Нягтлан бодох бүртгэлд хариуцлагатай хүмүүс. Урьдчилсан дүнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн онцлог. Хариуцлагатай хүмүүстэй ямар тооцоо хийх вэ?
Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцооны нягтлан бодох бүртгэл.
Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцооны бүртгэлийг 71-р дансанд хөтөлдөг "Хариуцлагатай хүмүүстэй тооцоо хийх" (A-P).Дансны аналитик нягтлан бодох бүртгэлийг хариуцлагатай хүн бүрт хөтөлдөг. Асуудлын дарааажилтанд мөнгө өгөхөд нягтлан бодогч дараахь бичлэгийг хийнэ.
Дебет 71 - дансанд олгосон мөнгө
Зээл 50 (51)
Бүртгэлээс хасахзарцуулсан хариуцлагын дүнг батлагдсан урьдчилгаа тайлангийн үндсэн дээр хийж, 71-р дансны кредитэд тусгана.
БИЗНЕСИЙН ЗАРДЛЫГ БИЧИГДСЭН
| Хэрэглээний төрөл | Утас |
| - олж авсан эд хөрөнгө | D 10 (08, 41) - материалыг капиталжуулсан (үндсэн хөрөнгө, K 71 бараа) хариуцлагатай хүн худалдан авсан Үнэт зүйл худалдаж авахдаа Жижиглэн худалдааажилтан нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст мэдүүлэх ёстой борлуулалтын баримтэсвэл нэхэмжлэх ба шалгахnтроллинг бэлэн мөнгөний машин (KKM). |
| - үндсэн, туслах, үйлчилгээний салбарын хэрэгцээтэй холбоотой зардал | D 20 (23, 29) - хариуцлагатай хүний зардлыг зардалд тооцно K 71 үндсэн (туслах, засвар үйлчилгээ) үйлдвэрлэл |
| − удирдлагын үйл ажиллагаатай холбоотой зардал | D 25 (26) - ерөнхий үйлдвэрлэлийн төлбөрийг хариуцлагатай хүмүүс төлдөг K 71 (ерөнхий бизнесийн) зардал. |
| - борлуулалттай холбоотой зардал бэлэн бүтээгдэхүүнэсвэл бараа | D 44 - борлуулалтын зардалд хариуцлагатай хүмүүсийн зардлыг харгалзан үзнэ |
| − үйлдвэрлэлийн бус үйл ажиллагааны зардал (жишээлбэл, спортын арга хэмжээ, амралт, зугаа цэнгэлийн зардал гэх мэт): | D 91 - хариуцагчийн зардлыг бусад зардлын нэг хэсэг болгон тооцдог |
АЯЛАЛЫН ЗАРДЛЫГ БИЧСЭН
| Аялалын зорилго | Утас |
| - үндсэн хөрөнгө (тоног төхөөрөмж, машин гэх мэт) худалдан авах, нийлүүлэх. | D 08 - худалдан авалттай холбоотой бизнес аялалын зардлыг хассан, 71-д үндсэн хөрөнгө нийлүүлэх |
| - материал худалдан авах, хүргэх | D 10 - худалдан авалттай холбоотой бизнес аялалын зардлыг хассан, K 71 материал хүргэх |
| - бараа худалдан авах, хүргэх | D 41 - худалдан авалттай холбоотой бизнес аялалын зардлыг хассан, 71-д бараа хүргэлт |
| - бүтээгдэхүүн борлуулах гэрээ байгуулах, бусад бүс нутгийн борлуулалтын зах зээлийг судлах, үзэсгэлэнд оролцох. | D 44 - борлуулалттай холбоотой бизнес аялалын зардлыг хасна |
| − сургалтын семинар, хувьцаа эзэмшигчдийн хурал, үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагаатай холбоотой бусад зорилгод оролцох | D 26 - шаардлагатай бизнес аялалын зардал Байгууллагын удирдлагын 71 хэрэгцээнд |
| - өмнө нь зарагдсан бүтээгдэхүүний баталгаат засвар (баталгаат засварын нөөц бий болсон бол) | D 96 - буцахтай холбоотой бизнес аялалын зардлыг хассан, K 71 гэмтэлтэй бүтээгдэхүүнийг тээвэрлэх |
| − үйлдвэрлэлийн бус шинж чанартай бизнес аялал (жишээлбэл, аж ахуйн нэгжийн зуслангийн газрыг шалгах) | D 29 (91) - албан томилолтын зардлыг шууд биш харин хасна Үйлдвэрлэлийн өмнөх үйл ажиллагаатай холбоотой 71-д |
| - онцгой байдлын үр дагаврыг арилгах | D 91 - холбоотой бизнес аялалын зардал 71 онцгой байдлын үр дагаврыг арилгах |
Хэрэв ажилтан хэвээр байгаа бол зарцуулагдаагүй урьдчилгаа үлдэгдэл, дараа нь урьдчилгаа тайлан гаргахад хуваарилсан 3 хоногийн дотор бэлэн мөнгөний орлогын захиалгын дагуу кассанд буцааж өгөх ёстой.
2.4.2 Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцооны бүртгэл
Нягтлан бодох бүртгэлд ийм үйл ажиллагааг дараахь байдлаар албан ёсоор бичдэг.
D 50 - хариуцагчаас урьдчилгаа төлбөрийн үлдэгдлийг кассанд буцааж өгнө
Хэрэв ажилтан бол боломжийн зарцуулсанурьдчилгаа төлбөрөөс их хэмжээний мөнгө, дараа нь хэт зардлын хэмжээбатлагдсан урьдчилгаа тайлангийн үндсэн дээр байгууллагын кассаас түүнд нөхөн олгосон. Энэ үйлдлийг дараах байдлаар албан ёсоор бичнэ.
D 71 - урьдчилгаа төлбөрийн хэмжээнээс давсан зардлыг ажилтанд нөхөн төлнө
Хэрэв ажилтан эргэж ирээгүйхариуцах хэмжээ тогтсон хугацаа, Тэр сарын дотор(нэр томъёо хязгаарлалтын хугацаа) аж ахуйн нэгжийн даргын тушаалаар түүнийг саатуулах ёстой цалинажилтан. Энэ үйлдлийг гүйлгээгээр гүйцэтгэдэг:
D 94 - хугацаанд нь буцааж өгөөгүй хариуцлагын дүнг тусгасан болно
D 70 - ажилтны цалингаас буцаан олгоогүй хариуцлагын дүнг суутгасан
Хугацаа нь төлөөгүй мөнгийг ажилтанд бүртгүүлсэн л бол түүнд олгосон зээл гэж үзнэ. Энэ тохиолдолд тооцоолох ёстой материаллаг ашиг тусашиглалтаас мөнгө зээлсэн. Хэрэв өрийг байгууллагын зардлаар хассан бол энэ дүнг ажилтны нийт орлогод оруулж, хүн амын орлогын албан татварыг суутгах ёстой.
Бусад үйл ажиллагааны ажилтнуудтай хийсэн тооцооны нягтлан бодох бүртгэл.
73-р "Бусад үйл ажиллагааны ажилтнуудтай хийсэн тооцоо" (A - P) дансанд хадгалагдана. Дансанд дэд данс нээлгэж болно: 73-1 “Өгөгдсөн зээлийн төлбөр тооцоо”;
73-2 “Материаллаг хохирлыг нөхөн төлүүлэх тооцоо”;
73-3 “Зээлээр олгосон барааны төлбөр”;
73-4 "Даатгалын төлбөр тооцоо" гэх мэт.
Хариуцлагатай хүмүүс бол бизнесийн зардал, бизнес аялалын зардалд бэлэн мөнгө авдаг аж ахуйн нэгжийн ажилтнууд юм. Бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журам нь дансанд мөнгө олгох журмыг тодорхойлдог. Гаргалт нь кассын машин байгаа тохиолдолд хийгддэг бөгөөд кассын машингүйгээр банкны кассаас чек олгодог.
Бизнесийн зардлын хариуцлагын дүнг 2 өдрийн шаардлагын хэмжээгээр 3 хоногоос илүүгүй хугацаагаар олгодог. Хэрэв аж ахуйн нэгжийн байршлаас гадуур бол - 10 хоногийн шаардлагын хэмжээгээр 15 хүртэл хоног. Бизнес аялалд: тийшээ болон буцах замын зардал, өдрийн тэтгэмж, байр түрээслэх зардал.
Аялал жуулчлалын ажилтан түр хугацаагаар ажиллах боломжгүй бол тухайн ажилтан эмнэлэгт хэвтсэнээс бусад тохиолдолд орон сууцны түрээсийн төлбөрийг нөхөн төлж, томилолтыг үргэлжлүүлж, буцаж ирэх хүртэл өдөр тутмын тэтгэмжийг төлдөг. гэхдээ 2 сараас илүүгүй.
Түр зуурын тахир дутуу болон буцаж ирэх боломжгүй бол баримтжуулсан байх ёстой. Бизнес аялалын хугацаанд хөдөлмөрийн чадвараа түр алдсан өдрүүд ороогүй болно. Ажилтан үйлчилгээний төлбөрийг нөхөн төлдөг урьдчилан худалдан авахтасалбар, орны хэрэглээ, даатгалын хураамж, байр захиалах, тээврийн хэрэгсэл ашиглах зардал нийтлэг хэрэглээ(таксинаас бусад) зөвхөн бичиг баримтын үндсэн дээр очих газраас гадуур байгаа бол.
Явах өдөр бол явах өдөр юм тээврийн хэрэгсэлбайнгын ажлын байрнаас, ирсэн өдрийг тээврийн хэрэгсэл ажлын байранд ирсэн өдөр гэж үзнэ. 24 цагаас өмнө газар руу явахдаа тухайн өдрийн, 0 цагаас хойш дараагийн өдрийг хэрэглэнэ.
Хэрэв зорьсон газар нь хотын гадна байгаа бол буудалд хүрэх цагийг харгалзан үздэг. Ажил, амралтын хуваарийг түүнийг илгээсэн аж ахуйн нэгж тодорхойлно. Бизнес аялалд ашиглаагүй амралтын өдрүүдийн хариуд бусад өдрүүдийг өгдөггүй.
Мөнгөний олголтыг тайланд тусгахын тулд ямар бичлэгийг ашиглах ёстой вэ?
Хэрэв ажилтан амралтын өдөр захиргааны тушаалаар бизнес аялалд явах юм бол тэр тогтоосон журмаарөөр өдөр амрах боломжтой.
Хүлээн авсан урьдчилгааг хариуцлагатай хүмүүс зөвхөн олгосон зорилгоор ашиглаж болно. Бизнес аялалаас буцаж ирснээс хойш 30 хоногийн дотор хариуцлагатай хүмүүс зарцуулсан дүнгийн талаархи урьдчилсан тайланг гаргаж өгөх шаардлагатай.
Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоог 71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" идэвхтэй идэвхгүй дансанд бүртгэнэ. Бэлэн мөнгө олгох нь хариуцлагатай этгээдэд санамж бичгийн үндсэн дээр олгогддог бөгөөд үүнд: зарцуулалтын зорилго, хугацаа, үүнд шаардагдах хэмжээг зааж өгөх ёстой. Санамж бичигт аж ахуйн нэгжийн дарга гарын үсэг зурсан байх ёстой бөгөөд зөвхөн үүний дараа нягтлан бодогч зардлын данс гаргаж болно. бэлэн мөнгөний захиалгаэнэ дүнгээр, кассчин хариуцах дүнг гаргана.
Хариуцлагатай хүн тогтоосон хугацаанд аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст захиргааны болон эдийн засгийн хэрэгцээнд зориулж эд зүйл худалдаж авсан тухай баримт бичиг (борлуулалтын баримт) бүхий урьдчилсан тайланг гаргаж өгөх ёстой. Ашиглагдаагүй үлдэгдэл хариуцлагатай хүнбэлэн мөнгөний ордерын дагуу аж ахуйн нэгжийн кассанд буцаана.
Аж ахуйн нэгжийн дарга хариуцлагатай хүнийг бизнес аялалд (жишээлбэл, аялалд) явуулж болно тодорхой хугацааменежерийн зааврыг биелүүлэхийн тулд өөр бүс нутаг эсвэл хот руу).
Хариуцлагатай хүнийг дотор нь томилолтоор явуулахдаа Оросын Холбооны УлсАялал жуулчлалын гэрчилгээг аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст олгодог бөгөөд үүнд дараахь шаардлагатай мэдээллийг агуулсан байх ёстой.
1) хариуцагчийн овог, нэр, овог нэр;
2) бизнес аялал хийх газар;
3) хариуцагчийг илгээсэн аж ахуйн нэгжийн нэр;
4) бизнес аялалын зорилго;
5) бизнес аялалын үргэлжлэх хугацаа.
Аяллын гэрчилгээнд аж ахуйн нэгжийн дарга гарын үсэг зурсан байх ёстой. Одоогийн хууль тогтоомж нь дараах баталгаа болон нөхөн олговрын төлбөрбизнес аялалд:
1) ажилтны ажлын байр (албан тушаал) болон бизнес аялалын туршид дундаж орлогыг хадгалах;
2) бизнес аялалд зарцуулсан өдрийн тэтгэмжийн төлбөр;
3) очих газар болон буцах замын зардлыг төлөх;
4) орон сууцны байр түрээслэх зардлыг төлөх. Нягтлан бодох бүртгэлд хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн гүйлгээг дараахь бичилтэд тусгасан болно.
1) аялалын зардалд урьдчилгаа өгсөн:
71-р дансны дебет “Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо”, 50-р дансны кредит “Мөнгөн мөнгө”;
2) орон сууцны байр түрээслэх зардлыг тусгасан болно (НӨАТ-аас бусад):
Дебет данс 44 “Борлуулалтын зардал”, Кредит 71 “Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо”;
3) орон сууцны түрээсийн төлбөрт төлсөн НӨАТ-ын хэмжээг дараахь байдлаар тооцно.
19-р дансны дебет "Худалдан авсан хөрөнгийн нэмэгдсэн өртгийн албан татвар",
71 тоот “Хариуцлагатай этгээдтэй хийсэн тооцоо” дансны кредит;
4) хариуцагчаас ашиглагдаагүй дүнг кассанд буцааж өгөх:
Дебит данс 50 "Бэлэн мөнгө",
TO урьдчилсан тайланХариуцлагатай дүнгийн зарцуулалтыг баталгаажуулсан баримт бичгийг хавсаргасан, бизнес аялалын хувьд олгосон аялалын гэрчилгээг хавсаргасан болно.
Нягтлан бодох бүртгэлд урьдчилгаа тайланг шалгаж, аж ахуйн нэгжийн удирдлага батлах ёстой дүнг тодорхойлдог.
Тайлагнахаар олгосон дүнгийн талаар бичилт хийнэ.
зарцуулсан дүнгийн хувьд хүлээн зөвшөөрч, баталсан урьдчилсан тайлангууд, тэмдэглэл хийсэн:
Дебет данс 25 “Үйлдвэрлэлийн ерөнхий зардал”, 26 “ Ерөнхий урсгал зардал", 10 "Материалууд",
71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" дансны кредит.
Зарлагдаагүй дүнг компанийн кассанд буцааж өгнө.
Дебит данс 50 “Мөнгөн мөнгө”, Кредит 71 “Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо”.
At гадаад бизнес аялалГадаад валютаар урьдчилгаа олгохыг нягтлан бодох бүртгэлд дараах байдлаар тусгана.
71-р дансны дебет “Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо”, 50-р дансны кредит “Мөнгөн мөнгө”.
Ажиллагсдын хугацаандаа буцааж өгөөгүй хариуцлагын дүнг: Дебет 94 “Үнэт эд зүйлсийн хохирол, хомсдол”, Кред 71 “Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо” гэж бичнэ.
Хэрэв эдгээр дүнг цалингаас хасах боломжтой бол дараахь зүйлийг оруулна.
Дебет 70 "Ажилчидтай цалин хөлсний тооцоо", Кред 94 "Үнэт эд зүйлсийн хомсдол, хохирол."
Хэрэв тэдгээрийг барьж чадахгүй бол:
Дебет 73 "Бусад үйл ажиллагааны ажилтнуудтай хийсэн тооцоо",
Кредит 94 "Үнэт эд зүйлсийн хомсдол, хохирол."
Тус бүрээр аналитик нягтлан бодох бүртгэл хийдэг урьдчилгаа төлбөр. Өмнөх урьдчилгааг бүрэн тайлагнаснаар л шинэ урьдчилгаа олгох боломжтой. Урьдчилгааг өөр хүнд шилжүүлэхийг зөвшөөрөхгүй.
Норматив суурь
Хариуцлагатай хөрөнгийг зөвхөн байгууллагын хэрэгцээг хангахын тулд кассын бүртгэлээс ажилчдад олгодог.
Хариуцлагатай этгээдэд кассаас мөнгө олгож байгаа нь бичилтээр тусгагдсан...
Энэ бол амар хялбар журам биш. Үүнийг хэрэгжүүлэхийн тулд тодорхой алгоритм байдаг (бид нягтлан бодогчидтой төлбөр тооцоог хэрхэн зохион байгуулах тухай нийтлэлд ярьсан), аливаа хазайлт нь менежерүүдэд хүргэдэг. хариуцлагатай хүмүүсхяналтын байгууллагын хяналт шалгалт татварын албамөн дараагийн захиргааны хариуцлага. Тиймээс, хамгийн дээд хэмжээг юу гэж тооцож болох талаар гайхахдаа та зөвхөн одоогийн хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөх ёстой. нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогобайгууллагууд.
2018 онд тайлагнах дээд хэмжээг орон нутгийн зохицуулалтаар зохицуулдаг: нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого, хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн төлбөр тооцооны журам. Хууль эрх зүйн орчинТөсвийн байгууллагын эдгээр баримт бичиг нь ОХУ-ын Төв банкны 2017 оны 6-р сарын 19-ний өдрийн 4416 тоот тушаалаар оруулсан нэмэлт, өөрчлөлтийг харгалзан ОХУ-ын Банкны 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-U тоот заавар байх ёстой. -U, түүнчлэн ОХУ-ын Сангийн яамны 2004 оны 8-р сарын 26-ны өдрийн 70н тоот тушаал, ОХУ-ын Сангийн яамны 2006 оны 10-ны өдрийн 25н тоот тушаал, ОХУ-ын Төсвийн тухай хууль.
2018 онд тайлагнах дээд хэмжээ хэд вэ
Байгууллага хоорондын нэг гэрээний хүрээнд 100,000 рублийн төлбөр тооцооны хязгаарыг тогтоосон журам нь хоорондын төлбөр тооцоонд хамаарахгүй. төсвийн байгууллагаболон түүний ажилчид. Хууль зүйн хувьд дээд хэмжээажилтанд тайлагнах нь ямар ч хязгаарлалтгүй. Харин аялал жуулчлалын болон бизнесийн зардалд урьдчилгаа төлбөрийн хэмжээг байгууллагууд өөрсдөө тогтоож, өөрийн баримт бичигт тусгах эрхтэй. нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогоболон хамтын гэрээ. Мөн тус байгууллага хариуцагчтай тооцоо хийх журмыг боловсруулах шаардлагатай байна.
Ажилчдад олгох хамгийн дээд хэмжээг аялалын зардлыг нөхөн төлөх норм, бизнес аялалын өдрийн тоо, түүнчлэн өдөр тутмын тэтгэмжийн нормыг үндэслэн тооцож тодорхойлно.
2017.08.19-ний өдрийн чухал өөрчлөлтүүд
2017 оны 8-р сарын 19-ний өдрийн ОХУ-ын Банкны 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-U удирдамжид оруулсан нэмэлт, өөрчлөлтөөр нягтлан бодогчтой харилцах журамд хэд хэдэн өөрчлөлт орсон. Одоо ОХУ-ын Төв банкны 2017 оны 6-р сарын 19-ний өдрийн 4416-У тоот удирдамжийн дагуу хариуцлага хүлээсэн хүн мэдэгдэл бичих шаардлагагүй болсон. Урьдчилгаа авах гол үндэс нь тухайн байгууллагын даргын тушаал эсвэл бусад захиргааны баримт бичиг байх болно.
Бусад шинэлэг зүйлүүд бас чухал юм:
- өмнөх урьдчилгааг тайлагнахгүйгээр шинэ урьдчилгаа мөнгө авах боломжтой;
- хуучин загварын чекийг төлбөрийг баталгаажуулсан баримт бичгийн жагсаалтад оруулсан;
- хариуцлагатай мөнгийг ямар ч банкны карт, түүний дотор цалин хөлс рүү шилжүүлж болно;
- мөнгөө бэлнээр олгосон байсан ч та хувийн банкны картаар төлж болно (Холбооны татварын албаны 2011 оны 6-р сарын 22-ны өдрийн ED-4-3/9876 тоот захидал). Энэ зүйлийг байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын тухай тушаалд тусгасан байх ёстой (ОХУ-ын Сангийн яамны 2014 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 03-11-11/42288 тоот захидал).
Хууль тогтоомжоор батлагдсан бүх шинэлэг зүйлтэй холбогдуулан байгууллагууд нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого, хамтын гэрээ, бэлэн мөнгөний гүйлгээ, хариуцлагатай хүмүүстэй тооцоо хийх тухай заалтуудад өөрчлөлт оруулах шаардлагатай байна.
Энэ нь хуулийн этгээд, хувиараа бизнес эрхлэгчийн үйл ажиллагаатай холбоотой зардлын ажилтанд өгөх бэлэн мөнгө бөгөөд компанийн захиргааны баримт бичиг (даргын тушаал) (IP) эсвэл бичгээр гаргасан мэдэгдлийн дагуу зардлын бэлэн мөнгөний захиалга хийгдсэн болно. хариуцлага хүлээх хүн.
НЯГТЛАН БҮРТГЭЛ дэх мөнгө
2017.08.19-ний өдрөөс эхлэн бэлэн мөнгөний журамд хоёр өөрчлөлт орсон
- Хариуцлагатай мөнгөБайгууллагын даргын захиргааны баримт бичгийг үндэслэн хүний өргөдөлгүйгээр гаргах боломжтой болно. Түүнээс гадна захиргааны баримт бичгийг боловсруулдаг бэлэн мөнгө авах бүрт.
- 6.3-ын сүүлчийн догол мөрийг хассан бөгөөд үүний дагуу гаргах боломжгүй байсан шинэ урьдчилгааурьд нь хүлээн авсан мөнгөн дүнгийн өртэй бол.
6.3-т заасны дагуу. ОХУ-ын Төв банкны ажилтанд мөнгө олгох заавар дансанд оруулах хөрөнгөхуулийн этгээд, хувиараа бизнес эрхлэгчийн үйл ажиллагаатай холбоотой зардал. Зардлын бэлэн мөнгөний захиалгыг компанийн захиргааны баримт бичгийн (даргын тушаал) (IP) дагуу гаргадаг. Эсвэл ажилтны бичгээр гаргасан мэдэгдэл. Ямар ч хэлбэрээр эмхэтгэсэн бөгөөд бэлэн мөнгөний хэмжээ, эцсийн хугацааны талаархи бичээсийг агуулсан. Аль бэлэн мөнгө олгох, менежерийн гарын үсэг, огноо. Та юунд мөнгө өгч чадах вэ? Ажилтан тухайн мөнгийг зөвхөн тодорхой зорилгоор зарцуулж болно. Өргөдөл эсвэл захиалгад аль нь заасан байдаг. Ажилтныг тушаалтай танилцуулж, гарын үсэг зурна.
Байгууллага зохион байгуулж хэрэгжүүлэх үүрэгтэй дотоод хяналтүйлдсэн баримтууд эдийн засгийн амьдрал(2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-FZ хууль). Хариуцлагатай хүмүүст мөнгө олгох зэрэг бизнесийн гүйлгээг хянах журмыг байгууллагын дарга тогтооно. Тиймээс тэр ажилчдын жагсаалтыг ихэвчлэн хязгаарладаг. Хэн дансанд мөнгө авах эрхтэй. Үүнийг хийхийн тулд менежер тушаал гаргаж болно.
Тайлангийн мөнгө авах эрхтэй ажилчдын жагсаалтыг захиалгын хэсэг болгож болохгүй. Хариуцагч нарын жагсаалтыг тусдаа баримт бичиг болгон баталсан тохиолдолд хүссэн үедээ өөрчилж болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод өөрчлөлт оруулах нь зөвхөн хатуу хязгаарлагдмал тохиолдолд (2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-FZ хуулийн 6-р хэсэг) өөрчлөлтийг хийх боломжтой.
Дансанд мөнгө хүлээн авсан ажилчдад төлбөр тооцоо хийхдээ нягтлан бодох бүртгэлийн үнэн зөв, мэдээллийн найдвартай байдал, хяналтыг хангахын тулд "" баталсугай.
Хариуцлагатай мөнгөн дүнг гаргах тухай тушаал 2020 оны жишээ
Мэдээллийн бэлэн мөнгөний бүртгэлээс мөнгө гаргах захиалгыг үзнэ үүАжилтан тухайн мөнгийг зөвхөн тодорхой зорилгоор зарцуулж болно. Захиалгад заасан. Ажилтныг тушаалтай танилцуулж, гарын үсэг зурна.
"Газпром" ХХК
TIN 4308123456, хяналтын цэг 430801001, OKPO 98756423
байгууллагын бүтэн нэр, таних кодууд(TIN, KPP, OKPO)
1984 оны ТУШААЛ
кассын бүртгэлээс хариуцах дүнг гаргах тухай
Киров.... ...... .... ... ... ... ... 2017.09.14
Албан тасалгааны хэрэгсэл худалдан авахын тулд БИ ЗАХИАЛЖ БАЙНА.
Асуудал E.V. Иванов кассын машинаас 10,000 (Арван мянган) рубль. хуанлийн таван өдрийн хугацаанд.
Захиалгын гүйцэтгэлийг хариуцахаар ерөнхий нягтлан бодогч А.С.Петроваг томилсугай.
Захирал __________ A.V. Мюллер
Би тушаалыг уншсан:
Э.В. Иванов
А.С. Петрова
Нэг жилийн хугацаанд хариуцлага тооцох мөнгө гаргавал ямар хориг арга хэмжээ авах боломжтой вэ?
Нягтлан бодогчид урьдчилж авсан мөнгөө цаг тухайд нь тайлагнаж, борлуулалтын баримтаа өгөх цаг үргэлж байдаггүй. Аль болох бага саатал гарахгүйн тулд байгууллага тайлагнах мөнгөө бүртгүүлэхээр шийдвэрлэж болно урт хугацааны. Жишээлбэл, нэг жил эсвэл зургаан сар. Энэ хууль ёсных уу? Мэдээлэл байсан уу?
Тайлагнах, урьдчилгаа тайлан ирүүлэх мөнгө олгох эцсийн хугацааг батлах тухай тушаал (бөглөх дээж)
Татаж авах... (.docx 14Kb)
1. Мөнгө нь үндсэн ажилчид болон иргэний гэрээгээр ажилладаг хүмүүст бизнесийн зардалд зориулж олгож болно (ОХУ-ын Төв банкны 2014 оны 10-р сарын 2-ны өдрийн 29-R-R-6/7859 тоот захидал).
2. Захиралд тайлагнасан хөрөнгийн хэмжээг хуулиар зохицуулаагүй.
3. Нийлүүлэгчидтэй бэлэн мөнгөний төлбөр хийх хариуцлагатай хүн - нэг гэрээнд 100,000 рубльээс ихгүй байна.
цэс рүү
Нягтлан бодох бүртгэлд МӨНГӨ олгох дараалал
Мөнгө яаж гаргадаг вэ? Алхам алхмаар зааварчилгааг өгсөн болно.
1. Хариуцагчаас бичгээр мэдэгдэл эсвэл менежерийн тушаалыг хүлээн авах
2. Өрийг шалгах уу?
Ажилтан өмнөх урьдчилгаагаа тайлагнасан эсэхийг шалгахыг зөвлөж байна. Та үүнийг шалгахын тулд ашиглаж болно. Хэрэв тухайн өдрийн байдлаар ажилтан дэд тайлангийн дебит үлдэгдэлтэй бол. Мөнгө дахин гаргахыг зөвлөдөггүй, гэхдээ бас хориглодоггүй! Та өрхийн хэрэгцээнд зориулж бэлэн мөнгө гаргаж болно. Ажилтан өмнөх урьдчилгаа төлбөрөө төлөөгүй байсан ч. Ажилтан урьд урьдчилгаагаа эхлээд тооцох ёстой гэсэн шаардлага. ОХУ-ын Банкны 3210-U зааврыг 6.3-р зүйлээс хасав.
3. Мөнгө гаргах, нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтийг дуусгах
Менежерээс баталсан өргөдөл, захиалгын дагуу байгууллагын кассчин нь дүрмийн дагуу зардлын бэлэн мөнгөний тушаал гаргах ёстой. нягтлан бодох бүртгэл, урьдчилгааний зорилгыг заана. Дээж бөглөх.
Бэлэн мөнгөний захиалгыг бэлэн мөнгөний захиалгад хавсаргасан дурын хэлбэрээр бичгээр гаргасан өргөдлийн үндсэн дээр гаргах. Өргөдөл нь зөвхөн дараахь зүйлийг агуулж байвал хүлээн авна уу.
- дансанд олгосон бэлэн мөнгөний дүнгийн бүртгэл;
- бэлэн мөнгө олгосон хугацааны бүртгэл;
- менежерийн гарын үсэг;
- огноо.
Дебит 71 Кредит 50 - дансанд кассын бүртгэлээс мөнгө олгосон.
Хариуцлагатай хүн карт руу мөнгө шилжүүлж болно - цалин эсвэл корпораци (ОХУ-ын Сангийн яамны 2014 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 03-11-11 / 42288 тоот захидал). IN төлбөрийн захиалгатөлбөрийн зорилгыг зааж өгөх ёстой: бизнесийн хэрэгцээнд зориулсан тайлан, бизнес аялалд зориулсан тайлан гэх мэт. Өргөдөлд ажилтан нь хувийн картанд дансны мөнгө шилжүүлэх хүсэлтийг дэлгэрэнгүй мэдээллийг зааж өгөх ёстой.
Тайлбар: Дансанд мөнгө олгох журмыг байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгасан байх ёстой.
Дебит 71 Кредит 51 - тайлангийн эсрэг харилцах данснаас ажилтны хувийн карт руу мөнгө шилжүүлсэн.
Байгууллагын картын төлбөр тооцоог 55-р данс ашиглан хийдэг. Мөнгө нь тухайн хүнд АТМ-ээр картнаас мөнгө авах үед л мэдэгддэг.
цэс рүү
4. Тооцооллын дүнг ашиглах хугацаанд хяналт тавих
Санхүүжилт олгох хугацааг өргөдөлд заасан болно. Хариуцагч нь өргөдөлд заасан хугацаанаас хойш ажлын гурван өдрийн дотор урьдчилгаа тайлан гаргаж, / эсвэл хүлээн авсан мөнгөө (үлдэгдэл) буцааж өгөх ёстой (ОХУ-ын Төв банкны 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 6-р зааврын 6.3-р зүйл). 3210-U), эсвэл бизнес аялалаас буцаж ирэх (ОХУ-ын Засгийн газрын 2008 оны 10-р сарын 13-ны өдрийн 749-р тогтоолын 26-р зүйл).
Хэрэв та урьдчилсан тайлан гаргах эцсийн хугацааг зөрчсөн бол Холбооны татварын алба хураамж авах боломжтой хувь хүний орлогын албан татварын ажилтан, орлого гэж гаргасан дүнг харгалзан (ОХУ-ын Сангийн яамны захидлын 8-р зүйл, ОХУ-ын Холбооны татварын албаны 2013 оны 12-р сарын 24-ний өдрийн SA-4-7 / 23263 тоот).
Төрөл бүрийн хэрэгцээнд зориулж дансанд мөнгө олгох хугацааг тухайн аж ахуйн нэгжийн захиалгаар тогтоож болно. Бизнесийн хэрэгцээнд зориулж хүлээн авсан дүнгийн тайлангийн хугацааг тогтоож болно.
5. Зардлын тайланг батлах
Хариуцлагатай хүн зарцуулсан мөнгөө тайлагнаж болно. Зардлыг баталгаажуулсан бүх баримт бичгийг урьдчилгаа тайланд хавсаргасан байх ёстой - борлуулалтын баримт, нэхэмжлэх, акт, нэхэмжлэх гэх мэт Үлдсэн мөнгийг компанийн кассанд буцааж өгөх ёстой. Хэрэв ажилтан өөрийн хувийн мөнгөнөөс тодорхой хэсгийг зарцуулсан бол тайланг шалгасны дараа илүү зардлаа нөхөн төлнө.
цэс рүү
БЭЛЭН МӨНГӨНИЙ ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ нягтлан бодох бүртгэл, бэлэн мөнгөний сахилга батыг дагаж мөрдөх, тайлагнахдаа кассын машин ашиглах
Хууль тогтоомж нь ажилчдад бэлэн мөнгө олгох хугацааг хязгаарлаагүй. Энд хамгийн чухал зүйл бол тайлагнах мөнгө олгох энэ хугацааг байгууллагын дарга баталж байгаа явдал юм. Учир нь бэлэн мөнгөний хэмжээ, бэлэн мөнгө олгосон хугацааны талаархи тэмдэглэлийг агуулсан аливаа хэлбэрээр боловсруулсан ажилтны бичгээр гаргасан өргөдөлд менежерийн гарын үсэг, өргөдөлд гарын үсэг зурсан огноог хавсаргасан болно.
Тэдгээр. Ерөнхийдөө үйл ажиллагаа явуулахтай холбоотой зардлын дансанд бэлэн мөнгө олгох журам ижил хэвээр байна. Өмнөх шиг ийм олгох үндэслэл нь менежерийн шийдвэр бүхий ажилтны мэдэгдэл юм.
Гэсэн хэдий ч өмнө нь бэлэн мөнгөний хэмжээ, түүнийг олгосон хугацааг менежер өөрийн гараар захиргааны бичгээр бичих ёстой байв. Одоо өргөдлийн текстэнд хэмжээ, эцсийн хугацааг хоёуланг нь зааж өгсөн бөгөөд менежер зөвхөн "асуудал" гэж бичдэг. Энэ нь бодит байдалд илүү ойр байна. Дансанд мөнгө олгох өргөдлийн маягт үнэ төлбөргүй хэвээр байв.
Тиймээс захирал мөнгө олгох өргөдөлд гарын үсэг зурахдаа тухайн нөхцөл байдал бүрт мөнгөө хэнд, хэр хугацаанд олгохоо өөрийн үзэмжээр шийдэх эрхтэй. Жишээлбэл, тэр яаралтай факс худалдаж авахад зориулж нэг өдөр хуваарилж болно. Удаан хугацааны аялалд явж байгаа ажилтны тайлан гаргах өргөдөл дээр менежер жилийн хугацааны талаар бичилт хийж болно.
цэс рүү
Хувиараа бизнес эрхлэгчидОХУ-ын татвар, хураамжийн тухай хууль тогтоомжийн дагуу орлого, орлого, зарлага ба (эсвэл) татварын бусад объектын бүртгэл хөтлөх, эсвэл физик үзүүлэлтүүд, тодорхой төрлийг тодорхойлдог бизнес эрхлэх үйл ажиллагаа, бэлэн мөнгөний баримт бичигбүртгүүлээгүй, бэлэн мөнгөний дэвтэр хөтлөөгүй байж болно!!!Хууль тогтоомж ажилтны зардлыг нөхөн төлөхийн тулд ажил олгогчид олгосон хугацаахамааралтай Ажлын аялалСүүлийнх нь суулгаагүй байна. Байгууллага өөрөө энэ хугацааг орон нутгийн журамд, жишээлбэл нөхөн олговрын хэмжээ, журмын тухай заалтад заасан байдаг. аялал жуулчлалын зардалажилчид.
цэс рүү
Ажилтан хариуцлагатай хөрөнгийг зарцуулахдаа бэлэн мөнгөний хязгаарыг дагаж мөрдөх шаардлагатай юу?
Тиймээ хэрэгтэй. Гэхдээ эдгээр хөрөнгийг зөвхөн байгууллага, бизнес эрхлэгчийн гэрээний дагуу төлбөр тооцоонд зориулж олгосон тохиолдолд л болно. Учир нь ажилтан өөрт нь үзүүлсэн үйлчилгээнийхээ төлбөрийг өөрийн нэрийн өмнөөс бэлэн мөнгөөр төлөхөд төлбөрийн хязгаарыг хэрэглэхгүй. Энэ аргыг жишээлбэл бизнес аялалын зардалд ашигладаг. Жишээлбэл, байгууллагын зардлаар зочид буудалд мини бар эсвэл хими цэвэрлэгээ хийх ажилтны бэлэн мөнгөний зардалд хязгаарлалт байхгүй.
Байгууллага нягтлан бодогчоор дамжуулан бараа худалдан авах тохиолдолд ХКН ашиглах шаардлагатай юу?
Шаардлагагүй. Дансанд мөнгө хүлээн авсан ажилтан нь байгууллагын нэрийн өмнөөс ажилладаг. Ингээд бодохоор яг үнэндээ хоёр хуулийн этгээд нэг чекээр төлбөр тооцоо хийх ёстой. Энэ чекийг худалдагч үүсгэсэн. Үүнийг Сангийн яамны 2018 оны 09-р сарын 05-ны өдрийн 03-01-15/63182 тоот, 2018 оны 08-р сарын 20-ны өдрийн 03-01-15/58956 тоот, Холбооны татварын албаны 08/10-ны өдрийн захидлуудаар баталгаажуулсан болно. 2018 оны AS-4-20/15566, Москва хотын Холбооны татварын алба 2018 оны 08-р сарын 14-ний өдрийн 17-15/176342 тоот.
Байгууллага нягтлан бодогчид мөнгө өгөхөд, мөн үлдсэн мөнгөө кассанд буцааж өгөхөд заавал чек цоолох шаардлагатай юу?
Тиймээс байгууллага нь нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод заасан тохиолдолд ажилтны цалин шилжүүлсэн банкны карт руу дансны мөнгийг шилжүүлэх эрхтэй. Үүний зэрэгцээ, нягтлан бодогч зохицуулалтын байгууллагуудтай шаардлагагүй маргаанаас өөрийгөө бүрэн хамгаалахыг хүсч байвал, боломжтой бол хариуцлагатай дүнгийн бүх тооцоог кассаар дамжуулан хийнэ.
Ямар ч тохиолдолд ажилтны хариуцлагатай мөнгийг цалингаа шилжүүлсэн банкны карт руу шилжүүлэх ямар ч хариуцлага хүлээхгүй. Тоо руу бэлэн мөнгөний зөрчил(бэлэн мөнгөтэй ажиллах, бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журам зөрчсөн) -д хариуцах дүнг шилжүүлэх цалингийн карт
хамаарахгүй ().
Хариуцлагатай хүмүүстэй бэлэн бус төлбөр тооцоо: нягтлан бодох бүртгэл, татварын үр дагавар
Ихэнхдээ материаллаг үнэт зүйлсбайгууллагын хариуцлагатай хүмүүс олж авсан. Та компанийн кассаас тайлагнах мөнгө гаргаж болно. Бараа, үйлчилгээний төлбөрөө төлөхөд аюулгүй юу? корпорацийн картэсвэл хамт хувийн картажилтан? Ийм ажил гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэл ба тэдгээрийн татварын үр дагаварҮүнийг энэ нийтлэлээс харцгаая.
цэс рүү
Дэд тайлан, урьдчилгаа тайлангийн АСУУЛТ, ХАРИУЛТ
Гүйцэтгэгч физикчийн дансанд бэлэн мөнгө өгөх боломжтой юу?
Онолын хувьд ямар ч хязгаарлалт байхгүй. Төв банк энэ тухай ОХУ-ын Төв банкны 2014 оны 10-р сарын 02-ны өдрийн 29-Р-Р-6/7859 тоот захидалд бичжээ.
Эцсийн эцэст, хувь хүнтэй байгуулсан гэрээ нь иргэний гэрээ бөгөөд ийм гэрээ байгаа нь дансанд мөнгө гаргах боломжийг олгодог.
Гэхдээ хэрэв та физикч-гэрээт ажилтанд хариуцах статус өгөхийг хүсэхгүй байгаа бол "ийм, ийм гэрээг гүйцэтгэсний төлөө" гэсэн үгтэй бэлэн мөнгөөр ийм хүмүүст бэлэн мөнгө өгөх эрхтэй. Захирамжид () хуулийн этгээдийн үйл ажиллагаатай холбоотой бэлэн мөнгөний зардлыг зөвхөн дансанд мөнгө гаргах замаар төлж болно гэж заагаагүй бөгөөд энэ нь зөвхөн дансанд мөнгө олгох замаар ийм зардлыг төлөх тохиолдолд дүрмийг тогтоодог.
Гэхдээ гэрээлэгчтэй байгуулсан гэрээнд гэрээг гүйцэтгэхэд шаардагдах байгууллагын зардлаар гарах зардлын жагсаалтыг гаргаж өгөх, хаана мөнгө олгох боломжтой гэсэн заалтыг нэмж оруулах нь ашигтай байх болно. бэлэн мөнгөний бүртгэлээс гэрээлэгч. Мөн RKO-д гэрээний энэ тодорхой заалтыг иш татаарай.
Хариуцлагатай хүмүүс эхний ээлжинд зардлаа бэлнээр авч байсан ч хувийн карт ашиглан банкны шилжүүлгээр төлдөг.
гүйлгээ хийх тухай бэлэн бус төлбөртайлангийн баримт бичигт заасан. Холбооны татварын алба картаар төлсөн зардлыг тооцох боломжтой гэж үзэж байна (Холбооны татварын албаны 2011 оны 6-р сарын 22-ны өдрийн ED-4-3/9876 тоот захидал).
Бизнесийн хэрэгцээг (бараа, материал) төлөхийн тулд ажилчдын хувийн банкны карт руу мөнгө шилжүүлэхдээ байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын тушаалд хариуцлагатай хүмүүстэй хувийн дансаараа дамжуулан төлбөр тооцоо хийх журмыг тодорхойлсон заалт байх ёстой гэдгийг та мартаагүй байна. банкны картууд(ОХУ-ын Сангийн яамны 2014 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 03-11-11/42288 тоот захидал).
Борлуулалтын баримтын "Худалдан авагч" гэсэн баганад "Хувь хүн" гэж BSO бичнэ.
Хариуцлагатай этгээд нь худалдагчаас байгууллагын баримт бичгийг бүрдүүлэхийг шаардахгүй бол худалдагч нь "Худалдан авагч" гэсэн баганад "Хувийн иргэн" гэж бичнэ. Ийм нэхэмжлэхийг зардалд оруулах боломжтой юу?
Орлогын албан татвар ногдуулах баазыг бууруулахын тулд татвар төлөгчид ийм нэхэмжлэхийг харгалзан үзэх эрхтэй. Татварын зардлыг 1-р зүйлийн нөхцлийн дагуу хүлээн авна: зардлыг үндэслэлтэй, баримтжуулсан байх ёстой.
Зохих ёсоор баримтжуулсан зардлыг баталгаажуулах боломжтой эх баримт бичиг(нэхэмжлэх, акт). Урлагийн дагуу. 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-FZ тоот Холбооны хуулийн 9-д эдийн засгийн амьдралын баримт бүрийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт бүртгэнэ. Түүнчлэн, ийм баримт бичгийн хэлбэр нь Урлагийн 2-р зүйлд заасан заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой. 402-FZ хуулийн 9:
- Баримт бичгийн гарчиг; баримт бичгийг бэлтгэсэн огноо; нэрийн өмнөөс баримт бичгийг бүрдүүлсэн байгууллагын нэр;
- агуулга бизнесийн гүйлгээ; бизнесийн гүйлгээг биет болон мөнгөн дүнгээр хэмжих; бизнесийн гүйлгээ хийх үүрэгтэй хүмүүсийн албан тушаалын нэр, түүний гүйцэтгэлийн зөв байдал;
- эдгээр хүмүүсийн хувийн гарын үсэг.
"Худалдан авагч" гэсэн дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь заавал байх ёстой зүйл биш юм. Тиймээс энэ мэдээлэл байхгүй эсвэл худалдан авагчийн нэр дээр "Хувь хүн" гэсэн заалт байхгүй байгаа нь нэхэмжлэлийн зардлыг хүлээн авахад саад болохгүй.
Ажилтан өөрийн зардлаар бараа материал худалдан авч, төлбөрийн баримт авчирсан. Эдгээр зардлыг хэрхэн нөхөх вэ?
Татварын байгууллагууд ийм нөхцөл байдлыг өөрөөр үнэлдэг. Зарим тохиолдолд ажилтныг хариуцлагатай хүн гэж үздэг бол зарим тохиолдолд ажил гүйлгээ нь ажилтнаас эд хөрөнгө олж авсан гэж үздэг.
Нэг нь боломжит сонголтуудажилтантай томилох гэрээний дүгнэлт байж болно (). Энэ тохиолдолд байгууллага нь ажилтанд тодорхой шинж чанартай бараа, материалыг олж авах, худалдан авахыг даалгаж, энэ эд хөрөнгийг олж авахад гарсан зардлыг нөхөн төлөх үүрэгтэй.
Хариуцлагатай хүнд өгөх дээд хэмжээ бий юу? Хариуцлагатай санхүүжилтийг ямар хугацаанд гаргахыг зөвшөөрдөг вэ?
Ажилтанд олгох мөнгөн хөрөнгийн хэмжээг хуулиар хязгаарлаагүй. Мөн суулгаагүй бөгөөд ганц дээд хугацаахариуцлага тооцох хэмжээг ашиглах.
Буцааж амжаагүй дансыг дараахь тохиолдолд татвар ногдох орлого гэж хүлээн зөвшөөрнө.
- хөөн хэлэлцэх хугацаа дууссаны улмаас өрийг авах боломжгүй бол. Орлогыг хүлээн авсан огноо нь орлого хүлээн авах боломжгүй болсон өдөр байх болно;
- ажил олгогч хариуцах хэмжээний өрийг уучлахаар шийдсэн бол. Орлогыг хүлээн авсан өдөр нь өрийг өршөөх шийдвэр гаргасан өдөр байх болно.
Тиймээс, хэрэв ажил олгогч нь өмнөх ажилтнаас дурдсан дүнг авахгүй байхаар шийдсэн бол (өрийг уучлах) тэдгээрийг хөдөлмөрийн харилцааны хүрээнд хийсэн төлбөр гэж үзнэ. Үүний дагуу ийм төлбөр нь хувь хүний орлогын албан татвар, даатгалын шимтгэлд хамрагдах ёстой.
Бүх нийтийн урьдчилсан тайлангийн маягт
2013 оноос хойш нэгдсэн маягтыг бус өөрийн гэсэн маягтыг ашиглахыг зөвшөөрсөн. Тиймээс та урьдчилсан тайлангийн нэгдсэн маягтаас татгалзаж болно - Маягт No AO-1. Мөн урьдчилгаа тайлангийн маягтыг боловсруулаарай. Үндсэн нөхцөл: урьдчилгаа тайлан нь "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" 402-FZ хуулийн 2-р хэсэгт заасан бүх шаардлагатай мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Тайлангийн маягтын үлдсэн талбарууд урьдчилгаа дүнарилгаж болно.
Татаж авах маягт: Excel (58 кб)
цэс рүү
Урьдчилсан тайлангийн шинэ маягт
AO-1 маягтын нэгдсэн хэлбэр нь маш төвөгтэй, олон шаардлагагүй талбарууд байдаг. Тэдгээрийг тусгасан хүснэгт нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл- хэрэггүй. Бичлэгүүдийг үзэх боломжтой тул.
Хүснэгт дээр арын талтайлан бас шаардлагагүй.
Зүсэх шугамын доор байгаа баримт нь анахронизм бөгөөд хаягдсан, удаан хугацаанд ашиггүй байсан тул үүнийг аюулгүй хаяж болно.
Зардлын тайлангийн маягт дээр юу үлдээх вэ ?
Өмнөх урьдчилгаа төлбөрийн талаархи мэдээлэл - үлдэгдэл эсвэл хэт зарлага. Тэд та болон ажилтны хооронд ямар нэгэн үлдэгдэл үүрэг байгаа эсэхийг шууд харах боломжийг танд олгоно.
Өргөдөл, тухайлбал дэмжих баримт бичиг, борлуулалтын баримтын талаархи мэдээллийг үлдээх нь дээр. Эцсийн эцэст ийм баримт бичиг нь тайлангийн чухал бөгөөд салшгүй хэсэг юм. Тэдгээргүйгээр та зүгээр л зардлыг баталгаажуулахгүй. Жишээлбэл, Москвагийн Холбооны татварын албаны 2012 оны 7-р сарын 19-ний өдрийн 17-15 / 64647 тоот захидлыг үзнэ үү.
Татаж авах маягт: Excel (48 кб)
Ажилтны цалингаас цаг тухайд нь буцааж өгөөгүй аялалын зардлын үлдэгдлийг байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлд хэрхэн тусгах вэ?
цэс рүү
| Сэдвийн нэмэлт холбоосууд |
-
талаар тайлбар өгсөн бэлэн мөнгөний гүйлгээТэгээд бэлэн мөнгөний сахилга бат 2014 онд ОХУ-ын Төв банкны 3210-У тоот удирдамжийн төслийн дагуу. Бэлэн мөнгөний бүртгэлд байгаа хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэл, хувиараа бизнес эрхлэгчдэд зориулсан бэлэн мөнгөний дэвтэр хөтлөх, бөглөх талаар тайлбарласан болно. Үлдэгдэл тооцоо, дээж, бэлэн мөнгөний хязгаарын маягт, захиалгын хуудсыг татаж авах боломжийг өгсөн болно. -
Хэрэглэх дарааллыг зааж өгсөн болно хуулийн этгээдболон хувиараа бизнес эрхлэгчид кассандаа хүлээн авсан бэлэн мөнгө, түүнчлэн дээд хэмжээ.
Нягтлан бодох бүртгэлд ОХУ-ын Сангийн яамны 10-р сарын 31-ний өдрийн тушаалаар батлагдсан дансны схемийн дагуу 71-р "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" тусгай дансыг байгууллагын ажилтнуудтай хийсэн тооцоог тусгах зорилготой. 2000 оны № 94н.
Энэхүү данс нь ажилчидтай хийсэн тооцооны талаархи бүх мэдээллийг бизнесийн, үйл ажиллагааны болон аялалын зардлын дансанд олгосон дүнгээр цуглуулдаг.
Дансны дебетийг тайланд зориулж гаргасан мөнгөн дүнгийн данстай харьцдаг. Хариуцлагатай хүмүүсийн зарцуулсан дүнгийн хувьд "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" дансны 71-р дансанд зардал, олж авсан үнэ цэнийг бүртгэсэн дансны корреспондент, эсвэл гарсан зардлын шинж чанараас хамааран бусад дансны кредитэд оруулна.
Ажиллагсдын хугацаандаа буцааж өгөөгүй хариуцлагын дүнг 71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" дансны кредит, дансны дебет дээр тусгана. Дараа нь эдгээр дүнг 94-р "Үнэт эдлэлийн хомсдол, алдагдал" данснаас дансны дебет (хэрэв ажилтны төлбөрөөс суутгаж авах боломжтой бол) эсвэл 73 "Бусад үйл ажиллагааны ажилтнуудтай хийсэн тооцоо" (хэрэв боломжгүй бол) хасна. ажилтны хөдөлмөрийн хөлснөөс хасагдах).
71-р "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" дансны аналитик нягтлан бодох бүртгэлийг тайлагнахаар олгосон дүн тус бүрээр хийдэг.
Жишээ.
Нягтлан бодох бүртгэлд хариуцах дүнг гаргах, хасахад зориулсан бизнесийн гүйлгээг тусгахын тулд ямар гүйлгээг ашигладаг болохыг харцгаая.
Байгууллагын кассаас ажилтанд бэлэн мөнгө өгөхдөө, жишээлбэл, бизнесийн зардлын хувьд нягтлан бодогч нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд дараах бичилт хийнэ.
71-р "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" данс нь аналитик данс тул энэ данс тодорхой хэмжээний дебет болно гэдгийг бүү мартаарай.
Энэхүү хариуцлагын дүнгийн урьдчилгаа тайланг батлах үед зарцуулсан хариуцлагын дүнг хасна.
Хэрэв байгууллага нь нэмэгдсэн өртгийн албан татвар төлөгч бол бараа (ажил, үйлчилгээ) нийлүүлэгчид төлсөн татварын дүнг 19-р "Нэмэгдсэн өртгийн албан татвар" дансанд цуглуулдаг. Хэрэв худалдан авсан эд хөрөнгө (ажил, үйлчилгээ)-ийн төлбөрийг хариуцлагатай хүн хийсэн бол ийм зардлын НӨАТ-ын хэмжээг дараахь байдлаар тусгана.
Хэрэв хариуцлага хүлээсэн хүн урьдчилгаа төлбөрөө бүрэн ашиглаагүй бол буцааж өгөх ёстой ашиглагдаагүй үлдэгдэлкассчин руу. Энэ үйлдлийг дараах нийтлэлд тусгасан болно.
Хэрэв ажилтан урьдчилгаагаа зарцуулаагүй бөгөөд тогтоосон хугацааны дараа мөнгөө байгууллагын кассанд буцааж өгөөгүй бол эргэн төлөгдөөгүй урьдчилгаа төлбөрийн үлдэгдлийг 94-т "Үнэт зүйлийн хомсдол, хохирол" дансанд оруулна.
Ирээдүйд зарцуулагдаагүй урьдчилгааг ажилтны цалингаас суутгаж болно. Энэ тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлд дараахь бичилтийг хийнэ.
Ажилтан тайлангийн дагуу өрийн дүнг төлөх үед та дансаа ашиглаж болно 73 "Бусад үйл ажиллагааны ажилтнуудтай тооцоо хийх."Тухайлбал: Хариуцлагатай этгээд саатсаны дараа кассанд мөнгө байршуулсан бол: Дебет 94 “Үнэт эд зүйлсийн хомсдол, хохирол” Кредит 73 “Бусад гүйлгээний ажилтантай хийсэн тооцоо”; Дебет 73 “Бусад үйл ажиллагааны ажилтнуудтай хийсэн тооцоо” Кредит 50 "Бэлэн мөнгөний бүртгэл".
оноос хойш Сүүлийн үедАшигласан тооцоолол хуванцар картууд, дараа нь ихэвчлэн хариуцлагатай хүмүүс ийм төлбөрийн хэрэгслийг ашиглан аялал, зугаа цэнгэлийн зардлыг төлдөг.
Дээрх материалд хариуцах дүнгийн бүх үндсэн шаардлагууд, тэдгээрийг хасах дүрмийг жагсаасан болно. Аль ч байгууллага хариуцлагатай хүмүүстэй хийх төлбөр тооцоогоо хариуцагч нь гаргасан мөнгөн дүнг цаг тухайд нь тайлагнадаг байхаар зохион байгуулахыг эрмэлзэж, тайлагнах журам, хариуцлагын дүнг хасч тооцох журмыг тусгай тушаалаар баталгаажуулж өгдөг. Ажилтан хариуцах дүнгийн талаар цаг тухайд нь тайлан гаргаж өгөөгүй, ашиглагдаагүй үлдэгдлийг кассанд буцааж өгөөгүй тохиолдолд үүсдэг. Энэ тохиолдолд нягтлан бодогч юу хийх ёстой вэ?
Ийм нөхцөлд асуудлыг хоёр аргаар шийдэж болно.
· ажил олгогч нь ажилтны цалингаас өрийн хэмжээг суутгах шийдвэр гаргасан;
· ажил олгогч нь ажилтнаас өрийн хэмжээг суутгахгүй байхаар шийдвэрлэсэн. Дараа нь энэ дүнг бүхэлд нь орлого болгон тооцдог. хувь хүн.
Сонгосон хувилбараас хамааран эдгээр ажил гүйлгээг нягтлан бодох бүртгэлд тусгадаг.
Сонголт бүрийг тусад нь авч үзье.
Нэгдүгээрт, ажил олгогч нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 137-р зүйлд заасны дагуу ажилтны цалингаас буцаан олгогдоогүй урьдчилгаа төлбөрийн хэмжээг хасах шийдвэр гаргах эрхтэй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.
* Ажилтны цалингаас суутгал хийх нь зөвхөн энэ хууль болон холбооны бусад хуульд заасан тохиолдолд л хийгддэг.
Ажил олгогчийн өмнө өрийг төлөхийн тулд ажилтны цалингаас суутгал хийх боломжтой.
цалингийн дансанд ажилтанд олгосон урьдчилгаа төлбөрийг нөхөн төлөх;
албан томилолт, өөр газарт өөр ажилд шилжих, түүнчлэн бусад тохиолдолд зарцуулагдаагүй, цаг тухайд нь буцааж аваагүй урьдчилгаа төлбөрийг төлөх;
Нягтлан бодох бүртгэлийн алдааны улмаас ажилтанд илүү төлсөн дүнг, түүнчлэн хөдөлмөрийн ганцаарчилсан маргааныг хянан шийдвэрлэх байгууллага ажилтны хөдөлмөрийн стандартыг дагаж мөрдөөгүйн буруутайг хүлээн зөвшөөрсөн тохиолдолд ажилтанд илүү төлсөн дүнг буцаан олгох (155 дугаар зүйлийн гуравдугаар хэсэг) эсвэл сул зогсолт (157 дугаар зүйлийн гуравдугаар хэсэг);*
Энэ зүйлд заасны дагуу албан томилолт, өөр газар ажил руу шилжсэнтэй холбогдуулан олгосон урьдчилгаа төлбөрийг цаг тухайд нь төлөхгүй байх, түүнчлэн бусад тохиолдолд (аж ахуйн хэрэгцээнд зориулж хариуцах хөрөнгө гаргах үед) ажил олгогч нь ажилтны цалингаас суутгал хийх эрхтэй. Энэ тохиолдолд суутган авах тухай шийдвэрийг урьдчилгааг буцаан олгохоор тогтоосон хугацаа дууссан өдрөөс хойш нэг сараас хэтрэхгүй хугацаанд гаргаж, ажилтан суутгалын үндэслэл, дүнгийн талаар маргаагүй тохиолдолд гаргана. Зөрчсөн тохиолдолд заасан эцсийн хугацааэсхүл ажилтан суутган авахыг эс зөвшөөрвөл хохирлыг нөхөн төлөх журмын асуудлыг шүүхээр шийдвэрлэнэ.
Жишээ.
2004 оны 2-р сард албан ёсны хүлээн авалт хийх үүрэгтэй байгууллагын ажилтанд 15,000 рубльтэй тэнцэх хэмжээний тайлагнах хөрөнгийг олгосон.
Албан ёсны хэлэлцээ хийсний дараа ажилтан байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээнд зугаа цэнгэлийн зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгийг хавсаргасан урьдчилсан тайланг гаргаж өгсөн.
эцсийн оройн зоог зохион байгуулсан рестораны нэхэмжлэх, НӨАТ-ыг оруулаад 13,570 рубль, энэ нэхэмжлэхийг төлсөн баримт;
-аас нэхэмжлэх тээврийн байгууллага, НӨАТ болон төлбөрийн баримт бичгийг багтаасан 1062 рублийн дүнгээр хэлэлцээчдийг уулзалтын газарт хүргэх үйлчилгээнд.
Тиймээс урьдчилгаа тайлангийн үндсэн дээр хүлээн авсан зугаа цэнгэлийн зардал нь 14,632 рубль байв.
Хариуцлагатай хүн 15,000 рублийн урьдчилгаа авсан боловч ердөө 14,632 рубль зарцуулсан тул ажилтан ашиглагдаагүй 368 рубльтэй үлджээ. Энэ мөнгийг ажилтан кассанд буцааж өгөөгүй.
Байгууллагын дарга ажилтны цалингаас зарцуулагдаагүй мөнгийг суутгахаар шийджээ. Ажилтан менежерийн шийдвэрийг хүлээн зөвшөөрч байна.
Анхаар!
Ажилтны цалингаас суутгал хийхдээ ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 138 дугаар зүйлд заасны дагуу цалингийн төлбөр тус бүрийн суутгалын нийт дүн нь 20 хувиас хэтрэхгүй байх ёстой. холбооны хууль, - ажилтны цалингийн 50 хувь.
Жишээ.
Жилийн эхнээс хойш энэ ажилтны хуримтлагдсан цалингийн хэмжээ нь дараах байдалтай байна гэж үзье.
2004 оны 2-р сард - 5000 рубль;
Энэ ажилтан хувийн стандарт авах эрхтэй татварын хөнгөлөлт 400 рубльтэй тэнцэх хэмжээний. Нэгдүгээрт, байгууллагын нягтлан бодогч 2004 оны 2-р сарын хувь хүний орлогын албан татварын хэмжээг тогтоодог.
Он гарсаар:
Хувь хүний орлогын албан татвар = (5000 +5000 - 400 x 2 сар) x 13% = 1196 рубль.
2004 оны 1-р сард энэ иргэнээс суутган авсан татварын хэмжээ 598 рубль байсан тул 2-р сард суутгах хувь хүний орлогын албан татвар 598 рубль болно.
Үүнийг харгалзан үзвэл нийт дүнцалингийн төлбөр бүрийн суутгал нь 20% -иас хэтрэхгүй байх ёстой, суутгалын дээд хэмжээг тогтооно (суутгасан хувь хүний орлогын албан татвараас илүү)
(5000 рубль - 598 рубль) x 20% = 880.40 рубль.
Тиймээс 2-р сарын цалинг олгохдоо ажилтанд дараахь зүйлийг суутгана.
хувь хүний орлогын албан татвар - 598 рубль;
зугаа цэнгэлийн зардалд зарцуулагдаагүй, буцааж аваагүй урьдчилгаа төлбөрийн хэмжээ 368 рубль байна.
Ажилтанд 4034 рубль (5000 рубль - 598 рубль - 368 рубль) өгнө.
Нягтлан бодох бүртгэлд ажилтанаас буцаан олгоогүй дүнг суутган авах гүйлгээг дараах байдлаар тусгана.
Дансны захидал харилцаа | Хэмжээ, рубль | ||
Дебит | Зээл |
||
71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийх тооцоо" | 50 "Касс" | ||
71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийх тооцоо" | |||
71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийх тооцоо" | Хариуцагчаас төлсөн үзвэр үйлчилгээний зардалд НӨАТ-ын хэмжээг харгалзан үзнэ |
||
94 "Үнэт эдлэлийн хомсдол, хохирол" | 71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийх тооцоо" | ||
94 “Үнэт эдлэлийн хомсдол, хохирол | |||
70 "Ажилчдын цалин хөлсний тооцоо" | |||
70 "Ажилчдын цалин хөлсний тооцоо" | Кредит 68 "Татвар, хураамжийн тооцоо" дэд данс "NDFL" | ||
70 "Ажилчдын цалин хөлсний тооцоо" | 73 "Бусад үйл ажиллагааны ажилтнуудтай хийсэн тооцоо" дэд данс "Материаллаг хохирлын нөхөн төлбөр" | Буцаан олгоогүй урьдчилгаа төлбөрийг суутгасан |
|
70 "Ажилчдын цалин хөлсний тооцоо" | 50 "Касс" | ||
Энэ жишээнд зарцуулагдаагүй, буцаагдаагүй урьдчилгаа төлбөрийн хэмжээ (368 рубль) дээд хэмжээнээс бага байна. боломжит хэмжээсуутгал (880.40 рубль), тиймээс бүх дүнг нэг сарын дотор суутгана. Хэрэв ажилтны өр нь суутгалын зөвшөөрөгдөх дээд хэмжээнээс давсан бол эргэн төлөлтийг хэсэгчлэн төлнө. Нэгдүгээрт, өрийг зөвшөөрөгдөх дээд хэмжээтэй тэнцүү хэмжээгээр төлж, үлдсэн дүнг дараагийн цалингийн төлбөрт суутгана.
Жишээ.
Дээрх жишээний анхны өгөгдлийг ашиглая. Гэсэн хэдий ч, энэ тохиолдолд байгууллагын дарга хариуцлагатай хүнээс 368 рублийн өрийн хэмжээг хасахгүй байхаар шийдсэн.
Энэ тохиолдолд буцаан олгоогүй урьдчилгааг тухайн хүний орлогын хэмжээгээр хүлээн зөвшөөрнө.
ОХУ-ын Татварын хуулийн 210 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэгт заасны дагуу*
*1. Тодорхойлох үед татварын суурьТатвар төлөгчийн мөнгөн болон бэлэн бус хэлбэрээр авсан, эсхүл олж авсан захиран зарцуулах эрхийнхээ дагуу авсан бүх орлого, түүнчлэн энэ хуулийн 212 дугаар зүйлд заасны дагуу тодорхойлсон материаллаг ашиг тусын хэлбэрээр орлогыг авна. данс руу.
Татвар төлөгчийн орлогоос захиалга, шүүхийн болон бусад эрх бүхий байгууллагын шийдвэрээр суутгал хийсэн тохиолдолд уг суутгал нь татварын бааз суурийг бууруулахгүй.
Үүний үндсэн дээр байгууллага нь ажилтнаас буцаан олгогдоогүй урьдчилгааг суутгахгүй байх шийдвэр гаргахдаа татварын дүнг тооцох, иргэнээс суутган авах, төлөх үүрэгтэй. Татварыг 13% -ийн хувь хэмжээгээр гүйцэтгэдэг.
Тиймээс энэ дүнгээс хүн амын орлогын албан татварыг суутгах ёстой.
Жилийн эхнээс хувь хүний орлогын хэмжээ:
2004 оны 1-р сард - 5000 рубль;
2004 оны 2-р сард - 5000 рубль + 368 рубль;
Хувь хүний орлогын албан татварын хэмжээг тодорхойлъё.
Он гарсаар:
Хувь хүний орлогын албан татвар = (5,000 рубль + 5,368 рубль - 400 х 2 сар) x 13% = 1,244 рубль.
2004 оны 1-р сараас хойш хувь хүний орлогын албан татварын хэмжээ, энэ ажилтнаас суутгасан нь 598 рубль байсан бол 2004 оны 2-р сарын суутгал нь 646 рубль байх ёстой.
Үүний үр дүнд ажилтан 4354 рубль (5000 рубль - 646 рубль) авах болно.
Үүнийг нягтлан бодох бүртгэлд дараахь байдлаар тусгана.
Дансны захидал харилцаа | Хэмжээ, рубль | ||
Дебит | Зээл |
||
71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийх тооцоо" | 50 "Касс" | Зугаа цэнгэлийн зардалд зориулж мөнгө олгосон |
|
26 "Бизнесийн ерөнхий зардал" дэд данс "Төлөөлөх зардал" | 71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийх тооцоо" | Зугаа цэнгэлийн зардал багтсан |
|
19 “Худалдан авсан хөрөнгийн нэмэгдсэн өртгийн албан татвар” | 71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийх тооцоо" | Тайлан мэдээлэгчийн төлсөн үзвэр үйлчилгээний зардалд НӨАТ-ын хэмжээг харгалзан үзнэ |
|
94 "Үнэт эдлэлийн хомсдол, хохирол" | 71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийх тооцоо" | Буцаагдаагүй урьдчилгаа нь хомсдолтой холбоотой |
|
73 "Бусад үйл ажиллагааны ажилтнуудтай хийсэн тооцоо" дэд данс "Материаллаг хохирлын нөхөн төлбөр" | 94 "Үнэт эдлэлийн хомсдол, хохирол" | Ажилтны байгууллагын өрийг тусгасан болно |
|
91 "Бусад орлого, зардал" дэд данс "Бусад зардал" | 73 "Бусад үйл ажиллагааны ажилтнуудтай хийсэн тооцоо" дэд данс "Материаллаг хохирлын нөхөн төлбөр" | Ажилтны хариуцах өрийг тэглэсэн (байгууллагын даргын шийдвэрийг үндэслэн) |
|
26 "Бизнесийн ерөнхий зардал" | 70 "Ажилчдын цалин хөлсний тооцоо" | 2004 оны 2-р сарын хуримтлагдсан ажилчдын цалин |
|
70 "Ажилчдын цалин хөлсний тооцоо" | 68 "Татвар, хураамжийн тооцоо" дэд данс "NDFL" | 2004 оны 2-р сард суутгасан хувь хүний орлогын албан татвар |
|
70 "Ажилчдын цалин хөлсний тооцоо" | 50 "Касс" | Ажилтан 2004 оны 2-р сарын цалинг өгсөн |
|
Энэ сонголтыг ашигласнаар нягтлан бодогч хэрэв энэ дүнг авбал буцаж ирээгүй урьдчилгаа төлбөрийн хэмжээгээр үйлдвэрлэлийн осол, мэргэжлээс шалтгаалсан өвчний эсрэг нийгмийн даатгалын шимтгэлийн хэмжээ, шимтгэлийн хэмжээг тооцох шаардлагатай юу гэсэн асуулттай байнга тулгарах болно. хувь хүний орлогын нэг хэсэг болгон тооцох.
Харж буй жишээнд буцаагдаагүй урьдчилгаа төлбөрийн хэмжээг үйл ажиллагааны бус зардлын нэг хэсэг болгон нягтлан бодох бүртгэлд тусгасан болно.
Дебет 91 "Бусад орлого, зарлага" дэд данс "Бусад зардал" Кредит 73 "Бусад үйл ажиллагааны ажилтнуудтай хийсэн тооцоо" дэд данс "Материаллаг хохирлын нөхөн төлбөр".
Эдгээр зардлыг ОХУ-ын Татварын хуулийн 270 дугаар зүйлийн 49 дэх хэсэгт үндэслэн ашгийн татварын зорилгоор тооцохгүй.
Тиймээс, ОХУ-ын Татварын хуулийн 236 дугаар зүйлийн 3 дахь хэсэгт заасны дагуу буцаагдаагүй урьдчилгаа төлбөрийн зардлыг Нийгмийн нэгдсэн татварын татварын объект гэж хүлээн зөвшөөрөхгүй, учир нь эдгээр зардал нь татварын баазыг бууруулаагүй болно. орлогын албан татварын хувьд. Энэ үзэл бодол зөвхөн орлогын албан татвар төлөгчдөд л зөв
ОХУ-ын Татварын хуулийн 236 дугаар зүйлийн 3 дахь хэсэг*
* 1-р зүйлд заасан энэ нийтлэлийнТөлбөр, цалин хөлс (ямар хэлбэрээр хийгдсэнээс үл хамааран) дараахь тохиолдолд татварын объект гэж хүлээн зөвшөөрөхгүй.
татвар төлөгчид - байгууллагуудын хувьд ийм төлбөрийг тухайн тайлангийн (татварын) хугацаанд аж ахуйн нэгжийн орлогын албан татварын татварын бааз суурийг бууруулсан зардалд тооцохгүй;
татвар төлөгчдөөс - хувиараа бизнес эрхлэгчидэсвэл хувь хүмүүс, ийм төлбөр нь тухайн тайлангийн (татварын) хугацаанд хувь хүний орлогын албан татварын татварын бааз суурийг бууруулахгүй.*
Даатгалын шимтгэлийг заавал төлөх ёстой тэтгэврийн даатгалмөн хуримтлагддаггүй. Хуримтлагдахгүй байх үндэслэл нь 2001 оны 12-р сарын 15-ны өдрийн 167-ФЗ "ОХУ-д албан журмын тэтгэврийн даатгалын тухай" Холбооны хуулийн 10 дугаар зүйлийн 2 дахь хэсэг юм.
* Даатгалын хураамжийн татварын объект, даатгалын шимтгэлийг тооцох үндэс нь татварын объект, татварын суурь нь нэг дүрэм юм. нийгмийн татварОХУ-ын Татварын хуулийн 24-р бүлгийн "Нийгмийн нэгдсэн татвар (хувь нэмэр)"-д заасан (хувь нэмэр).
Бас энд даатгалын шимтгэлзаавал биелүүлэх нийгмийн даатгалүйлдвэрлэлийн осол, мэргэжлээс шалтгаалсан өвчний улмаас эргэн төлөгдөөгүй урьдчилгаа төлбөрийг авах шаардлагатай. Үүнийг 1998 оны 7-р сарын 24-ний өдрийн 125-ФЗ "Үйлдвэрлэлийн осол, мэргэжлээс шалтгаалсан өвчнөөс урьдчилан сэргийлэх нийгмийн даатгалын тухай" Холбооны хуулиар шаарддаг.
Анхаар!
Байгууллагын нягтлан бодогч нь ОХУ-ын Сангийн яамны 2002 оны 11-р сарын 19-ний өдрийн 114n тоот тушаалаар батлагдсан "Орлогын албан татварын тооцооны нягтлан бодох бүртгэл" PBU 18/02 Нягтлан бодох бүртгэлийн журмын шаардлагуудыг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Буцаан олгоогүй урьдчилгаа төлбөрийн дүн нь тайлант болон дараагийн тайлант хугацааны орлогын албан татварын суурь тооцоход хасагдсан тул дээрх баримт бичгийн 4 дэх хэсэгт заасны дагуу татвар төлөгчид байнгын зөрүүтэй байх болно*.
*Журмын зорилгын үүднээс байнгын зөрүү гэдэг нь бүрдэх орлого, зардлыг хэлнэ нягтлан бодох бүртгэлийн ашигтайлант үеийн (алдагдал) бөгөөд тайлант болон дараагийн тайлант үеийн орлогын албан татварын суурь тооцохдоо хасагдсан.*
PBU 18/02-ын 6-р зүйлд заасны дагуу тайлант хугацааны байнгын зөрүүг нягтлан бодох бүртгэлд тусад нь тусгана (үнэлгээнд байнгын зөрүү үүссэн хөрөнгө, өр төлбөрийн харгалзах дансны аналитик бүртгэлд). Харж буй жишээн дээр тогтмол зөрүүг 91 данс, 91-2 дэд дансны аналитик нягтлан бодох бүртгэлд тусгаж болно.
Байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлд байнгын зөрүү гарч ирснээр байнгын татварын өр төлбөрийг хүлээн зөвшөөрдөг (368 рубль x 24% = 88.32 рубль) - тайлант хугацаанд орлогын албан татварын татварын төлбөрийг нэмэгдүүлэхэд хүргэдэг татварын хэмжээ.
Тогтмол хэмжээний хувьд татварын өр төлбөрбайгууллага нь нягтлан бодох бүртгэлийн ашиг (алдагдал) дээр үндэслэн тогтоосон орлогын албан татварын хэмжээ болох болзошгүй орлогын албан татварын зардлын хэмжээг тохируулж, улмаар татварын зорилгоор орлогын албан татварыг тодорхойлдог бөгөөд үүнийг одоогийн орлогын албан татвар гэж хүлээн зөвшөөрдөг.
Үүнийг нягтлан бодох бүртгэлд дараахь байдлаар тусгасан болно.
Хариуцлагатай этгээдэд аж ахуйн зардалд зориулж мөнгө олгох хугацааг хуулиар тогтоогоогүйд уншигчдын анхаарлыг хэдийнээ татсан. Дүрэм журамд ийм хугацаа байгааг харуулж байна суулгаж болнобайгууллагын дарга. Гэсэн хэдий ч дүрмүүд нь үүргийн тухай биш харин боломжийн тухай ярьдаг. Хэрэв менежер ийм хугацааг тогтоосон бол ажилтан хугацаа дууссанаас хойш ажлын гурван өдрийн дотор хариуцах дүнг тайлагнах үүрэгтэй. Хэрэв эцсийн хугацааг тогтоогоогүй бол зөрчих боломжгүй. Тиймээс, хэрэв байгууллага хариуцах дүнг гаргах хугацааг тогтоогоогүй бол хариуцах дүнг ажилтны гарт байгаа хугацааны талаархи татварын албаны нэхэмжлэлийг үндэслэлтэй гэж үзэх боломжгүй, гэхдээ тэдгээр нь гарцаагүй байх болно.
Анхаар!
Татварын байгууллага хяналт шалгалт хийхдээ ажилчдад тодорхой бус хугацаагаар хариуцлага тооцож, хүүгүй зээл авсан иргэнд тооцож, тухайн иргэнээс бий болсон материаллаг ашгийн хэмжээг тогтоохыг албаддаг. , энэ ажилтны орлогод тусгаж, хувь хүний орлогын албан татварыг суутгах.
Татварын албаны ийм шаардлага нь хууль ёсны биш гэдгийг бид аль хэдийн тэмдэглэсэн. Материаллаг ашиг тусын тухай ойлголтыг татварын хууль тогтоомж, тухайлбал ОХУ-ын Татварын хуулийн 212 дугаар зүйлд заасан байдаг. Энэ зүйлд заасны дагуу татвар төлөгчийн материаллаг ашиг тус хэлбэрээр хүлээн авсан орлого нь:
*1) татвар төлөгч байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчдээс авсан зээлсэн (зээлийн) хөрөнгийг ашиглахад зориулж хүүгийн хадгаламжаас авсан материаллаг ашиг;
2) татвар төлөгчтэй харилцан хамааралтай хувь хүн, байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчдээс иргэний гэрээний дагуу бараа (ажил, үйлчилгээ) олж авснаас хойш авсан материаллаг ашиг;
3) үнэт цаасыг худалдан авснаар олж авсан материаллаг ашиг.*
Бидний харж байгаагаар, татварын хуульүндэслэн материаллаг үр ашгийг тооцохыг заагаагүй болно хэмжээний мөнгө, тайлангийн дагуу хүлээн авсан. Тиймээс тухайн мөнгийг олгосон хугацаанаас нь хэтрүүлэн хариуцлага хүлээсэн хүн байсан ч материаллаг үр ашгийн тооцоог хийж болохгүй.
Энэ тохиолдолд татварын албаныхан гаргасан тайлангийн дүнг тухайн байгууллагаас авсан хүүгүй зээлийн хэмжээтэй тэнцэхийг оролдож байна. Гэсэн хэдий ч энэ нь үнэн байхын тулд хууль эрх зүйн үндэслэл, зээлдэгч болон зээлдүүлэгчийн хооронд байх ёстой гэрээний харилцаа, ОХУ-ын Иргэний хуулийн дагуу гаргасан. Зээлийг ОХУ-ын Иргэний хуулийн 42-р бүлэг "Зээл ба зээл"-ээр зохицуулдаг.
807 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэгт заасны дагуу Иргэний хуульЗээлийн гэрээний дагуу нэг тал (зээлдүүлэгч) нөгөө талдаа (зээлдэгч) мөнгө эсвэл ерөнхий шинж чанараар тодорхойлсон бусад зүйлийг шилжүүлж, зээлдэгч нь зээлдүүлэгчид ижил хэмжээний мөнгө (зээлийн хэмжээ) буцааж өгөх үүрэгтэй. ) эсвэл өөрт нь хүлээн авсан ижил төрлийн ижил тооны бусад зүйлс, чанар.
Зээлдүүлэгч - хуулийн этгээд ба иргэн (зээлдэгч) хооронд зээлийн гэрээ байгуулсан тохиолдолд түүнийг дараахь байдлаар байгуулах ёстой. бичих. Энэ шаардлага нь ОХУ-ын Иргэний хуулийн 808 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэгт заасан болно.
Мөнгө болон бусад зүйлийг шилжүүлсэн үеэс эхлэн зээлийн гэрээ байгуулагдсанд тооцогдоно. Энэ тохиолдолд зээлийг хүүгүй байх нөхцөлийг гэрээнд заасан байх ёстой бөгөөд энэ заалтыг ОХУ-ын Иргэний хуулийн 809 дүгээр зүйлийн 1 дэх хэсэгт заасан болно.
Тухайн байгууллагын ажилтан (хариуцлагатай хүн) нь тухайн байгууллагатай зээлийн гэрээ байгуулаагүй тул хүлээн авсан хариуцлагын дүнг зээлсэн хөрөнгө гэж хүлээн зөвшөөрөх боломжгүй бөгөөд энэ нь үүссэн тухай ярих нь утгагүй юм. хувь хүнд материаллаг ашиг тус.
Нэмж дурдахад, татварын албаны ийм үйлдэл нь гүйлгээний эрх зүйн байдлыг өөрчлөхөд хүргэдэг бөгөөд энэ нь зөвхөн шүүхийн шийдвэрээр боломжтой гэдгийг анхаарна уу.
ОХУ-ын Татварын хуулийн 45-р зүйлд заасны дагуу*
*Татварын алба дараахь өөрчлөлтөд үндэслэн татвар төлөх үүрэг үүссэн бол байгууллагаас татвар авахыг маргаангүй байдлаар хийх боломжгүй.
1) татвар төлөгчийн гуравдагч этгээдтэй хийсэн хэлцлийн эрх зүйн шаардлага;
2) татвар төлөгчийн үйл ажиллагааны байдал, шинж чанарын хууль эрх зүйн үндэслэл.
Нягтлан бодох бүртгэлийн 71-р данс нь "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" идэвхтэй идэвхгүй данс юм. Аж ахуйн нэгжүүдэд ажилчдад бизнесийн зардал, материал худалдаж авах, аялал жуулчлалын зардалд зориулж мөнгө хуваарилж болно. Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцооны бүртгэлийг хэрхэн хөтлөх, 71-р дансны нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтийн жишээг авч үзье.
71-р данс нь идэвхтэй идэвхгүй тул дансны үлдэгдэл нь дебит эсвэл кредит байж болно.
- Dt данс 71 нь ажилтны хүлээн авсан мөнгөний хэмжээг тусгасан болно;
- CT данс 71 нь хөрөнгийн зарцуулалтыг тусгасан болно.
"Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" дансны аналитик нягтлан бодох бүртгэлийг хариуцагч тус бүрээр тус тусад нь хийдэг.
Тайлан гаргах журам
Зөвхөн аж ахуйн нэгжийн ажилчдад урьдчилгаа тайлангийн эсрэг мөнгө олгохыг зөвшөөрнө. Хариуцлагатай дүнг кассаас бэлнээр олгох эсвэл бэлэн бусаар банкны карт руу шилжүүлдэг.
Мөнгө олгох гол дүрэм бол ажилтан өмнө нь хүлээн авсан хариуцлагын дүнг тооцох ёстой. Аж ахуйн нэгжүүдэд дүрмээр бол дансанд мөнгө авах эрхтэй хүмүүст захиалга өгдөг, учир нь тэдэнтэй санхүүгийн хариуцлагын тухай гэрээ байгуулдаг.
Хариуцлагатай хүнд мөнгө төлөхдөө дараахь дүрмийг баримтална.
- Хариуцагч этгээдийн үлдэгдлийг шалгах (нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн мэдээллийн дагуу). Шалтгаан: ОХУ-ын Төв банкны 3210 тоот зааврын 6.3-т өмнө нь хүлээн авсан дүнгийн талаар тайлагнаагүй ажилтанд тайлагнах зорилгоор мөнгө олгохыг хориглоно гэж заасан.
- Хүлээн авсан зорилго, шаардагдах хэмжээ, тайланг ирүүлэх эцсийн хугацаа, огноо зэрэг үндсэн мэдээллийг тусгасан аливаа хэлбэрээр ажилтанаас бичгээр мэдэгдэл хүлээн авах. Өргөдлийг компанийн дарга эсвэл эрх бүхий этгээд баталгаажуулсан байх ёстой.
Ажилтан хүлээн авсан тухайгаа тайлагнах ёстой 3 хоногийн хугацааг тогтоосон хариуцлага тооцох хэмжээ, мөнгийг кассанд буцааж, тайлангаа ирүүлнэ. Хэрэв ажилтан цаг тухайд нь тайлагнаагүй бол түүний хүлээн авсан дүнг ажилтны орлогоос суутган авч, хувь хүний орлогын албан татвар ногдуулна (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 137-р зүйл). Үүнд:
Анхаарах зүйл: ажилтны суутгалыг зөвхөн бичгээр гаргасан өргөдөл, цалингийн 20% -иас хэтрэхгүй хэмжээгээр хийж болно (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 138-р зүйл).
Хэрэв өр (ялангуяа их хэмжээний нийлбэр) хариуцлага хүлээдэг хүн бүртгүүлээд удаж байна, тэгвэл татварын байцаагчБаталгаажуулсны дараа тэрээр ийм төлбөрийг зээл гэж дахин ангилж, орлого гэж үзэж болно (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 137 дугаар зүйлийн 3 дахь хэсэг), мөн хувь хүний орлогын албан татварыг нэмж тооцож болно.
Мэдээллийн дээд хэмжээг хуульд заагаагүй боловч хэрэв ажилтан аж ахуйн нэгжийн нэрийн өмнөөс гэрээлэгч нартай тооцоо хийсэн бол нэг гэрээний дагуу та 100,000 рубльээс илүүгүй төлбөр төлөх боломжтой гэдгийг анхаарч үзэх нь зүйтэй.
Урьдчилсан тайлан
Ажилтан бүх бэлэн мөнгөний зардлыг урьдчилгаа тайланд тусгасан болно. Ажилтан нь бараа, материал, үндсэн хөрөнгө, биет бус хөрөнгө худалдан авах, компанийн бизнесийн хэрэгцээний төлбөрийг төлөхөд хариуцлагатай дүнг зарцуулж болно.
Диаграмм нь 71-р дансны зардлын төрлүүд болон зардлын тайланд хавсаргах анхан шатны баримт бичгүүдийг харуулав.
1С дээр 267 видео хичээлийг үнэгүй аваарай:
Хэрэв ажилтан хариуцлагатай дүнгээр хэт их зардал гаргасан, өөрөөр хэлбэл ажилтан хувийн хөрөнгөө зарцуулсан бол компани тогтоосон журмын дагуу нөхөн төлөх эрхтэй.
71-р дансны ердийн гүйлгээний жишээ
| Үгүй | Өрхийн контент үйл ажиллагаа | Дебит | Зээл | Сангийн баримт бичиг |
| 1 | Дансанд бэлэн мөнгө хийх | 71 | 50 | Кассын тайлан, зардлын захиалга |
| 2 | Банкны картаар аяллын төлбөрийн тайланд шилжүүлсэн | 71 | 51 | Банкны хуулга, төлбөрийн даалгавар |
| 3 | Байгууллагын картын данс руу мөнгө шилжүүлсэн | 71 | 55 | Тусгай дансны хуулга |
| 5 | Үндсэн хөрөнгийн худалдан авалтын урьдчилгаа тайлангийн хүлээн зөвшөөрөгдсөн зардал | 08 | 71 | Ажил, үйлчилгээг хүлээн авсан тухай гэрчилгээ |
| 6 | Хариуцлагатай этгээдийн худалдан авсан материалыг капиталжуулсан | 10 | 71 | Нэхэмжлэх, тээврийн бичиг баримт, хүлээн авах гэрчилгээ |
| 7 | Үйлдвэрлэлийн болон эдийн засгийн хэрэгцээнд шаардагдах зардлын хэмжээг тусгасан болно | 20/26/44 | 71 | Урьдчилсан тайлан, ажлын даалгавар, томилолтын тайлан |
| 9 | Хариуцлагатай этгээдийн худалдан авсан дахин борлуулах барааг капиталжуулсан | 41 | 71 | Урьдчилсан тайлан, нэхэмжлэх |
| 11 | Зарлагдаагүй хөрөнгийг кассанд буцааж өгөх | 50 | 71 | Кассын тайлан, баримтын захиалга |
| 12 | Хариуцагчаас хугацаанд нь буцаан өгөөгүй өр төлбөр | 73 | 71 | Урьдчилсан тайлан |
Ингээд авч үзье практик жишээнүүд 71 тоот дансанд хариуцах хөрөнгийн гаралт, зарцуулалт, буцаан олголтыг бүртгэх.
Жишээ 1. Урьдчилсан тайлангийн дагуу илүүдэл зардлын нөхөн төлбөр - байршуулалт
Ромашка ХХК-ийн ажилтан Иванов И.И. тайланд бэлэн бус хэлбэрээр 2500 рублийн мөнгөн хөрөнгийг хуваарилсан. (банкны карт руу) бичиг хэрэг худалдаж авах. Үнэн хэрэгтээ Иванов И.И. 2840 рубль зарцуулсан. Бодит зардлын урьдчилгаа тайланг гаргаж, дагалдах бичиг баримт (борлуулалтын баримт) тайланд хавсаргав. Урьдчилгаа тайлангийн хөрөнгийн хэт их зарцуулалт 340 рубль байв. Бэлэн мөнгөИванов И.И. банкны карт руу.
Ромашка ХХК нь 71 дансанд бичилт үүсгэсэн:
Жишээ 2. Урьдчилгаа тайлангийн мөнгөн дүнгийн буцаан олголт - байршуулалт
Ромашка ХХК ба Василек ХХК-ийн хооронд тээврийн үйлчилгээ үзүүлэх 7200 рублийн гэрээ байгуулсан. НӨАТ. Гэрээний дагуу үйлчилгээний төлбөрийг төлөхийн тулд Ромашка ХХК-ийн ажилтан Иванов А.Б. 7500 рублийн тайланг хүлээн авсан. Василек ХХК-тай тооцоо хийсний дараа Иванов А.Б. Би урьдчилгаа тайлангаа гаргаж, үлдсэн мөнгийг кассанд буцааж өгсөн.
Ромашка ХХК-ийн нягтлан бодогч дараахь бичилтийг үүсгэв.
| Дт | CT | Тодорхойлолт | Хэмжээ, үрэх. | Баримт бичгийн суурь |
| 26/44 | 60 | Василек ХХК-ийн үйлчилгээг зардалд тусгасан болно (7,200 рубль - 1,098 рубль) | 6 102 | Төгссөн гэрчилгээ |
| 19 | 60 | Тээврийн үйлчилгээний зардлын НӨАТ-ын хэмжээг хуваарилсан | 1 098 | Төгссөн гэрчилгээ |
| 68/2 НӨАТ | 19 | Тээврийн үйлчилгээний зардалд ногдуулсан НӨАТ-ын хэмжээг хасч тооцно | 1 098 | Ажил дууссаны гэрчилгээ, нэхэмжлэх |
| 71 | 50/1 | Ромашка ХХК-ийн кассын машинаас Иванов А.Б. тайланд зориулж мөнгө хүлээн авсан | 7 500 | Зардлын кассын ордер, хариуцагчийн тодорхойлолт |
| 60 | 71 | Нягтлан бодох бүртгэлд Иванов А.Б-ийн хийсэн үйлчилгээний төлбөрийг тусгасан болно. Ромашка ХХК-ийн нэрийн өмнөөс | 7 200 | Урьдчилсан тайлан, ажил дууссаны гэрчилгээ |
| 50/1 | 71 | А.Б.Иванов зарцуулагдаагүй хөрөнгийн үлдэгдлийг Ромашка ХХК-ийн кассанд (7500 рубль - 7200 рубль) буцааж өгсөн. | 300 | Зардлын бэлэн мөнгөний захиалга, урьдчилгаа тайлан, гүйцэтгэсэн ажлын акт |
Жишээ 3. Аяллын зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт
Ажилтан Васильков I.I. 3 хоногийн турш бизнес аялалд явуулсан бөгөөд түүнд 20,000 рублийн нягтлан бодох бүртгэлийн дүнг өгсөн. Өдөр тутмын тэтгэмж нь 2000 рубль юм.
Буцахдаа тэрээр дараах баримт бичгүүдийг хавсаргасан урьдчилсан тайлангаа ирүүлнэ.
- Төмөр замын тасалбарыг 8000 рубль, түүний дотор 1220 рублийн НӨАТ-ыг тусдаа мөрөнд тэмдэглэв.
- Зочид буудлын нэхэмжлэхийг албан бичгийн хэвлэмэл хуудас дээр хатуу тайлагнах 5,000 рубль, түүний дотор. НӨАТ 763 рубль. НӨАТ-ыг мөн тусдаа мөр болгон тодруулсан.
Нийтлэлд 71 дансны аялалын зардлыг тусгах:
| Дт | CT | Үйл ажиллагааны агуулга | Хэмжээ, үрэх. | Баримт бичгийн суурь |
| 71 | 50 | И.И.Васильковт хөрөнгө олгосон. кассын машинаас | 20 000 | Дансны бэлэн мөнгөний баталгаа |
| 20 | 71 | Тасалбарын зардлыг НӨАТгүйгээр хасна | 6 780 | Урьдчилсан тайлан, галт тэрэгний билет |
| 19 | 71 | Тасалбарын зардалд НӨАТ ногдуулдаг | 1 220 | Галт тэрэгний тасалбар |
| 68.НӨАТ | 19 | НӨАТ хасагдах боломжтой | 1 220 | Худалдан авалтын дэвтэрт оруулах |
| 20/44 | 71 | Байр (зочид буудлын) зардлыг НӨАТгүйгээр хасна | 4 237 | Хатуу хариуцлагын хэлбэр, бэлэн мөнгөний баримтзочид буудлууд |
| 19 | 71 | Зочид буудлын зардалд НӨАТ ногдуулдаг | 763 | |
| 68.НӨАТ | 19 | НӨАТ хасагдах боломжтой | 763 | Худалдан авалтын дэвтэрт оруулах |
| 20/44 | 71 | Өдөр тутмын тэтгэмжийг хассан | 6 000 | Урьдчилсан тайлан |
| 50 | 71 | Ажилтан зарцуулагдаагүй мөнгийг кассанд буцааж өгсөн | 1 000 | Бэлэн мөнгөний захиалга |