Банкууд 

Дансны үндсэн баримт бичиг. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг - жагсаалт

Эх сурвалж бичиг баримтууд нягтлан бодох бүртгэл 2019 онд тэд баримтыг албан ёсны болгоход ашигладаг эдийн засгийн амьдрал. Компаниуд шаардлагатай нарийн ширийн зүйлийг харгалзан нэгдсэн анхан шатны хэлбэрийг ашиглах эсвэл өөрсдөө боловсруулж болно. Юу болов эх баримт бичиг, ямар төрлүүд байдаг, тэдгээрийг юунд ашигладаг, нийтлэлийг уншина уу.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичиг гэж юу вэ?

Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хуульд эдийн засгийн амьдралын баримт бүрийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт тусгасан байдаг. Албаны хүмүүс баримтыг компанийн санхүүгийн байдал, мөнгөний урсгал болон санхүүгийн үр дүнбайгууллагын үйл ажиллагаа.

Энэ нь харагдаж байна анхан шатны баримт бичигЭдгээр нь нягтлан бодох бүртгэлд эдийн засгийн амьдралын баримтыг баримтжуулахад ашигладаг баримт бичиг юм. Нэмж дурдахад нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд нь нягтлан бодох бүртгэлд төдийгүй татварын нягтлан бодох бүртгэлийн заавал байх ёстой баримт бичиг юм (ОХУ-ын Татварын хуулийн 252-р зүйл).

2019 оны нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягтын жагсаалт

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг цаас ашигладаг ажлын талбарт хувааж болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалт өргөн хүрээтэй байж болно.

Жишээлбэл, үндсэн хөрөнгийн бүртгэлд дараахь үндсэн баримт бичгүүдийг ашигладаг.

  • хүлээн авах, шилжүүлэх акт;
  • нэхэмжлэх;
  • хүлээн авах гэрчилгээ;
  • хассан акт;
  • бараа материалын карт;
  • бараа материалын дэвтэр;
  • тоног төхөөрөмжийн үйлдэл.

Төрөл, хэлбэрийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг хүснэгтээс үзнэ үү.

Сергей Разгулин хариулав.

ОХУ-ын Төрийн зөвлөлийн гишүүн, 3-р зэргийн

« 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-FZ хууль нь анхан шатны баримт бичгийн хэлбэр, төрөлд тавигдах тусгай шаардлагыг агуулаагүй болно. Тиймээс тэдгээрийг нягтлан бодох бүртгэлд итгэмжлэгдсэн хүний ​​зөвлөмжийн дагуу байгууллагын дарга батална. Үүний зэрэгцээ Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хуульд...»

Юу багтсан байна стандарт хэлбэрүүдүндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг

Маягтын дугаар

Маягтын нэр

маягтыг баталсан Улсын статистикийн хорооны тогтоол

Зорилго

Үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах, шилжүүлэх гэрчилгээ (барилга, байгууламжаас бусад)

Энэ нь бие даасан үндсэн хөрөнгийг (барилга байгууламжаас бусад) хүлээн авах, шилжүүлэх, тэдгээрийг үндсэн хөрөнгөд оруулах, ашиглалтад оруулах, түүнчлэн шилжүүлэх (худалдах, солих гэх мэт) үндсэн хөрөнгөөс объектыг хасахад ашигладаг. байгууллага.

Барилга (бүтээц) -ийг хүлээн авах, шилжүүлэх гэрчилгээ

Энэ нь OS-1 акттай ижил зорилгоор ашиглагддаг боловч зөвхөн барилга байгууламжийг хүлээн авах, шилжүүлэхэд зориулагдсан болно.

Үндсэн хөрөнгийн бүлгийг (барилга, байгууламжаас бусад) хүлээн авах, шилжүүлэх тухай акт

Энэ нь OS-1 акттай ижил зорилгоор ашиглагддаг боловч барилга байгууламжаас бусад үндсэн хөрөнгийн бүлгийг шилжүүлэхэд зориулагдсан болно.

Үндсэн хөрөнгийн дотоод хөдөлгөөний нэхэмжлэх

Байгууллага доторх үндсэн хөрөнгийн нэг бүтцийн нэгжээс (хэлтэс, цех гэх мэт) нөгөөд шилжих хөдөлгөөнийг бүртгэх, бүртгэхэд ашигладаг.

Засварласан, сэргээн босгосон, шинэчилсэн үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах, хүлээлгэн өгөх гэрчилгээ

Энэ нь засвар, сэргээн босголт, шинэчлэлээс үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах, хүргэх бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлд ашиглагддаг.

Үндсэн хөрөнгийг данснаас хасах тухай акт (тээврийн хэрэгсэлээс бусад)

Үүнийг ашиглах боломжгүй болсон үндсэн хөрөнгийг данснаас хасахад ашигладаг.

Автотээврийн хэрэгслийг данснаас хасах тухай акт

Эвдрэлд орсон тээврийн хэрэгслийг данснаас хасахад ашигладаг.

Үндсэн хөрөнгийн бүлгийг (тээврийн хэрэгсэлээс бусад) хасах тухай акт

Ашиглах боломжгүй болсон үндсэн хөрөнгийн бүлгийг (тээврийн хэрэгслээс бусад) хасахад ашигладаг.

Бараа материалын картүндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэл

Энэ нь нэг үндсэн хөрөнгө байгаа эсэх, байгууллагын доторх хөдөлгөөнийг тооцоход ашиглагддаг.

Үндсэн хөрөнгийн бүлгийн бүртгэлд зориулсан бараа материалын карт

Энэ нь ижил төстэй үндсэн хөрөнгийн бүлгүүд байгаа эсэх, байгууллагын доторх хөдөлгөөнийг харгалзан үзэхэд ашиглагддаг.

Үндсэн хөрөнгийн бүртгэлд зориулсан бараа материалын дэвтэр

Энэ нь OS-6, No OS-6a маягтуудтай ижил зорилгоор ашиглагддаг боловч жижиг аж ахуйн нэгжүүдэд ашиглах зориулалттай.

Тоног төхөөрөмжийг хүлээн авах (хүлээн авах) гэрчилгээ

Энэ нь агуулахад хүлээн авсан тоног төхөөрөмжийг дараа нь үндсэн хөрөнгийн зүйл болгон ашиглах зорилгоор бүртгэхэд ашиглагддаг.

Тоног төхөөрөмжийг суурилуулахад хүлээн авах, шилжүүлэх гэрчилгээ

Тоног төхөөрөмжийг суурилуулахад шилжүүлэхэд ашигладаг.

Тоног төхөөрөмжийн илэрсэн гэмтэлийн талаар мэдээлэх

Үүнийг суурилуулах, ашиглалтад оруулах, турших явцад тоног төхөөрөмжийн согог илэрсэн, түүнчлэн шалгалтын үр дүнд үндэслэн боловсруулдаг.

Компани нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бие даан боловсруулж болно (ОХУ-ын Сангийн яамны мэдээлэл No PZ-10/2012). Зөвхөн бэлэн мөнгөний гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягт шаардлагатай. Тэдэнд ч гэсэн залруулга хийх боломжгүй.

Үүний зэрэгцээ та ердийн стандарт маягтуудыг ашиглаж болно. Түүнээс гадна тэд бүгд дотор нь байна нягтлан бодох бүртгэлийн програмууд. Энэ тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод байгууллага нь анхан шатны баримт бичгийн үндэс болгон нэгдсэн маягтыг ашигладаг болохыг тогтоож, тэдгээрийг жагсаах шаардлагатай.

Албаны хүмүүс нягтлан бодох бүртгэл зэрэг анхан шатны баримт бичгийн олон нэгдсэн маягтуудыг баталсан.

Та доорх хүснэгтийн жагсаалтыг ашиглан өөрийн аж ахуйн нэгжийн зөвшөөрөгдсөн маягтыг хаанаас авахыг харж болно.

Нэгдсэн анхдагч хэлбэрийн жагсаалт нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг 2019 он ба тэдгээрийг баталсан баримт бичиг

Баримт бичгийн хамрах хүрээ

Маягтыг хэрхэн баталсан

Боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэл

Ажлын цагийн нягтлан бодох бүртгэл, ажилтнуудтай цалин хөлсний тооцоо хийх

Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцооны нягтлан бодох бүртгэл

Их бүтээн байгуулалт, засварын ажлын нягтлан бодох бүртгэл Барилгын ажилӨө

Үйлчилгээний нягтлан бодох бүртгэл

Үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэл

Нягтлан бодох бүртгэл Биет бус хөрөнгө

Материалын нягтлан бодох бүртгэл

Үнэ багатай, өмсөж болох зүйлсийг бүртгэх

Хадгалах талбайн бараа материал, бараа материалын нягтлан бодох бүртгэл

Хэрэгжүүлэх явцад хүн амтай хийсэн мөнгөн тооцооны бүртгэл худалдааны үйл ажиллагааашиглах кассын машин

Худалдааны гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэл (ерөнхий)

Зээлээр бараа худалдах үед худалдааны гүйлгээний бүртгэл

Комиссын арилжаа дахь арилжааны үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэл

Гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэл нийтийн хоол

Нягтлан бодох бүртгэл бэлэн мөнгөний гүйлгээ

Бараа материалын үр дүнгийн нягтлан бодох бүртгэл

Барилгын машин механизмын ашиглалтын бүртгэл

Зам тээврийн ажлын нягтлан бодох бүртгэл

Төлбөрийн баримт бичиг

Маягтууд хатуу тайлагнах

Ажлын дэвтрийн маягт, тэдгээрийн хавсралтыг нягтлан бодох бүртгэл (ажлын дэвтэр, тэдгээрийн хавсралтын хөдөлгөөнийг бүртгэх)

Хөдөө аж ахуйн бүтээгдэхүүн, түүхий эдийн бүртгэл (хөдөө аж ахуйн бүтээгдэхүүний хөдөлгөөн, борлуулалтын бүртгэл)

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх

Анхан шатны баримт бичигтэй ажиллах нь нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн ажлуудын нэг юм. Эцсийн эцэст зардал, суутгалын нягтлан бодох бүртгэл нь бичиг баримтын зөв эсэхээс хамаарна.

Хэрэв та хуучин маягтыг эхнээс нь өөрчилсөн эсвэл шинээр боловсруулсан бол тэдгээрийн дээжийг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын хавсралтад оруулна уу. Хамгийн гол нь анхан шатны баримт бичигт шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан эсэхийг шалгах явдал юм. Анхдагчаас аюултай эсэхийг шалгана уу аюулгүй алдаататварын гарын авлагын дагуу. Баримт бичгийг засахад цаг хугацаа хэмнэж, нэмэлт төлбөрөөс зайлсхийхийн тулд тайлагнах кампанит ажил эхлэхээс өмнө аудит хийх нь зүйтэй.

Албан тушаалтнууд Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хуулийн 9 дүгээр зүйлд анхан шатны бүртгэл хөтлөх үндсэн дүрмийг тогтоосон. Мөн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл байдаг бөгөөд үүнд:

  • баримт бичгийн нэр, бэлтгэсэн огноо;
  • Компанийн нэр;
  • баримтын агуулга эдийн засгийн үйл ажиллагаа;
  • байгалийн буюу мөнгөн хэмжилт (рубль, ширхэг, багц гэх мэт);
  • үйл ажиллагааг гүйцэтгэсэн ажилчдын албан тушаал, түүнийг хариуцах хүмүүс (үйл явдлыг бүртгэх үүрэгтэй), тэдний гарын үсэг, овог нэр. (ажилчдыг таних боломжийг олгодог бусад өгөгдөл).

2019 онд нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст анхан шатны тайлан гаргах эцсийн хугацаа

Нягтлан бодогч нь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг ашиглан үйл ажиллагаагаа явуулдаг. Мөн та бүх дагалдах бичиг баримттай тохиолдолд л зардлыг тооцож эсвэл НӨАТ-ыг суутган авах боломжтой. Тиймээс үйл ажиллагааг өөрөө хариуцдаг ажилтнууд нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст баримт бичгийг цаг тухайд нь өгөх ёстой. Редакторууд олж мэдэв

Компани дахь баримт бичгийн урсгалыг хурдасгахын тулд та сануулагч боловсруулж болно. Тэдэнд анхан шатны тайлангаа нягтлан бодогчид өгөхөөс өмнө ажилтнууд юу шалгах ёстойг бич. Тэнд та анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн жагсаалтыг гаргаж болно татварын нягтлан бодох бүртгэл, үүнийг эсрэг талтай албан ёсоор баталгаажуулж нягтлан бодогчид өгөх ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн төрлүүд

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн амьдралын баримт бүрээр бүрдүүлсэн бүх зүйл багтдаг. Дараах төрлийн анхан шатны баримт бичгүүдийг ялгаж салгаж болно.

  • зорилгоор (захиргааны, гүйцэтгэх, хатуу тайлагнах, хосолсон, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл);
  • мэдээллийн агуулгын хэмжээгээр (анхдагч, хураангуй);
  • тусгалын аргаар бизнесийн гүйлгээ(нэг удаагийн, хуримтлагдсан);
  • эмхэтгэсэн газар (дотоод, гадаад);
  • эмхэтгэлийн аргын дагуу (цаасан дээр, цахим хэлбэрээр).

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг нэгтгэсэн эсвэл бие даан боловсруулж болно гэдгийг анхаарна уу.

Нягтлан бодох бүртгэлд ашигладаг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтуудыг удирдлагын баримт бичгийн тогтолцооны нэг хэсэг гэж үздэг. Албан тушаалтнууд тэдгээрийг Бүх Оросын Удирдлагын баримт бичгийн ангилал буюу OKUD-ийн дагуу ангилдаг (ОХУ-ын Төрийн стандартын 1993 оны 12-р сарын 30-ны өдрийн 299 тоот тогтоолоор батлагдсан).

Код нь долоон тооноос бүрдэнэ. Жишээлбэл, бэлэн мөнгөний гүйлгээг бүртгэх анхан шатны баримт бичгийн хувьд эхний хоёр нь "04" байх болно. Эдгээр нь хэлбэрийн анги гэсэн үг юм. Дараа нь дэд ангиллыг харуулсан хоёр тоог дага. Дараагийн гурав нь регистрийн дугаар, сүүлчийн тэмдэгт нь шалгах дугаар юм. Жишээлбэл, орлогын хувьд код нь 0402007, хэрэглээний хувьд - 0402008. OKUD-ийг 2019 онд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтаас харж болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг дутмаг торгууль

Компани нь анхан шатны данс, нэхэмжлэх, нягтлан бодох бүртгэл, татварын бүртгэлгүй тул татварын алба таныг 10,000 рублийн торгууль ногдуулна. Нэгээс дээш удаа зөрчил гаргасан бол татварын хугацаа, дараа нь торгууль нь 30,000 рубль болно. (ОХУ-ын Татварын хуулийн 120 дугаар зүйл). Дутуу тайлбарлахад хүргэсэн зөрчлийн төлөө татварын суурь, байгууллага нь төлөөгүй татварын дүнгийн 20 хувьтай тэнцэх хэмжээний торгууль ногдуулдаг боловч 40,000 рубльээс багагүй байна.

Ихэнхдээ нягтлан бодогч дараахь чиглэлээр ажилладаг.

  1. нэхэмжлэх (маягтыг ОХУ-ын Засгийн газрын 2011 оны 12-р сарын 26-ны өдрийн 1137 тоот тогтоолоор баталсан);
  2. төлбөрийн нэхэмжлэх (хууль тогтоомжид батлагдсан хэлбэр байхгүй тул та өөрөө боловсруулж болно);
  3. эсрэг талуудтай хийсэн гэрээ;
  4. бараа, бараа, тээврийн нэхэмжлэх буюу TTN (маягтыг ОХУ-ын Засгийн газрын 2011 оны 4-р сарын 15-ны өдрийн 272 дугаар тогтоол, ОХУ-ын Төрийн статистикийн хорооны 1997 оны 11-р сарын 28-ны өдрийн 78 тоот тогтоолоос авсан маягт);
  5. гүйцэтгэсэн ажил, үзүүлсэн үйлчилгээний актууд (энэ нь гүйцэтгэгч болон захиалагчийн тэмдэглэгээ хийдэг хоёр талын анхан шатны баримт бичиг юм. Барилгын ажилд та ОХУ-ын Статистикийн хорооны 11-р сарын 20-ны өдрийн тогтоолоос маягт авч болно. 11, 1999 оны 100 дугаартай эсвэл өөрөө хөгжүүлэх, гэхдээ үйлчилгээний хувьд нэгдсэн хэлбэр байхгүй ).

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг аж ахуйн нэгж бүрт ашигладаг. Тэд бүгд өөр өөрийнхөөрөө чухал бөгөөд байх ёстой заавал байх ёстойажилд харгалзан үзсэн. Эдгээрийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн маягтын дагуу боловсруулдаг. Тэдний бүрэн жагсаалт, дизайны дүрмийг энэ нийтлэлд үзүүлэв.

Загварын онцлог

Анхдагч баримт бичгийн тухай ярихдаа бид тухайн аж ахуйн нэгжид болсон эдийн засгийн үйл явдал бүрийг хариуцдаг баримт бичгүүдийг хэлнэ. Энэ төрлийн баримт бичгийг бэлтгэхдээ нягтлан бодогч бүр анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн тусгай, тодорхой бүртгэгдсэн хэлбэр байхгүй гэдгийг санах ёстой. Сонголт нь тухайн аж ахуйн нэгжид хамаарна. Энэ нь боломжит хэлбэрүүдийн алийг нь үйл ажиллагаандаа ашиглахад тохиромжтой болохыг шийддэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягтыг бэлтгэхдээ бүх нарийн ширийн зүйлийг зааж өгөх нь чухал юм. Тэд зүгээр л заавал жагсаалттай байдаг бөгөөд үүнээс юуг ч хасч болохгүй. Компани нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн ямар хэлбэрийг ашигладаг тухай мэдээллийг компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгасан байх ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ их чухал цэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалт

Үндсэн жагсаалтад есөн чухал баримт бичиг багтсан болно.

  1. Сав баглаа боодлын жагсаалт.
  2. Төлбөрийн маягтууд.
  3. Хүлээн авсан тухай тэмдэглэл.
  4. Үндсэн хөрөнгийн хөдөлгөөний талаархи баримт бичиг.
  5. Мөнгөний захиалга.
  6. Бэлэн мөнгөний гүйлгээний баримт бичиг.
  7. Урьдчилсан тайлан.
  8. Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл.
  9. Нөхөн төлбөрийг тогтоосон акт.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн энэхүү жагсаалтыг нийтээр хүлээн зөвшөөрч, бүх аж ахуйн нэгжид ашигладаг.

Сав баглаа боодлын жагсаалт

Энэхүү нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь бараа материалын бүх хөдөлгөөнийг тусгах зорилготой юм. Нэхэмжлэх нь нэхэмжлэлд заасан өгөгдлийг агуулсан байх ёстой. Энэ баримт бичгийг хоёр хувь бэлтгэсэн байх ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ баримт бичгийг баталгаажуулахын тулд байгууллагын даргын гарын үсэг, тамга тэмдгийг ашиглана. Нэхэмжлэх гаргах маягтын хувьд аж ахуйн нэгжүүд ихэвчлэн TORG-12 ашигладаг. Үүнийг ихэвчлэн бөөний компаниуд ашигладаг. Маягт нь гүйлгээ хийгдсэн гэрээний дэлгэрэнгүй мэдээлэл болон хүргэлтийн тэмдэглэлийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Үүнд бас багтана мэдээллийн мэдээлэлгүйлгээнд оролцогчдын тухай болон шилжүүлсэн барааны тухай. Хүргэлтийн бичиг нь хавсаргасан баримт бичгийн талаархи мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Гарын үсэг зурах тухайд хоёр тал гарын үсэг зурсан. Ажил нь тамга ашиглахгүй байгаа байгууллагууд энэ төрлийн баримт бичгийг түүнтэй хамт баталгаажуулахгүй байх эрхтэй гэдгийг мэдэх нь чухал юм.

Төлбөрийн маягтууд

Цалингийн тайланг T-49 маягтын дагуу хийдэг. Энэхүү нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэр нь 0301009 дугаартай бөгөөд зөвхөн төсвийн болон засгийн газрын үйл ажиллагаа эрхэлдэг аж ахуйн нэгжүүдэд ашиглах боломжтой. Энэхүү баримт бичгийн дагуу ажилчдын цалингийн бүрэн нягтлан бодох бүртгэл, цаашдын тооцоог хийдэг. Энэ төрлийн маягтын гол өгөгдөл нь цагийн хуудас, тарифын хувь хэмжээ, суутгалын болон нөхөн төлбөрийн хэмжээ. Бусад байгууллага, түүнчлэн хувиараа бизнес эрхлэгчид 0504401 маягтаар ажилтнууддаа цалин хөлс олгох. Энд тооцох үндэслэл нь мөн цагийн хуудас юм. Энэхүү баримт бичгийн хэрэгцээ нь байгууллага дахь баримт бичгийн урсгалыг багасгах хэрэгцээ шаардлагаар тодорхойлогддог. Энэхүү нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажилтнууд бүрдүүлж, баримт бичгийг бэлтгэсний дараа касс руу шилжүүлдэг. Баримт бичигт заасан бүх хөрөнгийг ажилтнуудад өгсний дараа нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст буцааж өгөх ёстой. Кассуудад хүлээлгэн өгсөн маягтыг аж ахуйн нэгжийн дарга гарын үсэг зурсан байх ёстой.

Хүлээн авсан тухай тэмдэглэл

Энэхүү нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэх шалтгаан нь тухайн аж ахуйн нэгжийн гүйцэтгэсэн ажил, үйлчилгээг үйлчлүүлэгчид шилжүүлэх явдал юм. Тэрээр бүх гэрээг дагаж мөрдөж, үйлчлүүлэгч олж авсан үр дүндээ сэтгэл хангалуун байгааг баталж байна. Үйл ажиллагааны хэлбэр нь заавал тогтоосон форматтай байдаггүй. Гэхдээ түүнд агуулагдах ёстой өгөгдлийн жагсаалт байдаг. Үүнд компанийн нэр, баримт бичгийг үүсгэсэн огноо, баримт бичгийг бүрдүүлсэн хүний ​​тусгал, ажлын хэлбэр, албан тушаал, гарын үсэг зэрэг тэмдэг орно. хариуцлагатай хүмүүс. Бас байдаг нэгдсэн хэлбэр KS-2. Энэ нь бүх төрлийн ажил, үйлчилгээнд хамаарахгүй. гүйцэтгэгч ажиллаж байгаа тохиолдолд л ашиглах боломжтой капиталын бүтээн байгуулалт. Хэрэв энэ маягтыг эцэслэн боловсруулсан бол иргэний болон орон сууцны барилга байгууламжийн барилга угсралтын ажилд ашиглаж болно.

Үндсэн хөрөнгийн хөдөлгөөний талаархи баримт бичиг

Энэ тохиолдолд аж ахуйн нэгжийн ажилтнууд дараахь төрлийн анхан шатны баримт бичгийг ашигладаг.

  • OS-1 маягт - үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах, шилжүүлэх баримтыг тодорхойлсон акт. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн энэ хэлбэрийг объект шилжүүлэх тохиолдолд ашигладаг. Барилга байгууламж нь энэ ангилалд хамаарахгүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.
  • OS-1a - энэ маягт нь барилга байгууламжид хамаарна.
  • OS-4 - аж ахуйн нэгжийн үндсэн хөрөнгийг хассан тохиолдолд олгоно.
  • INV-1 нь бараа материалын баримтыг бүртгэхэд тохиромжтой.
  • INV-1a - биет бус хөрөнгийн тооллого хийхэд тохиромжтой.

Эдгээр хэлбэр бүр нь нэгдмэл хэлбэртэй байдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэхдээ үүнийг ашиглах нь заавал байх ёстой.

Мөнгөний захиалга

Энэхүү баримт бичгийг OKUD маягтын 0401060-ийн дагуу боловсруулсан болно. Маягтыг бүрдүүлэхдээ бөглөх хэд хэдэн үе шатыг дагаж мөрдөх ёстой.

  1. Төлбөрийн дугаар, огноог оруулна уу.
  2. Төлбөрийн төрлийг тусгай баганад зааж өгнө үү. Энэ тохиолдолд та "Яаралтай" эсвэл "Мэйл" гэх мэт тэмдэглэгээг ашиглаж болно.
  3. Бүртгүүлэх 01-ээс 28 хүртэлх 28 код байдаг. Эдгээр нь татвар төлөгч, банк, зээлийн байгууллагуудмөн бусад.
  4. Төлбөрийн дүнг оруулж байна. Үүнийг үг, тоогоор бичих ёстой.
  5. Илгээгчийн дэлгэрэнгүй мэдээлэлд TIN, KPP, нэр, банкны дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой.
  6. Та мөн хүлээн авагчийн ижил төстэй мэдээллийг оруулах хэрэгтэй.
  7. Энэ үе шат нь төрөл, дараалал, код гэсэн нэмэлт код, шифрийг тодорхойлох явдал юм.
  8. Дараагийн төлбөрийн талаархи мэдээллийг оруулах.
  9. PP-д гарын үсэг зурах.

Төлбөрийн төрлөөс хамааран энэ маягтыг бүрэн эсвэл хэсэгчлэн бөглөнө.

Бэлэн мөнгөний гүйлгээний баримт бичиг

Энэ тохиолдолд үндсэн хоёр маягт гаргах боломжтой. Эхнийх нь бэлэн мөнгөний захиалга, хоёр дахь нь гарах захиалга юм. Тиймээс кассанд шинэ мөнгө ирсэн тохиолдолд PKO олгодог. Энэхүү нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг ОХУ-ын Улсын Статистикийн хорооноос зохицуулдаг. Үүнийг бөглөнө үү цаасан дээр KO-1 маягт эсвэл цахим хэлбэрээр. Баримт бичигт ерөнхий нягтлан бодогч гарын үсэг зурж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хадгалагдана. Зардлын бэлэн мөнгөний захиалгын хувьд түүний дизайны онцлог ижил төстэй байна. Ганц ялгаа нь зорилго. Гаргасан тохиолдолд бөглөнө Мөнгө. Үүний бас нэг онцлог нь бөглөх өргөн сонголтууд юм - энэ нь Word болон Excel байж болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг энэ төрлийн KO-2 хэлбэрээр боловсруулсан.

Урьдчилсан тайлан

Бүх анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн нэгэн адил энэ маягт нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны тайлан юм. Үнэн хэрэгтээ ажилтан кассын бүртгэлээс хүлээн авсан, компанийн хэрэгцээнд зарцуулсан мөнгөө тооцоолох шаардлагатай тохиолдолд урьдчилгаа тайланг гаргадаг. Энэ маягтанд орсон гол мэдээлэл нь:

  • Аж ахуйн нэгжийн ажилтны хүлээн авсан хөрөнгийн хэмжээ.
  • Тухайн хөрөнгийг ямар зорилгоор зарцуулсан.
  • Бодит зардал.
  • Ажилтан өөрийн төсвөөс төлөх ёстой үлдэгдэл буюу илүүдэл.

Эдгээр албан тушаал нь мэдээж маш чухал, гэхдээ тэдгээр нь маягт бол хүчингүй гэж үзнэ урьдчилсан тайланбаримт бичиг хавсаргаагүй болно. Энэ төрлийн анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх тухайд нэгдсэн маягт байгаа тул хялбаршуулсан болно. Үүнийг AO-1 гэж нэрлэдэг. Хэрэв компани өөрийн маягтыг хөгжүүлэхийг хүсч байвал үүнийг бас зөвшөөрдөг. Хамгийн чухал зүйл бол баримт бичигт шаардлагатай бүх мэдээллийг оруулах явдал юм. Ихэнхдээ аж ахуйн нэгжүүд нэгдсэн хэлбэрийг ашигладаг. Маягтыг мөнгө олгосон өдрөөс хойш гурав хоногийн дотор нэг хувь хэлбэрээр олгоно. Баримт бичгийг тайланг ирүүлсэн ажилтны удирдагч батлах ёстой. Та урьдчилгаа тайлангаа цаасан болон цахим хэлбэрээр гаргаж болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл

Энэ төрлийн анхан шатны баримт бичгийг гурван нөхцөлд бэлтгэдэг.

  1. Нягтлан бодох бүртгэлийн стандарт гүйлгээг бүрдүүлэх явцад гарсан алдааг засах шаардлагатай бол.
  2. Хуримтлалыг гараар тараах шаардлагатай үйл ажиллагаа явуулах.
  3. Стандарт бус нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигтэй холбоотой гүйлгээг бүртгэхдээ.

Ихэнх тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн тайланг алдааг илэрхийлэхэд ашигладаг хэвээр байна. Энэхүү баримт бичигЭнэ нь одоогийн болон бусад аль алинд нь тохиромжтой тул бүх нийтийн гэж нэрлэж болно. Энэ маягтын давуу тал нь одоогийн үе, нь эргэлтийн хэмжээг зөв хадгалах чадвар юм. Үүнийг буцаах буюу нэмэлт дүнг оруулах замаар хэрэгжүүлдэг. Тогтсон маягтыг арилгах нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээзөвхөн хамаарна төрийн байгууллагууд. Бусад татвар төлөгчид өөрсдийн маягтыг ашиглах эрхтэй. Энэ нь дараахь мэдээллийг агуулсан байх нь чухал юм.

  1. Компанийн нэр.
  2. Баримт бичгийн гарчиг, түүнийг үүсгэсэн огноо.
  3. Үйл ажиллагааны мөн чанар.
  4. Шаардлагатай хэмжээ, тоо хэмжээ.
  5. Хариуцсан бүх хүмүүсийн гарын үсэг.

Хэрэв аж ахуйн нэгж өөрийн маягтыг ашиглахаар төлөвлөж байгаа бол энэ баримтыг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогодоо тусгах ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Нөхөн төлбөрийг тогтоосон акт

Энэ маягтын мөн чанар нь аж ахуйн нэгж, ажилтны хоорондын өр төлбөрийг төлөхөд оршино. Нөхөн тооцоог хийхийн тулд акт, энэ ажиллагааг явуулах гэрээг бөглөх шаардлагатай. Уг актыг компани ажилтандаа нөхөн өр төлөх үе шатанд гаргаж байгаа бөгөөд талууд үүнийг өрийн эсрэг нөхөхөд тохиромжтой. Хэрэв ийм нөхцөл нь оролцогчид хоёуланд нь тохиромжтой байвал талуудын аялал хийх хүсэлтэй байгааг баталгаажуулсан тусгай гэрээ байгуулна.

Энэ материал нь танд дараахь ойлголтыг өгөх болно.
нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл хэрэглэгчид;
нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулахад аж ахуйн нэгжийн чиг үүрэг;
нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, тэдгээрийн төрөл, заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл;
баримт бичгийн урсгал;
нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл, тэдгээрийн төрөл;
нягтлан бодох бүртгэлийн данс, тэдгээрийн бүтэц;
жижиг аж ахуйн нэгжийн дансны хялбаршуулсан ажлын схем;
нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалтын янз бүрийн хэлбэрүүд.

1. Нягтлан бодох бүртгэл дэх баримт бичиг

“Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай” хуулийн 9 дүгээр зүйлд заасны дагуу аливаа байгууллагын хийж буй бизнесийн гүйлгээг нотлох баримтын хамт баримтжуулсан байх ёстой. Эдгээр баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичиг болдог.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууданхан шатны нэгдсэн хэлбэрийн цомогт багтсан маягтын дагуу эмхэтгэсэн бол нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрнө. нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, болон эдгээр цомогт маягтыг заагаагүй баримт бичиг нь дараахь заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

  • Баримт бичгийн гарчиг;
  • баримт бичгийг бэлтгэсэн огноо;
  • нэрийн өмнөөс баримт бичгийг бүрдүүлсэн байгууллагын нэр;
  • бизнесийн гүйлгээний агуулга;
  • бизнесийн гүйлгээг биет болон мөнгөн дүнгээр хэмжих;
  • бизнесийн гүйлгээг гүйцэтгэх үүрэг хүлээсэн хүмүүсийн албан тушаалын нэрс, түүний гүйцэтгэлийн зөв байдал;
  • эдгээр хүмүүсийн хувийн гарын үсэг.

Анхдагч баримт бичиг нь бизнесийн гүйлгээний бичгээр нотлох баримт юм (барааны төлбөр, дансанд бэлэн мөнгө олгох гэх мэт).

Үйл ажиллагааныхаа явцад аж ахуйн нэгж анхан шатны баримт бичигт тавигдах шаардлагыг харгалзан бие даан боловсруулсан анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг ашиглаж болно. Ийм баримт бичгийн хэлбэрийг аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын тухай тушаалаар баталдаг.

Бүх үндсэн баримт бичгүүдийг хувааж болно дараах бүлгүүд:

  1. зохион байгуулалт, захиргааны;
  2. цагаатгах;
  3. нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг.

Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичиг– эдгээр нь тушаал, заавар, заавар, итгэмжлэл гэх мэт. Эдгээр баримт бичиг нь зарим бизнесийн гүйлгээг хийхийг зөвшөөрдөг.

Дэмжих баримт бичиг- үүнд нэхэмжлэх, шаардлага, хүлээн авах захиалга, хүлээн авах гэрчилгээ гэх мэт орно. Эдгээр баримт бичиг нь бизнесийн гүйлгээний баримтыг тусгасан бөгөөд тэдгээрт агуулагдсан мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд оруулсан болно.

Зарим баримт бичиг нь зөвшөөрч, цагаатгах шинж чанартай байдаг. Үүнд, жишээлбэл, бэлэн мөнгөний захиалга, цалингийн хуудас гэх мэт.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигнягтлан бодогч бөглөсөн. Тэдгээрийн дотор янз бүрийн тайлан, гэрчилгээ байдаг. Тэдгээрт агуулагдсан мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд оруулсан болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлүүд- Эдгээр нь нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг бүртгэх, бүлэглэх зориулалттай тусгайлан тохируулсан хуудас юм. By Гадаад төрхНягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлүүд нь:

  • ном (мөнгөний бүртгэл, үндсэн);
  • карт (үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэл, материалын нягтлан бодох бүртгэл);
  • сэтгүүл (сул эсвэл доторлогоотой хуудас).

Бүртгэлийн төрлөөс хамааран бүртгэлийг дараахь байдлаар хуваана.

  • он цагийн дараалал (бүртгэлийн бүртгэл);
  • системчилсэн (дансны ерөнхий дэвтэр);
  • хосолсон (журнал захиалга).

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд агуулагдах мэдээллийн нарийвчилсан түвшний дагуу эдгээр нь:

  • синтетик (дансны ерөнхий дэвтэр);
  • аналитик (карт);
  • хосолсон (захиалгын сэтгүүл).

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс (нягтлан бодогч) хүлээн авсан анхан шатны баримт бичгийг шалгах шаардлагатай.

  • маягтаар (баримт бичгийн бүрэн бүтэн байдал, үнэн зөв байдал, дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөх);
  • арифметик (тоо тоолох);
  • агуулгын хувьд (бие даасан үзүүлэлтүүдийн холболт, дотоод зөрчилдөөн байхгүй).

Анхдагч нягтлан бодох бүртгэлийг зохих ёсоор хөтлөхийн тулд үүнийг боловсруулж, батлав баримт бичгийн урсгалын хуваарь, энэ нь аж ахуйн нэгжийн доторх анхан шатны баримт бичгийн хөдөлгөөн, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүлээн авах дараалал, цаг хугацааг тодорхойлдог. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хөдөлгөөний хуваарь нь дараахь хэлбэртэй байж болно.

Анхан шатны баримт бичгийн бичилтийг архивт хадгалахаар тогтоосон хугацаанд эдгээр бичилтүүдийн аюулгүй байдлыг хангах замаар хийх ёстой.

Хүлээн авсны дараа анхан шатны баримтаас авсан мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд шилжүүлж, давхар ашиглах боломжийг үгүйсгэхийн тулд баримт бичиг дээр тэмдэглэгээ хийдэг (жишээлбэл, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд оруулсан огноог зааж өгсөн болно).

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны болон нэгдсэн баримт бичгийг цаасан болон компьютерийн зөөвөрлөгч дээр эмхэтгэж болно. Сүүлчийн тохиолдолд байгууллага нь бизнесийн гүйлгээнд оролцогч бусад оролцогчид, түүнчлэн хуульд заасны дагуу хяналт тавьж буй эрх бүхий байгууллагын хүсэлтээр ийм баримт бичгийн хуулбарыг өөрийн зардлаар цаасан дээр гаргах үүрэгтэй. Оросын Холбооны Улс, шүүх, прокурорын байгууллага.

Байгууллагууд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг хадгалах шаардлагатай санхүүгийн тайлантөрийн архивын ажлыг зохион байгуулах журмын дагуу тогтоосон хугацаанд, гэхдээ таваас доошгүй жил.

Архивт хүлээлгэн өгөхдөө баримт бичгийг он цагийн дарааллаар сонгож, бөглөж, хавтаслаж, хавтасанд хийнэ. Баримт бичгийг архивт хүлээлгэн өгөхдөө гэрчилгээ дагалддаг.

Данс гэдэг нь аж ахуйн нэгжийн хөрөнгө (өмч), тэдгээрийн эх үүсвэр, үүрэг хариуцлагын өөрчлөлтийг бүлэглэх, тусгах арга юм.

Дансны гүйлгээг мөнгөн дүнгээр тусгаж, өөрөөр хэлбэл аж ахуйн нэгжийн бүх эд хөрөнгө, түүний эх үүсвэр, үүрэг (өр) -ийг үнэлж, түүний үнэ цэнийг дансанд бүртгэнэ.

Компанийн хөрөнгө нэмэгдэх эсвэл буурах боломжтой. Учир нь тусдаа нягтлан бодох бүртгэлхөрөнгийг нэмэгдүүлэх, багасгах, данс нь хоёр хэсэгт хуваагдана. Дансны зүүн тал гэж нэрлэдэг дебит, мөн дансны баруун тал гэж нэрлэдэг зээл.

Графикийн хувьд дансыг ихэвчлэн хоёр баганаас бүрдсэн хүснэгт хэлбэрээр харуулдаг.

Бүртгэлд юу тусгагдсанаас хамааран тэдгээр нь дараахь байж болно.

  1. идэвхтэй;
  2. идэвхгүй;
  3. идэвхтэй-идэвхгүй.

Асаалттай идэвхтэй дансуудаж ахуйн нэгжийн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэл, тэдгээрийн хөдөлгөөнийг тусгасан болно (жишээлбэл, үндсэн хөрөнгө, бараа материал, бэлэн бүтээгдэхүүн, бэлэн мөнгө, төлбөр тооцоо гэх мэт).

Идэвхтэй данс нь дебитээр нэмэгддэг, өөрөөр хэлбэл түүнийг нэмэгдүүлэх гүйлгээг дансны зүүн талд (дебет) тусгадаг.

Идэвхтэй дансны үлдэгдэл - хугацааны төгсгөл ба эхэн үеийн үлдэгдэл - мөн дебетээр бүртгэгдэнэ.

Идэвхтэй дансны бүтэц:

Асаалттай идэвхгүй дансуудАж ахуйн нэгжийн хөрөнгийн эх үүсвэрийг тусгасан болно (жишээлбэл, дүрмийн сан эсвэл эрх бүхий капитал, ашиг) болон аж ахуйн нэгжийн өр төлбөр (жишээлбэл, банкны зээл, төлөгдөөгүй цалингэх мэт.).

Идэвхгүй данс нь зээлээр нэмэгддэг, өөрөөр хэлбэл түүнийг нэмэгдүүлэх гүйлгээг дансны баруун талд (зээл) тусгадаг.

Идэвхгүй дансны үлдэгдэл - хугацааны төгсгөл ба эхэн үеийн үлдэгдэл нь мөн кредит гэж бүртгэгддэг.

Идэвхгүй дансны бүтэц:

Асаалттай идэвхтэй идэвхгүй дансуудүлдэгдэл нь кредит эсвэл дебит байж болно.

Дансны төлөвлөгөөг Сангийн яам баталдаг.

3. Нягтлан бодох бүртгэлийн маягтууд

Нягтлан бодох бүртгэлийн маягтууд нь ашигласан бүртгэлийн тоо, зорилго, гадаад төрх байдал, агуулгын хувьд ялгаатай байдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн дараах гурван үндсэн хэлбэр байдаг.

  • дурсгалын баталгаа;
  • сэтгүүлийн захиалга.

Анхдагч баримт бичиг (эсвэл ижил төстэй үйл ажиллагааны бүлэг) дээрх аливаа үйлдлийг бизнесийн гүйлгээний бүртгэлийн журнал (он цагийн тэмдэглэл) ба синтетик данс (системчилсэн) нэгтгэсэн "Журнал-Үндсэн" дэвтэрт бүртгэдэг тул хамгийн энгийн хэлбэр нь "" юм. бичлэг). Үндсэн сэтгүүлийн ном дараах байдалтай байна.

Энэ номонд тайлант хугацааны эхэн үеийн дансны үлдэгдлийг эхлээд, дараа нь баримт бичиг дээрх бүх гүйлгээг бүртгэж, дараа нь эргэлтийг бүртгэнэ. тайлангийн хугацаа(энэ тохиолдолд бичилтийн зөв эсэхийг шалгана: тайлант хугацааны эргэлтийн хэмжээ нь бүх дансны дебит эргэлтийн нийлбэр ба бүх дансны зээлийн эргэлтийн нийлбэртэй тэнцүү байх ёстой) болон дансны үлдэгдэл тайлант хугацааны төгсгөлийг тодорхойлсон. Дансны үлдэгдэл дээр үндэслэн эцсийн үлдэгдлийг бүрдүүлдэг.

Энэ маягтыг цөөн тооны ажилтантай, цөөн тооны үйл ажиллагаа явуулдаг аж ахуйн нэгжүүдэд ашигладаг. Номыг нэг нягтлан бодогч хөтөлж болно.

"Сэтгүүлийн үндсэн" нягтлан бодох бүртгэлийн схем нь дараах байдалтай байна.

Дурсгалын захиалгын бүртгэлийн маягтон цагийн болон системчилсэн бүртгэлийг тусад нь хөтлөхөд суурилдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтүүдийг бэлтгэдэг тусгай баримт бичиг- анхан шатны баримт бичгийн үндсэн дээр боловсруулсан дурсгалын захиалга. Дурсгалын захиалгыг тусгай сэтгүүлд (он цагийн тэмдэглэл) бүртгэж, тэдгээрийн үндсэн дээр, дэвтэр дансны бичилтүүд(системчилсэн бичлэг).

Ерөнхий дэвтрийн дансны хэлбэрийг харгалзах данс бүрийн дебит ба кредитийн задаргаатайгаар бүтээсэн бөгөөд дараах байдалтай байна.

Энэ маягтын ерөнхий дэвтэрийг хяналтын хуудас гэж бас нэрлэдэг.

Ерөнхий дэвтрийн дансууд нь зөвхөн тайлант хугацааны одоогийн эргэлтийг харгалзан үздэг. Тиймээс ерөнхий дэвтрийн дансны мэдээллийн дагуу дансны эргэлтийн хуудсыг бүрдүүлдэг синтетик нягтлан бодох бүртгэл(үүнтэй зэрэгцэн бизнесийн гүйлгээний бүртгэлийг бүрэн гүйцэд, зөв ​​хийсэн эсэхийг шалгадаг; дансны дебет ба кредит дэх нийт эргэлтийг бүртгэлийн журнал дахь нийт дүнгээр баталгаажуулдаг). Мөн тайлант хугацааны эцэст дансны үлдэгдлийг тодорхойлдог бөгөөд үүнд зориулж шинэ үлдэгдэл бүрдүүлдэг.

Үндсэн сэтгүүлтэй харьцуулахад дурсгалын захиалгын маягт нь анхааралдаа авсан гүйлгээний тоог хязгаарладаггүй, дансанд байгаа хөрөнгийн өөрчлөлтийг зааж, нягтлан бодох бүртгэлийн ажилчдын хөдөлмөрийн хуваагдал, нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалтын боломжийг өргөжүүлдэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн энэ хэлбэрийн схемд байна дараагийн харах:

Гэсэн хэдий ч нягтлан бодох бүртгэлийн энэ хэлбэрээр нэг бичилтүүд өөр өөр нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд олон удаа давтагддаг бөгөөд энэ нь ажлын хэмжээг нэмэгдүүлдэг. Жижиг бизнес эрхлэгчдэд зориулсан энэ маягтын хялбаршуулсан хувилбар байдаг - ашиглах нягтлан бодох бүртгэлийн тайлан: үндсэн хөрөнгө, хуримтлагдсан элэгдэл (элэгдэл); бараа материалТэгээд бэлэн бүтээгдэхүүн; үйлдвэрлэлийн зардал; бэлэн мөнгө, хөрөнгө; төлбөр тооцоо болон бусад гүйлгээ; ханган нийлүүлэгчидтэй хийсэн тооцоо; цалин.

Хуулга нь тайлангийн эхний үлдэгдэл, тайлант үеийн гүйлгээг харгалзах дансуудаар задалсан баримт бичигт үндэслэн дебет ба кредитээр, тайлант хугацааны эцсийн үлдэгдлийг тусгасан нягтлан бодох бүртгэлийн данс юм. Жишээлбэл, бэлэн мөнгөний бүртгэлийн тайлангийн хэлбэр нь дараах байдалтай байна.

Мэдэгдэлийн өгөгдлийг шатрын хуудсан дээр нэгтгэн дүгнэж, үүний үндсэн дээр эргэлтийн хуудсыг эмхэтгэсэн болно. дагуу эргэлтийн хуудастэнцэл гарч байна.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хялбаршуулсан хэлбэр нь дараах байдалтай байна.

At нягтлан бодох бүртгэлийн журнал захиалгын хэлбэрАнхан шатны баримт бичгийн үндсэн дээр хуримтлагдсан мэдэгдэл, хөгжлийн хүснэгтийг эмхэтгэсэн. Энэ тохиолдолд тодорхой данстай холбоотой нэгэн төрлийн гүйлгээг холбогдох дансны дагуу он цагийн дарааллаар журналд бүртгэнэ. Сарын эцэст журнал бүр харгалзах дансны нийт эргэлтийг тооцдог. Эдгээр үр дүн харуулж байна нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт(дурсгалын ордер) ерөнхий дэвтрийн дансанд бүртгэнэ.

Хуримтлагдсан сэтгүүлийг захиалгат сэтгүүл гэж нэрлэдэг. Захиалгын сэтгүүлийг зээлийн үндсэн дээр бүтээдэг, i.e. гүйлгээний бүртгэлийг өөр өөр дансны дебеттэй харьцахдаа тодорхой дансны кредит дээр хийдэг.

Журналын захиалга дараах байдалтай байна.

Захиалгын журналаас тухайн сарын гүйлгээний нийлбэр дүнг ерөнхий дэвтрийн дансанд шилжүүлж, дараах хэлбэртэй байна.

Зээлийн эргэлтийг захиалгын журналд өргөтгөсөн хэлбэрээр оруулсан тул сар бүр нэг нийт дүнгээр ерөнхий дэвтрийн дансанд шилжүүлдэг. Ерөнхий дэвтрийн дансны дебит эргэлтийг бусад данстай харилцахдаа харгалзан үзнэ. Ерөнхий дэвтрийн дансанд дебит эргэлтМэдээллийг янз бүрийн захиалгын сэтгүүлээс нийтэлсэн тул цуглуулсан. Захиалгын журналаас ерөнхий дэвтрийн дансанд эргэлтийг байршуулж дууссаны дараа данс тус бүрийн дебетийн дүнг тооцож, сарын эцсийн үлдэгдлийг тодорхойлж, тайлан баланс гаргана.

Нягтлан бодох бүртгэлийн журнал захиалгын хэлбэрийг дараахь хэлбэрээр танилцуулж болно.

Нягтлан бодох бүртгэл санхүүгийн үйл ажиллагаазөв гүйцэтгэсэн анхан шатны баримт бичгийг хүлээн авахаас эхэлнэ. Энэ нь одоогийн хууль тогтоомжтой холбоотой бөгөөд аж ахуйн нэгж өөрөө, түүний түншүүд, хяналтын байгууллагуудад зайлшгүй шаардлагатай. Анхдагч баримт бичгүүдээр баталгаажсан эдийн засгийн амьдралын баримтуудыг нотлоход хялбар байдаг. Зөрчилдөөнтэй нөхцөлд нягтлан бодох бүртгэлийн сайн баримт бичиг гэх мэт тусламж нь асуудлыг компанийн талд шийдвэрлэхэд тусална.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичиг гэж юу вэ?

Аж ахуйн нэгжүүд нь байгууллагын ажлын бүх онцлогийг тусгасан нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг ашиглан санхүүгийн үйл ажиллагааны үр дүнг төрд тайлагнадаг.

Нягтлан бодох бүртгэл нь анхан шатны баримт бичгийг хүлээн авах, боловсруулахаас эхэлдэг.

Анхдагч баримт бичиг (чек, хүргэлтийн хуудас, акт, нэхэмжлэх гэх мэт) нь санхүүгийн үйл ажиллагааны үр дүнд нөлөөлж буй санхүүгийн үйл явдлын няцаашгүй нотолгоог илэрхийлдэг. Тэд дууссан бизнесийн гүйлгээний хариуцлагыг тогтоож, баталгаажуулдаг.

"Анхан шатны" бүртгэлийг бүртгэх журам

Анхан шатны баримт бичигт заавал байх ёстой мэдээллийг (дэлгэрэнгүй) агуулна.

  1. Баримт бичгийн гарчиг;
  2. баримт бичгийг бэлтгэсэн огноо;
  3. Нэр эдийн засгийн нэгжбаримт бичгийг хэн эмхэтгэсэн;
  4. эдийн засгийн амьдралын баримтын агуулга;
  5. хэмжлийн нэгжийг харуулсан эдийн засгийн амьдралын бодит байдлын байгалийн ба (эсвэл) мөнгөн хэмжилтийн үнэ цэнэ;
  6. гүйлгээ, үйл ажиллагааг гүйцэтгэсэн этгээд (хүмүүс)-ийн албан тушаалын нэр, түүнийг гүйцэтгэх үүрэг бүхий этгээд (хүмүүс)-ийн нэр, үйл явдлыг гүйцэтгэх үүрэг бүхий этгээд (хүмүүс)-ийн албан тушаалын нэр;
  7. энэ хэсгийн 6 дахь хэсэгт заасан хүмүүсийн овог нэр, овог нэрийн эхний үсгийг харуулсан гарын үсэг.

Эдгээр баримт бичигт байгаа мэдээллийн үнэн зөвийг гарын үсэг зурсан хүмүүс баталгаажуулдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг бөглөх, боловсруулахад ямар шаардлага тавигддаг вэ?

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг цаасан дээр болон (эсвэл) маягтаар боловсруулдаг цахим баримт бичигцахим гарын үсгээр гарын үсэг зурсан.

9 дүгээр зүйлийн 5 дахь хэсэг

Тэд анхан шатны баримт бичгүүдийг гараар дүүргэдэг - усан оргилуур, техникийн хэрэгслийн тусламжтайгаар архивт удаан хугацаагаар хадгалах явцад бүртгэлийг хадгалах боломжийг олгодог. Та "үндсэн" маягтыг энгийн харандаагаар бөглөж болохгүй. Бүх бөглөөгүй албан тушаалыг зурсан байна.

Менежер нь ерөнхий нягтлан бодогчийн зөвшөөрлөөр эдгээр анхан шатны баримт бичгийн бодит байдал, хууль ёсны байдлыг гарын үсгээр баталгаажуулсан хүмүүсийг томилдог.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст элсэхдээ тэд заавал байх ёстой мэдээллийн бэлэн байдал, тооцооллын үнэн зөвийг шалгаж, дахин хүлээн авахаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд тэмдэглэл хийдэг.

Төлбөрийн баримт бичгийн жагсаалт

Эдийн засгийн амьдралын баримт бүрийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт бүртгэнэ. Эдийн засгийн амьдралын бодит баримтыг баримтжуулсан баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авахыг хориглоно.

холбооны хууль 2011.12.06-ны өдрийн № 402-ФЗ (2016.05.23-ны өдрийн нэмэлт өөрчлөлт) нягтлан бодох бүртгэл»

9 дүгээр зүйлийн догол мөр

Санхүүгийн үйл явдал бүрийг зохих төрлийн анхан шатны баримт бичгүүдээр баталгаажуулдаг.

Тухайлбал, барааг хүлээн авах, устгахыг нэхэмжлэхийн хамт баримтжуулдаг. Банкаар дамжуулан мөнгө хүлээн авах, гарахыг төлбөрийн даалгавраар баримтжуулсан болно. Бэлэн мөнгөний бүртгэлээр дамжуулан мөнгөний хөдөлгөөнийг кассын захиалгаар баталгаажуулдаг. Жолооч нар шугам руу явахдаа замын хуудас дагалддаг.

Маягтууд төлбөрийн захиалгаМөн бэлэн мөнгөний ордерыг хуулиар батална. Тэд батлагдсан дээжийг бүрэн дагаж мөрдөх ёстой. Эдгээр баримт бичгийн байр суурийг бөглөх дүрмийг тогтоосон зааврын дагуу нарийн боловсруулсан болно. Төлбөрийн даалгавар, бэлэн мөнгөний даалгаврыг ямар ч хэлбэрээр гаргахыг хориглоно төлбөрийн гүйлгээбусад баримт бичгийн хамт банк эсвэл кассаар дамжуулан.

"Анхдагч" баримт бичгийг ямар хэлбэрээр бүрдүүлэх ёстой вэ?

Төлбөрийн баримт бичгийн хууль эрх зүйн хэлбэрийн жишээг доорх гэрэл зурагт үзүүлэв.

Төлбөрийн захиалгыг банкны оролцоотойгоор бөглөнө.

Бэлэн мөнгөний баримтын захиалгад зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнууд гарын үсэг зурдаг. Мөнгө байршуулсан хүнд тодорхой захиалгаас хасагдсан баримтыг өгдөг. Тэрээр энэхүү захиалгын дагуу мөнгө байршуулсан баримтыг баталж байна.

Мөнгө хүлээн авах тушаалд ерөнхий нягтлан бодогч, няраваас гадна менежер, мөнгө хүлээн авагч гарын үсэг зурна. Хэрэв хувиараа бизнес эрхлэгч нягтлан бодогчгүй бол баримт бичигт өөрөө гарын үсэг зурдаг. Тиймээс тэд баталж байна тусгай зориулалтгаргасан дүн.

Худалдааны баримт бичгийг хэрхэн бөглөх вэ

Борлуулалтын баримтыг баримтжуулахдаа ихэвчлэн дагалдах бичгийг ашигладаг. Энэ нь нэр, хаяг, банкны дэлгэрэнгүй мэдээлэлталууд, тогтоосон дугаар, гүйлгээний огноо, барааны нэр, тэдгээрийн үнэ, тоо хэмжээ, өртөг, хэмжих нэгж, хуримтлагдсан татварын хэмжээ, хавсаргасан баримт бичиг. Үүнд гүйлгээнд оролцогч тал бүрийн менежерээс эрх олгосон хүмүүс гарын үсэг зурна. Гарын үсгийг тайлж, албан тушаал, овог нэр, нэрийн эхний үсгийг зааж өгөх ёстой. Бүрэн дууссаны дараа нэхэмжлэхийг хоёр талдаа тамга дардаг.

Нэхэмжлэхийн маягтыг доор харуулав.

Барааг тээвэрлэгчээр дамжуулан шилжүүлэх тохиолдолд ихэвчлэн дагалдах бичиг гаргадаг - худалдагч, худалдан авагч, тээвэрлэгчийн хооронд гурвалсан гүйлгээг баталгаажуулсан баримт бичиг. Худалдагч нь бараагаа тээвэрлэгчид шилжүүлдэг. Тээвэрлэгч нь худалдагчаас барааг хүлээн авч, тээвэрлэж, худалдан авагчид шилжүүлдэг. Худалдан авагч нь тээвэрлэгчээс барааг хүлээн авдаг. Ийм байдлаар худалдан авагчаас худалдагчид өмчлөх эрхийг шилжүүлсэн баримт нотлогддог.

Нийтлэг систем дэх гүйлгээний татвар

Нэмэгдсэн өртгийн албан татвар төлөгч этгээдүүд борлуулалт бүрт падаан гаргадаг бөгөөд энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт биш юм. Энэ нь гүйлгээнд зөвхөн нэг тал гарын үсэг зурсан тул борлуулалтын баримтыг баталгаажуулдаггүй. Худалдагчийн нэхэмжлэх дээр хуримтлагдсан татвар нь худалдагчийн санхүүгийн үр дүнд нөлөөлөхгүй, учир нь худалдагч энэ НӨАТ-ыг төлдөггүй. Худалдан авагч нь нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор нэхэмжлэхийг хүлээн авахгүй, учир нь энэ нь мэдээллийн үнэн зөвийг хариуцдаггүй хүн - худалдагчийн төлөөлөгч гарын үсэг зурсан болно.

Худалдагчийн гаргасан бүтээгдэхүүний төлбөрийн нэхэмжлэхийг үндсэн баримт бичиг гэж хүлээн зөвшөөрдөггүй. Энэ нь санхүүгийн үр дүнд нөлөөлөх үйл явдал тохиолдсоныг нотлохгүй, гүйлгээг баталгаажуулдаггүй - нэг талын гарын үсэг нь төлбөрийг баталгаажуулдаггүй.

Гэрээ нь анхан шатны баримт бичигтэй холбоотой юу?

Эдийн засгийн амьдрал дахь олон үйл явдлуудыг гэрээнүүд дагалддаг бөгөөд энэ нь дүрмээр бол оролцогчдын хүсэл зоригийг бүртгэдэг бөгөөд тус бүрийг баталгаажуулдаггүй. санхүүгийн гүйлгээ. Жишээлбэл, нийлүүлэлтийн гэрээ нь нэг талын үүрэг хариуцлагыг тогтоодог эцсийн хугацаатодорхой хэмжээний бүтээгдэхүүн хүргэх, нөгөө нь - хүлээн авах, төлөх. Гэрээ нь болоогүй үйл явдлыг тодорхойлдог тул нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрдөггүй.

Анхан шатны маягтын талаар нягтлан бодогч юу мэдэх ёстой

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл хөтлөх албан тушаалтны зөвлөмжийн дагуу аж ахуйн нэгжийн дарга тогтоодог. Төрийн байгууллагуудын нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг ОХУ-ын төсвийн хууль тогтоомжийн дагуу тогтоодог.

2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ-р Холбооны хууль (2016 оны 5-р сарын 23-ны өдрийн нэмэлт өөрчлөлт) "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай"

9 дүгээр зүйлийн 4 дэх хэсэг

Төрийн байгууллагуудын жагсаалтад дараахь зүйлс орно.

  • төрийн (хотын) байгууллагууд;
  • төрийн байгууллагууд;
  • орон нутгийн засаг захиргааны байгууллагууд;
  • улсын төсвөөс гадуурх сангийн удирдлагын бүтэц;
  • нутаг дэвсгэрийн улсын төсвөөс гадуурх сангийн удирдлагын байгууллагууд.

Эдгээр хүмүүсийн хувьд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны маягтуудыг ОХУ-ын Сангийн яамны 2015 оны 3-р сарын 30-ны өдрийн 52n тоот тушаалаар баталсан (2016 оны 11-р сарын 16-нд нэмэлт өөрчлөлт оруулсан).

Энэ дарааллаар нэрлэгдсэн маягтуудын дунд нэхэмжлэх, гэрээ байхгүй байна. Худалдан авалт, хасалт нь нэхэмжлэх, актаар бичигдсэн байдаг.

Хүн бүрийн гаргасан нэхэмжлэхийн нэг жишээ төрийн байгууллагууд, доор өгөв.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт хэрхэн залруулга хийх вэ

Холбооны хууль тогтоомжид өөрөөр заагаагүй бол нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт залруулга хийхийг зөвшөөрдөг. эрх зүйн актуудэрхтнүүд төрийн зохицуулалтнягтлан бодох бүртгэл. Шинжлэх ухааны анхны баримт бичгийн залруулга нь засвар хийсэн огноо, түүнчлэн засвар хийсэн баримт бичгийг эмхэтгэсэн хүмүүсийн овог нэр, овог нэр, эдгээр хүмүүсийг танихад шаардлагатай бусад мэдээллийг агуулсан гарын үсгийг агуулсан байх ёстой.

2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ-р Холбооны хууль (2016 оны 5-р сарын 23-ны өдрийн нэмэлт өөрчлөлт) "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай"

9 дүгээр зүйлийн 7 дахь хэсэг

Алдаа засахын тулд бурууг нь зурж, зөвийг нь бичнэ.

Анхан шатны баримт бичигт гарсан алдааг залруулсныг "зассан" гэсэн бичээс, баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүмүүсийн гарын үсгээр баталгаажуулж, залруулсан огноог зааж өгөх ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, баримт бичгийн урсгалын тухай журам (1983 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн 105 дугаартай ЗХУ-ын Сангийн яамнаас баталсан)

Залруулга бүрийг дараах байдлаар баталгаажуулна.

  • засвар хийсэн огноо;
  • залруулга хийсэн баримт бичгийг бүрдүүлсэн хүмүүсийн гарын үсэг;
  • Баримт бичгийг бүрдүүлсэн хүмүүсийн овог нэр, овог нэрийн эхний үсэг эсвэл эдгээр хүмүүсийг танихад шаардлагатай бусад дэлгэрэнгүй мэдээлэл.

Жагсаалтад ямар нэг нарийн ширийн зүйл байхгүй байгаа нь засварыг хууль бус болгодог.

Нэхэмжлэлийн залруулгын жишээг зураг дээр үзүүлэв.

Залруулга нь маргаангүй хуулийн хүчинтэй байхын тулд дараахь байдлаар боловсруулав. Баримт бичгийн чөлөөт захын хэсэгт "Засварласан" гэсэн бичээсийг хийж, юу буруу болсныг бичнэ үү. Үргэлжлүүлэн: "дээр" ба тэдний зөв гэж үзсэн зүйлийг бич. Дараа нь тэд бичнэ: "итгэе", огноог зааж, хариуцах хүмүүсийн гарын үсэг, овог нэр, овог нэрээ бичнэ. Энэ төрлийн залруулга хийснээр гарын үсэг зурсан талуудын тохиролцоогүй нэмэлт өөрчлөлтийг оруулаагүй болно.

Кассын машинд залруулга хийх ба банкны баримт бичигзөвшөөрөгдөөгүй.

Бүх анхан шатны баримт бичиг нь компанийн санхүүгийн үйл ажиллагааны баталгаа юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн эдгээр баримт бичгүүдийг хяналт шалгалтын явцад зохицуулалтын байгууллагууд голчлон шаарддаг. Тиймээс ийм цаасны засвар үйлчилгээ, хадгалалтад тавигдах шаардлагыг нэмэгдүүлсэн.

Анхан шатны баримт бичиг, эсвэл мэргэн нягтлан бодогчид үүнийг анхдагч баримт бичиг гэж нэрлэдэг бөгөөд энэ нь компанийн санхүүгийн үйл ажиллагааны нотолгоо юм. Түүгээр ч зогсохгүй эдгээр баримт бичиг нь хууль ёсны хүчинтэй тул компанид тусалж чадна маргаантай асуудлууд, эсвэл түүнийг унага. Эдгээр баримт бичиг нь: гэрээ, нэхэмжлэх, төлбөрийн баримт бичиг, хүргэлтийн бичиг, нэхэмжлэх, борлуулалтын баримт болон бусад.

Анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрүүд нэгдсэн байна. Шаардлагатай бол маягтанд нэмэлт мөрүүдийг нэмж оруулах боловч нэгэн зэрэг үндсэн мөрүүдийг хадгална.Үүнийг ОХУ-ын Нягтлан бодох бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлийн тухай журамд заасан байдаг (ОХУ-ын Сангийн яамны 1998 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн 34 n тоот тушаал (2007 оны 3-р сарын 26-ны өдрийн 26 n-д нэмэлт өөрчлөлт оруулсан) Үл хамаарах зүйл бол маягт юм. бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх (ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны 1999 оны 3-р сарын 24-ний өдрийн 20 тоот тогтоол).

Стандарт маягтанд оруулсан бүх өөрчлөлт, нэмэлтийг компанийн даргын тушаалаар батална.

Нэгдсэн маягтын каталогид шаардлагатай маягт байхгүй тохиолдолд байгууллага нь анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг бие даан боловсруулдаг. Заавал биелүүлэх нөхцөл: ийм маягт нь шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

  1. Баримт бичгийн нэр юу вэ?
  2. Эмхэтгэсэн үед.
  3. Баримт бичгийг бүрдүүлж буй байгууллагын тухай мэдээлэл.
  4. Энэ баримт бичигт бизнесийн тодорхой ажил гүйлгээнд юу багтаж байгааг, гүйлгээний өртөг (мөнгө, мөнгөн хэлбэрээр) зааж өгнө үү.
  5. Баримт бичгийг заавал гарын үсэг зурах үүрэгтэй хүмүүсийн жагсаалт.

Дээрх дэлгэрэнгүй мэдээллийг "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуульд тусгасан болно.

Бүх анхан шатны баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст цаг тухайд нь өгөх ёстой. Мэдээлэл оруулах он цагийн дарааллыг дагаж мөрдөх нь нягтлан бодох бүртгэлийг зөв хийх үндсэн нөхцөлүүдийн нэг юм.

Учир нь тохиромжтой удирдлагаНягтлан бодох бүртгэлд бүх үндсэн бүртгэлийг бүлэгт ангилдаг - хүснэгт:

Бүлгийн нэр Юу багтсан
Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичиг Үүнд: тушаал, итгэмжлэл, зааварчилгаа. Өөрөөр хэлбэл, эдгээр нь өгдөг цааснууд юм " ногоон гэрэл» бизнесийн гүйлгээ хийхэд зориулагдсан.
Дэмжих баримт бичиг Нэхэмжлэхийн хуудас, хүлээн авах гэрчилгээ, баримт бэлэн мөнгөний захиалга- тэд бол бизнесийн гүйлгээний баримтыг баталгаажуулдаг хүмүүс юм. Эдгээр баримт бичигт оруулсан өгөгдлийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд заавал оруулах ёстой.
Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг Тэдгээрийг стандарт нэгдсэн маягт байхгүй тохиолдолд дагалдах болон захиргааны баримт бичгийг хослуулан боловсруулахад ашигладаг. Жишээлбэл, буцаан авах хуудасзахиргааны болон үндэслэл бүхий баримт бичиг гэж үздэг. Төлбөрийн мэдэгдэлжагсаалтын дагуу төлбөр хийх хэрэгцээг нэгэн зэрэг зааж, төлбөрийг баталгаажуулна.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний өөр нэг амжилттай бүтээл бол баримт бичгийн урсгалын хуваарь юм. Анхаарна уу: графикийн хэлбэрийг тусгасан байх ёстой нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогобайгууллагууд.

Баримт бичгийн урсгалын хуваарь

Харгалзах мөр, багана нь тайлангийн баримт бичгийн хөдөлгөөний талаархи мэдээллийг тусгасан болно. Энэхүү хуваарийн асар том давуу тал нь бүх гаргасан баримт бичгийг хяналтанд байлгах явдал юм. Хамгийн гол нь зохих оруулгуудыг хийхээ мартаж болохгүй.

Дүрмийн дагуу бөглөнө үү

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирүүлсэн анхан шатны өгөгдлийг шалгах ёстой гэдгээс эхэлье. Юу шалгах вэ:

  1. Бөглөх хэмжээ (шаардлагатай бүх мөр, хэсгүүдийг бөглөсөн).
  2. Бөглөх зөв байдал (оруулсан өгөгдөл нь оруулсан газартай тохирч байх ёстой, өгөгдөл дэх зөрчилдөөнийг хүлээн зөвшөөрөх боломжгүй).
  3. Мэдээллийн найдвартай байдал (математик үйлдлүүдийг шалгах, дагалдах баримт бичигтэй тулгах).

Баталгаажсан баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд оруулах ёстой.

Зөвлөмж: баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлд олон удаа тусгах алдаанаас зайлсхийхийн тулд та дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй. Асаалттай арын талМаягт нь бүртгэл дэх огноо, бүртгэлийн дугаарыг заана.

2017 онд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг хэрхэн бөглөх вэ

  • Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт хийсэн бүх бичилтүүд заавал байх ёстой урт хугацааныаюулгүй байдал.
  • Зөвшөөрөгдөх хэрэглээ цаасан баримт бичигцахим гарын үсгээр заавал гарын үсэг зурсан байх ёстой (2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ Холбооны хууль).
  • Зай өгсөн баримт бичигт лац хэрэглэх нь заавал байх ёстой.

2015 оны 4-р сарын 07-ны өдрөөс тэд дугуй тамгагүй ажиллах эрхийг авсан хувьцаат компаниудболон нийгэмтэй хязгаарлагдмал хариуцлагатай(Холбооны хууль 82-FZ 04/06/2015). Тамга хэрэглэх талаар дүрэмд юу бичсэнийг шалгана уу. Хэрэв компани тамга тэмдгийг үргэлжлүүлэн ашиглавал дүрэмд өөрчлөлт оруулах шаардлагагүй болно. Компанийн дүрэмд ийм өөрчлөлт оруулах хугацааг хуульд заагаагүй. Гэхдээ санхүүгийн баримт бичигт олон зөрчил гаргахгүйн тулд өөрчлөлтийг хойшлуулах хэрэггүй.

  • Мөнгөний болон байгалийн үзүүлэлтүүдийн харьцуулалт. Хоёуланг нь нэг дор зааж өгөх шаардлагагүй, нэг нь хангалттай (Холбооны хууль 402-FZ). Энэ нь аль нэг үзүүлэлтийг зааж өгөх нь илүү тохиромжтой байдаг (жишээлбэл, компани доторх материалыг зөөвөрлөхдөө ашигладаг байгалийн үзүүлэлт). Үйлчилгээг хүлээн авах гэрчилгээнд зөвхөн зардлын мэдээллийг зааж өгөх нь илүү тохиромжтой боловч үл ойлголцол гарахаас зайлсхийхийн тулд үйлчилгээний төрлийг нэмж жагсаасан болно.
  • Хариуцсан хүний ​​гарын үсэг. ОХУ-ын хуульд анхан шатны баримт бичигт факсын гарын үсгийн талаар юу ч заагаагүй болно. ОХУ-ын Холбооны Татварын албаны 2008 оны 9-р сарын 23-ны өдрийн 3-1.11.469 тоот захидалд баримт бичигт байгаа факстай холбоотой татварын албаны байр суурийг авч үздэг.
  • Баримт бичгийг бүрдүүлсэн валют. Үндсэн валютын нэгж- рубль. Гэрээнд заасан зүйл ч гэсэн уламжлалт нэгжүүд. Учир нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүх ажил гүйлгээг рубльээр үнэлдэг (2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-FZ Холбооны хууль). Гадаад валютаар дүнг харуулсан нэмэлт багана нэмэхийг хэн ч хориглодоггүй, гэхдээ рублийн дүнг харуулсан багана байх ёстой. Тэгэхгүй бол зардал, НӨАТ-ын суутгал хийх эрсдэлтэй.

Анхдагч баримт бичгийн жагсаалт

Гэрээ

"Гэрээ" гэсэн ойлголтыг Урлагт зохицуулдаг. ОХУ-ын Иргэний хууль 420. Гэрээ гэдэг нь талуудын хооронд эрх, үүрэг үүсэх (өөрчлөгдөх) буюу дуусгавар болох тухай гэрээ юм. Тал бүр гэрээний нөхцлийг анхааралтай унших үүрэгтэй. Тохиролцсоны үндсэн дээр тал бүрийн гарын үсэг, тамга дарсан байна. Гэрээ нь үндсэн баримт бичгийн хувьд бүрэн эрх зүйн хүчинтэй бөгөөд тал бүр гарын үсэг зурсан нэг хуулбартай байх ёстой. Агуулгад заасан бүх зүйлийг гэрээний талууд хүлээсэн үүргийнхээ дагуу биелүүлэх ёстой. Маргаантай нөхцөл байдалтайван замаар эсвэл хуулийн журмаар шийдвэрлэнэ.

Бас нэг хором. Бүх нөхцөл байдлын хувьд гэрээ байгуулах нь харилцан эрх, үүргийг хүлээн зөвшөөрөх явдал биш юм. Бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг худалдан авахдаа хүлээн авсан баримтыг ижил гэрээ гэж хүлээн зөвшөөрдөг.

Шалгах

Бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний худалдагчаас хүлээн авсан төлбөрийн нэхэмжлэхийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт гэж үзнэ. Нэхэмжлэлд заасан дүнг үндэслэн худалдан авагч төлбөрөө хийнэ. IN төлбөрийн баримт бичигэнэ баримт бичгийн хүссэн холбоос (жишээлбэл, төлбөр нь "2017 оны 1-р сарын 31-ний өдрийн 35/7 нэхэмжлэхийн төлбөр" гэсэн хэллэгийг агуулна). Төлбөрийг яг заасны дагуу хийсэн гэдгийг батлах шаардлагатай нөхцөл байдлыг үгүйсгэх аргагүй юм тодорхой данс, хэцүү байх болно.

Бүтээгдэхүүн (үйлчилгээ) худалдан авагчийн хувьд ирүүлсэн нэхэмжлэх нь худалдагч тогтоосон хугацаанд (1-5 хоног) тогтоосон үнийг өөрчлөхгүй байх баталгаа юм. Төлбөрийн нэхэмжлэхийн хүчинтэй байх хугацааг худалдагч тогтооно. Худалдан авагч нь заасан хугацаанд төлбөрөө төлнө.

Төлбөрийн нэхэмжлэх

Хэрэв хэд хэдэн шалтгааны улмаас төлбөр хийх боломжгүй бол (жишээлбэл, нягтлан бодох бүртгэлийн компьютерийн сүлжээний асуудал, санхүүгийн асуудал) одоогийн нөхцөл байдлын талаар худалдагчид урьдчилан мэдэгдэх нь зүйтэй. Нэхэмжлэхийн огноог өөрчлөх боломжтой боловч худалдан авалтын нөхцөл хэвээр үлдэнэ.

Төлбөрийн баримт бичиг

Энэ төрлийн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт дараахь зүйлс орно: төлбөрийн чек (бараа, бэлэн мөнгө), мөнгөний захиалга, төлбөрийн шаардлага.

Байгууллагын кассаас бэлэн мөнгөөр ​​бараа (үйлчилгээ) худалдаж авахдаа бэлэн мөнгөний баримтыг заавал хадгалж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлэх ёстой.

Бэлэн мөнгөний баримт

Баримт бичигт бэлэн мөнгөөр ​​ямар төлбөр хийгдэж байгааг заагаагүй бол борлуулалтын баримтыг кассын баримтад хавсаргах ёстой. Энэ нь худалдан авсан бараа (үйлчилгээ) -ийн тооллогыг агуулсан бөгөөд ямар хэмжээгээр, ямар үнээр төлбөр төлсөн болохыг харуулсан болно. Борлуулалтын баримтыг худалдагчийн тамга, бараа (үйлчилгээ) борлуулах үүрэгтэй этгээдийн гарын үсгээр баталгаажуулна.

Борлуулалтын баримтгүй бэлэн мөнгөний баримтхувиараа бизнес эрхлэгч нь кассын машингүйгээр ажиллах эрхтэй тул үндсэн баримт бичиг гэж хүлээн зөвшөөрөгдсөн. урьдчилсан нөхцөлборлуулалтын баримт олгох).

Бэлэн мөнгөний бүртгэл ашиглахгүйгээр хувиараа бизнес эрхлэгчээс гаргасан борлуулалтын баримт

Үүнийг ОХУ-ын 54-ФЗ "Бэлэн мөнгөний төлбөр тооцоо хийхдээ бэлэн мөнгөний машин ашиглах тухай" хуульд заасан болно. төлбөрийн картууд"(2017 онд одоогийн).

хооронд бүтээгдэхүүн (үйлчилгээ) төлөх үед хуулийн этгээдХарилцах дансаар дамжуулан дагалдах бичиг олгоно.

Сав баглаа боодлын жагсаалт

Тал бүрийг дээжийн дагуу зурсан (хариуцлагатай хүмүүсийн гарын үсэг, тамга шаардлагатай). Мөнгөний хэмжээХүргэлтийн бичиг болон нэхэмжлэх дээр заасан нь тохирч байх ёстой. IN зарим тохиолдолдФакс гарын үсгийг ашиглах нь тохиромжтой бөгөөд энэ баримтыг бараа (үйлчилгээ) нийлүүлэх гэрээнд заавал тусгасан байх ёстой.

Бүтээгдэхүүний (үйлчилгээний) нэхэмжлэхийг харилцах дансаар төлөхдөө төлбөрийн даалгавар гаргана.

Төлбөрийн захиалга

Энэ бол ихэвчлэн бөглөсөн баримт бичгийн нэгдсэн маягт юм компьютерийн технологи. Төлбөр хийхээр бэлтгэсэн төлбөрийг цаасан дээр эсвэл тусгай ашиглан банкинд гаргаж болно банкны хөтөлбөр"Клинт-Банк" (илүү хурдан). Илгээхээсээ өмнө үл ойлголцол гарахаас зайлсхийхийн тулд төлбөр хүлээн авагчийн бүх мэдээллийг шалгах ёстой, ялангуяа та анх удаа эсрэг талтай ажиллаж байгаа бол. Та юу төлж байгаа тухай мэдээллийг анхааралтай бөглөнө үү. Энэ нь ашигтай байх болно Дэлгэрэнгүй тодорхойлолт, дансны дэлгэрэнгүй мэдээллийг заавал зааж өгсөн (огноо, дугаар).

Төлбөрийн хүсэлт нь зээлдүүлэгч банкаар дамжуулан өрийг барагдуулахыг зээлдэгчээс шаардсан үндсэн баримт бичиг юм.

Төлбөрийн хүсэлт

Хүлээн авах шаардлагагүй шаардлага бий: энэ тохиолдолд мөнгийг хариуцагчийн данснаас автоматаар хасдаг. Хүлээн авах шаардлага нь хариуцагч хүлээн зөвшөөрч байгаа гэсэн үг юм. Гэсэн хэдий ч гэрээнд үүссэн өрийг буцаан олгох нөхцлийг зааж өгч болох бөгөөд энэ тохиолдолд банкаар дамжуулан өрийг хүлээн авахгүйгээр буцаан олгоно.

Нэхэмжлэхийн маягтыг НӨАТ бүртгэсэн тохиолдолд ашигладаг.

Нэхэмжлэх

Тэд нэхэмжлэх, актуудад бэлтгэгдсэн байдаг. Гэрээний дагуу урьдчилгаа төлбөр төлөх нь нэхэмжлэл гаргах үндэслэл болдог. НӨАТ-ыг нэхэмжлэх, падаан дээр үндэслэн суутгадаг. НӨАТ төлөгч бүх хүн падаан гаргах ёстой гэдгийг дурдах нь зүйтэй болов уу. Автомат програм ашиглан маягт бөглөх нь илүү тохиромжтой.

Өөрчлөлт хийж байна

Бэлэн мөнгө, банкны баримт бичигт өөрчлөлт оруулахыг хатуу хориглоно (ОХУ-ын "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулийн 9-р зүйл).

Бусад анхан шатны баримт бичигт нэмэлт, өөрчлөлт оруулахыг зөвшөөрнө, гэхдээ бизнесийн гүйлгээнд оролцогч бүх хүмүүс нэмэлт, өөрчлөлт оруулах талаар мэдэж байгаа тохиолдолд. Оролцогчид нэмэлт, өөрчлөлтийн талаархи мэдлэгийг өөрчлөлт оруулсан огноог харуулсан гарын үсгээр баталгаажуулдаг.

Залруулга нь дараах байдлаар хийгдсэн: баримт бичигт буруу оруулсныг нимгэн шугамаар сайтар таслав. Үүний зэрэгцээ зурсан зүйл нь тодорхой уншигдахуйц байдаг. Зөв оруулгыг залруулгын дээр эсвэл хажууд оруулна. Таслагдсан шугамын хажууд эсвэл хангалттай зай байгаа газарт "Залруулсанд итгэ" гэсэн бичээсийг бичнэ. Бүтэн нэрийг зааж өгөх ёстой. өөрчлөлт оруулсан хүн, огноо, гарын үсэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хэдэн жил хадгалах ёстой вэ?

Хадгалах

Анхдагч материалыг хадгалах хамгийн тохиромжтой газар бол архив юм. Архивт бүрдүүлэхийн тулд баримт бичгийг зохих ёсоор бэлтгэх нь чухал юм.

  • Он цагийн дарааллаар эрэмбэлэх.
  • Төхөөрөмжийн төрлөөр.
  • Баримт бичгийг хавтас болгон хавсаргах, бөглөх.
  • Дагалдах гэрчилгээ бэлтгэх.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн аюулгүй байдлыг зөвшөөрөлгүй засвараас хамгаалах нь чухал юм. Алдааг засах нь зөвхөн албан ёсны журмаар, засвар оруулсан хүний ​​гарын үсэгтэй байж болно. Нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрөгдсөн анхан шатны баримт бичгийн талаархи мэдээллийг бүртгэлд оруулсан болно.

Үгүй биш худалдааны нууц: регистрүүдийн агуулга нь энэ. Агуулгын талаарх мэдээллийг задруулах нь ОХУ-ын хуулиар шийтгэгддэг.

Хадгалах хугацаа

ОХУ-ын "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хууль (17-р зүйл), түүнчлэн архивын хууль тогтоомж (ОХУ-ын Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 558 тоот тушаал) нь компанийн баримт бичгийг хадгалах хугацааг заасан байдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хувьд энэ хугацаа 5-аас доошгүй жил байна.

Баримт бичгийг архивт байршуулсны дараа оны 1-р сарын 1-ний өдрөөс эхлэн хадгалах хугацааг тооцож эхэлнэ.

Хэрэв байгууллага анхан шатны материалыг хадгалах хугацааг зөрчсөн бол хяналтын байгууллага торгууль ногдуулах эрхтэй (ОХУ-ын Татварын хуулийн 120-р зүйл). Торгууль нь зөрчлийн зэргээс хамаарч 10 мянгаас 40 мянган рубль хүртэл байдаг.

Дашрамд хэлэхэд, шалгахад хамааралтай татварын албаГурван жилийн өмнөх бичиг баримт л байх юм. Хуучин хугацааны анхан шатны тайлан байхгүй тохиолдолд байцаагчид ОХУ-ын Татварын хуулийн 120 дугаар зүйлд зааснаар торгууль ногдуулах эрхгүй.

Компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ нь анхан шатны баримт бичгийн зохих бүртгэлийг хөтлөхөөс гадна тэдгээрийн аюулгүй байдлыг хангах үүрэгтэй. Зөвхөн энэ тохиолдолд л нэхэмжлэл гаргадаг татварын үйлчилгээүндэслэлгүй болж хувирна.