Ce să scrieți într-o notă explicativă. Cum se scrie o notă explicativă la impozit. Cum se scrie o notă explicativă pentru proiectul de absolvire - înregistrare conform GOST

Buna ziua! Astăzi vom vorbi despre ce este o notă explicativă, cum să o scriem și vom oferi multe exemple și mostre pentru toate ocaziile: pentru serviciu, pentru un copil la grădiniță, școală, universitate etc.

Tipuri de note explicative

Scrisoarea explicativă - un document care explică motivele oricărui fapt (absență de la locul de muncă, întârziere, încălcare atributii oficialeși așa mai departe).

Cele mai comune tipuri:

• Clarificarea oricăror prevederi (raportare etc.);
• Explicarea circumstanțelor.

O notă explicativă se scrie de mână, destinatarul va fi persoana care a solicitat-o. De asemenea, poate fi tastat pe computer, conform formularului care este acceptat într-o anumită organizație. Modul în care trebuie făcută nota nu este fixat în niciun fel în legislație, precum și, respectiv, folosirea atât a versiunii scrise de mână, cât și a versiunii dactilografiate.

Cum se scrie o notă explicativă

Trebuie să înțelegeți că acesta nu este un raport sau o declarație, așa că trebuie doar să reflectați faptul că s-a întâmplat deja în el.

Regulile sunt simple:

• Nu ar trebui să existe vocabular colocvial, textul notei explicative este conceput într-un stil oficial de afaceri;
• Informațiile furnizate trebuie să fie adevărate;
• Întotdeauna scris în numele angajatului;
• Conține semnătura și data emiterii.

Nota explicativă este scrisă în formă liberă. Dar pentru o ortografie mai corectă, ar trebui să vă familiarizați cu exemplele de mai jos.

Notă explicativă pentru lucru

Probă :

După cum se poate observa din eșantionul prezentat, documentul este întocmit clar pe caz, este indicat motivul întârzierii, nu există informații inutile.

După redactarea unei note explicative despre întârzierea la serviciu, aceasta este transferată funcționarului pentru a lua o decizie cu privire la întârziatul. Dacă se ia o decizie de aplicare a măsurilor disciplinare, atunci această notă va fi atașată la ordinul de recuperare ca dovadă.

Exemplu de scrisoare de explicație pentru absența de la serviciu

Exemplu:

În general, în condițiile legii, absența de la locul de muncă fără un motiv întemeiat mai mult de 4 ore este considerată absenteism, care poate fi urmată de concediere sau alte măsuri disciplinare.

Motivele unei astfel de absențe pot fi grave și valabile, așa că o notă explicativă în acest caz va ajuta angajatul să se justifice în fața managerului.

Înainte de a începe să scrieți acest tip de notă explicativă, trebuie să analizați cu atenție motivul absenței dumneavoastră.

Notă explicativă despre o eroare în muncă

Mai mult de unul, cel mai pedant și atent angajat, nu este imunitar de greșeli în muncă. Dar când managerul se confruntă cu faptul că au fost făcute astfel de greșeli, cel mai adesea dorește să obțină o explicație despre acest lucru.

Formatul unei astfel de note explicative va fi discutat mai jos.

În primul rând, merită să înțelegeți că situația trebuie descrisă pe scurt, în același timp cât mai complet posibil. Este necesar să indicați care sunt greșelile, de ce au fost făcute, ce consecințe a implicat aceasta.

Detalii obligatorii pentru document:

• Numele, parafa și titlul funcției de șef;
• Numele companiei;
• titlu;
• Explicație imediată;
• Data de;
• Semnătură.

Principal: Nu face un eseu dintr-un document!

În text, indicați un motiv întemeiat pentru care au fost făcute greșelile, deși nu vă transferați vina asupra altora, este puțin probabil ca conducerii să-i placă că angajatul nu dorește să admită deficiențele în munca depusă de el.

Dacă recunoașteți vinovăția, atunci asigurați-vă că indicați cât de rău vă pare și explicați că nu veți permite ca acest lucru să se întâmple în viitor.

Probă :

Din exemplu se vede că această notă explicativă către director a fost întocmită corect, fără bibelouri.

Exemplu de notă explicativă pentru neîndeplinirea atribuțiilor oficiale

Responsabilitățile postului fiecărui angajat sunt stabilite în Descrierea postului, din care un exemplar este păstrat de angajator, celălalt de angajat.

Fiecare angajat trebuie să fie familiarizat cu acesta, ceea ce este confirmat de o semnătură personală, abia atunci puteți cere executarea instrucțiunilor.

În nota explicativă, angajatul își expune viziunea asupra situației, iar managerul decide dacă acceptă acest punct de vedere sau ia o decizie privind recuperarea.

Exemplu:

Un exemplu de notă explicativă pentru grădiniță

Notă explicativă adresată managerului grădiniţă parintii scriu de obicei cand copilul lipseste cateva zile din motive care nu tin de boala.

Probă :

Notă explicativă pentru profesorul clasei

Părinții trebuie adesea să scrie astfel de note, deoarece situațiile în care un elev lipsește la cursuri din diverse motive valabile nu sunt neobișnuite.

O notă explicativă a părinților (sau a tutorilor) despre lipsa orelor este o dovadă documentară a unui motiv întemeiat pentru absența unui elev la clasă.

Exemplu:

Ca atare, formatul notei nu este deosebit de important pentru profesorul clasei, important este ca părinții să știe despre absența copilului la clasă într-o anumită zi.

Notă explicativă pentru copilul din școală

Atașat de profesorul clasei pentru raportul de prezență, care se întocmește lunar.

Notă explicativă către școală despre absența la întâlnirea cu părinții

După cum explică avocații, nimeni nu are dreptul să ceară o astfel de notă explicativă de la un părinte. Prezența la ședința părinților este voluntară și nu este reglementată de niciun act normativ de reglementare.

Notă explicativă către universitate

Studenții sunt oameni cărora le place să doarmă câteva ore în plus, întârziend la cursuri din această cauză sau chiar nu doresc să meargă deloc la cursuri. Există însă situații în care motivele absenței sunt valabile. Principalul lucru este să transmiteți corect acest lucru profesorilor și decanului.

Probă :

Eșantioanele și exemplele de mai sus pot fi necesare în diferite situatii de viata. Capacitatea de a întocmi un astfel de document în mod competent nu va fi de prisos.

După cum se poate observa din exemple, există diferențe semnificative între tipuri diferite nu sunt note.

Ceea ce prevede legea

Conform legislatiei in vigoare, doar angajatorul poate cere o scrisoare explicativa de la angajat. Acesta este fie liderul însuși, fie o persoană autorizată prin ordin pentru o anumită perioadă.

Datorită notei explicative, devine posibil să se clarifice toate împrejurările din cauza cărora a fost comisă abaterea, care este vina directă a angajatului.

În același timp, angajatul poate refuza să scrie o notă explicativă. Mai ales dacă ea îi confirmă vinovăția, direct sau indirect. Până la urmă, nimeni nu este obligat să depună mărturie împotriva sa, după cum spune Codul Penal. Federația Rusă.

Dar uneori este mai bine să scrieți la fel pentru a evita să fiți concediat de la serviciu sau o altă pedeapsă gravă.

Dacă în termen de 2 zile salariatul nu a furnizat o notă explicativă, nu și-a declarat refuzul de a scrie o notă explicativă, se întocmește actul corespunzător, iar salariatul este supus pedepsei disciplinare.

Perioade de depozitare a arhivelor pentru note explicative

Notele explicative sunt investite în dosarul personal al angajatului, respectiv, sunt păstrate la acesta timp de 75 de ani.

Ce ai vrea sa spui in concluzie? Oricât de apăsat capul, înainte de a începe să scrieți o notă, este important să vă calmați și într-o atmosferă calmă, după ce ați analizat toate faptele, să întocmiți acest document.

Scrierea unei note explicative permite angajatului să-și expună viziunea asupra situației, nu permite conducerii să interpreteze totul la discreția sa și să emită o penalizare nerezonabilă.

O notă explicativă este un text informativ. Este atașat raportului, lucrării științifice, proiectului și conține informații de bază despre scopul acestuia, relevanța, justificarea oportunității lucrării (planificate) efectuate.

Înțelegerea cum se scrie notă explicativă important pentru cei care lucrează cu documente sau sunt angajați în activități de proiect: angajați, studenți, economiști, avocați.

Stilul de prezentare a materialului informativ este business. În mod clar, concis, folosind terminologie profesională, fraze standard și ture (datorită circumstanțelor, în la momentul potrivit, a arătat analiza), propoziții stereotipe, fără pronume personale. Formal și obiectiv, fără o evaluare personală a narațiunii.

Pentru munca științifică se dă actualizarea proiectului: scopul creării lui, semnificația. LA proiect tehnic- caracteristici tehnice, domeniul de aplicare.

În plus, designul tehnic din descriere conține date despre scopul funcțional al sistemului, obiect. Componentele sale și relațiile stabilite între ele, caracteristici ale interacțiunii. Sunt descrise procesul de activitate și soluțiile tehnice, modul de punere în funcțiune a sistemului, caracteristicile de dezvoltare și aplicare.

La pregătirea unei note pentru un proiect de lege, ordinul indică Cadrul legal, secțiuni și subsecțiuni, fezabilitatea implementării acestuia. Procedura de adoptare a acestuia, plasarea în mass-media, data intrării în vigoare. Prevederi de bază, principii pe care se bazează.

Cerințe generale pentru compilare

În funcție de domeniul de activitate, pot exista caracteristici proprii. Fiecare departament și organizație are . ÎN institutii de invatamant sunt în curs de elaborare manuale care explică cerințele de formă și conținut.

Aspect standard:

• tipărit, pe hârtie A4, orientare portret, pe o față
• font Times New Roman, dimensiune 12, spațiere unu și jumătate
• paragrafele și secțiunile, listele sunt cu caractere aldine, tipărite în centrul foii
• este necesară numerotarea paginilor Pagina titlu nefișat
• concluzii după fiecare paragraf și secțiune
• este posibil să se aplice material suplimentar sub formă de tabele, diagrame, diagrame
• împărțiți textul în paragrafe (seturi structura de ansambluși ușurință în citire)

Înregistrare conform GOST

În general, forma este aceeași. Diferențele se referă la specificul domeniului de aplicare al acestuia și la cerințele individuale ale clientului. Unele articole sunt excluse în funcție de destinație.

Structura:

• introducere
• adnotare
• abrevieri și simboluri cu interpretarea lor
• conţinut
• concluzii (pentru proiecte științifice)
• bibliografie
• aplicarea

Pagina de titlu indică numele complet al autorului (sau datele organizației în numele căreia se pregătește), sub destinatar (căreia i se trimite - un funcționar sau instituție), apoi o „Notă explicativă” este imprimate cu litere mari, numele, de exemplu, „Zona de protecție a apei”, data întocmirii și numărul de înregistrare (pentru documentele oficiale), semnătura și poziția emitentului.

Introducerea este relevantă. Aici scopuri, obiective, Informații generale despre organizație și activitățile acesteia (pentru economiști). Corespunde azi. Poate exista o scurtă descriere a experienței anterioare și a contextului istoric care confirmă relevanța studiului, .

Adnotare - rezumat, cel mai elementar. Sunt indicate secțiunile, subsecțiunile și paragrafele. Descrierea lor. Problemele pe care le abordează sunt concepte.

Concluzii - rezultatele implementării proiectului, rezultatele muncii desfășurate (pentru documentația de raportare). Pentru situațiile financiare poate fi necesară indicarea discrepanțelor în contabilitate, explicarea acestora (dacă cererea este inițiată autoritățile fiscale). atingerea obiectivelor stabilite, pierderile suferite.

Abrevierile și simbolurile sunt mai des indicate în lucrările științifice. De exemplu, un proiect de absolvire, lucrare la termen. Expresiile și cuvintele repetate, abrevierea și denumirea lor sunt indicate aici. În continuare, ele sunt deja folosite într-o formă prescurtată.

O bibliografie este o listă de surse din literatură (lucrări științifice, monografii, publicații tipărite și periodice, dicționare). Există cerințe stricte pentru descrierea lor, care sunt stabilite în conformitate cu standardele generale. Acestea pot fi găsite în manuale speciale contactând biblioteca instituției.

Aplicație - dacă este necesar, se anexează diagrame, grafice, diagrame, desene, ilustrații. Acest articol este opțional. Depinde de natura lucrării. Materialele atașate servesc pentru claritate și permit clarificarea anumitor prevederi din materialul prezentat.

Notă explicativă la Serviciul Fiscal

Ordinul nr. 43n din 6 iulie 1999 al Ministerului de Finanțe al Federației Ruse reglementează procedura de livrare. Potrivit documentului, se pregătește o notă explicativă. Conține informații despre activitati financiare instituţiilor.

Pentru raportarea datelor:

• bugetul organizatiei
• si cheltuieli
• atașamente
• datorii fata de debitori si creditori
• acțiuni și active

Dacă cererea a fost inițiată de către autoritățile fiscale pentru clarificarea datelor de raportare:

• numărul de înregistrare al scrisorii organului fiscal
• datele documentului pe care sunt clarificate informațiile
• cheltuieli si pierderi perioadă de raportare
• destinatar (datele serviciului fiscal)
• discrepanțe existente în date

Scrie intrebarea ta in formularul de mai jos

Citeste si:

• 
  
• 
  Compoziția și formele contabilității, principiile de umplere și...
• 
  

O notă explicativă este documentul intern al organizației, care explică anumite acțiuni sau întâmplări.

formă unificată acest document nu, dar îndrumări, dacă se dorește, poate aproba. O notă explicativă este scrisă de un angajat al organizației într-un singur exemplar pe o foaie curată în format A4. Conține informații despre cui și cui se adresează, precum și explicația situației în sine.

O notă poate fi scrisă de mână sau folosind echipamente de imprimare, principalul lucru este că ar trebui să fie asistată toate numele, data și semnătura lucrătorului.

feluri

În funcție de conținutul său și de motivele pregătirii sale, poate fi o notă Mai multe tipuri:

1. achitare- contine informatii care explica propriul comportament, comiterea unei actiuni sau, dimpotriva, inactiune.
2. Explicativ- angajatul explică acțiunile care nu sunt dependente de el, care au fost efectuate de alte persoane, sau s-au desfășurat în anumite circumstanțe.

Cum să scrii corect pentru a evita pedeapsa

O mare parte din succesul scrierii unei note explicative depinde de ea compilare corectă, pentru aceasta trebuie să urmați câteva reguli:

• evitați o mulțime de informații inutile și narațiunile lungi, informațiile ar trebui să conțină informații utile care explică situația;
• nu folosiți fraze elocvente care jignesc sau, dimpotrivă, lăudează cealaltă parte care a luat parte la situație;
• nu ascunde adevărul și nu da vina asupra nimănui, o mărturisire sinceră este mai propice pentru sine;
• pentru a nu permite erori gramaticale și ortografice și pete în explicație, acesta trebuie scris pe o foaie albă curată, cu un scris de mână îngrijit și lizibil, documentul nu trebuie să provoace iritații doar prin aspectul său.

În ciuda faptului că nota explicativă nu are o formă unificată, aceasta este întocmită conform anumite reguli:

În cazul redactării unei note în formă tipărită semnătura este încă scrisă de mână.

Se poate întocmi o notă explicativă conform motive diferite, cel mai adesea este:

• absența de la locul de muncă;
• greseala in munca, nerespectarea fisei postului;
• neîndeplinirea planului de lucru;
• la fisc;
• de la casierie;
• la o grădiniță;
• la Universitate;
• profesorul de clasă la școală;
• absența de la întâlnirea cu părinții.

Absența de la locul de muncă

Una dintre încălcările grave care pot duce la concediere conform articolului este un astfel de act trebuie să fie însoțită de un document explicativ. În partea principală, prima propoziție indică numele angajatului și câte zile lucrătoare a lipsit, precum și datele care au căzut în aceste zile. După aceea, este indicat motivul absenteismului, explicația ar trebui să fie conectată logic și veridic. Cel mai adesea, a nu merge la serviciu apare din cauza motive:

• probleme de sanatate;
• îngrijirea unuia dintre membrii familiei;
• reparații de urgență;
• accident de mașină;
• condiții meteorologice necorespunzătoare;
• închisoare temporară într-un loc de privare de libertate.

Cel mai bine este dacă nota este susținută de un fel de dovezi, cum ar fi certificat medical, un document de accident sau o adeverință de la serviciul locativ și comunal etc.

Greșeala la locul de muncă, nerespectarea instrucțiunilor de muncă

Este obișnuit ca un angajat să facă greșeli, acest lucru este facilitat de simplu factori umani precum oboseala, starea de rău, anxietatea, stresul, neatenția, problemele familiale sau lipsa de profesionalism.

De asemenea, un angajat, din orice motiv, poate incalca regulile pe care este obligat sa le respecte in conformitate cu fisa postului sau. Indiferent de natura erorii și de motivul apariției acesteia, angajatul trebuie să explice această situaţie.

Nota explicativă indică mai întâi ce a fost perfect și apoi din ce motiv s-a întâmplat. Tot ce este scris ar trebui să fie clar pentru cititor, iar explicația trebuie să fie veridică.

Neîndeplinirea planului de lucru

Există situații în care un angajat nu a făcut față volumului de muncă stabilit pentru o anumită perioadă. Această situație ar trebui comentată și de angajat. În nota explicativă, ar trebui să se indice la ce nu a făcut față angajatul în mod specific, cât de multă muncă a fost indicată conform planului, cât de mult a fost efectuată efectiv.

În plus, se indică motivul pentru care s-a întâmplat acest lucru - lipsa timpului, echipamentului, influența altor factori sau încetineala angajatului. De asemenea, puteți indica pe scurt dorințele dvs. de a ajuta la îmbunătățirea performanței.

La fisc

Fiecare perioadă de raportare, organizația trebuie să depună informațiile necesare la fisc, acest lucru se poate întâmpla în următoarele cazuri:

• livrare întârziată Înapoierea taxei la serviciu;
• identificarea erorilor din declarație la scrierea cuvintelor sau numerelor;
• discrepanțe între datele care sunt disponibile la biroul fiscal și cele transmise de organizație.

La declarația corectată este atașată o notă explicativă și poate fi predată personal sau trimisă prin poștă. Trebuie să răspundă în detaliu, dar nu într-un volum foarte mare, la întrebările pe care inspectorul fiscal le-a avut, de exemplu, de ce s-a obținut această cifră finală, metode de calcul a impozitelor, sau din ce motiv s-au făcut erori.

De la casierie

Job de casier foarte responsabil, întrucât se desfășoară în contact apropiat cu numerar. Prin urmare, fiecare acțiune eronată trebuie în mod necesar să fie însoțită de o probă explicativă și, dacă este posibil, atașată acesteia. Se notează în următoarele cazuri:

• când un cec este respins pentru o sumă greșită;
• efectuarea returnărilor pe o bandă de cec;
• calcul incorect, care a dus la un deficit sau un surplus Bani la registru;
• gestionarea necorespunzătoare a documentelor de numerar.

Partea principală a notei explicative indică data erorii, suma incorectă, diferența de date, numerele de cec și motivul acestei acțiuni. De asemenea, puteți indica dacă a fost remediat și în ce mod. După aceea, se anexează verificări de confirmare cu semnăturile casierului, dacă există.

La o grădiniță

Părinții scriu de obicei note explicative la grădiniță în cazurile în care copilul a lipsit câteva zile, dar nu din cauza unui concediu medical sau nu a vizitat un medic, ci auto-tratată de părinți.

Nota este scrisă nu pe numele profesorului, ci pe numele directorului grădiniței. Indică numele copilului, câte zile a ratat, la ce date au căzut și chiar motivul absenței copilului.

La Universitate

Elevii pot lipsi adesea de la cursuri, acest lucru se poate întâmpla ca motiv bunși pur și simplu prin refuzul de a participa la cursuri. Indiferent de situatie studentul este obligat să-și raporteze absenteismul.

În numele studentului însuși, pe numele decanului sau șefului catedrei se scrie o notă explicativă. Indică numărul de zile de școală ratate, datele acestora și chiar motivul absenței. Dacă există vreo dovadă care să susțină ceea ce este scris, de exemplu certificat de spital trebuie atașat la document.

Profesor de clasă la școală

Dacă un elev lipsește lecțiile individuale sau zile întregi de școală, părintele trebuie să scrie și o notă explicativă, care să indice motivul acestui act. Se întocmește în numele profesorului clasei, în numele părinților sau tutorilor. Indică numele elevului, zilele sau numele lecțiilor ratate, data la care au căzut și, bineînțeles, motivul absenteismului.

Absența de la întâlnirea cu părinții

Mulți profesori de clasă le cer părinților elevilor lor să le scrie note explicative în absența acestora la întâlnirea cu părinți. În acest caz, trebuie să indice data ședinței și motivul neprezentării.

Dar trebuie amintit că o astfel de notă explicativă nu este obligatorie, deoarece participarea la întâlnire este o chestiune voluntară, prin urmare managerul nu are dreptul să o ceară sau să afle motivele personale pentru care părintele nu s-a prezentat.

Ce presupune refuzul de a scrie?

Scrierea unei note explicative bune, în primul rând, este importantă pentru angajatul însuși, deoarece poate ajuta la evitarea sau atenuarea pedepsei convingându-l pe șeful de gravitatea situației.

Dar, la unele momente, angajatul refuză să dea vreo explicație cu privire la încălcarea sa. În acest caz, se face act special privind refuzul de a scrie o notă explicativă, în 2 exemplare, dintre care unul merge la departamentul de personal, iar al doilea rămâne la angajat.

Actul se intocmeste nu numai in cazul refuzului de a furniza nota, ci si daca nu a fost scris in termen de 2 zile din momentul in care salariatul a savarsit abaterea. Ea indică următoarea informație:

• denumirea „Act privind refuzul de a scrie o notă explicativă”;
• informații despre angajat, denumirea organizației, funcția ocupată, numele complet;
• date privind martorii la întocmirea actului, care trebuie să fie de cel puțin 3 persoane;
• data întocmirii actului;
• un cadru de reglementare care explică infracțiunea angajatului și îl obligă să scrie o notă explicativă;
• descrierea situatiei comise de angajat;
• motivul refuzului de a oferi orice explicație, dacă există;
• precizarea că actul este întocmit în 2 exemplare și că salariatul le cunoaște;
• pozițiile și semnăturile tuturor martorilor și contribuitorilor la acest document.

În lipsa unei note explicative, angajatorul are tot dreptul de a pedepsi salariatul într-o manieră conformă cu legea, până la concediere, în temeiul articolului.

Perioadele de păstrare a documentelor

Ca orice document, o notă explicativă este semnată de persoane autorizate și se depune, cel mai adesea în Departamentul de Resurse Umane. Notele pot fi păstrate pe termen nelimitat. Singurul aspect este că atunci când termenul de prescripție expiră, necesitatea explicațiilor la acesta devine, de asemenea, inutilă.

Orice abatere trebuie să primească răspuns, mai ales dacă se referă la o încălcare a disciplinei muncii. Nota explicativă este Document Important, care ajută la clarificarea situației și, dacă este posibil, la justificarea angajatului și la reducerea pedepsei. Prin urmare, trebuie să îl tratați întotdeauna corect și onest.

Toate documentele referitoare la biroul fiscal trebuie completate cu o atenție deosebită, deoarece chiar și erorile mici pot necesita pregătirea unei așa-numite note explicative, din care un eșantion și instrucțiuni pas cu pas pentru completare sunt date mai jos.

Lista tuturor situațiilor în care organizația este obligată să furnizeze o notă explicativă la cererea localului oficiu fiscal, definit de lege:

1. Dacă în declarație de raportare sunt erori sau anumite contradicții interne, neconcordanțe între diferite date. În acest caz, este necesar nu numai să corectați aceste informații incorecte, ci și să descriem cauza discrepanțelor - toate acestea se fac într-o notă explicativă a unui eșantion gratuit.
2. Dacă valoarea impozitului din declarație s-a dovedit a fi mai mică decât documentația de raportare care a fost furnizată inițial biroului fiscal. Din nou, inspectorii fiscali, cel mai probabil, vor cere nu numai să aducă informațiile în deplină conformitate, ci și să explice originea acesteia.
3. Dacă declarația prezintă impozit pe venit cu o pierdere, atunci trebuie să descrieți în detaliu de ce a apărut această pierdere.

Trebuie avut în vedere faptul că contabilului-șef sau altei persoane autorizate i se acordă cel mult 5 zile lucrătoare pentru a corecta toate informațiile incorecte. Acest termen curge din ziua lucrătoare următoare zilei de primire a documentului.

NOTĂ. Un document care este primit de la autoritatea fiscală cu o solicitare de a corecta informații incorecte și de a furniza o notă explicativă poate fi certificat printr-un sigiliu, dar poate rămâne și fără sigiliu. Acest drept este întotdeauna rezervat de către Serviciul Fiscal Federal.

De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că în unele cazuri societatea este obligată să răspundă la primirea acestei scrisori cu cerința de a furniza o notă explicativă. Trebuie doar să confirmați faptul livrării documentului prin trimiterea chitanței de acceptare în același mod(prin poștă sau prin sistem electronic). Vă rugăm să rețineți că notificarea de primire trebuie trimisă în cel mult 6 zile lucrătoare. Cursul acestei perioade începe de la data trimiterii unei note explicative la cererea taxei.

Dacă nu a fost primită nicio notificare de primire, fiscul poate bloca contul companiei. Pentru a debloca, trebuie să transmiteți inspectorilor:

• primirea de primire a documentului;
• o notă explicativă - prin poștă, printr-un sistem electronic sau în timpul înfățișării personale a unui reprezentant al companiei.

Apoi blocarea contului este eliminată cel târziu în următoarea zi lucrătoare (de obicei în aceeași zi).

NOTĂ. Este necesară separarea cazurilor în care declarația conține erori evidente (din cauza neatenției) sau pur și simplu inconsecvențe. Dacă există informații incorecte, atunci trebuie să trimiteți nu o notă explicativă, ci o declarație complet corectată.

Există două modalități de a trimite o notă explicativă, indiferent de motivele cerințelor biroului fiscal:

1. Îl poți aduce singur la biroul departamentului - un reprezentant al companiei autorizat pentru astfel de acțiuni vine personal.
2. De asemenea, puteți trimite un document prin poștă, în timp ce scrisoarea trebuie să fie însoțită de o descriere a anexării tuturor documentelor, indicând numărul și tipul acestora (original sau copie). Trimite numai prin scrisoare recomandată.

Cel mai bine este să păstrați întotdeauna o copie a notei explicative cu dvs. Poate fi necesar dacă, dintr-un motiv oarecare, scrisoarea nu ajunge la biroul fiscal sau solicită trimiterea din nou.

ÎN vedere generala acest document este prefațat de cuvintele:

Exemplu de notă explicativă 2019

Nu există o formă stabilită pentru nota explicativă, așa că organizația își poate urma propriul model, luând ca exemplu unele dintre opțiunile de mai jos.

Explicația pierderilor

Acesta este unul dintre cele mai frecvente cazuri. Este posibil ca explicațiile să nu fie necesare în toate situațiile. În plus, întreprinzătorii individuali nu sunt obligați să întocmească o notă explicativă - aceasta este doar o obligație entitati legale. În practică, situația este aceea servicii fiscale nu sunt interesati de pierderile firmelor care se inregistreaza in primii 2-3 ani, intrucat astfel de situatii in majoritatea cazurilor sunt justificate economic. in orice caz dacă se constată pierderi mai mult de această perioadă timp de 2 ani consecutivi, fiscul este probabil să fie interesat de motive un astfel de fenomen.

Explicațiile sunt necesare în principal în astfel de situații:

1. Pierderile sunt substanțiale.
2. Pierderile sunt observate în mai multe perioade de raportare la rând.

Pentru companie, principalul risc este ca inspectorii să înceapă să suspecteze că ascunde în mod deliberat veniturile și, în consecință, că se sustrage de la impozitele obligatorii.

Prin urmare, trebuie să înțelegeți că furnizarea justificărilor corecte în nota explicativă la solicitarea autorității fiscale este, în primul rând, în interesul societății însăși. .

Modelul de șablon ar trebui să conțină următoarele secțiuni:

1. Antet, care indică numele complet al organizației, adresa, detaliile și contactele acesteia persoana responsabila(aproape întotdeauna contabilul șef).
2. Acesta este urmat de cuvântul „EXPLICATIE” sau „NOTA EXPLICATIVE”.
3. Apoi trebuie să indicați tipul de activitate principală a organizației și să descrieți situația reală - de ex. duplicați partea din care a provocat comentarii inspectori fiscali(indică venituri, cheltuieli de toate tipurile - directe, indirecte etc.).
4. Apoi continuă să descrie motivele acestor pierderi și să indice valoare totală pierdere pentru perioada de raportare analizată. Acesta este un punct foarte important, deoarece aici este cuprinsă explicația motivelor. Acestea includ de obicei:

• o creștere a chiriei sau a costurilor cu forța de muncă;
• diferenta in rate de schimb, fluctuații periodice;
• scăderea sezonieră sau de altă natură a cererii, ceea ce a dus la o reducere inevitabilă a prețului;
• ruperea legăturilor economice cu furnizorii din diverse motive, drept urmare mărfurile și materiile prime au trebuit să fie achiziționate la prețuri mai mari;
• instabil situatia economica industria în care își desfășoară activitatea compania;
• forță majoră care nu a putut fi prevăzută și calculată inițial.

1. Mai jos este o listă a tuturor aplicațiilor care justifică motivele descrise.
2. În sfârșit, semnătura CEO, transcrierea, tipărirea și data notei explicative.

Puteți începe de la un astfel de eșantion.

În cazul unor discrepanțe cu privire la o taxă atât de importantă precum TVA-ul, fiscul va cere cu siguranță clarificări. În acest caz, eșantionul de notă explicativă este, de asemenea, arbitrară, iar informațiile din carnetul de achiziții sunt completate sub forma unui tabel.

NOTĂ. Agenția acceptă explicații cu privire la TVA doar în formă electronică - prezența unui angajat în acest caz nu este necesară.

Ca bază, puteți lua o astfel de probă.

De obicei, în astfel de cazuri, justificarea se face în legătură cu achiziția anumitor bunuri în scopul revânzării lor ulterioare. Acordurile suplimentare care au fost încheiate cu contrapărți sunt citate ca dovadă, de exemplu, că suprafața spațiilor închiriate va fi mărită, motiv pentru care valoarea TVA crește față de perioada anterioară de raportare. Copii ale facturilor relevante sunt, de asemenea, atașate la notă.

Explicații pentru prezența unei deduceri și absența angajamentelor

Esența acestei situații este că inspectorii sunt întotdeauna interesați de motivul pentru care există o deducere în declarație, dar TVA-ul corespunzător de la furnizor nu a fost luat în considerare și perceput. După cum arată practica, Motivul principal este că reprezentanţii furnizorului nu au efectuat această operaţiune. Și, deși de fapt departamentul său de contabilitate este de vină, compania în sine este în pericol.

Un alt motiv posibil este acela că furnizorul este doar un intermediar, deoarece în acest caz, deși are loc facturarea, TVA-ul în sine nu se percepe. Indiferent de motivul specific, Inițial, ar trebui să contactați furnizorul pentru clarificări.. Trebuie să ceri să trimiți dovezi documentare că el este exclusiv intermediar. O copie a scrisorii corespunzătoare este trimisă la biroul fiscal ca dovadă principală.

Explicații pentru diferite deduceri și angajamente

Esența acestui caz este că deducerea conform facturii se dovedește a fi mai mare decât TVA-ul care a fost perceput conform furnizorului. Motivul cel mai probabil este o eroare tehnică sau neatenție. În partea explicativă, trebuie să indicați că carnetul de achiziție este completat corect. Explicațiile pot fi date în formă liberă.

Explicații dacă veniturile sunt mai mici decât angajamentele

În cazul în care declarația indică o sumă mai mică de venit în comparație cu sumele efectiv creditate depozit bancar, aceasta este și baza unei cereri de clarificare. Motivul principal în acest caz este legat de greșeala din partea cumpărătorului. Contrapartea poate indica, de exemplu, că a plătit un avans, dar de fapt trimite fonduri pentru bunurile primite. În consecință, în partea explicativă, trebuie să se precizeze că societatea a luat în considerare în mod corect atât veniturile, cât și toate avansurile creditate. De asemenea, vă puteți referi la faptul că atât veniturile, cât și plățile în avans nu se potrivesc întotdeauna cu sumele prezentate în extrasele bancare.

Discrepanțele în salariile plătite

În acest caz, reprezentanții autorităților fiscale pot face observații cu privire la faptul că impozitul pe venit este calculat într-o sumă care nu corespunde cu salariul. Și un alt caz obișnuit este atunci când un angajat primește un salariu sub salariul minim oficial. Trebuie să începeți de la următoarele documente:

• personal acceptat;
• un contract de muncă, care indică întotdeauna dacă angajatul lucrează pentru cu normă întreagă sau concomitent;
• un ordin de angajare a acestui angajat, care conține și astfel de informații.

Impozitul pe venitul personal calculat incorect

Acestea sunt situații destul de rare pentru că acumularea impozitului pe venitul personal- procedura standard. Prin urmare, motivul principal este neatenția sau o eroare tehnică. Ca urmare, declarația trebuie corectată. Dacă acest lucru nu este posibil, atunci, la cererea inspectoratului fiscal, trebuie furnizată o notă explicativă a oricărui eșantion. De exemplu, uneori, motivul se poate datora faptului că metodologia de calcul în diferite etape nu a fost aceeași - atunci trebuie să descrieți această metodologie în detaliu și să dați un exemplu.

Explicații în legătură cu discrepanțe în documentele de raportare

Pot exista cazuri în care există neconcordanțe în diferite declarații. Acest lucru se datorează în principal pentru că baza de impozitare în fiecare caz este determinată în conformitate cu propriile caracteristici. Un alt motiv comun sunt regulile diferite contabilitate fiscală pentru situații specifice, deci nu este dificil să justificați astfel de „discrepanțe”.

Prin povara fiscală

Dacă, în opinia inspectorilor, firma are prea scăzut povara fiscală, aproape întotdeauna vor fi interesați de astfel de cazuri. Motiv posibil - inexactități, erori din cauza cărora a existat o scădere baza de impozitare. O altă opțiune comună este că sarcina este redusă din cauza creșterii costurilor, a scăderii veniturilor din cauza forței majore, a circumstanțelor neprevăzute, diferenta de curs valutar, pierderea furnizorilor și multe alte motive. Un exemplu poate fi luat ca bază pentru explicație.