Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн зарчим. Материаллаг хөрөнгийн бүртгэл, тооллогын автоматжуулсан систем Бараа материалын бүртгэлд зориулсан төхөөрөмж

Аж ахуйн нэгжийн амжилттай үйл ажиллагаа нь янз бүрийн хүчин зүйлийн нийт нөлөөлөл, үндсэн чиг үүргийг чадварлаг гүйцэтгэхээс бүрдэнэ. Барааны нягтлан бодох бүртгэлийг зөв хийх нь компанийн тогтвортой үйл ажиллагааны үндсэн нөхцлүүдийн нэг гэж үзэж болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Бараа материалын хяналт

Энэ ойлголтыг агуулахад хийгддэг тогтмол тоон болон зэрэглэлийн нягтлан бодох бүртгэлийг тодорхойлоход ашигладаг. Нягтлан бодох бүртгэлгүй бол тэдний аюулгүй байдлыг хангахад хэцүү байдаг. Энэ процесст материалын агуулахын хөдөлгөөнийг бүртгэх хуулиар батлагдсан маягт болох материалын агуулахын картыг ашигладаг. тусдаа төрөл, хэмжээ, төрөл. Тэдгээрийг материалын дугаар тус бүрээр бөглөнө. Тэдгээрийг санхүүгийн хариуцлагатай хүн, жишээлбэл, агуулахын менежер эсвэл хадгалагч удирддаг.

Хадгалагчийг даатгахаасаа өмнө бараа материалАж ахуйн нэгжид ихэвчлэн түүнтэй гэрээ байгуулдаг. Энэ нь агуулахад хадгалагдаж буй бүтээгдэхүүн алдагдсан, гэмтсэн тохиолдолд ажилтны ямар төрлийн ажил гүйцэтгэж, хариуцлагын цар хүрээг тодорхойлдог.

Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалт

Агуулахад байгаа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн сайн зохион байгуулалттай үйл явц нь байгууллагын үйл ажиллагааны маш чухал бөгөөд зайлшгүй хэсэг юм. Агуулахын үр ашигтай ажиллахын тулд нягтлан бодох бүртгэлийн хоёр нийтлэг системийг ашигладаг: багц ба ангилах. Гэхдээ ямар сонголт хийхээс үл хамааран санхүүгийн хариуцлагатай ажилтнууд компанийн бүтээгдэхүүний бүртгэлийг материалаар нь хөтөлнө. Энэ журам нь ирж буй болон гарах барааны захиалгыг ашиглах замаар хийгддэг.

Хэрэв бид аж ахуйн нэгжийн бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн гарын авлагад агуулагдсан мэдээллийг харгалзан үзвэл бараа материалын аналитик нягтлан бодох бүртгэлийг балансын арга эсвэл эргэлтийн нэхэмжлэх ашиглан хийдэг гэж дүгнэж болно. Эдгээр аргуудын тусламжтайгаар нягтлан бодох бүртгэлийг хадгалах байршил тус бүрийн хүрээнд, түүнчлэн тэдгээрийн дотор барааны дугаар, төрөл бүрийн бүтээгдэхүүний бүлгүүд, синтетик болон дэд дансуудыг бүртгэдэг.

Карт ашиглах

Материалын агуулахын нягтлан бодох бүртгэл, түүний үндэс нь эргэлтийн хуудас нь ихэнх тохиолдолд дээр дурдсан хоёр аргыг ашиглах явдал юм. Энэ нь агуулахын үйл ажиллагааг оновчтой болгож, илүү ихийг олж авах боломжийг танд олгоно өндөр түвшинбүтээмж.

Эхний хувилбарт агуулахад агуулахын төрөл бүрт нээгддэг агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн картыг ашигладаг. Энэ нь тоон болон хураангуй өгөгдлийг харуулдаг бөгөөд энэ нь үндсэндээ материалын хөдөлгөөн юм. Ийм картыг бөглөх үндэс нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг юм.

Бараа материалын бүртгэлийг карт ашиглан хөтлөх нь эхний өдрийн үлдэгдлийг харуулах, сарын эргэлтийг тооцоолох явдал юм. Ийм баримт бичгийн тусламжтайгаар эргэлтийн хуудсыг агуулах бүрт тус тусад нь бүрдүүлдэг. Нэмж дурдахад нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст байгаа эдгээр картуудын өгөгдлийг агуулахад байрлах баримт бичигт баталгаажуулсан болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст нягтлан бодох бүртгэлийн картыг хадгалахгүй байх магадлалтай. Энэ тохиолдолд зарцуулалт, орлогын баримт бичгийг зүйлийн дугаараар бүлэглэнэ. Дараа нь эдгээр баримт бичгийн тусламжтайгаар тухайн сарын нийлбэр дүнг тооцож, зардал, орлогын мэдээллийг тусад нь бүртгэдэг. Дараа нь энэ мэдээллийг эргэлтийн хуудсан дээр харуулав. Эдгээр тайланд тусгагдсан үлдэгдлийг агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн картанд бүртгэгдсэн үлдэгдэлтэй харьцуулна.

Балансын нягтлан бодох бүртгэл

Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн энэ хэлбэр нь өмнөхөөсөө ялгаатай. Гол ялгаа нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст бараа материалын чанарын болон нийт нягтлан бодох бүртгэл хөтлөгддөггүйтэй холбоотой юм. Эргэлтийн тайлан, үүний дагуу, мөн эмхэтгээгүй байна.

Энэ төрлийн байгууллагын хувьд агуулахын ажлыг бараа материалын бүртгэлд ашигладаг дэд данс, бүтээгдэхүүний бүлэг, балансын дансны хүрээнд гүйцэтгэдэг. материаллаг хөрөнгөзөвхөн мөнгөн дүнгээр. Нягтлан бодох бүртгэлийг санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс гүйцэтгэдэг. Энэ процессын хувьд агуулахын дэвтэр эсвэл тохирох журналыг ашигладаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд энэ нь анхан шатны хүлээн авалттай холбоотой нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигсанхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсээс авч, дараа нь хүлээн авсан мэдээллийг баталгаажуулдаг. Нэгтгэлийн үйл ажиллагаа дууссаны дараа эхний өдөр бүртгэсэн материалын үлдэгдлийг балансад шилжүүлнэ.

Багц нягтлан бодох бүртгэл

Энэ тохиолдолд худалдаа, агуулахыг тодорхой багц барааг тусад нь хадгалах байдлаар зохион байгуулдаг. Түүгээр ч зогсохгүй дэлгүүрийн ажилтан тус бүрдээ багцын картыг хоёр хувь бичдэг. Ийм картыг бүртгэхийн тулд тусгай ном ашигладаг. Энэ тохиолдолд хүлээн зөвшөөрөгдсөн багцын дугаар нь энэ номонд байгаа бүртгэлийн дугаар юм. Шаардлагатай мэдээллийг оруулсны дараа нэг хувийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлж, нөгөө нь агуулахад үлдэж, агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн үүрэг гүйцэтгэдэг.

Нэг зүйлийн бараа материалыг багц хэлбэрээр тодорхойлдог гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ бүтээгдэхүүнийг нэг ханган нийлүүлэгч нийлүүлэх ёстой. Хүргэлтийн тооны хувьд хэд хэдэн байж болно.

Багцын картыг бөглөхдөө агуулахын ажилтан бэлтгэсэн огноо, түүний дугаар, бараа хүлээн авах гэрчилгээг бөглөх хугацаа, тээврийн төрөл, ханган нийлүүлэгчийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, нэхэмжлэхийн дугаар, огноо, нэр бүтээгдэхүүн, явах газар, түүнчлэн жин, зэрэг.

Багцын аргыг ашигладаг материалын агуулахын нягтлан бодох бүртгэл нь барааг гаргахдаа энэ үйлдэл хийсэн огноо, хэрэглээний барааны баримт бичгийн дугаар, тээврийн төрөл, хүлээн авагчийн нэр, тоо хэмжээ, зэрэг зэргийг тусгасан болно. бүтээгдэхүүн гаргасан. Үүний зэрэгцээ багцын картын дугаарыг зарлагын баримт бичигт заасан болно.

Тодорхой багцын бүх нөөц дууссаны дараа агуулахын менежер, худалдаачин картанд гарын үсэг зурж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлж, дараа нь шалгана.

Шалгалтын явцад хомсдол илрэх магадлалтай. Энэ тохиолдолд агуулахын нягтлан бодох бүртгэл нь дараахь үйлдлүүдийг агуулна: нягтлан бодогч дараагийн бараа материалаас өмнө хомсдолыг түгээлтийн зардал гэж тооцдог, гэхдээ энэ нь нормативт нийцсэн тохиолдолд л тооцдог. байгалийн уналт. Хэрэв нормоос хэтэрсэн бол агуулахад хадгалагдаж буй бүтээгдэхүүнийг санхүүгийн хариуцлага хүлээдэг хүмүүсээс дутагдлыг нөхөх ёстой.

Багцын агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн системд бүрэн хэрэглэсэн багцын бараа материал, материалыг багтаасан мэдээллийг анхаарч үзэх нь зүйтэй.

Нягтлан бодох бүртгэлд агуулахын сэтгүүлийг хэрхэн ашигладаг вэ?

Нягтлан бодох бүртгэлийн энэ аргыг хэрэглэсэн тохиолдолд хадгалагч нь бүтээгдэхүүний нэр төрөл, нэр тус бүрээр бүтээгдэхүүний журналд нэг буюу хэд хэдэн хуудсыг нээдэг. Мөн тусдаа карт үүсгэж болно. Хуудасны тоо нь хүлээн авах, олгох үйл ажиллагааны хэмжээнээс хамаарна.

Карт эсвэл сэтгүүлийн хуудасны гарчигт та тухайн бүтээгдэхүүнийг ялгаж буй нийтлэл, нэр, зэрэг болон бусад шинж чанарыг зааж өгөх ёстой. Хуудасны үлдсэн зайг орлого, зардал, бүтээгдэхүүний үлдэгдлийг тусгахад ашигладаг.

Бараа материалын нэр, үнэ, тоо хэмжээ, хэмжих нэгж;

Бүтээгдэхүүнийг олгох, хүлээн авах явцад ашигласан баримт бичгийн дугаар, огноо;

Хадгалах.

Барааг хадгалахад хүлээн авч, дараа нь гаргахын тулд холбогдох баримт бичгийг хадгалагч, агуулахын менежерийн гарын үсгээр баталгаажуулах шаардлагатай.

Төрөл бүрийн барааны журналууд нь бүтээгдэхүүний хөдөлгөөн, үлдэгдлийг бүртгэх, агуулахын бүртгэлийг хадгалах, тэдгээрийн хэрэглээг бүртгэх тоон хэлбэрийн агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг чадварлаг зохион байгуулахад тусална. Ийм мэдээллийг мэдэгдэл хэлбэрээр ч үзүүлж болно.

Бараа материалын үнэлгээ хэрхэн явагддаг вэ?

Худалдаа, хадгалалт нь барааны хоцрогдол, эрэлт буурах, чанараа алдах зэрэг үзэгдэлтэй зайлшгүй холбоотой байдаг. Эдгээр асуудлуудыг үл тоомсорлож болохгүй бөгөөд тэдгээрийг үр дүнтэй шийдвэрлэхийн тулд бууруулах процессыг ашигладаг. Үүнийг дуусгахын тулд танд материаллаг хөрөнгийн элэгдлийн акт хэрэгтэй болно.

Үүнийг хоёр хувь үйлдэж, гарын үсэг зурсан байх ёстой. Үүнийг тусгай комиссыг төлөөлсөн хариуцлагатай хүмүүс хийдэг. Нэг хувь нь агуулахын менежерт үлддэг (үүнийг хадгалах ёстой), хоёр дахь нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст илгээгддэг. Зарим тохиолдолд нэг хувийг хүргэх бичигт хавсаргаж болно. Энэ нь хөнгөлөлттэй бараа борлуулдаг байгууллагад дараа нь энэ баримт бичгийг шилжүүлэх, эсвэл үйлдвэрлэгчид буцааж өгөх зорилгоор хийгддэг.

Агуулахын удирдлагын систем

Аливаа бизнесийн гол ажлуудын нэг бол аж ахуйн нэгжийн бүх дотоод үйл явцыг автоматжуулах, оновчтой болгох явдал юм. Ингэснээр цаг хугацаа хэмнэж, үйлчилгээний чанар сайжирна.

Агуулах нь үл хамаарах зүйл биш юм. Бараа хүлээн авах, хэрэглэхтэй холбоотой янз бүрийн үйл явцыг хурдасгахын тулд агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн програмыг ашигладаг. Энэ нь өөр дүр төрх, бүтэцтэй байж болох ч ийм програм хангамжийн үүрэг өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна.

Бид дараах боломжуудын талаар ярьж байна.

Агуулахад байгаа бүтээгдэхүүнийг хадгалах үүр, багц, хариуцлагатай хүмүүст хуваарилах;

Агуулахын үлдэгдлийг динамик дахин тооцоолох боломж;

Маршрутын дагуу ачааг хянах;

Бүтээгдэхүүний үнийг тодорхойлох янз бүрийн аргыг ашиглах;

Бараа материал, түүний үр дүнгийн дагуу одоогийн тайланг гаргах;

Хүлээн авсан баримт, агуулахын захиалга бүрдүүлэх;

Барааны үнэ цэнийг бүрдүүлдэг янз бүрийн хүчин зүйлийн нөлөөгөөр барааг дахин үнэлэх;

Агуулахын менежмент.

Сайн боловсруулсан агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөр нь дамжин өнгөрөх агуулах, түүнчлэн ерөнхий зориулалтын агуулахын үр ашигтай ажиллагааг бий болгох боломжийг олгодог. Мөн хамгийн сүүлийн үеийн шүүлтүүр бүхий агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн картын цахим аналогийг ашигладаг. Бид дараах чиглэлээр мэдээллийг хянах талаар ярьж байна.

Барааны төлбөрийг төлөхөд ашигласан мөнгөн тэмдэгт (тохирох хуудас, илүүдэл, дутагдлын тайлан, бодит бэлэн байдлын тайлан гэх мэт);

Бүтээгдэхүүний багц, хадгалах хугацаа, гэрчилгээний хүчинтэй хугацаа;

Бараа материалын төрөл бүрийн үйл ажиллагаа;

Тусгай зориулалт;

Дахин зэрэглэл тогтоох;

Санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс;

Агуулах дахь материаллаг хөрөнгийг боловсон хүчин бэлтгэх, задлах үйл ажиллагаа.

Дүрмээр бол ийм автоматжуулсан агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг хөгжүүлэгч харгалзан өөрчилдөг хувь хүний ​​онцлогтодорхой үйлчлүүлэгчийн бизнес.

Одоогийн хөтөлбөрүүд

Агуулахын үйл ажиллагааг үр дүнтэй зохион байгуулахын тулд янз бүрийн програм хангамжийг ашиглаж болно. Гэхдээ хамгийн алдартай сонголтуудын нэг бол "1С агуулахын нягтлан бодох бүртгэл" юм. Энэхүү програм хангамж нь тодорхой давуу талуудтай бөгөөд энэ програмыг агуулахын үйл ажиллагаанд нэгтгэдэг олон компаниудыг татдаг.

Гол функцууд нь дараах байдалтай байна.

Материаллаг хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийг хурдан, цаг тухайд нь хийх, тэдгээрийн ирэлт, хөдөлгөөн;

Бүх агуулахын баримт бичгийн үнэн зөв засвар үйлчилгээ;

Агуулахын журналыг (карт) цаг тухайд нь, тохиромжтой засвар үйлчилгээ хийх;

Бараа материалын бүртгэлийг зөв хийхэд шаардлагатай бүх багаж хэрэгслийн бэлэн байдал;

Агуулахын системийг танилцуулах, боловсруулах.

Энэхүү програм хангамжийг ашигласнаар та хэд хэдэн чиглэлийг чанарын хувьд хамрах боломжтой эдийн засгийн үйл ажиллагаааж ахуйн нэгжүүд. Борлуулалтын дүрэм, бараа материал, санхүү, бараа бүтээгдэхүүн худалдан авах, хүргэх ажлыг зохицуулах талаар ярьж байна. 1С-ийн гол давуу талууд нь програмыг ашиглахад хялбар, тодорхой байгууллагын хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулах чадвар, Оросын хууль тогтоомжийг бүрэн дагаж мөрдөх явдал юм.

Хэрэв та хүсвэл "Супер агуулах", "Бүтээгдэхүүн-Мөнгө-Бүтээгдэхүүн" болон бусад програмуудыг ашиглаж болно.

Дүгнэлт

Агуулахын үйл ажиллагаа нь компанийн үр дүнтэй үйл ажиллагааг бий болгоход чухал үүрэг гүйцэтгэдэг нь ойлгомжтой. Тиймээс үйлчилгээний чанар, хүргэх хурд, борлуулалтын үйл явц нь бүхэлдээ агуулахын үйл ажиллагааны зохион байгуулалтын түвшингээс хамаарна. Тиймээс бүтээгдэхүүнээ борлуулах, хүргэх мөчлөгийг амжилттай бий болгох сонирхолтой аливаа компани бүтээгдэхүүний нягтлан бодох бүртгэлийг үр дүнтэй зохион байгуулах ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт тусгагдаагүй бизнесийн гүйлгээг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрдөггүй бөгөөд бүртгэлд тусгагддаггүй. нягтлан бодох бүртгэл.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомогт багтсан маягтын дагуу эмхэтгэсэн тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авна.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг Засгийн газрын тогтоолын дагуу боловсруулан баталлаа Оросын Холбооны Улс 1997 оны 7-р сарын 8-ны өдрийн 835 тоот "Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн тухай" хууль эрх зүйн хэлбэрээс үл хамааран бүх байгууллага хэрэглэх ёстой.

ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1999 оны 3-р сарын 24-ний өдрийн 20 тоот "Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг хэрэглэх журмыг батлах тухай" тогтоолын дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн маягтаас бусад тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрт оруулав. бэлэн мөнгөний гүйлгээ, байгууллага шаардлагатай бол нэмэлт мэдээллийг оруулж болно. Үүний зэрэгцээ нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн батлагдсан нэгдсэн маягтын бүх мэдээлэл, түүний дотор код, маягтын дугаар, баримт бичгийн нэр өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна.

Анхаар!

Нэгдсэн маягтаас хувь хүний ​​мэдээллийг хасахыг зөвшөөрөхгүй.

Хэрэв байгууллага аль хэдийн батлагдсан маягтанд өөрчлөлт оруулахаар шийдсэн бол ийм өөрчлөлтийг тухайн байгууллагын холбогдох зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичигт тусгах ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомогт заасан маягтын хэлбэрийг санал болгож байна. Шаардлагатай бол байгууллага маягтын хэлбэрийг өөрчилж болно. Тодруулбал, шаардлагатай мэдээллийг байрлуулах, боловсруулахад хялбар болгох үүднээс багана, шугамыг өргөтгөх эсвэл нарийсгах, нэмэлт шугам, сул хуудас оруулах боломжтой.

ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу хуулийн этгээд болох байгууллагуудын бараа материалын нягтлан бодох бүртгэл (төсвийн болон төсвөөс бусад) зээлийн байгууллагууд), ОХУ-ын Сангийн яамны 2001 оны 6-р сарын 9-ний өдрийн 44n тоот тушаалаар батлагдсан Нягтлан бодох бүртгэлийн "Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэл" PBU 5/01 журмын дагуу хийгдсэн байх ёстой (цаашид PBU 5/ гэх) 01).

PBU 5/01-ийн 2-р зүйлд заасны дагуу дараахь зүйлийг бараа материал болгон нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авна.

· борлуулах зориулалттай бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд ашигласан түүхий эд, материал, бусад хөрөнгө (ажил гүйцэтгэх, үйлчилгээ үзүүлэх);

худалдах зориулалттай хөрөнгө ( бэлэн бүтээгдэхүүнболон бараа);

· байгууллагын удирдлагын хэрэгцээнд ашигласан хөрөнгө.

"Оросын нэвтэрхий толь бичиг"-ийн дагуу түүхий эд нь урьд өмнө нь хөдөлмөрийн нөлөөнд автсан, цаашдын боловсруулалтанд (жишээлбэл, олборлосон хүдэр) хамаарах түүхий эд, материал юм.

Анхдагч болон хоёрдогч түүхий эд гэж байдаг. Анхдагч түүхий эдэд аль хэдийн дурдсан олборлосон хүдэр, түүхий хөвөн, байгалийн хий гэх мэт, хоёрдогч түүхий эд нь ашиглах боломжгүй болсон түүхий эд юм. бэлэн бүтээгдэхүүн– хаягдал төмөр, хаягдал цаас болон бусад.

Материал гэдэг нь бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд хэлбэр, найрлага, нөхцөл байдал нь өөрчлөгддөг бүтээгдэхүүн, түүний дотор борлуулах барааг угсрах, үйлдвэрлэхэд оролцдог материал юм. Материалын өртөг нь үйлдвэрлэлийн өртөгт багтсан болно.

ОХУ-ын Сангийн яамны 2001 оны 12-р сарын 28-ны өдрийн 119н тоот "Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн удирдамж батлах тухай" тушаалаар батлагдсан Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн удирдамжийн 42-р зүйлд заасны дагуу (цаашид № 2001 гэх мэт). 119n), материал нь нөөцийн төрөл юм. Материалд түүхий эд, үндсэн болон туслах материал, худалдан авсан хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн, эд анги, түлш, сав, сэлбэг хэрэгсэл, барилгын болон бусад материалууд орно.

Хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн өөрийн үйлдвэрлэл- Эдгээр нь нэг буюу хэд хэдэн цехэд үйлдвэрлэгдэж дууссан боловч бусад цехэд дахин боловсруулагдах бүтээгдэхүүн юм.

Анхаар!

Байгууллагын хэлтэс дэх бараа материалын агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл, тэдгээрийн хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэл нь бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлтэй тохирч байх ёстой. Дээрх заалт нь бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн шаардлагуудын нэг юм.

Материалыг ханган нийлүүлэгчийн агуулахаас эсвэл тээврийн байгууллагабайгууллагын эрх бүхий этгээд хүлээн авна.

Ханган нийлүүлэгчдээс материаллаг хөрөнгийг хүлээн авахдаа тухайн байгууллагын итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчөөр ажиллах эрхийг баталгаажуулсан. итгэмжлэл (маягт No М-2 ба No М-2а). Итгэмжлэлийн нэгдсэн хэлбэрийг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1997 оны 10-р сарын 30-ны өдрийн 71а тоот "Хөдөлмөр, түүний төлбөр, үндсэн хөрөнгө, хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай" тогтоолоор баталсан. Биет бус хөрөнгө, материал, үнэ багатай, өмсөж болох эд зүйлс, ажлын капиталын бүтээн байгуулалт"(цаашид 71а тоот тогтоол гэх).

Итгэмжлэлийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст нэг хувь үйлдэж, хүлээн авагчид гарын үсгийн эсрэг олгоно.

Итгэмжлэлээр материаллаг эд хөрөнгийг хүлээн авах нь их хэмжээний шинж чанартай байдаг байгууллагууд М-2а маягтыг ашигладаг бөгөөд эдгээр итгэмжлэлийг олгосон итгэмжлэлийн бүртгэлийн дэвтэрт бүртгүүлдэг. Сэтгүүлийг урьдчилан дугаарлаж, үдээстэй байх ёстой. Санал болгож буй итгэмжлэлийн бүртгэлийн маягт нь дараах багануудыг агуулсан байх ёстой.

· Итгэмжлэлийн дугаар;

итгэмжлэл олгосон огноо;

· хүчинтэй байх;

· итгэмжлэл олгосон этгээдийн албан тушаал, овог;

· Нийлүүлэгчийн нэр;

· Захиалгын дугаар, огноо (нэхэмжлэх, тодорхойлолт болон захиалгыг орлох бусад баримт бичиг) эсвэл мэдэгдэл;

· итгэмжлэл хүлээн авсан этгээд болон бусдын хүлээн авсан баримт.

Итгэмжлэлийг сэтгүүлд бүртгүүлсний дараа материаллаг болон үйлдвэрлэлийн хөрөнгийг хүлээн авч буй байгууллагын ажилтан итгэмжлэлд гарын үсэг зурах ёстой.

Итгэмжлэлийг зөвхөн энэ байгууллагад ажилладаг хүмүүст олгодог бөгөөд бусад хүмүүст итгэмжлэл олгохыг хориглоно. Олгосон итгэмжлэл нь бүрэн дүүрэн байх ёстой бөгөөд түүний нэр дээр олгосон хүний ​​гарын үсгийн дээжийг агуулсан байх ёстой. 185 дугаар зүйлийн 5 дахь хэсэгт заасны дагуу Иргэний хуульОХУ-ын (цаашид ОХУ-ын Иргэний хууль гэх) нэрийн өмнөөс итгэмжлэл. хуулийн этгээдтүүний дарга, эсхүл үүсгэн байгуулах баримт бичгээр эрх олгогдсон бусад этгээдийн гарын үсэг зурж, энэ байгууллагын тамга дарж гаргасан. Хуулийн этгээд нь төрийн буюу хотын өмчИйм хуулийн этгээдийн нэрийн өмнөөс мөнгө болон бусад эд хөрөнгийг хүлээн авах, олгох итгэмжлэлд энэ байгууллагын ахлах (ахлах) нягтлан бодогч гарын үсэг зурсан байх ёстой.

Хуульд өөрөөр заагаагүй бол нотариатаар гэрчлүүлсэн маягт шаардсан хэлцлийн итгэмжлэлийг нотариатаар гэрчлүүлсэн байх ёстой.

Дүрмээр бол итгэмжлэлийг 10-15 хоногийн хугацаатай олгодог боловч бараа материалын зүйлийг хуваарьт төлбөр болгон хүлээн авсан тохиолдолд итгэмжлэлийг илүү урт хугацаагаар олгож болно.

ОХУ-ын Иргэний хуулийн 186 дугаар зүйлд заасны дагуу итгэмжлэлийн хүчинтэй байх хугацаа гурван жилээс хэтрэхгүй байна. Хэрэв энэ хугацааг итгэмжлэлд заагаагүй бол түүнийг гүйцэтгэсэн өдрөөс хойш нэг жилийн хугацаанд хүчинтэй хэвээр байна. Гүйцэтгэсэн огноог заагаагүй итгэмжлэл хүчингүй болно.

Байгууллагад орж ирж буй бүх материаллаг хөрөнгийг холбогдох агуулахуудад яаралтай бүртгэх ёстой.

Зарим тохиолдолд үйлдвэрлэлийн ашиг сонирхлын үүднээс материаллаг хөрөнгийг агуулахыг тойрч, байгууллагын холбогдох хэлтэст шууд илгээх нь зүйтэй. Гэсэн хэдий ч ийм материаллаг хөрөнгийг агуулахад хүлээн авч, цех эсвэл талбайд шилжүүлснээр нягтлан бодох бүртгэлд тусгагдсан байдаг. Анхан шатны хүлээн авсан баримт бичигт материаллаг хөрөнгийг дамжин өнгөрөх, өөрөөр хэлбэл агуулах, агуулах руу хүргэхгүйгээр хэлтэст олгосон тухай тэмдэглэгээ хийдэг. Байгууллагын хэлтэс, нутаг дэвсгэрт дамжин өнгөрөх материалын жагсаалтыг захиалгаар тодорхойлж, албажуулах ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Байгууллагын агуулахад ирж буй материаллаг хөрөнгийг нийлүүлэгчийн баримт бичигт заасан нэр төрөл, тоо хэмжээ, чанарт нийцэж байгаа эсэхийг сайтар шалгаж үзэх шаардлагатай.

Анхаар!

Материалыг жин, эзэлхүүн, тооллого гэх мэт зохих хэмжилтийн нэгжид харгалзан үзэх шаардлагатай. Хэмжилтийн ижил нэгжийг ашиглан, хямдралтай үнэ.

Практикт материалыг нэг хэмжигдэхүүнээр, тухайлбал тонноор хүлээн авч, агуулахаас өөр хэмжүүрээр, жишээ нь литрээр гаргах тохиолдол их байдаг. Ийм нөхцөлд нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авах, материалыг гаргах нь анхан шатны баримт бичиг, агуулахын карт, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд нэгэн зэрэг хоёр хэмжилтийн нэгжид тусгагдсан байх ёстой. Энэ тохиолдолд эхлээд хэмжигдэхүүнийг ханган нийлүүлэгчийн баримт бичигт заасан хэмжигдэхүүнд, дараа нь хаалтанд - материалыг агуулахаас гаргах хэмжүүрийн нэгжид тэмдэглэнэ.

Хэрэв ханган нийлүүлэгчийн баримт бичигт тухайн байгууллагад хүлээн зөвшөөрөгдсөн хэмжээнээс том буюу бага хэмжлийн нэгжийг зааж өгсөн бол ийм материалыг тухайн байгууллагад хүлээн зөвшөөрөгдсөн хэмжилтийн нэгжид нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авна.

Арга зүйн зааврын 119n-ийн 50-р зүйлд хэрэв материалын хөдөлгөөнийг хоёр хэмжлийн нэгжид тусгахад хэцүү бол шилжүүлэх акт гаргаж материалыг өөр хэмжлийн нэгжид шилжүүлж болно гэж заасан. Өөр хэмжлийн нэгж рүү шилжүүлэх актад та материалын хэмжээг нийлүүлэгчийн баримт бичигт заасан хэмжилтийн нэгж, агуулахаас гаргах хэмжилтийн нэгжид зааж өгөх ёстой. Үүний зэрэгцээ материалын нягтлан бодох бүртгэлийн үнийг шинэ хэмжилтийн нэгжээр тодорхойлно. Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн картанд материалыг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авсан тухай бичилтийг нийлүүлэгчийн хэмжилтийн нэгж, түүнчлэн шинэ хэмжилтийн нэгжид актыг иш татсанаар хийдэг.

119н тоот арга зүйн зааврын 49-р зүйлд ханган нийлүүлэгчийн мэдээлэл болон бодит өгөгдлийн хооронд зөрүү байхгүй тохиолдолд ирж буй материалыг хүлээн авах, нягтлан бодох бүртгэлийг холбогдох агуулахууд боловсруулж баталгаажуулна. хүлээн авсан захиалга (маягт No М-4).Хүлээн авсан захиалга өгөхийн оронд ханган нийлүүлэгчийн баримт бичигт тамга дарахыг зөвшөөрнө. хүлээн авах захиалга. Энэ тохиолдолд маркийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөж, хүлээн авах захиалгын дараагийн дугаарыг тавина, ийм тамга нь хүлээн авах захиалгатай тэнцүү байна. 119n тоот арга зүйн заавраас гадна үүнийг ОХУ-ын Сангийн яамны 2002 оны 10-р сарын 29-ний өдрийн 16-00-14/414 тоот "Хүлээн авах баримт бичгийг бэлтгэх тухай" захидалд зааж өгсөн болохыг анхаарна уу. материал байршуулах.”

Хүлээн авсан захиалга (маягт No М-4)ханган нийлүүлэгчдээс эсвэл боловсруулалтаас ирж буй материалыг бүртгэхэд ашигладаг. Хүлээн авсан материаллаг хөрөнгийн бодит дүнгээр хүлээн авах тушаалыг гаргадаг хариуцлагатай хүнүнэт зүйлс агуулахад ирсэн өдөр нэг хувь. Ирж буй материаллаг хөрөнгийг агуулж байгаа тохиолдолд үнэт металлуудба чулуу, энэ маягтын "Паспортын дугаар" гэсэн баганыг бөглөнө.

Нэг ханган нийлүүлэгчээс өдөрт хэд хэдэн удаа ирж буй хүдэр, шохойн чулуу, элс, буталсан чулуу, нүүрс болон бусад төрлийн нэг төрлийн ачааг бүтэн өдрийн турш хүлээн авах захиалга гаргахыг зөвшөөрнө. Хүлээн авалт бүрийг хүлээн авсан захиалгын ар талд тэмдэглэнэ. Өдрийн төгсгөлд эргэлтийг тооцож, нийт дүнг хүлээн авах захиалгад оруулна.

Практикт материаллаг хөрөнгийг хүлээн авахдаа санхүүгийн хариуцлагатай хүн хүлээн авсан материал болон нийлүүлэгчийн баримт бичигт заасан тэдгээрийн төрөл, тоо хэмжээ, чанарын зөрүүг илрүүлэх тохиолдол олон байдаг. Ийм нөхцөлд № M-4 маягтын хүлээн авах тушаалыг гаргаагүй, гэхдээ Материалыг хүлээн авах гэрчилгээ (маягт No M-7).Энэхүү актыг баримт бичиггүйгээр хүлээн авсан материалыг хүлээн авахыг албажуулах зорилгоор боловсруулсан болно.

Энэхүү үйлдэл нь ханган нийлүүлэгчид болон илгээгчид нэхэмжлэл гаргах эрх зүйн үндэслэл болно.

Уг актыг комисс боловсруулдаг бөгөөд үүнд: заавал байх ёстойсанхүүгийн хариуцлагатай этгээд, илгээгчийн (нийлүүлэгч) төлөөлөгч, сонирхолгүй байгууллагын төлөөлөгч багтана.

Актыг хоёр хувь үйлдэж, нэгийг нь хавсаргасан баримт бичгийн хамт нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст, нөгөөг нь ханган нийлүүлэгчид нэхэмжлэлийн захидал илгээхийн тулд худалдан авалт эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлнэ. Хэрэв байгууллага нь хуулийн хэлтэстэй бол нэхэмжлэлийн бичиг боловсруулах ажлыг энэ хэлтэст даатгаж болно.

Материалыг хүлээн авах тушаал, хүлээн авсан актыг хүлээн авсан өдөр нь хийх ёстой. Зарим тохиолдолд, материалын бие даасан багцыг техникийн хүлээн авах эсвэл лабораторийн туршилт хийх явцад материалыг хадгалахад хүлээн зөвшөөрдөг. Энэ тохиолдолд агуулахын менежер эсвэл хадгалагч ийм материалын талаар тусгай номонд оруулдаг. Энэ дэвтэр дэх бүртгэлийг "Хүлээн авахыг хүлээж буй материалууд", "Хадгалахаар хүлээн авсан материалууд" гэсэн хэсгүүдийн дагуу хадгална. Агуулах, агуулахын өрөөнд ийм материалыг тусад нь хадгалах ёстой бөгөөд хүлээн авах үр дүнг тодруулах хүртэл тэдгээрийн хэрэглээг зөвшөөрөхгүй.

Хариуцлагатай хүмүүсийн худалдаж авсан материалыг мөн агуулахад хүргэж өгөхийг анхаарна уу. Ийм материалыг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авах нь тэдгээрийг олж авсныг баталгаажуулсан баримт бичгийн үндсэн дээр нийтээр тогтоосон журмын дагуу хийгддэг. Ийм баримт бичиг нь нэхэмжлэх, кассын төлбөрийн баримтын зөөлөн чек, нэхэмжлэх, олон нийтээс материал худалдаж авахдаа худалдан авах акт байж болно. Бүртгэгдсэн бүх төрлийн баримт бичиг, материалын төлбөрийг төлсөн баримт бичгийг хавсаргасан байх ёстой урьдчилсан тайланхариуцлагатай хүн.

Агуулахад байгаа материалын хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийг ангилал, төрөл, хэмжээ тус бүрээр хийдэг Материалын нягтлан бодох бүртгэлийн карт (маягт No М-17),материалын дугаар тус бүрээр бөглөнө. Карт дахь бичилтийг санхүүгийн хариуцлагатай этгээд гүйлгээ хийсэн өдрийн анхан шатны орлого, зарлагын баримтыг үндэслэн хадгална.

Бараа материалтай холбоотой асуудлын талаар та BKR-Интерком-Аудит ХК-ийн зохиогчдын "Бараа материалын бараа материал" номноос олж мэдэх боломжтой.

Барааг түүхий эд, материал, бусад хөрөнгийн хамт нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор бараа материал болгон хүлээн зөвшөөрдөг гэж бид дээр хэлсэн.

Бараа хүлээн авах гүйлгээг тусгах үндэс нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэр юм. худалдааны үйл ажиллагаа, ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1998 оны 12-р сарын 25-ны өдрийн 132 тоот (цаашид 132 тоот тогтоол гэх) тогтоолоор батлагдсан.

2.1.1-д заасны дагуу Арга зүйн зөвлөмжРоскомторгын 1996 оны 7-р сарын 10-ны өдрийн 1-794 / 32-5 тоот захидалаар батлагдсан худалдааны байгууллагад бараа хүлээн авах, хадгалах, гаргах үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэл, бүртгэлийн тухай, бараа хүлээн авах журам, хугацааг тоо хэмжээ, чанар, бүрэн байдал, түүний баримт бичиггүйдлээр зохицуулагдана техникийн үзүүлэлт, нийлүүлэлтийн нөхцөл, худалдан авах, худалдах гэрээ, өргөн хэрэглээний бараа бүтээгдэхүүнийг тоо хэмжээ, чанар, бүрэн хэмжээгээр хүлээн авах журмын зааварчилгаа.

Барааг худалдан авагчид шилжүүлэх нь барааг хүргэх, тээвэрлэх нөхцлөөр заасан тээвэрлэлтийн баримт бичгүүдээр бүрдүүлдэг. Эдгээр нь тээврийн хуудас, тээврийн хуудас, төмөр замын хуудас, төлбөрийн нэхэмжлэл, нэхэмжлэх байж болно.

Худалдааны байгууллага дахин худалдахаар худалдаж авсан барааг агуулахад нь шууд хүргэж өгөх, эсвэл худалдааны байгууллага өөрийн агуулахын гадна хүлээн авч болно.

Худалдааны байгууллага нь агуулахад хүлээн авахдаа тээврийн баримт бичгийг тамга тэмдгээр баталгаажуулж болох бөгөөд энэ тохиолдолд итгэмжлэл шаардагддаггүй. Хэрэв хүлээн авалт нь худалдан авагчийн агуулахын гадна (нийлүүлэгчийн агуулах, төмөр замын буудал, хөлөг онгоцны зогсоол, нисэх онгоцны буудал дээр) хийгдсэн бол барааг худалдааны байгууллагын санхүүгийн хариуцлагатай хүн итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчөөр хүлээн авах бөгөөд энэ нь баталгаат баримт бичиг юм. эд хөрөнгийг хүлээн авах санхүүгийн хариуцлагатай этгээдийн эрх. Итгэмжлэлийг бүртгэх журмыг дээр дурдсан.

Роскомторгын 1996 оны 7-р сарын 10-ны өдрийн 1-794/32-5 тоот захидлаар батлагдсан Худалдааны байгууллагад бараа хүлээн авах, хадгалах, гаргах үйл ажиллагааг бүртгэх, бүртгэх арга зүйн зөвлөмжийн 2.1.5-д заасан. Барааг хүлээн авах, хүлээн авах баримт бичгийг бүрдүүлэх журам нь ялангуяа:

ü хүлээн авсан газраас;

ü хүлээн авах шинж чанар (тоо хэмжээ, чанар, бүрэн байдал);

ü нийлүүлэлтийн гэрээ нь дагалдах бичиг баримттай нийцэж байгаа эсэх (байсан эсвэл байхгүй).

Барааг тоо хэмжээ, чанарын хувьд хүлээн авах нь тээвэрлэлт, дагалдах болон (эсвэл) төлбөрийн баримт бичигт агуулагдах өгөгдөлд бараа бодит бэлэн байгаа эсэх, мөн чанар, иж бүрэн байдлаар хүлээн авахдаа бараа бүтээгдэхүүний чанарт тавигдах шаардлагад нийцэж байгаа эсэхийг шалгах явдал юм. гэрээ.

Бараа хүлээн авалтыг янз бүрийн аргаар боловсруулдаг - оффис нь агуулахын байршилтай ойролцоо байхаас хамаарна. Хэрэв нийлүүлэгчийн агуулах, оффис нэг газар байрладаг бол бичиг баримтын ажил, бараа хүргэх ажил нэгэн зэрэг явагдана. Энэ тохиолдолд барааг гаргах баримт бичиг нь нэхэмжлэх юм.

Хэрэв нийлүүлэгч компанийн агуулах нь оффисоос алслагдсан бол төлөөлөгч худалдааны байгууллага(санхүүгийн хариуцлагатай хүн) барааг хүлээн авах баримт бичгийг олгосон бөгөөд үүний дагуу материаллаг хөрөнгийг агуулахад түүнд олгох болно. Хэрэв агуулахад шаардлагатай хэмжээгээр бүтээгдэхүүн байхгүй бол хүлээн авагчид олгоно шинэ баримт бичиг- нийлүүлсэн барааны бодит тоо хэмжээг харуулсан нэхэмжлэх. IN нэхэмжлэхийг зааж өгсөн болно :

ü халагдсаны дугаар, огноо;

ü ханган нийлүүлэгч, худалдан авагчийн нэр;

ü бүтээгдэхүүний нэр, товч тайлбар;

ü барааны тоо хэмжээ;

ü үнэ ба нийт зардалбараа (НӨАТ орсон), нэмэгдсэн өртгийн албан татварыг тусдаа мөрөнд зааж өгөх ёстой.

Нэхэмжлэхийг 4 хувь гаргаж өгөх ёстой бөгөөд эхний хоёр нь ханган нийлүүлэгчид (агуулах ба нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст), үлдсэн хоёр нь худалдан авагчид (нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс, санхүүгийн хариуцлагатай хүн) шилждэг. Нэхэмжлэхийг ханган нийлүүлэгч, хүлээн авагчийн битүүмжлэл, санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийн гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой (нэг нь барааг гаргасан, нөгөө нь хүлээн зөвшөөрсөн).

Хэрэв бараа нь гэмтэлгүй саванд байгаа бол хүлээн авалтыг ширхэгийн тоо, нийт жин эсвэл худалдааны нэгжийн тоо, савны тэмдэглэгээгээр хийж болно. Хэрэв саванд байгаа бараа байгаа эсэхийг шалгаагүй бол дагалдах баримт бичигт энэ тухай тэмдэглэл хийх шаардлагатай.

Хэрэв барааны тоо хэмжээ, чанар нь тээвэрлэлтийн баримт бичигт заасан өгөгдөлтэй тохирч байвал дагалдах баримт бичиг (нэхэмжлэх, тээврийн хуудас болон хүлээн авсан барааны тоо хэмжээ, чанарыг баталгаажуулсан бусад баримт бичиг) нь худалдан авагч байгууллагын тамга, тэмдэгтэй байх бөгөөд энэ нь дараахь шаардлагыг хангасан болохыг баталгаажуулсан болно. дагалдах баримт бичигт заасан өгөгдөл бүхий хүлээн авсан бараа. Барааг хүлээн авсан санхүүгийн хариуцлагатай этгээд тээвэрлэлтийн баримт бичигт гарын үсэг зурж, худалдааны байгууллагын дугуй тамга дарж баталгаажуулна.

Барааг хүлээн авах журам, гэрээний нөхцлийн дагуу чанар, тоо хэмжээ, жин, иж бүрэн байдлын хувьд барааг хүлээн авахыг албан ёсны болгохын тулд үүнийг ашигладаг. Барааг хүлээн авсан тухай гэрчилгээ (маягт No.TORG-1), хамтбайгууллагын даргын эрх олгосон сонгон шалгаруулах комиссын гишүүд тогтооно. Барааг бодит бэлэн байдалд үндэслэн хүлээн авдаг.

Бүртгүүлэх актын тоо, хавсаргасан баримт бичгийн бүрэн бүтэн байдлыг тодорхой тохиолдол бүрт тодорхойлно.

Нийлүүлэгчийн дагалдах баримт бичигт байгаа тоон болон чанарын зөрүүтэй бараа материалыг хүлээн авахыг албан ёсны болгохын тулд дараахь баримт бичгүүдийг ашиглана.

Бараа материалыг хүлээн авахдаа тоо хэмжээ, чанарын хувьд тогтоосон зөрчилтэй байдлын тухай акт (маягт TORG-2), дотоодын барааны дөрвөн хувь үйлдсэн;

- Импортын бараа хүлээн авахдаа тоо хэмжээ, чанарын зөрүүтэй байгаа тухай акт (маягт No TORG-3), дээр эмхэтгэсэн импортын бараатаван хувь.

Анхаар!

Хэрэв барааг хүлээн авах үед нийт жин ба дагалдах баримт бичигт заасан жингийн зөрүү илэрсэн бол худалдан авагч сав, савлагаа нээх ёсгүй. Хэрэв нийт жин зөв байгаа бол цэвэр жин эсвэл тодорхой газар барааны нэгжийн тоог шалгах явцад барааны хомсдол илэрвэл худалдан авагч нь үлдсэн ачааг хүлээн авахыг түдгэлзүүлэх эрхтэй. Сав, задалсан эд зүйлсийн сав баглаа боодол, тэдгээрт агуулагдах барааг хадгалж, илгээгчийн байгууллагын төлөөлөгчд хүлээлгэн өгөх ёстой.

· Үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах, шилжүүлэх тухай акт (барилга, байгууламжаас бусад) (маягт No OS-1);

· Үндсэн хөрөнгийн бүлгүүдийг (барилга байгууламж, байгууламжаас бусад) хүлээн авах, шилжүүлэх тухай акт (маягт No OS-1b).

Актуудыг хүлээн авагч байгууллага, хандивлагч байгууллагын дарга нар баталж, хоёроос доошгүй хувь үйлдэнэ. Уг актад энэ үндсэн хөрөнгөтэй холбоотой техникийн баримт бичгийг хавсаргасан байх ёстой.

Эдийн засгийн үйл ажиллагааны явцад материаллаг хөрөнгө нь зөвхөн ханган нийлүүлэгчдээс гадна агуулах, агуулахад ирдэг. Тэдний дотоод хөдөлгөөнийг байгууллагын хэлтсээс агуулах, агуулах хүртэл гүйцэтгэдэг. 119n тоот арга зүйн зааврын 57-р зүйлд заасан Материалыг агуулахад хүргэх хэлтсүүд нь дараахь тохиолдолд материалын дотоод шилжилтийн нэхэмжлэхтэй баримтжуулсан байх ёстой.

Байгууллагын хэлтсүүдийн үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүнийг ашигладаг дотоодын хэрэглээбайгууллагад эсвэл цаашдын боловсруулалтанд;

· Материалыг байгууллагын хэлтсүүд агуулах, цехийн агуулахад буцааж өгөх;

· бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэлийн хаягдал (ажлын гүйцэтгэл), түүнчлэн согогийг хүлээлгэн өгөх;

· үндсэн хөрөнгийг татан буулгах (задаргаа) -аас хүлээн авсан материалыг хүргэх;

· бусад ижил төстэй тохиолдлууд.

Байгууллагын нэг хэлтсээс нөгөөд материал шилжүүлэх үйл ажиллагааг материалын дотоод хөдөлгөөний нэхэмжлэхийн хамт баримтжуулсан болно.

Эдгээр зорилгоор боловсруулсан 71а тоот тогтоол маягт No М-11 "Эрэлт нэхэмжлэх" , Материаллаг хөрөнгийг байгууллагын бүтцийн хэлтэс эсвэл санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийн хооронд шилжүүлэх тохиолдолд ашигладаг.

Нэхэмжлэхийг материаллаг хөрөнгийг нийлүүлдэг бүтцийн нэгжийн санхүүгийн хариуцлагатай хүн бүрдүүлдэг. Нэхэмжлэхийн бүрдүүлсэн хоёр хуулбарын нэг нь хүргэх агуулахад үнэт зүйлийг хасах үндэс суурь болдог бөгөөд хоёр дахь хуулбар дээр үндэслэн хүлээн авагч агуулах нь эдгээр утгыг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрдөг. Нэхэмжлэлд хүргэх, хүлээн авах хэлтсийн санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс гарын үсэг зурж, материалын хөдөлгөөнийг бүртгэхийн тулд нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүргүүлнэ.

Хүсэлтийн дагуу болон ашиглагдаагүй материалыг агуулахад хүргэх, хог хаягдал, доголдол зэргийг баримтжуулахад ижил нэхэмжлэх ашигладаг болохыг тэмдэглэх нь зүйтэй.

119n тоот арга зүйн зааврын 90-р зүйлд материалын дотоод шилжилтийг байгууллагын нэгжийн агуулах (агуулах) болон барилгын талбай руу гаргах гэж үздэг.

Материалыг ашиглах зориулалтыг заахгүйгээр хэлтэст материалыг хүлээлгэн өгөх тохиолдолд үүнийг дотоод хөдөлгөөнд тооцож, материалыг хүлээн авсан хэлтэст олгосон гэж үзнэ. Материалыг хүлээн авсан хэлтэс нь бодит хэрэглэсэн материалын хэрэглээний тайланг гаргадаг. Зардлын тайлан гаргах тодорхой журам, түүнийг хэрэгжүүлэх хэлтсийн жагсаалтыг тухайн байгууллага тогтоодог. Энэ акт нь дараахь зүйлийг тусгах ёстой.

ü хүлээн авсан материалын нэр;

ü зүйл бүрийн тоо хэмжээ, нягтлан бодох бүртгэлийн үнэ, дүн;

ü материалыг ашигласан захиалга, бүтээгдэхүүн, бүтээгдэхүүний дугаар ба (эсвэл) нэр;

ü үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний тоо хэмжээ буюу гүйцэтгэсэн ажлын хэмжээ.

Зохиосон акт нь материалыг хүлээн авсан нэгжийн тайлангийн нэгжээс хасах үндэслэл болно.

132 тоот тогтоолын дагуу тухайн байгууллагын бүтцийн хэлтэс, материаллаг хариуцлагатай хүмүүсийн хооронд бараа зөөвөрлөх тохиолдолд. Дотоод шилжилт хөдөлгөөн, бараа, савны шилжүүлгийн нэхэмжлэх (маягт No TORG-13) , бараа материалыг хүлээлгэн өгөх агуулах, хэлтсийн санхүүгийн хариуцлагатай ажилтан хоёр хувь үйлдсэн. Нэхэмжлэхийн эхний хуулбар нь хүргэх хэлтэст үлдэж, бараа материалын зүйлийг хасах, хоёр дахь нь үнэ цэнийг хүлээн авах хэлтэст шилжүүлж, нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авах үүрэгтэй.

Нэхэмжлэхийг хүргэгч, хүлээн авагчийн санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс гарын үсэг зурж, бараа материалын хөдөлгөөнийг бүртгэхийн тулд байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүргүүлнэ.

Байгууллага дотор зөвхөн материал, бараа бүтээгдэхүүн төдийгүй үндсэн хөрөнгийг нэг бүтцийн нэгжээс нөгөөд шилжүүлдэг. Ийм хөдөлгөөнийг бүртгэх, бүртгэхийн тулд үүнийг ашигладаг Үндсэн хөрөнгийн дотоод хөдөлгөөний нэхэмжлэх, маягт No OS-2, 7 дугаар тогтоолоор баталсан.

Нэхэмжлэхийг шилжүүлэх нэгжээс 3 хувь үйлдэж, хүлээн авагч, хүргэгчийн бүтцийн нэгжийн хариуцлагатай хүмүүс гарын үсэг зурна. Эхний хувийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлж, хоёр дахь хувийг үндсэн хөрөнгийг шилжүүлж буй нэгжийн санхүүгийн хариуцлагатай ажилтанд, гурав дахь хувийг үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах нэгжид шилжүүлнэ.

Үндсэн хөрөнгийн хөдөлгөөний талаархи мэдээллийг оруулсан болно бараа материалын картэсвэл үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр (Маягт No OS-6, No OS-6a, No OS-6b).

Материаллаг хөрөнгийг агуулахаас үйлдвэрлэлд гаргах, түүнчлэн бусад шалтгаанаар зарж, устгасан тохиолдолд гаргаж болно.

Материалыг үйлдвэрлэлд гаргах гэдэг нь бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх, ажил гүйцэтгэх, үйлчилгээ үзүүлэх, түүнчлэн байгууллагын удирдлагын хэрэгцээнд зориулж агуулах эсвэл агуулахаас материалыг шууд гаргах явдал юм.

Агуулахын бүтцийг хэрхэн зохион байгуулж байгаагаас хамааран материалыг тогтоосон стандартын дагуу, зохих хэмжилтийн нэгжээр дараахь байдлаар гаргадаг.

ü Байгууллагын хэлтсийн агуулах руу, тэндээс шууд үйлдвэрлэл рүү - талбай, баг, ажлын байр руу;

ü эсвэл агуулахгүй бол шууд хэлтэст.

Анхаар!

Хадгалагч нар агуулахаас материалыг хатуу тогтоосон ажилчдад гаргадаг. Агуулахаас материал хүлээн авах эрхтэй хүмүүсийн нэрсийн жагсаалт, тэдгээрийн гарын үсгийн дээжийг тухайн байгууллагын ерөнхий нягтлан бодогчтой тохиролцож, материал олгосон санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийн анхааралд хүргэх ёстой.

Хэлтсийн агуулахаас шууд талбай, баг, ажлын байранд материалыг үйлдвэрлэлд гаргах ажлыг хэлтсийн даргын тогтоосон журмын дагуу гүйцэтгэдэг.

Агуулахаас материалыг гаргахдаа ямар анхан шатны баримт бичгүүдийг ашигладаг болохыг авч үзье.

Материалыг гаргах нь тогтоосон стандартын дагуу явагддаг, өөрөөр хэлбэл материалыг үйлдвэрлэлд гаргах нь урьдчилан тогтоосон хязгаарын үндсэн дээр хийгдэх ёстой гэдгийг дээр дурдсан. Ийм хязгаарлалтыг тухайн байгууллагад боловсруулсан материалын хэрэглээний стандарт, үйлдвэрлэлийн хөтөлбөрийг үндэслэн тогтоодог.

Батлагдсан хязгаарын дагуу материалыг гаргахыг бүртгэхэд ашигладаг Хязгаарлалтын карт (маягт No M-8). Энэхүү баримт бичигЭнэ нь материалыг нийлүүлэх тогтоосон хязгаарыг дагаж мөрдөхөд байнгын хяналт тавихад ашиглагддаг бөгөөд материаллаг хөрөнгийг агуулахаас хасахад туслах баримт бичиг юм. Хязгаарлалтын карт олгох ажлыг ханган нийлүүлэлт, төлөвлөлтийн чиг үүргийг хариуцдаг байгууллагын хэлтэс гүйцэтгэдэг.

Материалын нэр тус бүрийн хувьд баримт бичгийн хоёр хувийг гаргаж, нэгийг нь сарын эхнээс өмнө бүтцийн нэгжид, нөгөөг нь агуулахад шилжүүлдэг. Дүрмээр бол хязгаарын картыг сарын хугацаанд олгодог боловч хэрэв байгууллагад материалын хөдөлгөөн бага байвал энэ баримт бичгийг дөрөвний нэгээр гаргаж болно. Агуулах бүрт тусдаа лимит, хэрэглээний карт олгодог.

Материал олгохдоо хадгалагч нь баримт бичгийн хоёр хувь дээр олгосон материалын огноо, тоо хэмжээг тэмдэглэж, материалын дугаарын дагуу хязгаарын үлдэгдлийг харуулна. Хүлээн авагчийн лимит, хэрэглээний картанд агуулахын ажилтан гарын үсэг зурж, хүлээн авагч нь агуулахын лимит, хэрэглээний картанд гарын үсэг зурна.

Хязгаарыг ашигласны дараа агуулахын дарга эсвэл хадгалагч лимит картыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүлээлгэн өгнө. Лимит ашигласан эсэхээс үл хамааран сарын эхээр өмнөх сарын бүх лимит картыг шилжүүлсэн байх ёстой. Хэрэв картыг дөрөвний нэгээр нь олгосон бол дараагийн улирлын эхэнд буцааж өгөх ёстой.

Хязгаарлалтын картын агуулахын хуулбарыг хүргэхээс өмнө тэдгээрт агуулагдах өгөгдлийг материаллаг хөрөнгийг хүлээн авагчдын эзэмшиж буй картын хуулбарын мэдээлэлтэй баталгаажуулна. Дууссан тохирол нь агуулахын дарга (хадгалагч) болон материалыг хүлээн авсан хэлтсийн хариуцлагатай хүний ​​гарын үсгээр баталгаажуулна.

Тоогоо багасгахын тулд анхан шатны баримт бичигМатериалыг оруулахыг зөвлөж байна Материалын нягтлан бодох бүртгэлийн карт (маягт No М-17). Энэ тохиолдолд хязгаарын хэрэглээний картыг нэг хуулбараар гаргаж, түүний үндсэн дээр материалыг чөлөөлөх ажлыг гүйцэтгэдэг. Хязгаарлалтын хашааны картанд хадгалагч гарын үсэг зурж, материалыг хүлээн авагч нь материалын нягтлан бодох бүртгэлийн картанд гарын үсэг зурна.

Хэрэглээний баримт бичгийг бүртгэхгүйгээр материалын олголтыг бүртгэхдээ агуулахын картыг бүртгэлийн дагуу сар бүрийн эцэст нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгнө. Картууд дээр үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнууд зохих нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг бүрдүүлдэг бөгөөд үүний дараа агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн картуудыг агуулахад буцааж өгдөг.

Үйлдвэрлэлд ашиглагдаагүй материалын буцаан олголтыг нягтлан бодох бүртгэлийг ижил хэлбэрээр явуулдаг бөгөөд үгүй нэмэлт баримт бичигэнэ тохиолдолд эмхэтгээгүй болно.

Шаардлагатай бол байгууллагын дарга, ерөнхий инженер эсвэл бусад эрх бүхий хүмүүсийн зөвшөөрлөөр материалын илүүдэл нийлүүлэх, түүнчлэн зарим төрлийн материалыг бусад материалаар солихыг зөвшөөрнө. Хязгаарлалтаас хэтэрсэн материал олгосон бол анхан шатны баримт бичигт "Хязгаарлалтаас дээш" гэсэн бичээсийг бичнэ.

Дүрмээр бол томоохон байгууллагууд байгууллагын агуулахаас салбаруудын агуулах, хэлтсийн талбай, ажлын байранд шууд төвлөрсөн байдлаар хүргэх ажлыг гүйцэтгэдэг. Энэ тохиолдолд амралтанд зориулсан тусгай үйл ажиллагааны баримт бичиг - "төлөвлөгөөний газрын зураг" -ыг боловсруулдаг. Энэ нь хэлтэст материал ирүүлэхэд тогтоосон хязгаар, хуанлийн огноог тусгасан болно. Төлөвлөгөөний газрын зургийн маягт нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомогт тусгаагүй бөгөөд байгууллага бие даан боловсруулсан байх ёстой. Энэхүү баримт бичигт үндэслэн агуулахын ажилтан хязгаарт багтаан материалыг гаргах нэхэмжлэх гаргадаг тогтоосон хязгаар. Энэ тохиолдолд шаардлагыг хэрэглэж болно - нэхэмжлэх (маягт No M-11), нэхэмжлэх (маягт No M-15).

Материалыг агуулах, агуулахаас байгууллагын нэгжид гаргах нягтлан бодох бүртгэлийн бүх анхан шатны баримт бичигт дараахь зүйлийг тусгасан байх ёстой.

ü материалын нэр;

ü материалын тоо хэмжээ, түүний үнэ болон нийт дүн;

ü материалын зориулалт (захиалгын нэр, бүтээгдэхүүн, материалыг нийлүүлж байгаа бүтээгдэхүүн, эсвэл зардлын нэр).

Материалыг борлуулсан тохиолдолд байгууллагын агуулахаас гаргах ажлыг агуулахын ажилчид үндсэн дээр гүйцэтгэдэг. Хажуу тал руу материал гаргах нэхэмжлэх (маягт No М-15). Энэ маягтыг материаллаг хөрөнгийн чөлөөлөлтийг бүртгэхэд ашигладаг.

ü гэрээ болон бусад баримт бичгийн үндсэн дээр гуравдагч этгээдэд;

ü нутаг дэвсгэрийнхээ гадна байрлах танай байгууллагын фермүүд.

Нэхэмжлэлийн эхний хувийг материал гаргахад зориулж агуулахад, хоёр дахь хувийг материалыг хүлээн авагчид шилжүүлнэ.

Худалдааны байгууллага бараа материал худалдах (чөлөөтлөх) үйлдлийг албан ёсны болгоход ашигладаг үндсэн баримт бичиг гуравдагч талын байгууллагабайна Дагалдах бичиг (маягт No.TORG-12), 132 дугаар тогтоолоор баталж, хоёр хувь үйлдсэн. Эхнийх нь бараа материалыг хүлээлгэн өгөх байгууллагад үлддэг бөгөөд үүний үндсэн дээр тэдгээрийг хасдаг. Хоёрдахь хуулбар нь гуравдагч этгээдэд шилжсэн бөгөөд бараа материалын материалыг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авах үндэслэл болно.

Автомашинаар ачаа тээвэрлэхдээ ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1997 оны 11-р сарын 28-ны өдрийн 78 тоот "Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг батлах тухай" тогтоолоор батлагдсан дагалдах бичиг (1-Т маягт) гаргадаг. Барилгын машин механизмын ажил, зам тээврийн ажлын бүртгэлд зориулсан” .

Дагалдах бичиг олгох журмыг ЗХУ-ын Сангийн яам 156 тоот, ЗХУ-ын Төрийн банкны 30 тоот, ЗХУ-ын Статистикийн төв газрын 354/7 тоот, РСФСР-ын Автотээврийн яамны 10 тоот хамтарсан зааварчилгаагаар тогтоосон. /1983 оны 11-р сарын 30-ны өдрийн 998 тоот “Авто тээврийн хэрэгслээр ачаа тээвэрлэсний төлбөрийн журмын тухай”.

Энэхүү зааврын 5-д заасны дагуу ачаа илгээгч нь шилжүүлэх эрхгүй, тээврийн байгууллага нь тээврийн хуудастай бичигдээгүй ачааг тээвэрлэхэд хүлээн авах эрхгүй. Энэ нь ачааны тээврийн хэрэгслээр гүйцэтгэсэн бүх тээвэрлэлтэд түүний ажлын төлбөрийн нөхцлөөс үл хамааран хамаарна.

Зааврын 6-р зүйлд заасны дагуу дагалдах бичиг нь ачаа илгээгчээс бараа материалыг хасч, хүлээн авагчаас нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авах, түүнчлэн агуулах, үйл ажиллагааны болон нягтлан бодох бүртгэлд ашигладаг цорын ганц баримт бичиг гэдгийг санах нь зүйтэй.

Дагалдах бичиг (цаашид СТН гэх) дөрвөн хувь үйлдсэн боловч автотээврийн байгууллага болон тээвэрлэгчтэй тохиролцсоны дагуу таван хувь үйлдэж болно. TTN-ийн хуулбар бүрийг илгээгчийн гарын үсэг, тамга, тэмдгээр баталгаажуулсан байх ёстой.

ü ачаа хүлээн авагчийн нэр;

ü ачааны нэр;

ü тээвэрлэсэн ачааны тоо хэмжээ, жин, жинг тодорхойлох арга;

ü савлагааны төрөл;

ü ачих, буулгах арга;

ü тээврийн хэрэгслийг ачихад хүргэх хугацаа, ачиж дуусах хугацаа.

"Ачааны мэдээлэл" ТТН-д гаргасан бараа материалын бүх нэр, шинж чанарыг жагсаах боломжгүй тохиолдолд TORG-12 маягтын нэхэмжлэхийг хавсаргана.

Эдгээр тохиолдолд дагалдах бичигт тусгай маягтыг бүтээгдэхүүний хэсэг болгон хавсаргасан байгаа бөгөөд үүнгүйгээр дагалдах бичиг хүчингүйд тооцогдох бөгөөд ачаа илгээгч, хүлээн авагчтай тооцоо хийх, түүнчлэн гүйцэтгэсэн тээврийн хэмжээ, хуримтлалыг нягтлан бодох бүртгэлд ашиглах ёсгүй. цалинжолооч руу.

Хэрэв нэг тээврийн хэрэгсэл хэд хэдэн хүлээн авагчид ачаа тээвэрлэдэг бол TTN-ийг ачаа тээвэрлэлт бүрт тус тусад нь олгоно.

Дүрмээр бол дагалдах бичгийг ачаа илгээгч үйлддэг боловч гэрээнд ачааг тээвэрлэж буй авто тээврийн байгууллага дагалдах бичгийг бүртгэж болно.

Хэрэв нэхэмжлэхийг илгээгч гаргасан бол авто тээврийн байгууллагууддагалдах бичигт заасан мэдээллийг шалгах эрхтэй бөгөөд дагалдах бичигт мэдээллийг буруу, буруу, дутуу тусгаснаас үүсэх үр дагаврыг илгээгч, хүлээн авагч хариуцна.

Ачаа тээвэрлэлтэнд хүлээн авсан нь дагалдах бичгийн бүх хуулбар дээр жолооч-зуучлагчийн гарын үсгээр баталгааждаг бол тээвэрлэгч нь дагалдах бичгээс бусад баримт бичгийг ашиглан жолоочоос ачааг хүлээн авахыг шаардах эрхгүй.

Эхний хуулбар нь тээвэрлэгчид үлдэх бөгөөд бараа материалын бүртгэлээс хасах зориулалттай.

TTN-ийн хоёр, гурав, дөрөв дэх хувийг жолоочид өгөх бөгөөд үүнд:

хоёр дахь хувийг хүлээн авагчид хүлээлгэн өгөх бөгөөд бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авах зориулалттай;

гурав дахь хуулбарыг тээвэрлэлтийн нэхэмжлэхийн хамт хавсаргасан бөгөөд тээврийн хэрэгслийн тээвэрлэгчийг ачаа илгээгч (хүлээн авагч)-тай тооцоо хийх үндэслэл болно;

дөрөв дэх хувийг хавсаргав замын хуудастээврийн ажлын нягтлан бодох бүртгэлийн үндэс суурь болдог.

Ачаа хүлээлгэн өгөхдөө жолооч нь ачаа хүлээн авагчид ТТН-ийн гурван хувийг өгөх бөгөөд тэрээр ачаа хүлээн авсан тухай гарын үсэг, тамга (тамга) бүхий дагалдах бичигт баталгаажуулж, бүх хуулбарт ирэх, явах цагийг нэгэн зэрэг зааж өгнө. тээврийн хэрэгсэл.

Дагалдах бичиг нь бараа, тээврийн хэсгээс бүрдэнэ. Барааны хэсэг нь ачаа илгээгчийн агуулахаас бараа материалыг хасаж, хүлээн авагчийн нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авахад, тээврийн хэсэг нь тээврийн ажлыг бүртгэх, бараа тээвэрлэхэд үзүүлсэн үйлчилгээний төлбөрийг хийх зориулалттай.

Төрөл бүрийн бараа материалын агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах, агуулахад материаллаг хөрөнгийг хүлээн авах бүртгэл, материаллаг хөрөнгийн дотоод хөдөлгөөн, гаргах, түүнчлэн агуулахад байгаа хөрөнгийг хадгалахтай холбоотой асуудлуудын талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг уншиж болно. BKR INTERCOM-AUDIT ХК-ийн зохиогчдын "Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалт" ном.

Мэдлэгийн санд сайн ажлаа илгээх нь энгийн зүйл юм. Доорх маягтыг ашиглана уу

Мэдлэгийн баазыг суралцаж, ажилдаа ашигладаг оюутнууд, аспирантууд, залуу эрдэмтэд танд маш их талархах болно.

Нийтэлсэн http://www.allbest.ru

ОРШИЛ

Үүний дотор төгсөлтийн төсөл“AS UMC” материаллаг хөрөнгийн бүртгэл тооцооны автоматжуулсан системийг боловсруулсан.

Ийм системийг ашиглах нь дараахь асуудлыг шийдвэрлэх боломжийг танд олгоно.

· Материаллаг хөрөнгийн хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн үр ашиг, найдвартай байдлыг нэмэгдүүлэх;

· "Үүнээс үүдэлтэй алдаа гарах магадлалыг бууруулах" хүний ​​хүчин зүйл»;

· Материаллаг хөрөнгийн хөдөлгөөнийг нягтлан бодох бүртгэлийн ажлын хөлс, цаг хугацааны зардлыг бууруулах;

· Материаллаг хөрөнгийг хулгайлах, зөвшөөрөлгүй ашиглах магадлалыг бууруулах;

· Материаллаг хөрөнгийн бүтэц, байршил, хөдөлгөөнд тавих хяналтыг сайжруулах;

· Хүлээн авсан материалыг боловсруулж дотоод хяналтын тогтолцоог бий болгох, удирдлагын шийдвэр гаргах чадвартай.

Орчин үеийн зах зээл нь цөөн тооны ийм системтэй бөгөөд зарим нь төвөгтэй бөгөөд хэрэглэгчээс тусгай мэдлэг шаарддаг. Аналогуудаас ялгаатай нь AS UMC систем нь ижил төстэй бүх давуу болон сул талуудыг харгалзан үздэг програм хангамжийн бүтээгдэхүүн, дэлхийн сүлжээнд нэвтрэх шаардлагагүй, платформ хоорондын програм хангамж юм.

програмчлалын модуль нягтлан бодох бүртгэлийн материаллаг үнэ цэнэ

1. АСУУДАЛ

Асаалттай Энэ мөчхолбоотой хэд хэдэн асуудал бий одоогийн нягтлан бодох бүртгэлматериаллаг хөрөнгө, тухайлбал:

· нэг хэлтэсээс нөгөө хэлтэст материаллаг хөрөнгийн хөдөлгөөнийг хянах,

· эд хөрөнгөө гуравдагч этгээдэд шилжүүлэх,

· хариуцлагатай этгээдэд материаллаг үнэ цэнийг тогтоох,

· Хэд хэдэн байгууллага/объектуудын хооронд өгөгдөл синхрончлох

· EXCEL эсвэл 1C-ээс өгөгдөл татах чадвартай,

· EXCEL, Word, PDF форматаар өгөгдөл оруулах,

хэрэглэгчдэд ээлтэй интерфэйс байхгүй,

· Хөтөлбөрийг зөвхөн өндөр мэргэшсэн мэргэжилтнүүд удирдана.

2. АСУУДЛЫН ТОГТОЛЦОО

Энэхүү төслийн зорилго нь хэрэглэгчдэд өргөн хүрээний чиг үүргийг гүйцэтгэдэг, хэрэглэхэд хялбар, түүнтэй ажиллахад тусгай шаардлага тавьдаггүй баялгийн бүртгэлийн системээр хангахад оршино. Системд тавигдах чухал шаардлагуудын нэг нь мэдээллийн хамгаалалт, аюулгүй байдлыг хангах явдал юм, учир нь ийм системийн гол хэрэглэгчид нь томоохон аж үйлдвэрийн аж ахуйн нэгжүүд, цэргийн үйлдвэрлэлийн байгууламжууд байдаг.

Энэ зорилгод хүрэхийн тулд дараахь ажлуудыг гүйцэтгэх шаардлагатай.

1. Материаллаг хөрөнгийг бүртгэх зориулалттай орчин үеийн системийн чадавхийг шалгаж, үнэлнэ.

2. Програмчлалын хэлүүдийг хянаж үзээд аль нэгийг нь сонгоорой.

3. Өгөгдлийн сангийн удирдлагын системийг хянаж үзээд аль нэгийг нь зөв сонголт хийх.

4. ER өгөгдлийн сангийн загвар болон хүснэгтийн бүтцийг зохиох.

5. Системд шаардлагатай функцуудыг гүйцэтгэх програм хангамжийн модулиудыг хөгжүүлэх.

6. Системийн хэрэглэгчдэд зориулсан интерфейсийг боловсруулах.

7. Боловсруулсан системийн үр нөлөөг үнэлэх.

8. Системийн баримт бичгийг боловсруулах.

3. АНАЛОГИЙН ТОЙМ

Зах зээл дээр байгаа баялгийн бүртгэлийн дараах системүүдийг авч үзье.

Microsoft Excel-- хүснэгттэй ажиллах оффисын програм. Microsoft-оос Microsoft Windows, Windows NT болон Mac OS-д зориулан бүтээсэн. Энэ нь мэдээллийг хадгалах, зохион байгуулах, дүн шинжилгээ хийх, явуулах чадварыг өгдөг эдийн засгийн тооцоо. Уг программ нь график хэрэгсэл, макро програмчлалын хэл VBA (Visual Basic for Application)-тэй.

Microsoft Excel програмын дүр төрхийг доор харуулав (Зураг 1).

Зураг 1 -- Microsoft Excel интерфейсийн харагдах байдал.

Хөтөлбөрийн функцууд нь тоонуудтай бараг бүх заль мэхийг хийх боломжийг олгодог. Хүснэгт нь компьютерийн технологийг ашиглан тоон мэдээллийг боловсруулах, шинжлэхэд ашигладаг гол хэрэгсэл юм. Түүнээс гадна, тоон болон санхүүгийн гүйлгээ,Microsoft Excel программыг өгөгдлийн дүн шинжилгээ хийх явцад, график байгуулахдаа ашиглаж болно.

Програм нь зөвхөн хүснэгтийн интерфейстэй. Нэг файлд мэдээллийг цэгцлэхдээ файлыг нээсэн хэрэглэгч бүх ажлын хуудсыг нээдэг.

Google Docs-- Google-ээс боловсруулсан текст боловсруулагч, хүснэгт процессор, үзүүлэнг бүтээх үйлчилгээ, түүнчлэн файл хуваалцах функц бүхий интернетийн үүлэн файл хадгалах үйлчилгээг багтаасан үнэгүй онлайн оффис. Интерфейсийн жишээг Зураг 2-т үзүүлэв.

Зураг 2 -- Google Docs интерфейсийн харагдах байдал.

Энэ нь хэрэглэгчийн компьютер дээр суулгахгүйгээр вэб хөтөч дотор ажилладаг программ хангамж юм. Хэрэглэгчийн үүсгэсэн болон програм руу байршуулсан хүснэгт, баримт бичгүүдийг Google сервер дээр хадгалдаг. Файлуудыг файл руу экспортлох боломжтой. Үйлчилгээний гол давуу тал нь Google сервер дээрх өгөгдөлд дэлхийн сүлжээнд нэвтрэх боломжтой ямар ч компьютерээс хандах боломжтой юм. Өгөгдөл рүү нэвтрэх нь нууц үгээр хамгаалагдсан.

Алдаа дутагдлуудын дунд алдаа дутагдлыг тэмдэглэх нь зүйтэй - ийм мөчид баримт бичгийг засварлах боломжгүй юм. Үйлчилгээ нь интернет холболт шаарддаг. Хэрэглэгчийн компанитай байгуулсан гэрээний дагуу Google (болон түншүүд) ашиглах, хадгалах, хуулбарлах, өөрчлөх (жишээлбэл, манай үйлчилгээг хэвийн явуулахад шаардлагатай бол орчуулах эсвэл бусад өөрчлөлт оруулах) зөвшөөрөлтэй. байршуулсан файлыг зөв нийтлэх, олон нийтэд харуулах.

1С: Аж ахуйн нэгж-- татварын нягтлан бодох бүртгэл хөтлөхөд тусалдаг автоматжуулсан, иж бүрэн програм. Шаардлагатай баримт бичгийг автоматаар бүрдүүлэх, тооцоо хийх, тайланг шалгах, аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд дүн шинжилгээ хийх боломжийг танд олгоно.

1С: Enterprise програмын дүр төрхийг Зураг 3-т үзүүлэв.

Зураг 3 -- 1C: Enterprise интерфейсийн харагдах байдал.

Энэхүү програм нь нягтлан бодох бүртгэлийн янз бүрийн чиглэлийг автоматжуулах боломжийг танд олгоно.

· Бараа материал, хөрөнгө, хөрөнгийн бүртгэл.

· Төрөл бүрийн үйл ажиллагаа, тооцооны нягтлан бодох бүртгэл.

· Орлого, зардлын бүртгэл, түүний дотор хувиараа бизнес эрхлэгчид.

· Төрөл бүрийн татварын нягтлан бодох бүртгэл.

· Тооцооллын орлогод нэг татвар ногдуулах үйл ажиллагааны бүртгэл.

1С: Аж ахуйн нэгж нь хэрэглэгчээс тусгай мэдлэг шаарддаг. Платформыг шинэчлэх үед хэрэглэгчид лицензийн түлхүүрүүд ажиллахаа больсон асуудалтай байнга тулгардаг. Шинэ функцууд зөв ажиллахгүй байх нийтлэг асуудал байдаг. Энэ нь компанийн ажил саажилт, алдагдалд хүргэдэг.

MyWarehouse-- жижиг дунд бизнесийг автоматжуулахад зориулагдсан худалдааны менежмент, агуулахын нягтлан бодох бүртгэлд зориулсан арилжааны бүтээгдэхүүн. Үүл үйлчилгээ нь захиалга боловсруулах, борлуулалт, худалдан авалтын удирдлага, агуулахын бүртгэл, санхүүгийн тооцоог хянах чиг үүргийг хэрэгжүүлдэг.

Миний?Агуулах хөтөлбөр

· агуулахын нөөц, үйл ажиллагаа, бараа, эргэлт, захиалга, үлдэгдэл, хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийг оновчтой болгох боломжийг танд олгоно. санхүүгийн эх үүсвэр,

· Нягтлан бодох бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалтын программуудтай нэгтгэнэ татварын нягтлан бодох бүртгэл,

· стандартчилсан эсвэл хэрэглэгчийн үүсгэсэн загвар (нэхэмжлэх, нэхэмжлэх, нэхэмжлэх гэх мэт) ашиглан шаардлагатай мэдээллийг баримт бичгийн хэлбэрээр хэвлэдэг.

Зураг 4-т My?Warehouse программын харагдах байдлыг харуулав.

Зураг 4 -- My?Warehouse интерфейсийн харагдах байдал.

Хөтөлбөр ажиллах урьдчилсан нөхцөл бол интернет холболттой байх явдал юм. Зөвхөн дотоод сүлжээтэй, тухайлбал цэргийн болон нууц аж ахуйн нэгжүүд энэ програмын хэрэглэгч байж болохгүй.

Бараа, материалын ACS(Бараа материалын бүртгэлийн автоматжуулсан систем) -- автоматжуулсан програм, татварын нягтлан бодох бүртгэл хөтлөхөд тусалдаг. Автоматаар тооцоо хийх, баримт бичиг бүрдүүлэх, тайлан шалгах, аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд дүн шинжилгээ хийх.

Бараа, материалын ACS нь танд дараахь боломжийг олгоно.

Бараа, материалын бүртгэл;

Гарын RFID уншигч ашиглан бараа, материалын тооллого;

RFID шошго ашиглан өгөгдсөн бараа материалын зүйлийг хайх;

Баримт бичиг (нэхэмжлэх) -ийн дагуу бараа, материалыг зөв сонгоход хяналт тавих;

Бараа, материалын шилжилт хөдөлгөөн (тээвэр) -ийг хянах;

Бараа материалын үр дүн, хөдөлгөөний баримтын талаар тайлан гаргах;

Одоо байгаа нягтлан бодох бүртгэлийн системтэй нэгтгэх.

Бараа материал, материалын ACS програмын дүр төрхийг доор харуулав (Зураг 5).

Зураг 5 -- Бараа материалын хяналтын автоматжуулсан системийн интерфейсийн харагдах байдал.

Бараа материалын хяналтын автоматжуулсан систем нь хэрэглэгчээс тусгай мэдлэг шаарддаг. Хандалтын эрхийн ялгаа байхгүй: бүртгүүлсэн хэрэглэгч бүр програмын аливаа мэдээллийг засах, устгах боломжтой. Програм нь зөвхөн EXCEL руу экспортлохыг зөвшөөрдөг.

Аналогийг хянан үзсэний үр дүнд үндэслэн харьцуулсан хүснэгтийг эмхэтгэсэн (Хүснэгт 1).

Хүснэгт 1 -- Аналогуудын харьцуулалт.

Аналог/шалгуур			1С: Нягтлан бодох бүртгэл	MyWarehouse
Хэрэглэгчдэд ээлтэй интерфэйс
Хайх/Шүүлтүүр
Хандалтын эрх хязгаарлагдмал

Хүснэгт 1-д үндэслэн өрсөлдөгчдийн одоо байгаа бүх дутагдлыг харгалзан өөрийн баялгийн бүртгэлийн системийг бий болгохоор шийдсэн.

4. ХӨГЖҮҮЛЭХ АРГА, ХЭРЭГСлүүд

Системийг боловсруулахдаа орчин үеийн вэб технологийг ашигласан: AJAX, LAMP. Ашигласан програм хангамж, програмчлалын хэл, номын сан: Mysql 5.6, PHP 5.5, jQuery 1.8.3 болон Bootstrap.

Хөгжлийн хэрэгслийн сонголтыг дараахь байдлаар тодорхойлно.

a) програм хангамжийн бүтээгдэхүүн боловсруулах богино хугацаа;

б) Бреалит ХХК-ийн бүтээгдэхүүн болох "Үйлдвэрийн аюулгүй байдал, хөдөлмөрийн эрүүл ахуй, аюулгүй байдал" (OHSMI) удирдлагын мэдээллийн системтэй нэгтгэх хэрэгцээ. Үйлдвэрийн аюулгүй байдал, эрүүл мэндийн удирдлагын системийн хөдөлгүүр нь PHP 5.5 дээр бичигдсэн, Mysql 5.6 мэдээллийн сангийн удирдлагын систем болон номын сангууд, jQuery 1.8.3 болон Bootstrap програмуудыг ашигладаг.

4.1 Хөгжлийн хэрэгслийг сонгох

MySQL мэдээллийн сан

MySQL нь харилцааны өгөгдлийн сангийн удирдлагын систем юм. Энэ нь их хэмжээний мэдээлэлтэй ажиллахад зориулагдаагүй боловч жижиг, нэлээд том интернет сайтуудыг бий болгоход хамгийн тохиромжтой.

MySQL нь өндөр хурд, найдвартай байдал, уян хатан чанараараа ялгагдана. MySQL серверийн дэмжлэг нь PHP-д автоматаар ордог.

MySQL функцуудын товч жагсаалт[ 7 ] :

· Өгөгдлийн сантай нэгэн зэрэг ажиллах хязгааргүй тооны хэрэглэгчийг дэмждэг.

· Үйлдлийн хурд нь бусад DBMS-ээс хурдан байдаг

· Хүснэгт дэх мөрийн тоо 50 саяас дээш хүрч болно.

· Тушаалыг хурдан гүйцэтгэх. MySQL нь одоо байгаа хамгийн хурдан сервер байж магадгүй юм.

· Энгийн ба үр ашигтай системаюулгүй байдал.

· Оруулсан асуулгад дэмжлэг үзүүлэх.

· Гүйлгээний дэмжлэгийг хэрэгжүүлсэн.

· Триггер, хадгалагдсан процедур, гадаад түлхүүрүүдийн дэмжлэг.

MySQL-ийн сул тал[ 7 ] :

· Гүйлгээний дэмжлэг сайн шалгагдаагүй байна.

· Удаан хөгжил.

· Зарим MySQL хөдөлгүүрүүд бүрэн текст хайлтыг дэмждэггүй.

PHP хэл

PHP (PHP-ийн рекурсив товчлол: Hypertext Preprocessor) нь нийтлэг нээлттэй эхийн ерөнхий зориулалтын програмчлалын хэл юм. PHP нь вэб хөгжүүлэлтэд зориулагдсан бөгөөд кодыг нь шууд HTML-д оруулах боломжтой.

PHP-ийн ашиг тус:

· тусгай лицензийн (PHP лиценз) дагуу тараагдсан үнэгүй програм хангамж юм;

· бүх үе шатанд сурахад хялбар;

· өргөн хүрээний хэрэглэгчид болон хөгжүүлэгчдийн дэмжлэгтэй;

· мэдээллийн сангийн дэмжлэгийг боловсруулсан;

· маш олон тооны номын сан, хэлний өргөтгөлүүд байдаг;

Тусгаарлагдсан орчинд ашиглах боломжтой;

· вэб сессийг зохион байгуулах үндсэн хэрэгслүүд, өргөтгөлүүдийн програмын интерфейсийг санал болгодог;

· Microsoft-ын ASP (Active Server Pages) орчныг бүрэн орлуулсан;

· бараг ямар ч сервер дээр байрлуулж болно;

· олон тооны техник хангамжийн платформ болон үйлдлийн системд шилжүүлсэн.

PHP-ийн сул тал:

· ширээний программууд болон системийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг үүсгэхэд тохиромжгүй;

· үл хамаарах зүйлээр ажиллах сул хэрэгсэлтэй;

· глобал тохиргооны параметрүүд нь тухайн хэлний үндсэн синтакст нөлөөлдөг бөгөөд энэ нь серверийг тохируулах, програмуудыг байрлуулахад хүндрэл учруулдаг;

· объектыг утгаараа дамжуулдаг бөгөөд энэ нь бусад ихэнх хэл дээр байдаг шиг объектыг лавлагаагаар дамжуулж дассан олон програмистуудыг төөрөгдүүлдэг;

· PHP хэл дээр бичигдсэн вэб программуудад аюулгүй байдлын асуудал байнга гардаг.

jQuery номын сан

jQuery номын сан нь JavaScript удирдлагыг агуулсан номын сан юм. Энэ нь JavaScript-д суурилсан програмууд, ялангуяа AJAX болон бусад вэбэд чиглэсэн технологи агуулсан програмуудыг хөгжүүлэхэд хялбар болгодог. JavaScript нь янз бүрийн XML аялгуунуудын хамт хэрэглэгчийн интерфэйсийг вэб програм болгон хөгжүүлэхэд идэвхтэй ашиглагдаж байна. JavaScript нь CSS (Cascading Style Sheets) -тай хамт динамик вэбсайт үүсгэхэд ашиглагддаг.

jQuery боломжтой :

· DOM (баримт бичгийн объектын загвар) ямар ч элементэд хандах, зөвхөн хандахаас гадна тэдгээрийг удирдах;

· үйл явдалтай ажиллах;

· Төрөл бүрийн харааны эффектүүдийг хэрэгжүүлэхэд хялбар;

· AJAX-тай ажиллах (хуудсыг дахин ачаалахгүйгээр сервертэй харилцах боломжийг олгодог маш хэрэгтэй технологи, гэхдээ одоогоор бид үүнд хүрэхгүй);

· хэрэглэгчийн интерфэйсийн элементүүдийг үүсгэхэд зориулагдсан асар олон тооны JavaScript залгаасуудтай.

Bootstrap байрлуулах хэрэгслүүд

Bootstrap нь Twitter-ээс боловсруулсан CSS/HTML вэб сайт хөгжүүлэх хүрээ юм.

Bootstrap-ийн ашиг тус[ 12 ]:

· Ажлын хурд - олон тооны бэлэн элементүүдийн ачаар вэбсайт үүсгэх нь хамаагүй бага хугацаа шаарддаг;

· Өргөтгөх чадвар - шинэ элемент нэмэх нь саад болохгүй ерөнхий бүтэц;

· Хялбар тохируулах - хэв маягийг засварлах нь стандарт дүрэм биш харин шинэ CSS дүрмийг бий болгосноор хийгддэг.

· Олон тооны загварууд;

· Хөгжүүлэгчдийн асар том нийгэмлэг;

· Өргөн хүрээПрограмууд -- Bootstrap нь бараг бүх CMS-д (OpenCart, Prestashop, Magento, Joomla, Bitrix, WordPress болон бусад) сэдэв үүсгэхэд ашиглагддаг.

4.2 Мөнгөн усны хувилбарын хяналтын систем

Mercurial бол маш том кодын агуулахтай үр дүнтэй ажиллах зориулалттай платформ хоорондын тархсан хувилбарын хяналтын систем юм. Юуны өмнө энэ нь консол програм юм.

Давуу тал:

· Мэдээллийг хурдан боловсруулах.

· Платформ хоорондын дэмжлэг.

· Төслийн олон салбартай ажиллах чадвартай.

· Хэрэглэхэд хялбар.

· Бусад хувилбарыг дэмжих системийн хадгалах санг хөрвүүлэх чадвар.

Алдаа дутагдал:

· Агуулгын хувьд ялгаатай засварын хэш кодын боломжит (гэхдээ бага) таарч байна.

· Консол дээр ажиллахад анхаарсан.

Хувилбарын хяналтын системтэй ажиллахад хялбар болгохын тулд TortoiseHg график бүрхүүлийг ашигласан (Зураг 6).

Зураг 6 -- Mercurial программын харилцах цонх (TortoiseHg).

5. ГОЛ ХЭСЭГ

5.1 Системийн хөгжил

5.1.1 Нэр томъёо, ойлголт

Хүснэгт 2 -- Үндсэн нэр томьёо, ойлголтууд.

Хугацаа	Тайлбар
	Энэхүү төслийн хүрээнд - “Материал хөрөнгийг бүртгэх автоматжуулсан систем”.
Хариуцлагатай объект	Энэхүү төслийн хүрээнд энэ нь Системд өгөгдөл оруулах, засварлах, устгах үйл ажиллагаа явуулдаг байгууллага (оффис) юм. Өөрчлөгдсөн өгөгдөл нь батлагдаагүй бөгөөд Төв оффис баталгаажуулах эсвэл татгалзахыг хүлээж байна.
Төв байр	Энэхүү төслийн хүрээнд энэ нь Системд оруулсан, засварласан, устгасан өгөгдлийг хянадаг байгууллага (оффис) юм.
	Системийг бүтээсэн RAD Framework-ийн нэр.
	Өгөгдлийн сан

5.1.2 Системийн онцлог

Уг системийг Ерөнхий газар, хариуцлагатай газруудад суурилуулсан. Ерөнхий захиргаа нь Хариуцлагатай объектуудын хэрэглэгчдийн системд оруулах, засварлах, устгах өгөгдлийг хянадаг. Энэ арга нь материаллаг хөрөнгийг хулгайлах, зөвшөөрөлгүй ашиглах магадлалыг бууруулах, эд хөрөнгийн хөдөлгөөнийг хянах, удирдлагын шийдвэрийг цаг тухайд нь гаргах боломжийг олгодог.

Интерфейс болон хэрэглэгчийн чадварууд нь үндсэн захиргаа болон тайлангийн объектуудад суулгасан программаас ялгаатай.

5.1.3 Системийн интерфейсийн тодорхойлолт

Цэс, жагсаалттай ажиллах

Жагсаалтын харагдах байдал

Жагсаалтын харагдах жишээг Зураг 7-д үзүүлэв.

Зураг 7 -- Жагсаалтын харагдах байдал.

Системийн хэсэг бүр нь жагсаалт юм. Дээд цэсэнд та хэсгүүдээр шилжих боломжтой.

Энэ товчлуур нь хэрэглэгчдэд жагсаалтаас харахыг хүссэн баганаа сонгохоос гадна шаардлагагүйг нь нуух боломжийг олгоно. Товчлуур нь хүснэгтэд байгаа өгөгдлийг шинэчилнэ. Хайлтын талбар нь танилцуулсан өгөгдлүүдийн дотроос хэрэгтэй мэдээллээ хурдан олоход тусална.

Товчлуур нь зөвхөн тайлагнадаг объектууд дээр байдаг бөгөөд мэдээлэл нэмэх, засах, устгахад шаардлагатай. Нэг буюу хэд хэдэн оруулгыг сонгох хүртэл Засах, Устгах товчлууруудыг сонгох боломжгүй.

Жагсаалтад байгаа бичлэг дээр давхар товших үед мэдээллийг засварлах боломжгүйгээр харах боломжтой болно.

Товчлуур нь сонгосон эсвэл бүх бичлэгийг Excel рүү экспортлох эсвэл хэвлэх.

Дүрс нь оруулгуудын өнгөөр ​​тодруулсан нь ямар утгатай болохыг хэлж өгнө.

Зураг 8 -- Жагсаалтын элементүүдийн тайлбар.

Жагсаалтад олон тооны оруулгууд байж болох тул шаардлагатай мэдээллийг хурдан олохын тулд өгөгдлийг хайх, ангилах, шүүх сонголтууд байдаг (Зураг 9).

Зураг 9 -- Жагсаалтын элементүүдийн тайлбар.

Шүүлтүүрүүд жагсаалтын баруун талд байрладаг. Та хэд хэдэн шүүлтүүрээс утгыг нэгэн зэрэг сонгох боломжтой. Хэрэв шүүлтүүрт утгыг сонгосон бол шараар тодруулна. Шүүлтүүрийн нэрний баруун талд байгаа загалмай нь шүүлтүүрийн утгыг дахин тохируулна. Дээд талд хэдэн шүүлтүүр сонгогдсоныг харуулна.

Та хайлтын талбарт дурын текст оруулах боломжтой. Олдсон шүдэнз нь шар өнгөтэй болно. Хайлтыг хурдан сэргээхийн тулд хайлтын талбарын баруун талд байрлах загалмайг ашиглана уу.

Та ямар ч баганаар эрэмбэлэх боломжтой. Баганын толгой дээр нэг удаа дарснаар өгөгдлийг цагаан толгойн дарааллаар эсвэл өсөх замаар эрэмбэлдэг. Урвуу дарааллаар эрэмбэлэхийн тулд гарчиг дээр дахин дарах хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд баганын толгойн баруун талд байрлах тэмдэг нь ангилах чиглэлийг харуулсан гурвалжин болж өөрчлөгдөнө. Эрэмбэлэхийг цуцлахын тулд гарчиг дээр дахин дарах хэрэгтэй. Та мөн Shift товчийг удаан дарж ээлжлэн дарж хэд хэдэн баганаар эрэмбэлэх боломжтой.

Жагсаалтын шууд доор оруулгуудын тоо (хайлт ашиглан эсвэл шүүлтүүр сонгох замаар тоог багасгаж болно), мөн жагсаалтыг "гүйлгэх" боломжтой хуудас шилжүүлэгч байна.

Цэстэй ажиллах

Дээд цэсэнд хэсгийн нэрний хажууд шинж чанараар оруулсан бичлэгийн тоог өнгөт тойрог хэлбэрээр харуулав.

Шар - өөрчлөгдсөн болон шинэ бичлэгийн тоо,

Улаан - татгалзсан бичлэгийн тоо,

Цайвар саарал -- устгахаар илгээсэн зөвшөөрөгдсөн бичлэгийн тоо,

Цэнхэр - уншаагүй мессежийн тоо.

Дээд цэсийн жишээг 10-р зурагт үзүүлэв.

Зураг 10 -- Системийн цэс.

Өнгөт тойрог дээр дарснаар хэрэглэгч сонгосон шүүлтүүртэй хэсгийн холбоосыг дагадаг (Зураг 11):

Зураг 11 -- Шүүгдсэн өгөгдөл.

Өгөгдөл нэмэх, засварлах

Мэдээлэл оруулах, засварлах боломжийг зөвхөн Хариуцлагатай этгээдэд олгоно. Төв оффис нь зөвхөн өгөгдлийг харах, алслагдсан сайтуудад ажилчдын хийсэн өөрчлөлтийг батлах, татгалзах, бүртгэлийг устгах боломжтой.

Өгөгдөл нэмэх, засахын тулд "Нэмэх" болон "Өөрчлөх" товчийг тус тус өгсөн. Та товчлуур дээр дарахад бөглөх талбар бүхий маягт нээгдэнэ. Модал цонхны жишээг Зураг 12-т үзүүлэв.

Зураг 12 -- Жагсаалтын элементүүдийн тайлбар.

Улаан одтой талбаруудыг оруулах шаардлагатай. Маягт нь хавчуургатай бөгөөд түүн рүү шилжсэнээр бөглөх шинэ талбаруудыг нээх болно.

Бичлэгийг хадгалахын тулд та гурван товчлуурын аль нэгийг (эсвэл гар дээрх товчлууруудын хослол) ашиглаж болно.

Маягтыг хадгалж, хаадаг.

Хэлбэрээ хадгална. Засварлах маягт нээлттэй хэвээр байх болно. Энэ нь тэдгээрийг алдагдуулахгүйн тулд олон өөрчлөлт хийх үед ашигтай байдаг.

-- одоогийн маягтыг хадгалж, шинэ бүртгэл үүсгэхийн тулд хоосон маягт нээнэ.

Хийсэн өөрчлөлтөөс татгалзахын тулд та товчлуур дээр дарах хэрэгтэй.

Зарим таб дээр өмнө нь хадгалсан байх шаардлагатай өгөгдлийг оруулж болно.

Шинэ оруулга үүсгэх үед зарим таб нь оруулгыг хадгалахыг шаарддаг (Зураг 13). Хадгалсны дараа энэ таб дээр мэдээлэл оруулах талбарууд гарч ирнэ.

Зураг 14 -- Бичлэгийг хадгалах шаардлагатайг харуулсан мессеж.

Зарим хавчуурга нь дээр дурдсанчлан ажилладаг дотоод жагсаалттай байж болно. Жишээлбэл, 14-р зурагт сонгогдсон хариуцлагатай этгээдэд олгосон материаллаг хөрөнгийн жагсаалтыг харуулав.

Зураг 14 -- Баригдсан жагсаалт.

Хадгалсны дараа жагсаалтад орсон өөрчлөлт, шинэ оруулгууд шар өнгөтэй болно (Зураг 15). Энэ нь хийсэн өөрчлөлтийг УМБГ-аас баталгаажуулаагүй байна гэсэн үг.

Зураг 15 -- Өөрчлөгдсөн оруулгуудыг шараар тодруулсан.

Шинэ оруулгуудыг гарчгийн баруун талд байгаа зөвлөмжөөр заана. Өөрчлөгдсөн оруулгуудыг гарчгийн баруун талд байгаа тэмдгээр тэмдэглэнэ. Өөрчлөлтийн түүхийг харахын тулд та оруулгыг сонгоод "Өөрчлөх" товчийг дараад "Өөрчлөлтийн түүхийг" таб руу очих эсвэл түүний хажууд байгаа дүрс дээр дарна уу.

Өөрчлөлтийн түүх нь засварласан талбарын нэр, бичлэгийг хадгалахаас өмнөх болон дараах талбарын утга, мөн зохиогч болон засварласан цагийг харуулдаг. Шар өнгөөр ​​тодруулсан сүүлийн өөрчлөлтүүд, өмнө нь хийгдсэн өөрчлөлтүүдийг Ерөнхий газарт баталгаажуулсан, цагаанаар тодруулсан. Жишээг Зураг 16-д үзүүлэв.

Зураг 16 -- Өөрчлөлтийн түүх.

Ийм бүртгэлийг цаашид засварласнаар зөвхөн өөрчлөлтийн түүх шинэчлэгдэх болно.

Хэлэлцүүлгийн систем

Маягт бүр "Хэлэлцүүлэг" табтай бөгөөд төв захиргааны болон хариуцлагатай объектын хэрэглэгчид сонгосон бичлэгийн талаар мессеж солилцох боломжтой (Зураг 17).

Зураг 17 -- Хэлэлцүүлгийн систем.

Мессеж бичсэний дараа хэрэглэгч товчлуур дээр дарна. Товчлуур товших боломжгүй болж, дээрх бичээс нь "Илгээх" болж өөрчлөгдөнө. Товчлуур ажилласны дараа жагсаалтад мессеж гарч ирнэ. Илгээсэн огноо, цагийг доор харуулна. Хэрэв мессеж илгээгдээгүй бол мессежийн баруун талд анхаарлын тэмдэг болон дүрс бүхий товчлуур гарч ирэх бөгөөд мессежийг дахин илгээх болно. Илгээгээгүй мессежийг мессежийн баруун буланд байгаа загалмай ашиглан устгаж болно. Энэ нь хэрэглэгч устгахаа баталгаажуулах шаардлагатай модаль цонхыг нээх болно.

Шинэ хүлээн авсан мессежийг шинэ гэж тэмдэглэв! мессежийн баруун талд. Бүх шинэ мессежийг уншсан гэж тэмдэглэхийн тулд та товчлуур дээр дарах ёстой. Нэг хэрэглэгчдэд зориулсан мессежийг өөр хэрэглэгч үзэж болох тул автоматаар мессеж харахыг идэвхгүй болгосон.

Жагсаалтад мессежийн тоог чатын зураг дээр бичсэн байна (Зураг 18). Шар тойрог нь уншаагүй мессежийн тоог, улаан тойрог нь илгээгээгүй мессежийн тоог заана.

Зураг 18 -- Жагсаалт дахь мессежийн тоо.

Ерөнхий газрын чадавхи

Ерөнхий газрын өвөрмөц онцлог нь үндсэн хуудсанд Хариуцлагатай объект бүхий газрын зургийг харуулсан явдал юм (Зураг 19).

Зураг 19 -- Хариуцлагатай объект бүхий газрын зураг.

Газрын зураг нь Хариуцлагатай объектуудын серверүүдтэй холбоо тогтоох үйл явцыг харуулж байна. Зурган дээр курсороо аваачихад та одоогийн холболтын төлөвийн талаар зөвлөгөө авах боломжтой.

Обьекттэй холбоо тогтоох оролдлого.

Объекттой холбоо тогтоож чадсангүй.

Объекттой холбоо тогтоогдсон.

Өнгөт дугуй хэлбэртэй объектын зургийн доор хэлтэс, хариуцсан хүмүүс, засварласан, устгасан бүртгэл, хүлээн авсан мессежийн тоо зэрэг мэдээлэл байна (Зураг 20).

Зураг 20 -- Хариуцлага тооцох объектын тухай мэдээлэл.

Санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийн тоо.

Хэсгийн тоо.

Шинэ болон засварласан бичлэгийн тоо. Хэрэв ийм оруулга байгаа бол тойрог дахь тоо лугших болно.

Устгахаар илгээсэн бичлэгийн тоо. Хэрэв ийм оруулга байгаа бол тойрог дахь тоо лугших болно.

-- уншаагүй мессежийн тоо.

Курсороо тойрог тус бүр дээр аваачснаар та зөвлөгөө авах боломжтой.

Объектын дүрсийг тойрсон лугшилт нь жагсаалтад батлагдаагүй оруулгууд байгааг илтгэнэ.

Объектын зураг дээр дарахад хэсгүүдийн талаарх дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий модаль цонх гарч ирнэ (Зураг 21).

Зураг 21 -- Хариуцлагатай объектын талаарх мэдээлэл бүхий загвар цонх.

Хэсгийн гарчиг нь ижил нэртэй хэсэг рүү хөтлөх холбоос юм. Өнгөт тойрог бүр нь ижил нэртэй, гэхдээ шүүсэн өгөгдөлтэй хэсэг рүү хөтлөх холбоос юм.

Өөрчлөлтийг батлах, татгалзах/ арилгахад чиглэгдсэнбичлэгүүд.

Үндсэн хяналтын жагсаалт нь жагсаалтын баруун талд байрлах "Баталгаажуулах" болон "Татгалзах" товчлууруудтай (Зураг 22).

Зураг 22 -- "Баталгаажуулах" болон "Татгалзах" товчлуурууд.

Нэг буюу хэд хэдэн ийм бүртгэлийг сонгосноор Ерөнхий газрын хэрэглэгч тэдгээрийн аль нэгийг ашиглаж болно. Бүртгэлээс татгалзсан тохиолдолд татгалзсан шалтгааныг зааж өгөх модаль цонх гарч ирнэ (Зураг 23).

Зураг 23 -- Бүртгэлээс татгалзсан шалтгааныг оруулах талбар.

Хэрэв Тайлбарлах объекттой холбоо байхгүй бол энэ нь үндсэн удирдлагын хэрэглэгчдэд мэдэгдэх бөгөөд товчлуурууд ажиллахгүй болно. Хэрэв тайлагнах объекттой холболт байгаа бол гүйлгээний горим идэвхждэг. Эхний үйлдэл нь тайлангийн объект дахь сонгосон бичлэгүүдийн статусыг шинэчилнэ. Үүний дараа Ерөнхий газрын бүртгэлийн статус шинэчлэгддэг. Хэрэв эдгээр үйлдлүүдийн дор хаяж нэг нь хийгдээгүй бол товчлуур асахгүй.

Товчлуур амжилттай идэвхжсэн үед өөрчлөлтийн түүхэнд хэн, хэзээ өөрчлөлтийг баталгаажуулсан/татгалзсан тухай бичлэг гарч ирнэ.

Хийсэн өөрчлөлтийг баталгаажуулах үед бүртгэл(үүд) нь статусаа "батлагдсан" болгон өөрчилж, цагаан өнгөтэй байна. Хэрэв хийсэн өөрчлөлтөөс татгалзвал бүртгэлүүд статусаа "татгалзсан" болгож, улаан өнгөтэй болно.

Та оруулгуудыг устгахыг баталгаажуулах үед тэдгээр нь жагсаалтаас хасагдана. Устгахаас татгалзвал бүртгэлүүд статусаа "зөвшөөрсөн" болгож өөрчилнө.

Устгах

Бүртгэлийг устгах нь Хариуцлагатай объектууд болон Ерөнхий газарт хоёуланд нь боломжтой. Бүртгэлүүдийг устгахын тулд жагсаалтаас тэдгээрийг сонгоод "Устгах" товчийг дарна уу.

Төв оффис дахь бүртгэлийг устгаснаар жагсаалтаас алга болдог бол Хариуцлагатай объектуудын "Устгах" үйлдэл нь батлагдсан болон батлагдаагүй бүртгэлд ялгаатай байна. Янз бүрийн тохиолдлуудад "Устгах" товчлуурын үйлдлийг харцгаая.

Арилгасны дараа баталсаноруулгууд, тэдгээр нь саарал өнгөтэй боловч жагсаалтаас алга болохгүй. Ийм бүртгэлийг засварлах боломжгүй, учир нь тэдгээрийг устгахыг баталгаажуулах эсвэл татгалзахаар Төв оффис руу илгээдэг.

Өөрчлөгдсөн болон татгалзсан бүртгэлийг устгах нь хийсэн өөрчлөлтийг устгаж байна. Хамгийн сүүлийн батлагдсан хувилбар руу буцна. Өөрчлөлтийн түүхэн дэх хамгийн сүүлийн өөрчлөлтийг устгасан.

Шинэ, хараахан батлагдаагүй оруулгуудыг устгах үед тэдгээр нь жагсаалтаас бүрмөсөн хасагдана.

Хүснэгтэнд устгасан тэмдэгтийг тусад нь устгасан талбарт хариуцдаг тул устгасан бүх бүртгэлийг сэргээх боломжтой. Устгасан = 1 бол бүртгэлийг устгасан гэж үзнэ.

5.1.4 Өгөгдөл оруулах талбаруудын төрөл ба төрөл

Талбарын төрлүүд нь хэрэглэгчийн оруулах агуулгыг хязгаарладаг. Систем нь дараах төрлийн өгөгдлийн талбаруудыг ашигладаг.

Текст. Нэг мөрт текст оруулах талбар (Зураг 24). Янз бүрийн урттай байж болно. Энэ талбарт ямар ч мэдээллийг оруулах боломжтой.

Зураг 24 -- Текст талбар.

Текстареа. Хэд хэдэн мөрөнд текст оруулах талбар (Зураг 25). Энэ талбарт ямар ч мэдээллийг оруулах боломжтой. Та маш их мэдээлэл оруулах үед талбарын баруун талд гүйлгэх мөр гарч ирнэ.

Зураг 25 -- Олон мөрт текст талбар.

Int. Бүхэл тоо оруулах талбар (Зураг 26). int төрлийн зарим талбарт зөвхөн сөрөг бус тоог оруулахыг зөвшөөрдөг, жишээлбэл, "Материал хөрөнгийн хэмжээ".

Зураг 26 -- Тоо оруулах талбар.

Огноо.Огноо оруулах талбар (Зураг 27). Ийм талбар дахь өгөгдлийг гараар оруулах эсвэл хуанлигаас утгыг сонгох боломжтой.

Зураг 27 -- Огноо оруулах талбар.

Checkbox."Тийм"/"үгүй" гэсэн нүдийг шалгах талбар (Зураг 28).

Зураг 28 -- Тийм/үгүй сонголт талбар.

Радио товчлуур. Хэд хэдэн боломжит утгуудаас нэг утгыг сонгох талбар (Зураг 29).

Зураг 29 -- Хэд хэдэн утгын аль нэгийг сонгох талбар.

Унтраах цэс. Хэрэглэгч зөвхөн нэгийг нь сонгох боломжтой утгуудын унадаг жагсаалт (Зураг 30). Хүссэн утгыг хурдан олох хайлтын талбартай.

Зураг 30 -- Унтраах жагсаалт.

Талбайн нэрсийн хажууд тэмдэг байж болно. Та үүн дээр товшсон үед зөвлөмж гарч ирнэ (Зураг 31).

Зураг 31 -- Талбарын зөвлөмж.

Курсор байрлах талбарыг цэнхэр өнгөөр ​​тодруулсан бөгөөд оруулсан утгын хязгаарын талаарх мэдээллийг агуулж болно (Зураг 32).

Зураг 32 -- Тэмдэгтийн хязгаар.

Нэрийн хажууд улаан одтой талбаруудыг оруулах шаардлагатай (Зураг 33).

Зураг 33 -- Шаардлагатай талбар.

5.1.5 ER мэдээллийн загвар

Байгууллага хоорондын харилцааны загварыг Хавсралт 1-д үзүүлэв.

5.1.6 Хүснэгтийн бүтэц

Бүх хүснэгтэд байгаа талбаруудын зорилгыг тэмдэглэх нь зүйтэй.

· id -- бичлэгийн өвөрмөц танигч

· company_id -- компаниудын хүснэгтээс тухайн талбарын утга, тухайлбал, бүртгэл хамаарах компани

· тайлбар -- тэмдэглэл. Хэрэглэгч өөрийн үзэмжээр, өөртөө зориулж сэтгэгдэл нэмж болно. Системийн бусад хэрэглэгчдэд мөн адил хамаарна.

· устгагдсан -- устгах тэмдэг. Хэрэв талбарын утга 0 байвал бичлэгийг устгаагүй гэж үзэж, жагсаалтад харуулна. Хэрэв хэрэглэгч сонгосон бичлэгүүдийг устгавал хүснэгтээс бүрэн арилдаггүй, зөвхөн устгасан тугийн утга 1 болж өөрчлөгдөнө. Устгасан талбарын утгыг гараар 0 болгож өөрчлөх замаар үндсэн жагсаалтад ийм бүртгэлийг хялбархан сэргээж болно.

· үүсгэсэн -- бичлэгийг үүсгэсэн огноо, цаг. Шинэ оруулгыг хадгалсны дараа цагийн бүсийг харгалзан одоогийн огноо, цагийг талбарт тэмдэглэнэ.

· lastchanged -- оруулгын сүүлчийн засварын огноо, цаг. Шинэ эсвэл засварласан нэгийг хадгалсны дараа цагийн бүсийг харгалзан одоогийн огноо, цагийг талбарт бичнэ.

Ерөнхий газар болон тайлангийн объектуудын хооронд синхрончлогдсон хүснэгтэд байгаа талбаруудын зорилгыг тэмдэглэх нь зүйтэй.

· oid -- Хариуцах объект дээрх бичлэгийн өвөрмөц танигч. Accountable Object сервер дээр энэ нь бичлэгийн id-тэй тэнцүү байна. Main Directorate сервер дээрх өвөрмөц түлхүүр нь company_id болон oid талбаруудын утга юм.

· rootid -- эх бичлэгийн oid утга. Бичлэг үүсгэх үед rootid нь oid-тай тэнцүү байна.

· гарын үсэг зурсан -- бичлэгийн статус. Хэрэв гарын үсэг зурсан талбарын утга нь -1 байвал бичлэгийг татгалзсан, хэрэв гарын үсэг зурсан бол 0 бол бичлэгийг засварласан бөгөөд баталгаажуулах/татгалзахыг хүлээж байна, хэрэв гарын үсэг зурсан бол 1 бол бичлэгийг баталгаажуулна.

· is_last -- хамгийн сүүлд батлагдсан бичлэгийн тэмдэг. Хэрэв хамгийн сүүлийн талбарын утга 1 байвал одоогийн бүртгэл батлагдсан, эс бөгөөс бүртгэл зөвшөөрөгдөөгүй эсвэл сүүлийн зөвшөөрөгдөөгүй байна.

· is_last_draft - сүүлчийн нооргийн үзүүлэлт. Хэрэв сүүлийн_ноорог талбар 1 бол одоогийн оруулга нь хамгийн сүүлд засварласан ноорог байна.

· for_delete -- утга нь 1 бол бичлэгийг устгахаар илгээнэ.

Системийг боловсруулах явцад миний боловсруулсан хүснэгтүүдийн бүтцийг доор харуулав.

Компанийн хүснэгт

Энэ хүснэгтэд (Хүснэгт 3) компаниудын тухай мэдээлэл (Үндсэн газар, хариуцах объектууд) хадгалагдана.

Хүснэгт 3 -- Компаниудын бүтэц хүснэгт.

	Талбайн нэр	Өгөгдлийн төрөл/тэмдэгтийн урт	Өгөгдмөл утга	Анхаарна уу
			AUTO_
				Компанийн ID
				Нэр
				Хууль ёсны хаяг
				Бодит хаяг
				Серверийн IP хаяг
				Утас(ууд)
				Байгууллагын байршлын өргөрөг
				Байгууллагын байршлын уртраг
				Сүүлийн амжилттай синхрончлолын огноо, цаг
				1 - Ерөнхий газар, 0 - Хариуцлага тооцох объект
				Анхаарна уу
				Нийтлэл бүтээгч
				Бичлэг үүсгэсэн огноо-цаг

Хүснэгт хөрөнгө

Энэ хүснэгтэд материаллаг хөрөнгийн талаарх мэдээллийг хадгалдаг (Хүснэгт 4).

Хүснэгт 4 -- Хөрөнгийн хүснэгтийн бүтэц.

	Талбайн нэр	Өгөгдлийн төрөл/тэмдэгтийн урт	Өгөгдмөл утга	Анхаарна уу
			AUTO_
				Синхрончлолд зориулсан бүртгэлийн ID
				1 - сүүлчийн ноорог
				Нэр
				Байгууллагын хүснэгтээс гуравдагч этгээдийн ID
				Хэлтсийн хүснэгтээс хэлтсийн ID
				Хүмүүсийн хүснэгтээс санхүүгийн хариуцлага хүлээсэн хүний ​​үнэмлэх
				Төрөл, брэнд
				Бараа материалын дугаар
				Нэгж
				Тоо хэмжээ
				Нэгжийн үнэ
				1 - үлдэгдэл, 2 - үлдэгдэл
				Бүртгүүлсэн огноо
				1 - эд хөрөнгийг хассан, 0 - үгүй
				Бүртгэлээс хасах шалтгаан
				Материаллаг хөрөнгийг данснаас хасах акт
				Бүртгэлээс хасагдсан огноо
				1 - Холбооны өмчийн удирдлагын агентлагт шилжүүлсэн, 2 - Холбооны өмчийн удирдлагын агентлагаас хүлээн авсан.
				Холбооны өмчийн удирдлагын агентлагаас шилжүүлэх / хүлээн авах гэрчилгээ
				Шилжүүлэх/хүлээн авах акт хийсэн огноо
				Rosimushchestvo-аас шилжүүлэх / хүлээн авах огноо
				1 - Бичлэгийг устгах гэж байна
				Анхаарна уу
				Устгах тэмдэг. 1 - устгасан, 0 - үгүй
				Сүүлд өөрчилсөн огноо
				Нийтлэл бүтээгч
				Бичлэг үүсгэсэн огноо-цаг

Хүснэгт хэлтэс

Энэ хүснэгтэд аж ахуйн нэгжийн бүтцийн хэсгүүдийн талаархи мэдээлэл (t хүснэгт 5).

Хүснэгт 5 -- Хэлтсийн хүснэгтийн бүтэц.

	Талбайн нэр	Өгөгдлийн төрөл/тэмдэгтийн урт	Өгөгдмөл утга	Анхаарна уу
			AUTO_
				Синхрончлолд зориулсан бүртгэлийн ID
				Компанийн хүснэгтээс компанийн ID
				Одоогийн хүснэгтээс эх бичлэгийн ID
				1 - хамгийн сүүлийн батлагдсан хувилбар
				1 - сүүлчийн ноорог
				Статус. 1 - батлагдсан, 0 - баталгаажуулалтыг хүлээж байна, -1 - татгалзсан
				Хэсгийн нэр
				1 - нэгж татан буугдсан
				Татан буугдсан огноо
				Татан буулгах баримт бичгийн нэр
				Анхаарна уу
				Анхаарна уу
				Устгах тэмдэг. 1 - устгасан, 0 - үгүй
				Сүүлд өөрчилсөн огноо
				Нийтлэл бүтээгч
				Бичлэг үүсгэсэн огноо-цаг

Хүснэгт баримт бичиг

Энэ хүснэгт нь бүтцийн нэгжийн танигчтай холбоотой мессежүүдийг хадгалдаг (жишээ нь. хүснэгт 6).

Хүснэгт 6 -- Баримт бичгийн хүснэгтийн бүтэц.

	Талбайн нэр	Өгөгдлийн төрөл/тэмдэгтийн урт	Өгөгдмөл утга	Анхаарна уу
			AUTO_
				Синхрончлолд зориулсан бүртгэлийн ID
				Компанийн хүснэгтээс компанийн ID
				Одоогийн хүснэгтээс эх бичлэгийн ID
				1 - хамгийн сүүлийн батлагдсан хувилбар
				1 - сүүлчийн ноорог
				Статус. 1 - батлагдсан, 0 - баталгаажуулалтыг хүлээж байна, -1 - татгалзсан
				Хэдэн оноос хойш баримт бичиг
				Баримт бичгийн нэр
				Анхаарна уу
				1 - Бүртгэлийг устгахаар илгээсэн
				Анхаарна уу
				Устгах тэмдэг. 1 - устгасан, 0 - үгүй
				Сүүлд өөрчилсөн огноо
				Нийтлэл бүтээгч
				Бичлэг үүсгэсэн огноо-цаг

Хүснэгт байгууллагууд

Энэ хүснэгтэд түрээслэгч байгууллагын мэдээлэл (Хүснэгт 7).

Хүснэгт 7 -- Байгууллагын хүснэгтийн бүтэц.

	Талбайн нэр	Өгөгдлийн төрөл/тэмдэгтийн урт	Өгөгдмөл утга	Анхаарна уу
			AUTO_
				Синхрончлолд зориулсан бүртгэлийн ID
				Компанийн хүснэгтээс компанийн ID
				Одоогийн хүснэгтээс эх бичлэгийн ID
				1 - хамгийн сүүлийн батлагдсан хувилбар
				1 - сүүлчийн ноорог
				Статус. 1 - батлагдсан, 0 - баталгаажуулалтыг хүлээж байна, -1 - татгалзсан
				Компанийн нэр
				Анхаарна уу
				1 - Бүртгэлийг устгахаар илгээсэн
				Утас(ууд)
				Устгах тэмдэг. 1 - устгасан, 0 - үгүй
				Сүүлд өөрчилсөн огноо
				Нийтлэл бүтээгч
				Бичлэг үүсгэсэн огноо-цаг

Хүмүүсийн ширээ

Энэ хүснэгтэд санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийн мэдээллийг хадгалдаг (Хүснэгт 8).

Хүснэгт 8 -- Хүмүүсийн хүснэгтийн бүтэц.

	Талбайн нэр	Өгөгдлийн төрөл/тэмдэгтийн урт	Өгөгдмөл утга	Анхаарна уу
			AUTO_
				Синхрончлолд зориулсан бүртгэлийн ID
				Компанийн хүснэгтээс компанийн ID
				Одоогийн хүснэгтээс эх бичлэгийн ID
				1 - хамгийн сүүлийн батлагдсан хувилбар
				1 - сүүлчийн ноорог
				Статус. 1 - батлагдсан, 0 - баталгаажуулалтыг хүлээж байна,
				1 - татгалзсан
				Овог
				Албан тушаал
				Мэргэжлийн байдал
				Төрсөн өдөр
				1 - халагдсан.
				ажлаас халагдсан огноо
				Анхаарна уу
				1 - Бүртгэлийг устгахаар илгээсэн
				Анхаарна уу
				Устгах тэмдэг. 1 - устгасан, 0 - үгүй
				Сүүлд өөрчилсөн огноо
				Нийтлэл бүтээгч
				Бичлэг үүсгэсэн огноо-цаг

Хүснэгт хэлэлцүүлэг

IN Энэ хүснэгт нь мессежийг хадгалдаг. Хүснэгтийн талбар нь тухайн мессежтэй холбоотой хүснэгтийн нэрийг хадгалдаг. table_id талбар нь энэ хүснэгтийн танигчийг хадгалдаг (Хүснэгт 9).

Хүснэгт 9 -- Хүснэгтийн бүтцийн хэлэлцүүлэг.

	Талбайн нэр	Өгөгдлийн төрөл/тэмдэгтийн урт	Өгөгдмөл утга	Анхаарна уу
			AUTO_
				Компанийн ID
				Гуравдагч талын хүснэгтийн нэр
				Хөрөнгийн хүснэгтээс ID
				Мессежийн текст
				1 - мессеж илгээсэн, 0 - илгээгээгүй
				1 -- мессеж хараахан хараахан үзээгүй, 0 -- зурвасыг үзсэн
				Устгах тэмдэг. 1 - устгасан, 0 - үгүй
				Сүүлд өөрчилсөн огноо
				Нийтлэл бүтээгч
			ОДООГИЙН_	Бичлэг үүсгэсэн огноо-цаг

5.1.7 Модулийн ажиллагааны схемүүд

Хариуцлагатай объектын хэрэглэгчийн бүртгэлийг "Баримт бичиг" жагсаалтыг жишээ болгон ашиглан засварлах. Үйлдлийн алгоритмыг Зураг 34-т үзүүлэв.

Зураг 34 -- “Бичлэг засварлах” модулийн ажиллах схем.

Төв оффисын хэрэглэгчийн өөрчлөлтөөс татгалзах. Үйлдлийн алгоритмыг Зураг 35-д үзүүлэв.

Зураг 35 -- "Бичлэгт өөрчлөлт оруулахаас татгалзах" модулийн ажиллах схем.

ДҮГНЭЛТ

Дууссан курсын ажилхөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулсан системийг бий болгох асуудлыг авч үзсэн.

Үүсгэсэн систем нь дараахь боломжуудтай.

· Хариуцлага тооцох байгууламжийн доторх бүтцийн хэлтэс болон түрээслэгчдийн хоорондох материаллаг хөрөнгийн хөдөлгөөнд хяналт тавих;

· санхүүгийн хариуцлага хүлээсэн этгээдийн өмч хөрөнгийг бүртгэх, нэг ажилтнаас нөгөө ажилтанд хариуцлага шилжүүлэхэд хяналт тавих (жишээлбэл, ажлаас халагдсан тохиолдолд);

· EXCEL болон 1C-ээс өгөгдөл импортлох чадвартай;

· Сонгосон болон бүх өгөгдлийг EXCEL, Word, PDF-д байршуулж, хэвлүүлэхээр илгээх боломжтой;

· энгийн интерфейстэй, хэрэглэгчийн тусгай сургалт шаарддаггүй;

· Хариуцлагатай объект болон хооронд өгөгдөл синхрончлолыг хурдан гүйцэтгэдэг Төв захиргаа. Өгөгдөл нь аюулгүй сувгаар дамждаг бөгөөд синхрончлолын бүх үе шатууд гүйлгээний горимоор хамгаалагдсан;

· Хөтөлбөрийг өндөр мэргэшсэн мэргэжилтнүүд удирдан явуулдаг.

Системийг хөгжүүлэхийн тулд Mysql 5.6, PHP 5.5, jQuery 1.8.3 болон Bootstrap зэрэг хэрэгслүүд, програмчлалын хэл, систем хөгжүүлэх сангуудыг сонгосон.

Системийн аналогуудын тойм үүнийг харуулсан орчин үеийн системүүдматериаллаг хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэл, хяналт нь бүх шаардлагыг хангадаггүй. Анхан шатны програмуудын гол сул тал бол бага хэмжээний функц, чадвар юм. Томоохон системүүд нь хэрэглэгчээс тусгай мэдлэг шаарддаг. Томоохон системүүдэд модульчлагдаагүй байдал нь шинэчлэлт хийсний дараа урьдчилан таамаглах боломжгүй үр дүнд хүргэдэг.

Дипломын төслийг боловсруулах үр дүнд үндэслэн системийн үр ашгийн үнэлгээг хийсэн (Хүснэгт 10).

Хүснэгт 10 -- AS UMC системийн үр нөлөөг үнэлэх.

Аналог/шалгуур			1С: Нягтлан бодох бүртгэл	MyWarehouse
Хэрэглэгчдэд ээлтэй интерфэйс
Хайх/Шүүлтүүр
Одоо байгаа системүүдтэй нэгтгэх
Хэрэглэгчийн тусгай сургалт
Хэрэглэгчийн бие даасан системийн тохируулга
Дэлхийн сүлжээнд нэвтрэх шаардлагагүй
Хандалтын эрх хязгаарлагдмал
Тогтвортой шинэчлэлт суулгах үр дүн

Хүснэгт 6-аас харахад хөрөнгийн бүртгэлийн автоматжуулсан систем нь заасан бүх шалгуурыг хангаж байгааг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ нь энгийн бөгөөд ойлгомжтой интерфэйстэй бөгөөд хэрэглэгчээс тусгай мэдлэг шаарддаггүй. Энэ систем нь дэлхийн сүлжээг шаарддаггүй, Ерөнхий газар болон Хариуцлагатай объектуудын хооронд орон нутгийн холболт хангалттай.

Систем нь гүйлгээний мэдээллийн бүрэн бүтэн байдлыг хангадаг. Энэ нь гэнэтийн эвдрэлийн үед аюулгүй байдлыг хангана. Мэдээлэл нь мэдээллийн санд хадгалагддаг бөгөөд нэвтрэх эрх нь хэрэглэгчийн нэр, нууц үгийг зөв оруулах замаар хязгаарлагддаг. Ерөнхий газар болон хариуцах байгууллагуудын хооронд мэдээлэл солилцох нь аюулгүй VPN холболтоор хийгддэг.

Танд хэрэгтэй мэдээллээ хурдан олохын тулд хайлтын хэрэгслүүд, өгөгдлийг шүүж, ангилах боломжтой. Олон тайлан, графикууд нь ямар ч тохиромжтой хэсэгт өгөгдөл өгдөг. Түүнчлэн, хөдөлгүүрийн боломжууд нь гадаад төрх байдал болон зарим функцийг хэрэглэгч бүрт тус тусад нь өөрчлөх боломжийг олгодог. Хэсэг бүрт MS EXCEL, 1C программ руу өгөгдөл импортлох, экспортлох, мэдээллийг хэвлэх боломжтой.

Хийсэн ажлынхаа төгсгөлд хэрэглэгчдэд өргөн хүрээний чиг үүргийг гүйцэтгэдэг, хэрэглэхэд хялбар, түүнтэй ажиллахад тусгай шаардлага тавьдаггүй баялгийн бүртгэлийн системээр хангасан. AS UMC систем нь мэдээллийн хамгаалалт, аюулгүй байдлыг хангадаг бөгөөд энэ нь томоохон аж үйлдвэрийн аж ахуйн нэгжүүд болон цэргийн үйлдвэрлэлийн байгууламжуудыг хэрэглэгч байх боломжийг олгодог.

Дипломын төслийг "Бреалит" ХХК-ийн захиалгаар гүйцэтгэдэг. Компанийн гол чиглэл бол аж ахуйн нэгж дэх удирдлагын үйл явцыг автоматжуулах явдал юм. Тус байгууллагатай гэрээ байгуулсан" Холбооны засаг захиргааОХУ-ын Аж үйлдвэр, худалдааны яамны харьяа химийн зэвсгийг аюулгүй хадгалах, устгах тухай." Системийг үйлдлийн хэлтэст суулгасан хөдлөх хөрөнгөМосквад болон 2015 оны 10-р сарын 1-ээс 6 сайт дээр.

Системийг ажиллуулах явцад мэдээллийг Төрийн өмчийн удирдлагын Холбооны агентлагтай нэгтгэх, тухайлбал материаллаг хөрөнгийг хүлээн авах, шилжүүлэх баримтыг бүртгэх хүсэл эрмэлзэл илэрсэн.

АШИГЛАСАН ЭХ ҮҮСВЭРИЙН ЖАГСААЛТ

1. “Microsoft Excel” (Википедиа) [Цахим нөөц] // Википедиа зохиогчдын баг, 2016. - URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel/ (Хандалтын огноо 2016.02.12)

2. “Google Docs” (Википедиа) [Цахим нөөц] // Википедиа зохиогчдын баг, 2016. - URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Google_Docs/ (Хандалтын огноо: 2016/04/16)

3. "1С: Аж ахуйн нэгж" (1С) [Цахим нөөц] // зохиогчдын баг 1С, 2016. - URL: http://www.1c.ru/rus/products/1c/1sbu.htm(Хандалтын огноо: 2016/02/13)

4. “МойСклад” (МойСклад) [Цахим нөөц] // Зохиогчдын баг МойСклад, 2015. - URL: http://www.moysklad.ru/(Хандалтын огноо: 2015/02/16)

5. “Бараа материалын бүртгэлийн автоматжуулсан систем”

(SlideShare) [Цахим нөөц] // зохиогчдын баг SlideShare, 2015. - URL: http://www.slideshare.net/YuriKasian/ss-40709503(Хандалтын огноо: 2016/02/16)

6. “PHP 5-ийн заавар” (Softtime) [Цахим нөөц] // зохиогчдын баг Softtime, 2016. - URL: http://www.softtime.ru/bookphp/gl12_1.php (Хандалтын огноо 04/05/ 2016)

7. “MySQL лавлах гарын авлага” (MySQL) [Цахим нөөц] // MySQL зохиогчдын баг, 2016. - URL: http://www.mysql.ru/docs/man/Comparisons.html (Хандалтын огноо: 04/ 15/2016)

8. "PHP гэж юу вэ?" (PHP) [Цахим нөөц] // PHP зохиогчдын баг, 2016. - URL: http://php.net/manual/ru/intro-whatis.php (Хандалт хийсэн огноо 2016 оны 03-р сарын 5-ны өдөр)

9. “PHP: Интернэтийн хамгийн түгээмэл хэл” (Интернет технологи) [Цахим нөөц] // Интернет технологийн зохиогчдын баг, 2016. - URL: http://www.internet-technologies.ru/articles/article_1991 .html (Хандалтын огноо: 2016/04/04)

10. “JavaScript Library” (Spacebox) [Цахим нөөц] // Зохиогчдын бүлэг Spacebox, 2016. - URL: http://www.spacebox.ru/ru/about/faq/javascript/ (Хандалтын огноо 03/28). /2016)

11. “JQuery гэж юу вэ, үндсэн ойлголт, чадварууд” (Сайт-Do) [Цахим нөөц] // Зохиогчийн баг Site-Do, 2016. - URL: http://www.site-do.ru/js/jquery1 php (2016 оны 03-р сарын 28-нд хандсан)

12. “Bootstrap гэж юу вэ” (Дедушка) [Цахим нөөц] // зохиогчдын баг Дедушка, 2016. - URL: http://dedushka.org/uroki/6901.html (Хандалтын огноо: 2016/03/23)

13. “Меркуриал” (Википедиа) [Цахим нөөц] // Википедиа зохиогчдын нэгдэл, 2016. - URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Mercurial (Хандалтын огноо 2016 оны 04-р сарын 13-ны өдөр)

14. "Меркурийн хувилбарын хяналтын систем" (Hi-tech) [Цахим нөөц] // зохиогчдын баг Hi-tech, 2016. - URL: http://all-ht.ru/inf/prog/p_0_1.html (Огноо). хандалтын 2016/04/13)

Allbest.ru дээр нийтлэгдсэн

Үүнтэй төстэй баримт бичиг

Firebird мэдээллийн сангийн удирдлагын системийн шинж чанарыг судлах. Бараа материалын бүртгэлийг автоматжуулах мэдээллийн сан боловсруулах. Өгөгдсөн мэдээллийн санд агуулагдаж буй үндсэн нэгжүүд болон шинж чанаруудыг судлах. Байгууллагуудын хооронд харилцаа холбоог бий болгох.

курсын ажил, 2014-02-23 нэмэгдсэн


MySQL мэдээллийн сангийн удирдлагын систем. Phpmyadmin хэрэгслийг ашиглан MySQL мэдээллийн санг удирдах. Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн зарчим. Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн сангийн хэвийн үйл ажиллагаанд шаардлагатай тоног төхөөрөмжийн тодорхойлолт. Скрипт үүсгэх.

дипломын ажил, 2015 оны 08-р сарын 16-нд нэмэгдсэн


Стандарт функциональ болон мэдээллийн загварчлалын арга зүйг ашиглан бараа материалын бүртгэлийн системийг хөгжүүлэх. Хөгжүүлэх, хэрэгжүүлэх эдийн засгийн үзүүлэлтүүд мэдээллийн систем. Системийн үйлчлүүлэгчийн хэсгийг хөгжүүлэх.

дипломын ажил, 04/03/2013 нэмэгдсэн


Олон улсын практикт материаллаг хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн системд дүн шинжилгээ хийх. Железногорскийн тэжээлийн үйлдвэр ХХК-ийн материаллаг хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн систем. Мэдээллийн системийг бий болгох хэрэгслийг сонгох.

дипломын ажил, 2014 оны 12/23-нд нэмэгдсэн


Эмнэлгийн мэдээллийн системийн тойм. Шинжилгээ ба загварчлал автоматжуулсан систем"Бүртгэл". Тооцооллын системийн найрлага, параметрт тавигдах шаардлага. Өгөгдлийн сангийн удирдлагын системийг сонгох үндэслэл. Хэрэглэгчийн зааврыг боловсруулах.

дипломын ажил, 2012 оны 10/14-нд нэмэгдсэн


Мэдээллийн урсгалын дүн шинжилгээ. Өгөгдлийн сангийн хүснэгтийн бүтцийг боловсруулах. Мэдээллийн систем, програмчлалын орчныг зохиоход CASE хэрэглүүрийг сонгох. Програмын модулиудыг хөгжүүлэх (програм хангамж). Лавлах мэдээллийн санг бэлтгэх.

дипломын ажил, 2013 оны 11/19-нд нэмэгдсэн


Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалтын системийг бий болгосон баримт бичгийн жагсаалт. Системийг бий болгох зорилго, зорилго. Системийг ашиглалтад оруулахад автоматжуулалтын объектыг бэлтгэх ажлын агуулгад тавигдах шаардлага

курсын ажил, 2014-07-05 нэмэгдсэн


Ерөнхий мэдээлэл RUE "Гомсельмаш"-ын тухай. Эдийн засгийн үзүүлэлтүүдаж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаа. Бүтээгдэхүүний техникийн болон үйлчилгээний үйлчилгээний хэлтсийн тухай мэдээлэл. Бараа материалын хөдөлгөөнийг бүртгэх систем. Өгөгдлийн сангийн бүтцийг хөгжүүлэх.

дипломын ажил, 2012 оны 12/26-нд нэмэгдсэн


Автомат удирдлагын системийн функциональ бүтцийн шинжилгээ. Материалын нягтлан бодох бүртгэлийн дэд системийг бий болгох хэрэгцээ, мэдээллийн мэдээллийн сангийн дизайн. Хэрэгжүүлсэн програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг боловсруулах зардлын тооцоо.

дипломын ажил, 2011 оны 06-р сарын 26-нд нэмэгдсэн


Өгөгдлийн сангийн удирдлагын системийн ангилал. Үйлдлийн систем, програмчлалын хэл, хөгжүүлэлтийн орчин (IDE) болон нэмэлт бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг сонгох. Агуулахын удирдлагын программын интерфейс, функцийг боловсруулах, түүний туршилт, эх кодын файлууд.

Бараа материалын (материал хөрөнгө) нягтлан бодох бүртгэлийг анхан шатны баримт бичгийн үндсэн дээр явуулдаг (1996 оны 11-р сарын 21-ний өдрийн 129-р Холбооны хуулийн 9-р зүйл). Энэ нь хүн бүрт тохирсон байх ёстой дүрэм журам. Төрөл бүрийн удирдамж, тогтоолоор батлагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн дүрэм байдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлд бараа материалын зүйл юу вэ?

Бараа материалын тооллого нь статистик үзүүлэлт юм. Үүнд:

• Бүтээмжийн нөөц.
• Дуусаагүй үйлдвэрлэл.
• Үлдсэн бэлэн бүтээгдэхүүн.

Нягтлан бодогч бүх зүйлийг тусгах ёстой бизнесийн гүйлгээбараа материалын зүйлсийн хамт: хүлээн авалт, аж ахуйн нэгжийн доторх хөдөлгөөн, хасалт.

Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн арга

Нягтлан бодох бүртгэлийн аргуудыг 119-р зааварт заасан болно.

Сорт арга

Нягтлан бодох бүртгэлийг зэрэглэлийн карт ашиглан хийдэг. Тэд объект байгаа эсэх, түүнчлэн тэдний хөдөлгөөнийг бүртгэдэг. Арга зүйн зааврын 136-140 дугаар зүйлд аргын онцлогийг тодорхойлсон. Нягтлан бодох бүртгэлийг дараахь аргаар хийж болно.

• Тоо хэмжээ-нийт. Агуулах, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст тоон болон нийт нягтлан бодох бүртгэлийг нэгэн зэрэг нэвтрүүлсэн гэж үздэг. Энэ тохиолдолд бараа материалын бараа материалын дугаарыг ашиглана.
• Балдови. Агуулахад бараа материалын төрлөөр зөвхөн тоон нягтлан бодох бүртгэлийг нэвтрүүлсэн гэж үздэг. Нягтлан бодох бүртгэл нь нийт нягтлан бодох бүртгэлийг ашигладаг. Энэ нь мөнгөний нэр томъёог ашигладаг. Тоон нягтлан бодох бүртгэлийг үндсэн дээр явуулдаг анхан шатны баримт бичиг. Энэ тохиолдолд карт, номыг агуулахын нягтлан бодох бүртгэлд ашигладаг. Тайлант жил дууссаны дараа анхан шатны баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирүүлэх ёстой.

Бараа материалыг нэр, зэрэглэлээр нь хадгалах үед сортын аргыг хэрэглэдэг. Энэ тохиолдолд үнэт зүйлийг хүргэх хугацаа, түүний өртөгийг тооцохгүй. Зүйл тус бүрт бараа материалын картыг тусад нь гаргадаг. Нэг нэршил нь дараахь үзүүлэлтээр нөгөөгөөсөө ялгаатай.

• Бүтээгдэхүүний брэнд.
• Янз бүрийн
• Хэмжих нэгж.
• Өнгө.

Картууд жилийн турш хүчинтэй байх болно. Тэд хүлээн зөвшөөрөгдсөн объектын талаархи бүх мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Тэд зохих бүртгэлд бүртгэгдсэн байх ёстой. Үүний дараа картууд дээр бие даасан дугааруудыг байрлуулна. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажилтнууд бүртгүүлэх шаардлагатай. Хэрэв картын хуудсыг бүхэлд нь бөглөсөн бол шинэ хуудас нээгдэнэ. Тэдгээрийг дугаарласан байх ёстой.

ЖИЧ!Карт дээр хийсэн бүх оруулгуудыг анхан шатны баримтаар баталгаажуулсан байх ёстой.

Сорт аргын давуу болон сул талууд

Сорт арга нь дараахь давуу талуудтай.

• Агуулахын зайг хэмнэх.
• Бараа материалын үлдэгдлийг хурдан удирдах.

Гэсэн хэдий ч мэдэгдэхүйц сул талууд байдаг - ижил төрлийн барааг өөр өөр үнээр ангилахад бэрхшээлтэй байдаг.

Багц арга

Багцын арга нь сортын аргатай төстэй нягтлан бодох бүртгэлийн журмыг агуулдаг. Үүний ялгаа нь бараа материалын багц бүрийг тусад нь бүртгэдэг. Багцын аргыг зааврын 242-р зүйлд тайлбарласан болно. Энэ нь агуулах болон нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хоёуланд нь ашиглагддаг. Багц бүрийг тусад нь хадгалах гэж үздэг. Ачаа бүр нь холбогдох тээврийн баримт бичигтэй байх ёстой.

ЧУХАЛ!Нэг тээвэрлэлтээр тээвэрлэсэн бүтээгдэхүүн, нэг нэр бүхий бараа, нэг нийлүүлэгчээс нэгэн зэрэг хүлээн авсан - энэ бүгдийг нэг багц гэж үзэж болно.

Багцыг сэтгүүлд бүртгүүлсэн байх ёстой бараа, материалын хүлээн авалт. Түүнд хувийн регистрийн дугаар өгсөн. Үүнийг зарлагын баримт бичигт тэмдэглэгээ хийхэд ашигладаг. Бүртгэлийн дугаарыг бараа материалын нэрсийн хажууд байрлуулна. Та хоёр намын карт нээх хэрэгтэй. Нэгийг нь агуулахын хэлтэст, нөгөөг нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ашиглана. Картын хэлбэрийг бүтээгдэхүүний төрлөөр тодорхойлно.

Багцын аргын давуу болон сул талууд

Техник нь дараахь давуу талуудтай.

• Бараа материалгүйгээр багцын хэрэглээний үр дүнг тодорхойлох.
• Бараа материалын аюулгүй байдалд тавих хяналтыг нэмэгдүүлсэн.
• Аж ахуйн нэгжийн алдагдлыг бууруулах.

Гэхдээ бас сул талууд байдаг:

• Агуулахын талбайг зүй бусаар ашиглах.
• Бараа материалын үйл ажиллагаанд хяналт тавих ямар ч боломжгүй.

Тодорхой аргыг сонгох нь тухайн аж ахуйн нэгжийн тэргүүлэх чиглэл, агуулахын хэмжээ зэргээс хамаарна.

Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэл

Нягтлан бодох бүртгэлийг нэгдсэн хэлбэрээр боловсруулсан анхан шатны баримт бичгийн үндсэн дээр явуулдаг.

Элсэлт

Бүртгэлээс хасах

Бараа материалын бүртгэлээс хасах нь үнэт зүйлийн бодит дүн нь бүртгэлд бүртгэгдсэнтэй тохирч байгаа эсэхийг баталгаажуулах зайлшгүй шаардлагатай журам юм. нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг. Бүртгүүлэхийн тулд хассан актыг боловсруулдаг. Үүнд заасан утгыг цаашид хэрэглэх боломжгүй. Баримт бичгийг менежер батална. Акт нь хасагдсан зүйлийн талаархи бүх мэдээллийг агуулсан байх ёстой: жин, тоо, устгах шалтгаан.

Нягтлан бодогчийн үүрэг бол хасагдсан хөрөнгийн үнэ цэнийг тусгах явдал юм. Үүнийг дараах аргуудаар тодорхойлж болно.

• Дундаж зардлаар.
• Бие даасан объектын зардлаар.
• FIFO (хүлээн авсан эсвэл үйлдвэрлэсэн эхний багцын үнээр).

ЧУХАЛ!Хэрэв үнэ цэнэ нь хуучирсан гэсэн үндэслэлээр хасалт хийсэн бол акт үйлдээгүй болно.

Бүртгэлээс хасагдсан нийтлэлүүд

Бүртгэлээс хасахдаа дараах бичилтүүдийг ашиглаж болно.

• DT20 KT10.
• DT23 KT10.
• DT25 KT10.

ЖИЧ!Захиалах үед хөрөнгийн өртөг болон түүний элэгдлийн зардлыг балансын данснаас хасна.

Бүртгэлээс хасах жишээ

Оффисын тоног төхөөрөмжийг хасах үед нягтлан бодох бүртгэлд дараахь бичилт гарч ирнэ.

• DT 0 401 10 172; КТ 0 101 34 410. Албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийн элэгдлийн улмаас хасагдах.
• DT 0 104 34 410; КТ 0 101 34 410.Хуримтлагдсан элэгдлийг хассан.
• DT 0 105 36 340; KT 0 401 10 172.Үнэт металл агуулсан эд ангиудыг томоор бичих.

Устгах бүртгэлийг тусгай журналд хөтөлдөг.

Техникийн нарийн төвөгтэй төхөөрөмжийг ажиллуулах явцад үйл ажиллагаа явуулж буй компани нь төхөөрөмжийн өөрөө болон тэдгээрийн бие даасан бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн хөдөлгөөнийг (шинэ тоног төхөөрөмж суурилуулах, засвар үйлчилгээ, засвар, бүтэлгүйтсэн нэгжийг солих) нягтлан бодох үүрэгтэй тулгардаг.

Засвар, засвар үйлчилгээ шаардлагатай хэдэн зуун, мянга мянган эд анги байгаа бол та С-гүйгээр хийх боломжгүй нь ойлгомжтой материаллаг хөрөнгийн бүртгэл, тооллогын автоматжуулсан систем(техникийн төхөөрөмж)

Системийг хэрэгжүүлэх нь дараахь асуудлыг шийдвэрлэх боломжийг танд олгоно.

• Материаллаг хөрөнгийн хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн үр ашиг, найдвартай байдлыг нэмэгдүүлэх;
• "Хүний хүчин зүйл" -ээс үүдэлтэй алдааны магадлалыг бууруулах;
• Материаллаг хөрөнгийн хөдөлгөөнийг бүртгэхэд хөдөлмөрийн зардал, цаг хугацааны зардлыг бууруулах;
• Материаллаг хөрөнгийг хулгайлах, зөвшөөрөлгүй ашиглах магадлалыг бууруулах;
• Материаллаг хөрөнгийг засварлах, засварлах үйл явцыг оновчтой болгох;
• Материаллаг хөрөнгийн бүтэц, байршил, хөдөлгөөнд тавих хяналтыг сайжруулах;
• Хүлээн авсан материалыг боловсруулж дотоод хяналтын тогтолцоог бий болгох, удирдлагын шийдвэр гаргах чадвартай.

Үндсэн хөрөнгийн бүртгэл, хөдөлгөөний автоматжуулсан систем нь техник хангамж, програм хангамжийн цогцолбор юм. Систем нь дараахь зүйлээс бүрдэнэ.

Техник хангамж:

• Хэрэглээний багц бүхий тусгай бар код хэвлэгч;
• Суулгасан програм хангамжтай компьютер
• Баркод шошго хэвлэгч

Програм хангамжийн хэсэг:

• Материал ба эд ангиудын мэдээллийн сан
• Нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамж

Өгөгдлийн сангийн зорилго:

Бараа материалын талаархи мэдээллийг хадгалах:

• Нэр;
• Бараа материалын дугаар;
• Серийн дугаар;
• Байршил (суулгасан агуулах, засвар);
• Ашиглалтын огноо; Хугацаа дуусах хугацаа;
• Хэрэглэгчийн нягтлан бодох бүртгэлийн системтэй хоёр талын мэдээлэл солилцох боломжийг хангах;
• Мэдээлэл цуглуулах терминалуудтай хоёр талын мэдээлэл солилцох явдлыг хангах; Материаллаг хөрөнгийн талаарх мэдээллийг Хэрэглэгчийн шаардлагыг харгалзан өөрчлөх/нэмэх боломжтой.

Автоматжуулсан ажлын станцын зорилго:

• Материаллаг хөрөнгийн талаарх мэдээллийг харуулах;
• Материаллаг хөрөнгийн талаархи мэдээллийг засварлах;
• Материалын хөрөнгийг тэмдэглэх зураасан код бүхий шошго хэвлэх;
• Шаардлагатай тайланг гаргах, хэвлэх:
• Материаллаг хөрөнгийн талаарх мэдээллийн өөрчлөлтийн талаар мэдээлэх;
• Материаллаг хөрөнгийн хөдөлгөөний талаархи тайлан;
• Дууссан бараа материалын тайлан.

Мэдээлэл цуглуулах терминалын зорилго

• Шошгон дээрээс зураасан код уншуулж материаллаг хөрөнгийг тодорхойлох;
• Терминал дэлгэц дээр материаллаг хөрөнгийн талаарх мэдээллийг харуулах;
• Материаллаг хөрөнгийн талаархи мэдээллийг засварлах.

Системийг дараах байдлаар ажиллуулдаг: үйлдвэрийн бар кодгүй тоног төхөөрөмж, сэлбэг хэрэгслийг шошгон дээр тэмдэглэсэн байдаг. Шошгон дээрх зураасан кодыг гаргах, хүлээн авах үед агуулахад уншиж, материаллаг хөрөнгийн хөдөлгөөний бүртгэлийг хөтөлдөг. Тоног төхөөрөмжийн ашиглалтын талбайд ирсэн засварын инженер хөдөлгөөнт терминал ашиглан засварт ашигласан сэлбэг хэрэгслийн бар кодыг уншиж, өөрийн үйлдлээ тэмдэглэдэг. Бар кодыг унших үед инженер дэлгэцэн дээрх сэлбэг хэрэгслийн нэрийг харж, түүний үйлдлийн зөв гэдэгт дахин нэг удаа итгэлтэй байна. Оффис дахь диспетчер нь дараах тайлангуудыг гаргаж аливаа мэдээллийг авах боломжтой.

• Материаллаг хөрөнгийн талаарх мэдээлэлд гарсан өөрчлөлтийн талаар мэдээлэх
• Материаллаг хөрөнгийн хөдөлгөөний талаархи тайлан
• Бараа материалын тайлан