Анхан шатны болон нэгтгэсэн үүсмэл санхүүгийн баримт бичиг. Баримт бичгийг гараар бөглөж, механикжуулсан. Баримт бичгийг хэр удаан хадгалах вэ
НЭГДСЭН БАРИМТ БИЧИГ
Нягтлан бодох бүртгэлд хэд хэдэн анхан шатны баримт бичгийн хураангуй баримт бичиг юм. Эдгээр нь холбогдох анхан шатны баримт бичгүүдээр өмнө нь баримтжуулсан бизнесийн гүйлгээг тусгасан болно. в г. орно зардлын тайлан, бэлэн мөнгөний тайлан гэх мэт.
Эдийн засаг, хууль: толь бичиг-лавлах ном. - М .: Их сургууль, сургууль. Л.П.Кураков, В.Л.Кураков, А.Л.Кураков. 2004 .
Бусад толь бичигт "НЭГДСЭН БАРИМТ БИЧИГ" гэж юу болохыг харна уу:
НЭГДСЭН БАРИМТ БИЧИГ- нягтлан бодох бүртгэлд хэд хэдэн анхан шатны баримт бичгийн хураангуйг илэрхийлсэн баримт бичиг. Эдгээр нь холбогдох анхан шатны баримт бичгүүдээр өмнө нь баримтжуулсан бизнесийн гүйлгээг тусгасан болно. С.д. урьдчилгаа тайлан, бэлэн мөнгө орно...... Хууль эрх зүйн нэвтэрхий толь бичиг
хураангуй баримт бичиг- - [Л.Г.Суменко. Мэдээллийн технологийн англи-орос толь бичиг. М.: ЦНИС-ийн улсын үйлдвэр, 2003.] Сэдвүүд мэдээллийн технологиерөнхийдөө EN хамтын баримт бичиг ... Техникийн орчуулагчийн гарын авлага
- (ХУРААНГУЙ БАРИМТ БИЧГИЙГ үзнэ үү) ... Эдийн засаг, хуулийн нэвтэрхий толь бичиг
Хууль зүйн толь бичиг
Хураангуй баримт бичиг- (эдийн засаг, нягтлан бодох бүртгэл) эдгээр нь анхан шатны баримт бичигт үндэслэн бүрдүүлсэн баримт бичиг юм. Эдгээр нь анхан шатны баримт бичигт бүртгэгдсэн бизнесийн гүйлгээний үзүүлэлтүүд, түүнчлэн шинэ нэгтгэсэн үзүүлэлтүүдийг агуулдаг. Хураангуй хэрэглээний ... ... Аж ахуйн нэгжийн менежерүүдэд зориулсан нэвтэрхий толь бичиг-лавлах ном
Нягтлан бодох бүртгэлийн нэгдсэн баримт бичиг Хуулийн нэвтэрхий толь бичиг
ОХУ-д саналын хуудас; оролцоогүй саналын хуудас; Ирээгүй саналын хуудсыг урж хаях; сонгогчдын нэрсийн жагсаалт; сонгуулийн хорооны санал хураалтын дүн, сонгуулийн дүн, түүнд хавсаргасан материал; хураангуй...... Санхүүгийн толь бичиг
хураангуй баримт бичиг- нягтлан бодох бүртгэлд хэд хэдэн анхан шатны баримт бичгийн хураангуйг илэрхийлсэн баримт бичиг. Эдгээр нь холбогдох анхан шатны баримт бичгүүдээр өмнө нь баримтжуулсан бизнесийн гүйлгээг тусгасан болно. K D.s. урьдчилгаа тайлан, бэлэн мөнгө орно...... Том хуулийн толь бичиг
Нягтлан бодох бүртгэлийн нэгдсэн баримт бичиг- Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтуудыг үзнэ үү... Том хуулийн толь бичиг
Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд- Байгууллагын явуулж буй бизнесийн бүх гүйлгээг нотлох баримтын хамт баримтжуулсан байх ёстой. Эдгээр баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичиг болдог. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг ... ... хүлээн авна. Тайлбар толь: нягтлан бодох бүртгэл, татвар, бизнесийн хууль
Номууд
- Афганистаны дайн дахь хилийн нисэх онгоц, Михаил Жирохов, түүхэн уран зохиолд анх удаа! Афганистаны дайнд ЗСБНХУ-ын КГБ-ын хилийн цэргүүд нисэх онгоцыг байлдааны зориулалтаар ашигласан тухай бүх зүйл. Ногоон дүрэмт хувцас өмссөн нисгэгчид бөмбөрцгийн эсрэг. Гэсэн хэдий ч хилчдийн идэвхтэй оролцоо... Цуврал: Зарлагдаагүй дайнНийтлэгч:
NChF Эдийн засаг, менежмент, хуулийн дээд сургууль (Казань)
Коллеж
Лекцийн курс PM-01 Баримтжуулалт бизнесийн гүйлгээболон менежмент нягтлан бодох бүртгэлбайгууллагын өмч.
MDK.01.Байгууллагын эд хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн практик зарчим
Казань 2014 он
1. Бизнесийн гүйлгээний баримт бичиг……………………………..3
2. Байгууллагын дансны төлөвлөгөөг бүрдүүлэх………………………………………10
3. Бэлэн мөнгөний бүртгэл…………………………………………………26
4.Үндсэн хөрөнгийн бүртгэл…………………………………………………………43
5. Нягтлан бодох бүртгэл Биет бус хөрөнгө……………………………….48
6.Санхүүгийн хөрөнгө оруулалтын бүртгэл………………………………55
7. Нягтлан бодох бүртгэл материал ба үйлдвэрлэлнөөц …………….59
8. Үйлдвэрлэлийн зардлын нягтлан бодох бүртгэл, үйлдвэрлэлийн өртгийг тооцох ……………………………………………………72
9. Бэлэн бүтээгдэхүүн гаргах, борлуулах бүртгэл………………85
10. Урсгал үүрэг, төлбөр тооцооны нягтлан бодох бүртгэл……………………………………..93
Сэдэв 1. Бизнесийн гүйлгээний баримт бичиг
Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл, ойлголт, зорилго, төрөл
Анхан шатны баримт бичиг, тэдгээрийн мөн чанар, төрөл
Баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн аргын нэг хэсэг юм. Зохих ёсоор гүйцэтгэсэн баримт бичиггүйгээр нэг ч бизнесийн гүйлгээг нягтлан бодох бүртгэлд тусгах боломжгүй. Баримт бичиг нь:
1. Шаардлагын дагуу эмхэтгэсэн
2. Албан тушаалтнууд гарын үсэг зурсан
Анхдагч баримт бичиг нь гүйлгээний баримтыг тэмдэглэж, түүнийг дуусгасны нотолгоо юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг гар аргаар, компьютер ашиглан эсвэл автоматжуулсан байдлаар эмхэтгэж болно. Гэхдээ ямар ч тохиолдолд баримт бичигт дараахь дэлгэрэнгүй мэдээлэл байх ёстой.
· Баримт бичгийн гарчиг
· Компанийн нэр
· Тоолуур (байгалийн, мөнгөн)
· Энэ ажиллагааг хариуцах албан тушаалтны нэр
· Хувийн гарын үсэг
Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүлээн авсан үндсэн баримт бичгүүдийг шалгана.
Маягтын дагуу;
Баталгаажуулсны дараа баримт бичгийг боловсруулна:
Татвар (үржүүлэх);
Бүлэглэх, дансны захидал харилцаа (D, K);
Бүлэглэх, анхан шатны баримт бичгүүдийг бүлэглэж нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд оруулна.
Баримт бичигт засвар оруулах: татварын болон банкны баримт бичигт засвар оруулахыг хориглоно, бусад баримт бичигт залруулсан огноо, хүмүүсийн гарын үсгийг зааж өгсөн болно.
Анхан шатны баримт бичгийг хураахыг зөвхөн хэрэг бүртгэлт, мөрдөн байцаах, прокурор, татварын байгууллага л зөвшөөрнө.
Хураангуй баримт бичиг, тэдгээрийн мөн чанар
Нэгдсэн баримт бичгийг дүрмээр бол нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс анхан шатны баримт бичгийн дагуу эмхэтгэж, янз бүрийн үндэслэлээр бүлэглэж, тусгай тооцооны хүснэгт, нягтлан бодох бүртгэлийн тайлан, тайлан гэх мэт хэлбэрээр танилцуулдаг. Хураангуй баримт бичгийн жишээ бол анхан шатны үндсэн дээр эмхэтгэсэн кассын тайлан юм бэлэн мөнгөний баримт бичиг(хүлээн авалт, зардлын бэлэн мөнгөний захиалга). Нэгдсэн баримт бичиг нь дансны тоог мэдэгдэхүйц бууруулж, нягтлан бодох бүртгэлийн ажлын нарийн төвөгтэй байдлыг эрс багасгадаг.
"Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл" гэсэн нэр томъёог ихэвчлэн "анхдагч" эх сурвалжаас авсан өгөгдлийг тусгах, системчлэх зорилготой олон тооны баримт бичиг гэж ойлгодог. Эдгээр баримт бичгийг хөтлөх журмыг 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-р Холбооны хуулийн 10 дугаар зүйлээр зохицуулдаг.
Бүртгэлийг бөглөх үүрэгарилжааны байгууллагын нягтлан бодогчид хуваарилагдсан бөгөөд тэдгээр нь санхүүгийн болон татварын тайлан. Тэдгээрийг зорилго, мэдээллийг нэгтгэх зэргээр ангилдаг.
Аливаа арилжааны байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хамгийн чухал бүртгэл бол ерөнхий дэвтэрт хураангуй мэдээллийг бүрдүүлэх, тусгахад ашигладаг.
Холбооны хууль тогтоомжид нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн хэлбэрийг заасан байдаг заавал бөглөх ёстой хуулийн этгээд
аливаа зохион байгуулалт, эрх зүйн өмчийн хэлбэртэй байх.
Гэсэн хэдий ч одоогийн хуулиудад субьектүүдийг хориглодоггүй бизнес эрхлэх үйл ажиллагааөөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг бие даан боловсруулах.
Тэд удирдаж чадна аналитик болон синтетик нягтлан бодох бүртгэлЯаж байна цаасан зөөвөрлөгч, мөн цахим хэлбэрээр. IN өнгөрсөн жилОлон арилжааны байгууллагууд нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд мэдээлэл байршуулах, анхан шатны баримт бичгийг бөглөх, хэвлэх, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг эмхэтгэх, тайлан гаргах зэрэг тусгай програм хангамж ашигладаг.
Арилжааны байгууллага бүр боловсруулж батлах үүрэгтэйэзэмшдэг. Энэхүү баримт бичигт ерөнхийдөө ажил, ажилтнуудтай харилцах харилцаа, баримт бичгийн менежмент гэх мэт бүх чухал зүйлийг тусгасан болно.
Байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод заавал байх ёстойнягтлан бодогчдын хөтлөх нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн талаархи мэдээлэл байх ёстой. Эдгээр баримт бичгийг хөтлөх хэлбэр, аргыг зааж өгсөн болохыг тэмдэглэх нь зүйтэй. тухай төрийн аж ахуйн нэгжүүд, дараа нь тэдний хувьд нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн маягтыг ОХУ-ын Сангийн яам батална.
Юуг тусгах хэрэгтэй
Сангийн яамны 2012 оны 12-р сарын 4-ний өдрийн 10/2012 тоот мэдээллийн журамд заасны дагуу 2018 онд аж ахуйн нэгжүүд нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн бүртгэлийн өмнө батлагдсан маягтыг ашиглаж болохгүй.
Тэдгээрийг бүрдүүлэхдээ та хийх хэрэгтэй зөвхөн 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-р Холбооны хуулийн шаардлагыг дагаж мөрдөхзаавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл байгаа эсэх талаар.
Ийм баримт бичгийг бүрдүүлэхдээ нягтлан бодогчид заавал зааж өгөх ёстой дараах дэлгэрэнгүй мэдээлэл:
- Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн нэр (бүтэн).
- Арилжааны байгууллагын бүтэн нэр, түүний код.
- Үүнийг эмхэтгэсэн хугацаа энэ баримт бичиг(эсвэл эхлэх огноо ба хаалтын огноо).
- Баримт бичгийг бүрдүүлэх үүрэгтэй ажилтны овог нэр.
- Гарын үсэг, компани.
Энэ баримт бичиг нь өгөгдлийг он цагийн дарааллаар бүлэглэх ёстой. Нягтлан бодох бүртгэлийн объектуудыг системтэй бүлэглэх ажлыг мөн хийж болно. Хэмжилтийн нэгжийг зааж өгөх ёстой. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд оруулсан бүх өгөгдлийг холбогдох анхан шатны баримт бичигт тусгасан байх ёстой.
Эцсийн үр дүнг гажуудуулах санаатай худал мэдээлэл өгөхийг хориглоно, иймээс байгууллага татварын үүрэгтөсвийн өмнө. Зохицуулах байгууллагууд энэ баримтыг дэлгэвэл компаниуд болон хариуцлагатай хүмүүссанхүүгийн хориг арга хэмжээ авна.
2018 оны төрөл, хэлбэр
2018 онд аж ахуйн нэгжүүд явуулах ёстой дараах бүртгэлүүд:
- Ерөнхий дэвтэр. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд тусгагдсан мэдээллийг системчилдэг.
- Бэлэн мөнгөний дэвтэр, бүртгэл, үүнд өгөгдлийг он цагийн дарааллаар зааж өгсөн болно.
- Журнал, мэдэгдэл захиалах, нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны өгөгдлийг системчлэх зориулалттай.
- Шатрын хуудас.
- Нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээ.
- Нягтлан бодох бүртгэлийн дансны тайлбар.
Байгууллагын ерөнхий нягтлан бодогч нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн бүх хэлбэрийг боловсруулсны дараа тэдгээрийг менежерт батлуулахаар хүргүүлнэ. Хэрэв тэр эсэргүүцэлгүй бол тушаал гаргаж, зохих журналд тэмдэглэнэ.
Эрт орой хэзээ нэгэн цагт шалгалт хийх хяналтын байгууллагууд эдийн засгийн үйл ажиллагаакомпаниуд, Энэ баримт бичиг шаардлагатай болно. Захиалга судалсны дараа байцаагч өөрийн сонирхож буй бүх маягтыг шаардах болно (хэрэв компани гаргасан бол цахим баримт бичигэргэлт, дараа нь хэвлэхийг хүсэх). Тийм ч учраас хуулийн этгээдүүд үүнийг нийтлэхээ мартаж болохгүй, эс тэгвээс тэд зохицуулах байгууллагуудтай зөрчилдөхөөс зайлсхийх боломжгүй юм.
2013 оноос хойш хуулийн этгээд тушаал гаргах үүрэгтэйүед тэдний ашигласан бүх бүртгэлийг батлах болно. Энэ журмыг 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402 тоот Холбооны хуулиар зохицуулдаг. Захиалгад хавсралт хавсаргасан бөгөөд үүнийг тайлсан болно бүрэн жагсаалтнягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлүүд.
Жишээнүүдийг бүртгэх
ОХУ-ын Сангийн яамны 2000 оны 10-р сарын 31-ний өдрийн 94н тоот тушаалын дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл хөтлөх, холбогдох тайланг гаргах шаардлагатай аж ахуйн нэгжүүд бөглөх ёстой. дараах төрлүүдбүртгэлүүд:
| Сэтгүүлийн захиалгын дугаар | Дансны дугаар | |
|---|---|---|
| 1 | 50 | Байгууллагын кассанд орох баримт бэлнээр, хөрөнгийн зардал |
| 2 | 51 | Харилцах дансаар дамжуулан мөнгөн гүйлгээ |
| 3 | 55 | Банкны тусгай данснаас хүлээн авсан болон хасагдсан хөрөнгийн талаарх мэдээллийг системчилдэг |
| 4 | 66, 67 | Богино болон урт хугацааны зээл, зээлийн төлбөр тооцоо хийх |
| 5, 5А | 20-99 | Аж ахуйн нэгжийн бүх зардлыг тусгасан болно |
| 6 | 60 | Тооцооллыг компани ханган нийлүүлэгч, гүйцэтгэгчтэй хийсэн |
| 7 | 71 | Аж ахуйн нэгжийн хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн төлбөр тооцоо (ажил хэргийн аялал, бараа худалдаж авахад урьдчилгаа өгөх, материаллаг хөрөнгөгэх мэт) |
| 8 | 60, 62, 68, 76 | Компани нь үйлчлүүлэгчид, төсөв, зээлдэгч, зээлдүүлэгчидтэй хийсэн тооцоо |
| 9 | 79 | Газар тариалангийн суурин дээр хийх |
| 10 | 20, 21, 23, 25, 26, 29, 69, 70, 94, 96, 97 | Үйлдвэрлэл ба ерөнхий урсгал зардал, ажилчидтай цалин хөлс, цалингийн татвар, алдагдал, хомсдол, нөөц, хойшлогдсон зардлын тооцоо |
| 11 | 40, 41, 43, 45, 46, 62, 90 | Бэлэн бүтээгдэхүүн, бараа, худалдан авагч, худалдан авагчтай тооцоо хийх, борлуулалт |
| 12 | 86 | Төрөл бүрийн хөтөлбөрүүдийн зорилтот санхүүжилт |
| 13 | 01, 02, 80 | Үндсэн хөрөнгө, элэгдэл, Эрх бүхий хөрөнгө |
| 14 | 14 | Хөдөө аж ахуйн мэдээлэл, тухайлбал, малыг өсгөж, таргалуулах гэх мэт мэдээллийг тусгасан болно. |
| 15 | 84, 98, 99 | Ашиг, алдагдал, хойшлогдсон орлого, хуримтлагдсан ашиг |
| 16 | 07, 08 | Компанийн үндсэн хөрөнгө, суурилуулах зориулалттай тоног төхөөрөмжид оруулсан хөрөнгө оруулалт |
| Мэдэгдэл No. | Тусгах ёстой мэдээлэл |
|---|---|
| 1 сая | Гар дахь бэлэн мөнгө болон бэлэн бус хэлбэрээр, санхүүгийн баримт бичиг |
| 2-М | Нөөц |
| 3 сая | Өртэй болон зээлдүүлэгчидтэй хийсэн тооцоо, ажилчид, төсөв, зээлдүүлэгчид, хойшлогдсон орлого |
| 4-М | Үндсэн хөрөнгө, элэгдэл, эргэлтийн бус хөрөнгө, санхүүгийн болон хөрөнгийн хөрөнгө оруулалт |
| 5-М | Зардал, хойшлогдсон зардал, орлогын бүртгэл, санхүүгийн үр дүн, өмч, ирээдүйн төлбөр, зардлыг баталгаажуулах |
Аж ахуйн нэгжүүд ихэвчлэн ашигладаг дараах төрлийн бүртгэлүүд:
| Бүртгэлийн төрөл | Агуулга |
|---|---|
| Картууд (бараа материал) | Үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлд ашигладаг (бүлгийг оруулаад) |
| Ведомости | Хуулийн этгээд нь санхүүгийн болон санхүүгийн бус хөрөнгийн эргэлт, хуримтлалын тайлан, орлого, бараа, хүнсний бүтээгдэхүүний хэрэглээ гэх мэтийг хөтөлдөг. |
| Номууд | Аливаа арилжааны байгууллагын үндсэн баримт бичиг бол бүх дансны эцсийн өгөгдлийг тусгасан ерөнхий дэвтэр бөгөөд тайлангийн эхэн ба төгсгөлд (сарын) үлдэгдлийг тусгасан болно. Бэлэн мөнгөний дэвтэрбэлэн мөнгөний орлого, зарлагыг бүртгэх шаардлагатай |
| Сэтгүүлүүд | Бизнес эрхлэх явцад аж ахуйн нэгж байх ёстой анхан шатны баримт бичиг, үүнийг зохих сэтгүүлд бүртгэх ёстой (жишээлбэл, маягт хатуу тайлагнах, захиалга, замын хуудасгэх мэт) |
| Бүртгэл | Ийм баримт бичиг нь дүрмээр бол мэдээллийг системчилдэг |
| Картууд | Бараа материал, үндсэн хөрөнгө, биет бус хөрөнгө гэх мэт нягтлан бодох бүртгэлд зориулагдсан. |
| Бараа материал | Аливаа үнэт зүйл, баримт бичгийг дахин тооцоолох шаардлагатай тохиолдолд эмхэтгэсэн |
Бизнесийн гүйлгээг зөв тусгах
Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг бөглөж буй нягтлан бодогч нь тэдгээрт тусгагдсан мэдээллийн үнэн зөв, бүрэн байдлыг сайтар хянаж байх ёстой. Ихэнхдээ эдгээр баримт бичиг нь тодорхой аргаар засч залруулж болох механик эсвэл математикийн алдаатай байдаг.
Холбооны хууль тогтоомжид заасан байдаг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн бичилтийг тохируулах дараах аргууд(алдааг арилгахын тулд арчиж болохгүй, залруулагчаар хучих эсвэл ир бүү ашигла):
- нягтлан бодох бүртгэлийн нэмэлт бичилт бэлтгэх;
- "улаан урвуу";
- засварлах
Хэрэв нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг бөглөхдөө дансны захидал харилцаатай холбоогүй, эцсийн тоонд нөлөөлөөгүй алдаа гарсан бол нягтлан бодогч нь засварлах аргыг хэрэглэж болно. Тэрбээр буруу оруулгыг нимгэн шугамаар таслах ёстой бөгөөд түүний хажууд зөв өгөгдлийг оруулах ёстой.
Бүртгэлийн доод хэсэгт "зассан итгэл үнэмшил" "зассан (жишээ нь) хорин таваас гучин найм" гэсэн бичилт, огноо, гарын үсэг зурсан байх ёстой. Ихэнх тохиолдолд энэ аргыг алдааг засахад ашигладаг нягтлан бодох бүртгэлийн тайланТэгээд тайлбар тэмдэглэлтэнцвэржүүлэх.
Хэрэв нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд дансны захидал харилцаанд нөлөөлсөн алдаа гарсан бол нягтлан бодогч "улаан буцаах" аргыг ашиглах ёстой. Үүний зарчим нь дараах байдалтай байна. Нягтлан бодогч буруу бичгийг улаан бэхээр давтаж, дараа нь цэнхэр бэхээр зөв бичдэг.
Хураангуй баримт бичигт дүнг буруу зааж өгсөн боловч дансны захидал харилцааг зөв хийсэн тохиолдолд нягтлан бодогч нэмэлт байршуулах аргыг ашиглаж болно. Тэр тооцоогүй дүнг ижил захидалд тусгах хэрэгтэй.
Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг хэрхэн үүсгэх вэ? Дэлгэрэнгүй мэдээллийг энэ гарын авлагад оруулсан болно.
Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг нь гадаад болон дотоод байж болно
Гадаад баримт бичигбайгууллагад гаднаас ирэх - -аас төрийн байгууллагууд, дээд байгууллага, банк, татварын алба, үүсгэн байгуулагч, ханган нийлүүлэгч, худалдан авагч гэх мэтээс тэдгээрийн дагуу эмхэтгэсэн стандарт хэлбэрүүд. Ийм баримт бичгийн жишээнд орно төлбөрийн захиалга, төлбөрийн хүсэлт-захиалга, төлбөрийн хүсэлт, нийлүүлэгчийн нэхэмжлэх гэх мэт.
Дотоод баримт бичигбайгууллага шууд эмхэтгэсэн.
Дараах төрлийн дотоод баримт бичгүүдийг ялгаж үздэг.
§ захиргааны;
§ цагаатгах (гүйцэтгэх);
§ нэгтгэсэн;
§ нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл.
Захиргааны- эдгээр нь захиалга, үйлдвэрлэлийн заавар, тодорхой бизнесийн үйл ажиллагааны гүйцэтгэлийг агуулсан баримт бичиг юм. Үүнд байгууллагын дарга болон түүнээс бизнесийн гүйлгээ хийх эрх олгосон хүмүүсийн тушаалууд орно.
Өршөөл үзүүлэх(гүйцэтгэх) баримт бичиг нь бизнесийн гүйлгээний баримтыг баталгаажуулдаг. Үүнд: хүлээн авах захиалга, материал хүлээн авах гэрчилгээ; үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах, захиран зарцуулах акт; үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүнийг ажилчдаас хүлээн авах тухай баримт бичиг гэх мэт.
Нэгтгэсэнбаримт бичиг нь захиргааны болон гүйцэтгэх аль аль нь байдаг. Үүнд орж ирж буй болон гарах бэлэн мөнгөний захиалга, олгох цалингийн тайлан орно цалинбайгууллагын ажилчид, хариуцлагатай хүмүүсийн урьдчилсан тайлан гэх мэт.
Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигБизнесийн гүйлгээг бүртгэх стандарт баримт бичиг байхгүй тохиолдолд, түүнчлэн дагалдах болон захиргааны баримт бичгүүдийг нэгтгэн боловсруулах, боловсруулах үед. Эдгээр нь гэрчилгээ, түгээлтийн хуудас гэх мэт.
Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг мөн нэг удаагийн болон хуримтлагдсан гэж хуваадаг. Бизнесийн гүйлгээ бүрийг хийхдээ нэг удаагийн анхан шатны баримт бичгийг ашигладаг. Хуримтлалын баримт бичгийг нэгэн төрлийн бизнесийн гүйлгээг аажмаар хуримтлуулах тодорхой хугацаанд эмхэтгэдэг. Хугацаа дуусахад эдгээр баримт бичиг нь холбогдох үзүүлэлтүүдийн үр дүнг тооцдог. Хуримтлагдсан баримт бичгийн жишээ бол хоёр долоо хоног, сарын ажлын захиалга, байгууллагын агуулахаас материал гаргах хязгаарлалтын карт гэх мэт.
Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгүүдийг үндсэн болон хураангуй гэж хуваадаг
Эх сурвалж бичиг баримтуудбизнесийн гүйлгээ хийх үед эмхэтгэсэн. Ийм баримт бичгийн жишээ бол байгууллагын агуулахаас цех рүү материалыг гаргах нэхэмжлэх юм.
Хураангуй баримт бичиганхан шатны баримт бичиг, жишээлбэл, цалингийн тайлангийн үндсэн дээр эмхэтгэсэн.
Анхдагч баримт бичигт өгөгдлийг бүртгэх үед автоматаар бүртгэгдээгүй нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл гарч ирдэг. Анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэхийн өмнө түүний бүх тоон болон чанарын шинж чанарууд нь логик, арифметик, хууль эрх зүйн хяналтанд байдаг. Ийм хяналтыг анхан шатны нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх ажилчид болон удирдлагын үйлчилгээний ажилтнууд хоёуланг нь гүйцэтгэдэг.
Орж, гарах бэлэн мөнгөний захиалга, цалингийн хуулга, төлбөрийн даалгавар, нэхэмжлэлд гарын үсэг зурах, бусад банкны баримт бичиг, байгууллагын дарга бизнесийн ажил гүйлгээ бүрийг сайтар шинжилдэг.
Хүлээн авах явцад нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлДараахь үе шатуудыг ялгаж үздэг.
§ анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэхээс өмнө урьдчилсан ажил хийх;
§ анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх;
§ анхан шатны баримт бичгийг батлах;
§ анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх, боловсруулах нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажил.
Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг цуглуулах нь байгууллагын янз бүрийн үйлчилгээний зохих ажлыг багтаадаг. Энэ үе шат нь тодорхойлогддог хамгийн дээд түвшинаналитик, үр ашигтай нягтлан бодох бүртгэл.
Нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явцын хоёр дахь шат бол нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг боловсруулах явдал юм. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг олж авахад функциональ удирдлагын үйлчилгээний ажилтнуудын шууд оролцоог хамардаг. Тиймээс, анхан шатны баримт бичгийн үндсэн дээр бараа материалын бүртгэлийг бүртгэхдээ материалын агуулахын картанд байгаа өгөгдлийг бүлэглэх, нэгтгэх боломжийг олгодог. Сар бүр карт, номны өгөгдлийг материаллаг хөрөнгийн хөдөлгөөний тайланд шилжүүлдэг. IN эцсийн хугацааАгуулахын дарга, хэлтсийн дарга нар эдгээр тайланг байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгнө.
Менежерүүд мөн өгөгдөл боловсруулахад оролцдог. Ийнхүү янз бүрийн удирдлагын үйлчилгээний ажилтнуудын тусламжтайгаар хомсдол, алдагдлын буруутанг илрүүлдэг.
Арифметик тооцоолол, хийсэн бизнесийн гүйлгээний хууль ёсны байдал, зохистой байдлыг шалгасны дараа нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигБүртгэгдсэн бөгөөд дараа нь тэдгээрийн өгөгдлийг эдийн засгийн бүлэгт нэгтгэх ажлыг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд бүртгэх замаар синтетик болон аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн дансны системд явуулдаг.
Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлүүд нь эд хөрөнгийн талаархи мэдээлэл, түүнийг бүрдүүлэх эх үүсвэрийн эдийн засгийн бүлэгт нийцүүлэн боловсруулсан тодорхой хэлбэрийн тоолох хүснэгтүүд юм. Эдгээр нь нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд бизнесийн гүйлгээг тусгах үүрэгтэй.
Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг бүтцээс нь хамааран он цагийн болон системчилсэн гэж хуваадаг. Он цагийн бүртгэлд бизнесийн гүйлгээг дуусгах дарааллаар тусгадаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн системчилсэн бүртгэл нь тогтоосон шинж чанарын дагуу бизнесийн гүйлгээг бүлэглэхэд үйлчилдэг.
Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг дэвтэр, карт, тайлан, сэтгүүл, түүнчлэн компьютерийн зөөвөрлөгч хэлбэрээр хөтөлдөг.
Синтетик нягтлан бодох бүртгэлийг системчилсэн бүртгэлд, аналитик нягтлан бодох бүртгэлийг аналитик бүртгэлд явуулдаг. Бүртгэлийн бүртгэлийг гараар болон компьютерийн технологийг ашиглан хийдэг.
Бүртгэлийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, байршил нь түүний хэлбэрийг тодорхойлдог бөгөөд энэ нь харгалзан үзэж буй объектын шинж чанар, бүртгэлийн зорилго, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн аргаас хамаарна. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл гэдэг нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд бизнесийн гүйлгээг бүртгэхийг хэлнэ.
Нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт бүх хуудсыг дугаарлаж, хавтасласан байдаг. Сүүлийн хуудсан дээр дугаарыг зааж, эрх бүхий хүмүүсийн гарын үсгээр баталгаажуулсан болно. Зарим ном, тухайлбал, бэлэн мөнгөний дэвтэрт хуудсыг дугаарлаад зогсохгүй утсаар боож, лав лацаар битүүмжилсэн байдаг. Номын дансны хэмжээнээс хамааран нэг буюу хэд хэдэн хуудсыг тодорхой дансанд хуваарилдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн номыг синтетик болон аналитик нягтлан бодох бүртгэлд ашигладаг.
Картуудыг хооронд нь бэхэлгүйгээр зузаан цаас эсвэл сул картоноор хийдэг. Тэдгээрийг тусгай хайрцагт хадгалдаг - файлын шүүгээ. Картыг нэг жилийн хугацаанд нээж, тусгай бүртгэлд бүртгэж, аюулгүй байдалд нь хяналт тавьдаг.
Хуудаснууд нь бага нягт цаасаар хийгдсэн, илүү том форматтай байдгаараа картуудаас ялгаатай. Тэд бүртгэгч гэж нэрлэгддэг тусгай хавтсанд хадгалагддаг. Дүрмээр бол нэг сар эсвэл дөрөвний нэгээр мэдэгдлийг нээдэг.
Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн бичилтүүд нь тодорхой, товч, ойлгомжтой, ойлгомжтой байх ёстой. Бизнесийн гүйлгээг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд бүртгүүлсний дараа анхан шатны баримт бичигзөв байршуулалтыг дараагийн баталгаажуулалтыг хөнгөвчлөхийн тулд зохих тэмдэглэгээ хийх. Сарын эцэст нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн хуудас бүрийн үр дүнг нэгтгэн гаргадаг. Системчилсэн болон аналитик бүртгэлийн эцсийн бүртгэлийг эргэлтийн хуудсыг бүрдүүлэх замаар баталгаажуулах ёстой.
Зөвшөөрөгдсөний дараа жилийн тайланнягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг бүлэглэж, хавсаргаж, байгууллагын одоогийн архивт хадгална.
Төрийн (хотын) байгууллагуудын хийсэн бүх бизнесийн гүйлгээг анхан шатны баримт бичигт баримтжуулсан болно. Байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст түүний хийсэн бизнесийн гүйлгээг дэмжих баримт бичиг болгон хүлээн авсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу батлагдсан баримт бичгийн нэгдсэн маягтын дагуу бүрдүүлсэн бол нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авна. эрх зүйн актуудэрх бүхий гүйцэтгэх эрх бүхий байгууллагууд.
Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь тухайн баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрээр заасан бүх нарийн ширийн зүйлийг тусгаж, тухайн байгууллагын дарга эсвэл түүний эрх бүхий этгээд гарын үсэг зурсан тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрөгдөнө.
Маягт нь нэгдмэл биш байгаа баримт бичиг нь дараахь дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой.
· Баримт бичгийн нэр;
баримт бичгийг бэлтгэх огноо;
· нэрийн өмнөөс баримт бичгийг бүрдүүлсэн бизнесийн гүйлгээнд оролцогчийн нэр, түүнчлэн түүний таних кодууд;
· биет болон мөнгөн дүнгээр бизнесийн гүйлгээний тоолуур;
· бизнесийн гүйлгээ хийх үүрэгтэй хүмүүсийн албан тушаалын нэр, түүний гүйцэтгэлийн зөв байдал;
· эдгээр хүмүүсийн хувийн гарын үсэг, хуулбар.
Бизнесийн гүйлгээг албан ёсны болгоход ашигласан баримт бичиг бэлнээрБаримт бичигт тухайн байгууллагын дарга, ерөнхий нягтлан бодогч эсвэл тэдний эрх олгосон хүмүүсийн гарын үсэг байгаа бол нягтлан бодох бүртгэлд тусгахаар хүлээн зөвшөөрнө.
Байгууллага нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн үндсэн дээр ОХУ-ын Сангийн яамнаас баталсан маягтын дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн нэгдсэн баримт бичгийг бүрдүүлэх эрхтэй. тогтоосон журмаар. Нягтлан бодох бүртгэлийн нэгдсэн баримт бичгийн батлагдсан маягт байхгүй тохиолдолд байгууллага нь өөрийн баримт бичгийг бүрдүүлэх эрхтэй. нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогозаавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг бүрдүүлэх шаардлагыг харгалзан нягтлан бодох бүртгэлийн нэгдсэн баримт бичгийн маягтыг батлах.
Нэмж дурдахад байгууллага нь цомогт заагаагүй анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг бие даан боловсруулах эрхтэй нэгдсэн хэлбэрүүд, мөн тэдгээрийг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогодоо батлах.
Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны болон хураангуй баримт бичгийг цаасан дээр эсвэл цахим тоон гарын үсэг ашиглан цахим баримт бичиг хэлбэрээр бүрдүүлдэг. Цахим баримт бичгийг үүсгэсэн байгууллага нь бизнесийн гүйлгээнд оролцогч бусад этгээдийн бичгээр гаргасан хүсэлт, түүнчлэн хууль тогтоомжийн дагуу хяналт тавьж буй эрх бүхий байгууллагын хүсэлтээр ийм баримт бичгийн хуулбарыг өөрийн зардлаар цаасан дээр гаргах үүрэгтэй. ОХУ-ын шүүх, прокурорын байгууллага.
Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтыг бизнесийн ажил гүйлгээ хийх үед, хэрэв боломжгүй бол гүйлгээ дууссаны дараа шууд гаргадаг.
Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг цаг тухайд нь, чанартай гүйцэтгэх, нягтлан бодох бүртгэлд тусгах тогтоосон хугацаанд шилжүүлэх, түүнчлэн тэдгээрт агуулагдсан мэдээллийн найдвартай байдлыг эдгээр баримт бичгийг бүрдүүлж, гарын үсэг зурсан хүмүүс баталгаажуулдаг.
Хэрэв анхан шатны баримт бичиг алга болсон эсвэл устгагдсан бол тухайн байгууллагын дарга тушаалаар ослын шалтгааныг тогтоох комиссыг томилно. Комиссын ажлын үр дүнг байгууллагын даргын баталсан актаар баримтжуулсан болно. Шаардлагатай бол мөрдөн байцаах байгууллага, аюулгүй байдал, гал түймрийн улсын хяналтын төлөөлөгчдийг комиссын ажилд урьж байна. Уг актыг бусад гүйлгээний сэтгүүлийн хавтсанд (хэрэг) хавсаргасан болно.
Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны (нэгдсэн) баримт бичигт устгал, тодорхойгүй засвар хийхийг хориглоно.
Гараар бөглөсөн эх баримт бичигт алдаа гарсан бол алдаатай бичвэр буюу дүнг нэг мөрөөр таслах замаар засч залруулж, зурсан залруулсан бичвэр буюу үнийн дүнгийн дээр зөв бичээсийг хийнэ. Зассан бичвэрийг унших боломжтой болгохын тулд зураасыг хийсэн. Анхан шатны баримт бичигт гарсан алдааг залруулсныг "Зассан" эсвэл "Зассан гэдэгт итгээрэй" гэсэн бичээсээр тэмдэглэж, залруулсан огноог зааж гарын үсэг зурсан хүмүүсийн гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой.
Бэлэн мөнгө болон банкны баримт бичигт засвар оруулахыг хориглоно.
Нягтлан бодох бүртгэлд баталгаажуулсан, хүлээн зөвшөөрсөн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн өгөгдлийг он цагийн дарааллаар системчилж, дараахь нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд нэгтгэн тусгасан болно.
"Бэлэн мөнгө" дансны гүйлгээний журнал No1 (f. 0504071);
Бэлэн бус мөнгөөр хийсэн гүйлгээний журнал No2 (f. 0504071);
Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцооны гүйлгээний журнал No3 (f. 0504071);
Нийлүүлэгч, гүйцэтгэгчтэй хийсэн тооцооны үйл ажиллагааны журнал No4 (f. 0504071);
Орлогын хариуцагчтай хийсэн гүйлгээний журнал No5 (f. 0504071);
Цалингийн тооцооны гүйлгээний журнал No6 (f. 0504071);
Устгах, шилжүүлэх гүйлгээний журнал санхүүгийн бус хөрөнгө No7 (f. 0504071);
Бусад гүйлгээний журнал No8 (f. 0504071);
Зөвшөөрлийн сэтгүүл No9 (f. 0504071);
Ерөнхий дэвтэр (f. 0504072);
157n тоот зааварт заасан бусад бүртгэл.
Шаардлагатай бол байгууллага нь нягтлан бодох бүртгэлийн нэмэлт бүртгэлийг бие даан боловсруулж, нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогодоо батлах эрхтэй.
Гүйлгээний бүртгэлд бичилтийг ажил гүйлгээ хийх үед хийдэг боловч нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны (нэгдсэн) баримт бичгийг хүлээн авснаас хойш дараагийн өдрөөс хэтрэхгүй. Гүйлгээний журналд түүнийг бүрдүүлэх үүрэгтэй нягтлан бодогч гарын үсэг зурдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд бизнесийн гүйлгээг зөв тусгах нь тэдгээрийг бүрдүүлж, гарын үсэг зурсан хүмүүсээр хангагдсан байдаг.
Сарын эцэст гүйлгээний журналуудын дансны гүйлгээний мэдээллийг Ерөнхий дэвтэрт шилжүүлж, харгалзах гүйлгээний журналтай холбоотой нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтуудыг он цагийн дарааллаар сонгож, хавсаргана. Цөөн тооны баримт бичигтэй бол хэдэн сарын турш нэг хавтас (файл) болгон бэхлэх боломжтой.
Нягтлан бодох бүртгэлийн нарийн төвөгтэй автоматжуулалт бүхий нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг цаасан дээр бүрдүүлэх (нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн машин диаграммыг бүрдүүлэх) нь нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг бүрдүүлэх хүрээнд тогтоосон давтамжаар, гэхдээ тогтоосон давтамжаас багагүй давтамжтайгаар хийгддэг. бэлтгэл ба танилцуулга санхүүгийн тайлан.
Нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрсөн, холбогдох бүртгэлтэй холбоотой анхан шатны цахим баримт бичигт үндэслэн цаасан дээрх бүртгэлийг бүрдүүлэх давтамжийн дагуу цахим баримт бичгийн бүртгэлийг тусад нь хавтсанд (файл) бүрдүүлдэг.
Цахим баримт бичгийг үүсгэсэн байгууллага нь бизнесийн гүйлгээнд оролцогч бусад оролцогчдын хүсэлт (бичгээр гаргасан хүсэлт), түүнчлэн түүний дагуу хяналт тавьж буй эрх бүхий байгууллагын хүсэлтээр ийм баримт бичгийн хуулбарыг өөрийн зардлаар цаасан дээр гаргах үүрэгтэй. хуулийн дагуу.
Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг хадгалахдаа тэдгээрийг зөвшөөрөлгүй залруулга хийхээс хамгаалах ёстой.
Төрийн (хотын) байгууллагууд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг төрийн архивын ажлыг зохион байгуулах дүрмийн дагуу тогтоосон хугацаанд, гэхдээ таван жилээс доошгүй хугацаанд хадгалах үүрэгтэй. Нягтлан бодох бүртгэлийн ажлын төлөвлөгөө, нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын бусад баримт бичиг, кодлох журам, компьютерийн өгөгдөл боловсруулах программ (тэдгээрийг ашиглах нөхцөлийг харуулсан) нь санхүүгийн тайланг хамгийн сүүлд бэлтгэхэд ашигласан жилээс хойш дор хаяж таван жил хадгалагдах ёстой.
Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг хадгалах ажлыг зохион байгуулах үүрэг нь төрийн (хотын) байгууллагын даргад хамаарна.