Анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг хэрэглэх. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг гэж юу вэ: төрөл. Тэд юунд хэрэгтэй вэ

Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хуульд байгууллагын хийж буй бизнесийн бүх гүйлгээг нотлох баримт бичгийн хамт баримтжуулсан байхыг шаарддаг (9-р зүйл). Эдгээр баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичиг юм.

Нэгдсэн маягтууд

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомогт багтсан маягтын дагуу эмхэтгэсэн тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авна. ОХУ-ын Засгийн газрын 07/08/97-ны өдрийн 835 тоот "Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн тухай" тогтоолоор нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомог, тэдгээрийн цахим хувилбарыг боловсруулах, батлах чиг үүргийг Улсын статистикийн хороонд даалгасан. ОХУ-ын. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийн агуулга, бүрэлдэхүүнийг хороо ОХУ-ын Сангийн яам, ОХУ-ын Эдийн засгийн яамтай тохиролцдог.

ОХУ-ын Төрийн Статистикийн хороо ОХУ-ын Засгийн газрын дээрх тогтоолыг боловсруулахдаа нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэр, түүнчлэн зарим объектын нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийн цомгийг ашиглах журмыг батлав. нягтлан бодох бүртгэл. Хүснэгтэд эдгээр шийдвэрийн жагсаалтыг харуулав.

Нягтлан бодох бүртгэлийн объект	ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны тогтоол
		Нэр
Үндсэн хөрөнгө			Үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай
Биет бус хөрөнгө, материал, ажиллаж байгаа капиталын бүтээн байгуулалт			Хөдөлмөр, түүний төлбөр, үндсэн хөрөнгө, хөрөнгийг бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай Биет бус хөрөнгө, материал, үнэ багатай, элэгддэг эд зүйлс, их бүтээн байгуулалтын ажил
Хадгалах газар дахь бүтээгдэхүүн, бараа материал			Бүтээгдэхүүн, бараа бүтээгдэхүүний нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай. материаллаг хөрөнгөхадгалах газруудад
Нягтлан бодох бүртгэл худалдааны үйл ажиллагаа			Худалдааны үйл ажиллагааг бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай.
Барилгын машин механизмын ажил, зам тээврийн ажилд			Барилгын машин, механизмын ажил, автотээврийн ажлыг бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг батлах тухай
Хөдөө аж ахуйн бүтээгдэхүүн, түүхий эд			Хөдөө аж ахуйн бүтээгдэхүүн, түүхий эдийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг батлах тухай
Бэлэн мөнгө, бараа материалын үр дүн			Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай бэлэн мөнгөний гүйлгээ, бараа материалын үр дүнг бүртгэх зориулалттай
Бараа материалын үр дүн			Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг батлах тухай INV-26 "Бараа материалаар тодорхойлсон үр дүнгийн бүртгэл"
Дансанд бэлэн мөнгө олгосон			Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг батлах тухай № AO-1 "Урьдчилсан тайлан"
Хөдөлмөр ба түүний төлбөр			Хөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэл, төлбөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай

ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1998 оны 12-р сарын 25-ны өдрийн 132 тоот тогтоолоор худалдааны үйл ажиллагааг бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомог батлагдсан болохыг анхаарна уу. Тухайлбал:

кассын машин ашиглан худалдааны үйл ажиллагаа явуулахдаа хүн амтай хийсэн мөнгөн тооцоог бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомог;

худалдааны үйл ажиллагааг бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийн цомог;

барааг зээлээр худалдах, комиссын худалдаа хийх үед худалдааны үйл ажиллагааг бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомог;

нийтийн хоолны газрын нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийн цомог.

Өмнө нь батлагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрүүдээс ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны 1997 оны 10-р сарын 30-ны өдрийн 71а тоот тогтоолоор биет бус хөрөнгө, материал, түүнчлэн капиталын барилгын ажлын нягтлан бодох бүртгэлийн маягтууд хүчин төгөлдөр хэвээр байна. .

Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн шинэ дансны схемийг нэвтрүүлсний дараа эдийн засгийн үйл ажиллагаабайгууллагууд (ОХУ-ын Сангийн яамны 2000 оны 10-р сарын 31-ний өдрийн 94n тоот тушаалаар батлагдсан) нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрөгдсөн объектуудаас бага үнэ цэнэтэй, элэгддэг эд зүйлс алга болсон. Гэсэн хэдий ч эдгээр объектуудын зарим нь үндсэн хөрөнгийн бүртгэлд хамрагдсан хэвээр байна. Тэдгээрийг орчуулахдаа нягтлан бодох бүртгэлийг хялбарчлахын тулд ОХУ-ын Сангийн яамны 2001 оны 12-р сарын 27-ны өдрийн 16-00-14/573 тоот тушаалаар тус бүрийг хүлээн авах гэрчилгээ (нэхэмжлэх) гаргахын оронд үндсэн хөрөнгийг шилжүүлэхийг зөвшөөрсөн. Жижиг бизнес эрхлэгчдэд өмнө нь ашиглаж байсан нэгдсэн маягтуудыг ашиглахын тулд OS-1 маягт:

үнэ багатай, элэгдсэн эд зүйлийн бүртгэлийн карт (МБ-2 маягт)

хамгаалалтын хувцас, хамгаалалтын гутал, хамгаалалтын хэрэгсэл олгох бүртгэлийн хуудас (МБ-7 маягт).

Тиймээс үндсэн хөрөнгийн нэг хэсэг болгон бүрэн элэгдүүлсэн хуучин жижиг аж ахуйн нэгжүүдийг хасахдаа хэрэв цаашид ашиглахад тохиромжгүй бол жижиг бизнес эрхлэгчдэд зориулан боловсруулсан дараах нэгдсэн хэлбэрийг ашиглах нь логик юм.

үнэ цэнэ багатай, хурдан элэгддэг эд зүйлсийг устгах акт (маягт No МБ-4);

үнэ багатай болон элэгдсэн эд зүйлсийг данснаас хасах тухай акт (маягт No МБ-8).

Дээр дурдсан хэлбэрүүд нь бидний бодлоор бараа материал, гэр ахуйн хангамжийн бүртгэлд ашиглахад тохиромжтой.

Маягтын цомогт багтсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрүүд заавал байх ёстой гэдгийг бид дахин онцолж байна.

Үүний зэрэгцээ, зарим тохиолдолд эдгээр маягтуудад агуулагдах үзүүлэлтүүд нь байгууллагын бүх төрлийн үйл ажиллагаа, технологийн мөчлөгийн онцлог, тэдгээрийн бүтцийг харгалзан үзэх боломжгүй тул байгууллагын хувьд хангалтгүй байдаг. Үүнтэй холбогдуулан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг хэрэглэх журамд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомогт заасан маягтын хэлбэрийг санал болгож, өөрчлөх боломжтой гэж заасан. Тиймээс бизнесийн гүйлгээг тусгахын тулд байгууллагууд өөрийн үзэмжээр нэмэлт оруулах эрхтэй. Гэхдээ энэ нь бэлэн мөнгөний гүйлгээг бүртгэх нэгдсэн маягтуудад хамаарахгүй.

ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооноос баталсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрт зохих өөрчлөлт оруулахдаа байгууллага нь дараахь зүйлийг дагаж мөрдөх ёстой.

хорооноос баталсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын бүх дэлгэрэнгүй мэдээлэл, түүний дотор код, маягтын дугаар, баримт бичгийн нэр өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна;

нэгдсэн маягтаас бие даасан мэдээллийг устгахыг зөвшөөрөхгүй;

анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрт оруулсан өөрчлөлтийг тухайн байгууллагын холбогдох зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичигт баримтжуулсан байх ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг үйлдвэрлэх чиглэлээр үйл ажиллагаа явуулдаг байгууллагууд шаардлагатай мэдээллийг байрлуулах, боловсруулахад хялбар болгохын тулд тэдгээрийг боловсруулахдаа дараахь хэсгүүдэд өөрчлөлт оруулж болно.

үзүүлэлтүүдийн ач холбогдлыг харгалзан график, мөрийг өргөтгөх, багасгах;

нэмэлт шугам (үнэгүй мөрүүдийг оруулаад) болон сул навчийг оруулах.

ОХУ-ын Статистикийн хорооноос баталсан анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрээс гадна анхан шатны баримт бичгийн "хэлтсийн" хэлбэрүүд бас байдаг.

Тиймээс, төмөр замаар ачаа тээвэрлэхэд төмөр замын дагалдах бичгийг ашигладаг бөгөөд маягтыг ОХУ-ын Төмөр замын яамны 2003 оны 6-р сарын 18-ны өдрийн 39-р тушаалаар баталсан (энэ тушаалаар бөглөх дүрмийг мөн баталсан). гарч байна).

Өөрөө боловсруулсан хэлбэрүүд

Гэсэн хэдий ч үйлдвэрлэл, эдийн засгийн үйл ажиллагааны олон талт байдлаас шалтгаалан илүү олон зүйл бий нарийн төвөгтэй тохиолдлуудтодорхой үйл ажиллагааны стандартчилсан хэлбэр байхгүй үед. Энэ тохиолдолд байгууллага нь анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг бие даан боловсруулах эрхтэй. Үүний зэрэгцээ баримт бичиг нь Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 2 дахь хэсэгт заасан заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг өгөх ёстой. Боловсруулж буй баримт бичиг нь дараахь зүйлийг агуулсан байх ёстой.

Баримт бичгийн гарчиг;

баримт бичгийг бэлтгэсэн огноо;

нэрийн өмнөөс баримт бичгийг бүрдүүлсэн байгууллагын нэр;

агуулга бизнесийн гүйлгээ;

бизнесийн гүйлгээг биет болон мөнгөн дүнгээр хэмжих;

бизнесийн гүйлгээг гүйцэтгэх үүрэг хүлээсэн хүмүүсийн албан тушаалын нэрс, түүний гүйцэтгэлийн зөв байдал;

эдгээр хүмүүсийн хувийн гарын үсэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг боловсруулахдаа эдийн засгийн үйл ажиллагааны баримт бичгийг баримтжуулахад ашигладаг, нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн стандарт нэгдсэн маягтыг тусгаагүй байгууллагаас бие даан боловсруулсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг баталдаг (PBU 1/98-ийн 5-р зүйл " Байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого"; ОХУ-ын Сангийн яамны 09.12.98-ны өдрийн 60н тоот тушаалаар батлагдсан).

Ийм бие даан боловсруулсан баримт бичиг нь дараахь байж болно: тайлан, санамж бичиг (байгууллагын бизнесийн үйл ажиллагаанд тодорхой зардал шаардагдахыг нотолсон), дутагдалтай мэдэгдэл, хэрэгжүүлэх хэрэгцээг зөвтгөсөн актууд. засварын ажил, зугаа цэнгэлийн зардлын актууд гэх мэт.

Жишээ 1 2004 оны 9-р сарын 27-нд Инткомплекс ХХК зугаа цэнгэлийн зардалд гарсан. Ашигласан бараа материалыг хасахын тулд байгууллагаас бие даан боловсруулсан анхан шатны баримт бичгийг ашигласан.

ACT No 41

зардлыг зугаа цэнгэлийн зардалд хамааруулах тухай

доор гарын үсэг зурсан бид, санхүүгийн захиралСлуднов Р.М., Ахлах нягтлан бодогчДержавец Н.В., хэлтсийн дарга Рыков В.В. Энэхүү хуулиар бид зугаа цэнгэлийн зардлыг ангилах нь зүйтэй болохыг баталж байна. арилжааны үйл ажиллагаа, Пасат ХК-ийн төлөөлөгчдийг хүлээн авах зардал (Тула) .

Хүлээн авалт 2004 оны 9-р сарын 27-нд Москва, Ленинградский проспект, 47, оффис хаяг дахь Инткомплекс ХХК-ийн оффис дээр болов. 2004 оны 9 дүгээр сарын 20-ны өдөр батлагдсан Бизнес уулзалт хөтөлбөрийн дагуу 410.

Уулзалтын үеэр 2004 оны 3-р сарын 29-ний өдрийн 25/04-к тоот гэрээний дагуу бүтээгдэхүүнээ цаашид нийлүүлэх асуудлыг хэлэлцэв.

Оролцогчид:

"Пасат" ХК-аас: Гүйцэтгэх захиралБыков И.В., дэд захирал Шеранков Д.Ю., хэлтсийн дарга Мурзин К.Л., тэргүүлэх мэргэжилтэн Роман А.Л.;

Инткомплек ХХК-аас: Ерөнхий захирал Слухов М.Д., Санхүүгийн захирал Слуднов Р.М., Газрын дарга Рыков В.В.,

Уулзалтын үеэр дараах зүйлсийг хэрэглэсэн:

	"Баярын" хиам - 278 гр
	Гахайн чанасан мах - 198 гр
	Дарс, архины бүтээгдэхүүн - Арарат коньяк
	Улаан загас "Салмон" - 264 гр
	Кофе
	Чихэр - 1 хайрцаг.
7.	Талх нарийн боовны бүтээгдэхүүн.
	НИЙТ:	415.00 рубль

Заасан бараа материалыг худалдан авсныг баталгаажуулсан баримтыг хавсаргав урьдчилсан тайланСуркова В.В.09.27.04-ний өдрийн 98 дугаар. Ажил хэргийн уулзалт хөтөлбөрт хавсаргасан төсвийн хүрээнд гарсан зардал.

Хүлээн авах явцад "Тефал" цахилгаан данхыг анхны өртөг нь 980 рубль (үндсэн хөрөнгийн нэг хэсэг), 450 рублийн аяга таваг ашигласан. (гэр ахуйн хангамжид тооцсон).

Санхүүгийн захирал ______________________ R. M. Sludnov

Ерөнхий нягтлан бодогч ______________________ N. V. Derzhavets

Хэлтсийн дарга ______________________ В.В.Рыков

___________________

1-р жишээний төгсгөл

Бие даан боловсруулсан анхан шатны баримт бичгийн дунд нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээг дурдах шаардлагатай. Учир нь төсөвт байгууллагуудхэлбэр нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээОХУ-ын Сангийн яамны 1999 оны 12-р сарын 30-ны өдрийн 107n тоот тушаалаар батлагдсан - маягт No 433. Арилжааны байгууллагын нягтлан бодогчид мөн энэ маягтыг ашиглаж болно. Гэсэн хэдий ч байгууллага нь үүн дээр суурилсан илүү тохиромжтой хэлбэрийг боловсруулахад юу ч саад болохгүй.

Нягтлан бодох бүртгэл нь энэ баримт бичигт байнга ханддаг болохыг анхаарна уу. Нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд залруулах аливаа бичилт, янз бүрийн тооцоолол, сар бүрийн элэгдлийн хэмжээг тооцоолохоос эхлээд татвар, торгууль, торгууль, дахин тооцоолох хүртэл татварын үүрэггэх мэт гэрчилгээтэй байх ёстой.

Жишээ 2 2004 оны 9-р сард бараа материалын тооллого хийхдээ "Инткомплекс" ХХК 5300 рубльтэй тэнцэх хэмжээний бараа дутагдаж байгааг илрүүлсэн. Комисс тухайн байгууллагын ажилтныг хомсдолд буруутай гэж үзжээ. Санхүүгийн бүрэн хариуцлагыг хүлээсэн Сокольник В.П. түүний хохирлыг сайн дураараа нөхөн төлүүлэхээр тохиролцов. цалин(түүний цалин 10,500 рубль)

Татварын албаны шаардлагын дагуу алга болсон барааны хасалтад өмнө нь хүлээн зөвшөөрсөн НӨАТ нь 954 рубль байна. (5,300 рубль х 18%) сэргээж байна. Энэ үнэ цэнэ нь хомсдолын хэмжээг 6254 рубль хүртэл нэмэгдүүлдэг. (5300 + 954).

Захиргаа нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 138 дугаар зүйлд заасан хязгаарлалтыг харгалзан гурван сарын хугацаанд төлөх ёстой хэмжээгээ хасах шийдвэр гаргасан.

9, 10-р сард ажилтны цалингийн дээд хэмжээг суутгадаг боломжит хэмжээ- 2100 рубль. (10,500 х 20%), 11-р сард - үлдэгдэл - 2,054 рубль. (6254 – 2100 – 2100) .

Бэлтгэсэн нягтлан бодох бүртгэлийн тайлангийн төрлийг доор үзүүлэв.

Байгууллага ХХК "Инткомплекс"

Нягтлан бодох бүртгэлийн тайлан No17

Бэлтгэсэн огноо

Өрийн хуримтлал Сокольник В.П. барааны хомсдол, төлбөрийн хасалт

гэрчилгээ олгох шалтгаан, нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт хийх үндэслэл

Дүн ________________________________________________

нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд тусгагдсан дүнгийн тооцоо

					нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт
1	22.09.04	Дутуу барааны зардлыг тусгасан болно
2	22.09.04	Барааны хомсдолд ногдуулсан НӨАТ-ыг сэргээлээ
3	22.09.04	Нөхөн төлсөн НӨАТ-ыг дутагдлын хэмжээнд тооцно
4	22.09.04	Ажилчдын өр хуримтлагдсан
5	22.09.04
6	29.10.04	Өрийг хэсэгчлэн төлсөн
7	30.11.04	Өрийг бүрэн барагдуулсан

Нягтлан бодогч _________________ V.V. Серикова

гарын үсэг тайлах

Ерөнхий нягтлан бодогч _________________ N.V. Бүрэн эрхт

гарын үсэг тайлах

____________________________

2-р жишээний төгсгөл

Танилцуулгатай татварын нягтлан бодох бүртгэлНягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн ач холбогдол нэмэгдсэн. Бусад анхан шатны баримт бичгийн хамт нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээ нь татварын нягтлан бодох бүртгэлийн аналитик бүртгэлд бичилт хийх үндэс суурь болдог (ОХУ-ын Татварын хуулийн 313-р зүйл).

Татварын нягтлан бодох бүртгэлийн маягт

Орлогын албан татварыг тооцохдоо хүлээн авсан орлогыг ОХУ-ын Татварын хуулийн 252 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэгт заасан шаардлагыг хангасан зардлын хэмжээгээр бууруулна. Тэдгээрийн дотор зардлын баримтат нотолгоог бас дурддаг. Энэ тохиолдолд баримтжуулсан зардал гэж ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу боловсруулсан баримт бичгүүдээр батлагдсан зардлыг хэлнэ.

Татварын нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг (нягтлан бодогчийн гэрчилгээ гэх мэт), татварын нягтлан бодох бүртгэлийн аналитик бүртгэл, тооцоогоор баталгаажуулж болно. татварын суурь(ОХУ-ын Татварын хуулийн 313 дугаар зүйл).

"Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт" гэсэн ойлголтыг хууль тогтоогч ОХУ-ын Татварын хуульд тусгайлан заагаагүй болно. Тиймээс ОХУ-ын Татварын хуулийн 11 дүгээр зүйлийн 1 дэх хэсгийн нормыг үндэслэн ОХУ-ын Татварын хуульд ашигласан иргэний, гэр бүлийн болон бусад салбарын хууль тогтоомжийн институци, үзэл баримтлал, нэр томьёо. ОХУ-ыг татварын нягтлан бодох бүртгэлд ашигладаг хууль тогтоомжийн эдгээр салбаруудад (ОХУ-ын Татварын хуульд өөрөөр заагаагүй бол) ашигласан утгаар нь ашигладаг. эх баримт бичигнягтлан бодох бүртгэлийн шаардлагад нийцсэн байх ёстой.

Үүнийг татварын албаныхан баталжээ Арга зүйн зөвлөмж"Аж ахуйн нэгжийн орлогын албан татвар"-ын 25 дугаар бүлгийн хэрэглээний талаар Татварын хууль Оросын Холбооны Улс(ОХУ-ын Татвар, татварын яамны 2002 оны 12-р сарын 20-ны өдрийн БГ-3-02/729 тоот тушаалаар батлагдсан). Уг баримт бичигт анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх журмыг журамд тусгасан болно эрх зүйн актуудхолбогдох гүйцэтгэх эрх бүхий байгууллага. Эдгээр байгууллагууд ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу бизнесийн гүйлгээг баримтжуулахад ашигладаг анхан шатны баримт бичгийн хэлбэр, хэлбэрийг батлах эрхтэй.

Тиймээс 1997-2004 онд ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны холбогдох тогтоолоор батлагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн стандарт нэгдсэн хэлбэрийг ашиглах, эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хуулийн шаардлагыг хангасан анхан шатны баримт бичгийг татвар төлөгч бие даан боловсруулсан. гарсан зардлыг бүртгэх нь татвар төлөгчид орлогын албан татварыг тооцохдоо хүлээн авсан орлогыг бууруулах зардалд тооцох боломжийг олгоно.

Гэсэн хэдий ч нягтлан бодох бүртгэлд ашигладаг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн стандарт нэгдсэн хэлбэр нь татварын нягтлан бодох бүртгэлд шаардлагатай бүх өгөгдлийг харгалзан үзэх боломжийг үргэлж олгодоггүй. Энэ тохиолдолд дутуу үзүүлэлтүүдийг тусгахын тулд маягтанд нэмэлт мөр, багана нэмж болно.

Жишээ 3Элэгдэлд тооцогдох хөрөнгийн үндсэн хөрөнгийн бүртгэлийг бүртгэхдээ салбар дундын стандарт маягт No OS-6 " Бараа материалын картүндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэл" (ОХУ-ын Улсын Статистикийн хорооны 2003 оны 1-р сарын 27-ны өдрийн 7 тоот тогтоолоор батлагдсан) нь дараахь мэдээллийг агуулаагүй болно.

үндсэн хөрөнгийг багтаасан элэгдлийн бүлгийн тухай;

үндсэн хөрөнгийн элэгдлийг тооцох аргачлалын тухай.

Хэрэв эцсийн хугацаа бол ашигтай хэрэглээТатварын нягтлан бодох бүртгэлд үндсэн хөрөнгө нь нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор тодорхойлсон ашиглалтын хугацаанаас ялгаатай тул үүнийг заавал зааж өгөх шаардлагатай.

Шугаман бус элэгдлийн аргын хувьд дараах мэдээлэл шаардлагатай:

үндсэн хөрөнгийн хуримтлагдсан элэгдлийн хэмжээ;

үндсэн хөрөнгийн үлдэгдэл үнэ;

үндсэн хөрөнгийн үндсэн өртөг болон тухайн үндсэн хөрөнгийн сарын элэгдлийн хэмжээ.

Тиймээс байгууллага нь картыг зохих ёсоор өөрчлөх эсвэл дурдсан өгөгдлийг оруулах боломжийг олгодог нэмэлт аналитик татварын нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг бие даан боловсруулах шаардлагатай байна.

__________________________

3-р жишээний төгсгөл

Татварын нягтлан бодох бүртгэлд анхан шатны баримт бичиг байхгүй байгаа нь орлого, зардал, түүнчлэн татварын объектыг бүртгэх журмыг ноцтой зөрчсөн гэж ангилдаг (ОХУ-ын Татварын хуулийн 120-р зүйл). Орлого, зарлага, татварын объектыг бүртгэх журмыг нэг хугацаанд үйлдсэн бол ноцтой зөрчсөн. татварын хугацаа, шинж тэмдэг байхгүй тохиолдолд татварын зөрчил 5000 рублийн торгууль ногдуулна. Хэрэв татварын баазыг дутуу үнэлсэн бол торгууль нь төлөгдөөгүй татварын дүнгийн 10%, гэхдээ 15,000 рубльээс багагүй байна.

Владимир УЛЬЯНОВ
Аудитор

Бид нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого боловсруулсан. Бидний ашигладаг бүх үндсэн хэлбэрийг бие даан боловсруулсан болон нэгдсэн маягтын дагуу ашигладаг аль алинд нь батлах шаардлагатай гэдгийг бид зөв ойлгож байна уу?

Бие даан боловсруулсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягтыг дараахь байдлаар өгөх ёстой програмууднягтлан бодох бүртгэлд нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого PBU 1/2008 оны 4-р зүйл. Тэнд очих ёстой:

• нэгдсэн маягтын цомогт агуулаагүй таны боловсруулсан баримт бичгийн маягтууд;
• Танай байгууллага дэлгэрэнгүй мэдээллээр нэмж оруулсан нэгдсэн маягтууд.

Хэрэв та Росстат (Госкомстат) -аас баталсан баримт бичгийн маягтыг ямар ч өөрчлөлтгүйгээр ашигладаг бол нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод хавсралт хийх шаардлагагүй болно. Энэ тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг нэгдсэн маягтын дагуу бэлтгэхэд хангалттай. Үүнийг жишээ нь дараах хэллэгийг нэмж хийж болно.

"Эдийн засгийн амьдралын баримтуудыг баримтжуулахын тулд байгууллага нь дараахь байдлаар батлагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг ашигладаг.

• ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны 2003 оны 1-р сарын 21-ний өдрийн 7 тоот "Үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай" тогтоол;
• ОХУ-ын Статистикийн хорооны 1997 оны 10-р сарын 30-ны өдрийн 71а тоот "Хөдөлмөр, түүний төлбөр, үндсэн хөрөнгө, биет бус хөрөнгө, материал, бага үнэ цэнэтэй, элэгддэг эд зүйлс, ажлын нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай" тогтоол. капиталын барилгад";
• ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1998 оны 12-р сарын 25-ны өдрийн 132 тоот "Худалдааны үйл ажиллагааг бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай" тогтоол гэх мэт.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого, түүний хавсралтыг анх удаа хуулийн этгээдийн улсын нэгдсэн бүртгэлд байгууллага бий болсон тухай мэдээллийг оруулсан өдрөөс хойш 90 хоногийн дотор даргын тушаалаар батлав. Дараа нь жил бүр шинэ нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого батлах, хуучин бодлогын хүчинтэй байх хугацааг сунгах тушаал гаргах шаардлагагүй болно. Шаардлагатай бол нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг өөрчлөх, нэмж оруулах боломжтой Урлаг. 313 ОХУ-ын Татварын хууль; хх. 4, 8, 9, 10 PBU 1/2008.

Татварын зорилгоор нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого, нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг хоёр тусдаа баримт бичиг хэлбэрээр эсвэл хоёр хэсэгтэй нэг баримт бичгийн хэлбэрээр (нэг нь нягтлан бодох бүртгэлийн асуудал, нөгөө нь татварын асуудлаар) боловсруулж болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг батлах захиалга өгөх сонголт:

Нийгэм нь хязгаарлагдмал хариуцлагатай"Цагаан хун"

ЗАХИАЛГА №10
нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын талаар

Подольск

2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулийн дагуу.

Би захиалж байна:

1.Журмын хавсралт болох нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягтын цомог, түүний дотор 2016 оны нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын тухай журам (цаашид журам гэх) /энэ тушаалын хавсралт/-ыг баталсугай.

3. Энэхүү тушаалын хэрэгжилтэд хяналт тавихыг ерөнхий нягтлан бодогч Петрова Ольга Константиновнад даалгасугай.

Би тушаалыг уншсан:

2016 оны зургадугаар сарын 27

1. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг яагаад хэрэгтэй вэ, хэрэв байхгүй бол юу болох вэ.

2. Анхан шатны баримт бичгийн өөрийн хэлбэрийг боловсруулахдаа юуг анхаарах вэ.

3. Ямар тохиолдолд нэгдсэн маягтыг заавал хэрэглэх ёстой вэ?

Мэдэгдэж байгаагаар нягтлан бодох бүртгэлийн тухай одоогийн хууль (№ 402-FZ) нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг заавал хэрэглэх шаардлагыг агуулаагүй болно. Өөрөөр хэлбэл, байгууллага, бизнес эрхлэгчдэд өөрсдийн хэрэгцээ, үйл ажиллагааны онцлогийг харгалзан анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг бие даан боловсруулах эрхийг олгодог. Гэсэн хэдий ч ийм эрх нь олон бэрхшээлийг нуудаг. Жишээлбэл, бүх анхан шатны баримт бичиг, түүний дотор бие даан боловсруулсан баримт бичиг нь тодорхой шаардлагыг хангасан байх ёстой бөгөөд зарим баримт бичгийг холбооны бусад хууль тогтоомжийн дагуу зөвхөн нэгдсэн маягтын дагуу бүрдүүлэх ёстой. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь зөвхөн нягтлан бодох бүртгэл төдийгүй татварын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгох үндэс суурь болдог тул өөрийн баримт бичгийг бүрдүүлэхдээ болон эсрэг талуудаас баримт бичгийг хүлээн авахдаа анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэх ийм нарийн ширийн зүйлийн талаар мэдэх шаардлагатай. Энэ суурийг хэрхэн найдвартай болгох вэ - бид энэ нийтлэлд үүнийг олж мэдэх болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг яагаад хэрэгтэй вэ?

Эхлэхийн тулд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг яагаад зарчмын хувьд шаардлагатай байдаг, тэдгээрийн гүйцэтгэлийн зөв байдалд анхаарлаа хандуулах нь яагаад чухал болохыг санацгаая. 402-FZ-ийн хуульд заасны дагуу. Эдийн засгийн амьдралын баримт бүрийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт тусгасан байх ёстой(1-р хэсэг, 9-р зүйл). Энэ тохиолдолд эдийн засгийн амьдралын бодит баримтыг аливаа үйл явдал, үйл ажиллагаа, гүйлгээг нөлөөлсөн эсвэл үзүүлж болзошгүй гэж ойлгодог. санхүүгийн байдалэдийн засгийн байгууллага, санхүүгийн үр дүнтүүний үйл ажиллагаа ба (эсвэл) хөдөлгөөн Мөнгө. Эдийн засгийн амьдралын баримтуудад жишээлбэл, үндсэн хөрөнгө олж авах, түүний элэгдлийн тооцоо, ажилчдын цалин, цалингийн тооцоо гэх мэт орно. Тиймээс бараг бүх зүйл нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлхолбогдох нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт үндэслэсэн байх ёстой.

Татварын нягтлан бодох бүртгэлд анхан шатны баримт бичиг чухал үүрэг гүйцэтгэдэг: ОХУ-ын Татварын хуулийн заалтын дагуу татвар төлөгчийн үндэслэлтэй, баримтжуулсан зардлыг зардал гэж хүлээн зөвшөөрдөг. Тэр бол Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг байгаа нь зардлыг хүлээн зөвшөөрөх үндэслэлүүдийн нэг юмҮүний дагуу орлогын албан татварын татварын бааз суурийг (эсвэл хялбаршуулсан татварын системийн "орлого-зардал" -ын дагуу) тооцох.

Анхдагч баримт бичиг байхгүй байгаа нь ОХУ-ын Татварын хуульд торгууль ногдуулсан орлого, зардал, татварын объектыг нягтлан бодох бүртгэлийн дүрмийг ноцтой зөрчсөн гэж үздэг (ОХУ-ын Татварын хуулийн 120-р зүйл). ):

• 10-аас 30 мянган рубль хүртэл. - анхан шатны баримт бичиг дутуу байгаа нь татварын бааз суурийг дутуу тооцоход хүргээгүй бол;
• 40 мянган рубльээс. Хэрэв баримт бичиг дутмаг нь татварын бааз суурийг дутуу үнэлэхэд хүргэсэн бол төлөгдөөгүй татварын дүнгийн 20 хүртэл хувь.

Нэмж дурдахад, анхан шатны баримт бичиг байхгүй байгаа нь нягтлан бодох бүртгэл, танилцуулгын дүрмийг ноцтой зөрчсөн албан тушаалтнуудад захиргааны хариуцлага хүлээлгэх үндэслэл болно. санхүүгийн тайлан 2-3 мянган рублийн торгууль хэлбэрээр. (ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 15.11-р зүйл). Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн тайлан гаргах дүрмийг ноцтой зөрчсөн гэж үзнэ.

• нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг гажуудуулсаны улмаас хуримтлагдсан татвар, хураамжийг 10-аас доошгүй хувиар дутуу тусгасан;
• санхүүгийн тайлангийн маягтын аливаа зүйл (мөр)-ийг 10-аас доошгүй хувиар гажуудуулсан.

Дээр дурдсан бүхнээс хоёр үндсэн дүгнэлт гарч байна.

1. нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигтэй байх;

2. нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг зохих ёсоор бэлтгэсэн байна.

Хэрэв эхний шаардлагад бүх зүйл тодорхой байгаа бол нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг зөв бүрдүүлэхтэй холбоотой хоёр дахь шаардлагыг илүү нарийвчлан авч үзэх хэрэгтэй. Баримт нь одоогийн "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" 402-FZ хуулийн дагуу ашигласан анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг нягтлан бодох бүртгэлийг итгэмжлэгдсэн албан тушаалтны зөвлөмжийн дагуу аж ахуйн нэгжийн дарга өөрөө тогтоодог (зүйл). 402-FZ хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 4). Анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг бий болгох дараах сонголтууд боломжтой.

• анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг ашиглах;
• анхан шатны баримт бичгийн бие даан боловсруулсан хэлбэрийг ашиглах (бүрэн бие даан боловсруулсан, эсвэл нэгдсэн хэлбэрт өөрчлөлт оруулах замаар бий болгосон);
• Мөн өөр өөр баримт бичигт эдгээр хоёр сонголтыг хослуулах боломжтой. Жишээлбэл, нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээний бие даан боловсруулсан маягт, материалыг хасах акт, бусад бүх баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг ашиглах.

! Анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг ашиглах ямар ч хувилбарыг сонгохоос үл хамааран үүнийг нягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод эсвэл тусдаа дарааллаар тусгасан байх ёстой.. Үүний зэрэгцээ нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн бие даан боловсруулсан маягтуудыг ихэвчлэн хавсралтад өгдөг боловч нэгдсэн маягтыг ашигласан тохиолдолд холбогдох баримт бичигт холбоосыг оруулсан болно (Улсын статистикийн хорооны тогтоол). Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн ашигласан маягтыг дарга батлаагүй бол шалгалт хийсэн тохиолдолд байцаагчид баримт бичгийг тодорхой бус хэлбэрээр, өөрөөр хэлбэл хууль зөрчсөн гэж үзэж болно. зардлыг хүлээн авах үндэслэл болохгүй.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн өөрөө боловсруулсан хэлбэрүүд

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн өөрийн хэлбэрийг боловсруулахдаа хоёр сонголтыг хийх боломжтой.

• бүрэн бие даасан боловсруулсан хэлбэр;
• одоо байгаа нэгдсэн маягт дээр үндэслэн боловсруулсан маягт (жишээлбэл, дэлгэрэнгүй мэдээллийг хасах эсвэл нэмэх замаар).

Ямар ч тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэр нь дараахь зүйлийг агуулсан байх ёстой. шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэл, Урлагийн 2-р хэсэгт заасан. 402-FZ хуулийн 9:

• баримт бичгийн нэр, бэлтгэсэн огноо;
• баримт бичгийг бүрдүүлсэн аж ахуйн нэгжийн нэр;
• эдийн засгийн амьдралын баримтын агуулга;
• хэмжлийн нэгжийг харуулсан эдийн засгийн амьдралын бодит байдлын байгалийн ба (эсвэл) мөнгөн хэмжилтийн үнэ цэнэ;
• гарын үсэг, овог нэр (овог нэрийн эхний үсгээр), түүнчлэн гүйлгээ, үйл ажиллагаа, түүнийг гүйцэтгэх үүрэг хүлээсэн этгээдийн албан тушаал, эсвэл гүйцэтгэсэн үйл явдлыг гүйцэтгэх үүрэг хүлээсэн хүмүүсийн албан тушаал. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрх бүхий хүмүүсийн жагсаалт, түүнчлэн баримт бичгийн хэлбэрийг менежер батлах ёстой.

! Жич: 402-FZ хуулийн дагуу анхан шатны баримт бичигт тамга дарах нь заавал байх ёстой зүйл биш юм. Тиймээс энэ мэдээллийг баримт бичгийн хэлбэрт оруулах эсэх нь тухайн байгууллагын өөрийн сонголт юм. Дугуй лацыг ашиглахаас татгалзсан байгууллагуудын хувьд (энэ эрхийг 2015 оны 4-р сарын 6-ны өдрийн 82-FZ Холбооны хуулиар олгосон) нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн бүх ашигласан хэлбэрээс энэ дэлгэрэнгүй мэдээллийг хасах нь зүйтэй.

Зарим баримт бичгийн хувьд дараах шаардлагатай дэлгэрэнгүй жагсаалтыг өргөжүүлж болнобусад дүрэм журмын дагуу. Жишээлбэл, замын хуудасорох ёстой заавал байх ёстойдараахь дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулна (ОХУ-ын Тээврийн яамны 2008 оны 9-р сарын 18-ны өдрийн 152-р тушаалын 3-р зүйл):

• замын хуудасны нэр, дугаар;
• замын хуудасны хүчинтэй хугацааны талаархи мэдээлэл;
• тээврийн хэрэгслийн эзэмшигчийн (эзэмшигч) тухай мэдээлэл;
• тээврийн хэрэгслийн талаархи мэдээлэл;
• жолоочийн мэдээлэл.

Тиймээс нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн өөрийн хэлбэрийг боловсруулахын тулд одоогийн хууль тогтоомжийн талаар гүнзгий мэдлэг, дүн шинжилгээ хийх шаардлагатай. Тиймээс зарим тохиолдолд бэлэн хэлбэрийг ашиглах нь зүйтэй. Жишээлбэл, ОХУ-ын Холбооны татварын албаны санал болгосон бүх нийтийн шилжүүлгийн баримт бичгийн хэлбэр (2013 оны 10-р сарын 21-ний өдрийн ММВ-20-3/96@ тоот захидал). Энэхүү баримт бичиг нь материаллаг хөрөнгийг шилжүүлэх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, нэхэмжлэхийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг нэгтгэсэн тул нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор болон татварын нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор (НӨАТ-ыг тооцоолох зорилгоор) ашиглаж болно. Бүх нийтийн шилжүүлгийн баримт бичгээс гадна ОХУ-ын Холбооны татварын алба нь тээвэрлэлтийн дараа хүргэх өртөг өөрчлөгдсөн тохиолдолд боловсруулсан бүх нийтийн тохируулгын баримт бичгийн санал болгосон хэлбэрийг боловсруулсан (Захидал № ММВ-20). -15/86@ 2014.10.17). Байгууллага UPD болон UCD маягтыг ашиглахаар шийдсэн нь нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого эсвэл менежерийн тусдаа тушаалд тусгагдсан байх ёстой.

Нэгдсэн маягтууд

402-FZ тоот хуульд агуулаагүй болно заавал биелүүлэх шаардлагаНягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг хэрэглэх боловч үүнтэй зэрэгцэн тэдгээрийг ашиглахыг хориглоогүй болно. Тийм ч учраас эдийн засгийн нэгжтогтоосон баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг ашиглах эрхтэй. Нэгдсэн маягтыг ашиглах нь хэд хэдэн давуу талтай:

• нэгдсэн маягтууд нь ихэнх талуудад танил тул тэдгээрийг ашиглах нь гүйлгээг боловсруулахдаа асуулт, үл ойлголцол гарахаас зайлсхийх болно;
• Нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамж нь ихэвчлэн стандартчилсан маягтуудыг ашиглахад чиглэдэг. Бие даан боловсруулсан маягтыг хэрэгжүүлэхэд хөтөлбөрийг бий болгоход нэмэлт зардал шаардагдана.

Нэмж дурдахад, холбооны хууль тогтоомжийн дагуу эрх бүхий байгууллагаас тогтоосон нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягтуудыг ашиглахад зайлшгүй шаардлагатай хэвээр байгаа тул бүх нэгдсэн маягтыг бие даан боловсруулсан хэлбэрээр солих нь эрсдэлтэй юм (ОХУ-ын Сангийн яамны № 199). PZ-10/2012 Холбооны хуулийн 402-ФЗ). Ийм баримт бичигт жишээлбэл, бүртгэлийн баримт бичиг орно. ОХУ-ын Банкны 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-U "Бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журмын тухай" заавар. хуулийн этгээдбэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх хялбаршуулсан журам хувиараа бизнес эрхлэгчидболон жижиг бизнесүүд" нь дараахь нэгдсэн хэлбэрийг ашиглахыг заасан.

• орлого, зардал бэлэн мөнгөний захиалга(Маягт No КО-1 ба КО-2);
• бэлэн мөнгөний дэвтэр(маягт No KO-4);
• кассчин хүлээн зөвшөөрч, олгосон хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр (маягт No KO-5);
• тооцоо, төлбөрийн тайлан (маягт No Т-49 ба Т-53).

Тиймээс, бэлэн мөнгөний гүйлгээг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн 88, 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1 тоот тогтоолоор батлагдсан нэгдсэн маягтын дагуу бүрдүүлсэн баримт бичгүүдээр баталгаажуулах ёстой.

Боловсон хүчний баримт бичиг, түүнчлэн хөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэл, төлбөрийн баримт бичгийг боловсруулахад онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй бөгөөд боломжтой бол ийм баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг ашиглах хэрэгтэй. Энэ нь боловсон хүчний баримт бичиг, хөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг нь хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжийн шаардлагыг хангасан байх ёстой бөгөөд энэ нь 402-FZ хуулийн шаардлагад үргэлж нийцдэггүй: дэлгэрэнгүй бүрэлдэхүүн хэсгүүдээс (жишээлбэл, цаг хугацаа) хуудас, ажилтны хувийн карт гэх мэт.) болон баримт бичгийн маягтаар төгссөн (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд боловсон хүчний баримт бичгийг цахим хэлбэрээр бэлтгэхийг заагаагүй болно).

Тиймээс, энэ нийтлэлд бид нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэлийн ач холбогдлыг эргэн дурсаж, анхан шатны баримт бичгийн хувьд "хэлбэрийн асуудал" гэдгийг баталгаажуулсан. Дүгнэж хэлэхэд, дахин товчхон томъёолъё үндсэн дүгнэлтүүд:

• Эдийн засгийн амьдралын баримт бүрийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт тусгасан байх ёстой.

• Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягт нь 402-FZ-р хуулиар тогтоосон заавал дагаж мөрдөх дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой. зарим тохиолдолд- бусад журмаар тогтоосон дэлгэрэнгүй мэдээлэл.

• Ашигласан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг менежер нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого эсвэл тусдаа дарааллаар батлах ёстой - энэ нь бие даан боловсруулсан маягт болон нэгдсэн хэлбэрт хамаарна.

Энэ нийтлэл танд хэрэгтэй, сонирхолтой санагдаж байна уу? нийгмийн сүлжээн дэх хамтран ажиллагсадтайгаа хуваалцаарай!

Гэсэн асуултууд байсаар байна - нийтлэлийн сэтгэгдэл дээр тэднээс асуу!

Норматив суурь

1. ОХУ-ын Татварын хууль
2. ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хууль
3. 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хууль.
4. Холбооны хууль 2015 оны 4-р сарын 06-ны өдрийн 82-ФЗ "Аж ахуйн нэгжийн заавал тамга тэмдгийг хүчингүй болгох талаар ОХУ-ын хууль тогтоомжийн зарим актад нэмэлт, өөрчлөлт оруулах тухай"
5. ОХУ-ын Банкны 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-U "Хуулийн этгээдийн бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журам, хувиараа бизнес эрхлэгчид, жижиг бизнес эрхлэгчдийн бэлэн мөнгөний гүйлгээг хийх хялбаршуулсан журмын тухай" заавар.
6. ОХУ-ын Тээврийн яамны 2008 оны 9-р сарын 18-ны өдрийн 152 тоот "Заавал замын хуудас бөглөх журмыг батлах тухай" тушаал.
7. ОХУ-ын Сангийн яамны мэдээлэл No PZ-10/2012 "2013 оны 1-р сарын 1-ээс хүчин төгөлдөр болох тухай". Холбооны хууль 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн № 402-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай"
8. ОХУ-ын Холбооны татварын албаны захидал

• 2013 оны 10-р сарын 21-ний өдрийн No ММВ-20-3/96@
• 2014 оны 10-р сарын 17-ны өдрийн No ММВ-20-15/86@

Эдгээр баримт бичгийн албан ёсны эх бичвэрийг хэрхэн уншихыг хэсгээс олж мэдээрэй

♦ Ангилал: , .

Үндсэн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигнягтлан бодох бүртгэлийн асуудалд төдийгүй татварын хууль тогтоомж, ялангуяа үүргийн хүрээг тодорхойлоход чухал ач холбогдолтой. Иймд эмхэтгэх үүрэгтэй хүн анхан шатны баримт бичигНягтлан бодох бүртгэлийн бүх нарийн ширийн зүйлийг мэдэх нь туйлын чухал бөгөөд үүнээс гадна ажлыг хялбаршуулахын тулд тэдгээрийн ангиллыг ойлгох явдал юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг гэж юу вэ

Анхдагч баримт бичиг нь аль хэдийн хийгдсэн бизнесийн тодорхой үйлдлийг бүртгэсэн баримт бичиг гэж тооцогддог. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигтэй бол та нягтлан бодох бүртгэлд бичилт үлдээж, бүртгэлд оруулах боломжтой. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн удирдлагын тогтолцооны салшгүй хэсэг гэж тооцогддог. Үүн дээр үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд нь аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн үйл ажиллагаатай холбоотой хийгдсэн ажил гүйлгээний баримт бичиг бөгөөд эдийн засгийн тодорхой үр нөлөөг авчирсан гэж бид баттай хэлж чадна.

Ангилал

Үндсэн сэдэвтэй холбоотой асуудалд нөлөөлж буй бүх зүйл нь 402-ФЗ-ийн заалт, хэм хэмжээнд хамаарна. Эдгээр гэрчилгээтэй харилцах үед шаардлагатай гэдгийг журамд заасан байдаг татварын бүтэцТооцооллын зөв байдлын баталгаа болгон. Татварын албан тушаалтнууд татварын бааз суурийг тогтоох үйл явцтай холбоотой гомдол саналгүй болно гэсэн үг.

Одоогийн журмын дагуу анхан шатны баримт бичгийг 4 жилийн хугацаанд заавал хадгалах ёстой. Энэ хугацаанд татварын алба хүссэн үедээ судалж, баталгаажуулах баримт бичгийг авах боломжтой. Нэмж дурдахад, анхан шатны баримтууд нь ихэвчлэн шүүх хуралдаанд нотлох баримт болдог.

Анхан шатны баримт бичгийн тодорхой хэлбэрийг хууль тогтоомжийн түвшинд тогтоогоогүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. By энэ асуудалаж ахуйн нэгж өөрийн хэрэгцээг хангахуйц хувилбарыг сонгох боломжтой бөгөөд цаашдын ажилд сайн туслах болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг: жагсаалт

Ихэвчлэн, бүрэн жагсаалтҮндсэн чиг үүргийг гүйцэтгэдэг гэрчилгээ нь өөрчлөгдөөгүй хэвээр байгаа бөгөөд хамгийн дээд түвшинд батлагдсан. Одоогоор энэ ангилалд:

1. Гэрээ.Тэд заасан тодорхой нөхцөлгүйлгээ, талуудын үүрэг хариуцлага болон санхүүгийн асуултууд. Ерөнхийдөө гүйлгээтэй ямар нэг байдлаар холбоотой бүх нөхцлийг энд зааж өгсөн болно. Зарим гүйлгээний хувьд бичгээр гэрээ байгуулах шаардлагагүй гэдгийг анхаарна уу. Тиймээс худалдан авагч борлуулалтын баримтыг хүлээн авснаас хойш хэлцэл хийгдсэн гэж үзнэ.
2. Дансууд.Баримт бичгийг ашиглах энэ төрлийнХудалдан авагч нь худалдагчийн бараа (үйлчилгээ) -ийг төлөхөд бэлэн байгаагаа баталж байна. Нэмж дурдахад нэхэмжлэх нь байж болно нэмэлт нөхцөлгүйлгээ, худалдагчийн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээнд зориулж тогтоосон тодорхой үнэ. Хэрэв худалдан авагч ямар нэг шалтгаанаар түүнд үзүүлсэн бүтээгдэхүүн (үйлчилгээ) -д сэтгэл хангалуун бус байвал нэхэмжлэхийн үндсэн дээр мөнгөө буцааж авахыг шаардах эрхтэй.
3. Сав баглаа боодлын жагсаалт.Энэ нь харуулж байна бүрэн жагсаалтшилжүүлсэн бүх бараа, материал. Гүйлгээнд оролцогчдын тооноос хамааран нэхэмжлэхийг хэд хэдэн хувилбараар гаргах ёстой.
4. Хүлээн авах, шилжүүлэх акт.Энэ нь ажлын үр дүн нь өмнө дурдсан шалгуурыг хангаж, хүлээн авагч тал бүрэн зөвшөөрсөн болохыг баталгаажуулах зорилгоор үйлчилгээ үзүүлсний үр дүнд үндэслэн эмхэтгэсэн болно.
5. Цалингийн хуудас.Тэд хөлсөлсөн ажилтнуудтай цалингийн тооцоотой холбоотой бүх асуудлыг харуулдаг. Түүгээр ч зогсохгүй ажилчдад урамшуулал, нэмэлт төлбөр, санхүүгийн урамшууллын бусад механизмтай холбоотой бүх мэдээллийг энд харуулах ёстой.
6. Хүлээн авах, шилжүүлэх гэрчилгээ No OS-1.Энэ төрлийн баримт бичгийг үндсэн хөрөнгийн оролт, гаралттай холбоотой аливаа үйл ажиллагааг бүртгэхэд ашигладаг.
7. Бэлэн мөнгөний баримт бичиг, үүнд орж ирж буй бэлэн мөнгөний захиалга, үүнээс гадна бэлэн мөнгөний дэвтэр орно. Эдгээр нь борлуулалтын нэг хэсэг болох санхүүгийн гүйлгээний талаархи мэдээллийг агуулдаг.

Ангилал

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн төрлүүд нь нэлээд олон янз байдаг бөгөөд юуны түрүүнд уг баримт бичгийг ойрын ирээдүйд ашиглах зорилгоос хамаарна. Гэсэн хэдий ч хамгийн алдартай ангиллын шинж чанар нь анхан шатны баримт бичгийг дотоод болон гадаад гэж хуваах явдал юм.

Дотоод баримт бичиг нь тухайн компанийн өмч бөгөөд тодорхой асуудлыг шийдвэрлэх зорилгоор түүгээрээ гаргадаг. Үүнийг компанийн мэргэжилтнүүд эмхэтгэсэн бөгөөд зөвхөн энэ компанийн харьяаллын хүрээнд хамаарна. Тиймээс энэ ангилал нь нэг компанид бизнесийн үйл ажиллагааг үр дүнтэй явуулахад шаардлагатай баримт бичгүүдээс бүрдэнэ. Үүний зэрэгцээ, баримт бичгийг компани гаднаас хүлээн авсан эсвэл компанийн мэргэжилтнүүд боловсруулж, дараа нь бусад хуулийн этгээдэд шилжүүлсэн бол ( татварын алба, үйлчлүүлэгчид гэх мэт), дараа нь үүнийг гадны гэж хүлээн зөвшөөрөх болно.

Хариуд нь дотоод баримт бичиг нь өөрийн гэсэн ангиллын шинж чанартай байдаг тул тэдгээрийг гурван ангилалд бүлэглэх боломжтой болгодог.

1. Захиргааны (байгууллагын).Эдгээр нь компанийн ажилтнууд, бүтцийн хэлтэс, салбарууд, тэдгээрийн менежерүүдэд мэдэгдэх ёстой мэдээллийг заана. Тэдгээрийн тусламжтайгаар компани нь анхааралтай дагаж мөрдөх ёстой тодорхой захиалга гаргадаг. Энэ бүлэгт төрөл бүрийн захиалга, заавар болон бусад олон зүйлийг багтаасан болно.
2. Гүйцэтгэх (цагаатгах), энэ нь эхлээд тодорхой үйл ажиллагаа явуулж байгааг баталгаажуулсан баримтуудыг харуулдаг эдийн засгийн зорилгоорболон тэдгээрийн гүйцэтгэл.
3. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг.Энэ ангилал нь ерөнхий бөгөөд бусад баримт бичигт агуулагдаж буй мэдээллийг системчлэх, тэдгээрийг цаашид нэг баримт бичиг болгон цуглуулахад шаардлагатай.

Тодорхой нөхцөлд баримт бичгийг нэгтгэж болно. Энэ бүлэгт зохион байгуулалтын болон туслах баримт бичгийн үндсэн шинж чанаруудыг нэгэн зэрэг агуулж болох баримт бичгүүдийг багтаасан болно. Энд байгаа хамгийн тод жишээ бол янз бүрийн бэлэн мөнгөний захиалга, шаардлага, урьдчилгаа тайлан болон бусад олон зүйл юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл ба тэдгээрийн ангилал

Аливаа гүйлгээ хийхдээ анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэдэг. Бүрэн дууссаны дараа түүнд заасан бүх мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн зохих бүртгэлд давхардсан байх ёстой. Мөн энэ нь гүйлгээний талаархи үндсэн мэдээллийг хуримтлуулдаг нэг төрлийн тээвэрлэгч юм. Бүртгэлийн мөн чанарт үндэслэн хэд хэдэн ангиллын шалгуурыг тодорхойлж болно. Жишээлбэл, гадаад төрхөөрөө бүртгэлүүд нь ном, энгийн хуудас, индексийн карт хэлбэрээр хэрэглэгчдэд харагдана.

Бүртгэлийг хөтлөх механизмд үндэслэн өөр 3 бүлгийг ялгаж салгаж болно.

1. Он цагийн хэлхээс, тохиолдсон бүх үйл явдлыг цаг хугацааны дагуу хатуу зааж өгсөн болно. Өөрөөр хэлбэл, та эхлээд өмнө нь хийгдсэн гэх мэт үйлдлүүдийг зааж өгөх хэрэгтэй. Ийм бүртгэлүүд нь асар их хэмжээний мэдээлэл агуулдаг тул ихэнх тохиолдолд зарим үйлдлийг орхигдуулдаг тул хамгийн төвөгтэй байдаг.
2. Системтэй,Эхний ээлжинд бүх гүйлгээг маягтаар оруулсан болно эдийн засгийн үзүүлэлтүүд. Иймээс энэ төрлийн бүртгэлүүд нь дууссан бизнесийн гүйлгээний эдийн засгийн үр нөлөөг тусгаж, зардал, орлогын үзүүлэлтүүдэд дүн шинжилгээ хийдэг. Системчилсэн бүртгэлийн хамгийн тод жишээ бол бэлэн мөнгөний дэвтэр юм.
3. Нэгтгэсэнсистемчилсэн болон он цагийн бүртгэлийн үндсэн шинж чанаруудтай.

Анхан шатны баримт бичгийн агуулга

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь юу болох, тэдгээрт ямар шаардлага тавигддаг талаар олон хэрэглэгчид асуулт тавьдаг. Хууль тогтоомжийн түвшинд анхдагч хосын баримт бичигт тодорхой мэдээлэл байх ёстойг тогтоосон хэд хэдэн заалтыг тусгасан болно. Тухайлбал, Холбооны хуулийн 402 дугаар зүйлийн 9-ийн 2 дахь хэсэгт заасны дагуу анхан шатны баримт бичигт дараахь мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

• Баримт бичгийн гарчиг;
• Бэлтгэсэн огноо;
• заасан баримт бичгийг боловсруулсан хүний ​​тухай мэдээлэл (аж ахуйн нэгжийн бүтэн нэр);
• энэ баримт бичигтэй холбоотой эдийн засгийн үйл ажиллагааны мөн чанар;
• гүйлгээтэй холбоотой санхүүгийн тооцоо;
• хэлцлийг хариуцах албан тушаалтны гарын үсэг, тэдний нэрийн эхний үсэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жишээ

Баримт бичгийг бэлтгэх дүрэм

Хууль тогтоогч нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх тодорхой дүрмийг тогтоодог. Тиймээс гол шаардлагуудын нэг бол үнэн зөв байх, дүрмийн болон цэг таслал, үсгийн алдаагүй байх явдал юм. Хэрэв татварын албатодорхой дутагдал илэрсэн тохиолдолд зөрчил гаргагч баримт бичгийг дахин хийх шаардлагатай бөгөөд хэрэв зөрчил давтвал торгууль ногдуулж болно. Ерөнхийдөө энэ асуудалд та дараах зөвлөмжийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

1. Бөмбөлөг, бэхний үзэг, тусгай тооцоолох төхөөрөмж, компьютер ашиглахыг зөвшөөрнө.
2. Харуулах шаардлагатай зарим бизнесийн гүйлгээг хийхээр төлөвлөж байгаа үед эмхэтгэл эхэлж болно. Үүний зэрэгцээ, онцгой тохиолдолд гүйлгээ дууссаны дараа баримт бичгийг бүрдүүлэх бүрэн боломжтой.
3. Тооцооллын бүх өгөгдлийг тоон болон бичгээр харуулсан байх ёстой. Тиймээс тоо бүрийн хажууд тайлбар байх ёстой.
4. Маягт дээр заасан бүх мэдээллийг бөглөх нь маш чухал юм. Хэрэв ямар нэг шалтгаанаар мэдээлэл байхгүй бол хоосон мөр үлдээж болохгүй. Үүн дотор зураас гарч ирэх ёстой.

Хэрэв та эдгээр зөвлөмжийг дагаж мөрдөөгүй бол танд ихээхэн бэрхшээл тулгарч магадгүй юм. Тиймээс, татварын алба шалгалтын явцад баримт бичгийг буруу гэж үзвэл хийсэн тооцоо зөв эсэх, татварын бааз суурийг тодорхойлоход эргэлзээ төрнө.

Хэрэв ямар нэг шалтгааны улмаас тодорхой тохируулга хийх шаардлагатай бол ямар ч тохиолдолд засварлагч, сүүдэрлэж болохгүй, учир нь тэдгээрийг хүлээн зөвшөөрөх боломжгүй юм. Залруулга дараах байдлаар хийж болно.

1. Контурын засвар. Хэрэв буруу мэдээлэл өгсөн бол түүнийг нимгэн шугамаар зурж, хажууд нь зөв мэдээллийг зааж өгөх ёстой. Энэ тохиолдолд ийм залруулга бүрийн оронд зүүлт тайлбар байх ёстой. "Зассан итгэл"залруулсан огноо, засвар хийсэн албан тушаалтны гарын үсэг. Гэсэн хэдий ч, хөрөнгийн хүлээн авалт, зарцуулалтыг харуулсан баримт бичгийн хувьд энэ арга нь тохиромжгүй болно гэдгийг бид тэмдэглэж байна.
2. Нэмэлт оруулга. Энэ аргыг гүйлгээний нийт утгыг мэдэгдэхүйц бууруулсан үзүүлэлтээр гүйцэтгэдэг нөхцөлд ашигладаг. Баримт бичгийг шинэ хэлбэрээр гаргахгүйн тулд дутуу дүнгийн талаар нэмэлт бичилт хийж болно одоогийн үеэсвэл түүний дараа дараагийнх нь.
3. Урвуу. Буруу оруулгыг ашиглан засна сөрөг утгууд. Бүх буруу мэдээллийг улаан бэхээр давтаж, зөв ​​оруулгуудыг хажууд нь зааж өгнө.

Анхан шатны тайланг бичгээр болон цахим хэлбэрээр аль алинд нь эмхэтгэж болно. IN Сүүлийн үедолон компаниуд мэдээллийг давхардуулж, цаасан болон цахим хувилбарыг бий болгодог. Эхнийх нь дараа нь дотоод ашиг сонирхлын үүднээс ашиглагддаг боловч хүсэлтийн дагуу цахим хуулбарыг Холбооны татварын албанд баталгаажуулахаар илгээдэг.

Хэд хэдэн дүгнэлт хийж болно. Төр нэгийг нь ч зөвшөөрөхгүй заавал хэлбэрүүдаж ахуйн нэгжид ирээдүйд практикт хэрэглэгдэх баримт бичгийн хэлбэрийг бие даан тодорхойлох эрхийг олгодог анхан шатны баримт бичгийн хувьд. Баримт бичгийг бүртгэсний дараа нэн даруй бүх мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд шилжүүлэх ёстой.

Төрөл бүрийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бүртгэх - бүрэлдэхүүн хэсэгаливаа аж ахуйн нэгжийн өдөр тутмын бизнесийн үйл ажиллагаа. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгүүдийг боловсон хүчин болон санхүүгийн үйл ажиллагаа. IN энэ нийтлэлЭдгээр баримт бичгийг бэлтгэх, хадгалах талаар бид ярих болно.

Нийтлэлээс та дараахь зүйлийг сурах болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн заавал байх хэлбэр

Анхан шатны баримт бичигт багтана нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл, үүний үндсэн дээр удирдлагын үйл ажиллагаа эсвэл бизнесийн гүйлгээний хэрэгжилтийг баталгаажуулсан. Эдийн засгийн болон зохион байгуулалтын үйл ажиллагааПүүсүүд ийм цаасыг маш өргөн ашигладаг.

Маш их ерөнхий үзэлАливаа байгууллагын баримт бичгийн урсгалыг гурван том бүлэгт ангилж болно.

• Удирдлагын баримт бичиг.Энэ бүлгийн бизнесийн баримт бичгүүдээр дамжуулан захиргааны удирдлагын шийдвэрийг хүлээн авч, дамжуулдаг. Эдгээрт мөн янз бүрийн тайланг бүрдүүлэхэд ашигладаг мэдээллийг агуулсан баримт бичиг орно. Хариуд нь эдгээр тайлангийн үндсэн дээр удирдлагын шийдвэрийг гаргадаг;
• Боловсон хүчний баримт бичиг.Эдгээр баримт бичигт аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний тухай мэдээлэл, боловсон хүчний бүртгэлийн мэдээлэл, түүнчлэн боловсон хүчинтэй ажиллах зохион байгуулалтын талаархи мэдээлэл орно. Үүнд мөн боловсон хүчний сэлгэлт, албан тушаалын өөрчлөлт, ажилчдыг халах тухай мэдээлэл орно. Шагнал, шийтгэлийн талаарх мэдээллийг мөн энэ бүлэгт оруулсан болно. Эцэст нь, амралтын хуваарь, боловсон хүчний хуваарь, бүх үндсэн ажилтны бүртгэл нь боловсон хүчний өөр төрлийн баримт бичиг юм.
• Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн баримт бичиг.Эдгээр баримт бичиг нь аж ахуйн нэгжийн эдийн засаг, үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийг агуулдаг. Энэ бүлэгт төлөвлөлт, нягтлан бодох бүртгэл, аналитик ба санхүүгийн тайлан, янз бүрийн гэрээнүүд, дүрэм журамнягтлан бодох бүртгэлийн бүх анхан шатны баримт бичиг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн стандарт хэлбэр

2017 онд боловсон хүчний болон нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд анхан шатны баримт бичгийн янз бүрийн хэлбэрүүд байдаг. Үүнд байгууллагын янз бүрийн зохион байгуулалт, эдийн засгийн үйл ажиллагааны талаархи анхны мэдээллийг агуулсан дагалдах болон туслах баримт бичиг орно. Тогтсон журмын дагуу бүрдүүлсэн анхан шатны баримт бичиг нь хууль эрх зүйн ач холбогдолтой тул эдгээр баримт бичиг нь байгууллагын үйл ажиллагаа эсвэл бизнесийн зарим гүйлгээ хийсэн баримтыг нотлох баримт болж, энэ баримт бичигдсэн даруйд бөглөнө. болсон.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягтын жагсаалт

Ажилтнууд болон нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг үндсэн дээр хөтөлдөг стандарт хэлбэрүүданхан шатны баримт бичиг. Тиймээс эдгээр бизнесийн баримт бичгүүдийг үндсэн боловсон хүчин, нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг гэж хуваадаг.

Жишээлбэл, боловсон хүчний анхан шатны бүртгэлд ажилтны хувийн карт, чөлөө олгох тушаал, ажилтныг шилжүүлэх тушаал, орон тооны хүснэгт, амралтын хуваарь, ажлаас халах тушаал, бизнес аялалд явуулах тушаал, аяллын гэрчилгээ, 2017 онд тус байгууллагад үргэлжлүүлэн ашиглавал ажилчдыг урамшуулах, шийтгэх тушаал.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн төрлүүд нь илүү олон янз байдаг. Тухайлбал, ажлын цагийн бүртгэл, ажилчидтай цалин хөлстэй холбоотой тооцоо, бэлэн мөнгө, худалдааны гүйлгээний нотлох баримтууд, бэлэн мөнгөний баримт, -тай тооцоо хийсний үр дүнд олж авсан хувь хүмүүсгүйлгээ хийх, төлбөр тооцоо, төлбөрийн баримт бичиг, үндсэн хөрөнгө, биет бус хөрөнгийн бүртгэл гэх мэт.

Анхан шатны баримт бичгүүдийг гарал үүслийнх нь дагуу гадаад ба гэж хувааж болно гэдгийг санах нь зүйтэй дотоод. Гадаад, өөрөөр хэлбэл. -аас ирж байна гадаад эх сурвалж, төрөл бүрийн төлбөрийн даалгавар, төлбөрийн хүсэлт, шаардлага-захиалга, нэхэмжлэхийг төлөөлдөг. Дотоод, өөрөөр хэлбэл компанийн дотор бий болсон нь захиргааны, нягтлан бодох бүртгэл, гүйцэтгэх, хосолсон дөрвөн төрөлтэй.

Мөн уншина уу:

2017 онд байгууллагын архивыг бий болгох, дээр дурдсан бүх төрлийн анхан шатны баримтыг хадгалах үндсэн баримт бичиг нь 2004 оны 10-р сарын 22-ны өдрийн 125-р Холбооны хууль хэвээр байна. Үүнээс дараах байдлаар хууль тогтоомжийн акт, бизнесийн баримт бичгийг хадгалах хугацааг зөвхөн холбооны төдийгүй бусад дүрэм журмаар тогтоодог.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягтын хэрэглээ

Хэдэн жилийн өмнө "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны шинэ хууль хэрэгжиж эхэлснээр нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийн цомогт багтсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрүүд сонголттой болсон. Үүнтэй холбогдуулан боловсон хүчний алба, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс, сургуулийн өмнөх боловсролын байгууллагуудын ажилтнууд логик асуулттай тулгарсан - тэд өөрсдийн маягтыг боловсруулах шаардлагатай юу эсвэл Улсын статистикийн хорооноос баталсан хуучин хэлбэрийг үргэлжлүүлэн ашиглах шаардлагатай юу?

Хуучин маягтуудыг ашиглах

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягтын өөрийн хувилбарыг боловсруулахын тулд эдгээр хэлтсийн ажилтнууд тусгай мэдлэг, туршлага шаарддаг. Өөрийнхөө маягтыг боловсруулахаар шийдэхдээ энэ алхамын боломжит байдлыг тодорхой үнэлэх хэрэгтэй.

Одоо байгаа нэгдмэл хэлбэрүүд нь хамааралтай хэвээр байгаа бөгөөд зорилгоо биелүүлсээр байна нягтлан бодох бүртгэлийн функц. Түүнээс гадна, хэрэв тэдгээр нь тухайн байгууллагын бизнесийн үйл явцтай нийцэж байгаа бол шинэ хэлбэрт шилжих нь утгагүй болно.

Зохицуулах байгууллагын ажилтнууд хуучин хэлбэрт илүү зөөлөн хандаж, шинэ хэлбэрийг үл тоомсорлодог гэдгийг санах нь зүйтэй. Хөдөлмөрийн маргаан, хэрэв та анхан шатны баримт бичгийн хуучин хэлбэрийг ашиглавал ялахад хялбар байх болно.

Өмнөх маягтуудыг дэмжсэн өөр нэг үндэслэл бол хэрэв та програм хангамж ашиглан баримт бичгийн бүртгэл хөтөлж байгаа бол нэгдсэн маягтыг үргэлжлүүлэн ашиглах нь одоо байгаа системд өөрчлөлт оруулах шаардлагагүй болно.

Зарим компаниудын хувьд юуны өмнө хамтарсан үйлдвэрэсвэл салбарууд гадаадын компаниудОрос улсад шинэ хэлбэрт шилжих нь маш их хамааралтай байж болно. Баримт нь тэд өөрсдийн улсын хууль тогтоомж, Оросын хууль тогтоомжийн дагуу нэгэн зэрэг бүртгэл хөтлөх ёстой. Хоёр улсын хууль тогтоомжид заасан бүх нарийн ширийн зүйлийг харгалзан өөрсдийн хэлбэрийг боловсруулах нь тэднийг зайлсхийхэд тусална давхар ноорогбаримт бичиг.

Хадгалахаар шийдсэн ч гэсэн үүнийг санаарай Оффисын ажилхуучин маягтуудыг ашигласнаар та тэдгээрт зарим тохируулга хийх шаардлагатай болно. Жишээлбэл, OKUD болон OKPO кодыг устгах, Улсын статистикийн хорооны тогтоолын холбоосыг арилгах, баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүний ​​​​гарын үсгийг тайлах зайг хуваарилах (овог нэр, эхний үсэг) гэх мэт.

Шинэ маягтын хэрэглээ

Шинэ хэлбэрийг боловсруулах эхний алхам бол энэ ажлыг хэн гүйцэтгэхийг тодорхойлох явдал юм. Хуулийн дагуу ийм маягтыг боловсруулах хариуцлага нь нягтлан бодох бүртгэлд хамрагдсан хүн юм. Асуудал нь анхан шатны баримт бичигт зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг төдийгүй боловсон хүчний баримт бичиг багтдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтан боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийн бүх нарийн ширийн зүйлийг мэдэхгүй байж болно. Тиймээс шинэ хэлбэрийг боловсруулахад хүний ​​нөөцийн хэлтсийн ажилтныг татан оролцуулах шаардлагатай байна.

Аж ахуйн нэгжийн нэгдсэн маягтыг бий болгоход бидний зөвлөмж бол маягтын загварыг давхар тайлбарлах боломжоос зайлсхийж, маш товч томъёолсон байх ёстой. Загвар, хэв маяг, стандарт хэллэг, хэллэгийг ашиглах нь зүйтэй: "(баримт бичгийн нэр) -ийн гүйцэтгэлд хяналт тавих (албан тушаал, овог нэр), "... холбоотой", "... ”, “Үндэслэн...”.

Ихэнхдээ ашигладаг маягтуудыг орхих гэж бүү яар - цагийн хуудас, амралтын хуваарь, ажилтнуудын хүснэгт - та тэдгээрт үндэслэн шинэ маягт үүсгэж болно. Хэрэв хуучин маягтууд хэт их өгөгдөл ихтэй мэт санагдаж байвал та тэдгээрийг хялбарчилж, зарим мөр, багана эсвэл илүүдэл мэдээллийг устгаж болно.

Нэг жишээ хэлье. Т-3 стандарт маягт байдаг. Ажилчдын ширээ" Энэ нь ажилтанд тогтоосон тэтгэмжийг бүртгэх зориулалттай 6, 7, 8-р баганыг агуулдаг. Хэрэв эдгээр баганууд шаардлагагүй бол тэдгээрийг устгаж болно.