Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн

Менежер бүр дор хаяж нэг удаа зөн совиндоо тулгуурлан удирдлагын чухал шийдвэрийг "сохроор" гаргах шаардлагатай болсон нөхцөл байдалтай тулгардаг. Учир нь шаардлагатай мэдээллийг хайх нь урт бөгөөд төвөгтэй байдаг. Үүний үр дүнд үр дүн нь хүссэн зүйлээ орхисон. Чамд ч бас ийм зүйл тохиолдсон уу? Тиймээс үйлдвэрлэл удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийнаж ахуйн нэгжид - яг хэрэгтэй зүйл.

Компанийн дарга үе үе компанийн ашигт ажиллагааны асуудалтай тулгардаг бөгөөд энэ нь ашигтай юу, түүнийг үргэлжлүүлэн ажиллуулах ёстой юу гэсэн асуултыг өөрөө шийддэг. Тэдэнд хариулт олохын тулд тэрээр зардлыг бүрдүүлэх ажилд оролцдог борлуулалтын үнэбүтээгдэхүүн, төсвийн төлөвлөлт, хариуцлагын төвүүдийг тодорхойлох, дүн шинжилгээ хийх гадаад орчинБайгууллагын үйл ажиллагаанд бүрэн, ил тод хяналт тавих зорилготой бусад олон ажлууд.

Үүний үр дүнд менежерийн ажлын өдөр маш олон тооны жижиг боловч чухал ажлуудаар дүүрэн байдаг - бараа материал авах, дүн шинжилгээ хийх. санхүүгийн тайланмаш их хүчин чармайлт, цаг хугацаа шаарддаг бусад ажлууд. Ийм аргыг ашигласнаар менежер өөрт хамаатай асуудлын талаар үнэн зөв, цаг тухайд нь мэдээлэл авч чадахгүй: бие даасан барааны эрэлт, одоогийн нэр төрөл, үйлдвэрлэлийн хэмжээ. Харин нягтлан бодох бүртгэлийн талаар юу хэлэх вэ? Үр дүнгүй болсон уу?

Мэдээжийн хэрэг, энэ нь гол зүйл биш юм. Нягтлан бодох бүртгэл нь татварын болон бусад байгууллагад тайлагнах зорилгоор ихэвчлэн гадны хэрэглэгчдэд зориулагдсан бөгөөд тухайн байгууллагын үйл ажиллагааны гол оролцогч болох менежерт шууд чиглэгддэггүй.

Зөвхөн аргууд дээр үндэслэсэн нягтлан бодох бүртгэл, менежер хэзээ ч үйл ажиллагааны цогц дүр зургийг харж, хөгжлийн хэтийн төлөвийг үнэлж, ажлын явц дахь одоогийн өөрчлөлтөд хурдан хариу үйлдэл үзүүлэх боломжгүй болно. Хүлээн авсан мэдээний ачаар тэрээр зөвхөн "яаж байсан" гэрч болох бөгөөд тэдний хэлснээр түүхийн явцыг өөрчлөх боломжгүй болсон.

Нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнууд нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн зарчмуудын нэгээр хатуу хязгаарлагддаг тул аливаа, тэр ч байтугай хамгийн өчүүхэн мэдээллийг баримтжуулсан байх ёстой тул зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн тусламжтайгаар аж ахуйн нэгжийг удирдах нь нэлээд хэцүү байдаг. Тиймээс, хэрэв баримт бичиг байхгүй эсвэл буруу форматлагдсан бол нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтбиш байх болно. Үүний үр дүнд бодох хоол байхгүй болно.

Ердийн нөхцөл байдал бол гуравдагч этгээдээс баримт бичиг (нэхэмжлэх, хүргэх бичиг) хойшлуулах явдал юм. Ачаа хийсэн, бараа хүлээн авсан боловч бичиг баримт нь ирээгүй байна. Үйл ажиллагаа нь үнэндээ байхгүй болох нь харагдаж байна.

Мэдээллийн эдгээр өчүүхэн алдаа, хоцрогдол нь орлого, зардлыг тогтмол хянахаас сэргийлээд зогсохгүй борлуулалтын үйл явцад доголдол (жишээлбэл, хомсдол, хэт их нөөц эсвэл бусад асуудал) үүсгэдэг.

Аж ахуйн нэгжид удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг нэвтрүүлэх нь байгууллагад тулгарч буй асуудлыг шийдвэрлэх хамгийн үр дүнтэй арга замуудын нэг юм. Үүнийг манай гадаадын эдийн засагч мэргэжил нэгтнүүд нэлээд удаан хугацаанд амжилттай ашиглаж байна.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн аргууд нь компанийн үйл ажиллагаанд гарсан алдааг цаг тухайд нь илрүүлж, засч залруулах, цуглуулсан, боловсруулсан мэдээлэлд үндэслэн үндэслэлтэй шийдвэр гаргах боломжийг олгодог.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл гэж яг юу вэ, түүний үр нөлөөг хэрхэн харуулсан бэ?

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь нягтлан бодох бүртгэлийн нэгэн адил түүнийг хэмжих, нэгтгэх, бүртгэхтэй холбоотой мэдээлэл цуглуулах систем юм. Гэсэн хэдий ч нягтлан бодох бүртгэлийн ижил төстэй системүүдийн хооронд маш том ялгаа бий. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь компанийн үйл ажиллагааны мэдээллийг бүртгээд зогсохгүй хүлээн авсан мэдээллийг тайлбарлаж, түүн дээр үндэслэн удирдлагын шийдвэр гаргадаг менежерт өгдөг.

Зарим эх сурвалжид "удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл" гэсэн ойлголтыг "урьдчилан тооцоолсон нягтлан бодох бүртгэл" гэж сольсон байдаг бөгөөд энэ нь ямар ч алдаа биш юм. Эцсийн эцэст, дээр дурдсан зүйлийг тайлбарлавал нягтлан бодох бүртгэл "яаж байсныг" харуулдаг бол төлөвлөлт, таамаглал гэх мэт эдийн засгийн хэрэгслээр зэвсэглэсэн удирдлага "яаж байх ёстойг" тайлбарладаг.

Хэдийгээр анхан шатандаа байгаа боловч аж ахуйн нэгж бүрт байдаг сонгодог удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үндэс нь компанийн зардлыг удирдах, санхүүгийн хариуцлагын төвүүдийн хооронд хуваарилах явдал юм. Зөвхөн зөв зардлын бүртгэлийн систем нь бизнесийн үр ашгийг мэдэгдэхүйц өргөжүүлж, компанийн орлогыг нэмэгдүүлэх боломжтой нь нууц биш юм. Гэсэн хэдий ч зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн тохиромжтой системийг сонгох нь хангалтгүй бөгөөд та удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн аргыг ашиглах хэрэгтэй. Эдгээр нь үйлдвэрлэлийн өртгийг нягтлан бодох бүртгэлийн үүднээс бус харин түүний зардлын хуваарилалтаас (шууд ба шууд бус, тогтмол ба хувьсах) хамаарч тооцоолох боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь менежерүүдэд зардлын бүтцийн талаар илүү нарийвчлалтай мэдээлэл авах боломжийг олгодог.

Жишээлбэл, нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн дээр тооцсон үйлдвэрлэлийн өртөг нь тогтмол үзүүлэлт бөгөөд цаг хугацааны явцад өөрчлөгддөггүй нь ойлгомжтой. Энэ нь үнэн юм шиг санагдаж байна, учир нь бараа нь агуулахад байгаа бөгөөд тэдний хэлснээр будаа гуйдаггүй. Гэвч бодит байдал дээр аж ахуйн нэгж нь агуулахад хадгалах төлбөрийг тогтмол төлөх ёстой цалинагуулахын ажилчид татвар төлөх, мөн бусад зүйлийг харгалзан үзэх нэмэлт зардал. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн өнөөгийн үйл ажиллагаа болох үе шат бүрт (түүхий эд - үйлдвэрлэл - бараа - борлуулалт) бүтээгдэхүүний өртөгт дүн шинжилгээ хийвэл тэдгээрийн аль нь зардлаас гадуур байгааг хялбархан тодорхойлж, засвар хийх шаардлагатай болно. Тиймээс компани нь ашиггүй үйл ажиллагаа, дампуурлаас өөрийгөө хамгаалдаг.

Практикт менежерийн удирдлагын зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн дээр гаргасан дүгнэлт нь нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлд үндэслэн гаргасан дүгнэлтээс шууд эсрэг байдаг. Ийм санал зөрөлдөөн хэрхэн гарч ирэх вэ?

Жишээ 1

OJSC Kubanpromstroy нь цахилгаан тоног төхөөрөмж үйлдвэрлэх, борлуулах чиглэлээр ажилладаг.

OJSC Kubanpromstroy нь сар бүр 5000 ширхэг бүтээгдэхүүн (цахилгаан хэрэгсэл) үйлдвэрлэж, 12 рублийн үнээр борлуулдаг. нэгж барааны . Бүрэн үйлдвэрлэлийн зардалбагц - 40 мянган рубль. (нэгж тутамд 8 рубль). Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн дагуу 10 мянган рубльтэй тогтмол болон хувьсах зардлыг багтаасан болно. ба 30 мянган рубль. үүний дагуу (бүтээгдэхүүний нэгж тутамд 6 рубль).

Аж ахуйн нэгжийн удирдлага хэлэлцэх асуудлын жагсаалтад байгаа асуулт байна: 2000 ширхэг бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх нэмэлт захиалга авах эсэх, 7 рубль. нэгж барааны хувьд?

Хэрэв бид нөхцөл байдлыг нягтлан бодох бүртгэлийн үүднээс авч үзвэл нэмэлт захиалгын гүйцэтгэл нь алдагдалд орох болно, учир нь энэ тохиолдолд бүтээгдэхүүний нэгжийн борлуулалтын үнэ (7 рубль) нь түүний өртөгөөс (8 рубль) бага байдаг. Гэсэн хэдий ч, хэрэв бид зардлын нийт бүтцэд тогтмол болон хувьсах зардлын хуваарилалтыг харгалзан үзвэл аж ахуйн нэгж зөвхөн алдагдалтай үлдэхгүй, харин ашиг олох болно гэсэн дүгнэлтэд хүрч болно.

Тодруулъя: компани 14 мянган рублийн орлого олох болно. Үүнээс та үйлдвэрлэлийн бүх явцад ижил байдаг тогтмол зардлыг хасах шаардлагагүй болсон. Тиймээс зөвхөн хувьсах зардал нь зардал хэвээр үлдэх бөгөөд өртөг нь 12 мянган рубль болно. (2000 × 6 рубль). Үүнд: нэмэлт захиалга үйлдвэрлэлд нэвтрүүлэхэд аж ахуйн нэгж 2 мянган рублиэр баяжих болно. (14 мянган рубль - 12 мянган рубль).

Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл төдийгүй удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг харгалзан үзсэн Кубанпромстрой ХК-ийн менежер алдаагүй бөгөөд цахилгаан хэрэгсэл үйлдвэрлэх нэмэлт захиалгыг хүлээн авах зөв шийдвэр гаргажээ.

Энэхүү жишээ нь удирдлагын чухал шийдвэр гаргахдаа удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системээс өгсөн мэдээллийг харгалзан үзэх нь ямар чухал болохыг баттай нотолж байна.

Дээр дурдсан нөхцөл байдлаас гадна удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн тусламжтайгаар та бусад чухал шийдвэрүүдийг гаргаж болно: эд ангиудыг өөрөө үйлдвэрлэх эсвэл зах зээл дээр худалдаж авах, хуучирсан тоног төхөөрөмжийг шинээр солих эсэх, нэвтрүүлэх эсэх. шинэ технологиажлын урсгалд гэх мэт.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь зөвхөн аж ахуйн нэгжийн зардлын системийн нягтлан бодох бүртгэлд хамаарна гэж та бодож болохгүй. Бодит байдал дээр түүний чиг үүрэг илүү өргөн хүрээтэй байдаг. Зөвхөн аж ахуйн нэгжийн дотоод үйл ажиллагааг тодорхойлдог удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь үүн дээр суурилдаг эдийн засгийн үйл явцзохицуулалт, төлөвлөлт, таамаглал гэх мэт. Нягтлан бодох бүртгэл нь мэдээлэл цуглуулах, хуримтлуулах, бүртгэх замаар хязгаарлагддаг. Энэ төрлийн нягтлан бодох бүртгэлийн "ажлын үүрэг хариуцлага" нь стандарт үзүүлэлтүүдээс гарч болзошгүй хазайлтыг тодорхойлж, дүн шинжилгээ хийхээс гадна тэдгээрийг арилгах арга хэмжээг зохион байгуулах явдал юм.

Байгууллагад удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг хариуцдаг үндсэн чиг үүргийг хамгийн энгийн схем болгон бууруулсан болно: мэдээлэл өгөх - дүн шинжилгээ хийх - төлөвлөх - сэдэлжүүлэх - зохицуулалт - хяналт. Тэдгээрийг хоёр төрөлд хувааж болно: мэдээлэл солилцох чиг үүрэг, түүний чанарыг баталгаажуулах функцууд. Эхнийх нь мэдээлэл солилцох системийг хэрэгжүүлэх, түүнийг хангах, дүн шинжилгээ хийх, дараагийн үйл ажиллагааг төлөвлөх зэрэг орно. Хоёр дахь нь ажилчдыг урамшуулах, бие даасан хэлтсийн үйл ажиллагааг зохицуулах, төлөвлөгөөний хэрэгжилтэд хяналт тавих зэрэг орно. Тэд тус бүрийг товчхон авч үзье.

Төлөвлөлт, хяналт, шийдвэр гаргахад шаардлагатай мэдээллээр менежментийг хангах нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн чиг үүргийн нэг юм. Мэдээлэл өгөхөөс өмнө түүнийг аж ахуйн нэгжийн янз бүрийн сегментүүдийн хооронд хүлээн авах, солилцох системийг бий болгох шаардлагатай.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь удирдлагад дараахь мэдээллийг өгдөг.

· нөөцийн үнэлгээний тухай;

· ашгийн тооцоо;

· зардал бүрдүүлэх;

· борлуулалтын үнийн үндэслэл;

· орлого, зарлага.

Мэдээллийг хүлээн авсны дараа сайтар дүн шинжилгээ хийж, шийдвэр гаргахад бэлтгэдэг. Шинжилгээний явцад:

· нөөцийг хамгийн оновчтой ашиглах арга замыг тодорхойлсон;

· Байгууллагын цаашдын өсөлт, хөгжлийн чадварыг тодорхойлсон;

· одоогийн нэр төрөл, үйлдвэрлэл, борлуулалтын хэмжээний талаарх мэдээллийг бэлтгэсэн;

· хөрөнгө оруулалтын бодлогыг боловсруулж байна.

Хүлээн авсан, дүн шинжилгээ хийсэн мэдээлэл нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн дараагийн функц болох төлөвлөлтийн үндэс суурь болдог. Үүний дагуу дараахь ажлуудыг гүйцэтгэдэг.

· урьдчилан таамагласан үзүүлэлтийг бүрдүүлэх;

· тактикийн болон үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах;

· Аж ахуйн нэгжийг хөгжүүлэх урт болон богино хугацааны стратеги төлөвлөгөөг боловсруулахад шаардлагатай мэдээллийг бэлтгэх.

Төлөвлөлт нь менежментийн нягтлан бодох бүртгэлийн хамгийн чухал хэрэгслүүдийн нэг бөгөөд үүний тусламжтайгаар аж ахуйн нэгж хөгжлийн стратегиа тодорхойлж, арга нь цаашдын нийцлийг тодорхойлдог.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагааны чухал асуудал бол ажилчдын урам зориг юм, учир нь тэд инновацийг эсэргүүцдэг бөгөөд ажлын үйл явцыг зохион байгуулах өөр тогтолцоонд суралцахыг хүсдэггүй.

Ажилтнуудын зохих урам зоригийг дараахь зүйлсээр хангадаг.

· менежерүүдэд зориулсан хариуцлагын төвүүдийн хуваарилалт;

· удирдлагын гүйцэтгэлийг үнэлэх аргачлалыг боловсруулах гэх мэт.

Хяналт нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн нөлөөллийн хүрээнд адил чухал үйл явц юм. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь өөрийн зарчмууддаа үндэслэн компанийн санхүүгийн бүрэн хяналтыг зохион байгуулж, дотоод аудитын тогтолцоог бүрдүүлж, бодит болон төлөвлөсөн үзүүлэлтүүдийг харьцуулж, ирээдүйд гарч болзошгүй хазайлтаас урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээ авдаг.

Байгууллагад удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл шаардлагатай эсэхийг ойлгохын тулд ойролцоогоор хэмжээг тооцоолох шаардлагатай МөнгөДараах тохиолдолд компани алддаг.

· бизнес ил тод бус;

· төлөвлөлтийн үйл явц нь тодорхой бус, нөхцөл байдлын шинж чанартай;

· зардлын хяналт нь ойролцоо ба тодорхой бус;

· боловсон хүчний урам зоригийн тогтолцоо байхгүй;

· шийдвэрээ цаг алдалгүй гаргадаггүй;

· шаардлагатай мэдээллийг цаг тухайд нь олох боломжгүй.

Анхаар!Хэрэв алдагдсан дүн нь компанийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгоход зарцуулах хөрөнгийн хэмжээнээс хамаагүй их байвал түүний хэрэгжилт нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг оновчтой болгоход тусална.

Тиймээс та байгууллагынхаа удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл зайлшгүй шаардлагатай гэж шийдсэн. Үүнийг хэрэгжүүлэхийн өмнө бэлтгэл ажлыг хийх шаардлагатай. Үүнд зардал, санхүүжилтийг хариуцлагын төвүүдэд хуваарилах үйл явц орно.

Өнөөдөр ийм нөхцөлд байгаа нь хэнд ч нууц биш юм зах зээлийн эдийн засагГадаад болон дотоод өөрчлөлтөд хариу өгөх хурд нь аж ахуйн нэгжийн үр ашгийн түлхүүр юм. Тиймээс хариуцлагын төвүүдийн дунд санхүүгийн хуваарилалт нь компанийн зорилгодоо хүрэх эхний алхам юм.

Бэлтгэл ажлын хүрээнд тус бүр тусдаа хэлтэс, өөрөөр хэлбэл хариуцлагын төв нь төсвийн удирдлагын талаар бие даан шийдвэр гаргах, өөрийн тайлан гаргах, төлөвлөсөн зардлын үзүүлэлтээс хазайлтыг тодорхойлох эрхтэй. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцооны хариуцлагын төвийн үүрэг маш их байдаг, учир нь хэлтсийн зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн үр дүнд ажлын үр дүнг шууд хариуцдаг хүн гарч ирдэг бөгөөд энэ нь аж ахуйн нэгжийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үр ашгийг эрс нэмэгдүүлдэг. .

Зардлыг санхүүгийн хариуцлагын төвүүдэд хуваарилсны дараа та удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хэрэгжүүлэх ажлыг шууд эхлүүлж болно. Үүнтэй холбогдуулан байгалийн асуулт гарч ирж байна: аж ахуйн нэгжийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг хэн хариуцах вэ, түүний засвар үйлчилгээний хариуцлагыг аль бүтэц нь хариуцах нь дээр вэ?

Зарим байгууллага нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнуудад энэ хэцүү ажлыг даатгадаг. Гэсэн хэдий ч оновчтой үүднээс авч үзвэл энэ нь хамгийн сайн сонголтоос хол байна:

· Нягтлан бодох бүртгэл нь бүхэл бүтэн аж ахуйн нэгжийн байнгын ажил хийдэг хамгийн завгүй салбаруудын нэг тул нэмэлт үүрэг хариуцлага хүлээх шаардлагагүй;

· Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажлын онцлог нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн арга зүйтэй зөрчилдөж байгаа тул нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь дотоод бус, харин гадаад хэрэглэгчдэд зориулж тайлан бэлтгэдэг;

· Нягтлан бодогч нь мэргэжлийн онцлогоос шалтгаалан илүү их анхаарал хандуулдаг бодит үзүүлэлтүүдтөлөвлөсөн зүйлээс илүү бөгөөд түүнд нэг төрлийн үйл ажиллагаанаас нөгөөд шилжихэд хэцүү байдаг.

Ерөнхийдөө удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэрэгжилтийг хариуцах, зохион байгуулалт, урам зориг, санаачлагатай ажиллах. сэтгэл зүйн асуудлуудАж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны бүтэц, шинж чанараас хамааран "өөртөө" гэж хэлснээр удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах ажлыг зохион байгуулах ёстой аж ахуйн нэгжийн даргад даалгасан. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг хэрэгжүүлэх үндсэн үе шатууд дууссаны дараа менежер түүнийг хөтлөх үүргийг хариуцаж болно санхүүгийн захиралэсвэл эдгээр зорилгоор тусгайлан байгуулагдсан удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс (мөн түүний бүрэн ажиллагаатай байх бүх нөхцлийг бүрдүүлэх).

Ингээд авч үзье Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн үе шатууд:

1. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн үндсэн хэрэглэгчдийг тодорхойлох. Үүнд удирдлагын шийдвэр гаргах үүрэгтэй тэргүүлэх топ менежерүүд багтдаг. Эдгээр зорилгын үүднээс танилцуулга хийх нь зүйтэй бөгөөд энэ үеэр төслийн мөн чанар, зорилгыг холбогдох хүмүүст тайлбарлах шаардлагатай байна.

2. Шаардлагатай тайлангийн жагсаалтыг бүрдүүлэх. Энд мөн бүхэл бүтэн аж ахуйн нэгжийн тайланг ямар өдөр ирүүлэхийг тайлбарлах шаардлагатай.

3. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн бүтцийг хөгжүүлэх. Энэ үе шатанд зохион байгуулагчид хэд хэдэн одоогийн асуултанд хариулах ёстой: удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг нягтлан бодох бүртгэлтэй зэрэгцүүлэн хөтлөх үү, СТОУС-ын стандартыг харгалзан үзэх үү, ямар автоматжуулсан системийг ашиглах вэ гэх мэт. Тэд нягтлан бодох бүртгэлийн бүтцийг бий болгох ёстой. гаргасан шийдвэрүүд.

4. Байгууллагын үйл ажиллагааны онцлог, сул тал, удирдлагын нюансаас хамааран удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн арга зүйг тодорхойлох. одоогийн нягтлан бодох бүртгэл. Компанийн ирээдүйн үр ашиг нь түүний зөв зохион байгуулалтаас хамаардаг тул энэ үе шат нь маш чухал юм. Одоогийн байдлаар тайлангийн хэлбэрийг боловсруулах, тооцоололд шаардлагатай бүх өгөгдлийг тодорхойлох, шаардлагатай дүн шинжилгээ хийх гүн, ажилчдын функциональ үүрэг хариуцлагыг хуваарилах, тэднийг сургах, урам зориг өгөх гэх мэтийг багтаасан удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн аргачлалын ноорог боловсруулж байна. .Ноорог хүлээн авч шинжилсний дараа албан бичиг үйлдэж, хариуцагч нар гарын үсэг зурж баталгаажуулна.

5. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн арга зүйг нэвтрүүлэх. Энэ Эцсийн шат, амжилттай хэрэгжсэн нь системийг бүхэлд нь оновчтой, аргачлалтай ажиллуулснаар тэмдэглэгдэх болно. Гэсэн хэдий ч тэрээр нэн даруй хийгдэж буй зарим нэмэлт, өөрчлөлтийг үгүйсгэхгүй, гэхдээ оновчтой байдлаа алдахгүй.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг хэрэгжүүлэх дээрх үе шатуудын хослол нь үр ашиг, үр дүнтэй байдлыг хангаж, улмаар хувь нэмрээ оруулж чадна ерөнхий стратегиаж ахуйн нэгжийн хөгжил.

Мэдээжийн хэрэг, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн бүх түвшинд асуудал, бэрхшээлгүйгээр хийх боломжгүй юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хэрэгжүүлэхдээ менежерүүдийн хамгийн их тулгардаг гол чухал асуудлууд нь:

· удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд хамрагдах мэргэжилтнүүдийг бэлтгэх, сонгоход хүндрэлтэй байх;

· Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдэгдэхүйц ялгаа, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үндэс, аргуудыг буруу ойлгох;

· системийн техник хангамж, програм хангамжийн асуудал;

· аж ахуйн нэгжийн ажилчдын инновацийг эсэргүүцэх.

Практикаас харахад аж ахуйн нэгжид удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгоход шийдвэрлэх боломжгүй асуудал байдаггүй. Мэргэшсэн мэргэжилтнүүд, менежерийн хийж буй ажилд чин сэтгэлээсээ хандах хандлага, тэвчээр, чадварлаг стратеги нь байгууллагад барзгар бэрхшээлийг даван туулж, аж ахуйн нэгжид удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн нэн шаардлагатай үйл ажиллагааг хамгийн бага алдагдалтайгаар бий болгоход тусална.

Тэгэхээр маш их ажил хийсэн. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл амжилттай хэрэгжиж, ажилчид энэ үйл явцад татан оролцон, ажил жигдрэв. Одоо та тайвширч байх шиг байна. Гэсэн хэдий ч бүрэн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь царцсан систем биш, харин аливаа гадаад, дотоод өөрчлөлтөд хурдан дасан зохицох уян хатан үйл явц гэдгийг мартаж болохгүй. Динамик, оновчтой байдал, үр ашиг - эдгээр нь байгууллагын үйл ажиллагаанд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагааны үндсэн зарчим бөгөөд тэдгээрийг дагаж мөрдөх нь аж ахуйн нэгжийн амжилтын түлхүүр юм.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл гэдэг нь тухайн байгууллагын удирдлагын түвшинд (менежерүүд) шийдвэр гаргахад шаардлагатай байгууллагын үйл ажиллагааны талаархи бодит мэдээллийг цуглуулах, бүртгэх, нэгтгэх, хангах систем юм. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцоог зохион байгуулж, хэрэгжүүлсний ачаар аж ахуйн нэгжийн санхүү, эдийн засгийн байдалд дүн шинжилгээ хийх, нөөцийг хуваарилах, зардлыг оновчтой болгох, санхүүгийн гүйцэтгэлийн үзүүлэлтүүдийг сайжруулах боломжтой болно.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зорилго, тэдгээрийг хэрэгжүүлэх арга, хэрэгсэл

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг нэвтрүүлэх нь дараахь асуудлыг үр дүнтэй, үр дүнтэй шийдвэрлэх боломжийг танд олгоно.

Төлөвлөлт хийх эдийн засгийн үйл ажиллагаатөсөв боловсруулах замаар;
Мэдээллийг шуурхай авах замаар зардлыг хянах, оновчтой болгох;
Удирдлагын тайланд үндэслэн бодит үзүүлэлтүүдийн төлөвлөсөн үзүүлэлтээс хазайсан байдалд дүн шинжилгээ хийх.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн даалгаврыг хэрэгжүүлэх арга замууд:

Удирдлагын (дотоод) болон санхүүгийн (гадаад) тайлан;
Үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэл;
Төсөв боловсруулах.

Хэрэгжүүлэх арга хэрэгсэл нь:

Орлого, зардлын төсөв;
Мөнгөн гүйлгээний төсөв;
Урьдчилан таамаглах (төлөвлөсөн) тэнцэл.

Москва эсвэл Оросын алслагдсан бүс нутгийн жижиг хотуудын аж ахуйн нэгжүүдэд ашигладаг бүх төрлийн төсвийн дагуу аж ахуйн нэгжийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг автоматжуулах нь төлөвлөгөөний хэрэгжилтийг хянах, бодит үзүүлэлтүүдийн төсвөөс хазайсан байдалд дүн шинжилгээ хийх, залруулга хийх, өөрчлөх боломжийг олгодог. удирдлагын шийдвэрүүд. Төлөвлөлтийн хугацааны төгсгөлд дараахь зүйлийг эмхэтгэсэн болно.

Мөнгөн гүйлгээний тайлан;
Олз, алдагдлын тайлан;
Тэнцвэр.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцоог зохион байгуулах бодлогын үндсэн зарчим

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалт нь компанийн удирдлагын бодлогын тодорхой зарчимд суурилдаг. Үүнд:

Үйлдвэрлэлийн мөчлөгт тохирсон давтамж.
Мэдээллийн тасралтгүй байдал, түүнийг дахин ашиглах.
Бүх түвшний удирдлагын хувьд хүлээн зөвшөөрөгдсөн тайлагналын үзүүлэлтүүдийг бүрдүүлэх.
Төсөв боловсруулах хэрэглээ.
Бие даасан бүтцийн хэлтсийн гүйцэтгэлийн үнэлгээ (CFD).
Мэдээллийн найдвартай байдал, бүрэн бүтэн байдал, үр ашиг, дүн шинжилгээ хийх боломж.
Хэмжилтийн нийтлэг нэгжийг ашиглах.

Байгууллагын удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системд тавигдах шаардлага

Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалт нь тодорхой шаардлагыг хангасан байх ёстой.

Эдийн засгийн үйл ажиллагааны бүх баримтыг бүрэн дүүрэн, бодитойгоор харуулах.
Мэдээллийг цаг тухайд нь бүртгэх, хангах.
Шалгуур үзүүлэлтүүдийн хамаарал.
Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцооны бүрэн бүтэн байдал.
Бүх хэрэглэгчдэд ойлгомжтой.
Тогтмол байдал.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн объектууд

Зардлын бүртгэл нь аж ахуйн нэгжийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн хамгийн чухал ажлуудын нэг юм. Бүх түвшний менежерүүдийн хүлээн авсан мэдээллийн бодитой, үр ашигтай байдал, ялангуяа зардлын хувьд тэдний гаргасан шийдвэрийн үр нөлөөнд нөлөөлдөг. Тиймээс нөөц ашиглалтын үзүүлэлтүүдийг цаг тухайд нь бүртгэх үйл явц нь маш их хамааралтай юм одоогийн үйл ажиллагааМосква болон ОХУ-ын бусад бүс нутгийн аж ахуйн нэгжүүд. Үүнийг үр дүнтэй хэрэгжүүлэх нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжийг ашиглах замаар боломжтой юм. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн объектуудын багцыг дараахь бүлэгт нэгтгэж болно.

Үйлдвэрлэлийн нөөц;
Эдийн засгийн үйл явц;
Орлого, зардал;
Бүтцийн нэгжүүд (орлого, зардлыг гарал үүслээр нь нутагшуулах (CF)).

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд төсөвлөлт

Төсөв боловсруулах үйл явц нь үйл ажиллагааны бүх чиглэл, бүтцийн хэлтсийн үзүүлэлтүүдийг төлөвлөх, тодорхойлохын ачаар аж ахуйн нэгжийн менежментийг системчлэх, зорилго, түүнд хүрэх арга замыг тодорхойлох боломжийг олгодог. Төсвийн зохион байгуулалтыг санхүүгийн хариуцлагын төвүүд чиг үүрэг, эрх мэдэл, хариуцлагыг хуваарилах, хариуцах хүрээг тодорхойлох, тодорхой төрлийн төлөвлөгөөг хамгийн нарийвчлалтай бүрдүүлэх замаар гүйцэтгэдэг. Энэ арга нь дараахь боломжийг олгодог.

төлөвлөсөн зорилгодоо хүрэх;
зардлыг оновчтой болгох;
нөөцийг зохистой ашиглах;
хөрөнгийг оновчтой хуваарилах;
бизнесийн үйл ажиллагааны гүйцэтгэлийг ерөнхийд нь сайжруулах.

Аж ахуйн нэгжийн урьдчилсан мэдээ

Төсвийн загварыг бүрдүүлэх нь тухайн аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны онцлог, төрлөөс хамаарна. Гэхдээ үүнийг бүтээхдээ ижил зарчмуудыг ашигласан хэвээр байна.

1. Төсвийн интеграцчлал. Төлөвлөлтийн үр ашгийг хангахын тулд үйл ажиллагааны болон санхүүгийн хэд хэдэн төрлийн төсвийг бий болгож болно. Тэдгээрийг Төв Холбооны дүүрэг бүрт тус тусад нь байгуулж болно. Гэхдээ тэд бүгд хоорондоо холбоотой, нэгдмэл зүйлд нэгдсэн төсвийн систем. Мастер төлөвлөгөөнь компанийн нэгдсэн төсөв юм.

2. Тууштай байх зарчим. Бүх төсвийг тодорхой журмын дагуу боловсруулж, хоорондоо уялдаатай байдаг. Эхнийх нь үйл ажиллагааны төсөв бөгөөд тэдгээрийн үзүүлэлтүүдийг нэгтгэн харуулав ерөнхий төсөворлого, зарлага, заримдаа ашиг, алдагдлын төсөв гэж нэрлэдэг. Үүний үндсэн дээр тэдгээрийг эмхэтгэсэн санхүүгийн төрлүүдтөсөв: Мөнгөн урсгалын төсөв, урьдчилсан баланс, хөрөнгийн төсөв.

3. Төсвийн тогтолцоо нь зохицуулалт (тодорхой хэм хэмжээ, стандарт) дээр тулгуурлан хэрэгжинэ.

4. Эцэс төгсгөл хүртэл төсөвлөлт. Нэгдсэн төсөв нь бүх төрлийн аж ахуйн нэгжийн төлөвлөгөөг нэгтгэдэг бөгөөд бүгд хоорондоо уялдаатай байдаг.

5. Арга зүйн харьцуулалт. Бүх төрлийн төсвийг боловсруулахдаа нэгдсэн арга зүй, арга барилыг ашигладаг. Энэ нь харьцуулах үзүүлэлтүүд дээр үндэслэн төлөвлөгөөний хэрэгжилтэд чанарын дүн шинжилгээ хийх, хяналт тавихад зайлшгүй шаардлагатай.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалт

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг дагалддаг бүх төрлийн тайлан нь дүн шинжилгээ хийх мэдээллийн эх сурвалж болдог. Төсөв боловсруулахад ашигласан тайлангуудыг нэгтгэн үзвэл эдгээр нь дараахь үндэслэл болно.

шийдвэр гаргах,
компанийн санхүүгийн байдал, төлбөрийн чадвар, хөрвөх чадварыг үнэлэх;
ирээдүйн хөгжлийн динамикийг урьдчилан таамаглах,
хөрөнгө оруулалтын сонирхол,
саад тотгорыг олж илрүүлэх, тэдгээрийг арилгах арга хэмжээг боловсруулах;
төлөвлөгөөнд өөрчлөлт оруулах,
төлөвлөгөөний хэрэгжилтийг хянах,
зардлыг оновчтой болгох,
орлогын зохистой хуваарилалт,
бэлэн мөнгөний хомсдолоос урьдчилан сэргийлэх (одоогийн хөрөнгийн хомсдол),
системийн нөөцийн удирдлага,
бараа материалын хэмжээг оновчтой болгох,
хүрэлцээтэй байдлыг тодорхойлох өөрийн хөрөнгөхөрөнгө оруулалтын төслүүдийг хэрэгжүүлэхэд,
татах хэрэгтэй мөнгө зээлсэншинэ технологийг амжилттай хэрэгжүүлэх, үндсэн хөрөнгө худалдаж авахад;
хөгжлийн ирээдүйтэй чиглэлүүдийг тодорхойлох,
төсвийн гүйцэтгэлд хяналт тавих, тавьсан зорилгодоо хүрэхийн тулд тэдгээрийг тохируулах зорилгоор бодит үзүүлэлтүүдийн төлөвлөсөн үзүүлэлтээс хазайсан байдалд дүн шинжилгээ хийх;
үр дүнг сайжруулахад чиглэсэн арга хэмжээг хэрэгжүүлэх санхүүгийн үйл ажиллагааерөнхийдөө.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн гол зорилго нь аж ахуйн нэгжийн үр ашгийг дээшлүүлэх нөөцийг олох явдал юм. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг автоматжуулах замаар олж авсан бүх мэдээлэл нь бүх түвшний менежерүүдэд эрэлт хэрэгцээтэй байх ёстой эдийн засгийн ашиг сонирхолкомпанийн цаашдын эерэг хөгжилд хувь нэмэр оруулах оновчтой шийдвэр гаргах үндэс суурь болно.

Удирдлагын тайлангийн төрлүүд

Удирдлагын бүх төрлийн тайлан нь тодорхойгүй байдлыг арилгаж, удирдлагын чиг үүргийг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай бодит дүр зургийг өгөх ёстой. Тиймээс, жишээлбэл, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалт нь объектив өгөгдөлд үндэслэн шийдвэр гаргахад шаардлагатай бүх шинж чанаруудыг агуулсан холбогдох үзүүлэлтүүдийн систем юм.

Удирдлагын бүх төрлийн тайлан нь стандарт маягттай байдаг (батлагдсан Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын дагуу), гэхдээ компанийн өгөгдлийг тайлах хэрэгцээ шаардлагаас хамааран нарийвчилсан байж болно. Жишээлбэл, боломжит худалдан авагчдын ангилал эсвэл барааны тэргүүлэх бүлгийг тодорхойлохын тулд хэд хэдэн шинж чанарын дагуу барааны нэр төрөл, зорилтот худалдан авагчдыг нэгтгэсэн тусгай тайланг ашиглаж болно.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бүрдүүлэх

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бүрдүүлэх ажлыг гурван үндсэн блок болгон хувааж болно.

Компанийн санхүүгийн байдал, түүний өөрчлөлт, үйл ажиллагааны үр дүнгийн талаар тайлагнах.
Гүйцэтгэлийн үндсэн үзүүлэлтүүдийг тайлагнах.
Төсвийн гүйцэтгэлийг тайлагнаж байна.

Ихэнх тохиолдолд захиргааны нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор төсөл хэрэгжүүлж буй аж ахуйн нэгжүүдэд дараахь тайлангийн хэлбэрийг ашигладаг.

Мөнгөн гүйлгээний тайлан
Борлуулалтын тайлан
Үйлдвэрлэлийн тайлан
Худалдан авалтын тайлан
Түүхий эдийн бараа материалын тайлан
Бэлэн бүтээгдэхүүний тайлан
Дансны авлагын тайлан
Дансны өглөгийн тайлан.

Объектуудыг хоёрдмол утгагүй тайлбарлахын тулд янз бүрийн ангилагчийг ашиглаж болно. Тэдний төрөл, тоо хэмжээг компанийн хэрэгцээ шаардлагад үндэслэн тодорхойлж, захиргааны нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс бүрдүүлдэг удирдлагын бодлогын заалтад тусгасан болно.

Москва болон ОХУ-ын бусад хотуудын аж ахуйн нэгжүүдэд тэдгээрийг ихэвчлэн ашигладаг дараах төрлүүдангилагч:

Бүтээгдэхүүний төрөл
Ажлын төрлүүд
Үйлчилгээний төрлүүд
Орлогын төрлүүд
Зардлын төвүүд
Санхүүгийн хариуцлагын төвүүд
Зардлын төрлүүд
Эд хөрөнгийн төрлүүд
Өөрийн хөрөнгийн төрлүүд
Үүргийн төрлүүд
Хөрөнгө оруулалтын чиглэл
Төслүүд
Бизнесийн үндсэн ба туслах үйл явц
Ажилтны ангилал
Эсрэг талуудын ангилал.

"WA: Санхүүч" удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн дансны схем нь стандарт нягтлан бодох бүртгэлийн (санхүүгийн) дансуудтай тохирч болно. Энэ нь мэдээллийг системтэйгээр харуулах, ерөнхий шинж чанарын дагуу бүлэглэх хэрэгсэл юм. Дансны бүдүүвчийг компанийн зорилгод нийцүүлэн бүрдүүлж болох бөгөөд энэ нь аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн үйл ажиллагааны талаархи бүх мэдээллийг системтэйгээр хуримтлуулах боломжийг олгодог.

Удирдлага ба санхүүгийн тайлангийн нийтлэг шинж чанарууд ба ялгаа

Москва болон ОХУ-ын бусад хотуудын бүх аж ахуйн нэгжүүд ОХУ-ын хууль тогтоомжоор зохицуулагддаг тул санхүүгийн бүртгэл хөтлөх ёстой. Үүний зорилго нь гадны хэрэглэгчдэд мэдээлэл өгөх, үүнд төрийн байгууллагууд(Жишээлбэл, татварын алба). Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэрэгслийг нэвтрүүлэх зорилго нь дотоод хэрэглэгчдэд бүрэн, бодитой мэдээллээр хангах бөгөөд энэ нь удирдлагын үр дүнтэй шийдвэр гаргахад дөхөм болно. Дотоод мэдээлэл нь худалдааны нууцын сэдэв байж болох бөгөөд түүнийг компаниас гадуур тараах нь зөрчил гаргагчийн эсрэг шийтгэл дагалдаж болно. Санхүүгийн тайлан нь хөрөнгө оруулагчид, зээлдүүлэгчид эсвэл хөрөнгө оруулах сонирхолтой бусад талуудын ашигладаг компанийн санхүүгийн чадавхийг шинжлэх үндэс суурь болдог. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох нь үндсэндээ үр дүнтэй менежментийн үндэс суурь болдог, учир нь энэ нь одоогийн байдлын талаархи бодит мэдээллийг харуулдаг санхүүгийн байдалаж ахуйн нэгжүүд. Түүний тусламжтайгаар гадаад нөхцөл байдлын өөрчлөлтөд цаг тухайд нь хариу арга хэмжээ авах эсвэл стратегийн зорилгод хүрэхэд хувь нэмэр оруулах арга замыг тохируулахын тулд үйл ажиллагааны шийдвэр гаргах боломжтой.

Маягтууд санхүүгийн тайланстандартчилагдсан, тиймээс гадны хэрэглэгчдэд ойлгомжтой, үзүүлэлтийн хувьд харьцуулах боломжтой. Удирдлагын дотоод тайлангийн хэлбэрүүд нь янз бүр байж болох бөгөөд компанийн дүрэм журмын дагуу батлагддаг. Гэхдээ эргээд бие даасан бүтцийн нэгжүүдийн үйл ажиллагааны гүйцэтгэлийн үзүүлэлтүүдийг харьцуулж болохуйц байхын тулд тэдгээрийг нэгтгэх ёстой.

Удирдлагын болон санхүүгийн системүүд нь хоорондоо холбоотой бөгөөд нийтлэг шинж чанартай байдаг.

Нэгдсэн объектууд;
Зорилгоо тодорхойлох, түүний хэрэгжилтийг хянах ерөнхий хандлага;
Ижил дансны схемийг ашигласан тохиолдолд ижил төстэй зарчим;
Анхдагч өгөгдлийг нэг удаа оруулах;
Мэдээллийн баазыг дүн шинжилгээ хийх, удирдлагын шийдвэр гаргахад ашигладаг;
Ижил төстэй техникийг ашиглах.

Санхүү, удирдлагын систем дэх бизнесийн олон гүйлгээг ижил байдлаар харуулдаг бол бусад нь удирдлагын тогтолцоонд баримталж буй компанийн бодлогоос хамааран тодорхой арга барилыг шаарддаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн эдгээр хоёр төрөл нь бас мэдэгдэхүйц ялгаатай бөгөөд эдгээр нь дараахь асуудлуудтай холбоотой юм.

Үе үе. Менежментэд - тайлангийн үеүүддотоод журам, санхүүгийн асуудлаар - улсын хууль тогтоомжоор зохицуулагддаг.
Шалгуур үзүүлэлтүүдийн мөн чанар. Санхүүгийн хувьд - бүх үзүүлэлтийг мөнгөөр хэмждэг, удирдлагад - хэмжилтийн нэгжийн хүрээ илүү өргөн байдаг; зардлын шалгуураас гадна тэдгээрийг ашиглаж болно. байгалийн үнэт зүйлсчанарын үзүүлэлтүүд.
Нарийвчилсан түвшин. Удирдлагын тайлан нь аналитик мэдээллийг илүү дэлгэрэнгүй харуулдаг.
Өгөгдлийг бүлэглэх арга. Хоёр систем нь мэдээллийг бүлэглэхдээ өөр өөр зарчмуудыг ашиглаж болно.
Мэдээллийн үнэн зөв байдлын зэрэг. Удирдлагын хувьд хүлцэл, өөрөөр хэлбэл санхүүгийн хувьд хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй тодорхой алдаа гарах боломжтой.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалтыг бий болгох, хэрэгжүүлэх үндсэн үе шатууд

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалтыг бий болгох, хэрэгжүүлэх үндсэн үе шатуудад дараахь зүйлс орно.

Техникийн тодорхойлолтыг боловсруулах, батлах
Зорилго, тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлсон компанийн стратеги боловсруулах
Байгууллагын бүтэц, санхүүгийн тогтолцооны шинжилгээ, оношлогоо эдийн засгийн харилцаа, үйлдвэрлэлийн зохион байгуулалт, төлөвлөлт, нягтлан бодох бүртгэлийн систем.
Удирдлагын тогтолцоог хэрэгжүүлэх мэдээллийн баазыг бий болгох.
Хөгжил санхүүгийн бүтэцкомпаниуд болон санхүүгийн хариуцлагын төвүүдийг тодорхойлох.
Зардлын удирдлагын тогтолцоог боловсруулах, зардлын ангилал.
Удирдлагын тайлангийн тогтолцоог бүрдүүлэх.
Төсвийн тогтолцоог бий болгох.
Захиргааны нягтлан бодох бүртгэлийн танилцуулга.
Процессын автоматжуулалт.

Даалгавар тавих, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалтыг хэрэгжүүлэх үе шат бүрт хэм хэмжээ, дүрмийг тодорхойлсон зохих зохицуулалтыг боловсруулдаг. Тэдгээрийг компанийн бодлогыг тусгасан баримт бичиг болох тусгай журамд тусгасан болно.

Арга зүйн хандлага

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэрэгслийг арга зүйн арга барилаас хамааран янз бүрийн шалгуурын дагуу ангилж болно.

1. Боловсруулсан мэдээллийн хэмжээнээс хамааран удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бүрдүүлэх нь:

Системчилсэн.
Тогтмол явагддаг бөгөөд үүнд бүх төрлийн үйл явцын (нийлүүлэлт, үйлдвэрлэл, борлуулалт) зардлыг хэмжих, үнэлэх, хянах зэрэг орно. Бүх зардлыг зүйл, элементүүд, эх сурвалж, хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр ангилдаг. Агуулга, өгөх хугацаа, давтамж нь дотоод хэрэглэгчдийн сэтгэл ханамжийг хангаж, аж ахуйн нэгж, бүтцийн нэгжийн үйл ажиллагааг бүхэлд нь үнэлэх боломжийг олгодог дотоод тайланг боловсруулж байна.
Ялгарсан.
Агуулга нь сонгомол бөгөөд зорилгоос хамаарна.

2. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бүрдүүлэх нь удирдлагын зорилго, зорилтоос хамааран дараахь байж болно.

Стратегийн.
Компанийн хөгжлийн хэтийн төлөвийг тодорхойлох, дээд удирдлагуудыг мэдээллээр хангахад анхаардаг.
Үйл ажиллагааны.
Богино хугацаанд зорилгодоо хүрэхийг баталгаажуулдаг
Үйлдвэрлэл.
Даалгавар нь үйлдвэрлэлийн өртөг, ашгийн хэмжээ, бараа материалын өртгийн талаархи мэдээллийг өгөх явдал юм.

3. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах арга зүйн арга барилаас хамааран дараахь зүйлийг ашиглаж болно.

Нэгдсэн (монист) систем. Удирдлагын систем нь санхүүгийн системтэй харилцан уялдаатай байдаг. Удирдлагын систем дэх дансны төлөвлөгөө нь санхүүгийн данстай холбоотой байдаг.
Автономит (хос) систем Удирдлагын тусдаа бүтээл ба санхүүгийн системүүд. Удирдлагын тогтолцооны дансны төлөвлөгөө нь санхүүгийн системтэй холбоогүй болно. Энэ үйл явц нь зөвхөн удирдлагын хэрэгцээнд анхаарлаа хандуулдаг.

4. Аж ахуйн нэгжүүдийн үйл ажиллагааны цар хүрээ, зохион байгуулалтын бүтцийн хувьд удирдлагын тогтолцоо нь:

Бүрэн систем. Энэ төрөл нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаа болон түүний бие даасан бүтцийн хэлтэст хамаарна.
Хангалттай систем (хязгаарлагдмал шалгуур үзүүлэлттэй). Энэ төрлийн мөн чанар нь зөвхөн бие даасан объект эсвэл тэдгээрийн бүлэгт зориулагдсан явдал юм.

5. Үр ашиг, өгөгдөлд хяналт тавихын тулд нягтлан бодох бүртгэлийг ашиглаж болно:

Бодит өгөгдөл.
Бодит хэрэглэсэн нөөцийг зардалд хамааруулах, тооцоолох аргыг ашигладаг бодит зардалТэгээд санхүүгийн үр дүнбүтээгдэхүүний борлуулалтаас.
Зохицуулалтын өгөгдөл.
Энэ тохиолдолд зардлын тодорхой нормыг боловсруулж, нягтлан бодох бүртгэлийг норм (стандарт) -ын дагуу хазайлтыг онцлон тэмдэглэсэн байх болно гэж үздэг.

6. Зардлын бүрэн байдалд үндэслэн дараахь төрлүүдийг ялгаж болно.

Бүрэн зардал.
Зардлын үнийг бүх зардлыг оруулан тооцно
Ахиу.
Хямдралтай зардлыг тооцдог.

Аж ахуйн нэгжид удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг үр дүнтэй хэрэгжүүлэхэд чиглэсэн дүрэм

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг автоматжуулах нь системчилсэн үйл явц байх ёстой. Практикт энэ асуудлыг шийдэхдээ бизнесийн мэдээллийн төвлөрлийн төв Москвад ч компанийн менежерүүд хэд хэдэн зүйлийг хүлээн зөвшөөрдөг. ердийн алдаанууд, залруулга нь нэмэлт санхүүгийн зардал, цаг хугацаа алдахад хүргэдэг. Иймэрхүү бэрхшээлээс зайлсхийхийн тулд дараах дүрмийг санаарай.

1. Дотоод удирдлагын тайланзөвхөн шаардлагатай мэдээллийг агуулж, ойлгоход хялбар хэлбэрээр байх ёстой. Тэдгээр нь бүтэцтэй, уншихад хялбар, харагдахуйц байх ёстой. Тэд зөвхөн удирдлагын зорилгоор шаардлагатай нарийн ширийн зүйлийг багтаасан байх ёстой. Энэ арга нь баримт бичиг боловсруулах хугацааг багасгахаас гадна илүү мэдээлэлтэй, хэрэгцээтэй болгодог.

2. Тайлангийн элементүүдийн үнэлгээг зөвхөн үндсэн дээр биш хийх ёстой санхүүгийн техник, гэхдээ бас бусад арга зүйг ашиглан. Дүрмийг бий болгохдоо тэдгээрийг дагаж мөрдөх ёстой Оросын дүрэмболон олон улсын стандарт.

3. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалтыг үр дүнтэй хэрэгжүүлэх нь зөвхөн компанийг нарийвчилсан оношлогоо хийж, менежерүүдийн дунд ийм арга хэмжээ авах шаардлагатай байгаа талаар тайлбарлах ажлыг хийсний дараа л хэрэгжиж болно.

4. Борлуулалтын үйл явцыг удирдах, хэрэгжүүлэх зорилгоор нэлээд өргөн хүрээний ажилтнууд мэдээллийн баазыг ашиглах тул удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох үйл явцад нэлээд олон тооны ажилчдыг оролцуулах ёстой. Энэ ажлыг зөвхөн нягтлан бодогч, эдийн засагч, санхүүчдэд даатгаж болохгүй.

5. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалтыг хэрэгжүүлэхдээ бизнесийн үйл явцын схемийг зөв тодорхойлж, оновчтой болгох, чиг үүргийг хуваарилах, бий болгох шаардлагатай. ажлын байрны тодорхойлолт. Энэ арга нь функцүүдийн давхардлаас зайлсхийх болно.

6. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг нэвтрүүлэх нь удирдлагын үр ашиг, чанарыг нэмэгдүүлэх, бүх салбарт гүйцэтгэлийн үр дүнг сайжруулахын тулд бүхэл бүтэн асуудлыг шийдвэрлэхэд оршино. Тиймээс нэг асуудлыг шийдэхэд анхаарлаа төвлөрүүлж болохгүй. Жишээлбэл, баримт бичгийн урсгалыг хангах.

7. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг боловсронгуй болгох үйл явц байнгын байх ёстой. Нэг удаа хийсэн оновчлолыг хангалттай үйлдэл гэж үзэх боломжгүй юм. Системийг тогтмол сайжруулж, шинэ програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нэвтрүүлж, шинэлэг арга зүйг ашиглах ёстой.

8. Баримт бичгийг бүрдүүлэх, тайлан гаргах, дүрэмд нийцүүлэн ажиллах ажилтнуудыг урамшуулах хугацааг тодорхойлсон баримт бичгийн урсгалын зохицуулалтыг бий болгох шаардлагатай. Баримт бичгийн урсгалын хуваарь нь үр дүнтэй шийдэл байж болно.

9. Корпорацийн соёл нь мэдээллийг үнэн зөв солилцох явдал юм тодорхой хугацаа. Мэдээллийн технологийг нэвтрүүлснээр энэ үйл явцыг үр дүнтэй хэрэгжүүлэх боломжтой болж байна.

10. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэрэгсэл нь компаниас тавьсан даалгавартай тохирч байх ёстой. Техникийн хүчин зүйлээс шалтгаалан чадавхийг хязгаарлах нь аж ахуйн нэгжид нэмэлт асуудал үүсгэх ёсгүй.

"WA: Санхүүч" (1С 8 платформ) дахь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл - орчин үеийн шийдэл

Компани хөгжихийн хэрээр тэр зохион байгуулалтын бүтэцилүү төвөгтэй болж, боловсруулсан мэдээллийн хэмжээ нэмэгддэг. Үйл явцыг автоматжуулах шаардлагатай байна. Удирдлагын тогтолцоог үр дүнтэй зохион байгуулах нь янз бүрийн зүйлийг ашиглахтай зайлшгүй холбоотой байдаг програм хангамжийн бүтээгдэхүүн. Их хэмжээний бизнесийн гүйлгээ, өргөн хүрээний бараа, гэрээт гүйцэтгэгчдийн томоохон жагсаалт - энэ нь үйл явцын нарийн төвөгтэй байдалд нөлөөлдөг шалгууруудын жагсаалтын жижиг хэсэг юм.

Москва эсвэл Оросын өөр хотод аж ахуйн нэгж байгуулсны дараа эхний үе шатанд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг энгийн EXEL хүснэгт ашиглан хийж болно. Энэ арга нь жижиг хэмжээний бизнесийн гүйлгээнд үр дүнтэй байдаг. Жижиг хэмжээтэй байх нь байгалийн юм гарааны хөрөнгөжижиг бизнесүүд үнэ төлбөргүй авах боломжтой аргуудыг ашигладаг. Компани хөгжихийн хэрээр боловсруулах боломжтой бизнесийн гүйлгээний тоо төдийгүй хөрөнгө оруулалт хийх хөрөнгийн хэмжээ нэмэгддэг. мэдээллийн технологиболон програм хангамж. Мэдээлэл олж авах системчилэл, үр ашгийг баталгаажуулдаг тусгай хөтөлбөрүүд. Асуудлын хамгийн түгээмэл шийдэл бол "WA: Financier" дахь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэрэгслийг хэрэгжүүлэх явдал юм.

Томоохон компаниуд бүх төрлийн нягтлан бодох бүртгэлийг нэгэн зэрэг хөтлөх боломжийг олгодог ERP системийг ашигладаг. Гэхдээ ийм шийдэл нь маш үнэтэй байдаг.

Автомат удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг ашиглан аж ахуйн нэгжид урьдчилан таамаглах нь ихээхэн хэмжээний мэдээллийг хурдан боловсруулах боломжийг олгодог. Нэмэлт модулиудтай хослуулан системийн функцийг өргөжүүлж болно. Хэрэглэгчид хэд хэдэн давуу талыг хүлээн авдаг:

нягтлан бодох бүртгэл, хяналтын өргөн хүрээний хэрэгсэл нь мэдээллийг хурдан олж авах, янз бүрийн өнцгөөс дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгодог;
Ашигласан систем, модулиудыг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого, компанийн үйл ажиллагааны онцлогт тохируулан хялбархан өөрчлөх боломжтой;
Автоматжуулалтын хэрэгслүүдийн өндөр гүйцэтгэл нь ихээхэн хэмжээний мэдээллийг шуурхай боловсруулах боломжийг олгодог.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалт

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн програмууд нь үйл явцыг автоматжуулах, хянах, тайлагнах асуудлыг шийдвэрлэх боломжийг олгодог. Бүх нийтийн бөгөөд үр дүнтэй шийдэл нь "WA: Financier" програм хангамжийн бүтээгдэхүүн юм. Эдгээрийг Москва болон ОХУ-ын бусад бүс нутгийн аж ахуйн нэгжүүдэд баримт бичгийн урсгалын янз бүрийн онцлог, хэмжээ бүхий аж ахуйн нэгжүүдэд ашиглаж болно. Эдгээрийг тусгайлсан санхүүгийн үйлчилгээтэй байгууллагууд, түүнчлэн гадны системээс хүлээн авсан нэгдсэн өгөгдөлтэй ажилладаг компаниудад ашиглахад үр дүнтэй байдаг.

Автоматжуулалтын санал болгож буй модулиуд:

Төрийн сангийн үр ашигтай үйл ажиллагааг хангах, мөнгөн гүйлгээний удирдлагын тогтолцоог бүрдүүлэхийн тулд “Мөнгөн хөрөнгийн удирдлага” модулийг (товчилсон “UDS”) ашиглах боломжтой;
Орлого, зарлагын төсөв, урьдчилсан балансыг бүрдүүлэхийн тулд "Төсөв боловсруулах" модулийг ашигладаг;
Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг компанийн стандарт, СТОУС-ын дагуу хөтлөхийн тулд “Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл/СТОУС” модулийг ашиглаж болно;

"WA: Financier" програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг ашиглан нягтлан бодох бүртгэл, төсвийн үйл явцыг автоматжуулах янз бүрийн хувилбаруудыг хэрэгжүүлэх боломжтой.

A. Төсөв боловсруулах.

Төсвийн асуудлыг шийдвэрлэх, үйл явцыг автоматжуулахын тулд та янз бүрийн "WA: Financier" бүтээгдэхүүнийг ашиглаж болно.

1. Төсөвлөлтийг цогцоор нь хэрэгжүүлэх шаардлагатай бол “WA: Financier. Төсөв боловсруулах."

2. Хэрэв аж ахуйн нэгж зөвхөн мөнгөн гүйлгээний бүртгэлд үндэслэн бэлэн мөнгөний менежментийг хийх үүрэгтэй бол "WA: Санхүүч" модулийг ашиглаж болно. UDS".

B. Үйл ажиллагааны удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл.

Үйл ажиллагааны удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг үр дүнтэй зохион байгуулж, WA: Financier бүтээгдэхүүнийг ашиглан үйл явцыг автоматжуулахын тулд та дараах шийдлүүдийг ашиглаж болно.

3. Мөнгөн гүйлгээний үйл ажиллагааны бүртгэлд “WA: Financier” модулийг ашигладаг. UDS" (Мөнгөний менежмент);

4. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд “WA: Financier” модулийг ашиглах нь үр дүнтэй. UprUchet/IFRS";

5. Үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэл, дүн шинжилгээ хийх бол эргэлтийн хөрөнгөбараа нөөцлөх, нарийн төвөгтэй зардлын тооцоо болон бусад тодорхой функцуудыг ашиглах шаардлагатай худалдааны үйл ажиллагаа, дараа нь модуль "WA: Санхүүч. UprUchet/IFRS" нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тусгай хөтөлбөрт нэмэлт болгон ашигладаг (жишээлбэл, 1С 8 Худалдааны менежмент). Энэ тохиолдолд систем нь худалдан авах, худалдах функцийг автоматжуулж, "WA: Санхүүч" модулийг хангана. UprUchet/IFRS" - функцууд санхүүгийн үйлчилгээүйл ажиллагааны шинжилгээний өгөгдлийг цацах талаар.

IN. Удирдлагын тайлан.

Тайлан үүсгэх, дүн шинжилгээ хийхэд дараах модулиудыг ашиглаж болно.

6. Мөнгөний урсгалаар - “WA: Санхүүч. Бэлэн мөнгөний менежмент";

7. "WA: Санхүүч." Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл/СТОУС" - СТОУС стандартын дагуу удирдлагын (дотоод) тайлан, санхүүгийн (гадаад) тайланг гаргахад зориулагдсан.

Удирдлагын шийдвэр гаргах зорилгоор байгууллагын санхүү, эдийн засгийн амьдралын талаарх мэдээллийг цуглуулах, боловсруулах, дүн шинжилгээ хийх эмх цэгцтэй тогтолцоо нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн систем (цаашид МА гэх) юм. Гол зорилго нь найдвартай, бүрэн мэдээллийг цаг тухайд нь тайлан хэлбэрээр хүлээн авах явдал юм. Эдгээрийг бүх шатны байгууллагын үүсгэн байгуулагч, дарга нарт зориулж бэлтгэсэн бөгөөд байгууллагын үйл ажиллагааг төлөвлөх, удирдах, хянахад ашигладаг.

Даалгавруудад дараахь зүйлс орно.

нөөцийн хяналт;
байгууллагын үйл ажиллагаанд хяналт, дүн шинжилгээ хийх;
төлөвлөлт;
таамаглалыг урьдчилан таамаглах, үнэлэх.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг ашигладаг гэдэгт итгэх нь алдаа юм заавал байх ёстой. Одоогийн хууль тогтоомж нь менежментийг зохион байгуулах, хадгалахад хатуу шаардлага тавьдаггүй. Тиймээс үр дүнд хүрэхийн тулд та ямар ч хэлбэрийн оновчлолыг ашиглаж болно. Гэхдээ гаргасан шийдвэрүүдбайгууллагын онцлог, гадаад дотоод нөхцөл, хөгжлийн боломжид тулгуурласан байх ёстой.

Байгууллага ашиглаж болно өөр өөр аргууд, тэр өөрөө тэднийг хөгжүүлж чадна. Хамгийн өргөн хэрэглэгддэг аргууд нь:

өртөг тооцох;
эвдрэлийн цэгийг тодорхойлох;
төсөв боловсруулах;
үйл явцын арга (үйл явцаар зардлын тооцоо);
захиалгат арга(төслийн зардлын тооцоо);
стандарт зардлын тооцоо;
шууд зардал (зардал нь шууд зардлаар тодорхойлогддог ба нэмэлт зардлыг борлуулалтад хуваарилдаг).

Үндсэн үйл ажиллагаанд удирдлагын тогтолцоог хөтлөх нь үр ашиггүй зардлыг тодорхойлох, бууруулах, төсвийг оновчтой хуваарилах, бизнесийн үйл ажиллагааны талаархи үйл ажиллагааны мэдээллийг олж авах боломжийг олгоно.

Жишээ. SDUSSHOR "Allur" төсвийн байгууллага нь хотын даалгаврыг биелүүлэхээс гадна өгдөг төлбөртэй үйлчилгээморь унах бэлтгэлд зориулагдсан. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь гадаад нөхцөл байдлын (эрэлт) өөрчлөлтөд хурдан хариу өгөх, үйлчилгээний хэмжээг багасгах, нэмэгдүүлэх боломжийг олгоно: ажлын хуваарь эсвэл дасгалжуулагчийн ажилтнуудыг өөрчлөх. Үүний үр дүнд ашиг орлого нэмэгдэж, санхүүгийн тогтвортой байдал нэмэгддэг.

Эдгээр T&C нь хатуу байдаг нууц мэдээлэлмөн ил тод болгох боломжгүй - энэ нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалтын гол хязгаарлалт юм. Байгууллагын үйл ажиллагаа нь төрийн нууцтай холбоотой бол тухайн байгууллагын үүсгэн байгуулагчидтай тайлан хөтлөх, гаргах журмыг зөвшилцөх хэрэгтэй.

Төсвийн байгууллагад удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг хэрхэн суулгах вэ

Үүнийг хэрэгжүүлэх төсвийн байгууллагаүе шаттайгаар дагаж мөрддөг. Эхний алхам бол нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг батлах явдал юм. Хэрэглэгчидтэй (бүх түвшний менежерүүд) захиалгаа боловсруулах. Дараах бүтцийг анхаарч үзээрэй.

Удирдлагын шинжилгээ. Шинжилгээний шалгуур үзүүлэлтүүдийг тодорхойлох (санхүүгийн хөрөнгө, үндсэн ба материаллаг сан, хөдөлмөрийн нөөц, үйлдвэрлэлийн зардал гэх мэт), тухайн байгууллагын онцлог шинж чанарыг харгалзан үзнэ. Шалгуур үзүүлэлт, хэмжлийн нэгжийг тооцоолох оновчтой хэлбэрийг сонгох. Байнгын болон урт хугацааны үзүүлэлт, лавлах номыг бий болгох.
Нягтлан бодох бүртгэл. Шинжилгээний үзүүлэлтүүдийг бүртгэх дарааллыг бүрдүүлэх. Төлөвлөсөн болон бодит үзүүлэлтүүдийг харьцуулах зарчим, зөвшөөрөгдөх хазайлт. Нягтлан бодох бүртгэлийг ашиглах журмыг тогтоох ба санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлудирдлагын зорилгоор.
Тайлан мэдээлэх Удирдлагын тайлан, үүнд юу багтдаг вэ гэдгийг мөн тусгасан болно нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого, маягт, баримт бичгийн маягт, мэдээллийг тусгах, бөглөх дарааллаар. Байгууллагын санхүү, эдийн засгийн амьдралын үр дүнг хамгийн сайн тусгасан маягтуудыг батлах. Байгууллагын хэлтэс, үйл ажиллагааны төрлөөр тайлагнах давтамжийг тогтоох.

Удирдлага, нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн онцлог

Байгууллагыг бүрэн, үр дүнтэй удирдахын тулд зөвхөн нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх нь хангалтгүй юм. Санхүүгийн тайлан, давтамжтай, хуулийн хатуу шаардлагыг дагаж мөрдөх шаардлагаас шалтгаалан менежерүүдэд дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгдөггүй. Энэ нь аль хэдийн хийгдсэн баримтыг тусгасан бөгөөд байгууллагын хөгжлийн хэтийн төлөв, динамикийг харгалзан үзэхийг зөвшөөрдөггүй. Гэсэн хэдий ч нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг ашиглах нь нягтлан бодох бүртгэлийн янз бүрийн хэлбэр, түүний дотор менежментийг ашиглах боломжийг олгодог.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны мэдээлэл нь дүн шинжилгээ хийх, урьдчилан таамаглах үндэс суурь болдог тул удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь санхүүгийн үзүүлэлтээс шууд хамаардаг. Энэ ялгааг хүснэгтэд үзүүлэв.

Индекс	Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн	Санхүү, төсвийн нягтлан бодох бүртгэл
Нягтлан бодох бүртгэлийн зорилго	Байгууллагыг үр дүнтэй удирдах мэдээлэл бий болгох (хөгжлийн хэтийн төлөв)	Цаг үеэ олсон, найдвартай, бүрдүүлэх бүрэн мэдээлэлбайгууллагын санхүүгийн бүртгэлийн тухай, санхүүгийн тайлан гаргах, хяналт тавих, нөөцийг тодорхойлоход зориулагдсан
Мэдээллийн хэрэглэгчид	Үүсгэн байгуулагчид, бүх шатны менежерүүд, мэргэжилтнүүд	Голчлон гадны хэрэглэгчид
Заавал	Хэрэгцээгүй	Заавал
	Байгууллага өөрөө суурилуулсан	Нийтээр хүлээн зөвшөөрсөн норм, шаардлага, стандартыг баталсан
Мэдээллийн нарийвчлалын зэрэг	Ойролцоо (урьдчилан таамаглах) үзүүлэлтүүдийг хүлээн зөвшөөрөх боломжтой	Найдвартай, баримтжуулсан мэдээлэл
Үе үе	Байгууллага өөрөө суурилуулсан	Сар, улирал, жил бүр (одоогийн заавар, стандартын дагуу)
Цаг хугацаа, үнэн зөвийг хариуцах	Үзүүлэх боломжгүй	Захиргааны болон эрүүгийн хариуцлагаСанхүүгийн нягтлан бодох бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх дүрмийг зөрчсөн (хугацаа зөрчсөн, өгөгдлийг гажуудуулсан, өгөхгүй байх)
Зохицуулах газар		ОХУ-ын Сангийн яам

Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл: жишээ, Excel хүснэгт

Тиймээс энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн дэд систем юм нягтлан бодох бүртгэлийн тоодүн шинжилгээ, нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналд байнга ашиглагддаг бөгөөд зохион байгуулах боломжийг танд олгоно удирдлагын үйл ажиллагаа. Үндсэн үзүүлэлтүүдийг авч үзье.

Үзүүлэлтийн нэр	Тодорхойлолт	Утга
	Мөнгөний нийт дүн ба материаллаг хөрөнгөтодорхой хугацаанд хүлээн авсан	Шинжилгээ нь үйл ажиллагааны мэдээллийг зөвхөн тодорхой хугацаанд төдийгүй үйл ажиллагааны төрөл, үйлчилгээ, бүтээгдэхүүн тус бүрийн татварын шинж чанар, орлогын эх үүсвэрээр авах боломжийг олгодог.
	Хөрөнгийг захиран зарцуулах эсвэл өр төлбөрийг бий болгохтой холбоотой эдийн засгийн үр өгөөжийн ерөнхий бууралт нь буурахад хүргэдэг. санхүүгийн эх үүсвэр	Мэдээлэл нь зардлын тогтмол байдал, хувьсах байдлын талаархи мэдээллийг агуулж болно, тэдгээр нь төлөвлөгдсөн эсэхээс үл хамааран, тэдгээрээс хэтэрсэн эсэхээс үл хамааран хязгаар тогтоох
Зардлын үнэ	Бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх, үйлдвэрлэх, үйлчилгээ үзүүлэх зардлыг тооцоолох	Тооцоолол нь нөөц ба үр ашиггүй зардлыг тодорхойлох, тодорхой төрлийн үйл ажиллагааны бүтээгдэхүүн (үйлчилгээ) -ийн хэмжээг тогтоох боломжийг олгодог. бүрэн жагсаалтнэгж бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэлийн (борлуулалтын) зардал
Санхүүгийн (мөнгөний) зардал	Үнэндээ үйлдвэрлэсэн бэлэн мөнгөний гүйлгээбайгууллагын харилцах данснаас мөнгө хасуулах	Байгууллага, хэлтэс эсвэл үйл ажиллагааны төрөл бүрийн зардлын төлбөрийн хугацаа, хэмжээ, давтамжийн талаархи аналитик мэдээлэл
Бодит зардал	Бэлэн мөнгөний зардлын нийлбэр ба хүлээн зөвшөөрсөн үүрэг, баримтжуулсан	Зардлын бүтэц, хүлээсэн үүргийн талаархи мэдээлэл. Үүнийг эсрэг талууд, гэрээ хэлцлүүд, бараа, үйлчилгээний хүрээний хүрээнд танилцуулдаг. ОХУ-ын төсвийн системд төлөх төлбөрийн хэмжээний тухайд (татвар, даатгалын шимтгэл, торгууль, татвар)
Ашигтай байдал	Харьцангуй үзүүлэлт эдийн засгийн үр ашиг	Үзүүлэлт нь үйл ажиллагааны чиглэл бүрийн хүрээнд үйл ажиллагааны үр дүнг тодорхойлдог. Мэдээлэл нь үйлдвэрлэлийн хэмжээг багасгах эсвэл нэмэгдүүлэх шийдвэр гаргах боломжийг олгодог
Нийт орлого	Нийт дүн бэлэн мөнгөний баримтбүтээгдэхүүн, ажил, үйлчилгээ, материаллаг хөрөнгийн борлуулалтаас	Шалгуур үзүүлэлтийг орлогын эх үүсвэрээр, бүс нутгаар нь ангилдаг бизнес эрхлэх үйл ажиллагаа
Нийт ашиг	Бодит зардлыг хассаны дараа үлдсэн нийт орлого	Энэ үзүүлэлтийг зардлын үр ашгийг үнэлэх, нөөц, хязгаарыг тодорхойлоход ашигладаг
Татвар (НӨАТ, хөрөнгийн татвар, ашиг, тээвэр гэх мэт)	Тооцоолох, төлөхөд зайлшгүй шаардлагатай татварын үүрэг, хураамж, шимтгэлийн хэмжээ	Бизнесийн эзлэхүүний өсөлт, бууралтыг харгалзан татварын өр төлбөрийн үнэлгээ. Одоогийн төсвийн хууль тогтоомжийг харгалзан тооцсон
Цэвэр ашиг	Нийт ашиг ба тооцоолсон ашиг хоёрын ялгаа татварын үүрэг	Үзүүлэлт нь тухайн аж ахуйн нэгжийн тодорхой хугацааны үйл ажиллагааны үр дүн юм. Тогтсон зорилттой харьцуулах зорилгоор ашигладаг. Хэрэв хазайлт байгаа бол менежер үйлдвэрлэл (борлуулалт) -ийг нэмэгдүүлэх / бууруулах, зардлын бүтцийг өөрчлөх гэх мэт шийдвэр гаргадаг.

Нэг жишээ авч үзье.

Хүснэгтийн дагуу бид орлого, зарлагын бодит үзүүлэлтүүдийн жилийн 1-р хагаст тогтоосон төлөвлөгөөнөөс хазайсан байдалд дүн шинжилгээ хийж болно. Үүнтэй адилаар та үндсэн үйл ажиллагаа эсвэл бизнесийн үйл ажиллагааны бусад чиглэлийн үзүүлэлтүүдэд дүн шинжилгээ хийж болно.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн- Дэлхийн 2-р дайны дараа үүссэн шинэ үзэгдэл. Энэ нь зөвхөн үйлдвэрлэлийн нягтлан бодох бүртгэлд суурилсан систем байсан бөгөөд түүний мөн чанар нь бүтээгдэхүүний өртгийг тооцоолох, үйлдвэрлэлийн зардлыг удирдах зорилгоор зардлыг тодорхойлох явдал байв. хөдөлмөрболон материал, түүнчлэн нэмэлт зардлын менежмент.

Одоогийн байдлаар удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд дараахь зүйлс орно.

1) үйлдвэрлэлийн нягтлан бодох бүртгэл;

2) удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл өөрөө;

3) орчин үеийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл;

4) дэвшилтэт удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл.

1. Үйлдвэрлэлийн нягтлан бодох бүртгэл

Үйлдвэрлэлийн нягтлан бодох бүртгэлийг анх бараа материалын үнэ цэнийг тооцоолох зорилгоор нягтлан бодох бүртгэл, өртгийн тооцооны систем гэж тодорхойлсон. Бараа материалын (хөрөнгө) үнэ цэнийг үнэлэх нь санхүүгийн тайлангийн мөн чанар учраас үүнийг менежментийн нягтлан бодох бүртгэл ба санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн хоорондох холбоо гэж үзсэн.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн гол асуудлын нэг бол олон нэр төрлийн үйлдвэрлэлд үйлдвэрийн нэмэлт зардлыг хэрхэн яаж тооцох вэ гэдэг асуудал юм янз бүрийн төрөлбүтээгдэхүүн, учир нь тэдгээрийг хуваарилах өөр өөр шалгуурыг батлах нь эцсийн өртгийн үнэ цэнийн маш чухал ялгааг бий болгодог.

Холбогдох болон дагалдах бүтээгдэхүүний өртөг тооцохтой холбоотой шийдвэр гаргах шинж чанар нь үйлдвэрлэлийн болон удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл хэрхэн уялдаатай байгааг харуулж байна. Хэдийгээр үйлдвэрлэлийн нягтлан бодох бүртгэл нь үндсэндээ бараа материалын үнэлгээтэй холбоотой бөгөөд бүх нэмэлт зардлыг хуваарилах зарчимтай холбоотой байдаг. бэлэн бүтээгдэхүүн, үүнд зөвхөн хувьсах зардлыг өртөгт оруулах шууд зардлын систем ба төлөвлөлт, хяналтын чиг үүргийг хангадаг стандарт өртгийн тогтолцооны хоорондын хамаарлын асуудлыг багтаасан болно. Тиймээс үйлдвэрлэлийн нягтлан бодох бүртгэл нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн өөрөө танилцуулга юм.

2. Удирдлагын бүртгэл өөрөө

Өмнө нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг зохицуулалт, төлөвлөлт, хяналтын үйл явцыг хангадаг систем гэж танилцуулсан. Энэ санааг даван туулахын тулд эдгээр ойлголтуудыг хооронд нь ялгах шаардлагатай.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зохицуулалтын харилцаа нь богино хугацааны эсвэл урт хугацааны зохицуулалтын тухай ярьж байгаа эсэхээс хамаарна. Эхний тохиолдолд Хоёр үндсэн зүйлд анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй:

зардал-үйлдвэрлэл-ашиг (CVP) системийн шинжилгээ;

ирээдүйн зардлын дүн шинжилгээ.

Хойшлогдсон өртөг болон CVP системийн шинжилгээ нь нийт ашгийн үзэл баримтлалаас (борлуулалтын үнийг бүтээгдэхүүний өртгөөс давах зарчим) хатуу хамааралтай байдаг. CVP шинжилгээ нь эвдрэлийн зарчим дээр суурилдаг, i.e. Нийт хувьсах зардлын хэмжээгээр бууруулсан нийт орлого нь тогтмол зардлын түвшинтэй тэнцүү байх үед л зардлыг нөхөх боломжтой. Хоригдох цэгээс дээш ямар ч түвшний үйлдвэрлэл ашигтай байх болно.

Хойшлогдсон зардлыг тооцохдоо нийт ашгийг хүлээн зөвшөөрөх шийдвэр нь үүнээс хамаарна тогтмол зардалбөгөөд зөвхөн богино хугацаанд хүлээн зөвшөөрөгддөг. Орлого олох боломжгүй байсан ч орлого нь тогтмол зардлыг нөхөх ёстой.

Урт хугацааны зохицуулалт удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд үүнийг гэж үздэг эдийн засгийн шинжилгээтөлөвлөсөн хөрөнгө оруулалтын үр ашиг. Урт болон богино хугацааны аль нь ч биш зохицуулалтын аргууд (удирдлагын шийдвэр гаргах) нь ирээдүйн үеийн зардал, орлогын дүн шинжилгээнд анхаарлаа төвлөрүүлдэг. Бүх тохиолдолд зөвхөн хөрөнгө оруулалтыг тодорхойлоход чухал ач холбогдолтой мөнгөн гүйлгээ, судалгааны явцад хөнгөлөлт үзүүлэх ёстой.

Төлөвлөлт, хяналтын чиг үүрэг нь төсөв (санхүүгийн тооцоо) дээр төвлөрдөг. Төсөв нь аж ахуйн нэгжийн урт хугацааны төлөвлөгөөг ойрын болон дунд хугацааны төлөвлөгөө болгон хувиргаж, эдийн засгийн үйл ажиллагааны үр дүнгийн талаар системтэй тайлагнахыг шаарддаг. Энэхүү тайланг урт хугацааны хөтөлбөрүүдийг хэрэгжүүлэхэд чиглүүлэх зорилгоор боловсруулсан болно. Аж ахуйн нэгжийн төсөв нь нэг төрлийн стандарт (суурь) бөгөөд үр дүнтэй арга хэрэгсэл болдог санхүүгийн хяналтзаасан хугацаанд. Хамгийн тохиромжтой нөхцөл бол тайлант хугацааны эхэнд тодорхойлсон төсвийг тусгах явдал юм санхүүгийн тайлантайлангийн хугацааны эцэст эмхэтгэсэн. Жилийн төсөв гаргах нь удирдлагаас эхлээд үйл ажиллагааны түвшний ажилтнууд хүртэлх удирдлагын үйл явц бөгөөд үр дүнтэй байлгахад амин чухал юм Санхүүгийн менежмент. Хяналтын функцийг стандарт зардлын систем болон хазайлтын шинжилгээний системийг ашиглан хэрэгжүүлдэг.

Хамгийн эхэнд 1960-аад он Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлийг салгах үйл явц байдаг. С.А.Стуков “Энэ сэдвээр нийтлэлүүд гадаадын хэвлэлд гарахаас нэлээд өмнө манай улс хөгжсөн” гэж зөв тэмдэглэжээ. оновчтой арга замуудтөлөвлөлт, нягтлан бодох бүртгэл, хуваарилалт шууд бус зардал, тоног төхөөрөмжийн ашиглалтын нэг машин цагийн өртөгт үндэслэн . Үүний зэрэгцээ зардлын харилцан уялдаа холбоо, тэдгээрийн динамик, тэдгээрийн хоорондын харьцаа, зардал ба үйлдвэрлэлийн хэмжээ хоорондын хамаарлын талаар математикийн судалгаа хийсэн" (Stukov S.A. "Үйлдвэрлэлийн зардлын нягтлан бодох бүртгэл: одоогийн байдал"//Нягтлан бодох бүртгэл. - 1996. - No 1. - P. 22).

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлээр мэргэшсэн ихэнх мэргэжилтнүүд бэлэн бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэсэн багцын хэмжээг төлөвлөх, бараа материалын хяналт, менежмент, зардал, орлогын нягтлан бодох бүртгэлийн загварыг бүрдүүлэх, хөрөнгө оруулалттай холбоотой ажлуудыг багтаасан болно.

Асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд тоон аргууд шаардлагатай байсан тул удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн аргуудыг шугаман програмчлал, симуляцийн загварчлал (аналитик загвар, детерминистик загвар, стохастик загвар), регресс-корреляцийн шинжилгээ, олон талт тооцоолол зэрэг аргууд болгон өргөжүүлсэн. үе шат (сегмент) шинжилгээ, системийн шинжилгээ, муруй судлах эдийн засгийн хөгжил, захиалгын хэмжээ загварчлал.

Энэ асуудалд хандах өөр нэг хандлага нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн нийгмийн талыг судлах, ялангуяа менежментийн хяналтын хүрээнд илүү их анхаарал хандуулсан бөгөөд үүнийг Энтони, Рис (1989) нар менежерүүд байгууллагын гишүүдэд нөлөөлөх үйл явц гэж тодорхойлсон байдаг. байгууллагын стратегийг үр дүнтэй хэрэгжүүлэх. Энэхүү тодорхойлолтоос харахад удирдлагын хяналт нь нягтлан бодох бүртгэлээс илүү менежменттэй холбоотой байдаг.

Удирдлагын хяналт нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн сэтгэлзүйн хандлагыг хөгжүүлэх гол чиглэл болсон нь гайхах зүйл биш юм. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн бусад элементүүдээс ялгаа нь тодорхой юм. Тиймээс хариуцлагын төвүүдийн зардлын бүртгэл нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн өөрөө болон удирдлагын хяналтыг холбогч холбоосыг илэрхийлдэг.

Төсөвлөлт нь төлөвлөлтийн асуудлыг тоон хэлбэрээр авч үздэг бол хариуцлагын төвийн нягтлан бодох бүртгэл нь тухайн үйл явцад удирдлагын оролцоотой холбоотой асуудлуудыг авч үздэг.Энэ нь төсөв төлөвлөлтийн хүрээнд зан үйлийн талуудтай холбоотой.

Хариуцлагын төвийн нягтлан бодох бүртгэл нь зан үйлийн нягтлан бодох бүртгэлийн нэгэн адил 60-аад онд анх үүссэн. Эхэндээ зөвхөн зохион байгуулалт, сэдэл сэтгэл судлал зайлшгүй чухал гэж үздэг байсан боловч цаг хугацаа өнгөрөхөд нийгмийн шинжлэх ухааны онол нь гэнэтийн онол, хэрэглээний социологи руу шилжсэн.

Охин болон салбартай байгууллагууд нь шилжүүлгийн үнэ (компанийн доторх) болон салбаруудын ажлын чанарыг (үйл ажиллагаа) тодорхойлох гэсэн хоёр сэдвийг боловсруулахад эрдэмтдэд түлхэц өгсөн. Шилжүүлгийн үнийн судалгаа нь байгууллагын нэг хэсгээс (салбараас) нөгөөд бүтээгдэхүүн шилжүүлэхтэй холбоотой асуудлыг шийдвэрлэхэд чиглэсэн янз бүрийн арга барилд анхаарлаа хандуулсан бол салбаруудын гүйцэтгэлийг тодорхойлох чиг үүрэг нь хөрөнгө оруулалтын өгөөж, үлдэгдэл орлого зэрэг аргын давуу болон сул талууд . Ихэнх тохиолдолд шилжүүлгийн үнэ тогтоох, салбарын гүйцэтгэлийн чанарыг тодорхойлохтой холбоотой хэмжүүрүүд нь хөрөнгийн төсөв, хөрөнгө оруулалтын өгөөжтэй холбоотой хэмжүүрээс илүү хязгаарлагдмал байдаг.

Гол чиглэлүүдийн нэг нь зохион байгуулалт, зан үйлийн талыг ашиглах менежментийн ажлыг урамшуулах, өдөөх сэдэв байв.

3. Орчин үеийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл

Одоогийн байдлаар хамгийн хөгжсөн арга бол үйл ажиллагааны өртгийг тооцоолох арга юм - үйл ажиллагаанд суурилсан өртөг тооцох (цаашид ABC гэх). ABC арга нь захиалгад суурилсан өртөг тооцох аргатай төстэй боловч үүнээс ялгаатай нь:

нэгдүгээрт, нэмэлт зардлыг захиалгын хооронд хуваарилахдаа үйлдвэрлэлийн үндсэн ажилчдын хөдөлмөрийг суурь болгон ашигладаггүй;

хоёрдугаарт, нэмэлт зардлуудыг өөр өөр утгатай зүйлсийн цогц гэж үздэг.

Зардлын зүйл бүр өөрийн гэсэн суурьтай бөгөөд үүний дагуу захиалгын зардлыг хуваарилдаг. Дүрмээр бол энэ тохиолдолд үйлдвэрлэлийн хэмжээнээс хамаардаггүй процессын эрчмийн коэффициентийг ашигладаг. Зорилго нь зардлыг илүү нарийвчлалтай тодорхойлохын тулд зөвхөн холбогдох зардлыг захиалгад хуваарилах явдал юм.

ABC арга нь нэмэлт зардлын динамикийг харгалзан үзэх, энэ төрлийн зардал гарах шалтгаан, түүнчлэн тэдгээрийг бэлэн бүтээгдэхүүнд хамааруулах журмыг тодорхойлох боломжийг олгодог. Энэхүү арга нь урт хугацааны туршид үйлдвэрлэлийн ихэнх зардал хувьсах шинж чанартай байдаг бөгөөд энэ нь цаг хугацааны явцад нэмэлт зардлын өөрчлөлтийг үүсгэдэг хүчин зүйлсийг ойлгоход хүндрэл учруулдаг. ABC аргын дагуу зардал гарах гол шалтгаан нь үйлдвэрлэлийн үйл явц, түүнчлэн үйл ажиллагааны төрөл бүрийн эрэлт хэрэгцээ байдаг. Зардал нь тухайн үйл ажиллагаа бүрийн бүтээгдэхүүний хэрэглээ эсвэл эрэлтээс хамаарч гарцтай холбоотой байдаг. Үйл ажиллагааны төрөл ба үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний хэмжээ хоорондын хамаарлын хүчин зүйлийг мөн анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Уламжлалт өртөг тооцох арга ба ABC системийн ялгааг харцгаая. Хоёр арга нь хоёр үе шаттай хуваарилалтын процессыг ашиглан бүтээгдэхүүнд нэмэлт зардлыг хуваарилдаг. Эхний шатанд зардлыг зардлын төвүүд тодорхойлдог.

Тухайлбал, “А” компани ганцхан үйлдвэрлэлийн төвтэй. Тиймээс уламжлалт систем нь 110,000 долларын нэмэлт зардлыг хуваарилдаг. нэгж бүтээгдэхүүний өртгийг тооцохдоо зардлын төв тус бүр . Практикт өртгийн тооцооны уламжлалт систем нь үйлдвэрлэлийн зардлын төвүүдэд нэмэлт зардлыг хуваарилж, үйлчилгээний үйлдвэрлэлийн нэмэгдэл зардлыг үйлдвэрлэлийн хэлтэст дахин хуваарилдаг.

Бүтээгдэхүүнд нэмэлт зардлыг хуваарилахдаа хоёр коэффициентийг ашигладаг.

хөдөлмөрийн шууд харьцаа;

тоног төхөөрөмжийн ажлын машин-цагийн коэффициент.

ABC системийг ашиглах үед үндсэн үйл ажиллагаа бүрт тусдаа зардлын төвүүдийг бий болгодог. Тиймээс гурван зардлын төвийг тусгах зорилгоор бий болгосон: машинтай холбоотой үйл ажиллагаа; үйлдвэрлэлийн зохион байгуулалттай холбоотой үйл ажиллагаа; худалдан авах ажиллагааны үйл ажиллагаа.

Практикт байгууллага нь 3-аас дээш төрлийн үйлдвэрлэлийн зардлын төвтэй байж болно.

Энэ үйл явцын хоёр дахь алхам нь бүтээгдэхүүнд зардлыг хуваарилдаг. Уламжлалт өртгийн тооцооны систем нь үйлдвэрлэлийн шууд ажлын цаг, машины цаг гэх мэт үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний хэмжээнээс шууд өөрчлөгддөг цөөн тооны хуваарилалтын суурийг ашиглан нэмэлт зардлыг бүтээгдэхүүнд хуваарилдаг. Зардлыг X ба Y бүтээгдэхүүнд хуваарилах хоёр аргыг ашиглан хуваарилдаг: машины цаг ба шууд хөдөлмөрийн цаг. Машины цагийг бүтээгдэхүүн тус бүрт ижил хэмжээгээр зарцуулдаг тул аль аргыг ашиглахаас үл хамааран нэгжийн өртөг ижил байдаг нь анхаарал татаж байна. Тиймээс түгээлтийн үйл явц ижил байна.

Практикт ABC систем нь 2-р үе шатанд олон хуваарилалтын суурийг ашигладаг бол уламжлалт өртөг тооцох систем нь хоёр үе шаттай хуваарилалтын суурийг ашиглах хандлагатай байдаг. Бидний жишээн дээр ABC систем нь хоёр дахь шатанд гурван түгээлтийн суурийг ашигладаг: машины цаг, үйл явцын мөчлөгийн тоо, худалдан авалтын захиалгын тоо, уламжлалт систем нь нэг түгээлтийн баазыг ашигладаг: машины цаг эсвэл шууд хөдөлмөрийн цаг.

At уламжлалт системТооцоолол нь үйлдвэрлэлийн хэмжээнээс хамаардаг боловч ABC системийн хувьд үүнээс хамаардаггүй. Хоёр системийг харьцуулан үзэхэд уламжлалт аргын хувьд их хэмжээний бүтээгдэхүүн Y, бага хэмжээтэй бүтээгдэхүүн Х хоёулангийнх нь өртөг ижил байна.Шалтгаан нь их хэмжээний бүтээгдэхүүн нь бага бүтээгдэхүүнээс 10 дахин их машин, хөдөлмөрийн цаг зарцуулдаг. - эзэлхүүнтэй бүтээгдэхүүн. Гэхдээ эзэлхүүн ихтэй бүтээгдэхүүнийг илүү олон удаа худалдаж авдаг (32-ийн эсрэг 16), илүү олон үйлдвэрлэлийн мөчлөг шаардлагатай (60-ийн эсрэг 40). Уламжлалт арга нь нэмэлт зардлыг хуваарилахдаа эдгээр ялгааг үл тоомсорлодог.

Тиймээс эзлэхүүн дээр суурилсан хуваарилалтын баазыг ашигласнаар үйлдвэрлэлийн нарийн төвөгтэй байдлыг харгалзахгүйгээр нийт зардлын ихэнх хэсгийг их хэмжээний бүтээгдэхүүнд хуваарилах болно. Тиймээс, хэрэв бид ашигладаг бол уламжлалт арга, дараа нь их хэмжээний бүтээгдэхүүн бага хэмжээтэй бүтээгдэхүүнд татаас олгоно.

ABC арга нь заримдаа үйлдвэрлэлийн хэмжээнээс хамааралгүй хүчин зүйлүүд (жишээлбэл, үйлдвэрлэлийн нарийн төвөгтэй байдал, нарийн төвөгтэй байдал, бүтээгдэхүүний нэр төрөл) зардалд илүү чухал нөлөө үзүүлдэг болохыг харуулж байна. Энэ арга нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор маш чухал ач холбогдолтой нэмэлт зардлыг нарийвчлан шинжлэх боломжийг олгодог.

ABC аргыг хүлээн авсан Цаашдын хөгжил, энэ нь үйл ажиллагаанд суурилсан зардлын менежмент (ABCM) санааг нэвтрүүлсэн. Энд гол анхаарал нь нэмэлт зардлыг захиалгад хуваарилах биш, харин нөөцийг зарцуулдаг үйл ажиллагааг тодорхойлох явдал юм. Эдгээр үйл ажиллагааг тодорхойлсны дараа эдгээр нөөцийг удирдах хөтөлбөрүүдийг боловсруулдаг. Үүний үр дүнд нэмэлт зардал багасна. ABCM нь зардлын үр дүнтэй менежментийг баталгаажуулдаг нөөцийн хэрэглээний онол юм.

Хамгийн сүүлийн үеийн чиг хандлага нь стратегийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлтэй холбоотой -- стратегийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл (SMA). Нягтлан бодох бүртгэлийн шинжээчид өрсөлдөөний давуу талыг бий болгох, хадгалахын тулд ахлах удирдлагын шаардлагатай мэдээллийг цуглуулахын тулд зах зээл болон өрсөлдөгчдийг судалж, гаднын анхаарлын төвд байдаг гэж үздэг. Тэднийг "Япон арга" гэж нэрлэдэг эсвэл төлөвлөсөн зардлыг тооцоолох арга, түүнчлэн хөгжүүлэлт, үйлдвэрлэл, ашиглалт, засвар үйлчилгээ, засварын зардлыг (насан туршийн зардал) тооцох аргад татдаг.

Чанартай бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэж байж өрсөлдөөнд түрүүлэх боломжтой гэдгийг бүгд мэднэ. Үүнтэй холбогдуулан бүтээгдэхүүний чанарыг сайжруулах нэмэлт зардлыг тусгах тухай асуулт гарч ирж байна. Тэргүүлэгч корпорацууд (жишээлбэл, Техас Инструментс) үүнд нэн даруй хариу өгч, чанарын хяналтанд орсон бүтээгдэхүүний хувь хэмжээ, хүргэлт, тээвэрлэлтийн хуваарийг зөрчсөн, буцаж ирсэн барааны хувь гэх мэт тодорхой тооны шинж чанаруудыг цуглуулсан. Цаг хугацаа нь өрсөлдөөний давуу талыг бий болгох хамгийн чухал эх үүсвэр гэж үзэж эхэлсэн.

4. Удирдлагын дэвшилтэт бүртгэл

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн гарал үүсэл, түүний хөгжил нь үйлдвэрлэлийн салбарын өсөлтөөс үүдэлтэй юм. "Стандарт өртөг" ба "шууд өртгийн" системийн бүтээгдэхүүний захиалга, үйл явцын өртөг, ABC, төлөвлөсөн зардлын тооцоо - эдгээр бүх аргыг үйлдвэрлэлийн салбарт өргөн ашигладаг байсан. Гэсэн хэдий ч сүүлийн гучин жилд эдийн засгийн хамгийн өндөр хөгжилтэй салбарууд аж үйлдвэрийн дараах үе рүү шилжиж эхэлсэн нь анзаарагдах болов. зэрэг үйлчилгээ үйлдвэрлэдэг үйлдвэрүүдэд энэ нь хамаатай жижиглэн худалдаа, аялал жуулчлал, чөлөөт цагаа өнгөрүүлэх үйл ажиллагаа.

Үүний зэрэгцээ, орон нутгийн болон төрийн захиргааны төв байгууллагууд, амьдралын чанарын институциуд (жишээ нь) эдийн засаг дахь төрийн секторын хэмжээ мэдэгдэхүйц нэмэгдсэн Үндэсний үйлчилгээИх Британийн эрүүл мэнд). Сүүлийн үед ажиглагдсан хурдацтай хөгжилбөмбөрцөг санхүүгийн үйлчилгээ. Эдийн засаг дахь эдгээр чиг хандлагын үр дүнд үйлдвэрлэлийн салбарын ажил эрхлэлт 50% хүртэл буурч, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн арга үйлчилгээний салбар, их дэлгүүр, арилжааны банкууд, зочид буудал гэх мэт.

Зочид буудлын бизнест удирдлагын тогтолцоог хэрэгжүүлэх жишээ бол " нэг системзочид буудлын данс" (Зочид буудлын дансны нэгдсэн систем). Энэ нь зочид буудлын менежментийн нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналын стандарт бөгөөд түгээлтийн дүрмийг агуулдаг. бизнесийн ерөнхий зардалгэж тооцогддог хэлтэсүүдээр бие даасан төрөл зүйлүйл ажиллагаа, түүнчлэн орлого хуваарилах, санхүүгийн үр дүнг хэлтэсээр бүрдүүлэх журам. Энэхүү систем нь зочид буудлын үйл ажиллагааны талаар болон хэлтэс тус бүрийн (хариуцлагын төв) дэлгэрэнгүй мэдээлэлд үндэслэн удирдлагын шийдвэр гаргах боломжийг олгодог. Удирдлагын тайланг зөвхөн зочид буудалд төдийгүй түүний хэлтэс тус бүрээр бүрдүүлдэг.

Удирдлагын мэдээлэл, тайлангийн аль аль нь тодорхой зах зээлийн шинж чанарын нөлөөн дор бий болно. Зочид буудлын эзэн зах зээлд өрсөлдөх чадварыг дээшлүүлэхийн тулд ямар өөрчлөлт хийх шаардлагатайг ойлгодог гэж үздэг бөгөөд энэ нь зочид буудлын бизнесийн бүх тал, түүний тайлбарын талаар үнэн зөв, цаг тухайд нь мэдээлэл хүлээн авсан тохиолдолд л боломжтой юм. Жишээлбэл, улирлын шинж чанар нь Их Британийн зочид буудлын эздийн санааг зовоож байсан асуудал байсаар ирсэн. Гэсэн хэдий ч, энэ салбарын улирлын нөлөөллийн үр дагавар их бага хэмжээгээр буурч магадгүй юм. тусгай төрөлүнэ тогтоох.

Өрөөний болон хоолны багц нь шууд өрөөний хөнгөлөлтийн нэгэн адил хөнгөлөлтийн нэг хэлбэр юм. Зах зээлээс хамааран хөнгөлөлтийн янз бүрийн хэлбэрийг ашиглаж болно. Санал болгож буй хөнгөлөлтийн хэмжээг өрсөлдөөний түвшин, хөнгөлөлттэй үнээр санал болгож буй нэмэлт өрөө тус бүрээр хангах ахиу зардлаар тодорхойлно. Тиймээс зах зээл, зардлын бүтцийн талаархи үнэн зөв мэдлэг нь удирдлагын шийдвэр гаргахад туйлын чухал юм.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл одоогоор эрчимтэй хөгжлийн шатандаа байна. Энэ байдал нь нягтлан бодох бүртгэлийн идэвхгүй тогтолцоо гэсэн тогтсон нэр хүндтэй зөрчилдөж байна. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зарим шинэ аргууд нь маркетинг гэх мэт удирдлагын чиг үүрэгтэй ижил төстэй байдгийг баталж байна. инженерийн дизайн, үйлдвэрлэлийн менежмент, менежмент хөдөлмөрийн нөөц, төлөвлөлт гэх мэт.

Зардлын удирдлагын зорилго нь хамгийн их үр дүнтэй аргаҮйлчлүүлэгч тодорхой багц бараа, үйлчилгээний төлбөрийг төлөхийг зөвшөөрч болох үнийг тодорхойлж, эдгээр багцыг үйлчлүүлэгчдэд энэ үнээр худалдах боломж, ийм нөхцөлд хүссэн ашгаа олж авах боломжтой эсэхийг судлах. Тиймээс удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэтийн төлөв нь бидний боддог шиг зардлыг тооцоолохтой холбоотой биш, харин бүтээгдэхүүн (бараа, үйлчилгээ) -ийг зах зээлд сурталчлах, бизнесийн тэргүүлэх байр суурийг эзлэхэд маш чухал ач холбогдолтой борлуулалтын үнийг тооцоолохтой холбоотой юм.

Нэр томьёо ба тодорхойлолтууд:

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн;

үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэл;

санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэл;

удирдлагын хяналт;

санхүүгийн тайлан.

Өөрийгөө шалгах асуултууд:

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл гэж юу вэ?

Менежмент ба санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн ялгаа юу вэ?

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл нь худалдааны нууц уу?

Менежмент ба үйлдвэрлэлийн нягтлан бодох бүртгэлийн ойлголтууд ижил байна уу?

Зах зээлийн нөхцөлд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл зайлшгүй шаардлагатай юу?

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн зорилго юу вэ?

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зорилго юу вэ?

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг хэрхэн зохион байгуулах вэ?

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд юу багтдаг вэ?

ABC аргын мөн чанар юу вэ?

Зардлын удирдлагын зорилго юу вэ?

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл гэж юу болохыг ойлгохын тулд түүний бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг ангилах шаардлагатай. Энэ системийн үндсэн үзүүлэлтүүд нь:

Орлого, зардлын төлөвлөлт;

Төлөвлөлтийн дагуу хатуу хийгдэх ёстой орж ирж буй хөрөнгийг хуваарилах;

Аж ахуйн нэгжийн бодитой гарсан зардлыг тооцож, төлөвлөсөн үзүүлэлттэй харьцуулах;

Дотоод хэрэгцээнд болон гадаад хэрэглэгчдийн хувьд хүлээн авсан болон зарцуулсан нөөцийн тайланг гаргах;

Дээрх бүх үйл явцын хяналтыг хэрэгжүүлэх.

Тиймээс аж ахуйн нэгжид энэ нь төлөвлөлт, санхүүжилт, зарцуулалт, түүнчлэн тайлагналын тусламжтайгаар хийгддэг эдгээр бүх үйлдлүүдийн хяналт юм. Эдгээр бүх үйл явцыг хэрэгжүүлэх нь менежер, удирдах ажилтнуудыг мэдээллээр хангахад шаардлагатай бөгөөд үүний үндсэн дээр байгууллагын үр ашгийг дээшлүүлэхэд чиглэсэн шийдвэр гаргах шаардлагатай. Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь төлөвлөлт, зардлыг тодорхойлох, хянах үүргийг өөртөө тавьдаг. Эцсийн шатанд захиргааны шийдвэрийг гаргадаг.

Төлөвлөлтийн үйл явц нь ирээдүйд хийх шаардлагатай үйлдлүүдийг тодорхойлох явдал юм. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн аль хэдийн олж авсан гүйцэтгэлийн үзүүлэлтүүдийн дүн шинжилгээнд үндэслэсэн болно.

Үйлдвэрлэлийн явцад гарсан зардлын бүртгэл нь бараа, үйлчилгээ худалдан авах, үйлдвэрлэх явцад гарсан зардалтай холбоотой мэдээллийг цуглуулахаас эхэлдэг. Хяналтыг бий болгох нь байгууллагын үйл ажиллагаатай холбоотой бодит төлөвлөлтийг хангаж, урьдчилан таамагласан үзүүлэлтүүдийн хэрэгжилтэд хяналт тавьж, хазайлт гарсан тохиолдолд дүн шинжилгээ хийх ёстой.

Эдгээр бүх үе шатуудыг гүйцэтгэсний дараа аж ахуйн нэгжийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь эцсийн даалгаврыг биелүүлэхэд тусалдаг - илүү үр ашигтай үйлдвэрлэлд чиглэсэн зөв шийдвэр гаргах.

Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны стратеги боловсруулах зорилгоор өгдөг мэдээлэл нь санхүүгийн шинжтэй бөгөөд өгөгддөг уламжлалтай мөнгөний нэгж. IN Сүүлийн үедаж ахуйн нэгжийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь хил хязгаараа өргөжүүлсэн. Шаардлагатай шийдвэр гаргахын тулд бүтээгдэхүүний чанар, үйлдвэрлэлийн үргэлжлэх хугацаатай холбоотой биет болон үйл ажиллагааны мэдээллийг нэмж цуглуулдаг. технологийн процесс.

Хэрэглэгчийн эрэлт хэрэгцээ, шинэ бүтээгдэхүүний гүйцэтгэлийн шинж чанар, түүнчлэн аж ахуйн нэгжийн багийн бүтээлч чадавхи байгаа эсэх зэрэг субъектив үзүүлэлтүүдийг харгалзан үзэж эхлэв.

Ийнхүү удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд шаардагдах мэдээлэлд аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны төрөл, гаргах зорилгоор явуулж буй үйл явцыг тодорхойлсон үйл ажиллагааны болон санхүүгийн мэдээлэл орно. бэлэн бүтээгдэхүүн, түүнчлэн байгууллагын бүтцийн хэлтэс, үйлдвэрлэж буй бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ, үйлчлүүлэгчдийн талаарх мэдээлэл.

Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг зөв зохион байгуулах нь түүний хэвийн хөгжил, үйл ажиллагаанд маш чухал хүчин зүйл болдог. Шаардлагатай мэдээллийн тусламжтайгаар удирдагч, менежерүүд байгууллагын үйл ажиллагааны шаардлагатай чиглэлийг боловсруулдаг. Стратегийн зорилтуудыг одоо байгаа болон хэрэглэгчийн эрэлт хэрэгцээг харгалзан тодорхойлдог.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг зөв зохион байгуулах нь тодорхой асуудлыг шийдвэрлэхэд нөлөөлж буй гадаад, дотоод хүчин зүйлсийг бодитойгоор үнэлэх, байгууллагуудын хоорондын харилцааг хангах боломжийг олгоно. Өгөгдсөн үзүүлэлтүүдийн дүн шинжилгээ нь зардлыг бууруулж, нэмэлтийг нээх боломжийг олгоно дотоод эх сурвалжнөөц.