Нягтлан бодогчийн бичиг баримт. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг гэж юу вэ: төрөл

Тус компани өдөр бүр олон арван үйл ажиллагаа явуулдаг. Нягтлан бодогчид нь эсрэг тал, сан, үүсгэн байгуулагчид мөнгө илгээх, цалин тооцох, компьютер, тавилга хүлээн авах, торгууль ногдуулах, элэгдлийн тооцоо хийх гэх мэт. Ийм үйлдэл бүрийн хувьд анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэх шаардлагатай (1-р зүйлийн 9-р зүйл Холбооны хууль 2011.12.06-ны өдрийн 402-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай", цаашид хууль No 402-FZ).

Анхдагч баримт бичгийг ажил гүйлгээ хийх үед буюу дууссаны дараа гүйлгээний баримтыг баталгаажуулах зорилгоор үүсгэсэн (402-FZ хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 3 дахь хэсэг). Анхдагч мэдээлэлд үндэслэн нягтлан бодогчид бичилт хийдэг.

Нэхэмжлэх, вэбсайт үүсгэх үйлчилгээ үзүүлэх акт, нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээ - энэ бүхэн эх баримт бичиг, нягтлан бодогчид өдөр тутмын ажилдаа ашигладаг. Олон төрлийн анхдагч бүтээгдэхүүн байдаг бөгөөд тэдгээрийн олон талт байдал нь компанийн үйл ажиллагааны онцлогоос хамаардаг. Жишээлбэл, тээврийн компанид үндсэн төрлүүдийн нэг анхан шатны баримт бичигТөлбөр бичиг, номын санд уран зохиолыг хассан акт байх болно.

Анхдагч баримт бичгүүдийг аж ахуйн нэгжид дор хаяж таван жил хадгалах ёстой бөгөөд энэ хугацаа нь тайлант жилээс хойш тоологдож эхэлдэг (402-FZ хуулийн 29 дүгээр зүйлийн 1 дэх хэсэг). Өөрөөр хэлбэл, 2016.07.03-ны өдрийн баримт бичгийг дор хаяж 2021 он хүртэл хадгалах ёстой. Анхдагч бүтээгдэхүүнийг тусад нь хадгалах хугацааг Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 558 тоот тушаалаар батлагдсан Жагсаалтаар тогтооно.Аюулгүй байдлын үүднээс нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигАж ахуйн нэгжүүд ихэвчлэн тусгай архив үүсгэдэг.

Үндсэн баримт бичиг нь цаасан эсвэл цахим байж болно. Практикт, илүү их илүү олон компаниөргөдөл гаргах цахим баримт бичгийн менежмент(EDO). Тодруулбал, аж ахуйн нэгжүүд гэрээ, төлбөрийн нэхэмжлэх, акт, хүргэлтийн баримт, нэхэмжлэх солилцдог.

EDI нь анхан шатны баримт бичгийг үүсгэхээс эхлээд бүртгэх хүртэл боловсруулах журмыг ихээхэн хялбарчилж, талуудын хоорондын ажлыг хурдасгадаг. Их давуу тал - цахим баримт бичигХэрэв энэ нь хууль болон гэрээний нөхцөлтэй харшлаагүй бол хэвлэх шаардлагагүй (402 дугаар хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 6 дахь хэсэг).

Цахим баримт бичгийг мэргэшсэн цахим гарын үсгээр баталгаажуулсан болно. Талууд зохих шийдвэр гаргавал анхан шатны баримт бичигт энгийн буюу шаардлага хангаагүй гарын үсгээр гарын үсэг зурж болно (ОХУ-ын Сангийн яамны Татвар, гаалийн бодлогын газрын 2016 оны 9-р сарын 12-ны өдрийн 03-03-06 дугаартай захидал/). 2/53176).

Компанид анхан шатны баримт бичиг байхгүй тохиолдолд 10,000-аас 30,000 рубль хүртэл ноцтой торгууль ногдуулдаг (ОХУ-ын Татварын хуулийн 120-р зүйл). Бүртгэлд алдаа гаргасан тохиолдолд татварын алба торгууль ногдуулна. Түүнчлэн, баримт бичгийг боловсруулах үүрэгтэй хүмүүсийг ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 15.11-д зааснаар 2000-3000 рубльтэй тэнцэх хэмжээний төгрөгөөр торгож болно. Өөр нэг аюул бий: хэрэв шалгалтын явцад татварын алба олоогүй бол шаардлагатай бичиг баримт, тэд зардлынхаа хэсгийг татварын баазаас хасаж болох тул компани нэмэлт орлогын албан татвар төлөх шаардлагатай болно.

Анхан шатны баримт бичгийн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл

Зөвхөн шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан анхан шатны баримт бичиг хууль ёсны хүчинтэй байна (402-FZ хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 4 дэх хэсэг):

1. гарчиг (жишээлбэл, "Үйлчилгээ үзүүлсэн акт", "Төлбөрийн даалгавар", "Нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээ");
2. Бэлтгэсэн огноо;
3. баримт бичиг үүсгэгчийн нэр (жишээ нь, OJSC SKB Kontur, LLC Союз, IP Ivanova E.V.);
4. баримт бичиг эсвэл бизнесийн гүйлгээний агуулга (жишээлбэл, "Интернет холболтын үйлчилгээ", "Боловсруулахаар шилжүүлсэн материал", "Албан тасалгааны хэрэгслийн нэхэмжлэхийн төлбөр", "Зээлийн гэрээний дагуу хуримтлагдсан хүү");
5. байгалийн ба мөнгөний үзүүлэлтүүд(ширхэг, метр, рубль гэх мэт);
6. хариуцлагатай албан тушаал (жишээлбэл, "Нягтлан бодогч", "Дэлгүүрчин", "Хүний нөөцийн менежер", "Борлуулалтын хэлтсийн дарга" гэх мэт);
7. талуудын хувийн гарын үсэг.

Зохих ёсоор гүйцэтгэсэн баримт бичиг нь шаардлагатай бол хуулийн үйл ажиллагаанд, жишээлбэл, худалдан авагч өр төлбөрөө төлөөгүй эсвэл гүйлгээг хүчингүй болгохыг оролдсон тохиолдолд тусална. Гэхдээ алдаатай эсвэл зохиомол гарын үсэг бүхий баримт бичиг нь хэрцгий хошигнол болж магадгүй тул нийлүүлэгч гэнэт гарын үсэг зурахаа мартсан бол хэзээ ч гарын үсэг зурж болохгүй. Бүх анхан шатны баримт бичгүүдийг сайтар хадгалж, ирж буй баримт бичгийн бүх нарийн ширийн зүйлийг сайтар шалгаж үзээрэй.

Бодит байдал дээр битүүмжлэлгүй гэсэн үйлчлүүлэгчдийн гомдолтой тулгарах боломжтой хэвээр байна. 2015 оны 04-р сарын 07-ны өдрийн байдлаар лацыг ихэнх байгууллагуудад хүчингүй болгосон бөгөөд өөрийн үзэмжээр ашиглах боломжтой гэдгийг сануулъя (Холбооны хууль 04/06/2015 оны 82-ФЗ). Байгууллагын тамга тэмдгийн талаарх мэдээллийг дүрэмд заасан байх ёстой. Хэрэв эсрэг тал нь тамга дарахыг шаардаж байгаа ч танд тамга байхгүй бол хуулийн дагуу, та байхгүй байгаа талаар эсрэг талдаа бичгээр мэдэгдэж, нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын хуулбарыг өгөх боломжтой.

Анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрүүд

Ажилдаа та анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн болон өөрийн хэлбэрийг ашиглаж болно (2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 4 дэх хэсэг). Энэ тохиолдолд гар хийцийн анхан шатны баримт бичиг нь шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Олон компаниуд материалыг хассан актыг өөрийн хувилбараар боловсруулахаас өөр аргагүй болсон нэгдсэн хэлбэрбаримт бичиг байхгүй байна.

Нэгдсэн маягтыг үндэс болгон авч, шаардлагатай багана, шугамаар хавсаргасан тохиолдолд анхан шатны баримт бичгийн хосолсон хэлбэрийг ашиглахыг зөвшөөрнө. Энэ тохиолдолд заавал байх ёстой бүх нарийн ширийн зүйлийг хадгалах ёстой (ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1999 оны 3-р сарын 24-ний өдрийн 20 тоот тогтоол).

Ашигласан үндсэн маягтын талаархи компанийн сонголтыг бичих ёстой нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого.

Үйл ажиллагааны явцад шинэ анхан шатны баримт бичиг шаардлагатай болж, дараа нь нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогоор боловсруулж, баталж болно.

Анхаар! Таны эсрэг тал бие даан боловсруулсан анхан шатны баримт бичгийг ашиглах боломжтой тул таны нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого нь эдгээр баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлд мөн хүлээн зөвшөөрч байгааг зааж өгөх ёстой.

Ихэнх баримт бичгийн хувьд та нэгдсэн маягтыг ашиглахгүй байх эрхтэй боловч бэлэн мөнгөний гүйлгээг зөвхөн батлагдсан баримт бичгийн маягтын дагуу хийх ёстой (ОХУ-ын Сангийн яамны PZ-10/2012 тоот мэдээлэл).

Анхан шатны баримт бичгийн төрлүүд

Мэргэжилтнүүд анхан шатны баримт бичгийн үндсэн хэлбэрийг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны тогтоолоор батлагдсан нэгдсэн хэлбэрийн цомогоос олж болно. Хамгийн түгээмэл нь энд байна.

Худалдааны гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг

• TORG-12;
• Бүтээгдэхүүний шошго;
• Бүх нийтийн шилжүүлгийн баримт бичиг.

Үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг

• OS-1 "Үндсэн хөрөнгийг (барилга, байгууламжаас бусад) хүлээн авах, шилжүүлэх тухай акт";
• OS-4 "Үндсэн хөрөнгийг данснаас хасах тухай акт";
• OS-6 " Бараа материалын картүндсэн хөрөнгийн бүртгэл."

Анхдагч кассын машин

Бэлэн мөнгөний гүйлгээг зөвхөн бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журмын дагуу гүйцэтгэдэг (ОХУ-ын Төв банкны 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-U-ын заавар). Жишээлбэл, та "хэрэглээний материал" -ыг үнэгүй хэлбэрээр зохион бүтээх эсвэл өөрийн хувилбарыг боловсруулж чадахгүй.

Анхдагч бэлэн мөнгөний баримт бичгийн хэлбэрийг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн 88 тоот тогтоолоор батлав.

• КО-1 "Бэлэн мөнгөний баримтын захиалга";
• КО-2 “Мөнгөн хөрөнгийн зарлагын захиалга”;
• КО-3 “Орж, гарах мөнгөн баримтын бүртгэлийн журнал”;
• КО-4 "Бэлэн мөнгөний дэвтэр";
• КО-5 "Кассаас хүлээн авсан, олгосон хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр."

Бэлэн мөнгөний баримт бичгийг маш болгоомжтой шалгах хэрэгтэй, учир нь ийм анхан шатны баримт бичиг нь бэлэн мөнгөний хөдөлгөөнтэй шууд холбоотой бөгөөд хяналтын байгууллагын анхаарлыг үргэлж татдаг. Жишээлбэл, татварын алба 100,000 рублиас давсан PKO-д анхаарлаа хандуулах нь гарцаагүй. Мөн та нэг эсрэг талтай 100,000 рубльээс дээш дүнгээр бэлнээр төлөх боломжгүй учраас. Бэлэн мөнгөний баримт бичигт гарын үсэг байхгүй байх нь Холбооны татварын албанд хандах шалтгаан болно.

Дүгнэж хэлье. Тиймээс анхан шатны баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн салшгүй хэсэг юм татварын нягтлан бодох бүртгэл. Дагалдах баримт бичиггүйгээр гүйлгээ хийх боломжгүй. Ихэнхдээ нягтлан бодогчид үндсэн баримт бичгийн хуулбар эсвэл сканнер дээр үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт хийдэг. Хуулбарыг эх баримтаар нь цаг тухайд нь солих нь маш чухал бөгөөд эс тэгвээс зохицуулалтын байгууллагууд үйл ажиллагаа эсвэл гүйлгээг зохиомол гэж үзэж болно. Зөвхөн хуулийн дагуу боловсруулсан баримт бичиг нь компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн аюулгүй байдал, найдвартай байдлын баталгаа юм.

Нягтлан бодох бүртгэл нь санхүүгийн болон санхүүгийн үйл ажиллагаанд ашигладаг мэдээллийг цуглуулах, боловсруулах, бүртгэх, дүн шинжилгээ хийхэд зориулагдсан шинжлэх ухааны зохион байгуулалттай систем юм. эдийн засгийн үйл ажиллагаа. Нягтлан бодох бүртгэл нь мөнгөн дүнгээр илэрхийлсэн бизнесийн гүйлгээг тусгадаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн талаар товчхон хэлэхэд: "Бүх зүйл өөрийн гэсэн үнэтэй!" Бараа, үйлчилгээ худалдан авах, худалдах аливаа гүйлгээ, гэрээний харилцааТүншүүд, ханган нийлүүлэгчид, үйлчлүүлэгчид, ажлын цаг, цалинтай холбоотой хөдөлмөрийн харилцаа - бүх зүйлийг мөнгөний "хүлээн авагч" болгон бууруулж болно.

Ашиглах замаар нягтлан бодох бүртгэлтөрөл бүрийн хэрэгжилтийг тусгасан бизнесийн гүйлгээ, Юу өмчийн хэлбэр, үйл ажиллагааны төрлөөс үл хамааран аливаа аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг тусгасан болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн нийт дүн нь эцсийн дүнг тодорхойлох боломжийг олгодог санхүүгийн үр дүнажиллах, дүн шинжилгээ хийх, цаашдын ажлын хэтийн төлөвийг тодорхойлох гүйцэтгэлийн үзүүлэлтүүдийг сайжруулах.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг: энэ юу вэ?

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн үндэс юм. Хэрэв та нягтлан бодох бүртгэлийн системийг өтгөн навчтай тархсан мод гэж төсөөлж байвал навч нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг болно.

Навчийг "салбар" болгон цуглуулдаг - модны хүчирхэг "титэм" -ийг бий болгодог бүртгэлүүд - нягтлан бодох бүртгэлийн дансны синтетик нягтлан бодох бүртгэл, хүчирхэг ногоон титэм нь цэцэглэдэг модны түлхүүр юм. тэдгээр. аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийг зөв, бүрэн гүйцэд хийх.

Энэ нь ямар дарааллаар явагддагийг та манай шинэ хэвлэлээс холбоосоос олж мэдэх боломжтой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жишээ - цагийн хуудас.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичиг гэж юу вэ?

Анхдагч баримт бичиг ньнягтлан бодох бүртгэлийн шаардлагын дагуу бөглөсөн тодорхой дээжийн стандарт маягт; арга зүйн зөвлөмжстатистик, татвар, даатгал, банк болон бусад эрх бүхий байгууллага.

Анхан шатны баримт бичгийн стандарт хэлбэрийг баталсан төрийн байгууллагуудстатистик. Төрөл бүрийн баримт бичигнарийн чиглэлийг үйл ажиллагааны төрлөөр нь яам, газрууд баталдаг.

Бизнесийн гүйлгээг бүртгэхийн тулд анхдагч баримт бичиг шаардлагатай бөгөөд тэдгээр нь худалдах-худалдан авах гүйлгээг хэрэгжүүлэх, түрээслэх, мөнгө хүлээн авах, зарцуулах, ханган нийлүүлэгчдэд төлөх төлбөрийг баталгаажуулдаг. Анхдагч баримт бичиг нь байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн үндэс суурь болдог.

Анхан шатны баримт бичигт залруулга хийх

1. Хэрэв энэ нь маягт биш бол хатуу тайлагнах, дараа нь баримт бичгийг зөв бичиж, гэмтсэн баримтыг устгах ёстой.

2. Хуудасны нэг булангаас нөгөө булан хүртэл улаан ташуу зураас бүхий хатуу тайлагнах маягтыг хайчилж, бичилтийг “цуцалсан” болгоно. Гэмтсэн хэлбэрийг устгаж болохгүй.

Цаасгүй бол чи юу ч биш! Мөн цаасан дээр - бизнесээ ухамсартай, мэргэшсэн байдлаар явуулдаг бизнесмэн. Эсвэл түүнд тусалдаг чадварлаг нягтлан бодогч. Нягтлан бодох бүртгэлд баримт бичгийг зөв бүрдүүлэх нь нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг бүрдүүлэх, тодорхойлоход чухал ач холбогдолтой юм татварын үүрэгбайгууллагууд. Хэрэв та хамгийн үнэ цэнэтэй зүйлийг хамгаалахыг хүсч байвал баримт бичигт зөөлөн хандаж болохгүй, ямар шаардлагыг хангах ёстойг сайтар судлаарай. Ядаж эхлээд энэ нийтлэлийг уншаарай!

Бүртгэлийг бие даан хөтөлдөг нягтлан бодох бүртгэлийн мэргэжилтнүүд, жижиг бизнесийн төлөөлөгчид баримт бичгийг бүрдүүлэх, боловсруулах, шилжүүлэх, хадгалах журмын үндсэн шаардлагыг мэддэг байх шаардлагатай.

1. Баримт бичгийн тухай ойлголт

2. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн төрөл

3. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэр

4. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг батлах

5. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл

6. Нягтлан бодох бүртгэлд баримт бичгийг бэлтгэх

7. Анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах итгэмжлэл

8. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн баримт бичгийн урсгалын хуваарь

9. Анхан шатны баримт бичгийн сэтгүүл

10. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг засах

11. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн хадгалалт

12. Анхан шатны баримтыг хадгалах үүрэг

За, дарааллаар нь явцгаая.

1. Баримт бичгийн тухай ойлголт

"Баримт бичиг" гэсэн ойлголтыг нягтлан бодох бүртгэлийн журамд тусгаагүй болно. ГОСТ R ISO 15489-1-2007 стандартаар тогтоосон тодорхойлолтыг ашиглацгаая.

Баримт бичиг: дээр тогтсон материаллаг орчинБайгууллагын үүсгэсэн, хүлээн авсан, хадгалсан таних боломжтой мэдээлэл эсвэл хувь хүнхууль ёсны үүрэг, бизнесийн үйл ажиллагааг батлах нотлох баримт болгон (ГОСТ-ийн 3.3-р зүйл).

Ямар баримт бичиг анхдагч вэ? Анхдагч баримт бичиг нь үйл ажиллагаа, үйл явцын талаархи анхны мэдээллийг агуулсан баримт бичиг юм. Эдгээр нь нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтийг үндэслэн хийсэн баримт бичиг юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд- эдгээр нь баримтыг баримтжуулсан баримт бичиг юм эдийн засгийн амьдрал("Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-FZ хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 1 дэх хэсэг).

Тэдгээрийг бэлтгэхэд тавигдах гол шаардлага бол анхан шатны баримт бичгийг эдийн засгийн амьдралын бодит баримтууд тохиолдсон үед, эсвэл тэдгээрийг дуусгасны дараа шууд (хэрэв ийм боломж байгаа бол) бүрдүүлэх ёстой.

Анхан шатны баримт бичгийн жишээ:

• ирж буй болон гарах бэлэн мөнгөний захиалга,
• дагалдах бичиг (TORG-12 маягтын дагуу),
• урьдчилсан тайлан,
• нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл.

2. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн төрөл

Аливаа зохицуулалтын актад нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн нийцтэй ангилал, бүлэглэл байдаггүй.

Та сонгож болно дараах төрлүүдНягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь дараахь зүйлээс хамаарна.

1. эмхэтгэсэн газрууд:

• дотоод,
• гадна,

1. Ашигласан баримт бичгийн хэлбэрүүд:

• нэгдсэн (нэгдмэл хэлбэрийн цомогт багтсан маягтын дагуу бүтээгдсэн),
• нэгдмэл бус (байгууллагын бие даан боловсруулсан маягтын дагуу бий болгосон),

1. хадгалах хэрэгслийн төрөл:

• цаас,
• цахим,

1. мэдээллийн хэмжээ:

• анхан шатны,
• хураангуй,

1. хөрөнгө, өр төлбөрийн төрөл, нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэл:

• үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн тухай,
• By бараа материалын нягтлан бодох бүртгэл,
• аккруэл нягтлан бодох бүртгэл, төлбөрийн хувьд цалин,
• бэлэн мөнгөний гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэлд,
• бусад нь адилхан.

3. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрүүд

Нягтлан бодох бүртгэлд баримт бичгийг бэлтгэх нь бие даан боловсруулсан болон нэгдсэн хэлбэрийг хоёуланг нь ашиглах явдал юм. 2013 оноос хойш ихэнх нэгдсэн маягтыг ашиглах нь заавал байх албагүй.

Анхан шатны баримт бичгийн бүх хэлбэрийг байгууллагын дарга батална. Одоогоор Дараах төрлийн нэгдсэн маягтуудыг ашиглах шаардлагатай:

1. бэлэн мөнгөний гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэлийн тухай (Улсын статистикийн хорооны 1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн 88 тоот тогтоол, ОХУ-ын Банкны 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-У тоот удирдамж),
2. хөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэл, түүний төлбөрийн тухай (Улсын статистикийн хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн №1 тогтоол),
3. ачаа тээврийн үйлчилгээний нягтлан бодох бүртгэлийн тухай (Засгийн газрын 2011 оны 4-р сарын 15-ны өдрийн 272 дугаар тогтоол, Дүрэм. янз бүрийн төрөлтээвэрлэлт).

Энэ нь бас стандарт маягттай төлбөрийн захиалга, түүний бүх талбай нь бид.

Нэгдсэн маягтыг бөглөхдөө өгсөн бүх мөрийг (багана) бөглөнө. Хэрэв ямар нэг үзүүлэлт дутуу байвал тэдгээрийн дотор зураас тавина.

Жишээ 1.

Нийлүүлэгч нь материалыг нийлүүлж, TORG-12, нэхэмжлэхийг өгсөн бөгөөд эцсийн мөрийг "хүргэх үйлчилгээ" гэж бөглөсөн, өөр баримт бичиг байхгүй.

Боломжит үр дагавар нь НӨАТ-ын суутгал, орлогын албан татварын зардлыг хүлээн зөвшөөрөхгүй байх, гүйлгээний бодит байдал (материал нийлүүлсэн, магадгүй материал өөрөө худалдаж авсан) нотлогдоогүй тул гүйлгээг зохиомол (төсөөл) гэж хүлээн зөвшөөрөх явдал юм. . Дагалдах бичиг шаардлагатай.

Байгууллагад заавал байх албагүй нэгдсэн маягтуудыг ашигласаар байна. Компанийн дотоод хэрэгцээнд үндэслэн ийм маягтуудыг илүү тохиромжтой, бизнесийн тодорхой баримтуудыг тусгахад тохиромжтой болгохын тулд өөрчилж болно.

Жишээлбэл, та "хэвлэх байршил" шинж чанарыг устгаж, "урд/арын тал" гэсэн тэмдэглэгээг ашиглахаас татгалзаж болно.

4. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг батлах

Байгууллага нь нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогодоо ашигласан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг батлах үүрэгтэй (PBU 1/2008 "Байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого"-ын 4-р зүйл). Баримт бичгийн нэгдсэн маягтын аль нэг цомгийн холбоос нь хангалттай биш гэдгийг санах нь зүйтэй.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого (нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын хавсралтад) нь тухайн компанийн ашиглах нэгдсэн маягтын цомгуудын тодорхой баримт бичгүүдийг, түүнчлэн анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхтэй хүмүүсийн жагсаалтыг (Сангийн яамны мэдээлэл) жагсаасан байх ёстой. ОХУ-ын No PZ-10/2012).

Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын хэрэглээний дизайны жишээг манай "" нийтлэлээс олж болно. Бие даан боловсруулсан маягтын дээжийг бөглөх тайлбарын хамт нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод хавсаргасан болно.

Маягтыг бусад орон нутгийн журмаар баталж болно. Жишээлбэл, анхан шатны баримт бичгийг батлах тухай тушаал. Ийм захиалгын лавлагаа нь нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод заавал байх ёстой.

5. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл

Үүнд тавигдах шаардлага нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл"Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулиар тогтоосон. Зөвхөн 7 ийм дэлгэрэнгүй мэдээлэл байна:

1. Баримт бичгийн гарчиг,
2. баримт бичиг бэлтгэх огноо,
3. Нэр эдийн засгийн нэгжбаримт бичгийг хэн эмхэтгэсэн,
4. эдийн засгийн амьдралын баримтын агуулга,
5. хэмжлийн нэгжийг харуулсан байгалийн ба (эсвэл) мөнгөн хэмжлийн үнэ цэнэ;
6. гүйлгээг хариуцах хүмүүсийн албан тушаалын нэрс,
7. гарын үсгийн хуулбар бүхий хариуцлагатай хүмүүсийн гарын үсэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт биш зарим баримт бичгийг ийм байдлаар ашиглаж болно.

Түрээсийн төлбөрийг зардалд тусгахдаа ийм баримт бичиг нь түрээсийн гэрээ, акт юм. ОХУ-ын Иргэний хуулийн 611, 622 дугаар зүйлд заасны дагуу энэ тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн объектыг хүлээн авах, шилжүүлэх хоёр талын актыг заавал бүрдүүлэх ёстой.

Жишээ 4.

Тус компани түрээсэлдэг оффисын талбай. Үүний үндсэн дээр сарын төлбөрийг тооцох баримт бичиг түрээс, түрээсийн гэрээ болон түрээсийн эд хөрөнгийг хүлээн авах, шилжүүлэх актаар үйлчилнэ.

ОХУ-ын Иргэний хуулийн 753 дугаар зүйлд заасны дагуу нэг талын актыг үндсэн баримт бичиг болгон ашиглаж болно.

6. Нягтлан бодох бүртгэлд баримт бичгийг бэлтгэх

Баримт бичгийг бэлтгэх явцад ихэвчлэн тулгардаг онцгой тохиолдлуудыг авч үзье.

Тамганаас татгалзах

Тамганы зорилго нь гарын үсгийг баталгаажуулах явдал юм хариуцлагатай хүн.

2015.04.07-ны өдрөөс эхлэн байгууллагууд тамга тэмдэгтэй байх албагүй. Битүүмжлэлийн талаархи мэдээллийг компанийн дүрэмд заасан байх ёстой (Холбооны хуулийн 2015 оны 04-р сарын 82-ФЗ).

Холбооны хуулиар тогтоосон тохиолдолд л тамга шаардлагатай.

• ашиг сонирхлыг төлөөлөх итгэмжлэл хуулийн этгээдшүүхэд (ОХУ-ын Иргэний хэрэг шүүхэд хянан шийдвэрлэх тухай хуулийн 53 дугаар зүйл, ОХУ-ын Арбитрын байцаан шийтгэх хуулийн 61 дүгээр зүйл),
• -д ирүүлсэн бичиг баримт Гааль(2010 оны 11-р сарын 27-ны өдрийн 311-ФЗ),
• үйлдвэрлэлийн ослын тухай акт (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 230-р зүйл),
• давхар агуулахын гэрчилгээ (ОХУ-ын Иргэний хуулийн 913-р зүйл).

Битүүмжлэл нь заавал байх ёстой зүйл биш боловч түүнийг байгаа эсэхийг байгууллагын даргын баталсан анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрээр өгч болно (ОХУ-ын Сангийн яамны 2015 оны 8-р сарын 06-ны өдрийн 03-р захидал). 01-10/45390).

Гадаад хэл дээрх баримт бичиг

Бүртгүүлэхийн тулд зөвхөн орос хэл дээрх бичиг баримтыг хүлээн авдаг (ОХУ-ын Сангийн яамны 34n тоот тушаалын 9-р зүйл).

Орос хэл рүү орчуулсан, мөр мөрөөр нь орчуулсан байх ёстой. Орчуулгыг баталгаажуулах шаардлагагүй (ОХУ-ын Сангийн яамны 2012 оны 4-р сарын 20-ны өдрийн 03-03-06/1/202 тоот захидал). 1961 оны Гаагийн конвенцид нотариатаар гэрчлүүлсэн орчуулга хийх шаардлагатай тохиолдлыг заасан байдаг.

Анхан шатны баримт бичигт рублийн бус тоолуур

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт зардлын мэдээллийг рубль, валют, ердийн нэгжээр тусгахыг зөвшөөрнө.

Харьцуулбал, татварын нягтлан бодох бүртгэлд төлбөрийн нэхэмжлэхийг зөвхөн рубль хэлбэрээр бөглөх шаардлагыг Засгийн газрын 2011 оны 12-р сарын 26-ны өдрийн 1137 тоот тогтоолоор тогтоосон (Нэхэмжлэх бөглөх журмын 1-р зүйл).

Цахим анхан шатны баримт бичиг

"Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хууль нь анхан шатны баримт бичгийг цаасан болон цахим хэлбэрээр бэлтгэх боломжийг олгодог.

Цахим баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн заавал байх ёстой бүх мэдээлэл, цахим гарын үсэг (ES) агуулсан байх ёстой.

Энгийн, сайжруулсан шаардлага хангаагүй, сайжруулсан мэргэшсэн гэсэн гурван төрлийн цахим гарын үсэг байдаг. ОХУ-ын Сангийн яам ямар ч цахим гарын үсгийг ашиглах боломжтой гэж үздэг (ОХУ-ын Сангийн яамны 2016 оны 9-р сарын 12-ны өдрийн 03-03-06/2/53176 тоот захидал).

7. Анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах итгэмжлэл

Байгууллагын ажилтан баримт бичгийн аль нэгийг бүрдүүлэхэд гарын үсэг зурах эрхтэй.

• гарын үсэг зурах эрхтэй тушаал,
• анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах итгэмжлэл (ОХУ-ын Иргэний хуулийн 185-189 дүгээр зүйл).

Гарын үсэг зурах эрхийн тухай тушаалаас ялгаатай нь анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах итгэмжлэлийг тухайн байгууллагын ажилтан биш иргэнд олгож болно.

Гарын үсэг зурахын тулд талуудын тохиролцоогоор факсыг ашиглаж болно (ОХУ-ын Иргэний хуулийн 160 дугаар зүйл, ОХУ-ын Дээд Арбитрын шүүхийн 2009 оны 12-р сарын 17-ны өдрийн VAS-16259/09-ийн тогтоол).

8. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн баримт бичгийн урсгалын хуваарь

Баримт бичгийн урсгалын хуваарь гэдэг нь баримт бичгийг үүсгэх, зөөх, боловсруулах, хадгалах үйл явцын диаграмм эсвэл хүснэгт хэлбэрийн тайлбар юм. Хуваарийг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын хавсралт эсвэл орон нутгийн зохицуулалтын акт хэлбэрээр баталж болно. Сүүлчийн тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого нь ийм үйлдлийн талаархи лавлагааг агуулсан байх ёстой.

Баримт бичгийн урсгалын хуваарь нь дараахь зүйлийг агуулна.

• баримт бичгийг бүртгэх, шилжүүлэх, боловсруулах, хадгалах эцсийн хугацаа,
• баримт бичгийн урсгалын хуваарьт заасан үйл ажиллагааг хариуцах хүмүүсийн албан тушаал (Сангийн яамны 1983 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн 105 тоот тушаалын 5.4, 5.6-р зүйл).

9. Анхан шатны баримт бичгийн сэтгүүл

Анхдагч баримт бичгийн журнал хөтлөх нь нягтлан бодох бүртгэл гэхээсээ илүү оновчтой баримт бичгийн урсгалын дүрэм юм.

Ирж буй / гарах баримт бичгийг бүртгэхийн тулд анхан шатны баримт бичгийн ийм журнал шаардлагатай. Нягтлан бодох бүртгэлийн програм ашиглахгүйгээр нягтлан бодох бүртгэлийг хийж байсан ч гэсэн ийм тэмдэглэл хөтлөхийг бид танд зөвлөж байна.

Жишээлбэл, 1С програмыг ашиглахдаа баримт бичгийн бүртгэлийг хүссэн үедээ үүсгэж, хэвлэх боломжтой. Ийнхүү ханган нийлүүлэгчдийн баримт бичгийн нягтлан бодох бүртгэлийн сэтгүүлийг "Баримт бичгийн бүртгэл "Баримт (акт, нэхэмжлэх)", бэлэн мөнгөний баримт бичгийн бүртгэлийг "Бэлэн мөнгөний баримтын бүртгэл" болгон бүрдүүлнэ.

Нягтлан бодох бүртгэлд татварын нягтлан бодох бүртгэлээс ялгаатай нь боломжтой анхан шатны баримт бичиг байхгүй тохиолдолд эдийн засгийн амьдралын бодит байдлын тусгал, тэд хожим ирэх тохиолдолд.

Энэ тохиолдолд эдийн засгийн амьдралын баримтыг нягтлан бодох бүртгэлд тусгасан болно тооцоолсон үнээр. Баримт бичгийг хүлээн авах үед өмнө нь хийсэн бичлэгийг буцаахгүй, зөвхөн баримт бичгийг хүлээн авсан огноогоор тохируулна.

Энэхүү хандлагыг дараахь баримт бичигт баталгаажуулсан болно.

1. PBU 21/2008
2. Сангийн яамны 2001 оны 12-р сарын 28-ны өдрийн 119н тоот тушаал. Удирдамжбараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" (1-р хэсгийн 5-р дэд хэсэг)
3. ОХУ-ын Дээд шүүхийн 2016 оны 7-р сарын 8-ны өдрийн AKPI16-443 тоот шийдвэр.

Энэ журмын үл хамаарах зүйл бол зуучлалын гүйлгээний баримт бичиг юм. Зуучлагч гүйлгээтэй холбоотой бүх бичиг баримтыг хүлээлгэн өгөх ёстой. Хэрэв гүйлгээний тайланг алдаа, буруугаар хийсэн бол итгэмжлэгч нь тайланг хүлээн авснаас хойш 30 хоногийн дотор л эсэргүүцэж болно (ОХУ-ын Иргэний хуулийн 999, 1008 дугаар зүйл).

10. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг засах

Нягтлан бодох бүртгэлд баримт бичгийг бэлтгэх нь заримдаа алдаа, алдаа дагалддаг. Энэ тохиолдолд засвар хийх шаардлагатай болно.

Зөвхөн кассын машинд залруулга хийхийг хориглоно банкны баримт бичиг(жишээлбэл, цаасан төлбөрийн даалгавар). Бусад бүх баримт бичигт нэмэлт, өөрчлөлт оруулах боломжтой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг залруулах ажлыг дараах байдлаар гүйцэтгэнэ.

1. Буруу оруулгыг нэг мөрөнд зурж, зурсан зүйлийг унших боломжтой;
2. хажууд нь зөв утгыг зааж өгсөн,
3. "Залруулсан" гэсэн оруулгыг оруулсан,
4. залруулга хийсэн огноо, баримт бичгийг эмхэтгэсэн хүний ​​гарын үсгийг түүний гарын үсгийн хуулбараар зааж өгсөн болно.

Ийм дүрмийг "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулийн 402-ФЗ (9 дүгээр зүйлийн 7 дахь хэсэг) болон Сангийн яамны 1983 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн 105 тоот тушаалаар тогтоосон.

Ямар ч тамга дарах шаардлагагүй. Үл хамаарах зүйл бол тамга тэмдгээр баталгаажуулсан хөдөлмөрийн чадвар алдалтын гэрчилгээний залруулга юм.

Залруулга нь баримт бичгийг бүрдүүлсэн ажилтан хийх ёстой. Хэрэв энэ боломжгүй бол, жишээлбэл, тухайн хүн ажлаасаа халагдсан бол залруулга нь шинээр ажилд орсон ажилтан эсвэл түүний шууд удирдагчаар хийгддэг.

11. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хэрхэн хадгалах, устгах

Баримт бичгийг хадгалах журмыг Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 558 тоот тушаалаар тодорхойлно Холбооны хуулийн "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" 29-р зүйлд заасны дагуу баримт бичгийг хадгалах ерөнхий хугацаа нь 5 жил байна. Менежер нь баримт бичгийг хадгалах ажлыг зохион байгуулах үүрэгтэй.

Олон баримт бичиг хадгалах хугацааг сунгасан:

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хадгалах хугацаа дууссан бол устгаж болно (ОХУ-ын Соёлын яамны 2015 оны 3-р сарын 31-ний өдрийн 526 дугаар тушаалын 2.3, 4.11-р зүйл). Устгах шийдвэрийг жил бүр байгуулж болох эсвэл байнгын ажиллагаатай байх боломжтой шинжээчийн комисс гаргадаг.

Баримт бичгийг шалгасны үндсэн дээр эхлээд хадгалах боломжгүй баримт бичгийг устгах тухай санал, дараа нь хадгалах боломжгүй баримт бичгийг устгах тухай актыг шууд боловсруулдаг. Уг актад хадгалах хугацаа нь акт үйлдсэн жилийн 1-р сарын 1-ний дотор дууссан баримт бичгүүдийг багтаасан болно.

Уг актыг менежер батлах ёстой.

Та баримт бичгийг устгаж болно:

1. өөрийнхөөрөө. Энэ тохиолдолд баримт бичгийг устгах тухай акт гаргах шаардлагатай. Ийм акт нь ямар баримт бичиг, ямар хэмжээгээр, ямар хэлбэрээр устгагдсаныг зааж өгөх ёстой.
2. П дараа нь мэргэжлийн байгууллагад устгахаар шилжүүлсэн. Үүний зэрэгцээ шилжүүлсэн баримт бичгийн тоо, тэдгээрийн жинг харуулсан нэхэмжлэхийг бүрдүүлдэг (Росархивын зөвлөлийн 2002 оны 02-р сарын 06-ны өдрийн шийдвэрээр батлагдсан Росархивын дүрмийн 2.4.7-р зүйл). Энэ тохиолдолд баримт бичгийг устгах актыг мэргэжлийн байгууллага боловсруулдаг.

12. Анхан шатны баримтыг хадгалах үүрэг

Анхан шатны баримт бичигтэй ажиллах шийтгэлийг ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 15.11-д заасан байдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн (санхүүгийн) тайлагналыг багтаасан нягтлан бодох бүртгэлийн шаардлагыг ноцтой зөрчсөн тохиолдолд шийтгэл ногдуулдаг.

Нэг нь нягтлан бодох бүртгэлийн ноцтой зөрчилнь:

"Аж ахуйн нэгжид нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, (эсвэл) нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл, (эсвэл) нягтлан бодох бүртгэлийн (санхүүгийн) тайлан, (эсвэл) дутагдалтай; аудиторын тайланнягтлан бодох бүртгэлийн (санхүүгийн) тайлангийн талаар (хэрэв нягтлан бодох бүртгэлийн (санхүүгийн) тайлангийн аудит зайлшгүй шаардлагатай бол) дотор тогтоосон хугацааийм баримт бичгийг хадгалах."

Торгуулийн хэмжээ:

1. албан тушаалтнуудад таван мянгаас арван мянган рубль хүртэл;
2. давтан комиссын хувьд - албан тушаалтнуудад арван мянгаас хорин мянган рубльтэй тэнцэх хэмжээний төгрөгөөр, эсхүл нэг жилээс хоёр жил хүртэл хугацаагаар эрхээ хасуулна.

Үүний зэрэгцээ, шалгахдаа анхан шатны баримт байхгүй байгаа нь хангалттай тооны баримт бичиг байгаа, гэхдээ тэдгээр нь зохих маягтаар хийгдсэн тохиолдолд мөн адил ойлгогдох болно гэдгийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. зөвшөөрөөгүй.

Татварын хариуцлагаОХУ-ын Татварын хуульд мөн анхан шатны баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангаагүй тохиолдолд тогтоосон байдаг (120-р зүйл).

1. Нэг тайлангийн хугацаанд - 10 мянган рубль хүртэл,
2. Нэгээс илүү татварын хугацаа- 30 мянган рубль хүртэл;
3. Дутуу илэрхийлэх үед татварын суурь- төлөгдөөгүй татварын дүнгийн 200% (хувь нэмэр), гэхдээ 40 мянган рубльээс багагүй байна.

Хэрэв танд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх талаар асуулт байгаа бол доорх тайлбараас асуугаарай.

Нягтлан бодох бүртгэлд баримт бичиг бэлтгэх: хамгийн чухал

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг аж ахуйн нэгж бүрт ашигладаг. Тэд бүгд өөр өөрийнхөөрөө чухал бөгөөд байх ёстой заавал байх ёстойажилд харгалзан үзсэн. Эдгээрийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн маягтын дагуу боловсруулдаг. Тэдний бүрэн жагсаалт, дизайны дүрмийг энэ нийтлэлд үзүүлэв.

Загварын онцлог

Анхдагч баримт бичгийн тухай ярихдаа бид тухайн аж ахуйн нэгжид болсон эдийн засгийн үйл явдал бүрийг хариуцдаг баримт бичгүүдийг хэлнэ. Энэ төрлийн баримт бичгийг бэлтгэхдээ нягтлан бодогч бүр анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн тусгай, тодорхой бүртгэгдсэн хэлбэр байхгүй гэдгийг санах ёстой. Сонголт нь тухайн аж ахуйн нэгжид хамаарна. Энэ нь боломжит хэлбэрүүдийн алийг нь үйл ажиллагаандаа ашиглахад тохиромжтой болохыг шийддэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягтыг бэлтгэхдээ бүх нарийн ширийн зүйлийг зааж өгөх нь чухал юм. Тэд зүгээр л заавал жагсаалттай байдаг бөгөөд үүнээс юуг ч хасч болохгүй. Компани нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн ямар хэлбэрийг ашигладаг тухай мэдээллийг компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгасан байх ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ бол маш чухал цэг юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалт

Үндсэн жагсаалтад есөн чухал баримт бичиг багтсан болно.

1. Сав баглаа боодлын жагсаалт.
2. Төлбөрийн маягтууд.
3. Хүлээн авсан тухай тэмдэглэл.
4. Үндсэн хөрөнгийн хөдөлгөөний талаархи баримт бичиг.
5. Мөнгөний захиалга.
6. Баримт бичгүүд бэлэн мөнгөний гүйлгээ.
7. Урьдчилсан тайлан.
8. Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл.
9. Нөхөн төлбөрийг тогтоосон акт.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн энэхүү жагсаалтыг нийтээр хүлээн зөвшөөрч, бүх аж ахуйн нэгжид ашигладаг.

Сав баглаа боодлын жагсаалт

Энэхүү нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь бараа материалын бүх хөдөлгөөнийг тусгах зорилготой юм. Нэхэмжлэх нь нэхэмжлэлд заасан өгөгдлийг агуулсан байх ёстой. Энэ баримт бичгийг хоёр хувь бэлтгэсэн байх ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ баримт бичгийг баталгаажуулахын тулд байгууллагын даргын гарын үсэг, тамга тэмдгийг ашиглана. Нэхэмжлэх гаргах маягтын хувьд аж ахуйн нэгжүүд ихэвчлэн TORG-12 ашигладаг. Үүнийг ихэвчлэн бөөний компаниуд ашигладаг. Маягт нь гүйлгээ хийгдсэн гэрээний дэлгэрэнгүй мэдээлэл болон хүргэлтийн тэмдэглэлийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Үүнд бас багтана мэдээллийн мэдээлэлгүйлгээнд оролцогчдын тухай болон шилжүүлсэн барааны тухай. Хүргэлтийн бичиг нь хавсаргасан баримт бичгийн талаархи мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Гарын үсэг зурах тухайд хоёр тал гарын үсэг зурсан. Ажил нь тамга ашиглахгүй байгаа байгууллагууд энэ төрлийн баримт бичгийг түүнтэй хамт баталгаажуулахгүй байх эрхтэй гэдгийг мэдэх нь чухал юм.

Төлбөрийн маягтууд

Цалингийн тайланг T-49 маягтын дагуу хийдэг. Энэхүү нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэр нь 0301009 дугаартай бөгөөд зөвхөн төсвийн болон засгийн газрын үйл ажиллагаа эрхэлдэг аж ахуйн нэгжүүдэд ашиглах боломжтой. Энэхүү баримт бичгийн дагуу ажилчдын цалингийн бүрэн нягтлан бодох бүртгэл, цаашдын тооцоог хийдэг. Энэ төрлийн маягтын гол өгөгдөл нь цагийн хуудас, тарифын хувь хэмжээ, суутгалын болон нөхөн төлбөрийн хэмжээ. Бусад байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчид ажилчдынхаа цалинг 0504401 маягтаар олгодог. Энд тооцох үндэслэл нь мөн цагийн хуудас юм. Энэхүү баримт бичгийн хэрэгцээ нь байгууллага дахь баримт бичгийн урсгалыг багасгах хэрэгцээ шаардлагаар тодорхойлогддог. Энэхүү нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажилтнууд бүрдүүлж, баримт бичгийг бэлтгэсний дараа касс руу шилжүүлдэг. Баримт бичигт заасан бүх хөрөнгийг ажилтнуудад өгсний дараа нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст буцааж өгөх ёстой. Кассуудад хүлээлгэн өгсөн маягтыг аж ахуйн нэгжийн дарга гарын үсэг зурсан байх ёстой.

Хүлээн авсан тухай тэмдэглэл

Энэхүү нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэх шалтгаан нь тухайн аж ахуйн нэгжийн гүйцэтгэсэн ажил, үйлчилгээг үйлчлүүлэгчид шилжүүлэх явдал юм. Тэрээр бүх гэрээг дагаж мөрдөж, үйлчлүүлэгч олж авсан үр дүндээ сэтгэл хангалуун байгааг баталж байна. Үйл ажиллагааны хэлбэр нь заавал тогтоосон форматтай байдаггүй. Гэхдээ түүнд агуулагдах ёстой өгөгдлийн жагсаалт байдаг. Үүнд компанийн нэр, баримт бичгийг үүсгэсэн огноо, баримт бичгийг бүрдүүлсэн хүний ​​тусгал, ажлын хэлбэр, албан тушаал, хариуцлагатай хүмүүсийн гарын үсэг зэрэг тэмдэглэгээ орно. Мөн KS-2 нэгдсэн маягт байдаг. Энэ нь бүх төрлийн ажил, үйлчилгээнд хамаарахгүй. гүйцэтгэгч ажиллаж байгаа тохиолдолд л ашиглах боломжтой капиталын бүтээн байгуулалт. Хэрэв энэ маягтыг эцэслэн боловсруулсан бол иргэний болон орон сууцны барилга байгууламжийн барилга угсралтын ажилд ашиглаж болно.

Үндсэн хөрөнгийн хөдөлгөөний талаархи баримт бичиг

Энэ тохиолдолд аж ахуйн нэгжийн ажилтнууд дараахь төрлийн анхан шатны баримт бичгийг ашигладаг.

• OS-1 маягт - үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах, шилжүүлэх баримтыг тодорхойлсон акт. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн энэ хэлбэрийг объект шилжүүлэх тохиолдолд ашигладаг. Барилга байгууламж нь энэ ангилалд хамаарахгүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.
• OS-1a - энэ маягт нь барилга байгууламжид хамаарна.
• OS-4 - аж ахуйн нэгжийн үндсэн хөрөнгийг хассан тохиолдолд олгоно.
• INV-1 нь бараа материалын баримтыг бүртгэхэд тохиромжтой.
• INV-1a - биет бус хөрөнгийн тооллого хийхэд тохиромжтой.

Эдгээр хэлбэр бүр нь нэгдмэл хэлбэртэй байдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэхдээ үүнийг ашиглах нь заавал байх ёстой.

Мөнгөний захиалга

Энэхүү баримт бичгийг OKUD маягтын 0401060-ийн дагуу боловсруулсан болно. Маягтыг бүрдүүлэхдээ бөглөх хэд хэдэн үе шатыг дагаж мөрдөх ёстой.

1. Төлбөрийн дугаар, огноог оруулна уу.
2. Төлбөрийн төрлийг тусгай баганад зааж өгнө үү. Энэ тохиолдолд та "Яаралтай" эсвэл "Мэйл" гэх мэт тэмдэглэгээг ашиглаж болно.
3. Бүртгүүлэх 01-ээс 28 хүртэлх 28 код байдаг. Эдгээр нь татвар төлөгч, банк, зээлийн байгууллагуудмөн бусад.
4. Төлбөрийн дүнг оруулж байна. Үүнийг үг, тоогоор бичих ёстой.
5. Илгээгчийн дэлгэрэнгүй мэдээлэлд TIN, KPP, нэр, Банкны дэлгэрэнгүй мэдээлэл.
6. Та мөн хүлээн авагчийн ижил төстэй мэдээллийг оруулах хэрэгтэй.
7. Энэ үе шат нь төрөл, дараалал, код гэсэн нэмэлт код, шифрийг тодорхойлох явдал юм.
8. Дараагийн төлбөрийн талаархи мэдээллийг оруулах.
9. PP-д гарын үсэг зурах.

Төлбөрийн төрлөөс хамааран энэ маягтыг бүрэн эсвэл хэсэгчлэн бөглөнө.

Бэлэн мөнгөний гүйлгээний баримт бичиг

Энэ тохиолдолд үндсэн хоёр маягт гаргах боломжтой. Эхнийх нь бэлэн мөнгөний захиалга, хоёр дахь нь гарах захиалга юм. Тиймээс PKO нь шинээр гарсан тохиолдолд олгогддог бэлэн мөнгө. Энэхүү нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг ОХУ-ын Улсын Статистикийн хорооноос зохицуулдаг. Үүнийг бөглөнө үү цаасан дээр KO-1 маягт эсвэл цахим хэлбэрээр. Баримт бичигт ерөнхий нягтлан бодогч гарын үсэг зурж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хадгалагдана. Зардлын бэлэн мөнгөний захиалгын хувьд түүний дизайны онцлог ижил төстэй байна. Ганц ялгаа нь зорилго. Бэлэн мөнгө олгох тохиолдолд бөглөнө. Үүний бас нэг онцлог нь бөглөх өргөн сонголтууд юм - энэ нь Word болон Excel байж болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг энэ төрлийн KO-2 хэлбэрээр боловсруулсан.

Урьдчилсан тайлан

Бүх анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн нэгэн адил энэ маягт нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны тайлан юм. Үнэн хэрэгтээ ажилтан нь кассын бүртгэлээс хүлээн авсан, компанийн хэрэгцээнд зарцуулсан мөнгөө тооцоолох шаардлагатай тохиолдолд урьдчилгаа тайланг гаргадаг. Энэ маягтанд орсон гол мэдээлэл нь:

• Аж ахуйн нэгжийн ажилтны хүлээн авсан хөрөнгийн хэмжээ.
• Тухайн хөрөнгийг ямар зорилгоор зарцуулсан.
• Бодит зардал.
• Ажилтан өөрийн төсвөөс төлөх ёстой үлдэгдэл буюу илүүдэл.

Эдгээр албан тушаал нь мэдээж маш чухал, гэхдээ тэдгээр нь маягт бол хүчингүй гэж үзнэ урьдчилсан тайланбаримт бичиг хавсаргаагүй болно. Энэ төрлийн анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх тухайд нэгдсэн маягт байгаа тул хялбаршуулсан болно. Үүнийг AO-1 гэж нэрлэдэг. Хэрэв компани өөрийн маягтыг хөгжүүлэхийг хүсч байвал үүнийг бас зөвшөөрдөг. Хамгийн чухал зүйл бол баримт бичигт шаардлагатай бүх мэдээллийг оруулах явдал юм. Ихэнхдээ аж ахуйн нэгжүүд нэгдсэн хэлбэрийг ашигладаг. Маягтыг мөнгө олгосон өдрөөс хойш гурав хоногийн дотор нэг хувь хэлбэрээр олгоно. Баримт бичгийг тайланг ирүүлсэн ажилтны удирдагч батлах ёстой. Та урьдчилгаа тайлангаа цаасан болон цахим хэлбэрээр гаргаж болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл

Энэ төрлийн анхан шатны баримт бичгийг гурван нөхцөлд бэлтгэдэг.

1. Нягтлан бодох бүртгэлийн стандарт гүйлгээг бүрдүүлэх явцад гарсан алдааг засах шаардлагатай бол.
2. Хуримтлалыг гараар тараах шаардлагатай үйл ажиллагаа явуулах.
3. Стандарт бус нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигтэй холбоотой гүйлгээг бүртгэхдээ.

Ихэнх тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн тайланг алдааг илэрхийлэхэд ашигладаг хэвээр байна. Энэхүү баримт бичигЭнэ нь одоогийн болон бусад аль алинд нь тохиромжтой тул бүх нийтийн гэж нэрлэж болно. Энэ маягтын давуу тал нь одоогийн үе, нь эргэлтийн хэмжээг зөв хадгалах чадвар юм. Үүнийг буцаах буюу нэмэлт дүнг оруулах замаар хэрэгжүүлдэг. Тогтсон маягтыг арилгах нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээзөвхөн хамаарна төрийн байгууллагууд. Бусад татвар төлөгчид өөрсдийн маягтыг ашиглах эрхтэй. Энэ нь дараахь мэдээллийг агуулсан байх нь чухал юм.

1. Компанийн нэр.
2. Баримт бичгийн гарчиг, түүнийг үүсгэсэн огноо.
3. Үйл ажиллагааны мөн чанар.
4. Шаардлагатай хэмжээ, тоо хэмжээ.
5. Хариуцсан бүх хүмүүсийн гарын үсэг.

Хэрэв аж ахуйн нэгж өөрийн маягтыг ашиглахаар төлөвлөж байгаа бол энэ баримтыг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогодоо тусгах ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Нөхөн төлбөрийг тогтоосон акт

Энэ маягтын мөн чанар нь аж ахуйн нэгж, ажилтны хоорондын өр төлбөрийг төлөхөд оршино. Нөхөн тооцоог хийхийн тулд акт, энэ ажиллагааг явуулах гэрээг бөглөх шаардлагатай. Уг актыг компани нь ажилтандаа нөхөн өр төлөх үе шатанд гаргаж байгаа бөгөөд талууд үүнийг өрийн эсрэг нөхөхөд тохиромжтой. Хэрэв ийм нөхцөл нь оролцогчид хоёуланд нь тохиромжтой байвал талуудын аялал хийх хүсэлтэй байгааг баталгаажуулсан тусгай гэрээ байгуулна.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн үйл ажиллагаа нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны салшгүй хэсэг юм; Энэ нь тооцоо хийхээс эхлээд анхан шатны баримт бичгийг бүртгэх, засвар үйлчилгээ хийх хүртэл янз бүрийн үйлдлийг гүйцэтгэх ажилчдыг хамардаг. Компани эсвэл түүний шууд менежерийн гаргасан алдааны хариуцлагын түвшин маш их ялгаатай: хэрэв тэдгээр нь зөвхөн дотоод асуудалтай холбоотой бол торгуулийн тухай ярих шаардлагагүй болно; Хэрэв бид ярьж байгаа бол төлбөрийн баримт бичиг, үүний үндсэн дээр дараа нь татвар төлдөг бол зөрчил гаргагч нь зөвхөн мөнгөн торгууль төдийгүй хорих ялаар шийтгүүлж болзошгүй юм. Тийм ч учраас анхан шатны салбартай сайн зохион байгуулалттай ажиллах нь хуулийн этгээдийн тэргүүлэх чиглэлийн нэг юм.

"Анхан шатны баримт бичиг" гэсэн нэр томъёог ижил төстэй зүйлээс ялгаатай нь зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлд ашигладаг бөгөөд энэ нь зохион байгуулалтын асуудлыг хамтран шийдвэрлэх шаардлагатай үед аж ахуйн нэгжийн бусад хэлтсийн төлөөлөгчдөд хүндрэл учруулдаг. Доор бид анхдагч баримт бичиг гэж юу болохыг тайлбарлахаас гадна түүнд багтсан баримт бичгийн жагсаалтыг өгөх болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичиг гэж юу вэ?

Хачирхалтай нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажлыг зохион байгуулахад ашигладаг гол норматив акт бол Холбооны хууль юм нягтлан бодох бүртгэл» 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдөр батлагдсан 2018 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн нэмэлт, өөрчлөлтийг агуулсан 402-FZ тоот нь энэ хэллэгийн хоёрдмол утгагүй тодорхойлолтыг өгдөггүй. Энэ хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 1 дэх хэсэгт заасны дагуу аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн амьдралын тодорхой хэсгийг тусгасан, зөв ​​хийгдсэн, албан ёсоор баталгаажуулсан аливаа баримт бичгийг анхан шатны баримт бичиг гэж ангилж болно.

Ийм тохиолдлуудад компаниас нийлүүлсэн бүтээгдэхүүн, санал болгож буй үйлчилгээ, гүйцэтгэсэн ажлын оронд мөнгө хүлээн авах, эсвэл эсрэгээр бараа материалын худалдан авалтад мөнгө шилжүүлэх зэрэг орно. Аж ахуйн нэгжийн даргын хүсэлтээр (ижил зүйлийн 4-р зүйл) нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалтад санхүүгийн гүйлгээтэй холбоогүй харилцан тооцооны талаархи мэдээллийг багтааж болно.

Чухал:Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн гол шалгуур бол нэг хүнээс мөнгө шилжүүлэх баримт байгаа эсэх (ажилтан, хувиараа бизнес эрхлэгч, пүүсүүд) нөгөө рүү. Тиймээс ямар ч нөхцөлд үндсэн зүйл жагсаалтад орохгүй, гэхдээ бэлэн мөнгөний орлого, зарлагын захиалга нь зүгээр байх болно.

ХАМТнягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтыг хадгалах хугацаа - дор хаяж таван жилбүртгүүлсэн жилээс. Практикаас харахад ихэнхдээ Холбооны төлөөлөгчид байдаг татварын албатэд эхний эсвэл гурван жилд анхан шатны нэгийг хүсэх; ирээдүйд цаасыг архивт хадгалах, дараа нь шилжүүлэх боломжтой заасан хугацаа- аж ахуйн нэгжийн дотоод журам, дотоодын хууль тогтоомжийн шаардлагын дагуу устгах.

Гэсэн хэдий ч Оросын хүнд суртлын практикт баримт бичгийг хадгалах нь ихэвчлэн хадгалахаас илүү хэцүү байдаг тул шаардлагагүй болсон анхан шатны баримтуудыг хангалттай зайтай бол архивт үлдээж болно; Холбооны хуулийн 402-ФЗ, эсвэл бусад зүйлд заасан торгууль байхгүй дүрэм журамүзүүлэх боломжгүй.

Түүнчлэн, анхан шатны баримт бичгийг хөтлөх нь тэдний мэргэшил, ажилчдын тооноос хамааран тухайн аж ахуйн нэгжийн нэг буюу хэд хэдэн ажилтанд даатгаж болно. Хэрэв энэ хэрэг нь түүний удирдлагад холбогдох мэргэжилтэнгүй хувиараа бизнес эрхлэгчтэй холбоотой бол тэрээр өөрийн сонголтоор баримт бичгийг өөрөө бүрдүүлэх эсвэл ийм үйлчилгээ үзүүлдэг гуравдагч этгээдийн компаниудыг оролцуулах эрхтэй.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалт

IN хамгийн сүүлийн хэвлэлХолбооны хууль № 402-FZ (илүү нарийвчлалтай, баримт бичгийн 9 дүгээр зүйлийн 4 дэх хэсэгт) ямар баримт бичиг анхдагч болохыг тодорхойлох эрх нь менежерт шилждэг ( гүйцэтгэх захирал руу, захирал) аж ахуйн нэгжийн. Тогтсон практикийн дагуу тэрээр ерөнхий нягтлан бодогчийн аль хэдийн бэлтгэсэн жагсаалтад гарын үсэг зурдаг боловч тэр ажлыг (үйл ажиллагаанд дүн шинжилгээ хийхээс эхлээд үр дүнг нэгтгэх хүртэл) өөрөө хариуцаж чаддаг.

Тиймээс анхан шатны баримт бичгийн нэг жагсаалтын талаар ярих шаардлагагүй болно; Бид зөвхөн энэ жагсаалтад хамгийн их орсон баримтуудыг нэрлэж болно:

1. Гэрээ. Баримт бичгийн өмчлөлийн хувьд хамгийн маргаантай зүйл бол ихэнхдээ гэрээг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст биш, харин хуулийн хэлтэст эсвэл бүр боловсон хүчний хэлтэст хадгалдаг. Нөгөөтэйгүүр, энэ нь гэрээнд гарын үсэг зурах нь аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн амьдралын шинэ баримтыг бий болгох анхны алхам болдог тул олон менежерүүд өөрсдийн захиалгаар худалдан авах, худалдах, үйлчилгээ үзүүлэх, гүйцэтгэлийн гэрээ байгуулдаг. ажил, түрээс болон хөдөлгөөнтэй шууд холбоотой бусад мөнгөн гүйлгээ, анхдагч руу. Үндсэндээ, зохих ёсоор боловсруулсан гэрээ нь Холбооны № 402-FZ хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 2 дахь хэсэгт заасан анхан шатны баримт бичгийн бүх шинж чанарыг агуулсан байдаг - энэ нь энэ тохиолдолд илэрхий зөрчил байхгүй гэсэн үг юм.
2. Шалгах. Санал болгож буй нэхэмжлэхийн үндсэн дээр худалдан авагч (хэрэглэгч) бараа, үйлчилгээг хүлээн авахаас өмнө эсвэл дараа нь худалдагч (нийлүүлэгч) руу мөнгө шилжүүлдэг. Нэхэмжлэхийг хүлээн авах нь түүнийг төлөх бодит тохиролцоо гэж үзэж болно. Нэмж дурдахад, энэхүү анхан шатны баримт бичигт бараа материал, ажил олгох нөхцөл, түүнчлэн худалдагчтай тооцоо хийх арга, тэр байтугай нэг нь бүтэлгүйтсэн тохиолдолд мөнгөө буцааж өгөх журмыг агуулж болно (эсвэл гэрээний дагуу давхардсан). эсвэл хэлцэлд оролцогч хоёр тал үүргээ биелүүлэх. .
3. Сав баглаа боодлын жагсаалт. Энэ баримт бичиг нь үндсэн баримт бичигт байнга багтдаг бүрэн жагсаалтгаргасан буюу шилжүүлсэн бараа материал: хэрхэн бэлэн бүтээгдэхүүн, түүнчлэн бие даасан элементүүд эсвэл түүхий эд. Дагалдах бичгийн хуулбарын тоог зохицуулаагүй: энэ нь гүйлгээнд оролцогч талуудын тоотой тохирч байх ёстой. Мэдээжийн хэрэг, хуулбар бүрийг бүх талуудын гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой; Энэ тохиолдолд тамга, тэмдэг шаардлагагүй.
4. Хүлээн авах гэрчилгээ. Үйлчилгээ үзүүлэх, ажил гүйцэтгэх, бараа материалын нийлүүлэлтийн үр дүнд үндэслэн боловсруулсан анхан шатны баримт бичиг. Хоёр талын төлөөлөгч гарын үсэг зурсан; хэрэв тэдгээрийн аль нэг нь (ихэвчлэн хүлээн авагч тал) гарын үсэг зурахаас татгалзвал цаасыг нэг талын (мэдээж ажиглагчийг байлцуулан) баталгаажуулж болно. Хүлээн авах гэрчилгээ нь талуудын холбогдох хүснэгтэд оруулсан нэмэлт тайлбар, тодруулга, тодруулгыг агуулж болно. Гэрчилгээжүүлэхдээ байгууллагын тамга, тэмдэг ашиглах нь сонголттой. Анхдагч баримт бичигт багтсан энэхүү баримт бичгийн өөрчлөлт нь аж ахуйн нэгжийн үндсэн хөрөнгийн хөдөлгөөнийг тусгасан үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах, шилжүүлэх акт (OS-1) юм.
5. Цалингийн хуудас. Энэ нь компанийн бүх хөлсөлсөн ажилчдын цалингийн талаархи мэдээллийг өгдөг, үүнд урамшуулал болон нөхөн олговрын төлбөр: урамшуулал, нэмэлт төлбөр гэх мэт. Энэхүү анхан шатны баримт бичгийг ерөнхий нягтлан бодогч, аж ахуйн нэгжийн даргын гарын үсгээр баталгаажуулсан; Мөн дээр дурдсан хоёр зүйлээс ялгаатай нь уг мэдэгдлийн хууль ёсны хүчин төгөлдөр байдлыг баталгаажуулахын тулд тухайн байгууллагын тамга, тэмдгийн "амьд" дардасыг дардаг.
6. Бэлэн мөнгөний баримт бичиг. Үүнд төлбөрийн баримт болон зардлын захиалгаТэгээд бэлэн мөнгөний дэвтэр. Тэдгээрийн агуулгаас л хөдөлгөөний талаарх хамгийн бүрэн ойлголтыг олж авах боломжтой. санхүүгийн урсгал. KO-1, KO-2, KO-4 нь эдийн засгийн амьдралын баримт бүрийн талаархи мэдээллийг агуулдаг тул эрх бүхий хүмүүс шалгахдаа голчлон анхаарлаа хандуулах болно. Нэмэлт бэлэн мөнгөний баримт бичиг, арай бага эрчимтэй ашигласан (лог бэлэн мөнгөний захиалга KO-3 ба мөнгөн гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр KO-5) нь мөн үндсэн баримт бичигт хамаарах бөгөөд ерөнхий дүрмийн дагуу боловсруулж, хадгалдаг.

Ихэнх тохиолдолд анхан шатны баримт бичгийг он цагийн дарааллаар зохион байгуулдаг - эхний гүйлгээний баримтаас сүүлчийнх хүртэл; Бусад сонголтууд бас боломжтой - дагалдах хэрэгсэл, хосолсон гэх мэт.

Нягтлан бодох бүртгэлд анхан шатны баримт бичгийг хэрхэн бэлтгэдэг вэ?

Аливаа анхан шатны баримт бичгийн зайлшгүй бүрэлдэхүүн хэсгүүд нь:

• тогтоосон нэгдсэн маягтын дагуу цол хэргэм;
• гарын үсэг зурсан огноо (цаасыг хүссэн үедээ боловсруулж, хэвлэж болно);
• байгууллага, аж ахуйн нэгжийн албан ёсны бүтэн нэр (та товчилсон нэрийг нэмж болно);
• хөрөнгийн хөдөлгөөн, эдийн засгийн үйл ажиллагааны баримтыг тайлбарлах, тайлбарлах;
• Хэмжилтийн нэгжийн зайлшгүй заалт бүхий биет (нэг талаас) болон мөнгөн (нөгөө талаас) хэлцлийн өртөг;
• аж ахуйн нэгжийн дотоод журам эсвэл гэрээ байгуулах, хэлцэл хийх үүрэгтэй хүмүүсийн албан тушаалын улсын стандартын дагуу нэр;
• гэрээ байгуулахад оролцсон хэлцэлд оролцогч талуудын төлөөлөгчдийн хуулбар бүхий гарын үсэг.

Мөн зүйлийн 5 дахь хэсэгт зааснаар нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг цаасан болон цахим хэлбэрээр боловсруулж болно; Сүүлчийн тохиолдолд талуудын мэргэшсэн цахим дижитал гарын үсгийг ашиглан баталгаажуулж, аль ч тохиромжтой хэрэглүүрээр эсрэг талуудад дамжуулах эсвэл цахим шуудангаар илгээнэ.

Ихэнх анхан шатны баримт бичгүүдийг өөрчлөх боломжгүй нэгдсэн маягтын үндсэн дээр гаргадаг; Үл хамаарах зүйлд гэрээ, хүлээн авах, шилжүүлэх акт, хэлбэр, бүтцийг боловсруулах ажлыг аж ахуйн нэгж шууд гүйцэтгэдэг бусад олон баримт бичиг орно.

Анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх зарим зөвлөмжүүд:

1. Цэнхэр эсвэл хар өнгийн оо бүхий баллон, гель үзэг ашиглан маягт дээр гараар бичилт хийхийг зөвшөөрнө; Залруулга хийхийн тулд улаан бэх хэрэглэдэг. Анхан шатны баримт бичгийг цахим хэлбэрээр бөглөхийн тулд технологийн хувьд тохиромжтой аливаа цахим компьютер ашиглахыг зөвшөөрнө.
2. Жагсаалтад орсон анхан шатны баримт бичиг бүрийг хугацаанд нь бөглөх ёстой. Баримт бичгийг бөглөх, гарын үсэг зурах арын болзооцагт харилцан зөвшилцөхталууд боломжтой боловч энэ талаар зохицуулах байгууллагад мэдэгдэхийг зөвлөдөггүй.
3. Хэрэв маягтанд өгөгдөл оруулах журам нь тоон мэдээллийг (жишээлбэл, төлбөрийн хэмжээ) бичгээр хуулбарлахтай холбоотой бол нэг болон бусад бүрэлдэхүүн хэсгийг үл тоомсорлож болохгүй, эс тэгвээс баримт бичгийг хүчингүй гэж зарлаж болно.
4. Үндсэн тайлангийн баримт бичгийг бэлтгэхдээ хоосон талбаруудыг үлдээж болохгүй. Хэрэв тэдгээрт оруулах зүйл байхгүй бол та зураас, эсвэл илүү дээр нь давхар зурсан латин Z үсэг бүхий бүх нийтийн тэмдгийг ашиглах хэрэгтэй.

Чухал:Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст анхан шатны баримт бичигт унших боломжгүй болтол алдааг засахын тулд залруулах тууз, шингэн, сахлын хутга ашиглахыг хориглоно. Нөхцөл байдлаас шалтгаалан та оруулга болон буцаах үндсэн текстийг нөхөх контурын засварыг ашиглаж болно. Эхний тохиолдолд алдаатай мэдээллийг нимгэн шугамаар зурж, дээр нь бодит байдлыг тусгасан тэмдэглэл хийж, хуудасны хажуу талд "Засварласан (боломжтой)" гэсэн бичээс байна. итгэмжлэгдсэн” гэж хариуцагчийн гарын үсэг, байгууллагын тамга, тэмдэг хавсаргана. Хоёрдугаарт, одоо байгаа мэдээллийг гүйлгээний цогц дүр зургийг олж авахад шаардлагатай шинэ мэдээллээр нэмж оруулсан болно. Гуравдугаарт, ялангуяа анхдагч эх сурвалжаас хэтрүүлсэн мэдээлэл олдсон тохиолдолд ихэвчлэн ашиглагддаг бөгөөд бодит байдалд нийцэхгүй байгаа өгөгдлийг улаан өнгийн зуурмагаар хуулбарлаж, тэдгээрийн хажууд зөвийг нь өгдөг бөгөөд энэ нь аль хэдийн хэвийн үзэгдэл юм. Энэ тохиолдолд баталгаажуулах гарын үсэг шаардлагатай.

Анхан шатны баримт бичиг нь бусад баримт бичгийн нэгэн адил тодорхой, гаргацтай, үзэсгэлэнтэй байх ёстой. Энэ нь ирээдүйд ямар нэгэн асуудал гарвал туслах болно. маргаантай нөхцөл байдалүнэнийг хурдан тогтоох, шүүхэд нэхэмжлэл гаргах, эсвэл эрх бүхий хүмүүсийн ажилд хяналт тавих. Баримт бичгийг ухамсартай, цаг тухайд нь гаргах нэмэлт урамшуулал бол ОХУ-ын Эрүүгийн хуулийн 327 дугаар зүйлийн 3 дахь хэсэгт зааснаар хуурамч бичиг баримт ашигласан тохиолдолд 80 мянган рубль буюу зургаан сар хүртэл торгууль ногдуулна. Гэмт этгээдийн олсон орлогоос зургаан сар хүртэл хугацаагаар баривчлах, 480 цаг хүртэл хугацаагаар албадан ажил хийлгэх, 24 сар хүртэл хугацаагаар хорих.

Таныг гэм буруугүй эсвэл гэмт хэрэг үйлдээгүй гэдгээ нотлох нь хэцүү бөгөөд анхан шатны баримт бичгийг чанартай бэлтгэхээс хамаагүй их цаг хугацаа, мэдрэл шаарддаг.

Үүнийг нэгтгэн дүгнэе

Анхдагч баримт бичигт аж ахуйн нэгж, байгууллагын эдийн засгийн үйл ажиллагааны үеийг тусгасан баримт бичиг орно. Тэдний бүртгэлийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажилтнууд, хэрэв байхгүй бол бизнес эрхлэгч өөрөө эсвэл ижил төстэй үйлчилгээ үзүүлдэг компаниуд хийдэг. Бүрэн жагсаалтКомпанийн үйл ажиллагаанд ашигласан анхан шатны баримт бичгийг захирал нь баталдаг бөгөөд ихэвчлэн ерөнхий нягтлан бодогч бүрдүүлдэг.

Ихэвчлэн үндсэн хөрөнгөд гэрээ, данс, хүлээн авах, шилжүүлэх акт, түүний дотор үндсэн хөрөнгө, бэлэн мөнгөний баримт болон бусад баримт бичиг орно. Тэд 402-FZ-ийн Холбооны хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 2 дахь хэсэгт заасан блокуудыг багтаасан байх ёстой. Баримт бичигт залруулга хийхийг хатуу тодорхойлсон аргаар зөвшөөрнө: урвуу, тойм эсвэл нэмэлт бичээс.