Шимтгэл, хадгаламж 

Цалингийн тооцооны үндсэн баримт бичиг. Цалингийн баримт бичиг

Тарифын хэмжээ, цалингийн хэмжээ, цалингийн нэмэгдлийн хэмжээ (хувь эсвэл хэмжээгээр), түүнчлэн ажилтны хувийн картын үндсэн дээр ажилчдад цаг хугацааны төлбөрийн хэлбэрээр олгох тохиолдолд. өгөгдлийн үндэс анхан шатны баримт бичигБодит ажилласан цагийн дагуу N T-12 маягт "Ажлын цаг, цалингийн ашиглалтын бүртгэлийн хүснэгт" эсвэл N T-13 "Ажлын цагийн ашиглалтын бүртгэлийн хүснэгт" маягт, цалинг: "Цалингийн жагсаалтад" тооцно. ” (f. No T-49); "Цалингийн жагсаалт" -д (f. No T-51); "Цалингийн жагсаалт" -д (f. No T-53). Ажлын маягтаар орлогыг тооцоолох цалинүйлдвэрлэлийн баримт бичгийн дагуу гүйцэтгэнэ. Байгууллага дахь ажилчдын хөгжлийг нягтлан бодох бүртгэлийг мастер, мастер болон эдгээр үүргийг хүлээсэн бусад ажилчид гүйцэтгэдэг.

Ажилтан, цалингийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг

Энэхүү баримт бичиг нь хөдөлмөрийн гэрээг цуцалсаны дараа ажилтанд төлөх цалин болон бусад төлбөрийг тодорхойлоход хэрэглэгддэг. Бодит ажилласан цагийг тооцохын тулд ажлын цаг, цалингийн тооцоог бүртгэх цагийн хуудас (маягт N T-12), ажлын цаг ашиглалтын цагийн хуудас (маягт N T-13) ашигладаг.

Анхаар

Эдгээр маягтууд нь цалингийн тооцооны үндсэн баримт бичиг юм. Т-13 маягтыг ашиглахдаа цалинг хувийн дансанд (f.


№ Т-54), цалингийн хуудас (маягт No Т-51) эсвэл цалингийн хуудас (маягт No Т-49). Т-13 маягтыг автоматжуулсан өгөгдөл боловсруулах нөхцөлд ашигладаг.
Цалингийн санд шаардагдах анхан шатны баримт бичгийн бүрдэл нь тухайн байгууллагад байгуулагдсан ажилчдын цалин хөлсний тогтолцооноос хамаарна.

Цалингийн анхан шатны баримт бичиг

Гэсэн хэдий ч анхан шатны баримт бичгийн талаархи хууль тогтоомжийн шаардлагыг дагаж мөрдөхийн тулд маягтуудын аль нэг нь - T-49 эсвэл T-51 байх ёстой. Үүний дагуу, хэрэв та кассаас цалингаа бэлнээр төлдөг бол цалингийн жагсаалтын дагуу (Т-49 эсвэл Т-53 маягт) олгох бөгөөд цалингийн бүртгэл хөтлөх шаардлагатай (маягт № Т-53а). ).

Хөдөлмөрийн тухай хуульд цалин хөлсний хоёр боломжит хэлбэрийг тогтоодог болохыг анхаарна уу: in мөнгөний хэлбэрОХУ-ын мөнгөн тэмдэгт (рубль) ба мөнгөн бус хэлбэрээр (сарын хуримтлагдсан цалингийн 20% -иас ихгүй) (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 131-р зүйл). Үүний зэрэгцээ, мөнгийг ажилтны заасан банкны дансанд шилжүүлж болно (хамтын болон хөдөлмөрийн гэрээнд тохирсон нөхцлөөр) (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 136-р зүйл).

Нягтлан бодох бүртгэл, цалингийн талаархи баримт бичиг

Мэдээлэл

Үүнийг компанийн дарга өөрийн тушаалаар батлах ёстой. Цалингийн бодит олголтыг кассчин гүйцэтгэдэг.


Байгууллага кассын орон тоогүй бол мөнгө гаргаж болно Ахлах нягтлан бодогчэсвэл менежерээс томилогдсон өөр ажилтан. Олон тооны хэлтэстэй байгууллагуудад даргын томилсон дистрибьютерүүд цалин хөлс гаргаж болно. Цалин олгосон бүх хүмүүстэй бүрэн хариуцлагын гэрээ байгуулна. Цалингийн болон цалингийн тайланд дарга, ерөнхий нягтлан бодогч гарын үсэг зурсан байх ёстой.
Эдгээр гарын үсэггүй бол мэдэгдлийн дагуу мөнгө гаргах боломжгүй. Т-49, Т-53 маягтуудын хуудсыг тусгай сэтгүүлд бүртгэнэ. Журналыг Т-53а "Цалингийн бүртгэлийн журнал" маягтын дагуу эмхэтгэсэн. Т-53а маягтыг бөглөх жишээг доор үзүүлэв.

Татвар, хууль

Хэрэв цагийн хуудсыг № T-12 маягтаар хөтөлсөн бол хуримтлагдсан дүнгийн талаарх мэдээллийг энэ маягт руу шууд оруулж болно, энэ тохиолдолд тусдаа байна. цалингийн хуудасэмхэтгээгүй байна. 4. Шаардлагатай бол (жишээ нь өмнөх үе шатанд № T-51 маягтыг ашиглах үед) цалингийн хуудсыг № T-53 маягтаар эмхэтгэсэн.

5. Даатгалын хураамжийн хэмжээг ажилтан бүрт тусгай бүртгэлд тооцдог (2009 оны 7-р сарын 24-ний өдрийн N 212-ФЗ Холбооны хуулийн 28 дугаар зүйлийн 2-р зүйлийн 2 дахь "Даатгалын шимтгэлийн тухай" Тэтгэврийн сан Оросын Холбооны Улс, Суурь нийгмийн даатгалОросын Холбооны Улс, холбооны санзаавал эрүүл мэндийн даатгал).


6. Нэг регистр болгон бууруулсан (цуглуулсан). даатгалын шимтгэлбүх ажилчдад сард.

Цалингийн ямар баримт бичгийг хэвлэж хадгалах ёстой

Аж ахуйн нэгжийн хэмжээнээс хамааран үүнийг бие даасан хэлтэс болон нийт аж ахуйн нэгжийн аль алинд нь хийж болно. Ажилтан бүр цалингийн бүх баримт бичигт харагдах хувийн өвөрмөц боловсон хүчний дугаартай байдаг.

Цагийн хуудсыг бүрдүүлэхийн мөн чанар нь бүх харагдах байдал, хоцрогдол, илүү цагаар ажиллахыг бүртгэх явдал юм. Энэ цагийн хуудсыг нэгжийн дарга эсвэл энэ үүргийг хүлээсэн бусад ажилчид хөтөлдөг.

Бүх зөв хийгдсэн баримт бичиг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ордог. Тэнд ажилтан олгох цалингийн хэмжээг тооцдог. Цалингийн бүх тооцоог цалингийн жагсаалтад хийдэг.

Зарим байгууллагуудад цалингийн тооцооны хоёр тусдаа баримт бичгийг бүрдүүлдэг - цалингийн хуудас ба цалингийн хуудас. Тэдний эхнийх нь зөвхөн тооцооллыг хийдэг, хоёр дахь нь зөвхөн овог нэр, боловсон хүчний дугаар, төлөх дүнг заана.

Цалин хөлсийг тооцох, төлөх үндсэн баримт бичиг

Юуны өмнө аж ахуйн нэгжийн цалингийн нягтлан бодох бүртгэлийг зохицуулах баримт бичигт дараахь зүйлс орно гэдгийг би тэмдэглэж байна.

  1. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль.
  2. ОХУ-ын Татварын хууль.
  3. Албан журмын тэтгэврийн даатгалын тухай 2001 оны 12/15-ны өдрийн 167-FZ Холбооны хууль.
  4. Нийгмийн даатгалын сангийн төсвийн тухай 2011 оны 11-р сарын 30-ны өдрийн 372-ФЗ-ийн Холбооны хууль.

Хөдөлмөрийн хөлс гэдэг нь хууль тогтоомж, хөдөлмөрийн гэрээгээр тогтоогдсон ажил олгогч ба ажилчдын хоорондын харилцаа бөгөөд үүний дагуу ажил олгогч нь ажилчдад хөдөлмөрийн хөлсийг олгодог. Цалин - ажилтны мэргэшил, ажлын нарийн төвөгтэй байдал, тоо хэмжээ, чанар, нөхцлөөс хамааран хөдөлмөрийн хөлс, түүнчлэн нөхөн олговор, урамшууллын төлбөр.

Үндсэн цалин, нэмэгдэл цалин гэж байдаг. Үндсэн цалин - ажилласан цаг эсвэл ажлын байрны төлбөр.

Аж ахуйн нэгжийн хөдөлмөр, цалингийн бүртгэл

Хэрэв нягтлан бодогч нь зөвхөн ажилтны байнгын дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан N T-54a хувийн дансны маягтыг ашигладаг бол цалингийн талаархи мэдээллийг сар бүр хувийн дансанд оруулах ёстой. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн бүрдэл, жагсаалт синтетик нягтлан бодох бүртгэлжурнал-ордер хэлбэрээр нягтлан бодох бүртгэл нь дараахь журнал-ордеруудаар хязгаарлагдана: 1) 70-р дансны кредитэд "Ажилчдын цалин хөлсний тооцоо" гүйлгээг 10, 10/1 тоот журнал-ордеруудад тусгана. Журнал-ордер No1.0 “Үйлдвэрлэлийн зардал” I хэсэгт бүтээгдэхүүн (ажил, үйлчилгээний зардал)-д тусгагдсан хуримтлагдсан цалингийн дүнг тусгаж, өөрөөр хэлбэл 20,23,25,26,28 дансны дебет, дансны кредитийг тусгана. 70 Журнал-ордер No10/1 нь бусад эх үүсвэрээс хуримтлагдсан дүнг 08,44,69,91 дансны дебет болон бусад 4 2) 70-р дансны дебет дэх эргэлт, i.e.

Цалингийн тооцооны үндсэн баримт бичиг

Цалин, суутгалын тооцоог хийхийн тулд ОХУ-ын Улсын Статистикийн хороо хэд хэдэн баримт бичгийн хэлбэрийг бий болгосон: төлбөр тооцоо, цалингийн тайлан, түүнчлэн ажилчдын хувийн данс. Компьютер дээр цалин хөлсийг тооцоолохдоо ажилчдын талаархи бүх мэдээллийг холбогдох мэдээллийн санд хадгалдаг бөгөөд програм хангамж нь эдгээр маягтын аль нэг хэлбэрээр цалингийн үр дүнг гаргах боломжийг олгодог.
Цалин хөлсийг гараар тооцохдоо нэг буюу өөр нэгдсэн хэлбэрийг ашиглах нь ажлын зохион байгуулалтын онцлогоос шалтгаална. Эдгээр бүх маягтууд нь үндсэндээ ижил мэдээллийг агуулдаг боловч өөр өөр бүлэглэлтэй байдаг. Хэрэв бүх ажилчдын цалинг тухайн сард тооцож, олгох шаардлагатай бол цалингийн тайланг (N 49 маягт) ашиглана. Үүнээс гадна цалингийн хуудас нь бүртгэлийн үүрэг гүйцэтгэдэг аналитик нягтлан бодох бүртгэлажилчидтай цалингийн тооцоо хийх.

Цалингийн төлбөрийг баталгаажуулсан нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг

Ажилтан авахдаа хөдөлмөрийн гэрээ(гэрээ) ажилд авах тушаал гаргасан: маягт N T-1 - нэг ажилтанд эсвэл T-1a - хэд хэдэн ажилтанд (Хавсралт 1). Менежер гарын үсэг зурсан тушаалыг ажилтанд хүлээн авсны эсрэг мэдэгдэж, хуулбарыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлнэ. Захиалга дээр үндэслэн ажлын дэвтэрт зохих бичилт хийж, хувийн картыг бөглөж (маягт N T-2) (Хавсралт 2), ажилтны хувийн дансыг нээнэ (маягт N T-54) (Хавсралт). 3). Энэ тушаалаас нягтлан бодогч тухайн ажилтны цалинг хэдэн өдрөөс эхлэн хуримтлуулж, хөдөлмөрийг нь хэрхэн төлөхийг тодорхойлдог. Байгууллагын бүтэц, орон тоо, орон тоог албан ёсны болгохын тулд үүнийг ашигладаг боловсон хүчин(Маягт N T-3).

Цалингийн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг

Чухал

Хэрэв ажилчдын буруугаас болж гэрлэлтийг засахын тулд зөвхөн тэдний хөдөлмөрийн зардал шаардагддаг бол акт үйлдээгүй, гэрлэлтийг засч залруулах тушаал гаргадаггүй, харин зассаны дараа л ажлыг хүлээн авдаг. Хэрэв гэрлэлтийг энэ гэрлэлтийн буруутан биш өөр ажилтан засч залруулсан бол "Гэрлэлтийн засвар" гэсэн тэмдэг тавьсан ийм ажилд зориулж ердийн хувцас өгдөг.


Ажилчдын буруугаас шалтгаалах ажлын сул зогсолтыг нягтлан бодох бүртгэлийн хуудсаар бүрдүүлдэг бөгөөд энэ нь сул зогсолтын эхлэл, төгсгөл, үргэлжлэх хугацаа, сул зогсолтын шалтгаан, буруутан, сул зогсолтын ажилчдад төлөх төлбөрийн хэмжээг тусгасан болно. Ажилчдын буруугаас болсон сул зогсолтыг цалинжуулахгүй, бичиг баримтыг нь олгохгүй байна. Түр зуурын тахир дутуугийн тэтгэмж авахын тулд ажилтан хөдөлмөрийн чадваргүй байдлын гэрчилгээ өгөх шаардлагатай.
Ажилтныг тухайн байгууллагын өөр ажилд эсвэл байгууллагын хамт өөр орон нутагт шилжүүлж болно. Энэ тохиолдолд ажилтныг өөр ажилд шилжүүлэх тухай тушаал (заавар N T-5 маягт), ажилтныг өөр ажилд шилжүүлэх тухай тушаал (заавар) (маягт N T-5a) гаргасан бөгөөд тэдгээрийн хуулбарыг мөн гаргаж өгнө. нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлсэн. Үүний зэрэгцээ тарифын хувь хэмжээ, цалин болон цалинг тооцоход шаардлагатай бусад үзүүлэлтүүд өөрчлөгдөж болно. Ийм захиалгын үндсэн дээр хувийн дансанд зохих бичилтүүдийг хийдэг (N T-54 эсвэл T-54a маягт). Чөлөө олгохдоо N T-6 (Хавсралт 4) эсвэл Т-6а маягтаар чөлөө олгох тушаал гаргаж, амралтын хуваарийг (N T-7 маягт) (Хавсралт 5) гаргах шаардлагатай.

нээлттэй хэвээр байна

Тодорхой баримт бичигт хамаарах хууль тогтоомжийн шинэ шаардлагыг харгалзан үзэхгүй байж болно. Үүнтэй холбогдуулан бие даасан хэлбэрийг боловсруулахдаа хууль тогтоомжийн өргөн хүрээний асуудлаар мэдлэгтэй, чадварлаг мэргэжилтэнтэй холбоо тогтоохыг зөвлөж байна.

Маягтуудын жагсаалт:

  1. T-54 "Хувийн данс" маягт;

Цагийн хуудас


Т-53а-д

Т-54 дээр

Ажилтан явах үед

Анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл, тайлан

&СЭДЭВ 3. ТӨЛБӨРИЙН НЯГТЛАН БҮРТГЭЛ, НИЙГМИЙН ДААТГАЛЫН ТООЦОО.

Асуулт 1. Ажилтантай цалин хөлсний төлбөр тооцооны нягтлан бодох бүртгэл

Эх сурвалж бичиг баримт,нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл, тайлан

Цалингийн бүртгэлийг бүртгэх журам

Ажилчдын боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэлийг боловсон хүчний хэлтэс гүйцэтгэдэг. Даргын тушаалууд нь цалингийн хэмжээ, тарифын талаархи мэдээллийг агуулдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь ажилтан бүрт хувийн данс (T-54) нээдэг бөгөөд үүнд: · ажилтны цалингийн дугаар; · мэргэжил (албан тушаал); · мэргэшил (цалин); · Элсэлтийн огноо; · ажлын ерөнхий туршлага.

Ажилтантай цалингийн тооцоо хийхдээ 3 процесс орно: 1) цалин хөлс; 2) цалингийн суутгал; 3) цалингийн жагсаалт.

1. Цалингийн жагсаалт

At цагийн төлбөрорлого хуримтлагддаг цалин эсвэл хувь хэмжээажилтны мэргэшил, эрхэлж буй албан тушаалыг харгалзан бодит ажилласан хугацаанд. Цагийн төлбөрийг тооцоолох үндсэн баримт бичиг - цагийн хуудас.

At хэсэгчилсэн ажилорлого нь үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний тоо, тогтоосон хэмжээнээс хамаарна ханш. Ажлын хөлсийг төлөх бүх нийтийн баримт бичиг юм хувцас- хувь хүн эсвэл бригад. Масс үйлдвэрлэлд ашигладаг маршрутын хуудастодорхой багц бүтээгдэхүүний хувьд урьдчилан гаргасан. Технологийн бүхэл бүтэн гинжин хэлхээний дагуу бүтээгдэхүүн нэг ажилчнаас нөгөөд шилжиж байгааг тэд байнга тэмдэглэдэг.

Нэмэлт төлбөр, тэтгэмжруу цалин.

Шөнө.Шөнийн цагийг 22-00 цагаас 6-00 цаг хүртэл тооцдог (Хөдөлмөрийн хуулийн 96-р зүйл). Энэ хугацааг тухайн сарын үр дүнгийн цагийн хуудсанд тэмдэглэнэ. Шөнийн төлбөрийг хамтын гэрээний нөхцлийн дагуу тогтоодог (Хөдөлмөрийн хуулийн 154-р зүйл).

Цаг хугацаа өнгөрөх тусам.Ажлын долоо хоногийн үргэлжлэх хугацаа нь 40 цагаас хэтрэхгүй (Хөдөлмөрийн хуулийн 91-р зүйл), ажлын өдрийн үргэлжлэх хугацааг хамтын гэрээний нөхцлөөр тодорхойлдог. Илүү цагаар ажилласан эхний 2 цагийн төлбөрийг 1.5, дараагийн цагуудад төлнө давхар хэмжээ(Хөдөлмөрийн хуулийн 152 дугаар зүйл).

Амралтын болон амралтын өдрүүд- төлбөртэй давхар хэмжээтэйэсвэл өөр амралтын өдөр олгохоор заасан (Хөдөлмөрийн хуулийн 153-р зүйл).

Энгийн- энэ бол ажилчид аж ахуйн нэгжид байгаа боловч ашиглах боломжгүй үед албадан завсарлага авах үе юм. Ажилтны буруугаас үүссэн сул зогсолтын төлбөрийг төлөхгүй. Захиргааны буруугаас болж зогсолт эсвэл гадаад шалтгаануудтарифын тарифын 2/3-ийн хэмжээгээр төлсөн (хэрэв ажилтан сул зогсолт эхлэх талаар ажил олгогчид бичгээр анхааруулсан бол) түүнийг сул зогсолтын хуудсаар бүрдүүлнэ (Хөдөлмөрийн хуулийн 157-р зүйл).

Гэмтэлтэй бүтээгдэхүүний төлбөр. Гэрлэлт бол стандартын шаардлага хангаагүй бүтээгдэхүүн ба техникийн үзүүлэлтүүд. Гэрлэлт нь хэсэгчилсэн (засах боломжтой) ба бүрэн (засах боломжгүй) байж болно. Илэрсэн гэрлэлтийн талаар акт гаргадаг. Ажилтны буруугаас бүрэн гэрлэлт нь төлбөр төлөхгүй, хохирлын хэмжээг гэм буруутай хүнээс суутгана. Утас: ______________________

Ажилтны буруугаас болж хэсэгчилсэн гэрлэлтийг хөнгөлөлттэй үнээр төлдөг. Ажилтны буруугаас болж гэрлэхэд сайн бүтээгдэхүүнтэй тэнцэх хэмжээний цалин авдаг. Гэрлэлтийн залруулга нь залруулгын цалингийн хуримтлал дагалддаг. Утас: _____________________

-д зориулсан төлбөр үнэндээ ажил хийгдээгүй цагВ нягтлан бодох бүртгэлмөн уламжлалт байдлаар нэрлэдэг цалинболон дансанд бүртгүүлэх 70. Энэ ангиллын хуримтлалд амралтын мөнгө, өвчний чөлөө орно.

Амралтын төлбөрийг тооцох журам

Жилийн цалинтай чөлөөг ажилчдад хуанлийн 28 хоногийн хугацаатай олгоно. Ажил олгогч тогтоох эрхтэй нэмэлт амралтхамтын гэрээний дагуу тодорхой ангиллын ажилчид - энэ нь дээд хязгаараар хязгаарлагдахгүй. Амралтын төлбөрийг тооцох үндэс нь ажилтныг дараагийн амралтаар хангах тухай даргын тушаал юм.

Амралтын төлбөрийн хэмжээг тодорхойлохын тулд тооцоонд үндэслэн журам дундаж орлого. Дундаж орлогын тооцоонд зөвхөн тухайн байгууллагын цалин хөлсний тогтолцоонд заасан төлбөрийг багтаасан болно. Үүний зэрэгцээ дараахь зүйлийг харгалзан үзэхгүй: өвчний чөлөө, нэг удаагийн урамшуулал, материаллаг тусламж, баяр, тэмдэглэлт ойд зориулсан бэлэг.

1. Бид ажилтны амралтын өмнөх 12 сарын цалинг тодорхойлно.

Хэрэв ажилтан өвчтэй бол яах вэ? Бүрэн ажиллаагүй саруудын ажлын өдрүүдийг 1.4 коэффициент ашиглан хуанлийн өдөр болгон хөрвүүлдэг.

3. Бид амралтын төлбөрийн хэмжээг тооцдог. Бид өдрийн дундаж орлогыг амралтын өдрүүдийн тоогоор үржүүлнэ.

Амралтын мөнгийг ихэвчлэн зуны улиралд төлдөг. Жилийн туршид эдгээр дүнг зардалд жигд оруулахын тулд байгууллага нөөц бүрдүүлэх боломжтой.

Синтетик нягтлан бодох бүртгэламралтын төлбөрийн нөөцийг 96 "Ирээдүйн зардал, төлбөрийн нөөц" дансанд хадгална.

Нөөцийг хуримтлуулах гэдэг нь амралтын төлбөрийг санхүүжүүлэх урьдчилсан эх үүсвэрийг бий болгох гэсэн үг юм: нөөцийн хэмжээг амралтын төлбөрийг хуримтлуулахад шаардагдах хөрөнгийг бодитоор зарцуулахаас өмнө сар бүр тэнцүү хувь хэмжээгээр үйлдвэрлэлийн өртөгт оруулдаг.

Өвчний чөлөөг тооцох журам(түр зуурын тахир дутуугийн тэтгэмж, жирэмслэлт, төрөлт)

Өвчний чөлөөг тооцох үндэс нь ажлын цаг, хөдөлмөрийн чадвар түр алдсаны хуудас юм. 2007 оноос хойш тэтгэмжийг зөвхөн үндсэн ажлын байранд төдийгүй хослуулан төлдөг.

Түр зуурын тахир дутуу болох, жирэмслэлт, хүүхэд төрүүлэх тэтгэмжийг үндэслэн тооцно дундаж орлоготахир дутуу болохоос өмнөх ________ сарын хувьд.

1. Ажилтны өмнөх өвчний ___________ цалинг тогтооно.

2. Өдөр тутмын дундаж орлогыг тодорхойлно уу:

Хөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэл, түүний төлбөрийн талаархи баримт бичиг

Бид өдрийн дундаж орлогыг хамааран Kst залруулах хүчин зүйлээр үржүүлдэг даатгалын туршлага(нийт ажлын туршлага):

  • 5 жил хүртэл - 0.6
  • 8 жил хүртэл - 0.8
  • 8-аас дээш жил - 1.0

Ажилласан хугацаанаас үл хамааран Kst = 1.0: 3 хүүхэд, дэлхийн 2-р дайны тахир дутуу ахмад дайчин, үйлдвэрлэлийн осол гэмтэл, жирэмслэлт, хүүхэд төрүүлэх тэтгэмжийн хувьд.

4. Тэтгэмжийн хэмжээг үржүүлэх замаар тодорхойлно өдрийн дундаж орлогоөвчний хэдэн өдрийн хувьд:

5. Хамгийн их ашиг тусын хэмжээтэй харьцуулж, багаыг нь сонго.

6. Ажил олгогчийн төлсөн тэтгэмжийн хэмжээг тодорхойлох:

Утас:

7. Нийгмийн даатгалын сангаас олгох тэтгэмжийн хэмжээг тогтоосугай.

Утас:

Хүснэгт 10

Татварын хуульд заасан, Ч. 23.

Хувь хүний ​​орлогын албан татварыг тооцоолох жишээ:

1) Бүх төрлийн хуримтлалын ажилтны нийт орлогыг (CA) тодорхойлно.

2) Бид татварын хөнгөлөлтийг тодорхойлдог: стандарт (START), нийгмийн, өмч:

3) Бид нийт орлогоос татварын хөнгөлөлтийг хасдаг.

4) Орлогын татварын хэмжээг тооцоолох хувь хүмүүс 13% -иар:

Хуримтлагдсан татварын дүнгийн хувьд бид зарлалыг _______________________ гаргадаг.

Барьдаг гүйцэтгэх хуудас.

Гүйцэтгэх хуудас - эдгээр нь тэтгэлэг, торгууль, торгуулийг суутгах тухай шүүх болон захиргааны байгууллагын шийдвэр юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь гүйцэтгэлийн хуудсыг бүртгэж, ажилтны хувийн дансанд тэмдэглэл хийдэг.

Тэтгэмжийг цалингийн хэмжээ (татвар төлсний дараа), өвчний чөлөө, түүнчлэн тэтгэвэр, тэтгэлгийн хэмжээнээс хасдаг.

Утас ________________

Цалин олгох

Ажилтан бүртэй тооцоо хийх ажлыг зохион байгуулахын тулд нягтлан бодогч нь тусгай бүртгэл - цалингийн хуудсыг боловсруулдаг. Энэ нь боловсон хүчний тоо тус бүрээр хөтөлдөг тул аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл юм.

Цалингийн жагсаалт нь "Хуримтлуулсан", "Хадгалагдан үлдсэн", "Огт олгох" гэсэн 3 хэсгээс бүрдэнэ.

Төлбөрийн 2 сонголт байна:

1) цалингийн хуудас - нэг баримт бичигт гарын үсгийн эсрэг цалингийн тооцоо, төлбөрийг хоёуланг нь хийдэг;

2) ажилтан бүрийн цалингийн хуудас + цалингийн хуудас + цалингийн хуудас.

ашиглан цалин авдаг ажилчдын хувьд төлбөрийн картууд, зөвхөн цалингийн хуудсыг бүрдүүлнэ.

цалин бэлнээрнярав буюу борлуулагчаас тогтоосон өдөр олгосон. Тав хоногийн дараа кассчин олгогдсон цалинг мөр мөрөөр нь шалгаж, дүгнэж, аваагүй хүмүүсийн нэр дээр “хадгалуулсан” гэж бичдэг.

"Хадгаламж"хадгалах, хадгалах гэсэн утгатай. Алдагдсан цалинг тодорхой хугацаанд хадгалах ёстой. Нярав цалин хөлсний бүртгэлийг гаргаж, цалингийн хуудасны хамт нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгнө. Нягтлан бодогчийн нэхэмжлээгүй цалингийн хэмжээ нь "хадгалсан дүн" гэсэн заалттай харилцах дансанд банкинд тусад нь хадгалагдаж, байгууллагад бусад төлбөр тооцоонд ашиглах боломжгүй болно.

Байгууллага нь хадгалуулсан цалингийн дүнг 3 жилийн хугацаанд хадгалах үүрэгтэй. Хэрэв энэ хугацаанд тэд эрэлт хэрэгцээгүй бол бусад орлогод хамааруулах ёстой.

Утас:

Цалин бэлэн бусшилжүүлсэн тохиолдолд төлсөн Мөнгөбанк дахь ажилчдын хувийн данс, түүний дотор картын дансанд.

Хөдөлмөрийн харилцааны салбарт нэгдсэн эсвэл бие даан хөгжсөнийг ашиглах асуудал хэвээр байна нээлттэй хэвээр байнаТиймээс 2004 онд тусгайлан боловсруулсан маягтуудыг дагаж мөрдөхийг зөвлөж байна.

Эцсийн эцэст, зохицуулалтын эрх бүхий байгууллагаас нэхэмжлэл гарч болзошгүй, учир нь хэлбэрийг өөрөө хөгжүүлэхэдтодорхой баримт бичигт хамаарах хууль тогтоомжийн шинэ шаардлагыг харгалзан үзэхгүй байж болно.

Нягтлан бодох бүртгэл, цалингийн талаархи баримт бичиг

Үүнтэй холбогдуулан бие даасан хэлбэрийг боловсруулахдаа хууль тогтоомжийн өргөн хүрээний асуудлаар мэдлэгтэй, чадварлаг мэргэжилтэнтэй холбоо тогтоохыг зөвлөж байна.

Тиймээс цалингийн нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичиг хүчин төгөлдөр байна Оросын аж ахуйн нэгжүүд, ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоолын дагуу авч үзэх нь зүйтэй..

Ажилчдын цалин хөлс, нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг

Маягтуудын жагсаалт:

  1. Т-12 - Маягт "Ажлын цагийг бүртгэх, цалин хөлсийг тооцох цагийн хуудас";
  2. Т-13 Маягтыг "Цагийн хуудас" гэж нэрлэдэг;
  3. T-49 Маягтыг "Цалин" гэж нэрлэдэг;
  4. T-51 Маягтыг "Цалин" гэж нэрлэдэг;
  5. Т-53 маягт "Цалингийн хуудас";
  6. Т-53а "Цалингийн бүртгэлийн бүртгэл"-ийн маягт;
  7. T-54 "Хувийн данс" маягт;
  8. Т-60 маягт "Ажилтанд чөлөө олгох тухай тэмдэглэл-тооцоо";
  9. Т-61 маягт "Ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээг цуцалсан (цуцлах) үеийн тэмдэглэл-тооцоо";
  10. Т-73 маягт "Тодорхой ажлын хугацаанд байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээгээр гүйцэтгэсэн ажлыг хүлээн авах тухай акт."

Ажилчдын цалинг бүртгэх баримт бичгийн товч тайлбар

Цагийн хуудасБайгууллагад аж ахуйн нэгжийн бүх ажилчдад зориулж явуулдаг. Аж ахуйн нэгжийн хэмжээнээс хамааран үүнийг бие даасан хэлтэс болон нийт аж ахуйн нэгжийн аль алинд нь хийж болно. Ажилтан бүр цалингийн бүх баримт бичигт харагдах хувийн өвөрмөц боловсон хүчний дугаартай байдаг.

Цагийн хуудсыг бүрдүүлэхийн мөн чанар нь бүх харагдах байдал, хоцрогдол, илүү цагаар ажиллахыг бүртгэх явдал юм. Энэ цагийн хуудсыг нэгжийн дарга эсвэл энэ үүргийг хүлээсэн бусад ажилчид хөтөлдөг. Бүх зөв хийгдсэн баримт бичиг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ордог. Тэнд ажилтан олгох цалингийн хэмжээг тооцдог.

Цалингийн бүх тооцоог цалингийн жагсаалтад хийдэг. Зарим байгууллагад цалингийн хоёр тусдаа баримт бичиг бүрдүүлдэг - цалингийн хуудас, цалингийн хуудас.
Тэдгээрийн эхнийх нь зөвхөн тооцооллыг хийдэг, хоёр дахь нь зөвхөн овог нэр, боловсон хүчний дугаар, төлөх төлбөрийг зааж өгсөн болно. Хоёрдахь баримт бичиг нь цалин авах нэг төрлийн баримт юм.

Т-53а-дмэдэгдлийг хуанлийн нэг жилээр бүртгэнэ.

Т-54 дээрТухайн жилийн хугацаанд ажилтны авсан цалингийн талаархи сарын мэдээллийг тусгаж, бүх хуримтлал, суутгалын бүртгэлийг агуулсан болно. Дараагийн цалингийн баримт бичигт - хангамжийн тэмдэглэлийн тооцоо жилийн чөлөөажилтанд зохих цалин хөлс олгох гэх мэт. төлөх төлбөрамралтанд явахдаа.

Ажилтан явах үедбайгууллага Т-61-ийг зурдаг. Баримт бичгийг боловсон хүчний ажилтан бүрдүүлдэг бөгөөд тооцооллыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хийдэг. Амралт аваагүй өдрүүдийг харгалзан үзэж нөхөн олговор, эсвэл амралтаа урьдчилан авсан бол цалингаас суутгал хийдэг.

Энэ жагсаалтын сүүлчийн баримт бичгийг хөдөлмөрийн гэрээгээр гүйцэтгэсэн ажлыг бүртгэх үед боловсруулсан болно. тодорхой хугацаа. Энэхүү акт нь гүйцэтгэсэн ажлын хөлсийг бүрэн буюу хэсэгчлэн төлөх үндэслэл болно.

Хөдөлмөр, цалингийн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг

Хөдөлмөр, цалин хөлсний нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 01-р сарын 5-ны өдрийн № 1 "Анхан шатны сургалтын нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай" тогтоолоор баталсан. нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигхөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэл, түүний төлбөрийн талаар.

Хөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэл, ажлын цаг, ажилтнуудтай цалин хөлсний тооцоо хийх баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэр нь төсвийн байгууллагуудаас бусад ОХУ-ын нутаг дэвсгэрт үйл ажиллагаа явуулж буй өмчийн хэлбэрээс үл хамааран байгууллагуудад хамаарна.

Баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрээс гадна байгууллага нь хөдөлмөрийн харилцааг зохицуулах бусад баримт бичгүүдийг, орон нутгийн зохицуулалт гэж нэрлэгддэг (цаашид - LNA) боловсруулах ёстой. Ихэнх бичиг баримт нь байгууллага бүрт заавал байх ёстой. Жишээлбэл, ажилд авахдаа (хөдөлмөрийн гэрээнд гарын үсэг зурахаас өмнө) ажил олгогч нь ажилтныг хөдөлмөрийн дотоод журам, ажилтны хөдөлмөрийн үйл ажиллагаатай шууд холбоотой бусад орон нутгийн зохицуулалт, хамтын гэрээнд гарын үсэг зурсантай танилцуулах үүрэгтэй (Хөдөлмөрийн гэрээний 68-р зүйл). ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль).

Хэрэв байгууллага нь боловсон хүчний хэлтэс эсвэл боловсон хүчний мэргэжилтэнтэй бол ихэнх баримт бичгийг тэд бүрдүүлдэг бол бусад тохиолдолд боловсон хүчний баримт бичгийг хөтлөх үүргийг нягтлан бодогч хариуцдаг.

Байгууллага бүрт байх ёстой зарим баримт бичгийн шинж чанарыг хүснэгтэд үзүүлэв.

Нэр
баримт бичиг		 Норматив акт Бүтээлийн зорилго
баримт бичиг		 Хадгалах хугацаа
баримт бичиг
1. Дүрэм
дотоод
ажлын хуваарь
(LNA)		 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 189-р зүйл зохицуулах
элсэлтийн үйл явц ба
цомхотгол
ажилчид,
үндсэн эрх,
үүрэг болон
хариуцлага
хөдөлмөрийн талууд
гэрээ, горим
ажлын цаг
амралт,
-д хандсан
ажилчдыг хэмжих
урам зориг ба
цуглуулгууд, болон
бусад асуудлууд
зохицуулалт
хөдөлмөрийн харилцаа
энэ
ажил олгогч		 Байнга
2. тухай журам
хувийн хамгаалалт
ажилтны өгөгдөл
(LNA)		 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 86 дугаар зүйл Зохицуулдаг
боловсруулах захиалга
хувийн
ажилтны өгөгдөл
(баримт,
хадгалах,
хослол,
шилжүүлэх эсвэл бусад
бусад
хэрэглээ
хувийн
ажилчдын мэдээлэл)		 Байнга
3. тухай журам
цалин,
урамшуулал ба
материал
өдөөлт (LNA)		 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 135 дугаар зүйл Системийн суурилуулалт
цалин,
хэмжээсийг оруулаад
тарифын хувь хэмжээ,
цалин
(албан ёсны
цалин), урамшуулал болон
тэтгэмж
нөхөн төлбөр
шинж чанар, түүний дотор
ажлын дугаар
нөхцөл,
-аас хазайх
хэвийн
төлбөрийн систем ба
тэтгэмж
өдөөх
зан чанар ба
системүүд
урамшуулал		 Байнга
4. Заавар
(Байршил) by
хөдөлмөр хамгаалал (LNA)		 212 дугаар зүйл болон бусад
нийтлэлийн бүлэг. X
ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль		 Багцууд
аюулгүй байдлын шаардлага
хөдөлмөрлөх
байгууллагууд дээр
суурь
муж
норматив
шаардлага, үүнд
стандартын тоо
хөдөлмөрийн аюулгүй байдал		 Байнга
5. Бүртгэлийн дэвтэр
талаар товч мэдээлэл хийлээ
аюулгүй байдлын урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээ		 214, 225 дугаар зүйл ба
бусад нийтлэлүүд
сек. X ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль		 Баталгаажуулж байна
гүйцэтгэл
тавигдах шаардлага
танил
ажил олгогч
-аас ажилчид
шаардлага
хөдөлмөр хамгаалал		 10 жил
6. Боловсон хүчний захиалга
(ажил авах,
өөр рүү шилжүүлэх
ажил, ажлаас халах,
хангах
амралт,
чиглэл
бизнес аялал гэх мэт.
- нэгдсэн
маягтууд)		 68, 72.1,
84.1, бүлэг. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 19-р зүйл.
журмын 7-р зүйл
онцлогуудын талаар
чиглэл
дахь ажилчид
албан ёсны
бизнес аялал
(Тогтоол
Засгийн газрууд
орос
Холбооноос
2008.10.13 N 749)
гэх мэт.		 Бөглөх
ажилтны нягтлан бодох бүртгэл ба
ажлын цаг		 Байнга
7. Хөдөлмөрийн гэрээ ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн III хэсэг зохицуулах
хөдөлмөр
харилцаа,
хооронд
ажил олгогч ба
ажилчин		 75 настай
8.

2.1.5 Хөдөлмөр, түүний төлбөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд.

албан ёсны
зааварчилгаа (5
програм байх
хөдөлмөрийн гэрээнд
эсвэл бие даасан
баримт бичиг)

 Рострудаас ирсэн захидал
10/31/2007 N 4412-6		 Тодорхойл
хөдөлмөрийн функц
ажилтан, түүний
албан ёсны
үүрэг хариуцлага,
хязгаар
хариуцлага,
шаардлага хангасан
шаардлага,
танилцуулсан
эзлэгдсэн
албан тушаал		 Байнга
9. Баримт бичиг
зардлын дэвтэр
нягтлан бодох бүртгэлийн маягтууд
ажлын дэвтэр ба
дотор нь оруулах		 Тогтоол
ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамнаас
2003.10.10 No69
(Зааварчилгаа
хөдөлмөрийг дүүргэх
ном)		 Номонд орсон
тухай мэдээлэл
хүлээн авах ба
зарцуулалт
хөдөлмөрийн хэлбэрүүд
заасан номууд
цуврал ба тоо
хэлбэр бүр.
-д явуулсан
нягтлан бодох бүртгэл		 5 жил
10. Дансны дэвтэр
хөдөлмөрийн хөдөлгөөн
ном, хавсралт
тэд		 Тогтоол
ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамнаас
2003.10.10 No69
(Зааварчилгаа
хөдөлмөрийг дүүргэх
ном)		 Номонд
бүгд бүртгэлтэй
ажлын ном,
-аас авсан
дахь ажилчид
-д элсэх
ажил бас
ажлын ном болон
тэдгээрт оруулдаг
цуврал ба
дугаар гаргасан
дахин ажилчид.
Ажилласан боловсон хүчин
үйлчилгээ эсвэл
эрх бүхий
нүүр		 75 настай
11. Хөдөлмөрийн дэвтэр ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 66 дугаар зүйл,
Тогтоол
ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамнаас
2003.10.10 No69
(Зааварчилгаа
хөдөлмөрийг дүүргэх
номууд),
Тогтоол
Засгийн газрууд
орос
Холбооноос
04/16/2003 оны № 225		 Үндсэн баримт бичиг
хөдөлмөрийн тухай
үйл ажиллагаа болон
ахмад нас
ажилчин		 Өмнө нь
эрэлт хэрэгцээ
ажилчин
12. Байгуулагдсан
хуваарь (маягт
N T-3)		 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 57 дугаар зүйл Оруулж байна
дагаж мөрдөх
дүрэм
үүнийг зохион байгуулж байна
бүтэц,
ажилтнууд болон
тоо
ажилчид		 Байнга
13. Цагийн хуудас
ажлын цаг
(хэлбэр N T-12,
N T-13)		 3-р хэсэг Урлаг. 91
ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль		 Бөглөх
цаг хянах,
үнэндээ
зарцуулсан ба
(эсвэл)
ашиглагдаагүй
ажилтан бүр
байгууллагууд, төлөө
хяналт тавих
дагаж мөрдөх
ажилчид
байгуулагдсан
үйл ажиллагааны горим
цаг
өгөгдөл олж авах
зарцуулсан тухай
цаг хугацаа, тооцоо
цалин, ба
бас төлөө
эмхэтгэх
статистик
дээр мэдээлж байна
хөдөлмөр		 5 жил, цагт
хүнд,
хортой ба
аюултай
нөхцөл
хөдөлмөр -
75 настай
14. Амралтын хуваарь
(Маягт N T-7)		 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 123 дугаар зүйл Төлөвлөлтийн хувьд
цаг
хангах
жил бүрийн
төлсөн
амралтын өдрүүд
ажилчид дээр
дараачийн
хуанлийн жил ба
тунгаан бодох
цаг хугацааны мэдээлэл
хуваарилалт
бодит
хангах
сарын амралт		 1 жил
15. Хувийн карт
ажилтан (маягт
N T-2)		 Тогтоол
ОХУ-ын Госкомстат
2004.01.05-ны өдрийн N 1		 Үндсэн баримт бичиг
нэгдсэн
анхан шатны нягтлан бодох бүртгэл
хувийн
ажилтны өгөгдөл		 75 настай
16. Төлбөр тооцоо
төлбөр (маягт
N T-49) эсвэл
цалингийн хуудас
(маягт N T-51) ба
төлбөрийн мэдэгдэл
(хэлбэр N T-53)		 Тогтоол
ОХУ-ын Госкомстат
2004.01.05-ны өдрийн N 1		 Бөглөх
тооцоо, төлбөр
цалин
ажилчид
байгууллагууд		 5 жил. At
байхгүй
нүүрний
данс (маягт
N T-54) -
75 настай
17. Хувийн данс
(хэлбэр N T-54)		 Тогтоол
ОХУ-ын Госкомстат
2004.01.05-ны өдрийн N 1		 Үүнд өргөдөл гаргаж байна
сар бүр
мэдээллийн тусгал
цалингийн тухай
төлсөн төлбөр
дахь ажилтан
урсгал
хуанлийн жил		 75 настай
18. тухай тэмдэглэл-тооцоо
хангах
ажилтны чөлөө
(Маягт N T-60)		 Тогтоол
ОХУ-ын Госкомстат
2004.01.05-ны өдрийн N 1		 Үүнд өргөдөл гаргаж байна
тооцоо
хугацаатай
ажилтан
цалин болон
бусад төлбөр
түүнд өгөх
жил бүрийн
төлсөн эсвэл
бусад чөлөө		 5 жил
19. Тэмдэглэл тооцоолол
дуусгавар болоход
(цуцлах)
-тэй хөдөлмөрийн гэрээ байгуулсан
ажилчин
(ажлаас халах) (маягт
N T-61)		 Тогтоол
ОХУ-ын Госкомстат
2004.01.05-ны өдрийн N 1		 Үүнд өргөдөл гаргаж байна
нягтлан бодох бүртгэл, тооцоо
хугацаатай
цалин болон
бусад төлбөр
дахь ажилтан
дуусгавар болгох
хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа
гэрээнүүд		 5 жил
20. Бизнес аялал
гэрчилгээ (маягт
N T-10)		 6, 7-р зүйл
тухай журам
онцлог
чиглэл
дахь ажилчид
албан ёсны
бизнес аялал
(Тогтоол
Засгийн газрууд
орос
Холбооноос
2008.10.13 N 749)		 Эцсийн хугацааг баталгаажуулна
үлдэх
дахь ажилчин
Ажлын аялал		 5 жилийн дараа
буцах
-аас
бизнес аялал
21. Үйлчилгээ
зориулсан даалгавар
чиглэл
бизнес аялал, тайлан
түүний хэрэгжилтийн талаар
(Маягт N T-10a)		 6, 7-р зүйл
тухай журам
онцлог
чиглэл
дахь ажилчид
албан ёсны
бизнес аялал
(Тогтоол
Засгийн газрууд
орос
Холбооноос
2008.10.13 N 749)		 Зорилгоо тодорхойлсон
бизнес аялал
ажилчин		 5 жил. Учир нь
урт хугацааны
гадаад
бизнес аялал
- 10 жил
22. Бүртгэлийн дэвтэр
ажилчид,
тэтгэвэрт гарч байна
албан ёсны
-аас бизнес аялал
командлагч
байгууллагууд		 Захиалга
Эрүүл мэнд, нийгмийн хөгжлийн яам
Оросоос
09/11/2009 N 739n		 ажилчдын нягтлан бодох бүртгэл,
тэтгэвэрт гарч байна
албан ёсны
-аас бизнес аялал
командлагч
байгууллагууд		 5 жил
23. Бүртгэлийн дэвтэр
ажилчид,
орж ирлээ
байгууллага, онд
аль нь тэд
томилолттой		 Захиалга
Эрүүл мэнд, нийгмийн хөгжлийн яам
Оросоос
09/11/2009 N 739n		 ажилчдын нягтлан бодох бүртгэл,
орж ирлээ
байгууллага, онд
аль нь тэд
томилолттой		 5 жил
24. Цалингийн хуудас ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 136 дугаар зүйл мэдээлдэг
ажилтан бүр
бичгээр
О бүрдүүлэгч хэсгүүд
цалин,
түүний улмаас
холбогдохын хувьд
хугацаа, хэмжээ ба
үндэслэл
үйлдвэрлэсэн
хадгалах, ба
ерөнхий мөнгөний тухай
байх хэмжээ
төлбөр		 Гаргасан
дахь ажилтан
төлбөр
цалин
хураамж

Байгууллагын үйл ажиллагааны онцлог, түүн дэх ажлын нөхцлөөс хамааран энэхүү жагсаалтыг нэмж болно.

Тэгэхээр ажилчдад зориулсан сургалтын тогтолцоо байгаа тохиолдолд тухайн байгууллага сургалтын тогтолцооны журам, аттестатчилал явуулахдаа ажилтны гэрчилгээ олгох журам гаргах ёстой.

Байгууллага дахь ажлын онцлог нь хөдөлмөрийн хортой эсвэл аюултай нөхцөлтэй холбоотой бол заавал дагаж мөрдөх тусгай баримт бичгийг боловсруулдаг. Үүнд:

хөдөлмөрийн хортой, аюултай нөхцөлд ажиллаж байгаа ажилчдын жагсаалт;

хөнгөлөлттэй тэтгэвэр авахаар гарсан ажилчдын жагсаалт;

хөдөлмөрийн аюулгүй байдлын зааварчилгаа;

товч танилцуулга (заавартай танилцах) гэх мэт.

Байгууллагын үйл ажиллагааны онцлогийг харгалзан худалдааны нууцыг хамгаалах тухай заалтыг боловсруулах шаардлагатай.

Хэрэв байгууллагад ажил ээлжийн зарчмаар явагддаг бол ээлжийн хуваарь зайлшгүй шаардлагатай.

Тогтмол бус ажлын өдөр байгаа бол тогтмол бус ажлын цагтай ажилчдын албан тушаалын жагсаалтыг батлах ёстой.

Ажилтан, ажил олгогчийн хооронд хамтын гэрээ байхгүй гэдгийг бид танд сануулж байна урьдчилсан нөхцөл(ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 9-р зүйл, 7-р бүлэг).

Байхгүй заавал биелүүлэх баримт бичигХөдөлмөр, түүний төлбөрийн тухай, тэдэнтэй ажиллах журам, түүнчлэн түүнийг явуулах дүрмийг зөрчсөн нь хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжийн зөрчилтэй адилтгана.

Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 419-т "Хөдөлмөрийн хууль тогтоомж, хөдөлмөрийн хуулийн хэм хэмжээг агуулсан бусад актыг зөрчсөн гэм буруутай хүмүүс энэ хууль болон бусад хуульд заасан журмын дагуу сахилгын болон материаллаг хариуцлага хүлээлгэнэ. холбооны хууль, түүнчлэн иргэний, захиргааны болон эрүүгийн хариуцлагахолбооны хуульд заасан журмаар.

Захиргааны хариуцлагыг Урлагт заасан байдаг. ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 5.27.

"1. Хөдөлмөр, хөдөлмөр хамгааллын тухай хууль тогтоомж зөрчсөн -

ногдуулахыг хэлнэ захиргааны торгуульалбан тушаалтнуудад нэг мянгаас таван мянган рубль хүртэл; гүйцэтгэж байгаа хүмүүс дээр бизнес эрхлэх үйл ажиллагаахуулийн этгээд байгуулахгүйгээр - нэг мянгаас таван мянган рубль хүртэл буюу ерэн хоног хүртэл хугацаагаар үйл ажиллагааг нь захиргааны түдгэлзүүлэх; дээр хуулийн этгээд- гучин мянгаас тавин мянган рубль хүртэл буюу ерэн хоног хүртэл хугацаагаар үйл ажиллагааг захиргааны түдгэлзүүлэх.

  1. Өмнө нь үүнтэй ижил төрлийн захиргааны шийтгэл хүлээсэн албан тушаалтан хөдөлмөр, хөдөлмөр хамгааллын тухай хууль тогтоомж зөрчсөн. захиргааны зөрчил, —

нэг жилээс гурван жил хүртэл хугацаагаар эрхээ хасуулна.

И.Каганова

Хуванцар карт нь цалингийн нэг хэлбэр юм

Хуванцар карт руу мөнгө шилжүүлэх нь нийтлэг зүйл юм тохиромжтой аргаолон төсвийн байгууллагууд, тэр дундаа биеийн тамир, спортын байгууллагуудад ашигладаг цалин хөлс олгох. Карт үйлдвэрлэх, данс хөтлөх, зээлийн байгууллагууд комисс байгуулдаг.

Ийм төлбөрийг хэрэгжүүлэх нь нягтлан бодогчдын дунд асуултыг бий болгодог: хэний зардлаар үйлдвэрлэлээ төлөх вэ хуванцар картуудболон дансны удирдлагын хураамж? Эдгээр төлбөрийг хэрхэн тооцох ёстой вэ? Нийтлэлд бид эдгээр асуултанд хариулах болно.

Байгууллага нь ажилтанд дараахь цалинг өгч болно.

  • кассаас бэлэн мөнгөөр;
  • ажилтны банкны дансанд бэлэн бус мөнгө шилжүүлэх хэлбэрээр;
  • төрөл хэлбэрээр.

Төсвийн байгууллагуудын ажилчдын цалинг хуванцар карт руу шилжүүлэх явдал түгээмэл болж байна. Энэхүү төлбөрийн хэлбэр нь хэд хэдэн давуу талтай:

  • цалин олгоход кассанд их хэмжээний бэлэн мөнгө байх шаардлагагүй;
  • бэлэн мөнгөний гүйлгээний тоо буурсан;
  • цалин илүү хурдан олгогддог;
  • бэлэн мөнгө авах, тээвэрлэх зардал багасна.

Цалингаа хуванцар карт руу шилжүүлэх нь ажилтны бичгээр гаргасан хүсэлтээр хийгддэг. Цаашилбал, байгууллага нь банкинд данс нээлгэх тухай гэрээ байгуулдаг (ОХУ-ын Иргэний хуулийн 846-р зүйл). Цэвэрлэхийн тулд гэрээний харилцааСонгосон үнэт цаас гаргагч банкинд байгууллага нь дүрмээр бол дараахь баримт бичгийн багцыг ирүүлэх ёстой.

  • ажилчдын цалингийн талаарх мэдээллийг цаасан болон цахим хэрэгслээр банкинд шилжүүлэхийг даалгасан эрх бүхий хүмүүсийн жагсаалт;
  • ажилчдын дансанд мөнгө оруулах тухай мэдэгдэлд гарын үсэг зурах эрх бүхий албан тушаалтны нэрсийн жагсаалт, эдгээр хүмүүсийн гарын үсгийн дээж, тамга;
  • хариуцлагатай хүмүүсийн тамга, гарын үсгээр баталгаажуулсан ажилчдын жагсаалт;
  • байгууллагын ажилтан бүрийн нэрийн өмнөөс картын данс нээлгэж, цалингийн карт авах үүрэг хүлээсэн мэдэгдэл;
  • дарга гарын үсэг зурж, байгууллагын тамга дарж баталгаажуулсан ажилтан бүрийн паспортын хуулбар;
  • байгууллагын даргын баталгаажуулсан цалингийн хуваарь.

Гэрээ байгуулсны дараа банк нь ажилтан бүрт тусгай данс нээлгэж, түүний цалингийн дансанд орохоос гадна банкны хуванцар карт үйлдвэрлэж, гаргадаг.

Төлбөр тооцооны хуванцар карт - банкны дансанд байгаа мөнгөн хөрөнгийн эзэмшигчид олгосон банкны карт бөгөөд үүнийг ашигласнаар эзэмшигч нь гаргасан банк болон үйлчлүүлэгчийн хооронд байгуулсан гэрээний нөхцлийн дагуу өөрийн дансанд байгаа мөнгийг захиран зарцуулах боломжийг олгодог. Үнэт цаас гаргагчийн тогтоосон зардлын хязгаарт бараа, үйлчилгээний төлбөр хийх, (эсвэл) бэлэн мөнгө хүлээн авахад (N 266-P журмын 1.5-р зүйл)<1>). Ийм карт гаргахдаа банкууд ихэвчлэн карт олгохоос гадна жилийн засвар үйлчилгээнд зориулж төлбөр авдаг.

<1>Зохицуулалтын асуудал банкны картуудтөлбөрийн карт ашиглан хийсэн гүйлгээний тухай, батлагдсан. ОХУ-ын Төв банк 2004 оны 12-р сарын 24-ний N 266-P.

Нягтлан бодох бүртгэл

Хуванцар карт ашиглан төлбөр хийхдээ ажил олгогчийн адилаар бэлэн мөнгөний төлбөр, ажилтанд цалингийн хуудас өгдөг. Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 136-р зүйлд ажил олгогч нь тухайн хугацаанд түүнд төлөх цалингийн бүрэлдэхүүн хэсэг, суутгал хийсэн хэмжээ, үндэслэлийн талаар ажилтан бүрт бичгээр мэдэгдэх үүрэгтэй.

Ажилчдын цалинг нэг төлбөрийн даалгавраар картын дансанд шилжүүлдэг бөгөөд үүнд банкны дэлгэрэнгүй мэдээлэл, ажилчдын овог, нэр, овог нэр, дансны дугаар, шилжүүлгийн дүнг агуулсан бүртгэл хавсаргасан байна. Бэлэн бус хэлбэрээр шилжүүлсэн цалин нь түүний дансанд мөнгө орох үед ажилтанд төлсөн гэж тооцогддог. Тиймээс ажил олгогч нь хөдөлмөрийн дотоод журам, хамтын болон хөдөлмөрийн гэрээгээр тогтоосон цалин хөлсийг олгох өдрөөс хоёроос доошгүй хоногийн өмнө урьдчилан илгээх шаардлагатай. төлбөрийн захиалгатүүнийг банкинд шилжүүлэхийн тулд.

Банкууд хууль тогтоомж эсвэл төлбөрийн баримт бичигт өөрөөр заагаагүй бол холбогдох төлбөрийн баримтыг хүлээн авснаас хойш дараагийн ажлын өдрөөс хэтрэхгүй хугацаанд үйлчлүүлэгчийн мөнгийг шилжүүлэх шаардлагатай (ОХУ-ын N 395-1 хуулийн 31-р зүйл).<2>).

<2>"Банк, банкны үйл ажиллагааны тухай" 1990 оны 12-р сарын 2-ны өдрийн 395-1-р Холбооны хууль.

Ажилчдын цалинг хуванцар карт руу шилжүүлэхдээ хуванцар картын зардал, жилийн засвар үйлчилгээний зардлыг хэний зардлаар (ажилчид эсвэл байгууллага) төлдөг вэ гэсэн асуулт гарч ирдэг. Төсвийн байгууллагууд, тэр дундаа биеийн тамир, спортын байгууллагуудад сангаас санхүүждэг холбооны төсөв, Төсвийн зардлаар ажилчдад цалин шилжүүлэх зээлийн байгууллагуудын үйлчилгээний төлбөрийг зөвшөөрөхгүй (ОХУ-ын Сангийн яамны 2005.07.07-ны өдрийн 02-14-10 / 2091 оны захидлын 5-р зүйл) . ОХУ-ын бүрдүүлэгч байгууллагуудын төсвөөс санхүүждэг биеийн тамир, спортын байгууллагууд, түүнчлэн орон нутгийн төсөв, бүс нутгийн, орон нутгийн хууль тогтоомжийн хэм хэмжээг авч үзэхийг зөвлөж байна.

Ажилтан, цалингийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг

Хэрэв хууль тогтоомж нь төсвийн хөрөнгөөр ​​ажилчдын цалин хөлсийг шилжүүлэх зээлийн байгууллагуудын үйлчилгээний төлбөрийг төлөхийг хориглоогүй бол тухайн байгууллага эдгээр хөрөнгийн зардлаар төлж болно (ОХУ-ын Сангийн яамны 02-р захидал). -14-13 / 1254<3>). Өөрөөр хэлбэл, зээлийн байгууллагуудын цалинг хуванцар карт руу шилжүүлэх үйлчилгээг ажилчдын зардлаар эсвэл орлого, зардлын батлагдсан тооцоо, зөвшөөрөлтэй бол орлого бий болгох үйл ажиллагаанаас авсан байгууллагын хөрөнгийн зардлаар гүйцэтгэдэг. аж ахуй эрхлэх болон бусад орлого олох үйл ажиллагаанаас хүлээн авсан хөрөнгийг бүртгэх хувийн данс нээх; үйл ажиллагаа гэж хэлсэнөгсөн.

<3>ОХУ-ын Сангийн яамны захидал N 02-14-13 / 1254, ОХУ-ын Төрийн сангийн N 42-7.1-15 / 5.1-209 2006 оны 5-р сарын 16-ны өдрийн "Төлбөрийн тухай" банкны үйлчилгээцалин хөлсийг хуванцар карт руу шилжүүлэх тухай". Анхаарна уу: нээсэн данс руу мөнгө шилжүүлэх банкны үйлчилгээний төлбөр. зээлийн байгууллагууд, ECR-ийн 226-р дэд зүйлийн "Бусад үйлчилгээ" (ОХУ-ын Сангийн яамны захидал N 02-14-13 / 1254) дагуу хийгддэг. Банкны дансны гэрээний дагуу банкны үйлчилгээнд хамрагдсан тул хуванцар карт үйлдвэрлэх зардлын төлбөрийг мөн энэ зүйлийн дагуу хийдэг.

Маргаанаас зайлсхийхийн тулд татварын албахолбоотой зардлыг ажил олгогч хариуцах үүрэг бэлэн бус хэлбэрээрцалин олгох, түүнчлэн ажилчдын зардлаар хуванцар карт үйлдвэрлэх, засвар үйлчилгээ хийх банкны үйлчилгээний төлбөрийг хамтын болон хөдөлмөрийн гэрээнд оруулахыг зөвлөж байна.

Хуванцар картаар цалин олгох, банкны үйлчилгээний төлбөрийг төсвийн нягтлан бодох бүртгэлд хэрхэн тусгаж байгааг авч үзье.

Банкны үйлчилгээний төлбөрийг тухайн байгууллагын ажилчдын зардлаар төлөх

Банкны үйлчилгээг ажилтны зардлаар төлдөг нөхцөл байдлыг авч үзье төсвийн байгууллага.

Жишээ 1. Спортын төсвийн байгууллагын үндсэн ажилтны зардлаар цалин хөлсийг хуримтлуулсан төсвийн хөрөнгө 6-р сард 6000 рубль. Татварын хөнгөлөлт 400 рублийн хэмжээгээр олгосон. Ажилтны хүсэлтээр цалинг банкны данс руу шилжүүлдэг. Ажилтны дансанд мөнгө шилжүүлэх банкны комисс нь 6000 рублийн дүнгийн 0.7% байна.

Нягтлан бодох бүртгэлд эдгээр гүйлгээг дараах байдлаар тусгана.

Дебит

Зээл

Хуримтлагдсан цалин

Цалин дээр хуримтлагдсан UST

(6000 рубль x 26%)

Хувь хүний ​​орлогын албан татвар суутгасан

(5600 рубль x 13%)

Банкны шимтгэл авдаг

(5272 рубль x 0.7%)

-аас хасалт хийсэн

ажилчдын цалин

банкны шимтгэл төлөх

(5272 рубль x 0.7%)

Цалингаа шилжүүлсэн

ажилтан

Банкны шимтгэлийг шилжүүлсэн

Орлого бий болгох үйл ажиллагаанаас хүлээн авсан байгууллагын хөрөнгийн зардлаар банкны үйлчилгээний төлбөр

Тэгээд одоо бод нягтлан бодох бүртгэлийн бичилторлого олох байгууллагын үйл ажиллагаанаас хүлээн авсан хөрөнгийн зардлаар мөнгө шилжүүлэхэд банкны шимтгэл төлөх үед.

Жишээ 2. Бид 1-р жишээний нөхцлийг ашиглах боловч орлого бий болгох үйл ажиллагаанаас олсон хөрөнгийн зардлаар банкны шимтгэлийг төлнө.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтүүд дараах байдалтай байна.

татварын нягтлан бодох бүртгэл

Ажилчдын цалинг хуванцар картаар шилжүүлэхдээ дараахь асуулт гарч ирдэг: картын данс үйлдвэрлэх, хадгалахтай холбоотой зардлын хэмжээгээр татвар ногдох орлогыг бууруулах боломжтой юу, банкны үйлдвэрлэл, үйлчилгээний зардлаас хувь хүний ​​орлогын албан татварыг суутгах шаардлагатай юу? картууд?

орлогын албан татвар

Байгууллага нь орлого бий болгох үйл ажиллагаанаас хүлээн авсан хөрөнгөөс эдгээр зардлыг төлөх үед банкны дансыг үйлдвэрлэх, хадгалахтай холбоотой зардлын хэмжээгээр ашгийг бууруулах асуудал үүсдэг.

Хэрэв бид ОХУ-ын Сангийн яамны 02.03.2006 N 03-03-04 / 1/167 тоот захидлаар удирдуулсан бол цалин хөлсийг шилжүүлэх данс нээлгэх, хөтлөх комиссын төлбөрийг хэлнэ. байгууллагын, дараа нь эдгээр зардал нь үндэслэлтэй бөгөөд догол мөрийн дагуу байна. 15-р зүйлийн 1-р зүйл. ОХУ-ын Татварын хуулийн 265-д дурдсан болно үйл ажиллагааны бус зардал. Тиймээс тодорхойлохдоо тэдгээрийг анхаарч үзэх боломжтой татварын суурьорлогын албан татварын хувьд үндсэн нөхцөл нь зардлыг баримтжуулсан байх ёстой.

Хэрэв гэрээний дагуу хуванцар карт үйлдвэрлэх банкинд төлбөрийг ажилтны зардлаар хийсэн бол орлогын албан татварын бааз суурийг тодорхойлохдоо эдгээр зардлыг ажилчдын ашиг тусын тулд хийдэг тул тооцохгүй. (ОХУ-ын Татварын хуулийн 270 дугаар зүйлийн 29-р зүйл). Комиссын урамшуулалМөн ажилчдын зардлаар төлдөг тул орлогын албан татвар ногдуулдаггүй. Эдгээр тайлбарыг ОХУ-ын Сангийн яамны 07.02.2005 N 03-05-01-04/19, ОХУ-ын Холбооны татварын албаны 2005.04.26-ны өдрийн 02-1-08/80 тоот захидалд өгсөн болно. @.

Хувь хүний ​​орлогын албан татвар

Банкинд хуванцар карт үйлдвэрлэх, үйлчилгээний дансанд цалин хөлсийг тухайн байгууллагын зардлаар шилжүүлэхэд шимтгэл төлөхдөө эдгээр зардлыг хувь хүний ​​орлогын албан татвараар ногдуулах тухай асуулт гарч ирдэг.

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 22-р зүйлд ажил олгогч нь ажилчдынхаа цалинг бүрэн хэмжээгээр төлөх үүрэгтэй гэж заасан байдаг. Тиймээс тэрээр цалингаа бэлэн болон бэлэн бус хэлбэрээр ямар ч хэлбэрээр цаг тухайд нь авах ёстой.

ОХУ-ын Сангийн яамны 03.08.2005 оны N 03-05-01-04 / 258 тоот захидлын дагуу ажил олгогч байгууллагаас банкинд ийм төлбөрийг олгох комисс болгон, жилийн засвар үйлчилгээбанкны картууд нь ажилчдын орлого биш тул энэ татварт хамаарахгүй.

Нийгмийн нэгдсэн татвар

ОХУ-ын Сангийн яамны 2005 оны 2-р сарын 7-ны өдрийн 03-05-01-04 / 19 тоот захидлын дагуу комисс нь ажилчдын цалинг шилжүүлэхийн тулд банкнаас хуванцар карт үйлдвэрлэх, засвар үйлчилгээ хийх үүрэгтэй. Урлагийн 3 дахь хэсэгт заасны дагуу байгууллагын зардал. ОХУ-ын Татварын хуулийн 236-р зүйл нь UST-ийн татварын объект гэж хүлээн зөвшөөрөгдөөгүй.

Сэтгүүлийн шинжээч

"Биеийн тамир, спортын байгууллагууд:

нягтлан бодох бүртгэл, татвар"

Ажилтныг тооцоолох, цалин хөлсийг тооцох, төлөхийн тулд ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2001 оны 4-р сарын 06-ны өдрийн тогтоолоор батлагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг ашигладаг. № 26.

Ажилтан авах тухай тушаал (заавар) (маягт Т-1), ажилтан авах тухай тушаал (заавар) (маягт Т-1а).хөдөлмөрийн гэрээгээр (гэрээ) ажилд авсан бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлд ашигладаг. Байгууллагад ажилд орсон бүх хүмүүст зориулсан элсэлтийн хариуцагчаас эмхэтгэсэн.

Ажилтанд чөлөө олгох тухай тушаал (заавар) (маягт Т-6), ажилтанд чөлөө олгох тухай тушаал (заавар) (маягт Т-6а).хууль тогтоомж, хамтын гэрээ, байгууллагын дүрэм журам, хөдөлмөрийн гэрээ (гэрээ) -ийн дагуу ажилтанд (ажилтнуудад) олгосон амралтын өдрийг бүртгэх, нягтлан бодох бүртгэлд ашигладаг.

Тэдгээрийг боловсон хүчний албаны ажилтан эсвэл эрх бүхий этгээд зурж, байгууллагын дарга эсвэл түүний эрх бүхий этгээд гарын үсэг зурж, ажилтанд хүлээн авсны эсрэг мэдүүлсэн болно. Тушаалын үндсэн дээр хувийн карт, нэрийн дансанд тэмдэглэгээ хийж, ээлжийн амралтын цалингийн тооцоог Т-60 "Ажилтанд чөлөө олгох тухай тэмдэглэл-тооцоо" маягтаар хийдэг.

Амралтын хуваарь (маягт No Т-7)Байгууллагын бүх бүтцийн хэлтсийн ажилтнуудад жилийн цалинтай амралтын хуваарилалтын хугацааг хуанлийн жилийн сараар тусгах зорилготой юм. Амралтын хуваарь - хураангуй хуваарь. Үүнийг бүрдүүлэхдээ одоогийн хууль тогтоомж, байгууллагын үйл ажиллагааны онцлог, ажилтны хүслийг харгалзан үздэг.

Амралтын хуваарийг боловсон хүчний албаны дарга, бүтцийн хэлтсийн дарга нар баталж, сонгогдсон үйлдвэрчний эвлэлийн байгууллагатай тохиролцож, байгууллагын дарга эсвэл түүний эрх бүхий этгээд батална.

Амралтын хугацааг өөр цаг болгон хойшлуулсан тохиолдолд ажилтан, бүтцийн нэгжийн даргын зөвшөөрлөөр амралтын хуваарьт зохих өөрчлөлт орно.

Ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээ (гэрээ) цуцлах тушаал (заавар) (маягт NoТ-8) болон ажилчидтай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээ (гэрээ) цуцлах тушаал (заавар) (маягт No Т-8а)ажилтныг (ажилтан) ажлаас халах тухай бүртгэх, бүртгэхэд ашигладаг. Үүнийг боловсон хүчний албаны ажилтан бөглөж, байгууллагын дарга эсвэл түүний эрх бүхий этгээд гарын үсэг зурж, ажилтанд (ажилтнуудад) хүлээн авсны эсрэг мэдэгдэнэ.

Тушаалын үндсэн дээр хувийн карт, хувийн данс, ажлын дэвтэрт бичилт хийж, ажилтантай Т-61 "Хөдөлмөрийн гэрээ (гэрээ) дуусгавар болсон тухай тэмдэглэл-тооцоо" маягтаар тооцоо хийгдэнэ. ажилтантай."

Ажилтныг томилолтоор явуулах тухай тушаал (заавар) (маягт Т-9), ажилчдыг бизнес аялалд явуулах тухай тушаал (заавар) (маягт Т-9а).ажилтны (ажилтнуудын) бизнес аялалд явах чиглэлийг бүртгэх, бүртгэхэд ашигладаг. Боловсон хүчний албаны ажилтан бөглөж, байгууллагын дарга эсвэл түүний эрх бүхий этгээд гарын үсэг зурсан. Бизнес аялалд явуулах тухай тушаалд бизнес аялагчдын овог нэр, овог нэр, бүтцийн нэгж, мэргэжил (албан тушаал), түүнчлэн бизнес аялал хийх зорилго, цаг хугацаа, газрыг зааж өгсөн болно.

Шаардлагатай бол аялалын зардлын төлбөрийн эх үүсвэр, бизнес аялалд явуулах бусад нөхцлийг зааж өгсөн болно.

Ажилтан (маягт No Т-11), ажилчид (No Т-11а) тушаал дэвших тухай тушаал (заавар)ажлын амжилтын шагналыг зохион бүтээх, бүртгэхэд ашигладаг. Ажилтан ажиллаж байгаа байгууллагын бүтцийн нэгжийн даргын танилцуулгад үндэслэн эмхэтгэсэн.

Байгууллагын дарга эсвэл түүний эрх бүхий этгээд гарын үсэг зурж, ажилтанд (ажилтнуудад) хүлээн авсны эсрэг мэдэгдэнэ. Захиалга (заавар) дээр үндэслэн ажилтны ажлын дэвтэрт зохих бичилт хийнэ.

Ажлын цаг, цалингийн ашиглалтын нягтлан бодох бүртгэлийн хуудас (f. No T-12)Тэгээд цагийн хуудас (f. No. T-13)ажлын цагийн хуваарийг хэрэгжүүлэх, хөдөлмөрийн сахилга батыг хянахад ашигладаг. Т-12 маягт нь ажлын цагийн ашиглалт, цалингийн бүртгэлийг бүртгэх, Т-13 маягт нь зөвхөн ажлын цагийн ашиглалтыг бүртгэх зориулалттай. Т-13 маягтыг ашиглахдаа цалин хөлсийг хувийн данс (маягт No Т-54), цалингийн хуудас (маягт No Т-51) эсвэл цалингийн хуудас (маягт No Т-49) -д тооцдог. Т-13 маягтыг автоматжуулсан өгөгдөл боловсруулах нөхцөлд ашигладаг. Компьютерийн технологийг ашиглан хэсэгчлэн бөглөсөн цагийн хуудасны маягтуудыг үүсгэж болно. Энэ тохиолдолд хүлээн зөвшөөрөгдсөн өгөгдөл боловсруулах технологийн дагуу цагийн хуудасны хэлбэр өөрчлөгдөнө. Цагийн хуудас нь байгууллагын бүх ажилчдыг хамардаг. Тэд тус бүрдээ тодорхой боловсон хүчний дугаарыг өгдөг бөгөөд үүнийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүх баримт бичиг, цалин хөлсөнд тусгасан болно. Цаг хөтлөлтийн мөн чанар нь ажилчдын өдөр бүр ажилдаа ирц, ажлаасаа ирц, хоцролт, тасалдлын бүх тохиолдлыг бүртгэх, тэдгээрийн шалтгаан, сул зогсолтын цаг, цагийг зааж өгөх явдал юм. цаг хугацаа өнгөрөх тусам. Цагийн бүртгэлийг нягтлан бодогч, мастер, мастер ажлын цагийн хуудсанд хийдэг. Цагийн хуудсыг хялбарчлахын тулд та ажлын өдрийн ердийн уртаас хазайлтыг бүртгэхийг хязгаарлаж болно. Цагийн хуудсанд ажил тасалсан, хоцорсон тухай тэмдэглэлийг холбогдох баримт бичгүүдийн үндсэн дээр хийдэг - цэргийн бүртгэл, шүүхэд дуудах хуудас, хөдөлмөрийн чадвараа түр алдсаны хуудас гэх мэтийг ажилчид цаг тоологчдод хүлээлгэн өгдөг; Сул зогсолтыг ажлын цагийн хуваарийн дагуу, илүү цагаар ажиллах цагийг мастеруудын жагсаалтын дагуу тогтооно.

Байгууллага дахь ажилчдын хөгжлийг нягтлан бодох бүртгэлийг мастер, мастер болон эдгээр үүргийг хүлээсэн бусад ажилчид гүйцэтгэдэг. Үйлдвэрлэлийг тооцоолохын тулд анхан шатны баримт бичгийн янз бүрийн хэлбэрийг ашигладаг (хэсэг ажлын захиалга, гүйцэтгэсэн ажлын бүртгэл гэх мэт). Маягтаас үл хамааран анхан шатны баримт бичиг нь дүрмээр бол дараахь дэлгэрэнгүй мэдээллийг (үзүүлэлт) агуулна: ажлын газар (семинар, сайт, хэлтэс); ажлын цаг (огноо); ажлын нэр, ангилал (үйл ажиллагаа); ажлын тоо хэмжээ, чанар; овог нэр, эхний үсэг гэх мэт.

Үйлдвэрлэл, гүйцэтгэсэн ажлын нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгүүдийг бүх нэмэлт баримт бичгийн хамт (сул зогсолтыг төлөх хуудас, нэмэлт төлбөр, гэрлэлтийн гэрчилгээ гэх мэт) нягтлан бодогчид шилжүүлнэ. Ажилчдын гарт төлөх цалингийн хэмжээг тодорхойлохын тулд ажилчдын сарын орлогын хэмжээг тодорхойлж, энэ дүнгээс шаардлагатай суутгалуудыг хийх шаардлагатай. Эдгээр тооцоог ихэвчлэн дотор хийдэг цалингийн жагсаалт (f. No 49), энэ нь үүнээс гадна тухайн сарын цалинг төлөх баримт бичиг болдог. Энэхүү мэдэгдлийн зүүн талд цалингийн хэмжээг тэдгээрийн төрлөөр (хөдөлмөрийн ажил, цаг хугацаа, урамшуулал, төрөл бүрийн төлбөр), баруун талд - суутгалын төрлүүд болон олгох дүнгээр нь тэмдэглэнэ. Мэдэгдэлд ажилтан бүрт нэг мөр онооно.

Сарын эхний хагасын урьдчилгаа төлбөрийг ихэвчлэн цалингийн жагсаалтын дагуу олгодог. Урьдчилгаа төлбөрийн хэмжээг ихэвчлэн орлогын 40% -иар тодорхойлдог тарифын хувь хэмжэээсхүл ажилчдын ажилласан өдрийг харгалзан цалин.

Цалингаа гурав хоногийн дотор олгодог. Энэ хугацааны дараа кассчин цалин аваагүй ажилчдын нэрсийн эсрэг "Хадгаламж хийсэн" гэсэн тэмдэглэгээ хийж, урьд өмнө байгаагүй цалингийн бүртгэлийг гаргаж, тайлангийн гарчгийн хуудсан дээр ажилчдын авч чадаагүй цалингийн хэмжээг зааж өгнө. . Гурав хоногийн дараа хугацаанд нь төлөөгүй цалингийн дүнг банкинд харилцах дансанд шилжүүлдэг. Гаргасан цалингийн хэмжээгээр үүнийг эмхэтгэсэн зарлагын бэлэн мөнгөний ордер (f. No KO-2), дугаар, огноог мэдэгдлийн сүүлийн хуудсанд хавсаргасан байна.

Компьютерийн зөөвөрлөгч дээр эмхэтгэсэн цалингийн жагсаалтад мэдээлэл боловсруулах технологиос хамааран дэлгэрэнгүй мэдээлэл, тэдгээрийн байршлыг тодорхойлдог. Энэ тохиолдолд баримт бичгийн маягт нь нэгдсэн маягтын бүх мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Цалингийн бүртгэлийн журнал (f. No Т-53а)байгууллагын ажилчдад төлсөн төлбөрийн тооцоог бүртгэх, бүртгэхэд ашигладаг. Нягтлан бодогч удирддаг. Цалин төлөх хугацаатай давхцаагүй төлбөрийг (төлөвлөгдөөгүй урьдчилгаа, амралтын мөнгө гэх мэт) "Нэг удаагийн цалин" гэж тэмдэглэсэн бэлэн мөнгөний баримтын дагуу хийдэг. Цалингийн хуудас нь хэд хэдэн функцийг гүйцэтгэдэг - төлбөр тооцооны баримт бичиг, төлбөрийн баримт бичиг, үүнээс гадна ажилчидтай хийсэн цалингийн тооцооны аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл болдог. Гэсэн хэдий ч практик дээр цалингийн тайланг ашиглан өмнөх үеийн дундаж цалинг тооцоолоход (жишээлбэл, амралтын төлбөрийг гурван сарын хугацаанд төлөх) тохиромжгүй байдаг, учир нь янз бүрийн мэдэгдлээс маш их сонголт хийх шаардлагатай байдаг. Тиймээс байгууллага нь ажилтан бүрт (f. No T-54 ба f. No T-54a) хувийн данс нээдэг бөгөөд тэдгээрт ажилтны талаар шаардлагатай мэдээллийг (гэр бүлийн байдал, зэрэглэл, цалин, ажлын туршлага, цаг хугацаа) бүртгэдэг. ажилд орох гэх мэт), бүх төрлийн хуримтлал ба цалингаас сар бүрийн суутгал. Эдгээр өгөгдөл дээр үндэслэн ямар ч хугацааны дундаж орлогыг тооцоолоход хялбар байдаг.

Т-54 маягт нь үйлдвэрлэлийн болон гүйцэтгэсэн ажил, ажилласан цаг, төрөл бүрийн төлбөрийн баримтыг бүртгэх анхан шатны баримтыг үндэслэн цалингаас бүх төрлийн хуримтлал, суутгалыг бүртгэхэд ашигладаг. Энэхүү хувийн дансанд үндэслэн цалингийн хуудсыг Т-51 тоот маягтаар бүрдүүлдэг. Маягт No T-54a нь компьютерийн технологийг ашиглан итгэмжлэлийг боловсруулахад хэрэглэгддэг бөгөөд зөвхөн ажилтны тухай нөхцөлт байнгын мэдээллийг агуулдаг. Цаасан дээр хүлээн авсан цалингийн талаархи мэдээллийг сар бүр хувийн дансанд байршуулдаг. Хоёр дахь хуудсыг цалингийн төрлийн код, суутгалуудыг хэвлэхэд ашигладаг.

Ажилтанд чөлөө олгох тухай тэмдэглэлийн тооцоо (Маягт No Т-60)ажилтанд жилийн цалинтай болон бусад чөлөө олгох үед төлөх цалин болон бусад төлбөрийг тооцоход зориулагдсан.

Ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээ (гэрээ) дуусгавар болсон тухай тэмдэглэлийн тооцоо (маягт No Т-61)хөдөлмөрийн гэрээ (гэрээ) дуусгавар болоход ажилтанд төлөх ёстой цалин болон бусад төлбөрийг бүртгэх, тооцоход ашигладаг. Боловсон хүчний албаны ажилтан эсвэл эрх бүхий хүн эмхэтгэсэн. Цалин болон бусад төлбөрийн тооцоог нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажилтан хийдэг. Сарын эхний хагаст урьдчилгаа авахын тулд дараахь баримт бичгийг банкинд ирүүлнэ: чек, суутган авсан татварыг төсөвт шилжүүлэх төлбөрийн даалгавар, гүйцэтгэх баримт бичиг, хувийн үүрэг хариуцлагад суутган авсан дүнг шилжүүлэх. нийгмийн хэрэгцээний төлбөрийг шилжүүлэх (санд - тэтгэвэр, нийгмийн даатгал, заавал эмнэлгийн даатгал).

Байгууллага бүр тэргүүлдэг эдийн засгийн үйл ажиллагаа, боловсон хүчний баримт бичиг, түүнчлэн ажилчдын сарын тооцоо, цалингийн бүртгэлийг хөтлөх шаардлагатай байна.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь тэтгэмж, амралт, аялалын тэтгэмж, цалин, хувь хэмжээний хуримтлалыг тооцож, татвар, даатгалын шимтгэлийг тооцож, сан, Холбооны татварын албанд тайлагнадаг.

Ихэнхдээ нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь боловсон хүчний бичиг баримттай холбоотой байдаг, учир нь компани бүр өөрийн боловсон хүчний хэлтэстэй байдаггүй.

Үүний зэрэгцээ нягтлан бодогч бүр боловсон хүчний албаны сайн мэдлэгтэй ажилтан биш юм. Гэтэл одоо Хөдөлмөрийн хяналтынхантай онигоо муу байна.

Хөдөлмөрийн хөлсний тооцоо, тооцоог ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 21-р бүлгийн заалтын дагуу хийх ёстой.

Цалин олгох үйл явц хэд хэдэн үе шаттайгаар явагддаг.

Эхний шат бол хөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэл, түүний төлбөрийн талаархи анхан шатны баримт бичигт тусгагдсан мэдээллийн нэгдсэн маягтын дагуу эмхэтгэсэн дүн шинжилгээ юм.

Хоёрдахь шат бол ажилчдын цалин (болон бусад төлбөр) -ийг иргэний хуулийн гэрээний дагуу ажил гүйцэтгэж, үйлчилгээ үзүүлж буй хүмүүст (GPC) тооцох явдал юм.

Гурав дахь шатанд Татварын хуулийн 23 дугаар бүлэгт заасны дагуу хувь хүний ​​орлогын албан татвар (ХХОАТ)-ыг тооцож, суутгана.

Дөрөв дэх үе шат нь хуримтлагдсан цалингаас даатгалын шимтгэлийг хуримтлуулах явдал юм.

Тав дахь шатанд цалин хөлс олгох баримт бичгийг (мөн нэгдсэн хэлбэрээр) бүрдүүлдэг.

"Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" 129-FZ хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 1 дэх хэсэгт заасны дагуу эдгээр баримт бичгүүд нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг болж үйлчилдэг тул тухайн байгууллагын хийсэн бүх бизнесийн гүйлгээг нотлох баримт бичгээр баримтжуулсан байх ёстой. нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх үндсэн дээр анхан шатны баримт бичгийн ач холбогдлыг дутуу үнэлж болохгүй.

Түүнчлэн, Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн тушаалын дагуу боловсон хүчний бүртгэл, цалин хөлсний талаархи олон анхан шатны баримт бичгийг 75 жил (эсвэл байнга, өөрөөр хэлбэл 10-аас доошгүй жил) 75 жилийн хугацаанд хадгалах ёстой. 558 тоот компани үйл ажиллагаагаа зогсоосон тохиолдолд дараа нь Төрийн архивт шилжүүлэх.

Түүнчлэн, хууль тогтоомжид боловсон хүчний баримт бичгийг хөтлөх, хадгалах журмыг зөрчсөн тохиолдолд захиргааны, тэр байтугай эрүүгийн хариуцлага хүлээлгэхээр заасан байдаг.

Энэхүү нийтлэлд боловсон хүчний бүртгэл, цалин хөлсний талаархи анхан шатны баримт бичгийн төрөл, хэлбэр, тэдгээрийг хадгалах хугацааг авч үзэх болно.
Өгөгдсөн мэдээлэл нь нягтлан бодогчийн ажилд "сануулагч" болж чадна.

НЭГДСЭН ХЭЛБЭРИЙН ЦОМГОНД АГУУЛСАН АНХАН БАРИМТ БИЧИГ

Боловсон хүчний бүртгэл, цалин хөлсний талаархи анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэхдээ 129-FZ хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 2 дахь хэсгийн заалтыг санах хэрэгтэй.

Энэ хэсэгт заасны дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгүүдийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомогт багтсан маягтаар бүрдүүлсэн бол нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авна.

Ажилчидтай хөдөлмөрийн харилцааг бүртгэхдээ ашиглах нэгдсэн маягтуудыг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 01-р сарын 5-ны өдрийн тогтоолоор баталсан. №1 "Хөдөлмөр, түүний төлбөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай."

Энэхүү тогтоолоор анхан шатны баримт бичгийн дараахь хэлбэрийг баталлаа.

1. Боловсон хүчний бүртгэлээр:

  • No T-1 "Ажилтныг ажилд авах тухай тушаал (заавар)",
  • No T-1a "Ажилчдыг ажилд авах тухай тушаал (заавар)."
Эдгээр маягтуудыг ажилтан (T-1) эсвэл бүлгийн ажилчдыг (T-1a) ажилд авах асуудлыг боловсруулахад ашигладаг.
Хадгалах хугацаа 75 жил.
  • № T-2 "Ажилтны хувийн карт",
  • No T-2GS (MS) "Төрийн (хотын) ажилтны хувийн карт."
Ажилтны хувийн карт нь ажилтны мэдээллийг бүртгэх үндсэн баримт бичиг бөгөөд хөдөлмөрийн гэрээ байгуулсан аж ахуйн нэгжийн бүх ажилчдад зориулагдсан болно.
Хадгалах хугацаа 75 жил.
  • № T-3 "Ажилчдын тоо".
Байгууллагын бүтэц, орон тоо, боловсон хүчний талаархи мэдээллийг тусгасан заавал байх ёстой, маш чухал баримт бичиг. Мөн орон тоо, түүнд оруулсан өөрчлөлтийг даргын тушаалаар баталдаг.
Хадгалах хугацаа 3 жилийн.
  • No Т-4 "Шинжлэх ухаан, шинжлэх ухаан, сурган хүмүүжүүлэх ажилтны дансны карт".
Энэ хэлбэрийг шинжлэх ухаанд ашигладаг ба боловсролын байгууллагуудшинжлэх ухааны ажилчдыг тооцох.
Шинжлэх ухааны доктор, шинжлэх ухааны нэр дэвшигчийн диплом, дэд профессор, профессорын гэрчилгээ, бусад ижил төстэй баримт бичгүүдийн үндсэн дээр бөглөнө.
  • No T-5 "Ажилтныг өөр ажилд шилжүүлэх тухай тушаал (заавар)",
  • No T-5a "Ажилтныг өөр ажилд шилжүүлэх тухай тушаал (заавар)",
байгууллагын доторх ажилчдыг өөр албан тушаалд шилжүүлэх ажлыг зохион байгуулдаг. Ажилтны бичгээр өгсөн зөвшөөрлийг тушаалд хавсаргасан болно.
Хадгалах хугацаа 75 жил.
  • No T-6 "Ажилтанд чөлөө олгох тухай тушаал (заавар)",
  • No T-6a "Ажилчдад чөлөө олгох тухай тушаал (заавар)",
Энэ нь амралтын өдрүүдийг бүртгэх, нягтлан бодох бүртгэлд ашигладаг.
Хадгалах хугацаа 5 жил.
  • No T-7 "Амралтын хуваарь".
Заавал орон нутгийн норматив акт, Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 123 дугаар зүйлд заасны дагуу байгууллагын ажилчдад цалинтай амралт олгох дарааллыг жил бүр тодорхойлдог.
Хуанлийн жил эхлэхээс хоёр долоо хоногийн өмнө ажил олгогчоос баталсан.
Хуваарь гаргах журмыг хөдөлмөрийн дотоод журам эсвэл хамтын гэрээ, байгууллагын бусад дотоод баримт бичигт тусгасан болно.
Амралт эхлэхээс хоёр долоо хоногийн өмнө ажилтанд амралт эхлэх цагийг гарын үсгийн эсрэг мэдэгдэх ёстой.
Хадгалах хугацаа 1 жил (бид үүнийг Холбооны татварын алба эсвэл Хөдөлмөрийн хяналтын газраас шалгах хүртэл хадгалахыг зөвлөж байна).
  • No T-8 "Ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах (цуцлах) тухай тушаал (заавар)",
  • No T-8a "Ажилчидтай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах (цуцлах) тухай тушаал (заавар)",
энэ нь өргөдөл байна баримт бичигхөдөлмөрийн харилцаа дуусгавар болсон тохиолдолд.
Хадгалах хугацаа 75 жил.
  • No T-9 "Ажилтныг бизнес аялалд явуулах тухай тушаал (заавар)",
  • No T-9a "Ажилчдыг бизнес аялалд явуулах тухай тушаал (заавар)",
ажилтныг (ажилчдыг) бизнес аялалд явуулах үед гаргасан. Ажлын даалгаврын үндсэн дээр бөглөнө (маягт T-10a).
Хадгалах хугацаа 5 10 жил). зарцуулсан цагийг баталгаажуулахад үйлчилдэг Ажлын аялал. Гэрчилгээ нь ажилтны очих газар, түүнчлэн явах цагийг заана. Энэхүү баримт бичигалбан томилолтоор явуулах тухай тушаалын үндсэн дээр гаргасан (маягт Т-9), хүлээн авагч тал баталгаажуулсан.
Хадгалах хугацаа 5 жил (алс хойд бүс нутаг болон түүнтэй адилтгах бүс нутагт бизнес аялал хийх) 75 жил).
  • No T-10a "Бизнес аялалд явуулах үйлчилгээний даалгавар, түүний хэрэгжилтийн тайлан",
ажилтны аяллын зорилго, түүний эцсийн үр дүнгийн талаархи мэдээллийг агуулсан болно. Энэ нь Т-9 маягтаар захиалга гаргах үндэс суурь бөгөөд аялалын зардлын эдийн засгийн үндэслэлийг батлахад үйлчилдэг.
Хадгалах хугацаа 5 жил (урт хугацаатай гадаад бизнес аялал - 10 жил).
  • No T-11 "Ажилтны албан тушаал ахих тухай тушаал (заавар)",
  • No T-11a "Ажилчдыг урамшуулах тухай тушаал (захиалга)",
ажилчдыг ажлын амжилтад нь урамшуулах тохиолдолд гаргасан. Захиалга нь ажилтны хувийн карт (маягт No T-2, No T-2GS (MS)) болон ажилтны ажлын дэвтэрт зохих бичилт хийх үндэслэл болно.
Хадгалах хугацаа 75 жил.

2.Ажлын цагийн бүртгэл, ажилчдын цалин хөлсний тооцооны дагуу:

  • No Т-12 "Цагийн хуудас ба цалингийн тооцоо",
Энэ нь зөвхөн байгууллагын хөдөлмөрийн сахилга батыг тусгасан баримт бичиг төдийгүй ажилчдын цалинг тооцох үндэс суурь болдог.
Компаниуд энэ баримт бичгийг зөвхөн хадгалахын тулд биш хэрэгтэй нягтлан бодох бүртгэлцалингийн тооцоо. Цагийн хуудас нь ажилчдын цалин хөлсний зардлын эдийн засгийн үндэслэлийг баталгаажуулахын тулд зайлшгүй шаардлагатай. татварын нягтлан бодох бүртгэл, учир нь энэ нь ажилчдын хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны бодит хэрэгжилтийг баталгаажуулсан баримт бичиг юм.
Т-12 маягт нь бүх нийтийнх бөгөөд ихэнх байгууллагад ашиглагддаг.
Хадгалах хугацаа 5 75 жил).
  • № T-13 "Цагийн хуудас",
Ажлын байран дахь ажилчдын ирц, эзгүйд хяналт тавих автомат системийг ашигладаг компаниуд (ажилчдын ирэх, явах цагийг бүртгэдэг турник, цахим үнэмлэх болон бусад таних систем) ашигладаг.
Хадгалах хугацаа 5 жил (хөдөлмөрийн хортой нөхцөлд - 75 жил).
  • No T-49 "Төлбөр тооцоо, цалингийн хуудас",
  • № T-51 "Цалингийн хуудас",
  • № T-53 "Цалингийн хуудас",
ажилчдын цалинг тооцох, олгоход ашигладаг. Т-49 маягт, Т-51, Т-53 дугаар маягтын дагуу бусад тооцоо, төлбөрийн баримт бичгийг мэдүүлсэн тохиолдолд - эмхэтгээгүй.
Цалингаа төлөх тохиолдолд банкны картуудажилчид, зөвхөн цалингийн хуудсыг эмхэтгэдэг (Т-49, Т-53 маягтыг эмхэтгээгүй).
Хадгалах хугацаа 5 75 жил).
  • No T-53a "Цалингийн бүртгэлийн журнал",
ажилчдад олгосон төлбөрийн цалингийн хуудсыг бүртгэх, бүртгэхэд ашигладаг.
Хадгалах хугацаа 5 жил.
  • No T-54 "Хувийн данс",
  • No T-54a "Хувийн данс (svt)" (svt - компьютерийн тоног төхөөрөмж),
хуанлийн жилийн хугацаанд ажилтны ашиг тусын тулд цалин хөлс, бүх хуримтлал, суутгал, төлбөрийн мэдээллийг сар бүр тусгахад ашигладаг.
Хадгалах хугацаа 75 жил.
  • No Т-60 "Ажилтанд чөлөө олгох тухай тэмдэглэл-тооцоо",
ажилтны амралтын төлбөрийг тооцоход ашигладаг.
Хадгалах хугацаа 5 баталгаажуулах шаардлагатай жил. (Хувийн данс байхгүй тохиолдолд - 75 жил).
  • No T-61 "Ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах (цуцлах) тухай тэмдэглэлийн тооцоо",
Нягтлан бодох бүртгэл, цалин хөлс, нөхөн олговрыг тооцоолоход ашигладаг ашиглагдаагүй амралтхөдөлмөрийн гэрээг дуусгавар болгосны дараа ажилчдад олгох бусад төлбөр.
Хадгалах хугацаа 5 баталгаажуулах шаардлагатай жил. (Хувийн данс байхгүй тохиолдолд - 75 жил).
  • No T-73 "Тодорхой ажлын хугацаанд байгуулсан тогтмол хугацааны хөдөлмөрийн гэрээгээр гүйцэтгэсэн ажлыг хүлээн авах тухай акт."
Энэ нь тодорхой ажлын хугацаанд байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээгээр ажилтны гүйцэтгэсэн ажлыг хүлээн авах, хүлээлгэн өгөхийг бүртгэх, бүртгэхэд ашиглагддаг.
Энэ нь гүйцэтгэсэн ажлын төлбөрийн хэмжээг эцсийн эсвэл үе шаттайгаар тооцоолох үндэс суурь болдог.
Хадгалах хугацаа 5 баталгаажуулах шаардлагатай жил. (Хувийн данс байхгүй тохиолдолд - 75 жил).

НЭГДСЭН ХЭЛБЭРИЙН ЦОМГОНД ОРООГҮЙ АНХАН БАРИМТ БИЧИГ

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийн цомогт хэлбэрийг заагаагүй баримт бичиг нь дараахь заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

  • Баримт бичгийн гарчиг;
  • баримт бичгийг бэлтгэх огноо;
  • нэрийн өмнөөс баримт бичгийг бүрдүүлж буй байгууллагын нэр;
  • агуулга бизнесийн гүйлгээ;
  • бизнесийн гүйлгээний тоолуурыг биет болон мөнгөн хэлбэрээр;
  • бизнесийн гүйлгээг гүйцэтгэх, түүнийг зөв бүртгэх үүрэгтэй хүмүүсийн албан тушаалын нэрс;
  • дээрх хүмүүсийн хувийн гарын үсэг.
Өмнөх хэсэгт жагсаасан зүйлсээс гадна нэгдсэн хэлбэрүүдБайгууллагын зохицуулах ёстой өөр олон баримт бичиг бий.

Боловсон хүчний баримт бичгийг хөтлөх хэрэгцээг одоогийн хууль тогтоомжид тусгасан болно.

1. Хөдөлмөрийн тухай хууль:

  • Ажилтан бүртэй байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээ, түүний агуулга, төрөл (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн Ch. 10-13).
Хадгалах хугацаа 75 жил.
  • Ажилтны хувийн мэдээллийг хамгаалах (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 14-р бүлэг).
Хадгалах хугацаа 75 жил.
  • Хөдөлмөрийн дэвтэр (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 66-р зүйл).
Хадгалах хугацаа - хүсэлтээр. Хүсээгүй - 75 жил.
  • Дотоод журмыг боловсруулах, батлах (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 189-р зүйл).
Хадгалах хугацаа - байнгын (дор хаяж). 10 жил). Шинэ дүрэм батлах хүртэл хүчинтэй.

2. Холбооны хууль 2006.07.27 № 152-ФЗ "Хувийн мэдээллийн тухай"

  • Хувийн мэдээллийн тухай журам.
Хадгалах хугацаа 75 жил.

3. ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 04-р сарын 16-ны өдрийн тогтоол. № 225 "Ажлын дэвтэр дээр."

  • Ажлын дэвтэр, хавсралтын хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр.
Хадгалах хугацаа 75 жил.

Ажилтан ба ажил олгогчийн хоорондын хөдөлмөрийн харилцааг тухайн байгууллагын орон нутгийн дүрэм журмаар зохицуулдаг.
Компани бүр ажлын бодлого, нууцлалын бодлоготой байх ёстой.
Орон нутгийн бусад дүрэм журам:

  • цалингийн тухай
  • урамшуулал,
  • хөдөлмөрийн оролцооны түвшин,
  • гэх мэт.
шаардлагатай бол боловсруулж батлав.

Үүнээс гадна байгууллага нь хөдөлмөр хамгааллын талаархи дараах боловсон хүчний баримт бичигтэй байх ёстой.

  • Ажилчдын хөдөлмөр хамгаалал, аюулгүй ажиллагааны зааварчилгаа.
Хадгалах хугацаа - байнга.
  • Мэдээллийн арга хэмжээг бүртгэх сэтгүүл;
Хадгалах хугацаа 10 жил.

Хөдөлмөр хамгааллын шаардлагыг Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 10 дугаар зүйлд заасан байдаг.

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 217 дугаар зүйлд заасны дагуу. ажил олгогч бүр 50-иас дээш ажилтантай үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагаа эрхэлж байгаа бол энэ чиглэлээр зохих сургалт, туршлагатай хөдөлмөр хамгааллын алба, хөдөлмөр хамгааллын мэргэжилтэн байх ёстой.

Тохиолдолд тоо үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгж 50 хүрэхгүй хүн
дарга нь бэлтгэгдсэн ажилтанд хөдөлмөр хамгааллын үүргийг, түүний дотор хагас цагаар, ажилтны бичгээр өгсөн зөвшөөрөл, нэмэлт төлбөрөөр даалгаж болно (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 60.2-р зүйл).

Хөдөлмөр хамгааллын хариуцлагыг хэн нэгэнд оногдуулаагүй бол зөрчлийн хариуцлагыг компанийн дарга хариуцна.

Дээрхээс гадна байгууллага нь дараахь баримт бичигтэй байх ёстой.

  • Ажлын байрыг баталгаажуулах баримт бичиг (газрын зураг), хөдөлмөрийн нөхцлийн хувьд ажлын байрыг баталгаажуулах төлөвлөгөө.
Өнөөдөр ажлын байрыг баталгаажуулах нь бүх байгууллагад заавал байх ёстой. Үүнийг улсын магадлан итгэмжлэгдсэн мэргэжлийн байгууллагууд гүйцэтгэдэг.
Хадгалах хугацаа 45 жил. (Хүнд, хортой, аюултай хөдөлмөрийн нөхцөлд - 75 жил).
  • Ажилчдын ажлын байрны тодорхойлолт.
Эдгээр зааврыг орон тооны хүснэгтийн албан тушаал тус бүрээр эмхэтгэсэн болно.
Хадгалах хугацаа - байнга.
  • Ажилчдын ажилд авах, халах, жилийн цалинтай чөлөө, цалингүй чөлөө авах өргөдөл.
Ажилчдын хувийн хэрэгт ороогүй өргөдлийг хадгалах хугацаа - 5 жил.
Ажилчдын хувийн хэрэгт орсон өргөдлийг хадгалах хугацаа - 75 жил.
  • Бүрэн хариуцлагын тухай гэрээ (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 243-р зүйл, 244-р зүйл).
Орж байна алдаагүйсанхүүгийн хариуцлагатай албан тушаалд ажилд орсон ажилчидтай.
Хадгалах хугацаа 5 жил (санхүүгийн хариуцлагатай хүнийг ажлаас халсны дараа).
  • Хяналтын үйлчилгээний шалгалтын бүртгэлийн журнал.
Энэ сэтгүүлийг бүх хуулийн этгээд, хувиараа бизнес эрхлэгчид заавал хөтлөх ёстой.
Хадгалах хугацаа - байнга.

Ослын эсрэг үйл ажиллагаа явуулдаг.
Хадгалах хугацаа 75 жил.

Мэргэжлээс шалтгаалсан хордлого, өвчнийг судлах үйл ажиллагаа.
Хадгалах хугацаа 75 жил.

Эцэст нь хэлэхэд, дээрх баримт бичгийн жагсаалт нь бүрэн гүйцэд биш гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй, учир нь хөдөлмөрийн харилцаа тогтоох явцад байгууллага нь бусад баримт бичгийг (жишээлбэл, улсын гэрчилгээ) гаргахыг шаардаж болно. тэтгэврийн даатгалөмнө нь ажилгүй байсан ажилтны хувьд).

АЖЛЫН БАРИМТ БИЧИГИЙН ЗАСВАР ҮЙЛЧИЛГЭЭ, АЮУЛГҮЙ БАЙДЛЫГ ЗӨРЧСӨН ХАРИУЦЛАГА

Байгууллагын баталсан албан хаагчийн заавал баримт бичиг байхгүй тохиолдолд хөдөлмөрийн хяналтын байцаагч тухайн байгууллагыг захиргааны хариуцлага хүлээлгэж болно.
Тиймээс, ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 5.27-д заасны дагуу хөдөлмөрийн хууль тогтоомж, хөдөлмөр хамгааллыг зөрчсөн нь захиргааны торгууль ногдуулна.

  • албан тушаалтнуудын хувьд - 1000-аас 5000 рубль хүртэл;
  • хуулийн этгээдийн хувьд - 30,000-аас 50,000 рубль хүртэл. эсвэл үйл ажиллагааг 90 хүртэл хоногоор түр зогсоох.
Өмнө нь ижил төрлийн захиргааны зөрчил гаргаж захиргааны шийтгэл хүлээсэн албан тушаалтан хөдөлмөр, хөдөлмөр хамгааллын хууль тогтоомж зөрчсөн нь нэг жилээс гурван жил хүртэл хугацаагаар эрхээ хасуулна.

ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 13.20-д заасны дагуу архивын баримт бичгийг хадгалах, бүрдүүлэх, нягтлан бодох бүртгэл, ашиглах журмыг зөрчсөн (ийм баримт бичигт ажлын дэвтэр, ажилчдын хувийн карт, боловсон хүчний захиалга гэх мэт) хамаарна. ) дараахь зүйлийг агуулна.

  • иргэдэд 100-аас 300 рубль хүртэл захиргааны торгууль ногдуулах, анхааруулах,
  • албан тушаалтнуудын хувьд - 300-аас 500 рубль хүртэл.
ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 90-р зүйлд заасны дагуу ажилтны хувийн мэдээллийг хүлээн авах, боловсруулах, хамгаалахтай холбоотой хэм хэмжээг зөрчсөн гэм буруутай хүмүүст Хөдөлмөрийн тухай хууль болон бусад хуульд заасан журмын дагуу сахилгын болон материаллаг хариуцлага хүлээлгэнэ. холбооны хууль тогтоомж, мөн иргэний эрх зүй, захиргааны болон гэмт хэрэгтэнхолбооны хуульд заасан журмаар хариуцлага хүлээх.

Хөдөлмөрийн дэвтрийг засварлах, хадгалах, нягтлан бодох бүртгэл, олгох ажлыг хариуцдаг ажилтнуудад мөн адил заалт хамаарна.

ОХУ-ын Эрүүгийн хуулийн 137 дугаар зүйлд заасны дагуу түүний зөвшөөрөлгүйгээр түүний хувийн болон гэр бүлийн нууцыг бүрдүүлсэн хүний ​​хувийн амьдралын талаарх мэдээллийг хууль бусаар цуглуулах, тараах, эсхүл энэ мэдээллийг тараах.

  • олон нийтийн ярианд
  • олон нийтэд үзүүлсэн бүтээл,
  • олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслээр,
шийтгэгдсэн:
  • 200,000 рубль хүртэл торгууль,
  • эсхүл 18 сар хүртэл хугацаагаар ялтны хөдөлмөрийн хөлс, бусад орлогын хэмжээгээр;
  • эсвэл 360 цаг хүртэл албадан ажил хийх,
  • эсвэл нэг жил хүртэл хугацаагаар засч залруулах ажил,
  • эсхүл тодорхой албан тушаал эрхлэх, тодорхой үйл ажиллагаа эрхлэх эрхийг гурван жил хүртэл хугацаагаар хасч, эсхүл хоёр жил хүртэл хугацаагаар албадан ажил хийлгэх,
  • эсвэл 4 сар хүртэл хугацаагаар баривчлах,
  • эсхүл тодорхой албан тушаал эрхлэх, үйл ажиллагаа явуулах эрхийг гурван жил хүртэл хугацаагаар хасч, хоёр жил хүртэл хугацаагаар хорих ял шийтгэнэ.
Үүний зэрэгцээ албан тушаалын байдлаа ашиглан хүн үйлдсэн ижил үйлдлийг шийтгэнэ.
  • 100,000-аас 300,000 рубль хүртэл торгууль;
  • эсхүл ял шийтгүүлсэн хүний ​​хөдөлмөрийн хөлс, бусад орлогын хэмжээгээр нэг жилээс хоёр жил хүртэл хугацаагаар;
  • эсхүл тодорхой албан тушаал эрхлэх, тодорхой үйл ажиллагаа эрхлэх эрхийг хоёр жилээс таван жил хүртэл хугацаагаар хасах,
  • эсхүл тодорхой албан тушаал эрхлэх, тодорхой үйл ажиллагаа эрхлэх эрхийг таван жил хүртэл хугацаагаар хасч, эсхүл дөрвөн жил хүртэл хугацаагаар албадан ажил хийлгэх,
  • эсвэл 6 сар хүртэл хугацаагаар баривчлах,
  • эсхүл тодорхой албан тушаал эрхлэх, үйл ажиллагаа явуулах эрхийг таван жил хүртэл хугацаагаар хасч, дөрвөн жил хүртэл хугацаагаар хорих ял шийтгэнэ.
Боловсон хүчний бичиг баримтыг цаг тухайд нь, бүрэн гүйцэд, зөв ​​бүрдүүлсэн, хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомж, хөдөлмөрийн хуулийн стандартыг агуулсан бусад зохицуулалтын эрх зүйн актуудыг дагаж мөрдөж байгаа эсэхэд Төрийн архив, Хөдөлмөрийн хяналтын газар хяналт тавьж, төлөвлөгөөт болон төлөвлөгөөт бус хяналт шалгалтыг тогтмол хийдэг.

Ажилчдын гомдлыг Прокурорын газар Хөдөлмөрийн хяналтын газартай хамт авч үзэж болно.


Цалингийн нягтлан бодох бүртгэлийг зөв тогтоохын тулд боловсон хүчний шинж чанар, үйл ажиллагаатай холбоотой баримт бичгийг боловсруулах, хадгалах, бүртгэх сайн механизм шаардлагатай. Эдгээр баримт бичгийн зарим нь боловсон хүчний хэлтэст, зарим нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хадгалагддаг. Боловсон хүчний хэлтсийн зарим баримт бичгийн хуулбарыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст байлгахыг зөвлөж байна. Хүний нөөцийн хэлтэст шаардагдах бичиг баримтууд нь:
ажилд авах тухай тушаал (заавар) (маягт N T-1);
хувийн карт (маягт N T-2 - энэ нь ажилтны мэргэжлийн ур чадвар, хувийн чанар, түүний гэр бүл гэх мэт мэдээллийг бүртгэдэг). Ажилтныг ажлаас халсны дараа түүний хувийн картыг архивт хадгалдаг;
боловсон хүчин (маягт N T-3);
шинжлэх ухааны ажилтны бүртгэлийн хуудас (N T-4 маягт);
төрөл бүрийн төлбөрийн захиалга (үндсэн цалингаас гадна): урт хугацааны бизнес аялалын төлбөр, ажилтан ажлаасаа хол байх үеийн төлбөр гэх мэт;
өөр ажилд шилжүүлэх тухай тушаал (заавар) (маягт N T-5);
чөлөө олгох тухай тушаал (заавар) (маягт N T-6);
амралтын хуваарь (N T-7 маягт);
хөдөлмөрийн гэрээ (гэрээ) цуцлах тушаал (заавар) (маягт N T-8).
Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ажилтан (эсвэл бүлэг) бүрт дараахь баримт бичгийг оруулах ёстой.
цагийн хуудас, цалингийн хуудас (маягт N T-12);
цагийн хуудас (Маягт N T-13);
цалингийн тайлан (маягт N T-49);
цалингийн жагсаалт (маягт N T-51);
цалингийн жагсаалт (маягт N T-53);
хувийн данс (N T-54 ба T-54a маягт);
тэмдэглэл - ажилтанд чөлөө олгох тооцоо (маягт N T-60);
ажлын хувцас;
тодорхой ажлын хугацаанд байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээ (гэрээ) -ийн дагуу гүйцэтгэсэн ажлыг хүлээн авах тухай акт (маягт N T-73);
бусад.
Аж ахуйн нэгжийн ажилчдын тухай мэдээллийг хуримтлуулсан баримт бичгийн жагсаалтад ажилтны хувийн данс онцгой байр эзэлдэг. Энэ нь ажилтны албан тушаал ахих тухай бүх мэдээлэл (цалингийн өөрчлөлтийг оруулаад), мөн сарын хуримтлал, цалингийн суутгалын талаархи бүх материалыг агуулдаг. Энэ нь амралтын тухай мэдээллийг агуулдаг өвчний чөлөөгэх мэт. Энэхүү баримт бичиг нь ажилтны тэтгэврийг тооцоолох гол эх сурвалж юм. Тиймээс хуулиараа ажлаас халагдсанаас хойш 75 жил архивт хадгалагдах ёстой.
Цалин хөлсийг зөв тооцоолохын тулд ажилласан цаг ба / эсвэл үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний тоог нарийн, үнэн зөв тооцоолох шаардлагатай. Энэ бүртгэлийг дээр дурдсан цагийн хуудас, тушаал, акт зэрэгт хөтөлдөг.
Эдгээр анхан шатны баримт бичгийн нийт дүн нь цалингийн хэмжээг тооцоолох боломжийг танд олгоно. Эдгээр тооцоог тусгай тайлан эсвэл цалингийн тайланд хийж болно. Сарын цалингийн тооцооны үр дүнг ажилчдын хувийн дансанд оруулах ёстой. Цалингийн жагсаалтад цалингийн хэмжээг тооцоолохоос гадна ажилтнуудаас суутгал хийх тооцоог хийдэг ( орлогын албан татвар, үйлдвэрчний эвлэлийн татвар, гүйцэтгэх хуудасны суутгал гэх мэт. - 11.4-г үзнэ үү). Түүнчлэн, цалингийн жагсаалт нь аж ахуйн нэгжээс хийгдэж буй бүх татвар, суутгалуудыг тооцдог бөгөөд үүний үндэс нь цалингийн сан юм. Эдгээр нь юуны түрүүнд нийгмийн даатгал, даатгалын санд төвлөрүүлэх шимтгэл юм.
Цалингийн хуудсыг мөн цалин өгөхөд ашигладаг. (Заримдаа энэ зорилгоор энгийн цалингийн хуудсыг ашигладаг.)
Цалин, урамшуулал гэх мэтийг хязгаарлагдмал хугацаанд олгодог. дагуу зохицуулалтын баримт бичиг(Касс дээрх үйл ажиллагаа, 10.2-р зүйлийг үзнэ үү) Эдгээр зорилгоор мөнгө нь банкинд хүлээн авсан өдрийг оруулаад зөвхөн ажлын 3 хоногийн дотор банкнаас тогтоосон хязгаараас давсан мөнгийг кассанд хийж болно. Хэрэв ажилтан түүнд төлөх ёстой мөнгөө цаг тухайд нь аваагүй бол цалингийн хуудас, төлбөр тооцоо, цалингийн жагсаалтын "хүлээн авсан баримт" гэсэн баганад кассчин "Хадгаламж" гэсэн тамга тавина. Үүний зэрэгцээ тэрээр хадгаламж эзэмшигчийн картыг бөглөнө. Энэ картаар ажилтан дараа нь мөнгөө авах боломжтой. Төлбөргүй цалингийн хадгаламжийг банкинд 3 жил хадгална. Дараа нь эрэлт хэрэгцээгүй байсан бол тэд аж ахуйн нэгжийн орлогод ордог. Ажилтан аваагүй цалинг хадгаламж эзэмшигчид шилжүүлэхийг нягтлан бодох бүртгэлд дараахь бичилтийг ашиглан бүртгэнэ.
D 70 - K 76 - төлөгдөөгүй цалингийн дүнг байршуулах, энд: данс 76 "Янз бүрийн зээлдэгч, зээлдүүлэгчтэй хийсэн тооцоо".