Бараа, материалын дээжийн тооллого хийх захиалга. Бараа материалын бүртгэл хийх захиалга (маягт, дээж)

Бараа материал Мөнгөкасс дээр байрладаг - бэлэн мөнгөний гүйлгээний зөв эсэхийг хянах зайлшгүй журам. Кассын тооллого хийх журам нь хэд хэдэн онцлог шинж чанартай бөгөөд бид өнөөдрийн нийтлэлд нарийвчлан авч үзэх болно.

Касс дахь бэлэн мөнгөний тооллого: зорилго, зорилтууд

Кассын машинтай, түүнд бэлэн мөнгө, мөнгөн баримт хадгалдаг аж ахуйн нэгжүүд кассын тооллогыг үе үе хийж байх шаардлагатай. Байгууллага, бизнес эрхлэгчид дараахь зорилгоор кассын бүртгэлийг хийдэг.

бэлэн мөнгөний гүйлгээний зөв эсэхийг шалгах (захиалга бөглөх бүрэн, зөв эсэх, бэлэн мөнгөний дэвтэр, гүйлгээний бүртгэлийг баталгаажуулсан баримт бичиг байгаа эсэх гэх мэт);
бодит байдлыг хянах одоогийн нягтлан бодох бүртгэл(мөнгөний бодит үлдэгдэл балансад тусгагдсан мэдээлэлтэй тохирч байх);
тооцооллын алдааг тодорхойлох (тооцооллын математикийн зөв эсэхийг шалгах);
бэлэн мөнгөний аюулгүй байдалд хяналт тавих ба мөнгөний баримт бичиг;
кассчин, менежерүүдийн санхүүгийн хариуцлагын дүрмийг дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг шалгах (бэлэн мөнгөний менежер, ахлах кассчин гэх мэт). Илүү дэлгэрэнгүй уншина уу: →

Дээрх баримт бичгийн дагуу тодорхой байгууллагад тооллого хийх журмыг зохицуулах дотоод зохицуулалтын актыг боловсруулах шаардлагатай. Энэхүү баримт бичигтусад нь гаргаж болно ( Кассын бараа материалын тухай журам) эсвэл нэг хэсэг байх ерөнхий дараалалкомпанид бараа материалын бүртгэл хийх. Нэмж дурдахад кассын бүртгэлийн тухай журмыг нэг хэсэг болгон боловсруулж болно нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого. Хэрэв бид жижиг компани эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгчийн тухай ярьж байгаа бол үүнийг хийхийг зөвлөж байна.

Мөн кассын тооллого хийх цаг хугацааны талаар ярих ёстой. Бэлэн мөнгөний гүйлгээг шалгах давтамжийг хууль тогтоомжоор батлаагүй. Байгууллага бүр өөрийн үзэмжээр, батлагдсан дотоод журмын дагуу хяналт шалгалт хийх эрхтэй. Үүний зэрэгцээ, хуулиар хэргийг баталдаг гэдгийг та мэдэх ёстой заавал баталгаажуулахкассын машин. Энд гол нь:

жил бүр, жил бүр зурахаас өмнө санхүүгийн тайлан, та кассын тооллого хийж, бэлэн мөнгө, мөнгөний баримт бичгийн үлдэгдлийн талаархи мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирүүлэх;
бэлэн мөнгөний бүртгэлд өөрчлөлт орсон бол (нярав ажлаас халагдсан, кассчин өөр ажилд шилжсэн гэх мэт) бэлэн мөнгөний аюулгүй байдлыг шалгахын тулд кассын тооллого хийх шаардлагатай;
Компанийг өөрчлөн байгуулах аливаа хэлбэр (нэгдэх, нэгдэх, өөрчлөх) тохиолдолд бэлэн мөнгөний тооллого хийх шаардлагатай. эрх зүйн хэлбэргэх мэт), түүнчлэн татан буулгах, дампуурлын үед;
Аж ахуйн нэгжид кассын ажилтнуудын хулгай, урвуулан ашигласан байдал тогтоогдсон тохиолдолд холбогдох актын үндсэн дээр тооллого хийх ёстой.

Аж ахуйн нэгжийн кассын бүртгэлийн журам гаргахдаа дээрх бүх тохиолдлыг харгалзан үзэх шаардлагатай. Кассын хяналтын огноог зааж өгөх, мөн хуулийн шаардлагын дагуу заавал аудит хийх тохиолдлыг тусад нь тодорхойлсон хуваарийн хэлбэрээр баримт бичгийг бүрдүүлэхийг зөвлөж байна.

Кассын бүртгэлийг хэрхэн яаж хийх вэ: алхам алхмаар зааварчилгаа, баримт бичиг, зар сурталчилгаа

Үе шат 1. Бараа материалд бэлтгэх

Бэлэн мөнгөний бүртгэлийг шалгах бэлтгэл үе шат нь түүнийг явуулах тушаал гаргахаас эхэлдэг. Баримт бичигт дараахь зүйлийг зааж өгөх ёстой.

шалгалт хийсэн огноо. Хэрэв бид аж ахуйн нэгжийн бүх кассын иж бүрэн тооллогын тухай ярьж байгаа бол (жишээлбэл, сүлжээ дэлгүүрийн кассын бүртгэлийг шалгах) тодорхой нэгжийн хяналт шалгалтын огноог зааж өгөх хуваарь гаргахыг зөвлөж байна. кассын машин, түүнчлэн ерөнхий үебараа материал;
бараа материалын бүлгийн бүрэлдэхүүн. Аудитын багийн гишүүд нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс, аудитын хэлтэс, санхүүгийн хяналтболон аюулгүй байдал, түүнчлэн бусад хяналтын хэлтсийн ажилтнууд. Касстай харилцан хамааралтай хэлтсийн ажилтнууд кассын тооллого хийхийг хориглоно;
шалгалтын үр дүнг баталсан баримт бичиг (→ үзнэ үү).

Үе шат 2. Баталгаажуулах журам

Шалгалтын өдөр бараа материалын бүлгийн гишүүд кассанд ирдэг. Хяналт шалгалтын үед бүх бэлэн мөнгөний гүйлгээзогсоох ёстой, тухайлбал:

бүх хэрэглээний материал ба хүлээн авах захиалганягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлсэн;
кассанд байрлаж, кассын хариуцан шилжүүлсэн хөрөнгө, баримт бичгийг капиталжуулсан;
кассын бүртгэлээс олгосон бэлэн мөнгийг хассан бөгөөд үүнд холбогдох баримт бичиг байгаа.

Дараа нь байцаагчид бараа материалын үндсэн үе шат, тухайлбал бэлэн мөнгө, мөнгөний баримт бичгийг дахин тооцоолох ажил руу шилждэг. Бараа материалын комиссын бүх гишүүдийн ирц - шаардлагатай нөхцөлэнэ журмыг хэрэгжүүлэх. Мөнгөний дахин тооцооллыг гараар эсвэл кассын машин ашиглан хийж болно. Дахин тооцоолсны дараа байцаагч олж авсан үр дүнг балансад заасан өгөгдөлтэй харьцуулна.

Үе шат 3. Үр дүнг танилцуулах.

Баталгаажуулсны дараа баталгаажуулалтын үр дүнгийн аль нэг нь боломжтой, тухайлбал:

бэлэн мөнгө, мөнгөний баримт бичгийн дүн нь балансад заасан мэдээлэлтэй тохирч байх;
илүүдэл мөнгө илэрсэн;
бэлэн мөнгөний хомсдол илэрсэн.

Бараа материалын үр дүнгээс үл хамааран байцаагч нар шалгалтын үр дүнг INV-15 маягтын актаар баримтжуулах шаардлагатай. INV-15 маягтыг бөглөх зарим онцлог шинж чанаруудын талаар ярилцъя.

Маягтыг бөглөхдөө шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөхөө мартуузай: аж ахуйн нэгжийн нэр, KVED код, бараа материалын үндэслэл (тоо, захиалгын огноо), дугаар, акт хийсэн огноо, түүнчлэн огноо. шалгалт хийсэн. Бараа материалын актыг гүйцэтгэсэн өдөр бүр хожимдохгүй гэдгийг онцолж байна;
Тайлангийн үндсэн хэсэгт байцаагч нь санхүү, баримт бичгийн нягтлан бодох бүртгэл, бодит дүнг заана. Энэ хоёр үзүүлэлтийг бэлэн мөнгө, баримт бичгийн төрлөөр (тусдаа бэлэн мөнгө, тамга, тэмдэг) тусгасан болно. үнэт цаасгэх мэт.). Хэмжээг тоо, үгээр аль алинд нь зааж өгөх ёстой;
Шалгалт хийсний дараа тайланд илэрсэн илүүдэл/дутагдлын талаарх мэдээллийг тусгасан болно (хэрэв байгаа бол). Хэрэв сан, баримт бичгийн нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдөл нь бодит бэлэн байгаатай тохирч байвал "Илүүдэл" ба "Дутуу" баганад зураас байрлуулна;
Маягтын ар тал нь илэрсэн хомсдол (илүүдэл) -ийн шалтгааны талаар МЗХ-ны тайлбар, түүнчлэн байгууллагын даргын шийдвэрийн талаархи мэдээллийг агуулна. энэ асуудал(зэмлэх, ажлаас халах, дутагдлын хэмжээг зардлаар нөхөн төлөх шаардлагатай хариуцлагатай хүнэсвэл аж ахуйн нэгж гэх мэт).

Бараа материалын актыг хүчинтэй гэж хүлээн зөвшөөрөх урьдчилсан нөхцөл бол шаардлагатай бүх гарын үсэг байх явдал юм, тухайлбал:

актыг батлах комиссын гишүүд;
актад заасан үнэт зүйлсийг хариуцлагатай хадгалах баримтыг баталгаажуулсан MOL (нэмэлт гарын үсэг - илүүдэл / хомсдолын шалтгааныг тайлбарласан тохиолдолд);
илэрсэн илүүдэл/дутагдлын талаар гаргасан шийдвэрийн дагуу менежер.

Үе шат 4. Бараа материалын үр дүнгийн бүртгэл.

Хэрэв бараа материалын үр дүнгээс хазайлт илрээгүй бол аудитын үр дүнг нягтлан бодох бүртгэлд тусгах шаардлагагүй болно. Хэрэв кассан дээр илүүдэл илэрсэн эсвэл дутагдал илэрсэн бол энэ баримтыг бүртгэлд тусгах ёстой.

Тохиолдол бүрийн жишээг авч үзье.

	Алдаа дутагдлыг МОЛ-ын сангаас нөхдөг		Алдааг байгууллагын хөрөнгөөр нөхдөг
Жишээ	INV-15 актын дагуу Сириус ХК-ийн кассанд 1302 рублийн бэлэн мөнгөний хомсдол илэрсэн. Кассын менежер Петренког мөнгө завшсан хэрэгт буруутай гэж үзжээ. Дутууг Петренко нөхөж байна.		INV-15 акт нь Колос дэлгүүрийн кассанд 303 рубльтэй тэнцэх хэмжээний хомсдол байгааг харуулж байна. Энэ хомсдолд буруутай хүмүүсийг тогтоогоогүй бөгөөд энэ мөнгийг Колос компанийн зардалд тооцсон.
Нийтлэлүүд	Dt 94 Kt 50 Дүн 1,302 урэх.	Сириус ХК-ийн кассанд илэрсэн хомсдол тусгагдсан болно	Dt 94 Kt 50 Дүн 303 урэх.	Колос кассанд илэрсэн хомсдол тусгагдсан
	Dt 73 Kt 94 1,302 рубль.	Энэ дутагдлыг Петренкогийн хөрөнгөөр нөхсөн	Dt 91.2 Kt 94 1,302 рубль.	Дутсан дүнг Колосын зардалд оруулсан.

Кассын тооллого хийх явцад гарсан зөрчил

Зөрчил №1. Бараа материалын багийн нэг гишүүн байхгүй.

"Триад" ХК-ийн кассын тооллого хийх тушаалаар комиссын гишүүдийн жагсаалтыг баталсан. Тооллогын өдөр бүлгийн гишүүдийн нэг нь (Субботин К.П.) өвчний улмаас ажилдаа ирээгүй. Бэлэн мөнгөний машиныг Субботингүйгээр шалгасан бөгөөд INV-15 актад түүний гарын үсэг байхгүй байна.

Энэ тохиолдолд Triad нэлээд нийтлэг алдаа гаргасан. Бүлгийн гишүүдийн аль нэг нь байхгүй тохиолдолд түүнийг зохих эрх бүхий өөр ажилтнаар сольж, дараа нь бараа материалын захиалгад зохих өөрчлөлт оруулах ёстой (→ үзнэ үү)

Зөрчлийн №2. Кассанд байгаа бэлэн мөнгөний тооцоог байцаагч, кассын менежерийн аль нэгийг байлцуулан хийдэг.

"Фламинго" ХХК-ийн кассын тооллогын явцад бэлэн мөнгийг дахин тоолоход комиссын гишүүн Голубев, кассын менежер Кукушкина нар байлцав. Шалгалтын дараа илүүдэл, дутагдал илрээгүй, INV-15 актад комиссын бүх гишүүд гарын үсэг зурсан.

Бэлэн мөнгө дахин тооцоолох явцад комиссын бүх гишүүд байх нь INV-15 актыг хүчинтэй гэж хүлээн зөвшөөрөх урьдчилсан нөхцөл юм. Энэ тохиолдолд кассын шалгалт хийх журам зөрчсөн, түүний үр дүнд үндэслэн гаргасан акт хүчингүй болно.

Зөрчлийн №3. Кассчин INV-15 актыг сайн мэдэхгүй байсан.

"Колибри" ХК-ийн кассын шалгалтын үр дүнд 5702 рублийн хомсдол илэрсэн. INV-15 актад тусгагдсан "Колибри" компанийн захирлын шийдвэрийн дагуу кассын менежер Комов нь мөнгө завшсан гэм буруутайд тооцогдсон тул дутсан мөнгийг нөхөн төлөх үүрэгтэй. өөрийн хөрөнгө. INV-15 актад комиссын гишүүд, "Колибри" компанийн захирал гарын үсэг зурав. Комовын гарын үсэг актад байхгүй байна.

Кассын менежер Комов бараа материалын үр дүнтэй танилцаагүй тул түүнийг гэм буруутайд тооцох шийдвэр гаргаж, дутагдлыг нөхөхийн тулд мөнгө суутгасан нь хууль бус юм. Хуулийн дагуу Комов шалгалтын үр дүнтэй танилцаж, илэрсэн хомсдолын шалтгааныг тайлбарлах ёстой.

Бараа материалын бүртгэл хийх нь аливаа аж ахуйн нэгжийн заавал байх ёстой журам бөгөөд дутагдлыг илрүүлэх, түүнийг хариуцах хүмүүсийг олох боломжийг олгодог. Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн найдвартай байдлыг баталгаажуулдаг тул ямар ч байгууллага эд хөрөнгийн баталгаажуулалтгүйгээр хийж чадахгүй. Тооллогыг хэрхэн зөв явуулах, ямар бичиг баримт бүрдүүлэх, шалгалтын явцыг хэн хариуцах вэ?

Гарчиг хуудасбараа материалын захиалгын хэрэгжилтэд хяналт тавих журнал.
Бараа материалын захиалгын хэрэгжилтэд хяналт тавих жишээ бүртгэлийн хуудас - 2-р хуудас.
Бараа материалын захиалгын хэрэгжилтэд хяналт тавих жишээ бүртгэлийн хуудас - 3-р хуудас.

Хоёрдахь баримт бичгийг INV-22 маягтаар боловсруулсан шалгалтын захиалгыг бүртгэхэд ашигладаг. Бараа материалын талаархи мэдээллийг бүртгэхийн тулд журнал зайлшгүй шаардлагатай.

Бараа материалын бүртгэл хийх захиалга - та бөглөх маягтыг татаж авах боломжтой

Баримт бичгийн маягтыг хэрхэн зөв бүрдүүлж, бөглөх вэ?

Аж ахуйн нэгжийн бүтэн нэрийг үүсгэн байгуулах баримт бичгийн нэгэн адил тушаалын толгой хэсэгт заасан болно.Бараа материалын бүртгэл явуулах бүтцийн нэгжийг доор харуулав. Байгууллагын кодыг мөн зааж өгсөн болно (баруун талд).
Заасан баримт бичгийн серийн дугаар, түүнийг бэлтгэсэн огноо.Хяналт шалгалтын объектыг жишээлбэл, үндсэн хөрөнгийг бүртгэдэг.
Захиалгат багтсан болно комиссын гишүүд болон даргын талаарх мэдээлэл.Байцаагч бүрийн албан тушаал, овог нэр, овог нэрийн нэрийг бичнэ. Дарга нь тэргүүлэх хүн байх ёстой - захирал эсвэл түүний орлогч.
Дэлгэрэнгүй мэдээлэл бараа материал, тэдгээрийн байршил(ихэвчлэн давхардсан бүтцийн нэгж).
Дараа нь зааж өгөх шаардлагатай бараа материалын цаг хугацаашалгалт эхлэх ба дуусах огноо.
Дараахь зүйлийг зааж өгсөн болно шалгалт хийх шалтгаан– дахин үнэлгээ, хяналтын шалгалт, хариуцагчийг солих гэх мэт.
Огноог төгсгөлд нь тавьдаг, аудитын үр дүн, менежерийн гарын үсгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгөх шаардлагатай үед.

Бараа материалын захиалга - аж ахуйн нэгжийн дээж бөглөх:

Бараа материалын бүртгэл хийх захиалга бөглөх жишээ.

Бараа материалын бүртгэлд бэлдэж байна

Бараа материалыг аж ахуйн нэгжийн даргын бичгээр гаргасан тушаалын үндсэн дээр явуулдаг. Дараа нь тусгай комиссыг цуглуулж, бүрэлдэхүүнийг нь дарга баталдаг.

Үүнд дор хаяж гурван хүн орно - санхүүгийн хариуцлагатай хүн болон шаардлагатай профайлтай бусад мэргэжилтнүүд. Дахин санал тоолоход комиссын бүх гишүүд оролцох шаардлагатай, эс тэгвээс эцсийн мэдээлэл хүчингүйд тооцогдоно.

Хэрэв шалгалт хийх нь зайлшгүй шаардлагатай бол хууль сахиулах, бараа материалын явцад тэд төлөөлөн оролцож болох боловч тэрээр комиссын гишүүн биш юм.Баримт бичгийн аудит хийхдээ аудитын багийн гишүүнийг бүрэлдэхүүнд оруулна.

Комиссын үүрэг хариуцлага:

менежерийн тушаалын шаардлагыг дагаж мөрдөх;
бараа материалын үр дүнгийн үнэн зөв, цаг тухайд нь бэлтгэх;
бодит үлдэгдлийн тухай заасан мэдээллийн бүрэн бүтэн байдал, үнэн зөв байдлын төлөө материаллаг хөрөнгө.

Хяналт шалгалт эхлэхээс өмнө нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь комиссын төлөөлөгчдөд шалгаж буй үнэт зүйлсийн бодит байдлын талаар бүртгэгдсэн өгөгдлийг (номын үлдэгдэл) өгдөг. Энэ мэдээллийг бараа материалын хөдөлгөөний тайлан, бүртгэлээс олж болно нягтлан бодох бүртгэл.

Та цахилгаан хэрэгслийн үзлэг, туршилтын бүртгэлийг хэрхэн бөглөх талаар олж мэдэх ба энэ баримт бичгийн дээжийг татаж авах боломжтой

Комисс нь хэмжих, жинлэх төхөөрөмжийг шалгаж, материаллаг хөрөнгийг хадгалах газрыг битүүмжилдэг. Дараа нь тэрээр МК-ыг хариуцдаг хүнийг бүх зардлын шинэ баримт бичгийг бүртгэхийг урьж, комиссын дарга тус бүрт гарын үсэг зурдаг.

Хэрэв энэ нь аж ахуйн нэгж бол жижиглэн худалдаа, комисс нь кассын бүртгэлийг устгаж, орлогыг тодорхойлдог. Бэлтгэл ажлын эцсийн шат нь бүх орлого, зарлагын баримт бичиг бүрдүүлсэн, тусад нь хадгалсан эд хөрөнгөгүй гэсэн санхүүгийн хариуцлагатай этгээдээс баримт хүлээн авах явдал юм.

Аж ахуйн нэгжийн үнэ цэнэ, үүргийг шалгах журам

Бараа материалын явцад комисс бэлэн эсэхийг шалгадаг бараа материалын картууд, техникийн паспортболон бусад баримт бичиг. Үл хөдлөх хөрөнгийн бодит байдлын үр дүнд үндэслэн баримт бичгийг бүрдүүлж, бүх зөрчлийг бүртгэдэг.

Хариуцлага, эд хөрөнгийн төрөл бүр өөрийн гэсэн хэлбэртэй байдаг. Хэрэв зөрчлүүд илэрсэн бол тохирох мэдэгдэл гаргана.

Шалгалт дууссаны дараа баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст илгээдэг.Бараа материалын үр дүнг хяналт шалгалт хийсэн сарын нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд тусгасан болно. Мэдээллийг дор хаяж таван жил хадгалах ёстой.

Бараа материалын явцад аж ахуйн нэгжийн үнэ цэнэ, үүргийг шалгах журам.

Байгууллага дахь бараа материалын үндсэн ажил, давтамж

Байгууллагын эд хөрөнгийн бодит бэлэн байдлыг шалгах, түүний санхүүгийн өртогтоосон өдөр, нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлтэй тулгах - бараа материал.

Аудитын үндсэн зорилтууд:

хүн бүрийн тусгалыг шалгах бизнесийн гүйлгээ BU-д;
Хугацаа, төлбөр, үүрэг, гэрээнд тавих хяналт;
ашиглагдаагүй материаллаг хөрөнгийг тодорхойлох;
эд хөрөнгийн аюулгүй байдлыг хянах;
хийсэн алдааг тодорхойлох;
нягтлан бодох бүртгэлийн систем дэх мэдээллийн зөв тусгалыг шалгах гэх мэт.

Шалгалтын гол ажил бол таарч байгаа эсэхийг олж мэдээрэй бодит өмч, нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл бүхий өрийн хэмжээ.

Бараа материалын цаг хугацаа, түүний тоо хэмжээ, объектыг аж ахуйн нэгжийн дарга тодорхойлж, байгууллагын удирдлагын хөтөлбөрийн дагуу тушаалаар тогтоодог. Нэмж дурдахад хууль тогтоомжид заавал хяналт шалгалт хийх нөхцөл байдлыг тусгасан болно.

Бараа материалын бүртгэлийг хийх ёстой:

эд хөрөнгийг түрээсийн зориулалтаар ашиглах, худалдах, эргүүлэн авах зорилгоор илгээх үед;
байгууллагыг өөрчлөн байгуулах, хаах үед;
эд хөрөнгийг урвуулан ашигласан, гэмтээсэн, хулгайлсан гэмт хэрэг илэрсэн үед;
жилийн санхүүгийн тайлан гаргахаас өмнө;
материаллаг хариуцлагатай хүн, хүмүүсийг солих үед;
байгалийн нөхцөл байдлын үр дүнд.

Мөн тооллого хийх шалтгаан нь:

шүүх болон гүйцэтгэх эрх мэдлийн байгууллагын шаардлага;
аудит, аудит;
бараа материалын физик шинж чанарын өөрчлөлт.

Заримдаа аж ахуйн нэгжид хамааралгүй эд хөрөнгийн тооллого хийдэг. Эдгээр нь түрээслүүлсэн эсвэл хадгалагдаж буй объектууд юм.

Бараа материалыг арван хоёр сард дор хаяж нэг удаа аж ахуйн нэгжид явуулдаг. Үүний гол ажил бол нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдөл, эд хөрөнгө, өр төлбөрийн бодит бэлэн байдлыг шалгах явдал юм. Шалгахын тулд менежер захиалга гаргаж, комисс цуглуулдаг.

Төрийн хяналтын байгууллагуудын хийсэн шалгалтын бүртгэлийг хэрхэн зөв боловсруулж, бөглөх талаар олж мэдэх боломжтой

Мэдээллийг баталгаажуулах явцад материаллаг хөрөнгийг хадгалах газрыг битүүмжилдэг. Бараа материалын бүртгэл дууссаны дараа үр дүнг бүртгэсэн акт үйлддэг.Үүнийг бүх байцаагч нар гарын үсэг зурж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст илгээдэг.

Та энэ видеоноос 1С Нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөрт байгаа үндсэн хөрөнгийн тооллогыг хэрхэн хийх талаар сурах боломжтой.

Аливаа аж ахуйн нэгжид биет болон биет бус хөрөнгийн бүртгэл хөтлөх нь зарим хүндрэлийг үүсгэдэг. Энэ үйл явц нь нөөц эсвэл нөөцөд байгаа бодит зүйл, тэдгээрийн тайлбартай холбоотой өөрийн гэсэн шинж чанартай байдаг нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг. Баримт бичгийн дэлгэц болон нэрлэсэн байдлын хоорондох бүх зөрүүг ихэвчлэн дотоод болон гадаад аудитын дараа тодорхойлдог.

Ийм үйл ажиллагаа явуулахын өмнө танд бараа материалын захиалга бөглөх дээж хэрэгтэй болно. Уг баримт бичиг нь процедурыг анх удаа хийж байгаа эсвэл туршлагагүй залуу бие даасан мэргэжилтнүүдэд итгэмжлэгдсэн тохиолдолд эрэлт хэрэгцээтэй байдаг. Тэд албан ёсны бүх журмыг сахин, албан үүргээ шударгаар гүйцэтгэнэ.

Хяналт шалгалтын сэдэв

Холбогдох үүрэг хариуцлагыг хүлээсэн менежер эсвэл ажилтан нь тооллого хийх захиалга бэлтгэдэг бөгөөд энэ нь анхны менежерийн гарын үсэгтэй байх ёстой. Энэхүү журмыг аливаа өмчийн хэлбэрийн ихэнх байгууллагад жилд дор хаяж нэг удаа, мөн санхүүгийн хариуцлагатай хүн солигдох үед гүйцэтгэдэг. Тиймээс тайлагнах замаар болзошгүй заль мэхийг багасгах эсвэл шударга бус ажилчдын үйл ажиллагааг зогсоох боломжтой.

Баримт бичиг нь бүх үйл ажиллагааны тодорхой хугацааг агуулсан байх ёстой бөгөөд захиалгад бараа материалын шалтгаан, комиссын бүрэлдэхүүн, байршил, эцсийн тайланг гаргах огноо зэргийг тусгасан байх ёстой.

Баримт бичгийг дээд байгууллага боловсруулсан бол дотоод аудитыг хаана явуулахыг тодорхой зааж өгөх ёстой. Ихэнх тохиолдолд хяналт шалгалтад хамрагдах газруудын жагсаалтад дараахь объектууд орно.

агуулахууд, үүнд аливаа зориулалтын бараа;
үйлдвэрлэлийн байр, тавилга, тоног төхөөрөмж, үйлдвэрлэлийн хэрэгсэл, туслах төхөөрөмж гэх мэт байрладаг;
худалдааны платформууд, үүнээс бүтээгдэхүүнийг хэрэглэгчдэд шууд шилжүүлэх;
кассын машин талбайбэлэн мөнгө хаана хадгалах боломжтой.

Та төсвийн байгууллагад тооллого хийх захиалгын дээжийг татаж авах боломжтой.

Бараа материалын даалгавар

Хөрөнгийн биет байдлыг шалгахтай зэрэгцэн нягтлан бодох бүртгэлийн хяналтыг явуулдаг. Энэ жагсаалтад ихэвчлэн дараахь хяналтын бүсүүдийг багтаасан болно.

Үйлдвэрлэлд ашигласан үндсэн хөрөнгө бэлэн бүтээгдэхүүнажлын явцыг зохион байгуулахад шаардлагатай. Үүнд үйл ажиллагаа явуулж буй байр, ажилчдын техник хэрэгсэл, түүний дотор бизнесийн тоног төхөөрөмж, тээврийн хэрэгсэл, үйлдвэрийн Сүлжээний цахилгаан, хийн шугам, агааржуулалтын төхөөрөмжгэх мэт.
Үйлдвэрлэлд шаардлагатай бараа материал.
Агуулахад байгаа эсвэл хэрэглэгчдэд хүргэх шатанд байгаа бэлэн бүтээгдэхүүн;
Шаардлагатай бэлэн мөнгөний хэмжээ үйл ажиллагааны үйл ажиллагаакомпани эсвэл байгууллага.
Компанийн эзэмшилд байгаа болон түүний нутаг дэвсгэрт байрлах үнэт цаас.
Аливаа өмчийн хэлбэрийн байгууллагын хөрөнгө болох дансны авлага.

Мөн уншина уу: Хагас цагийн ажилд орох өргөдөл

Бараа материалын бүртгэл явуулахын тулд хоосон захиалгын маягтыг татаж авахыг санал болгож байна. Энэ нь нягтлан бодогч, менежерийн ажлыг хөнгөвчлөх болно.

Дотоод хяналт, аудитын үйл ажиллагааны явцад дараахь ажлуудыг шийддэг.

бүхий барааг тодорхойлох хугацаа нь дууссантохиромжтой байдал, түүнийг худалдахыг хориглох;
үйлдвэрлэлийн үйл явц нь барааны аюулгүй байдал, үйлдвэрлэлийн аюулгүй байдлын дүрэм журмыг дагаж мөрдөхтэй холбоотой одоогийн хууль тогтоомжид нийцэж байгаа эсэхэд хяналт тавих;
хадгалах нөхцлийг тодорхойлох;
эд хөрөнгө, агуулах дахь бэлэн бүтээгдэхүүн, үйлдвэрлэлийн хэрэгслийг цаашид гэмтээхээс урьдчилан сэргийлэх чадвар.

Дээж нь хуудсан дээр байгаа үндсэн хөрөнгийн тооллого хийх захиалгыг тогтоосон хуваарийн дагуу гарын үсэг зурж эсвэл одоогийн хэрэгцээнд үндэслэн түүнээс гадуур гаргаж болно.

Төлөвлөсөн шалгалт. Процедурын тогтмол байдал, үргэлжлэх хугацаа нь байгууллагын төрлөөс хамаарна. Ихэнх тохиолдолд аж үйлдвэрийн компаниудын хувьд энэ хугацаа нэг жил байдаг бол жижиглэн худалдааны цэгүүдийн хувьд энэ хугацааг дөрөвний нэг эсвэл сар болгон бууруулж болно.
Төлөвлөгөөгүй хяналт шалгалт. Төлөвлөсөн дотоод аудитаас гадна хяналт шалгалтыг тогтоосон төлөвлөгөөнөөс гадуур хийдэг. Тэдгээрийг аль нэг хэлтэс, байгууллагын дарга санаачилдаг. Энэ тохиолдолд INV 22 маягтыг ихэвчлэн ажилтны шударга бус байдлыг тодорхойлохын тулд эсвэл аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн хариуцлагатай хүнд төлбөр төлөхөөс өмнө бөглөдөг.

Үйл ажиллагааны явцад биет болон биет бус хөрөнгө хүлээн авсан хүмүүс болон комиссын бусад гишүүд байлцдаг.

Бараа материалын алгоритм

Үйл ажиллагаа нь менежерийн бараа материалын захиалгыг гүйцэтгэхээс эхэлдэг. Үүний үндсэн дээр компанийн ажилчдаас комисс байгуулдаг. Үүнд хэлтсийн ажилтнууд багтаж болно дотоод хяналт. Аж үйлдвэрийн компаниудын хувьд комисс нь нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтан, технологич, аюулгүй байдлын ажилтанаас бүрддэг. Худалдааны компаниудад худалдааны мэргэжилтнүүд багтдаг.

Баталгаажуулах шаардлагатай материаллаг хөрөнгийн талаархи одоогийн мэдээллийн талаархи мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс цаасан эсвэл цахим хэлбэрээр авдаг. Шаардлагатай бол хэмжилтийн алдааг арилгахын тулд хяналтын болон хэмжих төхөөрөмжийг тохируулна.

Дотоодын хуулийн хэм хэмжээ тус бүрийг шаарддаг Оросын байгууллагакассын бүртгэл, хөрөнгө, бараа материал, бусад өр төлбөр, үнэт зүйлсийн бүртгэлийг үе үе хийх. Энэхүү үүрэг нь аж ахуйн нэгжийн өмчийн хэлбэрээс үл хамааран үүсдэг боловч зөвхөн тухайн компани хуулийн этгээдийн статустай эсэхээс хамаарна. Энэхүү шалгалтыг хийхдээ хариуцлагатай ажилтнууд маягтыг дахин тооцоолно хатуу тайлагнахболон бусад эд хөрөнгө, түүнчлэн хөрөнгийн тооллого хийх.

Бараа материалын талаархи ерөнхий заалтууд

Зөвхөн "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулийг тунхагласан ерөнхий үүрэгхуулийн этгээд эд хөрөнгө, хөрөнгө, өр төлбөрийн тооллого хийдэг.

Сангийн яам Оросын Холбооны Улс 1995 оны 6-р сарын 13-ны өдрийн 49 тоот тушаалаар эвлэрүүлэн зуучлах арга зүйн зааврыг батлав. Мөн дээрх зөвлөмжүүд нь кассын бүртгэлд байгаа бэлэн мөнгөний тооллого хийх журмыг зохицуулдаг.

Дараах шинж чанарууд нь бүх шалгалтанд нийтлэг байдаг.

бараа материалын үндэс нь менежерийн гаргасан тушаал юм;
хяналт шалгалтыг зөвхөн комиссын гишүүд хийдэг;
эвлэрэх үүрэг нь ОХУ-д хууль тогтоох үйл ажиллагаа эсвэл субьектийн санаачилгаар үүсдэг. эдийн засгийн үйл ажиллагаа.

Дээрхээс гадна кассын бүртгэлд байгаа бэлэн мөнгөний тооллого хийх зэрэг шалгалтын нийтлэг зорилго нь:

үнэ цэнэ, үүргийн бодит байдлыг шалгах;
тэдгээрийн үнэ цэнийг нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлд нийцүүлж, тусгах бүрэн байдлыг тогтоох.

Хуанлийн жилд байгаа бараа материалын тоог зааж өгөх нь чухал юм хууль тогтоомжийн актуудОрос улсад зохицуулалт байдаггүй тул аж ахуйн нэгж бүр бэлэн мөнгөний тооллогын дурын давтамжийг тогтоох эрхтэй.

Дийлэнх тохиолдолд эвлэрүүлэн зуучлах эрх нь байнгын хороонд байдаг бөгөөд шинэ гишүүд томилогдох хүртэл ажилладаг.

Бага хэмжээний мэдээллийг шалгах шаардлагатай эсвэл эсрэгээр нь шалгаж байгаа газар нутаг нь өргөн хүрээтэй байгаа тохиолдолд аж ахуйн нэгж бараа материалыг аудит эсвэл түр комисст даатгах эрхтэй.

2016 онд кассын тооллого хийх журам

Одоогийн байдлаар ОХУ-ын нутаг дэвсгэр дээр ОХУ-ын Сангийн яамны 1995 оны 6-р сарын 13-ны өдрийн 49-р тушаалаар батлагдсан тооллого хийх арга зүйн зааврыг баталж, хэрэглэж байна.

ОХУ-ын дээр дурдсан зохицуулалтын эрх зүйн актын 3.39-д заасны дагуу кассын бүртгэлд байгаа бэлэн мөнгөний тооллогыг ОХУ-ын боловсруулсан бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журмын журмын дагуу явуулдаг. Төв банкОрос. Гэсэн хэдий ч одоогийн байдлаар ОХУ-ын Төв банк бэлэн мөнгөний аудит хийх журмыг батлаагүй байна.

Бэлэн мөнгөний тооцоог тухайн аж ахуйн нэгжийн кассанд байгаа дүнг бүрэн, хуудас бүрээр дахин тооцоолох замаар гүйцэтгэдэг.

Мөнгөний баримт бичиг, хатуу тайлагнах маягт, түүнчлэн бэлэн мөнгөний тооллого хийхдээ хөрөнгийн бодит байдлыг шалгах алгоритмыг нэгэн адил хэрэглэнэ.

Байгууллагын кассанд байгаа үнэт зүйлсийг нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлтэй харьцуулахдаа бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийгддэггүй, мөнгөний хөдөлгөөн хийгддэггүй гэдгийг санах нь чухал.

Тайлбарласан дүрмийг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн N 88 тогтоолоор хүчин төгөлдөр болгосон. Үүнтэй адил норматив актМөн кассын тооллогыг бүртгэх баримт бичгийн шинэ маягтыг баталлаа.

ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооноос баталсан баримт бичгийн маягтыг 2016 онд ашиглах шаардлагагүй. Тус бүр аж ахуйн нэгжөөрийн маягтыг зохион бүтээх боломжтой. Гэхдээ баримт бичгийн дур зоргоороо хувилбарыг батлахаар шийдэхээсээ өмнө албан ёсны маягтууд нь бэлэн мөнгөний тооллого хийх дүрмийг зохих ёсоор дагаж мөрдөхийг баталгаажуулдаг гэдгийг санах хэрэгтэй.

ОХУ-ын Төрийн статистикийн хорооны 1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн 88-р тогтоолд зөвхөн баримт бичгийн маягтыг ашиглахыг санал болгосон гэдгийг онцлон тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэхүү эрх зүйн актад маягт бөглөх дээж, жишээ байхгүй.

Хяналт шалгалтыг эхлүүлэхийн тулд удирдлагын тушаал шаардлагатай.

Бэлэн мөнгөний бараа материалын захиалгын жишээ

ОХУ-ын Сангийн яам удирдамждаа аж ахуйн нэгжийн кассанд бүртгэлд хамрагдах зарим бие даасан объектуудыг тусгайлан тэмдэглэжээ.

Түүний тодруулгын 3.42-т ОХУ-ын Сангийн яам тус компанид хамаарах мөнгийг шалгахад онцгой анхаарал хандуулсан боловч данс, кассын бүртгэлд ороогүй байна. Тодорхойлсон тохиолдолд дамжуулж буй хөрөнгийн тооллогыг нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг шуудангийн болон банкны баримт, төлбөрийн дүнг баталгаажуулсан бусад баримт бичигтэй тулгах замаар гүйцэтгэдэг.

Бэлэн бус мөнгөний хувьд ОХУ-ын Сангийн яамнаас зарим онцлог шинж чанаруудыг өгсөн. 3.43-р зүйл УдирдамжБэлэн бус хөрөнгийн тооллого нь нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг компанийн дансны банкны хуулгад байгаа мэдээлэлтэй тулгах замаар хийгддэг нь тогтоогдсон.

Хэрэв аж ахуйн нэгж кассанд байгаа хатуу тайлагнах маягт эсвэл бусад баримт бичгүүдийг нэгтгэх шаардлагатай бол тухайн байгууллага удирдамжийн 3.40 ба 3.41 дэх хэсгийг харгалзан үзэх шаардлагатай. Ихэвчлэн бэлэн мөнгө, мөнгөний баримт бичгийн бүртгэлийг ижил дүрмийн дагуу ижил аргыг ашиглан хийдэг. Гэсэн хэдий ч хатуу тайлагнах маягтуудыг дугаарлалт, хадгалалтын байршил, хариуцлагатай ажилтныг харгалзан төрлөөр нь зохион байгуулах ёстой.

ОХУ-ын хууль эрх зүйн хүрээнд бэлэн мөнгөний бараа материалын жагсаалтыг бөглөх дээж байхгүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Хяналт шалгалттай холбоотой бусад баримт бичгийг бүрдүүлэх жишээг боловсруулаагүй байна.

Бараа материалын үр дүнг бүрдүүлж эхэлсэн хариуцлагатай ажилтан нь эвлэрлийн захиалга болон бусад баримт бичгийн хэлбэрийг бөглөхөд нийтлэг байдаг дүрмийг санаж байх ёстой.

Бичгээр эсвэл гараар дүүргэхийг зөвшөөрдөг;
бэх нь хар эсвэл цэнхэр байж болно;
Та толбо, арчих, нэмэлт оруулах боломжгүй;
бүх мэдээллийг дагалдах баримт бичгүүдээр баталгаажуулсан байх ёстой;
бөглөсөн маягтуудад бүрэн комисс гарын үсэг зурна.