Идэвхгүй данс. Аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн түвшинд идэвхтэй идэвхгүй дансны үлдэгдлийг зөв тодорхойлох

Идэвхтэй-идэвхгүй нягтлан бодох бүртгэлийн дансууд нь янз бүрийн байгууллага, хувь хүмүүстэй хийсэн төлбөр тооцооны бүртгэл, тухайлбал авлага, өглөгийн бүртгэлийг хөтөлдөг.

Хэрэв аж ахуйн нэгж татсан эсвэл зээлсэн хөрөнгийг ашиглаж байгаа бол энэ нь байна өглөгийн дансбайгаа бусад байгууллага, хувь хүмүүст зээлдүүлэгчидэнэ аж ахуйн нэгжийн .

Хэрэв аж ахуйн нэгж нь бусад байгууллага, хувь хүмүүст өртэй бол эдгээр зээлдэгч гэж нэрлэдэг өртэй хүмүүс, мөн тэдний өраж ахуйн нэгжид - авлага.

Өртэй хүмүүс аж ахуйн нэгжид өртэй, зээлдэгчид нь аж ахуйн нэгжид өртэй. "Дебит" гэдэг нь "заавал" гэсэн утгатай "debet" гэсэн латин үгнээс, "кредит" гэдэг нь "итгэх" гэсэн утгатай credo гэсэн латин үгнээс гаралтай.

Идэвхтэй-идэвхгүй дансны схем


Эхний үлдэгдэл - тайлант хугацааны эхэнд авлага байгаа эсэх	Эхний үлдэгдэл - тайлант хугацааны эхэнд өглөгийн данс байгаа эсэх
Дебит эргэлт: дансны авлагын өсөлт; өглөгийн дансны хэмжээг бууруулах	Зээлийн эргэлт: өглөгийн өсөлт; дансны авлагыг бууруулах
Эцсийн үлдэгдэл - тайлант хугацааны эцэст аж ахуйн нэгжийн авлага байгаа эсэх (энэ нь тухайн аж ахуйн нэгж өртэй байх үед)	Эцсийн үлдэгдэл - тайлант хугацааны эцэст компанид төлөх данс байгаа эсэх (энэ нь тухайн компани байх ёстой үед)

Идэвхтэй идэвхгүй дансанд дараахь зүйлс орно.

71 - “Тооцоолол хариуцлагатай хүмүүс»;
75 - "Үүсгэн байгуулагчидтай хийсэн тооцоо";
76 - "Янз бүрийн зээлдэгч, зээлдүүлэгчтэй хийсэн тооцоо";
99 - "Ашиг ба алдагдал."

71-р дансанд хариуцлагатай хүмүүстэй тооцоо хийдэг. Хариуцлагатай хүмүүскассаас мөнгө өгдөг аж ахуйн нэгжийн ажилчид юм аялал жуулчлалын зардалэсвэл өрхийн хэрэгцээ, өөрөөр хэлбэл бага хэмжээний бараа худалдаж авахад зориулагдсан. Ажилтан хүлээн авсан мөнгөө зарцуулсны дараа тэрээр тайлагнах ёстой, өөрөөр хэлбэл. бараа, төмөр зам, нисэх онгоцны тийз, зочид буудлын төлбөр гэх мэт худалдан авалтын нэхэмжлэх өгөх. Энэ бүхнийг хариуцагчаас ирүүлсэн урьдчилгаа тайлангаар баталдаг. Эдгээр зардлыг ихэвчлэн үйлдвэрлэлийн зардал гэж тооцдог.

Нягтлан бодох бүртгэлийг идэвхтэй-идэвхгүй дансанд хэрхэн хөтлөх жишээг авч үзье.

Жишээ 2.5.Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцооны бүртгэл хөтлөх.

Сарын эхээр хариуцлагатай хүн Петров А.С. компанид 500 рублийн өртэй. (дансны авлага). Сарын туршид дараахь зүйлийг тусгасан болно. бизнесийн гүйлгээхариуцлагатай хүмүүстэй холбоотой:

Дасгал хийх.Идэвхтэй-идэвхгүй данс 71 “Хариуцлагатай хүмүүстэй хийх тооцоо”, эргэлт, үлдэгдлийг тооцно.

Идэвхтэй-идэвхгүй дансны эцсийн үлдэгдлийг тодорхойлохын тулд та эхний үлдэгдэл зэрэг бүх дебит дүнг тооцох хэрэгтэй бөгөөд мөн адил нийт зээлийн дүнг тооцох хэрэгтэй. Идэвхтэй-идэвхгүй дансны эцсийн үлдэгдэл нь илүү их байх ба дебит ба зээлийн дүнгийн зөрүүтэй тэнцүү байх болно.

Данс 71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо"

Өмнө нь идэвхгүй гэж тооцогддог байсан 99-р дансны талаар дараахь зүйлийг хэлэх хэрэгтэй: бүх аж ахуйн нэгжүүд ашиг олох үндсэн зорилготой ажилладаг боловч ямар нэг шалтгаанаар алдагдал хүлээсэн тохиолдолд 99-р данс идэвхтэй идэвхгүй болно. Нягтлан бодох бүртгэлийг 99 "Ашиг, алдагдал" дансанд хэрхэн хөтлөх жишээг авч үзье.

Жишээ 2.6.Ашиг, алдагдлын бүртгэл хөтлөх. Сарын эхээр тус компани 4000 рублийн алдагдалтай байна. Энэ сард дараахь бизнесийн гүйлгээг тусгав.

Дасгал хийх.Идэвхтэй-идэвхгүй данс 99 "Ашиг, алдагдал" үүсгэх, эргэлт, үлдэгдлийг тооцоолох.

Данс 99 "Ашиг, алдагдал"

Зааварчилгаа

Маягт эргэлтийн хуудасдансны дагуу синтетик нягтлан бодох бүртгэл. Энэ нь дансны нэр бүхий багана, эхний үлдэгдэл, тайлант хугацааны эргэлт, эцсийн үлдэгдлийн дебит ба кредитийг тооцоолох гурван хос багана агуулсан байх ёстой. Өмнөх тайлангийн үеийн өгөгдөл дээр үндэслэн эхний үлдэгдлийн дебит ба зээлийн үзүүлэлтүүдийг оруулна.

Тайлант хугацааны эргэлтийг тодорхойлох. Үүнийг хийхийн тулд өгөгдөл дээр үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлДанс бүрийн дебит ба зээлийн дүнг оруулна уу. Хэмжээ таарч байгаа эсэхийг шалгана уу анхан шатны баримт бичиг. Үгүй бол гаргасан алдаа нь явахдаа алдаа гаргахад хүргэж болзошгүй юм жилийн үлдэгдэл.

Төгсгөлийн үлдэгдлийг тодорхойлох шаардлагатай дансны шинж чанарт дүн шинжилгээ хийнэ үү. Тэд идэвхтэй, идэвхгүй, идэвхтэй-идэвхгүй гэж хуваагддаг. Тайлант хугацааны эцсийн үлдэгдлийг тооцох журам өөр учраас үүнийг хийх ёстой.

Идэвхтэй дансны эцсийн үлдэгдлийг тооцоолох. Эдгээр дансны орлогыг дебет, хасалтыг кредит хэлбэрээр тусгана. Сарын эцсийн үлдэгдлийг тооцоолохдоо дебитийн эхний үлдэгдэлд дебит эргэлтийг нэмж, зээлийн эргэлтийг хасах шаардлагатай. Үүний үр дүнд дебит орны үлдэгдэл гарна идэвхтэй данс.

Өр төлбөрийн дансны эцсийн үлдэгдлийг тооцоолох. Тэдний хүлээн авалт, зардлын тусгал нь кредит ба дебетэд тусгагдсан болно. Үүнтэй холбогдуулан тайлант хугацааны эцэст зээлийн эцсийн үлдэгдлийг тооцдог бөгөөд энэ нь зээлийн эхэн үеийн болон зээлийн эргэлтдебит эргэлтийг хассан.

Кредит болон дебит талтай идэвхтэй өр төлбөрийн дансны эцсийн үлдэгдлийг тодорхойл. Үүнийг хийхийн тулд та эхлээд дебит нээх үлдэгдэл, эргэлтийг нэгтгэж, тэдгээрээс зээлийн үзүүлэлтүүдийг хасах хэрэгтэй. Хэрэв үр дүн нь тэгээс их байвал дебит гэж үзнэ. эцсийн үлдэгдэл, хэрэв бага бол хасахгүйгээр зээлэнд.

Эх сурвалжууд:

абакус дээр найдаж байна

Идэвхтэй-идэвхгүй шалгах- Энэ шалгахНягтлан бодох бүртгэлд ашигладаг бөгөөд энэ нь аж ахуйн нэгжийн хөрөнгө, өмч хөрөнгө, өр төлбөр, түүний үүсэх эх үүсвэрийг нэгэн зэрэг тусгасан болно. Идэвхтэй-идэвхгүй шалгах th болон идэвхгүй шинж чанартай шалгахмөн тэдгээр. үлдэгдлийг дебит болон кредит хэлбэрээр тусгаж болно.

Зааварчилгаа

Идэвхтэй-идэвхгүй горимд шалгахаа, эерэгээр авч болох эсвэл харгалзан үзэх үзүүлэлтүүд. Жишээлбэл, дээр шалгах e 99 "Ашиг, алдагдал" гэсэн үзүүлэлт нь санхүүгийн үр дүнг тусгасан болно одоогийн үе. Энэ нь эерэг утгыг авч болно, дараа нь ашиг, мөн сөрөг утгатай байх бөгөөд энэ тохиолдолд бид .

Идэвхтэй-идэвхгүй байдлыг тодорхойлохдоо шалгахгэхдээ тэдгээр нь нэг талт үлдэгдэл (дебит эсвэл) эсвэл хоёр талт үлдэгдэл (дебит ба кредит хамт) байж болно гэдгийг санах нь зүйтэй. 99 тоо шалгахнэг талын тэнцвэртэй. Орлого нь зардлаас давсан тохиолдолд, i.e. Ашиг үүсэх үед ашиг нь хөрөнгө үүсэх эх үүсвэр болдог тул үлдэгдлийг өр төлбөрт тусгаж, өр төлбөр гэж ангилдаг. Эсрэгээр, хэрэв алдагдал байгаа бол үлдэгдэл нь дебет дээр тусгагдсан болно шалгахА.

Идэвхтэй-идэвхгүй шалгахбид бас өргөдөл гаргаж байна шалгах 60 "Ра шалгах s ханган нийлүүлэгчид болон гүйцэтгэгчидтэй хамтран ажиллах, 62 "Ra шалгах y худалдан авагчид болон үйлчлүүлэгчидтэй, 71 "Ra шалгаххариуцагч нартай s", 75 "Ra шалгах y үүсгэн байгуулагчидтай, 76 "Ra шалгах s өөр өөр зээлдэгч, зээлдүүлэгчидтэй" гэх мэт.

Идэвхтэй-идэвхгүй үйл ажиллагаа явуулах ерөнхий схем шалгахаа дараах байдлаар төлөөлж болно. Дебет дэх эхний үлдэгдэл нь тайлант хугацааны эхэнд дансны авлага байгаа эсэхийг тус тус илэрхийлдэг, тухайлбал кредит - өглөгийн хувьд. Дебит эргэлт нь авлагын өсөлт, өглөгийн бууралтыг илэрхийлдэг ба эсрэгээр зээлийн эргэлт нь өглөгийн өсөлт, авлагын бууралтыг илэрхийлдэг.

Жишээлбэл, дээр шалгах e 60 компани харгалзан үздэг шалгаххоёр эсрэг талтай. Үүний зэрэгцээ ханган нийлүүлэгчдийн нэг нь 100 мянган рубль төлж, хоёр дахь нь 30 мянган рублийн өртэй байв. Тиймээс, дебитээр шалгахмөн урьдчилгааг тусгах болно (), зээлийн хувьд - өр (өгөгдлийн данс). Үүний зэрэгцээ идэвхтэй-идэвхгүй байдлыг тэнцвэржүүлдэг шалгахӨргөтгөсөн хэлбэрээр, учир нь нурсан дүн нь ташаа мэдээлэлд хүргэж болзошгүй санхүүгийн тайлан.

тэмдэглэл

Үндсэн идэвхтэй-идэвхгүй дансанд: 71 - "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо"; 75 - "Үүсгэн байгуулагчидтай хийсэн тооцоо"; 76 - "Янз бүрийн зээлдэгч, зээлдүүлэгчтэй хийсэн тооцоо"; 99 - "Ашиг ба алдагдал." Идэвхтэй-идэвхгүй данс нь хөрөнгө болон өр төлбөрийн аль алинд нь байж болно.

Хэрэгтэй зөвлөгөө

Эх сурвалжууд:

аль данс идэвхтэй идэвхгүй байна

Тэнцвэр(үлдэгдэл) нь нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн нэр томъёо юм. Компанийн дансны үлдэгдлийн хэмжээг мэргэжилтэн үнэлнэ эдийн засгийн байдал. Үлдэгдэл хэрхэн тооцогдож байгааг ойлгосны дараа та үлдсэн цалингийн хэмжээ эсвэл үлдэгдлийг бие даан тооцоолж болно банкны данс.

Зааварчилгаа

Байгууллагад нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх данс нь идэвхтэй, идэвхгүй, нийлмэл идэвхтэй-идэвхгүй гэсэн гурван төрөлтэй байж болно. Үүний дагуу дансны төрөл бүрийн үлдэгдлийг өөр өөр алгоритм ашиглан тооцдог. Тэнцвэрдебит ба -аас бүрдэнэ.

Тэнцвэртодорхой үетэй үргэлж холбоотой байдаг. Компьютерийн өмнөх эрин үед нягтлан бодох бүртгэлийн хугацаабайсан. Тэнцвэрэхний үлдэгдлийг сүүлийн сараас шилжүүлсэн бөгөөд тухайн сарын эцсийн үлдэгдлийг гараар тооцоолох шаардлагатай болсон. Одоо нягтлан бодох бүртгэлийн програмуудад үлдэгдлийг дурын өдөр харуулдаг.

Идэвхтэй дансууд. Тайлангийн хугацаа нь данснаас эхэлдэг дебит үлдэгдэл(Db_Start). Эдгээр дансны орлого нь дебит гүйлгээнд (Db_Turnover), хасагдсан нь зээлийн эргэлтэд (Cr_Turnover) тусгагдана. Энэ хугацаа нь дебит ба зээлийн эргэлтийг тоолж, эцсийн үлдэгдлийг (Db_End) харуулснаар дуусдаг бөгөөд энэ нь дараагийн тайлангийн сар руу шилжих болно: Db_End = Db_Start + Db_Turn – Cr_Turn

Тайлангийн хугацаа нь зээлийн үлдэгдэлтэй данснаас эхэлдэг (Cred_Start). Эдгээр дансны орлого нь зээлийн эргэлтэд (Kr_Turnover) тусгагдсан бөгөөд хасалт нь дебит эргэлтэд (Db_Turnover) тусгагдана. Кредит ба дебит эргэлтийг тоолж, эцсийн үлдэгдлийг (Kr_end) харуулснаар тайлант хугацаа дуусдаг бөгөөд энэ нь дараагийн тайлангийн сар руу шилжих болно: Kr_End = Kr_Start + Kr_Turnover – Db_Turnover

Идэвхтэй идэвхгүй дансууд. Ийм данс нь дебит ба зээлийн үлдэгдэлтэй байдаг. Эцсийн үлдэгдэл дараах байдлаар харагдана: Хэрэв Db_Start - Cr_Start + Db_Turn - Cr_Turn нийлбэр тэгээс их байвал эцсийн үлдэгдэлд дебит, тэг кредитэд байршуулна. Үгүй бол хасахыг арилгаж, хүлээн авсан дүнг зээлийн эцсийн үлдэгдэлд бичиж, дебет дээр тэгийг бичнэ.

Бодит нягтлан бодох бүртгэлд данс бүр өөрийн гэсэн үүрэгтэй. Жишээлбэл, "Цалин" данс. Энд нягтлан бодох бүртгэлийн хугацаа ихэвчлэн нэг сар байдаг. Тус бүрийн нээлтийн үлдэгдэл хувийн дансЭнэ нь өмнөх сарын төлөөгүй цалин (компаниас төлөх өр), эсвэл тухайн сард илүү гарсан (ажилтанаас үүссэн өр) юм. Үүний дагуу эдгээр нь эхний үлдэгдлийн дебит ба кредит хэсэг юм. Та эцсийн үлдэгдлийг (үндсэндээ тухайн сарын цалинг) тооцоолох хэрэгтэй: Аж ахуйн нэгжийн өр – Ажилтны өр + Хуримтлагдсан – Суутгасан. Хэрэв үр дүн эерэг байвал танд авах зүйл байна.

Эх сурвалжууд:

эцсийн зээлийн үлдэгдэл

Хэрэв та тодорхой дүрмийг мэддэг бол идэвхтэй болон идэвхгүй дансны эцсийн үлдэгдлийг харуулах нь маш хялбар байдаг. Гэсэн хэдий ч идэвхтэй-идэвхгүй дансны эцсийн үлдэгдлийг арай өөрөөр тооцдог гэдгийг анхаарах хэрэгтэй.

Зааварчилгаа

Тиймээс, идэвхтэй болон идэвхгүй дансны эцсийн үлдэгдлийг олохын тулд дансны ижил хэсэгт үлдэгдлийн доор байрлах эргэлтийн үзүүлэлтийг сарын эхэн дэх үлдэгдлийн үзүүлэлт дээр нэмнэ. Мөн дансны нөгөө талд байгаа тоог хас. Үүний үр дүнд та дараагийн сарын эхээр тайлангийн болон тэнцлийн үзүүлэлтийн эцсийн үлдэгдлийг хүлээн авах болно.

Хялбарчлахын тулд дээр дурдсан зүйлийг харуулсан томъёог ашиглана уу: Sk = Sn ± (D - K). Sk ба Sn - эхний болон эцсийн үлдэгдэл, D ба K - дебит ба зээлийн эргэлт. Хэрэв данс идэвхтэй байвал хаалтны өмнө нэмэх, тоо идэвхтэй үед хасах тэмдэгтэй байна.

Төрөл бүрийн зээлдэгч, зээлдүүлэгчидтэй харилцах харилцаанд зориулагдсан идэвхтэй ба идэвхгүй дансны бүлгийн эцсийн үлдэгдлийг тооцоолохын тулд өөр дүрмийг ашиглана уу.

Үүнийг хийхийн тулд эхний үлдэгдэлтэй ижил талд байгаа дансанд гарч буй эргэлтэнд эхний үлдэгдлийн үзүүлэлтийг нэмнэ. Эерэг үр дүн нь дансны эхлэлтэй ижил хэсэгт байрлах эцсийн үлдэгдэл байх болно. Сөрөг нь тэнцлийн үзүүлэлт дансны нөгөө тал руу шилжинэ гэсэн үг юм.

Хэрэв танд идэвхтэй-идэвхгүй эхний үлдэгдлийн талаархи мэдээлэл байхгүй бол тухайн сарын эргэлтийг харьцуулж, дансны дансны хэсэгт тусгах замаар эцсийн үлдэгдлийг тодорхойлно уу. эргэлтийн харьцааилүү. Өргөтгөсөн үлдэгдлийг идэвхтэй өр төлбөрийн дансны ердийн аргыг ашиглан гаргаж авах боломжгүй. Үүний тулд танд өгөгдөл хэрэгтэй болно аналитик нягтлан бодох бүртгэл.

Нягтлан бодох бүртгэл бол математик, сэдэвчилсэн алдааг уучилдаггүй яг нарийн шинжлэх ухаан юм. Нягтлан бодогч нь дараа нь зөв ашиглахын тулд данс бүрийн зорилгыг мэдэх шаардлагатай бөгөөд энэ нь тооцоолол хийхэд цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг ихээхэн хэмнэх болно.

Бүх баланс нь хөрөнгийг хоёр чиглэлд хуваах үндсэн дээр бүтээгдсэн болно.

байршуулалтаар, бүтцээр (балансын хөрөнгө);
тэдгээрийг үүсгэсэн эх үүсвэр, зориулалтаар (балансын өр төлбөр).

Балансыг босоо шугамаар хоёр дэд хүснэгтэд хуваасан хүснэгт хэлбэрээр гаргадаг. Бүх хөрөнгийн нийлбэр нь бүх өр төлбөрийн нийлбэртэй тэнцүү байх ёстой. Энэ бол энгийн.

Идэвхтэй болон идэвхгүй данснаас гадна онцгой анхаарал шаарддаг идэвхтэй-идэвхгүй дансууд бас байдаг.

Нэр томъёоны танилцуулга

Идэвхтэй-идэвхгүй дансууд нь компанийн өмчийг бүх илрэл, үүсгэсэн эх үүсвэрээр нь тусгасан данс юм. Тэдгээрийн тусламжтайгаар компани ашиг, алдагдлынхаа харьцааг тоогоор тэмдэглэдэг.

Эдгээрийг бүх төрлийн нэхэмжлэхтэй ажиллахад ашигладаг. Тэд мөн эсрэг талуудтай хийсэн төлбөр тооцоог харуулах боломжтой.

Энд бодит жишээИйм идэвхтэй-идэвхгүй данс: 71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо." Бичгийн тайлангийн дагуу ажилтанд тодорхой хэмжээний зардал (зайлшгүй шаардлагатай бараа, яаралтай үйлчилгээ, аялалын зардал) өгдөг.
Удирдлагад зарцуулсан хөрөнгийн талаар тайлагнахын тулд энэ ажилтан чек, төлбөрийн баримт, тасалбар өгдөг. Энэ бол тохиромжтой журам бөгөөд олон компаниуд ихэвчлэн ашигладаг.

Идэвхтэй-идэвхгүй дансны ангилал

Зөвхөн хоёр төрлийн идэвхтэй-идэвхгүй данс байдаг:

хоёр талын үлдэгдэлтэй (нэгэн зэрэг дебит ба кредит),
нэг талын үлдэгдэлтэй (дебит эсвэл кредит).

Хоёр талын тэнцвэрт байдал

Синтетик дансыг жишээ болгон авч үзье. Тооцоолол нь энгийн: та бүх дансны бүх дебит үлдэгдэл болон бүх зээлийн үлдэгдлийг хамтад нь нэмэх хэрэгтэй.

Нэг талын тэнцвэр

Энэ үлдэгдлийг тухайлбал, 99 "Ашиг, алдагдал"-ыг авч үзье.

Аж ахуйн нэгжийн ашиг нь орлогын хэмжээ ба зардлын зөрүүтэй тэнцүү байна. Энэ тохиолдолд дансны үлдэгдэл кредитэд байх болно, i.e. энэ эргэлт нь дебит эргэлтээс давсан.
Үгүй бол компани алдагдал хүлээх үед үлдэгдэл нь зээлийн эргэлтээс давсан дебит үлдэгдэл гэж тооцогддог.

Ашигласан үндсэн дансууд

60 "Нийлүүлэгчидтэй хийсэн тооцоо",
62 "Хэрэглэгчидтэй хийсэн тооцоо",
76 "Янз бүрийн зээлдүүлэгч, хариуцагчтай хийсэн тооцоо",
90 "Борлуулалт",
91 "Бусад орлого, зарлага",
99 "Ашиг ба алдагдал."

Данс хөтлөх дүрэм

Балансын дансны тайланг эмх замбараагүй гаргаж болохгүй, тодорхой журам байдаг.

Идэвхтэй - идэвхгүй данс нь нэг төрлийн байж болно, энэ нь тэдний онцлог юм.

Идэвхтэй-идэвхгүй дансанд үлдэгдлийг кредит эсвэл дебит хэлбэрээр илэрхийлж болно, энэ нь тодорхой тохиолдлоос хамаарна.

Синтетик идэвхтэй-идэвхгүй дансны үлдэгдлийг зөвхөн дэд данс, аналитик дансны нягтлан бодох бүртгэлийн үр дүнгээр тодорхойлж болно. Сүүлчийн, аналитик, идэвхтэй-идэвхгүй дансанд үлдэгдлийг өргөжүүлэх боломжгүй, гэхдээ энэ нь гадаад төрхийг өөрчлөх боломжтой: нэг хугацаанд энэ нь дебит, нөгөө үед кредит байх болно. Хэрэв үүргээ бүрэн төлсөн бол данс амжилттай хаагдсан байж магадгүй юм.

Тооцооллын журмыг дансны схемийг ашиглах заавраар тохируулж болно.

ЖИШЭЭ.Дебетэд 84 данс байна " хуримтлагдсан ашиг, илэрсэн алдагдал." илрүүлсэн илэрсэн алдагдал. Дараа нь ашиг нь энэ дансны кредит дээр харагдах болно.

Зарим синтетик идэвхтэй-идэвхгүй дансанд үлдэгдэл нь томорсон мэт харагдах ба дараа нь дансны төлөвлөгөөний хоёр талд үлдэгдэл харагдах болно.

Хэрэв тодорхой байгууллага гэнэт өр төлбөртэй бол тэдгээрийг нягтлан бодох бүртгэлд нээсэн харгалзах дансны кредитэд тусгах бөгөөд энэ дансны дебетээр төлж болно.

Хэрэв авлага байгаа бол (дебет дээр тусгагдсан) өр төлбөрийг барагдуулах бүх журмыг энэ дансны кредит дээр гүйцэтгэдэг.

90 "Борлуулалт" ба 91 "Бусад орлого, зарлага" гэсэн идэвхтэй идэвхгүй дансанд орлогыг үргэлж кредитээр бүртгэж, зардлыг зөвхөн дебет дээр бүртгэдэг. Мөн тайлант хугацааны эцэст эдгээр синтетик дансууд бүрэн хаагдах болно. Энэ нь эдгээр дансанд (мөн идэвхтэй-идэвхгүй) эхний үлдэгдэл байхгүй бөгөөд байж болохгүй, зөвхөн тэдний дэд дансанд үлдэгдэл байх боломжтой гэсэн үг юм.

Синтетик нягтлан бодох бүртгэл гэж юу вэ

Синтетик нягтлан бодох бүртгэл- энэ бол өмчийн төрөл, бизнесийн үйл ажиллагаа, үүргийн талаар цуглуулсан мэдээллийн бүртгэл, тэдгээрийг харгалзан үзэх явдал юм эдийн засгийн үнэт зүйлс. Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хуулийн дагуу синтетик дансанд хөтөлдөг.

Дансны нэр, дугаарыг дансны төлөвлөгөөнд цуглуулсан болно. Ийм дансууд нь нэгдүгээр зэрэглэлийн эсвэл хоёрдугаар зэрэглэлийн дэд данс байж болно.

Үлдэгдэл хэлбэрээр байгаа үлдэгдлийг нягтлан бодох бүртгэлийн №1 маягтаар бүлэглэв.

Синтетик дансууд нь нягтлан бодох бүртгэлийн томоохон объектуудын талаархи мэдээллийг зөвхөн мөнгөн хэлбэрээр харуулахад ашиглагддаг. Нягтлан бодох бүртгэлийг зөвхөн үндэсний мөнгөн тэмдэгтээр хийх боломжтой.

Аналитик нягтлан бодох бүртгэл гэж юу вэ

Аналитик нягтлан бодох бүртгэлийг материаллаг, хувийн болон бусад нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд хийж, синтетик данс бүрийн эд хөрөнгө, бизнесийн үйл ажиллагаа, үүргийн талаархи нарийвчилсан мэдээллийг нэгтгэдэг.

Синтетик данс бэлтгэх явцад түүний элемент тус бүрийн хувьд аналитик данс нээгддэг. Энэ нь пүүсийн үнэ цэнийн талаарх дэлгэрэнгүй, бүрэн санхүүгийн мэдээллийг агуулдаг бөгөөд синтетик данс бүрийн хүрээнд хийсэн арга хэмжээнүүд байдаг.

Ийм данс боловсруулах ажлыг компани бүр тус тусад нь гүйцэтгэдэг. Энэ компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого ингэж л төрдөг.

Энэ данс нь бүгд боломжтой байхын тулд шаардлагатай санхүүгийн шинж чанар, Зээлдэгч эсвэл эсрэг талтай байгуулсан гэрээний талаар нөөц, зээлийг зохион байгуулах.

Аналитик нягтлан бодох бүртгэлийг аль алинд нь хийж болно гадаад валют, эсвэл гадаад болон үндэсний хэмжээнд нэгэн зэрэг.

Идэвхтэй болон идэвхгүй дансны онцлог

Эдгээр хоёр данс нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүх системийн үндэс суурь болдог. Гэхдээ гадна талаасаа тэд өөр өөр байдаг. Идэвхтэй данс гэдэг нь тухайн компани өөрийн хөрөнгөөр хөрөнгө оруулсан объект юм.

Идэвхтэй дансууд(бүх төрлийн аж ахуйн нэгжийн хөрөнгийг бүртгэх) дебет хэсэгт хөрөнгийн өсөх дарааллаар бичилт хийж, одоо байгаа хөрөнгийг бүртгэнэ. Энэ мөчүлдэгдэл. Хэрэв энэ үйл ажиллагаа нь хөрөнгийн бууралтад хүргэсэн бол зээлийн нягтлан бодох бүртгэл гэж ангилдаг.

Хэрхэн ялгах вэ:Эхлэл ба төгсгөлийн үлдэгдэл нь үргэлж дебит ("0"-ээс их эсвэл тэнцүү) байна.

Энэ томъёо нь идэвхтэй дансны эцсийн үлдэгдлийг тооцоолно.

Sk = Sn + Нэмэх – Коб Ск

Sk - анхны үлдэгдэл;
DOB - дебит эргэлт;
KOB - зээлийн эргэлт.

Бүртгэлүүд: No01 “Үндсэн хөрөнгө”; №10 "Материалууд"; № 41 "Бүтээгдэхүүн".

Идэвхгүй дансуудхөрөнгийн эх үүсвэртэй холбоотой байж болох аж ахуйн нэгжийн бүх хөдөлгөөнийг харуулах. Энэ нь тухайн компанийн өр төлбөрийн нягтлан бодох бүртгэл юм (балансын багана "Өр төлбөр").

Хэрхэн ялгах вэ:Төгсгөлийн үлдэгдэлтэй адил эхлэлийн үлдэгдэл нь үргэлж зээлийн үлдэгдэл юм ("0"-ээс их эсвэл тэнцүү).

Идэвхгүй дансны эцсийн үлдэгдлийг тооцоолох:

Sk = Sn + ObK – ObD

Сн - анхны үлдэгдэл;
DOB - дебит эргэлт;
KOB - зээлийн эргэлт.

Бүртгэлүүд:№ 83 " Нэмэлт капитал"; No80 “Эрх бүхий капитал”.

Тэнцвэр хэрхэн бүрддэг вэ?

Баланс дахь идэвхтэй ба идэвхгүй дансны үлдэгдлийг өргөтгөсөн хэлбэрээр үзүүлэв.

Дебитээр - хөрөнгө,
Зээл бол өр төлбөр юм.

Дебит баганад зээлийн баганын нэгэн адил гурван үндсэн зүйл байна.

эхний үлдэгдэл,
хөрөнгийн эргэлт,
эцсийн үлдэгдэл.

Идэвхтэй пассив дансны эцсийн үлдэгдлийг тодорхойлох

Идэвхтэй-идэвхгүй дансны эцсийн үлдэгдлийг тодорхойлохын тулд та бүх дебит дүнг (мөн эхний үлдэгдэл) нэмж, зээлийн эцсийн дүнг тодорхойлох хэрэгтэй. Идэвхтэй-идэвхгүй дансны эцсийн үлдэгдэл нь үргэлж илүү их байгаа талдаа байх боловч кредит болон дебит дүнгийн зөрүүтэй тэнцүү байна.

ЧУХАЛ!

Хэрэв урьдчилан тогтоосон хугацааны дараа компани мөнгөө буцааж өгөх ёстой бол энэ нь авлага юм.
Зээл ашиглах үед - зээлдүүлэгч.

Сонгодог идэвхтэй болон идэвхгүй дансуудаас гадна нягтлан бодох бүртгэлидэвхтэй-идэвхгүй данс гэж нэрлэгддэг дансуудыг ашигладаг. Олон мэргэжилтнүүд эдгээр хэрэгслүүдтэй ажиллахад бэрхшээлтэй байдаг ч гол зүйл бол юу болж байгааг ойлгох явдал юм.

Идэвхтэй-идэвхгүй дансыг үндсэндээ төлбөрийн баримт бичигтэй ажиллахад ашигладаг.

Хэрэв баримт бичгийн гарчиг нь "тооцоолол" гэсэн үгийг агуулж байвал энэ нь идэвхтэй ба идэвхгүй данс хоорондын захидал харилцааны жишээ гэсэн үг юм.

Идэвхтэй идэвхгүй дансны жишээ

71-р дансыг үндсэндээ данснаас мөнгө олгосон хүмүүстэй харилцахад ашигладаг. Энэ ангилалд бизнесийн хэрэгцээнд зориулж бараа, үйлчилгээ худалдан авч буй аж ахуйн нэгжийн ажилтнууд, түүнчлэн бизнес аялал жуулчлалын хүмүүс орно. Дүрмээр бол бид харьцангуй бага хэмжээний тухай ярьж байна.

Компанийн ажилтан хүлээн авсан мөнгөө зарцуулсны дараа нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст тайлагнах үүрэгтэй. Энэ зорилгоор зочид буудалд байрлах, агаарын, төмөр замын болон бусад тасалбар, бараа бүтээгдэхүүн худалдан авсан баримтыг санхүүгийн хэлтэст өгдөг. Бүх бичиг баримтыг урьдчилгаа тайлан хэлбэрээр ирүүлсэн.

Идэвхтэй ба идэвхгүй данс

Ерөнхийдөө идэвхтэй-идэвхгүй дансууд нь зөвхөн хувь хүмүүстэй төдийгүй өглөг, авлагатай байгууллагуудтай нягтлан бодох бүртгэлийн гүйлгээг тусгадаг.

Зээл авсан буюу татсан хөрөнгийг үйл ажиллагаандаа ашигладаг аж ахуйн нэгж өөрийн гэсэн хэлбэрийг бий болгодог өглөгийн дансхувь хүн, байгууллагад. Ийм нөхцөлд дурдсан талууд зээлдүүлэгчийн үүрэг гүйцэтгэдэг.

Урьдчилан тогтоосон хугацааны дараа хувь хүн, байгууллага компанид тодорхой хэмжээний өртэй бол түүнийг авлага гэнэ.

Нягтлан бодох бүртгэлийн идэвхтэй ба идэвхгүй данс

Идэвхтэй-идэвхгүй дансыг тодорхойлоход хүндрэлтэй байгаа нь ихэвчлэн зохиомол юм. Ямар ч нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, нэр нь "төсөвтэй тооцоо" эсвэл "боловсон хүчинтэй хийсэн тооцоо" гэх мэт "тооцоо" гэсэн үгийг агуулсан идэвхтэй-идэвхгүй данстай холбоотой. Тэдгээрийн тусламжтайгаар аж ахуйн нэгж бүртгэдэг санхүүгийн үр дүнтүүний үйл ажиллагаа (алдагдал, ашиг), оффисын ажилд хяналт тавих, өглөгийн дансны хяналт болон авлага, янз бүрийн бүлгүүдийн эсрэг талуудтай хийсэн тооцооны бүртгэлийг хөтөлдөг.

Идэвхтэй идэвхгүй дансны төрлүүд

Идэвхтэй идэвхгүй данснуудын дунд хамгийн түгээмэл нь:

99 – Ашиг ба алдагдал
91 - Бусад орлого, зардал
90 - Борлуулалт
76 - Төрөл бүрийн зээлдэгч, зээлдүүлэгчидтэй хийсэн тооцоо
62 – Үйлчлүүлэгчидтэй хийсэн тооцоо
60 — Нийлүүлэгчидтэй хийсэн тооцоо.

Гэхдээ данс одоо ямар функцийг гүйцэтгэж байгааг хэрхэн тодорхойлох вэ - идэвхгүй эсвэл идэвхтэй үү?

Баримт бичгүүдэд үндэслэн худалдан авагчдын ашиг тусын тулд бараа борлуулсан баримт бичигдсэн гэж төсөөлөөд үз дээ. Энэ үйл явдалд үндэслэн аж ахуйн нэгжийн хөрөнгийн бүлэгт багтсан дансны авлага гарч ирдэг. Ийм өр үүссэнийг 62 дансны дебет дээр бүртгэж, түүнийг төлсний дараа мөнгө нь шилжинэ. Хөрөнгийн нэмэгдлийг дебетээр, түүний бууралтыг кредитээр харуулсан бол 62 нь идэвхтэй дансны шинж тэмдгийг харуулна.

Идэвхтэй-идэвхгүй дансууд орно

Идэвхтэй-идэвхгүй дансууд нь аж ахуйн нэгжийн хөрөнгийг бүрдүүлэх эх үүсвэрийг (идэвхгүй функц), түүнчлэн аж ахуйн нэгжийн өөрийн хөрөнгө, ялангуяа байгууллагын өмчийг (идэвхтэй функц) харуулдаг. Идэвхтэй өр төлбөрийн данс нь нэг талын үлдэгдэлтэй байж болно, тухайлбал, зөвхөн дебет эсвэл зөвхөн кредитээр, мөн хоёр чиглэлд хоёр талын үлдэгдэлтэй байж болно.

Аль данс идэвхгүй, аль нь идэвхтэй вэ?

Идэвхтэй данстай ажиллахдаа хөрөнгийг нэмэгдүүлэх гүйлгээг дебет хэсэгт бүртгэнэ. Үүнтэй ижил хэсэгт сонгосон дансны эцсийн үлдэгдлийг тэмдэглэнэ. тайлангийн хугацаа, хэрэв ийм үлдэгдэл байгаа бол. Хэрэв гүйлгээ нь хөрөнгийн бууралтад хүргэсэн бол зээлийн баганад бүртгэнэ. Ерөнхийдөө идэвхтэй дансууд нь бараа, материал, тоног төхөөрөмж, бэлэн мөнгө зэрэг байгууллагын өмч хөрөнгийг бүртгэхэд ашиглагддаг.

Идэвхгүй дансууд нь компанийн хөрөнгийн эх үүсвэрийн өөрчлөлт, хөдөлгөөн, статусыг харуулдаг. тэдгээрт болж буй бүх үйл явдлын нягтлан бодох бүртгэл.

Идэвхтэй өр төлбөрийн дансны эцсийн үлдэгдэл

Идэвхтэй-идэвхгүй дансыг нягтлан бодогчид гуравдагч этгээд, байгууллагатай хийсэн төлбөр тооцоог бүртгэхэд ашигладаг. Зөвхөн ийм дансанд зээлдүүлэгч болон хариуцагчтай харилцах харилцааг нэгэн зэрэг бүртгэх боломжтой. Идэвхтэй-идэвхгүй дансны зорилгыг ойлгох нь нягтлан бодох бүртгэлийн энэхүү хэрэгсэлтэй ажиллах ажлыг ихээхэн хялбарчилж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс дэх хувь хүн, байгууллагатай хийсэн тооцоог нягтлан бодох бүртгэлийн "нарийн төвөгтэй, ойлгомжгүй" гэсэн ангиллаас "энгийн бөгөөд тохиромжтой" аргуудын ангилалд шилжүүлдэг.

Идэвхтэй данс ба идэвхгүй дансны ялгаа

Гол ялгаа нь тэнцвэрийн шинж чанар юм. Идэвхтэй дансууд нь компанийн өмчөөс гадна тодорхой хүмүүстэй бүртгэлтэй авлагыг шаардах эрхийг тусгадаг. хуулийн этгээд. Идэвхтэй дансны үлдэгдэл нь "Хөрөнгө" үлдэгдэл баганад ордог.

Идэвхгүй дансууд нь байгууллагын үүргийг бүртгэх, аж ахуйн нэгжийн өмч хөрөнгийн өсөлт, бууралтын эх үүсвэрээр дамжуулан хөдөлгөөнтэй холбоотой бүх үйл явдлыг бүртгэх үүрэгтэй. Ийм дансны үлдэгдэл нь балансын "Өр төлбөр" гэсэн баганад ордог.

Идэвхтэй-идэвхгүй дансны үлдэгдэл нь балансад өргөтгөсөн хэлбэртэй байдаг - хөрөнгийг дебет, өр төлбөрийг кредит хэлбэрээр бүртгэдэг.

Sravni.ru сайтаас өгсөн зөвлөгөө: Дүгнэж хэлье. Идэвхтэй-идэвхгүй дансанд манай аж ахуйн нэгжийн хууль ёсны болон хувь хүмүүс. Хэрэв тэд бидэнд өртэй бол энэ бол хөрөнгө, гүйлгээг дебитээр бүртгэнэ. Хэрэв бид өр төлбөртэй бол үр дүнг зээлийн баганад бүртгэнэ.

Нягтлан бодох бүртгэлийн идэвхтэй ба идэвхгүй данс - эдгээр нь чиг үүрэг, зорилгоос хамааран тодорхойлогддог нягтлан бодох бүртгэлийн төрлийн дансууд юм. Манай материалаас уншигч аль дансыг идэвхтэй, аль нь идэвхгүй гэж нэрлэх талаар олж мэдэх бөгөөд янз бүрийн төрлийн дансны гүйлгээг бүртгэх жишээтэй танилцах болно.

Дансан дээрх гүйлгээг бүртгэх

Нягтлан бодох бүртгэлд бизнесийн бүх гүйлгээг маягтаар бүртгэнэ нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтТусгай үүсгэсэн дансуудыг ашиглан тус бүр нь өвөрмөц дугаартай байдаг.

Ижил төрлийн гүйлгээг тусдаа дансанд бүлэглэнэ. Дансны нэр нь түүн дээр тусгагдсан гүйлгээний онцлогийг шууд илэрхийлдэг.

Эдийн засгийн хөрөнгө, түүний эх үүсвэртэй шууд холбоотой бүх өөрчлөлтүүд нь мөнгөн дүнгийн өөрчлөлтөд хүргэдэг.

ОХУ-д албан ёсоор батлагдсан дансны жагсаалт - Дансны бүдүүвч нь аль ч салбарт ашиглахад тохиромжтой.

Жишээлбэл, тавилгын үйлдвэрийн нягтлан бодогч 10 "Материал" дансанд мод, тавилга эд ангиудыг бүртгэнэ. хуулийн зөвлөгөө- үзэг, цаас гэх мэт.

Практикт аж ахуйн нэгжүүд зөвхөн өөрийн эрхэлж буй үйл ажиллагааны онцлогт тохирсон данс ашигладаг. Аж ахуйн нэгжийн ашигладаг дансууд нь тухайн аж ахуйн нэгжийн дансны ажлын схемийг бүрдүүлдэг бөгөөд энэ нь эргээд бүрэлдэхүүн хэсэг Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого.

2016 онд ашигласан дансны талаарх мэдээллийг материалаас үзнэ үү .

Данс нь хүснэгт хэлбэртэй: зүүн талыг "дебит", баруун талыг "кредит" гэж нэрлэдэг.

Хугацааны эхэнд эсвэл эцэст байгаа дансны үлдэгдлийг харуулахын тулд "үлдэгдэл" гэсэн нэр томъёо байдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн дансууд нь идэвхтэй эсвэл идэвхгүй байдаг. Хажуу талд нь нэрлэсэн дансууд балансмөн тэдгээрийн агуулгад нийцдэг.

Дансны бүтэц нь ижил төстэй (идэвхтэй болон идэвхгүй дансууд нь "дебит" ба "кредит" гэсэн талуудтай байдаг), гэхдээ эдгээр талуудын утга нь өөр байдаг - үүнийг санах нь чухал.

Идэвхтэй дансууд

Идэвхтэй дансууд нь аж ахуйн нэгжийн өмч хөрөнгийн талаарх мэдээллийг бүртгэхэд ашигладаг данс юм. Жишээ нь: мөнгө, түүний дотор гадаад валютаар, дамжин өнгөрөх шилжүүлэг, өөрийн хувьцаа.

Идэвхтэй дансанд байгаа хөрөнгийн өсөлтийг дебет, бууралтыг кредит хэлбэрээр тусгана. Хугацааны эцэст идэвхтэй дансны үлдэгдэл нь дебет болно.

Идэвхтэй дансанд: 01, 03, 04, 07, 08, 09, 10, 11, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 41, 43, 44, 45, 46, 50, 51, 52, 55, 57, 58, 81, 94, 97.

Жишээ

Штрабак ХХК зөөврийн компьютер худалдаж авсан. Зөөврийн компьютерын үнэ 87,000 рубль байна. НӨАТгүйгээр. 01 "Үндсэн хөрөнгө" дансны дебет нь эхний үлдэгдэл 0 рубльтэй байна. Ашигласан данс идэвхтэй байгаа тул нягтлан бодогч зөөврийн компьютерийг дебит болгон хүлээн зөвшөөрсөн тухай тусгасан. Эцсийн дебит үлдэгдэл 87,000 рубль байна.

Идэвхгүй дансууд

Идэвхгүй данс гэдэг нь өмч хөрөнгө бүрдүүлэх аргуудыг (зээл олгосон, оролцогчдын хандив гэх мэт) харуулдаг данс юм.

Сангийн өсөлтийг кредит, бууралтыг дебит хэлбэрээр тусгана. Тайлант хугацааны эцэст идэвхгүй дансны үлдэгдэл нь кредит байна.

Дараах дансуудыг идэвхгүй гэж үзнэ: 02, 05, 42, 59, 63, 66, 67, 70, 77, 80, 82, 83, 96, 98.

Жишээ

Штрабак ХХК-ийн цорын ганц оролцогчид зээл олгосон. 150,000 рубльтэй тэнцэх хэмжээний зээл. Штрабак ХХК-ийн дансанд ирсэн.

Штрабак ХХК нь 66-р дансанд богино хугацааны зээлийн төлбөр тооцооны бүртгэлийг хөтөлдөг. Энэ дансны зээлийн анхны үлдэгдэл нь 0 рубль байна.

Данс идэвхгүй байгаа тул нягтлан бодогч 150,000-ийн зээлийг хүлээн авсан тухай тусгасан. Зээлийн эргэлт - 150,000 рубль.

Сар хүрэхгүй хугацаанд 50,000 рубль. зээлдүүлэгчид буцааж өгсөн. Нягтлан бодогч бүртгэлээ хийж дуусгаад 66 - 50,000 рубль дансны дебет дээр бичилт гарч ирэв. Дансны дебет дээрх нийт эргэлт 50,000 рубль байна.

Зээлийн эцсийн үлдэгдэл 100,000 рубль байна.

Идэвхтэй-идэвхгүй дансууд

Дараах дансууд: 14, 15, 16, 40, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, 79, 84, 86, 90, 91, 99 - нь дебит болон кредитийн үлдэгдэлтэй байж болно.

Энэ бүлгийн дансуудыг идэвхтэй-идэвхгүй гэж нэрлэдэг.

Баланс

Дебит үлдэгдэл нь балансын зүүн тал - хөрөнгө, зээлийн үлдэгдэл нь балансын баруун тал - өр төлбөрийг бүрдүүлдэг.

Тодорхой огнооны байдлаар аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн байдлын талаархи мэдээллийг рублиэр балансаас авах боломжтой, мөн эд хөрөнгийн шинж чанар, хэмжээний талаархи мэдээллийг авах боломжтой.

Балансын мэдээлэл нь хэсгүүдэд хуваагдаж, хэсгүүд нь зүйлүүдээс бүрдэнэ. Баланс гэдэг нь латин үг бөгөөд "хоёр аяга" гэж орчуулагддаг. Актив, пассивын тэгш байдлыг хангах нь тэнцвэрт байдлын гол зарчим юм.

Балансын хөрөнгийн бүх зүйлийн нийлбэр (байгууллагын эдийн засгийн хөрөнгийг тодорхойлсон үзүүлэлтүүд) нь балансын бүх өр төлбөрийн зүйлийн нийлбэртэй тэнцүү байна (эх үүсвэрийг тодорхойлсон үзүүлэлтүүд). өрхийн хөрөнгө).

Балансын өгөгдлийг эдийн засгийн хөрөнгийн хэмжээ, тэдгээрийн бүтэц, эх үүсвэр, дүн шинжилгээг хянахад ашигладаг санхүүгийн байдалбайгууллага, түүний төлбөрийн чадвар. Зохицуулах байгууллага болон сонирхсон хэрэглэгчдэд (банк, эсрэг талууд) өгдөг нягтлан бодох бүртгэлийн тайлангийн үндсэн хэлбэр нь баланс юм.

Үр дүн

-д ашигласан нягтлан бодох бүртгэл идэвхтэйболон идэвхгүй дансуудменежерийн баталсан аж ахуйн нэгжийн дансны ажлын төлөвлөгөөнд тусгагдсан болно. Энэхүү баримт бичигаж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын зайлшгүй бүрэлдэхүүн хэсэг гэж үздэг.