politica contabilă a organizației în scopul contabilității financiare	Pe baza nevoilor managementului, pot fi utilizate diverse metode de stabilire a costurilor (inclusiv costuri variabile)
Conturi și intrare dublă	Necesar	Posibil
Bilanț și raportare	Reglementat prin reglementări (PBU 4/99)	Frecvența de compilare este determinată de principiul economiei; este posibil să se întocmească bilanţuri de prognoză

Elementul central al metodei contabilității – costing – capătă un conținut nou în contabilitatea de gestiune, care poate fi definit astfel: „costuri diferite pentru scopuri diferite”. Costul „managerial” - nu întotdeauna real, nu întotdeauna complet. Uneori, toate costurile de producție sunt incluse în calculele de costuri, uneori toate variabilele (atât producția, cât și caracter neproductiv); într-o serie de situații se iau în considerare costurile imputate (imaginare). Conținutul lor este dezvăluit în următorul capitol al manualului. Ca și în cazul evaluării, alegerea uneia sau alteia metode de calculare a costului în sistemul de contabilitate de gestiune este determinată de sarcina cu care se confruntă managerul.

Soldul din sistemul financiar-contabil indică starea proprietății și pasivelor organizației la data expirării. În contabilitatea de gestiune, misiunea generalizării bilanţului este diferită. Capitolul 5 va prezenta procedura de elaborare a unui bilanţ previzional, bilanţuri ale unităţilor organizatorice individuale (segmente de afaceri), construirea iterativă a bilanţului. Toate aceste tehnici au un singur scop - bazat pe o comparație a scenariilor alternative de dezvoltare a afacerii, să ofere managerului posibilitatea de a alege singura versiune corectă a deciziei de management.

Pe lângă metodele contabile, contabilitatea de gestiune folosește un set de metode de statistică, analiză economică, precum și metode economice și matematice. Posibilitățile de utilizare a metodelor statistice în scopuri de prognoză, profund dezvoltate de o serie de autori autohtoni, au fost de multă vreme folosite cu succes în practica economică a întreprinderilor autohtone. În contextul managementului anticriz al producției și activităților economice ale organizațiilor, una dintre secțiunile principale ale analizei economice complexe, analiza parametrică, are o relevanță deosebită.

Cu dezvoltarea tehnologia Informatiei o varietate de sisteme inteligente devin din ce în ce mai solicitate, permițând, de exemplu, să analizeze rezultatele activităților financiare și economice ale unei organizații, să o evalueze starea financiara a efectua un examen proiecte de investitii, gestionați procesele de afaceri (cumpărări, vânzări etc.), modelați-le. Evoluțiile științifice existente în acest domeniu ar trebui, de asemenea, să fie pe scară largă uz practicîn contabilitatea de gestiune.

Dezvoltarea tehnologiilor informaționale face posibilă utilizarea rezultatelor cercetării în domeniul modelelor de simulare a clădirilor care pot rezolva probleme slab structurate în implementarea contabilității de gestiune. Modelarea prin simulare oferă o oportunitate de a experimenta cu procesele de producție și financiare (existente sau propuse) în cazurile în care este fie imposibil, fie imposibil să se facă acest lucru pe un obiect real. În procesul de construire a unui model de simulare, pot fi utilizate tipuri de analiză de regresie și corelație. Rezultatele științifice disponibile în acest domeniu vor fi solicitate de contabilitatea de gestiune.

Astfel, întreaga varietate a metodelor discutate mai sus, integrându-se în sistem unic, permite contabilității de gestiune să rezolve eficient sarcinile cu care se confruntă - atât retrospective, actuale, cât și predictive.

Principiul (din lat. principium - bază, început) este poziția principală, inițială, a oricărei teorii, doctrine. Cercetare principiile contabilitatii de gestiune trebuie luate in considerare doua lucruri:

1) locul ocupat de contabilitatea de gestiune în sistemul contabil general;

2) scopul realizat de sistemul de contabilitate de gestiune.

Deoarece contabilitatea de gestiune este un subsistem al contabilității, ea folosește în mod obiectiv o serie dintre cele mai importante principii contabile(cerințe, reguli) - rentabilitatea și actualitatea informațiilor furnizate, comparabilitatea acestora etc. Cel mai important obiectiv al contabilității de gestiune este acela de a genera rapoarte special pregătite pentru managerii de diferite niveluri de conducere (spre deosebire de contabilitatea financiară). reguli generale păstrarea evidenței). Acest lucru creează condițiile prealabile pentru:

Implementarea mai eficientă a acestor principii contabile în sistemul contabil de gestiune;

Utilizarea de către contabilitatea de gestiune a unui număr de principii proprii care nu sunt caracteristice contabilității financiare.

Astfel, conform IFRS, beneficiile derivate din informații trebuie să depășească costurile de obținere a acesteia. Se știe, totuși, că o scădere a activității de afaceri a unei organizații (cauzată, de exemplu, de fluctuațiile sezoniere ale cererii, de o suspendare temporară a activităților de producție în general sau de eliminarea oricăreia dintre acestea. direcții individuale) nu afectează componența și momentul prezentării situațiilor financiare externe. Raportarea managementului în situațiile descrise poate fie să nu fie formată deloc, fie să fie prezentată într-un format trunchiat. Principiul economiei în acest caz este pe deplin implementat - în contabilitatea de gestiune se formează doar informațiile și raportarea de care managerii au nevoie în scopuri de management.

O altă cerință impusă de IFRS situațiilor financiare ale contabilității este oportunitatea prezentării acestora. Cu toate acestea, această regulă intră uneori în conflict cu principiul completității reflectării tranzacțiilor comerciale și cu valabilitatea documentară a acestora. Această contradicție a fost remarcată în mod specific în Conceptul de contabilitate în economia de piață a Rusiei: „Pentru a asigura actualitatea informațiilor, este adesea necesar să le transmitem înainte ca toate aspectele activității economice să fie cunoscute... Așteptând momentul în care toate aspectele faptului activității economice devin cunoscute, pot... să facă informații de puțin folos utilizatorilor interesați. În contabilitatea de gestiune, în unele cazuri, principiul completității și validității documentare a tranzacțiilor comerciale poate fi ignorat pentru a asigura oportunitatea furnizării informațiilor.

Împreună cu aceasta, contabilitatea de gestiune are o serie de principii proprii care nu sunt utilizate de sistemul financiar-contabil. Lista și conținutul acestora sunt prezentate în tabel. 1.5. Se poate observa că principiile inerente contabilității de gestiune îi permit să rezolve un set de sarcini interdependente:

Contabilitatea operațională, analiza, controlul, planificarea și prognoza activităților segmentelor activitate antreprenorială;

Crearea de mecanisme motivaționale pentru a armoniza interesele și obiectivele segmentelor de afaceri cu obiectivele tactice și strategice ale organizației.

Aceasta, la rândul său, face posibilă realizarea scopului principal al contabilității de gestiune: acela de a oferi suport informațional în luarea unor decizii de management eficiente care vizează, în cele din urmă, maximizarea profiturilor organizației, păstrând în același timp capitalul acesteia.

Tabelul 1.5

Principiile contabilitatii de gestiune

Document fără titlu

Denumirea principiului
Eficiența transmiterii informațiilor	Presupune slăbirea cerințelor de completitudine a informațiilor în favoarea eficienței acesteia
Confidențialitatea informațiilor furnizate	Oferă contabilitate de gestiune separată
Utilitatea informațiilor furnizate	Presupune utilizarea acelor metode de planificare, contabilitate și analiză care oferă informații utile și, prin urmare, alegerea lor depinde de sarcinile de management care se rezolvă
Flexibilitatea sistemului de contabilitate de gestiune	Înseamnă adaptabilitatea sistemului de contabilitate de gestiune la caracteristici individuale organizație, îmbunătățirea acesteia pe măsură ce apar schimbări în activitățile de afaceri ale organizației
Predictibilitatea sistemului de contabilitate de gestiune	Înseamnă concentrarea sistemului de contabilitate de gestiune pe optimizarea performanței segmentelor de afaceri prin anticiparea veniturilor și cheltuielilor viitoare ale acestora
Eficiența costurilor a informațiilor furnizate	Constă în faptul că contabilitatea de gestiune generează doar informațiile și raportările necesare în scopuri de gestiune.
Principiul delegării responsabilității și motivației artiștilor interpreți	Presupune redistribuirea responsabilitatii intre liderii diferitelor niveluri ierarhice de management si alegerea criteriilor de evaluare a performantelor care sa le maximizeze motivatia.
Principiul controlului abaterii	Aceasta înseamnă că raportarea internă ar trebui să conțină informații despre abaterile indicatorilor reali față de cei planificați, ceea ce vă permite să stabiliți responsabilitatea pentru abaterile nefavorabile care au apărut și să eliminați prompt cauzele acestora.
Principiul controlabilității indicatorilor de raportare internă	Oferă raportare separată asupra indicatorilor controlați și necontrolați de șeful segmentului de afaceri

În literatura economică modernă, conceptele de contabilitate „management” și „producție” sunt adesea identificate, dar nu se poate fi de acord cu acest lucru. Din punct de vedere istoric, contabilitatea producției este precursorul contabilității de gestiune. Sistemele de contabilitate a producției au fost dezvoltate anterior în esență ca sisteme de contabilitate, al căror scop principal era determinarea costului de producție și a veniturilor pe unitatea de producție. În prezent, există cerințe mari pentru contabilitatea producției.

contabilitatea productiei astăzi este conceput pentru a monitoriza costurile de producție, a analiza cauzele depășirii cheltuielilor față de perioadele anterioare, estimări sau previziuni și pentru a identifica posibile rezerve de economii. Ar trebui să reflecte în mod clar și în detaliu toate procesele asociate cu producția și vânzarea produselor la întreprindere. Principalele secțiuni ale contabilității moderne de producție sunt:

Contabilitatea costurilor pe tip;

Contabilitatea costurilor la locul producerii acestora;

Contabilitatea costurilor media.

Contabilitatea costurilor pe tipuri arată ce grupe de costuri au apărut la întreprindere în procesul de producție (efectuarea muncii, prestarea de servicii) în perioada de raportare.

Contabilitatea costurilor la locul lor de producere vă permite să le distribuiți între diviziile individuale ale întreprinderii (centre de responsabilitate) în care au fost efectuate.

In cele din urma, contabilitatea costurilor media presupune definirea tuturor costurilor asociate cu producerea unei unități dintr-un anumit produs sau cu executarea unei anumite comenzi.

Astfel, numai în cadrul contabilității producției este posibil să se calculeze costul unei unități de producție, profitul atribuibil acesteia și nivelul de rentabilitate.

De-a lungul timpului, procesul de management al întreprinderii a suferit modificări semnificative atât în ceea ce privește stabilirea sarcinilor, cât și în ceea ce privește metodele de rezolvare a acestora. Contabilitatea producției în condiții moderne nu este un scop în sine. Informațiile sale sunt necesare pentru ca managerii să ia decizii operaționale. solutii de productie. Prin urmare, contabilitatea de gestiune contabilitatea include contabilitatea producţiei. Relația dintre tipurile de contabilitate este ilustrată în fig. 1.3.

Contabilitatea producției este „baza” contabilității de gestiune. Partea sa de „suprastructură” (umbrită în figură) este bugetarea, analiza de management și controlul organizației și segmentelor sale, precum și raportarea internă.

Contabilitatea de gestiune se intersectează cu contabilitatea financiară în ceea ce privește contabilitatea costurilor.Singura diferență este în metodele contabilității costurilor: în primul caz vorbim de contabilitatea analitică, în al doilea - de contabilitate sintetică.

Până în prezent, este recunoscut în general că contabilitatea fiscală este separată într-o direcție independentă. Cu toate acestea, informațiile financiare și contabile de gestiune pot fi utilizate în calculele fiscale.

Luarea în considerare a caracteristicilor contabilității de gestiune vă permite să determinați locul acesteia în sistemul de management al afacerii.

Potrivit studiilor, în Rusia pre-revoluționară, orice antreprenor (având, de exemplu, propriul birou de avocatură, angajat în comerț sau medicină) trebuia să stăpânească elementele de bază ale contabilității. Managerii moderni, dimpotrivă, sunt adesea chiar mândri de lipsa lor de educație contabilă. În același timp, contabilitatea de gestiune ar trebui să devină fundamentul managementului, banca sa de date. Cel mai important scop al contabilității de gestiune este suportul informațional al conducerii. În caz contrar, contabilitatea de gestiune în organizație va fi lipsită de sens, iar managementul afacerilor - un proces efemer și neștiințific, desfășurat intuitiv.

Integrarea contabilității de gestiune și managementului devine în prezent relevantă. Interacțiunea managementului (ca concept de management) și contabilității de gestiune (ca concept de suport al informațiilor de management) creează posibilitatea reducerii riscului de a lua decizii eronate de management. Deținerea de informații contabile de gestiune va permite managerilor nu numai să ia decizii eficiente de management, ci și să evalueze consecințele lor economice.

După cum sa menționat mai devreme, contabilitatea de gestiune trebuie adaptată la nevoile reale ale organizației și, prin urmare, nu pot exista standarde uniforme pentru întreținerea acesteia. Sarcina de stabilire a contabilității de gestiune într-o organizație poate fi rezolvată numai atunci când nevoile de management ale organizației sunt clar definite. Aceasta din urmă este apanajul conducerii.

Contabilitatea managementului contabil este concepută pentru a „însoți” managementul în toate etapele sale. Acesta din urmă poate fi structurat astfel:

Nivelul I - management strategic, care presupune dezvoltarea unei strategii generalizate care vizează obținerea unui avantaj durabil în viitor față de concurenții afacerii în ansamblul său sau a oricărei părți a acesteia. Rezolvarea acestor sarcini este încredințată „managementului de vârf” al întreprinderii;

Nivelul II - management regulat (operațional), care implică luarea deciziilor privind utilizarea tuturor tipurilor de resurse ale organizației pentru producerea de produse și servicii în conformitate cu obiectivele strategice ale întreprinderii. Stabilirea și rezolvarea problemelor la acest nivel este scopul managerilor de mijloc și inferior;

Nivelul III - managementul administrativ, inclusiv controlul asupra succesului sarcinilor definite la cele două niveluri anterioare, și realizat de toți managerii organizației.

Rezolvarea problemelor de management la fiecare dintre aceste niveluri ar trebui să fie legată de elementul corespunzător al sistemului de contabilitate de gestiune. Matricea relației dintre elementele contabilității de gestiune și funcțiile de gestiune este prezentată în fig. 1.4.

Matricea prezentată ne permite să tragem două concluzii:

1) managerul fiecărui nivel de conducere trebuie să aibă nu numai anumite atribuții în ceea ce privește luarea deciziilor, ci și să i se furnizeze informații despre elementul corespunzător al contabilității de gestiune;

2) contabilitatea de gestiune în organizație ar trebui să fie construită în așa fel încât să asigure o soluție adecvată a sarcinilor de management la orice nivel de management.

După cum sa menționat mai devreme, contabilitatea de gestiune este concepută pentru a acumula informații nu numai cantitative, ci și calitative despre activitățile segmentelor organizației. Acestea din urmă nu sunt statice. Dezvoltarea afacerilor, de regulă, este însoțită de extinderea industriilor existente, conservarea segmentelor nepromițătoare, apariția de noi domenii de activitate etc. Schimbările care au loc în activitățile de afaceri ar trebui să fie însoțite de schimbări adecvate în sistemul de contabilitate de gestiune. Cu alte cuvinte, contabilitatea de gestiune ar trebui să fie dinamică în aceeași măsură în care afacerea unei organizații comerciale este dinamică.

Informația este informații despre persoane, obiecte, fapte, evenimente, fenomene și procese, de exemplu. tot ceea ce extinde ideea de obiect de studiu. Scopul contabilității de gestiune este de a oferi informații managerilor responsabili de atingerea obiectivelor specifice de producție.

Informațiile contabile de gestiune create și pregătite pentru utilizarea conducerii au cerințe diferite față de informațiile destinate utilizatorilor externi. În contabilitatea de gestiune, poate fi folosit ca necantitative informații (zvonuri, rezultate ale anchetelor sociologice etc.), și cantitative, care, la rândul lor, se împart în contabilitate și non-contabil. Poate fi ignorat principiul validității documentare a informațiilor contabile în contabilitatea de gestiune, în legătură cu care se folosesc atât estimările reale, cât și cele de prognoză.

Pentru luarea deciziilor de management operațional se pot folosi informații complete sau incomplete despre obiectul de studiu. Informațiile incomplete, care suferă o procesare rapidă, în unele cazuri se dovedesc a fi suficiente.

La informarea contabilității de gestiune contabilă se aplică următoarele cerințe:

Direcționare. Informațiile contabile în cadrul producției ar trebui furnizate anumitor destinatari în conformitate cu nivelul lor de pregătire și ierarhie;

Eficienţă. Informațiile trebuie furnizate în intervalul de timp care să facă posibilă orientarea și luarea unei decizii economice eficiente în timp, în caz contrar nu este de puțin folos în scopuri de management;

Suficienta. Informațiile ar trebui furnizate în volum suficient pentru a lua o decizie de management la nivelul corespunzător. În același timp, nu ar trebui să fie redundantă și să distragă atenția consumatorului său către informații irelevante sau irelevante;

Analitic. Informațiile utilizate în scopuri de management intern trebuie să conțină date din analiza expresă curentă sau să sugereze posibilitatea unei analize ulterioare în cel mai mic timp;

flexibilitate și inițiativă. Un anumit bloc de informații trebuie să respecte principiile de mai sus și să asigure integralitatea intereselor informaționale în contextul schimbării situațiilor de management sau în legătură cu modificările factorilor de producție. În plus, centrelor de responsabilitate ar trebui să li se ofere posibilitatea de a-și formula propunerile pentru utilizarea acestor informații și de a le trimite la un nivel superior pentru a fi luate în considerare;

Utilitate. Informațiile ar trebui să atragă atenția managerilor asupra zonelor de risc potențial și să evalueze în mod obiectiv activitatea managerilor întreprinderii;

economie suficientă. Costurile de pregătire a informațiilor interne ale companiei nu trebuie să depășească efectul economic al utilizării acestora.

Informațiile contabile reprezintă 20-30% din toate informațiile contabile de gestiune, analiza economică reprezintă 70-80%. Pentru comparație, observăm că în contabilitatea financiară raportul este diferit: 50-60% din toate informațiile sunt informații contabile, iar 40-50% sunt contabilizate prin analiză.

De regulă, informațiile contabile de gestiune sunt confidențial și necesită protecție.

În întreprinderile mici, unde numărul de PC-uri este mic, iar rețelele locale nu sunt utilizate, protecția informațiilor computerului constă în setarea parolelor pentru a obține acces pentru un anumit utilizator de pe computer la programele necesare.

La întreprinderile mari, protecția informațiilor contabile de gestiune împotriva accesului neautorizat ar trebui realizată în mod cuprinzător, atât cu ajutorul măsurilor organizaționale, cât și cu ajutorul software-ului și hardware-ului.

În primul rând, este necesară o separare clară a personalului cu alocarea spațiilor sau amplasarea unităților în grupuri compacte la o anumită distanță unul de celălalt. Această împărțire se face în funcție de sarcinile de rezolvat: este mai ușor de implementat mijloacele de protecție împotriva accesului neautorizat încorporate în toate rețelele peer-to-peer.

În al doilea rând, restricționarea accesului la sediul persoanelor neautorizate sau al angajaților altor departamente. Este necesar să le sigilați atunci când sunt puse sub protecție după terminarea lucrărilor, ceea ce va împiedica intrarea neautorizată în incintă.

În al treilea rând, o restricție strictă asupra cercului de persoane care au acces la fiecare computer.

În al patrulea rând, solicitați angajaților să închidă computerul în timpul pauzelor sau al utilizării programe speciale- economizoare de ecran care vă permit să ștergeți informațiile de pe ecranul monitorului și să protejați prin parolă capacitatea de a elimina modul de economisire a ecranului.

Software-ul și măsurile tehnice ar trebui să includă utilizarea hardware-ului încorporat pentru a proteja computerul împotriva accesului neautorizat, utilizarea unor instrumente software speciale pentru închiderea informațiilor, precum și instalarea de dispozitive hardware pentru criptarea informațiilor sau restricționarea accesului la computer.

Caracteristicile încorporate includ funcția de a seta o parolă pentru a intra în computer. Această caracteristică este prezentă în fiecare mașină și este cea mai simplă metodă de protecție hardware.

Dintre hardware-ul instalat suplimentar, se pot distinge două soiuri - dispozitive pentru blocarea accesului la un computer și dispozitive pentru criptarea informațiilor.

În prezența unei rețele locale, accesul neautorizat la informații nu mai necesită un anumit computer, ci capacitatea de a vă autentifica cu anumite drepturi. Puteți face acest lucru pe aproape orice stație de lucru.

Fiecare sistem de operare din rețea necesită autentificarea utilizatorului prin nume și parolă. Este necesar să se desfășoare încă un eveniment organizațional în rețea - schimbarea la timp a parolelor cu remedierea lor în jurnalul de parole cu semnătura administratorului de rețea. Acest eveniment important ar trebui să aibă loc cel puțin o dată pe lună.

Majoritatea elementelor contabilității financiare pot fi găsite și în contabilitatea de gestiune:

În ambele sisteme de contabilitate, pot fi luate în considerare aceleași tranzacții comerciale. De exemplu, datele privind tipurile de costuri (materii prime și materiale, salarii, cheltuieli de amortizare) reflectate în sistemul financiar-contabil sunt utilizate simultan în contabilitatea de gestiune;

Pe baza producției sau costului total calculat în sistemul de contabilitate de gestiune, în sistemul financiar-contabil se face o evaluare a bilanțului activelor fabricate la întreprindere;

Metodele de contabilitate financiară sunt folosite și în contabilitatea de gestiune;

Informațiile operaționale sunt utilizate nu numai în contabilitatea de gestiune, ci și pentru întocmirea documentelor financiare. Prin urmare, pentru a evita dublarea, colectarea informațiilor primare ar trebui efectuată în conformitate cu interesele atât ale contabilității financiare, cât și ale contabilității de gestiune.

Cu toate acestea, cea mai importantă caracteristică care unește cele două tipuri de contabilitate este aceea că informațiile lor sunt folosite pentru a lua decizii. Astfel, datele contabile financiare îi ajută pe investitori să evalueze potențialul și perspectivele întreprinderii, fezabilitatea investiției, iar datele contabile de gestiune sunt folosite de manageri pentru a rezolva o gamă largă de probleme de management.

Gradul de interrelație dintre sistemele contabilității financiare și de gestiune depinde în mare măsură de specificul structurii actualului Plan de conturi. (Aceste probleme vor fi discutate mai detaliat în Capitolul 6.)

Contabilitatea financiară și de gestiune sunt componente interdependente și interdependente ale unei singure contabilități. Dar, împreună cu aceasta, există diferențe fundamentale în următoarele aspecte.

1. Evidența obligatorie.

Face contabilitate financiara prevăzute de lege, adică Neapărat. În conformitate cu art. 18 din Legea Federației Ruse „Cu privire la contabilitate” „șefii de organizații și alte persoane responsabile cu organizarea și menținerea contabilității, în cazul sustragerii contabilității în modul prevăzut de legislația Federației Ruse ... denaturarea situațiilor financiare și nerespectarea termenelor de depunere și publicare a acestuia implicate în administrare sau raspunderea penalaîn conformitate cu legislația Federației Ruse”. Evidențele financiare contabile se țin în forma cerută și cu gradul de acuratețe cerut, indiferent de dorința conducerii companiei.

Într-o relație contabilitate gestiune contabilitate in literatura economica speciala exista de obicei un punct de vedere conform caruia conduita acestuia este facultativa si dependenta in intregime de vointa conducerii. Este dificil să fim de acord cu aceasta, dacă ne amintim că cele mai importante componente ale acestei contabilități sunt contabilitatea producției și costul. Contabilitatea costurilor centrului de cost este necesară pentru o organizație care desfășoară diverse tipuri de activități, cu condiția ca impozitul pe venit din acestea să fie calculat pentru diverse cote de impozitare. Fără o contabilitate de gestiune adecvată, această sarcină nu poate fi rezolvată. În rest, gradul de dezvoltare a contabilității de gestiune depinde de sarcinile cu care se confruntă organizația, de nivelul de pregătire profesională a conducerii acesteia. În acest caz, trebuie îndeplinită condiția: costul culegerii și pregătirii informațiilor de management trebuie să fie mai mic decât efectul economic al utilizării acestora.

2. Scopurile ținerii evidenței.

Ţintă contabilitate financiara- intocmirea documentelor financiare pentru utilizatorii externi. De îndată ce situațiile financiare sunt gata, obiectivul este considerat a fi atins.

Ţintă contabilitate de gestiune- asigurarea planificarii, managementului si controlului intra-productie. Scopul contabilitatii de gestiune in timp este continuu, permanent si atins pentru o scurta clipa.

3. Utilizatorii de informații.

După cum sa menționat mai sus, consumatorii de informații financiar-contabile sunt utilizatori externi.

Informațiile contabile de gestiune, în schimb, sunt pregătite pentru utilizatorii interni.

4. Metode contabile.

Cele mai importante elemente ale metodei contabilitate financiara sunt conturile și intrarea dublă, documentația și inventarul.

Contabilitate de gestiune folosește aceste tehnici, dar nu întotdeauna. Informațiile nu sunt neapărat înregistrate într-un sistem dual.

5. Libertatea de alegere.

Contabilitatea financiară se bazează pe principii general acceptate care guvernează înregistrarea, evaluarea și comunicarea informațiilor financiare, de ex. este centralizat într-o anumită măsură. Situațiile financiare publice sunt supuse auditului obligatoriu.

Contabilitate de gestiune Dimpotrivă, este organizată pe baza scopurilor și obiectivelor managerilor, nu este reglementată în niciun fel de stat, servește doar intereselor întreprinderii, ceea ce este avantajul acesteia față de contabilitatea financiară. Principii generale din această contabilitate sunt reduse pentru a se asigura că îndrumările sunt oferite cât mai mult posibil Informatii utile. Contabilitatea de gestiune se bazează mai mult pe logică și experiență sau acceptabilitate generală. În acest sens, putem vorbi despre descentralizarea contabilității de gestiune.

6. Contoare folosite.

După cum știți, contabilitatea financiară se efectuează în moneda ruseasca- ruble. De asemenea, situațiile financiare trebuie întocmite în ruble.

ÎN contabilitate de gestiune se folosesc atât contoare monetare cât și nemonetare – în funcție de „utilitatea” acestora. Aplicat cu succes indicatori naturali(bucăți, metri, tone, litri etc.) - în funcție de apartenența la industrie a organizației, indicatori natural condiționat (conserve condiționate - în industria conservelor, conținut condiționat de grăsimi - în industria săpunului etc.). Pentru măsurarea timpului de lucru, pot fi utilizați indicatori precum ore-man, ore-mașină, ore-mașină.

7. Costuri de grupare.

ÎN contabilitate financiara costurile sunt grupate pe elemente economice. Un element este un tip omogen de cost de producție. Gruparea costurilor pe elemente are scopul de a răspunde la întrebarea: ce s-a cheltuit pentru producție în perioada de raportare? Nu ia în considerare unde și pentru ce sunt cheltuite fondurile. PBU 9/10 „Cheltuieli ale organizației” în scopurile contabilității financiare, se definește următoarea listă de elemente economice:

costuri materiale;

Costurile forței de muncă;

Depreciere;

Alte costuri.

Această clasificare a costurilor vă permite să determinați în contabilitatea financiară rezultatul (profit sau pierdere) pentru activități obișnuite.

ÎN contabilitate de gestiune costurile sunt grupate pe transportatori de costuri în contextul elementelor de cost. Purtatorul de cost este înțeles ca tipurile de produse (lucrări, servicii) ale întreprinderii destinate vânzării atât pe piața externă, cât și în cadrul organizației. Clasificarea costurilor după calcularea elementelor oferă un răspuns la întrebarea: pe ce sunt cheltuite resursele și unde? Lista articolelor de cost este stabilită de organizație în mod independent. Acest lucru se datorează faptului că organizarea contabilității producției ca element al contabilității de gestiune este politica întreprinderii în domeniul managementului costurilor, adică. "politica domestica.

Pentru întreprinderile industriale, următoarele elemente de costuri sunt cele mai tipice:

Materii prime și consumabile;

Deșeuri returnabile (scăzute);

Combustibil și energie pentru nevoi tehnologice;

Achiziționat produse și componente semifabricate, lucrări și servicii de natură industrială ale întreprinderilor și organizațiilor terțe;

Salariul de bază al lucrătorilor din producție;

Salariile suplimentare pentru muncitorii din producție;

Deduceri pentru nevoi sociale;

Costuri pentru pregătirea și dezvoltarea producției;

Cheltuieli pentru întreținerea și exploatarea echipamentelor;

Pierderea din căsătorie;

cheltuielile magazinului;

Cheltuieli generale de fabrica;

Alte cheltuieli de producție;

Cheltuieli de vanzare.

Cu toate acestea, fiecare întreprindere decide în mod independent ce elemente să clasifice costurile.

Ca urmare a diferențelor de abordări privind gruparea costurilor în contabilitatea financiară și de gestiune, informațiile despre profit se formează în moduri diferite. Conform datelor contabile financiare, este posibil să se calculeze rezultatul financiar al activităților întregii organizații (aceste informații sunt prezentate în formularul nr. 2 din situațiile financiare „Declarația de profit și pierdere”). Din informațiile contabilității de gestiune, puteți afla cât de profitabil este acest sau acel tip de produs (muncă, serviciu).

8. Obiectul principal al contabilității.

ÎN contabilitate financiara activitatea economică a întreprinderii este percepută în ansamblu.

ÎN contabilitate de gestiune atenția principală este acordată centrelor de responsabilitate - unități structurale conduse de manageri care sunt responsabili de rezultatele muncii lor. Deci, centrele de responsabilitate pot fi un atelier, o secție, o echipă - la o întreprindere industrială, o secție - la o întreprindere comercială, un departament - într-o organizație de cercetare, un departament - într-o instituție medicală etc. Totodată, responsabilitatea șefului unității include doar astfel de indicatori de costuri și venituri asupra cărora acesta poate avea un impact real (așa-numitele costuri și venituri ajustabile). Prin urmare, uneori contabilitatea de gestiune se numește contabilitate de responsabilitate.

Am menționat deja astfel de centre de responsabilitate ca centru de cost, centru de venit, centru de profit.

Responsabilitatea pentru implementarea indicatorilor relevanți revine șefului centrului. Împărțind întreprinderea în centre de profit, conducerea consideră că acest indicator este principalul de evaluare a performanței managerilor săi. (Această abordare este practicată în Marea Britanie de peste 40 de ani.)

Luând profitul ca principal indicator estimat, aceștia sunt ghidați de următoarele reguli:

O creștere a profiturilor unei unități nu trebuie să conducă la o scădere a profiturilor întregii firme;

Profitul fiecărei divizii trebuie să fie format obiectiv, indiferent de mărimea profitului întregii companii;

Performanța unui manager nu ar trebui să depindă de deciziile altor manageri.

Pe lângă alocarea centrelor de cost și a centrelor de profit la întreprindere, contabilitatea de gestiune permite formarea de centre de investiții.

Nivelul de detaliere al centrelor de cost și legătura lor cu centrele de responsabilitate sunt stabilite de administrația întreprinderii. Astfel, în contabilitatea de gestiune, atenția se concentrează atât asupra activității economice în ansamblu, cât și asupra funcțiilor individuale.

9. Frecvența raportării.

ÎN contabilitate financiara frecvența raportării este stabilită prin reglementări legislative. Un raport financiar complet este întocmit de întreprindere la sfârșitul anului, mai puțin detaliat - trimestrial.

ÎN contabilitate de gestiune rapoartele sunt generate după cum este necesar: lunar, săptămânal, zilnic și uneori imediat. Administrația întreprinderii stabilește în mod independent componența, momentul și frecvența depunerii raportărilor interne. Principiul principal este oportunitatea și economia.

10. Gradul de fiabilitate al informaţiei.

Contabilitatea financiară este documentată, dar, în ciuda acestui fapt, estimările sale pot să nu fie absolut exacte.

informație contabilitate de gestiune este în mare parte de natură de decontare și adesea nu este asociată cu operațiuni în conturile contabile. Administrația întreprinderii are nevoie de informații în timp util și aici este adesea posibil să se îndrepte spre o anumită relaxare a cerințelor pentru acuratețea acesteia în favoarea eficienței. Ca urmare, estimările sunt adesea folosite în contabilitatea de gestiune.

11. Gradul de deschidere a informaţiei.

Situațiile financiare nu reprezintă un secret comercial. Este deschis, public și, în unele cazuri, certificat de auditori independenți.

informație contabilitate de gestiune, după cum sa menționat mai sus, este de obicei un secret comercial al întreprinderii. Nu este supus publicării și este confidențial.

12. Legarea în timp.

Contabilitatea financiară reflectă istoria financiară a unei organizații. În conformitate cu principiul validității documentare înregistrări contabile efectuat după tranzacție de afaceri. Deși datele contabile financiare sunt luate în considerare în planificare, acestea sunt încă de natură „istorice”.

Contabilitate de gestiune conține atât informații „istorice”, cât și estimări și planuri pentru viitor. Prin urmare, ei spun adesea: scopul contabilității financiare este să arate „cum a fost”, iar contabilitatea de gestiune este „cum ar trebui să fie”.

13. Structura de bază.

Contabilitatea financiară se bazează pe binecunoscuta ecuație formală:

activ = Capitaluri proprii+ Datorii externe.

Structura informațiilor contabile de gestiune depinde de solicitările utilizatorilor acestor informații.

14. Metodologia de calcul a rezultatelor financiare.

ÎN contabilitate financiara două concepte sunt posibile. Prima prevede calcularea profitului ca diferență între încasările din vânzarea produselor (lucrări, servicii) și costul total al acestuia. Acesta este un concept vechi folosit în contabilitatea de gestiune și este încă standardul pentru contabilitatea financiară națională.

Al doilea concept este că profitul se calculează ca diferență între încasările din vânzarea produselor, costul lor de producție și cheltuielile periodice încasate în contabilitatea internă pe contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri”. Această abordare este un standard modern de contabilitate financiară în țările occidentale cu economie de piață și este utilizat în țara noastră din 1995.

ÎN contabilitate de gestiune sunt posibile alte abordări ale definiției rezultat financiar. Deci, în conformitate cu sistemul de costuri directe, se calculează indicatorul venitului marginal. (Mai multe despre aceasta vor fi discutate în capitolul 3.) Standardele internaționale de raportare financiară interzic utilizarea acestei abordări pentru raportarea financiară.

15. Relația cu alte discipline.

Contabilitatea financiară se bazează în principal pe propria metodă.

Contabilitate de gestiune strâns legată de alte discipline - microeconomie, finanțe, analiză economică, statistici matematice etc.

Sunt chemați contabili cu responsabilități manageriale analisti contabili(contabili de gestiune).

În structura organizatorică a oricărei întreprinderi, relațiile de producție liniare și neliniare (personal) sunt posibile între diviziile sale individuale. Relațiile liniare implică darea de instrucțiuni subordonaților. De exemplu, șefii de magazine sunt subordonați șefului de producție, ceea ce indică prezența unor relații liniare. Contabil-analistul-șef este responsabil pentru munca întregului serviciu de contabilitate, prin urmare, aici există și relații liniare.

Neliniar (personal) relațiile industriale apar atunci când un departament oferă servicii altor departamente (de exemplu, resurse umane, achiziții, inginerie, sprijin financiar). In acest sens, functiile unui contabil-analist sunt si de natura personalului, intrucat serviciul de contabilitate din subordinea acestuia consiliaza, deserveste si coordoneaza restul intreprinderii.

Să ne oprim mai în detaliu asupra funcțiilor unui contabil-analist. După cum știți, managementul constă în planificare, control și stimulare.

Planificare. Aceasta este precedată de formarea rezultatelor pentru perioada de raportare, generalizarea și analiza acestora. Concluziile formulate sunt utilizate în planificarea și prognozarea ulterioară.

În etapa de planificare, contabilul-analist participă la elaborarea bugetelor private ale întreprinderii (pentru mai multe detalii, vezi capitolul 5), care sunt apoi reduse la un buget general (general), supus aprobării conducerii. La elaborarea bugetului de producție (programul de producție al întreprinderii), datorită activităților contabilului-analist, se asigură conjugarea în munca a atelierelor, secțiilor și echipelor individuale, apariția așa-numitelor blocaje în procesul de producție. prevenit. El participă la discuția programului de producție al întreprinderii, la evaluarea propunerilor pentru investiție de capital, identifică cele mai profitabile tipuri de produse, recomandă piețe potențiale și prețuri optime. Un contabil-analist modern trebuie să stăpânească în mod egal metodele contabilității operaționale, analiză financiarăși planificarea financiară.

Control. Acest proces este imposibil și fără participarea unui contabil-analist. La sfârşitul perioadei de raportare, întocmeşte rapoarte privind execuţia bugetului (planului) de către fiecare centru de responsabilitate, în care analiza comparativa rezultate planificate și obținute. În același timp, sunt relevate discrepanțe nedorite între indicatorii reali și planificați, motivele pentru care sunt determinate pentru a exclude influența lor în lucrările ulterioare. Rapoartele întocmite de un contabil-analist, pe de o parte, vă permit să evaluați în mod obiectiv activitățile șefilor centrelor de responsabilitate și, pe de altă parte, să informați managerii și managementul despre care domenii nu au reușit să atingă obiectivele planificate.

Astfel, contabilul-analist exercită control managerial în organizație.

Stimulare. Bugetele si rapoartele de executie a acestora, intocmite de un contabil-analist, stimuleaza activitatea personalului intreprinderii, deoarece bugetele contin tinte ce trebuie atinse.

Mulțumită activitate profesională contabil-analist la întreprindere se instituie schimbul de informații și raportare între serviciile individuale. Cu ajutorul acestuia, managerii se familiarizează cu planurile dezvoltate pentru ei, înțeleg sarcinile cu care se confruntă.

Prin activitățile sale, contabilul-analist creează baza pentru îmbunătățirea eficienței managementului întreprinderii. Uneori, el este comparat cu navigatorul unei nave, creând un curs și informând căpitanul despre cât de cu succes este implementat. Navigatorul îl asistă pe căpitan, dar dreptul de comandă îi rămâne acestuia din urmă.

Astfel, contabilul-analist, în primul rând, este responsabil în fața conducerii pentru realitate rapoarte contabile departamente și, în al doilea rând, asistă managerii centrelor de responsabilitate în planificarea și rezumarea activității lor. Prin urmare, trebuie să-și îmbine independența și obiectivitatea cu dorința sinceră de a ajuta managerii în conducerea întreprinderii.

Contabilitatea de gestiune leagă procesul de contabilitate cu procesul de gestiune.

Spre deosebire de contabilitatea financiară, ale cărei reguli, în conformitate cu Legea Federației Ruse „Cu privire la contabilitate”, sunt determinate de un sistem pe trei niveluri. regulament, contabilitatea de gestiune nu poate fi supusă unei astfel de reglementări. Conducerea fiecărei organizații comerciale are propria sa orientare de țintă, în legătură cu care construirea unui sistem de contabilitate de gestiune devine un fel de know-how pentru aceasta. În aceste condiţii, rolul statului se reduce la acordarea de asistenţă metodologică organizaţiilor.

Trebuie remarcat faptul că în anul trecut munca semnificativa privind formarea si dezvoltarea contabilitatii de gestiune in organizații rusești condus de Ministerul Comerţului şi dezvoltare economică, precum și Ministerul Finanțelor al Federației Ruse. Acesta din urmă, în special, a elaborat proiectul „Orientări metodologice pentru contabilizarea costurilor de producție a produselor, lucrărilor, serviciilor”. Sunt așteptate lucrări organizaționale suplimentare în această direcție - crearea de instrucțiuni sectoriale privind planificarea, contabilitatea costurilor și calcularea costurilor. Dacă se dorește, întreprinderile le pot folosi. În caz contrar cerut de întreprinderi Sisteme de informare vor fi dezvoltate de ei.

Ambele ministere recunosc că scopul activităților lor este de a oferi asistență metodologică organizațiilor în formularea și dezvoltarea contabilității de gestiune, dar nu și reglementarea acesteia.

Controlați întrebările și sarcinile

1. Formulați definiția contabilității.

2. Care sunt premisele pentru apariția contabilității de gestiune ca domeniu independent al contabilității? De ce nu a existat până de curând o împărțire a contabilității în financiar și managerial în Rusia?

3. Când și unde a apărut oficial disciplina „Contabilitatea de gestiune”?

4. Care este subiectul și metoda contabilității de gestiune? Care sunt sarcinile lui?

5. Care este relația dintre contabilitatea de gestiune și contabilitatea de producție, financiară și fiscală?

6. Care sunt cerințele pentru informațiile contabile de gestiune?

7. Care sunt distinctivele şi aspecte comune management contabil si contabilitate financiara.

8. Enumerați funcțiile unui contabil-analist implicat în contabilitatea de gestiune.

9. Determinați locul contabilității segmentare în sistemul de contabilitate de gestiune.

10. Determinați cadrul legal pentru contabilitatea de gestiune în Federația Rusă.

11. Analizați următoarea situație. După ce ai absolvit o instituție de învățământ, ai venit să lucrezi într-o companie cu intenția de a oferi conducerii acesteia să creeze un departament de contabilitate de gestiune. Ce fel de muncă credeți că ar trebui să facă acest departament?

Ce argumente veți oferi în sprijinul acestei propuneri? La ce obiecții vă puteți aștepta?

Ce tip de contabilitate este mai important pentru întreprindere - financiară sau managerială? Cui, după părerea dumneavoastră, ar trebui să i se plătească un salariu mai mare - șeful financiar sau șeful contabilității manageriale? Argumentează-ți părerea.

1. Contabilitatea de gestiune este un subsistem:

a) contabilitate statistică;

b) contabilitate financiară;

c) contabilitate.

2. Baza contabilității de gestiune contabilă este:

a) contabilitate financiară;

b) contabilitate fiscală;

c) contabilitatea producţiei;

d) contabilitatea statistică.

3. Scopul principal al contabilității de gestiune este de a oferi informații:

a) utilizatori externi;

b) utilizatori interni;

c) autorităţi executive.

4. Cerința de păstrare a evidenței obligatorii se aplică în cea mai mare măsură:

a) contabilitate financiară;

b) contabilitatea de gestiune;

c) contabilitatea operaţională a producţiei.

5. Atribuțiile funcționale ale unui analist contabil al unei întreprinderi includ:

a) analiza situatiilor financiare;

b) consultanta manageriala privind planificarea, controlul si reglementarea activitatilor centrelor de responsabilitate;

c) consultanta fiscala.