Depozite și Depozite 

Ce face un contabil al asociației de proprietari? Descrierea postului unui contabil al asociației de proprietari - eșantion. Contabilul-șef are dreptul

Asociația de proprietari – formă organizatorică și juridică persoană juridică, când toate cheltuielile sunt plătite de către proprietarii-chiriași înșiși din surse personale, adică o astfel de întreprindere nu se poate angaja în activități economice și nu poate realiza profit, ci este destinată funcțiilor publice nonprofit. Prin urmare, tabloul HOA cântărește fiecare element de cheltuială. Printre cele mai mari dintre acestea se numără salariile angajaților. Dacă este aproape imposibil să faci fără un curățenie, un electrician și un mecanic, atunci problema angajării unui contabil este discutabilă. Are un HOA nevoie de un contabil, ce fel de contabil ar trebui să fie, ce responsabilitate ar trebui să poarte, ce drepturi ar trebui să aibă, ce fel de acord completează la angajare?

În ciuda concentrării non-economice a activităților HOA, este necesar să țină evidențe valori diferiteși fonduri în bilanțul dvs. Această necesitate este impusă de legislația civilă - în articolul 291 din Codul civil, precum și de Legea a 402-a a contabilității.

Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor unui parteneriat necesită un angajat care o poate conduce cu pricepere - un contabil.

În HOA, după cum am menționat, lucrează și alți oameni - un îngrijitor, un curățenie, un electrician, un instalator etc., fiecare dintre ei trebuie să întocmească documentația de muncă și să plătească salariile cu retinerea impozitului pe venitul persoanelor fizice, și, de asemenea, lista prime de asigurareîn sistemul extrabugetar, menține fluxul de documente cu contrapărțile și autoritățile executive de reglementare.

Cea mai importantă parte a activităților HOA este medierea între rezidenți și serviciile de utilități. Calculul plăților, trimiterea la timp a notificărilor și ordinelor de plată, monitorizarea plății facturilor de utilități - toate aceste funcții sunt atribuite contabilului.

Deoarece bugetul HOA este limitat, contabilul angajat este responsabil și de documentația personalului - toate operațiunile cu personalul trec prin el și activitățile analitice și economice - întocmirea de previziuni, planuri, evaluarea eficienței căii alese a organizației, calculul performanței indicatori etc.

Cine poate ocupa postul

Având în vedere sarcinile și funcțiile enumerate ale unui contabil și capacitățile financiare ale HOA, cerințele pentru acest angajat vor fi ridicate - îndeplinind rolul principal, precum și un economist și ofițer de personal. Printre primele dintre ele se numără educația de specialitate și experiența de lucru cu software de contabilitate, îndeplinind diverse sarcini oficiale. Este optim dacă candidatul a lucrat anterior ca contabil șef.

Cerințe

Deci, cerințele cheie pentru un contabil HOA:

  • experienta ca contabil in domeniul locuintelor si serviciilor comunale - minim 3 ani;
  • Experienta ca contabil sef - minim 1 an;
  • cunoștințe despre programul 1C 8.3 și VDGB;
  • cunoasterea legislatiei in vigoare, cadrul legal, managementul personalului, standardele muncii;
  • posesia bazei necesare pentru munca de birou;
  • cunoașterea caracteristicilor contabile ale locuințelor și serviciilor comunale, asociațiilor de proprietari și companiilor de administrare;
  • utilizarea computerelor și echipamentelor de birou la nivel înalt;
  • cunoștințe de Excel și analogii săi;
  • monitorizarea noutăților din domeniul contabilității, impozitelor, finanțelor, practica judiciara, bancar, standarde internaționale de contabilitate;

Pe lângă cerințele profesionale, calitățile personale sunt importante - capacitatea de a efectua volume mari de muncă și de a naviga în diverse documente - personal, contabilitate, afaceri, impozite, face față stresului psihologic și fizic, rezistență și rezistență la stres, energie, disciplină și organizare, gândire matematică, memorie bună, atenție și alte caracteristici necesare pentru o poziție atât de responsabilă.

Responsabilități și drepturi

Responsabilitatile contabilului bloc de apartamente include:

  • Mentinerea evidenta contabila primara - acceptarea si retragerea diverselor bunuri si valori;
  • contabilitatea traficului numerar pe conturile întreprinderii - încasări și cedări;
  • tranzactii pentru calcularea platilor pt servicii publice si altele:
  • apă;
  • electricitate;
  • comunicare telefonică;
  • drenuri;
  • plata unui apartament;
  • contribuții la capitalul HOA;
  • eliberarea carnetelor de plată pentru proprietari;
  • calculul și transferul salariului de muncă pentru angajații HOA - atât permanenți cât și variabili;
  • monitorizarea încasărilor și cheltuielilor activelor materiale pentru conformitatea acestora cu datele estimate;
  • calcule si tranzactii pentru plata serviciilor de la furnizori si utilitati;
  • calcularea și plata impozitelor, primelor de asigurare și a altor plăți;
  • întocmirea, menținerea și depunerea la timp a rapoartelor pentru autoritățile fiscale și de control - un singur calcul al contribuțiilor, 4-FSS, RSV-1, declarații în regim simplificat de impozitare sau alt regim, certificate 2-NDFL, rapoarte privind HOA, documentație TVA, etc.;
  • intocmirea documentatiei pentru fondatorii parteneriatului - rapoarte privind munca depusa, cheltuieli, bilant, etc.;
  • îndeplinirea cererilor rezidenților, așa-zise. „cifra de afaceri” - înregistrare, ștergere, modificare a informațiilor de înregistrare, formare facturile de utilitati, certificate etc.;
  • munca ca angajat al departamentului de personal - întocmirea contractelor de muncă, emiterea ordinelor de acceptare sau concediere, crearea fișelor postului, calcularea plăților de concediu, concedii medicale, compensații etc., păstrarea foilor de pontaj, a cărților de muncă și a altor forme de evidență a personalului .

Majoritatea HOA au introdus metode de plată electronică, așa că, în acest caz, contabilul trebuie să lucreze și cu conturile rezidenților - face în mod regulat ultimele stări plata plăților și datoriilor, transferuri de fonduri post-efectuate.

Drepturile unui contabil HOA:

  • colectarea datoriilor chiriașilor folosind metode stabilite, legale;
  • face un inventar resurse materiale pentru conformitatea cu bilantul HOA in scopuri de control;
  • nu permiteți cheltuieli inutile, dăunătoare sau ilegale sume de bani HOA și activele sale;
  • semnează și sigilează documentele organizației și le certifică;
  • monitorizează legalitatea managementului și a altor decizii ale consiliului HOA;
  • analiza fluxului de numerar;
  • acționează ca reprezentant al HOA atunci când interacționează cu contrapărțile;
  • depune cereri de trimitere la formare avansată, formare, recalificare.

Se poate observa că drepturile și responsabilitățile unui contabil într-un HOA sunt similare cu aceste concepte în orice altă întreprindere - menținerea documentației, asigurarea legalității activităților, organizarea încasărilor și utilizarea atentă a resurselor.

Responsabilitate

Spre deosebire de angajații de servicii, care sunt responsabili pentru bunurile care le sunt încredințate pentru muncă și calitatea acțiunilor efectuate, contabilul poartă o responsabilitate de un grad superior și o gamă largă:

  • neîndeplinirea sarcinilor de serviciu sau îndeplinirea lor într-o manieră necorespunzătoare;
  • refuzul de a se supune conducerii;
  • subordonarea conducerii în fapte ilicite;
  • comiterea actiuni ilegaleși operațiuni;
  • cauzarea unui prejudiciu material și financiar parteneriatului - furt, ascunderea informațiilor, transmiterea de date cu bună știință false, întârzierea plăților, executarea cu întârziere a ordinelor bancare etc.

Întrucât contabilul controlează și înregistrează datele asupra fluxurilor de numerar, atunci pot exista presiuni asupra lui pentru a comite încălcări financiare și economice ale legii. În acest caz, este necesar să se solicite înregistrarea scrisă și oficială a cerințelor și apoi să se înainteze cazul spre examinare de către comisia HOA, care este creată de rezidenți pentru a controla parteneriatul.

Contract de munca

Deși contabilul, după ce este angajat, se va ocupa de probleme de personal, inclusiv. încheierea contractelor de muncă, o altă persoană trebuie să întocmească un acord cu aceasta.

Acordul va deveni cadrul pentru acțiunile contabilului - la urma urmei, el are acces direct la finanțele și obiectele de valoare ale rezidenților. Pentru angajatul însuși, aceasta este o garanție a primirii tuturor drepturilor sociale și de muncă stabilite.

Pentru angajare se emite un ordin sau o instrucțiune. Pentru a concedia un contabil, este necesar să se verifice și să reconcilieze activele și pasivele, starea documentației și contabilitatea în general.

Elemente ale contractului:

  • prevederi principale - despre data, locul și alți parametri ai tranzacției, părțile;
  • obligatiile si drepturile angajatorului si angajatului;
  • perioada de probă și condițiile de admitere în personal;
  • regimul muncii;
  • conditiile de munca si salariul;
  • au acordat drepturi sociale și de muncă - compensații, plăți de concediu, concedii medicale etc.;
  • răspunderea părților;
  • concluzie.

La final, sunt indicate detaliile părților, semnăturile acestora și se aplică sigiliul HOA.

Pentru modificarea termenilor contractului, se încheie acorduri suplimentare care indică clauza anulată, sau înlocuirea clauzei cu una nouă, precum și adăugarea unor reguli suplimentare.

Descrierea postului

Din secțiunile anterioare reiese clar că un contabil îndeplinește sarcini diverse și intensive. Pentru ca atât contabilul, cât și managerul reprezentat de președintele HOA să nu aibă pretenții unul față de celălalt cu privire la problema sarcinilor și limitelor de muncă ale angajatului, se întocmește o fișă a postului - un document detaliat despre funcțiile contabilului.

Instrucțiunile sunt emise de manager și aprobate de acesta după revizuirea scrisă de către contabil într-o chitanță.

Instrucţiuni:

  • Informații generale;
  • cerințele pentru un contabil și îndatoririle și drepturile sale;
  • responsabilitate;
  • concluzie.

Dacă părțile au revizuit prevederile documentului, de exemplu, au adăugat noi responsabilități, au schimbat standardele de plată sau, dimpotrivă, au redus numărul de sarcini și funcții, de obicei nu se întocmește un acord suplimentar, dar instructiuni noi, sub rezerva certificării de către conducere și înregistrării numărului și datei.

Caracteristicile muncii

Din punct de vedere contabil, aceste caracteristici sunt:

  • fondurile organizației - depozitele rezidenților;
  • de obicei modul special fiscalitate - sistem fiscal simplificat;
  • unii rezidenți pot refuza să participe la HOA, apoi se formează acorduri separate cu ei, iar contribuțiile lor sunt luate în considerare diferit;

Pentru a respecta toate aceste nuanțe, aveți nevoie de un muncitor experimentat și calificat.

Este nevoie de un contabil într-un HOA la fel ca personalul de lucru. Acesta trebuie să fie un lucrător universal care înțelege toate domeniile legislative ale activităților parteneriatului, conduce cu onestitate întreprinderea și îi pasă de stabilitatea acesteia.

%201.6.%20%D0%BD%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1% 8C%20%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B0%20%D0%BD% D0%B0%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B0%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%8F%20%D0%BB%D0%B8% D1%86%D0%BE,%20%D0%BE%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%8E%D1%89%D0%B5%D0%B5 %20%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%B4%D1%83%D1%8E%D1%89%D0%B8%D0%BC%20%D1%82%D1%80%D0 %B5%D0%B1%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%D0%BC:%20%D0%BE%D0%B1%D1%80% D0%B0%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20-%20%D0%B2%D1%8B%D1%81%D1 %88%D0%B5%D0%B5%20%D0%B8%D0%BB%D0%B8%20%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BD%D0%B5 %D0%B5%20%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B5 ,%20%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B6%20%D0%B0%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B8% D1%87%D0%BD%D0%BE%D0%B9%20%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%8B%20%D0%BE%D1% 82%20%D0%B3%D0%BE%D0%B4%D0%B0,%20%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D0 %BA%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D1%8C%D1%8E%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0 %BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%20%D0%BF%D0%BE%20%D0%B2%D0%B5 %D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8E%20%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82 %D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0 .

1.7.%20%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%20%D0%B4%D0%BE %D0%BB%D0%B6%D0%B5%D0%BD%20%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%82%D1%8C:%20-%20%D0%B7%D0 %B0%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B %D0%B5%20%D0%B0%D0%BA%D1%82%D1%8B,%20%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD% D0%BE%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F,%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D0%BF%D0%BE %D1%80%D1%8F%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F,%20%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0% B0%D0%B7%D1%8B,%20%D0%B4%D1%80%D1%83%D0%B3%D0%B8%D0%B5%20%D1%80%D1%83%D0%BA %D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%8F%D1%89%D0%B8%D0%B5,%20%D0%BC%D0%B5%D1%82%D0% BE%D0%B4%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5%20%D0%B8%20%D0%BD%D0%BE% D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BC%D0%B0%D1%82% D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8B%20%D0%BF%D0%BE%20%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0% B0%D0%BD%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0% B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D1%83%D1%87%D0% B5%D1%82%D0%B0%20%D0%B8%D0%BC%D1%83%D1%89%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0,%20 %D0%BE%D0%B1%D1%8F%D0%B7%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D1%81%D1%82%D0%B2%20 %D0%B8%20%D1%85%D0%BE%D0%B7%D1%8F%D0%B9%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD %D1%8B%D1%85%20%D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B9%20%D0%B8%20 %D1%81%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8E%20%D0%BE %D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8;%20-%20%D1%84%D0%BE %D1%80%D0%BC%D1%8B%20%D0%B8%20%D0%BC%D0%B5%D1%82%D0%BE%D0%B4%D1%8B%20%D0%B1 %D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0 %BE%20%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0%20%D0%BD%D0%B0%20%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0 %B4%D0%BF%D1%80%D0%B8%D1%8F%D1%82%D0%B8%D0%B8;%20-%20%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0 %BD%20%D0%B8%20%D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BD%D0%B4 %D0%B5%D0%BD%D1%86%D0%B8%D1%8E%20%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BE%D0%B2;%20- %20%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8E%20%D0 %B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80 %D0%BE%D1%82%D0%B0%20%D0%BF%D0%BE%20%D1%83%D1%87%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BA%D0 %B0%D0%BC%20%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%81%D0 %BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0;%20-%20%D0%BF%D0%BE %D1%80%D1%8F%D0%B4%D0%BE%D0%BA%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD %D1%82%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D0%BE%D1%84%D0%BE%D1%80 %D0%BC%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%B8%20%D0%BE%D1%82%D1%80%D0%B0%D0 %B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BD%D0%B0%20%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0 %D1%85%20%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BA %D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0%20%D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1 %80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B9,%20%D1%81%D0%B2%D1%8F%D0%B7%D0%B0%D0%BD%D0%BD% D1%8B%D1%85%20%D1%81%20%D0%B4%D0%B2%D0%B8%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%D0% BC%20%D0%BE%D1%81%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D1%81%D1%80%D0%B5% D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2,%20%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%BD%D0%BE-%D0% BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D1% 86%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%B9%20%D0%B8%20%D0%B4%D0%B5% D0%BD%D0%B5%D0%B6%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82% D0%B2. %20

de la portar la președinte: fișele postului și contractele de muncă ale angajaților asociațiilor de proprietari

angajarea și concedierea angajaților sunt responsabilitățile consiliului HOA (clauza

5 linguri. 148 zhk RF). Președintele semnează acordul, dar consiliul de administrație trebuie să aprobe candidatura, dacă nu se prevede altfel în statut.

Responsabilitățile consiliului asociației de proprietari includ:

  1. respectarea de către parteneriat a legii și a cerințelor statutului parteneriatului;
  • controlul asupra plății la timp de către membrii parteneriatului constituit plăți obligatoriiși contribuții;
  • întocmirea estimărilor de venituri și cheltuieli pentru anul corespunzător al parteneriatului și rapoarte privind activitati financiare, supunându-le spre aprobare adunării generale a membrilor societății;
  • administrarea unui bloc de locuințe sau încheierea de contracte pentru administrarea acestuia;
  • angajarea de muncitori pentru deservirea unui bloc de apartamente și concedierea acestora;
  • încheierea de contracte de întreținere, exploatare și reparare a proprietății comune dintr-un bloc de locuințe;
  • menținerea unui registru al membrilor parteneriatului, munca de birou, contabilitateși situații financiare;
  • convocarea și desfășurarea adunării generale a membrilor asociației;
  • îndeplinirea altor atribuţii ce decurg din statutul asociaţiei de proprietari.

    • Experienta in munca de minim 3 ani - cu pregătire specială asupra contabilitatii si controlului.

    1.3. Un contabil trebuie să cunoască: 2) practica aplicării legislaţiei Federația Rusă pe probleme de înregistrare a documentelor contabile primare, pe probleme de măsurare monetară a obiectelor contabile, pe contabilitate; 4) procedura de intocmire a documentelor contabile consolidate in vederea controlului si eficientizarii prelucrarii datelor cu privire la fapte viata economica; 5) baze de economie, tehnologie, organizare a producției și management în organizație; 6) metode de calcul al costului produselor (lucrări, servicii); 7) metode de contabilizare a costurilor produselor (lucrări, servicii); 8) regulamentul intern al muncii; 9) cerințele de protecție a muncii și normele de securitate la incendiu; 10) ……… (alte documente, materiale etc.)

    descrierea postului de contabil: descărcare eșantion

    În primul rând, se indică poziția managerului și data aprobării documentului. instrucțiuni de service includeți următoarele secțiuni standard: la sfârșit există un link către documentul pe baza căruia a fost elaborată această instrucțiune.

    Angajatul va trebui să citească instrucțiunile pentru semnare. după cum se vede din Descrierea postului Contabil al eșantionului 2020, acest formular este format din cinci secțiuni.

    Poziția de contabil HOA: management financiar într-o asociație de proprietari

    style=" float:="" left;="" margin:="" 0="" 10px="" 5px="" 0;"="" src="" alt="Descrierea postului unui contabil eșantion asociație de proprietari 2020">

    Descărcați eșantionul gratuit

    1.4. Managerul clădirii raportează Consiliului HOA și direct președintelui consiliului. 1.5. Responsabilitatea principală a managerului casei este să asigure operare tehnică locuințe în conformitate cu cerințele reglementărilor în domeniul locuințelor și serviciilor comunale. 1.6. Managerul casei trebuie să știe: - Documente de reglementareîn domeniul locuințelor și serviciilor comunale.

    — Regulamentul intern de muncă al HOA; — Norme și reglementări privind protecția muncii; reglementări de siguranță, standardele sanitareşi reguli, reglementări de securitate la incendiu şi apărare civilă.

    Care sunt responsabilitățile unui contabil HOA?

    Exemplu de descriere a postului

    Responsabilitățile unui contabil HOA constau în următoarele: Drepturile unui profesionist Dacă contabilul este singular, atunci drepturile sale sunt aproape egale cu drepturile președintelui, deși acesta este direct subordonat șefului HOA. Drepturile contabilului sunt următoarele: Suma salariului

    Asociația proprietarilor de case (HOA) este o organizație non-profit creată de proprietarii spațiilor din blocuri de apartamente pentru management partajat proprietate comunăși desfășurarea de activități pentru crearea, menținerea, conservarea și creșterea acestor proprietăți (clauza 4, clauza 3, articolul 50, articolul 291 din Codul civil al Federației Ruse).

    HOA nu sunt scutite de contabilitate și, prin urmare, șeful HOA trebuie să organizeze contabilitatea în parteneriat acceptând munca contabila asupra propriei persoane sau prin atribuirea acestor responsabilități unui contabil (articolul 7 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ). Vă vom spune despre responsabilitățile postului unui contabil HOA în consultanța noastră.

    Responsabilitățile postului unui contabil HOA

    Mentinerea contabilitatii Contabilitate HOA poate fi încredințat atât contabilului șef, cât și oricărui alt angajat al HOA, precum și unui terț specialist sau organizație de specialitate. A incredinta contabilitatea unui contabil inseamna a stipula aceste responsabilitati in contractul sau in fisa postului sau.

    Contabilul HOA, care lucrează la singular în departamentul de contabilitate HOA, devine responsabil de formare politica contabila, contabilitate, depunerea la timp a situațiilor financiare complete și de încredere. Prin urmare, funcționalitatea contabilului HOA va fi o listă standard de responsabilități ale contabilului șef, ținând cont de specificul muncii HOA.

    Contabil într-un HOA: responsabilități

    Derulați responsabilități funcționale Să prezentăm un contabil al unei asociații de proprietari, responsabil cu menținerea evidenței contabile a parteneriatului, folosind un exemplu

    Orice rezident care dorește, desigur, nu se poate angaja în contabilitate, prin urmare, ca orice specialist, Există o serie de cerințe pentru un contabil:

    • Studii superioare absolvite în domeniul relevant.
    • Experiență de lucru de cel puțin trei ani (acest articol este individual, dar cel mai adesea este de 3 ani de muncă).
    • Cunoașterea elementelor de bază drept civil, financiar și legislatia fiscala, bazele muncii HOA-urilor, specificul contabilității.
    • Abilitatea de a pregăti documentația necesară rapoarte fiscale, transmiteți informații autorităților competente.
    • Cunoașterea statutului HOA și disponibilitatea de a se supune conducerii asociației.

    Ce face?

    În general, aceasta este o persoană care monitorizează relația dintre venituri și cheltuieli, notează de la cine și câți bani vin și pe ce sunt cheltuiți. Contabilul este responsabil de întocmirea documentației privind activitățile HOA, de raportarea fiscală și de întocmirea tabelului de personal.

    Dacă HOA acționează în comun cu o societate de administrare, atunci responsabilitățile acesteia pot include controlul cheltuielilor acesteia din urmă. Despre funcțiile acestui specialist vom vorbi mai târziu.

    Responsabilitati

    Toate responsabilitatile sunt specificate in contractul cu angajatul. Unii dintre ei pot fi prezenți, iar alții absenți, în funcție de decizia autorităților. Cu toate acestea responsabilitățile tipice sunt:

    Drepturile angajaților

    Pe lângă un număr mare de responsabilități, Un angajat are, de asemenea, drepturi care sunt reglementate de Codul Muncii al Federației Ruse:

    1. Reprezentați interesele departamentului de contabilitate în nume propriu, semnați actele necesare.
    2. Solicitați informațiile necesare de la membrii HOA, participați la întâlniri și propuneți conducerii inițiative pentru a îmbunătăți eficiența operațională.
    3. Solicitați ca angajații HOA și președintele însuși să ajute la rezolvarea problemelor.
    4. Primiți concediu medical, plecați în vacanță, lucrați o zi fixă.

    Responsabilitate

    Gestionarea finanțelor unei organizații, chiar și a uneia non-profit, vine cu o anumită responsabilitate.

    Domenii principale de responsabilitate:

    1. Pentru neîndeplinirea obligațiilor oficiale, pentru încălcarea programului de lucru sau nerespectarea regulilor descrise în contract, răspunderea apare în legătură cu Codul Muncii al Federației Ruse.
    2. Pentru fraudă financiară, falsificare de documente, ascundere sau falsificare de informații, raspunderea penala conform Codului penal al Federației Ruse.
    3. Pentru prejudiciul material, în funcție de amploarea acestuia, se naște răspunderea civilă, administrativă sau penală.

    Contract de munca

    Atunci când încredințați unei persoane gestionarea finanțelor parteneriatului, este necesar să încheiați un acord cu acesta, conform căruia va fi clar ce să cereți specialistului și ce vă poate cere el.

    Contractul de munca prevede:

    • Conditii generale de munca.
    • Dimensiune salariileși numărul de ore de lucru.
    • Drepturile și responsabilitățile atât ale specialistului, cât și ale HOA.
    • Toate domeniile de responsabilitate și toate acțiunile necesare contabil.
    • Conditii de munca si odihna.
    • Detalii ale ambelor părți.

    Important! Fără a încheia un acord cu un contabil, toate activitățile financiare ale HOA nu au legitimitate și dacă serviciul fiscal vine cu o inspecție, va trebui să plătiți amenzi uriașe.

    Dacă se modifică vreo clauză a contractului, se întocmește un nou exemplar.

    Descrierea postului

    O fișă a postului este un document care este conceput pentru a înregistra tot ceea ce trebuie să facă un angajat, ce caracteristici și abilități trebuie să aibă, ce i se va cere și la ce are drepturi.

    Principalele puncte ale fișei postului:

    • Cerințe pentru un contabil.
    • Responsabilitati.
    • Drepturi.
    • Responsabilitate.
    • Dispoziții finale.
    • Semnăturile părților.

    Angajatul semnează după ce a citit ziarul, iar președintele HOA face același lucru. Dacă se modifică vreun punct din instrucțiuni, se încheie unul nou.

    Informații despre structură și conținut Acorduri HOAși fișele de post ale angajaților, veți găsi.

    Caracteristicile lucrului în parteneriat

    Dacă HOA nu face bani, atunci contabilul este cruțat raportare fiscală pentru venituri, spre deosebire de un contabil al unei organizaţii comerciale. Dacă parteneriatul câștigă (chirii spații nerezidențiale, plasează reclame), atunci este necesară menținerea raportării fiscale.

    Dacă există atât un HOA cât și societate de administrare, atunci contabilul trebuie să acționeze ca un fel de intermediar între aceste două organizații.

    Concluzie

    Nici un singur parteneriat, chiar și unul care nu face bani, nu poate face fără contabilitate și raportare fiscală. Dacă documentele companiei sunt în regulă, atunci nu vor fi întrebări pentru aceasta, nici din partea statului, nici din partea rezidenților, așa că selectarea unui specialist competent și calificat pentru a ține evidența este o prioritate în politica de personal a HOA.

    Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

    Detalii

    Un job stresant, dar plin de satisfacții, destul de neobișnuit și în același timp standardizat este cel de contabil HOA. Adevărat, nu toată lumea și nu înțelege întotdeauna ce responsabilități sunt atribuite unui contabil HOA. Să încercăm să ne dăm seama.

    Un manager de casă este prietenul unui bărbat, așa a spus binecunoscuta eroină Nonna Mordyukova. Și, lăsând ironia deoparte, chiar așa ar trebui să fie. La urma urmei, casa este fortăreața noastră și fiecare persoană vrea să trăiască în confort și liniște și, de asemenea, să aibă o idee clară despre ce servicii și pentru cât trebuie să plătească. Prin urmare, putem continua această frază - iar prietenul managerului casei este un contabil HOA, deci el este cel care se ocupă de calcule și contabilitate activitate economică asociatiile de proprietari.

    Contabil HOA - responsabilitati de specialist

    HOA este organizatie nonprofit, dar, cu toate acestea, și activitățile sale trebuie luate în considerare și controlate. Contabilul HOA poartă responsabilități în funcție de specificul domeniului de activitate. Contabilitatea în HOA urmărește să asigure îndeplinirea a trei sarcini principale:

    • Colectează și procesează toate informațiile despre activitățile economice ale HOA;
    • Garantează conformitatea cu regulile activității economice în conformitate cu legislația Federației Ruse;
    • Analizați activitățile financiare ale HOA.

    Document principal activitati contabile- aceasta este o estimare a cheltuielilor și veniturilor, se întocmește în fiecare an, ia în considerare încasările și cheltuielile de fonduri așteptate. Această estimare este de obicei aprobată adunarea generală Membrii HOA.

    Responsabilitățile unui contabil HOA vizează desfășurarea activităților non-profit ale parteneriatului. Activitatea principală și principală a tuturor HOA este întreținerea adecvată și repararea la timp a spațiilor rezidențiale și a proprietăților aferente. Adica munca si Servicii HOAîși oferă ei înșiși și nu nimănui altcuiva cu obiective comerciale de a face bani. În consecință, HOA nu plătește impozit pe venit, deoarece facturi de utilități, contribuții vizate etc. nu sunt venituri. Aceasta înseamnă că este oarecum mai ușor pentru un contabil HOA să-și îndeplinească atribuțiile decât pentru colegii săi care lucrează în organizații comerciale. Dar cu un avertisment. Un contabil HOA se gândește uneori la raportarea fiscală - dacă HOA desfășoară activități din care obține profit. De exemplu, închiriază spații, le așează pe fațade publicitate exterioară si altele asemenea. Dar chiar și în acest caz, HOA sunt impozitate conform unei scheme simplificate.

    Activitățile HOA sunt monitorizate și analizate în conformitate cu situațiile financiare. Principalul document de raportare pentru un HOA este raportul anual privind activitățile financiare, care poate fi vizualizat de orice membru al parteneriatului. De asemenea, contabilul depune anual: declarații ale sistemului de impozitare simplificat, 2-NDFL, raportați numărul mediu de angajați; în fiecare trimestru: formularul 4-FSS, RSV-1.

    În îndeplinirea sarcinilor sale, contabilul HOA este ghidat de legislația Federației Ruse, Carta HOA, hotărâri ale consiliului de administrație al parteneriatului.

    Principalele responsabilități ale unui contabil HOA

    Pentru un contabil HOA, responsabilitățile sunt următoarele:

    Controlează intrarea în conturile contabile a tuturor tranzacțiilor finalizate, întocmește în timp util situatii financiareși face analiza economica financiar si economic Activități HOA.

    Contabilul HOA se asigură că toate mișcările de fonduri și tranzactii monetare, conturi pentru finanțe, mijloace fixe și bunuri materiale. Oferă contabilitate și control asupra implementării estimărilor de cheltuieli. Ține evidența și analizează rezultatele activităților economice ale HOA, analizează datele contabile, identifică rezerve și oportunități pentru prevenirea daunelor și pierderilor.

    Pentru un contabil HOA, responsabilitățile includ și calcularea corectă a plăților și transferul la timp a acestora către stat, calcularea contribuțiilor pentru asigurări sociale, transferarea fondurilor în fonduri, efectuarea plăților în baza contractelor. Un contabil întocmește situații financiare pe baza documente primare, este obligat să o furnizeze autorităților guvernamentale la cerere. Responsabil cu siguranța arhivelor contabile. Pentru respectarea regulilor de consum de bunuri materiale, fondul de salarii, conformare disciplina financiara. Contabilul efectuează un inventar în timp util al activelor materiale, al mijloacelor fixe și al numerarului. Este implicat și în încasarea creanțelor și creanţe, monitorizează anularea lipsurilor și pierderilor din bilanţ.

    Responsabilitatile contabilului HOA sunt si primirea populatiei el se ocupa si de inregistrare si inregistrare, emite certificate pentru depunere; organisme guvernamentale, face copii conturi personale, emite avertismente și notificări dacă termenele de plată sunt încălcate. De asemenea, contabilul verifică corectitudinea prestațiilor și reconciliază documentele pentru plata locuinței.

    Lucrul cu rezidenții este adesea stresant. Dar pentru a oferi rezidenților casei la cerere: un calcul pentru serviciile furnizate, să prevadă revizuirea documentelor de reglementare sau de altă natură pe baza cărora sunt stabilite tarifele existente, o estimare a costurilor HOA, documente de reglementare - acestea sunt și responsabilitățile contabilului HOA. De asemenea, emite carnete de plată și oferă consiliere în probleme de contabilitate.

    După cum puteți vedea, responsabilitățile unui contabil HOA includ o mare varietate de responsabilități. Și doar la prima vedere pare că munca lui este mult mai simplă decât cea a colegului său de la o societate comercială. Principalul lucru pentru un contabil HOA este nu numai îndeplinirea corectă și la timp a sarcinilor sale contabile, ci și comunicarea prietenoasă cu oamenii.