ABC зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн системийн нэг онцлог шинж чанар юм. Функц (ABC арга) ба захиалгын аргаар зардлын бүртгэл. ABC зардлын давуу болон бэрхшээлүүд
Одоогийн байдлаар ABC аргыг ашиглан нэмэлт (шууд бус) зардлыг хуваарилах хандлага ( Үйл ажиллагаанд суурилсан зардал- зардлын бүртгэлд үндэслэсэн үндсэн үзүүлэлтүүдүйл ажиллагаа эсвэл нэмэлт зардлыг хуваарилах функциональ арга) нь эргэлзээгүй хамгийн эрх мэдэлтэй бөгөөд үгүйсгэх аргагүй арга юм. Эдийн засаг, санхүүгийн салбарын менежер, мэргэжилтнүүдийн аль нэг нь ABC аргачлалын эсрэг ил тод нэхэмжлэл гаргах эсвэл түүний хязгаарлалтыг зэмлэж зүрхлэх магадлал багатай юм.
ABC нь бүтээгдэхүүний бүрэн өртгийг шударгаар тодорхойлох арга бол үнэхээр өөгүй юм. Гэсэн хэдий ч "Үйл ажиллагаанд суурилсан өртөг" гэсэн үгэнд толгой дохиж (бараг автоматаар) толгой дохиж байсан мэргэжилтнүүд практикт ихэвчлэн нэмэлт зардлын бүтээгдэхүүний өртөгт үзүүлэх нөлөөллийг үнэлэх өөр, илүү хялбаршуулсан, ойролцоо аргыг ашигладаг. Өгүүллийн зохиогчид энэ парадокс шалтгааныг ойлгохыг хичээсэн.
Шинжээчдийн үнэлгээгээр хуваарилах
Бидний эрэлт хэрэгцээгүй социализмын үеэс бий болсон нэмэлт зардлыг хуваарилах хамгийн энгийн арга нь маш тууштай байсан. Тухайн үед үнийн зөв байрлалын асуудал (тус тус зөв тодорхойлолтбүрэн өртөг ба түүний бүтэц) бараа, үйлчилгээний талаар огт өөр хавтгайгаар шийдсэн. Нэмэлт зардлыг ерөнхийд нь сөрөг гэж үздэг байсан ч аливаа илрэлийн зайлшгүй муу зүйл гэж хүлээн зөвшөөрсөн. эдийн засгийн үйл ажиллагаа. Нэмэлт зардлыг хөдөлмөрийн үндсэн үйл явцтай зайлшгүй холбох тухай ойлголт нь үндсэн үйлдвэрлэлийн ажилчдын шууд цалинтай хувь тэнцүүлэн бүтээгдэхүүний төрөл (эсвэл бүтээгдэхүүний бүлгүүд) -д нэмэлт зардлын нийт хэмжээг хуваарилсан явдал юм. эсхүл шинжээчийн аргаар олж авсан “хөдөлмөрийн эрчмийн илтгэлцүүр”-тэй пропорциональ. Сүүлчийн тохиолдолд "үндсэн", ихэвчлэн хамгийн их хэмжээний бүтээгдэхүүний хөдөлмөрийн эрчмийг нэгж болгон авч, бусад төрлийн бүтээгдэхүүний хувьд нэмэгдэж буй (бага буурах) коэффициентийг нэвтрүүлсэн. Хөдөлмөрийн эрчмийн тооцоог агаараас гаргасан гэж хэлж болохгүй. Тэдгээрийг ихэвчлэн инженерүүд, үйлдвэрлэлийн ажилчид нэлээд логикоор зөвтгөдөг байсан бөгөөд эдгээр коэффициентүүдийг хэрэглэсний үр дүн нь илүү боловсронгуй зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн систем дэх тооцооллын үр дүнтэй ойролцоо байдаг. Гэсэн хэдий ч энэхүү маш хялбаршуулсан арга нь дүн шинжилгээ, үүний дагуу нэмэлт зардлыг удирдах аливаа оролдлогыг үгүйсгэв. "Бүх нийтийн албадан ажилд авах" үед ийм дүн шинжилгээ хийх шаардлагагүй байсан - зүгээр л үйлчлүүлэгчгүй байсан.
Шинжилгээний түвшин доогуур байгаа хэдий ч шинжээчийн дүгнэлтэд үндэслэн нэмэлт зардлыг хуваарилах нь өөр нэг шалтгааны улмаас, эс тэгвээс ямар нэгэн "боловсролын" сониуч байдлаас болж өнөөдөр манай улсад нэлээд өргөн хэрэглэгддэг. Ахиу орлого (хөрөнгө оруулсан орлого, нөхөхөд оруулсан хувь нэмэр) эсвэл зүгээр л CM (хувь нэмэр оруулах хувь) нь дотоодын менежментийн хялбаршуулсан хэлбэрээр батлагдсан аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн удирдлагын өөр нэг үгүйсгэх аргагүй ойлголт бөгөөд нэмэлт зардлын дүн шинжилгээ, менежментийн талаархи өнгөц хандлагыг бий болгосон. Төрөл бүрийн болон үнийн удирдлагыг энэ тохиолдолд шууд зардалд (хувьсах зардалтай андуурч болохгүй) үндэслэн явуулдаг бөгөөд нэмэлт зардлын чиглэлээр тэдгээрийн зан төлөвийг нарийвчлан судлаагүй: гол зүйл бол үүнийг хангах явдал юм. хамрах хүрээ тогтмол зардал(Украины аж ахуйн нэгжүүдэд энэ нь ихэвчлэн бүх нэмэлт зардал гэсэн үг) ба ашигт ажиллагаа. CM-д суурилсан эдийн засгийн менежментийн талаарх ийм ойлголт нь менежерүүд ерөнхийдөө үйлдвэрлэлийн бүрэн өртгийг юу хийх талаар бага ойлголттой болоход хүргэсэн. Хэрэв түүний түвшин нь тэдний дотоод хүлээлттэй нийцэхгүй бол (бүтээгдэхүүний зах зээлийн үнээс бүрэн дур зоргоороо олсон ашгийг хасахад үндэслэсэн) ийм тооцоог үгүйсгэж, улмаар нэмэлт зардлын шинжилгээнд хайхрамжгүй ханддаг.
Суурь арга
Нэмэлт зардлын шинж чанар, зан төлөвт дүн шинжилгээ хийхэд илүү үнэн зөв, сонирхолтой үр дүнг үндсэн үзүүлэлтүүдийн арга эсвэл хялбаршуулсан ABC аргаар олж авах боломжтой. Үүний мөн чанар нь бүтээгдэхүүний төрлөөр зардлыг нутагшуулах тухай ойлголт юм. Аргын алгоритмыг дараах байдлаар илэрхийлж болно.Нэмэлт зардлын тодорхой хэмжээний нийт S-ийг N төрлийн бүтээгдэхүүн эзэлдэг гэж үзье. Мөн тухайн зардлын төрөлтэй уялдаа холбоотой тодорхой В үзүүлэлтийг нутагшуулах үндэс болгон авч үзье. зардал. Үйлдвэрлэлийн явцад үндсэн үзүүлэлтийн утгыг хэмждэг бөгөөд энэ нь бүтээгдэхүүний төрөл тус бүрийн ялгаралд тохирсон байдаг: B 1, B 2,…, B N. Эдгээр таамаглалын дагуу нэмэлт зардлын үнэ цэнэ kth зүйлБүтээгдэхүүнийг дараахь томъёогоор тодорхойлно.
S k = B k / (B 1 +B 2 +…+B n) x SДээрх томъёоноос харахад зардлыг нутагшуулах журамд дор хаяж хоёр төрлийн нэмэлт ажил орно.
- орон нутгийн зардлын төрөл ба сонгосон үндсэн үзүүлэлтүүдийн хоорондын хамаарлын урьдчилсан дүн шинжилгээ;
- тухайн эсвэл өөр төрлийн бүтээгдэхүүнд хамаарах орон нутгийн нэмэгдэл зардлын эзлэх хувийг дараа нь зөв тодорхойлохын тулд сонгосон үзүүлэлтийн утгыг хэмжих, нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах.
Энэ нэмэлт ажил үндэслэлтэй эсэх нь жишээний дараа ярих болно.
Шинжээчдийн үнэлгээ ба суурь аргын харьцуулалт
Дараах бизнесийн загварыг жишээ болгон авч үзье.- Тус компани нь гурван бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэдэг (A, B, C);
- Аж ахуйн нэгжид бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх нь хоёр үйлдвэрлэлийн шугам дээр явагддаг;
- А бүтээгдэхүүнийг нэг шугам дээр, В ба С бүтээгдэхүүнийг нөгөө шугамаар үйлдвэрлэдэг;
- хоёр шугам нь нэг цехэд байрладаг;
- лаборатори (үйлчилгээний хэлтсийн нэг) нь бүтээгдэхүүний А шугам дээр голчлон ажилладаг;
- ерөнхий семинарын зардлын нийт дүн нь 461,912 UAH;
- үйлдвэрийн нэмэлт зардлын нийт дүн нь 283,108 UAH;
- Эдгээр зардлыг тогтмол гэж хүлээн зөвшөөрдөг бөгөөд бүтээгдэхүүнд хуваарилагдах ёстой.
Тооцооллын үр дүн нь бүтээгдэхүүний төрөл бүрийн борлуулалтын ашигт ажиллагааны тооцоо юм.
Үүний үндсэн дээр эхний тооцоог хийнэ шинжээчийн таамагҮйлдвэрлэлийн үндсэн ажилчдын цалин нь нэмэлт зардлыг хуваарилах зөв үндэс болж чадна, өөрөөр хэлбэл нэмэлт зардлыг үйлдвэрлэлийн үндсэн ажилчдын хуримтлал бүхий бүрэн цалингийн дагуу хуваарилна. Бид үр дүнг хүснэгтэд үзүүлэв. 1.
Хүснэгт 1. Шинжээчдийн үнэлгээний аргыг ашиглан борлуулалтын ашиг
| Индекс | 1-р мөр | 2-р мөр | Нийт | |
| Бүтээгдэхүүн А | Бүтээгдэхүүн Б | Бүтээгдэхүүн C | ||
| Борлуулалтын хэмжээ, UAH. | ||||
| Шууд зардал, UAH: | ||||
| Үүнд: үндсэн үйлдвэрлэлийн ажилчдын цалин, UAH. |
231 792
359 030
86 738
677 560
||||
| Шууд бус зардал, UAH: | 254 870 394 776 95 374 745 020||||
| Үүнд: ерөнхий дэлгүүрийн зардал, UAH. үйлдвэрийн ерөнхий зардал, UAH. |
||||
| Үйл ажиллагааны ашиг, UAH. | 102 430 318 124 76 126 496 680||||
| Борлуулалтын ашиг, % | 7,74 18,3 16,87 14,14||||
Цаашид борлуулалтын ашиг орлого гэдэг нь үйл ажиллагааны ашиг ба орлогын харьцааг хэлнэ. Одоо ашиглацгаая суурь үзүүлэлтийн арга, Нэмэлт зардлын нутагшуулах ажлыг гүйцэтгэх. Эхлээд үйлдвэрийн ерөнхий нэмэгдэл зардлыг өмнөх шигээ үндсэн үйлдвэрлэлийн ажилчдын цалингаар хуваарилдаг гэж үзээд цехийн ерөнхий зардлыг дахин хуваарилъя.
Дэлгүүрийн ерөнхий зардлын томоохон хэсгийг хуваарилах үндэс нь дараахь зүйл юм.
- үйлдвэрлэлийн бус ажилчдын цалинг үндсэн үйлдвэрлэлийн ажилчдын цалингийн дагуу хуваарилдаг;
- тоног төхөөрөмжийн засвар үйлчилгээний зардал - машины цаг дээр суурилсан;
- дэлгүүрийн захиргааны болон удирдах ажилтнуудын цалин - шууд зардлаар.
Дэлгүүрийн нэмэгдэл зардлын хуваарилалтаар дараах борлуулалтын ашгийг олж авсан (Хүснэгт 2):
Хүснэгт 2. Суурь үзүүлэлтийн аргыг ашиглан борлуулалтын ашигт ажиллагаа (ерөнхий цехийн зардлыг нутагшуулах)
| Индекс | 1-р мөр | 2-р мөр | Нийт | |
| Бүтээгдэхүүн А | Бүтээгдэхүүн Б | Бүтээгдэхүүн C | ||
| Борлуулалтын хэмжээ, UAH. | 1 323 100 1 738700 451 300 3 513 100||||
| Шууд зардал, UAH: | 965 800 1 025 800 279 800 2 271 400||||
| Үүнд: |
||||
| Шууд бус зардал, UAH: | 278 416 370 106 96 498 745 020||||
| Үүнд: Дэлгүүрийн ерөнхий зардал, UAH: |
||||
| Үүнд: дэлгүүрийн цалин AUP, UAH. |
||||
| 8 100 5 670 2 553 - | ||||
| Үйлдвэрийн ерөнхий зардал, UAH. | 96 851 150 015 36 242 283 108||||
| Үйл ажиллагааны ашиг, UAH. | 78 884 342 794 75 002 496 680||||
| Борлуулалтын ашиг, % | 5,96 19,72 16,62 14,14||||
Одоо энэ тооцоог боловсронгуй болгоё (Хүснэгт 3), үйлдвэрийн нэмэлт зардлын томоохон хэсгийг хуваарилахдаа дараахь үндэслэлийг авч үзье.
- үйлдвэрийн AUP-ийн цалинг борлуулалтын хэмжээтэй пропорциональ хуваарилдаг;
- лабораторийн агуулга нь бүхэлдээ А бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэлийн шугамтай холбоотой;
- Туслах цехүүдийн үйлчилгээг машины цагтай тэнцүү хэмжээгээр хуваарилдаг.
Хүснэгт 3. Суурь үзүүлэлтийн аргаар борлуулалтын ашигт ажиллагаа (ерөнхий цех, үйлдвэрийн ерөнхий зардлыг нутагшуулах)
| Индекс | 1-р мөр | 2-р мөр | Нийт | |
| Бүтээгдэхүүн А | Бүтээгдэхүүн Б | Бүтээгдэхүүн C | ||
| Борлуулалтын хэмжээ, UAH. | 1 323 100 1 738 700 451 300 3 513 100||||
| Шууд зардал, UAH: | 965 800 1 025 800 279 800 2 271 400||||
| Үүнд: үндсэн үйлдвэрлэлийн ажилчдын цалин, аккруэл, UAH. |
||||
| Шууд бус зардал, UAH: | 305 136 343 725 96 160 745 020||||
| Үүнд: Дэлгүүрийн ерөнхий зардал, UAH: |
||||
| Үүнд: үйлдвэрлэлийн бус ажилчдын цалин, UAH. дэлгүүрийн цалин AUP, UAH. тоног төхөөрөмжийн засвар үйлчилгээний зардал, UAH. бусад ерөнхий дэлгүүрийн зардал, UAH. |
||||
| Тоног төхөөрөмжийн ашиглалт, машины цаг | 8 100 5 670 2 553 -||||
| Үйлдвэрийн ерөнхий зардал, UAH: | 123 570 123 634 35 903 283 108||||
| Үүнд: үйлдвэрийн цалин AUP, UAH. туслах цехүүдийн үйлчилгээ, UAH. лабораторийн засвар үйлчилгээ, UAH. |
||||
| Үйл ажиллагааны ашиг, UAH. | 52 164 369 175 75 340 496 680||||
| Борлуулалтын ашиг, % | 3,94 21,23 16,69 14,14||||
Өгөгдсөн жишээнүүд нь нэмэлт зардлыг нутагшуулах талаар дараах ерөнхий дүгнэлтийг хийх боломжийг бидэнд олгоно.
Нэгдүгээрт, нэмэлт зардлын хуваарилалтын нарийвчлал, үндэслэлийг өөрчлөх нь дүрмээр бол бие даасан үйлдвэрлэлийн нэгж эсвэл бүтээгдэхүүний төрлүүдийн ашигт ажиллагааны янз бүрийн тооцоололд хүргэдэг. Бидний жишээн дээр бүтээгдэхүүнүүд нь гол үзүүлэлтүүдийн нэг болох борлуулалтын ашигт ажиллагааны дагуу байраа сольсон.
Хоёрдугаарт, нэмэлт зардлын эзлэх хувь өндөр байх тусам нэмэлт зардлын дахин хуваарилалтын үр дүнд хүлээгдэж буй бие даасан бүтээгдэхүүний ашигт ажиллагааны тооцоонд өөрчлөлт орох болно. Бидний жишээн дээр нэмэлт зардлын түвшин нь үйлдвэрлэлийн нийт зардлын 25 орчим хувийг эзэлж байна. Гэхдээ түгээлтийн янз бүрийн арга барилтай энэ түвшин ч гэсэн огт өөр үр дүнг өгч чадна.
Гуравдугаарт, нэмэлт зардлыг хуваарилах хамгийн тохиромжтой үндэслэл байхгүй, харин аж ахуйн нэгж бүрийн хувьд илүү зөв хуваарилах үндэслэл байдаг. Жишээ нь логик захидал харилцаанаас өөр хуваарилалтын баазыг сонгох үндэслэлийг өгөөгүй. Тодорхой бус тохиолдлуудад албан ёсны корреляцийн шинжилгээний процедурыг ашигладаг бөгөөд энэ нь статистик мэдээлэлд үндэслэн нэмэлт зардлын төрөл ба аливаа үйл явц эсвэл бизнесийн үзүүлэлтүүдийн хоорондын холболтын талаар итгэлтэйгээр ярих боломжийг олгодог.
ABC технологи
Хөгжлийнхөө явцад ABC технологи нь хэд хэдэн хувьслын өөрчлөлтийг туулж, одоо маш сайн бүтэцтэй, иж бүрэн хөгжсөн систем болжээ.
ABC технологийн үндсэн зарчим нь дараах байдалтай байна: нэмэлт зардлыг тухайн бүтээгдэхүүнд холбогдох бизнесийн үйл явцыг хэрэгжүүлэх явцад гарч ирэх байдлаар хуваарилдаг бөгөөд үйлдвэрлэл, борлуулалтын үйл явц дууссаны дараа бүтээгдэхүүний төрлөөр нь нутагшуулахгүй. Энд хамгийн чухал зүйл бол мөрдөх санаа юм (англи хэлээр - мөрдөх) нэмэгдэл зардлын биет шилжүүлэг. Тиймээс, юуны түрүүнд нэмэлт зардлын үүсэх мөн чанар, тэдгээрийн хүчин төгөлдөр байдлыг судлахад анхаарлаа хандуулж байна. Зураг дээрх схем. Үйл ажиллагаа (үйл явц, ажил) -аар дамжуулан туслах хэлтсийн зардлыг (жишээлбэл, нэмэлт зардал) бие даасан төрлийн бүтээгдэхүүнд хэрхэн шилжүүлж байгааг харуулж байна.
Цагаан будаа. 1. Технологи ашиглан нэмэлт зардлын хуваарилалт ABC
Харьцуулахын тулд бид нэмэлт зардлыг нутагшуулах уламжлалт схемийг танилцуулж байна (Зураг 2). Энэ нь нэмэлт зардал гэж ангилагдсан зардлын зүйлүүдийг зардлын төвүүдэд хэрхэн хуваарилж, цаашид тус тусад нь бүтээгдэхүүнүүдэд хуваарилж байгааг харуулдаг.
Цагаан будаа. 2. Нэмэлт зардлыг үндсэн үзүүлэлтээр нь нутагшуулах замаар хуваарилахABC систем дэх нэмэлт зардлуудыг ямар өнцгөөс харж байгааг харуулахын тулд бид ABC системийн (Схем 3) хүрээнд хийгдсэн худалдааны байгууллагын хамгийн энгийн төлөвлөгөө-факт тайлангийн жишээг өгөх болно. уламжлалт хандлага (Схем 4).
Схем 3. Худалдааны аж ахуйн нэгжийн ABC технологийг ашиглан нэмэлт зардлын хуваарилалт
|
Диаграм 4. Жижиглэнгийн аж ахуйн нэгжийн нутагшуулах уламжлалт аргын дагуу нэмэгдэл зардлын хуваарилалт
Тэр ч байтугай ийм мэдээллийн агуулгын зэрэгтэй харьцуулах энгийн тайлангууднэн даруй ABC-ийг дэмжиж байна. Захиргааны зардал 70,000 грн, өөрөөр хэлбэл 44% -иар хэтэрсэн тохиолдолд удирдлагын ямар шийдвэр гаргах ёстой вэ? "Захиргааны зардал" гэсэн ойлголт нь компанийн төв оффис эсвэл үйлдвэрийн удирдлагатай хүчтэй холбоотой байдаг. Энэ логикоор бол төлөвлөсөн зардлын түвшинд үлдэхийн тулд энэ оффисын ажилчдын талыг халах эсвэл барилгын талыг нураах шаардлагатай байна. Санал болгож буй "менежментийн шийдлүүд"-ийн демагог шинж чанарт хүргэдэг нэмэлт зардал ба бүтээгдэхүүний хоорондын уялдаа холбоо нь тодорхойгүй байна. Өөр нэг зүйл бол ABC үзэл юм. Борлуулалтын гэрээ байгуулах явцад гарсан илүүдэл зардал нь жишээлбэл, тодорхой төрлийн бүтээгдэхүүнийг баталгаажуулах нөхцөлтэй холбоотой байж болох бөгөөд энэ нь түүний ашигт ажиллагааны үнэлгээнд шууд нөлөөлнө. Үүний дагуу менежментийн шийдвэр нь энэ тодорхой бүтээгдэхүүнтэй цаашдын ажлыг бий болгох хавтгайд яг таарна.Удирдлагын шийдвэр гаргахад дэмжлэг үзүүлэх нь ABC системийн ийм органик шинж чанар юм Сүүлийн үедтовчлол улам бүр хэрэглэгдэж байна ABC/M (Үйл ажиллагаанд суурилсан зардал/менежмент)- гүйцэтгэлийн үндсэн үзүүлэлтүүд дээр үндэслэн нягтлан бодох бүртгэл, зардлын менежмент). ABC/M нь зардлыг хэрхэн шилжүүлэх, үүний дагуу жолооч нарын үзэл баримтлалыг идэвхтэй ашиглах замаар тэдэнд хэрхэн нөлөөлж болохыг тодорхойлдог. Драйверыг ихэвчлэн процесс, физик параметр эсвэл гэж ойлгодог эдийн засгийн үзүүлэлт, энэ нь доторх зарим шинж чанарын утгад шууд нөлөөлдөг эдийн засгийн загвараж ахуйн нэгжүүд. ABC/M системийн драйверуудын шатлалыг Зураг дээр үзүүлэв. 5.
Зардлын жолооч- энэ бол зарим ерөнхий үзүүлэлт, физик үзэгдэл, зардал гарахад хүргэдэг объект юм. Тухайлбал: тоног төхөөрөмжийн засвар, тосолгооны материал, бүтээгдэхүүний сурталчилгаа. Зардлын хөшүүрэг нь тоон тодорхойлолт шаарддаггүй бөгөөд энэ нь бизнест үйл явц байгаа эсэхийг илэрхийлдэг.
Нөөцийн драйверБизнесийн хэрэглэж буй нэг буюу өөр төрлийн нөөцийг түүнд тохиолдож буй үйл явцын аль нэгтэй холбож, энэ нөөцийн хэрэглээний хэмжээг процессоор тоон байдлаар тодорхойлдог. Энэ нь тодорхой төрлийн тосолгооны материал эсвэл гуравдагч талын гүйцэтгэгчээр тодорхой төрлийн засвар хийх үйлчилгээ байж болно.
Үйл ажиллагааны драйвермөн тоон тодорхойлолтыг шаарддаг бөгөөд зардлын хэмжээнд шууд нөлөөлдөг үзүүлэлт юм. Үүнд тоног төхөөрөмжийн засварын давтамж, хэрэглээний хэмжээ, тосолгооны интервал зэрэг орно. Эцэст нь, зардлын объектын драйвер- энэ нь тодорхой зардлын объектод гарсан зардлын хэмжээг тодорхой төрлийн бүтээгдэхүүний хооронд хуваарилдаг тодорхой үзүүлэлт юм.
Үйл ажиллагааны хөтлөгч бүр зардлын зарим жолоочид захирагддаг. Зардлын объектын драйвер бүр өөрийн үйл ажиллагааны драйверт захирагддаг. Энэ нь мөн тоон илэрхийлэлтэй бөгөөд тодорхой төрлийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд шаардагдах ажлын эзлэх хувийг тодорхойлдог.
Нарийн төвөгтэй мэт харагдах жолооч нарын систем нь зарим нэмэлт зардал яагаад гарч ирдэг, тэдгээрийн үнэ цэнэ юу болохыг тодорхойлох, удирдлагын шийдвэр гаргах цэгүүдийг үнэн зөв зааж өгөх зорилготой юм. Жолооч нар асуултанд хариулахад хялбар болгодог: зардлын драйвер - бизнест нэмэлт зардалтай холбоотой ямар процесс байдаг; нөөцийн драйвер - бид юу ашигладаг, яагаад; үйл ажиллагааны төрлийн жолооч - бид хэлэлцэж буй үйл явцын хүрээнд яагаад, ямар зорилгоор ажил гүйцэтгэдэг; зардлын объектын драйвер - энэ бүхэн хэнд (эсвэл яагаад) хэрэгтэй байна. Үүний дагуу ийм асуултад өгсөн хариултын үр дүнд удирдлагын шийдвэрүүд гарч ирдэг өндөр түвшинконтекст хүчин төгөлдөр байдал.
Гурван төрлийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд гарсан зардлын хуваарилалтын жишээг үргэлжлүүлж, ABC/M системээр олж авсан борлуулалтын ашгийг тооцоолох үр дүнг танилцуулж байна (Хүснэгт 4). Хүснэгтийн уртыг багасгахын тулд зөвхөн үйлдвэрийн нэмэлт зардалтай холбоотой өөрчлөлтүүдийг толилуулж байна. Технологийн процессын явцад хуримтлагдсан зардлыг харгалзан цехийн нэмэгдэл зардлын хуваарилалтыг хийх ёстой.
| Индекс | 1-р мөр | 2-р мөр | Нийт | |
| Бүтээгдэхүүн А | Бүтээгдэхүүн Б | Бүтээгдэхүүн C | Борлуулалтын хэмжээ, UAH. | 1 323 100 1 738 700 451 300 3 513 100Шууд зардал, UAH: | 965 800 1 025 800 279 800 2 271 400Үүнд: үндсэн үйлдвэрлэлийн ажилчдын цалин, аккруэл, UAH. |
Шууд бус зардал, UAH: | - - - 745 020Үүнд: Дэлгүүрийн ерөнхий зардал, UAH: |
Үүнд: үйлдвэрлэлийн бус ажилчдын цалин дэлгүүрийн цалин AUP, UAH. тоног төхөөрөмжийн засвар үйлчилгээний зардал, UAH. бусад ерөнхий дэлгүүрийн зардал, UAH. |
Тоног төхөөрөмжийн ашиглалт, машины цаг | 8 100 5 670 2 553 -Үйлдвэрийн ерөнхий зардал, UAH: | 134 211 75 762 73 135 283 108Үүнд: хэрэглэгчийн зах зээлийн шинжилгээ, UAH. нийлүүлэгчийн зах зээлийн шинжилгээ, UAH. борлуулалтын гэрээний бүртгэл, UAH. нийлүүлэлтийн гэрээний гүйцэтгэл, UAH. бараа хүлээн авах, UAH. бараа илгээх, UAH. барааны агуулах, UAH. бараа хадгалах, UAH. хэрэглэгчдэд бараа хүргэх, UAH. оффисын ажлыг хангах, UAH. худалдааны менежерүүдэд зориулсан сургалт, UAH. лабораторийн засвар үйлчилгээ, UAH. үйлдвэрийн бусад ерөнхий зардал, UAH. |
| Үйл ажиллагааны ашиг, UAH. | 41 524 417 048 38 109 496 680Борлуулалтын ашиг, % | 3,14 23,99 8,44 14,14|||
Ширүүн өрсөлдөөний нөхцөлд компанийн гол давуу талуудын нэг бол үйлдвэрлэлийн хямд өртөг юм. Зардлыг тооцоолох алдаа нь удирдлагын буруу шийдвэр гаргахад хүргэдэг: ашигтай бүтээгдэхүүнийг зогсоох, эсвэл эсрэгээр, ирээдүйгүй барааны гарцыг нэмэгдүүлэх. ABC (Үйл ажиллагаанд суурилсан өртөг тооцох) аргыг ашиглах нь менежерт тодорхой бүтээгдэхүүний өртгийг, ялангуяа ийм нөхцөлд илүү нарийвчлалтай тодорхойлох боломжийг олгодог. шууд бус зардалшулуун шугамыг давах.
Нэр томъёоны товч тайлбар толь
Зардал-ээр илэрхийлсэн аж ахуйн нэгжийн зардал бэлнээр. Бүх зардлыг зардлын зүйлээр хуримтлуулж, зардлын бүлгүүдэд нэгтгэдэг.
Үйл ажиллагаа- зардлын объектыг бий болгох, хадгалахад чиглэсэн үйлдлүүд (компанийн удирдлага, бараа худалдан авах, агуулахын боловсруулалт).
Нөөц- тодорхой чиг үүргийг гүйцэтгэдэг хүмүүс, өөрөөр хэлбэл "үйл ажиллагаа явуулдаг" ба "үйл ажиллагаа явуулдаг хүмүүс" ( үйлдвэрлэлийн тоног төхөөрөмж, ажилтнууд).
Зардлын объект- нягтлан бодох бүртгэлийн аливаа нэгж (хэлтэс, гэрээ, түгээлтийн суваг, бүтээгдэхүүний төрөл гэх мэт), зардлыг тусад нь тодорхойлох ёстой.
Зардлын жолооч -зардал нь нөөцийн өртөгт шилжиж байгаатай пропорциональ параметр. Жишээлбэл, түрээсийг (зардал) тодорхой ажилчдад (нөөц) эзэлдэг орон зайтай (зардлын драйвер) пропорциональ хэмжээгээр хуваарилдаг.
Нөөцийн драйвер -нөөцийн өртгийг үйл ажиллагааны зардалд шилжүүлсэн пропорциональ параметр. Жишээлбэл, хадгалалтын ажилтны ажлын өртөг (нөөцийн зардал) нь барааг хүлээн авах, хадгалах, аюулгүй байдлыг хангах, тээвэрлэх үйл ажиллагааны хооронд эдгээр үйл ажиллагааг гүйцэтгэхэд шаардагдах хүн-цагийн (нөөцийн жолооч) харьцаагаар хуваарилагдана.
Үйлдлийн драйвер -үйл ажиллагааны өртгийг зардлын объект руу шилжүүлсэн пропорциональ параметр. Жишээлбэл, бүтээгдэхүүнийг хадгалах зардал (үйл ажиллагааны зардал) нь "А" ба "Б" бүтээгдэхүүний өртөгт (өртгийн объектууд) агуулахад хадгалагдаж буй эдгээр бүтээгдэхүүний эзлэхүүнтэй (нөөцийн драйвер) пропорциональ байдлаар хуваарилагдана.
Бүтээгдэхүүний өртгийг тооцоолох янз бүрийн арга
Шууд ба шууд бус зардал
Дүрмээр бол практикт шууд зардалтай холбоотой асуудал гардаггүй, учир нь тэдгээрийг тодорхой зардлын объектын өртөгтэй шууд холбож болно.
Лавлагаа
ABC (Activity based costing) аргыг 80-аад оны сүүлээр Америкийн эрдэмтэд Р.Купер, Р.Каплан нар боловсруулсан бөгөөд одоо барууны орнуудад өргөн тархсан байна. Энэ аргын нэрийг орос хэл рүү янз бүрийн аргаар орчуулдаг.Энэхүү нийтлэлийн зохиогч аргын нэрийг "Үйл ажиллагаанд чиглэсэн зардлын тооцооны арга" гэж орчуулахыг санал болгож байна.
Шууд бус зардлыг хуваарилах нь илүү хэцүү байдаг. Уламжлал ёсоор тэдгээрийг хөдөлмөрийн зардал, машины цаг, үйлдвэрлэлийн хэмжээ, борлуулалт гэх мэт хэмжээгээр зардлын объектод шилжүүлдэг. Хэрэв үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүн (ажил, үйлчилгээ) -ийн өртөгт шууд бус зардлын эзлэх хувь бага байвал Зардлын уламжлалт арга нь энгийн бөгөөд алдааны үр дүн багатай тул зөвтгөгддөг. Гэсэн хэдий ч, онд орчин үеийн нөхцөлҮйлдвэрлэлийн технологийг сайжруулах, түүний хөдөлмөр, материалын эрчмийг бууруулах, түүнчлэн үйл явцыг автоматжуулахад шууд зардлын эзлэх хувь буурч, шууд бус зардлын эзлэх хувь (ерөнхий менежмент, маркетинг, Санхүүгийн менежмент, боловсон хүчний удирдлага гэх мэт) нэмэгддэг. Түүнчлэн эдийн засгийн зарим салбарт (жишээлбэл, худалдаа, банкны салбар, даатгал), шууд зардлын нийт зардалд эзлэх хувь уламжлалт байдлаар бага байдаг тул шууд бус зардлыг хуваарилах нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн хандлага нь удирдлагын буруу шийдвэр гаргахад хүргэдэг. Шууд бус зардлыг хуваарилдаг (хөдөлмөр гэх мэт) хамгийн бага нөөцийг хэрэглэдэг бүтээгдэхүүн нь илүү их нөөц хэрэглэдэг бүтээгдэхүүнтэй (хөдөлмөрийн эрчимжилт ихтэй бүтээгдэхүүн гэх мэт) харьцуулахад илүү хэмнэлттэй байх болно. Шууд бус зардлыг 1 хуваарилах ABC аргыг ашиглах нь эдгээр алдаанаас зайлсхийх боломжийг олгоно.
Зардлыг бүлэглэх нь өртгийн үнэд илүү нарийвчлалтай холбогдох боломжийг олгоно
- Хувийн туршлага
Евгений Буякин, санхүүгийн захиралКасперский лаборатори ХХК (Москва)
Манай компани программ хангамж болон Нэмэлт үйлчилгээашиглахтай холбоотой (зөвлөгөө, техникийн дэмжлэг, сургалт). Програм хангамжийн үйлдвэрлэл, борлуулалттай холбоотой шууд зардал нь нийт зардлын 10% -иас ихгүй байна. Үүнтэй холбогдуулан шууд бус зардлыг хуваарилах асуудал бидний хувьд маш их хамааралтай юм. Манай бизнесийн онцлогоос шалтгаалан бүтээгдэхүүний өртгийг тооцоолох уламжлалт аргуудзөвхөн маш том таамаглалаар л хийж болно.
Үйл ажиллагааны ашигт ажиллагааг шинжлэхэд бидний ашигладаг зардлын хуваарилалтын үндсэн арга бол ABC арга юм. Энэ нь үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагааг удирдах, үр ашгийг нь үнэлэх боломжийг олгодог бөгөөд компанийн удирдлагад бодит ашгийн төвүүдийг харж, хөрөнгө оруулалтын бодлогыг үүн дээр үндэслэн тохируулах боломжийг олгодог.
Зардлыг хуваарилахдаа ABC аргыг хэрэглэх
ABC арга нь тодорхой үйлдлүүдийг гүйцэтгэсний үр дүнд зардал бий болдогт суурилдаг. ABC ашиглан үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний (ажил, үйлчилгээний) өртгийг тооцоолох үйл явцыг Зураг дээр үзүүлэв. 1 бөгөөд гурван үе шаттайгаар өртөг тооцох 2.
Асаалттай эхний шатаж ахуйн нэгж дэх шууд бус зардлын зардлыг сонгосон зардлын хүчин зүйлтэй пропорциональ нөөцөд шилжүүлдэг. Хоёр дахь шатанд бүтээгдэхүүн (ажил, үйлчилгээ) бий болгоход шаардлагатай үйл ажиллагааны бүтцийг боловсруулдаг. Үүний дараа өмнөх алхамд тооцоолсон нөөцийн зардлыг сонгосон нөөцийн драйверуудтай пропорциональ үйл ажиллагаанд шилжүүлнэ. Гурав дахь шатанд үйл ажиллагааны зардлыг үйл ажиллагааны хөшүүрэгтэй пропорциональ зардлын объектуудад "шингээдэг". Үр дүн нь бүтээгдэхүүн гэх мэт зардлын объектуудын тооцоолсон өртөг юм.
Лавлагаа
Өгүүлэлд дурдсан ABC аргыг 2002 оны сүүлээр Добрынья бүлгийн бөөний худалдааны компаниудын Ярославль дахь салбар 3-т нэвтрүүлсэн. Энэхүү салбар нь 100 орчим үндсэн ажилтантай, 1500 орчим нэр төрлийн бүтээгдэхүүнтэй, 700 орчим үйлчлүүлэгчид үйлчилж, 50 орчим ханган нийлүүлэгчийн үйлчилгээг ашигладаг. Зохиогчийн тооцоолсноор Excel програмыг ашиглан дотооддоо хэрэгжүүлсэн тул уг аргыг хэрэгжүүлэхэд нийт зардал нь ойролцоогоор 1000 доллар байсан.
Үе шат 1. Нөөцийн зардлын хуваарилалт
Нөөцийн өртгийг тооцоолохын тулд нэгдүгээрт, нөөцийн бүтцийг тодорхойлох, түүнчлэн нөөц бүрийн үйл ажиллагааг дэмжихэд хуваарилагдсан зардлын жагсаалтыг гаргах, хоёрдугаарт, нөөцийн зардлыг хуваарилахыг зөвлөж байна.
Дүрмээр бол тэд ялгадаг дараах төрлүүднөөц: боловсон хүчин, тоног төхөөрөмж, тээврийн хэрэгсэл, байр (газар). Зайлшгүй нөөц бол боловсон хүчин юм. Бүрэн зардлыг тодорхойлохдоо ажилчдын цалинг харгалзан үздэг. татварын хөнгөлөлтцалингийн сангаас, нийгмийн төлбөр, хувийн (албан тасалгааны) тоног төхөөрөмжийн элэгдлийн зардал, хөдөлмөрийн нөхцлийг хадгалах зардал, ажилчдыг ажлын байранд нь хүргэх, сургалтын зардал гэх мэт.
Тоног төхөөрөмж, тээврийн хэрэгслийг нөөцийн жагсаалтад оруулахгүй байж болно. Хэрэв ажилтан үүргээ гүйцэтгэхдээ зөвхөн түүний ашигладаг тоног төхөөрөмжийг үргэлж ашигладаг бол "Тоног төхөөрөмж" -ийн зардлыг "Ажилтны" нөөцийн өртөгтэй хослуулахыг зөвлөж байна. Жишээлбэл, хэрэв тодорхой машиныг зөвхөн нэг жолооч ашигладаг бол энэ жолооч бүх ажлын цагаар зөвхөн энэ машиныг ашигладаг бол "Жолооч" нөөцийн зардлыг "Машин" нөөцийн өртөгтэй нэгтгэх хэрэгтэй.
"Байр"-ын нөөцийн өртөг нь дүрмээр бол энэ байрыг хэнд (юунд) байнга ашиглаж байгаагаас хамааран "Боловсон хүчин" эсвэл "Тоног төхөөрөмж" нөөцийн зардалд шилждэг.
Нөөцийн жагсаалтыг гаргасны дараа та тэдгээрийг хуваарилах хэрэгтэй шууд бус зардал. Ихэнх тохиолдолд зардлыг нөөцөд шууд шилжүүлдэг, жишээлбэл, арилжааны захирлын цалингийн хэмжээг "Арилжааны захирал"-ын нөөцөд хуваарилдаг. Гэсэн хэдий ч ихэвчлэн нэг төрлийн зардлыг хэд хэдэн нөөцөд шилжүүлж болно. Жишээлбэл, түрээс оффисын байрЭнэ байранд ажлын байр нь байрлаж байгаа “Ажилчдын” нөөцийн зардалд хуваарилагдах ёстой. Зардлын хөшүүрэг нь зардлыг нөөцөд шилжүүлэхэд ашиглагддаг. Нэгдүгээрт, зардал жолоодох нэгжийн өртөг (өрөөний хувьд - 1 м.кв талбайн үнэ) тодорхойлогддог бөгөөд дараа нь энэ нөөцөд шилжүүлсэн зардлын хэмжээг ашигласан жолоочийн нэгжийн тоо - талбай дээр үндэслэн тооцно. тодорхой ажилтны эзэмшдэг өрөө.
- Жишээ 1 4
ABC-Torg компанийн нэр төрөл нь хоёр бүтээгдэхүүний бүлгээс бүрдэнэ.
Хоёр үйлдвэрлэгчээс нийлүүлсэн хиамны бүтээгдэхүүн (мах боловсруулах үйлдвэр, хиамны үйлдвэр);
- давсалсан загас, мөн хоёр үйлдвэрлэгчээс (загас боловсруулах үйлдвэр, загасны үйлдвэр) нийлүүлдэг.Компани нь борлуулалтын хоёр сувагтай:
Худалдааны агуулах (худалдааг авах замаар явуулдаг);
- хүргэлтийн хэлтэс (бүтээгдэхүүнийг хотын жижиглэнгийн дэлгүүрүүдэд шууд хүргэдэг).Тус компани нь хоёр агуулах (хиам, загасны бүтээгдэхүүн хадгалах), оффис түрээсэлдэг. Энэ нь эзэмшдэг:
Цахилгаан өргөгч;
- ачааны машинбараа бүтээгдэхүүнийг үйлчлүүлэгчдэд хүргэх;
- компьютер, албан тасалгааны тоног төхөөрөмж: компьютер, принтер, хувилагч;
- агуулахын хөргөлтийн төхөөрөмж.ABC-Torg компанийн тухайн сарын зардлын (худалдан авсан барааны өртгийг оруулаагүй) аналитик задаргааг хүснэгтэд үзүүлэв. 1.
Хүснэгт 1. ABC-Torg компанийн нэг сарын зардал
|
Зардлын бүлэг/зардлын зүйл |
Хэмжээ, мянган рубль |
Зардлын бүлэг/зардлын зүйл |
Хэмжээ, мянган рубль |
|---|---|---|---|
| Цалин, нийгмийн халамж | 301 | Харилцан тооцооны нягтлан бодогч | 9 |
| Гүйцэтгэх захирал | 30 | Бусад дансны нягтлан бодогч | 1 |
| Худалдааны захирал | 20 | Худалдааны агуулахын дарга | 5 |
| 15 | Өрхийн тэргүүн | 3 | |
| 13 | Борлуулалтын менежер | 3 | |
| Ахлах нягтлан бодогч | 18 | Борлуулалтын төлөөлөгчид | 9 |
| Харилцан тооцооны нягтлан бодогч | 10 | Худалдан авалтын менежер | 4 |
| Бусад дансны нягтлан бодогч | 10 | Үндсэн хөрөнгийн элэгдэл, засвар | 87 |
| Худалдааны агуулахын дарга | 15 | Хувийн оффисын тоног төхөөрөмж, тавилга | 36 |
| Дэлгүүрийн эрхлэгчид | 25 | - Гүйцэтгэх захирал | 5 |
| Операторууд | 14 | - Худалдааны захирал | 4 |
| Администратор худалдааны давхар | 12 | - мэдээллийн технологийн мэргэжилтэн | 3 |
| Ачаалагч | 25 | - Хүний нөөцийн мэргэжилтэн | 2 |
| Өрхийн тэргүүн | 12 | - Ахлах нягтлан бодогч | 2 |
| Борлуулалтын менежер | 15 | - нягтлан бодох бүртгэлийн нягтлан бодогч | 2 |
| Борлуулалтын төлөөлөгчид | 30 | - бусад дансны нягтлан бодогч | 2 |
| Хүргэлтийн жолооч нар | 20 | - арилжааны агуулахын дарга | 3 |
| Худалдан авалтын менежер | 10 | - үйл ажиллагааны ажилтнууд | 6 |
| Худалдан авалт зуучлагч | 7 | - борлуулалтын давхарын администратор | 1 |
| Үнэ | 213 | - Өрхийн тэргүүн | 2 |
| Бараа худалдан авах тээврийн хэрэгсэл ажилд авна | 110 | - Борлуулалтын менежер | 2 |
| Тээвэрлэлтийн түлш, тосолгооны материал (барааг үйлчлүүлэгчдэд хүргэх) | 70 | - худалдан авах менежер | 2 |
| Ерөнхий тээвэр | 33 | Албан тасалгааны тоног төхөөрөмж нийтлэг хэрэглээ(хэвлэгч-хувилагч) | 8 |
| - Гүйцэтгэх захирлын машин | 10 | Хэрэглэгчдэд бараа хүргэх тээвэрлэлт | 10 |
| - арилжааны захирлын машин | 13 | Агуулахын тоног төхөөрөмж (жинлүүр, ачигч) | 15 |
| - фермийн даргын машин | 10 | Хиамны агуулахын үсрэх төхөөрөмж | 10 |
| Албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийн ашиглалтын зардал | 80 |
Загасны агуулахын хөргөлтийн төхөөрөмж |
8 |
| Утасны харилцаа холбоо | 68 | Түрээс | 85 |
| Гүйцэтгэх захирал | 10 | Оффис | 40 |
| Худалдааны захирал | 8 | Хиамны бүтээгдэхүүний агуулах | 20 |
| Мэдээллийн технологийн мэргэжилтэн | 1 | Загасны бүтээгдэхүүний агуулах | 25 |
| Хүний нөөцийн мэргэжилтэн | 1 | ||
| Ахлах нягтлан бодогч | 2 | Нийт | 882 |
ABC-Torg-д "Нийлүүлэгч" (мах боловсруулах үйлдвэр, хиамны үйлдвэр, загасны үйлдвэр, загас боловсруулах үйлдвэр) болон "Түгээх суваг" (авах, хүргэх) зардлын объектуудын барааны өртгийг тооцоолъё.
ABC-Torg компанийн бүх зардал 822 мянган рубль байна гэж бодъё. Сонгосон зардлын объектуудын хувьд шууд бус . Үлдэгдэл бэлэн бүтээгдэхүүн, материал, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн болон дуусаагүй ажил сарын эхэн ба эцэст компанид байхгүй.
Зардлыг хүснэгтээс бүлэглэе. 1 нөөцийн төрлөөр.
Аж ахуйн нэгжийн зарим төрлийн нөөцийг нэг нөөц болгон нэгтгэдэг. Жишээлбэл, урсгал зардалзардалтай хослуулан хувийн тоног төхөөрөмжийн хувьд хүний нөөц; авто тээвэр - экспедицийн жолооч нартай; хувийн компьютерууд - тэдгээрийг ашигладаг ажилчидтай; цахилгаан өргөгч - ачигчтай гэх мэт.
Хүснэгт 2. Нөөцийн зардлын хуваарилалтын жишээ
|
"Жолооч-экспортлогч" нөөц |
|
| Цалин | 20 |
| Хэрэглэгчдэд бараа хүргэх тээвэрлэлтэнд зориулсан шатах тослох материал | 70 |
| Тээврийн элэгдэл | 10 |
| Нөөцийн нийт зардал | 100 |
|
"Арилжааны DMR захирал" нөөц |
|
| Цалин | 20 |
| Үнэ | 13 |
| Албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийн ашиглалт | 2,41 |
| Утасны харилцаа холбоо | 8 |
| Албан тасалгааны тоног төхөөрөмж, тавилгын элэгдэл | 4 |
| Нийтийн албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийн элэгдлийн | 0,24 |
| Оффисын түрээс | 5,36 |
| Нөөцийн нийт зардал | 53,01 |
Нөөц тус бүрийн өртөг нь энэ нөөцийн үйл ажиллагааг хангахад чиглэсэн зардлыг түүнд шилжүүлэх замаар тодорхойлогддог. Жишээлбэл, "Арилжааны захирал"-ын нөөцөд хамаарах оффисын түрээсийг (Хүснэгт 2-ыг үзнэ үү) харьцаагаар тодорхойлно. нийт талбайоффис болон түүний хэсгийг арилжааны захирал ашигладаг бөгөөд дараахь өгөгдөл дээр үндэслэсэн болно.
- оффисын түрээс - 40 мянган рубль;
- зардлын драйвер - эзэлсэн зай;
- оффисын талбай - 112 кв. м;
- 1 мкв үнэ. м оффисын талбай - 0.357 мянган рубль. (40: 112);
- арилжааны захирлын эзэмшдэг талбай нь 15 хавтгай дөрвөлжин метр юм. м.
Үүний дагуу бид "Түрээс" гэсэн зардлын дагуу "Арилжааны захирал"-ын нөөцөд 5.36 мянган рубль төлсөн. (0.357 x 15).
Зардлыг хуваарилах замаар аж ахуйн нэгжийн бүх нөөцийн өртгийг тодорхойлно (Хүснэгт 3-ыг үзнэ үү).
Хүснэгт 3. ABC-Torg компанийн нөөцийн өртөг*
| Код* | Нөөцийн төрөл/Нөөц | Зардал, мянган рубль6. |
|---|---|---|
| Ажилтнууд | 744,00 | |
| R1 | Гүйцэтгэх захирал | 63,39 |
| R2 | Худалдааны захирал | 53,01 |
| R3 | Мэдээллийн технологийн мэргэжилтэн | 28,80 |
| R4 | Хүний нөөцийн мэргэжилтэн | 22,44 |
| R6 | Ахлах нягтлан бодогч | 34,62 |
| P6 | Харилцан тооцооны нягтлан бодогч | 38,70 |
| R7 | Бусад дансны нягтлан бодогч | 21,12 |
| R8 | Худалдааны агуулахын дарга | 25,69 |
| R0 | Дэлгүүрийн эрхлэгчид | 25,00 |
| RI0 | Операторууд | 50,51 |
| R11 | Худалдааны талбайн администратор | 13,00 |
| R12 | Ачаалагч | 25,00 |
| R13 | Өрхийн тэргүүн | 29,14 |
| R14 | Борлуулалтын менежер | 28,25 |
| R15 | Борлуулалтын төлөөлөгчид | 39,00 |
| R16 | Хүргэлтийн жолооч нар | 100,00 |
| R17 | Худалдан авалтын менежер | 29,3 |
| R18 | Худалдан авалт зуучлагч | 117,00 |
| Тоног төхөөрөмж, байр | 78,00 | |
| R19 | Ерөнхий агуулахын тоног төхөөрөмж | 15,00 |
| R20 | Хиамны агуулах | 30,00 |
| R2I | Загасны бүтээгдэхүүний агуулах | 33,00 |
| 822,00 | ||
| *Кодыг ашиглах нь нягтлан бодох бүртгэлийн объектуудын товч тайлбар шаардлагатай байгаатай холбоотой юм. Нөөцийн код нь "R" үсэг ба түүний серийн дугаараас бүрдэнэ. Үйлдлийн кодыг ижил аргаар тодорхойлно. - Анхаар. редакторууд. | ||
2-р шат: Нөөцийн зардлыг үйл ажиллагаанд шилжүүлэх
Өмнө дурьдсанчлан, нөөцийн зардлыг нөөцийн хөшүүрэгтэй пропорциональ үйл ажиллагаанд шилжүүлдэг. Хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг драйверууд нь ажлын цаг (боловсон хүчний хувьд), компьютерийн цаг (тоног төхөөрөмжийн хувьд) гэх мэт. Нөөцийн драйверын нэгжийг ашиглах зардал (ажилтны нэг цагийн ажлын зардал, тоног төхөөрөмж) болон тоог тодорхойлсны дараа Үйл ажиллагаа тус бүрд зарцуулсан драйверын нэгжийн зардлыг тооцож болно энэ нөөцөөс, тодорхой үйл ажиллагаанд шилжүүлэх боломжтой.
|
Шууд ба шууд бус зардал
Зардлыг шууд ба шууд бус гэж ангилах нь зардлын объект гэж юуг тооцохоос хамаарна. Жишээлбэл, зардлаа үйлчлүүлэгчээр тооцохдоо зардлын объектууд нь түгээлтийн суваг, хэрэглэгчийн бүлэг, үйлчлүүлэгч эсвэл захиалга байж болно. Үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний өртгийг тооцоолохдоо дараахь зардлын объектуудыг гаргаж болно: бүтээгдэхүүний бүлэг, бүтээгдэхүүн, барааны багц, үйлдвэрлэлийн нэгж. Ийнхүү тодорхой бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэлийн нэгжид ногдох зардлыг тооцохдоо цалинМенежер нь ижил бүтээгдэхүүний бүлгийн бусад барааг худалдан авахад оролцдог тул худалдан авалтын менежерийг шууд бус гэж үзнэ. Үүний зэрэгцээ "Бүтээгдэхүүний бүлэг" зардлын объектын нэг менежерийн цалинг шууд зардалд тооцно. |
Гэсэн хэдий ч бусад аргууд бас боломжтой. "Касперский лаборатори" ХХК-ийн санхүүгийн захирлын хэлснээр Евгения Буякина,Түүний компанид нөөцийг жолооч нарт пропорциональ хуваарилдаггүй, гэхдээ тэд хариуцлагатай байдаг бодит хэрэглээянз бүрийн үйл ажиллагаанд.
- Жишээ 2
Хоёр түвшний үйл ажиллагааны бүтэц, ABC-Torg компанийн үйл ажиллагаа бүрийн зардлыг хүснэгтэд үзүүлэв. 4.
"Арилжааны захирал"-ын нөөцийн зардлыг үйл ажиллагаа бүрт хуваарилах жишээг Хүснэгтэнд үзүүлэв. 5. Энэ тохиолдолд нөөцийн драйвер нь арилжааны захирлын долоо хоног тутмын ажлын цаг юм - 40 цаг. Жолоочийн нэгжийн өртөг нь өмнөх шатанд тооцсон нөөцийн зардлыг жолоочийн нэгжийн нийт тоонд (ажлын цагийн сан) хуваах замаар тодорхойлно.
Тухайн ажилтан тодорхой үйл ажиллагаанд хэр их цаг зарцуулдагийг олж мэдэхийн тулд янз бүрийн аргыг ашигладаг: цаг хугацаа, ажлын өдрийн гэрэл зураг, судалгаа гэх мэт.
Үйл ажиллагааг нэгээс олон ажилтан гүйцэтгэж болно, өөрөөр хэлбэл хэд хэдэн нөөцийн зардлыг түүнд шилжүүлэх болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Тиймээс "Агуулах боловсруулах менежмент" үйл ажиллагааг арилжааны захирал ба худалдааны агуулахын дарга гүйцэтгэдэг тул зардлынхаа тодорхой хэсгийг (11.93 ба 22.47 мянган рубль) нэрлэсэн үйл ажиллагаанд шилжүүлэх хоёр эх үүсвэртэй байдаг.
Хүснэгт 4. ABC-Torg компанийн үйл ажиллагааны бүтэц
|
Үйл ажиллагааны бүлэг / Үйл ажиллагаа |
Зардал, мянга үрэх. | |
|---|---|---|
| O1 | Компанийн удирдлага | 238,21 |
| O11 | Ерөнхий менежмент | 63,39 |
| O12 | Арчилгаа нягтлан бодох бүртгэл | 94,44 |
| 013 | Хувийн менежмент | 22,44 |
| O14 | Аюулгүй байдал мэдээллийн технологи | 28,80 |
| O15 | Бараа материал нийлүүлэх, ахуйн ажил хийх | 29,14 |
| O2 | Бараа худалдан авах | 164,12 |
| O21 | Бүтээгдэхүүн худалдан авах үйл явцын удирдлага | 21,46 |
| 022 | Захиалга бүрдүүлж, ханган нийлүүлэгчид илгээнэ | 25,66 |
| O23 | Бараа хүргэх | 117,00 |
| O3 | Агуулахын боловсруулалт | 212,91 |
| O31 | Агуулахын боловсруулалтын менежмент | 34,40 |
| O32 | Барааг хүлээн авах | 37,30 |
| O33 | 39,89 | |
| O34 | 40,61 | |
| O35 | Бараа тээвэрлэлт | 60,71 |
| O4 | Багаж хэрэгслийн худалдаа | 206,76 |
| O41 | Бүтээгдэхүүний борлуулалтын менежмент | 26,51 |
| 042 | 13,00 | |
| 013 | Хүргэлтийн хэлтсийн үйлчлүүлэгчдэд зарагдсан | 167,25 |
|
Нийт |
822,00 | |
Хүснэгт 5. “Арилжааны захирал” нөөцийн зардлыг үйл ажиллагаагаар нь хуваарилах жишээ
Гэсэн хэдий ч дараа нь бүх үйл ажиллагааны зардлыг зардлын объектуудад хуваарилах боломжгүй юм. Үйл ажиллагааны цаашдын хуваарилалт нь тэдгээрийн төрлөөс хамаарна. ABC аргын хүрээнд бүх үйлдлүүдийг дараах байдлаар ангилдаг.
- үндсэн- зардлын объектыг шууд бий болгодог үйл ажиллагаа (ихэвчлэн нийлүүлэлт, үйлдвэрлэл, борлуулалт); тэдгээрийн зардлыг зардлын объекттой шууд холбож болно;
- үйлчилж байна- тодорхой төрлийн нөөцийг хэвийн ажиллуулах нөхцлийг бүрдүүлдэг үйл ажиллагаа (мэдээллийн технологи, боловсон хүчний менежмент гэх мэт); тэдгээрийн өртөг нь тэдний үйлчилдэг нөөцөд шилждэг;
- менежерүүд- үндсэн болон үйлчилгээний аль алиныг нь удирддаг үйл ажиллагаа; тэдгээрийн зардлыг хяналтын бүсийн бүх үйл ажиллагаанд шилжүүлдэг. Тухайлбал, “Дэлгүүрийн менежмент” үйл ажиллагааны зардлыг цехийн гүйцэтгэсэн бүх үйл ажиллагааны зардалд шилжүүлдэг.
Тиймээс ABC аргыг ашиглан шууд бус зардлыг хуваарилах схем нь арай илүү төвөгтэй болдог (2-р зургийг үз).
Гурав дахь үе шат руу шилжихийн өмнө - үйл ажиллагааны зардлыг зардлын объектуудад хуваарилах - та үйлчилгээ, менежментийн үйл ажиллагааны зардлыг хуваарилах хэрэгтэй. Түүнээс гадна практик дээр мөчлөгийн хамаарал бараг үргэлж үүсдэг, өөрөөр хэлбэл хэд хэдэн үйл ажиллагааны зардлыг бие биендээ шилжүүлэх нөхцөл байдал үүсдэг. Үүнтэй төстэй нөхцөл байдал "Үйл ажиллагаа - Нөөц" түгээлтийн сүлжээнд үүсч болно.
- Жишээ 3
ABC-Torg компанийн үндсэн үйл ажиллагааны жагсаалтыг хүснэгтэд үзүүлэв. 6, үйлчилгээний ажилтнуудын жагсаалт - хүснэгтэд байна. 7, удирдлагын - хүснэгтэд байна. 8.
ABC-Torg компанид "Мэдээллийн технологиор хангах" үйлчилгээний үйл ажиллагааг "Хүний нөөцийн менежментийн мэргэжилтэн" нөөцөд хуваарилах болно (энэ мэргэжилтэн нь хувийн компьютер, сүлжээ, интернет ашигладаг тул). Энэхүү нөөцийн зардлыг "Хүний нөөцийн менежмент" үйл ажиллагаанд шилжүүлж, улмаар "Мэдээллийн технологийн мэргэжилтэн" нөөцөд хуваарилж, анхны "Мэдээллийн технологиор хангах" үйл ажиллагааг гүйцэтгэдэг. Тиймээс мөчлөгийн хамаарал 5 үүсдэг (3-р зургийг үз).
Хүснэгт 6. ABC-torg-ийн үндсэн үйл ажиллагаа
| Код | Үндсэн үйлдлүүд |
|---|---|
| O12 | Нягтлан бодох бүртгэл* |
| O22 | Захиалга бүрдүүлж, ханган нийлүүлэгчид илгээнэ |
| O23 | Бараа хүргэх |
| O32 | Барааг хүлээн авах |
| O33 | Хадгалалт, хадгалалт (хиам) |
| O34 | Хадгалалт, хадгалалт (загасны бүтээгдэхүүн) |
| O35 | Бараа тээвэрлэлт |
| O42 | Агуулахын үйлчлүүлэгчдэд борлуулалт хийх |
| O43 | Хүргэлтийн хэлтсийн үйлчлүүлэгчдэд борлуулалт |
| *Ихэвчлэн үйлчилгээний функц гэж үздэг. Гэсэн хэдий ч, энэ үйл ажиллагааны зардлыг зардлын объектуудад шууд хуваарилахын тулд энэ функцийн хэрэгцээг тодорхойлсон үзүүлэлтийг тодорхойлох шаардлагатай - тодорхой зардлын объекттой холбоотой баримт бичгийн урсгалын эрчмийг (баримт бичгийн тоо). Энэ үзүүлэлт нь энэ үйл ажиллагааны драйвер байж болно. | |
Хүснэгт 7. Үйлчилгээний үйл ажиллагаа "ABC-torg"
Хүснэгт 8. ABC-torg-ийн удирдлагын үйл ажиллагаа
Үйл ажиллагаа, нөөцийн бүрэн зардлыг тодорхойлохын тулд мөчлөгийн хамаарлыг харгалзан шугаман тэгшитгэлийн системийг шийдэх хэрэгтэй (тусламжийг үзнэ үү).
Системийг шийдсэний дараа бүх нөөц, үйл ажиллагааны нийт зардлыг тодорхойлж болно. Үүний дараа үндсэн үйл ажиллагааны зардлын нийлбэр нь аж ахуйн нэгжийн нийт зардалтай тэнцүү байх ёстой, өөрөөр хэлбэл бүх зардлыг үндсэн үйл ажиллагааны хооронд хуваарилна.
- Жишээ 4
ABC-Torg компанийн хувьд 37 тэгшитгэлийн системийг шийдсэн. Шийдлийн үр дүнг хүснэгтэд үзүүлэв. 9.
Эцэст нь нийт зардалҮндсэн үйл ажиллагаа нь аж ахуйн нэгжийн бүх зардлын нийлбэртэй тэнцүү байна.
O12 + O22 + O23 + O32 + O33 +O34 + O35 +O42 + + O43 = 822 мянган рубль.
Хүснэгт 9. ABC-Torg компанийн үйл ажиллагааны нийт зардал, нөөц
| Нөөцийн код | Үнэ нөөц, мянган рубль |
Үйлдлийн код | Үнэ үйл ажиллагаа, мянган рубль |
|---|---|---|---|
| R1 | 71,29 | O11 | 71,29 |
| R2 | 60,25 | O12 | 124,48 |
| R3 | 35,37 | O13 | 30,20 |
| R4 | 29,01 | O14 | 45,56 |
| R5 | 41,86 | O15 | 41,58 |
| R6 | 45,01 | O21 | 35,24 |
| R7 | 27,48 | O22 | 40,03 |
| R8 | 32,00 | O23 | 136,07 |
| R9 | 29,23 | O31 | 51,74 |
| R10 | 62,60 | O32 | 57,84 |
| R11 | 15,25 | O33 | 65,16 |
| R12 | 31,78 | O34 | 64,96 |
| R13 | 31,30 | O35 | 86,36 |
| R14 | 34,82 | O41 | 4031 |
| R1S | 43,36 | O42 | 35,41 |
| R16 | 104,36 | O43 | 202,60 |
| R17 | 35,90 | ||
| R18 | 118,45 | ||
| R10 | 15,40 | ||
| R20 | 40,69 | ||
| R21 | 42,96 |
Үе шат 3. Үндсэн үйл ажиллагааны зардлыг зардлын объектуудад хуваарилах
Эцсийн шатанд үндсэн үйл ажиллагааны зардлыг зардлын объектуудад хуваарилдаг. Өмнөх үе шатуудтай ижил төстэй байдлаар энэ хуваарилалтыг жолооч нартай пропорциональ байдлаар гүйцэтгэдэг. Үйл ажиллагааны хөшүүрэг нь зардлын объектуудын тоон шинж чанар, жишээлбэл, борлуулалтын хэмжээ эсвэл мөнгөний болон биет байдлаар үйлдвэрлэлийн хэмжээ юм.
- Жишээ 5
ABC-Torg компанийн зардлын объектуудад үндсэн үйл ажиллагааны зардлыг хуваарилах жишээг хүснэгтэд үзүүлэв. 10.
Хүснэгт 10. ABC-Torg компанид үйл ажиллагааны зардлын өртгийн объектуудад хуваарилалт
|
032. "Бараа хүлээн авах" үйл ажиллагаа - 57.84 мянган рубль. |
||
| Зардлын объект "Нийлүүлэгч" | Жолоочийн хэсэг, тонн | Хэмжээ, мянган рубль |
| Мах боловсруулах үйлдвэр | 212 | 15,86 |
| Хиамны үйлдвэр | 47 | 3,52 |
| 416 | 31,13 | |
| Загасны үйлдвэр | 98 | 7,33 |
|
022. "Захиалга үүсгэх, нийлүүлэгчид илгээх" ажиллагаа - 49.03 мянган рубль. |
||
| Зардлын объект "Нийлүүлэгч" | Жолоочийн хэсэг, захиалгын тоо | Хэмжээ, мянган рубль |
| Мах боловсруулах үйлдвэр | 16 | 0,64 |
| Хиамны үйлдвэр | 4 | 5,16 |
| Загас боловсруулах үйлдвэр | 8 | 10,32 |
| Загасны үйлдвэр | 10 | 12,90 |
|
042. Үйл ажиллагаа "Арилжааны агуулахын үйлчлүүлэгчдэд борлуулалт" - 35.40 мянган рубль. |
||
| Зардлын объект "Түгээх суваг" | Жолоочийн хэсэг | Хэмжээ, мянган рубль |
| Татаж авах | -* | 35,40 |
| *“Арилжааны агуулахын үйлчлүүлэгчдэд борлуулах” үйл ажиллагаа нь зөвхөн нэг зардлын объектод хамаарах тул зардлыг жолооч ашиглахгүйгээр шууд энэ зардлын объект руу шилжүүлдэг. - Анхаар. редакторууд. | ||
Өмнө дурьдсанчлан, зардлын объектууд өөр байж болно, учир нь компани бүр зорилгодоо үндэслэн бие даан сонгодог. Практикт зардлын хамгийн түгээмэл объектууд нь Хэрэглэгч ба Бүтээгдэхүүн юм.
ЛавлагааҮйл ажиллагаа, нөөцийн нийт зардлыг тодорхойлох тэгшитгэлийн систем
энд n нь үйлдлүүдийн тоо;
m - нөөцийн хэмжээ;
O i - нийт зардал i-р ажиллагаа;
R i - i-р нөөцийн нийт зардал;
C m нь эхний шатанд олж авсан m-ийн нөөцийн өртөг (өөрөөр хэлбэл 6-р хүснэгтээс C1 = R1);
a i,n - үйл ажиллагааны зардалд шилжүүлсэн i-р нөөцийн өртгийн эзлэх хувь n;
b i, n - хуваалцах i-ийн өртөгүйл ажиллагааны зардалд шилжсэн үйл ажиллагаа n;
d i,m - i-р үйл ажиллагааны зардлын m нөөцийн зардалд шилжсэн хувь.
Тэгшитгэлийн систем дэх үл мэдэгдэх цорын ганц зүйл бол O i ба R i юм. Тиймээс бидэнд (n+m)-үл мэдэгдэх (n+m)-тэгшитгэлийн систем бий. Та Excel 6 гэх мэт шугаман тэгшитгэлийн системийг шийдэж чадах ямар ч програм хангамж ашиглан үүнийг шийдэж болно.
- Хувийн туршлага
Евгений Буякин
Бидний зардлын гол объект бол үйлчлүүлэгчид эсвэл нэг төрлийн үйлчлүүлэгчид юм. Тиймээс, зардлын объектуудын хооронд үйл ажиллагааны зардлыг хуваарилахдаа дүн шинжилгээ хийх хамгийн сонирхолтой өгөгдөл бол үйлчлүүлэгчдийн (манай бүтээгдэхүүний шууд худалдан авагч ба борлуулагчдын аль аль нь) мэдээлэл юм. чухал үзүүлэлташигт ажиллагаа - бүтээгдэхүүн биш харин үйлчлүүлэгчийн ашиг орлого.
Хүснэгт 11. ABC-Torg борлуулалтын бүтэц, мянган рубль.
Хүснэгт 12. ABC-Torg-ийн орлогын бүтэц, мянган рубль.
- Жишээ 6
Тооцоололдоо бид тухайн сарын ABC-Torg борлуулалтын мэдээлэл (Хүснэгт 11-ийг үзнэ үү) болон орлогын талаарх мэдээллийг (Хүснэгт 12-ыг үзнэ үү) ашигладаг. Энэ жишээнд худалдааны ашгийг орлого гэж үзнэ.
Үндсэн үйл ажиллагааны зардлыг зардлын объектуудад ("Нийлүүлэгч" ба "Түгээх суваг") хуваарилж, хоёр төрлийн зардлын объект тус бүрийн зардлыг бүрэн тооцож, эдгээр өгөгдлийг орлогын мэдээлэлтэй нэгтгэсний дараа бид олж авна. "Түгээх суваг - Нийлүүлэгч" "(Хүснэгт 13) ба "Нийлүүлэгч - түгээлтийн суваг" (Хүснэгт 14) -ийн хүрээнд зардлын шинжилгээ.
Эдгээр хүснэгтийг ашиглан ABC-Torg холдингийн удирдлага мах боловсруулах үйлдвэрийн бүтээгдэхүүн хамгийн их ашиг авчирдаг (ялангуяа "Пикап" борлуулалтын сувгаар зарагддаг), загас боловсруулах үйлдвэрийн бүтээгдэхүүн нь ямар ч хуваарилалтын үед ашиггүй болохыг тодорхойлж чадна. суваг.
Түүнчлэн “Хүргэлт” түгээх сувгийн ашиг орлого “Пикап” түгээлтийн сувагтай харьцуулахад бага байгаа нь илт харагдаж байна. ABC-Torg-ийн удирдлага хүргэлтийн үнийг нэмэгдүүлэх эсвэл пикап хийх замаар бүтээгдэхүүний борлуулалтын хувийг нэмэгдүүлэх талаар бодох нь утга учиртай юм.
Хүснэгт 13. “Түгээлтийн суваг – ханган нийлүүлэгчид” сэдэвт ABC аргын үр дүн
|
Түгээх суваг - ханган нийлүүлэгчид |
Бүтээгдэхүүний өртөг, мянган рубль. |
Нийт зардал |
Борлуулалт, мянган рубль |
Тэмдэглэгээ, мянган рубль. |
Ашиг, мянган рубль |
Борлуулалтын өгөөж, % |
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Татаж авах | 125,36 | 233,81 | 359,17 | 6700,00 | 582,00 | 222,83 | 3,33 |
| Мах боловсруулах үйлдвэр | 56,13 | 76,02 | 132,15 | 3000,00 | 300,00 | 167,85 | 5,60 |
| Хиамны үйлдвэр | 18,71 | 21,33 | 40,04 | 1000,00 | 87,00 | 46,96 | 4,70 |
| Загас боловсруулах үйлдвэр | 37,42 | 91,62 | 129,04 | 2000,00 | 120,00 | –9,04 | -0,45 |
| Загасны үйлдвэр | 13,10 | 44,84 | 57,94 | 700,00 | 75,00 | 17,06 | 2,44 |
| Хүргэлт | 275,83 | 186,97 | 462,8 | 5240,00 | 530,00 | 67,22 | 1,28 |
| Мах боловсруулах үйлдвэр | 105,28 | 50,68 | 155,96 | 2000,00 | 230,00 | 74,04 | 3,70 |
| Хиамны үйлдвэр | 31,38 | 12,80 | 44,38 | 600,00 | 50,00 | 5,62 | 0,94 |
| Загас боловсруулах үйлдвэр | 131,60 | 114,52 | 246,12 | 2500,00 | 230,00 | –16,12 | –0,64 |
| Загасны үйлдвэр | 7,37 | 8,97 | 16,34 | 140,00 | 20,00 | 3,66 | 2,61 |
| Нийт | 401,10 | 420,76 | 821,07 | 11040,00 | 1112,00 | 200,03 | 2,43 |
Хүснэгт 14. “Нийлүүлэгчид - түгээлтийн суваг -
|
Нийлүүлэгчид - түгээлтийн суваг |
Бүтээгдэхүүний өртөг, мянган рубль. |
Түгээх сувгийн зардал, мянган рубль. |
Нийт зардал |
Борлуулалт, мянган рубль |
Тэмдэглэгээ, мянган рубль. |
Ашиг, мянган рубль |
Борлуулалтын өгөөж, % |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Мах боловсруулах үйлдвэр | 126,70 | 161,41 | 288,11 | 5000,00 | 530,00 | 241,89 | 4,84 |
| Татаж авах | 76,02 | 56,13 | 132,15 | 3000,00 | 300,00 | 167,85 | 5,60 |
| Хүргэлт | 50,68 | 105,28 | 155,96 | 2000,00 | 230,00 | 74,04 | 3,70 |
| Хиамны үйлдвэр | 34,13 | 50,29 | 84,42 | 1600,00 | 137,00 | 52,58 | 3,29 |
| Татаж авах | 21,33 | 18,71 | 40,04 | 1000,00 | 87,00 | 46,96 | 4,70 |
| Хүргэлт | 12,80 | 31,58 | 44,38 | 600,00 | 50,00 | 5,62 | 0,94 |
| Загас боловсруулах үйлдвэр | 206,14 | 169,02 | 375,16 | 4500,00 | 350,00 | –25,16 | -0,56 |
| Татаж авах | 91,62 | 37,42 | 129,04 | 2000,00 | 120,00 | –9.04 | –0,45 |
| Хүргэлт | 114,52 | 131,60 | 246,12 | 2500,00 | 230,00 | –16,12 | –0,64 |
| Загасны үйлдвэр | 53,81 | 20,47 | 74,28 | 840,00 | 95,00 | 20,72 | 2,47 |
| Татаж авах | 44,84 | 13,10 | 57,94 | 700,00 | 75,00 | 17,06 | 2,44 |
| Хүргэлт | 8,97 | 7,37 | 16,34 | 140,00 | 20,00 | 3,66 | 2,61 |
| Нийт | 420,78 | 401,19 | 621,07 | 11040,00 | 1112,00 | 200,03 | 2,43 |
ABC аргыг хэрэглэсний үр дүн
Өмнө дурьдсанчлан ABC нь аж ахуйн нэгжид үйл ажиллагааны өртөг, бүтээмжийг найдвартай тодорхойлох, нөөцийн ашиглалтын үр ашгийг үнэлэх, бүтээгдэхүүний (ажил, үйлчилгээний) өртгийг тооцоолох боломжийг олгодог. Ихэнхдээ энэ аргаар олж авсан өгөгдөл нь уламжлалт тооцооллын аргын үр дүнгээс эрс ялгаатай байдаг.
- Жишээ 7
Хэрэв бид ABC-Torg-ийн бүх зардлыг (822 мянган рубль) зардлын объектод уламжлалт аргаар, жишээлбэл, борлуулалтын хэмжээтэй пропорциональ байдлаар хуваарилах юм бол бид дараах үр дүнг авах болно (Хүснэгт 15-ыг үзнэ үү).
Одоо загас боловсруулах үйлдвэрийн бүтээгдэхүүн “Хүргэлт” борлуулалтын сувгаар худалдаалагдахад ашиг өндөртэй учраас ашигтай харагдаж байна. Борлуулалтын хэмжээгээр зардлын хуваарилалт нь эдгээр бүтээгдэхүүний ашиггүй байдлыг нуусан.
Энэ тохиолдолд загасны үйлдвэрийн бүтээгдэхүүний ашигт ажиллагаа бараг хоёр дахин их (2.47-аас 4.43%), харин хиамны үйлдвэрийн ашигт ажиллагаа эсрэгээрээ ижил хэмжээгээр (2.47-1.68%) дутуу үнэлэгддэг.
Хүснэгт 15. Уламжлалт аргаар зардлын хуваарилалтыг харгалзан борлуулалтын ашигт ажиллагааны тооцоо
| Зардлын объект | Зардал, мянган рубль. |
Борлуулалт, мянган рубль. |
Тэмдэглэгээ, мянган рубль. |
Ашиг, мянган рубль. |
Ашигт ажиллагаа, % |
|---|---|---|---|---|---|
| Түгээх суваг - ханган нийлүүлэгчид | |||||
| Татаж авах | 461,25 | 6700 | 582 | 120,75 | 1,80 |
| Мах боловсруулах үйлдвэр | 206,53 | 3000 | 300 | 93,47 | 3,12 |
| Хиамны үйлдвэр | 68,84 | 1000 | 87 | 18,16 | 1,82 |
| Загас боловсруулах үйлдвэр | 137,09 | 2000 | 120 | -17,69 | -0,88 |
| Загасны үйлдвэр | 46,19 | 700 | 75 | 26,81 | 3,83 |
| Хүргэлт | 360,75 | 5240 | 530 | 169.25 | 3,23 |
| Мах боловсруулах үйлдвэр | 137,68 | 2000 | 230 | 92,31 | 4,62 |
| Хиамны үйлдвэр | 41,31 | 600 | 50 | 8,09 | 1,45 |
| Загас боловсруулах үйлдвэр | 172,11 | 2500 | 230 | 57,89 | 2,32 |
| Загасны үйлдвэр | 9,64 | 140 | 20 | 10,36 | 7,40 |
| Нийт | 822,00 | 11940,00 | 1112,00 | 290,00 | 2,43 |
| Нийлүүлэгчид - түгээлтийн суваг | |||||
| Мах боловсруулах үйлдвэр | 344,22 | 5000,00 | 530,00 | 185,78 | 3,72 |
| Татаж авах | 206,53 | 3000,00 | 300,00 | 93,47 | 3,12 |
| Хүргэлт | 137,60 | 2000,00 | 230,00 | 92,31 | 4,62 |
| Хиамны үйлдвэр | 110,15 | 1600,00 | 137,00 | 26,85 | 1,68 |
| Татаж авах | 68,84 | 1000,00 | 87,00 | 18,16 | 1,82 |
| Хүргэлт | 41,31 | 600,00 | 50,00 | 8,69 | 1,45 |
| Загас боловсруулах үйлдвэр | 309,90 | 4500,00 | 360,00 | 40,20 | 0,89 |
| Татаж авах | 137,69 | 2000,00 | 120,00 | –17,69 | –0,88 |
| Хүргэлт | 172,11 | 2500,00 | 230,00 | 57,89 | 2,32 |
| Загасны үйлдвэр | 57,83 | 840,00 | 95,00 | 37,17 | 4,43 |
| Татаж авах | 48,19 | 700,00 | 75,00 | 26,81 | 3,83 |
| Хүргэлт | 9,64 | 140,00 | 20,00 | 10,36 | 7,40 |
| Нийт | 822,00 | 11940,00 | 1112,00 | 290,00 | 2,43 |
Үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний бодит өртгийн талаархи мэдээлэлд үндэслэн аж ахуйн нэгж бүтээгдэхүүний нэр төрлийг өөрчлөх, үнийг бууруулах, түгээлтийн сувгийг арилгах шийдвэр гаргах боломжтой болно.
Тиймээс ABC аргыг ашиглах нь дараахь асуудлаар мэдээлэлтэй шийдвэр гаргах боломжийг танд олгоно.
- зардлыг бууруулах. Зардлын бодит дүр зураг нь оновчтой болгох шаардлагатай зардлын төрлийг илүү нарийвчлалтай тодорхойлох боломжийг олгодог;
- үнийн бодлого. Зардлыг өртөг тооцох объектод үнэн зөв хуваарилах нь үнийн доод хязгаарыг тодорхойлох боломжийг олгодог бөгөөд энэ хязгаартай харьцуулахад цаашид буурах нь бүтээгдэхүүний ашиггүй байдалд хүргэдэг;
- бүтээгдэхүүний нэр төрлийн бодлого. Бодит өртөг нь тодорхой бүтээгдэхүүнтэй холбоотой үйл ажиллагааны хөтөлбөр боловсруулах боломжийг олгодог - түүнийг үйлдвэрлэлээс хасах, зардлыг оновчтой болгох эсвэл одоогийн түвшинд байлгах;
- үйл ажиллагааны зардлыг тооцоолох. Та тодорхой үйл ажиллагааг гүйцэтгэгчид шилжүүлэх нь зүйтэй эсэх, эсвэл зохион байгуулалтын өөрчлөлт шаардлагатай эсэхийг шийдэж болно.
Гэсэн хэдий ч ABC аргыг хэрэгжүүлэхэд гарч болох асуудлуудыг дурдах нь зүйтэй. Юуны өмнө энэ нь аж ахуйн нэгжид энэ аргыг хэрэгжүүлэхэд хөдөлмөрийн өндөр эрчимжилт, ихээхэн хэмжээний зардал юм. Эдгээр үзүүлэлтүүд нь харилцан уялдаатай байдаг: дүрмээр бол хэрэгжүүлэх зардлыг багасгах үед үйл явцын хөдөлмөрийн эрч хүч нэмэгддэг ба эсрэгээр. Үүнээс гадна тодорхой хугацааны зардал шаардагдана: томоохон компаниуд ABC аргыг хэрэгжүүлэхэд нэг жил орчим хугацаа шаардагдах бөгөөд харьцангуй энгийн үйл явцтай жижиг компаниудад хэрэгжилт нь илүү хурдан байдаг. Тиймээс "Добрынья" компанид үйл ажиллагааны бүтэц, нөөцийн тодорхойлолт нь нэг долоо хоног, жолооч нарын тоон үнэлгээ нэг сар орчим үргэлжилсэн.
Тиймээс зөвхөн тухайн аргыг ашиглахын ашиг тус болон компанид тулгарч болох бэрхшээлүүдийн аль алиныг нь тэнцвэртэй үнэлж байж санхүүгийн захирал болон менежер нь тухайн үед компанид ABC аргыг ашиглах нь тохиромжтой эсэхийг шийдэж чадна.
Өгүүллийн бэлтгэл ажлыг Шинжээчдийн зөвлөлийн гишүүн, MCT Lab-ийн ерөнхий захирал удирдан явуулсан Сергей Муратов
“ABC аргыг хэрэглэсний үр дүнд зайлсхийх боломжтой зардлын 30-40 хувийг тодорхойлох боломжтой”
-тай хийсэн ярилцлага Ерөнхий захиралкомпани "VIP Anatech" (Москва), Ph.D. технологи. шинжлэх ухаан Владимир Ивлев
- Сонирхлыг юу гэж тайлбарлаж байна вэ? Оросын аж ахуйн нэгжүүд ABC аргыг ашиглах уу?
Баримт нь бизнесийн үйл явцын загварчлал нь аж ахуйн нэгжид байгаа үйл явцыг компанийн удирдлагад ил тод болгох боломжийг олгодог бөгөөд ABC арга нь менежментийн асуудалд гүйцэтгэсэн үйл ажиллагааны өртөг, чанар, бүтээмжийн үүднээс хандах боломжийг олгодог. түүнчлэн тэдгээртэй холбоотой эрсдлийг үнэлэх . Ийм мэдээлэлд үндэслэн дээд удирдлага нь стратегийн болон үйл ажиллагааны шинж чанартай удирдлагын оновчтой шийдвэр гаргах боломжтой байдаг. Жишээлбэл, шинэ бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ, зах зээлийг хөгжүүлэх, оновчтой болгох шийдвэрүүд зохион байгуулалтын бүтэцболон аж ахуйн нэгжийн нэр төрлийн бодлого гэх мэт.
Лавлагаа"VIP Anatech" зөвлөх компани 1996 оноос хойш зах зээлд үйл ажиллагаагаа явуулж байна. Тус компани нь бизнес, мэдээллийн технологийн зөвлөгөө өгөх үйлчилгээнээс гадна бизнесийн удирдлагын программ хангамжийг хөгжүүлж, аж ахуйн нэгжүүдэд сургалт явуулдаг. орчин үеийн аргуудНарийн төвөгтэй систем, бизнесийн үйл явцыг загварчлах, шинжлэх 7.
Үүнээс гадна, аж ахуйн нэгжид ABC аргыг хэрэгжүүлсний дараа та үйл ажиллагаанд суурилсан төсөвлөлтийн системийг хурдан бөгөөд хамгийн бага зардлаар хэрэгжүүлэх боломжтой (Үйл ажиллагаанд суурилсан төсөв, ABB). Хэрэв бизнесийн үйл явцын өртөг болон үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүн (үйлчилгээ) -ийн өртөгийг ABC аргыг ашиглан тодорхойлох нь "нөөц - үйл ажиллагаа - зардлын объект" гинжин хэлхээний дагуух хөдөлгөөн бол ABB нь нэг гинжин хэлхээний дагуу зөвхөн эсрэг чиглэлд шилжих хөдөлгөөн юм. .
- Оросын аж ахуйн нэгжүүдэд ABC яагаад өргөн хэрэглэгдэхгүй байна вэ?
Энэ нь энэ аргын гол санаа нь "зардал биш харин үйл ажиллагааг удирдах" гэсэн энгийн боловч хэрэгжүүлэхэд тийм ч хялбар биш байгаатай холбоотой юм. ABC аргыг бий болгох эхний үе шат - бизнесийн үйл явцын (үйл ажиллагааны) нарийвчилсан тодорхойлолт нь практик дээр нэлээд төвөгтэй бөгөөд цаг хугацаа шаардсан ажил юм. Нэмж дурдахад, олон аж ахуйн нэгжийн менежерүүд энэ аргын мөн чанар, давуу талуудын талаар бага ойлголттой байдаг бөгөөд удирдлагын санаачилгагүйгээр бидний мэдэж байгаагаар ямар ч хэрэгжилтийн талаар ярих боломжгүй юм.
- ABC аргыг тохируулахад ямар бэрхшээл тулгардаг вэ?
Нэгдүгээрт, ажилтнууд хийж буй үйл ажиллагааныхаа өртөг, ажлын ачааллыг тодорхойлох сонирхолгүй байдаг.
Хоёрдугаарт, аж ахуйн нэгжүүд ихэвчлэн ABC аргыг хэрэглэх үндэс суурь болох бизнесийн үйл явцын чадварлаг, сүүлийн үеийн тайлбар (загвар) байдаггүй. Бид тэдгээрийг бүтээхэд туршлагатай мэргэжилтнүүдийг оролцуулдаг - дүрмээр бол эдгээр нь процессын эзэд 8 юм. Тайлбарласан (загварчилсан) бизнесийн үйл явцын өртгийг тооцоолохдоо ихэвчлэн бүх үйл явцын 30-40% -ийг хянан үзэх шаардлагатай байдаг: ажилчид ажлынхаа өртөгийг тооцоолж байгааг мэдээд үйл ажиллагааныхаа талаархи үзэл бодлыг эрс өөрчилдөг. Ийм нөхцөлд тэд нэмэлт функцийг өөрсөддөө хамааруулах хандлагатай байдаг. Үүний үр дүнд ажилтны хөдөлмөр эрхлэлтийн талаархи мэдээллийг нэгтгэн үзэхэд түүний ажлын өдөр 24 цагаас илүү байж болно.
Гуравдугаарт, зардлыг ангилал, хариуцлагын төвүүдэд хуваарилах үе шатанд хүндрэл гардаг. Бидний дараагийн төслийг хэрэгжүүлж байгаа аж ахуйн нэгжид ихэвчлэн сайн ажилладаг тогтолцоо байдаггүй удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийнТиймээс шаардлагатай үйл ажиллагааны чиглэлүүдийн зардлын мэдээллийг олж авах нь ихэвчлэн боломжгүй байдаг. Бид эхлээд энэ системийг бий болгох ёстой.
- Одоогоор ямар аж ахуйн нэгжүүд ABC аргыг хамгийн идэвхтэй хэрэгжүүлж байна вэ?
Энэ аргыг стратегийн өрсөлдөөний давуу талыг бий болгоход чиглэсэн аж ахуйн нэгжүүд ашигладаг. Хэрэв компанийн менежер ойлгохыг хүсвэл нөөцийг бодитоор хэрхэн ашиглаж, эдгээр нөөцийг хэрхэн үр дүнтэй удирдах,эрт орой хэзээ нэгэн цагт тэрээр өөрийн аж ахуйн нэгжид ABC-ийг хэрэгжүүлэх шаардлагатайг ойлгох болно.
- ААН-д ABC аргыг хэрэглэснээр ямар үр дүн гарч байна вэ?
Ерөнхийдөө энэ аргыг хэрэгжүүлсний үр дүнд зайлсхийх боломжтой нийт зардлын 30-40 хувийг тодорхойлох боломжтой. Энэ нь нэмэлт ашиг олох боломжийг танд олгоно.
- ОХУ-д АВС аргын ирээдүй ямар байна гэж та бодож байна вэ?
Энэ арга нь үнэхээр аж ахуйн нэгжийн зардлыг мэдэгдэхүйц бууруулах төдийгүй стратегийн зөв замыг тодорхойлох боломжийг олгодог тул энэ нь маш ирээдүйтэй бөгөөд цаг хугацааны явцад илүү өргөн хэрэглэгдэх болно гэж би бодож байна.
Александр Афанасьевтай ярилцлаа
__________________________________________
1 Хэрэв аж ахуйн нэгж нь зөвхөн зардлын объектын өртгийг тооцоолохоос гадна хэд хэдэн үйлчилгээний үйл ажиллагааг аутсорсинг хийх боломжийг авч үзэхийн тулд үйл ажиллагаа бүрийн өртгийг тодорхойлох даалгавартай тулгарвал ABC аргыг хэрэглэнэ. шууд болон шууд бус зардалд.
2 ABC аргыг тодорхойлсон ихэнх зохиогчид зардлын хуваарилалтын хоёр үе шаттай загварыг үндсэн загвар гэж үздэг. Эхний шатанд бүх зардлыг үйл ажиллагаанд хуваарилдаг, хоёрдугаарт, үйл ажиллагааны зардлыг зардлын объектуудад хуваарилдаг. Зохиогчийн хэлснээр "Нөөц" гэсэн нэмэлт холбоосыг нэвтрүүлэх нь тооцооллын нарийн төвөгтэй байдлыг бууруулдаг. Гурван үе шаттай Үйл ажиллагаанд суурилсан өртөг тооцох аргыг заримд нь хэрэгжүүлдэг програм хангамжийн бүтээгдэхүүн, жишээ нь QPR програм хангамжийн Зардлын хяналтын 4.4.0.
3 Энэхүү танилцуулсан арга нь янз бүрийн мэргэжилтнүүдийн санал болгож, тайлбарласан ABC аргуудын нэгтгэлийн үр дүн юм (ашигласан лавлагааны жагсаалтыг манай вэбсайтаас үзнэ үү www.. Энэ арга нь маргаангүй бөгөөд бүх нийтийнх биш бөгөөд практикт хэрэгжсэн тохиолдолд өөрчлөлт оруулах шаардлагатай. тухайн аж ахуйн нэгжийн онцлогийг харгалзан үзэх.
4 Бодит үйл ажиллагаа явуулж буй компанийн тодорхойлолт нь хэт их хөдөлмөр шаардсан, мэдээллээр ачаалал ихтэй, сэтгүүлийн хүрээнд танилцуулах боломжгүй тул зохиогч ABC-Torg нөхцөлт компанийн жишээн дээр ABC аргачлалыг судалсан.
5 Зардал ба нөөцийн хуваарилалтын мөчлөгийн хамаарлын асуудлын талаар илүү дэлгэрэнгүйг К.Друригийн “Удирдлага ба үйлдвэрлэлийн бүртгэл” сурах бичгээс үзнэ үү. М.: Эв нэгдэл-Дана, 2002. – Анхаарна уу редакторууд.
6 MS Excel программын шугаман тэгшитгэлийг "Хэрэгслүүд" цэсний "Шийдлийн хайлт" командыг ашиглан шийдэж болно. Дүрмээр бол энэ тушаалыг MS Excel-ийн стандарт хувилбарт суулгаагүй боловч та үүнийг өөрөө хийж болно: "Хэрэгслүүд" цэсийн "Тохиргоо" дэд цэс рүү очоод "Шийдэл хайх" хажууд байгаа нүдийг чагтална уу. тушаал. – Анхаарна уу редакторууд.
7 ABC аргыг хэрэгжүүлэхэд оролцсон зөвлөх компаниудын жагсаалтыг үзнэ үү. – Анхаарна уу редакторууд.
8 Үйл явцын эзэн нь хэн байж болох тухай, түүнчлэн бизнесийн үйл явцын тодорхойлолт, оновчлолын талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл А.Шматалуктай хийсэн ярилцлагыг уншина уу. – Анхаарна уу редакторууд.
Зардлын бүртгэл, зардлын тооцооллын хамгийн сонирхолтой чиглэлүүдийн нэгийг авч үзэж болно функцээр зардлын бүртгэл (ABC арга - Үйл ажиллагаанд суурилсан зардал). Энэ аргыг Европ, Америкийн аж ахуйн нэгжүүдэд өргөнөөр ашигладаг. Функциональ нягтлан бодох бүртгэлийг 1988 онд Р.Купер, Р.Каплан нар боловсруулсан бөгөөд зарим эх сурвалжид үйл ажиллагааны зардал гэж нэрлэж болно.
Үндсэн ялгаа ABC арга нь зардлын бүртгэл, тооцооны бусад аргуудаас ялгаатай нэмэлт зардлын хуваарилалтын дарааллаар. Функциональ өртгийн тооцоо нь бүтээгдэхүүний өртөгт нэмэлт зардлыг тусгах хамгийн хатуу хандлагыг бий болгож, менежерүүдийг шийдвэр гаргахад чухал мэдээллээр хангадаг.
Функциональ нягтлан бодох бүртгэлд хэрэглээний зардлыг тодорхойлохын тулд гэж нэрлэгддэг хүчин зүйлс (зөөгч)зардал(зардлын драйвер) нь тодорхой төрлийн үйл ажиллагааны зардлын хэмжээнээс хамаардаг үйл явдал эсвэл хүчин чармайлт юм. Зардлын хүчин зүйл (жолооч) нь нягтлан бодох бүртгэлийн сонгодог систем дэх зардлын хуваарилалтын баазын аналог юм. Ийм зардлын хөшүүрэг дээр үндэслэн нөөцийг зардлын төвүүдэд хуваарилж, дараа нь тус тусад нь бүтээгдэхүүн болгон хуваарилдаг.
Энэ тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийг хэд хэдэн үе шаттайгаар зохион байгуулдаг.
1) Үйлдвэрлэлийн процессыг бүрэлдэхүүн хэсэг (үйл ажиллагаа эсвэл үйл ажиллагаа) болгон хуваах. Үйл ажиллагааны тоо нь түүний нарийн төвөгтэй байдлаас хамаарна: байгууллагын бизнес илүү төвөгтэй байх тусам олон тооны чиг үүргийг хуваарилах болно;
2) Чиг үүрэг тус бүрийн зардлыг тодорхойлох. Байгууллагын нэмэлт зардлыг тодорхойлсон үйл ажиллагааны дагуу тодорхойлсон;
3) Функц тус бүрийн зардал тээвэрлэгчийг тодорхойлох. Үйл ажиллагааны төрөл бүрийг зохих хэмжилтийн нэгжээр үнэлдэг өөрийн өртөг тээвэрлэгчийг томилдог;
4) Чиг үүрэг тус бүрийн нэмэгдэл зардлын хэмжээг харгалзах зардал тээгчийн тоон утгад хуваах замаар зардал зөөгч нэгжийн өртгийг тооцох;
5) Бүтээгдэхүүний (ажил, үйлчилгээ) өртгийг тодорхойлох. Үүнийг хийхийн тулд өртөг тээвэрлэгчийн нэгжийн зардлыг бүтээгдэхүүн (ажил, үйлчилгээ) үйлдвэрлэхэд шаардлагатай эдгээр төрлийн үйл ажиллагааны (функц) тоо хэмжээгээр үржүүлнэ.
Тиймээс энэ аргаар зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн объект нь тусдаа төрөл зүйлүйл ажиллагаа (функц, үйл ажиллагаа), тооцооны объект нь бүтээгдэхүүний төрөл (ажил, үйлчилгээ) юм. ABC арга нь зардлын бүртгэл, зардлын тооцооны дарааллаар хийх аргын нэг хувилбар юм.
Маш чухал цэгЭнэ нь нарийн төвөгтэй үйлдлүүдийг хамгийн энгийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдэд задлах, өөр өөр бүрэлдэхүүн хэсгүүдэд өөр өөр зардал зөөгчийг ашиглах боломж юм. Үйлдвэрлэл эсвэл бүхэл бүтэн аж ахуйн нэгжийг тодорхой үйл ажиллагааны (функц) цогц байдлаар төлөөлөх нь янз бүрийн чиглэлийн үйл ажиллагааг чанарын хувьд үнэлэх боломжийг олгодог бөгөөд аж ахуйн нэгжийн өрсөлдөх чадварыг нэмэгдүүлэхэд тусалдаг бөгөөд удирдлагын янз бүрийн түвшний менежерүүдийг мэдээллээр хангадаг.
Нэг үйлдвэрлэлийн процесст олон төрлийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэдэг үйлдвэрлэгчдэд чиг үүргийн дагуу өртгийг ашиглах нь маш чухал юм. Энэхүү систем нь нэмэлт зардлын шалтгаан, өөрчлөлтийг тодорхойлоход тусалдаг.
ABC арга нь янз бүрийн орцын бүтээгдэхүүний нөөцийн хэрэглээний ялгааг харгалзан үзэх, эцсийн өртөг үүсэх хүртэл үйлдвэрлэлийн бүх мөчлөгийн туршид ийм хэрэглээг хянах боломжийг олгодог. Хэрэв бизнесийн үйл ажиллагааг өргөжүүлэх, багасгах шаардлагатай бол (жишээлбэл, нэмэлт эсвэл илүүдэл нөөц) өртөг тооцох систем нь бүтээгдэхүүн тус бүрийн зарцуулсан нөөцийн нийт хэмжээг хэмжих боломжийг олгодог.
Ерөнхийдөө зардлын нягтлан бодох бүртгэл нь илүүдэл зардал, ашигтай, үргүй зардлыг тодорхойлоход тусалдаг бөгөөд бүтээгдэхүүний чанарт үзүүлэх зардлын нөлөөллийг элемент тус бүрээр нь тодорхойлж, үр дүнтэй урьдчилан таамаглах, төсөвлөх боломжийг олгодог.
Харж байгаа систем нь тийм ч тохиромжтой биш бөгөөд сул талуудтай. Жишээ нь, түүний хэрэгжилт их хэмжээгээр шаарддаг материалын зардалболон мэргэшсэн боловсон хүчин. Гэсэн хэдий ч дутагдалтай талуудаас үл хамааран ABC арга нь үйл ажиллагаанд хяналт тавих замаар зардлыг удирдах боломжийг олгодог бөгөөд үйлдвэрлэлийн бүх үе шатанд бүтээгдэхүүний өртөгийг тодорхойлоход тусалдаг - дизайнаас эхлээд хэрэглэгчдэд хүргэх, угсрах, суурилуулах гэх мэт. зардлын шалтгааныг тодорхойлох.
4. JITтооцоо.
1970-аад оны дундуур бүтээгдэхүүнээ цаг тухайд нь буюу яг цагт нь хүргэх системийг ашиглан бүтээгдэхүүний өртгийг тооцох аргыг Японд боловсруулж хэрэгжүүлсэн. JIT - өртөг тооцох(Англи хэлнээс. Яг цагтаа – JIT - "яг цагтаа"). Энэхүү систем нь дараахь зарчим дээр суурилдаг. шаардлагатай болтол юу ч үйлдвэрлэхгүй».
JIT систем нь илүүдэл бараа материалын хадгалалтыг аль болох арилгаж, улмаар холбогдох зардлыг бууруулах зорилготой. Байгууллагад тохиолддог бүх хангамж, үйлдвэрлэл, борлуулалтын үйл явц нь бүтээмжгүй зардлыг багасгах, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний нэмэлт сайжруулалт хийхгүй байх үйл ажиллагаа, үйл явцыг арилгах байдлаар зохион байгуулагдсан.
"Яг цаг хугацаанд нь" системийн ажиллах механизмыг илүү сайн ойлгохын тулд үүнийг илүү нарийвчлан авч үзье. Уламжлалт (төвлөрсөн) үйлдвэрлэлийн загвараас ялгаатай нь бэлэн бүтээгдэхүүнийг хэрэглэгчдэд хүргэхээр төлөвлөсөн (илүү их байх тусмаа сайн) цаг тухайд нь системяг нарийн төвлөрсөн системийн дагуу ажилладаг бодит эрэлт(өөрөөр хэлбэл энэ нь төвлөрсөн бус), гол анхаарал нь хэлтэсүүдийн нягт уялдааг хангахад чиглэгдэж, бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэлд зөвхөн үйлдвэрлэлийн үйл явцын тодорхой үе шатанд шаардлагатай нөөцийг ашигладаг.
Тохиромжтой цаг хугацааны системд бүтээгдэхүүнд зарцуулсан хугацаа нь түүнийг үйлдвэрлэхэд зарцуулсан цаг хугацаатай яг тэнцүү байна. Энэ харьцаа нь үйлдвэрлэлийн зохион байгуулалтын тогтолцоонд шийдвэрлэх ач холбогдолтой юм. "Яг цаг хугацаанд нь" систем, түүнчлэн төлөвлөлтийн тогтолцоог хэрэгжүүлээгүй аж ахуйн нэгжүүдэд гэж үздэг. материаллаг нөөц, ихэнх цагийг (ойролцоогоор 90%) үйлдвэрлэлд бус харин түүнийг дагалдах процессууд, тухайлбал, хадгалах, чанарын хяналт, тээвэрлэлт, дотоод хөдөлгөөн гэх мэт зарцуулдаг. Эдгээр зардлууд нь шууд бус зардлыг нэмэгдүүлдэг боловч үйлдвэрлэлийн өртгийг нэмэгдүүлдэггүй. . Тиймээс, цаг тухайд нь системд хамаарах бүтээгдэхүүнийг гаргахад бэлтгэх хугацааг багасгах нь зардлыг бууруулахад чухал давуу талыг өгдөг.
Ач холбогдол багатай бараа материал байгаа эсвэл огт байхгүй;
Материалыг үйлдвэрлэлийн хэлтэст шаардлагатай бол, заримдаа хэдхэн цагийн дотор хүргэдэг;
Үйлдвэрлэлийн процесс нь дуусаагүй ажлын нөөцийг хадгалахгүйгээр хэд хэдэн цехэд явагддаг;
Үйлчлүүлэгчийн захиалгаас илүү бэлэн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэдэггүй.
Зардлын тооцооаж ахуйн нэгжид ашиглах үед цаг хугацааны системүүдзахиалгад суурилсан болон процесст суурилсан өртөг тооцох аргуудын аль алиных нь онцлогийг нэгтгэж чаддаг тул энэ нь системд хамаарна холимог системүүдзардлын бүртгэл.Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд оруулсан хувь нэмрийн хувьд цаг хугацааны тогтолцооны нэг гол шинж чанар нь үйлдвэрлэлийн процесс дахь зардлыг тооцоолох журмыг хялбарчлах боломжтой болсон явдал юм. Энэ нь дараахь шалтгаанаас үүдэлтэй.
1. Материалын хяналтыг аж ахуйн нэгжийн менежерүүд хамгийн үр дүнтэй гүйцэтгэдэг. Асар их хэмжээний материал, ажлын явц байхгүй байгаа нь материал, хийгдэж буй ажлыг ажиглах, хянахад илүү их цаг зарцуулах боломжийг олгодог.
2. Бүтээгдэхүүн нийлүүлэх хугацаа богино, урьдчилсан захиалгын үйлдвэрлэлийн системээс шалтгаалан дуусаагүй ажил нь үйлдвэрлэлийн нийт зардлын хувиар бага өртөгтэй байдаг.
3. Үйлдвэрлэлийн янз бүрийн үе шатанд тохиолдож болох согогийг засахтай холбоотой зардлын нарийвчилсан бүртгэл хийх хэрэгцээг багасгах. Хэрэв согогийг засах зардал нь согогийг засах тодорхой төрлийн ажилтай шууд холбоотой бол нягтлан бодох бүртгэлийг нарийвчлан хийх шаардлагатай.
Гэсэн хэдий ч үйлдвэрлэлийн зардлын нягтлан бодогч нь материал, үйлдвэрлэлийн үйл явц, бэлэн бүтээгдэхүүний талаар үнэн зөв, цаг алдалгүй мэдээлэл шаарддаг материалын хэрэгцээ төлөвлөлтийн тогтолцоог хэрэгжүүлэхэд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг.
Дараа нь зардлын нягтлан бодогч нь үйлдвэрт үйлдвэрлэлийн үйл явц бүрийн зохион байгуулалттай холбоотой зардлыг тооцоолох, зогсолт, бараа материалыг хадгалах зардлыг тодорхойлох ёстой.
Яг цаг хугацааны системд шилжсэн компаниуд дуусаагүй ажлын данс, дансны дансанд тусад нь тооцохгүйгээр зөвхөн бэлэн бүтээгдэхүүн гаргахдаа зардлыг бүртгэх замаар захиалгаар эсвэл үйл явц тус бүрээр нь өөрчилдөг. бараа материалыг тусгах (захиалгыг дарааллаар нь, процесс тус бүрээр нь хийдэг). Эдгээр дансыг ихэвчлэн Материал ба Ажлын явц дахь дансаар сольдог. Нийлүүлэгчээс ирж буй материалыг шууд үйлдвэрлэлд илгээдэг. Нягтлан бодогч нь үйлдвэрлэлийн ажилчдын цалингийн шууд зардал, түүнчлэн эцсийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэлээс гарах хүртэл хаагддаггүй "Хөрвүүлэх (нэмэгдсэн) зардал" дансанд үйлдвэрлэлийн нэмэгдэл зардлыг нягтлан бодох бүртгэлд тусгадаг. Бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэлээ бүрэн дуусгасан эсвэл бүр зарагдсан үед бүх зардлыг "Бэлэн бүтээгдэхүүн", "Боруулсан бүтээгдэхүүний өртөг" дансанд тусгадаг. Энэ нь засвар үйлчилгээ хийх үйл явцыг хялбаршуулдаг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлболон нягтлан бодох бүртгэлийн бусад баримт бичиг.
"Яг цаг хугацаанд нь" системийн үйл ажиллагааны үндсэн асуудлуудыг авч үзээд бид онцолж болно түүний хэд хэдэн давуу тал,ялангуяа дотор санхүүгийн хувьд:
Бараа материалын хэмжээг 75% -иар бууруулж, түүхий эдэд оруулах хөрөнгө оруулалтыг багасгахад хүргэдэг;
Бараа материалын дотоод хөдөлгөөний зардлыг бууруулах;
Орон зай, материал, бэлэн бүтээгдэхүүнийг хадгалах байрыг илүү оновчтой ашиглах нь хөрөнгө оруулалтыг бууруулахад хүргэдэг;
Нийлүүлэгчдийн хоорондын харилцааг сайжруулах, тээврийн байгууллагууд, үйлчлүүлэгчид;
Бага тоног төхөөрөмж, хөдөлмөрийн зардал бага байх хэрэгцээ;
Урьдчилан тооцоолоогүй, төлөвлөөгүй нөхцөл байдлын тоог бууруулах;
Бараа материалын хоцрогдол, алдагдал, эвдрэлийн эрсдэлтэй холбоотой зардлыг бууруулах;
Бүх зардлыг ерөнхийд нь бууруулах, үүнд нэмэлт зардал (ачих, буулгах үйл ажиллагаа, бүтээгдэхүүний чанарын хяналтын байцаагчийн засвар үйлчилгээ, түүхий эд хадгалах гэх мэт);
Бичиг цаасны ажилтай холбоотой бичиг хэргийн ажлыг багасгах ("цагт нь" системийг хэрэгжүүлсний дараа захиалга, шаардлага, ажлын тушаал гаргах шаардлагагүй);
Тоног төхөөрөмжийг солих зардлыг 20% бууруулах.
Аливаа үзэгдэл давуу болон сул талуудтай байх нь зүйн хэрэг юм. Энэ тохиолдолд "цаг хугацаанд нь" систем нь үл хамаарах зүйл биш бөгөөд олон байдаг эерэг талууд, энэ нь бас хэд хэдэн сөрөг шинж чанартай байдаг. Мэргэжилтнүүд, эрдэмтэд онцолж байна дараах сул талууд,цаг хугацааны системд хамаарах:
Бараа материалыг нийлүүлэх захиалгыг цаг тухайд нь биелүүлээгүй тохиолдолд үүсэх асуудал;
Бүрэн бус хүргэлт, бүрэн бус байдал, аль нэг хэсэг дутагдалтай холбоотой асуудлууд;
Шаардлагагүй эд ангиудыг хүргэх;
Нэг ханган нийлүүлэгчтэй болсноор үүсэх аюул;
Өндөр мэргэшсэн боловсон хүчин дутмаг.
Зардлын хөшүүрэг гэсэн ойлголт. ABC аргын 4 алхам. ABC аргын давуу болон сул талууд.
Арга хөгжүүлэгчид-Р. Купер, Р. Каплан. ABC аргын дагуу ажлын үйл ажиллагаа заавал байх ёстой зардлын драйвер (гаралтын тоолуур). Энэ нь хуваарилалтын суурьтай төстэй боловч нэгжийн зардлыг хэмжихэд ашиглагддаг. Жишээлбэл, "Нилүүлэлт" зардлын зүйлийн өртөг нь "Худалдан авалтын тоо хэмжээ" байх болно; "Тохиргоо" - "Тохируулгын тоо" нийтлэлийн хувьд.
ABC аргын 4 алхам:
1. Бизнесийн байгууллагыг үндсэн үйл ажиллагаа (чиг үүрэг, үйл ажиллагаа) гэж хуваадаг. N.p., хэрэв бид аж үйлдвэрийн аж ахуйн нэгжийн тухай ярьж байгаа бол материал нийлүүлэх захиалга өгөх зэрэг үйл ажиллагааны төрлийг ялгаж салгаж болно; үйлдвэрлэлийн явцад технологийн тоног төхөөрөмжийн ашиглалт; Хагас болон бэлэн бүтээгдэхүүний чанарын хяналт, тэдгээрийн тээвэрлэлт гэх мэт. Үйл ажиллагааны тоо нь түүний нарийн төвөгтэй байдлаас хамаардаг бөгөөд байгууллагын бизнес илүү төвөгтэй байх тусам үйл ажиллагааны тоог хуваарилах болно. Байгууллагын нэмэлт зардлыг тодорхойлсон үйл ажиллагааны дагуу тодорхойлсон;
2. Үйл ажиллагааны төрөл тус бүрд өөрийн өртөг тээвэрлэгчийг (нэмэлт зардлын хуваарилалтын суурь) хуваарилдаг бөгөөд үүнийг зохих хэмжилтийн нэгжээр үнэлдэг. Жишээлбэл, захиалга боловсруулах гэх мэт салбарт нэмэлт зардлыг хуваарилах үндэс нь өгсөн захиалгын тоо байх болно. Хэрэв бид тоног төхөөрөмжийг солих функцийг авбал өөрчлөлтийн тоог нэмэлт зардлыг хуваарилах үндэс болгон авч болно.
3. зардал тээгч нэгжийн өртгийг үйл ажиллагаа (үйл ажиллагаа) тус бүрийн нэмэгдэл зардлын хэмжээг харгалзах зардал тээгчийн тоон утгад хуваах замаар тооцно;
4. Бүтээгдэхүүний (ажил, үйлчилгээ) өртгийг тодорхойлох. Үүнийг хийхийн тулд өртөг зөөвөрлөгчийн нэгжийн зардлыг бүтээгдэхүүн, ажил, үйлчилгээ үйлдвэрлэхэд шаардлагатай эдгээр төрлийн үйл ажиллагааны (эсвэл чиг үүрэг) тоо хэмжээгээр үржүүлнэ.
ABC арга нь үндсэндээ захиалгат зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн аргын өөр хувилбар болох нь онцлог шинж чанартай аж ахуйн нэгжүүдэд үр дүнтэй байдаг. нэмэлт зардлын өндөр түвшин.
ABC-ийн хүрээнд бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд оролцох аргын дагуу 3 төрлийн ажлыг ялгадаг: Нэгжийн түвшин (хэсгийн ажил), Багцын түвшин (багцын ажил), Бүтээгдэхүүний түвшин (бүтээгдэхүүний ажил).
Давуу тал. 1. Бүтээгдэхүүний өртгийн талаарх илүү нарийвчлалтай мэдлэг нь зөвхөн зөв тактикийн төдийгүй стратегийн шийдвэр гаргах боломжийг олгодог: а) бүтээгдэхүүний үнийг тогтоох; б) бүтээгдэхүүний хослол; в) өөрөө хийх эсвэл худалдаж авах боломжуудын хоорондох сонголт; 2. Гүйцэтгэсэн чиг үүргийн талаар илүү тодорхой, үүний ачаар компаниуд дараахь зүйлийг хийх боломжтой: a) удирдлагын чиг үүрэгт илүү анхаарал хандуулах (үнэтэй үйл ажиллагааны үр ашгийг нэмэгдүүлэх); б) бүтээгдэхүүний үнэ цэнийг нэмэгдүүлэхгүй байгаа үйл ажиллагааны хэмжээг тодорхойлж, багасгах.
3. ABC болон бусад загваруудыг дахин инженерчлэлээр органик байдлаар нөхдөг. Уян хатан ABC загвар нь стратегийн шинж чанартай байдаг бол хатуу ABC загвар нь тийм биш юм. Үүнийг үе үе хянаж, бизнесийн үйл явцыг хөгжүүлэхэд чиглүүлж байвал уян хатан байх болно.
4. Функциональ зардлын шинжилгээний онол нь та зөвхөн хийж гүйцэтгэсэн зүйлээ, өөрөөр хэлбэл функцийг удирдах боломжтой бөгөөд үүний үр дүнд үнэ өөрчлөгддөг гэдгийг хүлээн зөвшөөрдөг. Гүйцэтгэсэн чиг үүргийг системтэй судлах нь бүтээмжийг нэмэгдүүлэх, бууруулахад нөлөөлж буй хүчин зүйлсийг илрүүлээд зогсохгүй нөөцийн буруу хуваарилалтыг илрүүлдэг.
5. Өртөг тооцох уламжлалт системүүд нь одоо байгаа үйл явцаас илүүтэй зохион байгуулалтын бүтцэд анхаарлаа хандуулдаг. Тэд "Юу хийх ёстой вэ?" Гэсэн асуултад хариулж чадахгүй. - Тэд үйл явцын талаар юу ч мэдэхгүй тул. Процесст чиглэсэн функциональ аргууд нь менежерүүдэд нөөцийн хэрэгцээг байгаа хүчин чадалтай илүү нягт уялдуулах боломжийг олгодог.
6. Уламжлалт аргуудтай харьцуулахад зардлын менежмент нь жижиг, төвөгтэй багцын зардлыг нэмэгдүүлж, том, энгийн багцын зардлыг бууруулдаг. Энэ нь илүү үнэн юм.
7. Компанийн үүднээс авч үзвэл ашигтай шинэ бүтээгдэхүүн боловсруулахад ABC ашиглаж болно.
8. Энэ нь компанийг олон талт бизнесийн орчинд амжилттай ажиллуулах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь ердийн сонгодог чиглэл болох үйлдвэрлэлээс гадна бүх төрлийн байгууллагад хамаарна.
Алдаа: 1. Функцийг тайлбарлах үйл явц нь хэтэрхий нарийвчилсан байж болох бөгөөд үүнээс гадна загвар нь заримдаа хэтэрхий төвөгтэй, засвар үйлчилгээ хийхэд хэцүү байдаг.
2. Өгөгдлийн эх үүсвэрийн талаарх мэдээллийг функцээр (үйл ажиллагааны драйверууд) цуглуулах үе шатыг ихэвчлэн дутуу үнэлдэг.
3. Өндөр чанартай хэрэгжүүлэхийн тулд тусгай программ хангамж шаардлагатай. Тэдэнд 1С гэх мэт алдартай програм хангамжийн системүүд дутагдаж байгаа нь тодорхой.
4. Байгууллагын өөрчлөлтөөс болж загвар нь ихэвчлэн хуучирдаг.
5. Хэрэгжилтийг санхүүгийн удирдлагын шаардлагагүй “хууралт” гэж үзэх нь элбэг бөгөөд үйл ажиллагааны удирдлага хангалттай дэмжигддэггүй.
6. Функциональ аргуудын хамгийн чухал дутагдал нь профессорын хүндрэл, шаардлагагүй ерөнхий дүгнэлт юм. Үүний үр дагавар нь олон янзын арга, тэдгээрийг практик хэрэгжүүлэхэд бэрхшээлтэй байдаг. Энэ байдлын үр дүн: энэ нь төвөгтэй, үнэтэй болж хувирсан бөгөөд энэ бүхэн яагаад хэрэгтэй байгаа нь тодорхойгүй байна.
Үргэлжлүүлэн хамрах хүрээ шинэлэг аргуудМенежментийн нягтлан бодох бүртгэлд энэ нийтлэлд янз бүрийн профайл бүхий Европ, Америкийн аж ахуйн нэгжүүдэд өргөн тархсан арга болох Үйл ажиллагаанд суурилсан өртөг тооцох (эсвэл ABC) үндсэн зарчмуудыг тоймлон харуулах болно.
Үйл ажиллагаанд суурилсан зардал гэдэг нэрийг орос хэл рүү "ажлын зардлын бүртгэл" гэж орчуулбал хамгийн зөв байх болно. ABC-ийн үүсэл хөгжил нь тухайн улсад гарч буй зарим өөрчлөлтөд хариу үйлдэл үзүүлсэн эдийн засгийн бүтэц, тухайлбал зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн арга, бүтээгдэхүүний өртгийг тооцоолох талаархи үзэл бодлын өөрчлөлт. Өмнө нь зардлын тооцоог тогтмол (шингээх зардал) болон хувьсах зардлыг (шууд өртөг) харгалзан үздэг байсан. Эхний тохиолдолд тогтмол зардлыг үйлдвэрлэлийн өртөгт хуваарилдаг бөгөөд энэ нь үйлдвэрлэлийн бүх зардлыг тусгадаг. Хоёрдугаарт, тогтмол зардлыг үйлдвэрлэлийн өртөгт оруулаагүй боловч тухайн тайлант хугацааны зардалд тооцдог. Энэ тохиолдолд үйлдвэрлэлийн өртөг нь ахиу зардалтай тэнцүү байна. Гэсэн хэдий ч бодит байдал дээр аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаа нь үйлдвэрлэл, маркетинг, борлуулалт, үйлчилгээнд урт хугацааны нөөцийг татахыг зайлшгүй шаарддаг. Тиймээс, тооцооллын дагуу ахиу зардал, орлогын тэгш байдлыг авчирдаг хамгийн их орлого, шууд өртөг тооцох аргыг ашиглах нь зөвхөн тодорхой нөхцөлд үр дүнтэй байдаг. Нэгдүгээрт, аж ахуйн нэгж дэх шууд зардал нь зардлын дийлэнх хувийг бүрдүүлдэг; хоёрдугаарт, энэ нь бүтээгдэхүүний нарийн жагсаалтыг гаргах ёстой (нэг эсвэл хоёр төрлийн), тус бүр нь бараг тэнцүү тогтмол зардал шаарддаг. Хэрэв аж ахуйн нэгж ийм шаардлагыг хангаагүй бол зардлын үзүүлэлтүүд зайлшгүй гажуудах болно.
Эдгээр гажуудлын ердийн үр дүн нь жижиг оврын бүтээгдэхүүний үнэлгээг дутуу үнэлж, их хэмжээний бүтээгдэхүүнийг хэт өндөр үнэлдэг, санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлд орлогын үзүүлэлтүүд удирдлагын бүртгэлтэй харьцуулахад бага, технологийн нарийн төвөгтэй, шинэлэг бүтээгдэхүүн нь энгийн бүтээгдэхүүнтэй харьцуулахад илт өндөр ашиг тустай байдаг. Үүний үр дүнд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн асуудлуудыг шийдвэрлэхийн тулд зардлын бүртгэл, зардлын тооцоо, тогтмол ба зардлын үзүүлэлтүүд. хувьсах зардалтийм ч тохиромжтой биш байсан.
Зардлын бодитой, бодитой мэдээллийг олж авах шинэ аргыг эрэлхийлсэн нь ABC аргыг бий болгоход хүргэсэн.
Үйл ажиллагаанд суурилсан өртөг тооцоход аж ахуйн нэгжийг ажлын үйл ажиллагааны цогц гэж үздэг. Ажил нь тухайн аж ахуйн нэгжийн онцлогийг тодорхойлдог. Ажил нь нөөц (материал, мэдээлэл, тоног төхөөрөмж) зарцуулдаг бөгөөд тодорхой үр дүнд хүрдэг. Үүний дагуу ABC ашиглах эхний үе шат нь аж ахуйн нэгжийн ажлын жагсаалт, дарааллыг тодорхойлох явдал юм. Энэ нь ихэвчлэн нарийн төвөгтэй ажлын үйл ажиллагааг хамгийн энгийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдэд хувааж, нөөцийн зарцуулалтыг тооцоолох замаар хийгддэг. ABC-ийн хүрээнд бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд оролцох арга замаар нь гурван төрлийн ажлыг ялгадаг: Нэгжийн түвшин (эсвэл хэсэгчилсэн ажил), Багцын түвшин (багцын ажил) болон Бүтээгдэхүүний түвшин (бүтээгдэхүүний ажил). ABC систем дэх зардлын (ажлын) ангилал нь зардлын зан байдал ба үйлдвэрлэлийн янз бүрийн үйл явдлуудын хоорондын хамаарлыг туршилтын ажиглалт дээр үндэслэсэн болно: бүтээгдэхүүний нэгжийг гаргах, захиалга (багц) гаргах, бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх. . Үүний зэрэгцээ үйлдвэрлэлийн үйл явдлаас хамаардаггүй зардлын өөр нэг чухал ангиллыг орхигдуулсан болно - аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг бүхэлд нь хангах зардал. Ийм зардлыг тооцохын тулд дөрөв дэх төрлийн ажлыг нэвтрүүлж байна - Байгууламжийн түвшин (ерөнхий ажил). Эхний гурван ангиллын ажил, эсвэл илүү нарийвчлалтай, тэдгээрийн зардлыг тодорхой бүтээгдэхүүнтэй шууд холбож болно. Эдийн засгийн ерөнхий ажлын үр дүнг нэг эсвэл өөр бүтээгдэхүүнд үнэн зөв хуваарилах боломжгүй тул тэдгээрийг түгээх янз бүрийн алгоритмуудыг санал болгох шаардлагатай болдог.
Үүний дагуу оновчтой шинжилгээнд хүрэхийн тулд ABC нөөцийг мөн ангилдаг: тэдгээрийг хэрэглээний үед нийлүүлсэн болон урьдчилан нийлүүлсэн гэж хуваадаг. Эхнийх нь ажлын хөлсийг багтаасан болно: ажилчид аль хэдийн гүйцэтгэсэн ажлынхаа тоогоор цалин авдаг; хоёр дахь нь - урьдчилан тохиролцсон, тодорхой тооны ажилтай холбоогүй тогтмол цалин. Энэхүү нөөцийн хуваарилалт нь санхүүгийн болон менежментийн асуудлыг шийдвэрлэхэд зардал, орлогын тухай тогтмол тайлан гаргах энгийн системийг зохион байгуулах боломжийг олгодог.
Ажлын үйл ажиллагаанд зарцуулсан бүх нөөц нь түүний өртөгийг бүрдүүлдэг. Шинжилгээний эхний үе шатны төгсгөлд аж ахуйн нэгжийн бүх ажил нь тэдгээрийг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай нөөцтэй нягт уялдаатай байх ёстой. Жишээ өгье (тайлбарыг хялбарчлахын тулд бид зардлын зүйлийг нөөцтэй дүйцэхүйц гэж үзэх болно). Зарим тохиолдолд зардлын зүйл нь ажилтай тодорхой нийцдэг.
“Нилүүлэлтийн” ажлын үйл ажиллагааны зардалд “Нилүүлэлтийн албаны цалин” багтана. Жишээлбэл, "Оффисын түрээс" -ийг "Нилүүлэлт", "Үйлдвэрлэл", "Маркетинг" гэх мэт ажлын зарцуулалттай харьцуулан хуваарилах ёстой. Ихэнхдээ нөөцийг ажлын үйл ажиллагаатай уялдуулах боломжгүй байдаг. , тиймээс дэмий үрэгдэж байна.
Гэсэн хэдий ч эцсийн бүтээгдэхүүний өртөгийг тооцоолоход тодорхой ажлын өртөгийг тооцоолох нь хангалтгүй юм. ABC-ийн хэлснээр ажлын үйл ажиллагаа нь гарцын үр дүнг хэмжих индекстэй байх ёстой - зардлын драйвер. Жишээлбэл, "Нилүүлэлт" зардлын зүйлийн өртөг нь "Худалдан авалтын тоо хэмжээ" байх болно; "Тохиргоо" - "Тохируулгын тоо" нийтлэлийн хувьд. ABC-ийг ашиглах хоёр дахь үе шат бол зардлын хүчин зүйл, тэдгээрийн хэрэглээний үзүүлэлтүүдийг нөөц бүрээр тооцох явдал юм. Энэхүү хэрэглээний хэмжээг ажлын нэгж бүтээгдэхүүний өртөгөөр үржүүлнэ. Үүний үр дүнд бид тодорхой ажлын хэрэглээний нийлбэрийг тодорхой бүтээгдэхүүнээр авдаг. Бүтээгдэхүүний бүх ажлын хэрэглээний нийлбэр нь түүний өртөг юм. Эдгээр тооцоолол нь гурав дахь шатыг бүрдүүлдэг практик хэрэглээ ABC техник.
Аж ахуйн нэгжийг ажлын цогц хэлбэрээр танилцуулах нь түүний үйл ажиллагааг сайжруулах өргөн боломжийг нээж, хөрөнгө оруулалт, хувийн нягтлан бодох бүртгэл, боловсон хүчний менежмент гэх мэт үйл ажиллагааг чанарын хувьд үнэлэх боломжийг олгодог.
Корпорацийн стратеги гэдэг нь тухайн байгууллагын хүрэхийг хүсч буй зорилтуудын багцыг хэлдэг. Ажлаа хийснээр байгууллагын зорилгод хүрдэг. Ажлын загварыг бий болгох, тэдгээрийн холболт, гүйцэтгэлийн нөхцлийг тодорхойлох нь компанийн стратегийг хэрэгжүүлэхийн тулд аж ахуйн нэгжийн бизнесийн үйл явцыг дахин тохируулах боломжийг олгодог. ABC нь эцсийн дүндээ байгууллагын бүх түвшний менежерүүдэд хүртээмжтэй, шуурхай мэдээллээр хангах замаар аж ахуйн нэгжийн өрсөлдөх чадварыг нэмэгдүүлдэг.
ABC-ийг өөр аргачлал, тухайлбал, амьдралын мөчлөгийн өртгийн нягтлан бодох бүртгэлийн үзэл баримтлал (эсвэл орос хэлээр бол амьдралын мөчлөгийн зардлын бүртгэлийн үзэл баримтлал) -тай хослуулан хэрэглэснээр зардлыг оновчтой болгоход илүү их үр дүнд хүрч чадна. Энэ аргыг батлан хамгаалах салбарын засгийн газрын төслүүдэд анх хэрэглэж байсан. Бүтээгдэхүүний дизайн хийхээс эхлээд ашиглалтаас гаргах хүртэлх бүх амьдралын мөчлөгийн өртөг нь хамгийн чухал зүйл байв төрийн байгууллагуудүзүүлэлт, учир нь төслийг тодорхой бүтээгдэхүүний өртгөөр бус, харин гэрээ, хөтөлбөрийн бүрэн өртөгт үндэслэн санхүүжүүлсэн. Шинэ үйлдвэрлэлийн технологи нь LCC аргыг хувийн хэвшилд шилжүүлэхэд түлхэц болсон. Энэхүү шилжилтийн гол шалтгаануудын дотроос гурвыг нь тодорхойлж болно: бүтээгдэхүүний амьдралын мөчлөгийн огцом бууралт; бэлтгэх, үйлдвэрлэлд нэвтрүүлэх зардлыг нэмэгдүүлэх; бараг бүрэн тодорхойлолт санхүүгийн үзүүлэлтүүд(зардал ба орлого) зураг төслийн үе шатанд.
Технологийн дэвшил нь олон бүтээгдэхүүний амьдралын мөчлөгийг богиносгосон.
Жишээлбэл, in компьютерийн технологиБүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх хугацааг боловсруулах хугацаатай харьцуулах боломжтой болсон. Бүтээгдэхүүний өндөр техникийн нарийн төвөгтэй байдал нь үйлдвэрлэлийн зардлын 90 хүртэлх хувийг R&D шатанд тодорхойлдог. Тиймээс LCC-ийн хамгийн чухал зарчмыг "загварын үе шатанд бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх зардлыг урьдчилан таамаглах, хянах" гэж тодорхойлж болно.
Энэхүү хандлага нь зардлын удирдлагын янз бүрийн хэсгүүдийн нийтлэг хандлагыг тодорхой харуулж байна. Жишээлбэл, хэрэв LCC нь үйлдвэрлэлийн мөчлөгийн өгөгдсөн үе шатанд дараагийн зардлыг харгалзан зардлыг удирдахыг шаарддаг бол ижил зорилгоор стратегийн зардлын шинжилгээ нь зөвхөн аж ахуйн нэгжийн нэмүү өртгийн сүлжээг төдийгүй бүх салбарын өртгийн сүлжээг (VVC) харгалзан үздэг. ). Стратегийн зардлын шинжилгээний тухайд DSP-ийн иж бүрэн дүн шинжилгээ хийх хэрэгцээг онцлон харуулах жишээг өгсөн. LCC-ийн хувьд нөхцөл байдлыг дараах байдлаар дүрсэлж болно.
Тус үйлдвэр нь A, B, C гэсэн гурван төрлийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэдэг. А цогц техникийн бүтээгдэхүүний дизайны үе шатанд техникийн тодорхойлолтын хэмжээ, нарийвчилсан түвшний асуудлыг шийддэг. Энэ хөгжлийг төсөөлье дэлгэрэнгүй зааварзасвар үйлчилгээ нь 250 сая рубль болно. Дээрээс нь тоног төхөөрөмжийн багц тус бүрийн хэвлэл - өөр 7 мянган рубль. Түүнээс гадна зааварчилгаа байгаа эсвэл байхгүй байгаа нь борлуулалтын үнэд (1 сая рубль) ямар ч байдлаар нөлөөлөхгүй, учир нь баталгаат үүрэг нь газар дээрх үйлчилгээ юм. Өөрөөр хэлбэл, хэрэглэгч техникийн дэмжлэгт итгэх итгэлээс болж дагалдах бичиг баримтыг төдийлөн сонирхохгүй байх болно. Аж ахуйн нэгжийн үйлчилгээний хэлтэс нь цалингийн үндсэн дээр ажилладаг бөгөөд засвар үйлчилгээний зардал сард 50 сая рубль байдаг.
Манай аж ахуйн нэгжийн бүтээгдэхүүний амьдралын мөчлөг нь дараахь үе шатуудаас бүрддэг.
Дизайн;
Үйлдвэрлэл - хоёр жилийн хугацаанд 10,000 бүтээгдэхүүний эргэлтийг тооцоолсон;
Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн уламжлалт аргуудыг ашиглах - ахиу дүн шинжилгээ хийх нь үйлчилгээний зааварчилгааг гаргахаас татгалзахыг заадаг тул энэ нь ахиу орлогыг нэгж нэгжид 7000 рубль нэмэгдүүлэхэд хүргэдэг. Хэрэв бид бүтээн байгуулалтын зардлыг зардлын үнэд оруулбал үр нөлөө нь 250,000,000/10,000 = 25,000 рубль нэмэгдэх болно.
Зардлын менежментийн аргуудыг хэрэглэх нь бүтээгдэхүүний амьдралын мөчлөгийн туршид зардалд үзүүлэх зааварчилгааг гаргах / гаргахгүй байх нөлөөг шинжлэхийг шаарддаг. Бидний жишээн дээр үйлчилгээний үе шатыг авч үзэх шаардлагатай, өөрөөр хэлбэл дизайны үе шатны удирдлагын шийдвэр нь үйлчилгээний үе шатны зардалд хэрхэн нөлөөлж байгааг үнэлэх шаардлагатай. Эндээс энгийн зардлын бүртгэл ба зардлын менежментийн үндсэн ялгаа гарч ирнэ.
Ахиу дүн шинжилгээнд бид үйлчилгээний зардлыг тогтмол үнэлэмж болгон авч үзээд гарсан шийдвэртэй уялдуулан ач холбогдолгүй гэж үзэн тооцоонд оруулаагүй болно. Зардлын удирдлагын хүрээнд энэ нь ноцтой орхигдуулсан явдал юм. Аналитик схемд батлагдсан үйлчилгээний засвар үйлчилгээ нь дараахь асуудлыг шийдвэрлэхийг шаарддаг: үйлчилгээний өртөгт нөлөөлж буй хүчин зүйлсийг тодорхойлох (зардлын драйверууд); үйлчилгээний зардлыг тухайн бүтээгдэхүүний амьдралын мөчлөгийн өртөгт өртгчдийн зарцуулалттай пропорциональ хамааруулах; түүний дизайны өөрчлөлтийг харгалзан бүтээгдэхүүний амьдралын мөчлөгийн зардлыг тооцоолох, дүн шинжилгээ хийх (зааврын харагдах байдал).
Даалгаврын цар хүрээ нь зардлын менежментийн аргыг иж бүрэн ашиглах шаардлагатай байгааг харуулж байна. Энэ тохиолдолд LCC шинжилгээг ашиглахын тулд зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн техникийг дахин бүтээх шаардлагатай - ABC ашиглах.
Үйлчилгээний хэлтсийн үйл ажиллагааны зардлын драйвер нь сард гарсан дуудлагын тоо байх ёстой. дундаж зардалнэг дуудлага 40 мянган рубль (дунджаар үнэдээр нь ажилчдын цагийн үнийг дуудлагын дундаж хугацаагаар үржүүлсэн). Сард дунджаар 1000 дуудлага ирдэг бөгөөд дараах байдлаар хуваарилагдана.
бүтээгдэхүүн А (засвар үйлчилгээний зааваргүй гаргах) – 600; Б ба С бүтээгдэхүүн тус бүр 200 ширхэг (зааврын хамт хавсаргасан).
Бодит зардал ба тооцоолсон зардлын хоорондох 50,000,000 - 40,000 * 10,000 = 10,000,000 рублийн зөрүү нь нөөцийг бүрдүүлдэг: онцгой байдлын үед 2 нэмэлт менежер ажиллуулах. Үйлчилгээний зардлын хувьсах бүрэлдэхүүн хэсгийг бүтээгдэхүүний өртөгт өртөгт нөлөөлөх хүчин зүйлийн хэрэглээтэй (үйлдвэрлэлийн хэмжээ эсвэл үйлдвэрлэлийн шууд зардлын хэмжээ биш) пропорциональ хуваарилснаар бид А бүтээгдэхүүний зардлыг 40,000-аар нэмэгдүүлэх болно. * Сард 600 = 24 сая рубль. ABC нягтлан бодох бүртгэлийн техникийг ашиглан зааварчилгаа бэлтгэх нь нийт зардалд үзүүлэх нөлөөг үнэлэх боломжтой.
В, С бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэл, засвар үйлчилгээний туршлагаас харахад ашиглалтын зааварчилгааг гаргах нь дуудлагын тоог сард 600-аас 200 болгон бууруулж, үйлчилгээний зардлыг 400 * 40,000-аар бууруулахад хүргэнэ. = сард 16 сая рубль. Амьдралын мөчлөгбүтээгдэхүүн А нь 2 жил, тиймээс үйлчилгээний зардал бүх мөчлөгийн хугацаанд 16 * 24 = 384 сая рубль буурах болно. Зураг төсөл, үйлдвэрлэлийн үе шатанд нийт нэмэлт зардал нь 250,000,000 + 7,000 * 10,000 = 320 сая рубль байх бөгөөд энэ нь үйлчилгээний хэмнэлтээс 384 - 320 = 64 сая рубль бага байна. Тиймээс LCC болон ABC аргуудыг хослуулан хэрэглэснээр ашиглалтын зааварчилгаа гаргах хэрэгцээ, үр нөлөөг харуулсан.
Нөхцөл байдалд амжилттай ажиллах дэлхийн өрсөлдөөнЭнэ нь зөвхөн бүтээгдэхүүний нэр төрөл, чанарыг байнга шинэчилж байхаас гадна шаардлагагүй эсвэл давхардсан функцийг (ажил) багасгахын тулд аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд нарийвчилсан дүн шинжилгээ хийхийг шаарддаг. Ихэнхдээ зардлаа бууруулах зорилготой аж ахуйн нэгжүүд нийт зардлыг бууруулах бодлогыг баримталдаг. Энэ шийдэл нь хамгийн муу, учир нь ийм бодлого баримталснаар бүх ажил ашиг тустай эсэхээс үл хамааран буурдаг. Нийт бууралт нь үндсэн үйл ажиллагааны гүйцэтгэлийг бууруулж, аж ахуйн нэгжийн нийт чанар, бүтээмжийг доройтуулж болзошгүй юм. Бүтээмж буурах нь цомхотголын ээлжит давалгаанд хүргэж, энэ нь аж ахуйн нэгжийн үр ашгийг дахин бууруулах болно. Энэхүү харгис тойргоос гарах оролдлого нь аж ахуйн нэгжийг зардлаа анхны түвшнээс дээш өсгөхөд хүргэнэ. ABC аргачлал нь өртгийн гинжин хэлхээний шинжилгээтэй хослуулсан нь аж ахуйн нэгжид зардлыг зүйл тус бүрээр нь бууруулах төдийгүй бүтээмжийг нэмэгдүүлэхийн тулд илүүдэл нөөцийн хэрэглээг тодорхойлж, дахин хуваарилах боломжийг олгодог.