Цалингийн хуримтлал, суутгалын тайлан. Цалингийн хуудас: дээж бөглөх
Гаргах цалин цалин: маягтыг үнэгүй татаж авах
Энэхүү баримт бичигажилтанд бэлнээр олгосон цалинг тусгах зорилготой бэлнээр. Цалингаа банкны карт руу шилжүүлсэн ажилчдын хувьд ийм цалингийн хуудсыг бэлтгээгүй (ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоолыг үзнэ үү).
Баримт бичгийг 1 хувь үйлдэж, компанийн дарга, ерөнхий нягтлан бодогч гарын үсэг зурна. Дараа нь кассанд шилжүүлнэ.
Ихэвчлэн Улсын статистикийн хорооны дээр дурдсан тогтоолоор батлагдсан стандартчилсан маягт Т-53-ыг бүртгэлд ашигладаг боловч 2013 оны 01-р сарын 1-ний өдрөөс эхлэн нэгдсэн маягт ашиглах нь хувийн хэвшлийн байгууллагуудад заавал байх албагүй тул тэд тохирох хэлбэрийг бие даан боловсруулж болно. Үүний зэрэгцээ, өөрийн загварыг ашиглан байгууллагаас бүрдүүлсэн маягт нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт хуульд заасан шаардлагад нийцсэн хэвээр байх ёстой (2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-FZ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хуулийн 9-р зүйлийг үзнэ үү). .
Цалингийн тайлангийн стандарт маягтыг дараах холбоосоор орж үзнэ үү. Т-53 маягтын дагуу цалингийн төлбөрийн хуудас - дээж.
Хэрэв ажилтан цалин аваагүй бол тогтсон цаг, дараа нь мэдэгдлийн 5-р баганад "Хадгалуулсан" гэсэн тэмдэглэгээг байрлуулна. Байгууллага хуримтлагдсан боловч нэхэмжлээгүй цалингийн дүнг ямар хугацааны дараа хасч болох талаар та манай нийтлэлээс "Өглөгийг хязгаарлах хугацаа-201 6" холбоосоос олж мэдэх болно.
Цалингийн хуудас
Энэхүү баримт бичгийн өөр нэг нэр нь цалингийн хуудас бөгөөд T-51 стандарт маягтыг мөн баталсан (хувийн компаниуд ашиглах боломжтой). Энэ баримт бичиг нь ажилтанд төлөх төлбөрийн хэмжээг тооцоолоход хэрэглэгддэг (урьдчилгаа төлбөр, цалингийн бүрэн төлбөр).
ЧУХАЛ! Хэрэв компани цалингийн тооцоог ашигладаг бол (дээр стандарт хэлбэр T-49, чөлөөт форматаар), дараа нь T-51 маягтыг бөглөөгүй болно.
Ийм баримт бичгийг бэлтгэх нь дээр дурдсан T-53, T-49 маягтуудаас ялгаатай нь зөвхөн хүлээн авсан ажилчдад зориулж гаргасан цалинг хуванцар картын данс руу шилжүүлэх зэрэг бүх ажилчдад хамаарна. бэлэн мөнгөөр цалин хөлс.
Стандартчилсан маягтын жишээг доорх линкээс олж болно. Цалингийн хуудас - Т-51 маягт: дээж.
Хэрэв байгууллага нь цалингийн хуудасны маягтыг бие даан боловсруулж байгаа бол энэ нь Урлагт заасан шаардлагыг дагаж мөрдөх ёстой. Анхан шатны хувьд “Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай” хуулийн 9 нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг.
Цалингийн хуудасны өгөгдлийг мэдээллийн үндсэн дээр оруулна анхан шатны баримт бичиггаралтын бүртгэл, бодит ажилласан цаг (мөн ажилтны ажлын цагийг бүртгэх хуваарийг хэрхэн гаргах вэ? нийтлэлийг үзнэ үү) болон бусад баримт бичиг.
Цалингийн хураангуй тайлангийн жишээ
Энэ төрлийн баримт бичгийг хөдөлгөөнийг хянахад ашигладаг Мөнгөцалингийн талаар, санхүүгийн тайлан гаргахад тохиромжтой.
Хураангуй мэдэгдлийн нэгдсэн хэлбэрийг батлаагүй тул байгууллага бүр ашиглалтын зорилгыг харгалзан бие даан боловсруулдаг.
Ерөнхийдөө хураангуй мэдэгдэлд тусгагдсан мэдээлэлд дараахь зүйлс орно.
- ажилтан бүрийн сар бүрийн хуримтлал (урамшуулал, урьдчилгаа төлбөр болон бусад хуримтлал зэрэг);
- ажилтан бүртэй ижил хугацаанд суутгал хийх;
- шимтгэлийн хэмжээ төсвөөс гадуурх сангуудгэх мэт.
Мөн хураангуй мэдэгдлийг бүрдүүлэх зорилгоос хамааран дараахь параметрүүдийг түүнд бичиж болно.
- хөдөлмөрийн хэлбэр;
- ажилчдын албан тушаалын нэрс;
- ажилласан цагийн тоо;
- ажлын гүйцэтгэлийн үе шат;
- ажлын цагийн нэгжид ногдох төлбөрийн хэмжээ гэх мэт.
Тиймээс, хураангуй мэдэгдэл нь эхний ба харуулж байна эцсийн үлдэгдэл, ажилчдын дэлгэрэнгүй мэдээлэл, дансны карт, гүйлгээний тайлан, анхан шатны баримт бичиг бүхий эргэлт.
Ийм баримт бичгийн дээжийг дараах холбоосоос татаж авч болно. Цалингийн хураангуй хуудас - дээж.
Тиймээс цалингийн хуудас нь ажилчдын картанд олгох/шилжүүлэх цалингийн хэмжээг тооцоолоход зориулагдсан бөгөөд цалингийн хуудас нь төлсөн цалингийн хэмжээг бүртгэх зорилготой юм. Мөн өмнөх 2 маягтыг нэгтгэсэн цалингийн хуудас байдаг.
Цалингийн төлбөрийн нэхэмжлэлийн жишээг стандартчилсан T-53 маягтын дагуу эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт шаардлагатай бүх шинж чанарыг агуулсан чөлөөт хэлбэрээр гаргаж болно. Төлбөрийн хуудсыг (Т-51 маягт) ижил төстэй байдлаар бэлтгэж болно.
Т-51 маягт нь дүрслэх зориулалттай баримт бичигбайгууллагын ажилчдын цалин хөлсний үндсэн хэсэг. Баримт бичгийн хүснэгтийн хэсэг дэх "Хадгалж, хадгалсан" баганыг харгалзан үзэх ёстой урьдчилгаа төлбөр- эхний цаасны өгөгдөл. Батлав Энэ баримт бичгийг Улсын статистикийн хорооны тогтоолоор баталсан Оросын Холбооны Улс 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн №1. Энэ баримтыг маягтын баруун дээд хэсэгт дурдсан байх ёстой. Маягт 1С програмд баримт бичгийн талбаруудыг цахим хэлбэрээр бөглөх нь хамгийн тохиромжтой. Мэдэгдэлийг сард дор хаяж нэг удаа цаасан хувилбарт хөрвүүлэх нь зайлшгүй шаардлагатай. Гэхдээ үүнийг бүхэлд нь цаасан хэлбэрээр хадгалах нь бас хүлээн зөвшөөрөгддөг.
t-51 тоот нэгдсэн маягтыг хэзээ хэрэглэх вэ?
Мэдэгдэлийн ар талд арван найман баганыг харж болох хүснэгт байгаа бөгөөд мөрийн тоо нь ажилчдын тооноос шууд хамаарна. Мэдэгдэлийн багана бүрийн доор бүх хуримтлалын эцсийн тоог нэгтгэн харуулав. Хуримтлал, суутгалын бүх дүнг T-51 тайланд рубль, копейкээр зааж өгөх ёстой.
Анхаар
Цалингийн хуудсыг бүрдүүлсэн хүний гарын үсгээр баталгаажуулж, таван жилийн хугацаанд аж ахуйн нэгжийн архивт хадгалах ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулсан системийг ашигладаг аж ахуйн нэгжүүдэд тухайн аж ахуйн нэгжийн сонгосон мэдээлэл боловсруулах системийн дагуу нарийн бичгийн бүтэц, байршлыг тодорхойлох шаардлагатай. Мэдэгдэлийн компьютерийн хувилбар нь суулгасан T-51 маягтын зүйл, дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой.
400 муу хүсэлт
Тооцооллыг хуанлийн сард (сарын 1-ээс 31-ний өдөр хүртэл) хийдэг. тайлангийн хугацаамөн эхний хуудсан дээр заасан цалингийн хуудас.. Гарчгийн хуудсанд тооцоо, цалингийн хуудсыг хийж байгаа компанийн нэрийг заана. Тооцоолол хийх хугацааг энд тэмдэглэв - дууссан сар.
Цалингийн хуудсыг ихэвчлэн оны эхнээс дарааллаар нь дугаарладаг. Т-51 маягтын хүснэгтэд 18 багана байна. 6, 7-р баганыг зөв бөглөх нь чухал юм - ажилласан хугацааны талаархи мэдээлэл (ажлын өдрүүд, амралт, амралтын өдрүүдийн тоо). Цалингийн хуудасны эдгээр баганыг цагийн хуудасны үндсэн дээр бөглөнө.
8-12-р баганад бүх хуримтлал, 13-15-р баганад - цалингаас бүх суутгал (доор гүйцэтгэх хуудас, тэтгэлэг, хохирлын хэмжээ).
Төлбөрийн хуудас: маягт + дээж бөглөх
13-15-р баганад суутгалуудыг тооцоолно: 13 - хасалтад тооцно хувь хүний орлогын албан татварын хэмжээ; 14 - бусад суутгалуудыг зааж өгсөн (тэтгэлэг, үйлдвэрчний эвлэлийн хороонд төлөх шимтгэл, шүүхийн шийдвэрийн дагуу шийтгэл, дүрэмт хувцасны үнэ, ажилтны хүсэлтээр бусад суутгал); 15 - тооллого явагдаж байна нийт дүнсуутгал; 16 - аж ахуйн нэгжийн өрийг зааж өгсөн ( өглөгийн данс) ажилтны өмнө (жишээ нь, урьдчилгаа тайлан гаргасан боловч ажил олгогчоос цалин өгөөгүй бол хариуцлага хүлээсэн хүмүүстэй хийсэн тооцоонд); 17 - ажилтны компанид төлөх өрийг зааж өгсөн (жишээлбэл, компанид учирсан хохирлыг нөхөн төлөх); 18 – биечлэн олгох тооцоолсон дүнг заана. Баримт бичгийг хөтлөх аргууд Хэзээ механикжсан аргаНягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор компани бие даан боловсруулах эрхтэй цалингийн хуудас нь шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан байх ёстой.
Нэг төрлийн хувцас t-51. цалингийн хуудас
Мэдэгдэлийн арын хэсгийг хүснэгт хэлбэрээр бөглөж, дараахь зүйлийг заана: бичилтийн серийн дугаар; ажилтны боловсон хүчний дугаар (боловсон хүчний дугаар олгохдоо боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх үед); Ажилтны бүтэн нэр; албан тушаал, мэргэжил; рубль дэх тарифын хувь хэмжээ; ажилласан өдрийн тоо (цаг), амралтын өдрүүд, амралтын өдрүүд байгаа эсэх талаархи мэдээлэл; нийт дүнг нэгтгэн төрлөөр нь цалингийн хэмжээ; мөр тус бүрээр нь нэгтгэн цалингаас хасагдах дүн; цалингийн тооцоолсон хэмжээ буюу ажилтны компанид төлөх өр. Гарчиг бөглөх Цалингийн хуудас нь гарчгийн хуудас болон тараасан хүснэгттэй байна. Хэрэв компани их хэмжээний нөөцтэй бол хэд хэдэн хуудсыг заавал дугаарлаж, тэдгээрийн тоо хэмжээг тусгай баганад тэмдэглэнэ.
Нэг төрлийн хувцас t-51. цалин хөлсийг тооцох, тооцох цалингийн хуудас
Б чадварлаг зохион байгуулалттай систем санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлКомпанийн хувьд зөвхөн боловсон хүчний тооцооны системийг сонгохоос гадна цалингийн тооцооны анхан шатны баримт бичгүүдийг, тухайлбал, Т-51 цалингийн жагсаалт зэрэг алдаагүй бөглөх нь онцгой ач холбогдолтой юм. Баримт бичгийн зорилго Хамгийн сайн сонголтЭнэхүү нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн хэрэглээ нь банкны терминалаар дамжуулан төлбөрийн карт ашиглан цалин хөлс олгох систем юм. Энэ тохиолдолд цалинг компанийн кассаар олгодоггүй тул цалингийн тайлан гаргадаггүй.
Баримт бичгийн онцлог шинж чанаруудыг харцгаая, түүнийг бөглөх нарийн төвөгтэй байдлыг ойлгоцгооё. Цалингийн хуудас - ажилтан бүрт олгох орлогын хэмжээг тусгасан нягтлан бодох бүртгэлийн маягт бөгөөд нийт цалингийн хуримтлал, суутгал, төлбөрийн хураангуй. Маягтыг нягтлан бодогч боловсруулдаг.
Цалингийн Т-51 - дээж бөглөх, маягт
Үүнийг зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлийн төлбөр тооцоонд ашигладаг.Т-51 тоот мэдэгдлийг хэрхэн бөглөх вэ? Маягт No T-51 маягтыг нэг хувь үйлдсэн. Бөглөх ажлыг компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажилтан хийх ёстой. Энэ баримт бичгийг бөглөх хэд хэдэн үндсэн дүрмүүд байдаг: Баримт бичгийн дээд хэсэгт байгууллагын нэрийг зааж өгсөн болно.
OKPO код бичигдсэн. Хэрэв тооцоог бүтцийн нэгжийн хүрээнд хийж байгаа бол үл хамааран үндсэн байгууллага, дараа нь энэ нэгжийн нэрийг мөн бичнэ. Мэдэгдэлийн серийн дугаарыг оны эхнээс оноосон. Баримт бичгийг бэлтгэх огноог зааж өгсөн болно. Энэхүү тайлангийн тайлангийн хугацаа нь тухайн байгууллагын ажилчид цалин авах сар юм. Ажилчдын хүснэгтийг бөглөх нь хоёр дахь хуудаснаас эхэлдэг. Хүснэгтэд бүх хуримтлал болон суутгалсан бүх дүнгийн талаарх мэдээллийг агуулсан болно.
Цалингийн маягт Т-51: хэрэглээний онцлог
- овог, нэр, овог нэр (сүүлийнх нь эхний үсгээр товчилсон);
- тухайн ажилтны эрхэлж буй албан тушаал, мэргэжил, мэргэшил;
- цалин эсвэл тарифын хувь хэмжээ;
- хэдэн өдөр, хэдэн цаг ажилласан заасан хугацаа(амралтын болон амралтын өдрүүдийг тусад нь зааж өгсөн);
- тухайн байгууллагын тухайн ажилтанд тухайн сард хуримтлагдсан дүн (баганыг өөр өөр төрлийн хураамжид хуваадаг, үүнд өгөгдлийг нэгтгэсэн "ерөнхий" баганыг оруулсан болно);
- өмнө нь ямар дүнг суутгаж, дансанд оруулсан (урьдчилгаа, орлогын албан татвар гэх мэт);
- ажилтны байгууллагад төлөх өр, эсвэл эсрэгээрээ яг хэмжээ;
- энэ мэдэгдлийн дагуу ажилтанд хэдий хэмжээний мөнгө төлөх ёстой вэ.
Гарын үсэг зурсан: Хэвлэсэн баримт бичигт тухайн баримт бичгийг бүрдүүлсэн албан тушаалтны албан тушаал, гарын үсэг, гарын үсгийн хуулбарыг тусгана.
Ажилчид цалингаа хуванцар ашиглан авдаг тохиолдолд банкны карт, та T-51 тоот мэдэгдлээр өөрийгөө хязгаарлаж, өөр ямар ч бичиг баримт бүрдүүлэхгүй байх боломжтой - төлбөр тооцоо, төлбөр тооцоо, төлбөр хийхгүй. Илүү өргөн хэрэглээний хамрах хүрээтэй Т-49 цалингийн тайланг эмхэтгэсэн тохиолдолд Т-51 тоот мэдэгдлийг ашиглахгүй. Хэсэгчилсэн чиг үүрэг бүхий нягтлан бодох бүртгэлийн гурван баримт бичиг байдаг.
Тэд бүгдээрээ 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн засгийн газрын тогтоолоор батлагдсан (ОХУ-ын Засгийн газрын 1-р тогтоол).
- Т-49 маягт нь өргөн хүрээний чиг үүргийг хамарсан төлбөр тооцоо, төлбөрийн баримт бичиг юм. Хэрэв энэ маягтыг ашигласан бол нэмэлт баримт бичигтооцоо, төлбөр хийх шаардлагагүй.
- Маягт No T-51 - тооцооны баримт бичиг. Төлбөрийг бэлнээр хийсэн тохиолдолд төлбөрийн баримт бичиг шаардлагатай.
- Маягт No T-53 - цалингийн хуудас.
t 51 маягтын 16-р баганыг бөглөх журам
Мэдээлэл
Цалингийн хуудас Т-51 маягт - Excel-ийг үнэгүй татаж авах. Стандарт маягтыг дээрх холбоосоос татаж авах боломжтой. Доор бид энэ маягтыг бөглөх онцлог, журмыг авч үзэх болно. Таны ажлыг хялбарчлахын тулд бид T-51 цалингийн хуудсыг тоогоор бөглөх дээжийг татаж авахыг санал болгож байна; дээжийг мөн нийтлэлийн доод талд байгаа холбоосоос Excel форматаар татаж авах боломжтой.
Нягтлан бодогч нь ажилчдын цалинг дараагийн сарын 10-ны өдрөөс хэтрэхгүй хугацаанд тооцож, төлөх ёстой бөгөөд үүнийг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасан байдаг. Нягтлан бодогч шаардлагатай тооцоог хийхийн тулд түүнд цагийн хуудас өгөх ёстой. Цагийн хуудсыг засвар үйлчилгээ хариуцсан хүмүүс нэг сарын дотор бөглөж, дараа нь сарын эцэст гарын үсэг зурсан цагийн хуудсыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлнэ.
Энэхүү нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт үндэслэн цалингийн хуудасны Т-51 маягтыг бөглөнө.
Цалингийн хуудас (WS) нь цалинг тооцоолоход хамгийн тохиромжтой баримт бичиг гэж тооцогддог. Түүний хэлбэрийг олон жилийн турш боловсруулсан, хуулиар баталгаажуулсан бөгөөд байгууллага болон хувиараа бизнес эрхлэгчдэд тохиромжтой.
Ихэнх тохиолдолд мэдэгдлийн маягтыг хэд хэдэн ажилтантай аж ахуйн нэгжүүд ашигладаг. Гэхдээ үүнийг нэг ажилтантай ажил олгогчид амжилттай ашиглаж, нарийн төвөгтэй жишээг хялбарчлав. Үндсэндээ энэ анхан шатны баримт бичиг, энэ нь тохирох хадгалах хугацаатай.
RV-ийн зорилго
Цалингийн хуудсыг заасан байна дүрэм журамТ-51 гэж ангилдаг. Энэхүү нэгдсэн маягтыг 2004 онд Улсын статистикийн хорооны тогтоолоор баталжээ. Энэхүү тойргийн хавсралтаас маягтын дээжийг авсан болно. Үүний гол зорилго нь аж ахуйн нэгжийн ажилчдад төлөх төлбөрийн хэмжээг тогтоох явдал юм. Мөнгө хүлээн авахдаа ажилчдын гарын үсгийг энд тавьдаггүй.
Анхаарна уу: Энэ нь хөдөлмөрийн хөлсийг бэлэн мөнгөөр төлөх, банкны карт руу шилжүүлэх үед үүсдэг.
Мөн цалингийн хуудас байдаг бөгөөд түүний маягт дээр Т-53 тамга тэмдэглэгдсэн бөгөөд энэ нь хуримтлагдсан хөрөнгийг тусгасан бөгөөд ажилтан мөнгө хүлээн авснаа баталгаажуулж гарын үсэг зурдаг. Энэ нь зөвхөн бэлэн мөнгөөр төлбөр хийх үед ашиглагддаг.
RV ямар харагддаг вэ?
T-51 маягт нь хуудасны хоёр талд байрлах хоёр хэсгээс бүрдэнэ. Гарчиг хуудасүүсгэн байгуулах баримт бичиг, OKPO, бүтцийн нэгжийн нэр (хэрэв ажилчдынхаа цалинг тооцсон бол) ажил олгогчийн хууль ёсны нэр (бүрэн буюу товчилсон) зэргийг агуулсан болно.
Нэмж дурдахад, гарчгийн хуудсан дээрх цалингийн хуудас нь баримт бичгийн дугаар, түүний үүссэн огноо, төлбөр тооцоо хийгдсэн хугацааг тодорхойлсон талбаруудыг агуулна. Байгууллагын үйл ажиллагааны төрөл эсвэл өгөгдөл боловсруулах аргаас хамааран маягтын зарим мэдээллийг өөрчилж болно.
Нөгөө тал нь 18 багана, ажилтнуудын тоотой адил олон эгнээнээс бүрдэх нэгдсэн хүснэгтийн маягтыг агуулна. Хэрэв компани олон ажилтантай бол хүснэгт бүхий хэд хэдэн хуудас байж болно, бүгдийг нь дугаарлаж, нийт тоог тусдаа талбарт байрлуулна.
Цалингийн маягт Т-51
Хүснэгтийн хэсгийг бөглөж байна
Бөглөх журам нь энгийн. Ажилчдын тооцооллын өгөгдлийг маягтын мөрөнд, нэг мөрөнд - нэг ажилтанд оруулна. Дүн нь рубль, копейкээр тусгагдсан бөгөөд дугуйлахыг зөвшөөрдөггүй.
Дараах талбаруудыг бөглөх ёстой.
- серийн дугаар;
- цагийн хуваарийн дагуу ажилтны дугаар;
- БҮТЭН НЭР. ажилтан;
- эзэмшсэн албан тушаал;
- цалингийн хэмжээ, тарифын хувь хэмжээ;
- хэр их цаг ажилласан (цагаар);
- амралтын болон амралтын өдрүүдэд хэдэн цаг ажилласан;
- хуримтлал;
- урьд өмнө төлж байсан илүү төлөлтийг (татварыг оруулаад) татан авах, нөхөх;
- компанийн ажилтанд төлөх өр;
- ажилтны компанид төлөх өр;
- нийт үр дүн.
Ажилтан бүрийн цалингийн тооцооны үр дүнг "төлбөр төлөх" талбарт (No18) тусгасан болно. Үнэн хэрэгтээ нийт дүнг тооцоолох нь цалингийн хэмжээ гэсэн үл мэдэгдэх нэг жишээг шийдэж байна.
Анхаарна уу: Энэхүү нэгдсэн хүснэгт бэлэн болж, гарын үсэг зурсны дараа T-51-ийн бүх мэдээллийг T-53 гэсэн шошготой цалингийн жагсаалтад шилжүүлэх ёстой.
Хоосон талбар байх ёсгүй, хэрэв үзүүлэлт байхгүй бол зураас нэмнэ.
Цалингийн Т-51 цалингийн хуудсыг бөглөх жишээ
Мэдэгдэлийн үйл ажиллагааны хадгалах хугацаа хязгаарлагдмал. Цалин төлөх хугацаа дуусмагц (5 хоног) "төлбөр төлөх" баганад мөнгө аваагүй ажилтны нэрийн эсрэг талд "хадгалуулсан" тэмдгийг байрлуулна. Тодорхой ажилтны ажлын хөлсийг хугацаанд нь төлөөгүй гэсэн мэдээллийг авсан болно цалингийн жагсаалтТ-53. Шаардлагатай бол холбогдох мэдээллийн холбоосыг (мэдэгдэл эсвэл баталгаа) өгнө.
Ямар баримт бичигт үндэслэн бүрдүүлсэн бэ?
дагуу тооцоо хийх нэгдсэн хэлбэрТ-51 нягтлан бодогч нь аж ахуйн нэгжийн дараахь баримт бичигт агуулагдах мэдээллийг шаарддаг.
- боловсон хүчний хүснэгт,
- ажлын цагийг бүртгэх цагийн хуудас,
- үйлдвэрлэлийн талаархи баримтат мэдээлэл (хэрэв төлбөр нь хэсэгчилсэн ажил бол),
- урамшууллын төлбөр (урамшуулал) томилох тухай тушаал, заавар;
- мөнгөн шийтгэл ногдуулах тушаал, тушаал.
Компьютерийн мэдээлэл боловсруулдаг аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд бүх үндсэн мэдээллийг мэдээллийн санд оруулж, тэнд хадгалдаг. Автоматжуулсан системТ-51 маягтын дээж дээр үндэслэн ажиллах ёстой.
Маягтыг хэн гаргаж, хэн баталгаажуулдаг вэ?
Цалингийн хуудсыг нягтлан бодогч үүсгэсэн бөгөөд түүний хариуцлага нь маягтыг хадгалахад шилжүүлэх үүрэгтэй. IN томоохон компаниудЦалин тооцоход тусад нь ажилтан хуваарилдаг. Энэ нь үйл явдлын онцгой ач холбогдолтой холбоотой юм. Нэгдсэн мэдэгдлийн сүүлчийн хуудсан дээрх тооцоонд гарын үсэг зурсан хүн мөн бөгөөд албан тушаал, овог нэр, овог нэрийг харуулсан хуулбарыг өгөх ёстой. Т-53-аас ялгаатай нь энэ баримт бичгийн дагуу мөнгө олгохгүй тул энд гүйцэтгэх виз олгодоггүй.
Цалингийн тайлан нь дотоод хэрэгцээнд зориулагдсан гэсэн шалтгаанаар нэг хувь бүрдүүлдэг.
Анхаарна уу: Үүнтэй ижил шалтгаанаар аж ахуйн нэгжийн архивт бөглөсөн маягтыг хадгалах хугацаа нь боловсон хүчний мэдээлэлд заасны дагуу 75 жил биш харин 5 жил байна (T-53).
Хөдөлмөрийн хөлсийг төлөхийн тулд байгууллага бүр цалингийн хуудас үүсгэх шаардлагатай. Энэ нь эдгээр зорилгоор зарцуулсан хөрөнгийг нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн нягтлан бодогчийн баримт бичиг юм.
Ажилчдад төлөх төлбөрийг тэд хаанаас авах, цалин хөлс, хураамжаас суутгал хийх журмыг ойлгохуйц байдлаар хийх ёстой.
Орлогын олголтыг ОХУ-ын хууль тогтоомжийн шаардлагын дагуу сайтар баримтжуулсан байх ёстой. Аливаа аудитын комисс нь байгууллагын хөрөнгийн эргэлт, ажилчидтай тооцоо хийх журмыг хялбархан шалгах ёстой.
Үндсэн мөчүүд
Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 136-д ажил олгогч нь цалин хөлс олгох, холбогдох баримт бичгийг бэлтгэх, бөглөх тодорхой журам, эцсийн хугацааг дагаж мөрдөх үүрэгтэй.
Мэдээлэл ба тодорхойлолт
Мөнгө олгох журмыг баримтжуулсан байх ёстой. Аж ахуйн нэгж тусгай мэдэгдэл гаргадаг. Тэдний маягтыг хуулиар баталдаг.
Тэд гурван төрлөөр ирдэг:
- төлбөр тооцоо;
- төлбөр;
- төлбөр тооцоо, төлбөр.
Нэг эсвэл өөр хэлбэрийг ашиглах нь зарим нюансаас хамаарна.
Цалин олгох эрх бүхий ажилтнууд юуны өмнө дараахь асуудлыг нарийвчлан судлах ёстой.
- тодорхойлолт;
- баримт бичгийн зорилго;
- одоо байгаа стандартууд.
Одоо байгаа стандартыг зөрчих нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй. Энэ нь хөдөлмөрийн хяналтын байгууллагад асуудал үүсгэж болзошгүй юм.
Илүү хялбар сурахын тулд хууль эрх зүйн орчинкассын машин болон бусад баримт бичгийг бөглөхдөө холбогдох нэр томъёог мэдэх шаардлагатай.
Үндсэн ойлголтуудад дараахь зүйлс орно.
| Цалин | Энэ бол ажил олгогчоос ажилчдад хөдөлмөрийн үүргээ биелүүлэхийн тулд өгөх ёстой хэмжээ юм. Түүний хэмжээг хөдөлмөрийн гэрээ, хууль тогтоомжоор зохицуулдаг. Энэ нь хөдөлмөрийн хөлсний доод хэмжээнээс доогуур байж болохгүй. Одоо Орост 7500 рубль байгаа бол 2019 оны долдугаар сарын 1-нээс дахин 300 рублиэр нэмэгдэнэ. |
| Татан авалтын хуудас | Энэ нь кассын машинаар цалин олгохдоо бөглөдөг баримт бичиг юм. Үүнийг ажилтан бүрт тусад нь олгодог. |
| Цалингийн Т-53 | Ажилтны жинхэнэ авч байсан цалинг тусгасан болно. Бүлэг ажилчид (цех, хэлтэс гэх мэт) эсвэл бүхэлд нь аж ахуйн нэгжид зориулж гаргасан. |
| Цалингийн Т-51 | Байгууллагын бүх ажилчдын орлогын тооцоог тусгасан болно. |
| Цалингийн Т-49 | Энэ нь цалин олгоход хэрэглэгддэг бөгөөд үүнийг хэрхэн тооцсон тухай мэдээллийг агуулдаг: цалин, ажлын өдрийн тоо, хуримтлал, суутгал. Энэхүү баримт бичиг нь T-51 ба T-53 маягтуудыг нэгтгэсэн. |
Цалин хөлсийг тооцох, олгох баримт бичгийг бүрдүүлэх журмыг Улсын статистикийн хорооны 01/05/04-ний өдрийн 1 тоот тогтоолд тусгасан болно. Эндээс норматив баримт бичигТа өргөдлийн маягтыг үнэгүй татаж авах боломжтой. Тогтоолд батлагдсан маягттай зөрчилдөхийг хориглоно.
Одоо байгаа хэлбэрүүд
Цалингийн хуудас нь ажилчдын бүх хуримтлалыг тусгасан болно. The нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигажилчид нь компанийн бүтцийн хэлтэст хуваагдсан бол нэг хэсэг эсвэл хэд хэдэн хэсгээс бүрдэж болно.
Уг мэдэгдэлд ажилчин бүрийн нарийн тооцоог тусгасан болно. Үүний өгөгдлийг санхүүгийн тайлан гаргахад ашигладаг.
Төлбөр тооцооны маягт (T-49) нь 23 баганатай. Тэд дүгнэлт гаргахад шаардлагатай мэдээллийг агуулдаг. Энэ нь хоёр хэсгээс бүрдэнэ. Үндсэндээ байгууллагын (хэлтсийн) нэр, баримт бичгийн нийт дүн, ерөнхий нягтлан бодогч, захирлын гарын үсэг зэргийг зааж өгсөн болно.
Хүснэгтийн хэсэг нь багануудыг агуулна:
- серийн дугаар;
- ажилтны тоо;
- албан тушаал;
- хувь хэмжээ (цалин);
- ажилласан цаг;
- хуримтлал ба суутгал;
- олгох буюу илүү төлөх дүн;
- овог нэр, хүлээн авсан гарын үсэг.
Т-49, Т-53 тайланд нягтлан бодогч, менежер гарын үсэг зурж, Т-51 маягтыг зөвхөн гүйцэтгэгч гарын үсэг зурна. Жижиг аж ахуйн нэгжийн цалинг бүртгэхийн тулд B-8 маягтын мэдэгдлийг ашигладаг. Баримт бичигт хураамж, суутгал, олгох дүнг заана. Мөнгө хүлээн авсан баримтыг тусгасан багануудыг агуулдаг.
Маягтын зорилго
Цалингийн тайланг дараахь зорилгоор шаардлагатай.
- цалингийн төлбөрийн талаархи мэдээллийг системчлэх;
- мөнгийг зориулалтын дагуу ашиглахыг баталгаажуулах;
- татварын албаны хяналт шалгалтыг хялбарчлах;
- хөдөлмөрийн хяналтын газраас хяналт шалгалт хийх.
ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль нь ажил олгогчдод цалингийн хэмжээ хэрхэн үүссэнийг ойлгохын тулд ажилтнуудад цалин хөлсийг хуримтлуулж, төлөх үүрэгтэй. Цалингийн хуудас нь хуримтлагдсан болон суутгагдсан бүх дүнг тодорхой харуулдаг.
Тооцоололоос гадна гартаа цалин авч байсан баримтыг ажилтны гарын үсгийн хэлбэрээр бүртгэх ёстой. Энэ функцийг цалингийн жагсаалтад хуваарилдаг. Үүний тусламжтайгаар тодорхой ажилтан бүрийн орлого хүлээн авсан баримтыг тусгасан болно.
Цалингийн тайлан нь дээрх хоёр функцийг хослуулсан: хуримтлал ба мөнгө хүлээн авах.
Өнөө үед цалингийн санг маш ховор ашигладаг. Энэ нь цалинг голчлон шилжүүлдэгтэй холбоотой хуванцар картуудбэлэн бус. Карт гаргаагүй ажилчдын төлбөрийг кассын үйлчилгээг ашиглан хийдэг.
Т-53 маягтыг ашиглахаас татгалзах бас нэг шалтгаан бол ажилтан овог нэрийнхээ хажууд гарын үсэг зурснаар баримт бичигт тусгагдсан бусад ажилчдын хэмжээг хардаг явдал юм. Энэ нь цалингийн мэдээллийн нууцлалыг зөрчиж, ихэвчлэн зөрчилдөөнд хүргэдэг.
Баримт бичгийг бэлтгэх
Цалингийн хуудсыг гурван үе шаттайгаар бөглөнө.
| Гарчиг хэсгийн дизайн | Байгууллагын нэр, сэтгүүлийн дагуу баримт бичгийн серийн дугаар, бөглөсөн он, сар, өдөр, нийт олгох хөрөнгийн хэмжээ, тайлангийн хугацааг заана. Нэг мөралбан тушаалтнуудын гарын үсэг зурахад зориулагдсан. Энэ хэсэг нь бүх төрлийн мэдэгдэлд нийтлэг байдаг. Энэ нь орлогын тооцоо, гаргах аргаас үл хамааран заавал дагаж мөрдөх мэдээллийг агуулсан болно. |
| Хүснэгтийн хэсгийн дизайн | Нийт дүнг ажилтан бүрийн нарийвчилсан хуримтлал, суутгал болгон хуваахын тулд хүснэгтийг үзүүлэв. Баганын агуулга, тэдгээрийн тоо нь баримт бичгийн хэлбэр, төлбөрийн арга, боловсон хүчний тоо зэргээс хамаарна. Цалингийн хуудас нь олгох дүнг тооцох аргыг нэмж тусгасан байх ёстой. Хүснэгтийг өргөжүүлж, ажилтан авах хөдөлмөрийн орлогыг аль болох нарийвчлан тусгасан болно. Цалингийн жагсаалтад цалин авсан баримт болон дагалдах мэдээллийг тусган хүснэгтийг зассан. Гарын үсэг, тэмдэглэлийн багана нь энэ зорилгоор зориулагдсан. Сүүлийнх нь мөнгө хүлээн авахдаа танилцуулсан иргэний үнэмлэх, эсвэл ажилтны итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчийн орлогыг олгосон итгэмжлэлийг заана. Хэрэв ажилтнуудад цалингийн үндсэн дээр цалин өгдөг бол ажилтан бүр цалингийн хуудсыг нэмж бэлтгэх шаардлагатай. Үүнд хүн дараахь зүйлийг харж болно.
Төлбөрийн тооцоо, төлбөрийн хувилбар нь дээр дурдсан хоёрыг хослуулсан, өөрөөр хэлбэл тооцооны журам, төлбөрийн баримтыг тусгасан болно. |
| Мөнгө гаргасны дараа хоосон талбаруудыг бөглөнө үү |
|
Цалингийн хуудсыг бөглөхөд тавигдах шаардлага
Цалингийн хуудсыг гараар эсвэл цахим хэлбэрээр, жишээлбэл, 1С ZUP цалингийн хөтөлбөрт гаргаж болно.
Баримт бичиг нь дараахь дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой.
- албан тушаалтнуудын гарын үсэг;
- нийт дүн;
- цалингийн хугацаа;
- баримт бичгийн дугаар, огноо;
- байгууллагын нэр (IP).
Маягтыг бөглөхдөө нягтлан бодогч цагийн хуудас, боловсон хүчний тушаалаас хураангуй мэдээллийг авдаг. Мэдэгдэл нь дор хаяж хоёр хуудаснаас бүрдэнэ: гарчгийн хуудас (дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан) ба хүснэгтийн хуудас (төлбөрийг тооцоолох өгөгдлийг агуулсан). Шаардлагатай бол та баримт бичигт хуудас нэмж болно.
Цалин хөлсийг данснаас хүлээн авсан өдрөөс эхлэн ажлын таван өдрийн дотор олгох ёстой (Төв банкны 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-У тоот зааврын 6.5-р зүйл). Байгууллагад гурваас дээш хүн ажиллаж байгаа бол акт, эс тэгвээс зардлын захиалга бөглөнө.
Хуримтлал, суутгалын үнэн зөвийг байгууллагын дарга, ерөнхий нягтлан бодогч хариуцна. Хэрэв мэдэгдэлд тэдний гарын үсэг байхгүй бол тэдгээрийг гүйцэтгэхэд хүлээн авах боломжгүй.
Касс нь мөнгө хүлээн авах, нягтлан бодох бүртгэл, олгох, хадгалах, хадгалах үүрэгтэй. Маягтыг бөглөх маягтыг интернетээс олж болно.
Арчилж тордох хариуцлага
Мэдэгдэл гаргах нь нягтлан бодогчийн үүрэг юм. Тэрээр баримт бичигт байгаа мэдээллийн үнэн зөв, түүний гүйцэтгэлийн үнэн зөвийг хариуцна. Гүйцэтгэгч нь мөнгө олгохын өмнөх өдөр, менежер нь батлахаас өмнө мэдэгдэлд гарын үсэг зурах ёстой.
Бүх төлбөр тооцоог хийж, тайлангаа нэгтгэсний дараа нягтлан бодогч бүрэн бөглөсөн, төлсөн баримт бичигт дахин гарын үсэг зурдаг. Дараа нь маягтыг бөглөж, хадгалахад тавина.
Мэдэгдэл нь баримт бичигт хамаарна хатуу тайлагнахмөн шалгалтад хамрагдана. Тэдний зохих бүртгэл, хадгалалтыг хангах шаардлагатай. Үүний тулд байгууллага жил бүр боловсруулж баталдаг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого. Энэ нь T-53a маягтын мэдэгдлийн бүртгэлийг боловсруулж, хөтлөх ёстой. Жилийн турш нээгддэг.
Уг сэтгүүлд тухайн жилийн хугацаанд үүсгэсэн болон төлсөн бүх тайланг бүртгэдэг. Тэдний дугаар, бүртгэлийн огноог зааж өгсөн болно. Дараа нь тооцооны баримт бичиггаргаж, хадгалуулж байна. Тэд таван жилийн турш хадгалагдах ёстой.
Залруулга, хадгалах, хаах
Хамгийн тохиромжтой нь цалингийн хуудсанд юу ч засах ёсгүй. Зураас нь муухай харагдаж, зарим хүндрэл учруулдаг. Гэсэн хэдий ч санамсаргүй байсан ч үсгийн алдаа гардаг.
Тэд гарч ирэхэд та дараахь зүйлийг хийх хэрэгтэй.
- Буруу дугаарыг нэг шулуун шугамаар болгоомжтой таслах;
- дээр нь эсвэл хажууд нь зөв утгыг бичих;
- залруулга хийхээс өмнө баримт бичигт гарын үсэг зурсан бүх хүмүүс дахин гарын үсэг зурах ёстой;
- тохируулсан огноог зааж өгнө.
Цалингийн хуудсыг гарчигт заасан хугацаанд хаах ёстой.
Хэрэв бүх ажилчид заасан хугацаанд мөнгөө аваагүй бол нягтлан бодогч дараахь зүйлийг хийх ёстой.
- цалин аваагүй ажилтны овог нэрийн хажууд "Хадгаламж" гэж бичнэ;
- хүснэгтийн хэсгийн дараа олгосон болон хадгалуулсан нийт дүнг тусгасан болно;
- мэдэгдлийг хариуцлагатай хүмүүс гарын үсгээр баталгаажуулсан;
- олгосон мөнгөн дүнгээр кассын машин гаргаж, түүний дугаарыг тайлангийн харгалзах нүдэнд оруулна;
- баримт бичгийг хадгалахад илгээсэн.
Хяналт шалгалтад байнга өртдөг тул та мэдүүлгийг сайтар бөглөж, хаах хэрэгтэй.
Нягтлан бодох бүртгэлийн цаасны төрөл бүр өөрийн гэсэн хадгалах хугацаатай байдаг. Энэ хугацаанд тайлангийн аудит хийгдэх тохиолдолд уг мэдэгдлийг 5 жилийн турш хадгална. Үгүй бол хадгалах хугацааг 75 жил хүртэл сунгана.
Тэгэхээр цалин хөлс олгох асуудлыг хатуу зохицуулж, байгууллага бүрийн холбогдох баримт бичигт маш тодорхой тусгах ёстой. Үүний тулд Улсын статистикийн хорооноос баталсан мэдэгдлийг хүргэж байна. Тэдний загвар нь ажилчдад мөнгө хуримтлуулах, олгох ажлыг хялбарчилж, нэгтгэдэг.