Бизнес аялалын урьдчилсан тайланг хэрхэн зөв бэлтгэх вэ. Бизнес аялалын урьдчилсан тайлан: бүртгэлийн дүрэм, бөглөх нюанс, нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт
Ихэнхдээ ажил олгогчид, ялангуяа ажилчдаа бизнес аялалд явуулдаг хүмүүс бизнес аялалын урьдчилсан тайланг хэрхэн боловсруулж, бөглөх талаар сурах шаардлагатай болдог. Энэ баримт бичгийн дээж нь ямар харагдахыг, байгаа эсэхийг олж мэдье тодорхой хугацаатайланг ирүүлэх, 2018 онд зардлаа бүрэн нөхөх нөхцөл ямар байна.
Бизнес аялалын тайлан гэж юу вэ?
Хэрэв бизнес аялалыг удирдлага урьдчилан төлөвлөж байгаа бол ажилтан аялалтай холбоотой зардлын урьдчилгаа төлбөр авах хүсэлтийг бичих эрхтэй. Нөхөн төлөгдөх зардалд орон сууцны зардал, хоёр талын тийз, хоол орно. Ажилтан ийм зардлаа тайлагнах үүрэгтэй. Үүнийг ажилдаа буцаж ирснээс хойш гурав хоногийн дотор хийх ёстой.
Урьдчилсан тайлангийн зорилго
Үндсэндээ зардлын тайлан нь ажилтны бизнес аялалд гарах тодорхой зардлыг баталгаажуулах баримт бичиг болдог. Энэ нь холбогдох бүх зардлыг жагсаасан болно. Зардлын хэмжээг харуулсан бусад баримт бичгүүдийг хавсаргасан болно, жишээлбэл, тээврийн үйлчилгээний төлбөрийн баримт, зочид буудлын нэхэмжлэх, онгоцны тийз. Дээр дурдсан бүхнээс харахад ийм баримт бичгийг бэлтгэх нь заавал байх ёстой гэж бид дүгнэж болно.
Аялал жуулчлалын зардлыг бүртгэх
Зардлын тайлан гаргах зорилго нь хийсэн бүх зардлыг нарийвчлан тодорхойлж, нийт зардлын хэмжээг зааж өгөх явдал юм. Нийт дүн нь урьдчилгаа төлбөрийн хэмжээнээс их байвал ажилтан дутуу дүнг шилжүүлэх шаардлагатай. хуванцар картэсвэл кассаас бэлнээр өгнө.
Хэрэв ажилтан тайлагнасан дүнгээс бага мөнгө зарцуулсан бол үлдсэн мөнгийг ажил олгогчид буцааж өгөх үүрэгтэй. Ихэвчлэн ажилтны өргөдлийн дагуу илүү зардлаа бэлнээр төлж эсвэл цалингаас нь хасдаг.
Урьдчилсан тайланг хэрхэн зөв бэлтгэх вэ
Энэ баримт бичгийг бизнес аялалд явуулсан ажилтан бүрдүүлэх ёстой.Бүрэн тайланг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст илгээх ёстой. Түүний ажилчид гарсан зардлын үнэн зөвийг шалгаж, дараа нь гарын үсэг зуруулахаар даргад баримт бичгийг өгнө.
Энэхүү тайланг AO-1 тусгай маягтын дагуу нэг хувь үйлдсэн байх ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Мөн цахим хэлбэрээр бөглөх боломжтой.
- Урд тал: ажилтны хувийн мэдээлэл, мөнгө олгосныг баталгаажуулсан баримт бичгийн дугаар, өмнөх урьдчилгаа мэдээллийг бөглөнө үү.
- Урвуу тал: зардлын огноо, дагалдах баримт бичгийн дугаар, түүний нэр, зарцуулсан дүн, гүйлгээг баталгаажуулсан баримт бичгүүдийг (1-6-р багана) зааж өгсөн болно.
Зардлын тайланд төлбөрийн баримт, чек, тасалбар, хатуу тайлагнах маягт гэх мэт хийсэн зардлыг харуулсан аливаа баримт бичгийг хавсаргасан болохыг бид танд сануулж байна.
Энэхүү баримт бичгийг зөв гүйцэтгэх урьдчилсан нөхцөл бол ерөнхий нягтлан бодогчоор баталгаажуулж, менежерийн зөвшөөрөл юм.
Баримт бичгийг ирүүлэх эцсийн хугацаа
Ажилтан ажлын байрандаа ирснээс хойш ажлын 3 хоногийн дотор урьдчилгаа тайлан гаргаж, даргад батлуулах эрхтэй. Анхаарна уу: хэрэв менежер баримт бичгийг баталгаажуулаагүй бол зардлыг үндэслэлгүй гэж үзэж, ажилтан авсан урьдчилгаагаа буцааж өгөх шаардлагатай болно.
Бизнес аялалын урьдчилсан тайланг бөглөх жишээ (AO-1 маягт)
Урьдчилсан тайлан тус бүр дээр заавал байх ёстойзаасан байна нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтгарсан зардлыг хассан. Тэд дараахь мэдээллийг тусгасан болно.
- бүх гүйлгээний нийлбэр;
- нягтлан бодох бүртгэлийн дансны захидал харилцаа;
- өдөр тутмын тэтгэмжийн хэмжээ;
- хэт зарлага эсвэл өгөөжийн тусгал.
Хүснэгт: нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт
| Дебит | Зээл | үйл ажиллагааны нэр |
| 71 | 50 | Дансан дээр ажилтанд урьдчилгаа олгосон |
| 10, 15 | 71 | Бүртгүүлэхээр хүлээн авлаа материаллаг үнэт зүйлсхариуцлагатай мөнгөөр худалдаж авсан |
| 41 | 71 | Хариуцлагатай мөнгөөр худалдаж авсан барааг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрдөг |
| 20, 23 (44) | 71 | Ашиглалтаас хасагдсан аялал жуулчлалын зардалүйлдвэрлэлийн өртөгт (борлуулалтын зардалд) |
| 50 | 71 | Зарлагдаагүй мөнгийг хариуцлагатай этгээдэд тухайн аж ахуйн нэгжийн кассанд шилжүүлсэн |
| 94 | 71 | Хариуцлагатай хүмүүст буцаасан тогтсон хугацааурьдчилгаа дүн |
| 73 | 94 | Хариуцах дүнгийн эргэн төлөгдөөгүй үлдэгдлийн төлөө ажилтны байгууллагад төлөх өрийн хэмжээг тусгасан болно. |
| 70 | 73 | Хариуцлагатай төлбөрийн үлдэгдэл нь ажилтны цалингаас суутгагддаг |
Хэрэв аялалыг удирдлага урьдчилан төлөвлөсөн бол ажилтан аялалын зардлын урьдчилгаа төлбөрийг авах өргөдөл бичих эрхтэй. Ажилтан буцаж ирэхдээ бүх зардлынхаа урьдчилгаа тайланг бичих шаардлагатай. Үүнд аялагч нийт зардлын хэмжээг зааж, буцах буюу нөхөн олговрын хэмжээг тооцдог.
Л.А. Элина, эдийн засагч-нягтлан бодогч
Гадаад бизнес аялалын тайлан: ажилтанд рубль өгсөн, зардлыг гадаад валютаар хийсэн
Дараах нөхцөл байдлыг авч үзье. Ажилтныг илгээсэн гадаад бизнес аялал, тэр үед тэд түүнд рублийн урьдчилгаа өгсөн эсвэл тэр үүнийг огт аваагүй (тэр хувийн мөнгөө зарцуулсан). Тэгээд одоо замын зардлаа нөхөх хэрэгтэй. Бизнес аялагч өөрөө рублийг илгээсэн улсынхаа мөнгөн тэмдэгтээр сольсон.
Ажилтан бизнес аялалаас ирсний дараа урьдчилгаа тайланг бөглөж, зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгийг хавсаргах шаардлагатай. гадаад валют. Нягтлан бодогч энэ тайланг шалгах хэрэгтэй Урлагийн 1-р зүйл. 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-FZ хуулийн 9. Заримдаа та ажилтны тайланг бөглөх хэрэгтэй болдог. Бүх зүйлийг хэрхэн зөв зохион байгуулахыг харцгаая. Гэхдээ эхлээд хэрэв ажилтан рублийн урьдчилгаа төлбөр авсан бол гадаад валютаар зардлыг ямар ханшаар дахин тооцоолохыг олж мэдье.
Валютын ханшийг шийдэж байна
Гадаад валютын зардлыг рубль болгон хөрвүүлэх ханш нь тухайн нөхцөл байдлаас хамаарна Холбооны татварын албаны 2011 оны 3-р сарын 21-ний өдрийн KE-4-3/4408 тоот захидал; Сангийн яамны 2011 оны 3-р сарын 31-ний өдрийн 03-03-06/1/193 тоот:
- <если>ажилтан валютын ханшийг баталгаажуулсан банкны гэрчилгээг урьдчилгаа тайланд хавсаргасан бол та энэ бодит ханш дээр анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд тухайн байгууллага ажилтны аялалын зардлыг бүрэн нөхөн төлөх боломжтой болно. Урлаг. 168 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль; Сангийн яамны 2011 оны 6-р сарын 15-ны өдрийн 03-03-06/1/347 тоот бичиг..
Хэрэв ажилтан өөр өөр огнооны ханштай хэд хэдэн валют солих гэрчилгээтэй бол анхны зардлаа эхний банкны гэрчилгээнээс (түүгээр худалдаж авсан валютын дүнгийн хүрээнд) ханшаар дахин тооцоолох нь илүү логик юм. Цаашдын зардал - өөр банкны гэрчилгээний ханшийн дагуу гэх мэт;
- <если>ажилтан баталгаажуулж чадахгүй валютын ханш(түүнд валют солилцох банкны гэрчилгээ байхгүй), урьдчилгаа тайланг баталсан өдөр тогтоосон Төв банкны албан ёсны ханшид найдах ёстой. дэд хэсэг. 5-р зүйлийн 7 дахь хэсэг. 272, дэд. Урлагийн 12-р зүйлийн 1. 264 ОХУ-ын Татварын хууль; Сангийн яамны 2011.06.06-ны өдрийн 03-03-06/1/324 тоот захидал.
Онцгой тохиолдол бол ажилтныг 3-р сарын 18-аас 5-р сарын 31-ний хооронд Крым руу бизнес аялалаар явуулж, тэнд рублиэр төлсөн бол. Зардлыг хэрхэн дахин тооцоолох тухай мэдээллийг анхан шатны баримт бичигт гривенээр заасан дүнгээс уншина уу.
Валютын солилцооны банкны комисс нь ажилтны бизнес аялалтай шууд холбоотой зардал юм. Тиймээс тухайн байгууллага хохирлыг барагдуулах ёстой Урлаг. 168 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль. Түүгээр ч зогсохгүй рубльд гадаад валют худалдаж авахтай холбоотой комисс, урвуу хөрвүүлэх комисс хоёулаа. Эцсийн эцэст ажилтан зарцуулагдаагүй үлдсэн дүнг рублиэр байгууллагын кассанд байршуулах ёстой.
Өдөр тутмын тэтгэмжийн талаар бүү мартаарай
Тухайн ажилтанд олгох өдөр тутмын тэтгэмжийн хэмжээг тухайн орон нутаг батлах ёстой норматив актбайгууллага эсвэл хамтын гэрээгээр. "Ашигтай" зорилгоор гэдгийг эргэн санацгаая. татварын нягтлан бодох бүртгэлТа мөн өдөр тутмын тэтгэмжийг тухайн байгууллагаас тогтоосон хязгаарт багтаан тооцож болно журмын 11 дэх заалтыг баталсан. Засгийн газрын 2008 оны 10 дугаар сарын 13-ны өдрийн 749 дүгээр тогтоол (цаашид 749 дүгээр журам гэх); дэд хэсэг. Урлагийн 12-р зүйлийн 1. ОХУ-ын Татварын хуулийн 264. Даатгалын шимтгэл("гэмтэл" гэх мэт) ийм өдөр тутмын тэтгэмжийг хуримтлуулах шаардлагагүй 2-р хэсэг Урлаг. 168 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль; 2-р хэсэг Урлаг. 2009 оны 7-р сарын 24-ний өдрийн 212-FZ хуулийн 9; Урлагийн 2-р зүйл. 1998 оны 7-р сарын 24-ний өдрийн 125-ФЗ хуулийн 20.2; Тэтгэврийн сангийн 2010 оны 9-р сарын 29-ний өдрийн 30-21/10260 тоот захидлын 4-р зүйл; Нийгмийн даатгалын сангийн 2011 оны 11 дүгээр сарын 17-ны өдрийн 14-03-11/08-13985 тоот бичиг..
БИД АЖИЛТАНД ХЭЛЖ БАЙНА
Ажилчдын хоол хүнс, ундаа, тамхи болон бусад хэрэгцээний зардалаялалын зардлын тооцоонд оруулах ёсгүй - тэдгээр нь өдөр тутмын тэтгэмж х хамрагдсан 749 тоот журмын 11 дэх заалт.
Бөглөх үед урьдчилсан тайланӨдөр тутмын тэтгэмжийн зарцуулалтыг баталгаажуулах баримт бичиг шаардлагагүй Сангийн яамны 2011 оны 11 дүгээр сарын 11-ний өдрийн 03-03-06/1/741 тоот бичиг..
Гэхдээ хүн амын орлогын албан татварын зорилгоор албан томилолтоор явсан өдөр бүрийн татвар ногдуулахгүй өдрийн тэтгэмжийн дээд хэмжээг тогтоосон гэдгийг мартаж болохгүй. Урлагийн 3-р зүйл. ОХУ-ын Татварын хууль 217: Орос улсад - 700 рубль, гадаадад - 2500 рубль. ОХУ-аас гарах өдрийн тэтгэмжийг гадаадын стандартын дагуу, ирсэн өдөр нь Оросын стандартын дагуу тооцдог. 749 тоот журмын 18 дугаар зүйл; Сангийн яамны 2010-09-06-ны өдрийн 03-04-06/6-205 тоот захидал,.
Хэрэв танай байгууллага өдөр тутмын тэтгэмжийг заасан хэмжээнээс их хэмжээгээр төлдөг бол илүү гарсан дүнгээс хувь хүний орлогын албан татварыг суутгах ёстой. Сангийн яамны 2011-02-10-ны өдрийн 03-04-06/6-22, 2010-07-07-ны өдрийн 03-04-06/6-140 тоот захидал.
Сангийн яамны мэдээлснээр зорилгоор хувь хүний орлогын албан татварын төлбөрГадаад валютаар ажилтанд олгосон өдөр тутмын тэтгэмжийг төлсөн өдрийн ханшаар рубль болгон хөрвүүлэх ёстой. Сангийн яамны 2010 оны 6-р сарын 25-ны өдрийн 03-04-06/6-135 тоот бичиг.. Тиймээс, хэрэв ажилтан албан томилолт эхлэхээс өмнө гадаад валютын өдрийн тэтгэмжийн нэг хэсгийг, буцаж ирсний дараа нэг хэсгийг нь хувь хүний орлогын албан татварын суурийг тодорхойлохын тулд авдаг бол өдрийн тэтгэмжийг хоёр цагийн хооронд рубль болгон хөрвүүлнэ. Төв банкны өөр өөр хүү.
Гэсэн хэдий ч, бидний авч үзэж байгаа нөхцөл байдал өөр байна: ажилтан гадаад валютаар өдөр тутмын тэтгэмж авдаггүй. Байгууллага нь түүнд рублийн урьдчилгаа өгдөг, эсвэл бизнес аялалаас буцаж ирээд урьдчилгаа тайлангаа баталсны дараа зарцуулсан мөнгөө нөхөн төлдөг. хувийн санажилтан. Тиймээс хувь хүний орлогын албан татварын зорилгоор гадаад валютаар тогтоосон өдөр тутмын тэтгэмжийг дахин тооцоолох талаар асуулт гарахаас зайлсхийхийн тулд ийм дахин тооцоолох аргачлалыг байгууллагынхаа орон нутгийн актад тусгасан нь дээр. Бусад аялалын зардлын нэгэн адил дахин тооцоолох нь илүү логик юм.
- <если>ажилтан рублийг гадаад валютаар сольж, энэ дүнгээс өдөр тутмын тэтгэмж авсан бол тэдгээрийг заасан ханшаар тооцно. банкны гэрчилгээсолилцооны тухай;
- <если>ажилтан гадаад валютаар рубль солилцох тухай баримт бичгийг ирүүлээгүй бол гадаад валютаар тогтоосон өдрийн тэтгэмжийг урьдчилгаа тайланг баталсан өдөр хүчинтэй байсан Төв банкны ханшаар рубль болгон дахин тооцоолох шаардлагатай.
Урьдчилсан тайланг бөглөж байна
Урьдчилгаа тайлангийн зардлыг гадаад валют болон рублийн аль алинд нь зааж өгсөн бол нягтлан бодогчид илүү тохиромжтой байх болно. Нягтлан бодогч тооцооны үнэн зөвийг шалгахын тулд хөрвүүлэх ханшийг хаа нэгтээ зааж өгөх ёстой. Үүнийг хийхийн тулд та зардлын тайлангийн ард тусдаа багана оруулж болно.
Хэрэв танай байгууллага AO-1 нэгдсэн маягт эсвэл өөрчлөлт оруулах боломжгүй өөр маягт ашигладаг бол (жишээлбэл, нягтлан бодох бүртгэлийн програмүүнийг зөвшөөрөхгүй), ажилтны аялалын зардлын тооцоог тусдаа хуудсан дээр хийнэ.
Бид танд ийм тооцоо хийх маягтыг санал болгож байна. Менежерээс үүнийг батлах нь утгагүй юм - эцэст нь ажилтан аялалын бүх зардлын рублийн дүнг урьдчилгаа тайланд шилжүүлэх шаардлагатай болно. Менежер нь зөвшөөрнө.
СОНГОЛТ 1.Жишээлбэл, Тверь хотод байрладаг байгууллага ажилтнаа Герман руу бизнес аялалаар явуулдаг нөхцөл байдлыг авч үзье. Энэ байгууллагын бизнес аялалын журамд Европт бизнес аялалд зарцуулсан өдрийн тэтгэмжийг өдөрт 60 евротой тэнцэх хэмжээний рубль, ОХУ-д бизнес аялалд зарцуулсан өдрийн тэтгэмжийг рубль хэлбэрээр төлдөг болохыг тогтоожээ. Өдөрт 1000 рубль. Үүний зэрэгцээ хилээр гарах болон буцах өдрийн хоногийн тэтгэмжийг Европын бизнес аялалын стандартын дагуу тооцдог.
Бизнес аялалын журмын дагуу нормыг нь гадаад валютаар тогтоосон рублиэр олгосон өдөр тутмын тэтгэмжийг банкны гэрчилгээнд заасан ханшаар, эсвэл батлагдсан өдөр хүчинтэй байсан Төв банкны ханшаар дахин тооцдог. ажилтны урьдчилгаа тайлан.
Ажилтанд 60,000 рубльтэй тэнцэх хэмжээний аялалын зардлын урьдчилгаа өгсөн.
Аялал жуулчлалын зардлын тооцоо
5-р сарын 20 14-ний "30"-аас
1. Байгууллагын дарга урьдчилгаа тайланг баталсан өдрийн (2014 оны 5 дугаар сарын 30-ны өдрийн байдлаар) Төв банкны албан ёсны ханш - 47.1145 RUR/EUR .
2. 2014 оны 5-р сарын 19-нд аялалын зардлын урьдчилгаа - 60,000.00 рубль авсан.
3. Гадаад валют худалдах, худалдан авах тухай мэдээлэл:
4. Зардлын өгөгдөл:
| Үгүй | Баталгаажуулах баримт бичиг | Хэрэглээний төрөл | Зардал | ||||
| огноо | Нэр | тоо | үрэх. | евро | хөрвүүлэх ханш | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1 | 19.05.2014 | Банкны гэрчилгээ | В-548 | Рублийг еврогоор солих банкны комисс | 120,00 | - | - |
| 2 | 20.05.2014 | Галт тэрэгний тасалбар | 45872645, 45872646 | Тверь - Москва, Москва - Тверь төмөр замын тасалбар | 3 200,00 | - | - |
| 3 | 20.05.2014 | Бэлэн мөнгөний бүртгэлийн баримт | 689 | 50,00 | - | - | |
| 4 | 20.05.2014 | Тасалбар | 5473265 | 400,00 | - | - | |
| 5 | 20.05.2014 | Агаарын тасалбар | 670203757 | Москва - Берлин онгоцны тийз | 7 900,00 | - | - |
| 6 | 20.05.2014 | Тасалбар | 50268753 | Нийтийн тээврийн тасалбар "7 хоногийн тасалбар" | 1 440,00 | 30,00Валютын зардлыг рубль болгон хөрвүүлэхдээ бид эхлээд банкны эхний гэрчилгээнээс (худалдан авсан валютын үлдэгдэл дотор) ханшийг авдаг. Бид хоёр дахь банкны гэрчилгээнээс валютын ханшаар гадаад валютаар үлдсэн дүнг дахин тооцоолно | 48Валютын зардлыг рубль болгон хөрвүүлэхдээ бид эхлээд банкны эхний гэрчилгээнээс (худалдан авсан валютын үлдэгдэл дотор) ханшийг авдаг. Бид хоёр дахь банкны гэрчилгээнээс валютын ханшаар гадаад валютаар үлдсэн дүнг дахин тооцоолно |
| 7 | 26.05.2014 | Агаарын тасалбар | 530248276 | Берлин - Москва онгоцны тийз | 7 968,00Валютын зардлыг рубль болгон хөрвүүлэхдээ бид эхлээд банкны эхний гэрчилгээнээс (худалдан авсан валютын үлдэгдэл дотор) ханшийг авдаг. Бид хоёр дахь банкны гэрчилгээнээс валютын ханшаар гадаад валютаар үлдсэн дүнг дахин тооцоолно | 166,00Валютын зардлыг рубль болгон хөрвүүлэхдээ бид эхлээд банкны эхний гэрчилгээнээс (худалдан авсан валютын үлдэгдэл дотор) ханшийг авдаг. Бид хоёр дахь банкны гэрчилгээнээс валютын ханшаар гадаад валютаар үлдсэн дүнг дахин тооцоолно | 48Валютын зардлыг рубль болгон хөрвүүлэхдээ бид эхлээд банкны эхний гэрчилгээнээс (худалдан авсан валютын үлдэгдэл дотор) ханшийг авдаг. Бид хоёр дахь банкны гэрчилгээнээс валютын ханшаар гадаад валютаар үлдсэн дүнг дахин тооцоолно |
| 8 | 27.05.2014 | Зочид буудлын төлбөр | 22576 | 16 032,00Валютын зардлыг рубль болгон хөрвүүлэхдээ бид эхлээд банкны эхний гэрчилгээнээс (худалдан авсан валютын үлдэгдэл дотор) ханшийг авдаг. Бид хоёр дахь банкны гэрчилгээнээс валютын ханшаар гадаад валютаар үлдсэн дүнг дахин тооцоолно | 334,00Валютын зардлыг рубль болгон хөрвүүлэхдээ бид эхлээд банкны эхний гэрчилгээнээс (худалдан авсан валютын үлдэгдэл дотор) ханшийг авдаг. Бид хоёр дахь банкны гэрчилгээнээс валютын ханшаар гадаад валютаар үлдсэн дүнг дахин тооцоолно | 48Валютын зардлыг рубль болгон хөрвүүлэхдээ бид эхлээд банкны эхний гэрчилгээнээс (худалдан авсан валютын үлдэгдэл дотор) ханшийг авдаг. Бид хоёр дахь банкны гэрчилгээнээс валютын ханшаар гадаад валютаар үлдсэн дүнг дахин тооцоолно | |
| 9 550,00Валютын зардлыг рубль болгон хөрвүүлэхдээ бид эхлээд банкны эхний гэрчилгээнээс (худалдан авсан валютын үлдэгдэл дотор) ханшийг авдаг. Бид хоёр дахь банкны гэрчилгээнээс валютын ханшаар гадаад валютаар үлдсэн дүнг дахин тооцоолно | 191,00Валютын зардлыг рубль болгон хөрвүүлэхдээ бид эхлээд банкны эхний гэрчилгээнээс (худалдан авсан валютын үлдэгдэл дотор) ханшийг авдаг. Бид хоёр дахь банкны гэрчилгээнээс валютын ханшаар гадаад валютаар үлдсэн дүнг дахин тооцоолно | 50Валютын зардлыг рубль болгон хөрвүүлэхдээ бид эхлээд банкны эхний гэрчилгээнээс (худалдан авсан валютын үлдэгдэл дотор) ханшийг авдаг. Бид хоёр дахь банкны гэрчилгээнээс валютын ханшаар гадаад валютаар үлдсэн дүнг дахин тооцоолно | |||||
| 9 | 27.05.2014 | Тасалбар | 5836 | Нисэх онгоцны буудал руу Aeroexpress тасалбар | 400,00 | - | - |
| 10 | 27.05.2014 | Бэлэн мөнгөний бүртгэлийн баримт | 3989 | 90 минутын тасалбар ( газрын тээвэр+ метро) | 50,00 | - | - |
| 11 | 30.05.2014 | - | - | 450,00 | 9,00 | 50 | |
| 22 190,93 | 471,00Байгууллагын баталсан бизнес аялалын журмын дагуу рублиэр төлөх ёстой "валютын" өдөр тутмын тэтгэмжийн хэт их зардлыг урьдчилгаа тайланг баталсан өдөр хүчинтэй байсан Төв банкны ханшаар дахин тооцдог. | 47,1145Байгууллагын баталсан бизнес аялалын журмын дагуу рублиэр төлөх ёстой "валютын" өдөр тутмын тэтгэмжийн хэт их зардлыг урьдчилгаа тайланг баталсан өдөр хүчинтэй байсан Төв банкны ханшаар дахин тооцдог. | |||||
| Нийт | 69 750,93 | X | X | ||||
5. Рубль дахь үлдэгдэл/илүү зарлага: 9,750.93 рубльХэрэв ажилтан цалингийн банкны карттай бол бизнес аялалын урьдчилгаа болон урьдчилгаа тайлангаар баталгаажуулсан илүү зардлын хэмжээг хоёуланг нь шилжүүлж болно гэдгийг сануулъя. Энэ нь зөрчил болохгүй бэлэн мөнгөний сахилга батс Сангийн яамны 2013-09-10-ны өдрийн 02-03-10/37209, Төрийн сангийн 42-7.4-05/5.2-554 тоот бичиг.(69,750.93 рубль – 60,000.00 рубль).
Тооцоололд заасан бүх анхан шатны баримт бичгийг хавсаргасан болно.
Ажилтан аялалын зардлаа тооцоолж, урьдчилгаа тайлан гаргаж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс энэ тайланг шалгасны дараа менежер үүнийг батлах ёстой. Дараа нь ажилтан үлдэгдэл бэлэн мөнгөө кассанд байршуулдаг, эсвэл эсрэгээр байгууллага нь түүнд хэт их зардлыг төлөх ёстой. Бидний жишээн дээр ажилтанд хэт их зардал төлсөн 9750.93 рубль.
Хувь хүний орлогын албан татварын баазыг тодорхойлохын тулд та дараах тооцооны хүснэгтийг ашиглаж болно.
Тавдугаар сард байршуулсан ажилтны орлого 4,440.93 рубль байх ёстой.
СОНГОЛТ 2.Илүүдэл валютыг рублиэр солилцох нөхцөл байдлыг харуулахын тулд жишээнийхээ нөхцөлийг бага зэрэг өөрчилье. Тайлангийн хувьд 85,000 рубль гаргасан гэж үзье. Үүний зэрэгцээ ОХУ-д байхдаа ажилтан 48 рублийн ханшаар 1230 евро худалдаж авсан. евро тутамд.
Зочид буудлын төлбөрөө төлсний дараа ажилтанд 509 евро (1230 евро – нийтийн тээврийн тасалбар 30 евро – онгоцны тийз 166 евро – зочид буудалд 525 евро) үлджээ. 5-р сарын 29-нд бизнес аялалаас буцаж ирсний дараа ажилтан 480 еврогийн өдөр тутмын тэтгэмжийг (бизнес аялалын өдөр бүр 60 евро) байлгах эрхтэй гэдгийг харгалзан үзвэл ажилтан 29 евро (хувь - 47 рубль / евро) зардаг. 1363 рубль хүлээн авсан бөгөөд энэ нь банкны гэрчилгээгээр баталгаажсан (банкны комисс байхгүй).
Өмнө нь бизнес аялал хийх зорилгоор худалдаж авсан гадаад валютыг зарахдаа тухайн валютыг худалдан авах ханш болон түүнийг худалдах ханшийн хооронд үүссэн "солилцооны" зөрүүг тайланд тусгасан байх ёстой. Үгүй бол ажилтан ийм зөрүүг өөрийн халааснаасаа гаргах бөгөөд Хөдөлмөрийн тухай хуульд тухайн байгууллага ажилтанд боломжийн бүх аялалын зардлыг нөхөн төлөх ёстой гэж заасан байдаг.
Үгүй
Баталгаажуулах баримт бичиг
Хэрэглээний төрөл
Зардал
огноо
Нэр
тоо
үрэх.
евро
хөрвүүлэх ханш
1
2
3
4
5
6
7
8
…
8
27.05.2014
Зочид буудлын төлбөр
22576
Brook зочид буудалд 2014 оны 05 сарын 20-ноос 2014 оны 05 сарын 27-ны хооронд байрлах зардал - 525 евро
25 200,00
525
48
…
10
29.05.2014
Банкны гэрчилгээ
ХХ-13
Валютын ханшийн зөрүүгээс үүдэлтэй зардал
(29 евро x (48 рубль/евро – 47 рубль/евро))29,00
-
-
11
30.05.2014
-
-
Бизнес аялалын өдрийн тэтгэмж нь өдөрт 60 евро (8 хоног - 2014 оны 05-р сарын 20-ноос 2014 оны 05-р сарын 27 хүртэл) - ердөө 480 евро
22 992,00
479
48
47,12
1
47,1145
Нийт
69 796,12
X
X
4. 5-р хэсэгт ажилтны буцааж өгөх ёстой дүнг агуулна.
5. Рубль дахь үлдэгдэл/илүү зарлага: 15,203.88 рубль(85,000.00 рубль – 69,796.12 рубль).
Хоёрдахь хувилбарт өдөр тутмын тэтгэмжийн нийт рублийн хэмжээ 23,039.12 рубльтэй тэнцэнэ. (22,992 рубль + 47,12 рубль). Хувь хүний орлогын албан татварын мэдээллийн санд оруулах шаардлагатай болно 4839.12 рубль.(23,039.12 рубль – 18,200 рубль).
Заримдаа урьдчилгаа авсандаа сэтгэл хангалуун бус байсан ажилчид бизнес аялалдаа өөрсдөө төлдөг банкны картууд. Энэ тохиолдолд цахим терминалын баримт нь бусад зүйлсийн дотор зардлыг баталгаажуулсан баримт бичиг болж болно.
Хэрэв ажилтан төлбөр төлдөг валютаараа карттай бол үгүй нэмэлт комиссбайхгүй байж болно.
Гэхдээ хэрэв карт нь рубльтэй бол, жишээлбэл, еврогийн дүнг картаас хассан бол ажилтны банк хувиргах үйл ажиллагааөөрийн дотоод ханшаар (Төв банкны ханшаас ялгаатай байх болно).
Ажилтан бүх зардлаа нөхөхийн тулд нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст картын дансны хуулбарыг өгөх ёстой. Дараа нь түүний гадаад валютын зардлыг урьдчилан тайланд тусгаж болно бодит ханшсолилцох. Үүний үр дүнд рублийн зардлын хэмжээ нь картаас хасагдсан зардалтай давхцах болно. Үгүй бол та дагуу валютын зардлыг дахин тооцоолох хэрэгтэй болно албан ёсны ханшУрьдчилсан тайланг баталсан өдөр Төв банк.
Энэ журамтай анх удаа тулгарч буй нягтлан бодогчийн ажилчдын бизнес аялалыг бүртгэх нь жижиг асуудал болж хувирдаг.
Эндээс гарч буй гол асуултууд байна:
- 1c-д гадаадад бизнес аялал хийх бүртгэл;
- Аялал жуулчлалын гэрчилгээг бөглөх;
- Бизнес аялалд гарах өдрийн тэтгэмжийн хэмжээ;
- Хэрхэн өргөдөл гаргах вэ аялалын урьдчилсан тайлан;
- Бизнес аялалд нисэх онгоцны буудал руу таксины төлбөр төлдөг үү?
Бид компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ажилтны бизнес аялалыг зөв бүртгэх сэдвийг бүрэн хамрахыг хичээх болно.
Бизнес аялалд зориулж бэлэн мөнгөний захиалгыг хэрхэн зөв гаргах вэ (урьдчилгаа төлбөрийн хувьд RKO)
Ажилтныг бизнес аялалд бэлтгэх нь аялалын тасалбар худалдаж авах, зочид буудал захиалах гэх мэтээс эхэлдэг. Үүнийг хийхийн тулд ажилтанд компанийн кассаас урьдчилан мөнгө өгдөг. Үүнийг хийхийн тулд та бэлэн мөнгөний баримтын захиалга (цаашид RKO гэх) гаргах шаардлагатай. KO-2 маягтын дагуу(OKUD 0310002) үндсэн дээр ажилтанд олгосон дүнг харуулсан урьдчилгаа тайлангийн төлбөр. Бид 71 кор гэж зааж байгааг анхаарна уу. RKO дахь данс.
Зардлын бэлэн мөнгөний захиалгыг бүртгэхПроцесс нь маш энгийн тул бид үүнийг бөглөх жишээг өгөхгүй.
Аялал жуулчлалын гэрчилгээ олгох
Ажилтны бизнес аялалыг бүртгэх журмын дараагийн алхам бол аялалын гэрчилгээний маягтыг бүрдүүлэх явдал юм. Гэхдээ та үүнийг мэдэх хэрэгтэй:
- Тиймээс, гадаадад аялахдаа иргэний үнэмлэх өгөх шаардлагагүй,
- Гадаадад бизнес аялал хийх өдрийн тэтгэмж 2500 рубль, харин ОХУ-д 700 рубль байна.
Тиймээс хэрэв аялал нь ОХУ-ын нутаг дэвсгэрт байгаа бол нэгдсэн маягтыг бөглөнө үү Т-10(OKUD код 0301024). Маягт нь хоёр хуудаснаас бүрдэнэ.
- Ажилтны тухай мэдээлэл, бизнес аялалын өдрүүд, зорилго, очих газар - ажилтан аль хот, компани руу явж байгааг харуулсан гарчиг хуудас.
- зориулсан хуудас тэмдэгявах, бизнес аялал хийх газарт ирэх.
Ажилтан буцаж ирсний дараа үнэмлэхийг гардуулж өгөөд очно аяллын гэрчилгээний бүртгэл.
Зөв аяллын гэрчилгээний маягтын жишээг доор үзүүлэв..
Үүнийг анхаарна уу аялалын бичиг баримт дээрх тамгатүүнд зориулагдсан газар бүрт зогсох ёстой (М.П. тэмдэглэнэ).
Аялал жуулчлалын гэрчилгээний маягт байж болно татаж авах, мөн хэрэв та 1в "Цалин ба боловсон хүчний менежмент" хөтөлбөрт ажилладаг бол, төрөл"Байгууллагуудын бизнес аялал" баримт бичгээс.
Бизнес аялалын урьдчилсан тайланг бөглөх
Ажилтан бизнес аялалаас буцаж ирсний дараа тэрээр зардлынхаа талаар нягтлан бодогчид тайлагнах ёстой. Үүнийг хийхийн тулд тэр баримтаа өгөх ёстой. Өгөгдсөн баримт бичигт үндэслэн урьдчилсан тайланг бөглөх шаардлагатай.
Тэгэхээр, урьдчилгаа тайланг хэрхэн бөглөхбизнес аялалаар? Эхлээд танд хэрэгтэй маягтыг татаж авна уухэлбэрийн дагуу АО-1(OKUD 0302001).
Урьдчилсан тайлан нь минээс бүрдэнэ. гурван хуудаснаас:
- Баримт бичгийн толгой хэсгийг бөглөнө үү (энэ нь хэцүү биш байх ёстой). Өмнөх урьдчилгаа төлбөрийн үлдэгдлийг зааж өгөхөө мартуузай - энэ бол олгосон хөрөнгийн хэмжээ (өмнөх урьдчилгаа төлбөрийн өр байж магадгүй), чекэд зарцуулсан дүн, эцсийн үлдэгдлийг эдгээр дүнгийн зөрүү гэж зааж өгнө үү. нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтдебет 26 кредит 71 дансаар хийсэн.
- Хоёрдахь хуудас нь нягтлан бодогчийн урьдчилгаа тайланг шалгасан тухай тайлангийн дүн бүхий баримт юм.
- Гурав дахь болон дараагийн хуудаснууд нь зардлын задаргаа юм. Зардлын баримтын дугаар, огноо, мөнгө юунд зарцуулагдсан (өдөр тутмын тэтгэмж, тасалбар гэх мэт) нягтлан бодох бүртгэлийн дансууд. Энэ хуудасны доор гарын үсэг зурна уу хариуцлагатай хүн.
- Мөн ажилтны өгсөн бүх бичиг баримтыг урьдчилгаа баримт бичигт хавсаргасан байх ёстой.
Маягтын тал нь хүлээн авсан урьдчилгаа төлбөрийн нийт дүн (өдөр тутмын төлбөрийг оруулаад), хэрэв байгаа бол үлдэгдэл эсвэл овердрафтыг заана.
АО-1 маягтын ар тал нь хүснэгт бөгөөд түүнд хавсаргасан зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгүүдийг жагсаахад зориулагдсан болно. Үүнийг ажилтан бөглөнө. Энэ хүснэгтийн "Нийт" баганад байгаа дүн нь тохирч байх ёстой нийт дүнАж ахуйн нэгжээс хасагдсан тайлан, дараа нь өдөр тутмын тэтгэмжийг энд дурдах хэрэгтэй. Гэхдээ ажилтан нь өдөр тутмын зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгийг бүрдүүлэх шаардлагагүй тул дагалдах баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээлэлд зориулагдсан хүснэгтийн баганууд хоосон хэвээр байна. Ажилтан "Баримт бичгийн нэр (зардал)" гэсэн баганад "Тийм, ийм өдрөөс өдөр тутмын тэтгэмж", "Зардлын дүн" баганад - өдөр тутмын тэтгэмж болгон олгосон дүнг бичнэ. Өдөр тутмын өөр зүйл бичих шаардлагагүй. Эдгээр зардлыг үйлдвэрлэлийн зардал болгон бүртгэх хууль ёсны байдал нь бизнес аялалын үйлдвэрлэлийн шинж чанарыг нотлох баримт бичиг, түүнчлэн бизнес аялал, аялалын баримт бичгүүдээр нотлогддог.
Өдөр тутмын тэтгэмжийг байгууллага бодит зардлын хэмжээгээр тооцдог. Хууль тогтоомжид өдөр тутмын тэтгэмжийн хэмжээг хязгаарлаагүй; мөнгөн үнэ цэнэбайгууллагын дотоод актаар зохицуулагдана. Татварын хуульд зөвхөн зорилгоор өдөр тутмын тэтгэмжийн стандарт байдаг хувь хүний орлогын албан татварын тооцоо, гэхдээ энэ нь өдөр тутмын тэтгэмжийн хэмжээг өөрөө хязгаарлах зүйл биш юм. Гэсэн хэдий ч энэхүү стандартыг харгалзан тайланд өдөр тутмын тэтгэмж олгох огноо / өдрийн тоог зааж өгөх ёстой.
Эх сурвалжууд:
- ОХУ-ын Сангийн яамны 2006 оны 3-р сарын 22-ны өдрийн 03-03-04/1/271 тоот захидал.
- урьдчилгаа тайланг хасах
Бараг бүх менежерүүд кампанит ажлын хөгжил цэцэглэлттэй холбоотой аливаа асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд бизнес аялал хийх эсвэл ажилчдаа илгээх хэрэгцээтэй тулгардаг. Ийм нөхцөл байдал нь аяндаа тодорхой зардлыг хамардаг бөгөөд үүнийг аялалын зардал гэж нэрлэдэг. Эдгээр зардалХөдөлмөрийн хуулиар зохицуулагддаг.
Танд хэрэгтэй болно
- - зардлын тайлан;
- - шалгалт;
- - баримт;
- - агаарын болон төмөр замын мэдээллийн хуудас;
- - аливаа үйлчилгээний төлбөрийг баталгаажуулсан янз бүрийн нэхэмжлэх.
Зааварчилгаа
Байгууллага төлөх үүрэгтэй аялалын тэтгэмж зардалажилчдад, өөрөөр хэлбэл, аялалын зардал, түрээсийн байр, түүнчлэн бусад зардалменежерийн зөвшөөрлөөр хийгдсэн. Санхүүжилтийг ажилтанд урьдчилгаа тайлангийн дагуу олгох ёстой бөгөөд мөнгөний хэмжээ нь бэлэн болон бэлэн бус байж болно. Мөнгө гаргахдаа үүнийг нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт дараах байдлаар тусгах шаардлагатай: D71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" K50 "Бэлэн мөнгө" эсвэл 51 "Харилцах данс".
Гадаадад бизнес аялал хийдэг бөгөөд энэ тохиолдолд ажилтанд гадаад валютаар мөнгө өгдөг. Энэ тооцоог хийснээр 50-р дансанд "Гадаад валютаар хийсэн тооцоо" дэд данс нээх шаардлагатай. Мөн төлөө нягтлан бодох бүртгэлдагуу хувь хэмжээг тогтоодог Төв банк Оросын Холбооны Улсбүртгүүлсэн өдөр. Нягтлан бодох бүртгэлд бичилт хийнэ: D26 “Ерөнхий зардал» K71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийх тооцоо" (туссан зардалдээр) болон D71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" K91 "Бусад орлого ба зардал(туссан).
Бизнес аялалын зардлыг баталгаажуулсан баримт бичиг нь: агаарын болон төмөр замын тийз, байрны төлбөрийн баримт, нэхэмжлэх, төрөл бүрийн чек, түүнчлэн терминал, АТМ-аас авсан баримтууд. Эдгээр бүх баримт бичигт үндэслэн урьдчилсан тайланг гаргадаг. Зардлыг гарсан хугацаанд нь хүлээн зөвшөөрнө.
PBU-ийн мэдээлснээр бизнес аялалын үеэр гарах зардал нь дараахь байдалтай байна нийтлэг төрлүүдүйл ажиллагаа бөгөөд татварыг тооцохдоо бүрэн хэмжээгээр тооцдог. Жишээлбэл, хэрэв аялал нь худалдан авалттай холбоотой байсан бол зарцуулсан хөрөнгийг өртөгт нь оруулах ёстой, гэхдээ худалдан авалт хийсэн бол зардлууд нь тухайн байгууллагын эдгээр хөрөнгийн анхны өртгийг бүрдүүлдэг.
Бизнес аялал эсвэл бизнес аялал нь аялал, байр, харилцаа холбооны үйлчилгээ гэх мэт зарим зардлыг шаарддаг. Үүний тулд байгууллагын кассаас байршуулсан ажилтанд мөнгө олгодог. Буцахдаа тэрээр зарцуулсан дүнг тооцож, чек, баримт, нэхэмжлэх, нэхэмжлэх, тасалбар зэргийг өгөх ёстой. Эдгээр баримт бичигт үндэслэн нягтлан бодогч эсвэл ажилтан өөрөө урьдчилгаа бичдэг тайлан(Маягт No AO-1).
Танд хэрэгтэй болно
- - дагалдах баримт бичиг;
- - дансны төлөвлөгөө;
- - тооцоолуур.
Зааварчилгаа
Дэмжих баримт бичгийн үнэн зөвийг шалгана уу. Тэнд заасан зардал нь эдийн засгийн үндэслэлтэй байх ёстой. Бэлэн мөнгөөр худалдан авалт хийхдээ та төлбөрийн баримт болон хүргэлтийн баримтыг өгөх ёстой. Эдгээр баримт бичигт компанийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, худалдан авсан огноо, цаг, бүтээгдэхүүний нэрийг шалгана уу. Хүргэлтийн бичиг дээр байгууллагын цэнхэр тамга заавал байх ёстой.
Бүх зүйлийг шалгасны дараа зардлын тайланг бөглөж эхэлнэ. Хамгийн дээд мөрөнд компанийхаа нэрийг бичиж, аж ахуйн нэгжийнхээ кодыг (OKPO) оруулна уу.
Баримт бичгийн дугаар, тайланг эмхэтгэсэн огноог бичнэ үү. Бүтцийн нэгжийн нэрийг оруулж, тайлагнаж буй хүн, албан тушаал, түүний дугаарыг цагийн хуудсанд оруулна. "Урьдчилгаа төлбөр хийх газар" мөрөнд "аялалын зардал"-ыг заана уу.
Хүснэгтийг бөглөнө үү. Эхлээд гартаа олгосон дүнг оруулна уу. Доор нэгтгэн дүгнэж, өөрөөр хэлбэл хэдийг хүлээн авч, зарцуулсныг заана уу Мөнгө. Дараа нь ижил зүйлийг бичнэ үү, зөвхөн ашиглана уу нягтлан бодох бүртгэлийн хэл, өөрөөр хэлбэл үүнийг хий. Үүний тулд танд туслах баримт бичиг хэрэгтэй болно.
Дүүргэх урвуу талхэлбэр. Огноо, баримт бичгийн дугаар, нэр, зардлын хэмжээ, дебит дансыг оруулна уу. Жишээлбэл, дебитээр материал худалдан авахдаа 10-р дансыг зааж өгнө.Бүртгэлийг хийсний дараа нэгтгэн дүгнэ. Хариуцлагатай хүнээс гарын үсэг зурна уу.
Хүснэгтийн доор маягтанд хэдэн хавсралт хавсаргасан болохыг зааж өгөх бөгөөд үүнийг хийхийн тулд дагалдах баримт бичгийн тоог тоол. Баруун дээд буланд дүнг үгээр бичиж, гарын үсэг зурж тайланг батална.
Эх сурвалжууд:
- бизнес аялалын урьдчилсан тайланг бөглөх
Татварын хууль тогтоомж нь албан томилолтоор нэг хоногоос дээш хугацаагаар ажилласан ажилчдад олгох өдөр тутмын тэтгэмжийг төлөх журмыг тодорхойлдог. Өдөр тутмын тэтгэмжийн хэмжээг хамтын гэрээ, бизнес аялалын журмаар тогтоосон бөгөөд мэргэжилтэн албан ёсны ажилд илгээсэн бүс нутаг, улсаас хамаарна.
Урьдчилсан тайлан (AO-1 маягт)- Энэ нэгдсэн баримт бичигалбан томилолтоор явах үеийн ажилтны зардлыг тооцох. Бизнес аялалаас буцаж ирэхэд ажилтан тайлангаа өгөх шаардлагатай бөгөөд энэ зорилгоор дуусгасан аяллын гэрчилгээ, та татаж авах боломжтой, урьдчилгаа тайлан, хэлбэр нь байна нэгдсэн хэлбэрАО-1.
Урьдчилгаа тайлан ХК -1 нь тодорхой зорилгоор ажилтанд олгосон бэлэн мөнгөний хэмжээг тооцоолоход шаардлагатай үндсэн баримт бичиг юм, тухайлбал:
- аялалын тэтгэмжзардал;
- захиргааныэсвэл үйлдвэрлэлзардал.
Хариуцлагатай дүнг гаргах нь зардлын бэлэн мөнгөний захиалга (RKO) ашиглан аж ахуйн нэгжийн кассанд албан ёсоор хийгддэг. Хүлээн авсан мөнгийг зөвхөн RKO-д заасан зорилгоор зарцуулах ёстой. Кассчин нь зөвхөн тухайн байгууллагатай хөдөлмөрийн гэрээ байгуулсан ажилтанд өөрийн биеэр мөнгө өгөх үүрэгтэй бөгөөд түүний нэрийг мөнгө авч болох хүмүүсийн тухай тушаалын жагсаалтад оруулсан болно. Түүнчлэн, дүнг гаргах үндэс нь бизнес аялалд илгээх захиалга байх болно Ажлын аялалгэрчилгээ.
Нягтлан бодогч олгосон хөрөнгийг зарцуулсны дараа ажлын гурван өдрийн дотор урьдчилгаа тайлан гаргаж, нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээнд ирүүлнэ.
AO-1-ийг хэрхэн зөв бөглөх вэ? Бид таныг нийтлэлийн төгсгөлд зардлын тайлангийн жишээг татаж авахыг урьж байна. Мөн та урьдчилгаа тайлангийн хоосон маягтыг доороос татаж авах боломжтой.
Аялал жуулчлалын гэрчилгээ нь тухайн ажилтан бизнес аялалд явж байгааг баталж байгаа бол урьдчилсан тайлан нь ажилтны ажлын баталгаа юм. Олгосон дүнгийн зарцуулалтыг баталгаажуулсан баримт бичгийг урьдчилгаа тайланд хавсаргасан болно.
Төрөл бүрийн хэрэгцээнд зориулж ажилтнуудад тайлангийн эсрэг мөнгө олгохдоо урьдчилгаа тайланг бөглөдөг. Үүний зэрэгцээ, хариуцлагатай хүмүүсийн тухай тушаалд орсон тохиолдолд л ажилтанд дансанд мөнгө өгч болно гэдгийг санах хэрэгтэй.
Урьдчилсан тайлан гаргах журам (AO-1 маягт)
Баримт бичгийг ажилтан, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажилтан хоёуланг нь боловсруулдаг.
Мэдээллийн ажилтан дараахь мэдээллийг бөглөх ёстой.
1 . Байгууллагын нэр;
2. Бэлтгэсэн огноо;
3. Урьдчилгаа төлбөрийг товлох ( үйлдвэрлэл, төлөөлөгч, аялалын тэтгэмжзардал гэх мэт);
4 . Хувийн мэдээлэл, тухайлбал: овог нэр, овог нэр, нягтлан бодогч ажилладаг бүтцийн нэгж, боловсон хүчний дугаар, албан тушаал;
5 . Сүүлийн урьдчилгаа төлбөрийн талаархи мэдээлэл;
6. Няраваас гаргасан дэд тайлангийн дүн;
7. Тайлангийн нөгөө талд шаардлагатай өгөгдлийг бичиж, тооцоолсны дараа "Зарцсан", "Үлдэгдэл/Илүүдэл хэрэглээ" гэсэн баганууд, түүнчлэн ХК-1 хавсаргасан баримт бичгийн тоон мэдээллийг бөглөнө;
8 . тухай хүснэгтийн хэсэг зарцуулсангэсэн үг, тухайлбал:
- серийн дугаар. Зардлын тайланд хавсаргасан бүх баримт бичгийг эмхэтгэсэн жагсаалтын дагуу дугаарласан байх ёстой;
- баримт бүрийн дугаар, огноо, баталж байнахөрөнгийн зорилтот зарцуулалт;
- ХК-д хавсаргасан баримт бичгийн нэр -1 (борлуулалтын (бэлэн мөнгө) баримт, PKO-ийн баримт, Ажлын аялал ID, нэхэмжлэх гэх мэт), мөнгө юунд зарцуулагдсан;
- зардлын хэмжээг баримт бүрээс хуулбарласан болно. Тайлагнах хүн зөвхөн 5 эсвэл 6-р баганыг бөглөнө (энэ нь төлбөр тооцооны мөнгөн тэмдэгтээс хамаарна);
- эцсийн дүнгийн тооцоо. Дараа нь "Зарцсан" баганад нийт дүнг дахин бичнэ (7-р цэг).
Нягтлан бодогч AO-1-ийг дамжуулсны дараа нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний ажилтан зарцуулсан хөрөнгийн хэмжээ, зориулалтын дагуу зөв зарцуулсан эсэхийг баталгаажуулсан баримт бичиг бүрийг шалгаж, үлдсэн хэсгийг бөглөх шаардлагатай. АО -1 маягт дахь тайланг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирүүлсэн болохыг баталгаажуулахын тулд ажилтанд төлбөрийн баримт өгнө. Зардлыг баталгаажуулсан эх хувь дахь бүх баримт бичгүүдийг шалгаж, зөв бөглөсөн эсэхийг шалгасны дараа ХК -1-ийн урьдчилгаа тайланд ерөнхий нягтлан бодогч, нягтлан бодогч, захирал гарын үсэг зурж, нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авна.
Урьдчилсан тайлан AO-1. Дээж бөглөх
Урьдчилсан тайлангийн маягт нь хоёр талт маягт бөгөөд үүнийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс болон ажилтан өөрөө бөглөдөг.
Хариуцлагатай хүн AO-1 маягтыг юу бөглөх ёстой вэ?
Маягтын урд талд дараах мөрүүдийг бичнэ.
- компанийн нэр;
- тайлангийн огноо;
- түүний ажиллаж буй бүтцийн нэгж;
- таны овог нэр, албан тушаал, боловсон хүчний дугаар;
- урьдчилгаа төлбөрийн зорилго, өөрөөр хэлбэл олгосон мөнгийг юунд зарцуулахаар төлөвлөж байгаа (өрхийн хэрэгцээ, бичиг хэрэг, аялалын зардал гэх мэт);
Хариуцагч нь маягтын ар талд мөнгийг хэрхэн зарцуулсныг харуулсан хүснэгтийг бөглөнө. Боломжит баримт бичиг бүрийн хувьд хүснэгтийн мөрийг бөглөж, энэ баримт бичгийн дугаар, огноо, нэр, энэ баримт бичигт тусгагдсан зарцуулсан дүнг баганад дараалан бичсэн болно. Урьдчилсан тайлангийн маягтын хүснэгтийг бүхэлд нь бөглөсний дараа үр дүнг нэгтгэж, зарцуулсан нийт дүнг тооцож, "нийт" мөрөнд бичнэ. Үүний дараа хариуцлагатай хүн урьдчилсан тайлангийн маягтыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгч, бүх баримт бичгийг хавсаргана.
Нягтлан бодогч зардлын тайланд юу бөглөдөг вэ?
Тайланг хүлээн авсны дараа нягтлан бодогч бөглөх зөв эсэхийг шалгаж, хүснэгтэд өгсөн өгөгдлийг хавсаргасан баримт бичигт заасантай харьцуулах ёстой. Баримт бичигт хувийн дугаар өгсөн.
Урд талын доод талд нягтлан бодогч "хүлээн авсан" мөрүүдийг бөглөнө: тайлангийн маягтыг хэнээс хүлээн авсан, түүний дугаар, огноо, зарцуулсан дүн, хавсаргасан баримт бичгийн тоо, тайланг хүлээн авсан огноо, нягтлан бодогчийн гарын үсэг. Ингэж бөглөсөн баримтыг АО-1 маягтын үндсэн хэсгээс таслан авч, тайланг хүлээн авч, баталгаажуулсаны тэмдэг болгон хариуцах хүнд хүлээлгэн өгнө.
Маягтын ар талд нягтлан бодогч нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрсөн дүнг тусгасан 7, 8-р мөрийг бөглөж, гарсан зардлыг хассан тохиолдолд дансны дебетийг бичсэн 9-р мөрийг бөглөнө.
Дараа нь та урд талдаа буцаж очоод хоёр жижиг хүснэгтийг бөглөх хэрэгтэй.
- Эхнийх нь урьдчилгаа төлбөрийн үлдэгдлийн хэмжээг, хэрэв байгаа бол урьдчилгаа төлбөрийг "нийт хүлээн авсан" талбарт олгосон урьдчилгаа дүнг, "зарцуулсан" мөрөнд бодит зарцуулсан дүнг тусгана. Хэрэв ажилтан олгосон мөнгөнөөс бага зарцуулсан бол "үлдэгдэл" -ийг, хэрэв илүү бол "хэт зарлага" -ыг бөглөнө. Үлдэгдэл байгаа бол дагуу кассанд шилжүүлдэг