Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг - жагсаалт

Оршил

Оросын нягтлан бодогч бүр нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг зөв, цаг тухайд нь бэлтгэх нь хичнээн чухал болохыг мэддэг нягтлан бодох бүртгэлмөн татварын тооцоо хийх нь ердөө л боломжгүй юм. Олон тооны бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэдэг худалдааны компанийн хувьд, материаллаг хөрөнгө, тиймээс баримт бичиг, баримт бичгийн урсгалыг үр дүнтэй зохион байгуулах нь ялангуяа хамааралтай юм. ОХУ-ын "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" 1996 оны 11-р сарын 21-ний өдрийн N 129-ФЗ хуулийн (цаашид "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хууль гэх) 9 дүгээр зүйлийн 1 дэх хэсэгт заасны дагуу байгууллагын хийж буй бизнесийн бүх ажил гүйлгээг хийх ёстой. дагалдах баримт бичгийн хамт баримтжуулсан байна. Эдгээр баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичиг болдог.

Тиймээс үндсэн функцууд анхан шатны баримт бичигнь:

1. Бизнесийн гүйлгээг нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд тусгах хууль ёсны үндэслэл.

2. Татвар ногдох баазыг хуримтлуулахын тулд зөв, найдвартай тодорхойлсон нотолгоо. татварын төлбөртөсөв болон төсвөөс гадуурх сангуудад.

3. Бараа материалын хүлээн авалт, шилжилт хөдөлгөөн, устгалд хяналт тавих, Мөнгөаж ахуйн нэгжийн бусад эд хөрөнгө, түүнчлэн эд хөрөнгийн эрх.

Худалдааны байгууллагад баримт бичгийн урсгалын үндсэн дүрэм

Анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх журам

Бүгд нягтлан бодох бүртгэлийн ажил гүйлгээдагалдах анхан шатны баримт бичгүүдийн хамт боловсруулсан болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд бизнесийн гүйлгээг бүртгэх хууль ёсны эсэх нь анхан шатны баримт бичиг зөв хийгдсэн эсэхээс хамаарна. "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 2 дахь хэсэгт заасны дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг цомогт заасан маягтаар бүрдүүлсэн бол нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авна. нэгдсэн хэлбэрүүданхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, болон эдгээр цомогт маягтыг заагаагүй баримт бичиг нь дараахь заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

1) баримт бичгийн нэр;

2) баримт бичгийг бэлтгэсэн огноо;

3) нэрийн өмнөөс баримт бичгийг бүрдүүлсэн байгууллагын нэр;

5) биет болон мөнгөн дүнгээр бизнесийн гүйлгээний хэмжүүр;

6) бизнесийн гүйлгээг гүйцэтгэх үүрэг хүлээсэн хүмүүсийн албан тушаалын нэрс, түүний гүйцэтгэлийн зөв байдал;

7) эдгээр хүмүүсийн хувийн гарын үсэг.

Нэгдсэн маягтаас хувь хүний ​​мэдээллийг хасахыг зөвшөөрөхгүй.

Анхдагч баримт бичгийг бүрдүүлэх мөч

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг ажил гүйлгээ хийх үед, хэрэв боломжгүй бол түүнийг дууссаны дараа шууд хийх ёстой. ашиглан бараа, бүтээгдэхүүн, ажил, үйлчилгээг борлуулахдаа кассын машинНягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бэлэн мөнгө хүлээн авсны үндсэн дээр өдөрт дор хаяж нэг удаа бүрдүүлэхийг зөвшөөрнө (Нягтлан бодох бүртгэлийн журмын 15-р зүйл).

Анхан шатны баримт бичигт засвар оруулах

Нягтлан бодох бүртгэлийн журмын 16-д заасны дагуу бэлэн мөнгө болон банкны баримт бичигзөвшөөрөгдөөгүй. Нягтлан бодох бүртгэлийн бусад анхан шатны баримт бичигт засварыг зөвхөн эдгээр баримт бичгийг бүрдүүлсэн, гарын үсэг зурсан хүмүүстэй тохиролцсоны үндсэн дээр хийж болох бөгөөд энэ нь засвар хийсэн огноог харуулсан ижил хүмүүсийн гарын үсгээр баталгаажсан байх ёстой.

Гараар үүсгэсэн анхан шатны баримт бичгийн алдааг (бэлэн мөнгө, банкны баримт бичгийг эс тооцвол) дараах байдлаар залруулна: буруу бичвэр эсвэл дүнг зурж, зассан текст эсвэл дүнг зураасны дээр бичнэ. Залруулга унших боломжтой байхын тулд нэг мөрөнд хөндлөн зурсан байна. Анхдагч баримт бичигт гарсан алдааг залруулах нь "зассан" гэсэн бичээс, баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүмүүсийн гарын үсгээр баталгаажсан байх ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлүүд

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлүүд нь нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрөгдсөн анхан шатны баримт бичигт агуулагдах мэдээллийг системчлэх, хуримтлуулах, нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд тусгах зориулалттай. санхүүгийн тайлан.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг тусгай хөтөлбөр (1: C) ашиглан тусгай номонд (сэтгүүл) хөтөлж, дараа нь баримт бичгийг цахим болон хэвлэмэл хэлбэрээр хадгалдаг. Зөв тусгал бизнесийн гүйлгээНягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд тэдгээрийг бүрдүүлж, гарын үсэг зурсан хүмүүс өгсөн болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн системийг тухайн аж ахуйн нэгж байгууллагын үйл ажиллагааны онцлог, хэмжээ зэргээс хамааран бие даан сонгоно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтыг хадгалах хугацаа

Байгууллага нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл, санхүүгийн тайланг төрийн архивын ажлыг зохион байгуулах журмын дагуу тогтоосон хугацаанд, гэхдээ таван жилээс доошгүй хугацаагаар хадгалах үүрэгтэй.

Байгууллагын дарга нь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл, санхүүгийн тайлангийн хадгалалтыг зохион байгуулах үүрэгтэй.

Аж ахуйн нэгжүүдийн бизнесийн гүйлгээг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгээр баримтжуулдаг. Бичлэгийг гүйлгээ хийх үед эсвэл дууссаны дараа шууд хийдэг. Аж ахуйн нэгжүүд бүх объект, үйл ажиллагааг баримтжуулах замаар үндсэн маягтуудыг тасралтгүй бөглөдөг.

Баримт бичгийг цаасан дээр эсвэл цахим хэлбэрээр хөтөлж, дараа нь гаргана цаас зөөгч. Цахим маягтыг гарын үсгээр баталгаажуулсан бол цаасан хэлбэр нь хуулбар байна. 2015 оны 6-р сарын 19-ний өдрөөс хойш зөвшөөрнө цахим баримт бичгийн менежментхарилцан тохиролцсон аж ахуйн нэгжүүдийн хооронд .

Энэхүү баримт бичгийн тодорхойлолт ба үзэл баримтлал

Анхан шатны баримт бичиг нь маягт, Үүний үндсэн дээр тэд харгалзан үздэг:

• Бараа материал, бэлэн мөнгө болон бизнесийн үйл ажиллагаатай холбоотой бусад хөрөнгийг хүлээн авах, олгох.
• Үндсэн хөрөнгийн хүлээн авалтын бүртгэл.
• Хариуцлагатай хөрөнгө гаргах, үнэт цаас, цалин хөлсний хэрэгсэл.
• Үйлчилгээ үзүүлсэн болон гүйцэтгэсэн ажлын бүртгэл.
• Боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх.
• Аж ахуйн нэгжийн бусад үйл ажиллагаа, үйл ажиллагаа.

Анхдагч гэж юу вэ нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, дараах видеог үзээрэй.

Асуудлын хууль тогтоомжийн зохицуулалт, бүртгэлийн үндсэн дүрэм

Анхан шатны баримт бүрдүүлэх, хөтлөх журмыг “Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай” хуулиар зохицуулдаг.

Баримт бичгийн мэдээллийн бүрэлдэхүүнд хариуцлагатай хандах ёстой. Баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэл, татварын үндэс суурь болдог.

Маягт нь хууль ёсны хүчин төгөлдөр байна шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэл байгаа бол:

• Маягтын нэр.
• Бэлтгэсэн огноо.
• Эдийн засгийн байгууллагын мэдээлэл.
• Үйл ажиллагааны агуулга.
• Эдийн засгийн үйл ажиллагааны бодит байдлын байгалийн ба мөнгөн илэрхийлэл.
• Баримт бичгийг баталгаажуулсан хүний ​​дэлгэрэнгүй мэдээлэл.
• Хариуцсан хүний ​​гарын үсэг.

Нарийвчилсан мэдээлэл байхгүй байгаа нь баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлд ашиглахыг зөвшөөрдөггүй. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны өгөгдөл нь баримтжуулсан, эдийн засгийн үндэслэлтэй байх ёстой.

Маягт бүрдүүлэхдээ аж ахуйн нэгжийн ажилтнууд алдаа, алдаа гаргаж болно.

Зөвшөөрөгдсөн алдаатай оруулгыг засахдараах дарааллаар:

• Буруу текстийг таслаж байна. Алдааны өгөгдлийг унших боломжтой байх ёстой.
• Хажууд нь зөв оруулаад "Үнэн" эсвэл "Зассанд нь итгэ" гэсэн тайлбарыг бичнэ.
• Залруулсан огноог зааж өгнө.
• Залруулга хийсэн хүний ​​​​өгөгдлийн хуулбарыг гарын үсэг бүхий текстийг баталгаажуулах.

Нэг маягтыг бичгийн машин болон гараар бөглөх боломжтой тул тусгай програм ашиглан хэвлэсэн баримт бичигт засвар хийх боломжтой.

Эх сурвалж бичиг баримтууд байж болоххэлбэрээр гүйцэтгэх буруу хэлбэрүүд:

• Лацгүй. Тамга хэрэглэхгүйгээр баримт бичгийг бэлтгэх боломжтой гэсэн таамаглал бий болсноор аж ахуйн нэгж тамга тэмдэггүй маягт гаргаж болно. Татварын байгууллагаас нэхэмжлэл гаргахаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд энэ эрхийг орон нутгийн дотоод акт, гэрээ хэлэлцээрт тусгасан байх ёстой.
• Факс гарын үсэг. Факс ашиглах эрхийг түншүүдтэй тохиролцсон байх ёстой. Татварын албаТэд факсын баримт бичгийг хүлээн авдаггүй.
• Захиалгад заагаагүй хүмүүсийн гарын үсэг. Энэхүү хяналтыг маягтыг бүрдүүлж буй хүмүүс баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийг зааж өгөх замаар засч залруулж болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг байхгүй, эсвэл хангалтгүй мэдээлэл бүхий маягтыг ашигласан, татварт ашигласан тохиолдолд Урлагийн дагуу торгууль ногдуулдаг. ОХУ-ын Татварын хуулийн 120.

Хэрэв та байгууллага бүртгүүлээгүй байгаа бол хамгийн хялбар аргаашиглан үүнийг хий онлайн үйлчилгээ, энэ нь танд шаардлагатай бүх бичиг баримтыг үнэ төлбөргүй бүрдүүлэхэд туслах болно: Хэрэв та аль хэдийн байгууллагатай бөгөөд нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналыг хэрхэн хялбарчлах, автоматжуулах талаар бодож байгаа бол дараах онлайн үйлчилгээнүүд аврах ажилд ирнэ. Танай компанид нягтлан бодогч, маш их мөнгө, цагийг хэмнээрэй. Бүх тайланг автоматаар үүсгэж, цахим гарын үсэг зурж, автоматаар онлайнаар илгээдэг. Энэ нь хялбаршуулсан татварын систем, UTII, PSN, TS, OSNO дээр ажилладаг хувиараа бизнес эрхлэгчид эсвэл ХХК-д тохиромжтой.
Бүх зүйл дараалал, стрессгүйгээр хэдхэн товшилтоор болдог. Үүнийг туршаад үзээрэй, та гайхах болноямар амархан болсон бэ!

Маягт үүсгэх онцлог

Компани нь стандартчилсан хэлбэрийг ашиглах эсвэл бие даан боловсруулах боломжтой.

Холбогдох баримт бичгийн жагсаалт баталсанхавсралтад нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогоаж ахуйн нэгжүүд.

Зөвшөөрөгдөөгүйхадгалах баримт бичгийг бие даан боловсруулах:

1. Бэлэн мөнгөний бүртгэл.
2. PKM техникийг ашиглан тооцоо хийх.
3. Тээвэр тээвэр.

Өндөр мэргэшсэн зориулалтаар яамдаас боловсруулсан бусад баримт бичгүүд солигддоггүй. Тухайлбал, аж ахуйн нэгжүүд хэлбэрээ өөрчилдөггүй стандарт дээж, Зам тээврийн яамнаас баталсан.

Дадлагаас харахад аж ахуйн нэгжүүд нэгдсэн хэлбэрийг голчлон ашигладаг. Компани өөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн маягтуудыг боловсруулах үед журмыг дагаж мөрддөг:

• Шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулах.
• Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогоор тогтоосон баримт бичгийн урсгалын дагуу маягтыг батлах.
• Холбооны татварын албанд маягтыг ашиглах талаар мэдээлэх.
• Баримт бичгийн маягтыг түншүүдтэй зохицуулах, маягтыг гэрээнд хавсаргах. Татварыг тооцоолох маягтыг ашигладаг түншүүдийн хувьд баримт бичгийн хууль ёсны байдал, хууль ёсны хүчинтэй эсэхийг баталгаажуулах шаардлагатай.

Ашигласан маягтын төрлүүдаж ахуйн нэгжийн профайлаас хамаарна.

Эдгээр баримт бичгийн жагсаалтад юу багтсан бэ

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны маягтууд үйл ажиллагааны төрлөөр нь бүлэглэсэн.

Нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлээр аж ахуйн нэгжүүд ашиглах:

Анхан шатны баримт бичгийн нэлээд хэсэг нь боловсон хүчний бүртгэл хөтлөхөд зориулагдсан болно.

Хадгалах хугацаа

Аж ахуйн нэгж 5 жилийн хугацаанд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангах ёстой. Шалгалтын явцад өгөгдлийг тодруулах, нягтлан бодох бүртгэл, татварыг төсөвт төлөх зөв эсэхийг баталгаажуулахын тулд маягт шаардлагатай байж болно.

Үл хамаарах зүйлд төлбөрийг баталгаажуулсан маягт орно цалинажилчид. Дансны карт, боловсон хүчний тушаал, хуулга 75 жил хадгалагддаг.

Хадгалах ажлыг тухайн компани эсвэл хотын архив гүйцэтгэдэг.

Эдгээр баримт бичгийн эргэлтийн нарийн ширийн зүйлийг дараахь видеонд үзүүлэв.

Нягтлан бодогч бүр ямар баримт бичиг анхан шатны баримт бичигт хамаарахыг мэддэг байх ёстой. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн үндэс суурь нь энэхүү баримт бичигтэй холбоотой юм. Тэд бизнесийн гүйлгээ хийсэн баримтыг нотолж байна. Нягтлан бодох бүртгэлийн шинэхэн мэргэжилтэн энэ нь юу болох, анхан шатны баримт бичиг яагаад хэрэгтэй, тэдгээрийг хэрхэн бүрдүүлэх, хадгалах талаар ойлгох хэрэгтэй. Үгүй бол зохицуулах байгууллагуудтай холбоотой асуудлаас зайлсхийх боломжгүй.

Хуулийн этгээд, хувиараа бизнес эрхлэгчид зөвхөн тодорхой анхан шатны баримт бичгийн үндсэн дээр бие биедээ мөнгө шилжүүлэх боломжтой. Анхдагч тайланг бизнесийн гүйлгээ хийхээс өмнө бүрдүүлдэг гэж үздэг боловч хууль тогтоомж нь гүйлгээ хийгдсэний дараа түүнийг гаргах боломжийг үгүйсгэхгүй боловч үүнд сайн шалтгаан байх ёстой.

Анхан шатны болон хоёулаа хураангуй баримт бичигнягтлан бодох бүртгэлд дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой: маягтын нэр; түүнийг эмхэтгэсэн огноо, газар; түүнийг бэлтгэсэн компанийн бүтэн нэр; мөнгө шилжүүлэхэд ямар данс ашигладаг; хариуцах албан тушаалтны овог нэр гэх мэт.

Тэд юунд хэрэгтэй вэ

Анхдагч баримт бичиг (PD) нь нягтлан бодох бүртгэлийн заавал байх ёстой бүрэлдэхүүн хэсэг юм. Эдгээрийг бизнесийн гүйлгээний явцад эмхэтгэсэн бөгөөд ийм ажил гүйлгээ хийгдсэнийг нотлох баримт болдог. Гүйлгээ хийхдээ өөр олон тооны анхан шатны баримт бичиг оролцож болно: энэ нь түүнийг хэрэгжүүлэх онцлогоос хамаарна.

Гүйлгээний явцад хийх ёстой үйлдлүүдийн жагсаалт:

1. Хүлээн авагчтай гэрээ байгуулах. Хэрэв энэ нь байнгын бол та хэд хэдэн гүйлгээний нэг гэрээнд гарын үсэг зурж болно, гэхдээ энэ тохиолдолд ажлын цаг хугацаа, төлбөр тооцооны гүйлгээний дараалал болон бусад нарийн ширийн зүйлийг нэн даруй хэлэлцэх нь зүйтэй.
2. Төлбөрийн нэхэмжлэх гаргах.
3. Хэрэв бид ярьж байгаа бол бэлэн мөнгөний баримтаар (эсвэл борлуулалтын баримт) баталгаажуулсан шууд төлбөр бэлэн мөнгөний төлбөр, эсвэл төлбөрийн карт, хэрэв мөнгийг банкны шилжүүлгээр шилжүүлсэн бол.
4. Барааг ачихад гүйцэтгэгч нь нэхэмжлэхийг үйлчлүүлэгчид өгдөг.
5. үйлчилгээ үзүүлсний дараа бүрэн, гүйцэтгэгч нь захиалагчаас гүйцэтгэлийн гэрчилгээ авах ёстой

Одоо байгаа төрлүүд

Төрөл бүрийн гүйлгээ хийхдээ ихэвчлэн ашиглагддаг PD нягтлан бодох бүртгэлийн 6 үндсэн төрөл байдаг.

Гэрээ	Гэрээ нь хэлцэлд оролцогч талуудын эрх, үүргийг тодорхойлсон. Гэрээг үйлчилгээ үзүүлэх, бараа борлуулах зорилгоор байгуулж болно. Иргэний хуульд аман гэрээ байгуулах боломжийг үгүйсгэхгүй боловч аливаа асуудал, тэр дундаа аливаа асуудал үүссэн тохиолдолд зөвхөн хоёр талын гарын үсэг зурсан баримт бичиг нь хохирогчийн эрх, ашиг сонирхлыг шүүхийн байгууллагад хамгаалж чадна гэдгийг санах нь зүйтэй. нөгөө тал үүргээ биелүүлээгүй.
Нэхэмжлэхийн санал	IN энэ баримт бичигҮйлчлүүлэгч үйлчилгээ авах эсвэл ажиллахын тулд хэр их мөнгө төлөх ёстойг заана. Төлбөрийг хийх үед энэ нь үйлчлүүлэгч гэрээлэгчийн тавьсан нөхцөлийг зөвшөөрч байна гэсэн үг юм. Энэ баримт бичигт тусгайлсан маягт байхгүй тул түүний хэлбэр нь үйлчилгээ үзүүлэгчээс хамаарч өөр өөр байж болно. Гэсэн хэдий ч, та баримт бичиг нь тухайн баримт бичгийн гарчгийг агуулсан байх ёстой гэдгийг санах хэрэгтэй; Төлбөрийн мэдээлэл; бараа, үйлчилгээний нэр, түүнчлэн тэдгээрийн өртөг. Та үүнийг 1С хөтөлбөрт бэлдэж болно. Нэхэмжлэх нь зохицуулалтын байгууллагад нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналын үүднээс ямар ч үнэ цэнэгүй бөгөөд зөвхөн худалдагчийн тогтоосон үнийг бүртгэдэг. Заавал тамга дарж, гарын үсэг зурах шаардлагагүй, харин компани үүнийг аюулгүйгээр тоглуулж, өөрийгөө хамгаалахыг хүсч байвал үүнийг хийсэн нь дээр. Худалдан авагчийн эрх ашиг зөрчигдсөн тохиолдолд шилжүүлсэн мөнгөө буцааж өгөхийг худалдагчаас шаардах эрхтэй.
Төлбөрийн баримт бичиг	Энэ нь үйлчлүүлэгч үйлдвэрлэгчээс гаргасан нэхэмжлэхийг төлсөн баримтын баталгаа юм. Орших янз бүрийн төрөлИйм баримт бичиг: төлбөрийн хүсэлт, захиалга, чек, маягт хатуу тайлагнах.
Сав баглаа боодлын жагсаалт	Материаллаг хөрөнгийг худалдан авах, худалдах гүйлгээг албан ёсны болгох шаардлагатай тохиолдолд хамаарна. Энэхүү баримт бичгийг хоёр хувь бэлтгэсэн байх ёстой. Худалдагч нь борлуулалтыг харуулахын тулд, харин худалдан авагч нь хүлээн авсан бараагаа капиталжуулахад хэрэгтэй. Хүргэлтийн бичиг болон нэхэмжлэхийн мэдээлэл бүрэн таарч байх ёстой. Энэ баримт бичигт худалдагч болон худалдан авагчийн тамга тэмдэг байх ёстой.
Ажил гүйцэтгэх, үйлчилгээ үзүүлэх тухай акт	Хоёр талт баримт бичиг. Энэ нь зөвхөн гүйцэтгэсэн ажлын баримтыг төдийгүй бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний төлбөрийг төлсөн үнийг баталгаажуулдаг. Энэхүү баримт бичиг нь талууд бие биенийхээ өмнө хүлээсэн үүргээ бүрэн биелүүлж, харилцан шаардлага байхгүй гэдгийг нотлох баримт болно.
Нэхэмжлэх	Чухал баримт бичиг бол суутгал хийхээр ирүүлсэн НӨАТ-ын дүнг хүлээн авах үндэс суурь болдог. Мэдээжийн хэрэг, энэ баримт бичиг нь НӨАТ төлөгч байгууллагуудад маш чухал юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалт

Тиймээс нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалт дараах байдалтай байна.

Гэрээ	Үйлчлүүлэгчтэй бичгээр байгуулсан. Ийм гэрээг аман хэлбэрээр хийхийг хуулиар хориглоогүй гэдгийг хэлэх нь чухал боловч талууд гэрээнд заасан эрх, үүргийг цаасан дээр тэмдэглэхийг илүүд үздэг.
Шалгах	Энэ нь төлбөр хийх дэлгэрэнгүй мэдээлэл, худалдан авсан барааны нэрийг агуулдаг.
Баримт (борлуулалт эсвэл бэлэн мөнгөний баримт) эсвэл хатуу тайлагнах маягт	Бэлэн мөнгөөр ​​төлсөн тохиолдолд олгоно. Хэзээ бэлэн бус төлбөрбүтээгдэхүүн, үйлчилгээний худалдан авагч нь төлбөрийн баримт болгон хадгална төлбөрийн баримт, үүнийг банкны бүтцээр баталгаажуулсан.
Нэхэмжлэх	Барааг ачих үед гаргасан.
Үйлчилгээ үзүүлэх, ажил гүйцэтгэх тухай акт	Үйлчилгээг бүрэн хэмжээгээр үзүүлсний дараа олгоно.

"Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт" гэсэн ойлголтын тодорхойлолтыг ОХУ-ын 60-1-р зүйлд заасан болно Татварын хууль: анхан шатны баримтууд нь ажил гүйлгээ хийгдсэн эсвэл түүнийг гүйцэтгэх эрх олгосон үйл явдал болсон тухай баримтжуулсан нотолгоо юм. Ийм баримт бичиг цаасан дээр эсвэл цаасан дээр байж болно цахим мэдээллийн хэрэгсэл. Нягтлан бодох бүртгэлийг ийм баримт бичгийн үндсэн дээр явуулдаг.

60-2-р зүйлд ийм баримт бичгийн хэлбэр, тэдгээрийг гүйцэтгэх шаардлагыг тусгасан болно.

Өөр норматив акт, энэ нь анхан шатны баримт бичгийг тодорхойлж, түүний хэлбэрийг тодорхойлдог - нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн тайлангийн тухай хууль.

Орос бол нягтлан бодох бүртгэл, татвар төлөх тухай хууль тогтоомж нь үе үе өөрчлөгддөг улс юм. Маягтыг өөрчлөх эсвэл нэмж оруулах боломжтой тул та янз бүрийн төрийн байгууллагууд, тэр дундаа Сангийн яамнаас ямар өөрчлөлтүүд батлагдсаныг хянах хэрэгтэй. Тухайлбал, 2019 оны эхээр маягт батлагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээ, өмнө нь дурын хэлбэртэй байсан.

Захиргааны зөрчлийн тухай хуульд анхан шатны баримт бичиг байхгүй тохиолдолд хэд хэдэн шийтгэл ногдуулдаг бөгөөд эдгээрийг хуулийн 276 дугаар зүйлд заасан байдаг.

Хэрэглэх ерөнхий заавар

PD нь тодорхой ажил гүйлгээний бүртгэлийг эхлүүлэх, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд бичилт хийх үндэс суурь болдог. Ийм баримт бичиг нь бизнесийн гүйлгээ хийгдсэнийг нотлох бичгээр үйлчилдэг.

Маягтыг албан ёсоор батлаагүй нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгүүдийг байгууллагын дарга баталж, зохих тушаал гаргана. Тэд хуульд заасан бүх нарийн ширийн зүйлийг агуулсан байх ёстой.

Ийм баримт бичгийг цаасан дээр бэлтгэж, баримт бичгийг бүрдүүлсэн хүний ​​гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой. Хэрэглэсэн тохиолдолд цахим баримт бичиг, энэ нь цахим гарын үсэг зурсан байх ёстой.

PD-ийн нэгдсэн хэлбэрийг заавал хэрэглэх шаардлагагүй. Үл хамаарах зүйл бол бэлэн мөнгөний баримт бичиг, эдгээрийг эрх бүхий байгууллагууд зөвшөөрсөн.

PD маягт нь дараахь заавал байх ёстой өгөгдлийг агуулсан байх ёстой.

• Баримт бичгийн гарчиг;
• үйл ажиллагааны тодорхой огноо;
• эдийн засгийн үйл ажиллагаа нь биет болон үнэ цэнийн хувьд юунаас бүрддэг;
• баримт бичгийг бүрдүүлсэн бүтцийн нэр;
• баримт бичгийг зөв гүйцэтгүүлэх үүрэгтэй хүмүүсийн тухай мэдээлэл.

Ийм баримт бичгийг дараахь бүлэгт хуваана.

• цалингийн нягтлан бодох бүртгэл;
• гүйцэтгэсэн бэлэн мөнгөний гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэл;
• үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэл;
• барилга, засварын ажлын нягтлан бодох бүртгэл.

Бөглөх дүрэм

Тайлангийн баримт бичгийг цэвэр, ойлгомжтой бэлтгэсэн байх ёстой.

Үндсэн дүрмүүд:

• Бөмбөлөг, бэхний үзэг ашиглахыг зөвшөөрдөг, та компьютер, бичгийн машин ашиглаж болно;
• ийм баримт бичгийг гүйлгээг дөнгөж төлөвлөж байх үед бүрдүүлэх ёстой;
• Хэрэв объектив шалтгаан байгаа бол үйл ажиллагааны дараа бичиг баримт бүрдүүлэхийг зөвшөөрнө;
• баримт бичигт боломжтой бүх нарийн ширийн зүйлийг тусгасан болно;
• Хэрэв мэдээлэл дутуу байвал зураас нэмж болно.

2019 онд ПД ашиглан бэлтгэж байна стандарт хэлбэрүүд. Баримт бичгийг гадаад ба дотоод гэж хуваадаг.

Эхний байгууллага нь гаднаас авдаг: төрийн байгууллага, дээд байгууллага, банкны бүтэц, татварын алба гэх мэт. Гадны баримт бичгийн жишээ: нэхэмжлэх, төлбөрийн даалгавар эсвэл нэхэмжлэл. Дотоод баримт бичгийн хувьд тэдгээрийг шууд байгууллагад бүрдүүлдэг.

Баримт бичгийг буруу бөглөсөн тохиолдолд тухайн байгууллага тодорхойлоход хүндрэлтэй болно татварын суурь, мөн энэ нь татварын албатай санал зөрөлдөөн үүсгэж болзошгүй.

Агуулгын засвар

Нэгээс олон удаа баримт бичиг бүрдүүлсэн туршлагатай нягтлан бодогч хүртэл алдаа гаргадаг. Баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлд тусгаагүй, өөрөөр хэлбэл байршуулаагүй тохиолдолд л үүнийг засах боломжтой. Тархины цус харвалт ашиглан залруулга хийх нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй гэдгийг санах хэрэгтэй.

Та зөвхөн дараах гурван аргыг ашиглаж болно.

• нэмэлт оруулга;
• буцаах арга;
• засварлах арга.

Сүүлийнх нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд алдаа гарсан тохиолдолд хамаарна, гэхдээ энэ нь дансны захидал харилцаанд нөлөөлөхгүй. Энэ аргыг тайлан баланс гаргахаас өмнө хэрэглэхэд тохиромжтой. Энэ тохиолдолд буруу тоо эсвэл бусад тэмдгийг нимгэн шугамаар таслах ёстой бөгөөд түүний хажууд зөв утгыг зааж өгөх ёстой. Хажуу талд нь "зассан итгэл" гэж зааж, огноо, гарын үсэг зурна.

Хэрэв хийгдэж буй гүйлгээний дүнг дутуу үнэлсэн бол нэмэлт бичилт хийх нь зүйтэй.

Буцаах арга нь сөрөг тоо ашиглан буруу оруулгыг засах явдал юм. Буруу дугаарыг улаан бэхээр зааж, тэр даруй зөв оруулгыг хэвийн өнгөөр ​​бичдэг.

Нэгтгэлийн тайлангийн талаарх тодруулга

Эвлэрүүлэн зуучлалын актууд нь анхан шатны баримт бичигтэй хууль зүйн хувьд хамааралгүй тул тэдгээрийг зохицуулдаггүй зохицуулалтын баримт бичиг. Эдгээр нь хуулийн этгээдийн статустай компаниуд эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгчдийн хооронд тодорхой хугацаанд хийсэн харилцан тооцоог харуулдаг.

Энэ төрлийн баримт бичгийг нягтлан бодогчдын санаачилгаар ашигладаг, учир нь түүний тусламжтайгаар хэд хэдэн асуудлыг шийдвэрлэх боломжтой маргаантай асуудлуудбайгууллагын эрх ашгийг хамгаалдаг.

Ямар тохиолдолд эвлэрлийн тайлан гаргах нь чухал вэ:

• худалдагч өргөн сонголттой бараа санал болгох үед;
• төлбөрийг хойшлуулах тохиолдолд;
• бүтээгдэхүүний үнэ өндөр байвал;
• талуудын хооронд тогтмол шинж чанартай харилцаа байгаа бол.

Энэ баримт бичгийг шүүхэд ашиглаж болно маргаантай нөхцөл байдалталуудын хооронд.

Хадгалах хугацаа

Анхан шатны баримт бичгийг хадгалах заалтыг хууль тогтоомжийн түвшинд тусгасан болно.

Янз бүрийн төрлийн баримт бичигт өөр өөр хадгалах хугацаа заасан байдаг.

Нэг жилийн турш	Тайлангийн баримт бичгийг бүрдүүлэх нөхцлийн талаар зохицуулах байгууллагуудтай захидал харилцааг хадгалах шаардлагатай.
Хамгийн багадаа 5 жил	Улирлын тайлан баланс, тухайн улирлын тайлбар бүхий байгууллагын тайлан зэрэг бэлэн мөнгөний баримт бичиг, цаасыг хадгалдаг; улирлын тайлан баланс батлах тухай хурлын тэмдэглэл; анхан шатны баримт бичигТэгээд бэлэн мөнгөний дэвтэр; системийн болон системийн бус нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг болон бусад.
Хамгийн багадаа 10 жил	Хадгалах ёстой жилийн үлдэгдэл, бараа материалын жагсаалт, шилжүүлгийн үлдэгдэл, тусгаарлах, татан буулгах болон бусад баримт бичиг.
Хамгийн багадаа 75 настай	Ажилтан бүрийн хувийн данс, цалингийн хуудас хадгалагдана.

IN холбооны хууль 402-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" нь бүх нягтлан бодох бүртгэл, анхан шатны баримт бичгүүдийг тодорхойлдог. Эдгээр нь ихэвчлэн татварын зорилгоор шаардлагатай байдаг - таны гаргасан зардал, татварын баазыг зөв тодорхойлох баримт бичиг юм.

Анхдагч баримт бичгийг 4 жил хадгалах ёстой. Энэ хугацаанд татварын алба хүссэн үедээ таныг болон таны харилцагчдыг шалгах хүсэлт гаргаж болно. "Анхдагч" нь эсрэг талуудтай хийсэн маргааныг шүүх хуралдаанд мөн ашигладаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бизнесийн ажил гүйлгээ хийх үед боловсруулж, дууссаныг зааж өгдөг. Тодорхой гүйлгээг дагалдах баримт бичгийн жагсаалт нь гүйлгээний төрлөөс хамаарч өөр өөр байж болно. Шаардлагатай бүх анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх ажлыг ихэвчлэн ханган нийлүүлэгч гүйцэтгэдэг. Худалдан авагч болох гүйлгээний явцад үүссэн баримт бичигт онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй, учир нь эдгээр нь таны зардал тул та нийлүүлэгчээсээ илүү хуулийн заалтыг дагаж мөрдөх сонирхолтой байдаг.

Анхан шатны баримт бичгийг бизнесийн үе шатаар нь салгах

Бүх гүйлгээг 3 үе шатанд хувааж болно.

Үе шат 1. Та гэрээний нөхцөлийг зөвшөөрч байна

Үр дүн нь:

• гэрээ;
• төлбөрийн нэхэмжлэх.

Үе шат 2. Гүйлгээний төлбөр хийгдэнэ

Төлбөрийг баталгаажуулах:

төлбөрийг банкны шилжүүлгээр, эквайрингаар эсвэл таны харилцах данснаас мөнгө шилжүүлсэн төлбөрийн системээр хийсэн бол харилцах дансны хуулбар;

• бэлэн мөнгөний баримт, төлбөрийн баримт бэлэн мөнгөний захиалга, хатуу тайлагнах маягтууд - төлбөрийг бэлнээр хийсэн бол. Ихэнх тохиолдолд энэ төлбөрийн аргыг танай ажилтнууд данснаас мөнгө авахдаа ашигладаг. Байгууллага хоорондын төлбөр тооцоог бэлэн мөнгөөр ​​хийх нь ховор.

Үе шат 3. Бараа, үйлчилгээг хүлээн авах

Барааг бодитоор хүлээн авч, үйлчилгээ үзүүлсэн эсэхийг баталгаажуулах шаардлагатай. Үүнгүйгээр татварын алба зарцуулсан мөнгөний татварыг бууруулахыг зөвшөөрөхгүй. Хүлээн авсан баримтаа баталгаажуулах:

• тээврийн хуудас - барааны хувьд;
• борлуулалтын баримт - ихэвчлэн бэлэн мөнгөний баримттай хамт гаргадаг, эсвэл бүтээгдэхүүнийг хувиараа бизнес эрхлэгч борлуулсан бол;
• гүйцэтгэсэн ажил/үйлчилгээний гэрчилгээ.

Заавал анхан шатны баримт бичиг

Гүйлгээний өөрчлөлтийг үл харгалзан жагсаалт байдаг заавал байх ёстой баримт бичиг, ямар ч төрлийн гүйлгээнд зориулж гаргасан:

• гэрээ;
• шалгах;
• хатуу тайлагнах маягт, кассын бүртгэл, борлуулалтын баримт;
• нэхэмжлэх;
• гүйцэтгэсэн ажлын гэрчилгээ (үйлчилгээ үзүүлсэн).

Гэрээ

Гүйлгээ хийхдээ үйлчлүүлэгчтэй гэрээ байгуулж, удахгүй болох бизнесийн гүйлгээний бүх нарийн ширийн зүйлийг тусгасан болно: төлбөрийн журам, бараа тээвэрлэх, ажил гүйцэтгэх эцсийн хугацаа эсвэл үйлчилгээ үзүүлэх нөхцөл.

Гэрээ нь талуудын эрх, үүргийг зохицуулдаг. Хамгийн тохиромжтой нь ажил гүйлгээ бүрийг бараа, үйлчилгээ нийлүүлэх тусдаа гэрээг хавсаргасан байх ёстой. Гэсэн хэдий ч урт хугацааны хамтын ажиллагаа, ижил төстэй үйл ажиллагааг хэрэгжүүлснээр нэгийг дүгнэж болно ерөнхий тохиролцоо. Гэрээг тал бүрийн тамга, гарын үсэг бүхий хоёр хувь үйлдсэн.

Зарим ажил гүйлгээ нь бичгээр гэрээ байгуулах шаардлагагүй. Жишээлбэл, худалдан авагч бэлэн мөнгө эсвэл борлуулалтын баримт хүлээн авсан үеэс эхлэн борлуулалтын гэрээ байгуулна.

Төлбөрийн нэхэмжлэх

Нэхэмжлэх гэдэг нь нийлүүлэгч өөрийн бараа, үйлчилгээний үнийг тогтоодог гэрээ юм.

Худалдан авагч нь зохих төлбөрийг хийснээр гэрээний нөхцлийг хүлээн зөвшөөрнө. Төлбөрийн нэхэмжлэхийн хэлбэрийг хатуу зохицуулдаггүй тул компани бүр энэ баримт бичгийн хэлбэрийг боловсруулах эрхтэй. Нэхэмжлэлд та гүйлгээний нөхцөлийг зааж өгч болно: нөхцөл, урьдчилгаа төлбөрийн мэдэгдэл, төлбөр, хүргэх журам гэх мэт.

"Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" 9-FZ зүйлд заасны дагуу энэ баримт бичигт захирал эсвэл ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсэг, тамга шаардлагагүй. Гэхдээ талууд болон төрөөс асуулт асуухаас зайлсхийхийн тулд тэдгээрийг үл тоомсорлож болохгүй. Нэхэмжлэх нь ханган нийлүүлэгчид шаардлага тавихыг зөвшөөрдөггүй - энэ нь зөвхөн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний үнийг тогтоодог. Үүний зэрэгцээ худалдан авагч нь ханган нийлүүлэгчийг үндэслэлгүйгээр баяжуулсан тохиолдолд буцаан олгохыг шаардах эрхтэй.

Төлбөрийн баримт бичиг: бэлэн мөнгөний баримт, хатуу тайлангийн маягт (SSR)

Энэхүү анхан шатны баримт бичгийн бүлэг нь худалдан авсан бараа, үйлчилгээний төлбөрийн баримтыг баталгаажуулах боломжийг олгодог.

Төлбөрийн баримт бичигт борлуулалтын болон бэлэн мөнгөний баримт, санхүүгийн тайлан, төлбөрийн хүсэлт, захиалга орно. Худалдан авагч нь банкны шилжүүлгээр төлбөр хийх замаар банкнаас захиалгыг хүлээн авах боломжтой. Худалдан авагч бэлэн мөнгөөр ​​төлбөр хийхдээ нийлүүлэгчээс бэлэн мөнгө эсвэл барааны баримт хүлээн авдаг.

Дагалдах бичиг эсвэл борлуулалтын баримт

Борлуулалтын баримтыг дээр дурдсанчлан хувь хүн эсвэл хувь хүн өөрөө бараа борлуулах үед олгодог.

Нэхэмжлэхийг үндсэндээ хуулийн этгээдүүд бараа бүтээгдэхүүн, бараа материалын борлуулалт/борлуулалт, үйлчлүүлэгчид хүлээн авсан бүртгэлийг бүртгэхэд ашигладаг.

Нэхэмжлэхийг хоёр хувь үйлдсэн байх ёстой. Эхнийх нь бараа шилжүүлсэн баримтыг баталгаажуулсан баримт бичиг болгон ханган нийлүүлэгчид үлдэж, хоёр дахь хувийг худалдан авагчид шилжүүлнэ.

Нэхэмжлэлийн өгөгдөл нь нэхэмжлэх дээрх тоонуудтай тохирч байх ёстой.

Барааг гаргах эрх бүхий этгээд нэхэмжлэх дээр өөрийн гарын үсэг, байгууллагын тамга дарсан байх ёстой. Мөн барааг хүлээн авч буй тал нь барааг хүлээлгэн өгөх бичиг дээр гарын үсэг зурж, тамга дарж баталгаажуулах үүрэгтэй. Факс гарын үсгийг ашиглахыг зөвшөөрдөг боловч үүнийг гэрээнд тусгасан байх ёстой.

Үйлчилгээний гэрчилгээ (гүйцсэн ажил)

гүйлгээ, үйлчилгээ, ажлын өртөг, цаг хугацааг баталгаажуулсан хоёр талын анхан шатны баримт бичиг юм.

Уг актыг гүйцэтгэгч нь үйлчилгээ үзүүлэх, гүйцэтгэсэн ажлын үр дүнд үндэслэн үйлчлүүлэгчдээ олгодог. Энэхүү анхан шатны баримт бичиг нь үзүүлсэн үйлчилгээ (гүйцсэн ажил) нь байгуулсан гэрээний нөхцөлтэй нийцэж байгааг баталгаажуулдаг.

Нэхэмжлэх

Нэхэмжлэх нь зөвхөн НӨАТ-ын хөдөлгөөнийг хянахад шаардлагатай баримт бичиг юм. Нэхэмжлэхийг ихэвчлэн хүргэлтийн бичиг эсвэл акттай хамт гаргадаг. Урьдчилгаа төлбөрийн нэхэмжлэл байдаг.

Энэхүү анхан шатны баримт бичиг нь хатуу зохицуулалттай байдаг. Тэрээр дараахь зүйлийг агуулдаг.

• хөрөнгийн хэмжээний талаархи мэдээлэл;
• бүтэцтэй хэсэг.

Нэхэмжлэх нь танилцуулсан НӨАТ-ын дүнг суутган авах үндэслэл болно. НӨАТ төлдөг бүх аж ахуйн нэгжүүд үүнийг бичих шаардлагатай.

IN Сүүлийн үед UPD бол түгээмэл түгээмэл шилжүүлгийн баримт бичиг юм. Энэ баримт бичиг нь нэхэмжлэх + нэхэмжлэх эсвэл акт + нэхэмжлэхийг орлоно.

Цалингаа тооцоолох, Холбооны татварын алба, Тэтгэврийн сан, Нийгмийн даатгалын санд тайлан илгээх тохиромжтой онлайн үйлчилгээнд бизнес эрхлэх. Үйлчилгээ нь үндсэн баримт бичиг болон UPD-г автоматаар үүсгэдэг.