Баялгийн бүртгэлийн систем. Материаллаг хөрөнгийн хөдөлгөөнийг бүртгэх. Хөтөлбөр нь нягтлан бодох бүртгэлийн янз бүрийн чиглэлийг автоматжуулах боломжийг олгодог

Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэл материаллаг хөрөнгө(бараа материал) анхан шатны баримт бичигт үндэслэн үйлдвэрлэсэн (1996 оны 11-р сарын 21-ний өдрийн 129-р Холбооны хуулийн 9-р зүйл). Энэ нь хүн бүрт тохирсон байх ёстой дүрэм журам. Төрөл бүрийн удирдамж, тогтоолоор батлагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн дүрэм байдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлд бараа материалын зүйл юу вэ?

Бараа материалын тооллого нь статистик үзүүлэлт юм. Үүнд:

• Бүтээмжийн нөөц.
• Дуусаагүй үйлдвэрлэл.
• Үлдсэн бэлэн бүтээгдэхүүн.

Нягтлан бодогч нь бараа материалын бүх бизнесийн гүйлгээг тусгах шаардлагатай: хүлээн авалт, аж ахуйн нэгжийн доторх хөдөлгөөн, хасалт.

Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн арга

Нягтлан бодох бүртгэлийн аргыг заасан байдаг Удирдамж №119.

Сорт арга

Нягтлан бодох бүртгэлийг зэрэглэлийн карт ашиглан хийдэг. Тэд объект байгаа эсэх, түүнчлэн тэдний хөдөлгөөнийг бүртгэдэг. Арга зүйн зааврын 136-140 дугаар зүйлд аргын онцлогийг тодорхойлсон. Нягтлан бодох бүртгэлийг дараахь аргаар хийж болно.

• Тоо хэмжээ-нийт. Агуулах, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст тоон болон нийт нягтлан бодох бүртгэлийг нэгэн зэрэг нэвтрүүлсэн гэж үздэг. Энэ тохиолдолд бараа материалын бараа материалын дугаарыг ашиглана.
• Балдови. Агуулахад бараа материалын төрлөөр зөвхөн тоон нягтлан бодох бүртгэлийг нэвтрүүлсэн гэж үздэг. Нягтлан бодох бүртгэл нь нийт нягтлан бодох бүртгэлийг ашигладаг. Энэ нь мөнгөний нэр томъёог ашигладаг. Тоон нягтлан бодох бүртгэлийг үндсэн дээр явуулдаг анхан шатны баримт бичиг. Энэ тохиолдолд карт, номыг агуулахын нягтлан бодох бүртгэлд ашигладаг. Тайлант жил дууссаны дараа анхан шатны баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирүүлэх ёстой.

Бараа материалыг нэр, зэрэглэлээр нь хадгалах үед сортын аргыг хэрэглэдэг. Энэ тохиолдолд үнэт зүйлийг хүргэх хугацаа, түүний өртөгийг тооцохгүй. Зүйл тус бүрт бараа материалын картыг тусад нь гаргадаг. Нэг нэршил нь дараахь үзүүлэлтээр нөгөөгөөсөө ялгаатай.

• Бүтээгдэхүүний брэнд.
• Янз бүрийн
• Хэмжих нэгж.
• Өнгө.

Картууд жилийн турш хүчинтэй байх болно. Тэд хүлээн зөвшөөрөгдсөн объектын талаархи бүх мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Тэд зохих бүртгэлд бүртгэгдсэн байх ёстой. Үүний дараа картууд дээр бие даасан дугааруудыг байрлуулна. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажилтнууд бүртгүүлэх шаардлагатай. Хэрэв картын хуудсыг бүхэлд нь бөглөсөн бол шинэ хуудас нээгдэнэ. Тэдгээрийг дугаарласан байх ёстой.

ЖИЧ!Карт дээр хийсэн бүх оруулгуудыг анхан шатны баримтаар баталгаажуулсан байх ёстой.

Сорт аргын давуу болон сул талууд

Сорт арга нь дараахь давуу талуудтай.

• Агуулахын зайг хэмнэх.
• Бараа материалын үлдэгдлийг хурдан удирдах.

Гэсэн хэдий ч мэдэгдэхүйц сул талууд байдаг - ижил төрлийн барааг өөр өөр үнээр ангилахад бэрхшээлтэй байдаг.

Багц арга

Багцын арга нь сортын аргатай төстэй нягтлан бодох бүртгэлийн журмыг агуулдаг. Үүний ялгаа нь бараа материалын багц бүрийг тусад нь бүртгэдэг. Багцын аргыг зааврын 242-р зүйлд тайлбарласан болно. Энэ нь агуулах болон нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хоёуланд нь ашиглагддаг. Багц бүрийг тусад нь хадгалах гэж үздэг. Ачаа бүр нь холбогдох тээврийн баримт бичигтэй байх ёстой.

ЧУХАЛ!Нэг тээвэрлэлтээр тээвэрлэсэн бүтээгдэхүүн, нэг нэр бүхий бараа, нэг нийлүүлэгчээс нэгэн зэрэг хүлээн авсан - энэ бүгдийг нэг багц гэж үзэж болно.

Багцыг сэтгүүлд бүртгүүлсэн байх ёстой бараа, материалын хүлээн авалт. Түүнд хувийн регистрийн дугаар өгсөн. Үүнийг зарлагын баримт бичигт тэмдэглэгээ хийхэд ашигладаг. Бүртгэлийн дугаарыг бараа материалын нэрсийн хажууд байрлуулна. Та хоёр намын карт нээх хэрэгтэй. Нэгийг нь агуулахын хэлтэст, нөгөөг нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ашиглана. Картын хэлбэрийг бүтээгдэхүүний төрлөөр тодорхойлно.

Багцын аргын давуу болон сул талууд

Техник нь дараахь давуу талуудтай.

• Бараа материалгүйгээр багцын хэрэглээний үр дүнг тодорхойлох.
• Бараа материалын аюулгүй байдалд тавих хяналтыг нэмэгдүүлсэн.
• Аж ахуйн нэгжийн алдагдлыг бууруулах.

Гэхдээ бас сул талууд байдаг:

• Агуулахын талбайг зүй бусаар ашиглах.
• Бараа материалын үйл ажиллагаанд хяналт тавих ямар ч боломжгүй.

Тодорхой аргыг сонгох нь тухайн аж ахуйн нэгжийн тэргүүлэх чиглэл, агуулахын хэмжээ зэргээс хамаарна.

Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэл

Нягтлан бодох бүртгэлийг нэгдсэн хэлбэрээр боловсруулсан анхан шатны баримт бичгийн үндсэн дээр явуулдаг.

Элсэлт

Бүртгэлээс хасах

Бараа материалын бүртгэлээс хасах - шаардлагатай журам, бодит утгуудын тоо нь бичигдсэнтэй нийцэж байгаа эсэхийг баталгаажуулах нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг. Бүртгүүлэхийн тулд хассан актыг боловсруулдаг. Үүнд заасан утгыг цаашид хэрэглэх боломжгүй. Баримт бичгийг менежер батална. Акт нь хасагдсан зүйлийн талаархи бүх мэдээллийг агуулсан байх ёстой: жин, тоо, устгах шалтгаан.

Нягтлан бодогчийн үүрэг бол хасагдсан хөрөнгийн үнэ цэнийг тусгах явдал юм. Үүнийг дараах аргуудаар тодорхойлж болно.

• By дундаж зардал.
• Бие даасан объектын зардлаар.
• FIFO (хүлээн авсан эсвэл үйлдвэрлэсэн эхний багцын үнээр).

ЧУХАЛ!Хэрэв үнэ цэнэ нь хуучирсан гэсэн үндэслэлээр хасалт хийсэн бол акт үйлдээгүй болно.

Бүртгэлээс хасагдсан нийтлэлүүд

Бүртгэлээс хасахдаа дараах бичилтүүдийг ашиглаж болно.

• DT20 KT10.
• DT23 KT10.
• DT25 KT10.

ЖИЧ!Захиалах үед хөрөнгийн өртөг болон түүний элэгдлийн зардлыг балансын данснаас хасна.

Бүртгэлээс хасах жишээ

Оффисын тоног төхөөрөмжийг хасах үед нягтлан бодох бүртгэлд дараахь бичилт гарч ирнэ.

• DT 0 401 10 172; КТ 0 101 34 410. Албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийн элэгдлийн улмаас хасагдах.
• DT 0 104 34 410; КТ 0 101 34 410.Хуримтлагдсан элэгдлийг хассан.
• DT 0 105 36 340; KT 0 401 10 172.Агуулгатай хэсгүүдийг нийтлэх үнэт металлууд.

Устгах бүртгэлийг тусгай журналд хөтөлдөг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт тусгагдаагүй бизнесийн гүйлгээг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрдөггүй бөгөөд бүртгэлд тусгагддаггүй. нягтлан бодох бүртгэл.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгүүдийг цомогт багтсан маягтын дагуу эмхэтгэсэн тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авна. нэгдсэн хэлбэрүүданхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг Засгийн газрын тогтоолын дагуу боловсруулан баталлаа Оросын Холбооны Улс 1997 оны 7-р сарын 8-ны өдрийн 835 тоот "Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн тухай" хууль эрх зүйн хэлбэрээс үл хамааран бүх байгууллага хэрэглэх ёстой.

ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1999 оны 3-р сарын 24-ний өдрийн 20 тоот "Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг хэрэглэх журмыг батлах тухай" тогтоолын дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн маягтаас бусад тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрт оруулав. бэлэн мөнгөний гүйлгээ, байгууллага шаардлагатай бол нэмэлт мэдээллийг оруулж болно. Үүний зэрэгцээ нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн батлагдсан нэгдсэн маягтын бүх мэдээлэл, түүний дотор код, маягтын дугаар, баримт бичгийн нэр өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна.

Анхаар!

Нэгдсэн маягтаас хувь хүний ​​мэдээллийг хасахыг зөвшөөрөхгүй.

Хэрэв байгууллага аль хэдийн батлагдсан маягтанд өөрчлөлт оруулахаар шийдсэн бол ийм өөрчлөлтийг тухайн байгууллагын холбогдох зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичигт тусгах ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомогт заасан маягтын хэлбэрийг санал болгож байна. Шаардлагатай бол байгууллага маягтын хэлбэрийг өөрчилж болно. Тодруулбал, шаардлагатай мэдээллийг байрлуулах, боловсруулахад хялбар болгох үүднээс багана, шугамыг өргөтгөх эсвэл нарийсгах, нэмэлт шугам, сул хуудас оруулах боломжтой.

Нягтлан бодох бүртгэл бараа материалОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу хуулийн этгээд болох байгууллагууд (төсвийн болон төсвөөс бусад зээлийн байгууллагууд), ОХУ-ын Сангийн яамны 2001 оны 6-р сарын 9-ний өдрийн 44n тоот тушаалаар батлагдсан Нягтлан бодох бүртгэлийн "Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэл" PBU 5/01 журмын дагуу хийгдсэн байх ёстой (цаашид PBU 5/ гэх) 01).

PBU 5/01-ийн 2-р зүйлд заасны дагуу дараахь зүйлийг бараа материал болгон нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авна.

· борлуулах зориулалттай бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд ашигласан түүхий эд, материал, бусад хөрөнгө (ажил гүйцэтгэх, үйлчилгээ үзүүлэх);

· борлуулах зориулалттай хөрөнгө (бэлэн бүтээгдэхүүн, бараа);

· байгууллагын удирдлагын хэрэгцээнд ашигласан хөрөнгө.

"Оросын нэвтэрхий толь бичиг"-ийн дагуу түүхий эд нь урьд өмнө нь хөдөлмөрийн нөлөөнд автсан, цаашдын боловсруулалтанд (жишээлбэл, олборлосон хүдэр) хамаарах түүхий эд, материал юм.

Анхдагч болон хоёрдогч түүхий эд гэж байдаг. Анхдагч түүхий эдэд аль хэдийн дурдсан олборлосон хүдэр, түүхий хөвөн, байгалийн хий гэх мэт, хоёрдогч түүхий эд нь ашиглах боломжгүй болсон түүхий эд юм. бэлэн бүтээгдэхүүн– хаягдал төмөр, хаягдал цаас болон бусад.

Материал гэдэг нь бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд хэлбэр, найрлага, нөхцөл байдал нь өөрчлөгддөг бүтээгдэхүүн, түүний дотор борлуулах барааг угсрах, үйлдвэрлэхэд оролцдог материал юм. Материалын өртөг нь үйлдвэрлэлийн өртөгт багтсан болно.

ОХУ-ын Сангийн яамны 2001 оны 12-р сарын 28-ны өдрийн 119н тоот "Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн удирдамж батлах тухай" тушаалаар батлагдсан Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн удирдамжийн 42-р зүйлд заасны дагуу (цаашид № 2001 гэх мэт). 119n), материал нь нөөцийн төрөл юм. Материалд түүхий эд, үндсэн болон туслах материал, худалдан авсан хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн, эд анги, түлш, сав, сэлбэг хэрэгсэл, барилгын болон бусад материалууд орно.

Хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн өөрийн үйлдвэрлэл- Эдгээр нь нэг буюу хэд хэдэн цехэд үйлдвэрлэгдэж дууссан боловч бусад цехэд дахин боловсруулагдах бүтээгдэхүүн юм.

Анхаар!

Байгууллагын хэлтэс дэх бараа материалын агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл, тэдгээрийн хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэл нь бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлтэй тохирч байх ёстой. Дээрх заалт нь бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн шаардлагуудын нэг юм.

Материалыг ханган нийлүүлэгчийн агуулахаас эсвэл тээврийн байгууллагабайгууллагын эрх бүхий этгээд хүлээн авна.

Ханган нийлүүлэгчдээс материаллаг хөрөнгийг хүлээн авахдаа тухайн байгууллагын итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчөөр ажиллах эрхийг баталгаажуулсан. итгэмжлэл (маягт No М-2 ба No М-2а). Итгэмжлэлийн нэгдсэн хэлбэрийг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1997 оны 10-р сарын 30-ны өдрийн 71а тоот "Хөдөлмөр, түүний төлбөр, үндсэн хөрөнгө, хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай" тогтоолоор баталсан. Биет бус хөрөнгө, материал, үнэ багатай, өмсөж болох эд зүйлс, ажлын капиталын бүтээн байгуулалт"(цаашид 71а тоот тогтоол гэх).

Итгэмжлэлийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст нэг хувь үйлдэж, хүлээн авагчид гарын үсгийн эсрэг олгоно.

Итгэмжлэлээр материаллаг эд хөрөнгийг хүлээн авах нь их хэмжээний шинж чанартай байдаг байгууллагууд М-2а маягтыг ашигладаг бөгөөд эдгээр итгэмжлэлийг олгосон итгэмжлэлийн бүртгэлийн дэвтэрт бүртгүүлдэг. Сэтгүүлийг урьдчилан дугаарлаж, үдээстэй байх ёстой. Санал болгож буй итгэмжлэлийн бүртгэлийн маягт нь дараах багануудыг агуулсан байх ёстой.

· Итгэмжлэлийн дугаар;

итгэмжлэл олгосон огноо;

· хүчинтэй байх;

· итгэмжлэл олгосон этгээдийн албан тушаал, овог;

· Нийлүүлэгчийн нэр;

· Захиалгын дугаар, огноо (нэхэмжлэх, тодорхойлолт болон захиалгыг орлох бусад баримт бичиг) эсвэл мэдэгдэл;

· итгэмжлэл хүлээн авсан этгээд болон бусдын хүлээн авсан баримт.

Итгэмжлэлийг сэтгүүлд бүртгүүлсний дараа материаллаг болон үйлдвэрлэлийн хөрөнгийг хүлээн авч буй байгууллагын ажилтан итгэмжлэлд гарын үсэг зурах ёстой.

Итгэмжлэлийг зөвхөн энэ байгууллагад ажилладаг хүмүүст олгодог бөгөөд бусад хүмүүст итгэмжлэл олгохыг хориглоно. Олгосон итгэмжлэл нь бүрэн дүүрэн байх ёстой бөгөөд түүний нэр дээр олгосон хүний ​​гарын үсгийн дээжийг агуулсан байх ёстой. 185 дугаар зүйлийн 5 дахь хэсэгт заасны дагуу Иргэний хуульОХУ-ын (цаашид ОХУ-ын Иргэний хууль гэх) нэрийн өмнөөс итгэмжлэл. хуулийн этгээдтүүний дарга, эсхүл үүсгэн байгуулах баримт бичгээр эрх олгогдсон бусад этгээдийн гарын үсэг зурж, энэ байгууллагын тамга дарж гаргасан. Хуулийн этгээд нь төрийн буюу хотын өмчИйм хуулийн этгээдийн нэрийн өмнөөс мөнгө болон бусад эд хөрөнгийг хүлээн авах, олгох итгэмжлэлд энэ байгууллагын ахлах (ахлах) нягтлан бодогч гарын үсэг зурсан байх ёстой.

Хуульд өөрөөр заагаагүй бол нотариатаар гэрчлүүлсэн маягт шаардсан хэлцлийн итгэмжлэлийг нотариатаар гэрчлүүлсэн байх ёстой.

Дүрмээр бол итгэмжлэлийг 10-15 хоногийн хугацаатай олгодог боловч бараа материалын зүйлийг хуваарьт төлбөр болгон хүлээн авсан тохиолдолд итгэмжлэлийг илүү урт хугацаагаар олгож болно.

ОХУ-ын Иргэний хуулийн 186 дугаар зүйлд заасны дагуу итгэмжлэлийн хүчинтэй байх хугацаа гурван жилээс хэтрэхгүй байна. Хэрэв энэ хугацааг итгэмжлэлд заагаагүй бол түүнийг гүйцэтгэсэн өдрөөс хойш нэг жилийн хугацаанд хүчинтэй хэвээр байна. Гүйцэтгэсэн огноог заагаагүй итгэмжлэл хүчингүй болно.

Байгууллагад орж ирж буй бүх материаллаг хөрөнгийг холбогдох агуулахуудад яаралтай бүртгэх ёстой.

Зарим тохиолдолд үйлдвэрлэлийн ашиг сонирхлын үүднээс материаллаг хөрөнгийг агуулахыг тойрч, байгууллагын холбогдох хэлтэст шууд илгээх нь зүйтэй. Гэсэн хэдий ч ийм материаллаг хөрөнгийг агуулахад хүлээн авч, цех эсвэл талбайд шилжүүлснээр нягтлан бодох бүртгэлд тусгагдсан байдаг. Анхан шатны хүлээн авсан баримт бичигт материаллаг хөрөнгийг дамжин өнгөрөх, өөрөөр хэлбэл агуулах, агуулах руу хүргэхгүйгээр хэлтэст олгосон тухай тэмдэглэгээ хийдэг. Байгууллагын хэлтэс, нутаг дэвсгэрт дамжин өнгөрөх материалын жагсаалтыг захиалгаар тодорхойлж, албажуулах ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Байгууллагын агуулахад ирж буй материаллаг хөрөнгийг нийлүүлэгчийн баримт бичигт заасан нэр төрөл, тоо хэмжээ, чанарт нийцэж байгаа эсэхийг сайтар шалгаж үзэх шаардлагатай.

Анхаар!

Материалыг жин, эзэлхүүн, тооллого гэх мэт зохих хэмжилтийн нэгжид харгалзан үзэх шаардлагатай. Хэмжилтийн ижил нэгжийг ашиглан, хямдралтай үнэ.

Практикт материалыг нэг хэмжигдэхүүнээр, тухайлбал тонноор хүлээн авч, агуулахаас өөр хэмжүүрээр, жишээ нь литрээр гаргах тохиолдол их байдаг. Ийм нөхцөлд нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авах, материалыг гаргахад тусгагдсан байх ёстой анхан шатны баримт бичиг, агуулахын карт болон нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд нэгэн зэрэг хоёр хэмжилтийн нэгжид. Энэ тохиолдолд эхлээд хэмжигдэхүүнийг ханган нийлүүлэгчийн баримт бичигт заасан хэмжигдэхүүнд, дараа нь хаалтанд - материалыг агуулахаас гаргах хэмжүүрийн нэгжид тэмдэглэнэ.

Хэрэв ханган нийлүүлэгчийн баримт бичигт тухайн байгууллагад хүлээн зөвшөөрөгдсөн хэмжээнээс том буюу бага хэмжлийн нэгжийг зааж өгсөн бол ийм материалыг тухайн байгууллагад хүлээн зөвшөөрөгдсөн хэмжилтийн нэгжид нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авна.

Арга зүйн зааврын 119n-ийн 50-р зүйлд хэрэв материалын хөдөлгөөнийг хоёр хэмжлийн нэгжид тусгахад хэцүү бол шилжүүлэх акт гаргаж материалыг өөр хэмжлийн нэгжид шилжүүлж болно гэж заасан. Өөр хэмжлийн нэгж рүү шилжүүлэх актад та материалын хэмжээг нийлүүлэгчийн баримт бичигт заасан хэмжилтийн нэгж, агуулахаас гаргах хэмжилтийн нэгжид зааж өгөх ёстой. Үүний зэрэгцээ материалын нягтлан бодох бүртгэлийн үнийг шинэ хэмжилтийн нэгжээр тодорхойлно. Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн картанд материалыг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авсан тухай бичилтийг нийлүүлэгчийн хэмжилтийн нэгж, түүнчлэн шинэ хэмжилтийн нэгжид актыг иш татсанаар хийдэг.

119н тоот арга зүйн зааврын 49-р зүйлд ханган нийлүүлэгчийн мэдээлэл болон бодит өгөгдлийн хооронд зөрүү байхгүй тохиолдолд ирж буй материалыг хүлээн авах, нягтлан бодох бүртгэлийг холбогдох агуулахууд боловсруулж баталгаажуулна. хүлээн авсан захиалга (маягт No М-4).Хүлээн авсан захиалга өгөхийн оронд ханган нийлүүлэгчийн баримт бичигт тамга дарахыг зөвшөөрнө. хүлээн авах захиалга. Энэ тохиолдолд маркийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөж, хүлээн авах захиалгын дараагийн дугаарыг тавина, ийм тамга нь хүлээн авах захиалгатай тэнцүү байна. 119n тоот арга зүйн заавраас гадна үүнийг ОХУ-ын Сангийн яамны 2002 оны 10-р сарын 29-ний өдрийн 16-00-14/414 тоот "Хүлээн авах баримт бичгийг бэлтгэх тухай" захидалд зааж өгсөн болохыг анхаарна уу. материал байршуулах.”

Хүлээн авсан захиалга (маягт No М-4)ханган нийлүүлэгчдээс эсвэл боловсруулалтаас ирж буй материалыг бүртгэхэд ашигладаг. Санхүүгийн хариуцлагатай этгээдийн хүлээн авсан материаллаг хөрөнгийн бодит тоо хэмжээг хүлээн авах тушаалыг эд хөрөнгө агуулахад ирсэн өдөр нэг хувь үйлддэг. Ирж буй материаллаг хөрөнгөд үнэт металл, чулуу орсон тохиолдолд энэ маягтын “Паспортын дугаар” баганыг бөглөнө.

Нэг ханган нийлүүлэгчээс өдөрт хэд хэдэн удаа ирж буй хүдэр, шохойн чулуу, элс, буталсан чулуу, нүүрс болон бусад төрлийн нэг төрлийн ачааг бүтэн өдрийн турш хүлээн авах захиалга гаргахыг зөвшөөрнө. Хүлээн авалт бүрийг хүлээн авсан захиалгын ар талд тэмдэглэнэ. Өдрийн төгсгөлд эргэлтийг тооцож, нийт дүнг хүлээн авах захиалгад оруулна.

Практикт материаллаг хөрөнгийг хүлээн авахдаа санхүүгийн хариуцлагатай хүн хүлээн авсан материал болон нийлүүлэгчийн баримт бичигт заасан тэдгээрийн төрөл, тоо хэмжээ, чанарын зөрүүг илрүүлэх тохиолдол олон байдаг. Ийм нөхцөлд № M-4 маягтын хүлээн авах тушаалыг гаргаагүй, гэхдээ Материалыг хүлээн авах гэрчилгээ (маягт No M-7).Энэхүү актыг баримт бичиггүйгээр хүлээн авсан материалыг хүлээн авахыг албажуулах зорилгоор боловсруулсан болно.

Энэхүү үйлдэл нь ханган нийлүүлэгчид болон илгээгчид нэхэмжлэл гаргах эрх зүйн үндэслэл болно.

Уг актыг комисс боловсруулдаг бөгөөд үүнд: заавал байх ёстойсанхүүгийн хариуцлагатай этгээд, илгээгчийн (нийлүүлэгч) төлөөлөгч, сонирхолгүй байгууллагын төлөөлөгч багтана.

Актыг хоёр хувь үйлдэж, нэгийг нь хавсаргасан баримт бичгийн хамт нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст, нөгөөг нь ханган нийлүүлэгчид нэхэмжлэлийн захидал илгээхийн тулд худалдан авалт эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлнэ. Хэрэв байгууллага нь хуулийн хэлтэстэй бол нэхэмжлэлийн бичиг боловсруулах ажлыг энэ хэлтэст даатгаж болно.

Материалыг хүлээн авах тушаал, хүлээн авсан актыг хүлээн авсан өдөр нь хийх ёстой. Зарим тохиолдолд, материалын бие даасан багцыг техникийн хүлээн авах эсвэл лабораторийн туршилт хийх явцад материалыг хадгалахад хүлээн зөвшөөрдөг. Энэ тохиолдолд агуулахын менежер эсвэл хадгалагч ийм материалын талаар тусгай номонд оруулдаг. Энэ дэвтэр дэх бүртгэлийг "Хүлээн авахыг хүлээж буй материалууд", "Хадгалахаар хүлээн авсан материалууд" гэсэн хэсгүүдийн дагуу хадгална. Агуулах, агуулахын өрөөнд ийм материалыг тусад нь хадгалах ёстой бөгөөд хүлээн авах үр дүнг тодруулах хүртэл тэдгээрийн хэрэглээг зөвшөөрөхгүй.

Хариуцлагатай хүмүүсийн худалдаж авсан материалыг мөн агуулахад хүргэж өгөхийг анхаарна уу. Ийм материалыг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авах нь тэдгээрийг олж авсныг баталгаажуулсан баримт бичгийн үндсэн дээр нийтээр тогтоосон журмын дагуу хийгддэг. Ийм баримт бичиг нь нэхэмжлэх, кассын төлбөрийн баримтын зөөлөн чек, нэхэмжлэх, олон нийтээс материал худалдаж авахдаа худалдан авах акт байж болно. Бүртгэгдсэн бүх төрлийн баримт бичиг, материалын төлбөрийг төлсөн баримт бичгийг хавсаргасан байх ёстой урьдчилсан тайланхариуцлагатай хүн.

Агуулахад байгаа материалын хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийг ангилал, төрөл, хэмжээ тус бүрээр хийдэг Материалын нягтлан бодох бүртгэлийн карт (маягт No М-17),материалын дугаар тус бүрээр бөглөнө. Карт дахь бичилтийг санхүүгийн хариуцлагатай этгээд гүйлгээ хийсэн өдрийн анхан шатны орлого, зарлагын баримтыг үндэслэн хадгална.

Бараа материалтай холбоотой асуудлын талаар та BKR-Интерком-Аудит ХК-ийн зохиогчдын "Бараа материалын бараа материал" номноос олж мэдэх боломжтой.

Барааг түүхий эд, материал, бусад хөрөнгийн хамт нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор бараа материал болгон хүлээн зөвшөөрдөг гэж бид дээр хэлсэн.

Бараа хүлээн авах гүйлгээг тусгах үндэс нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэр юм. худалдааны үйл ажиллагаа, ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1998 оны 12-р сарын 25-ны өдрийн 132 тоот (цаашид 132 тоот тогтоол гэх) тогтоолоор батлагдсан.

2.1.1-д заасны дагуу Арга зүйн зөвлөмжРоскомторгын 1996 оны 7-р сарын 10-ны өдрийн 1-794 / 32-5 тоот албан бичгээр батлагдсан худалдааны байгууллагад бараа хүлээн авах, хадгалах, гаргах үйл ажиллагааг бүртгэх, бүртгэх, бараа бүтээгдэхүүнийг хүлээн авах журам, хугацаа. тоо хэмжээ, чанар, бүрэн байдлын нөхцөл, түүний баримтжуулалтыг одоогийн байдлаар зохицуулдаг техникийн үзүүлэлт, нийлүүлэлтийн нөхцөл, худалдан авах, худалдах гэрээ, өргөн хэрэглээний бараа бүтээгдэхүүнийг тоо хэмжээ, чанар, бүрэн хэмжээгээр хүлээн авах журмын зааварчилгаа.

Барааг худалдан авагчид шилжүүлэх нь барааг хүргэх, тээвэрлэх нөхцлөөр заасан тээвэрлэлтийн баримт бичгүүдээр бүрдүүлдэг. Эдгээр нь тээврийн хуудас, тээврийн хуудас, төмөр замын хуудас, төлбөрийн нэхэмжлэл, нэхэмжлэх байж болно.

Худалдааны байгууллага дахин худалдахаар худалдаж авсан барааг агуулахад нь шууд хүргэж өгөх, эсвэл худалдааны байгууллага өөрийн агуулахын гадна хүлээн авч болно.

Худалдааны байгууллага нь агуулахад хүлээн авахдаа тээврийн баримт бичгийг тамга тэмдгээр баталгаажуулж болох бөгөөд энэ тохиолдолд итгэмжлэл шаардагддаггүй. Хэрэв хүлээн авалт нь худалдан авагчийн агуулахын гадна (нийлүүлэгчийн агуулах, төмөр замын буудал, хөлөг онгоцны зогсоол, нисэх онгоцны буудал дээр) хийгдсэн бол барааг худалдааны байгууллагын санхүүгийн хариуцлагатай хүн итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчөөр хүлээн авах бөгөөд энэ нь баталгаат баримт бичиг юм. эд хөрөнгийг хүлээн авах санхүүгийн хариуцлагатай этгээдийн эрх. Итгэмжлэлийг бүртгэх журмыг дээр дурдсан.

Роскомторгын 1996 оны 7-р сарын 10-ны өдрийн 1-794/32-5 тоот захидлаар батлагдсан Худалдааны байгууллагад бараа хүлээн авах, хадгалах, гаргах үйл ажиллагааг бүртгэх, бүртгэх арга зүйн зөвлөмжийн 2.1.5-д зааснаар бараа хүлээн авах журам, баримтжуулаххүлээн авах нь ялангуяа дараахь зүйлээс хамаарна.

ü хүлээн авсан газраас;

ü хүлээн авах шинж чанар (тоо хэмжээ, чанар, бүрэн байдал);

ü нийлүүлэлтийн гэрээ нь дагалдах бичиг баримттай нийцэж байгаа эсэх (байсан эсвэл байхгүй).

Барааг тоо хэмжээ, чанарын хувьд хүлээн авах нь тээвэрлэлт, дагалдах болон (эсвэл) төлбөрийн баримт бичигт агуулагдах өгөгдөлд бараа бодит бэлэн байгаа эсэх, мөн чанар, иж бүрэн байдлаар хүлээн авахдаа бараа бүтээгдэхүүний чанарт тавигдах шаардлагад нийцэж байгаа эсэхийг шалгах явдал юм. гэрээ.

Бараа хүлээн авалтыг янз бүрийн аргаар боловсруулдаг - оффис нь агуулахын байршилтай ойролцоо байхаас хамаарна. Хэрэв нийлүүлэгчийн агуулах, оффис нэг газар байрладаг бол бичиг баримтын ажил, бараа хүргэх ажил нэгэн зэрэг явагдана. Энэ тохиолдолд барааг гаргах баримт бичиг нь нэхэмжлэх юм.

Хэрэв нийлүүлэгч компанийн агуулах нь оффисоос алслагдсан бол төлөөлөгч худалдааны байгууллага(санхүүгийн хариуцлагатай хүн) барааг хүлээн авах баримт бичгийг олгосон бөгөөд үүний дагуу материаллаг хөрөнгийг агуулахад түүнд олгох болно. Хэрэв агуулахад шаардлагатай хэмжээгээр бүтээгдэхүүн байхгүй бол хүлээн авагчид олгоно шинэ баримт бичиг- нийлүүлсэн барааны бодит тоо хэмжээг харуулсан нэхэмжлэх. IN нэхэмжлэхийг зааж өгсөн болно :

ü халагдсаны дугаар, огноо;

ü ханган нийлүүлэгч, худалдан авагчийн нэр;

ü бүтээгдэхүүний нэр, товч тайлбар;

ü барааны тоо хэмжээ;

ü үнэ ба нийт зардалбараа (НӨАТ орсон), нэмэгдсэн өртгийн албан татварыг тусдаа мөрөнд зааж өгөх ёстой.

Нэхэмжлэхийг 4 хувь гаргаж өгөх ёстой бөгөөд эхний хоёр нь ханган нийлүүлэгчид (агуулах ба нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст), үлдсэн хоёр нь худалдан авагчид (нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс, санхүүгийн хариуцлагатай хүн) шилждэг. Нэхэмжлэхийг ханган нийлүүлэгч, хүлээн авагчийн битүүмжлэл, санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийн гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой (нэг нь барааг гаргасан, нөгөө нь хүлээн зөвшөөрсөн).

Хэрэв бараа нь гэмтэлгүй саванд байгаа бол хүлээн авалтыг ширхэгийн тоо, нийт жин эсвэл худалдааны нэгжийн тоо, савны тэмдэглэгээгээр хийж болно. Хэрэв саванд байгаа бараа байгаа эсэхийг шалгаагүй бол дагалдах баримт бичигт энэ тухай тэмдэглэл хийх шаардлагатай.

Хэрэв барааны тоо хэмжээ, чанар нь тээвэрлэлтийн баримт бичигт заасан өгөгдөлтэй тохирч байвал дагалдах баримт бичиг (нэхэмжлэх, тээврийн хуудас болон хүлээн авсан барааны тоо хэмжээ, чанарыг баталгаажуулсан бусад баримт бичиг) нь худалдан авагч байгууллагын тамга, тэмдэгтэй байх бөгөөд энэ нь дараахь шаардлагыг хангасан болохыг баталгаажуулсан болно. дагалдах баримт бичигт заасан өгөгдөл бүхий хүлээн авсан бараа. Барааг хүлээн авсан санхүүгийн хариуцлагатай этгээд тээвэрлэлтийн баримт бичигт гарын үсэг зурж, худалдааны байгууллагын дугуй тамга дарж баталгаажуулна.

Барааг хүлээн авах журам, гэрээний нөхцлийн дагуу чанар, тоо хэмжээ, жин, иж бүрэн байдлын хувьд барааг хүлээн авахыг албан ёсны болгохын тулд үүнийг ашигладаг. Барааг хүлээн авсан тухай гэрчилгээ (маягт No.TORG-1), хамтбайгууллагын даргын эрх олгосон сонгон шалгаруулах комиссын гишүүд тогтооно. Барааг бодит бэлэн байдалд үндэслэн хүлээн авдаг.

Бүртгүүлэх актын тоо, хавсаргасан баримт бичгийн бүрэн бүтэн байдлыг тодорхой тохиолдол бүрт тодорхойлно.

Нийлүүлэгчийн дагалдах баримт бичигт байгаа тоон болон чанарын зөрүүтэй бараа материалыг хүлээн авахыг албан ёсны болгохын тулд дараахь баримт бичгүүдийг ашиглана.

Бараа материалыг хүлээн авахдаа тоо хэмжээ, чанарын хувьд тогтоосон зөрчилтэй байдлын тухай акт (маягт TORG-2), дотоодын барааны дөрвөн хувь үйлдсэн;

- Импортын бараа хүлээн авахдаа тоо хэмжээ, чанарын зөрүүтэй байгаа тухай акт (маягт No TORG-3), дээр эмхэтгэсэн импортын бараатаван хувь.

Анхаар!

Хэрэв барааг хүлээн авах үед нийт жин ба дагалдах баримт бичигт заасан жингийн зөрүү илэрсэн бол худалдан авагч сав, савлагаа нээх ёсгүй. Хэрэв нийт жин зөв байгаа бол цэвэр жин эсвэл тодорхой газар барааны нэгжийн тоог шалгах явцад барааны хомсдол илэрвэл худалдан авагч нь үлдсэн ачааг хүлээн авахыг түдгэлзүүлэх эрхтэй. Сав, задалсан эд зүйлсийн сав баглаа боодол, тэдгээрт агуулагдах барааг хадгалж, илгээгчийн байгууллагын төлөөлөгчд хүлээлгэн өгөх ёстой.

· Үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах, шилжүүлэх тухай акт (барилга, байгууламжаас бусад) (маягт No OS-1);

· Үндсэн хөрөнгийн бүлгүүдийг (барилга байгууламж, байгууламжаас бусад) хүлээн авах, шилжүүлэх тухай акт (маягт No OS-1b).

Актуудыг хүлээн авагч байгууллага, хандивлагч байгууллагын дарга нар баталж, хоёроос доошгүй хувь үйлдэнэ. актыг хавсаргасан байх ёстой техникийн баримт бичигэнэ үндсэн хөрөнгөтэй холбоотой.

Ажиллаж байна эдийн засгийн үйл ажиллагааМатериаллаг хөрөнгө нь зөвхөн ханган нийлүүлэгчдээс гадна агуулах, агуулахад ирдэг. Тэдний дотоод хөдөлгөөнийг байгууллагын хэлтсээс агуулах, агуулах хүртэл гүйцэтгэдэг. 119n тоот арга зүйн зааврын 57-р зүйлд заасан Материалыг агуулахад хүргэх хэлтсүүд нь дараахь тохиолдолд материалын дотоод шилжилтийн нэхэмжлэхтэй баримтжуулсан байх ёстой.

Байгууллагын хэлтсүүдийн үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүнийг ашигладаг дотоодын хэрэглээбайгууллагад эсвэл цаашдын боловсруулалтанд;

· Материалыг байгууллагын хэлтсүүд агуулах, цехийн агуулахад буцааж өгөх;

· бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэлийн хаягдал (ажлын гүйцэтгэл), түүнчлэн согогийг хүлээлгэн өгөх;

· үндсэн хөрөнгийг татан буулгах (задаргаа) -аас хүлээн авсан материалыг хүргэх;

· бусад ижил төстэй тохиолдлууд.

Байгууллагын нэг хэлтсээс нөгөөд материал шилжүүлэх үйл ажиллагааг материалын дотоод хөдөлгөөний нэхэмжлэхийн хамт баримтжуулсан болно.

Эдгээр зорилгоор боловсруулсан 71а тоот тогтоол маягт No М-11 "Эрэлт нэхэмжлэх" , Материаллаг хөрөнгийг байгууллагын бүтцийн хэлтэс эсвэл санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийн хооронд шилжүүлэх тохиолдолд ашигладаг.

Нэхэмжлэхийг материаллаг хөрөнгийг нийлүүлдэг бүтцийн нэгжийн санхүүгийн хариуцлагатай хүн бүрдүүлдэг. Нэхэмжлэхийн бүрдүүлсэн хоёр хуулбарын нэг нь хүргэх агуулахад үнэт зүйлийг хасах үндэс суурь болдог бөгөөд хоёр дахь хуулбар дээр үндэслэн хүлээн авагч агуулах нь эдгээр утгыг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрдөг. Нэхэмжлэлд хүргэх, хүлээн авах хэлтсийн санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс гарын үсэг зурж, материалын хөдөлгөөнийг бүртгэхийн тулд нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүргүүлнэ.

Хүсэлтийн дагуу болон ашиглагдаагүй материалыг агуулахад хүргэх, хог хаягдал, доголдол зэргийг баримтжуулахад ижил нэхэмжлэх ашигладаг болохыг тэмдэглэх нь зүйтэй.

119n тоот арга зүйн зааврын 90-р зүйлд материалын дотоод шилжилтийг байгууллагын нэгжийн агуулах (агуулах) болон барилгын талбай руу гаргах гэж үздэг.

Материалыг ашиглах зориулалтыг заахгүйгээр хэлтэст материалыг хүлээлгэн өгөх тохиолдолд үүнийг дотоод хөдөлгөөнд тооцож, материалыг хүлээн авсан хэлтэст олгосон гэж үзнэ. Материалыг хүлээн авсан хэлтэс нь бодит хэрэглэсэн материалын хэрэглээний тайланг гаргадаг. Зардлын тайлан гаргах тодорхой журам, түүнийг хэрэгжүүлэх хэлтсийн жагсаалтыг тухайн байгууллага тогтоодог. Энэ акт нь дараахь зүйлийг тусгах ёстой.

ü хүлээн авсан материалын нэр;

ü зүйл бүрийн тоо хэмжээ, нягтлан бодох бүртгэлийн үнэ, дүн;

ü материалыг ашигласан захиалга, бүтээгдэхүүн, бүтээгдэхүүний дугаар ба (эсвэл) нэр;

ü үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний тоо хэмжээ буюу гүйцэтгэсэн ажлын хэмжээ.

Зохиосон акт нь материалыг хүлээн авсан нэгжийн тайлангийн нэгжээс хасах үндэслэл болно.

132 тоот тогтоолын дагуу тухайн байгууллагын бүтцийн хэлтэс, материаллаг хариуцлагатай хүмүүсийн хооронд бараа зөөвөрлөх тохиолдолд. Дотоод шилжилт хөдөлгөөн, бараа, савны шилжүүлгийн нэхэмжлэх (маягт No TORG-13) , бараа материалыг хүлээлгэн өгөх агуулах, хэлтсийн санхүүгийн хариуцлагатай ажилтан хоёр хувь үйлдсэн. Нэхэмжлэхийн эхний хуулбар нь хүргэх хэлтэст үлдэж, бараа материалын зүйлийг хасах, хоёр дахь нь үнэ цэнийг хүлээн авах хэлтэст шилжүүлж, нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авах үүрэгтэй.

Нэхэмжлэхийг хүргэгч, хүлээн авагчийн санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс гарын үсэг зурж, бараа материалын хөдөлгөөнийг бүртгэхийн тулд байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүргүүлнэ.

Байгууллага дотор зөвхөн материал, бараа бүтээгдэхүүн төдийгүй үндсэн хөрөнгийг нэг бүтцийн нэгжээс нөгөөд шилжүүлдэг. Ийм хөдөлгөөнийг бүртгэх, бүртгэхийн тулд үүнийг ашигладаг Үндсэн хөрөнгийн дотоод хөдөлгөөний нэхэмжлэх, маягт No OS-2, 7 дугаар тогтоолоор баталсан.

Нэхэмжлэхийг шилжүүлэх нэгжээс 3 хувь үйлдэж, хүлээн авагч, хүргэгчийн бүтцийн нэгжийн хариуцлагатай хүмүүс гарын үсэг зурна. Эхний хувийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлж, хоёр дахь хувийг үндсэн хөрөнгийг шилжүүлж буй нэгжийн санхүүгийн хариуцлагатай ажилтанд, гурав дахь хувийг үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах нэгжид шилжүүлнэ.

Үндсэн хөрөнгийн хөдөлгөөний талаархи мэдээллийг оруулсан болно бараа материалын картэсвэл үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр (Маягт No OS-6, No OS-6a, No OS-6b).

Материаллаг хөрөнгийг агуулахаас үйлдвэрлэлд гаргах, түүнчлэн бусад шалтгаанаар зарж, устгасан тохиолдолд гаргаж болно.

Материалыг үйлдвэрлэлд гаргах гэдэг нь бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх, ажил гүйцэтгэх, үйлчилгээ үзүүлэх, түүнчлэн байгууллагын удирдлагын хэрэгцээнд зориулж агуулах эсвэл агуулахаас материалыг шууд гаргах явдал юм.

Агуулахын бүтцийг хэрхэн зохион байгуулж байгаагаас хамааран материалыг тогтоосон стандартын дагуу, зохих хэмжилтийн нэгжээр дараахь байдлаар гаргадаг.

ü Байгууллагын хэлтсийн агуулах руу, тэндээс шууд үйлдвэрлэл рүү - талбай, баг, ажлын байр руу;

ü эсвэл агуулахгүй бол шууд хэлтэст.

Анхаар!

Хадгалагч нар агуулахаас материалыг хатуу тогтоосон ажилчдад гаргадаг. Агуулахаас материал хүлээн авах эрхтэй хүмүүсийн нэрсийн жагсаалт, тэдгээрийн гарын үсгийн дээжийг тухайн байгууллагын ерөнхий нягтлан бодогчтой тохиролцож, материал олгосон санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийн анхааралд хүргэх ёстой.

Хэлтсийн агуулахаас шууд талбай, баг, ажлын байранд материалыг үйлдвэрлэлд гаргах ажлыг хэлтсийн даргын тогтоосон журмын дагуу гүйцэтгэдэг.

Агуулахаас материалыг гаргахдаа ямар анхан шатны баримт бичгүүдийг ашигладаг болохыг авч үзье.

Материалыг гаргах нь тогтоосон стандартын дагуу явагддаг, өөрөөр хэлбэл материалыг үйлдвэрлэлд гаргах нь урьдчилан тогтоосон хязгаарын үндсэн дээр хийгдэх ёстой гэдгийг дээр дурдсан. Ийм хязгаарлалтыг тухайн байгууллагад боловсруулсан материалын хэрэглээний стандарт, үйлдвэрлэлийн хөтөлбөрийг үндэслэн тогтоодог.

Батлагдсан хязгаарын дагуу материалыг гаргахыг бүртгэхэд ашигладаг Хязгаарлалтын карт (маягт No M-8). Энэхүү баримт бичигЭнэ нь материалыг нийлүүлэх тогтоосон хязгаарыг дагаж мөрдөхөд байнгын хяналт тавихад ашиглагддаг бөгөөд материаллаг хөрөнгийг агуулахаас хасахад туслах баримт бичиг юм. Хязгаарлалтын карт олгох ажлыг ханган нийлүүлэлт, төлөвлөлтийн чиг үүргийг хариуцдаг байгууллагын хэлтэс гүйцэтгэдэг.

Материалын нэр тус бүрийн хувьд баримт бичгийн хоёр хувийг гаргаж, нэгийг нь сарын эхнээс өмнө бүтцийн нэгжид, нөгөөг нь агуулахад шилжүүлдэг. Дүрмээр бол хязгаарын картыг сарын хугацаанд олгодог боловч хэрэв байгууллагад материалын хөдөлгөөн бага байвал энэ баримт бичгийг дөрөвний нэгээр гаргаж болно. Агуулах бүрт тусдаа лимит, хэрэглээний карт олгодог.

Материал олгохдоо хадгалагч нь баримт бичгийн хоёр хувь дээр олгосон материалын огноо, тоо хэмжээг тэмдэглэж, материалын дугаарын дагуу хязгаарын үлдэгдлийг харуулна. Хүлээн авагчийн лимит, хэрэглээний картанд агуулахын ажилтан гарын үсэг зурж, хүлээн авагч нь агуулахын лимит, хэрэглээний картанд гарын үсэг зурна.

Хязгаарыг ашигласны дараа агуулахын дарга эсвэл хадгалагч лимит картыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүлээлгэн өгнө. Лимит ашигласан эсэхээс үл хамааран сарын эхээр өмнөх сарын бүх лимит картыг шилжүүлсэн байх ёстой. Хэрэв картыг дөрөвний нэгээр нь олгосон бол дараагийн улирлын эхэнд буцааж өгөх ёстой.

Хязгаарлалтын картын агуулахын хуулбарыг хүргэхээс өмнө тэдгээрт агуулагдах өгөгдлийг материаллаг хөрөнгийг хүлээн авагчдын эзэмшиж буй картын хуулбарын мэдээлэлтэй баталгаажуулна. Дууссан тохирол нь агуулахын дарга (хадгалагч) болон материалыг хүлээн авсан хэлтсийн хариуцлагатай хүний ​​гарын үсгээр баталгаажуулна.

Анхан шатны баримт бичгийн тоог багасгахын тулд материалыг гаргахыг зөвлөж байна Материалын нягтлан бодох бүртгэлийн карт (маягт No М-17). Энэ тохиолдолд хязгаарын хэрэглээний картыг нэг хуулбараар гаргаж, түүний үндсэн дээр материалыг чөлөөлөх ажлыг гүйцэтгэдэг. Хязгаарлалтын хашааны картанд хадгалагч гарын үсэг зурж, материалыг хүлээн авагч нь материалын нягтлан бодох бүртгэлийн картанд гарын үсэг зурна.

Хэрэглээний баримт бичгийг бүртгэхгүйгээр материалын олголтыг бүртгэхдээ агуулахын картыг бүртгэлийн дагуу сар бүрийн эцэст нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгнө. Картууд дээр үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнууд зохих нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг бүрдүүлдэг бөгөөд үүний дараа агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн картуудыг агуулахад буцааж өгдөг.

Үйлдвэрлэлд ашиглагдаагүй материалын буцаан олголтыг нягтлан бодох бүртгэлийг ижил хэлбэрээр явуулдаг бөгөөд үгүй нэмэлт баримт бичигэнэ тохиолдолд эмхэтгээгүй болно.

Шаардлагатай бол байгууллагын дарга, ерөнхий инженер эсвэл бусад эрх бүхий хүмүүсийн зөвшөөрлөөр материалын илүүдэл нийлүүлэх, түүнчлэн зарим төрлийн материалыг бусад материалаар солихыг зөвшөөрнө. Хязгаарлалтаас хэтэрсэн материал олгосон бол анхан шатны баримт бичигт "Хязгаарлалтаас дээш" гэсэн бичээсийг бичнэ.

Дүрмээр бол томоохон байгууллагууд байгууллагын агуулахаас салбаруудын агуулах, хэлтсийн талбай, ажлын байранд шууд төвлөрсөн байдлаар хүргэх ажлыг гүйцэтгэдэг. Энэ тохиолдолд амралтанд зориулсан тусгай үйл ажиллагааны баримт бичиг - "төлөвлөгөөний газрын зураг" -ыг боловсруулдаг. Энэ нь хэлтэст материал ирүүлэхэд тогтоосон хязгаар, хуанлийн огноог тусгасан болно. Төлөвлөгөөний газрын зургийн маягт нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомогт тусгаагүй бөгөөд байгууллага бие даан боловсруулсан байх ёстой. Энэхүү баримт бичигт үндэслэн агуулахын ажилтан хязгаарт багтаан материалыг гаргах нэхэмжлэх гаргадаг тогтоосон хязгаар. Энэ тохиолдолд шаардлагыг хэрэглэж болно - нэхэмжлэх (маягт No M-11), нэхэмжлэх (маягт No M-15).

Материалыг агуулах, агуулахаас байгууллагын нэгжид гаргах нягтлан бодох бүртгэлийн бүх анхан шатны баримт бичигт дараахь зүйлийг тусгасан байх ёстой.

ü материалын нэр;

ü материалын тоо хэмжээ, түүний үнэ, нийт дүн;

ü материалын зориулалт (захиалгын нэр, бүтээгдэхүүн, материалыг нийлүүлж байгаа бүтээгдэхүүн, эсвэл зардлын нэр).

Материалыг борлуулсан тохиолдолд байгууллагын агуулахаас гаргах ажлыг агуулахын ажилчид үндсэн дээр гүйцэтгэдэг. Хажуу тал руу материал гаргах нэхэмжлэх (маягт No М-15). Энэ маягтыг материаллаг хөрөнгийн чөлөөлөлтийг бүртгэхэд ашигладаг.

ü гэрээ болон бусад баримт бичгийн үндсэн дээр гуравдагч этгээдэд;

ü нутаг дэвсгэрийнхээ гадна байрлах танай байгууллагын фермүүд.

Нэхэмжлэлийн эхний хувийг материал гаргахад зориулж агуулахад, хоёр дахь хувийг материалыг хүлээн авагчид шилжүүлнэ.

Худалдааны байгууллага бараа материал худалдах (чөлөөтлөх) үйлдлийг албан ёсны болгоход ашигладаг үндсэн баримт бичиг гуравдагч талын байгууллагабайна Дагалдах бичиг (маягт No.TORG-12), 132 дугаар тогтоолоор баталж, хоёр хувь үйлдсэн. Эхнийх нь бараа материалыг хүлээлгэн өгөх байгууллагад үлддэг бөгөөд үүний үндсэн дээр тэдгээрийг хасдаг. Хоёрдахь хуулбар нь гуравдагч этгээдэд шилжсэн бөгөөд бараа материалын материалыг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авах үндэслэл болно.

Автомашинаар ачаа тээвэрлэхдээ ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1997 оны 11-р сарын 28-ны өдрийн 78 тоот "Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг батлах тухай" тогтоолоор батлагдсан дагалдах бичиг (1-Т маягт) гаргадаг. Барилгын машин механизмын ажил, зам тээврийн ажлын бүртгэлд зориулсан” .

Дагалдах бичиг олгох журмыг ЗХУ-ын Сангийн яам 156 тоот, ЗХУ-ын Төрийн банкны 30 тоот, ЗХУ-ын Статистикийн төв газрын 354/7 тоот, РСФСР-ын Автотээврийн яамны 10 тоот хамтарсан зааварчилгаагаар тогтоосон. /1983 оны 11-р сарын 30-ны өдрийн 998 тоот “Авто тээврийн хэрэгслээр ачаа тээвэрлэсний төлбөрийн журмын тухай”.

Энэхүү зааврын 5-д заасны дагуу ачаа илгээгч нь шилжүүлэх эрхгүй, тээврийн байгууллага нь тээврийн хуудастай бичигдээгүй ачааг тээвэрлэхэд хүлээн авах эрхгүй. Энэ нь ачааны тээврийн хэрэгслээр гүйцэтгэсэн бүх тээвэрлэлтэд түүний ажлын төлбөрийн нөхцлөөс үл хамааран хамаарна.

Зааврын 6-р зүйлд заасны дагуу дагалдах бичиг нь ачаа илгээгчээс бараа материалыг хасч, хүлээн авагчаас нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авах, түүнчлэн агуулах, үйл ажиллагааны болон нягтлан бодох бүртгэлд ашигладаг цорын ганц баримт бичиг гэдгийг санах нь зүйтэй.

Дагалдах бичиг (цаашид СТН гэх) дөрвөн хувь үйлдсэн боловч автотээврийн байгууллага болон тээвэрлэгчтэй тохиролцсоны дагуу таван хувь үйлдэж болно. TTN-ийн хуулбар бүрийг илгээгчийн гарын үсэг, тамга, тэмдгээр баталгаажуулсан байх ёстой.

ü ачаа хүлээн авагчийн нэр;

ü ачааны нэр;

ü тээвэрлэсэн ачааны тоо хэмжээ, жин, жинг тодорхойлох арга;

ü савлагааны төрөл;

ü ачих, буулгах арга;

ü тээврийн хэрэгслийг ачихад хүргэх хугацаа, ачиж дуусах хугацаа.

"Ачааны мэдээлэл" ТТН-д гаргасан бараа материалын бүх нэр, шинж чанарыг жагсаах боломжгүй тохиолдолд TORG-12 маягтын нэхэмжлэхийг хавсаргана.

Эдгээр тохиолдолд дагалдах бичигт тусгай маягтыг бүтээгдэхүүний хэсэг болгон хавсаргасан байгаа бөгөөд үүнгүйгээр дагалдах бичиг хүчингүйд тооцогдох бөгөөд ачаа илгээгч, хүлээн авагчтай тооцоо хийх, түүнчлэн гүйцэтгэсэн тээврийн хэмжээ, хуримтлалыг нягтлан бодох бүртгэлд ашиглах ёсгүй. цалинжолооч руу.

Хэрэв нэг тээврийн хэрэгсэл хэд хэдэн хүлээн авагчид ачаа тээвэрлэдэг бол TTN-ийг ачаа тээвэрлэлт бүрт тус тусад нь олгоно.

Дүрмээр бол дагалдах бичгийг ачаа илгээгч үйлддэг боловч гэрээнд ачааг тээвэрлэж буй авто тээврийн байгууллага дагалдах бичгийг бүртгэж болно.

Хэрэв нэхэмжлэхийг илгээгч гаргасан бол авто тээврийн байгууллагууддагалдах бичигт заасан мэдээллийг шалгах эрхтэй бөгөөд дагалдах бичигт мэдээллийг буруу, буруу, дутуу тусгаснаас үүсэх үр дагаврыг илгээгч, хүлээн авагч хариуцна.

Ачаа тээвэрлэлтэнд хүлээн авсан нь дагалдах бичгийн бүх хуулбар дээр жолооч-зуучлагчийн гарын үсгээр баталгааждаг бол тээвэрлэгч нь дагалдах бичгээс бусад баримт бичгийг ашиглан жолоочоос ачааг хүлээн авахыг шаардах эрхгүй.

Эхний хуулбар нь тээвэрлэгчид үлдэх бөгөөд бараа материалын бүртгэлээс хасах зориулалттай.

TTN-ийн хоёр, гурав, дөрөв дэх хувийг жолоочид өгөх бөгөөд үүнд:

хоёр дахь хувийг хүлээн авагчид хүлээлгэн өгөх бөгөөд бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авах зориулалттай;

гурав дахь хуулбарыг тээвэрлэлтийн нэхэмжлэхийн хамт хавсаргасан бөгөөд тээврийн хэрэгслийн тээвэрлэгчийг ачаа илгээгч (хүлээн авагч)-тай тооцоо хийх үндэслэл болно;

дөрөв дэх хувийг хавсаргав замын хуудастээврийн ажлын нягтлан бодох бүртгэлийн үндэс суурь болдог.

Ачаа хүлээлгэн өгөхдөө жолооч нь ачаа хүлээн авагчид ТТН-ийн гурван хувийг өгөх бөгөөд тэрээр ачаа хүлээн авсан тухай гарын үсэг, тамга (тамга) бүхий дагалдах бичигт баталгаажуулж, бүх хуулбарт ирэх, явах цагийг нэгэн зэрэг зааж өгнө. тээврийн хэрэгсэл.

Дагалдах бичиг нь бараа, тээврийн хэсгээс бүрдэнэ. Барааны хэсэг нь ачаа илгээгчийн агуулахаас бараа материалыг хасаж, хүлээн авагчийн нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авахад, тээврийн хэсэг нь тээврийн ажлыг бүртгэх, бараа тээвэрлэхэд үзүүлсэн үйлчилгээний төлбөрийг хийх зориулалттай.

Төрөл бүрийн бараа материалын агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах, агуулахад материаллаг хөрөнгийг хүлээн авах бүртгэл, материаллаг хөрөнгийн дотоод хөдөлгөөн, гаргах, түүнчлэн агуулахад байгаа хөрөнгийг хадгалахтай холбоотой асуудлуудын талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг уншиж болно. BKR INTERCOM-AUDIT ХК-ийн зохиогчдын "Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалт" ном.

Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлхолбогдох нягтлан бодох бүртгэлийн стандартын дагуу хийгдсэн байх ёстой дүрэм журам. Энэ нийтлэлд бид бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн талуудыг авч үзэх бөгөөд түүнийг аж ахуйн нэгжид зохион байгуулахад анхаарлаа хандуулах болно.

Бараа материалын хөрөнгө: нягтлан бодох бүртгэлд энэ нь юу вэ

Эхлэхийн тулд бараа материал (материал хөрөнгө) ба бараа материал (MPI) гэх мэт ойлголтуудыг ойлгоцгооё. Ерөнхийдөө эдгээр нэр томъёог сольж хэрэглэдэг. Энэ үнэн үү, юуг агуулдаг вэ?

Одоогийн байдлаар бараа материалын тухай ойлголт нь ОХУ-ын Сангийн яамны 2001 оны 06-р сарын 09-ний өдрийн № 1-р тушаалаар батлагдсан одоогийн PBU 5/01 "Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэл" гэсэн нэр томъёонд ашиглагдаж байгаа тул илүү өргөн тархсан байна. 44н. 2-р зүйлд заасны дагуу MPZ нь дараахь зүйлийг агуулна.

• түүхий эд;
• бараа;
• бэлэн бүтээгдэхүүн;
• удирдлагын хэрэгцээнд ашигласан хөрөнгө.

PBU 5/01-ийн 4-р зүйлд бараа материалын нэг хэсэг болох хийгдэж буй ажлыг оруулаагүй болохыг бид мөн тэмдэглэж байна.

Бараа материалын тухай ойлголтыг эндээс олж болно хууль тогтоомжийн актууднягтлан бодох бүртгэлд ховор тохиолддог. Нэгдүгээрт, балансын гадуурх дансны 002 "Хадгалахаар хүлээн авсан бараа материал, материал" гэсэн гарчигнаас олж болно. Дансны нэрний утгаас харахад бараа материалын зүйл нь шууд бараа материал, учир нь эргэлтийн хөрөнгийн тухайд зөвхөн ханган нийлүүлэгчдээс л ирдэг. Хоёрдугаарт, ОХУ-ын Сангийн яамны 1995 оны 6-р сарын 13-ны өдрийн 49-р тушаалаар батлагдсан Эд хөрөнгө, санхүүгийн өр төлбөрийн тооллого хийх арга зүйн удирдамжийн 3.15-д бараа материал, материалд үйлдвэрлэлийн бараа материал, бэлэн болсон байна гэж тайлсан болно. бүтээгдэхүүн, бараа болон бусад бараа материал. Нэмж дурдахад, хийгдэж буй ажлыг бараа материалын зүйлээс тусад нь арга зүйн зааврын хэсэг болгон тусгаарласан болно. Дуусаагүй үйлдвэрлэл бараа материал, материалд багтсан эсэх талаар ОХУ-ын Сангийн яамны 2001 оны 12-р сарын 28-ны өдрийн № 101-р тушаалаар батлагдсан Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн арга зүйн удирдамжтай танилцахыг санал болгож байна. 119n, тухайлбал тэдний 258-р догол мөрөнд менежерийн ээлжийн бараа материалын тооллогын тухай өгүүлдэг. хийгдэж буй ажилд хариуцлага хүлээхгүй агуулах, хадгалагч.

Бид “Модерн”-д өгсөн тодорхойлолттой холбогдуулж дуусаагүй барааг бараа материалд оруулах асуудлыг тавьсан эдийн засгийн толь бичиг(Raizberg B. A., Lozovsky L. Sh., Starodubtseva E. B.): "Бараа материалын хөрөнгө гэдэг нь бараа материал, дуусаагүй үйлдвэрлэл, үлдэгдэл зэргийг багтаасан бараа материалын хөрөнгийн өртгийг тодорхой өдөр тусгасан статистик үзүүлэлт юм. бэлэн бүтээгдэхүүн" Бидний бодлоор нягтлан бодох бүртгэлийн хүрээнд бараа материалын тухай ойлголт нь PBU 5/01-д заасан бараа материалд батлагдсан бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн ижил жагсаалтаар хязгаарлагддаг.

Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн аргыг сонгохдоо гол асуултууд

Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн аргыг сонгоход шийдвэрлэх шаардлагатай хэд хэдэн гол асуудал байдаг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого. Нэгдүгээрт, бараа материал, материалыг ямар үнээр тооцох вэ: нэн даруй бодит үнээр эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн үнийг ашиглан (Арга зүйн зааврын 80, 204-р зүйл, ОХУ-ын Сангийн яамны 2001 оны 12-р сарын 28-ны өдрийн 119n тушаал) .

Хоёрдугаарт, материаллаг хөрөнгийн өртөгт тээвэрлэлт, худалдан авалтын зардлыг тусгах арга замыг тодорхойлох шаардлагатай.

Үүнээс гадна бараа материалыг зардлаас хасах 3 хувилбар байдаг.

Худалдааны бус байгууллагуудад бараа материалыг худалдан авах, хадгалах, борлуулахтай холбоотой зардлыг сар бүр бүрэн хэмжээгээр буюу борлуулсан бараатай хувь тэнцүүлэн тооцох аргыг бий болгох шаардлагатай (Арга зүйн зааврын 227-228-р зүйл. ОХУ-ын Сангийн яамны 2001 оны 12-р сарын 28-ны өдрийн No119n).

Бүх арга замууд бараа материалын нягтлан бодох бүртгэл PBU 5/01-д хянан үзэж, ОХУ-ын Сангийн яамны 2001 оны 12-р сарын 28-ны өдрийн 119n тоот тушаалаар батлагдсан арга зүйн удирдамж.

Аж ахуйн нэгжийн материаллаг хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн журам

Дотоод журмыг боловсруулах нь аж ахуйн нэгж дэх үйл явцыг үр дүнтэй бий болгох, хэрэгжүүлэх, дагаж мөрдөх чухал цэг юм дотоод хяналт, түүнчлэн нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн хомсдол, алдаанаас урьдчилан сэргийлэх. Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн журам нь тодорхой үйл ажиллагааг дуусгахын тулд ажилчдад зориулсан журам, баримт бичгийн урсгалыг тодорхойлдог болохыг анхаарна уу. Нягтлан бодох бүртгэлийн ямар аргыг сонгосон талаар нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тодорхойлсон байдаг бөгөөд үүнээс гадна тусад нь тодруулах дотоод актуудыг хийх боломжтой. Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн журамд тодруулж болох гол санааг тайлбарлая.

1. Агуулахад бараа материал хүлээн авах:

• захиалга/худалдан авах өргөдөл гаргах;
• захиалга төсөв, төлөвлөгөө болон бусад стандартад нийцэж байгаа эсэхийг шалгах;
• захиалгын зөвшөөрөл;
• агуулахын агуулахад бараа материалыг хүлээн авах, түүний дотор гэрээлэгчээс ирж буй баримт бичгийг шалгах үйл явцын тодорхойлолт, худалдаж авсан бараа материалыг өөрсдөө;
• агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн систем дэх мэдээллийг хадгалагч тусгах;
• анхан шатны баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлэх;
• агуулахын болон нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг нэгтгэх;
• хомсдол, нэхэмжлэхгүй хангамж гэх мэтийг тодорхойлох.

1. Материалыг агуулахаас үйлдвэрлэл рүү шилжүүлэх:

• агуулахын хүсэлтийг бөглөх;
• энэ хүсэлтийг батлах;
• дотоод хөдөлгөөнийг бүртгэх;
• агуулахын нягтлан бодох бүртгэл, цехийн нягтлан бодох бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг нэгтгэх;
• нягтлан бодох бүртгэлд материалын хөдөлгөөнийг бүртгэх.

1. Бэлэн бүтээгдэхүүнийг агуулахад хүлээн авах.
2. Бэлэн бүтээгдэхүүнийг агуулахаас тээвэрлэх:

• худалдан авагчтай байгуулсан гэрээ байгуулах;
• худалдан авагчаас захиалгыг хүлээн авч, батлах;
• тээвэрлэлтийн анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх;
• агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн системд агуулахын агуулахын мэдээллийг тусгах;
• аж ахуйн нэгжийн нутаг дэвсгэрээс бэлэн бүтээгдэхүүнийг экспортлох үед хамгаалалтын албаны үйл ажиллагаа;
• бэлэн бүтээгдэхүүний төлбөрийн хяналт гэх мэт.

Тухайн аж ахуйн нэгжийн дотоод үйл явцын онцлогийг харгалзан боловсруулсан тул бид журамд тусгаж болох сэдвүүдийн ойролцоо жагсаалтыг өгсөн болно.

Үр дүн

Байгууллага дахь бараа материалын нягтлан бодох бүртгэл нь тодорхой тохиолдолд тусгайлан сонгосон аргачлалыг боловсруулахыг шаарддаг. Энэхүү аргачлалыг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого болон бараа материалын зүйлтэй ажиллах дотоод журамд тусгасан болно. Манай нийтлэлд бид эдгээр баримт бичигт илчлэх ёстой гол асуудлуудыг авч үзсэн.

Бараа материалын үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд тэдгээрийн нийт өртгийн талаархи мэдээлэл хангалттай биш бөгөөд ихэнхдээ зөвхөн жагсаалт, тоо хэмжээг нь мэдэх нь хангалтгүй байдаг. Хэрэв аж ахуйн нэгж хэд хэдэн агуулахтай бөгөөд ижил хөрөнгө нь өөр өөр агуулахад байрладаг бол нягтлан бодох бүртгэлийн үр ашиг, үр ашиг, нарийвчлалыг нэмэгдүүлэхийн тулд бараа материалын агуулахын тоон болон жагсаалтын хуваарилалтыг мэдэх шаардлагатай. Хадгалах хугацаа нь хязгаарлагдмал эд хөрөнгийн хувьд хадгалалт, эд хөрөнгийг гэмтээхгүйн тулд эдгээр хугацааны төгсгөлийн талаархи мэдээллийг хадгалах шаардлагатай. Хэрэв бараа материалын явцад агуулахад гэмтэлтэй бүтээгдэхүүн илэрсэн бол систем нь энэ тухай мэдээллийг бүртгэх ёстой чанар муутайэнэ бүтээгдэхүүн. Хэрэв зарим бараа материалыг үйлчлүүлэгчийн тодорхой захиалгаар тусгайлан худалдаж авсан эсвэл үйлдвэрлэсэн бол ийм бараа материал, материалыг бусад хэрэгцээнд ашиглахаас урьдчилан сэргийлэх шаардлагатай. Объектийн шинж чанар, байршил болон бусад шаардлагатай мэдээллийн талаархи нэмэлт мэдээллийг системд засах нь эдгээр параметрүүдийн хүрээнд бараа материалын үлдэгдэл, хөдөлгөөний талаархи мэдээллийг шинжлэх боломжийг олгодог. Үүний төрлүүд нэмэлт мэдээлэлБид үүнийг агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн аналитик хэсгүүд гэж нэрлэх болно. Арчилгаа аналитик нягтлан бодох бүртгэлНэмэлт шинж чанаруудын дагуу нягтлан бодох бүртгэлд бизнесийн гүйлгээг бүртгэхэд дараахь үүрэг хариуцлага хүлээлгэдэг.

том үсгээр бичихдээ үйл ажиллагааны дараа эдгээр шинж чанаруудын утгыг үнэн зөв зааж өгөх;

• Нягтлан бодох бүртгэлийн захиалга

  Бараа материалын тоон болон өртгийн мэдээллийг тусад нь үүсгэх, хадгалахад үндэслэн захиалгын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг бий болгосон. Барааны гарах болон хүлээн авах захиалга нь агуулахын дотоод нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг бөгөөд зөвхөн бараа материалын тоон хөдөлгөөнийг хадгалах байршлаар нь баримтжуулдаг. Эдгээр тоон хөдөлгөөний нийт үзүүлэлтүүдийг бүртгэсэн баримт бичгийг санхүүгийн баримт гэж нэрлэдэг.

  Захиалга нь агуулах дахь барааны хөдөлгөөнийг тоон үзүүлэлтээр хурдан бүртгэхэд ашиглагддаг. "Бараа хүлээн авах" үйл ажиллагааны явцад санхүүгийн баримт бичигхоцрогдсон байж магадгүй бөгөөд хүлээн авсан захиалга нь бараа бүтээгдэхүүний агуулахад ирснийг хурдан бүртгэх, нягтлан бодох бүртгэлийн систем дэх агуулахад байгаа үлдэгдлийн хэмжээг нэмэгдүүлэх боломжийг олгодог. Бараа зарахдаа бүх зүйл эсрэгээрээ болдог: юуны түрүүнд санхүүгийн баримт бичгийг гаргаж, дараа нь тэдгээрийн үндсэн дээр агуулахаас ачилт хийж, агуулахын баримтыг гаргадаг.

  дахь захиалгын системийн чухал зарчим ердийн тохиргоотүүний сонголт юм. Энэ нь аливаа тодорхой зүйлийг бүртгэхдээ захиалгын системийг ашиглах тухай тогтоол юм бизнесийн гүйлгээтохиолдол бүрт тусад нь авч болно.

  
  

  Тэд биднийг олдог: аж ахуйн нэгж дэх бараа материалын нягтлан бодох бүртгэл, бараа материалын нягтлан бодох бүртгэл, бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн зарчим, агуулах дахь бараа материалын бүртгэл, бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлаж ахуйн нэгжид, бараа материалын нягтлан бодох бүртгэл Украин, бараа материалын бүртгэл, бараа материалын бүртгэл, хяналт, бараа материалын Украин, бараа материалын үлдэгдлийг хянах

  
  

  Алдарт C&M товчлол нь бараа материал, эргэлтийн хөрөнгө гэж нэрлэгддэг бүхэл бүтэн хөрөнгийн багц бөгөөд үүнгүйгээр нэг ч үйлдвэрлэлийн процесс ажиллах боломжгүй юм. Ер нь бараа материал нь компаний үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүн болгон боловсруулах үндэс суурь болдог. Бараа материалын зүйлийн талаар ярилцъя: бүтэц, нягтлан бодох бүртгэл, хөдөлгөөн, балансын хатуу шатлалд байрлуулах.

  Бараа материалтай танилцах

  Энэ ойлголтыг тайлах нь нэгтгэдэг ерөнхий мэдээлэлбараа материалын тухай бөгөөд дараах байдлаар ангилсан хэд хэдэн төрлийн сангууд багтана.

  Түүхий эд, материал;

  Сэлбэг хэрэгсэл;

  Агуулахад өөрийн үйлдвэрлэсэн хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн;

  Худалдан авсан болон бэлэн бүтээгдэхүүн;

  Барилгын материал;

  Шатах тослох материал;

  Буцаж болох хог хаягдал, ашигтай үлдэгдэл;

  гэр ахуйн тоног төхөөрөмж;

  Тара.
  

  Бараа материал, материал байна эргэлтийн хөрөнгө, эдийн засгийн хэрэгцээнд ашигладаг хөдөлмөрийн объектууд, үйлдвэрлэлийн процесст хэрэглэж, үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний өртөгийг нэмэгдүүлдэг. Бараа материал нь хамгийн хөрвөх чадвартай байдаг (дараа санхүүгийн эх үүсвэр) компанийн хөрөнгө. Хугацаа үр дүнтэй ашиглахматериал нь 1 жилээс хэтрэхгүй.

  Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэл

  Бүх хөрөнгийн нэгэн адил бараа материалыг бүртгэх ёстой бөгөөд энэ зорилгоор хэд хэдэн тайлан баланс гаргаж, хэд хэдэн нэгдсэн анхан шатны баримт бичиг, бүртгэлийг боловсруулсан болно. синтетик нягтлан бодох бүртгэл. Баланс дээр бараа материалын зүйлийг хоёрдугаар хэсэгт хуримтлуулдаг " Эргэлтийн хөрөнгө" Энэ нь үлдсэн бараа материалыг тусгасан болно мөнгөний эквиваленттайлант хугацааны эхэн ба төгсгөлд.
  Баланс дахь нөөц байгаа эсэх талаарх мэдээлэл нь эцсийн үр дүн юм нягтлан бодох бүртгэлийн ажил, материалын хөдөлгөөний динамикийн талаархи мэдээллийг анхан шатны баримт бичиг, ерөнхий бүртгэлд тусгасан болно - захиалгын сэтгүүл, материалын нягтлан бодох бүртгэлийн хуудас.

  Элсэлт

  Бараа материалын материалыг хүлээн авах нь ихэвчлэн дараах байдлаар явагддаг.

  Нийлүүлэгч компаниудаас төлбөртэй худалдан авалт хийх;

  Бартерын гүйлгээнд харилцан солилцох;

  Үүсгэн байгуулагч болон дээд байгууллагаас үнэ төлбөргүй нийлүүлэх;

  Дотооддоо үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүнийг хөрөнгөжүүлэх;

  Хуучирсан тоног төхөөрөмж, машин болон бусад эд хөрөнгийг буулгах явцад ашигтай үлдэгдэл хүлээн авах.

  Аливаа хангамжийн хүлээн авалтыг баримтжуулсан болно. Нэхэмжлэх, нэхэмжлэх ашиглан ханган нийлүүлэгчдээс худалдаж авсан үнэт зүйлсийн хувьд агуулахын тасалгаанд төлбөрийн баримтын захиалга f хийдэг. Үгүй M-4. Энэ нь агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн картанд бараа материалын тоо хэмжээ, өртгийн талаарх мэдээллийг оруулах үндэслэл болно. дугаар M-17.
  

  Дагалдах нэхэмжлэхгүйгээр хүргэлт хийх эсвэл баримт бичигт байгаа мэдээллийн дагуу бодитоор хүлээн авсан материалын өртөг, тоо хэмжээний зөрүүг илрүүлэх тохиолдолд хүлээн авах гэрчилгээ е. Үгүй M-7. Үүнийг тусгай эрх бүхий комисс бүрдүүлж, бодит бэлэн байдал, хөнгөлөлттэй үнээр материалыг хүлээн авдаг. Дараа нь нийт илүүдэл нь ханган нийлүүлэгч компанид төлөх өрийн хэмжээ нэмэгдэж, бараа, материалын хомсдол илэрсэн нь түүний эсрэг нэхэмжлэл гаргах үндэслэл болж байна.

  Экспедитор буюу хүлээн авагч компанийн бусад төлөөлөгч ханган нийлүүлэгчийн агуулахад материалыг хүлээн авахыг итгэмжлэл гаргаж албан ёсоор баталгаажуулна е. No M-2 эсвэл M-2a - аж ахуйн нэгжийн нэрийн өмнөөс бараа, материалыг хүлээн авахыг зөвшөөрсөн баримт бичиг. Агуулахад өөрийн үйлдвэрлэсэн материал ирэхэд шаардагдах нэхэмжлэх е. дугаар М-11.

  Буулгах явцад гарч буй ашигтай үлдэгдэл үйлдвэрлэлийн тоног төхөөрөмж, барилга байгууламж болон бусад эд хөрөнгийг актын дагуу агуулахад оруулсан е. Орж ирж буй буцаах хог хаягдлыг буулгах объект, тоо хэмжээ, үнэ, өртөг зэргийг харуулсан No М-35.

  Материалын нягтлан бодох бүртгэлд үнэ тогтоох онцлог

  Бараа, материалыг хүлээн авсан баримт бичгийг холбогдох бүртгэл хөтлөх нягтлан бодогчид шилжүүлнэ. Байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого нь бараа материалын өртгийг бүртгэх хоёр хувилбарын аль нэгийг хүлээн зөвшөөрдөг. Тэдгээрийг бодит эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн үнээр тооцож болно.
  

  Бараа материалын бодит үнэ гэдэг нь байгуулсан гэрээний дагуу ханган нийлүүлэгчид төлсөн, буцаан олгогдох татварын үнийн дүнгээр бууруулсан, гэхдээ худалдан авалттай холбоотой зардлыг багтаасан дүн юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн энэ аргыг ихэвчлэн бага хэмжээний бараа материалтай компаниуд ашигладаг.

  Нягтлан бодох бүртгэлийн үнийг зардлын бүртгэлийг хялбарчлах үүднээс аж ахуйн нэгж бие даан тогтоодог. Аж ахуйн нэгжид олон төрлийн үнэт зүйлс байгаа тохиолдолд энэ аргыг илүүд үздэг. Өгөгдсөн жишээнүүдийг ашиглан үнийн ялгааг харцгаая.

  Жишээ №1 – бодит өртгийг ашиглах үед нягтлан бодох бүртгэл

  Арго ХХК нь оффисын ажилд оффисын хэрэгслэл худалдан авч байна нийт дүнНӨАТ орсон 59,000 рубль. Нягтлан бодогч дараахь зүйлийг тэмдэглэнэ.

  D 60 K 51 – 59,000 – нэхэмжлэх төлсөн.
  D 10 K 60 – 50 000 – бараа материалын капиталжуулалт.
  D 19 K 60 – 9,000 – Худалдан авсан бараа материалын НӨАТ.
  D 26 K 10 – 50,000 – бараа материалын бүртгэлээс хасах (ажилтнуудад олгосон бүтээгдэхүүн).

  Хямдралтай үнэ

  Энэ арга нь балансын №15 "Бараа материалын худалдан авалт/худалдан авалт" дансны дебетэд бараа материалын худалдан авалтын бодит зардал, кредитэд тэдгээрийн нягтлан бодох бүртгэлийн үнийг тусгах ёстой.
  

  Эдгээр дүнгийн зөрүүг данснаас хасна. дансанд 15 No16 “Бараа материалын өртгийн хазайлт.” Нийт зөрүүг хасна (эсвэл буцаах үед сөрөг утгууд) үндсэн үйлдвэрлэлийн дансанд. Бараа материалыг борлуулахдаа зөрүү дансны зөрүүг дансны дебет дээр тусгана. 91/2 "Бусад зардал".

  Жишээ №2

  PJSC Antey ажилд зориулж цаас худалдаж авсан - 50 багц. Нийлүүлэгчийн нэхэмжлэх дээр худалдан авалтын үнэ 6195 рубль байна. НӨАТ-тай, өөрөөр хэлбэл 1 багцын үнэ 105 рубль, НӨАТ-тай 123.9 рубль байна.

  Нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтүүд:

  D 60 K 51 - 6,195 урэх. (төлбөрийг төлж байна).
  D 10 K 15 - 5000 урэх. (номын үнээр цаас байршуулах).
  D 15 K 60 - 6,195 урэх. (бодит үнэ нь тогтмол).
  D 19 K 60 - 945 урэх. ("оролт" НӨАТ).

  Нягтлан бодох бүртгэлийн үнэ нь 5000 рубль, бодит үнэ нь 5250 рубль байсан бөгөөд энэ нь:

  D 16 K 15 - 250 урэх. (бодит үнээс номын үнээс давсан дүнг хасна).

  D 26 K 10 - 5,250 урэх. (үйлдвэрлэлд шилжүүлсэн цаасны зардлыг хассан).

  Сарын эцэст хазайлтыг дансны дебет дээр харгалзан үзнэ. 16, зардлын дансанд хасагдсан:

  D 26 K 16 - 250 урэх.

  Бараа, материалыг хадгалах

  Хадгалсан хөрөнгийг балансын дансанд үргэлж олж авсан байдлаар тусгадаггүй. Заримдаа компанийн агуулахад тус компанид хамааралгүй материалууд байдаг. Энэ нь агуулахын талбайг бусад аж ахуйн нэгжид түрээслэх эсвэл бусад компанийн бараа, материалыг хадгалахад хүлээн зөвшөөрсөн тохиолдолд тохиолддог, өөрөөр хэлбэл тэд зөвхөн бараа, материалын аюулгүй байдлыг хариуцдаг.
  Ийм материал нь байгууллагын үйлдвэрлэлийн үйл явцад оролцдоггүй бөгөөд 002 "Бараа материал, хадгалалтад хүлээн авсан материал" дансны балансад тусгагдсан болно.

  Бараа, материалыг хадгалалтад шилжүүлэх нь гэрээний бүх үндсэн нөхцөл, нөхцөл, өртөг, нөхцөл байдлыг тодорхойлсон зохих гэрээ байгуулснаар албан ёсоор хийгддэг.

  Бараа материалын зүйлийг устгах

  Материалын хөдөлгөөн нь үйлдвэрлэлийн хэвийн үйл явц юм: тэдгээрийг боловсруулахад тогтмол гаргаж, өөрсдийн хэрэгцээнд шилжүүлж, зарж борлуулдаг, онцгой байдлын үед хасдаг. Мөн агуулахаас нөөцийг гаргасан нь баримтжуулсан байдаг. Устгах нягтлан бодох бүртгэлийн баримтууд өөр өөр байдаг. Жишээлбэл, хязгаарлагдмал материалын шилжүүлгийг хязгаарын хашааны картаар (М-8 маягт) албан ёсоор баталгаажуулдаг. Хэрэглээний хэмжээ тогтоогдоогүй тохиолдолд нийлүүлэлтийг хүсэлтийн дагуу хийдэг - нэхэмжлэх е. М-11. Борлуулалтыг нэхэмжлэхийн хамт е. Бараа, материалыг хажуу тийш нь гаргахад зориулагдсан М-15.

  Бараа материалын үнэ цэнийг гаргах үед

  Бараа материалыг үйлдвэрлэлд оруулах, түүнчлэн бусад устгах үед бараа материал, материалыг заавал тодорхойлсон аргуудын аль нэгийг ашиглан үнэлдэг. нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогокомпаниуд. Тэдгээрийг материал бүрийн бүлэгт ашигладаг бөгөөд нэг арга нь санхүүгийн нэг жилд хүчинтэй.

  Бараа материалын материалыг дараахь байдлаар үнэлнэ.

  Нэг нэгжийн өртөг;

  Дундаж зардал;

  FIFO, өөрөөр хэлбэл худалдан авах үеийн анхны материалын үнээр.

  Эдгээр аргуудын эхнийх нь компаниудын ер бусын байдлаар, жишээлбэл, үнэт металлаар хийсэн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх эсвэл цөөн тооны бүлгийн материалаар ашигладаг бараа материалд ашиглагддаг.
  

  Хамгийн түгээмэл арга бол дундаж өртгийг ашиглан үнийг тооцоолох явдал юм. Алгоритм нь дараах байдалтай байна. нийт зардалтөрөл буюу бүлгийн материалыг тоо хэмжээгээр хуваана. Тооцоолол нь сарын эхэнд байгаа бараа материалын үлдэгдэл (тоо хэмжээ / дүн) ба тэдгээрийн хүлээн авсан баримтыг харгалзан үздэг, өөрөөр хэлбэл ийм тооцоог сар бүр шинэчилдэг.

  FIFO аргын хувьд, устгасны дараа материалын өртөг нь өмнөх үеийн худалдан авалтын үнийн дүнтэй тэнцүү байна. Энэ арга нь үнэ өсөхөд хамгийн үр дүнтэй бөгөөд хэрэв үүссэн нөхцөл байдал нь үнийн уналтыг өдөөж байвал ач холбогдлоо алдах болно.

  Бараа материалын устгалын бүртгэлийн бичилт

  D 20 (23, 29) K 10 – үйлдвэрлэлд шилжүүлэх.
  D 08 K 10 - өөрөө барилгын ажилд явах.
  D 91 K 10 - худалдах эсвэл үнэ төлбөргүй шилжүүлэх үед хасах.

  Бараа материалын аналитик нягтлан бодох бүртгэлийг хадгалах газар, тухайлбал агуулахуудад зохион байгуулдаг бөгөөд материалын зүйл бүрийн нягтлан бодох бүртгэлийн картыг заавал дагаж мөрдөхийг илэрхийлдэг. Хариуцлагатай хүмүүс- агуулах, хянагч - нягтлан бодох бүртгэлийн ажилчид. Сарын эцэст агуулахчин бараа материалын үлдэгдлийг хөдөлгөөн, эхний болон эцсийн үлдэгдэл, нягтлан бодогч тэдгээрийг баримт бичигтэй шалгаж, хадгалагчийн тооцооны үнэн зөвийг картын тусгай баганад гарын үсэг зурж баталгаажуулна.

  Нягтлан бодох бүртгэлд баримтжуулсан ажил гүйлгээнд үндэслэн нягтлан бодогч нь бараа материалын үлдэгдлийг үнийн дүнгээр харуулдаг бөгөөд үүнийг тайлан балансын хоёрдугаар хэсэгт бараа материалын өртөг гэж бүртгэдэг. Материалын нягтлан бодох бүртгэлийн тайланд зүйл бүрийн үлдэгдлийн задаргаа өгөгдсөн болно.