Төрөл бүрийн 

Нийт ашгийн тайлан erp. “Аж ахуйн нэгжийн нийт ашиг” тайланг ашиглан худалдааны үйл ажиллагаанд хийсэн дүн шинжилгээ. Нийт ба хувь нэмэр хоёрын ялгаа нь юу вэ

Нийт ашиг - энэ бол үр дүнг тодорхойлдог гол үзүүлэлтүүдийн нэг юм эдийн засгийн үйл ажиллагаакомпаниуд. Нийт ашгийг тооцоолох нь бидний нийтлэлд үзүүлсэн томъёо нь эдийн засгийн үйл ажиллагааны ирээдүйтэй чиглэлийг онцолж, дахин хуваарилах боломжийг танд олгоно. санхүүгийн урсгалилүү үр дүнтэй үр дүнд хүрэхийн тулд.

Нийт ашгийн томъёонд ямар зүйлсийг ашигладаг вэ?

Компани нь үндсэн үйл ажиллагааны жагсаалтад ямар төрлийн үйл ажиллагаа оруулахаас хамаарч (энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгагдсан) орлого, зардлын зүйлүүдийг орлого, өртөгт оруулсан, улмаар нийт ашгийг тооцоолох томъёонд оруулна. ялгаатай, жишээ нь:

  1. Үйлдвэрлэлийн компанийн орлогыг дараахь бүтээгдэхүүний борлуулалтаар тодорхойлно.
  • үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүн;
  • хийсэн ажил, үйлчилгээ.
  1. Худалдааны компанийн борлуулалтын орлого нь борлуулалтаас олсон орлого юм.
  • худалдаж авсан бараа;
  • төлбөртэй худалдааны үйлчилгээ (жишээлбэл, бараа хүргэх);
  1. Байгууллагын түрээсийн орлого нь түрээсийн төлбөрөөс бүрдэнэ.

Гэсэн хэдий ч хэрэв нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогоҮндсэн үйл ажиллагаа нь компанийн өмчийг борлуулах (жишээлбэл, үндсэн хөрөнгө, биет бус хөрөнгө, үнэт цаас), дараа нь тэдгээрийг мөн нийт ашгийн тооцоонд оруулна.

Өртөг нь үндсэн гэж хүлээн зөвшөөрөгдсөн үйл ажиллагаанаас олсон орлогын орлоготой харгалзах зардлын зүйлээс бүрдэнэ. Жишээлбэл, үүнд дараахь зүйлс орно.

  1. Үйлдвэрлэлийн компанийн хувьд:
  • түүхий эд, материал, багаж хэрэгсэл, түлшний өртөг;
  • үйлдвэрлэлийн менежментийн зардал;
  • элэгдлийн суутгал.
  1. Худалдааны компанийн хувьд:
  • худалдан авсан барааны өртөг;
  • худалдан авалтын дараа бараа хүргэх зардал;
  • Тэтгэврийн сан, Нийгмийн даатгалын сан, Эмнэлгийн албан журмын даатгалын санд шимтгэл төлсөн цалин;
  • барааг хадгалах, борлуулахад бэлтгэх зардал.
  1. Байгууллагын үл хөдлөх хөрөнгийн түрээсийн хувьд:
  • эд хөрөнгийг түрээслэхэд бэлтгэх зардал;
  • аюулгүй байдлыг хангах;
  • холбогдох эд хөрөнгөтэй холбоотой баримт бичгийг бүртгэх.

Хэрэв үндсэн үйл ажиллагааны төрөлд ихэвчлэн бусад борлуулалтад багтдаг эдгээр төрлийн үйл ажиллагаанууд багтсан бол нийт ашгийг тооцох зардлын үнэд эдгээр төрлийн үйл ажиллагаатай холбоотой зардлыг багтаана (жишээлбэл, үлдэгдэл үнэ цэнэ OS, биет бус хөрөнгө, үнэт цаасны дансны үнэ).

Үр дүн

Нийт ашиг гэдэг нь PBU 4/99-д багтсан ойлголт бөгөөд тайлантай холбоотой гарч ирдэг санхүүгийн үр дүн. Энэ нь үндсэн үйл ажиллагааны борлуулалтын орлого ба эдгээр борлуулалтын зардлын зөрүүгээр тооцогдоно. Үүний зэрэгцээ зардалд арилжааны, захиргааны болон бусад зардлыг оруулаагүй болно. Үйл ажиллагааны үндсэн чиглэлийг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогоор тодорхойлдог.

Энэхүү тайлан нь 1С: Худалдааны менежментийн илчлэлт 11, цаашид 1С: UT 11-д "Бараа, үйлчилгээний борлуулалт" ба "Худалдан авагчаас барааг буцаах" баримт бичигт үндэслэн бараа, үйлчилгээний борлуулалт, нийт ашгийг шинжлэхэд зориулагдсан болно. тодорхой хугацаа. Тайлангийн онцлог нь сар хаахгүйгээр зардлын үнийг тооцдог. Жилийн дундуур нэг үйлчлүүлэгч бидэнтэй холбогдож зардал, ашгаа тооцоход тусламж хүссэний дараа ийм тайлан гаргах санаа төрсөн. Зөвхөн "Сарын хаалт" зохицуулалтын баримт бичгийг хийсний дараа ийм өгөгдлийг 1C: UT 11-д автоматаар харах боломжтой. Үйлчлүүлэгчид бидэнтэй анх холбоо барихад бид мэдээллийн санд аудит хийж, 1С: Худалдааны менежмент 11.1 (2 жил)-ийг ашигласан бүх хугацаанд сарын эцсийн хаалтын ажиллагаа хэзээ ч хийгээгүй болохыг олж мэдсэн. Үүнээс болж үйлчлүүлэгчид зардлаа тооцож чадаагүй. Бүх өгөгдлийг зөв тохируулах, залруулахаас эхлээд шаардлагатай бүх сангуудыг шилжүүлэх замаар шинэ мэдээллийн сан руу шилжих хүртэл энэ асуудлыг шийдэх хэд хэдэн арга байдаг. Санкт-Петербургийн Бизнесийн Шийдэл компани нь нөхцөл байдлыг шийдвэрлэх гуравдахь хувилбарыг санал болгов - "Аж ахуйн нэгжийн нийт ашиг" тайлан бичих.

Тайлангийн мөн чанар нь 1С: UT 11-д зардлын үнийг бөглөхдөө стандарт тайланд дурдсанчлан өгөгдлийг "Барааны өртөг" хуримтлалын бүртгэлээс авдаггүй (бүртгэлийг сарын дараа бөглөнө) хаалттай), гэхдээ шууд "Бараа, үйлчилгээний хүлээн авалт" баримтаас. Тиймээс бид стандарт тооцооллын механизмыг алгассан.

Тайлан нь байгууллага, менежер, агуулах, үйлчлүүлэгчийн сонголтыг багтаасан болно.

Зүйлс хүртэл дэлгэрэнгүй. Бараа бүр болон захиалгын зардлын тооцоог бүхэлд нь харж болно.

Шалгуур үзүүлэлтүүдийн тооцоо:

· Нийт ашиг = Мэдээллийг “Бараа, үйлчилгээний борлуулалт” баримтаас авсан болно.

· Зардал = Мэдээллийг “Бараа, үйлчилгээний хүлээн авалт” баримтаас авна. FIFO аргын дагуу.

· Орлого = Энэ нь нийт ашиг ба зардлын зөрүү юм.

· Ашгийн хувь = Орлогыг нийт ашигт хуваасан 100%.

Тайлангийн сонголтыг хадгалах боломжийг хэрэгжүүлсэн.

Бүх эрхтэй хэрэглэгчээс бусад менежер бүр тайланг зөвхөн өөрийнхөө төлөө үзэх боломжтой - тэд менежер бүрийн тайланг үзэх боломжтой.

Энэхүү тайлан нь 1С-ийн хоёр дахь үеийн хувилбартай: Худалдааны менежмент 11. Хэрэв эхний хувилбарт нарийвчилсан мэдээлэл нь "Бараа, үйлчилгээний борлуулалт" баримт бичигт үндэслэсэн (эсвэл хэрэглэгчийн захиалгаар) бөгөөд дараа нь тухайн зүйл рүү өргөтгөх боломжтой. , дараа нь энд эхлээд үндсэн шүүлтүүр нь зүйл бөгөөд дараа нь та хөдөлгөөнийг нээж, ямар бичиг баримтаар зарагдсаныг харах боломжтой.

Хэрэв танд асуулт байгаа бол өөрт тохирсон ямар ч харилцааны хэрэгслийг ашиглаж болно.

Санкт-Петербург Бизнес Шийдэл компани таныг үйлчлүүлэгчдийнхээ дунд харахдаа баяртай байх болно!

Тус бүр арилжааны аж ахуйн нэгжорлогоо нэмэгдүүлэхийг эрмэлздэг. Гүйцэтгэлийг сайжруулах стратеги боловсруулахдаа байгууллага анхаарч үзэх хэрэгтэй санхүүгийн үзүүлэлтүүд. Нэг нь хамгийн чухал шинж чанаруудэнэ чиглэлээр нийт ашиг .

Нийт ашиг гэж юу вэ, энэ нь юугаараа онцлог вэ?

Энэ үзүүлэлт нь зөвхөн үйлдвэрлэлийн зардлыг харгалзан санхүүгийн үр дүнг тодорхойлдог.

Энэ төрлийн ашгийн нэг онцлог нь засаг захиргааны болон арилжааны зардлыг тухайн дүнгээр нь оруулах явдал юм.

Өөрөөр хэлбэл, нийт ашиг нь бусад зүйлсийн дотор AUP-ийн цалин, гэрээ, гэрээ байгуулах зардал, байгууллагын бусад зардлыг агуулдаг.

Энэ үзүүлэлтийг орлого ба технологийн зардлын зөрүү гэж үздэг бөгөөд энэ нь эргээд материалын зардлаас бүрддэг. цалинхөдөлмөр, дэлгүүрийн зардал.

Үзүүлэлтүүдийн бүлэг бүрийг нарийсгасан үзүүлэлтүүдэд хуваадаг. Технологийн зардалд үйлдвэрлэлийн үйл явцтай шууд холбоотой менежерүүдийн орлогыг харгалзан үздэг гэдгийг ойлгох шаардлагатай.

Нийт ашгийг тооцоолох томъёо

Үзүүлэлт нь тухайн үеийн аж ахуйн нэгжийн мэдээлэлд үндэслэсэн болно. Ерөнхийдөө нийт ашгийг жилд нэг удаа тооцдог.

Тооцоололд үйлдвэрлэлийн нийт хэмжээний орлого ба технологийн өртөг гэсэн хоёр үзүүлэлтийг ашигладаг (арилжааны болон захиргааны зардлыг оруулаагүй).

Тооцооллын ерөнхий томъёо

IN ерөнхий үзэлНийт ашгийг дараах томъёогоор олж болно.

GP = TR - TC технологи, Хаана

GP (нийт ашиг) - нийт ашиг, рубль;

TR (нийт орлого) - орлого, рубль;

TC технологи (нийт өртөг) - технологийн зардал, урэх.

Үлдэгдэл тооцох томъёо

Нийт ашгийг тооцоолох өгөгдлийг маягт дээр байрлуулсан болно санхүүгийн тайлан"Орлогын тайлан" гэж нэрлэдэг. Тайлангийн заалтуудын дагуу томъёо нь дараах байдалтай байна.

Хуудас 2100 = хуудас 2110 – хуудас 2120, Хаана

мөр 2100 - нийт ашиг, руб.;

мөр 2110 - орлого, рубль;

мөр 2120 - технологийн зардал, урэх.

Тооцооллын жишээ

Экран ХХК нь тээрэмдэх машинд зориулсан өрмийн үйлдвэрлэл эрхэлдэг. Санхүүгийн тайланСүүлийн 2 жилийн хугацаанд дараахь мэдээллийг агуулна.

Дараа нь 2013, 2014 оны нийт ашиг нь:

GP 2013 = TR – TC tech = 120,000 – 40,000 = 80,000 рубль
GP 2014 = TR – TC tech = 180,000 – 60,000 = 120,000 рубль

Видео - 1С: Худалдааны менежментийн хөтөлбөрийн "нийт ашгийн" тайлан:

Үзүүлэлт нь орлогын хэмжээ, технологийн зардлаас шууд хамааралтай байх нь тодорхой юм. Тогтмол нэгж зардлаар борлуулалтын хэмжээ их байх тусам нийт ашиг нь их байх болно.

Индикаторыг хаана ашигладаг вэ?

Захиргааны болон арилжааны зардлын эзлэх хувь харьцангуй бага байх үед нийт ашгийг тооцоолох нь онцгой ач холбогдолтой юм. Хэрэв тэдгээр нь нийт зардлын 5% -иас ихгүй байвал тухайн үзүүлэлтийг богино болон дунд хугацааны төлөвлөлтөд ашиглахыг зөвлөж байна.

Урт хугацааны төлөвлөлтийн хувьд бусад төрлийн ашгийг тооцох нь оновчтой. Жишээлбэл, маржин.

Энэ үзүүлэлтийг төсөв, урсгалыг боловсруулахдаа ашиглаж болно Мөнгөдараагийн хугацаанд.

Энэ төрлийн ашиг нь үйлдвэрлэлд ойрхон бөгөөд жишээлбэл, зар сурталчилгааны зардлыг тусгаагүй гэдгийг санах нь зүйтэй. Тиймээс эцсийн төсвийн хувьд нийт ашгийн дүн шинжилгээ хийх нь хангалтгүй юм.

Нийт ба хувь нэмэр хоёрын ялгаа нь юу вэ

Зарим эх сурвалжаас та эдгээр хоёр төрлийн ашиг ижил байгааг харж болно. Энэ нь үргэлж тохиолддоггүй.

Үндсэн ялгаа нь нийт ашиг нь орлого болон хувьсагчдын нийт багцын зөрүү, түүнчлэн тогтмол зардлын нэг хэсгийг илэрхийлдэгт оршино.

Орлогын хувьсах хэмжээ нь зөвхөн хувьсах зардлыг хассан орлого юм.

Ихэнхдээ аж ахуйн нэгж үүрдэг тогтмол зардал, тиймээс нийт ашиг нь ахиу ашгаас бага байх болно. TO тогтмол зардалоруулах түрээс, болон нийтийн үйлчилгээний төлбөр.

Нийт ашиг нь чухал юм үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгж, учир нь энэ нь технологийн зардлын хэмжээ, ач холбогдлыг үнэлэх боломжийг олгодог. 1-3 жилийн хугацаанд төлөвлөхдөө энэ үзүүлэлтийг харгалзан үзэх шаардлагатай.

Видео - ашиг ба нийт орлого хоёрын ялгаа юу вэ:

өгөгдлийн аналитикийн янз бүрийн сайхан зүйлсээр дүүрэн байдаг. Энэхүү нийтлэлд бид эдгээр сайхан зүйлсийн нэг болох нийт ашгийн тайлангийн талаар танд хэлэх болно. Тайлан нь хулганы товчлуур дээр дарахад арилжааны компанийн үйл ажиллагааны үр дүнгийн талаарх мэдээллийг өгдөг тул уг тайлан нь өвөрмөц юм. Мөн энэ нь хэтрүүлэг биш юм.

ТАЙЛАНГ ЮУ ҮНДЭСЛЭГЧ БЭ?

1. Барааны илгээмж- эдгээр нь таны бараа, үйлчилгээний баримтууд юм. Аливаа зүйлийг зарахаас өмнө ямар нэгэн зүйл худалдаж авах хэрэгтэй гэдгийг хүн бүр мэддэг. Үүний дагуу 1С-д байрлуулсан нэхэмжлэх бүрт бараа бүтээгдэхүүний багцыг хассан байх ёстой. Үндсэндээ хасалт нь FIFO аргыг ашиглан хийгддэг. Бид тохиргоогоо шалгахыг зөвлөж байна нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогокомпаниуд.
2. Борлуулалтын баримт бичиг- борлуулалтыг албан ёсоор баталгаажуулсан баримт бичиг. Үүний дагуу таны барааны тэмдэглэгээ нь таны барааг худалдаж авсан болон зарсан үнийн зөрүүг өгөх болно. Энгийнээр хэлэхэд орлого. Таны 1С-д байршуулсан борлуулалтын баримт бичиг нь таны орлогыг бүрдүүлдэг бөгөөд нийт ашгийн тайланд зөвхөн үр дүнг харуулдаг. Тиймээс бид тайлангийн эцсийн эцсийн үзүүлэлт болох ашигт ажиллагаа руу орлоо.
3. Ашигт ажиллагаа- Гол нь тайланд юу харагдаж байна. Ашигт ажиллагааны стандарт томъёоны дагуу ашигт ажиллагаа үүсдэг.

Ашигт ажиллагаа = (Орлого - Зардал)*100 / Орлого

Тайлангаас бас харуулж байна нийт ашиг . Нийт ашиг гэдэг нь гүйлгээний орлого ба зардлын зөрүү юм.
Тайлангийн гоо үзэсгэлэн нь бүх тайлангийн нэгэн адил төрөл бүрийн бүлэглэл, сонголт, эрэмбэлэх гэх мэт боломжтой байдаг. Жишээлбэл, хэрэв та бүтээгдэхүүний бүлгээр эсвэл борлуулалтын цэгээр, үйлчлүүлэгчээр борлуулалтын ашиг орлогыг сонирхож байгаа бол бүх зүйлийг тохируулж болно. Энэ нь мэдээжийн хэрэг тайлантай ажиллах ур чадвар шаарддаг, гэхдээ надад итгээрэй, 1С дээр борлуулалтын аналитик хэрэгслийг хэрхэн ашиглахыг сурсны дараа та үүнээс татгалзах боломжгүй болно. Тайлангийн сэдвийг илүү гүнзгий судлахын тулд бид 1С дээр тайлан гаргах үндсийг эзэмшихэд зориулагдсан цуврал нийтлэлүүдийг санал болгож байна.

АНХААР! Тайлан харуулж магадгүй буруу 100% ашиггүйлгээний хувьд, хэрэв: 1) барааг хассан нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын тохиргоонд "Баримт бичгийг байршуулахдаа багцыг хас" гэсэн нүдийг тэмдэглээгүй; 2) байршуулсан баримт бичгийн дагуу хасагдах багц байхгүй, учир нь барааг "алдагдалтай" зарсан, өөрөөр хэлбэл. үдэшлэг байхгүй. Энэ тохиолдолд та барааг сөрөг байдлаар байршуулах алдааг засч, нягтлан бодох бүртгэлийн хугацааг багцаар нь дахин байршуулах хэрэгтэй.

ХЭРХЭН ЗӨВ МЭДЭЭЛЭЛ АВАХ ВЭ

Маш чухал дэлгэрэнгүй- програмын тохиргоо. Ачааны зардалд НӨАТ орсон эсэхээс шалтгаалж борлуулалтын ашгийг өөрөөр тооцно. Жишээлбэл, "Тээвэрлэлтийн зардалд НӨАТ оруулахгүй" гэсэн тугийг арилгавал та борлуулалтын ашгийг НӨАТ-ын хувь хэмжээгээр нэмэгдүүлэх болно.

Мөн хоёр дахь цэг. Борлуулалтын өгөөжийг зардал эсвэл орлогоор тооцож болно. Тэдгээр. Нийт ашгийг хоёр утгаар холбож болно. Жишээлбэл:

НӨАТ ороогүй орлого 128,434.81 Зардал 95,625.57 Нийт ашиг 32,809.24 Ашигт ажиллагаа - 32,809.24 * 100 / 128,434.81 = 25.55%

НӨАТ ороогүй орлого 128,434.81 Зардал 95,625.57 Нийт ашиг 32,809.24 Ашигт ажиллагаа - 32,809.24 * 100 / 95,625.57 = 34,31%

Таны харж байгаагаар ижил орлоготой бол ашигт ажиллагааны үр дүн өөр өөр байдаг. Энэ бол алдаа биш. Ашигт ажиллагааг хэрхэн тооцоолох нь компани бүрийн хувьд хувь хүний ​​асуудал боловч стандарт 1С тайлан нь эхний хувилбарын дагуу ашгийг тооцдог.
Тайлан нь шалгуур үзүүлэлтийг агуулсан байж магадгүй юм сөрөг ашиг. Энэ тохиолдолд та хасах үнээр борлуулсан барааны нэр төрлийг дангаар нь шалгах хэрэгтэй. Худалдааны компаниудад борлуулалт эсвэл сурталчилгааны зүйлсийг ихэвчлэн сөрөг ашиг орлоготой гэж тодорхойлдог. Жишээлбэл, хуучирсан барааны борлуулалтыг өртгөөсөө доогуур зохион байгуулж болно. Энэ тохиолдолд сөрөг үр дүн нь хэвийн үр дүн юм.
Баримт бичгийг оруулах үед тайланд орлого, ашигт ажиллагааны үзүүлэлтүүдийг өөрчилж болно тайлангийн хугацаа арын болзоо. Хэрэв өндөр үнэ бүхий баримт бичгийг бараа, үйлчилгээний орлогод буцаан оруулсан бол борлуулалтын ашиг орлого буурах ёстой гэж бодъё. Гэхдээ заль мэх нь 1С нь хүлээн авсны дараа хэрэгжилтийг дахин хэрэгжүүлэх хүртэл тайланд юу ч өөрчлөгдөхгүй байхаар бүтээгдсэн явдал юм. Тэдгээр. Энэ нь түүхий эдийн хөдөлгөөнийг (шинэчлэх) дахин бичих шаардлагатай юм шиг байна. Олон тооны хэрэгжилтийн баримт бичгийг дамжуулах нь хөдөлмөр их шаарддаг ажил тул 1С-д "Багцаар дахин байршуулах" гэсэн стандарт хэрэгсэл байдаг бөгөөд энэ нь тухайн үеийн багцын хөдөлгөөнийг автоматаар шинэчилдэг. Баримт бичгийг дахин байршуулах, дарааллыг сэргээхийн тулд та боловсруулалтыг ашиглаж болно"Баримт бичгийг дахин байршуулах", энэ нь Үйлдлийн цэсэнд байрладаг.Багцаар дахин байршуулах процедурын дараа нийт ашгийн тайлангийн мэдээлэл илүү үнэн зөв байх болно гэж үзэж байна.

Аливаа компанийн хувьд маш их чухал үзүүлэлташигт ажиллагаа юм. "1С: Худалдааны менежмент" хөтөлбөрт бүртгэл хөтлөхдөө. 10.3"-ээр та барааны борлуулалтаас олсон нийт ашгийг хянах боломжтой. Гэхдээ зарим тохиолдолд барааны өртгийг буруу тооцоолсны улмаас нийт ашгийн мэдээлэл буруу байж болно.

Энэ нийтлэлд бид зардлын буруу тооцоололд хүргэдэг гол алдаанууд, тэдгээрийг хэрхэн арилгах талаар авч үзэх болно.

Барааг хасах "хасах"

Өртгийг буруу тооцоолоход хүргэдэг хамгийн түгээмэл нөхцөл бол бараа бүтээгдэхүүнийг хасах явдал юм. Өөрөөр хэлбэл, хөтөлбөрийн дагуу танд бүтээгдэхүүн байхгүй, гэхдээ та түүнийгээ зарсаар байна.

Хэрэв хэрэглэгчид өгөгдлийн санд баримт бичгийг нэн даруй оруулбал (жишээлбэл, өнөөдрийн огноо, одоогийн цаг) тэд бүтээгдэхүүнийг "хасах" үнээр зарах боломжгүй болно - програм алдаа мэдээлэх болно. Гэхдээ хэрэв хэрэглэгчид мэдээллийн санд идэвхгүй байдлаар баримт бичгийг оруулбал (өөрөөр хэлбэл буцаан) програм нь барааг хасах хэлбэрээр хасах боломжийг танд олгоно. Энэ тохиолдолд алдааны мэдэгдэл гарсан боловч баримт бичгийг байршуулж, барааг хассан хэвээр байна.

Жич:Хэрэв хэрэглэгч агуулах болон байгууллагын үлдэгдлээс хэтрэх эрхтэй бол тухайн үед баримт бичгийг нийтлэх үед хасах болон холбогдох алдаа гарч болно. Эдгээр эрхийг нэмэлт хэрэглэгчийн эрхийг бий болгоход олгодог.

"Бараа, үйлчилгээний борлуулалт" баримт бичгийн жишээ:

Эдгээр алдааг ашиглан барааг агуулахаас хассан, програм нь өртгийг тооцох боломжгүй болсон тухай мэдээлдэг.

Нийт ашгийн тайланд бид энэ борлуулалтын зардлыг тэглэх ба үүний дагуу 100% нийт ашгийг харах болно.

Цэс: Тайлангууд – Борлуулалт – Борлуулалтын дүн шинжилгээ – Нийт ашиг

Шалтгаанууд сөрөг үлдэгдэлөөр өөр байж болох ч хамгийн түгээмэл нь:

  • Бараа хүлээн авсан баримтыг мэдээллийн санд хараахан оруулаагүй байна.
  • Барааны хүлээн авсан баримтыг мэдээллийн санд оруулсан боловч бараа борлуулахаас хожуу.
  • Агуулахад илүүдэл буюу таарахгүй бараа байна.

Барааны илүүдэл гарсан, зэрэглэл буруу гарсан тохиолдолд агуулахад байгаа бараа материалын бүртгэлийг хийж, илүү гарсан барааг хөрөнгөжүүлэх шаардлагатай. Барааг зарахаас өмнө илүүдэл хөрөнгийг капиталжуулах шаардлагатай.

Баримт бичгийн огноог буруу бичсэний улмаас алдаа гарсан бол огноог засч, барааны борлуулалтын баримт бичгийг дахин байршуулахад хангалттай.

Та "Агуулахад байгаа барааны жагсаалт" тайлангаас үлдсэн барааг үнэлж, алдааны шалтгааныг ойлгох боломжтой.

Цэс: Тайлан – бараа материал (агуулах) – Агуулахад байгаа барааны жагсаалт

Тайлангийн тохиргоонд бид агуулах, эд зүйл, хөдөлгөөний баримтаар бүлэглэл үүсгэнэ. Бид мөн "Сөрөг улаан" тугийг (сөрөг үлдэгдлийг харахын тулд) тавьж, хүссэн бүтээгдэхүүнээ сонгоно.

Үүсгэсэн тайлангийн жишээ:

Энэ тохиолдолд барааны борлуулалтыг агуулахад бараа хүлээн авахаас 3 цагийн өмнө боловсруулсан болохыг бид харж байна. Зөв бичихийн тулд борлуулалтын цагийг дараа нь сольж, баримт бичгийг нийтлэхэд хангалттай.

Хэрэв баримт бичгийн огноо нь өөр өөр өдрүүдэд (жишээлбэл, хүлээн авалт 4-р сарын 1-нд, борлуулалт 3-р сарын 31-нд хийгдсэн) байвал энэ нөхцөл байдлыг илүү нарийвчлан ойлгох хэрэгтэй. Хөтөлбөрт бичиг баримтын аль нэгийг нь буруу огноотой оруулсан байж болзошгүй (жишээлбэл, бараа хүлээн авсан баримт, түүнийг 3-р сарын 30-ны өдөр оруулсан, гэхдээ программд буруу огноо оруулсан). Эсвэл ханган нийлүүлэгч илгээсэн эх баримт бичиг, буруу огноогоор гаргасан (жишээлбэл, бараа 3-р сарын 30-нд ирсэн, нийлүүлэгч нь 4-р сарын 1-ний өдрийн баримт бичгийг илгээсэн) - энэ тохиолдолд нийлүүлэгчээс шинэ баримт бичиг шаардлагатай болно.

Ямар ч тохиолдолд тайланд сөрөг үлдэгдэл байх ёсгүй бөгөөд барааг борлуулахаас өмнө хүлээн авсан байх ёстой.

Залруулга хийсний дараах тайлангийн жишээ:

Багцын нягтлан бодох бүртгэлийн алдааг засах. Багцаар нь хийж байна

Баримт бичгийг бөглөх үед програм нь танд ямар нэгэн алдаа гаргаагүй байсан ч "буцаан ашиглах" үед зардлын тооцоонд алдаа гарч болно. Хэд хэдэн жишээ алдаатай нөхцөл байдалдоор.

Тайлбар: жишээн дэх зардлыг тооцоолох арга нь FIFO юм.

Жишээ 1

Үүний дараа худалдан авалтын менежер 15-ны өдөр 10,500 рублийн хөргөгчний өөр баримтыг хөтөлбөрт бүртгүүлэв.

Үүний үр дүнд, хэрэв худалдан авалтын менежер бүх мэдээллийг хөтөлбөрт цаг тухайд нь оруулсан бол хөргөгч зарахдаа өөр зардал (10,500 * 3 = 31,500 рубль), өөр нийт ашиг (10,500 рубль) гарах байсан.

Гэхдээ хэрэгжүүлэх баримт бичиг аль хэдийн хийгдсэн тул хэн ч үүнийг дахин орчуулахгүй байх магадлалтай. Энэ нь зардал буруу хэвээр байж магадгүй гэсэн үг юм.

Жишээ 2

21-нд хөргөгч ирсэн - 10 ширхэг. Тус бүр нь 11,000 рубль.

25-ны өдөр менежер 3 хөргөгчийг 14000 рублийн үнээр зарсан. Үүний зэрэгцээ зардлын үнийг хассан - 33,000 рубль, нийт ашгийг тооцоолсон - 9,000 рубль.

Үүний дараа худалдан авалтын менежер нь төлбөрийн баримт руу орж, хөргөгчний үнийг 12,000 рублиэр өөрчилсөн. (үнийг анх буруу оруулсан).

Үүний үр дүнд, хэрэв худалдан авалтын менежер бүх мэдээллийг хөтөлбөрт цаг тухайд нь оруулсан бол хөргөгч зарахдаа өөр зардал (12,000 * 3 = 36,000 рубль), өөр нийт ашиг (6,000 рубль) гарах байсан.

Ийм нөхцөл байдал олон байж болно. Үнэн хэрэгтээ, баримт бичгийг буцаан үүсгэх, өөрчлөх, устгах бүр нь хожим гаргасан борлуулалтын баримт бичигт өртгийн үнийг алдаатай болгодог.

Бүх бичиг баримтыг зөв боловсруулж, зардлыг зөв тооцоолсон эсэхийг шалгахын тулд та бүх баримт бичгийг дараалан дахин боловсруулах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд та хоёр механизмыг ашиглаж болно.

Платформын баримт бичгийг дахин байршуулах ерөнхий механизм

Цэс: Үйл ажиллагаа - Баримт бичгийг нийтлэх

Энэ механизм нь бүх бичиг баримтыг шилжүүлэх боломжийг танд олгоно хүссэн төрөлсард, гэхдээ энэ нь бага зэрэг дутагдалтай байдаг - шаардлагатай эсэхээс үл хамааран бичиг баримтыг гүйцэтгэнэ. Тэгээд ч ажилчид нь ямар нэгэн үйл ажиллагаа зохисгүй хийгээгүй байх бүрэн боломжтой. Мөн бүх бичиг баримтыг бүрдүүлэхэд удаан хугацаа шаардагдана.

"1С: Худалдааны менежмент" хөтөлбөрийг багц хэлбэрээр хэрэгжүүлэх механизм, ed. 10.3"

Механизмын гол санаа нь програм нь "хамааралтай хязгаарлалт" гэж нэрлэгддэг бүх баримт бичгийг шуурхай боловсруулж, ямар ч алдаа гаргаагүй огноог санаж байгаа явдал юм. Баримт бичгийг огноогоор нь байршуулсан бол программ нь энэ огноог энэ баримт бичгийн огноо руу шилжүүлдэг. Тиймээс програм нь ямар өдрөөс эхлэн баримт бичигт алдаа гарч болохыг үргэлж мэддэг. Сарын сүүлээр "Холбогдох огноо"-оос хойш хийгдсэн борлуулалтын бүх баримт бичгийг дараалан байршуулж, тэдгээрийн зардлыг дахин тооцдог "Багцаар шуудан" гэсэн тусгай боловсруулалтыг эхлүүлдэг.

Эхний жишээг ашиглан хоёр дахь механизмын ажиллагааг авч үзье.

Буцаан олгогдсон хоёр дахь баримт бичиг:

Хоёр дахь баримт бичгийг үүсгэсний дараа нийт ашгийн тайлан өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна.

"Багцаар илгээх" боловсруулалтыг нээцгээе.

Цэс: Баримт бичиг – Нэмэлт – Багцаар нийтлэх

Боловсруулах явцад баримт бичгийн дараалал нь 3-р сарын 22-ны байдлаар хамааралтай болохыг харж байна - хоёр дахь хүлээн авсан өдөр, үйл ажиллагаа явуулаагүй оруулсан.

"Ажиллуулах" товчийг дарснаар хөтөлбөр нь 15-ны өдрөөс хойш хийгдсэн бүх барааны борлуулалтын хуваарийг өөрчлөх болно.

Боловсруулсны дараа нийт ашгийн тайлан:

Одоо зардлын үнийг тооцоолоход бүх зүйл зөв байна.

Жич:Боловсруулалтын явцад та нөөцөд байгаа бараа дутагдаж байгаа тухай мессежийг харж болно, учир нь буцаан хэрэглэснээр тэд зөвхөн баримт үүсгэхээс гадна устгах эсвэл дараа нь хойшлуулах боломжтой. Ийм нөхцөл байдал бүрийг тусад нь авч үзэх ёстой (дээр дурдсанчлан).

Зардал, ашгийг тооцоолохдоо програмын бүх зүйл зөв байхын тулд бүх баримт бичгийг мэдээллийн санд нэн даруй оруулахыг зөвлөж байна (жишээ нь өнөөдөр болон одоогийн цаг). Гэхдээ баримт бичгийг буцаан оруулах, эсвэл аль хэдийн үүсгэсэн баримт бичгийг засах шаардлагатай нөхцөл байдал ихэвчлэн байдаг. Ийм нөхцөл байдал нь мэдээллийн санд буруу тооцоолсон зардал, ашиг олоход хүргэдэг.

Хэрэв та үе үе багцаар байршуулах, мөн бараа байхгүй гэсэн бүх мессежүүдэд хариу өгөх юм бол таны мэдээллийн сан дахь зардлын үнийг үргэлж зөв тооцоолох болно. Энэ нь та борлуулалтын нийт ашгийн талаарх зөв мэдээллийг үргэлж харах болно гэсэн үг юм.