Мөнгө ба төр 

Урьдчилсан тайлангийн тайлбар. Урьдчилсан тайлан: маягт, бөглөх, мөнгө гаргах

Эцсийн хугацаа урьдчилсан тайланхариуцлагатай хүнхуульд хатуу заасан, холбоотой сүүлийн өдөрдансанд мөнгө олгох хугацаа. Зөв бүрдүүлсэн, баталгаажуулсан, батлагдсан тайлан нь нягтлан бодогчийн гаргасан зардлыг хүлээн зөвшөөрч, бүрдүүлэх үндэслэл болно. нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт. Нягтлан бодох бүртгэлийн алдаа гаргахгүйн тулд нягтлан бодогч юу, хэрхэн шалгах ёстойг та энэ нийтлэлээс сурах болно.

Хариуцагчаас урьдчилгаа тайланг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгөх эцсийн хугацаа

Шаардлагатай зардалд зориулж хүлээн авсан хөрөнгийн хувьд эдийн засгийн үйл ажиллагаааж ахуйн нэгж, хувиараа бизнес эрхлэгч, ажилтан - хариуцлагатай хүн 6.3-т заасны дагуу тайлагнах ёстой. 2014 оны 3 дугаар сарын 11-ний өдрийн 3210-Ү тоот “Бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журмын тухай...” заавар ажлын 3 хоногт:

  • мөнгө хүлээн авсан хугацаа дууссаны дараа;
  • ажилдаа буцаж ирсний дараа, хэрэв шалтгаанаар эзгүй байх хугацаанд хугацаа нь дууссан бол - өвчин, амралт гэх мэт.

Мөн 2008 оны 10 дугаар сарын 13-ны өдрийн 749 дүгээр “Ажилтныг албан томилолтоор явуулах онцлогийн тухай” тогтоолын 26 дахь хэсэгт заасны дагуу албан томилолтоор ирсэнээс хойш 3 хоногийн дотор нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст мэдээлэх шаардлагатай.

Хариуцагч нь шаардлагатай хэмжээний мөнгийг хүлээн авах хугацааг менежерт хандсан өргөдөлдөө зааж өгсөн болно.

Өргөдөлд гарын үсэг зурснаар ажил олгогч нь тооцох дүн, урьдчилгаа тайланг гаргах эцсийн хугацааг батална.

ЧУХАЛ! Өргөдөл гаргахдаа ажилтан ямар зорилгоор мөнгө шаардагдахыг зааж өгөхийг зөвлөж байна. Энэ нь менежерийн эцсийн хугацааг шийдэх, нягтлан бодогч нь зохих бичилт хийхэд хялбар болно.

Ажилтан өргөдөлдөө мөнгө шаардагдах хугацааг үндэслэлтэй зааж өгөхийн тулд компанийн ердийн хэрэгцээг хангах эцсийн хугацааг тодорхойлсон дотоод баримт бичгийг боловсруулахыг зөвлөж байна. 2017 оны 8-р сарын 19-ний өдрөөс эхлэн дансанд байгаа мөнгийг зөвхөн ажилтны өргөдлийн үндсэн дээр төдийгүй ажил олгогчийн захиргааны баримт бичиг (захиалга) дээр үндэслэн олгож болно. Энэхүү баримт бичиг нь ажилтанд олгосон хэмжээ, хугацааг мөн зааж өгөх ёстой.

Хариуцлагатай хүмүүсийн урьдчилсан тайланг шалгах

Хүлээн авсан, зарцуулсан хөрөнгийг тооцоолохын тулд нягтлан бодогч урьдчилгаа тайлан гаргаж, түүнд гарсан зардлыг хүлээн авах үндэслэл болох баримт бичгийг хавсаргах шаардлагатай - чек, BSO, нэхэмжлэх, аялалын тийз, хуудас (төлбөрийн хувьд). банкны картаар) гэх мэт d.

Хэрэв урьдчилгааг ажилтны цалин эсвэл хариуцлагын карт руу шилжүүлэх замаар олгосон бол төлбөрийн захиалгашилжүүлсэн мөнгийг хариуцах ёстойг зааж өгөх шаардлагатай. Хариуцлагатай дүнг хүлээн авах банкны картажилтанд мөнгө хүссэн өргөдөл бичихийг зөвлөж байна тодорхой хугацаамөн картын дэлгэрэнгүй мэдээллийг зааж өгсөн - энэ нь ОХУ-ын Сангийн яамны "Шилжүүлгийн хууль ёсны тухай ..." 2014 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 03-11-11/42288 тоот захидалд дурдсан болно. Мөн албан бичигт өрхийн хэрэгцээнд зориулж урьдчилгаа олгох журмын талаар албаны хүмүүс мэдээлж байна бэлэн бусболон зардлын тайлангийн гүйцэтгэлийг боловсруулж, нэгтгэх нь зүйтэй нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогоаж ахуйн нэгжүүд.

Урьдчилсан тайлангийн маягтыг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2001 оны 8-р сарын 1-ний өдрийн 55 тоотоор баталсан АО-1 маягт байж болно. Энэ нь заавал байх албагүй тул урьдчилгаа тайлангийн маягтыг өөрөө боловсруулахыг зөвшөөрнө. хүлээн авсан, аж ахуйн нэгжийн онцлог, шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөх бүх шаардлагыг дагаж мөрдөх 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-FZ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хуулийн 2-р зүйлд заасны дагуу.

Урьдчилсан тайлангийн маягт болон түүнийг хэрхэн бөглөх жишээг хайж олоорой.

Тайлангийн маягт нь ажилтан болон нягтлан бодогчийн бөглөх зайтай байх ёстой. Баримт бичиг нь урд болон хойд талтай. Нэгдүгээрт, ажилтан урд талд нь түүнд зориулагдсан хэсгийг бөглөж, өөрийнхөө тухай мэдээлэл болон хүлээн авсан урьдчилгаа зорилгыг зааж өгдөг. Дараа нь арын талтэрээр нэр, дугаар, огноо, дүнг (тус тусад нь) харуулсан бүх баримт бичгийг жагсаав. Нийт дүнг тооцоолж, зааж өгсөн болно. Баримт бичгийг тайланд хавсаргав. Ашиглахад хялбар болгохын тулд тэдгээрийг зардлын тайланд заасан серийн дугаарын дагуу дугаарлаж болно.

Ажилтан бөглөсөн маягтыг зардлын эх хувийг хавсаргасан нягтлан бодогчид дамжуулж, хүлээн авсан баримт бичгийг шалгана.

  • маягтын дагуу - шаардлагатай бүх мөрийг зөв бөглөсөн эсэх, заасан баримт бичиг байгаа эсэх, тэдгээрийн гүйцэтгэлийн ашиг тус, эх сурвалжаас тайланд өгөгдлийг зөв шилжүүлэх, дүнгийн захидал харилцаа, гарын үсэг байгаа эсэх. ;
  • агуулгаараа - тусгай зориулалтгарсан зардал, баримт бичгийн үнэн зөв байдал, заасан огноо нь урьдчилгаа олгосон хугацаатай нийцэж байгаа эсэх;
  • арифметик тооцоогоор - тайлан дахь нийт дүнг шалгаж, энэ дэд тайланд төлөх ёстой.

ЧУХАЛ! Нягтлан бодогчийн урьдчилгаа тайланг хүлээн авсны дараа нягтлан бодогч түүнд хавсаргасан баримт бичгийн хамт хүлээн авсан тухай баримтыг баталгаажуулах ёстой.

Нягтлан бодогч, ерөнхий нягтлан бодогч баталгаажуулж, гарын үсэг зурсан тайланг менежер эсвэл эрх бүхий этгээдэд батлуулахаар хүргүүлнэ. Захирал гарын үсэг зурснаар гарсан зардлыг үндэслэлтэй гэж үзэхийг зөвшөөрч байна.

Бизнесийн үйл ажиллагааны хэрэгцээнд зориулж урьдчилгаа тайланг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст баталгаажуулах, баталгаажуулах эцсийн хугацааг менежер өөрийн үзэмжээр тогтооно. Эдгээрийг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод нэгтгэхийг зөвлөж байна. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст батлагдсан тайланг үндэслэн хариуцлага тооцох хэмжээхуульд заасан журмын дагуу хассан.

Хариуцагч этгээдийн урьдчилгаа тайланг баталсан: байршуулах

Урьдчилгаа тайлангийн дагуу урьдчилгаа төлбөрөөс илүү зарцуулсан бол ажилтанд илүү зардал олгоно. Хариуцлагатай бүх мөнгийг зарцуулаагүй бол үлдэгдэл мөнгийг аж ахуйн нэгжийн кассанд буцааж өгөх ёстой (нягтлан бодогч үүнийг хүлээн авах тушаал гаргаж, нягтлан бодогчид лангууг өгнө).

Ажилтан нь компанид шаардлагатай зүйл, жишээлбэл, компанийн машинд зориулсан шатах тослох материал худалдаж авахад хувийн мөнгөө зарцуулж болно. Энэ тохиолдолд эхлээд тайлан гаргаж, дараа нь хөрөнгийг нөхөн төлнө. Ийм үйлдлийг дотоод журмаар ч зөвшөөрөх ёстой.

Хариуцлагатай этгээд нь аж ахуйн нэгжийн урьдчилгаа тайланг гаргаж өгөх хугацааг хангаагүй бөгөөд хариуцах дүнгийн үлдэгдлийг буцаан өгөөгүй бол ажил олгогч нь өрийг нөхөн төлөх эрхтэй. цалин(ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 137-р зүйл).

Урьдчилгаа тайланг шалгах үед олгосон мөнгийг Дт 71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо"-д тусгасан болно. Менежерийнхээ зөвшөөрсний дараа нягтлан бодогч нь гарсан зардлын данстай харилцахдаа Kt 71-ийн дагуу бичилт хийх шаардлагатай.

Хариуцлагатай мөнгө гаргасан

20 (23, 25, 26, 29, 44)

Урьдчилсан тайланд тусгагдсан зардал

Урьдчилсан тайланд тусгагдсан үндсэн хөрөнгө, материал, бараа бүтээгдэхүүнийг худалдан авах зардлыг тусгасан болно

Хүлээн авсан нэхэмжлэхийн дагуу НӨАТ-ыг хуваарилсан

НӨАТ тооцсон

Нийлүүлэгчид төлсөн төлбөр

Хариуцах дүнгийн үлдэгдлийг кассанд хүлээлгэн өгсөн

Цалингаас суутгасан өр

Бэлэн мөнгөний бүртгэлээс хэтрүүлсэн зарлага

Урьдчилсан тайлангийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг хэрхэн хөтлөх талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг материалыг уншина уу .

Хариуцлагатай хүмүүсийн урьдчилгаа тайланг хэр удаан хадгалдаг вэ?

Зардлын тайланг шалгаж, баталж, түүн дээр байршуулж, үлдсэн дүнг хаасны дараа (илүү зардал гаргасан эсвэл үлдэгдэл хүлээн авсан) баримт бичгийг хадгалахад илгээнэ. Байгууллага нь холбооны хууль тогтоомж, бусад дүрэм журмаар тогтоосон хугацаанд баримт бичгийн хадгалалтыг баталгаажуулдаг эрх зүйн актууд(“Архивын тухай” хуулийн 17 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэг Оросын Холбооны Улс" 2004 оны 10-р сарын 22-ны өдрийн № 125-ФЗ).

Баримт бичгийг хадгалах хугацааг хэд хэдэн зохицуулалтын баримт бичигт тусгасан болно.

  • Дэд дагуу. 1-р зүйлийн 8-р зүйл. ОХУ-ын Татварын хуулийн 23-т төсөвт татвар тооцох татварын суурийг бүрдүүлэх нягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэлтэй холбоотой баримт бичгүүдийг 4 жилийн хугацаанд хадгалах ёстой. Эдгээр баримт бичигт мөн урьдчилсан тайлангууд багтсан болно.
  • Урлагийн 4 дэх хэсэгт заасны дагуу. ОХУ-ын Татварын хуулийн 283-т учирсан алдагдлыг баталгаажуулсан баримт бичгүүдийг бүх хугацаанд хадгалдаг бөгөөд энэ хугацаанд үүссэн алдагдлыг ирээдүйн үеүүдэд шилжүүлж, тухайн үеийн татварын баазыг бууруулдаг.
  • Урлагт. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн 402-FZ хуулийн 29-т, тухайлбал, урьдчилсан тайланг багтаасан, улсын архивын журмаар тогтоосон хадгалах хугацааг заасан боловч 5-аас доошгүй жил.
  • Үйл ажиллагааны явцад бий болсон стандарт удирдлагын архивын баримт бичгийн жагсаалтын 362-т төрийн байгууллагууд, эрхтэн орон нутгийн засаг захиргааболон хадгалах хугацааг заасан байгууллага, баталсан. ОХУ-ын Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 558 тоот тушаалаар урьдчилсан тайланг хадгалах хугацааг 5 жилээр тогтоосон.

Тиймээс, урьдчилсан тайланг хадгалах хамгийн бага хугацаа нь 5 жил, дээд тал нь алдагдлыг (хэрэв хүлээн авсан бол) ирээдүйд шилжүүлэх хугацаагаар тодорхойлогддог.

Үр дүн

Компанийн бизнесийн үйл ажиллагааны зардалд ажилтны урьдчилгаа төлбөрийн тайлан нь нягтлан бодох бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлд чухал баримт бичиг юм. татварын нягтлан бодох бүртгэл, түүнд хавсаргасан, менежерийн баталсан баримт бичгийн үндсэн дээр татварын суурийг бүрдүүлэхдээ гарсан зардлыг харгалзан үзэх (эсвэл тооцохгүй) боломжтой. Тиймээс компанийн ажилтнууд урьдчилсан тайлан гаргах эцсийн хугацааг дагаж мөрдөх ёстой бөгөөд нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнууд нягтлан бодох бүртгэлд хариуцлагатай дүнг цаг тухайд нь тусгахад анхааралтай хандах ёстой.

Урлагийн 1-р зүйлийн дагуу. 1996 оны 11-р сарын 21-ний өдрийн N 129-FZ хуулийн 9 (цаашид N 129-FZ хууль гэх) бүгд бизнесийн гүйлгээбайгууллагаас явуулсан баримт бичиг баримтжуулсан байх ёстой. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтуудыг ийм байдлаар ашигладаг. Бүртгүүлэхийн тулд тэдгээрийг хангах ёстой шаардлагыг Урлагийн 2-р зүйлд заасан болно. 9-р хуулийн 129-ФЗ. Тиймээ, дагуу ерөнхий дүрэм"Анхдагч" нь анхан шатны нэгдсэн хэлбэрийн цомогт багтсан маягтын дагуу эмхэтгэсэн байх ёстой нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг. Үл хамаарах зүйл бол ийм цомог нь тусгай маягт өгдөггүй тохиолдол юм. Дараа нь баримт бичигт Урлагийн 2-р зүйлд заасан заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх нь хангалттай юм. 9-р хуулийн 129-ФЗ.
Урлагийн дагуу. 313 Татварын хуульнягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг- татварын нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг баталгаажуулах аргуудын нэг. Жишээлбэл, Урлагийн дагуу. Хуулийн хуулийн 252-т ашгийн татварын зорилгоор зөвхөн баримтжуулсан зардлыг хүлээн зөвшөөрдөг, тухайлбал ОХУ-ын хууль тогтоомж эсвэл бизнесийн ёс заншлын дагуу боловсруулсан баримт бичгүүдээр баталгаажуулсан болно. Өөрөөр хэлбэл, "анхдагч" нь татварын нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор "үндэслэл" болохын тулд Урлагийн 2-р хэсгийн шаардлагыг хангасан байх ёстой. 9-р хуулийн 129-ФЗ.
ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2001 оны 8-р сарын 1-ний өдрийн 55-р тогтоолоор батлагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэг хэлбэр. (хэлбэр N AO-1). ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны № 55 тогтоолоор батлагдсан "Урьдчилсан тайлан" нэгдсэн маягтыг ашиглах, бөглөх зааврын дагуу (цаашид заавар гэх) нягтлан бодох бүртгэлд үйлчилнэ. Мөнгөзахиргааны болон аж ахуйн зардлыг хариуцах хүмүүст олгосон.
Тиймээс, бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журмын 11-д заасны дагуу (ОХУ-ын Банкны Төлөөлөн Удирдах Зөвлөлийн 1993 оны 9-р сарын 22-ны өдрийн 40-р шийдвэрээр батлагдсан, цаашид журам гэх) байгууллагууд мөнгө гаргах эрхтэй. ажилчдад кассаас бизнесийн болон үйл ажиллагааны хэрэгцээнд зориулж бэлэн мөнгө, түүнчлэн . Энэ тохиолдолд дансанд бэлэн мөнгө хүлээн авсан хүмүүс олгосон хугацаа дууссанаас хойш ажлын гурван өдрийн дотор эсвэл бизнес аялалаас буцаж ирсэн өдрөөс хойш нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст тайлан гаргах үүрэгтэй. зарцуулсан дүнгийн талаар болон тэдгээрийн эцсийн төлбөрийг хийх. Энэ нь N AO-1 маягтын дагуу нэг хуулбараар хийгдсэн бөгөөд гараар эсвэл компьютер дээр бөглөж болно. Гэхдээ ямар ч тохиолдолд зөвхөн цахим хэлбэрээр хадгалах боломжгүй. Үүнийг зөвхөн нягтлан бодогч, тайлангийн ажилтан төдийгүй ерөнхий нягтлан бодогч, байгууллагын дарга нар хэвлэж, гарын үсэг зурсан байх ёстой.

Бөглөх журам

Тэгэхээр зардлын тайлан гэдэг нь зөвхөн хариуцлага хүлээдэг хүн төдийгүй нягтлан бодогчоор бүрдүүлдэг хоёр талтай баримт юм.
Дансанд мөнгө хүлээн авсан ажилтан маягтын ар талд 2 - 4-р баганад гарсан зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг (огноо, дугаар, нэр), 5-р баганад - зардлын хэмжээг зааж өгнө. тэд. Мөнгийг гадаад валютаар гаргасан бол 6-р баганад мөнгөн дүнг тусгана.
Бэлэн мөнгө, борлуулалтын баримт, хүргэлтийн хуудас, маягт зэргийг багтаасан бүх бичиг баримтууд хатуу тайлагнах, тээврийн баримт бичиг(аяллын тасалбар, тасалбар) гэх мэтийг тайланд хавсаргав. Мөн тайланд тусгагдсан дарааллаар нь хариуцлагатай хүн дугаарласан байх ёстой.
Тусгасан мэдээллийн үнэн зөв, хөрөнгийн зориулалт, дагалдах баримт бичгийн бэлэн байдал, тэдгээрийн гүйцэтгэл, дүнгийн тооцоо зөв эсэхийг шалгасны дараа нягтлан бодогч зардлын тайланг бөглөж эхэлдэг. Тэрээр баримт бичигт серийн дугаар өгч, огноог бичиж, маягтын нүүрэн талд тайлагнагчийн ажиллаж буй бүтцийн нэгжийн нэр, түүний овог, нэр, ажилтны дугаар, албан тушаал, түүнчлэн түүнд олгосон урьдчилгаа төлбөрийн зорилго.
Энэ тохиолдолд ажилтанд тайлан болон дагалдах баримт бичгийг баталгаажуулахаар хүлээн авсан тухай баримтыг өгдөг бөгөөд энэ нь доор байрлах урд талд байрлах N AO-1 маягтын салгаж болох хэсэг юм. Энд нягтлан бодогч бүтэн нэрийг зааж өгөх ёстой. хариуцлагатай хүн, урьдчилгаа тайлангийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, төлбөрийн баримт хавсаргасан, олгосон хөрөнгийн хэмжээ, дагалдах баримт бичиг, тэдгээрийн хуудасны тоо, түүнчлэн гарын үсэг зурна.
Зардлын тайлангийн ар талд, 7-р баганад нягтлан бодогч нь нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрсөн зардлын дүнг хавсаргасан баримт бичиг тус бүрээр бичих ёстой. Энэ тохиолдолд данс (дэд данс) 9-р баганад оруулна нягтлан бодох бүртгэл, эдгээр дүнгийн дебет. Бүх өгөгдлийг тайлангийн урд талд, баруун талд байрлах хүснэгтэд шилжүүлнэ. Хариуцагч нь 6-р баганад байгаа өгөгдлийг тусгаж, өөрөөр хэлбэл мөнгө нь гадаад валютаар олгосон тохиолдолд ар талд байгаа 8-р баганыг бөглөнө. Энэ нь "валютын" тооцоонд нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрөгдсөн зардлын хэмжээг заана.
Зүүн талд байгаа урд талын хүснэгтэд өмнөх урьдчилгаа төлбөрийн үлдэгдэл эсвэл хэт их зарлага байгаа эсэх, мөн одоогийн урьдчилгаа төлбөрийн талаархи мэдээллийг оруулна уу ("Хүлээн авсан нийт", "Зарцсан", "Үлдэгдэл", "Хэт их зардал"). Энэ тохиолдолд хариуцлагатай хүн гадаад валютаар мөнгө хүлээн авсан тохиолдолд л 1а мөрийг бөглөнө.
Хүснэгтийн доор баталгаажуулсны дараа урьдчилгаа тайлангийн нийт дүн ("хэмжээгээр батлах") болон дагалдах баримт бичгийн тоо, түүнд хавсаргасан хуудсыг зааж өгсөн болно. Дараа нь нягтлан бодогч, ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсэг зурж, тайланг өөрөө байгууллагын даргад танилцуулж, гарын үсэг зурж, түүний баталсан дүнг маягтын урд талд үг, тоогоор бичнэ. баруун дээд булан.
Батлагдсан тайлангийн үндсэн дээр ажилтантай урьдчилгаа тайлангийн эцсийн тооцоог хийнэ.
Журмын 13-т заасны дагуу бэлэн мөнгийг ерөнхий нягтлан бодогч эсвэл аж ахуйн нэгжийн даргын бичгээр өгсөн тушаалаар эрх бүхий этгээдийн гарын үсэг зурсан бэлэн мөнгөний орлогын тушаалын дагуу аж ахуйн нэгжийн касс хүлээн авдаг. Мөнгө хүлээн авсан ордерийн дагуу хариуцлагатай этгээдийн зарцуулаагүй урьдчилгаа үлдэгдлийг мөн кассанд хүлээлгэн өгөх ёстой.
Журмын 14-р зүйлд заасны дагуу кассын машинаас бэлэн мөнгө олгох нь зардал гэж бичигдсэн байх ёстой. бэлэн мөнгөний захиалга. Үүний дагуу, хэрэв хэт их зардал гарсан бол түүнийг зардлын бэлэн мөнгөний захиалга ашиглан ажилтанд нөхөн төлдөг.
Баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл эсвэл зарлагын захиалга, түүнчлэн түүний хийсэн дүнг урьдчилгаа тайлангийн нүүрэн талд зааж, кассын гарын үсэг, огноогоор баталгаажуулсан болно.

Жишээ . П.А. Полюс ХХК-д нарийн бичгийн даргаар ажилладаг Скворцовад удахгүй болох компанийн гишүүдийн уулзалтад зориулж бичгийн хэрэгсэл худалдаж авах үүрэг өглөө. хязгаарлагдмал хариуцлагатай. Эдгээр зорилгын үүднээс нягтлан бодогч-кассчин нь компанийн даргын тушаалаар Скворцовад 10,000 рубль өгчээ. Захиалга гүйцэтгэхэд ажлын таван өдөр хуваарилагдсан бөгөөд 7-р сарын 26-нд нарийн бичгийн дарга 7380 рублийн оффисын хэрэгсэл худалдаж авсан бөгөөд 7-р сарын 27-нд нягтлан бодогчтой хамт урьдчилгаа тайлан гаргажээ. Тухайн өдөр тайланг компанийн дарга баталж, зарцуулагдаагүй үлдэгдлийг Скворцова 2011 оны 7-р сарын 27-ны өдрийн 54 тоот бэлэн мөнгөний орлогын тушаалын дагуу кассанд оруулсан.

Нэгдсэн хэлбэр N AO-1

N AO-1 маягтын урвуу тал

Оновчлолын хязгаарлалт

Хэрэв хүсвэл байгууллага аль нэгийг нь өөрчилж болно нэгдсэн хэлбэр анхан шатны баримт бичиг. Энэ эрхийг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1999 оны 3-р сарын 24-ний өдрийн N 20-р тогтоолоор батлагдсан Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг хэрэглэх журмаар түүнд өгсөн. Урьдчилсан тайлан нь үл хамаарах зүйл биш юм. Ялангуяа та түүний форматыг бүрэн чөлөөтэй зохицуулж болно: шаардлагатай мэдээллийг байрлуулах, боловсруулахад хялбар болгохын тулд багана, мөрийг нарийсгах эсвэл өргөжүүлэх, нэмэлт мөр, сул хуудсыг хэлбэрээр оруулах. ОХУ-ын Сангийн яам 2011 оны 7-р сарын 8-ны өдрийн N 03-03-06/1/414 тоот захидалд мөн үүнийг зөвшөөрөв.
Түүнээс гадна, хэрэв шаардлагатай бол байгууллага нь N AO-1 маягтыг шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллээр нэмж оруулах боломжтой бөгөөд үүнийг санхүүчид эсэргүүцдэггүй. Гэхдээ зардлын тайланд тусгагдсан мэдээллийг (код, маягтын дугаар, баримт бичгийн нэр) арилгах эрхгүй гэдгийг албаныхан онцолж байна. Тиймээс, ХХК нь зөвхөн "хариуцлагатай" бэлэн бус төлбөр тооцоог байгууллагын зээлийн болон дебит картууд, компани нь кассын машинаас мөнгө гаргах, түүнд мөнгө байршуулах үйл ажиллагааг тусгасан талбаруудыг маягтаас хасч болохгүй.
Тодруулбал, дээрх захидалд санхүүгийн албаны мэргэжилтнүүд, жишээлбэл, ашгаас татвар авахын тулд татвар төлөгч нь урьдчилгаа тайлангаа N AO-1 нэгдсэн маягтын дагуу заавал ирүүлэх ёстой гэсэн дүгнэлтэд хүрсэн. эсвэл түүний өөрчлөгдсөн хувилбар, гэхдээ догол мөрийн шаардлагын дагуу 2 tbsp. 9-р хуулийн 129-ФЗ, ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны 20-р тогтоолоор заавал дэлгэрэнгүй мэдээлэл авах боломжтой. Мөн маягтанд оруулсан аливаа өөрчлөлтийг тухайн байгууллагын холбогдох зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийг хавсаргасан байх; Энгийнээр хэлэхэд, өөрчилсөн урьдчилгаа тайлангийн маягт нь байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгагдсан байх ёстой.

Баримт бичгийг бөглөх талаар ярихаасаа өмнө дансанд мөнгө олгох үндсэн дүрмийг эргэн санацгаая. Дүрмээр бол ажилчдад бизнесийн болон үйл ажиллагааны зардал, ялангуяа бараа материал (оффисын хангамж, шатах тослох материал) худалдан авах, гуравдагч этгээдийн компаниудын үйлчилгээний төлбөр, аялалын зардалд зориулж бэлэн мөнгө олгодог. Хариуцлагатай хүн зөвхөн хүлээн авсан зориулалтаар нь зарцуулах эрхтэй.

Зөвхөн ажилчдад зөвшөөрнө хариуцлага хүлээх хүмүүсийн жагсаалтад багтсан, мөн менежерийн тогтоосон хэмжээ, хугацаанд. Ажилтан зарцуулсан хөрөнгөө тайлагнаж, эцсийн төлбөрийг дотор нь хийх ёстой ажлын гурван өдөртэдгээрийг олгосон хугацааны эцэст, эсвэл бизнес аялалаас буцаж ирснээс хойш гурав хоногийн дотор.

Хариуцлагын дүнг гуравдагч этгээдэд шилжүүлэх, түүнчлэн урьдчилгаагаа тайлагнаагүй ажилчдад мөнгө олгохыг хориглоно (ТУЗ-ийн шийдвэрээр батлагдсан бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журмын 11-р зүйл). Төв банкОХУ-ын 1993 оны 9-р сарын 22-ны өдрийн N 40). Одоогийн хууль тогтоомжид ийм зөрчил гаргасан тохиолдолд шийтгэл оногдуулахгүй байгаа ч бид эдгээр дүрмийг үл тоомсорлож, зохицуулах байгууллагуудтай дахин зөрчилдөхгүй байхыг зөвлөж байна.

Бүгд бэлэн мөнгөний гүйлгээбаримтжуулсан байх ёстой. Зарцуулсан дүнг тайлагнаж, үлдсэн хөрөнгийг буцааж өгөхдөө ажилтан урьдчилгаа тайлан гаргаж, нягтлан бодогч үүнийг шалгаж, үлдсэн мөрүүдийг бөглөнө.

Маягт ба хэлбэрийн тухай

Урьдчилсан тайлангийн маягт N AO-1ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 01.08.2001 N 55-р тогтоолоор батлагдсан. хуулийн этгээдбусад өмчийн бүх хэлбэр төсвийн байгууллагууд, захиргааны болон аж ахуйн зардалд дансаар олгосон хөрөнгийг бүртгэх.

Урьдчилгаа тайлан нь хариуцагч болон байгууллагын нягтлан бодогч хоёр талт баримт бичиг юм. Үүнийг цаасан болон компьютерийн хэрэгсэл дээр нэг хувь эмхэтгэсэн. Анхаарна уу: компьютер дээр бэлтгэсэн зардлын тайланг зөвхөн цахим хэлбэрээр хадгалах боломжгүй. Үүнийг менежер, ерөнхий нягтлан бодогч, нягтлан бодогч, тайлангийн ажилтан хэвлэж, гарын үсэг зурсан байх ёстой.

Хариуцлагатай хүн юу оруулах вэ?

Өмнө дурьдсанчлан, мөнгө олгосон хугацаа дууссанаас хойш ажлын гурван өдрийн дотор эсвэл бизнес аялалаас буцаж ирсний дараа ажилтан урьдчилсан тайлан гаргаж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгөх ёстой. Маягтын ар талд 2 - 4-р баганад тэрээр баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг зааж өгнө, гарсан зардлыг баталгаажуулах (огноо, дугаар, нэр), болон 5-р баганад - тэдгээрийн зардлын хэмжээ. Хэрэв мөнгийг гадаад валютаар олгосон бол ажилтан 6-р баганад гадаад валютаар дүнг тусгана.

Маягтанд өгсөн баримт бичгийг урьдчилгаа тайланд хавсаргав. Үүнд: бэлэн мөнгөний болон борлуулалтын баримт, нэхэмжлэх, бэлэн мөнгөний ордер, тээврийн баримт бичиг(аяллын тасалбар, тасалбар) гэх мэт. Тэдгээргүйгээр байгууллага нь татварын баазад гарсан зардлыг тусгах боломжгүй болно. Хялбаршуулсан системийн дагуу тооцсон бүх зардлыг баримтжуулсан байх ёстой гэдгийг сануулъя (ОХУ-ын Татварын хуулийн 346.16-р зүйлийн 2 дахь хэсэг, 252-р зүйлийн 1 дэх хэсэг).

Нягтлан бодогчийн өгсөн мэдээлэл

Зардлын тайлангийн үндсэн хэсгийг нягтлан бодогч бөглөнө. Юуны өмнө тэрээр тусгасан мэдээлэл, хөрөнгийн зориулалт, дагалдах баримт бичиг байгаа эсэх, тэдгээрийн гүйцэтгэлийн зөв байдал, дүнгийн тооцоог шалгах ёстой. Үүний дараа л нягтлан бодогч зардлын тайланг бөглөж эхэлдэг.

Тайлангийн дугаар, огноог өгдөг. Дараа нь маягтын нүүрэн талд нягтлан бодогч тайлагнагчийн ажиллаж буй бүтцийн нэгжийн нэр, түүний овог нэр, анхны үсэг, боловсон хүчний дугаар, албан тушаалыг бичнэ. Үүний хажууд урьдчилгаа зорилгыг зааж өгсөн болно.

Доорх, зүүн талын хүснэгтэд өмнөх урьдчилгаа төлбөрт үлдэгдэл байгаа эсэх, хэт их зарцуулсан эсэх, түүнчлэн одоогийн урьдчилгаа төлбөрийн хэмжээг оруулна уу. Дараа нь тэд хүлээн авсан, зарцуулсан хөрөнгийн нийт дүн, үлдэгдэл буюу хэт зардлын хэмжээг тусгадаг. Анхаарна уу: 1а мөрийг зөвхөн хариуцлагатай хүн гадаад валютаар мөнгө хүлээн авсан тохиолдолд бөглөнө.

Баруун талд байгаа ширээ байна нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл. Энд нягтлан бодогч нягтлан бодох бүртгэлийн дүнг зардлын тайлангийн урвуу талаас дансны харгалзах захидал харилцааны дагуу шилжүүлдэг.

Анхаарна уу. Дашрамд дурдахад, ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2001 оны 8-р сарын 1-ний өдрийн № 55 тогтоолд нягтлан бодох бүртгэл хөтлөөгүй хялбаршуулсан татварын тогтолцооны талаархи байгууллагуудын урьдчилсан тайланг бөглөх тусгай заавар байдаггүй. бүрэн. Тиймээс бид нягтлан бодох бүртгэлийн дансуудыг баримт бичигт оруулахыг зөвлөж байна (мөнгөний сахилга батыг дагаж мөрдөхийг шалгахдаа шаардлагагүй асуултаас зайлсхийхийн тулд).

Зардлын тайлангийн ард нягтлан бодогч бичдэг 7-р баганад зардлын хэмжээнягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрсөн, мөн 9-р баганад - эдгээр дүнгийн дебет дэх дансууд (дэд дансууд).. Мөнгө нь гадаад валютаар олгосон бол 8-р баганыг бөглөнө.

Зардлын тайлангийн доод талд тайлан, дагалдах баримт бичгийг баталгаажуулахаар хүлээн авсан тухай нягтлан бодогчийн баримтыг харуулсан хэсэг байна. Энд нягтлан бодогч бүтэн нэрийг зааж өгөх ёстой. хариуцлагатай хүн, урьдчилгаа тайлангийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, төлбөрийн баримт хавсаргасан, олгосон хөрөнгийн хэмжээ, дагалдах баримт бичгийн тоо, түүнчлэн гарын үсэг зурна. Тэгээд тайлангаасаа тасдаж аваад хариуцлага тооцдог хүнд өгнө.

Ашиглагдаагүй урьдчилгаа төлбөрийн үлдэгдлийг хариуцагч байгууллагын кассанд тушаана. тогтоосон журмаар. Хэрэв ажилтан өөрт нь өгсөн хэмжээнээс илүү их зардлаа зарцуулсан бол зардлын бэлэн мөнгөний захиалга ашиглан кассаас урьдчилгаа тайлангийн дагуу хэт их зардлын хэмжээг авдаг. Энэ тухай тэмдэглэлийг маягтын нүүрэн талд хийсэн болно. Тэнд бэлэн мөнгөний захиалгын дугаар, огноог мөн тусгасан болно.

Урьдчилсан тайлангийн нүүрэн талд нягтлан бодогч гарын үсэг зурсан ба Ахлах нягтлан бодогч, эсрэг талд хариуцлага хүлээх хүн байна. Дараа нь баримт бичгийг менежерт танилцуулж, урд талд нь гарын үсэг зурж, зохих хэмжээгээр тайланг баталдаг (энэ дүнг маягтын нүүрэн талд үг, тоогоор зааж өгөх ёстой).

Жишээ . П.А. Рубинова нь "Фиалка" ХХК-д нарийн бичгийн даргаар ажилладаг бөгөөд татварын хялбаршуулсан системийг ашигладаг бөгөөд татварын объект нь орлого, зардлыг хасдаг. 2011 оны 1-р сарын 11-ний өдөр даргын тушаал гарч албан тасалгааны хэрэгслэл авах шаардлагатай гэж заасан. Хариуцагчаар П.А-г томилжээ. Рубинова бол байгууллагын батлагдсан хариуцлагатай хүмүүсийн нэг юм. Нягтлан бодогч-кассчинд 5000 рубль олгохыг заажээ. Захиалга гүйцэтгэхэд ажлын таван өдөр хуваарилсан. Тэр өдөр нарийн бичгийн дарга тайланд зориулж мөнгө хүлээн авч, 1-р сарын 13-нд байгууллагын нэрийн өмнөөс 4680 рублийн бичиг хэргийн хэрэгсэл худалдаж авсан бөгөөд 1-р сарын 14-нд нягтлан бодогчтой хамт урьдчилгаа тайлан гаргажээ. Энэ ажиллагааг дэмжихийн тулд ямар бичиг баримт шаардлагатай вэ?

Тайлангийн мөнгө олгохдоо нягтлан бодогч кассчин бэлэн мөнгөний ордер бичиж, захирлын тушаалыг хавсаргаж, зохих бичилт хийх ёстой. бэлэн мөнгөний дэвтэрболон кассын тайлан. Компанийн нэрийн өмнөөс бичгийн хэрэгсэл худалдаж авахын тулд нарийн бичгийн даргад итгэмжлэл хэрэгтэй. Эдгээр зорилгоор ихэвчлэн N M-2 эсвэл N M-2a хэлбэрийг ашигладаг. Хоёр маягтыг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1997 оны 10-р сарын 30-ны өдрийн N 71a тогтоолоор баталсан.

Бичиг хэргийн материалыг тус байгууллагыг төлөөлөн авсан тул П.А. Рубиноваг шилжүүлэн өгчээ бэлэн мөнгөний баримт, бэлэн мөнгө хүлээн авах захиалгын баримт болон хүргэлтийн бичиг. Дараа нь нарийн бичгийн дарга эдгээр баримт бичгийг зардлын тайланд хавсаргав. Анхаарна уу: Хэрэв худалдагч UTII төлсөн бол бэлэн мөнгөний баримтын оронд худалдагч нь борлуулалтын баримт эсвэл ижил төстэй мэдээлэл бүхий бусад баримт бичгийг гаргаж болно (2.1-р зүйлийн 2-р зүйл). Холбооны хууль 2003 оны 5-р сарын 22-ны өдрийн N 54-FZ).

Анхаарна уу. Хэрэв худалдан авалт нь ажилтны нэрийн өмнөөс хийгдсэн бол тухайн байгууллагаас итгэмжлэл авах шаардлагагүй: энэ тохиолдолд бэлэн мөнгө, борлуулалтын баримтыг олгоно.

Урьдчилгаа тайланг мөнгө олгосон хугацаа дууссанаас хойш ажлын гурван өдрийн дотор хийх ёстой (тэдгээрийг 1-р сарын 17-ноос хэтрэхгүй хугацаанд зарцуулсан байх ёстой). Энэ дүрмийг дагаж мөрдсөн: 1-р сарын 13-нд нарийн бичгийн дарга тушаалыг биелүүлж, 14-нд тайлан гаргасан. Бэлэн мөнгөний үлдэгдэл 320 рубль байна. (5000 рубль - 4680 рубль) нарийн бичгийн дарга бэлэн мөнгөний ордер ашиглан байгууллагын кассанд хүлээлгэн өгсөн.

Бичиг хэргийн материалыг худалдан авч, төлбөрийг нь төлсөн бөгөөд энэ нь "Виолет" ХХК 1-р сарын 13-нд 4,680 рублийн зардалд оруулах эрхтэй гэсэн үг юм. (ОХУ-ын Татварын хуулийн 346.16-р зүйлийн 17-р зүйлийн 1 дэх хэсэг).

Урьдчилсан тайлан (AO-1 маягт)ажилчдын ажлын аялалд гарах зардлыг бүртгэх нэгдсэн баримт бичиг юм. Бизнес аялалаас буцаж ирэхэд ажилтан тайлангаа өгөх шаардлагатай бөгөөд энэ зорилгоор дуусгасан аяллын гэрчилгээ, та татаж авах боломжтой бөгөөд AO-1 нэгдсэн маягттай урьдчилсан тайлан.

Урьдчилгаа тайлан ХК -1 нь тодорхой зорилгоор ажилтанд олгосон бэлэн мөнгөний хэмжээг тооцоолоход шаардлагатай үндсэн баримт бичиг юм, тухайлбал:

  • аялалын тэтгэмжзардал;
  • захиргааныэсвэл үйлдвэрлэлзардал.

Хариуцлагатай дүнг гаргах нь зардлын бэлэн мөнгөний захиалга (RKO) ашиглан аж ахуйн нэгжийн кассанд албан ёсоор хийгддэг. Хүлээн авсан мөнгийг зөвхөн RKO-д заасан зорилгоор зарцуулах ёстой. Кассчин нь зөвхөн тухайн байгууллагатай хөдөлмөрийн гэрээ байгуулсан ажилтанд өөрийн биеэр мөнгө өгөх үүрэгтэй бөгөөд түүний нэрийг мөнгө авч болох хүмүүсийн тухай тушаалын жагсаалтад оруулсан болно. Түүнчлэн, дүнг гаргах үндэс нь бизнес аялалд илгээх захиалга байх болно Ажлын аялалгэрчилгээ.

Нягтлан бодогч олгосон хөрөнгийг зарцуулсны дараа ажлын гурван өдрийн дотор урьдчилсан тайлан гаргаж, нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээнд ирүүлнэ.

AO-1-ийг хэрхэн зөв бөглөх вэ? Бид таныг нийтлэлийн төгсгөлд зардлын тайлангийн жишээг татаж авахыг урьж байна. Мөн та урьдчилгаа тайлангийн хоосон маягтыг доороос татаж авах боломжтой.

Аялал жуулчлалын гэрчилгээ нь тухайн ажилтан бизнес аялалд явж байгааг баталж байгаа бол урьдчилсан тайлан нь ажилтны ажлын баталгаа юм. Олгосон дүнгийн зарцуулалтыг баталгаажуулсан баримт бичгийг урьдчилгаа тайланд хавсаргасан болно.

Төрөл бүрийн хэрэгцээнд зориулж ажилтнуудад тайлангийн эсрэг мөнгө олгохдоо урьдчилгаа тайланг бөглөдөг. Үүний зэрэгцээ, хариуцлагатай хүмүүсийн тухай тушаалд орсон тохиолдолд л ажилтанд дансанд мөнгө өгч болно гэдгийг санах хэрэгтэй.

Урьдчилсан тайлан гаргах журам (AO-1 маягт)

Баримт бичгийг ажилтан, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажилтан хоёуланг нь боловсруулдаг.
Мэдээллийн ажилтан дараахь мэдээллийг бөглөх ёстой.
1 . Байгууллагын нэр;
2. Бэлтгэсэн огноо;
3. Урьдчилгаа төлбөрийг товлох ( үйлдвэрлэл, төлөөлөгч, аялалын тэтгэмжзардал гэх мэт);
4 . Хувийн мэдээлэл, тухайлбал: овог нэр, овог нэр, нягтлан бодогч ажилладаг бүтцийн нэгж, боловсон хүчний дугаар, албан тушаал;
5 . Сүүлийн урьдчилгаа төлбөрийн талаархи мэдээлэл;
6. Няраваас гаргасан дэд тайлангийн дүн;
7. Тайлангийн нөгөө талд шаардлагатай өгөгдлийг бичиж, тооцоолсны дараа "Зарцсан", "Үлдэгдэл/Илүүдэл хэрэглээ" гэсэн баганууд, түүнчлэн ХК-1 хавсаргасан баримт бичгийн тоон мэдээллийг бөглөнө;
8 . тухай хүснэгтийн хэсэг зарцуулсангэсэн үг, тухайлбал:

  • серийн дугаар. Зардлын тайланд хавсаргасан бүх баримт бичгийг эмхэтгэсэн жагсаалтын дагуу дугаарласан байх ёстой;
  • баримт бүрийн дугаар, огноо, баталж байнахөрөнгийн зорилтот зарцуулалт;
  • ХК-д хавсаргасан баримт бичгийн нэр -1 (борлуулалтын (бэлэн мөнгө) баримт, PKO-ийн баримт, Ажлын аялал ID, нэхэмжлэх гэх мэт), мөнгө юунд зарцуулагдсан;
  • зардлын хэмжээг баримт бүрээс хуулбарласан болно. Тайлагнах хүн зөвхөн 5 эсвэл 6-р баганыг бөглөнө (энэ нь төлбөр тооцооны мөнгөн тэмдэгтээс хамаарна);
  • эцсийн дүнгийн тооцоо. Дараа нь "Зарцсан" баганад нийт дүнг дахин бичнэ (7-р цэг).

Нягтлан бодогч AO-1-ийг дамжуулсны дараа нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний ажилтан зарцуулсан хөрөнгийн хэмжээ, зориулалтын дагуу зөв зарцуулсан эсэхийг баталгаажуулсан баримт бичиг бүрийг шалгаж, үлдсэн хэсгийг бөглөх шаардлагатай. АО -1 маягт дахь тайланг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирүүлсэн болохыг баталгаажуулахын тулд ажилтанд төлбөрийн баримт өгнө. Зардлыг баталгаажуулсан эх хувь дахь бүх баримт бичгүүдийг шалгаж, зөв ​​бөглөсөн эсэхийг шалгасны дараа ХК -1-ийн урьдчилгаа тайланд ерөнхий нягтлан бодогч, нягтлан бодогч, захирал гарын үсэг зурж, нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авна.

Урьдчилсан тайлан AO-1. Дээж бөглөх

Урьдчилсан тайлангийн маягт нь хоёр талт маягт бөгөөд үүнийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс болон ажилтан өөрөө бөглөдөг.

Хариуцлагатай хүн AO-1 маягтыг юу бөглөх ёстой вэ?

Маягтын урд талд дараах мөрүүдийг бичнэ.

  • компанийн нэр;
  • тайлангийн огноо;
  • түүний ажиллаж буй бүтцийн нэгж;
  • таны овог нэр, албан тушаал, боловсон хүчний дугаар;
  • урьдчилгаа төлбөрийн зорилго, өөрөөр хэлбэл олгосон мөнгийг юунд зарцуулахаар төлөвлөж байгаа (өрхийн хэрэгцээ, бичиг хэрэг, аялал жуулчлалын зардалгэх мэт);

Хариуцагч нь маягтын ар талд мөнгийг хэрхэн зарцуулсныг харуулсан хүснэгтийг бөглөнө. Боломжит баримт бичиг бүрийн хувьд хүснэгтийн мөрийг бөглөж, энэ баримт бичгийн дугаар, огноо, нэр, энэ баримт бичигт тусгагдсан зарцуулсан дүнг баганад дараалан бичсэн болно. Урьдчилсан тайлангийн маягтын хүснэгтийг бүхэлд нь бөглөсний дараа үр дүнг нэгтгэж, зарцуулсан нийт дүнг тооцож, "нийт" мөрөнд бичнэ. Үүний дараа хариуцлагатай хүн урьдчилсан тайлангийн маягтыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгч, бүх баримт бичгийг хавсаргана.

Нягтлан бодогч зардлын тайланд юу бөглөдөг вэ?

Тайланг хүлээн авсны дараа нягтлан бодогч бөглөх зөв эсэхийг шалгаж, хүснэгтэд өгсөн өгөгдлийг хавсаргасан баримт бичигт заасантай харьцуулах ёстой. Баримт бичигт хувийн дугаар өгсөн.

Урд талын доод талд нягтлан бодогч "хүлээн авсан" мөрүүдийг бөглөнө: тайлангийн маягтыг хэнээс хүлээн авсан, түүний дугаар, огноо, зарцуулсан дүн, хавсаргасан баримт бичгийн тоо, тайланг хүлээн авсан огноо, нягтлан бодогчийн гарын үсэг. Ингэж бөглөсөн баримтыг АО-1 маягтын үндсэн хэсгээс таслан авч, тайланг хүлээн авч, баталгаажуулсаны тэмдэг болгон хариуцах хүнд хүлээлгэн өгнө.

Маягтын ар талд нягтлан бодогч нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрсөн дүнг тусгасан 7, 8-р мөрийг бөглөж, гарсан зардлыг хассан тохиолдолд дансны дебетийг бичсэн 9-р мөрийг бөглөнө.

Дараа нь та урд талдаа буцаж очоод хоёр жижиг хүснэгтийг бөглөх хэрэгтэй.

  • Эхнийх нь урьдчилгаа төлбөрийн үлдэгдлийн хэмжээг, хэрэв байгаа бол урьдчилгаа төлбөрийг "нийт хүлээн авсан" талбарт олгосон урьдчилгаа дүнг, "зарцуулсан" мөрөнд бодит зарцуулсан дүнг тусгана. Хэрэв ажилтан олгосон мөнгөнөөс бага зарцуулсан бол "үлдэгдэл" -ийг, хэрэв илүү бол "хэт зарлага" -ыг бөглөнө. Үлдэгдэл байгаа бол дагуу кассанд шилжүүлдэг

Ихэнхдээ компани нь тодорхой албан тушаалтнуудад олгодог бэлэн мөнгөөр ​​зардлаа хийх шаардлагатай болдог. IN эцсийн хугацаазардлын тайлан гэх мэт маягтыг өөрийн гаргасан зардлаа нотлох баримт бичгийн хамт ирүүлэх ёстой. Сүүлийнх нь мөнгө олгохдоо өргөдөлд заавал байх ёстой. AO-1 маягтын урьдчилсан тайланг хэрхэн бөглөх талаар авч үзье.

Жил бүрийн эхээр аж ахуйн нэгж хариуцлагатай хүмүүст, өөрөөр хэлбэл үйлдвэрлэлийн зардалд зориулж мөнгө авахыг зөвшөөрсөн хүмүүст тушаал гаргахыг зөвлөж байна. Энд зарлага хийх зорилго, үргэлжлэх хугацааг тодорхойлно.

Мөнгийг тухайн аж ахуйн нэгжийн ажилчид болон гаднаас татагдсан хүмүүсийн аль алинд нь үндэслэн гаргаж болно иргэний гэрээхүмүүст. Тэднийг нягтлан бодогчийн карт руу шилжүүлэх боломжтой.

Анхаарна уу!Урьдчилсан тайлан гаргах үүргийг бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журмаар тогтоодог. Үүнийг зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлийг хялбаршуулсан хэлбэрээр хөтөлдөг бизнес эрхлэгчид орхиж болно.

The норматив актдансанд мөнгө олгох чиглэлийн жагсаалтыг хатуу тодорхойлсон. Үүнд шатахуун, бичгийн хэрэгсэл худалдан авах, бизнес, зугаа цэнгэлийн зардал гэх мэт орно. Зөвхөн зарим үйл ажиллагаанд зориулагдсан бэлэн мөнгөгүй захиалга. Мөн нэг гэрээний дагуу компаниудын хооронд бэлэн мөнгөний төлбөр хийх хязгаарлалт байдаг бөгөөд энэ нь 100 мянган рубль юм.

Урьдчилсан тайлангийн хэлбэрийг Улсын статистикийн хороо тогтоодог. Аж ахуйн нэгжүүд эдийн засгийн үйл ажиллагааныхаа онцлогт нийцүүлэн өөрийн хэлбэрийг бий болгох эрхтэй.

Тайланд мөнгө хүлээн авсан ажилтан үүнийг бие даан бөглөх эсвэл хариуцагч нягтлан бодогчид шилжүүлэх боломжтой бөгөөд тэрээр анхан шатны баримт бичгийг ашиглан AO-1 маягтын урьдчилсан тайланг автоматаар гаргана.

Энэхүү батлагдсан маягтыг үндэслэн компанийн ажилтан зарцуулаагүй мөнгөө буцааж өгөх шаардлагатай болно. Үүнийг хийхийн тулд та ашиглах хэрэгтэй.

Чухал!Аялал жуулчлалаас буцаж ирэхэд аялагч нь буцаж ирснээс хойш ажлын 3 хоногийн дотор зарцуулсан дүнг мэдэгдэх ёстой.

Урьдчилсан тайлангийн дээжийг бөглөх

AO-1 маягтын урьдчилсан тайлан - урд тал

Урьдчилсан тайланг хэрхэн бөглөх талаар нарийвчлан авч үзье.

Маягтын дээд хэсэгт OKPO лавлахын дагуу компанийн нэр, түүний кодыг зааж өгсөн болно.

Зүүн талд, баримт бичгийн нэрний дараа та түүний серийн дугаар, бэлтгэсэн огноог бичих хэрэгтэй. "Би зөвшөөрч байна" гэсэн үгийн дараа эхэлсэн баруун хэсгийг компанийн дарга бөглөнө. Тэнд тэрээр тайлангийн нийт дүнг үгээр зааж, албан тушаал, гарын үсэг, батлагдсан огноог оруулна.

Чухал!Үүний дагуу гэдгийг санах нь зүйтэй зохицуулалтын баримт бичиг, өмнөх урьдчилгаагаа бүрэн тооцоогүй бол тухайн хүнд тайлан өгөх боломжгүй. Зарим татварын байцаагчидШалгалтын явцад үүний төлөө торгууль ногдуулдаг.

Үүний дараа маягтыг нягтлан бодогч бөглөсөн хоёр хүснэгтэд хуваана. Зүүн талд нь мөнгөн гүйлгээг бүртгэдэг - үлдэгдэл эсвэл хэт зарлага, хүлээн авсан дүн, зарцуулсан дүн, эцсийн үлдэгдэл.

Баруун талын хүснэгтэд нягтлан бодогч нь захидал харилцааны данс, харгалзах дүнг оруулна.

Доор ажилтан хэдэн бичиг баримт бүрдүүлж, хэдэн хуудас эзэлдэгийг зааж өгнө.

Баталгаажуулсны дараа нягтлан бодогч тухайн дүнг үг, тоогоор зааж гарын үсэг зурна. Баримт бичгийг мөн ерөнхий нягтлан бодогч баталгаажуулсан болно.

Хэрэв ажилтанд үлдэгдэл үлдсэн эсвэл хэтэрсэн зардал гарсан бол дугаар, огноог оруулах шаардлагатай бэлэн мөнгөний баримтболон гүйлгээний дүн.

Мөн сэтгүүлд бүртгүүлэхийн тулд урьдчилгаа тайлангийн салдаг хэсгийг бөглөх шаардлагатай.

АО-1 маягтын урьдчилсан тайлан – урвуу тал

Энэ тал нь хариуцагч нь өгсөн баримт бичгийн талаарх мэдээллийг оруулах хүснэгт юм. Тэд тус бүр нь нэг мөрөнд тохирсон байх ёстой.

1-р баганад мөрийн дугаар байна. 2, 3-р баганад дагалдах баримт бичгийн огноо, дугаар, 4-р баганад түүний нэрийг бичнэ.

5-р баганад ажилтан баримт бичгийн дүнг рубль, 6-р баганад гадаад валютаар оруулна.

Бүх хоосон багануудыг хөндлөн зурсан байх ёстой. Хүснэгтийн төгсгөлд "Нийт" гэсэн мөрөнд бичнэ нийт дүн. Бүрэн бөглөсний дараа хариуцлагатай хүн заасан мэдээллийн үнэн зөвийг гарын үсгээр баталгаажуулна.

Нягтлан бодогч мэдээллийн үнэн зөв, зардлын үнэн зөвийг шалгасны дараа 7, 8-р баганыг бөглөж, нягтлан бодох бүртгэлд бодитоор хүлээн авсан дүнг оруулж, 9-р баганад харгалзах дансыг зааж өгнө. Дараа нь эдгээр баганын ерөнхий өгөгдлийг баримт бичгийн нүүрэн талд шилжүүлнэ.

Нянгууд

Тайлангийн хувьд та 100 мянган рубльээс дээш дүн гаргаж болно - энэ хязгаар нь ажилчидтай хийсэн төлбөр тооцоонд хамаарахгүй. Гэхдээ ирүүлсэн баримт бичгийн хэмжээ нь энэ хязгаараас хэтрэхгүй байх ёстой.

Хэрэв ажилтан гадаадад бизнес аялалаар явах юм бол та түүнд гадаад валютаар хариуцлагатай дүнг өгч болно. Түүний компани үүнийг банкинд бие даан солилцдог. Энэ тохиолдолд энэ хэмжээгаргасан өдөр тогтоосон ханшаар заасан.

2015 оноос эхлэн гүйцэтгэгчид тайлан гаргахыг зөвшөөрсөн. Мөн хөрөнгийг зарцуулсны дараа урьдчилгаа тайлан гаргаж өгөх шаардлагатай. Гэхдээ энэ тохиолдолд "Ажилчдын дугаар" гэсэн баганыг бөглөөгүй бөгөөд "Албан тушаал" гэсэн баганад "гүйцэтгэгч" гэж бичнэ.

Хариуцлагатай дүнг ажилтны карт руу шилжүүлж болно. Үүнийг хийхийн тулд тэрээр өргөдөл гаргах ёстой бөгөөд гүйлгээний дэлгэрэнгүй мэдээллийг (огноо, төлбөрийн захиалгын дугаар) "Урьдчилгаа хүлээн авсан" баганад зааж өгсөн болно.