Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, баримт бичгийн урсгал: FSB төсөл. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, баримт бичгийн урсгал: FSB төсөл Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг засах

Холбогдох актын текстийг ОХУ-ын Сангийн яамны албан ёсны вэбсайтад байрлуулсан болно. Энэ нь төсвийн байгууллагуудаас бусад аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, баримт бичгийн урсгалд тавигдах шаардлагыг тогтоосон.

Стандартад нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгүүдийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл гэж ойлгодог бөгөөд баримт бичгийн урсгал нь эдийн засгийн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг бэлтгэх, хүлээн авахаас эхлээд гүйцэтгэл дуусах хүртэл (нягтлан бодох бүртгэлийг бэлтгэхэд ашиглах (санхүүгийн) ) мэдэгдэл, илгээх, архивлах гэх мэт) P.).

Төслийн дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг нь 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-FZ "" Холбооны хууль (цаашид Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хууль гэх) болон Стандартын шаардлагад нийцсэн байх ёстой. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэсэн огноо нь гүйлгээ, үйл ажиллагааг гүйцэтгэсэн, түүний гүйцэтгэлийг хариуцаж буй этгээд, эсхүл үйл явдлын гүйцэтгэлийг хариуцах этгээд гарын үсэг зурсан өдөр юм. Хэрэв анхан шатны тайланг эмхэтгэсэн огноо нь баримт гарсан өдрөөс ялгаатай бол эдийн засгийн амьдрал, дараа нь эдийн засгийн амьдралын баримтын огноог зааж өгөх ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн объектыг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд он цагийн дарааллаар бүртгэж, нягтлан бодох бүртгэлийн холбогдох дансанд системтэйгээр хуримтлуулах ёстой гэж заасан байдаг. Объектуудыг бүртгэлд зөв тусгаж байгаа эсэхийг тэдгээрийг эмхэтгэсэн, гарын үсэг зурсан хүмүүс хянаж байх ёстой.

Аж ахуйн нэгжүүд нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт заавал дагаж мөрдөх шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулахыг зөвшөөрдөг. Мөн анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэхдээ дараахь загварыг зөвшөөрнө.

нэг анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг бүхий эдийн засгийн амьдралын хэд хэдэн холбогдох баримтууд;
байнгын (хүүгийн хуримтлал, хөрөнгийн элэгдэл гэх мэт) болон давтагдах (барааг нэг урт хугацааны гэрээний дагуу өөр өөр өдөр багцаар нь нийлүүлэх гэх мэт) эдийн засгийн амьдралын баримтуудыг давтамжтайгаар (өдөр, долоо хоног, сар, улирал) нь эдийн засгийн амьдралын баримтын мөн чанар, оновчтой байдлын шаардлагад үндэслэн тэдгээрийг заавал бэлтгэх ёстой. тайлангийн огноо.

Нэмж дурдахад аж ахуйн нэгжүүд гэрээлэгч, ажилчид, төрийн байгууллагуудтай иргэний эрх зүйн харилцааг албан ёсны болгох, аж ахуйн нэгжийг удирдах (түүний дотор гэрээ, хэлэлцээр) үйл ажиллагааныхаа явцад боловсруулсан үндсэн баримт бичиг болгон ашиглаж болно. бэлэн мөнгөний баримт, төлбөрийн баримт, төлбөрийн баримт, үйлчилгээний гэрээ, ажилд авах, ажлаас халах тушаал, урьдчилгаа тайлан), шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан бол.

Үүний зэрэгцээ стандарт нь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт гарын үсэг зурах, засварлах, хадгалах журмыг зохицуулдаг.

ХАМТ бүрэн жагсаалтОХУ-ын нягтлан бодох бүртгэлийн одоогийн стандартыг "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай журам (стандарт)" -аас уншина уу. "Шийдлийн нэвтэрхий толь. Нягтлан бодох бүртгэл, тайлан" GARANT системийн интернет хувилбар. 3 хоног үнэгүй аваарай!

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн урсгалын хувьд менежер зохион байгуулдаг эдийн засгийн нэгж. Түүний байгууллага нь нягтлан бодох бүртгэлд эдийн засгийн амьдралын баримтуудыг цаг тухайд нь тусгах ёстой. нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд бүртгэх, тэдгээрийн үндсэн дээр нягтлан бодох бүртгэлийн (санхүүгийн) тайлан гаргах.

Батлагдсаны дагуу бид эргэн санацгаая. , Холбооны нягтлан бодох бүртгэлийн стандарт "Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг ба баримт бичгийн урсгал" 2020 онд хүчин төгөлдөр болох ёстой.

______________________________

Холбооны стандартын төслийн текстийн хамт нягтлан бодох бүртгэл"Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, баримт бичгийн урсгал" -ыг ОХУ-ын Сангийн яамны албан ёсны вэбсайтаас олж болно.

2018 оны 5-р сарын 31-ний өдөр Сангийн яамны вэбсайтад "Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг ба баримт бичгийн урсгал" холбооны нягтлан бодох бүртгэлийн стандартын төслийг нийтэлжээ. Төслийн олон нийтийн хэлэлцүүлэг 2018 оны есдүгээр сарын 30-ны өдөр дуусна. Шинэ баримт бичгийг харцгаая.

ОХУ-ын Сангийн яамны 2018 оны 4-р сарын 18-ны өдрийн 83н тоот тушаалаар батлагдсан 2018-2020 оны Холбооны нягтлан бодох бүртгэлийн стандартыг боловсруулах хөтөлбөрийн дагуу (цаашид хөтөлбөр гэх) FSBU-ийн төслийг "Баримт бичиг, "Нягтлан бодох бүртгэл дэх баримт бичгийн урсгал"-ыг 2018 онд Нягтлан бодох бүртгэлийн стандартын зөвлөлд ирүүлэх ёстой бөгөөд үүнийг хариуцлагатай гүйцэтгэгч (стандартын төслийг боловсруулагч) - Сангийн яам хийсэн. Одоо мөрдөж буй хөтөлбөрийн дагуу заавал дагаж мөрдөх стандарт хүчин төгөлдөр болох хугацаа нь 2020 он гэдгийг шууд хэлье. Анх 2016 онд FSBU "Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, баримт бичгийн урсгал" -ыг боловсруулж, 2018 онд хэрэгжүүлэхээр төлөвлөж байсан (ОХУ-ын Сангийн яамны 2016 оны 5-р сарын 23-ны өдрийн 70н тоот "Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг батлах тухай" тушаал. 2016-2018 оны холбооны нягтлан бодох бүртгэлийн стандартыг боловсруулах хөтөлбөр"). Боловсруулсан баримт бичгийг 2020 онд баталж, хэрэгжүүлж эхэлнэ гэж таамаглаж болно. Энэ нь өөр нэг цоорхойг арилгах болно зохицуулалтын зохицуулалтнягтлан бодох бүртгэл - аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлд нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, баримт бичгийн урсгалд тавигдах шаардлагыг тогтоосон. Өнөөг хүртэл үүнтэй төстэй PBU байхгүй байсан бөгөөд өнөөдөр нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн асуудал л шийдэгдсэн. Холбооны хууль 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" (цаашид Холбооны хууль No 402-FZ гэх).

FSBU-ийн бүтэц "Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, баримт бичгийн урсгал"

FSBU "Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, баримт бичгийн урсгал" -ын бүтэц нь дараах байдалтай байна.

ерөнхий заалтууд;

нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт тавигдах шаардлага;

нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт гарын үсэг зурах, засварлах;

нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хадгалах;

нягтлан бодох бүртгэл дэх баримт бичгийн урсгал.

FSBU "Нягтлан бодох бүртгэл дэх баримт бичиг ба баримт бичгийн урсгал" програмын хэрэглээ

FSBU "Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, баримт бичгийн урсгал" -ыг төрийн байгууллагуудаас бусад бүх аж ахуйн нэгжүүд ашигладаг.

Нэр томьёо

Хэлэлцэж буй FSB-ийн зорилгоор дараахь нэр томъёог ашиглана.

нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг Эдгээр нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг төдийгүй нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл юм;

нягтлан бодох бүртгэл дэх баримт бичгийн урсгал Энэ нь аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг бэлтгэсэн эсвэл хүлээн авсан үеэс эхлэн гүйцэтгэлийг дуусгах хүртэлх хөдөлгөөн юм. Энэ тохиолдолд гүйцэтгэлийг дуусгах нь нягтлан бодох бүртгэлийн (санхүүгийн) тайланг бэлтгэх, илгээх, архивт байршуулах болон бусад үйл ажиллагаанд баримт бичгийг ашиглахыг хэлнэ.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт тавигдах шаардлага

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн аль алинд нь хамаарах нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт тавигдах ерөнхий шаардлага нь дараах байдалтай байна: тэдгээр нь Холбооны хууль № 402-FZ болон Холбооны нягтлан бодох бүртгэлийн албаны дагуу тогтоосон шаардлагыг хангасан байх ёстой.

Баримт бичгийн хэл.

By ерөнхий дүрэмнягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг орос хэл дээр гаргах ёстой. Гэхдээ FSB энэ дүрмээс үл хамаарах зүйлийг тогтоодог. Хэрэв ОХУ-аас гадуур бизнес эрхэлдэг тухайн улсын хууль тогтоомж, дүрэм журам нь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг тухайн улсын хэлээр бэлтгэхийг шаарддаг бол эдгээр баримт бичгийг холбогдох гадаад хэл дээр боловсруулдаг.

Энэ тохиолдолд гадаад хэл дээр боловсруулсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь FSB-ээс тогтоосон тохиолдлоос бусад тохиолдолд орос хэл рүү орчуулсан орчуулгыг агуулсан байх ёстой. Гадаад хэл дээр эмхэтгэсэн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд мөн орос хэл рүү мөр мөрөөр орчуулсан байх ёстой.

Баримт бичгийг үүсгэсэн огноо.

Хэлэлцэж буй FAS-ийн хувьд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэсэн огноо нь гүйлгээ, үйл ажиллагааг гүйцэтгэсэн, түүний гүйцэтгэлийг хариуцаж буй хүн (хүмүүс) эсвэл хариуцагч гарын үсэг зурсан өдөр гэж тооцогддог. үйл явдлыг хэрэгжүүлэхэд зориулж.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг эдийн засгийн амьдралын бодит байдлын талаархи мэдээллийг агуулсан өөр баримт бичгийн үндсэн дээр боловсруулсан бол нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь холбогдох баримт бичгийн заалтыг агуулсан байх ёстой.

Хэрэв нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэх огноо нь эдийн засгийн амьдралын баримтаас ялгаатай бол нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт эдийн засгийн амьдралын баримтыг бүрдүүлсэн огноог агуулсан байх ёстой гэдгийг анхаарна уу. Тиймээс, энэ тохиолдолд анхан шатны баримт бичиг нь эдийн засгийн амьдралын баримтын огноо, нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэх огноо гэсэн хоёр огноог агуулсан байх ёстой.

Баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл.

Стандарт нь Урлагт заасан заавал дагаж мөрдөх дэлгэрэнгүй мэдээлэлд нэмэлт мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт оруулах боломжийг олгодог. 9 Холбооны хууль No 402-FZ.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх.

Холбооны нягтлан бодох бүртгэлийн албанаас нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бүрдүүлэх журамд оруулсан дараах заалтуудад онцгой анхаарал хандуулахыг хүсч байна.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэхдээ аж ахуйн нэгж дараахь эрхтэй.

эдийн засгийн амьдралын холбоотой хэд хэдэн баримтыг нягтлан бодох бүртгэлийн нэг анхан шатны баримт бичигт баримтжуулах;

Эдийн засгийн амьдралын бодит байдлын мөн чанар, оновчтой байдлын шаардлагад үндэслэн тухайн аж ахуйн нэгжээс тогтоосон давтамжтайгаар боловсруулсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бүхий эдийн засгийн амьдралын байнгын болон давтагдах баримтууд, тэдгээрийг тайлангийн өдөр заавал бэлтгэх ёстой. Энэ тохиолдолд эдийн засгийн амьдралын үргэлжилж буй баримтууд, жишээлбэл, хүүгийн хуримтлал, хөрөнгийн элэгдэл, хөрөнгө, өр төлбөрийн үнэ цэнийн өөрчлөлт, дахин давтагдах - жишээлбэл, бараа бүтээгдэхүүнийг өөр өөр хугацаанд багцаар хүргэх зэрэг болно. нэг урт хугацааны гэрээ. Баримт бичгийг бэлтгэх давтамж нь маш өөр байж болно - өдөр бүр, долоо хоног бүр, сар бүр, улирал бүр гэх мэт;

аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны явцад бүрдүүлсэн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг гэрээлэгч, ажилчидтай иргэний харилцаагаа албан ёсоор бүрдүүлэх; төрийн байгууллагууд, эдийн засгийн аж ахуйн нэгжийг удирдах гэх мэт, эдгээр баримт бичигт Холбооны № 402-FZ хуулиар тогтоосон нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн заавал байх ёстой бүх нарийн ширийн зүйлс, түүнчлэн бүртгэл, хуримтлалд шаардлагатай эдийн засгийн амьдралын бодит байдлын талаархи бусад мэдээллийг агуулсан байх ёстой. нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд. Ийм баримт бичгийн жишээнд гэрээ, бэлэн мөнгөний баримт, төлбөрийн баримт, төлбөрийн баримт, үйлчилгээний гэрээ, үйлчилгээний даалгавар, ажлаас халах тушаал гэх мэт орно.

FSB нь үүрэг хариуцлага биш харин анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэхтэй холбоотой аж ахуйн нэгжийн эрхийг тогтоодог болохыг анхаарна уу. Энэ нь жишээлбэл, эдийн засгийн амьдралтай холбоотой хэд хэдэн баримтыг нягтлан бодох бүртгэлийн нэг анхан шатны баримтаар баримтжуулах нь тохиромжтой бол тэр нэг баримт бичгийг бүрдүүлдэг гэсэн үг юм. Хэрэв бизнесийн гүйлгээ бүрийг тусдаа баримт бичиг болгон баримтжуулах нь зүйтэй бол энэ нь зөрчил болохгүй.

Баримт бичгийн төрөл.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг дараахь байдлаар боловсруулж болно. цаасан дээр, мөн цахим хэлбэрээр.

FSBU нь цаасан дээр бүрдүүлсэн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн бичилтийг тогтоосон хадгалалтын хугацаанд (жишээлбэл, будаг, бэх, баллон үзэг) аюулгүй байдлыг хангах хэрэгслээр хийх ёстой гэж мэдэгджээ. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг цаасан дээр бүрдүүлэхдээ эдгээр бичилтийн аюулгүй байдлыг хангахгүй (энгийн харандаа гэх мэт) аргаар бичилт хийхийг хориглоно гэдгийг тодотгов.

тухай цахим баримт бичиг, түүнийг бүрдүүлэхдээ ийм баримт бичгийн хуулбарыг цаасан дээр хийх боломжтой байх ёстой.

Жич:Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авахдаа нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авсны дараа нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтаас өгөгдлийг дахин ашиглах боломжийг хасах арга хэрэгслийг ашиглах ёстой. Эдгээр сангууд ямар байх ёстойг FSB заагаагүй байна.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлүүд.

FSBU нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд дараахь шаардлагыг тавьдаг.

эдийн засгийн бодит бодит валют ба (эсвэл) аж ахуйн нэгжийн бизнес эрхэлдэг газраас үл хамааран бүртгэлийг рубль хэлбэрээр хийх ёстой. Нягтлан бодох бүртгэлийн объектуудын нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд оруулсан бичилтүүд, өртөг нь дараахь байдлаар илэрхийлэгддэг гадаад валют, ийм валют болон рублиэр нэгэн зэрэг үйлдвэрлэгддэг;

Нягтлан бодох бүртгэлийн объектуудыг бүртгэлд он цагийн дарааллаар (он дарааллын бичилт) бүртгэж, нягтлан бодох бүртгэлийн холбогдох дансанд (системийн бичилт) системтэйгээр хуримтлуулах ёстой;

Нягтлан бодох бүртгэлийн зүйлийг бүртгэлд зөв тусгах нь тэдгээрийг эмхэтгэсэн, гарын үсэг зурсан хүмүүсээр баталгаажуулдаг.

Үүний зэрэгцээ, аж ахуйн нэгжийн баталсан нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн систем нь дараахь зүйлийг хангах ёстой.

мэдээллийн бүрэн байдал - сонирхсон бүх хэрэглэгчдэд шаардлагатай мэдээллийг олж авах;

системчилсэн мэдээлэл - он цагийн болон системчилсэн бүртгэл хоорондын хамаарал, синтетик болон аналитик нягтлан бодох бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэл, тайлангийн мэдээлэл;

нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн хүчинтэй байдал - нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн өгөгдөлтэй нийцэж байгаа эсэх;

мэдээллийн найдвартай байдал - нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналын аргачлалын дагуу мэдээлэл олж авах үнэн зөв байдал;

мэдээллийн цаг тухайд нь;

дансны эрх зүйн ач холбогдол.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт гарын үсэг зурах

Цахим гарын үсэг.

Цахим хэлбэрээр бүрдүүлсэн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн цахим гарын үсгийн төрлийг аж ахуйн нэгжийн дундаас тогтоодог хуульд заасанОХУ-ын хууль тогтоомжид тодорхой төрлийн цахим гарын үсгийг ашиглах шаардлагыг тогтоосноос бусад тохиолдолд ОХУ.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт гарын үсэг зурахад ашигладаг цахим гарын үсгийн төрлийг холбооны нягтлан бодох бүртгэлийн стандартаар тогтоодог (Холбооны хуулийн 402-FZ-ийн 21-р зүйлийн 4 дэх хэсгийн 3-р зүйл) гэдгийг санаарай. Холбооны нягтлан бодох бүртгэлийн холбогдох стандартыг батлах хүртэл байгууллага нь нягтлан бодох бүртгэл, татварын зорилгоор нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг цахим хэлбэрээр бэлтгэхдээ 2011 оны 4-р сарын 6-ны өдрийн 63-р Холбооны хуульд заасан аливаа төрлийн цахим гарын үсгийг ашиглаж болно. -ФЗ "Цахим гарын үсгийн тухай" (ОХУ-ын Сангийн яамны 2015 оны 5-р сарын 05-ны өдрийн 07-01-06/25701 тоот, 2018 оны 02-р сарын 20-ны өдрийн ED-4-15/3372 тоот захидал).

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн цахим гарын үсгийн төрлийг аж ахуйн нэгж цахим харилцан үйлчлэлийн бусад оролцогчидтой хамтран цахим хэлбэрээр бүрдүүлдэг аж ахуйн нэгж болон цахим харилцааны эдгээр оролцогчдын хооронд байгуулсан гэрээгээр тодорхойлно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт гарын үсэг зурах эрх бүхий хүмүүсийн жагсаалт.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхтэй хүмүүсийн жагсаалтыг ОХУ-ын хууль тогтоомжийг харгалзан аж ахуйн нэгжийн дарга тогтоодог.

Гэхдээ үүнтэй зэрэгцэн FSBU нь албан ёсны болгоход ашигласан баримт бичигт гарын үсэг зурах журмыг тодорхойлдог бизнесийн гүйлгээ-тай бэлнээр: тэдгээрт нягтлан бодох бүртгэлийг итгэмжлэгдсэн аж ахуйн нэгжийн захирал, ерөнхий нягтлан бодогч, бусад албан тушаалтан, эсхүл тэдгээрээс эрх олгосон хүмүүс гарын үсэг зурсан байна.

Таны мэдээлэлд:ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсэггүйгээр (нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх үүрэг хүлээсэн аж ахуйн нэгжийн өөр албан тушаалтан, эсвэл түүнээс эрх олгосон хүн) мөнгөн болон тооцооны баримт бичиг, санхүү, зээлийн үүргийг хүчингүйд тооцож, гүйцэтгэлийг хүлээж авах ёсгүй. Санхүүгийн хүрээнд болон зээлийн үүрэгЭнэ тохиолдолд бид аж ахуйн нэгжийг албан ёсоор баталгаажуулсан баримт бичиг, зээлийн гэрээ, зээлийн гэрээ, бараа, арилжааны зээлийг хэлнэ.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг засах

Урлагийн 7-р зүйлийн дагуу. 9-р Холбооны хуулийн 402-FZ, нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт залруулга хийхийг зөвшөөрдөг.

Үүний зэрэгцээ, ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу эсвэл ОХУ-ын хууль тогтоомжийг эс тооцвол Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг засах зөвшөөрөгдөх арга замыг эдийн засгийн байгууллага ОХУ-ын хууль тогтоомжийг харгалзан тогтоодог. тогтоосон дүрэм, нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт засвар оруулахыг хориглоно (жишээлбэл, бэлэн мөнгө, банкны баримт бичигт).

Цахим баримт бичгийг засах.

Хэрэв нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг цахим хэлбэрээр бэлтгэсэн бол зөв, буруу мэдээлэл тодорхой байхаар залруулга хийдэг. Энэ тохиолдолд залруулга нь дараахь зүйлийг агуулна.

засвар хийсэн огноо;

нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлсэн хүмүүс эсвэл энэ засварыг хийсэн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг хөтлөх үүрэгтэй хүмүүсийн цахим гарын үсэг;

албан тушаал, овог нэр, овог нэр, эсвэл цахим гарын үсгээр залруулгыг баталгаажуулсан хүмүүсийг тодорхойлоход шаардлагатай бусад дэлгэрэнгүй мэдээлэл.

Үүний зэрэгцээ Холбооны нягтлан бодох бүртгэлийн алба нь шинэ (зассан) цахим баримт бичгийг бүрдүүлэх замаар цахим хэлбэрээр эмхэтгэсэн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг засах боломжийг олгодог. шинэ баримт бичиганхны цахим баримт бичгийг солихын тулд эмхэтгэсэн гэсэн заалт, түүнчлэн залруулгад тусгагдсан дээрх мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Нэмж дурдахад шинэ цахим баримт бичгийг хуулбарлах техникийн боломжийг зөвхөн анхны цахим баримт бичгийн хамт өгөх ёстой.

Цаасан баримт бичгийг засах.

Та цаасан нягтлан бодох бүртгэлийн баримтыг буруу бичвэр эсвэл дүнг зурж, зураасны дээр зөв бичвэр эсвэл дүнг зааж засч залруулж болно. Энэ тохиолдолд зураасыг нимгэн шугамаар хийсэн бөгөөд буруу текст эсвэл дүнг унших боломжтой. Залруулга нь "Залруулсан" гэсэн бичээстэй байх ёстой бөгөөд цахим баримт бичигт дээр дурдсантай ижил мэдээллийг агуулсан байх ёстой: залруулга хийсэн огноо, нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлсэн хүмүүс эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй хүмүүсийн гарын үсэг. эдгээр хүмүүсийг танихад шаардлагатай албан тушаал, овог нэр, овог нэр, бусад дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан залруулга хийгдсэн.

Жич:цаасан дээр боловсруулсан нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт арилгасан (т рхэц, арчих гэх мэт) хэлбэрээр засвар хийхийг хориглоно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн залруулга.

Нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд буцаах эсвэл нэмэлт бичилт хийх замаар нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд залруулга хийж болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хадгалах

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хадгалах журмыг Art-аар зохицуулдаг. Холбооны хуулийн 20 дугаар 402-FZ. Шинэ FSBU нь баримт бичгийг хадгалахтай холбоотой зарим зүйлийг тодруулсан.

Нэгдүгээрт, аж ахуйн нэгж нь ОХУ-ын хууль тогтоомжоор тогтоосон тохиолдлоос бусад тохиолдолд цаасан дээр эсвэл цахим хэлбэрээр боловсруулсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхны баримт бичгийг хадгалах ёстой.

Хоёрдугаарт, нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг бүрдүүлсэн хэлбэрээр нь хадгалах ёстой. Цаасан дээр эмхэтгэсэн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг дараа нь хадгалах зорилгоор цахим хэлбэрт шилжүүлэхийг хориглоно.

Гуравдугаарт, аж ахуйн нэгж нь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хадгалах ёстой, үүнд цуглуулах, бүртгэх, системчлэх, хуримтлуулах, хадгалах, тодруулах (шинэчлэх, өөрчлөх), мэдээлэл, баримт бичгийг (баримт бичгийн хуулбар) авах зэрэг мэдээллийн санг байрлуулах, ОХУ-ын нутаг дэвсгэр.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг алдагдсан (устгах, алга болох гэх мэт), түүнчлэн тэдгээрийг ашиглах боломжгүй болоход хүргэсэн эвдэрсэн тохиолдолд аж ахуйн нэгж нь тэдгээрийг сэргээх бүх арга хэмжээг авах ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрөгдсөн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, түүнчлэн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд нэвтрэх эрхийг ОХУ-ын хууль тогтоомжийг харгалзан аж ахуйн нэгжийн тогтоосон журмын дагуу ерөнхий нягтлан бодогч эсвэл бусад албан тушаалтанд заавал мэдэгдэнэ. нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх үүрэг хүлээсэн аж ахуйн нэгжийн.

Нягтлан бодох бүртгэл дэх баримт бичгийн урсгал

Шинэ FSB нь нягтлан бодох бүртгэлд баримт бичгийн урсгалыг зохион байгуулах асуудалд маш бага анхаарал хандуулж, зөвхөн өөрийн зарчмуудыг тодорхойлдог.

нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн урсгалыг аж ахуйн нэгжийн дарга зохион байгуулдаг;

Нягтлан бодох бүртгэлд баримт бичгийн урсгалыг зохион байгуулах нь эдийн засгийн амьдралын баримтуудыг нягтлан бодох бүртгэлд цаг тухайд нь тусгах, үүнд агуулагдсан мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг шилжүүлэх, тэдгээрийн үндсэн дээр нягтлан бодох бүртгэлийн (санхүүгийн) тайланг гаргах;

нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг цаг тухайд нь, чанартай гүйцэтгэх, шилжүүлэх эцсийн хугацааНягтлан бодох бүртгэлд тусгах, түүнчлэн тэдгээрт агуулагдсан мэдээллийн найдвартай байдлыг эдгээр баримт бичгийг бүрдүүлж, гарын үсэг зурсан хүмүүс баталгаажуулдаг.

Сангийн яамнаас 2020 оноос хэрэгжүүлэхээр төлөвлөж буй “Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, баримт бичгийн урсгал” НББСБ-ын төслийг олон нийтийн хэлэлцүүлэгт танилцууллаа.

Баримт бичиг нь цоо шинэ бөгөөд ижил төстэй PBU батлагдаагүй болно. Ерөнхийдөө шинэ стандарт нь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, тэдгээрт гарын үсэг зурах, засварлах, хадгалахад тавигдах шаардлагуудыг өнөө үед практикт хэрэглэж байна. Үүний зэрэгцээ би зарим зүйлийг онцлон тэмдэглэхийг хүсч байна:

нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг боловсруулсан огноо нь эдийн засгийн амьдралын баримтаас ялгаатай бол нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт эдийн засгийн амьдралын баримтыг гаргасан огноог агуулсан байх ёстой;

Эдийн засгийн аж ахуйн нэгж нь нягтлан бодох бүртгэлийн нэг анхан шатны баримт бичгээр эдийн засгийн амьдралын холбоотой хэд хэдэн баримтыг баримтжуулах эрхтэй бөгөөд эдийн засгийн амьдралын байнгын, давтагдах баримтуудыг - баримт бичгийн мөн чанарт үндэслэн тухайн аж ахуйн нэгжийн тогтоосон давтамжтайгаар боловсруулсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгүүдээр баримтжуулах эрхтэй. эдийн засгийн амьдрал, оновчтой байдлын шаардлага, тэдгээрийг тайлангийн огноонд заавал бэлтгэх;

хөрөнгөтэй хийсэн бизнесийн гүйлгээний баримт бичигт аж ахуйн нэгжийн дарга, нягтлан бодох бүртгэлийг итгэмжлэгдсэн аж ахуйн нэгжийн ерөнхий нягтлан бодогч, бусад албан тушаалтан, эсхүл тэдгээрээс эрх олгосон хүмүүс гарын үсэг зурсан;

цахим баримт бичгийн хэлбэрээр боловсруулсан нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг шинэ (зассан) цахим баримт бичгийг бүрдүүлэх замаар залруулахыг зөвшөөрнө;

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг бүрдүүлсэн хэлбэрээр нь хадгалах ёстой. Цаасан дээр эмхэтгэсэн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг дараа нь хадгалах зорилгоор цахим хэлбэрт шилжүүлэхийг хориглоно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, баримт бичгийн урсгал: FSBU төсөл
2018 оны 4-р сарын 18-ны өдрийн 83n тоот тушаалаар батлагдсан 2018-2020 оны Холбооны нягтлан бодох бүртгэлийн стандартыг боловсруулах хөтөлбөрийн дагуу (цаашид хөтөлбөр гэх) FSB-ийн "Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, баримт бичгийн урсгал" төслийг боловсруулсан байх ёстой. Нягтлан бодох бүртгэлийн стандартын зөвлөлд ирүүлсэн 2018 жил, гүйцэтгэгч (стандартын төслийг боловсруулагч) - Сангийн яам хийсэн. Одоо мөрдөж буй хөтөлбөрийн дагуу заавал дагаж мөрдөх стандарт хүчин төгөлдөр болох хугацаа нь 2020 он гэдгийг шууд хэлье. Анх 2016 онд FSBU "Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, баримт бичгийн урсгал" -ыг боловсруулж, 2018 онд хэрэгжүүлэхээр төлөвлөж байсан (ОХУ-ын Сангийн яамны 2016 оны 5-р сарын 23-ны өдрийн 70н тоот "Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг батлах тухай" тушаал. 2016-2018 оны холбооны нягтлан бодох бүртгэлийн стандартыг боловсруулах хөтөлбөр"). Боловсруулсан баримт бичгийг 2020 онд баталж, хэрэгжүүлж эхэлнэ гэж таамаглаж болно. Ийнхүү нягтлан бодох бүртгэлийн зохицуулалтын зохицуулалтын өөр нэг цоорхойг арилгах болно - нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт тавигдах шаардлага, аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлд баримт бичгийн урсгал. Өнөөг хүртэл ижил төстэй PBU байхгүй байсан бөгөөд өнөөдөр нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг зөвхөн "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ Холбооны хуулиар (цаашид Холбооны № 402-ФЗ гэх) зохицуулдаг. .

FSBU-ийн бүтэц "Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, баримт бичгийн урсгал"

FSBU "Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, баримт бичгийн урсгал" -ын бүтэц нь дараах байдалтай байна.

ерөнхий заалтууд;

нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт тавигдах шаардлага;

нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт гарын үсэг зурах, засварлах;

нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хадгалах;

нягтлан бодох бүртгэл дэх баримт бичгийн урсгал.

FSBU "Нягтлан бодох бүртгэл дэх баримт бичиг ба баримт бичгийн урсгал" програмын хэрэглээ

Нэр томьёо

Хэлэлцэж буй FSB-ийн зорилгоор дараахь нэр томъёог ашиглана.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт тавигдах шаардлага

Баримт бичгийн хэл.

Дүрмээр бол нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг орос хэл дээр гаргах ёстой. Гэхдээ FSB энэ дүрмээс үл хамаарах зүйлийг тогтоодог. Хэрэв ОХУ-аас гадуур бизнес эрхэлдэг тухайн улсын хууль тогтоомж, дүрэм журам нь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг тухайн улсын хэлээр бэлтгэхийг шаарддаг бол ийм баримт бичгийг зохих хэлээр боловсруулдаг.

Баримт бичгийг үүсгэсэн огноо.

Баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэхдээ аж ахуйн нэгж дараахь эрхтэй.

Эдгээр баримт бичигт тогтоосон бүх зүйлийг агуулсан бол аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны явцад гэрээлэгч, ажилтан, төрийн байгууллага, аж ахуйн нэгжийн удирдлага гэх мэт иргэний эрх зүйн харилцааг албан ёсны болгохын тулд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт болгон ашиглах. Холбооны хуулийн 402-FZ-ийн дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл, түүнчлэн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд бүртгүүлэх, хуримтлуулахад шаардлагатай эдийн засгийн амьдралын бодит байдлын талаархи бусад мэдээлэл. Ийм баримт бичгийн жишээнд гэрээ, бэлэн мөнгөний баримт, төлбөрийн баримт, баримт, үйлчилгээний гэрээ, үйлчилгээний даалгавар, ажилд авах тушаал, ажлаас халах тушаал, урьдчилгаа тайлан орно.

Баримт бичгийн төрөл.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг цаасан болон цахим хэлбэрээр аль алинд нь бүрдүүлж болно.

Цахим баримт бичгийн хувьд үүнийг бүрдүүлэхдээ ийм баримт бичгийн хуулбарыг цаасан дээр хийх боломжтой байх ёстой.

Жич:Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авахдаа нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авсны дараа нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтаас өгөгдлийг дахин ашиглах боломжийг хасах арга хэрэгслийг ашиглах ёстой. Эдгээр сангууд ямар байх ёстойг FSB заагаагүй байна.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлүүд.

FSBU нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд дараахь шаардлагыг тавьдаг.

Эдийн засгийн бодит амьдрал ба (эсвэл) аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаа явуулж буй газраас үл хамааран бүртгэлийг рубль хэлбэрээр хийх ёстой. Үнэ цэнэ нь гадаад валютаар илэрхийлэгдсэн нягтлан бодох бүртгэлийн зүйлсийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн бичилтийг тухайн валютаар болон рублиэр нэгэн зэрэг хийдэг;

мэдээллийн бүрэн байдал - сонирхсон бүх хэрэглэгчдэд шаардлагатай мэдээллийг олж авах;

системчилсэн мэдээлэл - он цагийн болон системчилсэн бүртгэл, синтетик болон аналитик нягтлан бодох бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналын мэдээллийн хоорондын хамаарал;

мэдээллийн цаг тухайд нь;

дансны эрх зүйн ач холбогдол.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт гарын үсэг зурах

Цахим гарын үсэг.

Цахим хэлбэрээр бүрдүүлсэн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн төрлийг ОХУ-ын хууль тогтоомжид тодорхой төрлийн цахим баримт бичгийг ашиглах шаардлагыг тогтоосон тохиолдлыг эс тооцвол ОХУ-ын хууль тогтоомжид заасан баримт бичгийн төрлөөс эдийн засгийн байгууллага тогтоодог. гарын үсэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт гарын үсэг зурах эрх бүхий хүмүүсийн жагсаалт.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхтэй хүмүүсийн жагсаалтыг ОХУ-ын хууль тогтоомжийг харгалзан эдийн засгийн байгууллага тогтоодог.

Гэхдээ үүнтэй зэрэгцэн FSB нь хөрөнгөтэй бизнесийн гүйлгээг баталгаажуулсан баримт бичигт гарын үсэг зурах журмыг тодорхойлдог: тэдгээрт нягтлан бодох бүртгэлд итгэмжлэгдсэн аж ахуйн нэгжийн менежер, ерөнхий нягтлан бодогч эсвэл бусад албан тушаалтан, эсвэл тэдгээрийн эрх бүхий хүмүүс гарын үсэг зурдаг.

Таны мэдээлэлд:Ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсэггүйгээр (нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх эрх бүхий аж ахуйн нэгжийн өөр албан тушаалтан, эсвэл түүнээс эрх олгосон хүн) мөнгөн бичиг баримт, үүргийг хүчингүйд тооцож, гүйцэтгэлийг хүлээн авах ёсгүй. Энэ тохиолдолд санхүүгийн болон зээлийн үүргийг албан ёсны баримт бичиг гэж ойлгодог санхүүгийн хөрөнгө оруулалтаж ахуйн нэгж, зээлийн гэрээ, зээл, бараа, арилжааны зээл.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг засах

Үүний зэрэгцээ, ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу эсвэл ОХУ-ын хууль тогтоомжийг эс тооцвол Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг засах зөвшөөрөгдөх арга замыг эдийн засгийн байгууллага ОХУ-ын хууль тогтоомжийг харгалзан тогтоодог. тогтоосон дүрэм, нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт засвар оруулахыг хориглоно (жишээлбэл, кассын машин, баримт бичигт).

Цахим баримт бичгийг засах.

засвар хийсэн огноо;

Үүний зэрэгцээ Холбооны нягтлан бодох бүртгэлийн алба нь шинэ (зассан) цахим баримт бичгийг бүрдүүлэх замаар цахим хэлбэрээр эмхэтгэсэн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг засах боломжийг олгодог. Шинэ баримт бичиг нь анхны цахим баримт бичгийг орлуулах заалт, түүнчлэн дээрх мэдээллийг агуулсан байх ёстой бөгөөд энэ нь залруулгад тусгагдсан байх ёстой. Нэмж дурдахад шинэ цахим баримт бичгийг хуулбарлах техникийн боломжийг зөвхөн анхны цахим баримт бичгийн хамт өгөх ёстой.

Цаасан баримт бичгийг засах.

Жич:цаасан дээр боловсруулсан нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт арилгасан (т рхэц, арчих гэх мэт) хэлбэрээр засвар хийхийг хориглоно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн залруулга.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хадгалах

Нягтлан бодох бүртгэл дэх баримт бичгийн урсгал

нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн урсгалыг аж ахуйн нэгжийн дарга зохион байгуулдаг;

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг цаг тухайд нь, чанартай гүйцэтгэх, нягтлан бодох бүртгэлд тусгах тогтоосон хугацаанд шилжүүлэх, түүнчлэн тэдгээрт агуулагдсан мэдээллийн найдвартай байдлыг эдгээр баримт бичгийг бүрдүүлж, гарын үсэг зурсан хүмүүс баталгаажуулна.

баримт бичгийн урсгалын нягтлан бодох бүртгэл тоон гарын үсгийг бүртгэдэг

ОХУ-ын Сангийн яам нь "Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, баримт бичгийн урсгал" холбооны нягтлан бодох бүртгэлийн стандартын төслийг (цаашид FSBU-ийн төсөл, шинэ стандарт гэх) боловсруулсан бөгөөд үүнийг 2020 оноос эхлэн хэрэгжүүлэхээр төлөвлөж байна. ОХУ-ын Сангийн яамны 2018 оны 4-р сарын 18-ны өдрийн 83n тоот тушаалаар батлагдсан 2018-2020 оны Холбооны Нягтлан бодох бүртгэлийн стандартыг боловсруулах хөтөлбөр.

FSBU-ийн төсөл нь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт тавигдах шаардлага, тэдгээрийг гарын үсэг зурах, засварлах, хадгалах журмыг тогтоож, нягтлан бодох бүртгэлд баримт бичгийн урсгалыг зохион байгуулах ерөнхий заалтуудыг тодорхойлсон.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт тавигдах шаардлага

Одоогийн байдлаар нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт тавигдах шаардлагыг "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хуулийн 9, 10 дугаар зүйлд голчлон тогтоожээ.

402-FZ хуулийн шаардлагын зэрэгцээ шинэ стандартын төслийг бий болгосон Нэмэлт шаардлаганягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт тавигдах шаардлага.

1. Ялангуяа FSBU-ийн төсөл нь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг бүрдүүлэх хэлийг зохицуулдаг. IN ерөнхий тохиолдолЭдгээр баримт бичгийг орос хэл дээр боловсруулсан байх ёстой бөгөөд хэрэв гадаад хэл дээр бичигдсэн бол мөр мөрөөр орчуулсан байх ёстой.

Гэхдээ тухайн бизнес эрхэлж буй улсын хууль тогтоомж, дүрэм журам нь гадуур байгаа тохиолдолд үл хамаарах зүйл бий Оросын Холбооны Улснягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг тухайн улсын хэлээр бэлтгэхийг шаарддаг бол ийм баримт бичгийг холбогдох гадаад хэлээр бүрдүүлдэг. Энэ тохиолдолд мөр мөрөөр орчуулах нь зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг агуулсан байх ёстой

2. 402-FZ хуулийн 9-р зүйлд заасны дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн шаардлагатай нарийн ширийн зүйлийн нэг нь баримт бичгийг бүрдүүлсэн огноо юм.

FSBU-ийн төсөлд бэлтгэх огноо нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт гүйлгээ, үйл ажиллагаа, гүйцэтгэлийг хариуцах (хариуцлага) гүйцэтгэсэн хүн (хүмүүс) эсвэл гүйцэтгэх үүрэг бүхий этгээд (хүмүүс) гарын үсэг зурсан өдөр гэж заасан байдаг. үйл явдлын тухай.

Энэхүү заалт нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт гүйлгээг ямар өдөр тусгах шаардлагатай вэ гэдэг маргаанаас зайлсхийх боломжийг олгодог: ийм баримт бичгийг боловсруулсан өдөр эсвэл гарын үсэг зурсан өдөр.

3. FSBU төсөл нь тогтоодог Нэмэлт мэдээлэл, энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт заавал тусгагдсан байх ёстой. Тиймээс нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь дараахь зүйлийг агуулсан байх ёстой.

анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэх үндсэн баримт бичгийн заалт;
нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтыг бэлтгэсэн өдрөөс ялгаатай бол эдийн засгийн амьдралын бодит огноо

Дэмжих баримт бичиг нь эдийн засгийн амьдралын бодит байдлын талаархи мэдээллийг агуулсан баримт бичиг юм.

FSBU төслийн 8-р зүйл "Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг ба баримт бичгийн урсгал"

4. Шинэ стандарт 402-FZ хуульд заасан заавал дагаж мөрдөх дэлгэрэнгүй мэдээлэлтэй хамт нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт нэмэлт дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулах боломжийг олгодог.

5. FSBU-ийн төсөл нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэх үйл явцыг хялбарчлах, эмхэтгэсэн баримт бичгийн хэмжээг мэдэгдэхүйц бууруулах хэд хэдэн эрхийг байгууллагуудад олгодог.

Тиймээс байгууллагууд нэгийг гаргахыг зөвшөөрдөг анхан шатны баримт бичигэдийн засгийн амьдралын хэд хэдэн холбоотой баримтууд.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг байнгын (элэгдэл, хүүгийн хуримтлал гэх мэт) болон давтагдах (барааг өөр өөр өдөр, нэг урт хугацаанд багцаар хүргэх) холбоотой үе үе (өдөр, долоо хоног, сар, улирал гэх мэт) бүрдүүлэхийг зөвшөөрнө. гэрээ гэх мэт) баримт эдийн засгийн амьдрал.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хувьд байгууллагын үйл ажиллагааны явцад бүрдүүлсэн баримт бичгүүдийг янз бүрийн этгээдтэй иргэний эрх зүйн харилцааг бүрдүүлэхэд ашиглаж болно, жишээлбэл: гэрээ, бэлэн мөнгөний баримт, төлбөрийн баримт, баримт, үйлчилгээний гэрээ, үйлчилгээ. томилолт, ажилд авах тушаал, ажлаас халах тухай тушаал, урьдчилгаа тайлан. Гэсэн хэдий ч ийм баримт бичгийг ашиглах нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан тохиолдолд л боломжтой юм.

6. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд дараахь шаардлагыг тавина.

Бүртгэлийн бүртгэлийг рубль болон гадаад валютаар хийх ёстой (хэрэв нягтлан бодох бүртгэлийн объектын үнэ цэнийг гадаад валютаар илэрхийлсэн бол);
Нягтлан бодох бүртгэлийн зүйлийг он дараалал, системчилсэн бүртгэлээр бүртгэх ёстой.

Үүний зэрэгцээ байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн систем нь дараахь зүйлийг хангах ёстой.

мэдээллийн бүрэн байдал;
системчилсэн мэдээлэл (хронологийн болон системчилсэн бүртгэл, синтетик болон аналитик нягтлан бодох бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэл, тайлангийн мэдээллийн хоорондын хамаарал);
нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн хүчин төгөлдөр байдал (нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн өгөгдөлтэй нийцэж байгаа эсэх);
мэдээллийн найдвартай байдал (нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналын аргачлалын дагуу мэдээлэл олж авах үнэн зөв);
мэдээллийн цаг тухайд нь;
дансны эрх зүйн ач холбогдол.

8. FSBU-ийн төслийн дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг цаасан дээр болон цахим хэлбэрээр аль алинд нь эмхэтгэж болох бөгөөд энэ нь 402-FZ хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 5 дахь хэсэг, 10 дугаар зүйлийн 6 дахь хэсгийн заалттай нийцэж байна.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт гарын үсэг зурах, засварлах

1. Одоогийн байдлаар 402-FZ хуулийн аль нь ч биш, бусад дүрэм журамнягтлан бодох бүртгэлд цахим нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт гарын үсэг зурахад ямар төрлийн цахим гарын үсгийг ашиглахыг зохицуулдаггүй.

FSBU төсөл шийддэг энэ асуудалбайгууллагад бий болсон цахим гарын үсгийн төрлөөр цахим баримт бичигт гарын үсэг зурах журмыг тогтоох замаар.

Үүний зэрэгцээ стандартын төсөлд нягтлан бодох бүртгэлийн цахим анхан шатны баримт бичгийн цахим гарын үсгийн төрлийг тухайн байгууллага болон цахим харилцааны бусад оролцогчдын хооронд байгуулсан гэрээгээр тодорхойлж болох онцгой нөхцөлийг тусгасан болно.

2. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхтэй хүмүүсийн жагсаалтыг байгууллагын дарга тогтооно.

Үл хамаарах зүйл бол мөнгөтэй хийсэн гүйлгээг баримтжуулахад ашигладаг баримт бичиг юм. Ийм баримт бичигт зөвхөн байгууллагын дарга гарын үсэг зурж болно Ахлах нягтлан бодогчнягтлан бодох бүртгэлийг итгэмжлэгдсэн бусад албан тушаалтан, эрх бүхий этгээд.

3. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг засах аргыг ОХУ-ын хууль тогтоомжийг харгалзан байгууллага тогтоодог.

Цахим баримт бичгийн тухайд FSBU-ийн төсөлд тэдгээрийг засах хоёр аргыг тусгасан болно.

Тиймээс эхний арга нь нягтлан бодох бүртгэлийн цахим баримт бичгүүдийг зөв, буруу мэдээлэл тодорхой болгоход чиглэгддэг.

Хоёрдахь арга нь шинэ (зассан) цахим баримт бичгийг бий болгох бөгөөд энэ нь анхны цахим баримт бичгийг орлуулж байгааг харуулах ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн цаасан баримт бичигт залруулга хийхдээ буруу бичвэр эсвэл дүнг зурж, зураасны дээр зөв бичвэр эсвэл дүнг зааж өгнө.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг бүрдүүлэх хэрэгсэл (цаасан, цахим), цахим баримт бичгийг засах ямар аргыг ашиглахаас үл хамааран засвар нь дараахь зүйлийг агуулсан байх ёстой: засвар хийсэн огноо, анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлсэн хүмүүсийн гарын үсэг (цахим гэх мэт). нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг хөтлөх үүрэгтэй хүмүүс, тэдгээрийн албан тушаал, овог нэр, овог нэр, эсвэл эдгээр хүмүүсийг тодорхойлоход шаардлагатай бусад дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл. Энэ заалт нь “Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай” хуулийн шууд шаардлага юм (9 дүгээр зүйлийн 7 дахь хэсэг, 10 дугаар зүйлийн 8 дахь хэсэг).

Нэмж дурдахад нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг буцаах, нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд нэмэлт бичилт хийх замаар засч залруулж болох бөгөөд энэ нь дээр дурдсан залруулгын журмыг шаарддаггүй.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хадгалах

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хадгалах журмыг 402-FZ хуулийн 29 дүгээр зүйлээр зохицуулдаг. FSBU төсөл нь баримт бичгийг хадгалахтай холбоотой тодорхой зүйлийг тодруулсан.

Тиймээс, FSBU төслийн дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн эх хувийг эмхэтгэсэн хэлбэрээр (цаасан дээр, цахим хэлбэрээр) хадгалах ёстой; Цаасан дээр бүрдүүлсэн баримт бичгийг цахим хэлбэрт шилжүүлэхийг хориглоно.

FSBU төсөлд цуглуулах, бүртгэх, хуримтлуулах, хадгалах гэх мэт үйл ажиллагаа явуулдаг мэдээллийн санг ОХУ-ын нутаг дэвсгэрт байршуулах үүргийг тусгасан болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг алдагдсан, гэмтсэн тохиолдолд байгууллага нь тэдгээрийг сэргээх арга хэмжээ авах ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэл дэх баримт бичгийн урсгал

FSBU-ийн төсөлд нягтлан бодох бүртгэл, хаягжилт дахь баримт бичгийн урсгалын журмыг тодорхой зохицуулаагүй болно энэ асуултбайгууллагууд.

Гэсэн хэдий ч Стандартын төсөлд тодорхой зарчмуудыг тусгасан. Ялангуяа баримт бичгийн эргэлтийг зохион байгуулах үүрэг нь аж ахуйн нэгжийн даргад хамаарна.

Баримт бичгийн урсгал нь эдийн засгийн амьдралын бодит байдлыг цаг тухайд нь тусгах ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг цаг тухайд нь, чанартай гүйцэтгэх, нягтлан бодох бүртгэлд тусгах тогтоосон хугацаанд шилжүүлэх, түүнчлэн тэдгээрт агуулагдсан мэдээллийн найдвартай байдлыг хангах үүрэг нь эдгээр баримт бичгийг бүрдүүлж, гарын үсэг зурсан хүмүүст хамаарна.

FSBU төслийн талаархи дүгнэлт

"Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг ба баримт бичгийн урсгал" холбооны стандартын төслийг нэвтрүүлснээр ийм асуудлыг шийдвэрлэх боломжтой болно. маргаантай асуудлууджишээлбэл, нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх өдөр нь гарын үсэг зурсан өдөртэй давхцахгүй бол бизнесийн гүйлгээг ямар өдөр тусгах шаардлагатай вэ гэсэн асуулт; нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт гарын үсэг зурахдаа ямар төрлийн цахим гарын үсэг ашиглах ёстой гэх мэт.

Шинэ стандарт нь байгууллагуудад нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэмжээг багасгаж, баримт бичгийн урсгалыг оновчтой болгох боломжийг олгоно.

Нэмж дурдахад, FSBU төсөл нь цахим хэлбэрээр бүрдүүлсэн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигтэй холбоотой асуудлыг зохицуулдаг бөгөөд энэ нь чухал нэмэлт юм. одоо байгаа стандартуудНягтлан бодох бүртгэлийн баримт бүрдүүлэх талаар “Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай” хууль болон санхүүгийн тайланцахим хэлбэрээр.

Хүүхдийн сургуулийн өмнөх боловсролд боловсролын байгууллага 2018 онд өөр өөр саруудад 23-27 хүн ажилласан бол 2019 онд 27 хүн (үүнээс нэг ажилтан жирэмсний амралттай байна). Байгууллага нь хөдөлмөрийн чадвараа түр алдсаны тэтгэмж, жирэмслэлт, төрөлт, хүүхэд төрүүлсэн болон амаржсантай холбоотой бусад тэтгэмжийг томилох, олгоход шаардлагатай мэдээллийг цахим хэлбэрээр эсвэл цаасан дээр ямар дарааллаар ирүүлэх ёстой вэ? байгууллага нь ОХУ-ын үүсгэн байгуулагч байгууллагад байрладаг, үүнд оролцдог туршилтын төсөл)? Худалдан авагч - НӨАТ төлөгч нь бараа, ажил, үйлчилгээнд төлсөн татварын хөнгөлөлтийг ашиглах эрхтэй. өмчлөх эрхУрлагт заасан шаардлагыг хангасан бол. ОХУ-ын Татварын хуулийн 171, 172-т заасан нөхцөл: худалдан авалт нь НӨАТ ногдуулсан гүйлгээнд зориулагдсан бөгөөд бүртгэлтэй, худалдан авагч нь нэхэмжлэлийн дагуу гаргасан нэхэмжлэхтэй байна. Гэсэн хэдий ч, хэрэв энэ баримт бичиг хожимдсон бол татвар төлөгч асуудалтай тулгардаг нэмэлт асуултууд. Суутгалыг ямар хугацаанд нэхэмжлэх ёстой вэ? Дараа нь яаж шилжүүлэх вэ татварын хугацаамөн энэ үйл явдалд зориулж хууль тогтоогчоос тогтоосон хугацааг буруу тооцоолж болохгүй гэж үү? Суутгалын зөвхөн нэг хэсгийг хойшлуулах боломжтой юу? Дөрөв шүүхүүд, түүний дотор ОХУ-ын Зэвсэгт хүчнийхэн иргэн Ж-д шинээр “Д” ХХК-ийг бүртгүүлэх эрхийг хассан. Албан ёсны үндэслэл энэ татгалзалӨргөдөл гаргагч нь шаардлагатай шаардлагыг хангаагүй явдал юм улсын бүртгэлбаримт бичиг, тухайлбал, P11001 маягтын өргөдөлд хуулийн этгээдийн нэрийн өмнөөс итгэмжлэлгүйгээр ажиллах эрх бүхий этгээдийн тухай мэдээлэл, түүний байршилд байгаа хуулийн этгээдийн байнгын гүйцэтгэх байгууллагын хаягийн тухай мэдээлэл агуулаагүй болно. , мөн үүсгэн байгуулагчдад байхгүй гэсэн шинж тэмдгүүд байдаг - хуулийн этгээд"П" ХХК, "Б" ХХК болон тэдгээрийн менежерүүд байгуулагдаж буй хуулийн этгээдэд менежмент хийх боломжтой.

НӨАТ-ын хувь хэмжээг өөрчлөх нь нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнуудад хүндрэл учруулахгүй байх шиг байна. Нээрээ л төсөвт их хэмжээний мөнгө төлдөг, тэгээд л болоо... Гэхдээ бага хүүгээс өндөрт шилжих явцад хүндрэл гарч болзошгүй. Энэ нийтлэлд бид тоймыг өгөх болно хамгийн сүүлийн үеийн тодруулгаажил гүйцэтгэх, үйлчилгээ үзүүлэхтэй холбоотой энэ сэдвээр албан тушаалтнууд. 2019 оны 4-р сард алдаа тогтоогдсон: нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрөгдсөн, 2018 оны 8-р сард ашиглалтад орсон номын сангийн цуглуулгын объектуудад элэгдлийн тооцоо хийгдээгүй. Төсвийн нягтлан бодох бүртгэлд ямар залруулах бичилт хийх шаардлагатай вэ?