Үйлдвэрлэлийн бус шинж чанартай бизнес аялал. Бизнес аялал "шинэ аргаар": аяллын гэрчилгээнээс татгалзах шаардлагатай юу? Бизнес аялал нь эдийн засгийн амьдралын баримт

Ажил олгогчийн тушаалаар ажилтны байнгын ажлын байрнаас гадуур албан даалгавар гүйцэтгэхээр өөр газар руу явахыг бизнес аялал гэнэ. Байнгын ажил нь зам дээр явагддаг эсвэл байгаа ажилчдын бизнес аялал аялагч дүр, бизнес аялалыг хүлээн зөвшөөрдөггүй.

Зөвхөн хөдөлмөрийн гэрээ байгуулсан компанийн үндсэн ажилтныг бизнес аялалд явуулах боломжтой. Иргэний гэрээ байгуулсан ажилтны өөр газар руу хийсэн аялал (жишээлбэл, гэрээ, даалгавар) нь бизнес аялалд тооцогдохгүй. Хэрэв ийм ажилтан тодорхой аялалд гарсан зардлыг нөхөн төлсөн бол нөхөн олговрын хэмжээг гэрээний дагуу түүний цалин хөлсний нэг хэсэг гэж үзнэ.

Оруулсан ажилчин дараахь цалинтай байна.

- өдөр тутмын тэтгэмж;

- бизнес аялалд явах болон буцах замын зардал;

– бусад зардал (жишээлбэл, харилцаа холбоо, шуудангийн үйлчилгээний төлбөр, виз, паспорт, консулын болон нисэх онгоцны буудлын хураамж гэх мэт).

Нягтлан бодох бүртгэлд бизнес аялалын зардлыг бизнесийн зардалд бүрэн оруулдаг. нийтлэг төрлүүдүйл ажиллагаа. Татварын нягтлан бодох бүртгэлд ийм зардлыг бусад зардалд оруулдаг. Өдөр тутмын тэтгэмжийг зөвхөн тогтоосон нормын хүрээнд бусад зардалд тооцно.

Хэрэв өдөр тутмын тэтгэмжийг нормативын хүрээнд олгосон бол татварын нягтлан бодох бүртгэлд оруулсан дүнг бусад зардалд оруулна. Хэрэв өдөр тутмын тэтгэмжийг тогтоосон нормоос хэтрүүлэн олгосон бол илүү гарсан дүнг бусад зардалд оруулахгүй бөгөөд татвар ногдох ашгийг бууруулахгүй.

Нэг өдрийн бизнес аялал: төлөх үү, үгүй юу?ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 166-р зүйлд зааснаар бизнес аялал гэдэг нь компанийн даргын тушаалаар ажилтны байнгын ажлын байрнаас гадуур нэг буюу өөр даалгаврыг гүйцэтгэх аялал юм. Энэхүү код нь бизнес аялалын үргэлжлэх хугацааг хязгаарлахгүй. Тиймээс ийм нөхцөлд та ЗХУ-ын Сангийн яам, ЗХУ-ын Хөдөлмөрийн улсын хороо, Бүх холбоотны үйлдвэрчний эвлэлийн төв зөвлөлийн 1988 оны 4-р сарын 7-ны өдрийн 62 тоот зааврыг дагаж мөрдөх шаардлагатай. "ЗСБНХУ дахь албан ёсны бизнес аялалд."

Энэ баримт бичигт зөвхөн заасан дээд хугацаабизнес аялал (40 хоног). Хамгийн бага хугацаа байхгүй. Түүнчлэн, зааварт бизнес аялал нэг хоногоос хэтрэхгүй байх ёстой (2-р зүйл).

Нэг өдрийн бизнес аялалыг ердийн журмаар гаргадаг. Ажилтан нь компанийн даргын тушаалын дагуу бизнес аялалд явдаг. Захиалга нь T-9 (хэрэв нэг ажилтныг бизнес аялалд явуулсан бол) эсвэл T-9a (хэд хэдэн ажилтныг бизнес аялалд явуулсан бол) маягтаар гаргасан. Эдгээр маягтуудыг ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1 тоот тогтоолоор баталсан.

Хэрэв бизнес аялалын үргэлжлэх хугацаа нь нэг өдөр байвал ажилтан аялалын гэрчилгээ олгох шаардлагагүй (ЗХУ-ын Сангийн яам, ЗХУ-ын Хөдөлмөрийн улсын хороо, Бүх Оросын худалдааны төв зөвлөлийн зааврын 2-р зүйл). Холбооны 1988 оны 4-р сарын 7-ны өдрийн 62 дугаар). Компанийн ажилтныг бизнес аялалд явуулсан тухай баримтыг бизнес аялалаар явах ажилчдын бүртгэлийн дэвтэрт тэмдэглэсэн болно. Энэхүү сэтгүүлийн маягтыг дээрх заавраар батална.

Хэрэв ажилтанд тодорхой зардлыг төлөх мөнгө олгосон бол бизнес аялалаас буцаж ирснээс хойш гурав хоногийн дотор нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст урьдчилгаа тайлан гаргаж өгөх ёстой. Тайлан нь түүний зардлыг баталгаажуулсан бүх баримт бичгийг (жишээлбэл, аялалын тийз, ачаа тээшний баримт бичиг, орон сууцны түрээсийг баталгаажуулсан баримт бичиг гэх мэт) хавсаргасан болно.

Урьдчилсан тайланг компанийн дарга баталсны дараа ажилтны зардлыг нягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэлд тусгадаг.

Нэг өдрийн бизнес аялалын хувьд компани ажилтанд дараахь зүйлийг төлж болно.

- явах, очих газар, шилжүүлэх газар дахь станц руу явах зардал;

- нийтийн тээврийн хэрэгслийн нэг удаагийн тасалбар;

- ачаа тээшний зардал (жишээлбэл, ажилтанд хэрэгтэй байж болох энэ эсвэл бусад тоног төхөөрөмж).

Хэрэв ажилтан ажлын өдрийн төгсгөлд бизнес аялал хийх газартаа үлдэхээр шийдсэн бол орон сууцны түрээсийн төлбөрийг төлж болно. Энэ тохиолдолд бизнес аялалыг нэг өдрийн аялал гэж тооцохгүй нь үнэн.

By ерөнхий дүрэмХэрэв компанийн ажилтан өдөр бүр оршин суугаа газартаа буцаж очих боломжтой бол (нэг өдрийн бизнес аялалыг оруулаад) түүнд өдрийн цалин өгөхгүй.

Хэрэв өдөр тутмын тэтгэмжийг ажилтанд олгосон бол тэдний хэмжээ ашгийг бууруулахгүй бөгөөд түүний нийт орлогод хамаарна. UST болон заавал төлөх шимтгэл тэтгэврийн даатгалГаргасан мөнгөнөөс татвар авдаггүй.

Энэхүү татварыг (заавал тэтгэврийн даатгалын шимтгэл) ашгийн татварыг тооцохдоо тооцдоггүй аливаа төлбөрт тооцохгүй гэдгийг сануулъя. Энэ нь ОХУ-ын Татварын хуулийн 326 дугаар зүйлд заасан байдаг.

Ажилтан гэртээ харьж болох эсэхийг компанийн дарга шийднэ. Энэ тохиолдолд менежер зай, гүйцэтгэсэн ажлын шинж чанарыг харгалзан үзэх ёстой

ажилчин, түүний амрах цаг.

Энэхүү шийдвэрийг менежерийн тушаалд тусгасан бөгөөд энэ нь ажилтны бизнес аялалын үргэлжлэх хугацааг харуулсан болно.

Хэрэв компанийн дарга ажилтныг гэртээ харих боломжгүй гэж шийдсэн бол өдөр тутмын тэтгэмжийг ерөнхийд нь олгодог (ОХУ-ын Сангийн яамны 1999 оны 3-р сарын 29-ний өдрийн 04-02-05/6 тоот захидал) .

Ийм нөхцөлд өдөр тутмын тэтгэмж нь татвар ногдох ашгийг бууруулж, ажилтны орлогод оруулдаггүй, нийгмийн нэгдсэн татвар, албан журмын тэтгэврийн даатгалын шимтгэлд хамрагддаггүй. Өдөр тутмын тэтгэмжийн хэмжээ нь ОХУ-ын Засгийн газрын 2002 оны 2-р сарын 8-ны өдрийн 93 дугаар тогтоолоор тогтоосон нормоос хэтрэхгүй тохиолдолд энэ дүрэм хамаарна. Хэрэв өдрийн тэтгэмжийг илүү их хэмжээгээр олгосон бол илүү их хэмжээний тэтгэмж олгохгүй. компанийн татвар ногдуулах ашгийг бууруулах. Гэтэл одоо болтол нийгмийн нэгдсэн татвар, хүн амын орлогын албан татварт хамрагдаагүй. Хэрэв ажилтанд өдөр тутмын тэтгэмж олгодог бол тэр заавал байх ёстойаялах зөвшөөрөл олгох ёстой.

Хэрэв таны бизнес аялал цуцлагдсан болБизнес аялалыг урьдчилан төлөвлөсөн байсан. Явахын өмнөх өдөр шаардлагагүй болсон тул цуцалсан. Гэсэн хэдий ч хөрөнгийг аль хэдийн зарцуулсан: тасалбар худалдаж авсан, виз авсан, мөнгөн дүнг олгосон. аялал жуулчлалын зардал.

Хариуцлага тооцсон мөнгийг буцааж өгөх нь тодорхой. Харин бусад зардлын талаар юу хэлэх вэ?

Та ихэвчлэн ашиглагдаагүй тасалбарын төлбөрийг буцаан авах боломжтой. Гэсэн хэдий ч нийт дүнг буцааж өгөхгүй. Гэхдээ та визний хураамжаа буцааж авах боломжгүй.

Эдгээр бүх зардал нь үр ашиггүй зардал юм. Нягтлан бодох бүртгэлд тэдгээрийг дараахь байдлаар ангилдаг үйл ажиллагааны бус зардал(PBU 10/99). Татварын нягтлан бодох бүртгэлд зардлыг хүлээн зөвшөөрөхийн тулд эдийн засгийн үндэслэлтэй байх ёстой. Энэ тохиолдолд цуцлагдсан бизнес аялалын зардлыг ашиг орлоготой холбоход хэцүү байдаг.

Тасалбарыг буцааж өгөхдөө суутгах торгуулийг тээврийн гэрээг зөрчсөн торгуулийн зардал гэж үзэж болно. Ийм торгууль нь татвар ногдуулах ашгийг бууруулж болзошгүй (ОХУ-ын Татварын хуулийн 265-р зүйлийн 13-р зүйл). Гэхдээ энэ тохиолдолд шүүх дээр байр сууриа хамгаалахад бэлэн байгаарай.

Дүрмээр бол ийм зардал нь ач холбогдолгүй бөгөөд ховор байдаг. Тиймээс, хэрэв та татварын албатай маргаанаас зайлсхийхийг хүсч байвал татвар ногдуулах ашгийг бууруулахгүй байх нь дээр.

Жишээ 2005 оны 12-р сард Пассив ХХК өөрийн ажилтан Семеновыг Чех улсад бизнес аялал хийхээр төлөвлөжээ. Бизнес аялалын зорилго нь боломжит худалдан авагчтай гэрээ байгуулах явдал юм. Урьдчилан виз авч, онгоцны тийз худалдаж авсан.

Онгоцны тасалбарын үнэ 7500 рубль байв. Төлбөрийг банкны дансаар хийсэн. Аялал жуулчлалын зардлыг тооцохын тулд Семеновт компанийн кассаас 8000 рубль өгсөн.

Пассив нягтлан бодогч дараахь бичилтийг хийсэн.

ДЕБЕТ 76 ЗЭЭЛ 51

- 7500 рубль. - тасалбарын зардлыг төлсөн;

ДЕБЕТ 50-3 ЗЭЭЛ 76

- 7500 рубль. - онгоцны тийз хүлээн авсан;

ДЕБЕТ 71 ЗЭЭЛ 50

- 8000 рубль. - ажилтанд мөнгө өгсөн.

Явах өдөр боломжит үйлчлүүлэгчээс гэрээгээ цуцалж байна гэсэн факс ирсэн. Бизнес аялал цуцлагдлаа. Семенов мөнгөө компанийн кассанд буцааж өгөв.

ДЕБЕТ 50 ЗЭЭЛ 71

- 8000 рубль. – зарцуулагдаагүй хариуцлагын мөнгийг буцаан олгосон.

Онгоцны тасалбарыг буцааж өгсөн. Агентлаг тэдний зардлыг 7000 рубльд буцаажээ. мөн 500 рублийн торгууль ногдуулсан.

Нягтлан бодох бүртгэлд дараахь бичилтүүдийг оруулсан болно.

ДЕБЕТ 76 ЗЭЭЛ 50-3

- 7500 рубль. - тасалбарыг буцааж өгсөн;

ДЕБЕТ 51 ЗЭЭЛ 76

- 7000 рубль. - тасалбарын үнийг хүлээн авсан;

ДЕБЕТ 91-2 ЗЭЭЛ 76

- 500 рубль. – тасалбарыг буцаах торгуулийн хэмжээг үйл ажиллагааны бус зардалд оруулсан болно.

Татварын нягтлан бодох бүртгэлд суутгасан торгуулийг (500 рубль) ашгийн татварын зорилгоор хүлээн зөвшөөрдөггүй.

Бизнес аялалд давагдашгүй хүчин зүйлАжилтан бизнес аялалаар явж байна. Гэсэн хэдий ч тэрээр цаг агаарын таагүй байдал, үер, хорио цээрийн нөхцөл байдлын улмаас цаг тухайд нь буцаж чадахгүй. Ажилтан ирэхэд компани юу төлөх ёстой вэ?

Компани нь ажилтанд нөхөн олговор олгох ёстой:

- өдөр тутмын тэтгэмж;

- орон сууцны байр түрээслэх зардал.

Эдгээр зардал нь татвар ногдох ашгийг бууруулна (ОХУ-ын Татварын хуулийн 265-р зүйлийн 6-р зүйлийн 2 дахь хэсэг).

Нягтлан бодох бүртгэлд тэдгээрийг онцгой зардал гэж тусгасан болно (PBU 10/99-ийн 13-р зүйл). Гэсэн хэдий ч бодит байдал дээр онцгой байдлын баримтыг баталгаажуулсан баримт бичгийг авахад заримдаа хэцүү байдаг. Тиймээс үүнийг ингэж хийх нь илүү хялбар байдаг.

Бизнес аялалыг сунгах тушаал гаргах ёстой. Энэ тохиолдолд та зардлыг ердийн аялалын зардал гэж хасаж болно. Нягтлан бодогч энэ бүхнийг дараах бичлэгээр тусгана.

ДЕБЕТ 20 (26, 10, 08...) ЗЭЭЛ 71

– албан томилолтын зардлыг хасна.

Асуудлаас зайлсхийхийн тулд ажилтныг илгээсэн түнш компаниас тухайн ажилтан бизнес аялалаа орхих өдөр аялалын гэрчилгээнд явах тэмдэг тавихыг хүсэх хэрэгтэй. Өөрөөр хэлбэл, бизнесийн аялалд байгалийн гамшгийн өдрүүд орно.

Хэрэв ямар нэг шалтгааны улмаас үүнийг хийх боломжгүй бол та зардлыг зөвхөн сунгах захиалга, тасалбараар зөвтгөж болно. Гэхдээ энэ тохиолдолд шалгалтын явцад татварын албатай санал зөрөлдөөн гарч болзошгүй. Таны талд нэмэлт маргаан нь ОХУ-ын Сангийн яамны 2002 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 16-00-16/158 тоот захидал байж болно. Бизнес аялалыг баталгаажуулахын тулд зөвхөн нэг захиалга хангалттай гэж хэлсэн.

Бизнес аялалаар явсан ажилтан өвдсөн

Ажилтныг ОХУ-д бизнес аялалд явуулсан. Тэр үед тэр өвдсөн.

Ажилтан буцаж ирсний дараа компани нь түүнд өвчтэй байх үеийн өдрийн тэтгэмж, байр түрээслэх зардал, өвчний чөлөөг нөхөн төлөх ёстой (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 168-р зүйл, ЗХУ-ын Сангийн яамны хамтарсан заавар, ОХУ-ын Сангийн яамны хамтарсан заавар. ЗХУ-ын Хөдөлмөрийн улсын хороо ба Бүх Оросын үйлдвэрчний эвлэлийн төв зөвлөлийн 1988 оны 4-р сарын 7-ны өдрийн № 62 "ЗСБНХУ-д бизнес аялал хийх тухай").

Хэрэв ажилтан эмнэлэгт эмчлүүлж байсан бол эдгээр өдрүүдэд түүнд орон сууцны түрээсийн зардлыг төлдөггүй. Компани нь хоёр сараас илүүгүй хугацаанд бизнес аялал хийх үеэр өвчний өдөр тутмын тэтгэмжийг нөхөн төлж болно (ЗХУ-ын Сангийн яам, ЗХУ-ын Хөдөлмөрийн улсын хороо, Бүх Оросын үйлдвэрчний эвлэлийн төв зөвлөлийн хамтарсан зааврын 16-р зүйл. 1988 оны 4-р сарын 7-ны № 62).

Анхаарна уу: зөвхөн ажилтан зохих ёсоор бөглөсөн өвчний гэрчилгээтэй бол өвчний чөлөө олгох боломжтой.

Хэрэв компани хагас цагийн ажилтнаа бизнес аялалд явуулсан бол ийм ажилтан үндсэн ажлын байрандаа цалингүй чөлөө авна. цалин(өөрийн зардлаар). Хэрэв ажилтан энэ хугацаанд өвчтэй бол түүнд өвчний чөлөө олгохгүй (Бүх Оросын үйлдвэрчний эвлэлийн төв зөвлөлийн Тэргүүлэгчдийн 1984 оны 11-р сарын 12-ны өдрийн 13-6 тоот тогтоолын 15-р зүйл).

Ажилтан бизнес аялалын үеэр өвчний чөлөө авах хүсэлтэй байж болно (жишээлбэл, өвчин удаан үргэлжилсэн тохиолдолд). Энэ тохиолдолд компани түүнд ийм хэмжээний мөнгө илгээж болно. Тээвэрлэлтийн зардал нь татвар ногдох ашгийг бууруулдаг (ОХУ-ын Татварын хуулийн 264-р зүйлийн 25-р зүйлийн 1 дэх хэсэг).

Орон сууц түрээслэх, өдөр тутмын тэтгэмжийн хувьд татварын нягтлан бодох бүртгэлийн ийм зардлыг татвар ногдох ашгийг бууруулах зардалд оруулсан болно (ОХУ-ын Татварын хуулийн 264-р зүйлийн 12-р зүйл). Гэсэн хэдий ч татварын албаныхан шалгахдаа зардлыг эдийн засгийн хувьд үндэслэлгүй гэж үзэж болно. Асуудлаас зайлсхийхийн тулд бид эдгээр зардлыг хамт олноор нь хангахыг зөвлөж байна хөдөлмөрийн гэрээ. Дараа нь хяналт шалгалтын явцад ОХУ-ын Татварын хуулийн 255 дугаар зүйлийн 25 дахь хэсгийг үзэх боломжтой болно. Энэ нь хөдөлмөрийн зардалд ажилчдын талд гарсан, гэрээнд заасан зардал орно гэж заасан.

Жишээ
2005 онд Пассив ХХК-ийн ажилтан Семенов 5-р сарын 1-ээс 5-р сарын 15 хүртэл Брянск руу бизнес аялалаар явсан. 5-р сарын 5-нд ажилтан өвдөж, 5-р сарын 9-нд албан үүргээ гүйцэтгэж эхлэв. Хөдөлмөрийн чадваргүй болсон баримтыг Брянскийн эмнэлгээс олгосон өвчний чөлөөний гэрчилгээгээр баталгаажуулсан.
Эмчилгээг амбулаторийн үндсэн дээр хийсэн (өөрөөр хэлбэл ажилтан эмнэлэгт хэвтээгүй). By өвчний чөлөөтэтгэмжийг 1900 рублийн хэмжээгээр хуримтлуулсан.
Ажилтан бизнес аялалаас буцаж ирэв тогтсон хугацаа- Тавдугаар сарын 15. Зочид буудалд байрлах зардал 500 рубль байв. өдөрт.
Тус компани өдөр тутмын тэтгэмжийг тогтоосон нормын дагуу төлсөн - 100 рубль. өдөрт.
Семеновтэй байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээ нь ажилтныг бизнес аялалаар явахдаа өвчтэй болсон тохиолдолд зардлыг нөхөн төлнө.
Пассив нягтлан бодогч нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт хийсэн:
ДЕБЕТ 71 ЗЭЭЛ 50
- 9000 рубль. - явах өдөр өдрийн тэтгэмж, түрээсийн байрны хэмжээг тайлагнах зорилгоор олгосон;
ДЕБЕТ 20 ЗЭЭЛ 71
- 9000 рубль. ((500 урэх. + 100 урэх.) ґ 15 хоног) - өдөр тутмын тэтгэмжийн зардал, орон сууцны түрээсийн зардалд багтсан;
ДЕБЕТ 69 ЗЭЭЛ 70
- 1900 рубль. - түр зуурын тахир дутуугийн тэтгэмж хуримтлагдсан;
ДЭБЕТ 70 Кредит 68 дэд данс "Хувь хүний татварын төлбөр"
- 247 рубль. (1900 рубль = 13%) - хөдөлмөрийн чадвар түр алдсаны тэтгэмжээс хувь хүний орлогын албан татвар суутгадаг;
ДЕБЕТ 70 ЗЭЭЛ 50
- 1653 рубль. (1900 - 247) - ажилтанд хөдөлмөрийн чадвар түр алдсаны тэтгэмжийг олгосон.
Татварын нягтлан бодох бүртгэлд дүн нь 9000 рубль байна. пүүсийн татвар ногдуулах орлогыг бууруулна.

Гадаадад томилолтоор явуулсан ажилчдыг яах вэ?

Өмнө нь компаниуд ЗХУ-ын Хөдөлмөрийн улсын хорооны 1974 оны 12-р сарын 25-ны өдрийн 365 тоот тогтоолоор удирддаг байсан боловч 2003 оны 1-р сарын 17-ноос хойш энэ баримт бичиг хүчин төгөлдөр бус болсон. Практикт одоо гадаадад бизнес аялал хийх бүх зардлыг (өдөр тутмын тэтгэмж, байр түрээслэх зардал) ОХУ-д бизнес аялал хийхтэй ижил хэлбэрээр нөхөн төлдөг.

Гадаадад томилолтоор өвчилсөн ажилтанд дараахь нөхөн төлбөр олгоно.

- өдөр тутмын тэтгэмж;

- орон сууцны байр түрээслэх зардал;

- өвчний чөлөө.

Компани нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яам, ОХУ-ын Сангийн яамны 1996 оны 5-р сарын 17-ны өдрийн 1037-IH-ийн хамтарсан захидалд тогтоосон журмаар өдөр тутмын тэтгэмжийг нөхөн төлөх ёстой. Тиймээс, хэрэв ажилтан бизнес аялалын үеэр хэд хэдэн газар байсан бол гадаад орнууд, дараа нь нэг улсаас өөр улс руу явахдаа тухайн ажилтан орж ирж буй улсын жишгээр өдөр тутмын тэтгэмжийг төлдөг.

Орон сууцны байр түрээслэх зардлыг баримтаар баталгаажуулсан бодит зардлын хэмжээгээр нөхөн төлнө.

Өвчний чөлөө олгох тухайд нэг зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй: тэдгээрийг зөвхөн ОХУ-ын Эрүүл мэнд, эмнэлгийн аж үйлдвэрийн яамны 1-р сарын 13-ны өдрийн 5 дугаар тушаалын дагуу боловсруулсан хөдөлмөрийн чадваргүй байдлын тухай баримт бичгийн үндсэн дээр төлдөг. , 1995. Тиймээс, ажилтан гадаадад бизнес аялалаас буцаж ирэхэд тэрээр өвчнийг баталгаажуулсан баримт бичгийг солих шаардлагатай болно (ОХУ-ын Эрүүл мэнд, эмнэлгийн аж үйлдвэрийн яамны 1994 оны 10-р сарын 19-ний өдрийн №1-р тушаалын 1.10-р зүйл). 206 болон ОХУ-ын Холбооны Нийгмийн даатгалын сангийн 1994 оны 10-р сарын 19-ний өдрийн 21 тоот тогтоол). Үүнийг ажилтны оршин суугаа газарт эмчлэгч эмч хийж, эмнэлгийн захиргаа зөвшөөрнө.

Албан бус баримт бичигБизнес аялалтай холбоотой бүх зардлыг баримтжуулсан байх ёстой. Агаарын болон галт тэрэгний тийзэнд ихэвчлэн асуудал гардаггүй - тэдгээрийг ихэвчлэн стандарт маягт дээр гаргадаг. Гэхдээ зочид буудалд төлбөрөө баталгаажуулахын тулд ажилчдад бэлэн мөнгөний баримтын захиалга, төлбөрийн баримт эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн шинжлэх ухаанд огт мэдэгддэггүй баримт бичгийг өгдөг.

Амьжиргааны зардлыг баталгаажуулахын тулд зочид буудлын кассын чек шаардлагатай эсэхийг олж мэдье.

Дүрмээр бол бэлэн мөнгөөр төлбөр хийхдээ кассын машин ашиглах шаардлагатай. Гэхдээ зочид буудлууд чекийн оронд маягт гаргаж болно хатуу тайлагнах– Энэ нь кассын төхөөрөмжийн тухай хуулиас үүдэлтэй. Одоогийн байдлаар ОХУ-ын Сангийн яамны 1993 оны 12-р сарын 13-ны өдрийн 121 тоот тушаалаар зочид буудлын дансны маягтыг баталсан (Маягт No 3-G). Хэрэв зочид буудал ийм маягт гаргасан бол кассын машин ашиглахгүй байх эрхтэй.

Зочид буудал нь 3-G маягтаар нэхэмжлэх эсвэл KKM чек гаргаагүй ч, жишээлбэл, бэлэн мөнгөний баримтын захиалга гаргадаг байсан ч орон сууц түрээслэх зардлыг зардалд тооцож болно. Бодит байдал ийм л байна татварын хуульОХУ-д аялалын зардлыг баталгаажуулахын тулд ямар бичиг баримтыг ашиглах ёстойг заагаагүй болно. Тиймээс хяналт шалгалт нь нягтлан бодох бүртгэлийн дүрмийн дагуу боловсруулсан аливаа баримт бичгийг хүлээн авах ёстой.

Жишээ
“Петромонтаж” ХХК-д хийсэн шалгалтын явцад тус компанийн томилолтын зарим зардлыг буруу баримтжуулсан болохыг тогтоожээ. Зочид буудлын зардлыг баримтаар баталгаажуулсан бөгөөд энэ нь хатуу тайлагнах маягт биш юм. Үүний зэрэгцээ зочид буудлаас KKM-ийн баримт ч байгаагүй. Байцаагчид тус компанид нэмэлт орлогын албан татвар, торгууль ногдуулсан. “Петромонтаж” компани төлбөрөө төлөхөөс татгалзаж, шүүхэд нэхэмжлэл гаргасан арбитрын шүүх.
Шүүхээс тус компанийг дэмжиж, Татварын хяналтын байцаагчийн шаардлагыг хүчингүй болгожээ. Амьжиргааны зардлыг баталгаажуулсан анхан шатны баримт бичигт "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хуульд заасан нэр, огноо, гүйлгээний агуулга, албан тушаалтнуудын гарын үсэг зэрэг бүх мэдээллийг агуулсан болно. Тиймээс, энэ нь орон сууцны түрээсийн зардлыг баталгаажуулж болно (Баруун хойд дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг албаны 2004 оны 2-р сарын 16-ны өдрийн A56-14779/03 тоот тогтоол).

Үнэн хэрэгтээ, бизнес аялалын үеэр ажилтан зөвхөн зочид буудалд төдийгүй зочид буудлын цогцолборын нэг хэсэг биш орон сууцны байранд амьдрах боломжтой. Энэ тохиолдолд орон сууцны түрээсийн зардлыг ямар ч хэлбэрээр боловсруулсан баримт бичгээр баталгаажуулж болно (Баруун хойд дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг албаны 2003 оны 6-р сарын 4-ний өдрийн A56-26589/02 тоот тогтоол). Зөвхөн амьжиргааны өртөг, огноо, байгууллагын нэр, гарын үсэг зэргийг зааж өгөх нь чухал юм. Гэхдээ аялалын зардал, байр түрээслэх зардлыг хатуу тайлагнах маягтаар баталгаажуулсан нь дээр. Баримт нь BSO-ийн үндсэн дээр зочид буудлын үйлчилгээний өртөгт багтсан НӨАТ-ыг ямар ч эргэлзээгүйгээр хасч болно.

"Ажилчин бус" хүний аялалКомпанийн ажилтны албан ёсоор бүртгэгдээгүй хүнийг бизнес аялалд явуулсан тохиолдол гардаг. Үүнд янз бүрийн шалтгаан байж болно: ажилтан өөр, "нөхөрсөг" компанийн ажилтан байж болно, эсвэл албан бус цалин авч болно.

Энэ тохиолдолд шалгалтын явцад байцаагчид энэ ажилтанд төлөх төлбөр (өдөр тутмын тэтгэмж, аялал, байр) нь бизнес аялалын нөхөн төлбөр биш харин түүний орлого гэж үзэж болно. Компанид орлогын албан татвар, хувь хүний орлогын албан татварыг нэмж тооцно.

Өнгөц харахад байцаагч нар зөв юм байна. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд бизнес аялалыг "ажил олгогчийн захиалгаар ажилтны аялал" гэж тодорхойлдог (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 166-р зүйл). Мөн ажилтан ба ажил олгогчийн хооронд хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах ёстой (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 56-р зүйл). Хэрэв хөдөлмөрийн гэрээ байгуулаагүй бол өдрийн тэтгэмж, томилолт, байр зэргийг албан томилолтын зардалд оруулахгүй бөгөөд хувь хүний орлогын албан татвараас чөлөөлөхгүй.

Тиймээс, компани болон ажилтан нь цаасан дээр хөдөлмөрийн гэрээ байгуулаагүй байсан ч орлогын албан татварыг тооцохдоо ийм ажилтны бизнес аялалын зардлыг харгалзан үзэх боломжтой бөгөөд тэдэнд хувь хүний орлогын албан татвар төлөх шаардлагагүй болно. Үүнтэй ижил санал бодлыг арбитрын шүүхүүд хуваалцдаг (жишээлбэл, Москва дүүргийн FAS-ийн 2003 оны 12-р сарын 5-ны өдрийн KA-A40 / 9726-03, FAS Волга-Вятка дүүргийн 2003 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн A31-541-ийн шийдвэрүүдийг үзнэ үү. /1).

Мэдээжийн хэрэг, шалгалтын явцад нэхэмжлэл гаргахаас зайлсхийхийн тулд бизнес аялалын үеэр тогтмол хугацааны хөдөлмөрийн гэрээ байгуулж болно. Гэхдээ энэ нь хийгдээгүй байсан ч компанийн томилолтоор явах зардлыг аялалын зардалд тооцох ёстой.

Бизнес аялал "урвуу"Ихэвчлэн ажилтан нь тухайн компанийн байрладаг хотоос бизнес аялалаар явдаг. Бизнес аялалын эхлэл нь өөр газар байж болох уу?

Ихэнхдээ байцаагчид үүнийг боломжгүй гэж үздэг. Ийм нэг маргааныг Баруун хойд дүүргийн Холбооны Арбитрын шүүх авч хэлэлцсэн байна.

Жишээ
Санкт-Петербургт бүртгэлтэй тус компани Москвад амьдардаг Юрий Друговыг зөвлөхөөр ажилд авчээ. Гэрээнд зааснаар түүний ажлын байр нь Москва хот байсан ч компанидаа байнга тайлагнаж, шаардлагатай бол Санкт-Петербургт өөрийн биеэр ирэх ёстой байв. Ийм аялалыг бизнес аялал гэж албан ёсоор болгосон. Гэхдээ шалгалтын явцад компанийн байршилд хийх аялалыг бизнес аялал гэж үзэх боломжгүй гэж шалгалт хийсэн. Улмаар тус компани зардлаа өсгөсөн. Тус компани хянагч нарын шийдвэрийг эс зөвшөөрч, арбитрын шүүхэд нэхэмжлэл гаргасан.
Уг маргааныг компанийн талд шийдвэрлэсэн. Бизнес аялал гэдэг нь ажилтны байнгын ажлын байрнаас гадуур албан даалгавар биелүүлэх аялал юм. Москвагийн зөвлөхийн аялалууд ийм шинж чанартай байсан тул компани нь ажилтанд нөхөн олговор олгосон (2004 оны 1-р сарын 9-ний өдрийн А56-14042/03 тоот Баруун хойд дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг албаны тогтоол).

Тиймээс зардалд ажилтны ажлын байрнаас бизнес аялал хийх ёстой газар хүртэлх замын зардал орно. Ажлын байрыг ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээнд заасан бөгөөд энэ нь тухайн компанийн бүртгэлтэй хоттой давхцахгүй байж болно. Мөн бизнес аялалын чиглэлийн талаар ямар ч хязгаарлалт байхгүй. Тиймээс ажилтан нь компанийн төв хэлтэс болон түүний аль нэг салбарт бизнес аялал хийх боломжтой.

Үр дүнгүй аялалБизнес аялал бүр өгөгдсөн даалгавраа биелүүлснээр дуусдаггүй. Жишээлбэл, гэрээнд гарын үсэг зурахаар төлөвлөж буй үйл ажиллагаа явагдахгүй байж болно. Ерөнхийдөө бизнес аялал ямар нэгэн "материаллаг" үр дүнд хүрэхгүй байж магадгүй юм. Гэхдээ энэ тохиолдолд ч гэсэн орлогын албан татварыг тооцохдоо аялалын зардлыг анхаарч үзэх хэрэгтэй бөгөөд та тэдэнд хувь хүний орлогын албан татвар төлөх шаардлагагүй болно. Заримдаа байцаагч нар үүнийг эсэргүүцэхийг оролддог ч тусыг эс олдог.

Жишээ
Татварын алба хийсэн газар дээр нь үзлэг хийхХК "Гранма" 2001 онд тус компани ажилчдаа түншгүй бүс нутаг руу илгээж байсныг байцаагчид олж тогтоосон. Түүнчлэн албан томилолтын үр дүнд ямар нэгэн гэрээ, зорилгын протокол, гарын үсэг зураагүй, албан томилолт нь үр ашиггүй гэж мэргэжлийн хяналтын байцаагчид шийдвэрлэж, тус компанид нэмэлт орлогын албан татвар ногдуулсан байна. Эмээ шүүхэд хандаж, ялсан. Тодорхой үр дүн гарахгүй байгаа нь аялалын зардлын мөн чанарыг өөрчлөхгүй гэж шүүгчид хэлэв. Бизнесийн аялалыг зөв баримтжуулсан тул компани үүнийг зардалд үндэслэлтэй оруулсан (Москва дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг албаны 2003 оны 9-р сарын 17-ны өдрийн KA-A40 / 6781-03 тоот тогтоол).
Тиймээс үр дүнгээс үл хамааран аялалын зардал буурдаг татварын ашиг. Бизнес аялалын зорилгыг (захиалга эсвэл аялалын даалгаварт) тодорхойлсон байх нь чухал бөгөөд энэ зорилго нь компанийн үйл ажиллагаатай холбоотой байх ёстой.

Томилгоогоор - даатгалтайДүрмээр бол галт тэрэг эсвэл онгоцны тийз худалдаж авахдаа бодлогыг "урамшуулал" болгон зардаг. эрүүл мэндийн даатгал. Үнэн хэрэгтээ энэ тохиолдолд даатгал нь сайн дурынх бөгөөд тасалбар худалдаж авахдаа даатгалын бодлогота татгалзаж болно. Гэтэл тасалбар зардаг кассчид үүнийг сануулахаар “мартаж” байна. Даатгалын үнэ бага ч гэсэн зардалдаа багтаж болох уу, хүн амын орлогын албан татвар төлөх үү гэдгийг бид тооцоолно.

Бодлогын зардлыг аялалын зардал гэж ангилах боломжгүй. Гэсэн хэдий ч сайн дурын даатгал"Даатгуулагч нас барсан эсвэл даатгуулагч хөдөлмөрийн үүргээ биелүүлэхтэй холбогдуулан хөдөлмөрийн чадвараа алдсан тохиолдолд" даатгалын тухай ярьж байгаа бол ашигт татвар ногдуулахдаа ажилчдыг харгалзан үзэж болно (16-р зүйл). ОХУ-ын Татварын хуулийн 255 дугаар зүйл). Тасалбарын хамт зарагдсан бодлого нь ийм тохиолдлыг нөхөх боломжийг олгодог тул үүнийг зардалд оруулж болно.

Бодлого нь ажилтны амь нас, эрүүл мэндийн даатгалд хамрагддаг тул түүний өртгөөс хувь хүний орлогын албан татварыг суутгах шаардлагагүй (ОХУ-ын Татварын хуулийн 213 дугаар зүйлийн 3 дахь хэсэг). Нийгмийн нэгдсэн татварыг тооцох шаардлагагүй (ОХУ-ын Татварын хуулийн 238 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсгийн 7-р зүйл).

VIP өрөө, хоол хүнс, үзвэр үйлчилгээ

Аялал, байрнаас гадна бусад хэд хэдэн зардал нь бизнес аялалтай холбоотой байж болно. Энэ нь ажилтны нисэх онгоцны буудлын амралтын өрөө ашиглах явдал юм албан тушаалтнуудболон төлөөлөгчид (VIP өрөө гэж нэрлэгддэг), зочид буудалд минибар, ресторанд хоол хүнс гэх мэт. Ихэвчлэн ажилтанд ийм зардлын төлбөр байдаггүй. Мөн хэрэв компани тэдэнд нөхөн олговор олгох юм бол тэд үүнийг зардлаар хийдэг цэвэр ашигмөн хувь хүний орлогын албан татвар суутгана. Гэхдээ зарим тохиолдолд нэмэлт татвар төлөх шаардлагагүй байдаг. Ийм нөхцөл байдлыг авч үзье.

VIP танхимын тухайд ОХУ-ын Татварын яамны тайлбар дээр үндэслэн Татвар, татварын яамны Москвагийн хэлтсийн албан ёсны байр суурьтай байна (Москва дахь Татварын яамны 2003 оны 8-р сарын 7-ны өдрийн № 139-р захидал). 27-08а/43214). Эдгээр зардлыг нөхөх замаар компани нь бизнесийн аялал жуулчлалын журамд VIP амралтын өрөө ашиглахыг заасан бол хувь хүний орлогын албан татварыг суутгадаггүй. Энэ заалтыг баталснаар хүн амын орлогын албан татвар төлөх шаардлагагүй болно. Албан ёсны тодруулга нь орлогын албан татвартай холбоотой биш боловч бидний бодлоор VIP амралтын өрөө нь аялалтай шууд холбоотой тул татварын нягтлан бодох бүртгэлд ийм зардлыг тооцож болно.

Зарчмын хувьд бизнес аялалын журамд ресторан, мини-бар гэх мэт хоолны зардлыг багтааж болно. Нэмэлт үйлчилгээзочид буудлын өрөөнд. Энэ тохиолдолд тэдний төлбөрийг төлснөөр компани нь "ажил олгогчийн зөвшөөрөл, мэдлэгээр гарсан бусад зардлыг" ажилтанд нөхөн төлнө (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 168-р зүйл). Ийм нөхцөлд тус компани хувь хүний орлогын албан татвар төлөх үүрэг хүлээдэггүй. Гэхдээ шалгалтын явцад байцаагчид үүнтэй санал нийлэхгүй байх магадлалтай тул татварын нягтлан бодох бүртгэлд ийм зардлыг тооцох боломжгүй (ОХУ-ын Татварын хуулийн 264-р зүйлийн 12-р зүйл).

Бизнес аялал нь түншүүдтэй хэлэлцээр хийхтэй холбоотой бол ресторанд үдийн хоолыг зугаа цэнгэлийн зардал болгон зарцуулж болно. Цалингийн сангийн 4 хувьд ийм зардал нь татвар ногдох ашгийг бууруулдаг (ОХУ-ын Татварын хуулийн 264-р зүйлийн 2 дахь хэсэг).

Өөр нөхцөл байдал боломжтой. Зочид буудлын нэхэмжлэх дээр нэмэлт үйлчилгээг дурдаж болох боловч тэдгээрийн зардлыг тусад нь заагаагүй болно. Энэ тохиолдолд тэдгээрийг амьжиргааны өртөгт харгалзан үзэх ёстой. Энэ зарчмыг баримталснаар зардал нь байр, аяллын зардлаас салгах боломжгүй аялал, зугаа цэнгэлийн зардлыг хүртэл замын зардалд төлж болно.

Жишээ
Спорт ашгийн бус байгууллага"Стинол" Туркт бэлтгэл сургуулилтаа хийсэн. Тамирчид эдгээр бэлтгэлийн баазад ваучераар явсан бөгөөд үнэ нь аялал, зугаа цэнгэлийн хөтөлбөрийг багтаасан болно. Шалгалтын явцад байцаагчид эрхийн бичгийн зардлыг тамирчдын орлоготой холбон тайлбарлаж, Стинолд оруулсан нэмэлт хандивыг үнэлэв. төсвөөс гадуурх сангууд.
Байгууллага төлбөрөө төлөхөөс татгалзаж, шүүх дээр мэргэжлийн хяналтынхантай маргалдаж ялж чадсан. Аялал жуулчлалын зардлыг ваучерын үнээс салгах боломжгүй байсан тул шүүгчид Стинол бүх мөнгийг аялалын зардалд зүй ёсоор тооцсон гэж шийдсэн (Төв дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг албаны 2003 оны 11-р сарын 20-ны өдрийн A36-69 тоот тогтоол). /16-03).

Ажилтанд бизнес аялал хийхээр урьдчилгаа өгөхдөө дараахь зүйлийг тэмдэглэнэ үү.

Дебет 71 Кредит 50 (52)

Ажилтанд бэлэн мөнгө өгсөн ( аяллын чек) аялалын зардлыг төлөх.

Аялал жуулчлалын зардлыг төлөх мөнгийг тухайн компанид шилжүүлсэн тохиолдолд хуванцар карт, тэмдэглэл хийх:

Дебет 55 Кредит 51 (52)

Жагсаалтад орсон бэлэн мөнгөтусгай картын данс руу;

Дебет 71 Кредит 55

Аяллын зардлыг төлөхийн тулд ажилтанд өгсөн урьдчилгаа төлбөрийн хэмжээг харгалзан үзнэ.

Ажилтны зардлыг бүртгэх журам нь аяллын зорилгоос хамаарна.

Хэрэв үндсэн (туслах эсвэл үйлчилгээний) үйлдвэрлэлийн хэрэгцээнд зориулж бизнес аялал хийх шаардлагатай бол ажилтны зардлыг дараахь байдлаар тусгана уу.

Дебет 20 (23, 29) Кредит 71

Үндсэн (туслах, үйлчилгээ) үйлдвэрлэлийн хэрэгцээнд шаардлагатай бизнес аялалын зардлыг хассан.

Хэрэв бизнес аялал нь холбоотой бол удирдлагын үйл ажиллагаакомпани (жишээлбэл, салбарын үйл ажиллагааг шалгах, хувьцаа эзэмшигчдийн хуралд оролцох), дараа нь дараахь бичгээр зардлыг тусгана.

Дебет 26 Кредит 71

Удирдлагын хэрэгцээнд шаардлагатай аялалын зардлыг хассан.

Хэрэв бизнес аялал нь борлуулалттай холбоотой байсан бол бэлэн бүтээгдэхүүнэсвэл бараа, дараа нь нийтлэх замаар түүний зардлыг тусгана:

Дебет 44 Кредит 71

Бэлэн бүтээгдэхүүн (бараа) борлуулахтай холбоотой албан томилолтын зардлыг хассан.

Тодорхой үл хөдлөх хөрөнгө худалдаж авахтай холбоотой бизнес аялалын зардал нь түүний өртөгийг нэмэгдүүлдэг. Эдгээр зардлыг дараах байдлаар тусгана.

Дебет 08 (10, 41) Кредит 71

Худалдан авалттай холбоотой замын зардлыг хассан Биет бус хөрөнгөэсвэл үндсэн хөрөнгө (материал, бараа).

Хэрэв ажилтан гэмтэлтэй бүтээгдэхүүнийг буцаах, тээвэрлэхтэй холбоотой бизнес аялалд явсан бол түүний зардлыг дараахь байдлаар тусгана.

Дебет 28 Кредит 71

Гэмтэлтэй бүтээгдэхүүнийг буцаах, тээвэрлэхтэй холбоотой албан томилолтын зардлыг хассан.

Хэрэв бизнес аялал нь компаниас бусад орлого хүлээн авахтай холбоотой бол (жишээлбэл, байгууллагын эд хөрөнгийг түрээслэх гэрээ байгуулсан ажилтан) дараахь бичилтийг ашиглан бизнес аялагчийн зардлыг хасна.

Дебет 91-2 Кредит 71

Байгууллагын бусад орлоготой холбоотой албан томилолтын зардлыг хассан.

Ажилтан бизнес аялалд явахдаа үйлдвэрлэлийн бус зарим зардлыг (жишээлбэл, спортын арга хэмжээ, амралт, зугаа цэнгэлийн зардал гэх мэт) төлсөн бөгөөд танай компани үүнийг нөхөн төлсөн тохиолдолд ижил зар сурталчилгаа хийгддэг.

Аялал жуулчлалын зардлын НӨАТ-ын дүнг дараах бичилтийг ашиглан хасна уу.

Дебет 19 Кредит 71

Аялал жуулчлалын зардлын НӨАТ-ын хэмжээг харгалзан үзнэ;

НӨАТ-ын албан татварыг хассан.

Анхаарна уу: Та зөвхөн нэхэмжлэхтэй бол аялалын зардлын НӨАТ-ыг хасч болно. Үл хамаарах зүйл бол аялалын тасалбар юм. Тэд аялалын НӨАТ-ыг хасахад хангалттай. Гэсэн хэдий ч татварын хэмжээг тэдэнд хуваарилах ёстой тусдаа мөрөнд.

Үйлдвэрлэлийн бус зардлын НӨАТ-ын хэмжээ татварын хөнгөлөлтхүлээн зөвшөөрөхгүй. Үүнийг утсаар бичнэ үү:

Дебет 91-2 Кредит 19

Үйлдвэрлэлийн бус зардлын НӨАТ-ыг хасна.

Жишээ

2005 оны 12-р сарын 22-нд Пассив ХХК-ийн ажилтан Петровыг Самара руу 8 хоногийн хугацаатай бизнес аялалаар явуулав.

Петровын зардал нь:

Онгоцны тийз худалдаж авахад - 3540 рубль. (НӨАТ орсон - 540 рубль);

Зочид буудлын байрны хувьд - 7080 рубль. (НӨАТ орсон - 1080 рубль);

Харилцаа холбооны үйлчилгээний төлбөрийг төлөх - 236 рубль. (НӨАТ орсон - 36 рубль).

Бүх зардлыг баримтжуулсан болно.

Пассивын даргын тушаалаар Орос даяар бизнес аялал хийх өдөр тутмын тэтгэмжийн стандартыг баталсан - 300 рубль. өдөрт. Петровт 2400 рублийн өдрийн тэтгэмж өгсөн. (300 рубль / өдөр x 8 хоног).

Петровт бизнес аялал хийх зардлаа төлөхийн тулд өгсөн урьдчилгаа төлбөрийн хэмжээ 10,000 рубль байв.

Нөхцөл байдал 1

Петровыг материал худалдаж авах гэрээ байгуулахаар бизнес аялалд явуулсан.

Дебет 71 Кредит 50

Дебет 19 Кредит 71

Дебит 68 дэд данс "НӨАТ-ын тооцоо"

Дебет 10 Кредит 71

9200 рубль. (3000 + 6000 + 200) - бизнесийн аялалын зардлыг материалын зардалд оруулсан болно.

Нөхцөл байдал 2

Петровыг Пассивагаас бэлэн бүтээгдэхүүн борлуулах гэрээ байгуулахаар бизнес аялалд явуулсан.

Хариуцлагын нягтлан бодогч дараахь бичилтийг хийх ёстой.

Дебет 71 Кредит 50

10,000 рубль. - бизнес аялалд урьдчилгаа өгсөн;

Дебет 19 Кредит 71

1656 рубль. (540 + 1080 + 36) - аялалын зардлын НӨАТ-ыг харгалзан үзнэ;

Дебит 68 дэд данс "НӨАТ-ын тооцоо"

1656 рубль. - НӨАТ-ын суутгал хийсэн;

Дебет 44 Кредит 71

9200 рубль. (3000 + 6000 + 200) - бизнес аялалын зардлыг борлуулалтын зардалд оруулсан болно.

856 рубльтэй тэнцэх хэмжээний хариуцлагатай сангууд. (10,000 - 3540 - 7080 - 236), Петров хэт их зарцуулсан, хариуцлагын нягтлан бодогч 2005 оны тайлан балансын 625 (620) мөрөнд оруулах ёстой.

Гадаад валютаар бизнес аялал хийх хөрөнгө гаргахдаа нягтлан бодогч дараахь зүйлийг хийх ёстой.

Банкнаас хүлээн авсан бэлэн мөнгө гадаад валютыг хүлээн авсан өдрийн албан ханшаар хөрөнгөжүүлэх;

Гадаад валютыг тухайн ажилтанд олгосон өдрийн албан ханшаар олгох;

Урьдчилгаа тайлан батлагдсан өдрийн албан ёсны ханшаар томилолтоор ирсэн хүний зардлыг тусгах;

Үндэслэн мэдээлэгчийн өрийг тохируулах (өсгөх, бууруулах). албан ёсны ханш гадаад валютурьдчилсан тайлан батлагдсан өдөр буюу бэлтгэсэн өдөр хүчинтэй байна санхүүгийн тайлан(хэрэв энэ хугацаанд өрийг барагдуулаагүй бол).

Хэрэв урьдчилгаа тайланг баталсан өдөр (тайлагнах өдөр) валютын ханш гаргасан өдрөөсөө өндөр байсан бол нягтлан бодох бүртгэлд ханшийн эерэг зөрүү гарч ирнэ.

Эерэг байдлын нийлбэр ханшийн зөрүүдараах байдлаар тусгах:

Дебет 71 Кредит 91-1

Ханшийн эерэг зөрүү тусгагдсан.

Хэрэв урьдчилгаа тайланг баталсан өдөр (тайлагнах өдөр) валютын ханш гаргасан өдрөөс доогуур байвал нягтлан бодох бүртгэлд ханшийн сөрөг зөрүү үүсдэг.

Сөрөг ханшийн зөрүүг дараах байдлаар тусгана.

Дебет 91-2 Кредит 71

Сөрөг ханшийн зөрүү тусгагдсан.

At татварын хяналт шалгалтАялал жуулчлалын зардалд онцгой анхаарал хандуулдаг. Алдаа хайх зүйл үргэлж байдаг - эсвэл баримт бичиг нь "буруу" эсвэл зардал нь өөрөө "зохисгүй". Хамгийн маргаантай нөхцөл байдлыг авч үзье

Албан бус баримт бичиг

Бизнес аялалтай холбоотой бүх зардлыг баримтжуулсан байх ёстой. Агаарын болон галт тэрэгний тийзэнд ихэвчлэн асуудал гардаггүй - тэдгээрийг ихэвчлэн стандарт маягт дээр гаргадаг. Гэхдээ зочид буудалд төлбөрөө баталгаажуулахын тулд ажилчдад бэлэн мөнгөний баримтын захиалга, төлбөрийн баримт эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн шинжлэх ухаанд огт мэдэгддэггүй баримт бичгийг өгдөг.

Амьжиргааны зардлыг баталгаажуулахын тулд зочид буудлын кассын чек шаардлагатай эсэхийг олж мэдье. Дүрмээр бол бэлэн мөнгөөр төлбөр хийхдээ кассын машин ашиглах шаардлагатай. Гэсэн хэдий ч зочид буудлууд чекийн оронд хатуу тайлагнах маягт гаргаж болно - энэ нь кассын төхөөрөмжийн тухай хуулиас хамаарна. Одоогийн байдлаар ОХУ-ын Сангийн яамны 1993 оны 12-р сарын 13-ны өдрийн 121 тоот тушаалаар зочид буудлын дансны маягтыг баталсан (Маягт No 3-G). Хэрэв зочид буудал ийм маягт гаргасан бол кассын машин ашиглахгүй байх эрхтэй.

Зочид буудал нь 3-G маягтаар нэхэмжлэх эсвэл KKM чек гаргаагүй ч, жишээлбэл, бэлэн мөнгөний баримтын захиалга гаргадаг байсан ч орон сууц түрээслэх зардлыг зардалд тооцож болно. Баримт нь Татварын хуульд аялалын зардлыг баталгаажуулахын тулд ямар баримт бичгийг ашиглах ёстойг заагаагүй явдал юм. Тиймээс хяналт шалгалт нь нягтлан бодох бүртгэлийн дүрмийн дагуу боловсруулсан аливаа баримт бичгийг хүлээн авах ёстой.

Жишээ 1
“Петромонтаж” ХХК-д хийсэн шалгалтын явцад тус компанийн томилолтын зарим зардлыг буруу баримтжуулсан болохыг тогтоожээ. Зочид буудлын зардлыг баримтаар баталгаажуулсан бөгөөд энэ нь хатуу тайлагнах маягт биш юм. Үүний зэрэгцээ зочид буудлаас KKM-ийн баримт ч байгаагүй. Байцаагчид тус компанид нэмэлт орлогын албан татвар, торгууль ногдуулсан. “Петромонтаж” компани төлбөрөө төлөхөөс татгалзаж, арбитрын шүүхэд нэхэмжлэл гаргасан.
Шүүхээс тус компанийг дэмжиж, Татварын хяналтын байцаагчийн шаардлагыг хүчингүй болгожээ. Амьжиргааны зардлыг баталгаажуулсан анхан шатны баримт бичигт "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хуульд заасан бүх нарийн ширийн зүйлийг багтаасан болно: нэр, хийсэн огноо, гүйлгээний агуулга, албан тушаалтнуудын гарын үсэг. Тиймээс, энэ нь орон сууцны түрээсийн зардлыг баталгаажуулж болно (Баруун хойд дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг албаны 2004 оны 2-р сарын 16-ны өдрийн А56-14779/03 дугаартай тогтоол).

Гэхдээ аялалын зардал, байр түрээслэх зардлыг хатуу тайлагнах маягтаар баталгаажуулсан нь дээр. Баримт нь BSO-ийн үндсэн дээр зочид буудлын үйлчилгээний өртөгт багтсан НӨАТ-ыг ямар ч эргэлзээгүйгээр хасч болно.

"Ажилчин бус" хүний аялал

Компанийн ажилтны албан ёсоор бүртгэгдээгүй хүнийг бизнес аялалд явуулсан тохиолдол гардаг. Үүнд янз бүрийн шалтгаан байж болно: ажилтан өөр, "нөхөрсөг" компанийн ажилтан байж болно, эсвэл албан бус цалин авч болно.

Өнгөц харахад байцаагч нар зөв юм байна. Хөдөлмөрийн тухай хуульд бизнес аялалыг "ажил олгогчийн захиалгаар ажилтны аялал" гэж тодорхойлдог (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 166-р зүйл). Мөн ажилтан ба ажил олгогчийн хооронд хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах ёстой (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 56-р зүйл). Хэрэв хөдөлмөрийн гэрээ байгуулаагүй бол өдрийн тэтгэмж, томилолт, байр зэргийг албан томилолтын зардалд оруулахгүй бөгөөд хувь хүний орлогын албан татвараас чөлөөлөхгүй.

Гэхдээ бид өөрөөр сэтгэж чадна. Ажилтан компанийн даалгаврыг бие даан гүйцэтгэж эхэлсэн нь ажил үүргээ гүйцэтгэж байгааг илтгэнэ. Хэрэв ажилтан ажилдаа орсон бол хөдөлмөрийн гэрээг автоматаар байгуулсан гэж үзнэ (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 67-р зүйл). Тиймээс, компани болон ажилтан нь цаасан дээр хөдөлмөрийн гэрээ байгуулаагүй байсан ч орлогын албан татварыг тооцохдоо ийм ажилтны бизнес аялалын зардлыг харгалзан үзэх боломжтой бөгөөд тэдэнд хувь хүний орлогын албан татвар төлөх шаардлагагүй болно. Үүнтэй ижил санал бодлыг арбитрын шүүхүүд хуваалцаж байна (жишээлбэл, Москва дүүргийн FAS-ийн 2003 оны 12-р сарын 5-ны өдрийн KA-A40 / 9726-03, 2003 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн FAS Волга-Вятка дүүргийн A31-ийн шийдвэрийг үзнэ үү. -541/1).

Бизнес аялал "урвуу"

Ихэвчлэн ажилтан нь тухайн компанийн байрладаг хотоос бизнес аялалаар явдаг. Бизнес аялалын эхлэл нь өөр газар байж болох уу?

Жишээ 2
Санкт-Петербургт бүртгэлтэй тус компани Москвад амьдардаг Юрий Друговыг зөвлөхөөр ажилд авчээ. Гэрээнд зааснаар түүний ажлын байр нь Москва хот байсан ч компанидаа байнга тайлагнаж, шаардлагатай бол Санкт-Петербургт өөрийн биеэр ирэх ёстой байв. Ийм аялалыг бизнес аялал гэж албан ёсоор болгосон. Гэхдээ шалгалтын явцад компанийн байршилд хийх аялалыг бизнес аялал гэж үзэх боломжгүй гэж шалгалт хийсэн. Улмаар тус компани зардлаа өсгөсөн. Тус компани хянагч нарын шийдвэрийг эс зөвшөөрч, арбитрын шүүхэд нэхэмжлэл гаргасан.
Уг маргааныг компанийн талд шийдвэрлэсэн. Бизнес аялал гэдэг нь ажилтны байнгын ажлын байрнаас гадуур албан даалгавар биелүүлэх аялал юм. Москвагийн зөвлөхийн аялал нь ийм шинж чанартай байсан тул компани нь ажилтанд нөхөн олговор олгосон (2004 оны 1-р сарын 9-ний өдрийн Баруун хойд дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг албаны тогтоол No A56-14042/03).

Үр дүнгүй аялал

Бизнес аялал бүр өгөгдсөн даалгавраа биелүүлснээр дуусдаггүй. Жишээлбэл, гэрээнд гарын үсэг зурахаар төлөвлөж буй үйл ажиллагаа явагдахгүй байж болно. Ерөнхийдөө бизнес аялал ямар нэгэн "материаллаг" үр дүнд хүрэхгүй байж магадгүй юм. Гэхдээ энэ тохиолдолд ч гэсэн орлогын албан татварыг тооцохдоо аялалын зардлыг анхаарч үзэх хэрэгтэй бөгөөд та тэдэнд хувь хүний орлогын албан татвар төлөх шаардлагагүй болно. Заримдаа байцаагч нар үүнийг эсэргүүцэхийг оролддог ч тусыг эс олдог.

Жишээ 3
Татварын хяналтын газраас “Гранма” ХК-д газар дээр нь шалгалт хийжээ. 2001 онд тус компани ажилчдаа түншгүй бүс нутаг руу илгээж байсныг байцаагчид олж тогтоосон. Түүнчлэн албан томилолтын үр дүнд ямар нэгэн гэрээ, зорилгын протокол, гарын үсэг зураагүй, албан томилолт нь үр ашиггүй гэж мэргэжлийн хяналтын байцаагчид шийдвэрлэж, тус компанид нэмэлт орлогын албан татвар ногдуулсан байна. Эмээ шүүхэд хандаж, ялсан. Тодорхой үр дүн гарахгүй байгаа нь аялалын зардлын мөн чанарыг өөрчлөхгүй гэж шүүгчид хэлэв. Бизнесийн аялалыг зөв баримтжуулсан тул компани үүнийг зардалд үндэслэлтэй оруулсан (Москва дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг албаны 2003 оны 9-р сарын 17-ны өдрийн KA-A40 / 6781-03 дугаартай тогтоол).

Тиймээс үр дүнгээс үл хамааран аялалын зардал нь татварын ашгийг бууруулдаг. Бизнес аялалын зорилгыг (захиалга эсвэл аялалын даалгаварт) тодорхойлсон байх нь чухал бөгөөд энэ зорилго нь компанийн үйл ажиллагаатай холбоотой байх ёстой.

Томилгоогоор - даатгалтай

Дүрмээр бол галт тэрэг эсвэл онгоцны тийз худалдаж авахдаа эрүүл мэндийн даатгалын бодлогыг урамшуулал болгон зардаг. Үнэн хэрэгтээ энэ тохиолдолд даатгал нь сайн дурын үндсэн дээр хийгддэг бөгөөд тасалбар худалдаж авснаар та даатгалын бодлогоос татгалзаж болно. Гэтэл тасалбар зардаг кассчид үүнийг сануулахаар “мартаж” байна. Даатгалын үнэ бага ч гэсэн зардалдаа багтаж болох уу, хүн амын орлогын албан татвар төлөх үү гэдгийг бид тооцоолно.

Бодлогын зардлыг аялалын зардал гэж ангилах боломжгүй. Гэсэн хэдий ч, хэрэв бид "даатгуулагч нас барсан, даатгуулагч хөдөлмөрийн үүргээ гүйцэтгэж байгаатай холбогдуулан хөдөлмөрийн чадвараа алдсан тохиолдолд л даатгалын тухай ярьж байгаа бол ашиг орлогод татвар ногдуулахдаа ажилчдын сайн дурын даатгалыг харгалзан үзэж болно. ” (ОХУ-ын Татварын хуулийн 255 дугаар зүйлийн 16 дахь хэсэг). Тасалбарын хамт зарагдсан бодлого нь ийм тохиолдлыг нөхөх боломжийг олгодог тул үүнийг зардалд оруулж болно.

VIP өрөө, хоол хүнс, үзвэр үйлчилгээ

Аялал, байрнаас гадна бусад хэд хэдэн зардал нь бизнес аялалтай холбоотой байж болно. Энэ нь ажилтны нисэх онгоцны буудал дахь албан ёсны болон төлөөлөгчдийн амралтын өрөө (VIP амралтын газар гэж нэрлэдэг), зочид буудал дахь минибар, ресторанд хоол идэх гэх мэтийг ашиглах явдал юм. Ихэвчлэн ажилтанд ийм зардлын төлбөр байдаггүй. Хэрэв компани тэдэнд нөхөн олговор олгох юм бол цэвэр ашгийнхаа зардлаар хийж, хувь хүний орлогын албан татвар суутгадаг. Гэхдээ зарим тохиолдолд нэмэлт татвар төлөх шаардлагагүй байдаг. Ийм нөхцөл байдлыг авч үзье.

VIP танхимын тухайд ОХУ-ын Татварын яамны тайлбар дээр үндэслэн Татвар, татварын яамны Москвагийн хэлтсийн албан ёсны байр суурь (2003 оны 8-р сарын 7-ны өдрийн Москва дахь Татварын яамны захидал) байна. 27-08а/43214). Эдгээр зардлыг нөхөх замаар компани нь бизнесийн аялал жуулчлалын журамд VIP амралтын өрөө ашиглахаар заасан бол хувь хүний орлогын албан татварыг суутгадаггүй. Энэхүү журмыг баталснаар иргэдээс орлогын албан татвар төлөх шаардлагагүй болно. Албан ёсны тодруулга нь орлогын албан татвартай холбоотой биш боловч бидний бодлоор VIP амралтын өрөө нь аялалтай шууд холбоотой тул татварын нягтлан бодох бүртгэлд ийм зардлыг тооцож болно.

Зарчмын хувьд Бизнес аялал жуулчлалын журамд ресторанд хооллох, минибар болон зочид буудлын өрөөнд бусад нэмэлт үйлчилгээний зардлыг багтааж болно. Энэ тохиолдолд тэдний төлбөрийг төлснөөр компани нь "ажил олгогчийн зөвшөөрөл, мэдлэгээр гарсан бусад зардлыг" ажилтанд нөхөн төлнө (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 168-р зүйл). Ийм нөхцөлд тус компани хувь хүний орлогын албан татвар төлөх үүрэг хүлээдэггүй. Гэхдээ шалгалтын явцад байцаагчид үүнтэй санал нийлэхгүй байх магадлалтай тул татварын нягтлан бодох бүртгэлд ийм зардлыг тооцох боломжгүй (ОХУ-ын Татварын хуулийн 264-р зүйлийн 12-р зүйл).

Жишээ 4
"Стинол" спортын ашгийн бус байгууллага 2000 онд Туркт бэлтгэл сургуулилт хийж байжээ. Тамирчид эдгээр бэлтгэлийн баазад ваучераар явсан бөгөөд үнэ нь аялал, зугаа цэнгэлийн хөтөлбөрийг багтаасан болно. Шалгалтын үеэр байцаагчид эрхийн бичгийн зардлыг тамирчдын орлоготой холбон тайлбарлаж, Стинолыг төсвөөс гадуурх санд нэмж оруулсан байна. Байгууллага төлбөрөө төлөхөөс татгалзаж, шүүх дээр мэргэжлийн хяналтынхантай маргалдаж ялж чадсан. Аялал жуулчлалын зардлыг ваучерын үнээс салгах боломжгүй байсан тул шүүгчид Стинол бүх мөнгийг аялалын зардалд зүй ёсоор тооцсон гэж шийдсэн (Төв дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг албаны 2003 оны 11-р сарын 20-ны өдрийн А36 тоот хэргийн тогтоол). -69/16-03).

В.Кальгин, PB шинжээч

Догол мөрүүдийн дагуу. Урлагийн 12-р зүйлийн 1. ОХУ-ын Татварын хуулийн 264-т үйлдвэрлэл, борлуулалттай холбоотой бусад зардал орно дараах зардалбизнес аялалд:

- ажилтны бизнес аялал хийх газар болон байнгын ажлын байранд буцаж очих;
- орон сууцны байр түрээслэх. Зардлын энэ зүйлд ажилтны зочид буудалд үзүүлэх нэмэлт үйлчилгээний зардлыг (бар, ресторанд үйлчилгээний зардал, өрөөний үйлчилгээний зардал, амралт, эрүүл мэндийн байгууламж ашиглах зардлаас бусад) багтаана;
-Засгийн газраас баталсан хязгаарт багтаан өдөр тутмын тэтгэмж буюу талбайн нэмэгдэл Оросын Холбооны Улс;
- виз, паспорт, ваучер, урилга, түүнтэй адилтгах бусад баримт бичгийг бүртгэх, олгох;
- консулын, нисэх онгоцны буудлын хураамж, нэвтрэх, нэвтрүүлэх, автомашин болон бусад тээврийн хэрэгслээр дамжин өнгөрөх эрх, далайн суваг, бусад ижил төстэй байгууламж ашигласны төлбөр, түүнтэй адилтгах бусад төлбөр, хураамж.

Дээр дурдсанаас харахад ОХУ-ын Татварын хуульд аж ахуйн нэгжийн орлогын албан татварыг аялалын зардлын хувьд тооцохдоо зөвхөн өдөр тутмын тэтгэмж, талбайн тэтгэмжийг стандартчилдаг. Бусад бүх аялалын зардлыг стандартчилаагүй болно.

Үүний зэрэгцээ, орлогын албан татварыг тооцохдоо аялалын зардлыг хүлээн авахын тулд Урлагт анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй. ОХУ-ын Татварын хуулийн 252. Энэ зүйлд зардлыг татвар төлөгчийн гаргасан (гарсан) үндэслэлтэй, баримтжуулсан зардал гэж хүлээн зөвшөөрдөг. Энэ тохиолдолд үндэслэлтэй зардал гэдэг нь эдийн засгийн үндэслэлтэй зардлыг хэлнэ бэлнээр, мөн баримтжуулсан зардал гэж ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу, эсхүл ийм зардал гарсан улсын бизнесийн ёс заншлын дагуу бүрдүүлсэн баримт бичиг, эсхүл гарсан зардлыг шууд бусаар баталгаажуулсан баримт бичгүүд (гаалийн мэдүүлэг, бизнес гэх мэт) -ээр баталгаажуулсан зардлыг хэлнэ. аялалын захиалга, аялалын бичиг баримт, гэрээний дагуу гүйцэтгэсэн ажлын тайлан). Өөрөөр хэлбэл, энэ жилээс байгууллагууд гаргасан зардлаа ямар нэг байдлаар баталгаажуулсан аливаа баримт бичгийг үндэслэн татвар ногдох ашгийг бууруулах боломжтой болно.

Татварын албаныхан: аялал жуулчлалын зардлыг зөвхөн тухайн аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрлэлийн үйл явцтай холбоотой бол татварын зорилгоор хүлээн зөвшөөрсөн аж ахуйн нэгжийн зардалд оруулна гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Үүний зэрэгцээ, арбитрын практик (Москва дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг албаны 2002 оны 3-р сарын 13-ны өдрийн KA-A40 / 1219-02, 2001 оны 1-р сарын 29-ний өдрийн KA-A40 / 6458-00 тоот тогтоолууд) харуулж байна. Бизнес аялалын үйлдвэрлэлийн шинж чанар, түүний оновчтой байдлыг менежерийн баталсан дотоод баримт бичгүүдээр тодорхойлдог. Ийм баримт бичиг, жишээлбэл, захиалга, түүнчлэн тогтоосон шаардлагын дагуу олгосон аялалын гэрчилгээ, бизнес аялалын үр дүнгийн тайлан, гүйцэтгэсэн ажлын гэрчилгээ, орос хэлтэй захидал харилцаа, гадаадын компаниуд, ажилчдыг илгээсэн байгууллагуудтай хийсэн гэрээ, бизнес аялалын чиглэлийг санамсаргүй байдлаар сонгохыг харуулсан утасны мессеж эсвэл ATS-ийн мэдээлэл, бараа нийлүүлэх гэрээ, түүнчлэн бизнес аялалын зардлыг баталгаажуулсан анхан шатны төлбөрийн баримт бичиг.

Үйлдвэрлэлийн бус бизнес аялалын хувьд зардлыг татварын зорилгоор тооцдоггүй. Бүтээмжгүй бизнес аялалыг тодорхой үр дүнд хүрээгүй аялалаас ялгах хэрэгтэй. Тухайлбал, ажилтныг бараа бүтээгдэхүүн худалдах, худалдах гэрээ байгуулахаар томилолтоор явуулсан боловч гэрээ байгуулаагүй. Ийм бизнес аялал нь хүрсэн үр дүнгээс үл хамааран үйлдвэрлэлийн шинж чанартай байдаг (Төв дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг албаны 1999 оны 10-р сарын 21-ний өдрийн 81/10 тоот тогтоол, Москва дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг албаны 6-р сарын 27-ны өдрийн тогтоол. , 2001 оны KA-A40/1255-01 тоот тохиолдолд).

Тиймээс тооцооллын зорилгоор татварын суурьОрлогын албан татварын хувьд аж ахуйн нэгж нь ямар нэгэн хязгаарлалтгүйгээр (өдөр тутмын тэтгэмж, хээрийн тэтгэмжээс бусад) гарсан аялалын зардлыг баримтаар баталгаажуулж, үйлдвэрлэлийн чиглэлийг харгалзан үзэж болно.

Бид орон сууцны түрээсийн зардлын баримтат нотолгоонд тусад нь анхаарлаа хандуулах болно.

Хэрэв ажилтан орон сууцны түрээсийн зардлыг баталгаажуулсан бол кассын чекболон энгийн данс, дараа нь эдгээр зардал нь эргэлзээгүй орлогын албан татварын татвар ногдуулах баазыг бууруулах. Гэсэн хэдий ч ажилтан орон сууцны түрээсийг зөвхөн хатуу тайлагнах маягтаар баталгаажуулсан бол яах вэ - №3-G маягт дахь зочид буудлын нэхэмжлэх эсвэл төлбөрийн баримт. бэлэн мөнгөний захиалга? Арбитрын практик нь орлогын албан татварыг тооцохдоо эдгээр зардлыг харгалзан үздэг байгууллагуудын талд байдаг, учир нь ОХУ-ын Татварын хуульд зардлыг баримтаар баталгаажуулах ёстой гэж заасан байдаг боловч үүнийг ямар баримт бичигт ашиглаж болохыг заагаагүй болно. (Москва дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг албаны 2005 оны 11-р сарын 9-ний өдрийн KA-A40 / 11019-05 тоот хэргийн тогтоол, 2004 оны 2-р сарын 16-ны өдрийн FAS баруун хойд дүүргийн тогтоол No A56-14779/03, FAS баруун хойд дүүргийн 2003 оны 6-р сарын 4-ний өдрийн A56-26589 /02 тоот тогтоол. Мэдээжийн хэрэг, баримт бичиг нь Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хуульд заасан бүх мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

Орон сууцны түрээсийн зардлын нэг хэсэг болох орлогын албан татварын суурьт зөвхөн баар, рестораны үйлчилгээний зардал, өрөөний үйлчилгээний зардал, амралт сувилал, эрүүл мэндийн байгууламжийн ашиглалтын зардлыг оруулаагүйд онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй. . Бусад бүх нэмэлт үйлчилгээ, түүний дотор өрөөний захиалга нь аж ахуйн нэгжийн орлогын албан татварын суурьт багтсан болно.

Аялал жуулчлалын зардлын зохицуулалттай хэсгийн хувьд (өдөр тутмын тэтгэмж, талбайн тэтгэмж) ОХУ-ын Засгийн газрын 2002 оны 2-р сарын 8-ны өдрийн 93 тоот "Байгууллагын төлбөрийг төлөх зардлын стандартыг тогтоох тухай" тогтоолыг дагаж мөрдөх шаардлагатай. Орлогын албан татварын байгууллагын татварын бааз суурийг тодорхойлохдоо эдгээр зардлыг үйлдвэрлэл, борлуулалттай холбоотой бусад зардалд багтаасан өдөр тутмын тэтгэмж, талбайн тэтгэмж" (цаашид 93-р тогтоол гэх).

Ийнхүү 93 дугаар тогтоолоор аж ахуйн нэгжийн орлогын албан татварын суурь хэмжээг тогтоохдоо үйлдвэрлэл, борлуулалттай холбоотой бусад зардалд байгууллагын өдөр тутмын нэмэгдэл, талбайн нэмэгдэл олгох зардлыг дараахь нормын хүрээнд тусгана.

1) ОХУ-ын нутаг дэвсгэрт бизнес аялал хийх өдөр бүр - 100 рублийн өдөр тутмын тэтгэмж;
2) ОХУ-ын нутаг дэвсгэрт геологи хайгуул, байр зүй, геодезийн ажил эрхэлж буй геологи хайгуул, байр зүй, геодезийн байгууллагын ажилтнууд, ойн аж ахуйн байгууллагын ажилтнууд, түүнчлэн гар урлалын ажил эрхэлдэг бусад арилжааны байгууллагын ажилтнуудад өдөр тутмын хээрийн тэтгэмж. шороон болон хүдрийн жижиг ордуудыг ашиглахад үнэт металлуудхээрийн нөхцөлд ашигласан 7 жил хүртэлх ашиглалтын хугацаатай үнэт чулуу:
- - Алс Хойд болон түүнтэй адилтгах газар, Хабаровск, Приморскийн нутаг дэвсгэр, Амур мужид байрлах хээрийн ажлын талбайд ажиллахад - 200 рублийн хэмжээгээр;
- - бусад газарт байрлах хээрийн ажлын талбайд ажиллахад - 150 рубль;
- - Алс Хойд болон түүнтэй адилтгах газар, түүнчлэн Хабаровск, Приморскийн нутаг дэвсгэр, Амур мужид байрлах геологи хайгуулын байгууллагуудын баазуудад ажиллахад - 75 рубль;
- - бусад газарт байрлах геологи хайгуулын байгууллагын баазад ажиллахад - 50 рубль.

Бүрэн цагийн ажилтан албан томилолтоор явж байхад түүнийг хэвээр үлдээдэг дундаж орлого(ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 167 дугаар зүйл). Энэ үзүүлэлтийг хэрхэн тооцоолох талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг үндсэн ажилтны аялалын зардлыг төлөх ёстой гэсэн хэсгээс үзнэ үү. Бизнес аялалын үеэр ажилтны дундаж орлогын хэмжээгээр цалингийн хуримтлалыг дараахь бичлэгийг ашиглан тусгана уу.

Дебет 20 (08, 10, 25, 26, 28, 44, 91...) Кредит 70

- бизнес аялалын үеэр дундаж орлогын хэмжээгээр цалин хуримтлагдсан.

Дундаж орлогоос гадна байгууллага нь ажилтанд аялалын зардлыг (өдөр тутмын тэтгэмж, амьжиргааны зардал, аялалын зардал гэх мэт) нөхөн төлдөг (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 168-р зүйл).

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг үзнэ үү:

Ажилтныг бизнес аялалд явуулахдаа өдрийн тэтгэмжийн хэмжээг хэрхэн тодорхойлох вэ ;

Түрээсийн орон сууцны замын зардлыг хэрхэн нөхөх вэ ;

Нийтийн тээврээр (онгоц, галт тэрэг гэх мэт) зорчих зардлыг хэрхэн яаж нөхөн төлөх вэ? .

Аялал жуулчлалын зардал

Нягтлан бодох бүртгэлд аялалын зардлыг бүртгэх журам нь аяллын зорилгоос хамаарна. Бизнес аялалын зорилго нь менежерийн тушаалд заасан даалгавраар тодорхойлогддог. Даалгаврын онцлогийг харгалзан батлагдсан урьдчилсан тайланд заасан зардлын хэмжээг дараахь байдлаар байрлуулна.

Дебет 08 (10) Кредит 71

- бизнес аялал нь худалдан авалттай холбоотой байсан бол эргэлтийн бус хөрөнгөэсвэл бараа материал;

Дебет 20 (25, 26) Кредит 71

- бизнес аялал нь үйлдвэрлэлийн байгууллагын үндсэн үйл ажиллагаатай холбоотой байсан бол;

Дебет 44 Кредит 71

- бизнес аялал нь эцсийн бүтээгдэхүүн борлуулах эсвэл худалдааны байгууллагын үндсэн үйл ажиллагаатай холбоотой байсан бол;

Дебет 28 Кредит 71

- бизнес аялал нь гэмтэлтэй бүтээгдэхүүнийг буцаах, тээвэрлэхтэй холбоотой байсан бол;

Дебет 91-2 Кредит 71

- хэрэв бизнес аялал нь бусад орлоготой холбоотой байсан бол (үйлдвэрлэлийн бус шинж чанартай байсан).

Аялал жуулчлалын зардлыг ажилтан бус байгууллага төлдөг бол (жишээлбэл, бэлэн мөнгөгүй төлбөрзочид буудлын үйлчилгээ, аяллын тийз гэх мэт) нягтлан бодох бүртгэлд дараахь бичилтийг хийнэ.

Дебет 76 (60) Кредит 51

- бизнес аялалд явуулсан ажилтны зочид буудлын үйлчилгээ, аялалын тийз гэх мэт төлбөрийг төлсөн.

Ажилтны урьдчилгаа тайланг баталсны дараа аялалын зардлыг дараахь байдлаар хасна.

Дебет 26 (20, 25, 44...) Кредит 76 (60)

- албан томилолтын зардлыг хассан.

Хэрэв байгууллага бизнес аялалын ажилтанд аялалын тийз худалдаж авбал тэдгээрийг 50-3 "Бэлэн мөнгөний баримт" дэд дансанд (дансны төлөвлөгөөний заавар) харгалзан үзэх шаардлагатай.

Дебет 50-3 Кредит 76 (60)

- бизнес аялалд явуулсан ажилтанд аялалын тийз худалдаж авсан;

Дебет 71 Кредит 50-3

- бизнес аялалд явуулсан ажилтанд аялалын тийз олгосон.

Ажилтны урьдчилгаа тайланг баталсны дараа ашигласан аялалын тасалбарын зардлыг зардал болгон хасна.

Дебет 26 (20, 25, 44...) Кредит 71

- ажилтны бизнес аялалд ашигласан тасалбарын үнийг зардалд тооцно.

Аялал жуулчлалын зардлыг тусгах энэхүү журмыг PBU 10/99-ийн 5, 7-р зүйл, түүнчлэн дансны төлөвлөгөөний зааварчилгаа (данс 71, 50-3) дээр үндэслэсэн болно.

Худалдан авсан аялалын баримт бичигт НӨАТ-ыг хэрхэн тусгах вэ? Энэ бүхэн хэрхэн чимэглэгдсэнээс хамаарна эх баримт бичиг. Хэрэв аялалын баримт бичигт НӨАТ-ыг тодруулсан эсвэл нэхэмжлэхийн хамт хүлээн авсан бол 19 "Худалдан авсан үнэт зүйлсийн НӨАТ" дансанд татварыг тусад нь тооцно. Аялал жуулчлалын баримт бичгийг өөрөө 50-3 "Бэлэн мөнгөний баримт" дансанд харгалзан үзэх ёстой бодит зардал(Дансны төлөвлөгөөний заавар).

Хэрэв НӨАТ-ын дүнг хуваарилаагүй бол нягтлан бодох бүртгэлд тусад нь тооцдоггүй (дансны төлөвлөгөөний заавар).

Нягтлан бодох бүртгэлд аялалын зардлыг хэрхэн тусгадаг жишээ

1-р сарын 17-19-ний хооронд "Мастер" үйлдвэрлэлийн компани" ХХК-ийн цехийн дарга В.К. Волков орсон Ажлын аялалЧелябинск хотод. Аялалын зорилго нь өнгөлгөөний материал үйлдвэрлэх технологийг судлах явдал юм.

1-р сарын 20-нд байгууллагын дарга Волковын танилцуулсан урьдчилсан тайланг батлав.

TO урьдчилсан тайланхавсаргасан:

зочид буудлын төлбөр 6490 рубль байна. (нэхэмжлэх нь үйлчилгээний өртөгт НӨАТ орсон болохыг харуулсан боловч татварын хэмжээг тодруулаагүй болно);
5,664 рублийн үнэтэй хоёр галт тэрэгний тасалбар. (тасалбар дээр НӨАТ-ын 864 рублийн дүнг тусдаа мөрөнд тэмдэглэсэн болно).

Бизнес аялалд явахдаа Волков өдөрт 300 рублийн тэтгэмж авах эрхтэй.

Байгууллагын нягтлан бодогч нягтлан бодох бүртгэлд дараахь бичилтийг хийсэн.

Дебет 25 Кредит 71
- 300 рубль. - өдөр тутмын тэтгэмжийг тусгасан болно;

Дебет 25 Кредит 71
- 5500 рубль. (6490 рубль - (6490 рубль × 18/118)) - Волковын зочид буудлын байрны зардлыг зардалд оруулсан болно;

Дебет 19 Кредит 71
- 990 рубль. - Зочид буудлын үйлчилгээний өртөгт тооцсон НӨАТ;

Дебет 91-2 Кредит 19
- 990 рубль. - баримтаар нотлогдоогүй аялалын зардлын НӨАТ-ын дүнг хассан;

Дебет 25 Кредит 71
- 4800 рубль. (5664 рубль - 864 рубль) - аяллын зардал гарсан;

Дебет 19 Кредит 71
- 864 рубль. - НӨАТ-ыг тийзний үнээс хуваарилдаг;

- 864 рубль. - аялалын зардлын НӨАТ-ыг суутгахаар хүлээн зөвшөөрсөн.

Цахим тасалбар худалдаж авах

Нөхцөл байдал: ажилтныг бизнес аялалаар галт тэргээр зорчих цахим тасалбар худалдаж авахыг нягтлан бодох бүртгэлд хэрхэн тусгах вэ? Хатуу тайлагнах маягтаар олгосон тасалбарын хяналтын купоныг байгууллага хүлээн авдаггүй.

Гуравдагч этгээдийн үйлчилгээний тогтмол төлбөр болгон цахим тасалбар худалдаж авснаа тэмдэглэ.

Цахим тасалбар гэдэг нь зорчигч тээврийн гэрээг баталгаажуулахад хэрэглэгддэг баримт бичиг бөгөөд төмөр замын тээврийн талаарх мэдээллийг цахим тоон хэлбэрээр танилцуулж, дотор нь тусгагдсан байдаг. автоматжуулсан системтөмөр замын тээвэрт зорчигч тээврийн менежмент. Энэ тодорхойлолтыг ОХУ-ын Тээврийн яамны 2012 оны 8-р сарын 21-ний өдрийн 322 тоот тушаалд багтаасан болно. Тиймээс цахим тасалбар биш юм. цаасан баримт. Тиймээс, цаасан дээрх тасалбараас ялгаатай нь тэдгээрийг байгууллагын касс дээр нэг хэсэг болгон авч үзэх хэрэгтэй мөнгөний баримт бичигболомжгүй (дансны төлөвлөгөөний заавар).

Цахим галт тэрэгний тасалбар худалдаж авахдаа гуравдагч этгээдийн үйлчилгээний тогтмол төлбөр гэж нягтлан бодох бүртгэлдээ тусга.

Дебет 76 (60) Кредит 51

- бизнес аялалд явуулсан ажилтанд зориулж худалдаж авсан төмөр замын цахим тасалбарыг төлсөн (төлбөрийн даалгаврыг үндэслэн).

Ажилтан танилцуулсны дараа аялалын бичиг баримт , цахим тасалбарын зардлыг зардал болгон хасна (PBU 10/99-ийн 5, 7-р зүйл).

Нягтлан бодох бүртгэлд үүнийг дараах байдлаар тусга.

Дебет 26 (20, 25, 44...) Кредит 76 (60)

- аялалын тасалбарын зардлыг байгууллагын зардалд оруулсан болно.

Дараа жилийн гэрээ байгуулах бизнес аялал

Нөхцөл байдал: Нягтлан бодох бүртгэлд аялалын зардал, гэрээ байгуулах ажлыг гүйцэтгэсэн ажилтны дундаж орлогыг хэрхэн тусгах вэ? дараа жил

Хэрэв ажилтныг гэрээ байгуулахаар бизнес аялалд явуулсан бол эдгээр нь байгууллагын ердийн аялалын зардал (энгийн үйл ажиллагааны зардал) юм (PBU 10/99-ийн 5, 7-р зүйл). Ажилтан нь даалгавраар тодорхойлсон үүргээ гүйцэтгэдэг. Зардал нь бизнес аялал хийсэн хугацаатай холбоотой. Өөрөөр хэлбэл, нягтлан бодох бүртгэлд зардлыг хасах нөхцөл хангагдсан (PBU 10/99-ийн 18-р зүйл). Тиймээс дараах бичилтүүд хүчинтэй байна.

Дебет 20 (44, 25, 26...) Кредит 71 (76, 60)

- ажилтны аялалын зардлыг харгалзан үзэх;

Дебет 20 (44, 25, 26...) Кредит 70

- бизнес аялалын үеэр ажилтны дундаж орлогын хэмжээгээр цалин хуримтлагддаг.

Гэхдээ тодорхой тохиолдолд ирэх жилийн гэрээ байгуулахтай холбоотой аялалын зардлыг 97 "Ирээдүйн зардал" дансанд тооцож болно. 2011 оноос хойш 97-р дансыг өмнө нь ашиглаж байсан бүх тохиолдолд ашиглаагүй ч одоогийн PBU-д холбогдох дүнг хойшлуулсан зардал гэж шууд нэрлэсэн тохиолдолд ашиглаж болно. Эсвэл дараах шалгуурыг хангасан бол дүнг 97 дансанд бүртгэж болно.

Байгууллага нь зардал гаргасан, харин эсрэг тал нь үүний эсрэг үүрэг хүлээгээгүй (өөрөөр бол хүлээн зөвшөөрнө. авлага, хэрэглээ биш);

эдгээр зардал нь бараа материалын өртөг болон үзүүлэлтийг бүрдүүлдэггүй үйлдвэрлэлийн зардалтухайн үеийн барааны борлуулалттай холбоогүй;

Зардал нь хэд хэдэн тайлант хугацааны орлогын орлогыг тодорхойлдог бөгөөд нөлөөлөхгүй санхүүгийн үр дүнодоогийн үе.

Тиймээс, хэрэв бизнес аялалын зорилго нь дараагийн жилийн гэрээ байгуулах бөгөөд энэ гэрээ нь илгээгч байгууллага ирээдүйд орлого олохыг заасан бол (жишээлбэл, боломжит худалдан авагчид бүтээгдэхүүн борлуулдаг) аялалын зардал нь байж болно. хойшлогдсон зардал гэж тусгана. Та байгуулсан гэрээ хүчинтэй байх хугацаандаа жигд хүчин төгөлдөр болсноос хойш тэдгээрийг өртгөөс нь хасч эхлэх боломжтой. Тиймээс, хүлээн авсан орлогод гарсан зардлын тохирч байх нөхцөлийг бүрэн дагаж мөрддөг (PBU 10/99-ийн 19-р зүйл). Үүнийг нягтлан бодох бүртгэлд дараахь байдлаар тусгасан болно.

Дебет 97 Кредит 71 (76, 60), 70

- ажилтны аялалын зардал, бизнес аялалын дундаж орлогыг хойшлуулсан зардалд тооцно;

Дебет 20 (44, 25, 26...) Кредит 97

- зардлын нэг хэсэг урсгал зардал(гэрээ эхэлснээс хойш).

Аяллын зардлын НӨАТ

Аялал жуулчлалын зардлын НӨАТ-ын дүнг зохих хатуу тайлагнах маягтуудад хуваарилах ёстой (ОХУ-ын Засгийн газрын 2011 оны 12-р сарын 26-ны өдрийн 1137 тоот тогтоолын 4-р хавсралтын II хэсгийн 18-р зүйл). Хэрэв аялалын зардал татвар ногдох орлогыг бууруулбал дараах бичилтийг ашиглан НӨАТ-ыг хасна.

Дебет 19 Кредит 71 (76, 60)

- Аяллын зардлын НӨАТ-ыг тооцсон;

Дебет 68 дэд данс “НӨАТ-ын тооцоо” Кредит 19

- аялалын зардлын НӨАТ-ыг суутгахаар хүлээн зөвшөөрсөн.

Татвар ногдох ашгийг бууруулахгүй зардлын НӨАТ-ын дүнг хасч болохгүй (ОХУ-ын Татварын хуулийн 171 дүгээр зүйлийн 7 дахь хэсэг). Үүнийг утсаар хасах хэрэгтэй:

Дебет 91-2 Кредит 19

-Үйлдвэрлэлийн бус зардлын НӨАТ-ыг хассан.