Төсөвт байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн зарчим. Төсөвт байгууллагын санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэл

Өнөөдрийн нийтлэлээрээ бид төсвийн байгууллагуудын нягтлан бодох бүртгэлийн онцлогийг харуулсан нийтлэлийн курсийг эхлүүлж байна. Төсвийн нягтлан бодох бүртгэлд нягтлан бодогчид хүндрэл, асуулт үүсгэдэг маш олон нюансууд байдаг. Тиймээс эдгээр нийтлэлүүд миний хамтран ажиллагсдад хамааралтай, эрэлт хэрэгцээтэй байх болно гэж бодож байна.

Төсвийн байгууллага болон арилжааны бүтэц дэх нягтлан бодох бүртгэлийн хамгийн чухал ялгааг авч үзье.

Юуны өмнө ямар бизнесийг авч үзэж байгааг тодруулъя төсвийн .

Энэ ашгийн бус байгууллагуудОХУ-ын үүсгэн байгуулсан. Бизнес эрхлэгчдээс ялгаатай нь тэдний гол зорилго бол ашиг олох биш, харин соёл, нийгэм, боловсролын чиг баримжаа гэх мэт.

Ийм аж ахуйн нэгжүүд бүхэлд нь буюу хэсэгчлэн, төсвөөс санхүүждэг .

Гэхдээ төсвийн мөнгийг хуваарилахын тулд байгууллагууд ОХУ-ын хууль тогтоомжоор зохицуулсан нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналыг хөтлөхөөс гадна хяналт тавих зорилгоор орлого, зарлагын тооцоог гаргах шаардлагатай. зорилготой ашиглах төсвийн хөрөнгө.

Энэхүү нягтлан бодох бүртгэлийн систем гэж нэрлэгддэг төсвийн нягтлан бодох бүртгэл .

Төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн онцлог

Мөн түүнчлэн дотор арилжааны компаниуд, төсвийн салбарт нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалтыг удирдан чиглүүлдэг Холбооны хууль "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" No 129-FZ .

Үүнээс гадна бизнес эрхлэгчид ашигладаг Төсөвт байгаа байгууллага, байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн заавар (ОХУ-ын Сангийн яамны 107 n тоот тушаал), ОХУ-ын Төсвийн код, төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн дансны бүдүүвч, түүнийг хэрэглэх заавар. , ОХУ-ын Сангийн яамны 2010 оны 12-р сарын 16-ны өдрийн 174н тоот тушаалаар батлагдсан.

Төсвийн байгууллагуудын нягтлан бодох бүртгэлийн хамгийн чухал ялгах шинж чанар нь тусгай зориулалтын хэрэглээ юм Дансны график 26 ангиллаас бүрдсэн төсвийн ангилал гэгчийг багтаасан .

Эдгээр ангилал бүр нь байгууллагын талаарх мэдээллийг агуулдаг. Жишээлбэл, 1-ээс 17 хүртэлх ангилалд орлого, зардлын ангилал, мөн татаас олгох эх үүсвэрийг кодчилдог. 18-р ангилал нь үйл ажиллагааны төрлүүдийн талаархи мэдээллийг агуулдаг бөгөөд тус бүр нь тодорхой дугаартай байдаг.

Байгууллагууд түр хугацаагаар ашиглагдаж байгаа хөрөнгөөр ​​ажиллахдаа 1 гэсэн тоо, тухайн байгууллагад орлого авчирдаг үйл ажиллагаа эрхэлдэг бол 2, төсвийн үйл ажиллагаа явуулж байгаа бол 3 гэсэн тоог тэмдэглэсэн байна.

Бид дараагийн нийтлэлдээ дансны төсвийн төлөвлөгөөнд илүү дэлгэрэнгүй дүн шинжилгээ хийх болно.

Төрийн албан хаагчдын тайлан мэдээ нь арилжааны үйл ажиллагаа эрхэлдэг компаниудаас ялгаатай байгааг анхаарах хэрэгтэй.

Ерөнхий найрлага төсвийн тайлантодорхойлсон Урлагийн 3 дахь хэсэг. МЭӨ 264.1 RF .

“Төрийн (хотын) байгууллагын баланс” (ф. 0503730);

Ерөнхийдөө балансын мөн чанар, бүтэц нь арилжааны байгууллагуудын баланстай төстэй юм. Энэ нь мөн байгууллагын өмчийг тусгасан болно - хөрөнгө , дэмжлэг үзүүлэх хэрэгсэл - өр төлбөр. Гэсэн хэдий ч, онцлогтой холбоотой төсвийн нягтлан бодох бүртгэлтөсөвт байгууллагуудын тайлан тэнцэл бүрдэнэ санхүүгийн Тэгээд санхүүгийн бус хөрөнгө . Өр төлбөрийг богино болон урт хугацааны гэж хуваадаггүй.

Харин үл хөдлөх хөрөнгийн хувьд эсрэгээр төсвийн тэнцэлд анхны өртөг, үлдэгдэл үнэ, элэгдлийн талаар илүү нарийвчлан тайлж, ялангуяа үнэ цэнэтэй эд хөрөнгийг тусад нь тусад нь ялгадаг.

"Байгууллагын санхүүгийн үр дүнгийн тайлан" (f.0503721);

Тайлан нь орлого, зардлын илүү нарийвчилсан ангиллыг агуулдаг. Тусдаа блок дээр гарч ирдэг төсвийн нөөц .

Төсөвт байгууллагуудад хамаарах бусад тайлагналын хэлбэрүүд бас бий.

Тайлан мэдээлэх нь мөн өөрийн гэсэн онцлог, тусгай журамтай байдаг Заавар No33n

Төсвийн мөнгө хүлээн авагчид дээд байгууллагад, өөрөөр хэлбэл үүсгэн байгуулагчид тайлагнадаг. Хариуд нь сүүлийнх нь шилжүүлгийн нэгдсэн (нэгдсэн) тайланг гаргах үүрэгтэй санхүүгийн эрх мэдэлхаргалзах төсөв ( 33n тоот зааврын 11-р зүйлд заасны дагуу ).

Үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн онцлог, нягтлан бодох бүртгэл гэх мэт нягтлан бодох бүртгэлтэй холбоотой зарим мэдээллийг төсөвт оруулах болно. Мөнгө, түүнчлэн зээлдэгч, зээлдүүлэгчидтэй хийсэн тооцооны нягтлан бодох бүртгэлийн нягтлан бодох бүртгэлийн салбарын онцлог шинж чанаруудыг би дараагийн нийтлэлүүдэд ярих болно.

Төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн ерөнхий зарчим

Гэхдээ төсвийн байгууллагуудын нягтлан бодох бүртгэлийн онцлогоос үл хамааран түүний үндсэн зарчмуудыг тодорхойлсон байдаг Холбооны хууль 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" болон бүрдэнэ дараачийн:

Харамсалтай нь, хэвлэн нийтлэх нь хязгаарлагдмал тул төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн онцлог шинж чанаруудын талаар ярих боломжгүй боловч сургалтанд хамрагдсанаар та зөвхөн ойлгох боломжтой болно. онолын талуудтөсвийн нягтлан бодох бүртгэл, гэхдээ практикт ажлын бүх онцлогийг гүнзгийрүүлэн судлах, учир нь бэлтгэлийг аль болох ойртуулна бодит үйл ажиллагаатөсвийн байгууллага.

Ихэнхдээ нягтлан бодогч ажлаа сольж, арилжааны байгууллагаас төсвийн байгууллагуудын аль нэгэнд шилжих тохиолдол гардаг. Ийм нөхцөл байдал үүссэн тохиолдолд энэ хоёр чиглэлээр нягтлан бодох бүртгэл нь ерөнхий зарчмаар ажилладаг ч гэсэн үргэлж санаж байх ёстой. өвөрмөц онцлог.

2018 оны гол санаанууд

Төрийн байгууллагуудын нягтлан бодох бүртгэлд шууд нөлөөлсөн бараг бүх шинэлэг дансны нэгдсэн төлөвлөгөөнд ОХУ-ын Сангийн яамны 16n тоот тушаалаар батлагдсан.

Ялангуяа бид дараахь шинэлэг зүйлүүдийн талаар ярьж байна.

Үүнээс гадна дансны хувийн төлөвлөгөөнд тохируулга хийсэн бөгөөд үүнийг Сангийн яамны АС-ийн 184n, 227n, 228n тоот тушаалаас олж болно.

Объектууд

Эхлээд төсвөөс мөнгө хүлээн авах, ашиглах нь нягтлан бодох бүртгэлийн төсөвт зүй ёсоор тооцогддог гэдгийг санах нь зүйтэй.

Объектыг эдийн засгийн янз бүрийн үйл явцаар тайлбарласан эд хөрөнгө (эдийн засгийн хөрөнгө) ба түүнийг бий болгох сувгийг үнэ цэнийн хувьд ойлгодог.

Байгууллагын төрөл, ижил төстэй байдал, ялгаа

Төсвөөс санхүүждэг янз бүрийн компаниудыг тодорхойлох боломжтой тодорхойлолтыг ойлгохын тулд "Ашгийн бус компаниудын тухай" Холбооны хуулийг үзэхэд хангалттай.

Энэ хуулийн дагуу төрийн байгууллагуудгэж ангилдаг:

• бие даасан;
• төсөвт;
• эсвэл засгийн газар.

Эдгээр байгууллагуудын ялгааг хүснэгтэд үзүүлэв.

	Автономит	Засгийн газар	Төсөв
Юу зохицуулж байна	Холбооны хууль № 174	МЭӨ (Төсвийн код) RF	Холбооны хууль № 7
Ажлын хүрээ		Төрөл бүрийн хангах нийтийн үйлчилгээхүн ам	Шинжлэх ухаан, боловсрол, эрүүл мэнд, нийгмийн салбархүн амыг хамгаалах
Хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны үр дүнд хүлээн авсан хөрөнгийг ашиглах	Өөрийн үзэмжээр	Мөнгийг бүс нутгийн болон холбооны төсөвт шилжүүлэх ёстой	Өөрийн үзэмжээр
Эд хөрөнгийн объектыг захиран зарцуулах журам нь юу вэ	Эхлээд жинхэнэ эзэмшигчийн зөвшөөрлийг авахаа мартуузай
Хариуцлагын түвшин		Хариуцлага нь төсөвт байдаг	Хариуцлага нь хөрөнгөнд хамаарна
Хэн санхүүжүүлдэг	Татаас	Төсвийн тооцоог боловсруулсан	Татаас

Үндсэн шаардлага ба засвар үйлчилгээ

Төсөвт байгууллагуудад тавигдах гол шаардлага нь дараах байдалтай байна.

• В алдаагүйзөвхөн үндэсний мөнгөн тэмдэгтээр хийгдсэн;
• нягтлан бодох бүртгэлийг байгууллагын бүртгэлээс хойш тогтмол хийх ёстой;
• Нягтлан бодох бүртгэлийг одоогийн хөдөлмөрийн төлөвлөгөөг агуулсан дансны давхар бичилтээр хийдэг.
• Шинжилгээний тайлангийн бүх мэдээлэл нь эргэлт ба үлдэгдэлтэй тохирч байх ёстой синтетик нягтлан бодох бүртгэл;
• аливаа үйл ажиллагааг эдийн засгийн болон бараа материалын шинж чанартай эсэхээс үл хамааран тогтоосон хугацаанд цоорхойгүй бүртгэх;
• тодорхой тохиолдол бүрт төсвийн компаниудын нягтлан бодох бүртгэлийн бүх объектыг нягтлан бодох бүртгэлийн аргын үндсэн дээр тооцдог.

Боловсруулсан нэгдсэн заавар нь зөвхөн зохицуулдаг ерөнхий хандлагазөвхөн улсын төдийгүй хотын захиргааны байгууллагуудын нягтлан бодох бүртгэлд зориулж санхүүжилт нь зардлаар хийгддэг. холбооны сангууд. Бүх гүйлгээг анхан шатны баримт бичгийн хамт хавсаргасан байх ёстой.

Тогтсон жагсаалт, хуваарийн дагуу эрх бүхий байгууллагын хууль ёсны төлөөлөгчид тайлан гаргаж, гаргаж өгдөг.

Арилжааны болон төсвийн компаниудын тайлан баланс нь актив, өр төлбөрийн бүтцэд оршдог ялгаатай байдаг.

Төсвийн байгууллагуудад ажиллах хүч олгоогүй арилжааны үйл ажиллагааГэсэн хэдий ч бүх орлогыг тухайн байгууллагын төсөвт тогтмол шилжүүлдэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн гол мөн чанар нь зөвхөн тухайн байгууллагын санхүүгийн байдлын талаарх найдвартай мэдээллээр энэ мэдээллийг олж авах сонирхолтой компаниудад өгөх явдал юм.

Дансууд

Эхлээд та дансны төлөвлөгөө бүр 26 тэмдэгт агуулдаг гэдгийг санах хэрэгтэй. Түүнчлэн, хөдөлмөрийн төлөвлөгөөний тогтоосон тоон дахь аналитик кодыг тусгайлан боловсруулсан дарааллаар харуулав, тухайлбал:

• 1-ээс 17 хүртэл - санхүүгийн шилжүүлэг, зардлын ангиллын шинж чанарын кодыг харуулна;
• 18 - санхүүгийн үйл ажиллагааг харуулсан кодын төрөл;
• 19-23 хооронд - дансны нэгдсэн схемийн синтетик кодууд;
• 24-26 - нягтлан бодох бүртгэлийн объектыг устгахтай холбоотой санхүүгийн шилжүүлгийн төрөл (шууд KOSGU кодууд).

Янз бүрийн санхүүгийн үйл ажиллагаааналитик дансны 18-р ангиллын кодын тэмдэглэгээнд 1-ээс 9 хүртэлх тоон тэмдэглэгээг авч болно.

Хотын захиргааны байгууллагууд, түүний дотор зарим төсвийн санхүүгийн хэлтэс, бэлэн мөнгөний үйлчилгээ үзүүлдэг байгууллагууд дараахь тэмдэглэгээг ашиглаж болно.

• 1 - зардлаар ажил хийж байна санхүүгийн капиталтөсвийн тогтолцоо (зөвхөн төсвийн үйл ажиллагааны хүрээ гэсэн үг);
• 2 - байгууллагын хувийн ашиг;
• 3 - капитал нь богино хугацааны мэдэлд байна;
• 4 - тодорхой төрлийн ажлыг гүйцэтгэхэд татаас олгосон;
• 5 - бусад хэрэгцээнд татаас олгосон;
• 6 – төсвийн хөрөнгө оруулалтын хувилбар;
• 7 - эмнэлгийн даатгалын сан.

Хариуд нь санхүүгийн хэлтэс нь шууд оролцогч биш төсөвт болон бие даасан байгууллагуудын бэлэн мөнгөний үйлчилгээний хүрээнд хийгдсэн гүйлгээг харуулдаг. төсвийн үйл явц.

Орлого, зарлага, санхүүжилтийн эх үүсвэрийн ангилал

Төсвийн ангилал нь зөвхөн зохион байгуулалт төдийгүй хууль эрх зүйн утгыг агуулдаг. Эхнийх нь дараахь зүйлийг бүрэн зөвшөөрдөг.

• төсвийн ашиг, санхүүгийн алдагдлын нэгдсэн бүртгэлийг хангах;
• төсвийн хэрэглээний талаар шаардлагатай тайланг гаргах;
• ашиг, санхүүгийн зардлын төрөл тус бүрийг хянаж, дүн шинжилгээ хийх;
• төсвийн үзүүлэлт, тайланг автоматжуулсан аргаар кодлох.

Хариуд нь төсвийн ангилалд дараахь зүйлс орно.

• оХУ-ын төсвийн ашиг;
• оХУ-ын төсвийн санхүүгийн алдагдлыг ангилах функциональ хувилбар;
• оХУ-ын төсвийн зардлын ангиллын эдийн засгийн хувилбар;
• сувгийн ангилал дотоодын санхүүжилтоХУ-ын төсвийн алдагдал;
• оХУ-ын болон бусад субъектуудын дотоод өрийн төрлүүдийн ангилагч;
• ОХУ-ын дотоод өрийн төрөл, түүний дотор гадаад хөрөнгийг ангилагч;
• холбооны төсвийн санхүүгийн алдагдлын хэлтсийн ангилагч.

ОХУ-ын төсвийн ашиг нь дараахь шалтгааны улмаас бүрддэг.

• хуулийн этгээд, хувь хүнээс татвар хураах;
• газрын хэвлий болон бусад ашигт малтмал ашиглах эрхийн бүх төрлийн төлбөр;
• улсын татвар төлөх;
• согтууруулах ундаа худалдах тусгай зөвшөөрөлтэй үйл ажиллагааны төлбөр;
• бусад төсвийн байгууллагын хөрөнгө гэх мэт.

Төсвийн санхүүгийн алдагдал - зөвхөн чиглэсэн хөрөнгө санхүүгийн дэмжлэгзөвхөн төрийн төдийгүй нутгийн өөрөө удирдах байгууллагын янз бүрийн үүрэг, чиг үүргийг гүйцэтгэх (ОХУ-ын Төсвийн хуулийн 6-р зүйлд заасны дагуу).

Нэмж дурдахад төсвийн байгууллагуудын санхүүгийн алдагдлыг хэд хэдэн бүлэгт хуваадаг, тухайлбал:

• функциональ;
• хэлтэс;
• эдийн засаг.

Функциональ бүлгийн тухайд энэ нь түлхүүрийн дагуу бүрэн бүрддэг төрийн чиг үүрэг, тэдгээр нь дэд ангилалд хуваагдсан алдагдал хэлбэрээр харагдана. Эдгээр дэд бүлгүүдээс соёлын хөгжил, эрүүл мэнд, боловсролын үйл явц, нийгмийн бодлоготой шууд холбоотой цэгүүдийг ялгаж үздэг.

Өөрөөр хэлбэл, төсвийн алдагдлыг энэ ангилагч чадвартай санхүүгийн зардлын чиглэлийг зорилтот зүйлээр шууд нарийвчлан тусгана.

Хэлтсийн бүлгийн тухай ярихад энэ нь харагдана санхүүгийн зардалхөрөнгийн зорилтот чиглэл, түүний дотор тодорхой менежерүүдэд хуваарилалтыг өөрөө харуулах талаар:

• холбооны;
• сайд;
• функциональ хэсгүүдийг хэрэгжүүлэх боломжтой бусад хэлтэс.

Өөрөөр хэлбэл, хэлтсийн бүлэгт холбооны яам, агентлагууд багтдаг.

Сүүлийн бүлэгт - эдийн засгийн - төсвийн санхүүгийн алдагдлыг эдийн засгийн хувьд багтаасан бөгөөд үүнд бүх зардлыг эдийн засгийн нэг хэсэгт нэгтгэн харуулсан бөгөөд энэ нь капиталын болон урсгал зардалд хуваарилагдсан хөрөнгийн хуваагдлыг харуулж болно.

Үүний ачаар төсвийн байгууллагуудад нягтлан бодох бүртгэлийг үнэн зөв хийх боломжтой.

Төсвийн байгууллагуудын эдийн засаг, нягтлан бодох бүртгэл - энэ видеон дээр.

Төсвийн байгууллагуудын нягтлан бодох бүртгэл нь бүрэлдэхүүн хэсэгтооцооны гүйцэтгэлийн нягтлан бодох бүртгэлийг багтаасан төсвийн нягтлан бодох бүртгэл. "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хуулийн 4 дүгээр зүйлд заасны дагуу нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах, хөтлөх үндэс нь тухайн нутаг дэвсгэрт байрлах бүх байгууллагад хамаарна. Оросын Холбооны Улс, түүнчлэн ОХУ-ын олон улсын гэрээнд өөрөөр заагаагүй бол гадаадын байгууллагын салбар, төлөөлөгчийн газар.

Төсвийн байгууллагуудын нягтлан бодох бүртгэл нь төсвийн төхөөрөмж, төсвийн үйл явцын тухай хууль тогтоомжоос шалтгаалан онцлог шинж чанартай байдаг. Эдгээр шинж чанаруудыг агуулсан байх ёстой:

төсвийн ангиллын зүйлийн хүрээнд нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах;

зардлын тооцооны гүйцэтгэлд хяналт тавих;

төсвийн гүйцэтгэлийн төрийн сангийн тогтолцоонд шилжих;

Нягтлан бодох бүртгэлд бэлэн мөнгө ба бодит зардлын хуваарилалт;

төсвийн салбарт нягтлан бодох бүртгэлийн салбарын онцлог.

Төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн үүрэг нь:

орон нутгийн төсвийн гүйцэтгэлийн талаарх бүрэн, найдвартай мэдээллийг бүрдүүлэх;

орон нутгийн төсвийн хөрөнгийг зарцуулах тухай хууль тогтоомжийн хэрэгжилтэд тавих хяналтыг хангах;

дотоод хэрэглэгчдэд шаардлагатай байгууллагын үйл ажиллагаа, түүний өмчийн байдлын талаархи бүрэн, найдвартай мэдээллийг бүрдүүлэх санхүүгийн тайлан- менежерүүд, байгууллагын өмчийн өмчлөгчид, түүнчлэн гадны хэрэглэгчид - эрх баригчид төрийн эрх мэдэл, төсвөөс гадуурх сангууд;

байгууллагын хэрэгжилтэд ОХУ-ын хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөхөд хяналт тавихын тулд санхүүгийн тайлангийн дотоод болон гадаад хэрэглэгчдэд шаардлагатай мэдээллээр хангах. бизнесийн гүйлгээболон тэдгээрийн зохистой байдал, эд хөрөнгө, үүрэг байгаа эсэх, материал, хөдөлмөр болон ашиглалт санхүүгийн эх үүсвэрбатлагдсан стандартын дагуу;

батлагдсан төсвийн гүйцэтгэл үнэн зөв;

санхүүгийн болон төсвийн сахилга батыг сахих;

төсөвт хөрөнгө төвлөрүүлэх, нэмэлт орлогыг тодорхойлох.

Байгууллага дахь төсвийн гүйцэтгэлийг нягтлан бодох бүртгэлийн объектууд нь:

төсвийн орлого, зарлага;

дансанд байгаа бэлэн мөнгө;

төсвийн хөрөнгө, төсвийн амлалтын хязгаар, төсвийн амлалтын баталгаажуулалт;

төсвийн алдагдлыг санхүүжүүлэх эх үүсвэр;

эргэн төлөгдөх нөхцөлөөр олгосон хөрөнгийн үүрэг;

төсвийн гүйцэтгэлийн явцад үүссэн төлбөр тооцоо;

төсвийн үр дүн.

Нягтлан бодох бүртгэлБайгууллагад орлого, зардлын тооцооны гүйцэтгэлийн явц, хууль эрх зүйн болон төсвийн хөрөнгөөр ​​хийгдсэн төлбөр тооцооны байдалд системтэй хяналт тавих ёстой. хувь хүмүүс, хөрөнгийн аюулгүй байдал болон материаллаг хөрөнгө. Байгууллагуудын нягтлан бодох бүртгэлийг ОХУ-ын мөнгөн тэмдэгтээр - рубль, копейкээр хийдэг. Санхүүгийн тайланд нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл хөтлөх ажлыг орос хэл дээр явуулдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийг байгууллага нь үйл ажиллагаагаа эхэлсэн цагаасаа эхлэн тасралтгүй явуулдаг хуулийн этгээдОХУ-ын хууль тогтоомжоор тогтоосон журмаар өөрчлөн байгуулах, татан буулгахаас өмнө (29-р зүйлийн 1-р хэсэг, х. 410).

Байгууллага нь нягтлан бодох бүртгэлийн дансны ажлын төлөвлөгөөнд тусгагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн харилцан уялдаатай нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд давхар бичилт хийх замаар эд хөрөнгө, өр төлбөр, бизнесийн гүйлгээний бүртгэлийг хөтөлдөг.

Аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдөл нь синтетик нягтлан бодох бүртгэлийн дансны эргэлт, үлдэгдэлтэй тохирч байх ёстой. Бизнесийн бүх ажил гүйлгээ, бараа материалын үр дүнг нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд цаг тухайд нь бүртгэх бөгөөд ямар ч орхигдуулсан, үл хамаарах зүйлгүй.

Байгууллагууд төсвийн хөрөнгийг зориулалтын дагуу холбогдох хууль тогтоомжийн дагуу орлого, зарлагын тооцоонд заасан арга хэмжээг хэрэгжүүлэх, санхүү, төсвийн сахилга батыг чанд сахих, материаллаг үнэт зүйлс, мөнгөн хөрөнгийн хэмнэлтийг хангах хүрээнд зарцуулдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн нэгдсэн дүрмийг (үүнд дансны захидал харилцааг оруулаад) бий болгосноор төсвийн байгууллагуудад өргөдөл гаргах боломжтой гэдгийг онцлон тэмдэглэх нь зүйтэй. татварын хориг арга хэмжээ 120 дугаар зүйлийн дагуу татварын хууль RF (2). Орлого, түүнчлэн татварын объектыг бүртгэх журмыг ноцтой зөрчсөн тохиолдолд эдгээр хориг арга хэмжээг хэрэглэнэ.

Эд хөрөнгө, өр төлбөрийн үнэлгээг байгууллага нь нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн тайланд мөнгөн хэлбэрээр тусгах зорилгоор хийдэг.

Төлбөртэй худалдан авсан эд хөрөнгийн үнэлгээ нь түүнийг худалдан авахад гарсан бодит зардлыг нэгтгэн дүгнэх замаар хийгддэг; үнэ төлбөргүй хүлээн авсан эд хөрөнгө зах зээлийн үнэнийтэлсэн өдөр; байгууллагад өөрөө үйлдвэрлэсэн эд хөрөнгө - түүнийг үйлдвэрлэх зардлаар.

Үндсэн хөрөнгө болон биет бус хөрөнгийн элэгдлийг үр дүнгээс үл хамааран тооцно эдийн засгийн үйл ажиллагаатайлант хугацаанд байгууллагууд.

Бизнесийн ажил гүйлгээг цаасан дээр болон машин унших боломжтой мэдээллийн хэрэгслээр бүртгэнэ. Тиймээс нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг нь бизнесийн гүйлгээг анхан шатны бүртгэлд хамруулах аливаа мэдээлэл зөөгч юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг нь аливаа бизнесийн гүйлгээг гүйцэтгэсэн дарааллаар нь баримтжуулдаг. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүх объектын тасралтгүй, тасралтгүй нягтлан бодох бүртгэлийг баталгаажуулдаг; нотлох ач холбогдолтой баримт бичигт үндэслэн хийсэн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн хууль эрх зүйн үндэслэл; Байгууллагын эдийн засгийн үйл ажиллагаанд одоогийн хяналт, шуурхай удирдлагад баримт бичгийг ашиглах; Баримт бичгүүд нь ажилчдын итгэмжлэгдсэн үнэт зүйлийн төлөөх материаллаг хариуцлагыг баталгаажуулдаг тул эд хөрөнгийн аюулгүй байдалд хяналт тавих; хууль ёсны байдлыг бэхжүүлэх, учир нь баримт бичиг нь баримт бичгийн аудитын явцад бизнесийн гүйлгээ бүрийн зөв, зохистой, хууль ёсны байдлыг хянах мэдээллийн үндсэн эх сурвалж болдог (21, х. 316).

Анхдагч баримт бичгийг үйл ажиллагаа явуулах үед, хэрэв боломжгүй бол үйл ажиллагаа дууссаны дараа шууд бүрдүүлэх ёстой. Бүгд байгууллагад нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигТөсөв, тусгай болон бусад төсвөөс гадуурх сангийн зардлын тооцоог гүйцэтгэхтэй холбогдсон тохиолдолд байгууллагын дарга, түүний орлогч, ерөнхий нягтлан бодогч, түүний орлогч гарын үсэг зурна.

Анхан шатны баримт бичгийг цаг тухайд нь, найдвартай бүрдүүлэх, шилжүүлэх цаг тухайд ньнягтлан бодох бүртгэлд тусгах хугацааг тухайн байгууллагаас баталсан ажлын урсгалын хуваарийн дагуу явуулдаг. Баримт бичгийг тогтоосон маягтын маягт дээр бүх дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөсөн байх ёстой бөгөөд зарим баримт бичигт, жишээлбэл, орж ирж буй болон гарах бэлэн мөнгөний захиалга, залруулга хийхийг хориглоно. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс шалгаж, хүлээн авсан баримт бичгүүдийг нягтлан бодох бүртгэлийн боловсруулалтад хамруулдаг бөгөөд үүнийг үнэ, бүлэг, тэмдэглэгээ гэж ойлгодог. Боловсруулсны дараа баримт бичгийг үе, сар, улирал, жилээр бүлэглэж, ихэвчлэн 250 хүртэл хуудас (4) агуулсан тохиолдолд бүрдүүлдэг.

Анхдагч баримтын дагуу гүйлгээ нь дансанд бичигдсэн байдаг. Дансны үйл ажиллагааг бүртгэх гэдэг нь түүний агуулгыг нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр, карт эсвэл үнэгүй хуудсанд тусгах гэсэн үг юм.

Дансны дэвтэрт бүх хуудсыг дугаарлаж, хавтасласан байдаг. Сүүлийн хуудас нь заана нийт тооерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсэгтэй дугаарласан хуудас. Номыг синтетик болон аналитик нягтлан бодох бүртгэл.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлбэр нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн багц ба харилцан холболт, тэдгээрийг бөглөх, бүрдүүлэх тодорхой дараалал юм. тайлангийн маягтууд, анхан шатны баримт боловсруулах технологи.

Тайлант хугацаа дууссаны дараа төсвийн байгууллагууд сар, улирал, жилийн санхүүгийн тайланг гаргадаг (29, х 251). Тайлан нь төсвийн байгууллагуудын санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны үр дүнг тодорхойлдог тайлангийн хугацаа, үүний үндсэн дээр орлого, зардлын тооцооны гүйцэтгэлд дүн шинжилгээ хийдэг. Шинжилгээний гол зорилго нь хазайлтын хэмжээг тодорхойлох явдал юм.

Эдийн засгийн ангиллын код тус бүрээр мөнгөн хөрөнгийн зарлагын санхүүжилтээс хазайсан байдал;

эдийн засгийн ангиллын код тус бүрээр зардлын тооцооны дагуу батлагдсан зардлын бодит зардлын зөрүү;

Эдийн засгийн ангиллын код тус бүрийн мөнгөн зардлаас бодит зардлын зөрүү.

Үйлдвэрлэлийн бус салбарын байгууллагуудын хувьд нягтлан бодох бүртгэлийн дурсгалын болон журнал захиалгын хэлбэрээр нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх нь хамгийн онцлог шинж чанартай байдаг. Дараа нь эдгээр хэлбэр бүрийн онцлогийг анхаарч үзээрэй.

Нягтлан бодох бүртгэлийн дурсгалын захиалгын хэлбэрийг тодорхойлсон дараах шинж тэмдгүүд: Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн тоо, бүтэц, гадаад төрх, баримт бичиг ба бүртгэл хоорондын холболтын дараалал, түүнчлэн бүртгэлүүд өөрсдөө болон тэдгээрийг бүртгэх арга, өөрөөр хэлбэл тодорхой техникийн хэрэгслийг ашиглах. Зардлын тооцооны гүйцэтгэлийн нягтлан бодох бүртгэлийг төсөвт байгаа байгууллага, байгууллагад нягтлан бодох бүртгэлийн тухай зааврын дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн дурсгалын маягтын дагуу явуулдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн регистрийн бүрдэл, тэдгээрийн тэмдэглэлийн дарааллыг 1-р зурагт үзүүлэв.

Нягтлан бодох бүртгэлийн дурсгалын маягтын дагуу нягтлан бодох бүртгэлд шалгаж, хүлээн авсан баримт бичгүүдийг гүйлгээний огноогоор системчилсэн бөгөөд дараахь байнгын дугаарыг өгсөн дурсгалын ордер - хуримтлалын тайлангаар гаргадаг.

memorial order 1 - хуримтлагдсан мэдэгдэл бэлэн мөнгөний гүйлгээ(F.381);

дурсгалын ордер 2 - төсвийн харилцах дансанд байгаа хөрөнгийн хөдөлгөөний тухай хуримтлагдсан мэдэгдэл (F.381);

дурсгалын захиалга 3 - төсвөөс гадуурх сангийн харилцах дансанд байгаа хөрөнгийн хөдөлгөөний тухай хуримтлалын мэдэгдэл (Маягт 381);

дурсгалын баталгаа 4 - хязгаарлагдмал номноос чекээр хийсэн төлбөр тооцооны хуримтлалын мэдэгдэл (Маягт 323);

дурсгалын ордер 5 - цалингийн багц цалинболон тэтгэлэг (F.405);

дурсгалын ордер 6 - янз бүрийн байгууллага, байгууллагуудтай хийсэн төлбөр тооцооны хуримтлалын мэдэгдэл (F.408);

дурсгалын баталгаа 7 - төлөвлөсөн төлбөрийн дарааллаар төлбөр тооцоо хийх хуримтлалын мэдэгдэл (F.408);

дурсгалын баталгаа 8 - хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн төлбөр тооцооны хуримтлалын мэдэгдэл (F.386);

дурсгалын баталгаа 9 - үндсэн хөрөнгийг захиран зарцуулах, шилжүүлэх хуримтлалын тайлан (F.438);

дурсгалын захиалга 10 - материал, элэгдлийн эд зүйлсийг зайлуулах, шилжүүлэх тухай хуримтлагдсан мэдэгдэл (F.438);

дурсгалын захиалга 11 - хоол хүнс ирэх тухай хуримтлагдсан мэдэгдлийн багц (F.398);

дурсгалын захиалга 12 - хүнсний хэрэглээний хуримтлалын мэдэгдлийн багц (F.411);

дурсгалын захиалга 13 - материалын хэрэглээний хуримтлагдсан хуудас (F.396);

дурсгалын ордер 14 - тусгай сангийн орлогын хуримтлалын тухай хуримтлалын тайлан (F.409);

дурсгалын захиалга 15 - эцэг эхтэй хүүхдүүдийг тэжээн тэтгэх зорилгоор төлбөр тооцоо хийх тухай мэдүүлгийн багц (F.406).

Бусад гүйлгээний хувьд 16-аас эхлэн сар бүр тус тусад нь дугаарласан f.274 дурсгалын ордеруудыг тус тусад нь гаргадаг.

Дурсгалын захиалгыг ерөнхий нягтлан бодогч эсвэл түүний орлогч, гүйцэтгэгч гарын үсэг зурж, бүх дурсгалын захиалгыг "Журнал - үндсэн" (f. 308) номонд бүртгэнэ. "Сэтгүүл - үндсэн" номонд нягтлан бодох бүртгэлийг дүрмээр бол дэд дансны дагуу хөтөлдөг бөгөөд ерөнхий нягтлан бодогчийн шийдвэрээр дансны дагуу хөтөлж болно.

"Журнал - үндсэн" ном нь өнгөрсөн жилийн эцсийн үлдэгдлийн дагуу оны эхэн үеийн үлдэгдлийн дүнгийн бүртгэлээр нээгддэг. Түүнд оруулсан тэмдэглэлийг дурсгалын захиалга, хуримтлалын мэдүүлгийг сард нэг удаа эмхэтгэдэг. Дурсгалын захиалгын дүнг эхлээд "Захиалгын дүн" баганад, дараа нь харгалзах дэд дансны дебет ба кредитэд тэмдэглэнэ. Бүх дэд дансны дебит ба кредитийн сарын эргэлтийн хэмжээ нь "Захиалгын дүн" баганын нийлбэртэй тэнцүү байх ёстой. Тухайн сарын эргэлтийн дараах хоёр дахь мөрөнд дэд данс бүрийн дараагийн сарын эхэнд байгаа үлдэгдлийг харуулна.

Аналитик нягтлан бодох бүртгэлийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд (ном, карт, хуримтлалын тайлан, машины диаграм гэх мэт) хөтөлдөг. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд бичилт хийх дарааллыг 107 (3) зааврын холбогдох хэсгүүдэд тусгасан болно. Бүртгэлийн маягтуудыг төсөвт байгаа байгууллага, байгууллагуудын нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн маягтын цомогт оруулсан болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн дурсгалын захиалгын хэлбэр нь нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явцын хатуу дараалал, нягтлан бодох бүртгэлийн төхөөрөмжийн энгийн, хүртээмжтэй байдал, аналитик бүртгэлийн стандарт хэлбэр, тооцоолох машиныг өргөнөөр ашигладаг гэдгээрээ онцлог юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн санах ойн хэлбэрийн сул тал нь: нягтлан бодох бүртгэлийн нарийн төвөгтэй байдал, аналитик нягтлан бодох бүртгэлийг синтетикаас тусгаарлах, аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн төвөгтэй байдал, бүртгэлийн хэлбэрүүд нь заримдаа эдийн засгийн үйл ажиллагааг хянах, дүн шинжилгээ хийх, тайлагнахад шаардлагатай үзүүлэлтүүдийг агуулдаггүй. .

Одоогийн байдлаар нягтлан бодох бүртгэлийг автоматжуулахтай холбогдуулан төсвийн байгууллагууд нягтлан бодох бүртгэлийн журнал захиалгын хэлбэрийг ихэвчлэн ашигладаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн журнал захиалгын үндсэн шинж чанарууд нь:

Журналуудын бизнесийн гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэлд хамрагдах өргөдөл - бичилт нь зөвхөн зээлийн үндсэн дээр хийгддэг захиалга;

Олон тооны сэтгүүлд нэгтгэх - синтетик болон аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн захиалга;

Журнал дахь тусгал - хяналт-шинжилгээ, тайлагнахад шаардлагатай шалгуур үзүүлэлтүүдийн хүрээнд бизнесийн гүйлгээний захиалга;

Баярлалаа оруулгын тоог бууруулж байна оновчтой бүтээн байгуулалтсэтгүүл - захиалга, ерөнхий дэвтэр.

Сэтгүүлүүд - баталгаат бичиг нь олон тооны дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий том форматтай үнэгүй хуудас бөгөөд тэдгээрийг өдөр бүр анхдагч баримтаас эсвэл анхан шатны баримтаас өгөгдлийг хуримтлуулах, бүлэглэх үйлчилгээтэй туслах мэдэгдлээс бүртгэдэг.

Захиалгын журналд зөвхөн үйл ажиллагаа нь энэ журналд бүртгэгдсэн синтетик дансны кредит бичилтүүдийг хийдэг. Дансны дебетэд хийсэн гүйлгээг ерөнхий дэвтэрт тусгана. Энэ нь харгалзах дансны эргэлтийн давхардлыг арилгадаг. Бүртгэл бүрийн сарын нийт дүн - захиалга харагдана нийт дүнүйл ажиллагаа нь энэ журналд бүртгэгдсэн дансны зээлийн эргэлт, түүнтэй харгалзах данс бүрийн дебит эргэлтийн хэмжээ.

Олон тооны сэтгүүлд - захиалга, синтетик нягтлан бодох бүртгэлийг аналитик нягтлан бодох бүртгэлтэй хослуулсан байдаг. Журнал дахь бичилтүүдийн зөвийг шалгахын тулд - захиалга, дансны кредитийн нийт дүнг тооцоолж, сэтгүүлд баримтаас шууд бүртгэнэ. Үр дүнгийн нийлбэр дүнг журналын тусдаа баганад харуулсан дебит дансны нийлбэр. Ийм эвлэрэл нь зураг зурахад илүүдэхгүй эргэлтийн хуудасСинтетик нягтлан бодох бүртгэлийг аналитик нягтлан бодох бүртгэлтэй хослуулсан сэтгүүлийн дагуу.

Баталгаажсан сарын нийлбэр сэтгүүл - захиалгыг ерөнхий дэвтэрт бүртгэдэг. Ерөнхий дэвтэрт оруулсан бичилтийн зөв эсэхийг шалгахын тулд бүх дансны эргэлт, үлдэгдлийн нийлбэрийг тооцдог.

Дебит ба зээлийн эргэлтийн нийлбэр, түүнчлэн дебит ба зээлийн үлдэгдэл тэнцүү байх ёстой.

Баланс болон тайлагналын бусад хэлбэрийг ерөнхий дэвтэр, журнал - захиалга, туслах тайлангийн дагуу бүрдүүлдэг. Журнал-ордерийн нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтийн ерөнхий схемийг Зураг 2-т үзүүлэв.

Нягтлан бодох бүртгэлийн журнал захиалгын хэлбэрийг ашиглах нь синтетик болон аналитик нягтлан бодох бүртгэлийг нэг бүртгэлд нэгтгэх замаар нягтлан бодох бүртгэлийн нарийн төвөгтэй байдлыг мэдэгдэхүйц бууруулж, тайлагнахыг хөнгөвчилдөг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн сэтгүүлийн захиалгын хэлбэрийн сул тал нь өгөгдлийг гараар бөглөхөд чиглэсэн, нягтлан бодох бүртгэлийн механикжуулалтыг хүндрүүлдэг сэтгүүлүүдийн нарийн төвөгтэй байдал, нүсэр бүтэцтэй байдаг.

ОХУ-ын бүгд найрамдах улсын төсөв, улс-төрийн болон засаг захиргаа-нутаг дэвсгэрийн бүтцийн байгууллагуудын төсөвт харьяалагддаг байгууллага, байгууллагууд "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хуульд заасны дагуу төсөв, төсвөөс гадуурх сангийн зардлын тооцооны гүйцэтгэлийн бүртгэлийг хөтөлдөг. , ОХУ-д нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналын тухай журам, төсөвт байгаа байгууллага, байгууллагад нягтлан бодох бүртгэлийн зааварчилгаа.

Эдийн засгийн гэрээгээр гүйцэтгэсэн тусгай сан, түүнчлэн бусад төсвөөс гадуурх сангуудын төсвийн зарлагын тооцоо, тооцооны гүйцэтгэлийг нягтлан бодох бүртгэлийн зааварчилгааны дагуу байгууллага, байгууллагуудад заасан дансны төлөвлөгөөний дагуу нэг балансад хөтлөнө. Энэ нь төсөвт байгаа.

"Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хуулийн дагуу (5) байгууллагын дарга нар байгууллагад нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах, бизнесийн үйл ажиллагаа явуулахдаа хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөх үүрэгтэй. Байгууллагын дарга нар нягтлан бодох бүртгэлийн ажлын хэмжээнээс хамааран дараахь зүйлийг хийх боломжтой.

а) ерөнхий нягтлан бодогчоор ахлуулсан нягтлан бодох бүртгэлийн алба байгуулах;

б) нягтлан бодогчийн албан тушаалыг танилцуулах;

в) нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг биечлэн хөтлөх;

Практикт байгууллагуудын зардлын тооцоог гүйцэтгэх нягтлан бодох бүртгэлийг дүрмээр бол төвлөрсөн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс гүйцэтгэдэг. Нягтлан бодох бүртгэлийг төвлөрүүлснээр үйлчилгээ үзүүлж буй байгууллагуудын дарга нар хуваарилалтын менежерүүдийн эрхийг хадгалдаг, тухайлбал: бараа бүтээгдэхүүн нийлүүлэх, үйлчилгээ үзүүлэх гэрээ, ажил гүйцэтгэх хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах; ахуйн болон бусад хэрэгцээний урьдчилгаа төлбөрийг тогтоосон журмын дагуу авах, ажилтнууддаа урьдчилгаа төлбөр олгохыг зөвшөөрөх; тооцоонд заасан хөрөнгийн зардлаар зардлыг төлөхийг зөвшөөрөх; тогтоосон нормын дагуу материалыг зарцуулах, Хоол хүнсБайгууллагын хэрэгцээнд зориулагдсан бусад материаллаг үнэт зүйлс; зөвшөөрөх зардлын тайланхариуцлагатай хүмүүс, бараа материалын баримт бичиг, үндсэн хөрөнгө болон бусад материаллаг хөрөнгийг одоо мөрдөж буй журмын дагуу хуучирсан, ашиглах боломжгүй болсон актууд; байгууллагуудын санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагаатай холбоотой бусад асуудлыг шийдвэрлэх. Нягтлан бодох бүртгэлийн төвлөрсөн хэлтэс нь эдгээр байгууллагуудын дарга нартай тохиролцсоны дагуу төвлөрсөн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ерөнхий нягтлан бодогчоос тогтоосон хугацаанд зардлын тооцооны гүйцэтгэлийн талаар шаардлагатай мэдээллээр үйлчилгээ үзүүлдэг байгууллагын дарга нарт өгдөг.

Байгууллага зарцуулдаг нийтийн сандагуу тогтоосон зорилгоСанхүү, төсвийн сахилга батыг чанд сахин, материаллаг үнэт зүйлс, мөнгийг дээд зэргээр хэмнэж, тооцоонд заасан арга хэмжээний хэрэгжилтийн хэмжээнд.

Нягтлан бодох бүртгэл нь зардлын тооцооны биелэлт, аж ахуйн нэгж, байгууллага, байгууллага, хувь хүмүүстэй хийсэн төлбөр тооцооны байдал, хөрөнгө, материаллаг үнэт зүйлсийн аюулгүй байдалд системтэй хяналт тавих ёстой.

Төсвийн байгууллагад хийгдсэн бүх бизнесийн гүйлгээг баримтжуулсан болно анхан шатны баримт бичигямар нягтлан бодох бүртгэлд үндэслэсэн.

Төсвийн байгууллагуудын ашигладаг анхан шатны баримт бичгийн жагсаалтыг Нягтлан бодох бүртгэлийн зааварчилгааны 1-р хавсралтад тодорхойлсон болно (9). Энэ жагсаалтад ороогүй үндсэн баримт бичиг нь шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

Баримт бичгийн нэр (маягт);

Маягтын код;

эмхэтгэсэн огноо;

Баримт бичгийг төлөөлж буй байгууллагын нэр;

Биет болон мөнгөн дүнгээр бизнесийн гүйлгээний хэмжүүр; бизнесийн гүйлгээг хариуцах албан тушаалтны нэр, бүртгэлийг зөв хийсэн эсэх;

Хувийн гарын үсэг ба тэдгээрийн шифрийг тайлах (автоматжуулалтын хэрэгслийг ашиглан баримт бичиг боловсруулах, харилцаа холбооны системд дамжуулах тохиолдол орно).

Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл боловсруулах технологиос хамааран нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт зохицуулалтын эрх зүйн акт, нягтлан бодох бүртгэлийн арга зүйн баримт бичгийн шаардлагыг зөрчөөгүй нэмэлт дэлгэрэнгүй мэдээллийг (код, хяналтын тэмдэг гэх мэт) агуулж болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг ажил гүйлгээ хийх үед, хэрэв боломжгүй бол түүнийг дууссаны дараа шууд хийх ёстой. Анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэх, түүнчлэн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгөх хугацааг хариуцах хүмүүсийг ажлын урсгалын хуваарийн дагуу тодорхойлдог (жишээлбэл, ажлын цагийн хуваарийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст сар бүр өгдөг. 1 ба 15, орлого бэлэн мөнгөний ордер- мөнгө хүлээн авмагц ажилд орох тушаал - гарын үсэг зурмагц чөлөө олгох тушаал - амралт эхлэхээс 5-аас доошгүй хоногийн өмнө, урьдчилсан тайлан - бизнес аялалаас ирснээс хойш 3 хоногийн дотор. эсвэл тайлангийн мөнгө авах гэх мэт.). Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг дүрмээр орос хэл дээр эмхэтгэдэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт бичилтийг бэх, бичгийн машин, автоматжуулалтын хэрэгслийг ашиглан бүртгэлийн аюулгүй байдлыг хангасан байдлаар хийдэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтын чөлөөт мөрүүдийг зурсан байна. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт (текст хэсэг болон тоон өгөгдөлд хоёуланд нь) устгахыг зөвшөөрдөггүй. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт гарсан алдааг залруулсныг "Залруулсан" гэсэн бичээсээр тэмдэглэж, залруулсан огноог зааж гарын үсэг зурсан хүмүүс бичгээр баталгаажуулсан байх ёстой.

кассын машин дээр болон банкны баримт бичигзасвар оруулахыг зөвшөөрөхгүй. Баримт бичигт агуулагдсан мэдээллийн найдвартай байдал, анхан шатны баримт бичгийг цаг тухайд нь, зохих ёсоор бэлтгэхийн тулд эдгээр баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүмүүс хариуцлага хүлээнэ.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүлээн авсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгүүдийг заавал хэлбэрээр (нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн бүрэн бүтэн байдал, үнэн зөв байдал, дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөх) болон агуулгын хувьд (баримтжуулсан гүйлгээний хууль ёсны байдал, бие даасан үзүүлэлтүүдийн логик холболт) шалгаж үзэх шаардлагатай.

Материаллаг хөрөнгийг олж авах баримт бичигт эдгээр үнэт зүйлсийг хүлээн авсан санхүүгийн хариуцлагатай этгээдийн баримт бичиг, ажил дууссаныг баталгаажуулсан баримт бичиг нь ажлын үр дүнг хариуцагчаар хүлээн зөвшөөрсөн гарын үсэг агуулсан байх ёстой.

Төсвийн байгууллагын бүх бүтцийн хэлтэс, түүнчлэн нягтлан бодох бүртгэлийн төвлөрсөн хэлтэст үйлчилдэг байгууллагууд нягтлан бодох бүртгэл, хяналтад шаардлагатай баримт бичгийг (тооцоолол хийхтэй шууд холбоотой тушаал, зааврын хуулбар) нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст цаг тухайд нь шилжүүлэх үүрэгтэй. орлого, зарлага, түүнчлэн бүх төрлийн гэрээ, акт гүйцэтгэсэн ажил гэх мэт).

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирүүлэх нь ерөнхий нягтлан бодогчийн гаргасан ажлын урсгалын хуваарийн дагуу зохицуулагдаж, байгууллагын дарга баталсан. Ажлын урсгалын хуваарийн хуулбарыг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгөх шаардлагатай санхүүгийн хариуцлагатай болон бусад албан тушаалтанд хүлээлгэн өгнө (35, х. 117).

Нягтлан бодох бүртгэлийн заавар нь анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг хадгалах дараах дүрмийг тогтоодог. Тайлант сар бүрийн эцэст бүх дурсгалын тушаалууд, хуримтлагдсан мэдэгдлүүд, тэдгээртэй холбоотой анхан шатны баримт бичгийн хамт он цагийн дарааллаар сонгогдож, хооронд нь оёх ёстой. Цөөн тооны бичиг баримттай бол хоёроос гурван сар ба түүнээс дээш хугацаанд нэг хавтсанд оёж болно. Хавтасны дээр бичээстэй байна: байгууллагын нэр; хавтасны нэр, дарааллын дугаар; тайлангийн хугацаа - жил, сар; дурсгалын ордеруудын эхний болон сүүлчийн дугаар; файл дахь хуудасны тоо.

Баримт бичгийг хадгалах хугацааг улсын хороо, яам, газар, бусад байгууллага, байгууллага, аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд бүрдүүлсэн стандарт баримт бичгийн жагсаалтаар тогтоодог бөгөөд тэдгээрийг хадгалах хугацааг зааж өгдөг.

Хадгалах хугацаа, Нэгдсэн дагуу төрийн тогтолцооалбан хэрэг хөтлөлтийн материал дууссан жилийн дараа жилийн 1-р сарын 1-ээс эхлэн баримт бичгийн менежментийг тооцно. Хадгалах хугацаа дууссаны дараа файлыг тогтоосон журмын дагуу зохих улсын архивт хүлээлгэн өгнө. Архивт хэргийг хүлээлгэн өгсөн баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст байнга хадгалдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтуудыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэсгүүдээр сар бүр багцын тоогоор он цагийн дарааллаар товхимол гаргадаг. Баримт бичгийн гаралтын маягтуудыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэсэг, харгалзах дэд данс тус бүрээр тусад нь хадгална. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлийн тайланархивт шилжүүлэхээс өмнө үлдэгдлийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст тусгай өрөөнд хадгална. Байгууллагын дарга нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл, санхүүгийн тайланг хадгалах ажлыг зохион байгуулах үүрэгтэй.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг татан авах ажиллагааг зөвхөн хэрэг бүртгэлт, урьдчилсан мөрдөн байцаах, прокурор, шүүх хийж болно. татварын байцаагчидхолбогдох хуулийн дагуу шийдвэрийн үндсэн дээр татварын цагдаа. Татгалзсан тухайгаа протоколоор баримтжуулж, хуулбарыг нь тухайн байгууллагын холбогдох албан тушаалтанд гарын үсэг зурж өгнө.

Тус байгууллагын холбогдох албан тушаалтнууд хурааж авсан баримт бичгүүдийн зөвшөөрөл, төлөөлөгчдийг байлцуулан хураан авсан үндэслэл, огноог харуулсан хуулбарыг хийж болно. Хэрэв зохих ёсоор гүйцэтгээгүй (барагдаагүй, дугаарлаагүй) баримт бичгийг хураан авсан бол тэдгээрийн албан тушаалтнууд зөвшөөрөл, хэрэг бүртгэлт явуулж буй байгууллагын төлөөлөгчдийг байлцуулан бөглөж болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг үрэгдүүлсэн, устгасан тохиолдолд байгууллагын дарга тушаалаар тэдгээрийг үрэгдүүлсэн, устгасан шалтгааныг судлах комисс томилдог. Шаардлагатай тохиолдолд мөрдөн байцаах байгууллагын төлөөлөгчид болон бусад хүмүүсийг комиссын ажилд урьж, комиссын ажлын үр дүнг байгууллагын дарга гарын үсэг зурсан актаар баталгаажуулна. Актны хуулбарыг дээд байгууллагад илгээдэг (35, х 125).

Төсвийн байгууллагуудын аналитик нягтлан бодох бүртгэлийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд - карт, хуримтлалын тайлан, дэвтэрт хадгалдаг.

Бүх картыг эхлээд тусгай бүртгэлд бүртгэдэг. Үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн картууд - бараа материалд бараа материалын картууд OS-10 маягт, үлдсэн хэсэг нь - 279-р маягтын картын бүртгэлд. Картуудыг файлын шүүгээнд хадгалдаг. Тэнд тэдгээрийг санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсээр хувааж, дэд дансанд байрлуулна. Нягтлан бодох бүртгэлийн төвлөрсөн хэлтэст тэдгээрийг үйлчилгээ үзүүлдэг байгууллагуудын дагуу ангилдаг.

Бүртгэлийн дэвтэрт бичилт хийхээс өмнө бүх хуудас (хуудас) дугаарлагдсан байх ёстой. Сүүлийн хуудсанд ерөнхий нягтлан бодогч гарын үсэг зурсан дугаарласан хуудасны тоог заана. Ном тус бүр дээр бичээс хийж, тухайн байгууллагын нэр, ном нээгдсэн оныг заана. Ном нь түүнд нээсэн дэд дансны агуулгын хүснэгтийг заана.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн бүртгэлийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтаас хүлээн авснаас хойш дараагийн өдрөөс хэтрэхгүй хугацаанд хийдэг. Сар бүрийн эцэст нийт эргэлтийн дүнг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд тооцож, дэд дансны үлдэгдлийг харуулна.

Илгээх хүртэл тайлангийн хугацаанд илэрсэн алдаа баланс, дурсгалын захиалгын өгөгдлийг өөрчлөх шаардлагагүй, дараах байдлаар залруулна: нимгэн шугамыг таслав. буруу хэмжээболон текст байх ба хажууд нь зөв мэдээлэл бичигдсэн байна. Үүний зэрэгцээ залруулгын эсрэг ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсгээр баталгаажуулсан "Залруулсан" заалтыг оруулсан болно.

Балансын тайланг танилцуулахаас өмнө илрүүлсэн тэмдэглэлийн алдааг шинж чанараас нь хамааран нэмэлт дурсгалын захиалга эсвэл "улаан буцаах" аргаар засдаг. Үлдэгдэл нь аль хэдийн танилцуулагдсан тайлант хугацаанд илэрсэн тохиолдолд алдааг засдаг. Алдааг залруулах нягтлан бодох бүртгэлийн нэмэлт бичилтүүд, түүнчлэн "улаан буцаах" аргаар залруулга хийхдээ 433 дугаар маягтын нягтлан бодох бүртгэлийн тайланд тусгасан болно. Энэ нь залруулсан дурсгалын захиалгын дугаар, огноо, баримт бичиг, залруулга хийх үндэслэлийг хэлнэ. Үндэслэсэн нягтлан бодох бүртгэлийн тайлан 433-р маягтын дагуу 274-р маягтын дагуу дурсгалын ордер боловсруулна.

Хэрэв зөвшөөрөл авсны үндсэн дээр толгой байгууллага жилийн тайлан-д засвар хийсэн эцсийн баланс, дараа нь холбогдох бичгээр гаргасан тушаалын үндсэн дээр өмнөх жилийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд залруулга хийнэ (засварлах замаар нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт) болон тухайн жилийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл (ирж буй үлдэгдлийг өөрчлөх замаар). Нягтлан бодох бүртгэлийн онолын материалыг судалсны үндсэн дээр бид нягтлан бодох бүртгэлийн онцлогийг илүү нарийвчлан судлах шаардлагатай гэсэн дүгнэлтэд хүрсэн. төсвийн байгууллагатөрлөөр өрхийн санбайгууллагуудын нэг жишээн дээр.

Төсвийн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн хамгийн чухал зохицуулалтын баримт бичиг нь "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хууль, 2004.08.26-ны өдрийн 70N тоот "Төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" заавар юм.
Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хуульд нягтлан бодох бүртгэлийн мөн чанарыг тодорхойлж, түүний чиг үүрэг, түүнийг хөтлөх үндсэн дүрэм, эд хөрөнгө, өр төлбөрийн үнэлгээ, санхүүгийн тайлангийн бүтэц, түүнийг үлдээх журам, гаргах эцсийн хугацааг зааж, нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн ойлголтуудыг тусгасан болно. болон тайлагнах (дансны тухай, давхар бичилт гэх мэт).

IN шинэ заавартөсвийн нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналд тавигдах олон улсын шаардлагыг тогтоосон баримт бичгийн заалтыг харгалзан үзсэн. Ийм баримт бичиг нь:

Статистикийн гарын авлага төрийн санхүү, Олон улсын валютын сангаас боловсруулсан;
- Олон улсын стандартууд санхүүгийн тайланОлон улсын нягтлан бодогчдын холбооноос боловсруулсан төрийн салбарын .

Төсвийн байгууллагуудын нягтлан бодох бүртгэлийн зааварт төсөвт байгууллагуудад нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах заавар, тэдгээрийн дансны төлөвлөгөө, дансны нягтлан бодох бүртгэлийн журмын талаархи зааврыг тусгасан болно. Зааврын хавсралтууд нь үндсэн мэдээллийн захидал харилцааны дансуудыг агуулдаг нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагаа, анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэр, түүнчлэн шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэл, үзүүлэлтүүдийг харуулсан төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн санал болгож буй бүртгэлийн жагсаалт.

Энэхүү заавар нь бүх төсвийн байгууллагуудад хамаарна- ОХУ-ын төрийн эрх баригчид, ОХУ-ын бүрдүүлэгч аж ахуйн нэгжүүдийн төрийн эрх баригчид, байгууллагуудын байгуулсан байгууллагууд. орон нутгийн засаг захиргааүйл ажиллагааг нь холбогдох төсөв, улсын төсвөөс санхүүжүүлдэг арилжааны бус шинж чанартай удирдлагын, нийгэм-соёлын, шинжлэх ухаан, техникийн болон бусад чиг үүргийг хэрэгжүүлэхэд төсвөөс гадуурх санорлого, зарлагад үндэслэнэ.

Зааварт заасан төсвийн байгууллагуудад төсвийн нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх журам нь ОХУ-ын төрийн эрх баригчдын дэргэд байгуулагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн төвлөрсөн хэлтсүүд, ОХУ-ын бүрдүүлэгч аж ахуйн нэгжүүдийн төрийн эрх баригчид, орон нутгийн засаг захиргаа, төсвийн байгууллагууд, түүнчлэн төсвийн байгууллагуудад хамаарна. үүсгэн байгуулсан байгууллага, байгууллагад Оросын академиудтөрийн статустай шинжлэх ухаан.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн дүрмийг (зарчмуудыг) “Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай” хуулиар тодорхойлсон. Эдгээр дүрмүүд нь дараах байдалтай байна.
1. ОХУ-ын Сангийн яамнаас баталсан Дансны төлөвлөгөөний дансанд бизнесийн гүйлгээг заавал давхар оруулах.

2. Нягтлан бодох бүртгэлийн объектын нягтлан бодох бүртгэлийг рубль болон орос хэлээр хийдэг. Бусад хэлээр бүрдүүлсэн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь орос хэл дээр мөр мөрөөр орчуулсан байх ёстой.

3. Нягтлан бодох бүртгэлд бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх, ажил гүйцэтгэх, үйлчилгээ үзүүлэхтэй холбоотой урсгал зардлыг хөрөнгийн болон санхүүгийн хөрөнгө оруулалттай холбоотой зардлаас тусад нь хийдэг.

4. Бизнесийн гүйлгээг заавал баримтжуулах. Анхдагч баримт бичгийг бизнесийн гүйлгээ хийх үед эсвэл гүйлгээ дууссаны дараа шууд бүрдүүлэх ёстой. Энэ нь шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой бөгөөд тогтоосон маягтын дагуу боловсруулсан байх ёстой. Дарга нь ажлын урсгалын дүрэм, нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг боловсруулах технологийг баталдаг.

5. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт агуулагдах мэдээллийг системчлэх, хуримтлуулахын тулд нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг ашигладаг бөгөөд тэдгээрийн маягтыг ОХУ-ын Сангийн яам, нягтлан бодох бүртгэлийг зохицуулах эрх олгосон байгууллагууд боловсруулсан. холбооны эрх баригчидгүйцэтгэх эрх мэдэл. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл, дотоод нягтлан бодох бүртгэлийн агуулга нь худалдааны нууц юм.

6. Нягтлан бодох бүртгэлийн зүйлсийг мөнгөн дүнгээр үнэлдэг.

Төлбөртэй худалдан авсан эд хөрөнгийн үнэлгээ нь түүнийг худалдан авахад гарсан бодит зардлыг нэгтгэн дүгнэх замаар хийгддэг; үнэ төлбөргүй хүлээн авсан эд хөрөнгө - байршуулсан өдрийн зах зээлийн үнээр; байгууллагад өөрөө үйлдвэрлэсэн эд хөрөнгө - түүнийг үйлдвэрлэх зардлаар.
Бусад тохиолдолд үнэлгээний аргыг ашиглахыг зөвшөөрнө хуульд заасан RF, түүнчлэн зохицуулалт эрх зүйн актуудОХУ-ын Сангийн яам, нягтлан бодох бүртгэлийг зохицуулах эрх олгосон байгууллагууд.

7. Эд хөрөнгө, өр төлбөрийн бүртгэлийг заавал хийх. "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хуулиар тогтоосон заавал тооллого хийх тохиолдлоос бусад тохиолдолд тооллого хийх журмыг байгууллагын дарга тогтооно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг нь бизнесийн гүйлгээний баримт, түүнийг гүйцэтгэх эрхийг баталгаажуулсан, эсвэл тэдэнд итгэмжлэгдсэн үнэт зүйлийн төлөө ажилтны хариуцлагыг тогтоосон бичгээр гаргасан гэрчилгээ юм. Бизнесийн ажил гүйлгээг цаасан дээр болон машин унших боломжтой мэдээллийн хэрэгслээр бүртгэнэ. Иймээс баримт бичиг гэдэг нь бизнесийн гүйлгээ хийх аливаа мэдээллийн хэрэгсэл юм анхан шатны баримт бичиг.

Гүйлгээ хийх үед анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэх ёстой бөгөөд хэрэв боломжгүй бол гүйлгээ дууссаны дараа шууд хийх ёстой.
Шинэ зааварт тухайн салбарын байгууллагуудын ашигладаг анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг маш бага зааж өгсөн болно засгийн газрын хяналтанд байдаг. Гэсэн хэдий ч уг зааврын текст, түүнчлэн "Анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягт" 2-р хавсралт, "Заавал биелүүлэх шаардлагатай бүртгэл, шалгуур үзүүлэлтийг харуулсан төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн санал болгож буй бүртгэлийн жагсаалт"-ын 3-р хавсралтад дүн шинжилгээ хийхдээ: тодорхой дүгнэлтүүд.

Төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн байгууллагуудад ашиглах нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтуудыг 2 бүлэгт хуваадаг.
1. "Анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн систем" 03-р ангийн анхан шатны баримт бичгийн тусдаа нэгдсэн хэлбэрүүд. Бүх Оросын ангилагчудирдлагын баримт бичиг (OKUD) (зааврын 2-р хавсралтын 1-р хэсэгт жагсаасан 20 ширхэг хэмжээгээр).
2. OKUD "Төсвийн байгууллага, байгууллагын санхүү, нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналын нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн нэгдсэн систем" 05-р ангид хамаарах өөр 20 ширхэг анхан шатны баримт бичгийн тусгай маягт, тэдгээрийг ашиглах зааврыг (2, 3, 4-р хэсгийг үзнэ үү). Зааврын хавсралт No2) .

Баримт бичгийг цаг тухайд нь, чанартай бүрдүүлэх, нягтлан бодох бүртгэлд тусгах тогтоосон хугацаанд шилжүүлэх, баримт бичигт тусгагдсан мэдээллийн үнэн зөвийг эдгээр баримт бичгийг үүсгэж, гарын үсэг зурсан хүмүүс хариуцна.
Байгууллагад төсвийн хөрөнгө, төсвөөс гадуурх эх үүсвэрээс хүлээн авсан хөрөнгийн орлого, зардлын тооцоог гүйцэтгэхтэй холбоотой нягтлан бодох бүртгэлийн бүх баримт бичигт тухайн байгууллагын дарга, ерөнхий нягтлан бодогч, тэдгээрийн эрх бүхий этгээд гарын үсэг зурдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт гарын үсэг зурах эрх. Төвлөрсөн нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд эдгээр нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт төвлөрсөн нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгосон байгууллагын дарга, ерөнхий нягтлан бодогч эсвэл тэдгээрийн эрх бүхий хүмүүс гарын үсэг зурдаг.

Хүчингүй баримт бичиг. Ерөнхий нягтлан бодогч эсвэл түүний орлогчийн гарын үсэггүй баримт бичгийг хүчингүйд тооцож, гүйцэтгэхэд хүлээн авахгүй.

Баримт бичгийг бүрдүүлэх, боловсруулах журам. Баримт бичгийг тогтоосон маягтын маягт дээр бүх нарийн ширийн зүйлийг бөглөх ёстой. Хэрэв зарим нарийн ширийн зүйлийг бөглөөгүй бол хоосон зайг хасна.

Баримт бичгийг бэх, бал үзэг эсвэл бичгийн машин, автоматжуулалтын төхөөрөмж ашиглан бичдэг. IN мөнгөний баримт бичигхэмжээг тоо, үгээр илэрхийлнэ. Баримт бичгийг сайтар боловсруулж, текст, дугаарыг тодорхой, гаргацтай бичсэн байх ёстой.

Баримт бичгийн залруулга. Хэрэв бичвэр эсвэл зурагт алдаа гарсан бол түүнийг зурж (загалсан хэсгийг унших боломжтой) дээр нь зөв бичвэр эсвэл дүнг бичнэ. Дараа нь зөв бичвэр эсвэл дүнг баримт бичгийн захын хэсэгт давтаж, баримт бичгийг гүйцэтгэсэн хүний ​​гарын үсгээр баталгаажуулна. Зарим баримт бичигт, жишээлбэл, бэлэн мөнгө, банкинд залруулга хийхийг зөвшөөрдөггүй.

Дансны график. Дансны бүдүүвч гэдэг нь тогтоосон зарчмын дагуу системчилсэн нягтлан бодох бүртгэлийн синтетик данс ба дэд дансны жагсаалт юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн төсвийн байгууллагуудад ОХУ-ын Сангийн яамнаас төсвийн байгууллагуудад төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн зааварчилгааны нэг хэсэг болгон баталсан дансны бүдүүвчийг ашигладаг.

нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлүүд. Дансны үйл ажиллагааг бүртгэх гэдэг нь түүний агуулгыг нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр, карт эсвэл үнэгүй хуудсанд тусгах гэсэн үг юм. Бүртгэлийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, байршил нь түүний хэлбэрийг тодорхойлдог бөгөөд энэ нь харгалзан үзсэн объектын шинж чанар, бүртгэлийн зорилго, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн аргуудаас хамаарна. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд бизнесийн гүйлгээг бүртгэх гэж ойлгодог. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг гадаад төрхөөр нь ном, карт, тайлангийн үнэгүй хуудас гэж хуваадаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд залруулга хийх арга. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн алдааг залруулах арга, нэмэлт бичлэг хийх арга, "улаан буцаах" аргаар хийдэг.

Төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл.
Төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн тухайд нэг талаас шинэ зааварчилгааны 3-р зүйлд 8 ажил гүйлгээний журнал, 1 ерөнхий дэвтэр зэрэг 9 заавал байх ёстой нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг нэрлэсэн байна. Нөгөөтэйгүүр, уг зааврын "Заавал дагаж мөрдөх бүртгэл, үзүүлэлтийг заасан төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн жагсаалт"-ын 3 дугаар хавсралтад төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн бүртгэлийн тоог 50 болгон нэмэгдүүлсэн. Түүнчлэн энэхүү хавсралтад дурдсан зарим маягтыг мөн чанараараа нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлээс илүү анхан шатны баримт бичиг .

Ерөнхий дэвтэр нь гүйлгээний бүртгэлийн мэдээлэлд үндэслэн бүрдэх ёстой бөгөөд энэ нь эргээд Зааврын 3-р хавсралтад ОХУ-ын Сангийн яамнаас тогтоосон заавал байх ёстой үзүүлэлтүүдийг агуулсан байх ёстой. Түүгээр ч зогсохгүй гүйлгээний бүртгэл, түүнчлэн ерөнхий дэвтрийг зохих програм хангамжийн хэрэгслийг ашиглан автоматаар үүсгэж болно (мөн ирээдүйд).

Гүйлгээний бүртгэлд бичилтийг ажил гүйлгээ хийх үед хийдэг боловч нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг хүлээн авснаас хойш дараагийн өдрөөс хойш тус тусын баримт бичиг болон нэг төрлийн баримт бичгийн үндсэн дээр хийгддэг. Үйл ажиллагааны журнал дахь дансны корреспондент нь нэг дансны дебет ба нөгөө дансны кредит дээрх үйл ажиллагааны шинж чанараас хамааран бүртгэгддэг.

Үйл ажиллагааны журналд ерөнхий нягтлан бодогч, үйл ажиллагааны журналыг эмхэтгэсэн нягтлан бодогч гарын үсэг зурна. Сарын эцэст гүйлгээний бүртгэлээс дансны эргэлтийн мэдээллийг ерөнхий дэвтэрт бүртгэнэ.

Нягтлан бодох бүртгэлийн тодорхойлолт ба үндсэн үүрэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн тодорхойлолт.
Нягтлан бодох бүртгэл гэдэг нь аж ахуйн нэгжийн бүх гүйлгээг тасралтгүй, тасралтгүй, баримтжуулсан нягтлан бодох бүртгэлээр дамжуулан байгууллагын эд хөрөнгө, үүрэг, тэдгээрийн хөдөлгөөний талаархи мэдээллийг мөнгөн хэлбэрээр цуглуулах, бүртгэх, нэгтгэн дүгнэх эмх цэгцтэй систем юм. ОХУ-ын нутаг дэвсгэр дээр байрладаг бүх байгууллагууд нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл хөтлөх шаардлагатай. Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн үүрэг нь:
Байгууллагын үйл ажиллагаа, түүний өмчийн байдлын талаархи дотоод болон гадаад хэрэглэгчдэд шаардлагатай бүрэн, найдвартай мэдээллийг бүрдүүлэх;
Байгууллага нь бизнесийн үйл ажиллагаа явуулахдаа ОХУ-ын хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөж байгаа эсэх, тэдгээрийн зохистой байдал, эд хөрөнгө, үүргийн байгаа байдал, хөдөлгөөн, материал, хөдөлмөр, санхүүгийн ашиглалтыг хянахад санхүүгийн тайлангийн дотоод болон гадаад хэрэглэгчдэд шаардлагатай мэдээллээр хангах; батлагдсан норм, стандарт, тооцооны дагуу нөөц;
- эдийн засгийн үйл ажиллагааны сөрөг үр дагавраас урьдчилан сэргийлэх, түүний санхүүгийн тогтвортой байдлыг хангах эдийн засгийн дотоод нөөцийг тодорхойлох.

Өнөөдөр зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлээр дамжуулан бизнесийн гүйлгээг тусгах нь чухал биш юм. Үйл ажиллагааны аль чиглэлүүд илүү амжилттай хөгжиж байгааг мэдэх нь чухал болж байна төсвийн санхүүжилт, зарим нь - хувийн хөрөнгө оруулалттай. Төсвийн байгууллагууд хэд хэдэн Сүүлийн жилүүдэдзөвхөн мөнгөн гүйлгээ, санхүүгийн хөрөнгө, өр төлбөрийг бүртгэхийг зөвшөөрсөн аккруэлийн өөрчилсөн аргыг ашигласан. Уг нь үйлдлийн систем нь төсвийн хөрөнгийн үлдэгдлийн өөрчлөлтийг л харуулсан. "Орлого", "зардал" гэх мэт ойлголтуудыг үнэндээ төсвийн дансанд мөнгө хүлээн авах, тэдгээрийг захиран зарцуулах гэж үздэг байв. Үүний зэрэгцээ төрийн байгууллагын үр ашиг, түүнчлэн аливаа аж ахуйн нэгжийн үр ашгийг дансанд байгаа мөнгөний хэмжээ нэмэгдэж, бууралтаар бус, харин огт өөр үзүүлэлтээр үнэлдэг. Гэхдээ төсвийн хөрөнгө оруулалтын үр ашгийн талаар, ялангуяа төсөвт болон арилжааны байгууллагын ижил бүтээгдэхүүнийг үйлдвэрлэхэд хэр их зардал гардаг талаар мэдээлэл авахын тулд өөрчлөгдсөн аккруэл аргын мэдээлэл хангалтгүй байгаа нь тодорхой байна.

Сангийн яамны мэдээлснээр "арилжааны" нягтлан бодох бүртгэлийн элементүүдийг төсвийн системд нэвтрүүлсэн тохиолдолд ийм мэдээлэл авах боломжтой. Хамгийн гол нь нэг талаас санхүүгийн бодит үр дүнг үнэлэх, нөгөө талаас менежерүүд болон төсвийн хөрөнгө хүлээн авагчдын үүргийн биелэлтийн динамикийг хянах боломжийг олгодог аккруэл арга юм.

Аккруэл аргыг хэрэглэсний ачаар нягтлан бодох бүртгэлд зөвхөн мөнгөн хөрөнгийн үлдэгдлийг тооцдоггүй, харин аливаа хөрөнгө, өр төлбөрийн хөдөлгөөнийг бүрэн хянах боломжтой болж, "орлого" ба "зардал" гэсэн ойлголтуудыг нэвтрүүлж, шал өөр утгатай. Аккруэл аргын дагуу орлогыг цэвэр хөрөнгийн үнэ цэнийг өсгөсөн ажил гүйлгээг, зарлагыг цэвэр хөрөнгийн үнэ цэнийг бууруулсан ажил гүйлгээ гэж үзнэ. Үүний зэрэгцээ цэвэр үнэ цэнийг төрийн захиргааны салбарын субъектуудын хөрөнгө, өр төлбөр (өр төлбөр) хоорондын зөрүүгээр тодорхойлдог. Өсөлт цэвэр үнэ цэнэулсын сайн сайхан байдал нэмэгдэнэ гэсэн үг бөгөөд цэвэр хөрөнгө буурсан нь сөрөг үр дүн юм санхүүгийн бодлого. Өөрөөр хэлбэл, эерэг ялгааорлого, зарлагын хооронд - энэ нь зарчмын хувьд улсын сайн сайхан байдлын өсөлт юм.

Аккруэл аргыг хэрэглэснээр арилжааны салбартай төстэй төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн системийг бий болгодог. Гэсэн хэдий ч олон төрлийн зээлдэгч, зээлдүүлэгчидтэй харилцах харилцааг тусгах "арилжааны" нягтлан бодох бүртгэлээс ялгаатай нь төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийг "төрийн байгууллага" схемийн дагуу хийдэг. Үүний зэрэгцээ нөхцөл байдлаас шалтгаалан төсвийн хөрөнгийг захиран зарцуулагч, хүлээн авагч хоёулаа зээлдэгч эсвэл зээлдүүлэгч байж болно. Ийнхүү Сангийн яам төсөв, төсвийн байгууллагуудын "гүйцэтгэгчид" нягтлан бодох бүртгэлийг нэгтгэж, орлогын эх үүсвэрээс эцсийн хүлээн авагч хүртэлх бүх гинжин хэлхээний дагуу төсвийн хөрөнгийн хөдөлгөөнд хяналт тавьжээ.

Төсвийн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого.

Төсвийн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод дараахь зүйлийг тусгасан болно.
1. Зохион байгуулалт, техникийн хэсэг.
2. Арга зүйн хэсэг (Заавар No70Н).
Зохион байгуулалт, техникийн хэсэг нь тухайн байгууллагын дарга, ерөнхий нягтлан бодогчийн бүрэн эрхэд хамаарах бөгөөд үүнд дараахь зүйлс орно.

1. Байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалт. Байгууллагын хэмжээнээс хамааран дараахь сонголтууд байж болно.
1.1. нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээг бүтцийн нэгж болгон зохион байгуулах;
1.2. ерөнхий нягтлан бодогч байгаа эсэх;
1.3. төвлөрсөн нягтлан бодох бүртгэл.
2. Ажлын урсгалын хуваарь (ихэнхдээ ажлын урсгалын хуваарийг заасан хүснэгтээр илэрхийлдэг хариуцлагатай хүмүүс, баримт бичиг, баримт бичгийг бэлтгэх, хүргэх хугацаа).
3. Бараа материалын бүртгэл хийх журам (заавал тооллого, удирдлагын шийдвэрээр бараа материал).
4. Дансны ажлын график.
5. Өргөдөл нэгдсэн хэлбэрүүднягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг.
6. Бараа материалын дугаар бүрдүүлэх журам.
7. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлтэй холбоотой асуудлыг тодруулах.
8. Салбарын дэргэд нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах журам:
8.1. төвлөрсөн;
8.2. төвлөрсөн бус.
9. дээр ашигласан төсөвт аж ахуйн нэгж програм хангамж.
10. Баримт бичгийн хадгалалт, хэргийн нэршил.

Дарга ба ерөнхий нягтлан бодогчийн ур чадвар нь:

Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн бүртгэл
нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр

Арга зүйн хэсэгт аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаа эрхэлдэг төсвийн байгууллагууд өртөг тооцох ажлыг зохион байгуулахтай холбоотой асуудлуудыг (өөрөөр хэлбэл өртгийг хэрхэн тодорхойлдог) тодруулах шаардлагатай.

Ерөнхий бүтэцтөсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн субъектуудын дансны төлөвлөгөөг хэрэглэх журам.

Төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийг заасны дагуу явуулдаг холбооны хууль"Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" төсвийн хууль тогтоомж, ОХУ-ын бусад зохицуулалтын эрх зүйн актууд, ОХУ-ын Сангийн яамны 2004 оны 8-р сарын 26-ны өдрийн 70N тоот тушаалаар батлагдсан Төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн тухай заавар (цаашид заавар гэх).

муж нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогоЭнэхүү зааварчилгааг дараахь байдлаар хэрэгжүүлнэ.
- төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн дансны бүдүүвч;
- ОХУ-ын төсвийн системийн төсвийн гүйцэтгэлийг нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд бүртгэх журам;
- төсөвт бэлэн мөнгөний үйлчилгээ үзүүлдэг байгууллагуудын үйл ажиллагааг тусгах журам бэлэн мөнгөний үйлчилгээтөсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд төсвийн гүйцэтгэл;
- Төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн дансны корреспондент (Хавсралт No1);
- төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн бусад асуудал.
-
Байгууллагын явуулж буй бүх үйл ажиллагааг энэхүү зааврын 2-р хавсралтад заасан анхан шатны баримт бичгүүдээр баталгаажуулсан болно.

Байгууллагад төсвийн бүртгэл хөтлөхийн тулд эдгээр зааврын 3-р хавсралтад заасан шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэл, үзүүлэлтүүдийг агуулсан бүртгэлийг ашигладаг.

Шинэ төсвийн дансны төлөвлөгөө.

Төсвийн дансны төлөвлөгөө нь таван хэсгээс бүрдэнэ.

1-р хэсэг "Санхүүгийн бус хөрөнгө"	Бүх үндсэн хөрөнгийн талаарх мэдээлэл, үйлдвэрлэлийн бус (газар, газрын хэвлий гэх мэт) болон Биет бус хөрөнгө, хуримтлагдсан элэгдлийн тухай ("элэгдэл" гэсэн ойлголтыг ашиглахаа больсон), материал дээр, бэлэн бүтээгдэхүүнболон хөрөнгийн хөрөнгө оруулалт.
2-р хэсэг "Санхүүгийн хөрөнгө"	Байгууллагын бүх хөрөнгө, баримт бичгийн талаархи мэдээллийг нэгтгэдэг санхүүгийн хөрөнгө оруулалт(хадгаламж, бусад компанийн хувьцаа, үнэт цаас), түүнчлэн бүх төрлийн авлагаҮүнд төсөв.
3-р хэсэг "Амлалтууд"	Аж ахуйн нэгжийн бүх төрлийн өглөгийн дансны бүртгэл.
4-р хэсэг « Санхүүгийн үр дүн»	Энэ нь тухайн байгууллагын орлого, зардлын эерэг эсвэл сөрөг ялгааг тусгах зорилготой юм. Энэ хэсэгт тухайн жилийн үр дүнгээс гадна санхүүгийн үр дүнг харуулав өмнөх жилүүд, хойшлуулсан орлого, төсвийн мөнгөн гүйцэтгэлийн талаарх мэдээлэл.
5-р хэсэг "Төсвийн зарлагын зөвшөөрөл олгох"	Хүлээн авсан болон шилжүүлсэн төсвийн үүргийн хэмжээ, төсвийн хуваарилалтын талаархи мэдээллийг бүртгэх зориулалттай. Төсвийн сан, төрийн сангийн менежерүүд энэ хэсгийн дансны бүртгэлийг голчлон хөтлөх болно.
Бүлэг "Бүлдэгдэлгүй данс"	Шинэ албан тушаалууд. Тухайлбал, үүргийн гүйцэтгэл, төрийн болон хотын баталгааны баталгааг бүртгэх дансуудыг өгдөг. тооцооны баримт бичиггүйцэтгэлийг хүлээж байна.

Шинэ төлөвлөгөөнд 2000 орчим данс байна. Үнэн хэрэгтээ дансны дийлэнх нь синтетик биш, харин эхний, хоёр, гуравдугаар зэрэглэлийн дэд дансууд юм.
Дансны шинэ схемийн дансууд.

Дансны төлөвлөгөөний дансууд нь 26 оронтой тооноос бүрдэнэ. Төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн дансны схемийн дансны дугаарыг гаргахдаа дараахь бүтцийг ашиглана.
. 1-17 ангилал - төсвийн зардлыг ангилах, төсвийн алдагдлыг санхүүжүүлэх эх үүсвэрийг ангилах код (БТБ).
. 18 оронтой - үйл ажиллагааны төрлийн код:
0 - тодорхой төрлийн үйл ажиллагаанд хамааруулах боломж байхгүй тохиолдолд;
1 - төсвийн үйл ажиллагаа,
2 - бизнес эрхлэх болон бусад орлого олох үйл ажиллагаа;
3 - дамжуулан үйл ажиллагаа зориулалтын хөрөнгөТэгээд хандив;
. 19-21 цифр - төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн дансны схемийн синтетик дансны код;
. 22-23 ангилал - төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн дансны бүдүүвчийн аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн код;
. 24-26 бит - төрийн байгууллагын үйл ажиллагааны ангиллын код.
18-23-р орон нь төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн дансны кодыг бүрдүүлнэ.
24-26-р тоо нь Засгийн газрын гүйлгээний ангиллыг бүрдүүлнэ

үндэслэн нэхэмжлэх бүрдүүлэх Төсвийн ангилалзардал:
1. Төсвийн сангийн үндсэн менежер: 1, 2, 3 - тэмдэг.
2. Хэсэг: 4.5 тэмдэг.
3. Дэд хэсэг: 6.7 тэмдэг.
4. Нийтлэл: 8, 9, 10 тэмдэг.
5. Хөтөлбөр: 11, 12, 13, 14 тэмдэг.
6. Зардлын төрөл: 15, 16, 17 - тэмдэг.
7. Санхүүжилтийн эх үүсвэр: 18 тэмдэг.
8. Синтетик оноо: 19, 20, 21 тэмдэгт.
9. Аналитик оноо: 22, 23 тэмдэгт
10. Төрийн салбарын үйл ажиллагааны ангилал. хяналт: 24, 25, 26 тэмдэгт. (Хавсралт No2 ба Өргөдөл №3ОХУ-ын төсвийн үйл явцыг шинэчлэх үзэл баримтлалд).
Төрийн ерөнхий үйл ажиллагааны ангилал:

Код	Шалгуур үзүүлэлтийн нэр.
	Орлого
	Зардал
	Санхүүгийн бус хөрөнгийн орлого
	Санхүүгийн бус хөрөнгийг захиран зарцуулах
	Санхүүгийн хөрөнгийн урсгал
	Санхүүгийн хөрөнгийг захиран зарцуулах
	Өр төлбөрийг нэмэгдүүлэх
	Өр төлбөрийг бууруулах

Код бүр дэд кодыг өгдөг. Жишээ нь код 100: 110 "Татварын орлого"; 120 "Эд хөрөнгийн орлого"; 170 - хөрөнгөтэй холбоотой үйл ажиллагааны орлого.

Арилжааны нягтлан бодох бүртгэлээс ялгаатай нь данс бүрийг өмч хөрөнгө, мөнгө, авлага, өглөгийн дансхоёр данс нээгдсэн бөгөөд үүнд хөрөнгийн үнийн өөрчлөлт, хөрөнгийн хөдөлгөөн, авлага, өглөгийн өөрчлөлтийг нарийвчлан бүртгэх шаардлагатай.

Жишээлбэл,

Дт Нэхэмжлэх 0 0 101 01 000 Кт

Дансны дебет 0 0 101 01 000 - Энэ нь 0 0 101 01 310 данс юм

Дансны кредит 0 0 101 01 000 - Энэ нь 0 0 101 01 410 данс юм

Жишээ 1Төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн дансны бүдүүвчийн дараах дансуудыг тайлж үзье.

Шалгах	Тоо
бараа материал	0 0 105 00 000
Хоол хүнс	0 2 105 02 000
Шатах тослох материалын үнэ нэмэгдэнэ	0 3 105 03 340
Зардлын бууралт барилгын материал	0 1 105 04 440

Эхний тэмдэгт 0 (1-17 цифр) тооцохгүй.

Шифр тайлах.

Эхний цифр	Дансны бүдүүвчийн дагуу ангиллын дугаар	Цутгах утга	Шифр тайлах
Эхний цифр: 0 дансны хувьд (0 0 105 00 000) Тооцоонд 2 (0 2 105 02 000) Тооцоонд 3 (0 3 105 03 340) дансны хувьд 1 (0 1 105 04 440)	Дансны төлөвлөгөөний 18-р ангилал	Үйл ажиллагааны код.	0 - тодорхой тохиолдолд энэ өмчийг тодорхой төрлийн үйл ажиллагаанд (төсвийн, бизнес эрхлэх, зорилтот сангийн зардлаар авсан эсвэл үнэ төлбөргүй) тодорхой хамааруулах боломжгүй юм. 2 - энэ өмч нь бизнес эрхлэх болон бусад орлого олох үйл ажиллагааг хэлнэ. 3 - энэ өмчийг зорилтот хөрөнгө, үнэ төлбөргүй төлбөрийн зардлаар хүлээн авсан. 1 - энэ өмч нь төсвийн үйл ажиллагаанд зориулагдсан
Дараагийн гурван тэмдэгт нь: (0 0 105 00 000) (0 2 105 02 000) (0 3 105 03 340) (0 1 105 04 440)	Дансны төлөвлөгөөний 19-21 ангилал	Дансны төлөвлөгөөний синтетик нягтлан бодох бүртгэлийн код (Ex 1-г үзнэ үү)	105 - Бараа материалын данс.
Дараагийн хоёр дүр нь: дансанд 00 (0 0 105 00 000) 02 дансанд (0 2 105 02 000) 03 дансанд (0 3 105 03 340) 04 дансанд (0 1 105 04 440)	22-23-р байр	Аналитик дансны код	00 - "Бараа материал" гэсэн ерөнхий данс 02 - Хүнсний данс 03 - Шатах тослох материалын данс 04 - Барилгын материалын данс
Сүүлийн гурван тэмдэгт: Дансны хувьд 340 (0 3 105 03 340 ) Дансны хувьд 440 (0 1 105 04 440 )	24-26 оронтой	Төрийн ерөнхий гүйлгээний ангилал (Тэмдэглэл 2-ыг үзнэ үү.)	340 - төсвийн байгууллагын агуулах дахь шатах тослох материалын өсөлтийг хэлнэ. 440 - төсвийн байгууллагын агуулах дахь барилгын материалын бууралтыг хэлнэ.

Хариулт.

Шалгах	Тоо	Бүртгэлийн бүрэн задаргаа.
бараа материал	0 0 105 00 000	Шалгах бараа материалерөнхий "цэвэр" хэлбэрээр.
Хоол хүнс	0 2 105 02 000	Бизнесийн болон бусад орлого олох үйл ажиллагаанд зориулагдсан хүнсний бүтээгдэхүүний данс.
Шатах тослох материалын үнэ нэмэгдэнэ	0 3 105 03 340	Энэ дансанд төсвийн байгууллагын мэдэлд байгаа түлш, тосолгооны материалыг зорилтот хөрөнгийн зардлаар, үнэ төлбөргүй хүлээн авсан тухай бүртгэдэг. (Дебит данс 0 3 105 03 000).
Барилгын материалын өртөгийг бууруулах	0 1 105 04 440	Энэхүү данс нь тухайн байгууллагын төсвийн үйл ажиллагааны үр дүнд барилгын материалын ашиглалтыг тусгасан болно. (Зээлийн данс 0 1 105 04 000).