Материалын ширээний нягтлан бодогчийн үүрэг, ажлын байрны тодорхойлолт. Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэл

Бараа бүтээгдэхүүн - материаллаг үнэт зүйлс(бараа материал) нь холбогдох байгууллагын биет хөрөнгө юм эргэлтийн хөрөнгө. Нягтлан бодох бүртгэлд бараа материал, ажил гүйлгээ, баримт бичиг хэрхэн хадгалагдаж байгааг нарийвчлан авч үзье.

Нягтлан бодох бүртгэлд бараа материалын зүйл нь бэлэн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд ашиглагдах материаллаг хөрөнгө юм. Бараа материалын бүртгэлийг нягтлан бодох бүртгэлд оруулахын тулд 10 "Материал" идэвхтэй дансыг үндсэндээ зориулав. Илүү ихийг аж ахуйн нэгжүүдэд тохиромжтой удирдлага 10-р дансанд нягтлан бодох бүртгэл, дэд дансыг материалын төрлөөр нээнэ.

Байгууллагад бараа материалыг олж авах арга нь өөр байж болно, жишээлбэл:

• Бэлэн бус төлбөр тооцоогоор эсрэг этгээдээс бараа, материал худалдаж авах ( 1-р жишээнд хэлэлцсэн);
• Байгууллага нь бараа материал худалдаж авахад зориулж ажилтанд бэлэн мөнгө өгдөг ( 2 ба 3-р жишээн дээр судалсан).

Дараа нь худалдан авсан болон капиталжуулсан барааг үйлдвэрлэлд шилжүүлдэг. Материалыг үйлдвэрлэлд шилжүүлэхдээ зориулалтын дагуу аж ахуйн нэгж нягтлан бодох бүртгэл-д зааснаар зардлыг хасч болно нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогоаргуудын нэг нь:

зорилгоор татварын нягтлан бодох бүртгэлхассан материалын өртгийг Урлагийн 2, 4-р зүйлд заасны дагуу тодорхойлно. ОХУ-ын Татварын хууль 254.

Материалыг хасч болно:

• Үндсэн үйлдвэрлэлийн хувьд (20 тоо) ( жишээ 4);
• Асаалттай туслах үйлдвэрлэл(тоо 23);
• Үйлдвэрлэлийн ерөнхий зардлын хувьд (данс 25);
• Асаалттай ерөнхий урсгал зардал(тоо 26) ( жишээ 5).

Нягтлан бодох бүртгэлд бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл

Жишээ 1. Банкны шилжүүлгээр харилцагчаас бараа материал худалдан авах

дагуу бараа материалын худалдан авах (MPI) бэлэн бус төлбөр тооцооОХУ-ын Татварын хуулийн 254 дүгээр зүйлийн 1 дэх хэсэгт, PBU 5/01-ийн 5-11-р зүйлээр зохицуулагдана.

VESNA ХХК нь үйлдвэрлэлийн материал худалдан авдаг нийт дүнОруулсан 59,000 рубль НӨАТ 18% - 9,000 рубль.

Бэлэн бус гүйлгээний материал худалдан авах:

1С дээр 267 видео хичээлийг үнэгүй аваарай:

Жишээ 2. НӨАТ-аар бэлэн мөнгөөр ​​бараа материал худалдан авах

VESNA ХХК нь ажилтан А.А.Ивановт мөнгө олгосон. 15,000 рубльтэй тэнцэх хэмжээний. байгууллагын кассаас бараа материал худалдан авах. Ажилтан олгосон дүнгийн урьдчилсан тайланг гаргаж өгсөн.

дамжуулан материал худалдан авах хариуцлагатай хүннийтлэлүүд:

Дебит данс	Зээлийн данс	Гүйлгээний дүн, урэх.	Утасны тодорхойлолт	Баримт бичгийн суурь
71.01	50.01	15 000,00
10.09	71.01	12 711,86		Урьдчилсан тайлан,Дагалдах бичиг (TORG-12)
19.03	71.01	2 288,14	Худалдан авсан бараа материалын НӨАТ-ыг тооцсон болно	Нэхэмжлэл хүлээн авсан
68.02	19.03	2 288,14	НӨАТ-ыг суутган авахыг хүлээн зөвшөөрдөг	Худалдан авалтын ном

Жишээ 3. НӨАТ-гүй бэлэн мөнгөөр ​​бараа материал худалдан авах

VESNA ХХК нь ажилтан А.А.Ивановт мөнгө олгосон. бараа материал, материал худалдаж авахад зориулж байгууллагын кассаас 20,000.00 рублийн хэмжээгээр. Нэг ажилтан НӨАТ-гүй борлуулалтын баримтыг ашиглан жижиглэнгийн дэлгүүрээс бараа, материал худалдаж авсан бөгөөд олгосон хэмжээнээс илүү зарцуулсан. Мөнгө 2,500.00 рубль Ажилтан гаргасан үнийн дүнгийн урьдчилгаа тайланг ирүүлсэн.

Хариуцагчаар дамжуулан НӨАТ-гүй материал худалдан авах:

Дебит данс	Шалгахзээл	Гүйлгээний дүн, урэх.	Утасны тодорхойлолт	Баримт бичгийн суурь
71.01	50.01	20 000,00	Бараа, материал худалдан авахад зориулж ажилтанд дансанд мөнгө олгох	Менежерийн тушаал, Зардлын бэлэн мөнгөний захиалга (КО-2)
10.09	71.01	22 500,00	Худалдан авсан бараа материалын талаар ажилтны урьдчилгаа тайлан	Урьдчилсан тайлан, Борлуулалтын баримт
71.01	50.01	2 500,00	Ажилтанд мөнгө олгох (урьдчилгаа тайлангийн дагуу хэт их зардлын хэмжээ)	Урьдчилсан тайлан, Зардлын бэлэн мөнгөний захиалга (KO-2)

Жишээ 4. Материалыг үндсэн үйлдвэрлэлээс хасах

VESNA ХХК нь эцсийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх зорилгоор 70 ширхэг 4х4 хавтанг үйлдвэрлэлд шилжүүлдэг. -ын дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогоматериалыг дундаж үнээр хасдаг.

"4х4 самбар" нэр томъёоны дагуу байгууллага нь нийт 40,500.00 рублийн 150 ширхэг үлдэгдэлтэй байв.

• Дундаж зардлыг тооцож үзье: 40,500.00 / 150 = 270.00 рубль;
• Үйлдвэрлэлд шилжүүлсэн материалын өртгийг тооцоолъё: 70 * 270.00 = 18,900.00 рубль.

Үндсэн үйлдвэрлэлд хамаарах материалыг хасах - байршуулалт, баримт бичиг:

Жишээ 5. Бизнесийн ерөнхий зардлын материалыг хасах

ВЭСНА ХХК-аас Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст 50 ширхэг дэвтэр, 100 ширхэг үзэг шилжүүлсэн. Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын дагуу материалын өртгийг дундаж үнээр хасдаг.

Байгууллага нь нийт 10,280.00 рубльтэй тэнцэх хэмжээний 400 ширхэг дэвтэр, 550 ширхэг үзэг, нийт 8,525.00 рубльтэй тэнцэх хэмжээний үлдэгдэлтэй байв.

Дундаж зардлыг тооцож үзье:

• дэвтэр 10,280.00 / 400 = 25.70 рубль;
• үзэг 8,525.00 / 550 = 15.50 урэх.

Бизнесийн ерөнхий зардалд хасагдсан материалын өртгийг тооцоолъё.

• дэвтэр 50 * 25.70 = 1,285.00 урэх;
• үзэг 100 * 15.50 = 1,550.00 урэх.

Ийнхүү нийт 2,835.00 рублийн өртөгтэй материалыг бизнесийн ерөнхий зардалд тооцсон бөгөөд энэ нь нийтлэлд тусгагдсан болно.

Худалдаа, үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжүүдийн чихрийн үйлдвэрт хүлээн авсан, хасагдсан барааны бүртгэлийг хөтлөх шаардлагатай. 1С: Менежментийн тохиргоонд энэ үйлдлийн хугацааг багасгах үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгж 8" Бараа материалыг хүлээн авах, хасах бүх үйл ажиллагаа бүрэн автоматжсан.

Элсэлт

Нийлүүлэгчээс агуулахад бараа, бараа материал (бараа материал) хүлээн авсныг бүртгэхийн тулд "Бараа, үйлчилгээний хүлээн авалт" баримт бичгийг ашиглах шаардлагатай. Энэхүү баримт бичгийг ашиглан та бүтээгдэхүүний нэршил, өртөг болон бусад шинж чанарын талаархи мэдээллийг мэдээллийн санд оруулах боломжтой. Түүнчлэн “Урьдчилгаа тайлан”, “Бараа зөөвөрлөх”, “Бараа хүлээн авах захиалга”, “Бараа хүлээн авах” зэрэг баримт бичгүүдийг үндэслэн агуулахад бараа хүлээн авсан баримтыг бүртгэж болно.

Бараа материалын зардлын талаарх мэдээллийг мэдээллийн санд багцаар нь хадгалдаг. Багц гэдэг нь нэг баримт бичгийн дагуу ирсэн барааны цуглуулга юм. Тиймээс нам нь энэ намыг үүсгэн байгуулсан баримт бичгийн талаар, түүнчлэн тухайн намыг байгуулсан харилцан үйлчлэлийн замаар гэрээний аль нэг талын талаархи мэдээллийн эх сурвалж юм. Энэхүү багцын хувьд харилцан тооцоо хийх гэрээний эх үүсвэр нь багц юм.

Цувралаар бүртгэгдсэн эдгээр төрлийн бараа материалын хувьд цуврал гэрчилгээнд өгөгдлийг хадгалах механизмыг хангасан болно. Эдгээр нь аж ахуйн нэгж эсвэл материал нийлүүлэгчдээс үйлдвэрлэсэн бэлэн бүтээгдэхүүний гэрчилгээ байж болно. Зүйл бүрийн хувьд баталгаажуулалтыг харгалзан үзэх шаардлагатайг тусад нь зааж өгсөн болно.

Тохиргоо нь бараа материалын хүлээн авалт, устгалд дүн шинжилгээ хийхэд ашигладаг тайлангуудыг агуулна. Тухайн хугацаанд барааны үлдэгдэл, түүнийг хүлээн авсан, устгасан талаарх мэдээллийг "Агуулахад байгаа барааны багцын тайлан" тайланд хадгална.

Бүртгэлээс хасах

Барааг хасалтыг "Бараа зөөвөрлөх" баримт бичгийг ашиглан хийж болно.

Борлуулсан барааг данснаас хасахыг "Бараа, үйлчилгээний борлуулалт" гэсэн баримт бичгээр баталгаажуулж, хэрэв барааг үйлдвэрлэлд шилжүүлсэн бол "Шаардлага-нэхэмжлэх" баримт бичгийг ашиглана.

Ижил бараанууд өөр өөр багцад хамаарах бол өөр өөр үнэ байж болохыг анхаарна уу. Тиймээс, ийм тохиолдолд аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын тохиргоонд бараа материалын агуулахаас хасагдах үед тэдгээрийн өртгийг тодорхойлох зохих дүрмийг сонгох хэрэгтэй.

Бараа материалын агуулахаас гаргахдаа тэдгээрийн өртгийг тохируулах замаар тодорхойлох нь Оросын нягтлан бодох бүртгэлд заасан аргууд дээр суурилдаг.

хамгийн сүүлийн үеийн хангамжийн зардлаар (LIFO);

анхны хүргэлтийн зардлаар (FIFO);

By дундаж зардал.

Хэрэгжүүлэхэд хамгийн хялбар нь дундаж зардлын арга юм, учир нь энэ нь багц тус бүрээр нягтлан бодох бүртгэл шаарддаггүй. Гэхдээ бараа материалын өртгийг тодорхойлохын тулд FIFO эсвэл LIFO аргыг ашиглахдаа хүргэх зардал нь тухайн багцын өмч учраас багцын нягтлан бодох бүртгэл хийх шаардлагатай байдаг. Багцыг энэ багцыг бүрдүүлж буй баримт бичгийн огноогоор сонгоно.

Нягтлан бодох бүртгэл, менежмент, татварын төрөл тус бүрээр барааг хасах аргыг тусад нь сонгоно. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн холбогдох төрлийн тохиргоонд хийгддэг.

Хэрэв багцыг хэрэглэгчийн тодорхой захиалгаар нөөцөлсөн тохиолдолд урьдчилан тогтоосон багцыг хасч болно.

IN зарим тохиолдолдурьдчилан тодорхойлсон багцыг хасч болно, жишээлбэл, багцыг хэрэглэгчийн тодорхой захиалгад зориулж нөөцөлсөн бол.

Бараа, материалын багцын өртгийн бүртгэлийг агуулахын хүрээнд хөтлөх нь агуулах тус бүрийн үнэт зүйлсийн өртгийн талаар найдвартай мэдээлэл авах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь бараа материал, үнэт зүйлийн үнэ цэнийг тооцоолоход ялангуяа тохиромжтой байдаг.

Материалын агуулахын нягтлан бодох бүртгэл - баримт бичгийн урсгалЭнэ бүсийг зохицуулдаг арга зүйн зөвлөмж, ОХУ-ын Сангийн яамны 2001 оны 12-р сарын 20-ны өдрийн 119n тоот тушаалаар батлагдсан. Ийм нягтлан бодох бүртгэл нь байгууллага дахь бараа материалын хөдөлгөөн, аюулгүй байдлыг хянах зорилготой юм. Материалын нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, түүнчлэн тэдгээрийг компанид эргэлтэд оруулах журмыг авч үзье.

Материал хүлээн авах

хэсгийн 2 дахь хэсэгт заасны дагуу. Сангийн яамны 2001 оны 12-р сарын 28-ны өдрийн 119n тоот тушаалаар батлагдсан бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн 2 удирдамж, "материал" гэсэн ойлголт нь нэг жилээс бага хугацаанд ашиглалтын хугацаатай олон төрлийн аж ахуйн нэгжийн бараа материалыг багтаасан болно. Материалууд нь:

• хагас боловсруулсан болон эцсийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд шаардлагатай түүхий эд;
• ороогүй туслах материал бэлэн бүтээгдэхүүн, гэхдээ тоног төхөөрөмжийн ажиллагааг хангах, түүнчлэн аливаа технологийн хэрэгцээг хангахад ашигладаг;
• сэлбэг хэрэгсэл;
• сав;
• худалдан авсан хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн;
• хог хаягдал үйлдвэрлэл;
• бусад.

Агуулгатай байгууллагад менежерийн тушаалаар агуулах тус бүрийн материалын агуулахын бүртгэлийг хадгалах, хадгалах үүрэгтэй материаллаг хариуцлагатай хүмүүсийн жагсаалтыг (MRP) баталдаг.

Бараа материал, ханган нийлүүлэгчдээс хүлээн авсан материалууд нь нэхэмжлэх (TORG-12, M-15 эсвэл ханган нийлүүлэгчийн хүлээн зөвшөөрсөн бусад маягт), нэхэмжлэх, тээврийн хуудас, тодорхойлолтоор илэрхийлэгдсэн тээвэрлэлтийн баримт бичигтэй байна. Эдгээрээс нэхэмжлэх нь капиталжуулалтын үндэс болдог. Тээвэрлэлтийн баримт бичиг байхгүй тохиолдолд материалыг том үсгээр бичиж болно.

Материалыг хүлээн авсны дараа ханган нийлүүлэгчийн дагалдах баримт бичигт заасан тоо хэмжээ, чанар, хүрээтэй нийцэж байгаа эсэхийг шалгах шаардлагатай.

Баталгаажуулах явцад ямар нэгэн зөрчил илрээгүй бол ССАЖЯ нь М-4 маягтаар төлбөрийн баримтыг гаргана. Оронд нь зөвшөөрсөн хүлээн авах захиалгаханган нийлүүлэгчийн баримт бичигт тамга дарах. Марк нь M-4-ийн бүх мэдээллийг тусгасан байх ёстой.

Хяналт шалгалтын дараа зөрчил илэрсэн хэвээр байвал TORG-2 маягтаар зөрчлийн тухай мэдэгдэл гаргах шаардлагатай.

Энэ маягтыг бөглөх маягт, жишээг материалыг үзнэ үү. .

Материал хүлээн авах өөр нэг арга бол жижиглэн худалдааны цэгүүдээс хариуцлагатай хүмүүс худалдаж авах явдал юм. Энэ тохиолдолд үндсэн эх үүсвэр нь зардлын тайланд хавсаргасан нэхэмжлэх эсвэл борлуулалтын баримт юм.

Материалын агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс болон агуулахад байгаа бараа материалын бүртгэлийг тоон-нийт ба балансын аргыг ашиглан хийж болно.

1-р сонголтыг ашиглахдаа агуулах болон нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст бараа материалын бүртгэлийг тоо хэмжээ, хэмжээгээр нэгэн зэрэг хөтөлдөг.

Хэрэв нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого нь тэнцлийн аргыг баталсан бол агуулахын бараа материалтоо хэмжээгээр, нягтлан бодох бүртгэлд нийт дүнгээр тооцдог.

Материалын агуулахын бүртгэлийг багц болон зэрэг 2 аргаар хөтлөх боломжтой.

1. Багц арга.

Энэ тохиолдолд бараа материалын багц бүрийг тусад нь хадгална. Багц нь 1 баримт бичгийн дагуу хүлээн авсан нэгэн төрлийн материал юм. Багц бүрийн хувьд MOL нь багцын картыг 2 хувь гаргадаг: 1-рт - агуулахад, 2-т - нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст. Бараа материалын төрлөөс хамааран маягтыг компани бие даан баталдаг.

Баримт бичгийн ирж буй хэсэгт ханган нийлүүлэгчээс хүлээн авсан анхан шатны баримт бичгийн дагуу, гарах хэсэгт материалыг хассан тухай мэдээллийг оруулна. Бараа, материалын багцыг бүрэн гаргасны дараа багцын картыг хааж, MOL бараа, материалын хэрэглээний акт гаргаж, бүх багц баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст баталгаажуулахаар шилжүүлнэ.

1. Сорт арга.

Ийм маягаар материалын агуулахын бүртгэлийг хүлээн авсан огноо, үнээс үл хамааран бараа, материалын нэр, зэрэглэлээр гүйцэтгэдэг. Материалын нэр бүрийн хувьд материалын нягтлан бодох бүртгэлийн карт (М-17 маягт) бий болсон бөгөөд үүнийг нягтлан бодох бүртгэлийн тусгай бүртгэлд бүртгэдэг. Энэ картыг жилийн турш хадгалдаг.

Ангилах аргыг ашиглан агуулахын бүртгэл хөтлөхдөө агуулахын талбайг хэмнэлттэй ашиглаж, материалын үлдэгдлийг хялбархан зохицуулдаг. Харин бараа материал хүлээн авсан үнийг хянах боломжгүй, материалыг заасны дагуу хасдаг. дундаж зардал FIFO арга буюу нэгж үнээр (119н тоот захиалгын 73-р зүйл).

Бараа, материалын агуулах доторх хөдөлгөөн

Ажиллаж байна эдийн засгийн үйл ажиллагааКомпани нь агуулах эсвэл бүтцийн хэсгүүдийн хооронд материалыг зөөх шаардлагатай. Энэ тохиолдолд үндсэн баримт бичиг бол эрэлтийн нэхэмжлэх (М-11 маягт) юм. Энэ нь илгээгч талын ЭМЯ-аас 2 хувь хэвлэгдсэн: 1-ийг шилжүүлэгч талд үлдээж, бүртгэлээс материалыг хасах үндэслэл болно, 2-ыг хүлээн авагч талын ЭМЯ-нд шилжүүлэн өгөх үндэслэл болно. бараа, материалыг бүртгүүлэхээр хүлээн авах.

Бараа материал

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд бүртгэгдсэн бараа материалын бодит бэлэн байдлыг тодорхойлохын тулд байгууллагад тооллого хийдэг. Шаардлагатай бол менежерийн тушаалаар, мөн дотор нь хийж болно заавал байх ёстойдараах тохиолдолд (119н тоот тушаалын 22-р зүйл):

• материалыг борлуулах үед;
• MOL-ийг өөрчлөх үед;
• бараа материалын эвдрэл, хулгайн тохиолдлыг илрүүлэх үед;
• жилийн нягтлан бодох бүртгэлийн тайлан гаргахаас өмнө 4-р улиралд;
• онцгой байдлын үед (гал түймэр, үер гэх мэт);
• компанийг татан буулгасны дараа.

Аудитын давтамжийг аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгаж болно.

Аудитын журмыг ОХУ-ын Сангийн яамны 1995 оны 6-р сарын 13-ны өдрийн 49 тоот тушаалаар батлагдсан эд хөрөнгийн тооллого хийх арга зүйн удирдамжаар зохицуулдаг.

Юуны өмнө аж ахуйн нэгж нь комиссын гишүүд (дор хаяж 3 хүн) -ийг харуулсан тооллого хийх тушаал гаргаж, менежерээр баталгаажуулдаг (INV-22 маягт). Ийм комисс нь МЗХ-ны дэргэд зөвхөн бүрэн бүрэлдэхүүнээрээ аудит хийх эрхтэй. Хяналт шалгалт хийхээс өмнө ССАЖЯ нь бараа материалын бүх зүйлийг анхааралдаа авч, баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлсэн тухай дурын хэлбэрээр баримт бичдэг.

Байцаагч нар бараа материалын жагсаалт (INV-3 маягт) гэж нэрлэгддэг жагсаалтаар материалын бодит бэлэн байдлыг шалгадаг.

Нийтлэлд байгаа материалын бэлэн байдлыг шалгахдаа ашигласан бараа материалын жагсаалтыг уншина уу "INV-3 нэгдсэн маягт - маягт ба дээж" .

Ийм баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлд тусгагдсан материалын дүнгийн талаархи мэдээлэл бүхий багана, байцаагчид бараа материалын бодит байдлыг тусгах боломжтой хоосон багана агуулдаг. Утгыг бүрэн дахин тооцоолсны дараа комисс энэ мэдэгдэлд гарын үсэг зурна. Хяналт шалгалтыг өөрийн байлцуулан хийсэн, комиссын эсрэг гомдол саналгүй гэж ССАЖЯ-ны сүүлийн хуудсанд бичжээ.

Үүний үр дүнд нягтлан бодох бүртгэлийн болон бодит тоонуудын хооронд зөрүү гарсан тохиолдолд баримт бичгийг боловсруулдаг - эдгээр бүх зөрүүг бүртгэсэн тохирох мэдэгдэл (INV-18 маягт).

Энэ маягтыг бөглөх онцлогийн талаар материалаас уншина уу .

Хэрэв илүүдэл илэрсэн бол үүнийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн орлогод тооцогддог бөгөөд 91-р дансны кредитэд бүртгэгддэг.

Бараа материалын буруу зэрэглэл илэрсэн тохиолдолд үр дүнг өөр хоорондоо нөхөж болно. Ийм нягтлан бодох бүртгэлийг зөвхөн 1 MOL-ийн 1 аудитлагдсан хугацаанд, зөвхөн ижил төрлийн ижил төрлийн бүтээгдэхүүнд ижил хэмжээгээр хийх боломжтой (119n тушаалын 32-р зүйл).

Хэрэв хомсдол илэрсэн бол юуны өмнө байсан эсэхийг олж мэдэх шаардлагатай байгалийн уналт(жишээлбэл, агшилт, агшилт). Хязгаарлалт доторх дутагдлыг аж ахуйн нэгжийн зардал гэж үзэж, 26 (44) дансны дебетээр хасч, илүүдэл хязгаар болон бодит дутагдлыг МЗХ нөхөн төлүүлэх ёстой. Тодорхойлсон зөрүүг тусгахын тулд INV-26 маягтыг ашиглаж болно.

Энэ маягтыг хэрхэн бөглөх тухай зааврыг нийтлэлээс үзнэ үү. .

Материалыг устгах

Агуулахаас материалыг хасахдаа баримт бичгийн аль нэгийг хавсаргах ёстой: хязгаарын карт (М-8 маягт), гуравдагч этгээдэд материалыг хүлээлгэн өгөх нэхэмжлэх (Маягт М-15), нэхэмжлэлийн нэхэмжлэх (Маягт М-15). Маягт М-11) эсвэл дагалдах бичиг (TORG-12 маягт).

1. Хязгаарын төлбөрийн карт нь нэг зүйлийг аж ахуйн нэгжийн өөр агуулахад эсвэл гуравдагч этгээдэд шилжүүлэхэд зориулагдсан баримт бичиг юм. Жишээлбэл, талх нарийн боов хийхэд гурил хэрэгтэй. М-8 маягт нь агуулахаас үйлдвэрлэсэн гурилын өдөр тутмын хасалтыг тусгасан болно. Энэхүү баримт бичигсарын дотор 2 хувь хадгална: гаргах болон хүлээн авагч тал тус бүр нэг. Карт нь MOL гаргаж, хүлээн авсан хүний ​​гарын үсгээр баталгаажуулсан материалын тоо хэмжээний талаархи мэдээллийг агуулдаг. Хугацаа дууссаны дараа картуудыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүлээлгэн өгнө.
2. Эрэлтийн нэхэмжлэхийг бараа, материалыг гаргах бүрт нэг удаа, талууд тус бүрээр 2 хувь гаргадаг.
3. Гуравдагч этгээдэд материалыг хүлээлгэн өгөх нэхэмжлэх нь материалыг гуравдагч этгээдийн хуулийн этгээдэд (хэрэглэгчийн нийлүүлсэн түүхий эд болгон худалдах, жишээлбэл, материалыг шилжүүлэх үед) эсвэл газарзүйн хувьд алслагдсан газарт шилжүүлсний үр дүнд гаргадаг. компанийн хэлтэс. Баримт бичгийг 2 хувь гаргасан. Хэрэв гуравдагч этгээдийн байгууллагад гаргасан бол бараа, материалыг хүлээн авагчийн итгэмжлэлийг M-15 маягтанд хавсаргасан байх ёстой.

М-15 маягтыг материалаас олж болно .

1. Материалыг гуравдагч этгээдэд зарахдаа нэхэмжлэхийг TORG-12 маягтаар 2 хувь гаргадаг: 1-ийг худалдагчийн компанид үлдэнэ, 2-ыг худалдан авагчид шилжүүлнэ. Хэрэв бараа материалыг авто замаар тээвэрлэж байгаа бол TTN (Маягт 1-Т) гаргах шаардлагатай.

Хадгалах

Байгууллага материал хадгалах зориулалттай агуулах байгуулж болно гуравдагч талын байгууллагуудхадгалах үйлчилгээнийхээ төлөө тодорхой хэмжээний цалин авах. Энэ үйл ажиллагааг Урлагийн дагуу зохицуулдаг. ОХУ-ын Иргэний хуулийн 909.

Энэ тохиолдолд талуудын хооронд нийтийн гэрээ байгуулна. Өөрөөр хэлбэл, хэн ч бараа материалаа байршуулах эрхтэй. Материалыг чанар, тоо хэмжээ, нэр төрлөөр нь хүлээн авах ажлыг хадгалах агуулахын МОЛ гүйцэтгэдэг. Хадгаламж эзэмшигч нь ССАЖ-ыг байлцуулан хүссэн үедээ шалгах, шалгах, мөн үнэт зүйлээ авах боломжтой.

Хадгалах журмыг бүхэлд нь анхан шатны баримт бичигт баримтжуулсан болно. Голыг нь авч үзье.

Бараа, материалыг хадгалахад хүлээн авахдаа бараа, материалыг хүлээн авах, шилжүүлэх акт (MX-1 маягт) дагалдаж, 2 хувь: тал тус бүрт нэг ширхэг. MOL бичлэгүүд бараа материал хүлээн авахтусгай сэтгүүлд хадгалах зориулалттай (МХ-2 маягт).

Хадгалах хугацаа дууссаны дараа, түүнчлэн хадгалагч бичгээр хүссэн тохиолдолд хадгалах агуулах материалыг буцааж өгнө. Энэ журамд барааг буцаах гэрчилгээ (MX-3 маягт) дагалддаг.

Бараа материалын тоо хэмжээ, хөдөлгөөний талаархи бүх мэдээллийг МОЛ тусгай сэтгүүлд (MX-4, -5, -6, -7, -8) бүртгэдэг.

MX-1 ба MX-3 маягтын маягт, тэдгээрийг бөглөх журмыг материалаас олж болно.

Үр дүн

Компанийг үр ашигтай, тасралтгүй ажиллуулахын тулд агуулахын ажлыг зөв зохион байгуулах шаардлагатай. Агуулахад байгаа бараа материал, материалын хөдөлгөөнийг хянахын тулд дагалдах болон анхан шатны баримт бичгийг цаг тухайд нь гаргах нь маш чухал бөгөөд тэдгээрийн эргэлтийг аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод баримт бичгийн урсгалын хуваарьт бүртгэх ёстой.

Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлхолбогдох нягтлан бодох бүртгэлийн стандартын дагуу хийгдсэн байх ёстой дүрэм журам. Энэ нийтлэлд бид бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн талуудыг авч үзэх бөгөөд түүнийг аж ахуйн нэгжид зохион байгуулахад анхаарлаа хандуулах болно.

Бараа материалын хөрөнгө: нягтлан бодох бүртгэлд энэ нь юу вэ

Эхлэхийн тулд бараа материалын хөрөнгө (TMV) ба материал гэх мэт ойлголтуудыг ойлгоцгооё бүтээмжийн нөөц(MPZ). Ерөнхийдөө эдгээр нэр томъёог сольж хэрэглэдэг. Энэ үнэн үү, юуг агуулдаг вэ?

Одоогийн байдлаар бараа материалын тухай ойлголт нь ОХУ-ын Сангийн яамны 2001 оны 06-р сарын 09-ний өдрийн № 1-р тушаалаар батлагдсан одоогийн PBU 5/01 "Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэл" гэсэн нэр томъёонд ашиглагдаж байгаа тул илүү өргөн тархсан байна. 44н. 2-р зүйлд заасны дагуу MPZ нь дараахь зүйлийг агуулна.

• түүхий эд;
• бараа;
• бэлэн бүтээгдэхүүн;
• удирдлагын хэрэгцээнд ашигласан хөрөнгө.

PBU 5/01-ийн 4-р зүйлд бараа материалын нэг хэсэг болох хийгдэж буй ажлыг оруулаагүй болохыг бид мөн тэмдэглэж байна.

Бараа материалын тухай ойлголтыг эндээс олж болно хууль тогтоомжийн актууднягтлан бодох бүртгэлд ховор тохиолддог. Нэгдүгээрт, балансын гадуурх дансны 002 "Хадгалахаар хүлээн авсан бараа материал, материал" гэсэн гарчигнаас олж болно. Дансны нэрний утгаас харахад бараа материалын зүйл нь шууд бараа, материал юм, учир нь бид зөвхөн нийлүүлэгчдээс л ирж болно. эргэлтийн хөрөнгө. Хоёрдугаарт, ОХУ-ын Сангийн яамны 1995 оны 6-р сарын 13-ны өдрийн 49-р тушаалаар батлагдсан Эд хөрөнгө, санхүүгийн өр төлбөрийн тооллого хийх арга зүйн удирдамжийн 3.15-д бараа материал, материалд үйлдвэрлэлийн бараа материал, бэлэн болсон байна гэж тайлсан болно. бүтээгдэхүүн, бараа болон бусад бараа материал. Нэмж дурдахад, хийгдэж буй ажлыг бараа материалын зүйлээс тусад нь арга зүйн зааврын хэсэг болгон тусгаарласан болно. Дуусаагүй үйлдвэрлэл бараа материал, материалд багтсан эсэх талаар ОХУ-ын Сангийн яамны 2001 оны 12-р сарын 28-ны өдрийн № 101-р тушаалаар батлагдсан Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн арга зүйн удирдамжтай танилцахыг санал болгож байна. 119n, тухайлбал тэдний 258-р догол мөрөнд менежерийн ээлжийн бараа материалын тооллогын тухай өгүүлдэг. хийгдэж буй ажилд хариуцлага хүлээхгүй агуулах, хадгалагч.

Бид “Модерн”-д өгсөн тодорхойлолттой холбогдуулж дуусаагүй барааг бараа материалд оруулах асуудлыг тавьсан эдийн засгийн толь бичиг(Райзберг Б.А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б.): "Бараа материалын хөрөнгө гэдэг нь бараа материал, дуусаагүй үйлдвэрлэл, бэлэн бүтээгдэхүүний үлдэгдлийг багтаасан бараа материалын хөрөнгийн өртгийг тодорхой өдөр тусгасан статистик үзүүлэлт юм." Бидний бодлоор нягтлан бодох бүртгэлийн хүрээнд бараа материалын тухай ойлголт нь PBU 5/01-д заасан бараа материалд батлагдсан бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн ижил жагсаалтаар хязгаарлагддаг.

Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн аргыг сонгохдоо гол асуултууд

Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгах шаардлагатай бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн аргыг сонгохтой холбоотой хэд хэдэн гол асуудал байдаг. Нэгдүгээрт, бараа материал, материалыг ямар үнээр тооцох вэ: нэн даруй бодит үнээр эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн үнийг ашиглан (Арга зүйн зааврын 80, 204-р зүйл, ОХУ-ын Сангийн яамны 2001 оны 12-р сарын 28-ны өдрийн 119n тушаал) .

Хоёрдугаарт, материаллаг хөрөнгийн өртөгт тээвэрлэлт, худалдан авалтын зардлыг тусгах арга замыг тодорхойлох шаардлагатай.

Үүнээс гадна бараа материалыг зардлаас хасах 3 хувилбар байдаг.

Худалдааны бус байгууллагуудад бараа материалыг худалдан авах, хадгалах, борлуулах зардлыг хасах аргыг бий болгох шаардлагатай: сар бүр. бүрэнэсвэл борлуулсан бараатай харьцуулахад (Арга зүйн зааврын 227-228-р дэд зүйл, ОХУ-ын Сангийн яамны 2001 оны 12-р сарын 28-ны өдрийн 119n тоот тушаал).

Бүх арга замууд бараа материалын нягтлан бодох бүртгэл PBU 5/01-д тооцсон ба Удирдамж, ОХУ-ын Сангийн яамны 2001 оны 12-р сарын 28-ны өдрийн 119n тоот тушаалаар батлагдсан.

Аж ахуйн нэгжийн материаллаг хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн журам

Дотоод актуудыг боловсруулах явдал юм чухал цэгаж ахуйн нэгжид үйл явцыг үр дүнтэй бий болгох, хэрэгжилт, дагаж мөрдөх дотоод хяналт, түүнчлэн нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн хомсдол, алдаанаас урьдчилан сэргийлэх. Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн журам нь тодорхой үйл ажиллагааг дуусгахын тулд ажилчдад зориулсан журам, баримт бичгийн урсгалыг тодорхойлдог болохыг анхаарна уу. Нягтлан бодох бүртгэлийн ямар аргыг сонгосон талаар нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тодорхойлсон байдаг бөгөөд үүнээс гадна тусад нь тодруулах дотоод актуудыг хийх боломжтой. Бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн журамд тодруулж болох гол санааг тайлбарлая.

1. Агуулахад бараа материал хүлээн авах:

• захиалга/худалдан авах өргөдөл гаргах;
• захиалга төсөв, төлөвлөгөө болон бусад стандартад нийцэж байгаа эсэхийг шалгах;
• захиалгын зөвшөөрөл;
• агуулахын агуулахад бараа материалыг хүлээн авах, түүний дотор гэрээлэгчээс ирж буй баримт бичгийг шалгах үйл явцын тодорхойлолт, худалдаж авсан бараа материалыг өөрсдөө;
• агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн систем дэх мэдээллийг хадгалагч тусгах;
• нэвтрүүлэг анхан шатны баримт бичигнягтлан бодох бүртгэлд;
• агуулахын болон нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг нэгтгэх;
• хомсдол, нэхэмжлэхгүй хангамж гэх мэтийг тодорхойлох.

1. Материалыг агуулахаас үйлдвэрлэл рүү шилжүүлэх:

• агуулахын хүсэлтийг бөглөх;
• энэ хүсэлтийг батлах;
• дотоод хөдөлгөөнийг бүртгэх;
• агуулахын нягтлан бодох бүртгэл, цехийн нягтлан бодох бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг нэгтгэх;
• нягтлан бодох бүртгэлд материалын хөдөлгөөнийг бүртгэх.

1. Бэлэн бүтээгдэхүүнийг агуулахад хүлээн авах.
2. Бэлэн бүтээгдэхүүнийг агуулахаас тээвэрлэх:

• худалдан авагчтай байгуулсан гэрээ байгуулах;
• худалдан авагчаас захиалгыг хүлээн авч, батлах;
• тээвэрлэлтийн анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх;
• агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн системд агуулахын агуулахын мэдээллийг тусгах;
• аж ахуйн нэгжийн нутаг дэвсгэрээс бэлэн бүтээгдэхүүнийг экспортлох үед хамгаалалтын албаны үйл ажиллагаа;
• бэлэн бүтээгдэхүүний төлбөрийн хяналт гэх мэт.

Тухайн аж ахуйн нэгжийн дотоод үйл явцын онцлогийг харгалзан боловсруулсан тул бид журамд тусгаж болох сэдвүүдийн ойролцоо жагсаалтыг өгсөн болно.

Үр дүн

Байгууллага дахь бараа материалын нягтлан бодох бүртгэл нь тодорхой тохиолдолд тусгайлан сонгосон аргачлалыг боловсруулахыг шаарддаг. Энэхүү аргачлалыг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого болон бараа материалын зүйлтэй ажиллах дотоод журамд тусгасан болно. Манай нийтлэлд бид эдгээр баримт бичигт илчлэх ёстой гол асуудлуудыг авч үзсэн.

Бараа материалын хөрөнгийг (бараа материал, бэлэн бүтээгдэхүүн, бараа, бусад хангамж) төрөл, бүлэг, тоо хэмжээ болон бусад шаардлагатай өгөгдлийг (зүйл, зэрэглэл гэх мэт) тус тусад нь тус тусад нь бүртгэнэ.

Байгууллагад барааг тоо хэмжээгээр хүлээн авах нь үйлдвэрлэлийн болон техникийн бүтээгдэхүүн, өргөн хэрэглээний бараа бүтээгдэхүүнийг хүлээн авах журмын зааврын дагуу тээвэрлэлт, дагалдах болон (эсвэл) төлбөрийн баримт бичигт агуулагдах мэдээлэлд бараа бодит бэлэн байгаа эсэхийг шалгах явдал юм. ЗХУ-ын Сайд нарын Зөвлөлийн дэргэдэх Улсын Арбитрын 1965 оны 6-р сарын 15-ны өдрийн N P-6 тогтоол, ОХУ-ын Иргэний хуулиар батлагдсан тоо хэмжээгээр, тэдгээрийг чанар, бүрэн байдлын хувьд хүлээн авсны дараа - тавигдах шаардлага. гэрээнд заасан барааны чанарын хувьд.

Барааны хүлээн авалт нь агуулахын байршилд оффис ойрхон байгаагаас хамааран өөр өөр боловсруулалт хийдэг.

Хэрэв агуулах болон ханган нийлүүлэгчийн оффис нэг газарт байрладаг бол баримт бичиг, бараа хүргэх ажил нэгэн зэрэг явагдана. Энэ тохиолдолд амралтын баримт бичиг нь нэхэмжлэх юм.

Хэрэв ханган нийлүүлэгч компанийн агуулах нь оффисоос алслагдсан бол санхүүгийн хариуцлагатай хүнд бараагаа хүлээн авах баримт бичиг олгогддог бөгөөд үүний дагуу материаллаг хөрөнгийг агуулахад нь түүнд олгоно. Хэрэв агуулахад шаардлагатай хэмжээгээр бүтээгдэхүүн байхгүй бол хүлээн авагчид олгоно шинэ баримт бичиг- нийлүүлсэн барааны бодит тоо хэмжээг харуулсан нэхэмжлэх. Нэхэмжлэх нь: дугаар, гаргасан огноо; ханган нийлүүлэгч, худалдан авагчийн нэр; бүтээгдэхүүний нэр, товч тайлбар; барааны тоо хэмжээ; үнэ ба нийт зардалбараа (НӨАТ орсон), нэмэгдсэн өртгийн албан татварыг тусдаа мөрөнд зааж өгөх ёстой.

Хэрэв бараа нь гэмтэлгүй саванд байгаа бол хүлээн авалтыг ширхэгийн тоо, нийт жин эсвэл худалдааны нэгжийн тоо, савны тэмдэглэгээгээр хийж болно. Хэрэв саванд байгаа бараа байгаа эсэхийг шалгаагүй бол дагалдах баримт бичигт энэ тухай тэмдэглэл хийх шаардлагатай.

Хэрэв барааны тоо хэмжээ, чанар нь тээвэрлэлтийн баримт бичигт заасан өгөгдөлтэй тохирч байвал дагалдах баримт бичигт (нэхэмжлэх, дагалдах бичиг болон хүлээн авсан барааны тоо хэмжээ, чанарыг баталгаажуулсан бусад баримт бичиг) байгууллагын тамга тэмдэг тавина. дагалдах баримт бичигт заасан өгөгдлийн хамт хүлээн авсан барааны . Санхүүгийн хувьд хариуцлагатай хүнБарааг хүлээн авч буй хүн тээвэрлэлтийн баримт бичигт гарын үсэг зурж, байгууллагын дугуй тамга дарж баталгаажуулна.

Байгууллагын бүтээгдэхүүн төмөр зам, усан болон агаарын тээврийг тусгайлан бэлтгэгдсэн санхүүгийн хариуцлагатай хүн хүлээн авна. Аж ахуйн нэгжийн энэ төлөөлөгч нь тээврийн байгууллагын ажилчдад итгэмжлэл, паспорт өгөх үүрэгтэй бөгөөд үүний дараа тээврийн баримт бичгийг (төмөр замын хуудас, нэхэмжлэх гэх мэт) хүлээн авсны дараа худалдан авагч байгууллагын төлөөлөгч шалгана. ачааг хүргэсэн вагон, чингэлэг, сав баглаа боодлын ашиглалтын байдал. Дараа нь станцын төлөөлөгчдийг байлцуулан (газар онгоцны зогсоол, нисэх онгоцны буудал) тэр барааг ширхэгийн тоогоор, шаардлагатай бол жингээр нь хүлээн авах ёстой. Очих станцын тээврийн байгууллагын төлөөлөгч машин (сав, баглаа боодол) -ын ашиглалтын талаар холбогдох нэхэмжлэх дээр тэмдэглэнэ.

Хэрэв вагон, чингэлэг, сав баглаа боодол гэмтэлтэй, лац дутуу, гэмтсэн, ачааны тоо хэмжээ, жингийн дутагдал илэрсэн бол санхүүгийн хариуцлагатай этгээд тээврийн байгууллагаас арилжааны акт гаргаж, хуулбарыг нь авахыг шаардах үүрэгтэй. . Энэ тохиолдолд арилжааны акт нь тээврийн байгууллага эсвэл бараа нийлүүлэгчийн эсрэг нэхэмжлэл гаргах эрх зүйн үндэслэл болно.

Хэрэв очих станц арилжааны акт гаргахаас татгалзвал худалдан авагч нь орон нутгийн гүйцэтгэх засаглалын худалдааны хэлтэс эсвэл тээврийн цагдаагийн хэлтсийн төлөөлөгчийн оролцоотойгоор ачааг хүлээн авч, хүлээн авсан үр дүнгийн талаар акт гаргах ёстой.

Хүлээн авах журам, хугацааг зөрчсөн тохиолдолд байгууллагууд ханган нийлүүлэгчид нэхэмжлэл гаргах, эсвэл тээврийн байгууллагуудбарааны хомсдол, чанар буурсантай холбоотой.

Барааны бодит бэлэн байдал, гэрээнд заасан чанарын зөрүү, эсвэл дагалдах баримт бичигт заасан өгөгдлүүдийн хооронд зөрүү гарсан тохиолдолд тайланг (TORG-2 ба TORG-3 маягт) бүрдүүлэх ёстой. ханган нийлүүлэгчид нэхэмжлэл гаргах эрх зүйн үндэслэл. Идэвхжүүлэх тухай тэмдэглэлийг дагалдах баримт бичигт хийх ёстой.

Барааг тоо хэмжээгээр хүлээн авах тухай актыг дараахь байдлаар байгуулна.

Барааны бодит бэлэн байдлын дагуу тээвэрлэлт, дагалдах эсвэл төлбөрийн баримт бичигт агуулагдах өгөгдөл, тэдгээрийн чанар, бүрэн байдлыг хүлээн зөвшөөрсөн тохиолдолд гэрээ, гэрээнд заасан барааны чанарт тавигдах шаардлага;

ханган нийлүүлэгч, хүлээн авагч байгууллагын төлөөллийг оролцуулсан комиссын гишүүд, шалгалт явуулах эрх бүхий байгууллагын шинжээч, эсхүл хүлээн авагч байгууллагын төлөөлөгч сонирхоогүй байгууллагын эрх бүхий төлөөлөгчийн оролцоотойгоор;

Нэг тээврийн баримт бичгийг ашиглан хүлээн авсан барааны тээвэрлэлт бүрийг ханган нийлүүлэгч тус бүрээр тус тусад нь.

Актыг комиссын бүх гишүүд гарын үсэг зурж, хүлээн авагч байгууллагын дарга батална. Үүнийг дагалдах ёстой:

Барааны тоо хэмжээ, бүрэн бүтэн байдлыг баталгаажуулсан үйлдвэрлэгч (илгээгч, нийлүүлэгч) -ийн баримт бичиг;

Суулгасан савны шошгыг савлах чанар муутайболон барааны бүрэн бүтэн байдал;

хомсдол илэрсэн савны битүүмжлэл;

Тээврийн баримт бичгийн эх хувь;

Хүлээн авах ажиллагаанд оролцсон төлөөлөгчийн бүрэн эрхийг баталгаажуулсан баримт бичиг;

дээж авах акт (дээж) ба тэдгээрийн шинжилгээний үр дүнд үндэслэн гаргасан дүгнэлт;

Барааны бодит чанар, иж бүрэн байдал, тэдгээрийн чанар, бүрэн бүтэн байдлыг баталгаажуулсан баримт бичигт тусгагдсан өгөгдлүүдийн хоорондын зөрүү;

Барааны чанар муу эсвэл бүрэн бус байдлын шалтгааныг баталгаажуулсан бусад баримт бичиг.

Барааг тоо хэмжээ, чанарын хувьд хүлээн авсан гэрчилгээг хүлээн авагчийн аж ахуйн нэгжид тогтоосон журмаар бүртгэж, хадгална.

Бараа материалын тооллогыг дүрмээр бол тухайн өрөөнд байгаа эд хөрөнгийг байршуулах дарааллаар хийх ёстой.

Бараа материалын бүртгэл хийх үед зөвхөн зохих ёсоор гүйцэтгэсэн баримт бичгээр баталгаажуулсан дүн нь материаллаг хариуцлагатай хүмүүсийн дансанд (дамжин өнгөрөх, ачуулсан бараа гэх мэт) үлдэж болно: дамжин өнгөрч буй хүмүүсийн хувьд - ханган нийлүүлэгчийн төлбөрийн баримт эсвэл бусад орлуулах баримт бичиг; ачуулсан хүмүүсийн хувьд. - худалдан авагчдад танилцуулсан баримт бичгийн хуулбар (төлбөрийн даалгавар, төлбөрийн баримт гэх мэт), хугацаа хэтэрсэн баримт бичгийн хувьд - банкны байгууллагаас заавал баталгаажуулсан байх; гуравдагч этгээдийн байгууллагын агуулахад байрладаг хүмүүсийн хувьд - бараа материалын огноотой ойролцоо өдөр дахин олгосон сейфтэй баримттай.

Эдгээр дансуудыг эхлээд бусад харгалзах дансуудтай тулгах ёстой. Жишээлбэл, "Ачаалагдсан бараа" дансанд энэ дансанд ямар нэгэн шалтгаанаар төлбөрийг бусад дансанд ("Янз бүрийн зээлдэгч, зээлдүүлэгчтэй хийсэн төлбөр тооцоо" гэх мэт) тусгасан дүн эсвэл материал, барааны дүн байгаа эсэхийг тодорхойлох шаардлагатай. үнэндээ төлсөн, хүлээн авсан, гэхдээ зам дээр жагсаасан.