Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн систем дэх нягтлан бодох бүртгэлийн онцлог. Нягтлан бодох бүртгэлийн компьютерийн мэдээллийн систем. Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн системийн онцлог

Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн систем (BIS) нь аж ахуйн нэгжүүдийн салбарын онцлогийг тусгасан байдаг. Ийм системийг хувийн аж ахуйн нэгж эсвэл салбарын түвшинд менежментийн зорилгоор ашигладаг. Асуудлыг автоматжуулсан шийдэл нь аливаа компьютерийн IS-ийн үндсэн хэсэг болох хэд хэдэн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг шаарддаг:

  • - хяналтын объектын мэдээллийн сан;
  • - програм хангамж;
  • - компьютерийн систем;
  • - хэрэглэгчид.

BIS-ийн даалгавар:

  • Нягтлан бодох бүртгэл, төлөвлөлт, санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагаанд дүн шинжилгээ хийх, дотоод аудит зэрэг бүх асуудлыг автоматжуулсан шийдлээр хангах;
  • Үүний үндсэн дээр шаардлагатай удирдлагын шийдвэрийг гаргахын тулд аж ахуйн нэгжийн өнөөгийн байдлын талаар найдвартай шуурхай мэдээлэл авах;
  • - нэгдсэн анхан шатны мэдээлэлд суурилсан үйл ажиллагаа, нягтлан бодох бүртгэл, статистикийн нягтлан бодох бүртгэлийг нэгтгэх;
  • - удирдлагын шийдвэр гаргахад ашигласан санал хүсэлтийн найдвартай мэдээлэл авах;
  • - анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн үе шатаас эхлээд үйл явцын бүх үе шатанд боловсруулалтыг автоматжуулах.

Мэдээллийн дэмжлэг нь удирдлагын үйл ажиллагааг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай мэдээллийг зохион байгуулах зорилготой бөгөөд гадаад болон дотоод компьютерийн мэдээллийн дэмжлэг гэж хуваагддаг.

Дэд системийн шинж чанарууд:

  • - чанарын (үнэлгээ: системийн мэдээллийн санд тухайн сэдвийг төлөөлөх түвшин, мэдээллийн санг зохион байгуулах, зохион байгуулах арга, мэдээллийн санд өгөгдөл боловсруулах үр нөлөө гэх мэт);
  • - тоон (тооцоо: хадгалсан, боловсруулсан өгөгдлийн хамгийн их хэмжээ, өгөгдөл боловсруулах цаг хугацааны шинж чанар, мэдээллийн сангийн бүтээмж гэх мэт).

Техникийн дэмжлэг гэдэг нь ашигласан техникийн хэрэгсэл, компьютерийн сүлжээ, сүлжээний өгөгдөл боловсруулах технологийн багц юм.

Дэд системийн бүтцийг дараахь байдлаар бүрдүүлдэг: мэдээлэл цуглуулах, бүртгэх техникийн хэрэгсэл, өгөгдөл бэлтгэх, дамжуулах хэрэгсэл, мэдээлэл оруулах, боловсруулах, гаргах хэрэгсэл, албан тасалгааны тоног төхөөрөмж болон бусад; арга зүйн болон удирдамжийн материал; техникийн баримт бичиг, засвар үйлчилгээний ажилтнууд.

Дэд системийн шинж чанарууд:

  • - чанарын хувьд (үнэлгээ: техникийн баримт бичгийн бүрэн байдал, хүрэлцээ, техникийн баримт бичгийн мэдээлэл, илүүдэлгүй байдал, тодорхойлолтын чанар, туршилтын жишээгээр тухайн сэдвийн хүрээг бүрэн хамрах байдал);
  • - тоон (үнэлгээ: техникийн баримт бичгийн иж бүрэн байдал, баримт бичиг бүрийн эзлэхүүний хязгаарлалт).

Програм хангамж гэдэг нь системийн зорилго, зорилтыг хэрэгжүүлэх, техникийн хэрэгслийн цогц ажиллагааг хангах хөтөлбөрүүдийн багц юм. Дэд системийн бүтэц нь системийн хэмжээний, тусгай хэрэглээний болон эх програмууд, тэдгээрийг ашиглах заавар, арга зүйн материалаас бүрдэнэ.

Дэд системийн шинж чанарууд:

  • - чанарын (үнэлгээ: програм хангамжийн цогцолборын архитектурын нарийн төвөгтэй байдал, програм хангамжийн бүрэлдэхүүн хэсэг ба бүхэл бүтэн автоматжуулсан боловсруулах системийн нарийн төвөгтэй байдал, найдвартай байдал, эх мэдээллийг боловсруулах алгоритмын програм хангамжийн хэрэгжилт болон бусад);
  • - тоон үзүүлэлт (тооцоо: системийн програм хангамжийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн нийт тоо, хяналтын модулиудын эзэлдэг RAM-ийн хэмжээ; RAM-ийн хамгийн их хэмжээ гэх мэт).

Хэл шинжлэлийн дэмжлэг гэдэг нь компьютерийн системийн ажилтнууд болон компьютерийн тоног төхөөрөмжийн хооронд харилцахдаа байгалийн хэлийг албажуулах, мэдээллийн нэгжийг бий болгох, нэгтгэх зориулалттай хэлний хэрэгслийн багц юм. Дэд системийн бүтэц нь мэдээллийн баазын өгөгдлийг удирдах, удирдах хэл, мэдээлэл хайх системийн хэлний хэрэгсэл, тусгай зориулалтын интерактив хэл, системийг хөгжүүлэх, ажиллуулах явцад ашигладаг нэр томъёо, тодорхойлолтын системээс бүрдэнэ.

Дэд системийн шинж чанарууд:

  • - чанарын (системийн хэрэглэгчдэд чиглэсэн чиг баримжаа, тухайн үйлдлийн системийн системийн тохиргооны хамрах хүрээ, техникийн хэрэгслийн багцын тохиргоо, хэлийг эзэмшихэд хүндрэлтэй байдал гэх мэт);
  • - тоон үзүүлэлт (хэлний бүтцийн нийт хэмжээ, системийг тодорхой сэдвийн хүрээнд тохируулах хэлний бүтцийг бэлтгэх хугацаа гэх мэт).

Хууль эрх зүйн дэмжлэг гэдэг нь IP-ийн үйл ажиллагааны явцад үүссэн эрх зүйн харилцаа, түүний үйл ажиллагааны үр дүнгийн эрх зүйн байдлыг зохицуулах эрх зүйн хэм хэмжээний багц юм. Дэд системийн бүтэц нь системийг хөгжүүлэгч ба хэрэглэгчийн хоорондын гэрээний харилцаа, системийг хөгжүүлэх явцад үүсэх үйл явцын эрх зүйн зохицуулалттай холбоотой янз бүрийн зохицуулалтаас бүрдэнэ.

Математикийн програм хангамж нь мэдээлэл боловсруулах математик арга, загвар, алгоритмын багцыг агуулдаг. Дэд системийн бүтцийг дараахь зүйлсээр бүрдүүлдэг: програм хангамжийн хэрэгсэл, хяналтын үйл явцыг загварчлах хэрэгсэл, ердийн хяналтын даалгавар, математик програмчлалын арга, математик статистикийн аргууд гэх мэт.

Байгууллагын дэмжлэг нь өгөгдөл боловсруулах үйл явцад оролцож буй системийн ажилтнууд болон техникийн хэрэгслийн харилцан үйлчлэлийг зохицуулах баримт бичиг, арга, хэрэгслийг багтаасан болно. Дэд системийн чиг үүрэг: одоо байгаа хяналтын тогтолцоонд дүн шинжилгээ хийх, хяналтын системийг сайжруулах чиглэлийг сонгох, хяналтын даалгавруудыг сонгох, боловсруулах, техникийн багцад тавигдах шаардлагыг боловсруулах.

Эргономикийн дэмжлэг гэдэг нь автоматжуулсан системийг хөгжүүлэх, ажиллуулах янз бүрийн үе шатанд ашигладаг, боловсон хүчний оновчтой ажиллах нөхцлийг бүрдүүлэх зорилготой арга, хэрэгслийн багц юм.

Функциональ бүрэлдэхүүн хэсгүүд нь мэдээллийн технологийн агуулгын үндсийг бүрдүүлдэг бөгөөд хяналтын системийн чиг үүргийг хэрэгжүүлдэг функциональ систем, даалгаврын багц, боловсруулах процедурыг агуулдаг. Функциональ тал дээр LSI нь дараахь зүйлийг хангах ёстой: шаардлагатай тооцооллын гүйцэтгэл; баримт бичгийг бэлтгэх, бөглөх, шалгах, хэвлэх; мэдээллийг нэг тайлангийн маягтаас нөгөөд шилжүүлэх; үр дүнгийн хуримтлал, өмнөх үеийн өгөгдөлд хандах.

BIS даалгаврын цогцолборууд нь нягтлан бодох бүртгэлийг багтаадаг: хөдөлмөр, цалин, материаллаг хөрөнгө, үндсэн хөрөнгө, бэлэн бүтээгдэхүүн, санхүүгийн болон тооцооны үйл ажиллагаа, үйлдвэрлэлийн зардал, түүнчлэн нэгдсэн нягтлан бодох бүртгэл, тайлан.

Хяналтын бие даасан функцүүдийн гүйцэтгэлийг автоматжуулах нь тэдгээрийг шийдвэрлэхийн тулд алгоритм боловсруулж, програм бичсэн функциональ ажлуудыг жижиг хэсгүүдэд хуваахыг шаарддаг.

Орчин үеийн автоматжуулсан системүүдэд автоматжуулсан ажлын станцууд (AWS) өргөн хэрэглэгддэг - тодорхой сэдвийн хүрээнд хэрэглэгчийн функцийг автоматжуулах, мэдээлэл, тооцоолох хүсэлтийг хурдан тусгах боломжийг олгодог арга зүй, хэл, техник хангамж, програм хангамжийн хэрэгслүүдийн багц.

Автоматжуулсан ажлын байр бий болгох нь дараахь зүйлийг хангадаг: жижиг аж ахуйн нэгжүүдэд зориулсан орчин үеийн цахим төхөөрөмжид нэвтрэх, энэ нь мэдээллийн төвлөрсөн боловсруулалтын нөхцөлд боломжгүй байсан; авсаархан байрлуулах, өндөр найдвартай байдал, энгийн засвар үйлчилгээ, үйл ажиллагааны нөхцөлд тавигдах шаардлага бага; үе шаттайгаар хэрэгжүүлэх боломж; хэрэглэгчийн мэдээлэл, лавлагааны үйлчилгээ; орон нутгийн болон тархсан мэдээллийн санг хадгалах чадвар; бусад системтэй нийцтэй байх.

AWS ангилал:

  • - гүйцэтгэсэн функцээр: асуудал ба технологийн;
  • -байгууллагын аргаар: стандарт (бүх нийтийн), тусгай болон асуудалд чиглэсэн цогцолборууд;
  • - үйл ажиллагааны горимоор: хувь хүн, бүлэг, сүлжээ.

Автоматжуулсан ажлын байрыг чанарын хувьд үнэлэхдээ дараахь зүйлийг харгалзан үзнэ: ашиглахад хялбар, автоматжуулсан ажлын байрны төслийн бусад системтэй нийцтэй байдал, төслийн модульчлагдсан байдал, шатлалын зэрэг, бусад системтэй интерфейсийн нийцтэй байдал, мэдээллийн шинж чанар. хяналт ба тооцоолол, өгөгдлийн урсгалын найдвартай байдал гэх мэт Тоон үнэлгээ хийхдээ системийн найдвартай байдал, олон талт байдал, түүний бүтцийн болон үйл ажиллагааны нарийн төвөгтэй байдал, дамжуулах чадвар гэх мэтийг харгалзан үздэг.

Нягтлан бодогчийн ажлын байр нь компьютерийн технологи (хувийн компьютер) болон түүний гүйцэтгэдэг ихэнх үйл ажиллагааг автоматжуулах хэрэгслээр тоноглогдсон байдаг.

Ажлын станцын төхөөрөмжийн ердийн найрлага:

  • - Микропроцессортой компьютер, гадаад, үйлдлийн болон кэш санах ой, автобус, төхөөрөмжүүдийг хооронд нь холбох;
  • - гар, хулгана зэрэг оролт, гаралтын төхөөрөмжүүд;
  • - нэмэлт захын төхөөрөмж.

Ажлын станцын хэрэгсэлд бүх төрлийн програм хангамж орно. Нягтлан бодогч нь ажлын байраар хангах элементүүдийг бүрдүүлдэг шаардлагатай баримт бичиг, програм хангамж, мэдээллийн массивыг эзэмшдэг.

Том, дунд аж ахуйн нэгжүүдийн орчин үеийн удирдлагын системүүд нь автоматжуулалтын нарийн төвөгтэй систем, корпорацийн системийг нэвтрүүлснээр тодорхойлогддог.

Том, дунд аж ахуйн нэгжүүдийн компьютерийн мэдээллийн системүүд нь сургалтын хэрэглэгдэхүүн, хэрэглээний болон системийн програм хангамжийн цогц цогц юм. Эдгээр нь аж ахуйн нэгжийн санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны мэдээлэл, алгоритмын дэмжлэгийг зохицуулж, технологийн менежментийн схемийн бүх үе шатанд компьютерийн технологийг иж бүрэн ашиглах боломжийг олгодог (нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг бүртгэх - боловсруулах, дүн шинжилгээ хийх - аналитик, статистикийн тайлан гаргах). Компьютерийн системүүд нь тооцоо, хяналтын нэгдсэн системд нэгтгэгдсэн, олон хэрэглэгчийн үйл ажиллагаанд чиглэсэн өргөн хүрээний функциональ бүтэцтэй байдаг. Ийм системийн бүтэц, функциональ хүч нь хэд хэдэн зарчим дээр суурилдаг.

Тухайн улсын хууль тогтоомж, итгэмжлэл боловсруулах арга, технологи, нягтлан бодох бүртгэлийн арга зүй, аж ахуйн нэгжийн хэмжээ, бүтэц, үйл ажиллагааны цар хүрээний өөрчлөлтөөс хамгийн их хараат бус байх;

Системийн тогтвортой байдал, хамаарлыг урт хугацааны интервалд (10-аас доошгүй жил) хангах мэдээллийн технологи, техникийн хэрэгслийн дизайны шийдлийг хэрэгжүүлэх;

Хангалттай найдвартай, ашиглахад хялбар бодит цагийн ажиллагаа;

Мэдээлэл солилцох түвшинд бусад хэрэглэгчийн програмуудтай нэгтгэх, нийтлэг мэдээллийн санг ашиглах, функциональ элементүүдийг харилцан нэмэх;

Төрөл бүрийн ангиллын компьютерийн технологи, сүлжээний төхөөрөмж, үйлдлийн систем, хэрэглээний програм хангамж зэрэг аж ахуйн нэгжид байгаа техникийн болон системийн хэрэгслийг хамгийн их ашиглах;

Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын бүтэц автоматжуулалтад бэлэн болсон тул системийн элементүүдийг аажмаар (алхам алхмаар) хэрэгжүүлэх боломж.

Системийн бүх хэрэглэгчдийн ажлын үр дүнд аж ахуйн нэгжийн (байгууллагын) мэдээллийн сан нь үйл ажиллагааны янз бүрийн чиглэлтэй холбоотой тодорхой бизнесийн үйл ажиллагааны явцын талаархи үйл ажиллагааны мэдээллийг хуримтлуулдаг. Энэ нь:

Мэдээллийг нэг удаа оруулах зарчим, үүний үр дүнд хэрэглэгчийн функцийг давхардуулахгүй байх, баримт бичгийн урсгалыг оновчтой болгох;

Мэдээллийн үнэн зөв, бүрэн бүтэн байдлыг хянах хялбар байдал, хэрэглэгчийн үйлдлийг дүрслэх;

Бизнесийн үйл ажиллагаа явуулах журамд хяналт тавих;

Системийн бүтцийн хурдан өөрчлөлт, бизнесийн үйл явцыг өөрчлөх үед системийн үйл ажиллагааны схемийг өөрчлөх.

Бизнесийн үйл ажиллагааг удирдахын тулд иж бүрэн автоматжуулалтын систем эсвэл корпорацийн системийг ашиглан аж ахуйн нэгжийн удирдлага дараахь боломжийг олж авдаг.

Аж ахуйн нэгжийн одоогийн үйл ажиллагааны талаархи найдвартай мэдээллийг цаг тухайд нь хүлээн авах;

Санхүү, материал, хөдөлмөрийн нөөцийн үйл ажиллагааны хяналт, менежмент;

Боломжтой нөөцийн талаархи мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийсний үндсэн дээр үндэслэлтэй төлөвлөгөө боловсруулах;

Төлөвлөгөө, харилцан хүлээсэн үүргийн хэрэгжилтэд хяналт тавих;

Гүйцэтгэлийн үр дүнд дүн шинжилгээ хийх, оновчтой хяналтын арга хэмжээг бий болгох.

Ийм системийн жишээ бол "1С: Enterprise" (1С компани), "Галактика" (Галактика корпораци), "BOSS" (IT компани) гэх мэт.

1С: Enterprise хөтөлбөр нь бизнест маш их алдартай. Энэхүү хөтөлбөр нь олон давуу талтай бөгөөд энэ нь бизнес эрхлэгчдийг худалдан авахад хүргэдэг. Энэ нь нягтлан бодогчийн ердийн гарын авлагын ажилд (тэмдэглэл, захиалгын систем) анхаарлаа төвлөрүүлж, үүнийг ихээхэн хялбаршуулж, мэргэжлийн бус хэрэглэгчдэд зориулагдсан болно. Хөтөлбөрийн цэс нь тохиромжтой хэлбэрээр хийгдсэн. Хөтөлбөрийн чухал давуу тал нь санхүүгийн үйлчилгээний хэрэгцээ шаардлагаас хамааран бодит нөхцөлд өргөтгөх боломжтой юм.

Галактика систем нь менежментийн мөчлөгийн бүх үе шатанд гарч буй асуудлуудын шийдлийг автоматжуулахад чиглэгддэг: урьдчилан таамаглах, төлөвлөх, төлөвлөгөөний хэрэгжилтийг бүртгэх, хянах, үр дүнд дүн шинжилгээ хийх, урьдчилсан мэдээ, төлөвлөгөөг засах. Систем нь модульчлагдсан бүтэцтэй бөгөөд модулиуд нь эргээд функциональ хэлхээнд нэгтгэгддэг. Дараахь системийн контурыг ялгаж үздэг.

Толгой;

Санхүүгийн;

Нягтлан бодох бүртгэл;

Үйлдвэрлэлийн менежмент;

Логистик;

Хувийн менежмент;

Үйлчлүүлэгчийн харилцааны менежмент;

Аж үйлдвэр, тусгай шийдэл;

Системийн удирдлага.

BOSS системийн модулиудын найрлага:

боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэл;

Хөдөлмөр, цалингийн нягтлан бодох бүртгэл;

харилцах дансны гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэл;

Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн бэлэн мөнгөний гүйлгээ, тооцооны нягтлан бодох бүртгэл;

Үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэл;

Материаллаг хөрөнгийн хөдөлгөөний бүртгэл, агуулахын нягтлан бодох бүртгэл;

Нэгдсэн нягтлан бодох бүртгэл;

Төлөвлөсөн үзүүлэлтүүдийн эдийн засгийн шинжилгээ, тооцоо;

Захиргааны удирдлага, баримт бичгийн гүйцэтгэлийг хянах.

Нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах үүднээс том, дунд аж ахуйн нэгжүүд дараахь байдлаар ялгаатай байдаг.

Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн төлөвлөлтийн үйлчилгээний томоохон ажилтнууд;

Тухайн нутаг дэвсгэрт байгаа ажилтан бүрийн нарийн мэргэшил;

Анхан шатны болон тайлангийн баримт бичгийн олон янзын урсгал, тэдгээрийг боловсруулах сайн боловсруулсан технологи.

Нягтлан бодох бүртгэлийн арга зүйн үүднээс эдгээр аж ахуйн нэгжүүд дараахь шинж чанартай байдаг.

Төгсгөлийн аналитик зардлын бүртгэл;

Нарийвчилсан тоон болон нийт нягтлан бодох бүртгэл;

Төлөвлөлт, санхүүгийн шинжилгээтэй холбоотой.

Тиймээс нягтлан бодох бүртгэлийн дэд систем нь дараахь зүйлийг хангах ёстой.

ОХУ-ын болон олон улсын стандартын дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн бүх цогц асуудлыг автоматжуулсан шийдэл, аж ахуйн нэгжийн санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагаанд дүн шинжилгээ хийх, төлөвлөлт, дотоод аудит хийх;

Аж ахуйн нэгжийн өнөөгийн байдлын талаар шуурхай, байнга өөрчлөгдөж байдаг мэдээллийг олж авах нь үйл ажиллагааны аналитик тайланг авахад гол анхаарал хандуулах ёстой;

Нэгдсэн удирдлага, санхүүгийн нэгдсэн тайланг хүлээн авах боломж. Том, дунд үйлдвэрүүд салбар, алслагдсан агуулахтай байж болох тул төвөөс шуурхай удирдлагаар мэдээлэл солилцох боломжтой ийм системд алсын ажлын станцтай байх нь зүйтэй.

Том, дунд аж ахуйн нэгжид нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн системийг ашиглан анхан шатны, санхүүгийн болон удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд харгалзах гурван түвшинд боловсруулдаг. Түвшин бүрт нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг цуглуулах, бүртгэх, боловсруулах аргачлалын дагуу эдийн засагч, нягтлан бодогч, санхүүч, шинжээчдийн ажлын байрыг бий болгож, бие биетэйгээ харьцдаг.

Оршил

.Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн систем

.1 Мэдээллийн системийн мөн чанар, ойлголт

.2 Мэдээллийн системийн ангилал

.4 LSI бүтэц

.4.1 IS-ийн туслах хэсэг

.4.2 IS-ийн функциональ хэсэг

. BIS-ийн хөгжил

.1 Мэдээллийн системийг хөгжүүлэх үйл явц

.2 Програм хангамжийн шаардлага

. Автомашин ХХК "Уралконфи"

.2 Уралконфи ХХК-ийн автоматжуулалт

Дүгнэлт

Ном зүй

Оршил

Нягтлан бодох бүртгэл нь нарийн зохицуулалттай үйл явц бөгөөд тайлбарлах, тодорхойлоход харьцангуй хялбар байдаг. Нягтлан бодох бүртгэл, тасралтгүй бүртгэл, мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх нь бизнесийн болон бусад байгууллагын үйл ажиллагааны талаархи эдийн засгийн тоон мэдээллийг авах боломжийг олгодог. Нягтлан бодох бүртгэл нь даалгавраа биелүүлэхийн тулд нягтлан бодох бүртгэлийн тогтоосон аргууд, түүнчлэн нягтлан бодох бүртгэлийн объектын хэмжилт, үнэлгээний хуулиар хатуу зохицуулсан системийг ашигладаг. Бизнесийн бүх гүйлгээг баримтжуулах ажлыг хууль тогтоомжоор тогтоосон анхан шатны баримт бичгийн дээж, маягтыг ашиглан аль хэдийн тогтоосон хууль эрх зүйн аргаар явуулдаг.

Сонгосон сэдвийн хамаарал нь сүүлийн үед нягтлан бодох бүртгэлийн олон мэдээллийн систем бий болсонтой холбоотой юм. Зах зээлийн эдийн засагт тэд зах зээлд илүү их хувийг эзлэхийг хичээдэг бөгөөд сургалт, сурталчилгаанд ихээхэн хүлээлттэй байдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүх мэдээллийн систем нь хувийн хэвшлийн хөгжлийн үр дүнд бий болсон тул их дээд сургуулиудад сургалтын тодорхой системийг сонгох нь маш нарийн үйл явц юм.

Үүнтэй холбогдуулан арилжааны тооцооллоос зайлсхийх шаардлагатай бөгөөд тодорхой системийг сонгохдоо зөвхөн оюутны боловсролын чанарыг хамгийн сайн хангах үүднээс хандах шаардлагатай байна.

Курсын ажлын зорилго нь: нийтийн хоолны чиглэлээр жижиг аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн системийг хөгжүүлэх үндсэн зарчмуудыг судлах.

Зорилгодоо нийцүүлэн ажлыг гүйцэтгэх явцад дараахь ажлууд гарч ирдэг.

Мэдээллийн системийн тухай ойлголтын тодорхойлолт,

Мэдээллийн системийн ангиллыг авч үзье.

Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн системийн онолын үндсийг судлах,

Мэдээллийн системийг хөгжүүлэх зарчмуудыг харгалзан үзэх,

Мэдээллийн системийг хөгжүүлэх зарчмуудыг практикт ашиглах.

Ажлын объект нь нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн систем юм. Ажлын сэдэв нь жижиг аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн системийг хөгжүүлэх явдал юм.

Зохиогч уг бүтээлийг бичихдээ дотоодын эрдэмтэн Е.В.Афанасьев, В.А.Гвоздев, И.Ю.Лаврентьев, О.П.Ильин, И.А.Смирнов, А.Б.Юровский, С.А.Харитонов нарын бүтээлд тулгуурласан. Нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналын автоматжуулалтыг судлахад С.А.Харитоновын ном нэлээд хэрэгтэй ном болжээ.

Курсын ажлын хүлээгдэж буй практик ач холбогдол нь "Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн систем" сэдвээр онолын материалын эх сурвалж, мэдээллийн системийг зохион бүтээх гарын авлага болгон ашиглах боломжтой юм.

1.Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн систем

.1 Мэдээллийн системийн мөн чанар, ойлголт

Явцуу утгаараа мэдээллийн систем гэдэг нь мэдээллийн сан, DBMS болон тусгай хэрэглээний программ зэрэг өргөн утгаараа IS-ийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн зөвхөн дэд багцыг хэлдэг. Нарийн утгаараа IS нь эцсийн хэрэглэгчдийн зорилтот үйл ажиллагааг автоматжуулахад зориулагдсан техник хангамж, програм хангамжийн систем бөгөөд түүнд суулгагдсан боловсруулах логикийн дагуу мэдээллийг олж авах, өөрчлөх, хадгалах боломжийг олгодог.

Ямар ч тохиолдолд IS-ийн гол үүрэг бол тодорхой сэдвийн хүрээнд тодорхой мэдээллийн хэрэгцээг хангах явдал юм. Орчин үеийн мэдээллийн системийг өгөгдлийн сан, DBMS ашиглахгүйгээр төсөөлөхийн аргагүй байдаг тул практикт "мэдээллийн систем" гэсэн нэр томъёо нь "мэдээллийн сангийн систем" гэсэн ойлголттой нийлдэг.

Байгууллагын мэдээллийн нэгдсэн систем нь бүх ажилчид, үйлчилгээ, хэлтэсүүдийн одоо байгаа мэдээллийн бүх хэрэгцээг хангахуйц аж ахуйн нэгжид ажиллах ёстой. Гэсэн хэдий ч бодит байдал дээр ийм иж бүрэн мэдээллийн системийг бий болгох нь хэтэрхий хэцүү эсвэл бүр боломжгүй байдаг тул аж ахуйн нэгж нь үйлдвэрлэлийн менежмент, санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагаа гэх мэт тусдаа бүлгүүдийг шийддэг хэд хэдэн өөр өөр мэдээллийн системийг ажиллуулдаг. Зарим даалгавруудыг хэд хэдэн IS нэгэн зэрэг "хамхдаг" бол зарим ажлыг огт автоматжуулдаггүй. Энэ нөхцөл байдлыг "нөхөн ажлын автоматжуулалт" гэж нэрлэдэг бөгөөд олон аж ахуйн нэгжүүдэд нэлээд түгээмэл байдаг.

1.2 Мэдээллийн системийн ангилал

Автоматжуулалтын түвшингээс хамааран IS нь дараахь байдлаар хуваагдана.

Автоматжуулсан: автоматжуулалт нь бүрэн бус байж болох мэдээллийн систем (өөрөөр хэлбэл, боловсон хүчний байнгын оролцоо шаардлагатай);

Автомат: автоматжуулалт бүрэн хийгдсэн мэдээллийн систем, өөрөөр хэлбэл хүний ​​оролцоо шаардлагагүй эсвэл хааяа л шаардлагатай байдаг.

"Гарын авлагын IS" ("компьютергүй") байж болохгүй, учир нь одоо байгаа тодорхойлолтууд нь IS-д техник хангамж, програм хангамжийг заавал байлгахыг заасан байдаг. Үүний үр дүнд "автоматжуулсан мэдээллийн систем", "компьютерийн мэдээллийн систем", энгийнээр "мэдээллийн систем" гэсэн ойлголтууд ижил утгатай.

Мэдээлэл боловсруулах шинж чанараас хамааран мэдээллийн системийг дараахь байдлаар хуваадаг.

Мэдээлэл боловсруулах нарийн төвөгтэй алгоритмгүй, системийн зорилго нь мэдээллийг хялбар хэлбэрээр хайж олоход чиглэгдсэн мэдээлэл, лавлагаа буюу мэдээлэл хайх мэдээллийн систем;

Өгөгдөл боловсруулах IS буюу шийдвэрийн IS, үүнд өгөгдлийг нарийн төвөгтэй алгоритм ашиглан боловсруулдаг. Ийм системд голчлон автомат удирдлагын систем, шийдвэр гаргахад дэмжлэг үзүүлэх систем орно.

Ажлын хамрах хүрээгээр ангилах (масштаб):

Хувийн мэдээллийн систем нь нэг хүнд зориулсан тодорхой хэмжээний асуудлыг шийдвэрлэхэд зориулагдсан.

Бүлгийн мэдээллийн систем нь ажлын хэсэг эсвэл хэлтсийн гишүүдийн мэдээллийг хамтдаа ашиглахад чиглэгддэг.

Корпорацийн IP нь аж ахуйн нэгжийн бүх мэдээллийн үйл явцыг бүхэлд нь хамарч, тэдгээрийн бүрэн тууштай байдал, илүүдэл, ил тод байдлыг хангадаг. Ийм системийг заримдаа аж ахуйн нэгжийн нэгдсэн автоматжуулалтын систем гэж нэрлэдэг.

.3 Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн системийн онцлог

Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн систем (BIS) нь аж ахуйн нэгжүүдийн салбарын онцлогийг тусгасан байдаг. Ийм системийг хувийн аж ахуйн нэгж эсвэл салбарын түвшинд менежментийн зорилгоор ашигладаг. Асуудлыг автоматжуулсан шийдэл нь аливаа компьютерийн IS-ийн үндсэн хэсэг болох хэд хэдэн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг шаарддаг:

Хяналтын объектын мэдээллийн бааз;

Програм хангамж;

тооцоолох систем;

хэрэглэгчид.

LIS-ийн үндэс нь мэдээлэл - төлөвлөлт, хяналт, дүн шинжилгээ хийх чиг үүргийг гүйцэтгэхэд шаардлагатай тоон мэдээллийн багц бөгөөд удирдлагын шийдвэр гаргах үндэс суурь болдог.

BIS-ийн даалгавар:

Нягтлан бодох бүртгэл, төлөвлөлт, санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагаанд дүн шинжилгээ хийх, дотоод аудит зэрэг бүх асуудлыг автоматжуулсан шийдлээр хангах;

Үүний үндсэн дээр шаардлагатай удирдлагын шийдвэрийг гаргахын тулд аж ахуйн нэгжийн өнөөгийн байдлын талаар найдвартай үйл ажиллагааны мэдээллийг олж авах;

нэгдсэн анхан шатны мэдээлэлд суурилсан үйл ажиллагаа, нягтлан бодох бүртгэл, статистикийн нягтлан бодох бүртгэлийг нэгтгэх;

удирдлагын шийдвэр гаргахад ашигласан санал хүсэлтийн найдвартай мэдээлэл авах;

Анхдагч нягтлан бодох бүртгэлийн үе шатаас эхлээд техникийн үйл явцын бүх үе шатанд боловсруулалтыг автоматжуулах.

1.4 LSI бүтэц

.4.1 IS-ийн туслах хэсэг

Мэдээллийн дэмжлэг нь удирдлагын үйл ажиллагааг явуулахад шаардлагатай мэдээллийг зохион байгуулахад чиглэгддэг бөгөөд машинаас гадуурх болон машин доторх мэдээллийн дэмжлэг гэж хуваагддаг.

Дэд системийн шинж чанарууд:

Чанарын (үнэлгээ: системийн мэдээллийн санд тухайн сэдвийг харуулах түвшин, мэдээллийн санг зохион байгуулах, зохион байгуулах арга, мэдээллийн санд өгөгдөл боловсруулах үр нөлөө гэх мэт);

Тоон үзүүлэлт (тооцоо: хадгалсан, боловсруулсан мэдээллийн хамгийн их хэмжээ, өгөгдөл боловсруулах цаг хугацааны шинж чанар, мэдээллийн сангийн бүтээмж гэх мэт).

Техникийн дэмжлэг гэдэг нь ашигласан техникийн хэрэгсэл, компьютерийн сүлжээ, сүлжээний өгөгдөл боловсруулах технологийн багц юм.

Дэд системийн бүтцийг дараахь байдлаар бүрдүүлдэг: мэдээлэл цуглуулах, бүртгэх техникийн хэрэгсэл, өгөгдөл бэлтгэх, дамжуулах хэрэгсэл, мэдээлэл оруулах, боловсруулах, гаргах хэрэгсэл, албан тасалгааны тоног төхөөрөмж болон бусад; арга зүйн болон удирдамжийн материал; техникийн баримт бичиг, засвар үйлчилгээний ажилтнууд.

Дэд системийн шинж чанарууд:

Чанарын (үнэлгээ: техникийн баримт бичгийн иж бүрэн, хүрэлцээтэй байдал, техникийн баримт бичгийн мэдээлэлтэй, илүүдэлгүй байдал, тодорхойлолтын чанар, туршилтын жишээгээр тухайн сэдвийн хүрээг бүрэн хамрах байдал);

Тоо хэмжээ (үнэлгээ: техникийн баримт бичгийн иж бүрэн байдал, баримт бичиг бүрийн эзлэхүүний хязгаарлалт).

Програм хангамж гэдэг нь системийн зорилго, зорилтыг хэрэгжүүлэх, техникийн хэрэгслийн цогц ажиллагааг хангах хөтөлбөрүүдийн багц юм. Дэд системийн бүтэц нь системийн хэмжээний, тусгай хэрэглээний болон эх програмууд, тэдгээрийг ашиглах заавар, арга зүйн материалаас бүрдэнэ.

Дэд системийн шинж чанарууд:

Чанарын (үнэлгээ: програм хангамжийн цогцолборын архитектурын нарийн төвөгтэй байдал, програм хангамжийн бүрэлдэхүүн хэсэг ба бүхэл бүтэн автоматжуулсан боловсруулах системийн нарийн төвөгтэй байдал, найдвартай байдал, эх мэдээллийг боловсруулах алгоритмын програм хангамжийн хэрэгжилт болон бусад);

Тоон үзүүлэлт (тооцоо: системийн програм хангамжийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн нийт тоо, хяналтын модулиудад эзлэх RAM-ийн хэмжээ; RAM-ийн хамгийн их хэмжээ гэх мэт).

Хэл шинжлэлийн дэмжлэг гэдэг нь компьютерийн системийн ажилтнууд болон компьютерийн тоног төхөөрөмжийн хооронд харилцахдаа байгалийн хэлийг албажуулах, мэдээллийн нэгжийг бий болгох, нэгтгэх зориулалттай хэлний хэрэгслийн багц юм. Дэд системийн бүтэц нь мэдээллийн баазын өгөгдлийг удирдах, удирдах хэл, мэдээлэл хайх системийн хэлний хэрэгсэл, тусгай зориулалтын интерактив хэл, системийг хөгжүүлэх, ажиллуулах явцад ашигладаг нэр томъёо, тодорхойлолтын системээс бүрдэнэ.

Дэд системийн шинж чанарууд:

Чанарын (системийн хэрэглэгч рүү чиглэсэн чиг баримжаа, тухайн үйлдлийн системийн системийн тохиргооны хамрах хүрээ, техникийн хэрэгслийн багцын тохиргоо, хэлийг эзэмшихэд бэрхшээлтэй байдал гэх мэт);

Тоон хэмжигдэхүүн (хэлний бүтцийн нийт хэмжээ, системийг тодорхой сэдвийн хүрээнд тохируулах хэлний бүтцийг бэлтгэх хугацаа гэх мэт).

Хууль эрх зүйн дэмжлэг гэдэг нь IP-ийн үйл ажиллагааны явцад үүссэн эрх зүйн харилцаа, түүний үйл ажиллагааны үр дүнгийн эрх зүйн байдлыг зохицуулах эрх зүйн хэм хэмжээний багц юм. Дэд системийн бүтэц нь системийг хөгжүүлэгч ба хэрэглэгчийн хоорондын гэрээний харилцаа, системийг хөгжүүлэх явцад үүсэх үйл явцын эрх зүйн зохицуулалттай холбоотой янз бүрийн зохицуулалтаас бүрдэнэ.

Математикийн програм хангамж нь мэдээлэл боловсруулах математик арга, загвар, алгоритмын багцыг агуулдаг. Дэд системийн бүтцийг дараахь зүйлсээр бүрдүүлдэг: програм хангамжийн хэрэгсэл, хяналтын үйл явцыг загварчлах хэрэгсэл, ердийн хяналтын даалгавар, математик програмчлалын арга, математик статистикийн аргууд гэх мэт.

Байгууллагын дэмжлэг нь өгөгдөл боловсруулах үйл явцад оролцож буй системийн ажилтнууд болон техникийн хэрэгслийн харилцан үйлчлэлийг зохицуулах баримт бичиг, арга, хэрэгслийг багтаасан болно. Дэд системийн чиг үүрэг: одоо байгаа хяналтын тогтолцоонд дүн шинжилгээ хийх, хяналтын системийг сайжруулах чиглэлийг сонгох, хяналтын даалгавруудыг сонгох, боловсруулах, техникийн багцад тавигдах шаардлагыг боловсруулах.

Эргономикийн дэмжлэг гэдэг нь автоматжуулсан системийг хөгжүүлэх, ажиллуулах янз бүрийн үе шатанд ашигладаг, боловсон хүчний оновчтой ажиллах нөхцлийг бүрдүүлэх зорилготой арга, хэрэгслийн багц юм.

.4.2 IS-ийн функциональ хэсэг

Функциональ бүрэлдэхүүн хэсгүүд нь мэдээллийн технологийн агуулгын үндсийг бүрдүүлдэг бөгөөд хяналтын системийн чиг үүргийг хэрэгжүүлдэг функциональ систем, даалгаврын багц, боловсруулах процедурыг агуулдаг. Функциональ тал дээр LSI нь дараахь зүйлийг хангах ёстой: шаардлагатай тооцооллын гүйцэтгэл; баримт бичгийг бэлтгэх, бөглөх, шалгах, хэвлэх; мэдээллийг нэг тайлангийн маягтаас нөгөөд шилжүүлэх; үр дүнгийн хуримтлал, өмнөх үеийн өгөгдөлд хандах.

BIS даалгаврын цогцолборууд нь нягтлан бодох бүртгэлийг багтаадаг: хөдөлмөр, цалин, материаллаг хөрөнгө, үндсэн хөрөнгө, бэлэн бүтээгдэхүүн, санхүүгийн болон тооцооны үйл ажиллагаа, үйлдвэрлэлийн зардал, түүнчлэн нэгдсэн нягтлан бодох бүртгэл, тайлан.

Хяналтын бие даасан функцүүдийн гүйцэтгэлийг автоматжуулах нь тэдгээрийг шийдвэрлэхийн тулд алгоритм боловсруулж, програм бичсэн функциональ ажлуудыг жижиг хэсгүүдэд хуваахыг шаарддаг.

.5 BIS дахь автоматжуулсан ажлын станцууд

нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн систем

Орчин үеийн автоматжуулсан системүүдэд автоматжуулсан ажлын станцууд (AWS) өргөн хэрэглэгддэг - тодорхой сэдвийн хүрээнд хэрэглэгчийн функцийг автоматжуулах, мэдээлэл, тооцоолох хүсэлтийг хурдан тусгах боломжийг олгодог арга зүй, хэл, техник хангамж, програм хангамжийн хэрэгслүүдийн багц.

Автоматжуулсан ажлын байр бий болгох нь дараахь зүйлийг хангадаг: жижиг аж ахуйн нэгжүүдэд зориулсан орчин үеийн цахим төхөөрөмжид нэвтрэх, энэ нь мэдээллийн төвлөрсөн боловсруулалтын нөхцөлд боломжгүй байсан; авсаархан байрлуулах, өндөр найдвартай байдал, энгийн засвар үйлчилгээ, үйл ажиллагааны нөхцөлд тавигдах шаардлага бага; үе шаттайгаар хэрэгжүүлэх боломж; хэрэглэгчийн мэдээлэл, лавлагааны үйлчилгээ; орон нутгийн болон тархсан мэдээллийн санг хадгалах чадвар; бусад системтэй нийцтэй байх.

AWS ангилал:

Гүйцэтгэсэн чиг үүргийн дагуу: асуудал ба технологийн;

Зохион байгуулалтын аргаар: стандарт (бүх нийтийн), тусгай болон асуудалд чиглэсэн цогцолборууд;

Автоматжуулсан ажлын байрыг чанарын хувьд үнэлэхдээ дараахь зүйлийг харгалзан үзнэ: ашиглахад хялбар, автоматжуулсан ажлын байрны төслийн бусад системтэй нийцтэй байдал, төслийн модульчлагдсан байдал, шатлалын зэрэг, бусад системтэй интерфейсийн нийцтэй байдал, мэдээллийн шинж чанар. хяналт ба тооцоолол, өгөгдлийн урсгалын найдвартай байдал гэх мэт Тоон үнэлгээ хийхдээ системийн найдвартай байдал, олон талт байдал, түүний бүтцийн болон үйл ажиллагааны нарийн төвөгтэй байдал, дамжуулах чадвар гэх мэтийг харгалзан үздэг.

Нягтлан бодогчийн ажлын байр нь компьютерийн технологи (хувийн компьютер) болон түүний гүйцэтгэдэг ихэнх үйл ажиллагааг автоматжуулах хэрэгслээр тоноглогдсон байдаг.

Ажлын станцын төхөөрөмжийн ердийн найрлага:

Микропроцессортой компьютер, гадаад, үйлдлийн болон кэш санах ой, автобус, төхөөрөмжүүдийг хооронд нь холбох;

Гар, хулгана зэрэг оролт, гаралтын төхөөрөмжүүд;

нэмэлт захын төхөөрөмж.

Ажлын станцын хэрэгсэлд бүх төрлийн програм хангамж орно. Нягтлан бодогч нь ажлын байраар хангах элементүүдийг бүрдүүлдэг шаардлагатай баримт бичиг, програм хангамж, мэдээллийн массивыг эзэмшдэг.

2. LSI-ийн хөгжил

.1 Мэдээллийн системийг хөгжүүлэх үйл явц

Корпорацийн мэдээллийн системийг хөгжүүлэх нь дүрмээр бол маш тодорхой аж ахуйн нэгжид зориулагдсан байдаг. Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны онцлог нь мэдээллийн системийн бүтцэд нөлөөлөх нь дамжиггүй. Гэхдээ үүнтэй зэрэгцэн янз бүрийн аж ахуйн нэгжүүдийн бүтэц ерөнхийдөө бие биетэйгээ төстэй байдаг. Байгууллага бүр үйл ажиллагааны төрлөөс үл хамааран компанийн нэг буюу өөр төрлийн үйл ажиллагааг шууд эрхэлдэг хэд хэдэн хэлтэсээс бүрддэг. Мөн энэ байдал ямар ч төрлийн үйл ажиллагаа эрхэлдэг бараг бүх байгууллагад байдаг.

Тиймээс аливаа байгууллагыг харилцан үйлчлэлийн элементүүд (хэлтэс) ​​гэж үзэж болох бөгөөд тэдгээр нь тус бүр өөрийн гэсэн, нэлээд төвөгтэй бүтэцтэй байж болно. Хэлтсийн хоорондын харилцаа ч нэлээд төвөгтэй байдаг. Ерөнхийдөө аж ахуйн нэгжийн хэлтэс хоорондын гурван төрлийн холболтыг ялгаж салгаж болно.

Функциональ холболтууд - хэлтэс бүр нэг бизнесийн үйл явцын хүрээнд тодорхой төрлийн ажлыг гүйцэтгэдэг;

Мэдээллийн харилцаа холбоо - хэлтэсүүд мэдээлэл солилцох (баримт бичиг, факс, бичгээр болон аман захиалга гэх мэт);

Гадаад харилцаа холбоо - зарим хэлтэс нь гадаад системтэй харьцдаг бөгөөд тэдгээрийн харилцан үйлчлэл нь мэдээллийн болон функциональ байж болно.

Төрөл бүрийн аж ахуйн нэгжүүдийн бүтцийн нийтлэг байдал нь корпорацийн мэдээллийн системийг бий болгох нийтлэг зарчмуудыг боловсруулах боломжийг бидэнд олгодог.

Ерөнхийдөө мэдээллийн системийг хөгжүүлэх үйл явцыг хоёр талаас нь авч үзэж болно.

Ажлын үндсэн урсгалын хувьд: гүйцэтгэгчид, үйлдэл, үйлдлийн дараалал гэх мэт;

Цаг хугацаагаар, эсвэл боловсруулж буй системийн амьдралын мөчлөгийн үе шатаар. Энэ тохиолдолд бид мөчлөг, үе шат, давталт, үе шаттайгаар тодорхойлсон хөгжлийн үйл явцын динамик зохион байгуулалтыг авч үздэг.

Байгууллагын мэдээллийн системийг төсөл болгон боловсруулсан. Төслийн менежмент ба төслийн хөгжлийн үе шат (амьдралын мөчлөгийн үе шатууд) олон онцлог шинж чанарууд нь нийтлэг бөгөөд зөвхөн сэдвийн хүрээнээс гадна төслийн мөн чанараас (инженерийн эсвэл эдийн засгийн төсөл эсэх нь хамаагүй). Тиймээс эхлээд төслийн удирдлагын хэд хэдэн ерөнхий асуудлыг авч үзэх нь зүйтэй юм.

.2 Програм хангамжийн шаардлага

Програм хангамж нь хэрэглэхэд хялбар байх ёстой. Хэрэглэгчийн интерфэйсийн найрсаг байдал нь цэс, дэлгэцийн маягтуудтай ажиллахад хялбар байдал, тэдгээрийн тусламжийн систем, зөвлөмж, стандартчилал, гар, нэр томъёоны ойлголттой ажиллах зэрэг програмын онцлог шинж чанаруудыг тодорхойлдог.

Програм хангамжийн функцүүдийн бүрэн байдал, автоматжуулалтын түвшин нь бие даасан тооцооллын функцийг бараг бүх багцад хэрэгжүүлэх ёстой гэсэн үг юм. Тооцооллын өндөр түвшний автоматжуулалт нь тухайн үед хүчин төгөлдөр мөрдөгдөж байсан үзүүлэлтүүдийг харгалзан өмнөх аливаа хугацаанд дахин тооцоолол хийх явдал юм.

Програм хангамжид тавигдах шаардлагуудын нэг бол багцын тохируулга юм - шинэ үзүүлэлтүүдийг тохируулах хэрэгслүүдийн бэлэн байдал. Үүний зэрэгцээ нягтлан бодогч нь урьд өмнө урьдчилан тооцоолоогүй шинэ үзүүлэлтүүд гарч ирэх асуудлаас ангижрах болно; Програм хангамжийг өөрчлөхгүйгээр та шинэ үзэл бодлыг танилцуулж, тохируулах боломжтой.

Програм хангамж нь уян хатан, нээлттэй, системчилсэн байх ёстой. Энэ нь бүтцэд өөрчлөлт оруулахгүйгээр түүнд шинэ өгөгдөл нэмэх боломжтой гэсэн үг бөгөөд нягтлан бодох бүртгэлийг бүх үе шатанд хөтлөх явдал юм.

Програм хангамж нь олон талт, найдвартай байх ёстой. Системийн олон талт байдал нь эдийн засгийн янз бүрийн салбарын аж ахуйн нэгжүүдийн нягтлан бодох бүртгэлийн онцлогийг харгалзан үзэх боломжийг олгодог. Системийн найдвартай байдал нь хэрэглэгчийн буруу тушаал, техник хангамжийн эвдрэлийг эсэргүүцэх чадварыг тодорхойлдог.

Шаардлага тус бүрийг бусдаас тусад нь авч үзэх боломжгүй, тэдгээр нь харилцан хамааралтай байдаг.

.3 Нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалтын программуудын онцлог

Цөөн тооны бизнесийн гүйлгээ хийдэг аж ахуйн нэгжүүд бизнесийн гүйлгээний дэвтэр хөтөлж, түүнд үндэслэн тайлан баланс, санхүүгийн тайлан гаргах боломжийг олгодог харьцангуй энгийн бөгөөд хямд програмуудыг ашигладаг. Ийм хөтөлбөрүүдийн жишээ бол 1С: компани, Infosoft компани болон бусад компаниудын хөгжүүлэлт юм.

Их хэмжээний бизнесийн гүйлгээ хийдэг аж ахуйн нэгжүүдэд агуулахын бүртгэл хөтөлж, гэрээнд хяналт тавьж, зээлдэгч, зээлдүүлэгчидтэй харилцах харилцааг хянаж, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн дүн шинжилгээ болон бусад ажлыг гүйцэтгэдэг. Тэдний автоматжуулалтын хувьд нарийн төвөгтэй системүүд, жишээлбэл, Infosoft, Parus, KomTech+ гэх мэт компаниудын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсүүд илүү их тав тухтай байдлыг хангадаг.

1С: Нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөр нь нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн загварт суурилсан бүх нийтийн систем юм. Хөтөлбөр нь аливаа нягтлан бодох бүртгэлийн систем, арга зүйг дэмждэг, өмчийн янз бүрийн хэлбэрийн аж ахуйн нэгжүүдэд ашиглагддаг, нэг хэрэглэгчийн болон сүлжээний хувилбараар танилцуулагддаг бөгөөд хэд хэдэн дансны схемийг дэмждэг. Windows болон Windows NT системийг үйлдлийн систем болгон ашигладаг.

Энэхүү програм нь тоон болон олон валютын нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх, анхан шатны болон тайлангийн баримт бичгийн хэлбэрийг тохируулах, бүрэн тохируулах боломжийг олгодог.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтийг Гүйлгээний журналд гараар, стандарт гүйлгээг ашиглан эсвэл баримт бичигт үндэслэн оруулж болно. Энэ програм нь бодит цагийн болон хүсэлтийн дагуу нийт дүнг тооцоолох хоёр горимыг зөвшөөрдөг. Төлбөрийн үндсэн хугацаа нь улирал бөгөөд үүнийг сараар нь хуваах боломжтой.

Програмын ажиллах горимууд:

1. "Тохируулагч" - өгөгдлийн бүтцийг засварлах, өгөгдсөн хандалтын эрхтэй системийн хэрэглэгчдийн жагсаалтыг гаргах, өгөгдлийг хадгалах, сэргээх процедурыг гүйцэтгэх боломжийг олгодог;

2. "Дбаглагч" - програм хангамжийн модулиудыг дибаг хийх зориулалттай;

. "1С: Нягтлан бодох бүртгэл" нь нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг оруулах, боловсруулах системийн гүйцэтгэх хэсэг юм.

Ердийн тохиргооны бүх элементүүд нь тухайн аж ахуйн нэгжийн шаардлагад нийцүүлэн тохируулах боломжтой дээжүүд юм.

"1С: Аж ахуйн нэгж" хөтөлбөр нь гурван бүрэлдэхүүн хэсгээс ("Нягтлан бодох бүртгэл", "Үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэл", "Тооцоолол") бүрдэх багажийн систем бөгөөд тус бүр нь тус бүрдээ эсвэл тэдгээрийн хослол нь нягтлан бодох бүртгэлийн цогцолборыг бүрдүүлдэг нэгэн төрлийн уян хатан бүх нийтийн модулиудын бүлгүүдийг тодорхойлдог. барьсан.

"Нягтлан бодох бүртгэл" бүрэлдэхүүн хэсэг нь нягтлан бодох бүртгэлийн ажил гүйлгээнд үндэслэн бүртгэл хөтлөхөд зориулагдсан бөгөөд дансны төлөвлөгөө хөтлөх, гүйлгээ оруулах, нягтлан бодох бүртгэлийн үр дүнг авах боломжийг олгодог. "Үйл ажиллагааны бүртгэл" бүрэлдэхүүн хэсэг нь янз бүрийн хэсгүүдэд байгаа хөрөнгийн бэлэн байдал, хөдөлгөөнийг бодит цаг хугацаанд бүртгэх зорилготой юм. "Тооцоолол" бүрэлдэхүүн хэсэг нь үе үе нарийн төвөгтэй тооцоолол хийх механизмуудыг агуулсан бөгөөд цалингийн тооцоонд зориулагдсан болно.

1С: Нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөр нь бүх нийтийн нягтлан бодох бүртгэлийн програм бөгөөд янз бүрийн хэсгүүдийн синтетик болон аналитик нягтлан бодох бүртгэл хөтлөхөд зориулагдсан.

Хөтөлбөр нь гүйлгээг гараар болон автоматаар оруулах боломжийг олгодог. Бүх гүйлгээг гүйлгээний журналд бүртгэнэ. Гүйлгээний бүртгэлээс гүйлгээг үзэхдээ тэдгээрийг дурын хугацааны интервалаар хязгаарлаж, төрөл бүрийн гүйлгээний параметрээр бүлэглэж, хайж болно.

Оруулсан гүйлгээнд үндэслэн нийт дүнг тооцоолж болно. Үр дүнг улирал, жил, сар эсвэл хоёр огноогоор хязгаарласан аль ч хугацаанд харуулах боломжтой. Нийт дүнгийн тооцоог хүсэлтийн дагуу болон гүйлгээ хийхтэй зэрэгцүүлэн хийж болно (сүүлийн тохиолдолд дахин тооцоолох шаардлагагүй). Үр дүнг тооцоолсны дараа програм нь янз бүрийн мэдэгдлийг үүсгэдэг.

Нэмж дурдахад програм нь мэдээллийн нөөц хуулбарыг хадгалах, текст баримт бичгийг архивт хадгалах горимтой.

1С: Аж ахуйн нэгжийн системийг тухайн аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн аливаа онцлогт тохируулж болно.

1С-ийн үйлдвэрлэсэн SABU нь Орост хамгийн алдартай, хамгийн их борлуулалттай байдаг. Хөгжингүй дилерийн сүлжээ (1100 гаруй дилер), франчайзингийн аргыг ашиглан ажиллах, чадварлаг маркетингийн стратеги, хүчирхэг сурталчилгааны дэмжлэг, амжилттай функциональ агуулга нь эдгээр бүтээгдэхүүний асар их алдар нэрийг баталгаажуулсан. Хэрэглэгчдэд туслах арга зүйн гарын авлага хэвлэгдэж, улсын олон бүс нутагт эрх бүхий сургалтын төвүүд байгуулагдсан. (4, х.203)

Галактика систем нь нягтлан бодох бүртгэл, агуулахын үйл ажиллагааны удирдлага, худалдан авалт, борлуулалт, санхүүгийн шинжилгээ, төлөвлөлт ба нөөцийн удирдлага, маркетинг, зар сурталчилгаа, боловсон хүчний менежментийн бүх хэсгийг хамарсан олон хэрэглэгчийн сүлжээний цогцолбор юм.

Нарийн төвөгтэй чадварууд:

Үйл ажиллагааны санхүүгийн удирдлага;

Гэрээний харилцааны явцыг хянах;

харилцан үүрэг хариуцлагын хяналт;

Бараа материалын менежмент;

санхүүгийн төлөвлөгөөний гүйцэтгэлийг бүрдүүлэх, хянах;

дотоод төсвийн төлөвлөлт, нягтлан бодох бүртгэл, хэрэгжилт.

Бүтцийн хувьд уг цогцолбор нь "Захиргааны удирдлага", "Үйл ажиллагааны менежмент", "Үйлдвэрлэлийн удирдлага", "Нягтлан бодох бүртгэл" гэсэн дөрвөн хэлхээнээс бүрддэг бөгөөд тус бүр нь холбогдох даалгаврын шийдлийг өгдөг бөгөөд цогцолбор болон бие даасан байдлаар ажиллах боломжтой.

Турбо-Нягтлан бодогчийн систем нь нягтлан бодох бүртгэлийн янз бүрийн чадавхийг нэг ажлын байранд нэгтгэсэн нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалтын нэгдсэн систем юм. Төрөл бүрийн өмчийн хэлбэрийн аж ахуйн нэгжүүдийн нягтлан бодох бүртгэл, оффисын ажлыг автоматжуулахад зориулагдсан бөгөөд хэд хэдэн аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг нэг компьютер дээр хөтлөх боломжийг олгодог бөгөөд мөнгөн болон тоон хэлбэрээр синтетик болон аналитик нягтлан бодох бүртгэлийг өгдөг. Системийн онцлог шинж чанар нь "Нягтлан бодох бүртгэлийн төлөвлөгөө" гэсэн ойлголт бөгөөд энэ нь зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлийн стандарт хүснэгтээс гадна стандарт үйл ажиллагааны тохиргоо, аналитик лавлах ном болон бусад төрлийн тохиргоог багтаасан болно.

Хөтөлбөрийн үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэлийн дэд системүүд нь: "Агуулах", "Цалин", "Касс", "Банк" болон бусад. Гүйцэтгэсэн бизнесийн гүйлгээг нэрлэсэн дэд системүүдэд үйл ажиллагааны баримт бичиг, түүнчлэн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрээр бүртгэдэг.

BEST-PRO систем нь үйлдвэрлэл, худалдаа, үйлчилгээний салбарын аж ахуйн нэгжүүдийн удирдлагыг автоматжуулахад зориулагдсан цогц систем юм. Энэхүү цогцолбор нь гэрээ хөтлөх, гэрээлэгч нартай хийсэн хөрөнгийн болон тооцооны бүртгэл, худалдан авалт, бараа материалын менежмент, үйл ажиллагааны болон үйлдвэрлэлийн төлөвлөлт, үйлдвэрлэл, борлуулалтын менежмент, үндсэн хөрөнгө, цалин хөлс, удирдлагын дүн шинжилгээ, нягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэлийн дэд системүүдийг багтаасан болно.

Системийн мэдээллийн цөм нь ерөнхий дэвтэрийн дэд систем бөгөөд үүнд нягтлан бодох бүртгэлийн бүх бичилтүүд хуримтлагдаж, шаардлагатай дотоод болон гадаад нягтлан бодох бүртгэлийн тайлангууд үүсдэг. Хөтөлбөр нь балансын болон балансын бус данстай ажиллахыг дэмждэг бөгөөд дансны захидал харилцааг хянах хэрэгслүүдтэй. “Ерөнхий дэвтэр” дэд систем дэх аналитик нягтлан бодох бүртгэлийг аналитик картын индекс гэж нэрлэгддэг тусгай аналитик дансууд дээр зохион байгуулдаг. Систем нь шаардлагатай бүх дотоод, гадаад, улирал, жилийн тайланг гаргадаг бөгөөд хэрэв шаардлагатай бол тайлангийн маягтыг өөрийн гараар тохируулах боломжтой. Энэхүү систем нь хууль тогтоомжийн аливаа өөрчлөлтөд амархан дасан зохицдог.

"Нягтлан бодох бүртгэлийн цогцолбор" систем нь нягтлан бодох бүртгэлийн програмуудын оршин тогтнох хамгийн эртний хэлбэр бөгөөд энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн бие даасан хэсгүүдийн функцийг хэрэгжүүлдэг програмуудын багц бөгөөд дараа нь өгөгдлийг нэгтгэх, нягтлан бодох бүртгэлийг бүхэлд нь хийх боломжтой юм. Дунд болон том аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд энэ систем нь хамгийн тохиромжтой хэвээр байна.

Мэдээллийн нягтлан бодох бүртгэлийн систем нь нарийн төвөгтэй нягтлан бодох бүртгэлд зориулагдсан. Аналитик нягтлан бодох бүртгэлийг хөтлөхийн тулд нягтлан бодох бүртгэлийн олон түвшний бүтцийг ашигладаг бөгөөд аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн лавлах ном байдаггүй. Дансны болон дэд дансны тоо хязгаарлагдахгүй, аль ч данс нь таван түвшний дэд данстай байж болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг график, график хэлбэрээр үзүүлж болно. Татварын алба, төсвөөс гадуурх сангуудад статистикийн тайлангийн бүх хэлбэрийг анхан шатны баримт бичгийг бөглөх маягттай нэг бүлэгт цуглуулдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүтээгч систем нь дэвшилтэт багаж хэрэгслийн чадавхи бүхий систем юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн олон хэлтсийн нягтлан бодох бүртгэлийн онцлогийг нэг программд оруулах боломжгүй боловч та бүх нийтийн загваруудыг үүсгэж болох бөгөөд тохиргоог ашиглан аль ч байгууллагад тохирох програмыг үүсгэж болно. Ийм бүх нийтийн системүүд нь тогтвортой, алдаагүй, тодорхой аж ахуйн нэгжийн онцлогтой холбоогүй, модульчлагдсан, уян хатан архитектураар тодорхойлогддог бөгөөд нягтлан бодох бүртгэлийн тодорхой нөхцөлд дасан зохицох өргөн боломжийг олгодог тохируулгын хэрэгслүүдтэй байдаг.

Интегратор систем нь олон хэрэглэгчийн сүлжээний нягтлан бодох бүртгэлийн систем, шинэ үеийн програм хангамжийн бүтээгдэхүүн юм. Энэ нь анх автоматжуулалтыг эхлүүлж буй аж ахуйн нэгжүүдэд төдийгүй компьютерийн системийн үр дүнд сэтгэл хангалуун бус байгаа хүмүүст зориулагдсан "үйлчлүүлэгч-сервер" архитектурт баригдсан сүлжээний систем хэлбэрээр бүтээгдсэн. Сайт бүрийн нягтлан бодох бүртгэлд чиг үүргийн бүрэн гүйцэд байдал, шаардлагатай түвшний нарийвчлалыг хангах; бүх хэрэглэгчид бодит цаг хугацаанд нийтлэг мэдээлэл авах боломжтой мэдээллийн нэгдсэн орчинд баригдсан. Нэг ажлын станцад оруулсан шинэ эсвэл өөрчлөгдсөн өгөгдлийг бусад компьютер дээр ажиллаж байгаа ажилтнууд шууд ашиглах боломжтой. Хөтөлбөр нь нягтлан бодогч бүр өөрийн нутаг дэвсгэрийн дансны мэдээллийн үнэн зөвийг хариуцах үед ажилтнуудын бие даасан байдлыг баталгаажуулдаг. Бусад бүсийн дансанд нөлөөлж буй гүйлгээний бүртгэлийг зэргэлдээх газруудын нягтлан бодогч баталгаажуулах хүртэл хойшлуулсан хэвээр байна.

AUBI системийг янз бүрийн төрлийн үйл ажиллагааны аж ахуйн нэгжүүдийн нягтлан бодох бүртгэлийг автоматжуулахад амжилттай ашиглаж болно. Програм хангамжийн багц нь худалдааны (арилжааны) бүтэц, үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжүүдийн аль алинд нь адилхан сонирхолтой байдаг. Хөтөлбөрийн уян хатан систем нь "AUBI" -ийг тодорхой хэрэглэгчийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх боломжийг олгодог. Үүний зэрэгцээ, аж ахуйн нэгж бүрийн нягтлан бодогч өөрийн хэрэгцээнд үндэслэн дансны төлөвлөгөө, түнш аж ахуйн нэгжүүдийн нэр, тэдгээрийн банкны дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан мэдээллийн лавлах үүсгэх боломжтой; санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийн жагсаалт гэх мэт.

AUBI-г янз бүрийн тохиргоонд нийлүүлэх боломжтой гэдгийг анхаарна уу. Хэрэглэгчийн хүсэлтээр янз бүрийн програмын элементүүдийг хүргэх багцад оруулах эсвэл хасах боломжтой. Хөтөлбөрийн ийм элементүүд нь янз бүрийн нягтлан бодох бүртгэлийн (аналитик) тайлан, банкны үйл ажиллагаа, кассын бүртгэл болон бусад зүйлсийг багтааж болно. Дээр дурдсан AUBI-ийн функциональ өргөтгөлүүд нь програм хангамжийн багцын өртөгт тусгагдсан нь ойлгомжтой. Бүртгэгдсэн хэрэглэгч байх, мөн техникийн баримт бичгийг ашиглан програмтай бие даан ажиллах, эсвэл нэмэлт төлбөр төлж, "AUBI"-тэй ажиллах сургалтанд хамрагдах эсэхээ хэрэглэгч өөрөө шийддэг гэдгийг нэмж хэлье. програмыг худалдаж авсан үйлдвэрлэгч эсвэл худалдааны аудитын компанийн хүчирхэг зөвлөх үйлчилгээг ашиглах.

INFIN-Нягтлан бодох бүртгэлийн систем нь нарийн төвөгтэй нягтлан бодох бүртгэлтэй дунд болон томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд зориулагдсан бөгөөд хэрэгжүүлэх, сургалт шаарддаггүй. Үлдэгдэл болон балансын гадуурх нягтлан бодох бүртгэлийг бүрэн гүйцэд хийдэг. Нэг ажлын байранд хэд хэдэн аж ахуйн нэгжтэй ажиллах боломжтой, мөн өөр өөр ажлын байрнаас оруулсан өгөгдлийг нэгтгэх боломжтой.

Сүлжээний хувилбар нь өөр өөр төрлийн сүлжээнд ажилладаг бөгөөд сүлжээний процессыг хаах, синхрончлох систем нь хэд хэдэн хэрэглэгчдэд өгөгдөлтэй бие даан ажиллах, бусад ажлын станцаас хийсэн өөрчлөлтийг цаг хугацааны явцад харах боломжийг олгодог. Балансын дансны бүх төрлийн ангилах, түүвэрлэх, аналитикийн дарааллыг өөрчлөх нь мэдээллийн янз бүрийн хэсэгт баримт бичгийг хүлээн авах боломжийг олгодог.

Хаалттай сарууд болон дараагийн саруудад аль ч үед ажиллах боломжтой бөгөөд энэ нь анхан шатны баримт бичгийг нэн даруй оруулах, аль хэдийн оруулсан мэдээллийг засахад тустай. Хаалттай саруудад өгөгдлийг өөрчлөх нь үлдэгдлийг автоматаар дахин тооцоолоход хүргэдэг.

Янз бүрийн түвшний хандалт бүхий мэдээллийг нууц үгээр хамгаалдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн программ нь Mini, Maxi, Super, Elite хувилбарууд байдаг бөгөөд тэдгээр нь функциональ болон зардлын хувьд ялгаатай бөгөөд хэрэглэгч шаардлагатай програмын тохиргоог сонгох боломжийг олгодог. Хувилбар бүр өмнөх хувилбарынхаа бүх функцийг агуулдаг.

3. Уралконфи ХХК-ийн автоматжуулалт

.1 Нягтлан бодох бүртгэлд автоматжуулалтыг ашиглах

"1С: Аж ахуйн нэгж" нь үндэсний эдийн засгийн янз бүрийн салбарт нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулсан мэдээллийн системийг бий болгох боломжийг олгодог бүх нийтийн систем юм.

Энэхүү систем нь "Нягтлан бодох бүртгэл", "Үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэл", "Тооцоолол" гэсэн гурван үндсэн бүрэлдэхүүн хэсгийг агуулдаг бөгөөд тус бүр нь мэдээллийн боловсруулалтын нэмэлт механизмаар системийн чадавхийг өргөжүүлдэг.

"Нягтлан бодох бүртгэл" бүрэлдэхүүн хэсэг нь нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд бизнесийн гүйлгээг тусгахад чиглэгддэг. Энэ нь "данс", "гүйлгээ", "мэдээлэл" гэх мэт ойлголттой ажилладаг. Энэхүү бүрэлдэхүүн хэсгийн боломжууд нь олон хэмжээст, олон түвшний, олон валютын аналитик нягтлан бодох бүртгэлийг биет болон мөнгөн дүнгээр хэд хэдэн дансны график дээр зэрэгцүүлэн зохион байгуулах боломжийг олгодог.

Бүх байгууллага эд хөрөнгө, өр төлбөр, бизнесийн гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх, балансын болон балансын гадуурх дансны мэдээллийг нэгтгэн гаргах, синтетик болон аналитик бүртгэл хөтлөх, санхүүгийн тайлан гаргах үүрэгтэй.

Зураг 1 - Уралконфи ХХК-ийн зохион байгуулалтын талаархи мэдээлэл

Байгууллагын төлөх татварын талаарх мэдээллийг “Татвар, суутгал” лавлах хэсэгт оруулсан болно. Татвар эсвэл түүний бүрэлдэхүүн хэсэг бүр лавлахын тусдаа элемент юм. Үүнийг нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналын явцад ашигладаг нарийвчилсан утгуудын багцаар тодорхойлдог. Заавал дэлгэрэнгүй мэдээлэлд "Код" болон "Нэр" орно (Зураг 2)

Төлбөрийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөх нь татварын шимтгэлийг шилжүүлэх захиалга бэлтгэх ажлыг ихээхэн хялбаршуулдаг. Энэ тохиолдолд "Төлбөрийн даалгавар" баримт бичгийн дэлгэцийн "Татвар шилжүүлэх" товчийг дараад татварын нэр бүхий мөрөнд дарахад хангалттай бөгөөд төлбөрийн даалгаврын ихэнх мэдээллийг бөглөнө. автоматаар орно.

Зураг 2 - "Татвар, суутгал" ХХК "Уралконфи" лавлах

Төлбөрийн дэлгэрэнгүй мэдээлэлд "Харилцагч талууд" лавлахад хадгалагдсан хүлээн авагчийн тухай мэдээлэл, "Харилцах данс" лавлахад хадгалагдсан хүлээн авагчийн банкны дэлгэрэнгүй мэдээлэл багтана.

Гүйцэтгэгчдийн лавлах нь шатлалын хэд хэдэн түвшнийг дэмждэг бөгөөд энэ нь гэрээлэгчдийг тодорхой шалгуурын дагуу бүлэглэж, хурдан хайх боломжийг олгодог (Зураг 3).

Зураг 3 - "Гүйцэтгэгчийн тухай мэдээлэл" "Уралконфи" ХХК-ийн лавлах

Харилцагч талуудын төлбөрийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг "Банкны данс" лавлах хэсэгт оруулсан болно. Энэ лавлахын нэг дэлгэрэнгүй мэдээлэл бол "Банкууд" лавлах холбоос юм. Энэ нь өөр өөр түншүүдэд үйлчилдэг нэг банкны талаарх мэдээллийг дахин ашиглах боломжийг олгоно.

Банкуудын жагсаалт нь хоёр түвшний байна. Эхний түвшинд ОХУ-ын бүс нутаг, хоёр дахь нь ОХУ-ын нутаг дэвсгэрт бүртгэлтэй банкуудыг тодорхойлдог (Зураг 4).

Зураг 4 - "Банк" ХХК "Уралконфи" лавлах

Эдийн засгийн үйл ажиллагааны явцад бэлэн мөнгө нь түүний хөрөнгийн хамгийн хөрвөх чадвартай хэсэг учраас онцгой үүрэг гүйцэтгэдэг.

Бэлэн болон бэлэн бус мөнгөн гуйвуулга хүлээн авах, олгох ажлыг тусгай маягтын баримт бичгийн үндсэн дээр гүйцэтгэдэг. Уралконфи ХХК нь 2 төрлийн баримт бичгийг ашигладаг.

Төлбөрийн даалгавар - Байгууллагын харилцах данснаас хүлээн авагчийн харилцах данс руу харгалзах дүнг шилжүүлэхээр банкнаас гаргасан захиалга. Төлбөр төлөгч байгууллага нь тогтоосон маягтын дагуу банкинд захиалга өгдөг.

Захиалга гарсан өдрөөс хойш 10 хоногийн хугацаанд хүчинтэй байна. Байгууллагын хооронд нийлүүлсэн бараа, гүйцэтгэсэн ажил, үзүүлсэн үйлчилгээний төлбөр тооцоо, түүнчлэн үндсэн гэрээнд заасан бусад тохиолдолд төлбөрийн шаардлага тавигдана.

Төлбөрийн хүсэлт - үндсэн гэрээний дагуу зээлдүүлэгч (хүлээн авагч) -аас тодорхой хэмжээний мөнгийг банкаар дамжуулан төлөхийг шаардсан төлбөр тооцооны баримт бичиг юм.

Байгууллага нь банкнаас харилцах дансны хуулга хүлээн авдаг, i.e. тухайн өдрийн харилцах дансаар хийгдсэн гүйлгээний жагсаалт. Банкны хуулгад бусад байгууллагаас хүлээн авсан, үүний үндсэн дээр хуримтлал үүсгэсэн эсвэл хассан баримт бичиг, түүнчлэн байгууллагаас гаргасан данснаас хасах баримт бичгийг хавсаргасан болно.

Харилцах дансны хуулбар нь банкнаас нээсэн байгууллагын хувийн дансны хоёр дахь хуулбар юм.

Байгууллагын хөрөнгийг үйлчилгээ үзүүлж буй банкуудад бүртгэхийн тулд компьютерийн нягтлан бодох бүртгэл нь балансын данс 51 "Харилцаах данс"-ыг ашигладаг. Байгууллага нь өөр өөр банкинд хэд хэдэн харилцах данстай тул аналитик нягтлан бодох бүртгэлд та "Банкны данс" лавлахыг ашигладаг.

Үйлчилгээний банкинд харилцах данснаас шилжүүлэг хийх захиалгыг ихэвчлэн төлбөрийн даалгавар хэлбэрээр гаргадаг. "Төлбөрийн даалгавар" баримт бичиг нь компьютерийн нягтлан бодох бүртгэлд төлбөрийн даалгавар гаргах зориулалттай.

Төлбөрийн даалгавруудыг жилийн туршид автоматаар дугаарынхаа өсөх дарааллаар дугаарлана.

Төлбөрийн даалгаврын огноог "хнээс" талбарт зааж өгсөн болно. Шинэ төлбөрийн даалгавар бэлтгэх үед ажлын огноог энэ талбарт автоматаар оруулна. "Хүлээн авагч" гэсэн мэдээллийг "Харилцагч талууд" лавлахаас сонгон бөглөнө.Хэрэв хүлээн авагч лавлагаанд байхгүй бол төлбөрийн даалгавар гаргах явцад түүний талаарх мэдээллийг шууд оруулах боломжтой. Татвар, шимтгэлийн төлбөрийн даалгавар гаргахдаа баримт бичгийн дэлгэцийн маягтын доод буланд байрлах “Татварын шилжүүлэг” товчийг ашиглан “Хүлээн авагч”-ийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөнө. Энэ тохиолдолд татварын төлбөрийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөх тусгай маягт нээгдэнэ. Төлбөрийн сонголтыг "Татвар, суутгал" лавлахаас хийнэ. Үүний зэрэгцээ, төлбөрийн даалгаварт зөвхөн хүлээн авагчийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл төдийгүй бусад хэд хэдэн мэдээллийг автоматаар бөглөдөг бөгөөд үүнд одоогийн татварын өрийн хэмжээг тусгасан "Дэмжээ" талбар орно.

"Төлбөрийн зорилго" талбарт төлбөрийн зорилгыг заана. Төлбөрийг шуудан, телеграф эсвэл цахим шуудангаар илгээж болно ("Төлбөрийн төрөл" талбар).

"Нэхэмжлэх гаргасан" баримт бичгийн дэлгэцийн маягтын дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөх журмыг авч үзье.

Эхний таб нь нэхэмжлэхийн гарчгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөхөөс гадна бөглөх баримт бичгийн хуулбарын шинж чанар, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг хийх журмыг зааж өгнө.

Програм нь шинэ нэхэмжлэх бүрт өсөх дарааллаар автоматаар өвөрмөц дугаар өгдөг. "Гэрээ" гэсэн дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь төлбөр тооцоо хийх үндэслэлийг заана. Өөр баримт бичгийн үндсэн дээр нэхэмжлэх гаргах үед дэлгэрэнгүй мэдээллийг автоматаар бөглөнө.

Хүснэгтийн хэсэг нь үзүүлж буй үйлчилгээний талаархи мэдээллийг агуулдаг. Нийтлэхдээ нэмэгдсэн өртгийн албан татварыг тооцох гүйлгээг үүсгэдэг.

Зураг 5 - Уралконфи ХХК-ийн нэхэмжлэх

“Нэхэмжлэх” баримт бичигт дэлгэрэнгүй мэдээлэл оруулах дэлгэцийн маягт байгаа боловч хэвлэх хэвлэмэл маягт байхгүй. Нэмж дурдахад, дэлгэцийн маягтыг бөглөх шаардлагагүй тул хүснэгтийн хэсэг байхгүй. Татварын тайлангийн хугацаанд хүлээн авсан бүх нэхэмжлэхийг бүрдүүлж, дугаарласан. Тэд хүлээн авсан нэхэмжлэхийн бүртгэлийг бүрдүүлдэг. Баталгаажуулах зорилгоор мэдээллийн санд бүртгэгдсэн ханган нийлүүлэгчдээс хүлээн авсан нэхэмжлэхийн бүртгэлийг сэтгүүлд хавсаргав.

Дүгнэлт

Курсын ажлын явцад дараахь ажлуудыг шийдсэн.

Мэдээллийн системийн тухай ойлголтыг тодорхойлсон.

Мэдээллийн системийн ангиллыг авч үздэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн системийн онолын үндсийг судалж,

Мэдээллийн системийг хөгжүүлэх зарчмуудыг авч үзсэн болно.

Мэдээллийн системийг хөгжүүлэх зарчмуудыг практикт ашигласан.

ОХУ-ын шилжилтийн эдийн засгийн нөхцөлд аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийг автоматжуулах, татварын албанд санхүүгийн тайлан гаргах нь хамгийн чухал зорилтуудын нэг юм. Одоогийн байдлаар нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалтын системүүдийн өргөн сонголттой байдаг. Тэднийг сайн муу, хүчтэй, сул гэж хувааж болохгүй. Эдгээр нь бүгд сайн бөгөөд тэдний чадавхи нь янз бүрийн хэмжээ, профайл, үйл ажиллагааны төрлийн аж ахуйн нэгжүүдэд практик хэрэглээг олж авдаг. Автоматжуулахдаа даалгавар, бэлэн нөөцөд тулгуурлан шаардлагатай системийг сонгох хэрэгтэй.

Автоматжуулалтын хөтөлбөрийг хөгжүүлэх хэтийн төлөв:

Хамгийн сүүлийн үеийн мэдээллийн технологийг ашиглах;

Хөтөлбөрийг эцсийн хэрэглэгчийн хэрэгцээнд нийцүүлэх шинэ боломжуудыг хэрэгжүүлэх;

бусад хөтөлбөрүүдтэй харилцах механизмыг боловсруулах;

баримт бичгийн удирдлагын системийг хөгжүүлэх;

барууны нягтлан бодох бүртгэлийн системтэй харилцах;

нягтлан бодох бүртгэлийн систем, татварын тогтолцоог хууль ёсны шаардлагад нийцүүлэх;

санхүүгийн болон удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх нэмэлт боломжуудыг агуулсан програмын шинэ хувилбаруудыг бий болгох;

аж ахуйн нэгжийн тайлагналын үзүүлэлтүүдийг автоматаар бий болгох;

системийн нээлттэй байдлыг хангах.

Мэдээжийн хэрэг, компьютер нь нягтлан бодох бүртгэлийг оновчтой болгох, үр ашгийг нэмэгдүүлэх, хүлээн авсан мэдээллийн хэмжээг нэмэгдүүлэх, арифметик алдааны тоог багасгах, аж ахуйн нэгжийн өнөөгийн санхүүгийн байдал, түүний хэтийн төлөвийг үнэлэх боломжийг танд олгохгүй. Компьютерт туршлагатай, чадварлаг нягтлан бодогч хэрэгтэй.

Ном зүй

1. Эдийн засаг дахь автоматжуулсан мэдээллийн технологи. / Ред. Г.А. Титоренко. - М.: НЭГДЭЛ-ДАНА, 2008 он.

2. Афанасьев Е.В., Ярошенко В.Н., Удирдлагын мэдээллийн дэмжлэгийн үр ашиг. - М., 2007. - 267 х.

3. Гвоздева В.А. Лаврентьева И.Ю. Автоматжуулсан мэдээллийн системийг бий болгох үндэс: сурах бичиг. - М .: "Форум" хэвлэлийн газар: Infra-M, 2007. - 320 х.

Zinger I.S. Байгууллагын удирдлагын систем дэх мэдээллийн дэмжлэг. - М., 2007. - 688 х.

Ильина О.П., Смирнов И.А., Юровский А.Б. Мэдээллийн дэмжлэг үзүүлэх үйлчилгээ. - М., 2009. - 346 х.

6. Патрушина С.М. Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн систем: Сурах бичиг. - М.: ОУХТ "Март", 2007.

7. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С: Аж ахуйн нэгж. Нягтлан бодох бүртгэл. Ажлын нууцууд. - Санкт-Петербург: BHV-Петербург, 2005. - 264 х.

8. Чистов Д.В. “Компьютерийн нягтлан бодох бүртгэлийн бизнесийн үйл ажиллагаа 7.7 ​​(дансны шинэ схем). 2 дахь хэвлэл. - M. ZAO "1C", 2007. - 286 х.

9. Харитонов С.А. Нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналын уян хатан автоматжуулалт: онол, практикийн асуудал. - М .: "Нягтлан бодох бүртгэл" хэвлэлийн газар, 2005. - 266 х.

10. Харитонов С.А. Нягтлан бодох бүртгэлийн уян хатан автоматжуулалтын систем дэх компьютерийн нягтлан бодох бүртгэл 7.7: Шинжлэх ухаан, арга зүйн хэвлэл. - М .: ХК "1С", 2005. - 455 х.

11. Харитонов С.А. Компьютерийн нягтлан бодох бүртгэл 7.7 дансны шинэ схемтэй: Заавар. - Санкт-Петербург: Элби-СПб, 2004. - 355 х.

12. Финаев В.И., Пушнин А.В. Хяналтын системийн мэдээллийн дэмжлэг. Таганрог: TRTU хэвлэлийн газар, 2008. - 191 х.

13. Эдийн засгийн мэдээлэл зүй, компьютерийн технологи. / Ред. V.P. Косарева, А.Ю. Хатан хаан. - М.: Санхүү, статистик, 2006 он.

1. “AUBI” нь жижиг, дунд, том аж ахуйн нэгжийн “Нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалт” нэгдсэн программ хангамжийн системийн бүртгэлтэй нэр юм. "AUBI" цогцолборын нэрний товчлол нь дээрх хэллэгт орсон, апострофоор хавсаргасан хэд хэдэн үсгүүдээс бүтээгдсэн болно. Тиймээс хөтөлбөрийн жинхэнэ зорилгыг тусгах оролдлого хийсэн.

"AUBI" нь янз бүрийн төрлийн үйл ажиллагааны аж ахуйн нэгжүүдийн нягтлан бодох бүртгэлийг автоматжуулахад амжилттай ашиглаж болно. Програм хангамжийн багц нь худалдааны (арилжааны) бүтэц, үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжүүдийн аль алинд нь адилхан сонирхолтой байдаг. Хөтөлбөрийн уян хатан систем нь "AUBI" -ийг тодорхой хэрэглэгчийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх боломжийг олгодог. Үүний зэрэгцээ, аж ахуйн нэгж бүрийн нягтлан бодогч өөрийн хэрэгцээнд үндэслэн дансны төлөвлөгөө, түнш аж ахуйн нэгжүүдийн нэр, тэдгээрийн банкны дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан мэдээллийн лавлах үүсгэх боломжтой; санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийн жагсаалт гэх мэт. Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны онцлогоос хамааран AUBI нь нягтлан бодох бүртгэлийн үйлдвэрлэлийн дараахь элементүүдийн бүртгэл хөтлөх боломжийг олгодог.

материалын нягтлан бодох бүртгэл (агуулах);

үндсэн хөрөнгө;

бэлэн мөнгөний гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэл - орж ирж буй болон гарах бэлэн мөнгөний захиалга бүрдүүлэх, бэлэн мөнгөний дэвтэр хөтлөх;

банкны гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэл - төлбөрийн даалгавар, нэхэмжлэл, бүртгэл;

дансны нягтлан бодох бүртгэл;

бизнесийн гүйлгээний тэмдэглэл хөтлөх;

ерөнхий дэвтэр хөтлөх;

шатар, эргэлтийн хуудас үүсгэх;

төрөл бүрийн аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн тайлан гаргах гэх мэт.

Бизнесийн гүйлгээний журнал нь үнэхээр AUBI-ийн үндсэн мэдээллийн бааз бөгөөд үүнийг ашиглан програм нь синтетик болон аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн олон тайлангийн баримт бичгийг үүсгэх боломжтой юм. AUBI-ийн үүсгэсэн бүх тайланг хатуу диск дээрээ ASCII болон RTF файл хэлбэрээр хадгалах эсвэл принтер рүү шууд гаргах боломжтой. Хэрэв гаралтын маягтуудыг хатуу диск дээр хадгалсан бол хэрэглэгч өөрт байгаа стандарт програм хангамжийн хэрэгслийг (DOS хэрэгслүүд, текст засварлагч гэх мэт) ашиглан бүх баримт бичгийг үзэх, засах, хэвлэх боломжтой болно.

Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг тусгасан бүх гүйлгээг агуулсан бизнесийн гүйлгээний журнал хөтөлдөг тул хэрэглэгч хүссэн хугацаанд синтетик нягтлан бодох бүртгэлийн дараах тайлангийн маягтуудыг авах боломжтой.

эргэлтийн хураангуй хуудас;

данс бүрийн синтетик зохион байгуулалт;

ерөнхий дэвтэр;

шатрын хуудас;

Аналитик нягтлан бодох бүртгэл нь нэлээд олон тооны аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст маш чухал байр суурь эзэлдэг. Ерөнхийдөө "AUBI"-ийн бүрэн тохиргоо нь дараахь дагуу ямар ч хугацаанд нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл үүсгэх боломжтой.

материал

үндсэн хөрөнгө

үндсэн хөрөнгийн элэгдэл

үндсэн болон туслах үйлдвэрлэл

бэлэн бүтээгдэхүүн, бараа

бүтээгдэхүүний борлуулалт

ханган нийлүүлэгчид болон гүйцэтгэгчид гэх мэт.

Хэрэв энэ нь тухайн аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны төрлөөс шалтгаалж сонирхол татахгүй байгаа бол "AUBI" нь олон тооны тайлангийн баримт бичгийг үүсгэж, хөтөлбөрт зөвхөн шаардлагатай элементүүдийг ашиглах боломжтой гэдгийг анхаарч үзэхгүй байх болно. одоогоор аж ахуйн нэгж.

AUBI-г янз бүрийн тохиргоонд нийлүүлэх боломжтой гэдгийг анхаарна уу. Хэрэглэгчийн хүсэлтээр янз бүрийн програмын элементүүдийг хүргэх багцад оруулах эсвэл хасах боломжтой. Хөтөлбөрийн ийм элементүүд нь янз бүрийн нягтлан бодох бүртгэлийн (аналитик) тайлан, банкны үйл ажиллагаа, кассын бүртгэл болон бусад зүйлсийг багтааж болно. Дээр дурдсан AUBI-ийн функциональ өргөтгөлүүд нь програм хангамжийн багцын өртөгт тусгагдсан нь ойлгомжтой. Бүртгэгдсэн хэрэглэгч байх, мөн техникийн баримт бичгийг ашиглан програмтай бие даан ажиллах, эсвэл нэмэлт төлбөр төлж, "AUBI"-тэй ажиллах сургалтанд хамрагдах эсэхээ хэрэглэгч өөрөө шийддэг гэдгийг нэмж хэлье. програмыг худалдаж авсан үйлдвэрлэгч эсвэл худалдааны аудитын компанийн хүчирхэг зөвлөх үйлчилгээг ашиглах.

2. Супер менежер нь өмчийн янз бүрийн хэлбэрийн цогц бүтэцтэй аж ахуйн нэгжүүдийн нягтлан бодох бүртгэлийг автоматжуулахад зориулагдсан олон валютын систем юм. Төрөл бүрийн компьютерийн сүлжээ болон IBM, Macintosh компьютер дээр ажиллах.

Нягтлан бодох бүртгэлийн систем нь дараахь үйлдлүүдийг хийх боломжийг танд олгоно.

аналитик болон синтетик нягтлан бодох бүртгэл

ханшийн зөрүүг автоматаар бүртгэх

итгэмжлэлийг аливаа үндэсний мөнгөн тэмдэгт рүү хөрвүүлэх

захиалгын журнал, ерөнхий дэвтэр, үлдэгдлийг дурын валютаар, түүнтэй адилтгах хураангуйгаар хөтлөх

бүх хувийн шинж чанарыг харгалзан үзсэн уян хатан дансны схем

нарийн төвөгтэй гүйлгээг бий болгох

янз бүрийн байгууллага, салбаруудын мэдээллийг нэгтгэх

DOS, WINDOWS, Macintosh-д зориулсан програмуудын хувилбарууд.

3. МЭДЭЭЛЭЛ - Нягтлан бодогч нь дараах үйл ажиллагааг гүйцэтгэдэг.

бүх програмуудтай тэнцэх

эргэлтийн хуудас

үндсэн ном

дансны аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн тайлан

сэтгүүл, тэдэнд зориулсан мэдэгдэл захиалах, даамын самбар

янз бүрийн мэдэгдэл, гэрчилгээ

график, диаграмм байгуулах замаар санхүүгийн үйл ажиллагаанд дүн шинжилгээ хийх

Та зүгээр л бизнесийн гүйлгээг оруулах хэрэгтэй - програм үлдсэнийг нь өөрөө хийх болно.

хэд хэдэн аж ахуйн нэгжийн нэгдсэн маягтыг авах боломжтой нэг компьютер дээр хэдэн ч аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл хөтлөх.

нягтлан бодох бүртгэл хөтөлж буй байгууллагуудын үйл ажиллагааны санхүүгийн нарийвчилсан дүн шинжилгээ

цаг хугацааны мөнгөн гүйлгээний бүртгэл

менежерийн санхүүгийн тайлан, сар, жилээр ашиг алдагдлын тайлан

аналитик үзүүлэлтүүд

цалин

бараа бүтээгдэхүүний борлуулалтын оновчтой үнийг урьдчилан таамаглах систем

тайлангийн шинэ хэлбэрийг бий болгох чадвар

суурилуулсан олон түвшний хүснэгтүүд

5. Парус-нягтлан бодох бүртгэл - энэ систем нь аж ахуйн нэгжийн санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны баримт бичгийг бэлтгэх, бүртгэх, нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд хийгдсэн бизнесийн гүйлгээний мэдээллийг хуримтлуулах, дотоод болон гадаад тайланг гаргахад зориулагдсан. Уг систем нь гадаад валютаар хийсэн гүйлгээний бүртгэл хөтлөх, дэвшилтэт аналитик нягтлан бодох бүртгэл, худалдааны гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх хэрэгцээ шаардлагаас хамааран янз бүрийн тохиргоонд нийлүүлдэг.

Системийн үндсэн шинж чанарууд:

Үндсэн хөрөнгө, материал, банк хоорондын бүтээгдэхүүний нягтлан бодох бүртгэл

Санхүү, тооцооны гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэл: банкны төлбөрийн болон бэлэн мөнгөний баримт бичгийг бэлтгэх; төлбөр тооцоо, валют болон бусад дансны гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэл; бэлэн мөнгөний гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэл; бүх төрлийн харилцан тооцооны нягтлан бодох бүртгэл.

Цалин: үндсэн, хосолсон, орлох албан тушаалын цалингийн тооцоо; татвар, суутгалын тооцоо, буцаан олголтыг боловсруулах, цалин хөлсийг дахин тооцоолох; боловсон хүчин, цалин хөлсний захиалгын нягтлан бодох бүртгэл; гэрчилгээ, татварын тайлан гаргах; өвчний чөлөө, амралтын мөнгө, хүүхдийн тэтгэмжийн төлбөрийн тооцоо; төлбөр тооцоо, төлбөрийн тайлан, бэлэн мөнгөний баримт хэвлэх; цалинг банкаар дамжуулан шилжүүлэх; цалингийн бүртгэл, захиалгын журнал бүрдүүлэх.

Тайлан: бизнесийн гүйлгээний дэвтэр; аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн тайлан (захиалгын сэтгүүл); үндсэн ном; ажлын тэнцвэр; тэнцэл болон балансын бүх хэлбэрийн өргөдөл; татварын тооцооны тайлагнах баримт бичиг; хөрөнгө, материаллаг хөрөнгийн бэлэн байдал, хөдөлгөөний талаархи гэрчилгээ.

Хэрэглэгч борлуулалтын бүх баримт бичгийн хэлбэрийг (нэхэмжлэх, нэхэмжлэх, захиалга гэх мэт) бие даан тохируулах, ижил баримт бичгийн хэд хэдэн хэлбэрийг оруулах, мөн хэрэглэгчийн боловсруулсан баримт бичгийг системд нэмэх боломжийг олгодог цоо шинэ механизмыг нэвтрүүлсэн. ;

Системийн дэвшилтэт боломжууд:

Санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны бүртгэлийг гадаад валютаар хийх. Бизнесийн үйл ажиллагааны бүртгэлийг рублийн эквивалент болон янз бүрийн валютаар валютын тоог хязгаарлахгүйгээр хөтлөх боломжтой. Валют бүрийн хувьд рубльтэй харьцах ханшийн түүхийг хөтөлж, дараа нь гадаад валютын хөрөнгө, өр төлбөрийг дурын тоогоор дахин тооцоолох, дахин үнэлэх ажлыг гүйцэтгэдэг. Зөвхөн гадаад валютын дансыг дахин үнэлэх төдийгүй авлага, өглөгийг дахин үнэлэх, түүнчлэн бүх гэрчилгээ, тайланг гадаад валютаар болон рубльтэй тэнцэх хэмжээний аль алинд нь хүлээн авах боломжтой.

Нарийвчилсан аналитик нягтлан бодох бүртгэл:

Нарийвчилсан аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн боломжуудыг ашигласнаар та зардал, орлогын бүртгэлийг үйл ажиллагааны чиглэл, зүйл, төрлөөр зохион байгуулах боломжтой болно. Өөрөөр хэлбэл аливаа балансын дансыг аналитик шинж чанараар нь болон хэд хэдэн түвшинд задлах боломжийг танд олгож байгаа бөгөөд энэ нь тодорхойлсон аналитик шинж чанарт үндэслэн дансны хуримтлагдсан аналитик мэдээллийг олж авах, мөн янз бүрийн сонголт хийх боломжийг олгодог. тэдгээр дээр харгалзах тайланг хэвлэх.

Санхүүгийн төлөвлөлт, дүн шинжилгээ. Энэхүү дэд систем нь аж ахуйн нэгж, ерөнхий нягтлан бодогч, менежерүүдийн санхүүгийн үйлчилгээнд зориулагдсан бөгөөд дараахь боломжийг олгоно.

  • - ойрын орлого, зарлагаа төлөвлөж, санхүүгийн төлөвлөгөөнд нэгтгэх. Төлөвлөгөө нь нэг удаагийн арга хэмжээ (байрны засвар, тавилга худалдаж авах гэх мэт) болон давтагдах (татвар төлөх, түрээсийн төлбөр гэх мэт) хоёуланг нь үндэслэн бүрдүүлдэг;
  • - төлбөрийг хянах, санхүүгийн үйл ажиллагааг оновчтой болгох, төлөвлөгөөний бодит хэрэгжилтэд дүн шинжилгээ хийх;
  • - санхүү, эдийн засгийн эцсийн үзүүлэлтүүдийн тооцоолол, дүн шинжилгээ хийх;
  • -Аж ахуйн нэгжүүдийн санхүүгийн бодит байдалд дүн шинжилгээ хийх: өмчийн бүтэц, өөрийн болон зээлсэн хөрөнгө, эргэлтийн хөрөнгө, тэдгээрийн эх үүсвэр, хөрвөх чадвар, санхүүгийн тогтвортой байдал, нөөцийн ашиглалтын эрч хүч, хөрөнгийн өгөөж, борлуулалтын хэмжээ;
  • - мэдээллийн боловсруулалтын үр дүнг график хэлбэрээр (график, диаграмм) харуулах.

Банктай цахим төлбөр тооцоо хийх. Банк-Клиент технологийг ашигласан энэхүү дэд систем нь нягтлан бодох бүртгэлийн компьютерт үүссэн төлбөрийн баримтыг утасны холбооны сувгаар шууд банкны компьютерт шилжүүлэх, нягтлан бодох бүртгэлийн системд банкны хуулга хүлээн авах боломжийг олгодог.

6. “INFIN-Нягтлан бодох бүртгэл” нь нарийн төвөгтэй нягтлан бодох бүртгэлтэй дунд болон томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд зориулагдсан бөгөөд хэрэгжүүлэх, сургах шаардлагагүй. Үлдэгдэл болон балансын гадуурх нягтлан бодох бүртгэлийг бүрэн гүйцэд хийдэг. Нэг ажлын байранд хэд хэдэн аж ахуйн нэгжтэй ажиллах боломжтой, мөн өөр өөр ажлын байрнаас оруулсан өгөгдлийг нэгтгэх боломжтой.

Сүлжээний хувилбар нь өөр өөр төрлийн сүлжээнд ажилладаг бөгөөд сүлжээний процессыг хаах, синхрончлох систем нь хэд хэдэн хэрэглэгчдэд өгөгдөлтэй бие даан ажиллах, бусад ажлын станцаас хийсэн өөрчлөлтийг цаг хугацааны явцад харах боломжийг олгодог. Балансын дансны бүх төрлийн ангилах, түүвэрлэх, аналитикийн дарааллыг өөрчлөх нь мэдээллийн янз бүрийн хэсэгт баримт бичгийг хүлээн авах боломжийг олгодог.

Хаалттай сарууд болон дараагийн саруудад аль ч үед ажиллах боломжтой бөгөөд энэ нь анхан шатны баримт бичгийг нэн даруй оруулах, аль хэдийн оруулсан мэдээллийг засахад тустай. Хаалттай саруудад өгөгдлийг өөрчлөх нь үлдэгдлийг автоматаар дахин тооцоолоход хүргэдэг.

Янз бүрийн түвшний хандалт бүхий мэдээллийг нууц үгээр хамгаалдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн программ нь Mini, Maxi, Super, Elite хувилбарууд дээр байдаг бөгөөд тэдгээр нь функциональ болон зардлын хувьд ялгаатай тул хэрэглэгч шаардлагатай програмын тохиргоог сонгох боломжийг олгодог. Хувилбар бүр өмнөх хувилбарынхаа бүх функцийг агуулдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн програмын онцлогууд:

НЯГТЛАН БҮРТГЭЛ - MINI

НЯГТЛАН БҮРТГЭЛ - ДЭЭД

Аналитик ба синтетик сургалт

Дөрвөн түвшний аналитик

Бүх тайлангийн маягтыг хүлээн авах

Дансны уян хатан график

Нарийн төвөгтэй стандарт гүйлгээг бий болгох

Хууль тогтоомжийн өөрчлөлтөд зохицуулалт хийх

Тоон нягтлан бодох бүртгэл

Үндсэн хөрөнгийн элэгдлийг автоматаар тооцох

Өмнөх үеийн нийтлэлүүдийг тохируулж байна

Аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн таван түвшин

Есөн оронтой дансны үлдэгдлийг тохируулах

Балансын гадуурх данс

Бүх автомат бичлэгүүд

Өнгөрсөн болон ирээдүйн гүйлгээг оруулах, тохируулах

Сүлжээний хувилбар

НЯГТЛАН БҮРТГЭЛ - СУПЕР

НЯГТЛАН БҮРТГЭЛ -ЭЛИТ

Хоёр валютаар нягтлан бодох бүртгэл (рубль нэмэх нэг валют)

Олон валютын нягтлан бодох бүртгэл

Үлдэгдэлийн төсөл

Бараа материал

нягтлан бодогчид сайн бодож боловсруулсан хөтөлбөрийн бүтэц, дизайн

нягтлан бодох бүртгэлийн бүрэн автоматжуулалт

аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн тав хүртэлх түвшин

Аж ахуйн нэгжийн онцлогт тохируулан программыг тохируулахад хамгийн бага өөрчлөлт

нэг ажлын байранд хэд хэдэн аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэл

хууль тогтоомжийн аливаа өөрчлөлтөд дасан зохицох чадвар

Давхар нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх боломж

ямар ч валюттай ажиллах чадвар

нууц үгийн хамгаалалт

хэдэн жилийн турш өгөгдлийг хадгалах

7. ABACUS professional - Нягтлан бодох бүртгэлийн бүрэн цогц.

Цогцолборын өвөрмөц онцлог нь үйл ажиллагааны бүрэн бүтэн байдал, нягтлан бодох бүртгэлийн бүх асуудлыг цогцоор нь шийдэх явдал юм.

нарийвчилсан аналитик мэдээлэл бүхий гүйлгээг боловсруулах

үйлдвэрлэлийн зардлыг бүртгэх, ерөнхий дэвтэрт холбогдох бичилтүүдийг бүрдүүлэх замаар бүтээгдэхүүний өртгийг тооцоолох

санхүүгийн шинжилгээний элементүүд

автомат хүү тооцох, татварын хөнгөлөлт

олон валютын гүйлгээний тайлангийн маягт үүсгэгч

техник хангамж, програм хангамжийн мэдээллийн хамгаалалтын систем

хэрэглэгчдэд ээлтэй интерфэйс

SABU компани "Омега". Омега компанийн гол бүтээн байгуулалт бол нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн төлөвлөлтийн үйлчилгээний чиглэлээр 50-60 хүртэлх ажилтантай аж ахуйн нэгжүүдэд нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн төлөвлөлт, менежментэд зориулагдсан ABACUS Professional програм хангамжийн багц юм. Энэхүү автоматжуулсан хяналтын систем нь Clarion 3.1 DBMS-ийн үндсэн дээр бүтээгдсэн бөгөөд харилцан уялдаатай модулиудаас (үндсэн хөрөнгө, хөрөнгө оруулалт, агуулахын нягтлан бодох бүртгэл ба нэхэмжлэх, банк, касс, хариуцлагатай хүмүүс, гэрээ, тооцоо, цалин хөлс, данстай ажиллах) бүрдэнэ. , нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, тайлан, санхүүгийн дүн шинжилгээ, дагалдах баримт бичгийг хэвлэх, үйлчилгээ, суурилуулалт, балансаас гадуурх дансууд), бие даан болон цогцолборын нэг хэсэг болгон ажиллах боломжтой.

Аливаа тохиргоо нь тухайн цогцолборыг нягтлан бодох бүртгэлийн тусгай хэлтэстэй холбож, үндсэн өгөгдлийг оруулахыг баталгаажуулдаг тохиргооны модулийг шаарддаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. ABACUS Professional бүтээгдэхүүн нь нэг бичлэгийн талбар дээр суурилдаг. Энэ нь нэг програм хангамжийн модульд гүйцэтгэсэн үйлдлүүд нь хаанаас гүйлгээ хийгдсэнээс үл хамааран системийн бусад бүх хэсэгт тусгагдсан гэсэн үг юм. Бүх ажил гүйлгээ нь нэг мэдээллийн санд багтдаг бөгөөд энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн янз бүрийн чиглэлийн өгөгдлийг хурдан хянах, удирдах боломжийг олгодог. Ийм систем нь нягтлан бодох бүртгэлийн ажлын бие даасан чиглэлүүдийн хоорондын харилцан үйлчлэлийн өндөр түвшинг баталгаажуулдаг.

Програм хангамжийн түвшинд SABU үзэл баримтлал нь "файл-сервер" тохиргоог агуулдаг. Бүх ажлын станцуудыг ижил мэдээллийн сангийн файлд тохируулсан бөгөөд станц бүрт мэдээлэл боловсруулах (орох, засварлах, устгах) хийгддэг. Янз бүрийн ажлын станцаас нэг бичлэгт нэгэн зэрэг хандахыг оролдох үед иж бүрдэл нь оношилгооны мессежийг гаргадаг.

Сүлжээний хувилбар нь NetWare болон Windows NT үйлдлийн системтэй сүлжээнд ажилладаг. LANtastic үйлдлийн системтэй LAN-д гурваас илүүгүй ажлын байрыг зөвшөөрдөг. Үйлчлүүлэгчийн станцад тавигдах хамгийн бага шаардлага: 386DX процессор ба 4 МБ RAM. Сервер нь 486DX ангиллын процессор буюу түүнээс дээш, 8 МБ RAM-тай байх ёстой (сүлжээнд тав хүртэлх клиент станц ажиллах үед серверт тавигдах хамгийн бага шаардлага). ABACUS Professional-тай хамт Омега компани нь банк, санхүүгийн компаниудын (ABACUS банк) бизнесийн нягтлан бодох бүртгэлийг автоматжуулах, зочид буудал, зочид буудлын үйлчилгээний нягтлан бодох бүртгэл (зочид буудал), үнэт цаасны үйл ажиллагаа (ABACUS invest), компаниудын нягтлан бодох бүртгэлийг автоматжуулах хөтөлбөрүүдийг боловсруулсан. худалдааны төв, салбар, агуулах, худалдааны эргэлтийн тэргүүлэгч төвлөрсөн нягтлан бодох бүртгэлийн сүлжээ (Худалдааны байшин). Сүүлийн гурван бүтээгдэхүүн нь бие даасан эсвэл ABACUS Professional-тай хослуулан ажиллах боломжтой.

Нэмж дурдахад, Омега компани нь аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн тусгай арга зүй, зохион байгуулалтыг харгалзан хуулбарлах боломжгүй, захиалгаар боловсруулсан ABACUS санхүүгийн цоо шинэ програм хангамжийг зах зээлд сурталчилж байна. Энэхүү програм хангамжийн багцыг Oracle DBMS ашиглан бүтээсэн бөгөөд томоохон аж ахуйн нэгжүүдийн нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн төлөвлөлтийн ажлыг автоматжуулахад зориулагдсан болно.

8. Турбо нягтлан бодогч нь худалдаа, үйлдвэрлэл, санхүү, аудит, даатгал, төсөвт үйлдвэрийн газар, байгууллагад зориулагдсан.

Хөтөлбөрийг дэмжсэн ноцтой аргументууд:

стандарт утаснуудын багц.

нийтэлсэн болон үндсэн баримт бичгийн аль алинд нь ажил.

дансны захидал харилцааны хяналт, заавал аналитик шинж чанарууд байгаа эсэх.

нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг хурдан бөгөөд үр дүнтэй сэргээх.

Өөрчлөлт хийх үед үлдэгдлийг автоматаар дахин тооцоолох.

нягтлан бодох бүртгэлийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэсгүүдэд хуваах.

хэд хэдэн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсүүдийг хөтлөх.

тайлан гаргах өндөр хурд.

банкны болон бэлэн мөнгөний гүйлгээ.

үндсэн хөрөнгө, биет бус хөрөнгө, үнэ багатай элэгдэх эд зүйлсийн нягтлан бодох бүртгэл.

зардлын бүртгэл, агуулахын бүртгэл.

гэрээлэгч нартай тооцоо хийх.

цалингийн тооцоо.

Оффисын ажил.

Нягтлан бодох бүртгэлийг мөнгөн болон мөнгөн хэлбэрээр.

ямар ч тооны валютаар нягтлан бодох бүртгэл.

олон хэмжээст ба олон түвшний аналитик нягтлан бодох бүртгэл.

аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны санхүүгийн шинжилгээ.

хатуу нэгжид аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны үнэлгээ.

бүлэг аж ахуйн нэгжид нэгдсэн нягтлан бодох бүртгэл.

Турбо Нягтлан бодогч нь хүчирхэг, бараг хязгааргүй тохируулах хэрэгслийг агуулдаг:

анхан шатны болон тайлангийн баримт бичгийн хэлбэр.

Хэрэглэгчийн интерфэйс.

аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн онцлогийн талаар.

нягтлан бодох бүртгэлийн элементүүдийн хоорондын харилцаа (нягтлан бодох бүртгэлийн бүтцийг бий болгох).

нягтлан бодох бүртгэлийн талбайг автоматжуулах бие даасан програмуудыг бий болгох.

аль ч улсын мөнгөн тэмдэгт, хууль тогтоомжийн талаар.

Turbo Accountant програмын дараах хувилбаруудыг санал болгож байна.

Үндсэн - нягтлан бодох бүртгэл, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг автоматжуулах боломжийг танд олгоно.

Мэргэжлийн - илүү дэвшилтэт боломжуудыг санал болгодог.

Сүлжээ - үйлчлүүлэгч-сервер горимд өөр өөр ажлын станцуудад нэгэн зэрэг нягтлан бодох бүртгэлийг хангадаг.

9. IT компанийн BOSS SABU. Мэдээллийн технологийн компани нь томоохон аж ахуйн нэгж, үйлдвэр, худалдааны холбоодод зориулагдсан "BOSS" иж бүрэн автоматжуулалтын системийг боловсруулсан. Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын хэрэгслийн хувьд BOSS систем нь салбарын чиг баримжаатай бөгөөд нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналыг явуулдаг SABU BOSS-Нягтлан бодогч, түүнчлэн бизнесийн тодорхой үйл явцыг автоматжуулахад чиглэсэн дараах функциональ модулиудын багцыг агуулдаг: BOSS-HR менежер ( боловсон хүчний удирдлага, цалин хөлс); "BOSS-Referent" (баримт бичгийн урсгалын удирдлага); "BOSS-Storekeeper" (агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалт, томоохон аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд дүрмээр бол тусад нь боловсруулдаг); "BOSS-Seller" (борлуулалтын удирдлага); "BOSS-Нийлүүлэгч" (нийлүүлэлтийн процессыг автоматжуулах); "BOSS-технологич" (үйлдвэрлэлийн менежмент); “BOSS-Санхүүч” (шинжилгээний элементүүд бүхий санхүүгийн удирдлагын автоматжуулалт); "BOSS-Аналист" (үйлдвэрлэлийн бодит зардал, олж авсан санхүүгийн үр дүнгийн шинжилгээ). Үнэн хэрэгтээ BOSS систем нь өргөтгөсөн функц бүхий нэгдсэн автомат удирдлагын систем юм. Мэдээллийн технологийн компани нь програм хангамж болон техник хангамжийн платформоор ялгаатай хоёр төрлийн бүтээгдэхүүний хэрэгжилтийг санал болгодог. Дунд болон зарим томоохон аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд Pervasive Software-ийн Scalable SQL Server v3.01 программ хангамжийг SQL сервер болгон ашигладаг “BOSS-Company” систем байдаг. Үйлчлүүлэгчийн хүсэлтээр хүргэх багцад заасан DBMS-д зориулсан дэвшилтэт програм хөгжүүлэх хэрэгслүүд багтаж, мэдээллийн сангийн хурдан дизайн, SQL хэлний стандарт болон дөрөв дэх үеийн хэлийг ашиглан програмын модулиудын визуал зохион байгуулалтыг хийх боломжтой. SABU "BOSS-Company" нь техник хангамжийн параметрүүдэд өндөр шаардлага тавьдаггүй: үйлчлүүлэгчийн ажлын станцууд нь хамгийн багадаа 386 процессор, 2 МБ-аас багагүй санах ойтой байх ёстой бөгөөд сервер нь 486/66 ангиллын процессор, хүчин чадалтай RAM-тай байх ёстой. дор хаяж 16 MB.

Жишээлбэл, янз бүрийн хэлбэр, өмчийн хэлбэрийн аж ахуйн нэгж, байгууллагуудыг багтаасан томоохон корпорациуд, аж үйлдвэр, худалдааны холбоодын хувьд BOSS-Корпорацын өөрийгөө хянах систем нь нарийн төвөгтэй өгөгдөлтэй ажиллах чадвартай Oracle 7 Server DBMS дээр суурилсан болно. бүтэц. Oracle Designer/2000 CASE хэрэгслийг аж ахуйн нэгжийн судалгаанд ашигладаг. Системийн клиент хэсгийг үүсгэхдээ дараах модулиудыг ашигладаг: Oracle TOOLS гэр бүлийн маягт, тайлан, график. Нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалтыг шууд хангадаг SABU "BOSS-Нягтлан бодогч" дээр илүү дэлгэрэнгүй ярих хэрэгтэй. Энэхүү бүтээгдэхүүнийг ердийн байдлаар хоёр блокт хуваадаг: ихэнх өөрийгөө зохицуулах нягтлан бодох бүртгэлийн системд нэлээд түгээмэл байдаг санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн модуль, жишээлбэл, та оруулах боломжтой материаллаг хөрөнгийн нээлттэй лавлах ангилагчтай материаллаг нягтлан бодох бүртгэлийн програм. , ПОС терминал ажиллуулах, тусгай сканнер ашиглан тооллого явуулах бүтээгдэхүүний BAR код.

SABU "BOSS-Нягтлан бодогч" нь өмчийн ямар ч хэлбэрийн аж ахуйн нэгжид ашиглагдаж, бие даан, "BOSS-Company" эсвэл "BOSS-Corporation" удирдлагын тогтолцооны нэг хэсэг болгон ажиллах боломжтой. Infosoft-ын SABU Саяхныг хүртэл Infosoft бүтээгдэхүүний нэг онцлог шинж чанар нь нягтлан бодох бүртгэлийн бие даасан салбаруудыг автоматжуулах зориулалттай модулиуд байсан юм. SABU зах зээлийн нөхцөл байдал өөрчлөгдсөнтэй холбогдуулан тус компани "Интегратор" хэмээх шинэ багцыг боловсруулсан бөгөөд түүний нэр нь өөрөө ярьдаг. "Integrator 3.0" сүлжээний хувилбар ("Integrator Solo" програмыг тусдаа компьютер дээр ашиглахаар санал болгож байна) нь түүхэндээ Infosoft-ийн бүх бүтээн байгуулалтад чиглэгдэж байсан тул янз бүрийн салбар, төрлийн үйл ажиллагааны аж үйлдвэрийн аж ахуйн нэгжүүдийн нягтлан бодох бүртгэлийг автоматжуулахад зориулагдсан болно. аж үйлдвэрийн аж ахуйн нэгжүүдийн автоматжуулалт. Автомат удирдлагын системийг боловсруулахдаа Clipper 5.2 DBMS ашигласан. Сүлжээний хувилбарт үндсэн тохиргоо нь "файлын сервер" юм. Үйлчлүүлэгч/серверийн архитектурт ажиллахын тулд та Advantage Xbase Server программ хангамжийг нэмж суулгах ёстой. SABU "Integrator" нь NetWare 3.xx болон түүнээс дээш хувилбар, Windows NT, LANtastic гэх мэт сүлжээнд ашиглагддаг. NetWare 4.01 үйлдлийн систем ашиглахыг зөвлөдөггүй. Техник хангамжийн шаардлага: үйлчлүүлэгчийн станцад 486DX2 ангиллын процессор, 8 МБ RAM шаардлагатай; серверийн хувьд - хамгийн багадаа Pentium/75 процессор, хамгийн багадаа 16 MB RAM. SABU "Integrator 3.0" нь дараах дэд системүүдээс бүрдэнэ: бэлэн мөнгө (бэлэн мөнгө, банк); зээлдүүлэгч ба зээлдүүлэгч; материал, бүтээгдэхүүн, бараа, IBP; ханган нийлүүлэгчид, гүйцэтгэгчид; үндсэн хөрөнгө ба биет бус хөрөнгө; үйлдвэрлэлийн зардал; худалдан авагч, үйлчлүүлэгчид; ашиг, татвар, хөрөнгө; санхүүгийн тайлан. "Үйлдвэрлэлийн зардал" дэд системд онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй бөгөөд энэ нь зөвхөн үйлдвэрлэлийн зардлыг бүртгэх төдийгүй шууд бус зардлыг өртөг тооцох объектуудад автоматаар хуваарилах боломжийг олгодог. Энгийн нягтлан бодогчид ойлгомжтой янз бүрийн мэдээллийн сан, түгээлтийн алгоритмуудтай харилцах механизм байгаа нь үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүн, ажил, үйлчилгээний бодит өртгийн тооцоог ихээхэн хялбаршуулах боломжийг олгодог.

10. ШИЛДЭГ. Ажилтны удирдлага, цалингийн хувьд "Боловсон хүчин" ба "Цалин" модулиудыг тусад нь эсвэл "Интегратор" цогцолборын нэг хэсэг болгон ашиглаж болно. SABU компани "Интеллект-Сервис". BEST програм хангамжийн 3.1 хувилбарын нэг онцлог шинж чанар нь бөөний худалдааны аж ахуйн нэгжүүдийг иж бүрэн автоматжуулахад чиглэгддэг. Энэ бүтээгдэхүүн нь дотоод болон сүлжээний аль алинд нь ажиллах боломжтой. Ашигласан сүлжээний орчин нь NetWare үйлдлийн системийн 3.11 ба түүнээс дээш хувилбарууд, Windows NT, VINES, LANtastic гэх мэт. Техник хангамжийн шаардлага: үйлчлүүлэгчийн станцад 386 ба түүнээс дээш процессор, 4 MB RAM шаардлагатай; серверийн хувьд - 486DX-ийн процессор, дор хаяж 16 MB RAM.

Бүтцийн хувьд BEST систем нь хоорондоо холбогдсон програм хангамжийн модулиудын багц хэлбэрээр бүтээгдсэн: тохиргоо ба системийн хэрэгслүүд; Ерөнхий дэвтэр хөтлөх (ерөнхий нягтлан бодогчийн ажлын байр); бэлэн мөнгөний гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэл; банктай хийсэн гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэл; үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэл; бараа материалын нягтлан бодох бүртгэл; бараа, бэлэн бүтээгдэхүүний нягтлан бодох бүртгэл; борлуулалтын (борлуулалтын) удирдлага; цалин.

"Борлуулалтын менежмент" модуль (баруун системд үүнийг ихэвчлэн "Борлуулалтын дэвтэр" эсвэл "Захиалга байршуулах" гэж нэрлэдэг) нь нягтлан бодох бүртгэлийн бус удирдлагын чиг үүргийг гүйцэтгэдэг. Энэ нь гэрээлэгч нарт аж ахуйн нэгжээс материаллаг хөрөнгө худалдаж авах захиалга гаргах боломжийг олгодог. Үүсгэсэн захиалга нь нэхэмжлэх, нэхэмжлэх үүсгэх үндэс суурь болдог. Тодорхойлсон модуль нь тодорхой агуулахаас гаргасан барааны хэмжээг автоматаар хянадаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн систем дэх бүх баримт бичгийг боловсруулсны дараа захиалга дууссан статусыг өгнө. Захиалга бэлтгэх нь менежерүүдэд зарцуулах цагийг эрс багасгаж, аж ахуйн нэгжийн худалдаа, худалдан авалтын стратегийг төлөвлөхөд тусалдаг.

11. ACCORD SABU компани "Атлант-Информ" "Аккорд" систем (3.2 хувилбар) нь аж ахуйн нэгжийн янз бүрийн үйлчилгээг автоматжуулах программуудын багц юм. Хүний нөөцийн алба, төлөвлөлтийн үйлчилгээ, нягтлан бодох бүртгэл, худалдан авалт, борлуулалтын удирдлагын үйлчилгээ, хөдөлмөр, цалин хөлсний алба нь нэг мэдээллийн орчинд ажиллах боломжтой. Үйл ажиллагааны хувьд систем нь модулиудад хуваагдана: хангамжийн менежмент; худалдааны менежмент; хувьцаа; солилцоо (тархсан мэдээллийн сангийн горимд системийн ажиллагааг зохион байгуулах, бие биенээсээ алслагдсан хэд хэдэн хэлтсийн хооронд мэдээлэл солилцох зорилготой); техник, эдийн засгийн төлөвлөлт (TEP); ажлын хувцас; худалдааны өрөө; комисс (дамжааны барааны нягтлан бодох бүртгэлийн чиг үүргийг автоматжуулах); Хүний нөөцийн менежмент; цалин; Нягтлан бодох бүртгэл; үндсэн хөрөнгө болон биет бус хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэл; IBP нягтлан бодох бүртгэл; олон улсын нягтлан бодох бүртгэлийн тайлан; санхүүгийн байдлын дүн шинжилгээ; стандарт; администратор. "Техникийн болон эдийн засгийн төлөвлөлт" модуль нь хамгийн их сонирхол татдаг. Энэ нь үйлдвэрлэлийн захиалгын бүтцэд үндэслэн цех бүрийн биет болон үнийн дүнгээр (боломжтой нөөцийг харгалзан) сар бүрийн үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөөг тооцоолох боломжийг танд олгоно; бүтээгдэхүүн гаргах төлөвлөгөө гаргах; төлөвлөсөн буюу бодит үйлдвэрлэлийн хэмжээнд материал, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүний хэрэгцээг тооцоолох; материалын нэгдсэн шаардлага, түүнчлэн нэг бүтээгдэхүүн эсвэл ижил төстэй бүтээгдэхүүний багцын хөдөлмөрийн зардлыг тодорхойлох; бүтээгдэхүүн, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүний төлөвлөсөн өртгийг тооцоолох; бүтээгдэхүүн, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх технологийн үйл ажиллагаа, хөдөлмөрийн зардал гэх мэт дарааллыг өгөх Ийм өргөн функциональ агуулга нь ямар ч хугацаанд үйлдвэрлэлийн зардлын динамикийн дүн шинжилгээг хөнгөвчилдөг.

Уг системийг Atlant-Inform компанийн Atlantis хэрэгслийн орчин, Btrieve бичлэгийн удирдлагын систем, Sybase-ийн SQL Server болон клиент/серверийн архитектурыг ашиглан боловсруулсан. Техник хангамжийн шаардлага: үйлчлүүлэгчийн станц нь дор хаяж 386DX ангиллын процессор, 4 МБ RAM шаарддаг; серверийн хувьд - хамгийн багадаа 486DX ангиллын процессор, дор хаяж 16 MB RAM.

Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн системийн бүтэц

Нягтлан бодох бүртгэлийн систем дэх автоматжуулсан ажлын станцууд

Гарын цогцолбор дээр суурилсан мэдээллийн системийг тараасан

5. “Файл-сервер” ба “клиент-сервер” архитектурын тархсан мэдээллийн системүүд

Үйлчлүүлэгч-серверийн архитектурын мэдээллийн систем дэх харилцан үйлчлэлийн зохион байгуулалт

Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн системийн онцлог

Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн системаж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны салбарын онцлогийг тусгасан, чиг үүрэг, барилгын зарчим, техник, арга зүйн дэмжлэг, үзүүлж буй нэмэлт үйлчилгээ болон бусад шинж чанараараа ялгаатай. Ийм системүүд:

1. жижиг, дунд, том үйлдвэртэй уялдуулан боловсруулсан;

2. бүх нийтийн болон төрөлжсөн байж болно;

3. бие даасан аж ахуйн нэгж, салбарын түвшинд удирдлагын зорилгоор ашигласан;

4. янз бүрийн төрлийн өмчид анхаарлаа хандуулах;

5. янз бүрийн төрлийн тохиргоог ашиглах.

Асуудлыг автоматжуулсан шийдэл нь аливаа компьютерийн мэдээллийн системийн үндсэн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг шаарддаг.

· хяналтын объектын мэдээллийн сан;

· програм хангамж;

· тооцоолох систем;

· хэрэглэгчид.

Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн системийн үндэс нь мэдээлэл- төлөвлөлт, хяналт, дүн шинжилгээ хийх чиг үүргийг гүйцэтгэхэд шаардлагатай, удирдлагын шийдвэр гаргах үндэс болох тоон мэдээллийн багц.

Нягтлан бодох бүртгэлийг өөр өөр аж ахуйн нэгжүүдэд өөр өөрөөр зохион байгуулдаг. Томоохон аж ахуйн нэгжүүд бүх төрлийн нягтлан бодох бүртгэлийг хэрэгжүүлдэг - анхан шатны, удирдлагын, санхүүгийн, тус бүр өөрийн гэсэн асуудлыг шийддэг.

· анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн түвшинд мэдээлэл цуглуулах, бүртгэх, хэсэгчлэн боловсруулах;

· Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн түвшинд үнэлгээнд хийсэн бизнесийн гүйлгээг тусгасан үр дүнгийн өгөгдлийг нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтийн файл хэлбэрээр бий болгодог;

· санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн түвшинд нэгдсэн нягтлан бодох бүртгэлийг хэрэгжүүлж, ерөнхий дэвтэр, баланс болон бусад тайлангийн бүртгэлийг бүрдүүлдэг.

Удирдлагын түвшин бүрт эдийн засагч, нягтлан бодогч, санхүүч, шинжээч, бие биетэйгээ харьцдаг мэргэжилтнүүдийн автоматжуулсан ажлын байр (AWS) бий болдог.

Жижиг аж ахуйн нэгжүүдэд төрөл, хэмжээнээс хамааран санхүүгийн болон хэсэгчилсэн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг хэрэгжүүлдэг. Ийм системийн нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн бүртгэл нь бизнесийн гүйлгээний журнал юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн системийн зорилго:

1. нягтлан бодох бүртгэл, төлөвлөлт, санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагаанд дүн шинжилгээ хийх, дотоод аудит зэрэг бүх асуудлыг автоматжуулсан шийдлээр хангах;

2. Үүний үндсэн дээр шаардлагатай удирдлагын шийдвэрийг гаргахын тулд аж ахуйн нэгжийн өнөөгийн байдлын талаар найдвартай шуурхай мэдээлэл авах;