Бид урьдчилсан тайланг бөглөнө. Урьдчилгаа тайланг бөглөх Урьдчилсан тайланг ондоо өөрчлөх

Нэгдсэн хэлбэр урьдчилсан тайлан(ХК, f. AO-1), шинэ дээжийг бид энэ хуудсан дээр Word эсвэл Excel дээр үнэгүй татаж авахыг санал болгож байгаа нь компанид хариуцлагатай мөнгөний зарцуулалтыг баталгаажуулах ажлыг зөв зохион байгуулах боломжийг танд олгоно. Төсвийн байгууллагуудад зориулж хуучин 0504049 дугаарын оронд 0504505 дугаарын маягтыг бөглөснөөр бэлэн мөнгө хүлээн авсан ажилтан нь санхүүгийн зорилтот зарцуулалтыг нотлох баримт бичгийн хамт нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст гаргаж өгөх боломжтой болно.

Хүлээн авагчийн урьдчилгаа тайланг бөглөх онцлог

Ердийн зардлын тайланг хоёр талт анхан шатны баримт хэлбэрээр хийдэг. Бүртгэлийн дугаар, огнооноос гадна нүүрэн хэсэгт (1-6-р багана) компанийн нэр, бэлэн мөнгө хүлээн авагчийн мэдээлэл (FMO, боловсон хүчний дугаар, албан тушаал гэх мэт), түүнчлэн хэмжээ, зориулалтыг оруулна. хуваарилагдсан хөрөнгийн хэмжээг бичсэн байна. Зүүн талд байгаа хүснэгт нь өмнөх урьдчилгаа болон шинээр хүлээн авсан мөнгөний талаархи мэдээллийг агуулсан бөгөөд тэдгээрийн үлдэгдлийг (зардал эсвэл хэт зарлага) харуулсан болно.

AO-1-ийн ар талд та хүлээн авсан хөрөнгийн зарцуулалтыг баталгаажуулсан бүх баримт бичгийг зүйл бүрийн харгалзах зардлыг зааж өгөх ёстой.

• аяллын гэрчилгээ;
• аялалын тийз;
• төлбөрийн баримт;
• борлуулалтын баримт гэх мэт.

Мөн дагалдах баримт бичгүүдийг бүртгэсэн дарааллаар нь дугаарлана. Хэрэв хариуцах хөрөнгө орж ирсэн бол гадаад валют, харгалзах мөрүүдийг бөглөнө: 1a (урд тал), 6 ба 8 (арын тал). Урьдчилсан тайланг (7-10-р багана) бэлтгэх ажлыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажилтнуудад даалгана. Урьдчилан баталгаажуулсан баримт бичгийг батлах ажлыг компанийн захирал (IP) гүйцэтгэдэг.

ХК хэзээ байгуулагдсан бэ?

Дараах тохиолдолд зөвхөн тухайн компанитай хөдөлмөрийн гэрээ (IP) байгуулсан хүмүүст бэлэн мөнгө олгож болно.

• эдийн засгийн болон үйл ажиллагааны хэрэгцээ;
• аялалын зардлын урьдчилгаа;
• аялалын зардлын нөхөн төлбөр.

Түүнээс гадна, өмнөх урьдчилгаа тайланд өр байгаа бол энэ ажилтанд дараагийн мөнгөн олголт, дүрмээр бол хийгддэггүй. Мөн энэ мөнгийг бусад этгээд, түүний дотор ойр дотны хүмүүст шилжүүлэхийг хориглоно.

Хариуцлагатай мөнгө хүлээн авсан ажилтан мөнгө олгосон хугацаа дууссанаас хойш ажлын гурван өдрийн дотор заасан хэмжээ(бизнес аялалаас ирсний дараа) зарцуулсан тухай баримтат нотлох баримтыг бүрдүүлэх.

Маягтыг татаж авна уу

Хэрэв та асуултынхаа хариултыг олж чадаагүй эсвэл үл ойлголцол хэвээр байвал холбоо барина уу үнэ төлбөргүй зөвлөгөөманай вэб сайтын чатаар өмгөөлөгчтэй холбогдоно уу

Урьдчилсан тайлангийн маягт АО-1
Урьдчилсан тайлангийн маягт 0504505

Ажилчдын бизнес аялал нь том, жижиг компаниудын хувьд ердийн зүйл юм. Тэд аж ахуйн нэгжийн үр ашгийг нэмэгдүүлж, түүнд өгөгдсөн даалгавруудыг шийддэг. Буцаж ирсэн хүн бүр зураг зурах хэрэгтэй аялалын урьдчилсан тайлан. Тэрээр гарсан зардал, бизнес аялалд явсан баримтыг батлах болно. Энэхүү чухал баримт бичгийг бөглөх дүрэм, зардлын бүтэц, тэдгээрийн үндэслэл, 2020 онд нягтлан бодох бүртгэлд тусгах талаар нарийвчлан авч үзье.

Эхлээд яаж хийх ерөнхий механизмыг авч үзье бизнес аялалд урьдчилгаа тайлангийн дээжийг хэрхэн бөглөх вэ.

1. 1. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс гаргасан маягт дээр ажилтан дараахь зүйлийг бөглөнө.
      • компанийн нэр;
      • таны бүтэн нэр;
      • албан тушаал;
      • бүтцийн хэлтэс;
      • гаргах зорилго Мөнгө(Ажлын аялал).

Гэсэн хэдий ч, хэрэв компани нягтлан бодох бүртгэлийн програм ашигладаг бол эдгээр дэлгэрэнгүй мэдээллийг ихэвчлэн зааж өгсөн байдаг.

1. Дараа нь ажилтан тайлангийн огноог бичиж, нөгөө хуудсан дээрээ мөрүүдийг бөглөнө. Тэнд тэр бичдэг:
   • дагалдах баримт бичгийн нэр;
   • тэдэнд зориулсан зардлын хэмжээ.

Өөрөөр хэлбэл, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс баримт бичгийг хүлээн авахын тулд та бүх баримтаа хадгалж, зөв ​​арифметик тооцооллыг хийх хэрэгтэй. Тиймээс, үүнд дээжийг ашиглан бизнес аялалын урьдчилсан тайланг хэрхэн бэлтгэх, төвөгтэй зүйл байхгүй.

Манай вэбсайт дээр тухайн тайлангийн маягт байдаг.

Аялал жуулчлалын зардал

Бизнес аялал хийхээс өмнө ажилтан аялалд хэр их мөнгө шаардагдахыг мэддэг. Эсвэл урьдчилгаа төлбөрийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс тухайн аж ахуйн нэгжийн баталсан стандарт, ижил төстэй бизнес аялалын өмнөх үнийн дагуу тооцно.

Олон байгууллагад нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь аж ахуйн нэгжийн нэрийн өмнөөс билет захиалдаг. Нягтлан бодох бүртгэлИйм зардал нь ажилтан өөрөө тасалбар худалдаж авахаас ялгаатай байх болно.

Ирээдүйн болон өнгөрсөн зардлыг хэн тооцохоос үл хамааран бүрэлдэхүүнд багтсан болно аялалын зардлын урьдчилгаа тайланөөрчлөгдөөгүй болно. Үүнд:

1. өдөр тутмын тэтгэмж;
2. аялал;
3. зочид буудлын байр;
4. байгууллагын дотоод журамд батлагдсан бусад зардал.

BSO гэж цахим баримт бичиг

Үнэн хэрэгтээ хэлбэрүүд хатуу тайлагнах- Эдгээр нь бизнес аялалын хамгийн чухал баримт бичиг юм: галт тэрэгний билет, автобусны билет, онгоцны тийз гэх мэт.

Ажилтан (эсвэл түүний нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс) ​​интернетээр тасалбар гаргаж болно. Дараа нь түүнд зориулж бий болно цахим суух тасалбар. Урьдчилсан тайландараа нь энэ баримтыг хавсаргах ёстой.

Урьдчилгаа тайлан гэдэг нь бараа, үйлчилгээ, ажил худалдан авахад зарцуулсан мөнгийг ажилтанд тайлагнах зорилгоор бүрдүүлсэн анхдагч баримт бичиг юм. Зардлын тайланг хамтдаа бөглөцгөөе: бид бүхэл бүтэн үйл ажиллагааны гинжин хэлхээг авч үзэх бөгөөд үр дүн нь зардлын тайланг зөв бэлтгэх болно. Та энэ нийтлэлийн төгсгөлд урьдчилсан тайлангийн маягтыг татаж авах боломжтой.

Байгууллага орон нутгаа хөгжүүлж батлах ёстой дүрэм журамбэлэн мөнгөний эргэлтийг зохицуулах, түүний дотор хариуцлагатай хүмүүст олгох. Ийм баримт бичиг нь:

• ОХУ-ын Банкны 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-У тоот заавар (цаашид 3210-U журам гэх) шаардлагыг харгалзан боловсруулсан хариуцлагатай хүмүүстэй төлбөр тооцоо хийх журам;
• байгууллагын даргын баталсан хариуцах хөрөнгө авах эрхтэй ажилтны жагсаалт;
• бизнес аялалын захиалга;
• ажилтны хариуцлагын дүнг гаргах тухай өргөдөл (банкны шилжүүлгээр мөнгө шилжүүлэх дансыг зааж өгсөн).

Тиймээс, хариуцлага тооцох хэмжээКомпанийн захирлын тушаал ба / эсвэл ажилтны өргөдлийн үндсэн дээр зөвхөн тодорхой дарааллаар олгогддог.

Хариуцлагатай дүнг гаргах

Тайлан гаргахад зориулж хөрөнгө гаргах ерөнхий журмыг 3210-U журмын 6.3-т заасан болно. Иймд байгууллага хариуцах хөрөнгийг дараахь байдлаар гаргаж болно.

• бэлэн мөнгөний бүртгэлээс бэлэн мөнгө;
• руу банкны шилжүүлгээр банкны карт(ОХУ-ын Сангийн яамны 2014 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 03-11-11/42288 тоот захидлыг үз).

Та гэрээ байгуулсан ажилчдад бэлэн мөнгө олгож болно хөдөлмөрийн гэрэээсвэл иргэний хуулийн гэрээ (ОХУ-ын Төв банкны 2014 оны 10-р сарын 2-ны өдрийн 29-R-R-6/7859 тоот захидлыг үз).

Аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажилтанд мөнгө олгохын өмнө тэр ажилтан урьд өмнө олгосон урьдчилгаа төлбөртэй холбоотой өртэй эсэхийг шалгах шаардлагатай. Хэрэв ийм мэдээлэл байхгүй бол (ажилтан өмнө нь олгосон хөрөнгийн талаар мэдээлээгүй) бусад хариуцах дүнг хүлээн авах эрхгүй (3210-U тушаалын 6.3-р зүйлийн 3 дахь хэсэг).

Урьдчилсан тайлан

2020 оны урьдчилсан тайлангийн маягт өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна. Урьдчилсан тайланд үүнийг бүү мартаарай заавал байх ёстойбаримт бичгийг хавсаргасан байх ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг заавал хэрэглэх шаардлагыг хуульд тусгаагүй болно. Үүний зэрэгцээ, эдийн засгийн амьдралын баримт бүрийг Урлагийн 1-р зүйлд заасан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт бүртгэнэ. 402-FZ хуулийн 9. Байгууллага сонгох эрхтэй:

• тайлангийн маягтыг бие даан боловсруулах;
• АО-1 нэгдсэн маягтыг ашиглана (ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 01.08.2001 оны 55 дугаар тогтоолоор батлагдсан).

АО-1 маягтын дагуу урьдчилгаа тайлангийн маягтыг форматаар татаж авна уу Excel хүснэгтүүдТа үүнийг нийтлэлийн төгсгөлд үнэ төлбөргүй олох боломжтой бөгөөд үүнийг бөглөх жишээг доорх зурагт үзүүлэв.

Бүгд хамааралтай эх баримт бичигонд батлагдсан байх ёстой нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого(402-FZ хуулийн 4-р зүйл PBU 1/2008 "Байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого").

Санхүүжилтийг хүлээн авсны дараа хариуцлагатай хүн тайланд зориулж мөнгө олгосон хугацаа дууссанаас хойш ажлын гурав хоногоос илүүгүй хугацаанд, эсвэл ажилдаа буцаж ирсэн өдрөөс хойш ажлын тайланг хавсаргасан баримтын хамт гаргаж өгөх үүрэгтэй. баримт бичгүүд (3210- У-ын зааврын 6.3-р зүйл) нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст. Урьдчилсан тайланг хугацаанд нь гаргаагүй бол энэ нь зөрчил болно бэлэн мөнгөний сахилга бат(ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 15.1-р зүйл).

Бөглөх журам

Урьдчилсан тайланг хэрхэн бөглөх талаар харцгаая (доорх 2020 оны жишээг үзнэ үү). Жишээлбэл, AO-1 "Урьдчилсан тайлан" нэгдсэн маягт тохиромжтой.

Тайлан мэдээлэгч нь дараах талбарт өгөгдөл оруулна.

АО-1 маягтын нүүрэн талыг бөглөх:

• дансанд мөнгө олгосон байгууллагын нэр;
• Бэлтгэсэн огноо;
• бүтцийн хэлтэс;
• хариуцлага хүлээх хүний ​​дэлгэрэнгүй мэдээлэл: овог нэр, албан тушаал, таб. тоо;
• урьдчилгаа төлбөрийн зорилго, жишээлбэл: аялалын зардал, өрхийн зардал. хэрэгцээ гэх мэт;
• доод талд хавсаргасан дагалдах баримт бичгийн тоог зааж өгөх ёстой.

АО-1 маягтын урвуу талыг бөглөх:

• гарсан зардлыг баталгаажуулсан баримт бичиг(үүд)-ийн бүх дэлгэрэнгүй мэдээлэл;
• гарсан зардлын хэмжээг "тайлангийн дагуу зардлын дүн" гэсэн баганад тусгана.

Санхүү, нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний ажилтан хариуцлагатай этгээдийн бөглөсөн талбаруудыг шалгаж, дараах талбаруудыг нэмж бөглөнө.

• тоо;
• гаргасан хөрөнгийн талаарх мэдээлэл, дүнгээр нь ангилсан: өмнөх урьдчилгаа (үлдэгдэл эсвэл хэт зарлага); кассын машинаас гаргасан урсгал зардал(валютыг харуулсан лавлагааны хувьд);
• "зарцуулсан" - батлагдсан хэмжээг зааж өгөх ёстой;
• “үлдэгдэл/илүүдэл зарлага” – үлдэгдэл хөрөнгийн хэмжээг тооцсон;
• "Нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт" - тайланг баталсны дараа байршуулах бичилтийг агуулсан байх ёстой.

Баримт бичгийг бөглөх зөв эсэхийг шалгасны дараа үнэн зөв, түүнчлэн зорилготой ашиглахолгосон хөрөнгө, маягтыг байгууллагын даргад батлуулахаар илгээнэ.

Урьдчилсан тайланг баталсны дараа түүний арын талдүнг "Нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрсөн зардлын дүн" баганад дансыг зааж өгсөн болно нягтлан бодох бүртгэл, үүнд хариуцах этгээдийн зардал хамаарах болно. Урьдчилсан тайлан ба түүн дээрх бичилтүүд нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд хийсэн бичилттэй тохирч байх ёстой. Дараа нь эцсийн тооцоог хариуцлагатай хүнтэй хийдэг.

Урьдчилсан тайлангийн салангид хэсгийг ажилтанд буцааж өгнө. Энэхүү эсрэг хуудас нь хариуцах хөрөнгийн талаар тайлагнаж байгаагийн нотолгоо юм.

Дээж дүүргэх AO-1

Дэмжих баримт бичиг

Дагалдах баримт бичгийг хоёр бүлэгт хувааж болно.

• санхүүгийн - санхүүжилтийн төлбөр, зориулалтын дагуу хариуцлагатай дүнгийн зарцуулалтыг баталгаажуулах;
• тээврийн баримт бичиг - хүлээн авсан баримтыг баталгаажуулах материаллаг хөрөнгө.

Бүх дагалдах баримт бичигт шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой: эсрэг талын нэр, огноо, эдийн засгийн амьдралын баримтын агуулга, тоо хэмжээ, өртөг, түүнчлэн тайланг эмхэтгэсэн хүний ​​овог нэр, албан тушаал, гарын үсэг.

Бөглөх онцлогуудыг авч үзье янз бүрийн төрөлдэмжих баримт бичиг.

Бэлэн мөнгөний баримт, хатуу тайлагнах маягт

Бэлэн мөнгөний баримт эсвэл хатуу тайлагнах маягт (цаашид SSR гэх) нь бодит төлбөрийг баталгаажуулдаг (өөрөөр хэлбэл, хариуцлагатай хүн хүлээн авсан мөнгөө зарцуулсан баримт). Маягт нь Урлагт заасан заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой. 4.7 54-ФЗ.

Үйл ажиллагааныхаа онцлог, байршлын онцлогийг харгалзан талууд кассын машин ашиглахгүйгээр тооцоо хийдэг (54-FZ хуулийн 2 дугаар зүйлийн 2, 3, 5-7-р зүйл).

Шаардлагатай BSO дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь:

• Нэр;
• цуврал;
• BSO дугаарлалт;
• төлбөрийн огноо, BSO-ийг бүртгэсэн огноо;
• татварын дугаар, хаягийг харуулсан үйлчилгээ үзүүлэгчийн нэр;
• үйлчилгээний нэр, өртөг;
• албан тушаал, хувийн гарын үсэг, овог нэр. ханган нийлүүлэгч ажилтан;
• тамга (хэрэв байгаа бол);
• маягтыг үйлдвэрлэсэн хэвлэх үйлдвэрийн дардас.

BSO нь хэвлэх үйлдвэрийн талаархи мэдээллийг агуулсан байх ёстой (нэр, хаяг, TIN); Маягтын цуврал, дугаарыг тусгай мөрөнд хэвлэсэн байх ёстой.

Борлуулалтын баримт, нэхэмжлэх

Борлуулалтын баримт байхгүй нэгдсэн хэлбэр. Үүний дагуу байгууллага бүр бие даан маягт боловсруулах эрхтэй. Энэ нь нэхэмжлэлд мөн хамаарна. Та зөвхөн маягтыг шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэл байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй.

Эдгээр баримт бичиг нь тээвэрлэлтийн баримт бичиг бөгөөд төлбөрийн баталгааг агуулаагүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй бөгөөд үүний дагуу бараа, материалыг ашигладаггүй UTII төлөгчдөөс бараа, материалыг худалдан авахаас бусад тохиолдолд хариуцах дүнг бууруулахгүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. кассын машин. Энэ тохиолдолд зардлын баталгаа нь борлуулалтын баримт байх болно (ОХУ-ын Сангийн яамны 2010 оны 1-р сарын 19-ний өдрийн 03-03-06/4/2, 2009 оны 11-р сарын 11-ний өдрийн 03-01- тоот захидлыг үзнэ үү. 15/10-499, 2009 оны 11-р сарын 6-ны өдрийн №03-01-15/10-492, 2009.09.01-ний өдрийн 03-01-15/9-436 тоот).

Нэхэмжлэх ба UPD

Нэхэмжлэх нь байна татварын баримт бичиг, энэ тохиолдолд НӨАТ-ыг төсвөөс суутгал болгон авах боломжийг олгодог. Нэхэмжлэхийг анхаарна уу хувь хүмүүсБэлэн мөнгөөр ​​бараа (ажил, үйлчилгээ) худалдан авч байгаа хүмүүст энэ маягтыг авах итгэмжлэл байгаа тохиолдолд л олгоно (Татварын хуулийн 168 дугаар зүйлийн 7 дахь хэсэг).

Бүх нийтийн шилжүүлгийн баримт бичиг нь татварын болон тээвэрлэлтийн баримт бичиг юм. UPD-ийн дагуу та бараа материалын зүйлийг нэгэн зэрэг хүлээн авч, НӨАТ-ыг төсөвт суутган тооцох боломжтой.

Нэхэмжлэх ба UPD нь материаллаг хөрөнгийн төлбөрийг баталгаажуулсан баримт бичиг биш бөгөөд үүний дагуу хариуцах дүнг бууруулахгүй.

2020 онд нэхэмжлэх болон UPD-ийн шинэ хэлбэрүүдийг нэвтрүүлсэн!

Хувь хүний ​​гүйлгээг дэмжих баримт бичиг

Захиалга нь онцгой анхаарал шаарддаг баримт бичигаялал, зочлох зардал. Доор бид тэмдэглэв гол онооэдгээр зардлын бүлгүүдийн хувьд.

Аялал жуулчлалын зардал

Засгийн газрын 749 дүгээр “Ажилтныг албан томилолтоор явуулах онцлогийн тухай” /цаашид 749 дүгээр тогтоол гэх/ баталсан нэмэлт, өөрчлөлтийг хүчин төгөлдөр болсны дараа аялалын гэрчилгээ, албан даалгавар, гүйцэтгэсэн ажлын тайлангийн маягт бизнес аялалыг бөглөх шаардлагагүй. Байгууллага нь эдгээр маягтыг бөглөх шаардлагатайг орон нутгийн дүрэм журмаар зааж өгөх эрхтэй.

Хэрэв байгууллага өргөдөл гаргахгүй гэж шийдсэн бол аяллын гэрчилгээ, дараа нь өдөр тутмын тэтгэмжийг баталгаажуулахын тулд бизнес аялалын урьдчилсан тайланд хавсаргах шаардлагатай нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээчөлөөт хэлбэр. Гэрчилгээний маягтыг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын нэг хэсэг болгон батлах ёстой.

Хууль тогтоомж нь байгууллагын ажилчдад өдөр тутмын тэтгэмж хэлбэрээр олгох төлбөрийн хэмжээг хязгаарладаггүй. Өдөр тутмын тэтгэмжийн хэмжээг тушаалаар батлах эсвэл журамд заасан байх ёстой аялал жуулчлалын зардал. Өдөр тутмын тэтгэмж нь ОХУ-ын нутаг дэвсгэрт бизнес аялал хийх өдөр тутамд 700 рублиас хэтрэхгүй, харин тэнд байсан өдөр тутамд 2500 рублиас ихгүй даатгалын шимтгэл төлөхөөс чөлөөлөгддөг. гадаад бизнес аялал(Татварын хуулийн 422 дугаар зүйлийн 2 дахь хэсэг). Үүнтэй ижил хэмжээгээр өдөр тутмын тэтгэмжийг ажилтны орлогод оруулаагүй болно хувь хүний ​​орлогын албан татварын тооцоо(ОХУ-ын Татварын хуулийн 217 дугаар зүйлийн 3 дахь хэсэг).

Ажилтан өдөр бүр гэртээ харих боломжтой газар руу явах, эсвэл ажилтныг нэг өдрийн аялалд явуулахдаа өдөр тутмын тэтгэмж олгодоггүй гэдгийг мартаж болохгүй (749-р тогтоолын 11-р зүйл).

Цахим тасалбар

2020 оны бизнес аялалын урьдчилсан тайланг Сангийн яамны 2017 оны 06-р сарын 06-ны өдрийн 03-03-06/1/35214 тоот албан бичигт заасан саналыг харгалзан бөглөнө. Энэхүү албан бичиг нь онгоцны тийзийг цахимаар худалдаж авсан тохиолдолд цахим тасалбар, суух тасалбар нь орлогын албан татварын зорилгоор баримтжуулсан нотлох баримт болно гэдгийг тодотгосон.

Энэ тохиолдолд онгоцонд суух тасалбар нь хариуцагч этгээдэд агаарын тээврийн үйлчилгээ үзүүлсэн болохыг баталгаажуулах ёстой. Дүрмээр бол энэ шаардлага нь шалгалтын тамга юм.

Хэвлэсэн цахим суудлын тасалбар дээр хяналтын тэмдэг байхгүй бол татвар төлөгч нь хариуцагч нь өөр хэлбэрээр агаарын тээврийн үйлчилгээ үзүүлсэн болохыг баталгаажуулна.

Тээвэрлэгчээс үзүүлж буй үйлчилгээний нягтлан бодох бүртгэл

Ихэнхдээ тансаг зэрэглэлийн аяллын тасалбар нь зардлыг багтаадаг үйлчилгээ(хүнсний иж бүрдэл, үндсэн хэрэгцээ, эрүүл ахуйн хэрэгсэл, түүний дотор ор дэрний цагаан хэрэглэл, хэвлэмэл материалгэх мэт).

Сангийн яамны 2017 оны 6-р сарын 16-ны өдрийн 03-03-РЗ/37488 тоот албан бичгээр нэмэлт үйлчилгээний зардлыг хэрхэн тооцож байгааг тайлбарлав.

Зардал нь хувь хүний ​​орлогын албан татвар ногдуулахгүй нэмэлт үйлчилгээтансаг зэрэглэлийн тэрэгээр зорчих үед (Татварын хуулийн 217 дугаар зүйлийн 3 дахь хэсэг).

Байгууллагын ашгаас татвар авахын тулд нэмэлт үйлчилгээний зардлыг бусад зардлын нэг хэсэг болгон бүхэлд нь харгалзан үздэг (Татварын хуулийн 264-р зүйлийн 12-р хэсэг).

Гэхдээ НӨАТ-ын тухайд эсрэгээр нь санал болгож байна: хэрэв нэмэлт төлбөр, үйлчилгээний хэмжээг хүнсний үйлчилгээний өртгийг харгалзан бүрдүүлсэн бол НӨАТ-ын хэмжээг хасахгүй (ОХУ-ын Татварын хуулийн 171 дүгээр зүйлийн 7 дахь хэсэг). ).

Зугаа цэнгэлийн зардал

Одоогийн зохицуулалтын аль нь ч зугаа цэнгэлийн зардлыг боловсруулах хэмжээ, журмын талаархи зааврыг агуулдаггүй. Үүний үндсэн дээр байгууллага нь нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого эсвэл тусгай зохицуулалтын актад хариуцлагатай хүмүүсийн хийсэн зугаа цэнгэлийн зардлын үндэслэл, бизнесийн зорилгыг баталгаажуулсан баримт бичгийн жагсаалтыг бие даан боловсруулж, батлах ёстой.

Орос, гадаадын төлөөлөгчдийг хүлээн авах, үйлчилгээ үзүүлэх зардлыг зөв тусгахын тулд бид дараахь баримт бичгийг бүрдүүлэхийг зөвлөж байна (Сангийн яамны 2010.03.22-ны өдрийн 03-03-06/4/26 тоот захидал, 03-03 дугаарыг үзнэ үү. -2007.13.11-ний өдрийн 06/1/807):

• зугаа цэнгэлийн зардлыг хассан нь хууль ёсны эсэхийг шалгах комиссыг томилсон тушаал;
• Төлөөлөгчийг хүлээн авах ерөнхий тооцоо, төлөөлөгчдийг хүлээн авах үүрэг бүхий этгээдийг харуулсан байгууллагын дарга гарын үсэг зурсан, зардлын жагсаалт (дэлгэрэнгүй);
• Төлөөлөгчийн ирэх зорилго (жишээлбэл, урилга), уулзалтын хөтөлбөр, төлөөлөгчдийн бүрэлдэхүүн, уригдсан тал болон байгууллагын аль алиных нь байр суурийг харуулсан баримт бичиг;
• зарцуулсан бэлэг дурсгалын зүйл эсвэл дээжийн гэрчилгээ бэлэн бүтээгдэхүүнюуг, хэнд, хэдийг хүлээлгэн өгснийг харуулсан;
• үзүүлж буй буфет үйлчилгээний тооцоо: бүтээгдэхүүний төрөл, үнэ, тоо хэмжээ, зэргийг зааж өгнө нийт дүн, гарын үсэг зурсан хариуцлагатай хүнмөн ширээнд үйлчилсэн хүн.

Бүтээгдэхүүн, бэлэг дурсгалын зүйл болон бусад бараа материалын худалдан авалтыг баталгаажуулсан баримт бичгийг тайланд хавсаргасан байх ёстой.

Төлөөлөгчийн зардалд тайлангийн (татварын) хугацааны татвар төлөгчийн хөдөлмөрийн зардлын 4 хувиас хэтрэхгүй хэмжээний зардал орно. Дараах зардлыг зугаа цэнгэлийн зардалд тооцохгүй.

• зугаа цэнгэл зохион байгуулах зардал;
• амралттай холбоотой зардал.

Хариуцлагатай этгээдээр дамжуулан гаргасан зугаа цэнгэлийн зардлыг хүлээн зөвшөөрсөн өдөр нь байгууллагын даргын урьдчилсан тайланг баталсан өдөр юм.

Зардлын тайланг хадгалах

зорилгоор татварын нягтлан бодох бүртгэлбаримт бичгийг 4 жилийн турш хадгалах ёстой (ОХУ-ын Татварын хуулийн 23 дугаар зүйлийн 8-р зүйлийн 1 дэх хэсэг). Хэрэв алдагдал гарсан бол зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгийг 10 жилийн турш хадгалах ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй (4-р зүйл).

Аж ахуйн нэгж бүрийг ажиллуулахдаа эдийн засгийн үйл ажиллагааХариуцлагатай хүмүүстэй гүйлгээ хийдэг бөгөөд үүний үр дүнд зарцуулсан дүнгийн талаархи урьдчилсан тайланг гаргадаг. Зардлын тайланг зөв бэлтгэх нь нягтлан бодох бүртгэл, баримт бичгийн алдаагүй байх түлхүүр юм. 2017 онд зардлын тайлан гаргахдаа түүнийг бэлтгэхэд тавигдах шаардлагуудын өөрчлөлтийг харгалзан үзэх шаардлагатай.

Дансанд мөнгө олгох асуудлыг зохицуулах орон нутгийн зохицуулалт

Гаргах хэмжээний мөнгөТөрөл бүрийн зорилгоор ажилчдад аж ахуйн нэгж нь:

• аж ахуйн нэгжийн хариуцлагатай этгээдтэй хийх төлбөр тооцоог зохицуулах журмыг боловсруулж батлах;
• хариуцах мөнгөн дүнг хүлээн авах эрх бүхий ажилтны жагсаалтыг аж ахуйн нэгжийн даргын нэрийн өмнөөс гаргаж, батлах;
• ажилчдыг бизнес аялалд явуулах тушаал гаргах;
• аж ахуйн нэгжийн ажилчид хариуцлагатай дүнг хүлээн авахын тулд зохих өргөдлийг бөглөсөн эсэхийг шалгах.

Аж ахуйн нэгжийн ажилчдад тайлагнах мөнгөн дүнг тухайн аж ахуйн нэгжийн даргын гаргасан тушаал, (эсвэл) ажилтны хувийн мэдэгдлийн үндсэн дээр явуулдаг.

Тайлангийн бүтэц

Урьдчилсан тайлангийн бүтэц нь гурван хэсгээс бүрдэнэ.

• эхний хэсгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажилтнууд бөглөнө;
• хоёр дахь хэсэг нь тухайн аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн албаны ажилтнууд бөглөсөн баримт бичгийг баталгаажуулахаар хүлээн зөвшөөрснөө баталгаажуулахын тулд хариуцлагатай этгээдэд өгдөг салдаг хэсэг;
• Гурав дахь хэсгийг хариуцлагатай хүн аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн албаны ажилтнуудын хамт бөглөнө.

Тайлан дахь өдрийн тэтгэмжийн зардал

Урьдчилсан тайланд заасан зардалд аж ахуйн нэгжийн ажилтныг илгээхдээ өдөр тутмын тэтгэмж орно. Ажлын аялал.

2017 оны 1-р сарын 1-ний өдрөөс эхлэн ажилчдад өдөр тутмын тэтгэмж хэлбэрээр олгох төлбөр нь түүний хэмжээнээс хэтрэхгүй бол даатгалын шимтгэлийн хуримтлалаас чөлөөлөгдөнө (ОХУ-ын Татварын хуулийн 422 дугаар зүйлийн 2 дахь хэсэг):

• манай улсад бизнес аялал хийх үед өдөр бүр - 700 рубль;
• манай улсаас гадуур бизнес аялал хийх үед өдөр бүр - 2500 рубль.

Аж ахуйн нэгжийн ажилтнуудад өдөр тутмын тэтгэмж олгох зардлын хэмжээг тушаал, тусгай журамд (аяллын зардалд) тусгасан байх ёстой. Ажилчдын бизнес аялалд зориулсан өдөр тутмын тэтгэмжийн төлбөрийн хэмжээ нь хуулиар хязгаарлагдахгүй.

Цахимаар худалдаж авсан онгоцны тийзний зардал

Хөгжилтэй хамт мэдээллийн технологиАж ахуйн нэгжийн ажилчид албан томилолтоор явахдаа агаарын тээврийн интернет үйлчилгээг ашиглан онгоцны тийзийг цахим хэлбэрээр худалдан авах нь нэмэгдсээр байна. Энэ тохиолдолд зардлын тайланд нэмэлт баримт бичгийг тусгах нь онцлог шинж чанартай байдаг. Онгоцны тийз худалдаж авахдаа ашгийн татварын зорилгоор цахим баримт бичиг нь:

• цахим тасалбарын баримт;
• суух тасалбар.

Онгоцны тасалбар дээр үзлэгийн тамга дардаг бөгөөд энэ нь хариуцлагатай этгээдэд агаарын тээврийн үйлчилгээ үзүүлсэнийг баталгаажуулах зайлшгүй нөхцөл юм.

Цахим хэлбэрээр худалдаж авсан онгоцны тийзний зардлыг бүртгэх, урьдчилгаа тайланг бөглөхдөө заавал анхаарах тухай тайлбарыг Сангийн яамны 2017.06.06-ны өдрийн 03-03-06/1/ тоот албан бичигт тусгав. 35214.

Дээр дурдсан үр дүнд үндэслэн тайлангийн хэлбэр, түүнийг бөглөх үндсэн дүрмүүд өөрчлөгдөөгүй гэж бид дүгнэж болно. Өөрчлөлт нь зарим зардлыг тусгахад нөлөөлсөн.

Нягтлан бодогчид ажилчдаас шинэ жагсаалтын дагуу тайлагнах баримт бичгийг хүлээн авах ёстой. Хуучин захиалгыг ашиглах боломжгүй. "Хялбаршуулсан" сэтгүүлийн редакторууд бүх асуултын хариултыг бэлтгэсэн.

Нягтлан бодогчид нягтлан бодогчдоо юуг анхааруулах ёстой вэ?

Онлайн кассын машинд өргөн шилжсэн нь зарим давуу талыг эс тооцвол бусад салбарт бүтцийн өөрчлөлт хийх шаардлагатай болж байна.

Тиймээс нягтлан бодогчид бэлэн мөнгөний өөрчлөлтийг шууд харгалзан үзэх ёстой. Урьдчилсан тайланг бэлтгэхэд шууд нөлөөлсөн бусад нэмэлт, өөрчлөлтийг санаж байх шаардлагатай. Тэгэхгүй бол тухайн компани хариуцлага тооцох зардлыг тооцох боломжгүй болох эрсдэлтэй. Бүгдийг дарааллаар нь яръя.

Компанийн ажилчдад зориулсан боловсролын хөтөлбөрийг дараахь чиглэлээр явуулна.

1-р цэг. Онлайн шалгалтууд - 2020 оны ерөнхий дүрэм

2020 онд ихэнх чекүүд цахим байх ёстой. Мөн тэдний дэлгэрэнгүй мэдээлэл өөрчлөгддөг. Баримт бичигт шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан тохиолдолд л компани зардлаа асуудалгүйгээр хасч болно гэдгийг санах нь зүйтэй.

Тодруулбал, 6-р сараас хойш "төлбөрийн маягт" талбарт "цахим" биш харин "бэлэн бус" байх ёстой.

Нягтлан бодогч нь компани, бизнес эрхлэгчийн нэрийн өмнөөс үнэт зүйл худалдаж авбал чек бүртгүүлэхэд тавигдах шаардлага улам хатуу болж байна. Өөрөөр хэлбэл, ажилтан тухайн барааг хувь хүн болгон худалдаж авдаггүй. Дараа нь худалдагч нь чек дээр худалдан авагчийн овог нэр, TIN, барааны гарал үүслийн улс, гаалийн мэдүүлгийн дугаар, онцгой албан татварын хэмжээг харуулсан тамга дарах ёстой. 2018 оны 7-р сарын 3-ны өдрийн 192-FZ хуулийн 1 дүгээр зүйлийг үзнэ үү.

Цэг 2. BSO-г шинэ онлайн кассын машин дээр хэвлэсэн

2020 онд цахим хэлбэрээр ерөнхий дүрэмМэдээллийн хатуу маягтууд байх ёстой. Хэвлэх BSO-ууд нь шинэ онлайн кассын машинаас байнгын болон түр зуурын ашиг тус хүртээгүй хүмүүсийг хориглосон. Шинэ үеийн BSO-г онлайн чек хэвлэдэгтэй адил тусгай онлайн кассын машин ашиглан үйлдвэрлэх ёстой. Өөрөөр хэлбэл, үйлчилгээний борлуулалтын талаархи мэдээллийг Холбооны татварын албанд нэн даруй илгээнэ.

Ялангуяа OSN, хялбаршуулсан татварын систем, UTII, хүн амд үйлчилгээ үзүүлдэг ажилчидтай компаниуд, хувиараа бизнес эрхлэгчид тогтмол BSO гаргах эрхгүй болсон. Тиймээс хариуцлагатай хүн угаах, засвар үйлчилгээ болон бусад үйлчилгээний төлбөрийг төлсөн бол тэр авах ёстой бэлэн мөнгөний баримт. Зарим үйлчилгээнд кассын чекийн оронд зөвхөн патент эзэмшигчид төлбөрийн баримт олгох боломжтой болно. Мөн түүнчлэн - 2021 оны 7-р сарын 1-ээс өмнө тэтгэмжид хамрагдсан ажилтангүй хувиараа бизнес эрхлэгчид. Эсвэл ийм хүмүүс юу ч гаргахгүй байж болно, учир нь хуульд ямар нэгэн зүйл гаргах үүрэг байхгүй.

Хэрэв худалдагч эртний "хатуу" маягт өгсөн бол нягтлан бодогч яагаад, ямар үндэслэлээр олж мэдээрэй. Худалдаачаас түүний нэрийн өмнөөс хуулийн холбогдох заалтын холбоос бүхий захидал хүсэх нь дээр. Үүний дагуу худалдагч нь бэлэн мөнгөний бүртгэлийн онлайн системийг ашиглахгүй байх эрхтэй. Эсвэл баримт бичгийн хуулбарыг гаргах - чек олгохгүй байх үндэслэл.

3-р цэг. Баримт бичгийг гар утасны программууд болон татаж авах кодоор дамжуулан авах боломжтой

Зургадугаар сараас хойш худалдаачид цаасан баримтын оронд гар утасны програмаас хэвлэх эсвэл татаж авах код өгөх боломжтой. Жишээлбэл, жишээ нь шинэ ангилалбизнесменүүд - хувиараа бизнес эрхлэгчид.

Сангийн яам 2017 оны 4-р сарын 21-ний өдрийн 03-01-15/24307 тоот захидалдаа цахим шуудан, SMS-ийн линкээр хэвлэсэн чек нь зардлыг баталгаажуулдаг гэж тайлбарласан. Тиймээс орчин үеийн сонголтуудаас айх шаардлагагүй. Зардлаа баталгаажуулахын тулд худалдагчийн өгсөн зүйл бол та түүнээс авч, хэвлээд нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст аваачих хэрэгтэй.

4-р цэг. Агаарын тээврийн цахим суудлын тасалбар нь НУ-ын хувьд сонголт биш юм

Тээврийн яамнаас агаарын тээврийн виртуал тасалбар ашиглахыг зөвшөөрсөн гэдгийг ажилтнуудад сануулах нь зүйтэй болов уу. Тухайлбал, онлайн тасалбарыг хувийн цахим шуудангаар хүлээн авах замаар цахим хэлбэрээр олгох боломжтой (ЗТЯ-ны 2019 оны 1-р сарын 14-ний өдрийн 7 тоот тушаал).

Хөнгөлөлттэй журам үндэслэж, үйл ажиллагаагаа үргэлжлүүлж байна. Гэвч бизнес аялагчид энэ амралтыг ашиглах нь аюултай хэвээр байна. Та цахим аяллын тасалбараа хуучин хэв маягаар хэвлэх ёстой бөгөөд аюулгүй байдлын шалгалтын үеэр нисэх онгоцны буудлын ажилтнуудаас зохих тамга дарахыг хүс. Үүний дараа зардлын тайланд хавсаргана. Үүнийг Сангийн яамны мэргэжилтнүүд тулгаж байна.

Нисэх онгоцны буудлуудад купоныг өөрөө хэвлэж, цаасан дээр хүлээн авах, тэр дундаа бизнес аялалын талаар мэдээлэх боломжтой хэвээр байна.

2020 онд тайланг хэрхэн бэлтгэх вэ: нягтлан бодогчид зориулсан алхам алхмаар зааварчилгаа

Алхам 1. Баримт бичигт тайлагнах шийдвэрийг бэлтгэх

Ажилтан тайлагнах өргөдөл гаргаж, захирал гарын үсэг зурж баталгаажуулна. Өөр нэг хувилбар бол хөрөнгө гаргах захирлын тушаал (заавар) юм.

Алхам 2. Урьдчилгаа төлбөр хийх

Компани нь нягтлан бодогчид урьдчилгааг бэлнээр, байгууллагын эсвэл цалингийн картаар олгодог.

Анхаар: дансанд мөнгө олгох, түүнчлэн ажилтан зарцуулагдаагүй мөнгөө буцааж өгөх эсвэл зардлаа нөхөх үед онлайн кассын бүртгэл шаардлагагүй.

Харин бэлэн бус төлбөр тооцоог онлайнаар хийхдээ 2019 оны долдугаар сарын 1-нээс кассын машиныг ашиглах ёстой. Энэ тухай "Хялбаршуулсан" сэтгүүлийн нийтлэлээс уншина уу.

Алхам 3. Бид ажилтанд тайлангаа дуусгах, дагалдах баримт бичгийг цуглуулах хугацаа өгдөг.

Хариуцлагатай ажил / бизнес аялал хийх явцад ажилтан бүх зардлыг дагалдах баримт бичгийг шаарддаг. Тэд цахим байвал зүгээр. Дээр дурдсанчлан, одоо бараг бүх "бэлэн мөнгөний" баримт бичгийн урсгал онлайн байна.

ХКН-ын хоёр нэмэлт өөрчлөлт нэг дор хүчин төгөлдөр болсон бөгөөд энэ нь нягтлан бодогчидтой ажиллахад нөлөөлнө.

1. Худалдагч нь худалдан авагчийн нэр, TIN, тухайн барааны гарал үүслийн улс, гаалийн мэдүүлгийн дугаар, онцгой албан татварын хэмжээг оруулна. Хэрэв барааг компани эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгч худалдаж авсан бол эдгээр дэлгэрэнгүй мэдээлэл шаардлагатай (1-р зүйл Холбооны хууль 2018 оны 7-р сарын 3-ны өдрийн No 192-FZ). Нягтлан бодогч нь компани, бизнес эрхлэгчийн нэрийн өмнөөс итгэмжлэлээр бараа худалдаж авах тохиолдолд нэмэлт өөрчлөлт оруулах болно (Сангийн яамны 2018 оны 10-р сарын 19-ний өдрийн 03-01-15/75371 тоот захидал).

2. Байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчид дээр нийтлэг систем, хялбаршуулсан татварын систем болон хүн амд үйлчилгээ үзүүлдэг UTII нь чекийн оронд энгийн BSO гаргах эрхгүй болсон (290-FZ хуулийн 7 дугаар зүйлийн 8 дахь хэсэг). Тиймээс хариуцлагатай хүн угаах, засвар үйлчилгээ болон бусад үйлчилгээний төлбөрийг төлсөн бол бэлэн мөнгөний баримт авах ёстой. Чекийн оронд төлбөрийн баримтыг зөвхөн патенттай хувиараа бизнес эрхлэгчид, зөвхөн зарим үйлчилгээнд зориулж гаргаж болно.

Алхам 4. Нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор бүх цахим баримт бичгийг хэвлэхийг бид ажилтанаас хүсч байна.

Хариуцлагатай ажил гүйлгээний хугацаа дуусахад нягтлан бодогч нягтлан бодох бүртгэлийн бүх цаасан бус анхан шатны баримт бичгийг хэвлэх шаардлагатай болно.

Энэ нь зөвхөн (онлайн) дэлгүүрээс тогтмол онлайн хүлээн авалтыг багтаадаггүй. Гэхдээ тэр ч байтугай ийм сониуч зан нь хувиараа бизнес эрхлэгчээс авсан чек юм гар утасны програм"Миний татвар."

Энэхүү чек нь QR кодтой, "Мэргэжлийн орлогын албан татвар" гэсэн тусгай дэглэмийн заалттай байх ёстой. Нягтлан бодогчид таксигаар явахдаа олон тооны хувиараа хөдөлмөр эрхлэгчидтэй тааралддаг. Жишээлбэл, Москвад. Цахим баримт бичиг- маршрут бүхий гэрчилгээг бас хэвлэсэн.

Алхам 5. Ажилтны урьдчилгаа тайланг хүлээн авах

Ажилтан хүлээн авсан, зарцуулсан хөрөнгийн талаар мэдээлдэг. Урьдчилсан тайланг бөглөх жишээ стандарт хэлбэрбид авчирсан.

Тайлангийн хугацаа нь өргөдөл, захиалгад заасан мөчөөс хойш ажлын гурван өдөр байна. Эсвэл бизнес аялалаас буцаж ирсэн өдрөөс хойш гурван өдрийн хугацаа.

Нягтлан бодогч АО-1-д барааны нэрсгүй төлбөрийн баримт хавсаргасан бол борлуулалтын баримтыг нэмж шаардана. Хэрэв худалдагч нь хялбаршуулсан татварын систем эсвэл патент ашигладаг хувиараа бизнес эрхлэгч бол энэ нь боломжтой.

Баримт нь энэ ангиллын хүмүүст 2021 оны 2-р сарын 1 хүртэл ерөнхий дүнгээр чек гаргах эрхийг олгосон. Бүтээгдэхүүний тодорхой зүйлийг онцлохгүйгээр (17-р зүйл, 2016-07-03-ны өдрийн 290-FZ хуулийн 7 дугаар зүйл). Энэ нь декодчилолгүйгээр. Харин татварын нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд тухайн компани яг юуг худалдан авч, төлсөн нь баримтаас тодорхой байх ёстой.

Тогтмол онлайн төлбөрийн баримтад барааны нэр, үнэ, тоо хэмжээ (ажил, үйлчилгээ) нь зайлшгүй чухал мэдээлэл юм.

Алхам 5. Үр дүнг ойлгох

Хариуцагч нар хэмнэлт хийвэл ажилтан үлдэгдлийг компанид буцааж өгнө.

Хэт их зарцуулсан нь нотлогдсон тохиолдолд эсрэгээр байгууллага нь ажилтанд илүү зарцуулсан зардлыг нөхөн төлдөг. Хэрэв зохицуулалтгүй зардал гарсан бол ажил олгогч түүнийг нөхөн төлөхгүй байх эрхтэй. Зарцуулсан мөнгийг нөхөн олгох өргөдлийн жишээг үзнэ үү.