Зээл 

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг хэрхэн бэлтгэх. Анхан шатны баримт бичгийг хэрхэн бэлтгэх вэ

Оршил

Оросын нягтлан бодогч бүр анхан шатны бэлтгэлийг зөв, цаг тухайд нь хийх нь хичнээн чухал болохыг мэддэг нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, ямар удирдлагагүйгээр нягтлан бодох бүртгэлмөн татварын тооцоо хийх нь ердөө л боломжгүй юм. Олон тооны бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэдэг худалдааны компанийн хувьд, материаллаг хөрөнгө, тиймээс баримт бичиг, баримт бичгийн урсгалыг үр дүнтэй зохион байгуулах нь ялангуяа хамааралтай юм. ОХУ-ын "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" 1996 оны 11-р сарын 21-ний өдрийн N 129-ФЗ хуулийн (цаашид "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хууль гэх) 9 дүгээр зүйлийн 1 дэх хэсэгт заасны дагуу байгууллагын хийж буй бизнесийн бүх ажил гүйлгээг хийх ёстой. дагалдах баримт бичгийн хамт баримтжуулсан байна. Эдгээр баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичиг болдог.

Тиймээс үндсэн функцууд анхан шатны баримт бичигнь:

1. Тусгал хийх хууль ёсны үндэслэл бизнесийн гүйлгээнягтлан бодох бүртгэлийн дансууд дээр.

2. Татвар ногдох баазыг хуримтлуулахын тулд зөв, найдвартай тодорхойлсон нотолгоо. татварын төлбөртөсөв болон төсвөөс гадуурх сангуудад.

3. Бараа материалын хүлээн авалт, шилжилт хөдөлгөөн, устгалд хяналт тавих, Мөнгөаж ахуйн нэгжийн бусад эд хөрөнгө, түүнчлэн эд хөрөнгийн эрх.

Худалдааны байгууллагад баримт бичгийн урсгалын үндсэн дүрэм

Анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх журам

Бүгд нягтлан бодох бүртгэлийн гүйлгээдагалдах анхан шатны баримт бичгүүдийн хамт боловсруулсан болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд бизнесийн гүйлгээг бүртгэх хууль ёсны эсэх нь анхан шатны баримт бичиг зөв хийгдсэн эсэхээс хамаарна. "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 2 дахь хэсэгт заасны дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг цомогт заасан маягтаар бүрдүүлсэн бол нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авна. нэгдсэн хэлбэрүүданхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, болон эдгээр цомогт маягтыг заагаагүй баримт бичиг нь дараахь заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

1) баримт бичгийн нэр;

2) баримт бичгийг бэлтгэсэн огноо;

3) нэрийн өмнөөс баримт бичгийг бүрдүүлсэн байгууллагын нэр;

5) биет болон мөнгөн дүнгээр бизнесийн гүйлгээний хэмжүүр;

6) бизнесийн гүйлгээг гүйцэтгэх үүрэг хүлээсэн хүмүүсийн албан тушаалын нэрс, түүний гүйцэтгэлийн зөв байдал;

7) эдгээр хүмүүсийн хувийн гарын үсэг.

Нэгдсэн маягтаас хувь хүний ​​мэдээллийг хасахыг зөвшөөрөхгүй.

Анхдагч баримт бичгийг бүрдүүлэх мөч

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг ажил гүйлгээ хийх үед, хэрэв боломжгүй бол түүнийг дууссаны дараа шууд хийх ёстой. ашиглан бараа, бүтээгдэхүүн, ажил, үйлчилгээг борлуулахдаа кассын машинНягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бэлэн мөнгө хүлээн авсны үндсэн дээр өдөрт дор хаяж нэг удаа бүрдүүлэхийг зөвшөөрнө (Нягтлан бодох бүртгэлийн журмын 15-р зүйл).

Анхан шатны баримт бичигт засвар оруулах

Нягтлан бодох бүртгэлийн журмын 16-д зааснаар бэлэн мөнгө, банкны баримт бичигт засвар оруулахыг хориглоно. Нягтлан бодох бүртгэлийн бусад анхан шатны баримт бичигт засварыг зөвхөн эдгээр баримт бичгийг бүрдүүлсэн, гарын үсэг зурсан хүмүүстэй тохиролцсоны үндсэн дээр хийж болох бөгөөд энэ нь засвар хийсэн огноог харуулсан ижил хүмүүсийн гарын үсгээр баталгаажсан байх ёстой.

Гараар үүсгэсэн анхан шатны баримт бичгийн алдааг (бэлэн мөнгө, банкны баримт бичгийг эс тооцвол) дараах байдлаар залруулна: буруу бичвэр эсвэл дүнг зурж, зассан текст эсвэл дүнг зураасны дээр бичнэ. Залруулга унших боломжтой байхын тулд нэг мөрөнд хөндлөн зурсан байна. Анхдагч баримт бичигт гарсан алдааг залруулах нь "зассан" гэсэн бичээс, баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүмүүсийн гарын үсгээр баталгаажсан байх ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлүүд

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлүүд нь нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрөгдсөн анхан шатны баримт бичигт агуулагдах мэдээллийг системчлэх, хуримтлуулах, нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд тусгах зориулалттай. санхүүгийн тайлан.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг тусгай хөтөлбөр (1: C) ашиглан тусгай номонд (сэтгүүл) хөтөлж, дараа нь баримт бичгийг цахим болон хэвлэмэл хэлбэрээр хадгалдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд бизнесийн гүйлгээг зөв тусгах нь тэдгээрийг бүрдүүлж, гарын үсэг зурсан хүмүүсээр хангагдсан байдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн системийг тухайн аж ахуйн нэгж байгууллагын үйл ажиллагааны онцлог, хэмжээ зэргээс хамааран бие даан сонгоно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтыг хадгалах хугацаа

Байгууллага нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл, санхүүгийн тайланг төрийн архивын ажлыг зохион байгуулах журмын дагуу тогтоосон хугацаанд, гэхдээ таван жилээс доошгүй хугацаагаар хадгалах үүрэгтэй.

Байгууллагын дарга нь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл, санхүүгийн тайлангийн хадгалалтыг зохион байгуулах үүрэгтэй.

“Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай” хуульд заасан шаардлагад баримт бүрийг эдийн засгийн амьдралнягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт болгон бүртгүүлнэ. "Анхдагч баримт бичиг" гэж юу болох, түүнийг хэрхэн яаж бүрдүүлэх, компанид бичиг баримт бүрдүүлэх үүргийг хэн хариуцах ёстойг бид нийтлэлд авч үзэх болно.

Анхдагч баримт бичиг гэж юу вэ, ямар зорилгоор эмхэтгэсэн бэ?

Анхдагч баримт бичиг нь бизнесийн гүйлгээний хэрэгжилтийг баталгаажуулсан баримт бичиг юм. Баримт бичгийг болсон үйл явдалтай ижил дарааллаар бүрдүүлэх ёстой.

Чимэглэлнягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд нь зайлшгүй шаардлагаудирдаж байна эдийн засгийн нягтлан бодох бүртгэл. Гэсэн хэдий ч өнөөдөр тавигдах шаардлага анхан шатны баримт бичигогт өөрийг толилуулж байна. Ийнхүү 2013 оноос эхлэн нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг ашиглах үүргийг цуцалсан. Одоо аж ахуйн нэгжүүд төрөөс боловсруулсан баримт бичгийг үйл ажиллагаандаа ашиглах эсвэл байгууллагын хэрэгцээ шаардлагыг харгалзан бие даан батлах сонголттой болсон. Гэсэн хэдий ч, анхан шатны баримт бичгийн хэрэглээг Госкомстат биш, харин бусад нь тогтоосон тохиолдолд зохицуулалтын баримт бичигжишээлбэл, “Зан үйлийн дараалал бэлэн мөнгөний гүйлгээ", эдгээр маягтууд нь заавал байх ёстой.

Байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн ач холбогдлыг дутуу үнэлж болохгүй. Анхан шатны өгөгдөлд тодорхойлсон алдаанууд нь татварын төлбөрийг тооцоолоход шаардагдах татварын бааз суурийг зөв тодорхойлох боломжийг бидэнд олгодоггүй. Үүний үр дүнд шалгалттай үл ойлголцол үүсэхээс гадна торгууль ногдуулах үндэслэл бий болно.

Татварын албатай хийсэн маргаанд компани өөрийн байр сууриа хамгаалахгүй байхын тулд нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг бүрдүүлэх журамд хангалттай анхаарал хандуулах шаардлагатай.

"Анхан шатны" бүртгэлд тавигдах шаардлага

"Анхдагч" -ыг бүртгүүлэхэд тавигдах гол шаардлага бол бүх нарийн ширийн зүйлийг заавал оруулах явдал юм.

Нэгдсэн баримт бичгийн цомогт орсон бүх баримт бичигт заавал байх ёстой мэдээлэл аль хэдийн орсон байна. Гэсэн хэдий ч, хэрэв компани өөрийн дээж маягтыг ашигладаг бол ил болгох шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

Ихэнх тохиолдолд үндсэн баримт бичиг бүр гурван хэсгээс бүрдэнэ.

  • Толгой;
  • Гол хэсэг;
  • Дизайн хэсэг.

Гарчиг нь боловсруулж буй баримт бичиг, түүнийг гаргасан байгууллага, түүний эсрэг талын талаархи мэдээллийг тусгах зорилготой.

  • Үндсэн баримт бичгийн нэр;
  • Энэ маягтын код нь OKUD ангилагчийн дагуу байна. Практикт татварын албанаас энэ талаар ямар нэгэн хориг арга хэмжээ авдаггүй тул энэ талбарыг ихэвчлэн хоосон орхидог;
  • Эдийн засгийн амьдралын бодит баримтын огноо;
  • Баримт бичгийг бүрдүүлсэн байгууллагын нэр;
  • OKPO ангилагчийн дагуу байгууллагын код;
  • Бизнесийн гүйлгээг хариуцах нэгжийн нэр (боломжтой бол заасан);
  • OKEI ангилагчийн дагуу хэмжих нэгжийн нэр, түүнчлэн гүйцэтгэсэн гүйлгээний валют.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн үндсэн хэсгийг хүснэгт болон текст хэлбэрээр танилцуулж болно. Энэ баримт бичгийн элемент нь дараах итгэмжлэлүүдийг тусгах шаардлагатай:

  • Эдийн засгийн амьдралын бодит байдлын дэлгэрэнгүй агуулга. Компани энэ цэгийг хамгийн бага тооны үгэнд хамгийн их хэрэгцээтэй мэдээллийг агуулсан байхаар бичих шаардлагатай болно;
  • Код, үзүүлэлтүүд нь мөнгөн болон биет байдлаар.
  • Гүйлгээний дүн, хэрэв татвар байгаа бол тусдаа мөрөнд харагдана.

Анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх эцсийн шат бол эдийн засгийн амьдралын баримтыг хариуцдаг хүмүүсийн гарын үсэг цуглуулах явдал юм. Ажилтны бүтэн нэрээс гадна дараахь зүйлийг зааж өгөх шаардлагатай.

  • Баримт бичгийг зөв гүйцэтгэх, түүнд тусгагдсан мэдээллийн бүрэн бүтэн байдал, үнэн зөв байдлыг хариуцах ажилтны албан тушаал;
  • Талуудын анхны гарын үсэг;
  • Анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэсэн огноо, үйл ажиллагааны бодит гүйцэтгэгчийн албан тушаал, түүний гарын үсэг, овог нэр, түүнчлэн холбоо барих мэдээлэл.


Би нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт тамга хэрэгтэй юу?

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг бэлтгэхдээ лацны дардастай холбоотой олон асуулт гарч ирдэг. 2015 онд тамга заавал байх шаардлагыг цуцалсны дараа байгууллагуудын эргэлзээ онцгой хамааралтай болсон.

Лацны даруулга шаардлагатай анхан шатны баримт бичгийн тодорхой жагсаалтын хувьд практикт энэ шаардлагыг хэд хэдэн тохиолдолд хэрэгжүүлдэг.

  1. Баримт бичигт тамга дарах газрыг зааж "М.П." гэсэн тэмдэглэгээ байгаа бол;
  2. ОХУ-ын хууль тогтоомжийн түвшинд дардас тавих шаардлагыг тодорхойлсон тохиолдолд;
  3. Анхдагч баримт бичигт дардас тавих шаардлагыг тусгасан тохиолдолд.

Гэсэн хэдий ч, тодорхой анхан шатны баримт бичигт хэвлэх шаардлагатай эсэхийг тодорхойлох нь зөвхөн хэвлэх аргыг ашиглан бизнесээ үргэлжлүүлж буй компаниудад л шаардлагатай гэдгийг анхаарах нь чухал юм.

Анхдагч баримт бичигт гардаг ердийн алдаанууд

Компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн үндсэн дээр татварын бааз суурийг бүрдүүлж, татварыг тооцдог тул татварын алба баримт бичгийн үнэн зөв, тэдгээрт тусгагдсан мэдээллийн найдвартай байдлыг сайтар хянаж байдаг. Ихэнх ердийн алдаанууд"Анхдагч" бэлтгэх үед:

  • Компаниас зөвшөөрөөгүй маягтыг ашиглах. Татварын байцаагч шалгалттай байгууллага дээр ирэхэд хамгийн түрүүнд нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого авдаг. Үүнд бие даан боловсруулсан баримт бичгийн маягтыг ашиглах баримтыг бүртгэх ёстой;
  • Маягтанд заавал задруулах дэлгэрэнгүй мэдээлэл байхгүй байх;
  • Маягтын нүдэнд заавал байх ёстой мэдээлэл байхгүй байх;
  • Эмхэтгэх үеийн арифметик алдаа. Энэ зөрчил нь ихэвчлэн цахим хэлбэрээр биш, харин гараар бөглөсөн "анхдагч" маягт дээр гардаг, учир нь компьютерийн програм ашиглан баримт бичиг үүсгэх нь тооцооллын алдаанаас урьдчилан сэргийлэх боломжийг олгодог;
  • Хуулийн шаардлагын дагуу бэлэн мөнгөний баримт бичигт залруулга хийсэн;
  • Бөглөх шаардлагатай нүднүүдэд мэдээлэл дутуу эсвэл үзүүлэлтийн тоон утга нь тэгтэй тэнцүү байвал зураас тавихгүй.
  • Баримт бичигт зөвшөөрөлгүй хүн гарын үсэг зурсан. Практикт компани нь нягтлан бодох бүртгэлийн тодорхой баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхтэй хүмүүсийн жагсаалтыг тодорхойлсон менежерийн тушаалтай байх ёстой. Үүний дагуу “анхдагч баримт бичиг”-т ийм эрхгүй этгээд гарын үсэг зурсан бол уг баримт бичиг хүчин төгөлдөр бус, хуулийн хүчингүйд тооцогдоно.

Анхан шатны баримт бичгийн алдааг хэрхэн засах вэ

Юуны өмнө "анхдагч" баримт бичгийг засах боломжтой бөгөөд шаардлагатай гэдгийг бид тэмдэглэж байна, учир нь найдваргүй тусгасан мэдээлэл нь залруулсан баримтаас илүү компаниудад илүү их аюул учруулж байна. Гэсэн хэдий ч нягтлан бодох бүртгэлийн бүх маягтын баримт бичигт залруулга хийх боломжгүй юм.

Анхан шатны бэлэн мөнгө бэлтгэхэд тавигдах шаардлагын дагуу болон банкны баримт бичиг, энэ ангиллын маягтыг тохируулахыг хориглоно.

Бусад бүх анхан шатны баримт бичгийн хувьд залруулга хийхийг зөвшөөрдөг.

Энэ тохиолдолд баримт бичгийн дүр төрхийг алдагдуулахгүйгээр тохируулах энгийн дүрмийг дагаж мөрдөх шаардлагатай.

Хамгийн гол нь дараахь зүйлд хүрдэг.

  • Буруу оруулгыг сайтар зурсан байх ёстой.
  • Залруулгын хажууд хамгийн сүүлийн үеийн мэдээллийг оруулна уу.

Зөвхөн эрх бүхий ажилтнууд анхан шатны баримт бичигт засвар хийх боломжтой. Үүний үр дүнд хийсэн засварыг компанийн хариуцлагатай ажилтны гарын үсгээр баталгаажуулах ёстой.

Хугацаа x байгууллага дахь анхан шатны баримт бичгийн алдагдал

Байгууллага нь анхан шатны баримт бичгийг хадгалах үүрэгтэй. Гэхдээ янз бүрийн ангиллын баримт бичгийн хувьд өөр өөр нэр томъёо, энэ хугацаанд компани нь бөглөсөн баримт бичгийг хадгалах ёстой.

"Анхан шатны" хадгалах хамгийн бага хугацаа нь таван жил байна. Гэсэн хэдий ч боловсон хүчний бүртгэлийн хувьд баримт бичиг нь компанид байх ёстой хугацаа нь 75 жил байна.

Үүний зэрэгцээ байгууллага нь баримт бичгийг хадгалах тохиромжтой нөхцлийг бүрдүүлэх, түүнчлэн маягтанд зөвшөөрөлгүй засвар оруулахаас урьдчилан сэргийлэх ёстой. IN ерөнхий тохиолдолНягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн аюулгүй байдлын хариуцлагыг компанийн дарга хариуцах ёстой.

Аж ахуйн нэгжүүдийн бизнесийн гүйлгээг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгээр баримтжуулдаг. Бичлэгийг гүйлгээ хийх үед эсвэл дууссаны дараа шууд хийдэг. Аж ахуйн нэгжүүд бүх объект, үйл ажиллагааг баримтжуулах замаар үндсэн маягтуудыг тасралтгүй бөглөдөг.

Баримт бичгийг цаасан дээр эсвэл цахим хэлбэрээр хөтөлж, дараа нь гаргана цаас зөөгч. Цахим маягтыг гарын үсгээр баталгаажуулсан бол цаасан хэлбэр нь хуулбар байна. 2015 оны 6-р сарын 19-ний өдрөөс хойш зөвшөөрнө цахим баримт бичгийн менежментхарилцан тохиролцсон аж ахуйн нэгжүүдийн хооронд .

Энэхүү баримт бичгийн тодорхойлолт ба үзэл баримтлал

Анхан шатны баримт бичиг нь маягт, Үүний үндсэн дээр тэд харгалзан үздэг:

  • Бараа материал, бэлэн мөнгө болон бизнесийн үйл ажиллагаатай холбоотой бусад хөрөнгийг хүлээн авах, олгох.
  • Үндсэн хөрөнгийн хүлээн авалтын бүртгэл.
  • Хариуцлагатай хөрөнгө гаргах, үнэт цаас, цалин хөлсний хэрэгсэл.
  • Үйлчилгээ үзүүлсэн болон гүйцэтгэсэн ажлын бүртгэл.
  • Боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх.
  • Аж ахуйн нэгжийн бусад үйл ажиллагаа, үйл ажиллагаа.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг гэж юу болох талаар дараах видеог үзнэ үү.

Асуудлын хууль тогтоомжийн зохицуулалт, бүртгэлийн үндсэн дүрэм

Анхан шатны баримт бүрдүүлэх, хөтлөх журмыг “Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай” хуулиар зохицуулдаг.

Баримт бичгийн мэдээллийн бүрэлдэхүүнд хариуцлагатай хандах ёстой. Баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэл, татварын үндэс суурь болдог.

Маягт нь хууль ёсны хүчин төгөлдөр байна шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэл байгаа бол:

  • Маягтын нэр.
  • Бэлтгэсэн огноо.
  • Эдийн засгийн байгууллагын мэдээлэл.
  • Үйл ажиллагааны агуулга.
  • Эдийн засгийн үйл ажиллагааны бодит байдлын байгалийн ба мөнгөн илэрхийлэл.
  • Баримт бичгийг баталгаажуулсан хүний ​​дэлгэрэнгүй мэдээлэл.
  • Хариуцсан хүний ​​гарын үсэг.

Нарийвчилсан мэдээлэл байхгүй байгаа нь баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлд ашиглахыг зөвшөөрдөггүй. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны өгөгдөл нь баримтжуулсан, эдийн засгийн үндэслэлтэй байх ёстой.

Маягт бүрдүүлэхдээ аж ахуйн нэгжийн ажилтнууд алдаа, алдаа гаргаж болно.

Зөвшөөрөгдсөн алдаатай оруулгыг засахдараах дарааллаар:

  • Буруу текстийг таслаж байна. Алдааны өгөгдлийг унших боломжтой байх ёстой.
  • Хажууд нь зөв оруулаад "Үнэн" эсвэл "Зассанд нь итгэ" гэсэн тайлбарыг бичнэ.
  • Залруулсан огноог зааж өгнө.
  • Залруулга хийсэн хүний ​​​​өгөгдлийн хуулбарыг гарын үсэг бүхий текстийг баталгаажуулах.

Нэг маягтыг бичгийн машин болон гараар бөглөх боломжтой тул тусгай програм ашиглан хэвлэсэн баримт бичигт засвар хийх боломжтой.

Эх сурвалж бичиг баримтууд байж болоххэлбэрээр гүйцэтгэх буруу хэлбэрүүд:

  • Лацгүй. Тамга хэрэглэхгүйгээр баримт бичгийг бэлтгэх боломжтой гэсэн таамаглал бий болсноор аж ахуйн нэгж тамга тэмдэггүй маягт гаргаж болно. Татварын байгууллагаас нэхэмжлэл гаргахаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд энэ эрхийг орон нутгийн дотоод акт, гэрээ хэлэлцээрт тусгасан байх ёстой.
  • Факс гарын үсэг. Факс ашиглах эрхийг түншүүдтэй тохиролцсон байх ёстой. Татварын алба факс илгээсэн баримт бичгийг хүлээн авдаггүй.
  • Захиалгад заагаагүй хүмүүсийн гарын үсэг. Энэхүү хяналтыг маягтыг бүрдүүлж буй хүмүүс баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийг зааж өгөх замаар засч залруулж болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг байхгүй, эсвэл хангалтгүй мэдээлэл бүхий маягтыг ашигласан, татварт ашигласан тохиолдолд Урлагийн дагуу торгууль ногдуулдаг. ОХУ-ын Татварын хуулийн 120.

Хэрэв та байгууллага бүртгүүлээгүй байгаа бол хамгийн хялбар аргаашиглан үүнийг хий онлайн үйлчилгээ, энэ нь танд шаардлагатай бүх бичиг баримтыг үнэ төлбөргүй бүрдүүлэхэд туслах болно: Хэрэв та аль хэдийн байгууллагатай бөгөөд нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналыг хэрхэн хялбарчлах, автоматжуулах талаар бодож байгаа бол дараах онлайн үйлчилгээнүүд аврах ажилд ирнэ. Танай компанид нягтлан бодогч, маш их мөнгө, цагийг хэмнээрэй. Бүх тайланг автоматаар үүсгэж, цахим гарын үсэг зурж, автоматаар онлайнаар илгээдэг. Энэ нь хялбаршуулсан татварын систем, UTII, PSN, TS, OSNO дээр ажилладаг хувиараа бизнес эрхлэгчид эсвэл ХХК-д тохиромжтой.
Бүх зүйл дараалал, стрессгүйгээр хэдхэн товшилтоор болдог. Үүнийг туршаад үзээрэй, та гайхах болноямар амархан болсон бэ!

Маягт үүсгэх онцлог

Компани нь стандартчилсан хэлбэрийг ашиглах эсвэл бие даан боловсруулах боломжтой.

Холбогдох баримт бичгийн жагсаалт баталсанхавсралтад нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогоаж ахуйн нэгжүүд.

Зөвшөөрөгдөөгүйхадгалах баримт бичгийг бие даан боловсруулах:

  1. Бэлэн мөнгөний нягтлан бодох бүртгэл.
  2. PKM техникийг ашиглан тооцоо хийх.
  3. Тээвэр тээвэр.

Өндөр мэргэшсэн зориулалтаар яамдаас боловсруулсан бусад баримт бичгүүд солигддоггүй. Тухайлбал, аж ахуйн нэгжүүд хэлбэрээ өөрчилдөггүй стандарт дээж, Зам тээврийн яамнаас баталсан.

Дадлагаас харахад аж ахуйн нэгжүүд нэгдсэн хэлбэрийг голчлон ашигладаг. Компани өөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн маягтуудыг боловсруулах үед журмыг дагаж мөрддөг:

  • Шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулах.
  • Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогоор тогтоосон баримт бичгийн урсгалын дагуу маягтыг батлах.
  • Холбооны татварын албанд маягтыг ашиглах талаар мэдээлэх.
  • Баримт бичгийн маягтыг түншүүдтэй зохицуулах, маягтыг гэрээнд хавсаргах. Татварыг тооцоолох маягтыг ашигладаг түншүүдийн хувьд баримт бичгийн хууль ёсны байдал, хууль ёсны хүчинтэй эсэхийг баталгаажуулах шаардлагатай.

Ашигласан маягтын төрлүүдаж ахуйн нэгжийн профайлаас хамаарна.

Эдгээр баримт бичгийн жагсаалтад юу багтсан бэ

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны маягтууд үйл ажиллагааны төрлөөр нь бүлэглэсэн.

Нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлээр аж ахуйн нэгжүүд ашиглах:

Анхан шатны баримт бичгийн нэлээд хэсэг нь боловсон хүчний бүртгэл хөтлөхөд зориулагдсан болно.

Хадгалах хугацаа

Аж ахуйн нэгж 5 жилийн хугацаанд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангах ёстой. Шалгалтын явцад өгөгдлийг тодруулах, нягтлан бодох бүртгэл, татварыг төсөвт төлөх зөв эсэхийг баталгаажуулахын тулд маягт шаардлагатай байж болно.

Үл хамаарах зүйлд төлбөрийг баталгаажуулсан маягт орно цалинажилчид. Дансны карт, боловсон хүчний тушаал, хуулга 75 жил хадгалагддаг.

Хадгалах ажлыг тухайн компани эсвэл хотын архив гүйцэтгэдэг.

Эдгээр баримт бичгийн эргэлтийн нарийн ширийн зүйлийг дараахь видеонд үзүүлэв.

Албан ёсны зүйл байхгүй тохиолдолд тогтоосон журмаарбайгууллагын зардлыг баталгаажуулсан баримт бичиг, татвар ногдох ашгийг тодорхойлохдоо эдгээр зардлыг тооцох боломжгүй. Бодит зардлыг баталгаажуулахын тулд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг ямар шаардлагыг хангасан байх ёстой вэ?
"Үндсэн" зорилгоТатварын хууль (252 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэг) нь татвар төлөгчдөд орлогын албан татварыг тооцохдоо олж авсан орлогыг гарсан зардлын хэмжээгээр бууруулах эрхийг өгдөг (Татварын хуулийн 270 дугаар зүйлд заасан зардлаас бусад). Үүний зэрэгцээ, хуульд орлогын албан татварыг тооцох зорилгоор "зардал" гэсэн ойлголтыг тусгасан болно: зардлыг үндэслэлтэй, баримтжуулсан зардал (мөн Татварын хуулийн 265-р зүйлд заасан тохиолдолд) гарсан (гарсан) гэж хүлээн зөвшөөрдөг. татвар төлөгч (Татварын хуулийн 252 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэг).

Үүний зэрэгцээ, баримтжуулсан зардал гэж ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу бүрдүүлсэн баримт бичгүүд эсвэл гадаад улсад мөрдөгдөж буй бизнесийн ёс заншлын дагуу бүрдүүлсэн баримт бичгүүдээр батлагдсан зардал (хэрэв тэдгээр нь ОХУ-ын нутаг дэвсгэр дээр хийгдсэн бол) гэж ойлгогддог. адилхан Гадаад улс орон). Дагалдах баримт бичигт гарсан зардлыг шууд бусаар тусгасан баримт бичиг (гаалийн мэдүүлэг, томилолтын захиалга, аялалын бичиг баримт, гэрээний дагуу гүйцэтгэсэн ажлын тайлан) орно. Гэхдээ зардлыг зардалд хамааруулахдаа орлого бий болгоход чиглэсэн үйл ажиллагаа явуулахад гарах ёстой гэдгийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Татварын хуульд татвар төлөгч зардал гаргахдаа бүрдүүлэх ёстой баримт бичгийн жагсаалт, ийм баримт бичгийг бүрдүүлэхэд тавигдах шаардлага, тэдгээрийг бөглөх журмыг тогтоогоогүй болно.

Гэсэн хэдий ч тус хуулийн 313 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэгт "Татвар төлөгчид татварын баазыг тайлангийн (татварын) хугацаа бүрийн үр дүнд үндэслэн өгөгдөлд үндэслэн тооцдог. татварын нягтлан бодох бүртгэл" Хуулийн заалтын дагуу татварын нягтлан бодох бүртгэлийг тодорхойлохын тулд мэдээллийг нэгтгэх систем гэж ойлгодог. татварын суурьТатварын хуульд заасан журмын дагуу байгууллага бүлэглэсэн байх ёстой анхан шатны баримт бичгийн мэдээлэлд үндэслэн татвар ногдуулах. Дүрэмд мөн ашигласан "анхдагч баримт бичиг" гэсэн нэр томъёоны тодорхойлолт байхгүй гэдгийг анхаарна уу.

Үнэн бол нягтлан бодох бүртгэлд байдаг 313 дугаар зүйлийн 3 дахь хэсгийн заалтуудыг авч үзье Татварын хууль("Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд энэ бүлгийн шаардлагын дагуу татварын бааз суурийг тодорхойлоход хангалтгүй мэдээлэл байгаа бол...") болон мөн зүйлийн 9 дэх хэсэг ("Татварын нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг баталгаажуулах" нь "нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд юм." (нягтлан бодогчийн гэрчилгээ орно)"). Эдгээр дүрмийн хамтарсан тайлбар нь татварын нягтлан бодох бүртгэлийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн мэдээлэлд үндэслэн явуулдаг гэж дүгнэх боломжийг бидэнд олгодог.

Татварын хуулийн 11 дүгээр зүйлийн 1 дэх хэсгийг үндэслэн "Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт" гэсэн нэр томъёог (түүнчлэн орлогын албан татварыг тооцох үндсэн баримт бичиг) энэ хуулийн 9 дүгээр зүйлд заасан утгаар хэрэглэнэ. 1996 оны 11-р сарын 21, No 129- Холбооны хууль "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай". Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт нь тухайн байгууллага бизнесийн ажил гүйлгээ бүрийг гүйцэтгэсэн гэдгийг батлах зорилгоор боловсруулсан баримт бичиг юм. Иймд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтыг зохих ёсоор бүрдүүлсэн тохиолдолд татвар төлөгчийн зардлыг зардалд тооцох нь зүйтэй гэсэн дүгнэлтэд хүрч байна. Энэ байр суурийг Сангийн яамны 2007 оны 6-р сарын 25-ны өдрийн 03-03-06/1/392 тоот захидалд тусгасан болно.

9-р зүйлд 129-FZ тоот хууль нь шаардлагыг тогтоодог заавал бүртгүүлэхБайгууллага бизнесийн үйл ажиллагаа явуулахад туслах баримт бичиг бөгөөд эдгээр баримт бичгүүдийг "нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт" гэж нэрлэж, тэдгээрийг гүйцэтгэх журам, тэдгээрийг бөглөхөд тавигдах шаардлагыг тогтоодог. Хуульд "Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийн цомог" гэсэн ойлголтыг нэвтрүүлж, эдгээр цомогт заагаагүй маягтыг ашиглахыг зөвшөөрсөн.

ОХУ-ын Засгийн газрын 1997 оны 7-р сарын 8-ны өдрийн 835 тоот "Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн тухай" тогтоолын дагуу 129-FZ хуулийн заалтыг хэрэгжүүлэхийн тулд Улсын статистикийн хороонд чиг үүргийг даалгасан. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийн цомог, тэдгээрийн цахим хувилбарыг боловсруулах, батлах.

Ийнхүү Улсын статистикийн хороо нь Сангийн яам, Эдийн засгийн яамтай тохиролцсон хөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэл, төлбөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг баталсан (ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоол). , нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд худалдааны үйл ажиллагаа, түүнчлэн кассын машин ашиглан худалдааны үйл ажиллагаа явуулахдаа хүн амтай хийсэн мөнгөн тооцооны нягтлан бодох бүртгэлийн тухай (Улсын статистикийн хорооны 1998 оны 12-р сарын 25-ны өдрийн 132 тоот тогтоол), үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн тухай (Улсын статистикийн хорооны тогтоол. 2003 оны 1-р сарын 21-ний өдрийн № 7).

Тухайлбал, батлагдсан нэгдсэн маягтуудын нэг нь бараа материалын борлуулалтыг (олголтыг) бүртгэхэд ашигладаг дагалдах бичиг (маягт No TORG-12) юм. гуравдагч талын байгууллагаҮүний зэрэгцээ энэ нь зардлын хэрэгжилтийг баталгаажуулсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг юм. Мөн ажилчдын урамшууллын тухай тушаал (заавар) зэрэг боловсон хүчний бүртгэлд зориулсан баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрүүд байдаг.

Хууль тогтоох загварТиймээс, нягтлан бодох бүртгэлийн тодорхой анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийн цомогт тусгасан бол түүнийг тодорхой бизнесийн ажил гүйлгээг хийж дууссаныг баталгаажуулсан баримт бичиг болгон нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авахын тулд үүнийг бүрдүүлэх ёстой. заасан цомогт багтсан маягтын дагуу (Москва хотын Холбооны татварын албаны 2005 оны 7-р сарын 25-ны өдрийн 20-12 / 53147, 2006 оны 11-р сарын 14-ний өдрийн 20-12 / 53147, 10-р сарын 18-ны өдрийн 20-12 / 100253 тоот захидал, 2006 оны 8-р сарын 16-ны өдрийн 20-12/92228 тоот 20- 12/72393).

Хэрэв байгууллага нь Госкомстатаас баталсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтаас шаардлагатай мэдээллийг орхигдуулсан бол татварын нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор түүний гаргасан зардлыг зөвхөн ийм анхан шатны баримт бичигт үндэслэн баримтжуулсан гэж хүлээн зөвшөөрөхгүй.

Тиймээс орлогын албан татварыг тооцохдоо татвар төлөгчийн эдгээр зардлыг харгалзан үзэх боломжгүй - энэ бол татварын албаны дүгнэлт юм (Москва дахь Татварын хэлтсийн 2004 оны 2-р сарын 18-ны өдрийн 26-08/10738, 7-р сарын 11-ний өдрийн захидал. , 2003 оны 26-08/38889, Татвар, татварын яамны 2003 оны 5-р сарын 15-ны өдрийн 02-4-08/184-S827 тоот захидал).

Гэвч арбитрууд татварын албатай тэр бүр санал нийлдэггүй. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомогт заагаагүй хэлбэрээр боловсруулсан баримт бичиг нь "анхан шатны" зүйлд энэ зүйлийн 2 дахь хэсэгт заасан бүх зайлшгүй шаардлагатай мэдээллийг агуулсан бол гарсан зардлыг баталж чадна гэж арбитрын шүүхийн шийдвэрүүд байдаг. 9-р хуулийн 129-FZ.

Жишээлбэл, Москва дүүргийн арбитрын шүүх тухайн байгууллагын талд шийдвэр гаргахдаа тус компанийн гаргасан зардлыг бусад баримт бичгээр баталгаажуулсан гэж үзсэн. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг байгаа хэдий ч зардлын тайлан, материаллаг хөрөнгийг данснаас хасах актууд - батлагдсан, нэгдсэн хэлбэрээр (мөн нэг талын хэлбэрээр) боловсруулагдаагүй байсан ч хариуцагчийн өгсөн баримт бичигт татварын асуудлыг шийдвэрлэхэд шаардлагатай мэдээллийг агуулсан болно. Эдгээр нь 129-FZ хуулийн (9-р зүйлийн 2 дахь хэсэг) шаардлагыг дагаж мөрддөг, учир нь тэдгээр нь заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулдаг (Москва дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг албаны 2004 оны 1-р сарын 13-ны өдрийн KA-A40 / 10978-03 тоот тогтоол. - Баримт бичгийн бүрэн хувилбарыг та ConsultantPlus хуулийн лавлагааны системээс олж болно).

Энд нэг жишээ байна шүүхийн шийдвэр, үүний дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг зөрчсөн (заавал дэлгэрэнгүй мэдээлэл байхгүй байсан ч) зардлыг хүлээн авах хууль ёсны байдлыг үгүйсгэхгүй. Бизнес эрхлэгчээс өргөдөл гаргагчид (байгууллага) олгосон нэхэмжлэх нь бизнесийн гүйлгээний мөнгөн дүнгийн үзүүлэлтүүд, бизнесийн гүйлгээг гүйцэтгэх үүрэг хүлээсэн албан тушаалтны нэрс, түүний гүйцэтгэлийн зөв байдлын үзүүлэлтийг агуулаагүй тул нэхэмжлэхийг ашигласан болно. нэгдсэн хэлбэрийн цомогт. Татвар төлөгчийн талыг өмгөөлж буй шүүх түүний гаргасан зардлыг танилцуулсан баримт бичгийн нийлбэрээр баталгаажуулсан гэж мэдэгдэв. Тухайлбал: бараа худалдан авах, худалдах гэрээ, гүйцэтгэгчээс худалдсан барааны үнийг тогтоох хавсралт, төлбөрийн даалгавар, нэхэмжлэх, бараа нийлүүлэхэд гүйцэтгэсэн ажлын гэрчилгээ, бизнес эрхлэгчийн төлбөрийг үндэслэн төлсөн нэхэмжлэх. бараа (Москва дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг албаны 2007 оны 4-р сарын 24-ний өдрийн KA-A41 / 3090-07 шийдвэр).

Маягт өгөөгүйНягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомогт тусгаагүй нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь дараахь заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой: баримт бичгийн нэр, түүнийг бэлтгэсэн огноо, байгууллагын нэр - " эмхэтгэгч” баримт бичиг, бизнесийн гүйлгээний агуулга, түүний хэмжүүр (биет болон мөнгөн дүнгээр) . Заавал дэлгэрэнгүй мэдээлэлд бизнесийн гүйлгээг гүйцэтгэх үүрэг хүлээсэн хүмүүсийн албан тушаалын нэр, хувийн гарын үсэг, түүний гүйцэтгэлийн зөв байдлыг багтаасан болно (129-FZ хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 2 дахь хэсэг). Сангийн яам (2005 оны 3-р сарын 30-ны өдрийн 07-05-07/2 тоот бичиг) болон татварын алба(Москвагийн Холбооны татварын албаны 2007 оны 1-р сарын 18-ны өдрийн 21-11/[email protected], 2006 оны 5-р сарын 19-ний өдрийн 20-12 / 43886@ тоот захидал).

Нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналын тухай журмын дагуу (1998 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн Сангийн яамны 34н тоотоор батлагдсан) үйл ажиллагааны шинж чанараас хамааран журмын шаардлага, арга зүйн зааварнягтлан бодох бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг боловсруулах технологийн талаар нэмэлт мэдээллийг анхан шатны баримт бичигт оруулж болно.

Гэхдээ заримдаа шүүхүүд татварын маргааныг хянан шийдвэрлэхдээ татвар төлөгчийн байр суурийг нотлох баримт болгон хүлээн авдаг бөгөөд энэ нь тусдаа заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл агуулаагүй байдаг. Жишээлбэл, Арбитрын шүүхМосква хотын зүгээс 129-ФЗ хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 2 дахь хэсэгт заасны дагуу нэгдсэн маягтын цомогт маягтыг оруулаагүй нэхэмжлэхдээ шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэл байхгүй байгаа нь шаардлагад нийцэхгүй гэж мэдэгдэв. гарсан зардлын талаархи баримт бичгийн нотлох баримт дутмаг (Москва дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг албаны 2007 оны 4-р сарын 24-ний өдрийн KA-A41 / 3090-07 шийдвэр).

Үүнийг бас тэмдэглэхийг хүсч байна татварын байцаагчидКомпаниуд үйл ажиллагааныхаа онцлогоос шалтгаалаад заавал байх шаардлагагүй анхан шатны баримт бичгийг хууль бусаар өгөхийг шаарддаг. Тиймээс, бензиний зардлыг батлахын тулд анхан шатны баримт бичгүүд - замын хуудас-Зөвхөн авто тээвэрт ажилладаг, авто замаар тээвэрлэж буй бараа илгээгч, хүлээн авагч гэсэн хоёр шалгуурыг хангасан байгууллага л гүйцэтгэнэ. Энэ нь 1997 оны 11-р сарын 28-ны өдрийн 78-р тогтоолын 1.2, 2-т "Барилгын машин механизм, механизмын ажил, автотээврийн ажлыг бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг батлах тухай". “Төөрөгдөлтэй” татварынхан буруутайг нь олох гэж байхад заасан шинж чанаруудбайгууллагуудын харилцаа (Москва дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг албаны 2007 оны 6-р сарын 5-ны өдрийн KA-A40 / 4867-07, 2007 оны 9-р сарын 25-ны өдрийн KA-A41 / 9866-07, 2007 оны 3-р сарын 19-ний өдрийн No KA-A40 / 9866-07 тогтоолууд. KA-A40/1804- 07).

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн асуудал, эзлэхүүнийг тодорхойлоход чухал ач холбогдолтой татварын үүрэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг боловсруулах үүрэгтэй компанийн мэргэжилтэн ийм баримт бичгийн агуулга, хэлбэрийг тодорхой ойлгох, түүнчлэн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл хөтлөх онцлогийг мэдэх нь чухал юм.

Нягтлан бодох бүртгэлд анхдагч баримт бичгийн үүрэг

Анхдагч баримт бичиг нь тухайн аж ахуйн нэгжид болсон эдийн засгийн үйл явдлыг албан ёсоор баталгаажуулдаг баримт бичиг юм (2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-FZ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 1 дэх хэсэг).

Аливаа байгууллагын нягтлан бодогчид тодорхой ойлгох ёстой хамгийн эхний зүйл бол өнөөдөр нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн заавал байх ёстой маягтын жагсаалт байхгүй байна. Аливаа компани ашиглах зорилгоос хамааран анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг өөрөө тодорхойлдог.

Гэсэн хэдий ч, ийм баримт бичгийн хувьд заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг хуулиар тогтоосон байдаг (402-FZ хуулийн 9-р зүйлийн 2-р зүйл).

ЧУХАЛ! Нягтлан бодох бүртгэлд ашигласан маягтуудыг байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгасан байх ёстой (ОХУ-ын Сангийн яамны 2008 оны 10-р сарын 6-ны өдрийн 106н тоот тушаалаар батлагдсан PBU 21/2008-ийн 4-р зүйл).

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалт

2018-2019 онд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалт дараах байдалтай байж болно.

  1. Сав баглаа боодлын жагсаалт. Энэ нь шилжүүлсэн бараа материалын жагсаалтыг тусгасан баримт бичиг юм. Нэхэмжлэхийг 2 хувь гаргасан бөгөөд дараа нь нэхэмжлэх дээр тусгагдсан мэдээллийг агуулсан болно. Нэхэмжлэхийг хэлцэлд оролцсон хоёр талын төлөөлөгчид гарын үсэг зурж, тамга тэмдгээр баталгаажуулсан (хэрэв компани үүнийг практикт ашигладаг бол).
  1. Хүлээн авсан тухай тэмдэглэл. Ажлын үр дүн нь гэрээний анхны шаардлагад нийцэж байгаа эсэхийг баталгаажуулахын тулд тодорхой ажил (үйлчилгээ) дууссаны дараа боловсруулсан болно.

Ийм үйлдлийн жишээг үзнэ үү.

  1. Ажилтнуудад цалин хөлс олгох үндсэн баримт бичиг (жишээлбэл, цалингийн хуудас).

Эдгээр мэдэгдлийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг нийтлэлээс үзнэ үү "Цалингийн тайлан Т 49 бөглөх жишээ" .

  1. Үндсэн хөрөнгө байгаатай холбоотой баримт бичиг - энд компани нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалтаас ийм баримт бичгийг бүрдүүлж болно.
  • OS-1 маягт дахь үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах, шилжүүлэх гэрчилгээ - барилга байгууламжтай холбоогүй объектыг хүлээн авах, устгах үед.

Энэ үйлдлийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг материалыг үзнэ үү "Нэгдсэн маягт No OS-1 - Үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах, шилжүүлэх гэрчилгээ" .

  • Хэрэв үндсэн хөрөнгө нь барилга, байгууламж бол түүнийг хүлээн авах, захиран зарцуулахыг OS-1a маягтын актаар баталгаажуулна.

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг нийтлэлээс үзнэ үү “Нэгдсэн маягт No OS-1a - маягт ба дээж” .

  • Хөрөнгийг данснаас хасах нь OS-4 маягтын актаар албан ёсоор бичигдсэн байдаг.

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг материалаас үзнэ үү “Нэгдсэн маягт No OS-4 - Хөрөнгийг ашиглалтаас хасах тухай акт” .

  • Бараа материалын бүртгэлийг баримтжуулах шаардлагатай бол INV-1 маягтаар үндсэн хөрөнгийн бараа материалын жагсаалтыг гаргана.

Ийм анхан шатны баримт бичгийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг нийтлэлээс үзнэ үү “Нэгдсэн маягт No INV-1 - маягт, дээж” .

  • Хэрэв тооллого нь биет бус хөрөнгөтэй холбоотой хийгдсэн бол бараа материалыг INV-1a маягтын дагуу бүрдүүлнэ.

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг материалыг үзнэ үү “Нэгдсэн маягт No INV-1a - маягт ба дээж” .

  1. Тусдаа бүлэг нь анхан шатны баримт бичиг юм бэлэн мөнгөний баримт бичиг. Үүнд, ялангуяа 2018-2019 оны нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалт багтсан болно.

Түүний эмхэтгэлийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг нийтлэлээс үзнэ үү "Бэлэн мөнгөний баримтын захиалгыг (PKO) хэрхэн бөглөдөг вэ?" .

  • Дансны бэлэн мөнгөний баталгаа.
  1. Төлбөрийн захиалга.

Энэ баримт бичгийг бэлтгэх дүрмийн талаар уншина уу.

  1. Урьдчилсан тайлан.
  1. Харилцан нэхэмжлэлийг нөхөх үйлдэл.

Энэ баримт бичгийг ашиглах онцлогийн талаар уншина уу.

  1. Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл.

Түүний дизайны зарчмуудын талаархи мэдээллийг "Алдаа засах нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээ - дээж" материалаас үзнэ үү.

Дээрх жагсаалт нь нягтлан бодох бүртгэлд ашиглагдаж буй анхан шатны баримт бичгийн хамрах хүрээг бүрэн дүүргээгүй бөгөөд тодорхой байгууллага бүрт явуулж буй нягтлан бодох бүртгэлийн онцлогоос хамааран өргөжүүлж болно.

ЧУХАЛ!Эдгээр нь 2018-2019 оны жагсаалтын нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг биш юм - жагсаалтыг дээр дурдсан болно.

  • Гэрээ. Энэ нь хэлцэлд оролцогч талуудын эрх, үүрэг, хариуцлага, төлбөр хийх нөхцөл, журмыг тусгасан баримт бичиг юм. онцгой нөхцөлгэх мэт. Түүний өгөгдлийг эсрэг талуудтай хийсэн тооцооны дүн шинжилгээнд үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулахад ашигладаг боловч өөрөө нягтлан бодох бүртгэлийн ажил гүйлгээ хийдэггүй.
  • Шалгах.Энэхүү баримт бичиг нь ханган нийлүүлэгчийн нөхцлийг хүлээн зөвшөөрснөөр худалдан авагч төлөхийг зөвшөөрсөн дүнг тусгасан болно. Нэхэмжлэл нь агуулж болно Нэмэлт мэдээлэлгүйлгээний нөхцлийн талаар (нөхцөл, төлбөр, хүргэх журам гэх мэт), өөрөөр хэлбэл энэ нь гэрээг нөхдөг.
  • Нэхэмжлэх.Энэхүү баримт бичгийг татварын зорилгоор боловсруулсан бөгөөд үүний үндсэн дээр худалдан авагчид нийлүүлэгчдээс гаргасан НӨАТ-ын дүнг хасч тооцдог (ОХУ-ын Татварын хуулийн 169-р зүйлийн 1 дэх хэсэг). Тиймээс, тодорхой гүйлгээг тодорхойлсон бусад баримт бичиг байхгүй тохиолдолд энэхүү гүйлгээний зардлыг нэхэмжлэхээр баталгаажуулах боломжгүй болно (ОХУ-ын Сангийн яамны 2007 оны 6-р сарын 25-ны өдрийн 03-03-06 дугаартай захидал). 1/392, Холбооны татварын албаны 2006 оны 3-р сарын 31-ний өдрийн 02-3 -08/31, Зүүн Сибирийн дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг албаны 2006 оны 4-р сарын 19-ний өдрийн A78-4606 / 05-S2-20/ тогтоол. 317-F02-1135/06-S1).

Жагсаалтад өгөгдсөн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг 2013 оноос хойш (402-FZ хууль батлагдсаны дараа) ийм маягтын хэлбэрийг бие даан боловсруулж болох тул заавал ашиглах шаардлагагүй гэдгийг санах нь зүйтэй. Гэхдээ ихэнх тохиолдолд тэдгээрийг үргэлжлүүлэн ашигладаг. Тиймээс 2018-2019 онд Улсын статистикийн хорооны тогтоолд тусгагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын жагсаалт хамааралтай хэвээр байна.

Анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрт ямар мэдээлэл байх ёстой вэ?

Одоогийн байдлаар бүх хэлбэрээр заавал дагаж мөрдөх анхан шатны баримт бичиг байхгүй байгаа ч хууль тогтоогч эдгээр баримт бичгийн агуулгад тавигдах шаардлагыг тогтоосон. Анхан шатны баримт бичиг бүрт заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийн жагсаалтыг Урлагийн 2-р зүйлд өгсөн болно. 402-FZ хуулийн 9. Эдгээр нь ялангуяа:

  • баримт бичгийн нэр;
  • ийм баримт бичгийг боловсруулсан огноо;
  • баримт бичгийг бүрдүүлсэн хүний ​​тухай мэдээлэл (компанийн нэр эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгч);
  • Энэхүү баримт бичгээр албан ёсоор батлагдсан эдийн засгийн амьдралын баримтын мөн чанар;
  • мөнгө, тоон шинж чанар, тохиолдсон үйл явдлын хэмжүүр (жишээлбэл, бүтээгдэхүүнийг ямар хэмжээгээр, ямар нэгжээр, ямар хэмжээгээр худалдан авагчдад борлуулсан);
  • үйл явдлыг баримтжуулсан хариуцлагатай мэргэжилтнүүдийн тухай мэдээлэл, түүнчлэн ийм мэргэжилтнүүдийн гарын үсэг.

Анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтуудыг хэрхэн ангилах вэ?

Хэрэв анхан шатны баримт бичгийг компани өөрөө гаргасан бол энэ нь дотоод болон гадаад бүлэгт хамаарах боломжтой. Компанийн хүрээнд боловсруулж, эмхэтгэгч компанид үйлчлэх баримт бичиг нь дотоод анхдагч баримт бичиг юм. Баримт бичгийг гаднаас хүлээн авсан (эсвэл компаниас эмхэтгэж, гадна талд гаргасан) бол энэ нь гадаад анхдагч баримт бичиг болно.

Компанийн дотоод баримт бичгийг дараахь ангилалд хуваана.

  • Захиргааны анхан шатны баримт бичиг нь тухайн компани өөрийн бүтцийн нэгж, ажилчдад тушаал өгдөг баримт бичиг юм. Энэ ангилалд компанийн захиалга, заавар гэх мэт орно.
  • Гүйцэтгэх анхан шатны баримт бичиг. Тэдгээрийн дотор компани нь эдийн засгийн тодорхой үйл явдал болсон гэдгийг тусгадаг.
  • Баримт бичиг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл. Тэдгээрийн тусламжтайгаар компани нь бусад захиргааны болон дагалдах баримт бичигт агуулагдах мэдээллийг системчилж, нэгтгэдэг.

Бизнесийн үйл явдлыг үндсэн баримт бичиг болгон баримтжуулсны дараа тухайн үйл явдлыг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд тусгах шаардлагатай. Үнэн хэрэгтээ тэд захиалгат мэдээллийн тээвэрлэгчид бөгөөд бизнесийн гүйлгээний шинж чанар, үзүүлэлтүүдийг хуримтлуулж, түгээдэг.

By Гадаад төрхДараахь бүртгэлүүдийг ялгаж үздэг.

  • ном;
  • картууд;
  • үнэгүй хуудас.

Бүртгэлийг хөтлөх аргад үндэслэн дараахь бүлгүүдийг ялгадаг.

  • Он цагийн бүртгэл. Тэд болсон үйл явдлуудыг дараалан тэмдэглэдэг - эхний цагаас сүүлчийнх хүртэл.
  • Системчилсэн бүртгэлүүд. Тэдгээрийн дотор компани гүйцэтгэсэн гүйлгээг эдийн засгийн агуулгаар нь ангилдаг (жишээлбэл, бэлэн мөнгөний дэвтэр).
  • Хосолсон бүртгэлүүд.

Бүртгэлд тусгагдсан мэдээллийн агуулгын шалгуурын дагуу дараахь зүйлийг ялгана.

  • синтетик бүртгэл (жишээлбэл, журналын захиалга);
  • аналитик бүртгэлүүд (цалин хөлс);
  • нэгтгэсэн бүртгэлүүд, үүний хүрээнд компани синтетик болон аналитик нягтлан бодох бүртгэлийг хоёуланг нь явуулдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг нийтлэлээс үзнэ үү "Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл (маягт, дээж)" .

Үр дүн

Одоогийн байдлаар нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн заавал хэлбэр, жагсаалт байдаггүй: аливаа аж ахуйн нэгж нь үйл ажиллагаандаа ашиглах анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг бие даан тодорхойлох эрхтэй.

Үүний зэрэгцээ хамгийн түгээмэл нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд нь Улсын статистикийн хорооноос баталсан нэгдсэн маягтуудын дунд ижил төстэй байдаг.

Анхдагч баримт бичгийг боловсруулсны дараа түүнээс мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд шилжүүлэх шаардлагатай.