Татвар 

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг гэж юу вэ: төрөл. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх, хадгалах заавар

1. Баримт бүр эдийн засгийн амьдралнягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт болгон бүртгүүлнэ. Эдийн засгийн амьдралын бодит баримтыг баримтжуулсан баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авахыг хориглоно.

2. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь:

1) баримт бичгийн нэр;

2) баримт бичгийг бэлтгэсэн огноо;

3) баримт бичгийг бүрдүүлсэн аж ахуйн нэгжийн нэр;

5) хэмжлийн нэгжийг харуулсан эдийн засгийн амьдралын бодит байдлын байгалийн ба (эсвэл) мөнгөн хэмжилтийн үнэ цэнэ;

6) гүйлгээ, үйл ажиллагааг гүйцэтгэсэн этгээдийн (хүмүүсийн) албан тушаалын нэр, түүнийг гүйцэтгэх үүрэг хүлээсэн этгээдийн (хүмүүсийн) нэр, эсвэл гүйцэтгэсэн үйл явдлыг гүйцэтгэх үүрэг хүлээсэн этгээдийн албан тушаалын нэр. ;

(өмнөх хэвлэл дэх текстийг үзнэ үү)

7) энэ хэсгийн 6 дахь хэсэгт заасан хүмүүсийн овог нэр, овог нэр, эдгээр хүмүүсийг танихад шаардлагатай бусад мэдээллийг агуулсан гарын үсэг.

3. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг эдийн засгийн амьдралын бодит баримт гарсан үед, хэрэв боломжгүй бол түүнийг дууссаны дараа шууд бүрдүүлэх ёстой. Эдийн засгийн амьдралын баримтыг бүртгэх үүрэгтэй хүн нь бүртгэлд орсон өгөгдлийг бүртгэхийн тулд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг цаг тухайд нь шилжүүлэхийг баталгаажуулдаг. нягтлан бодох бүртгэл, түүнчлэн энэ мэдээллийн найдвартай байдал. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл хөтлөх үүрэг хүлээсэн хүн, нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ үзүүлэх гэрээ байгуулсан этгээд бусад хүмүүсийн бүрдүүлсэн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд нь эдийн засгийн амьдралын бодит баримтуудтай нийцэж байгаа эсэхийг хариуцахгүй.

(өмнөх хэвлэл дэх текстийг үзнэ үү)

4. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл хөтлөх үүрэг бүхий албан тушаалтны зөвлөмжийн дагуу аж ахуйн нэгжийн дарга тогтооно. Төсвийн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягтыг төсвийн хууль тогтоомжийн дагуу тогтооно Оросын Холбооны Улс.

(өмнөх хэвлэл дэх текстийг үзнэ үү)

5. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлсэн цаасан дээрба (эсвэл) хэлбэрээр цахим баримт бичигцахим гарын үсгээр гарын үсэг зурсан.

6. ОХУ-ын хууль тогтоомж эсвэл гэрээнд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг өөр этгээдэд эсвэл төрийн байгууллагад цаасан дээр гаргахаар заасан бол; эдийн засгийн нэгжөөр этгээдийн хүсэлтээр үүрэг хүлээсэн буюу Засгийн газрын агентлагөөрийн зардлаар цахим баримт бичиг хэлбэрээр эмхэтгэсэн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэвлэмэл хуулбарыг хийх.

7. Холбооны хууль тогтоомжид өөрөөр заагаагүй бол нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт засвар хийхийг зөвшөөрнө. эрх зүйн актуудэрхтнүүд төрийн зохицуулалтнягтлан бодох бүртгэл. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт залруулга нь засвар хийсэн огноо, түүнчлэн засвар хийсэн баримт бичгийг эмхэтгэсэн хүмүүсийн овог нэр, овог нэр, эдгээр хүмүүсийг танихад шаардлагатай бусад мэдээллийг агуулсан гарын үсгийг агуулсан байх ёстой.

8. ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, түүний дотор цахим баримт бичгийг хураан авсан бол хураан авсан баримт бичгийн хуулбарыг ОХУ-ын хууль тогтоомжоор тогтоосон журмаар гүйцэтгэнэ. нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт тусгасан болно.

Албан ёсны зүйл байхгүй тохиолдолд тогтоосон журмаарбайгууллагын зардлыг баталгаажуулсан баримт бичиг, татвар ногдох ашгийг тодорхойлохдоо эдгээр зардлыг тооцох боломжгүй. Бодит зардлыг баталгаажуулахын тулд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг ямар шаардлагыг хангасан байх ёстой вэ?
"Үндсэн" зорилгоТатварын хууль (252 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэг) нь татвар төлөгчдөд орлогын албан татварыг тооцохдоо олж авсан орлогыг гарсан зардлын хэмжээгээр бууруулах эрхийг өгдөг (Татварын хуулийн 270 дугаар зүйлд заасан зардлаас бусад). Үүний зэрэгцээ, хуульд орлогын албан татварыг тооцох зорилгоор "зардал" гэсэн ойлголтыг тусгасан болно: зардлыг үндэслэлтэй, баримтжуулсан зардал (мөн Татварын хуулийн 265-р зүйлд заасан тохиолдолд) гарсан (гарсан) гэж хүлээн зөвшөөрдөг. татвар төлөгч (Татварын хуулийн 252 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэг).

Үүний зэрэгцээ, баримтжуулсан зардал гэж ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу бүрдүүлсэн баримт бичгүүд эсвэл гадаад улсад мөрдөгдөж буй бизнесийн ёс заншлын дагуу бүрдүүлсэн баримт бичгүүдээр батлагдсан зардал (хэрэв тэдгээр нь ОХУ-ын нутаг дэвсгэр дээр хийгдсэн бол) гэж ойлгогддог. адилхан Гадаад улс орон). Дагалдах баримт бичигт гарсан зардлыг шууд бусаар тусгасан баримт бичиг (гаалийн мэдүүлэг, томилолтын захиалга, аялалын бичиг баримт, гэрээний дагуу гүйцэтгэсэн ажлын тайлан) орно. Гэхдээ зардлыг зардалд хамааруулахдаа орлого бий болгоход чиглэсэн үйл ажиллагаа явуулахад гарах ёстой гэдгийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Татварын хуульд татвар төлөгч зардал гаргахдаа бүрдүүлэх ёстой баримт бичгийн жагсаалт, ийм баримт бичгийг бүрдүүлэхэд тавигдах шаардлага, тэдгээрийг бөглөх журмыг тогтоогоогүй болно.

Гэсэн хэдий ч тус хуулийн 313 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэгт "Татвар төлөгчид татварын баазыг тайлангийн (татварын) хугацаа бүрийн үр дүнд үндэслэн өгөгдөлд үндэслэн тооцдог. татварын нягтлан бодох бүртгэл" Хуулийн заалтын дагуу татварын нягтлан бодох бүртгэлийг тодорхойлохын тулд мэдээллийг нэгтгэх систем гэж ойлгодог. татварын суурьТатварын хуульд заасан журмын дагуу байгууллага бүлэглэсэн байх ёстой анхан шатны баримт бичгийн мэдээлэлд үндэслэн татвар ногдуулах. Дүрэмд мөн ашигласан "анхдагч баримт бичиг" гэсэн нэр томъёоны тодорхойлолт байхгүй гэдгийг анхаарна уу.

Үнэн бол нягтлан бодох бүртгэлд байдаг 313 дугаар зүйлийн 3 дахь хэсгийн заалтуудыг авч үзье Татварын хууль("Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд энэ бүлгийн шаардлагын дагуу татварын бааз суурийг тодорхойлоход хангалтгүй мэдээлэл байгаа бол...") болон мөн зүйлийн 9 дэх хэсэг ("Татварын нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг баталгаажуулах" нь "нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд юм." (нягтлан бодогчийн гэрчилгээ орно)"). Эдгээр дүрмийн хамтарсан тайлбар нь татварын нягтлан бодох бүртгэлийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн мэдээлэлд үндэслэн явуулдаг гэж дүгнэх боломжийг бидэнд олгодог.

Татварын хуулийн 11 дүгээр зүйлийн 1 дэх хэсгийг үндэслэн "Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт" гэсэн нэр томъёог (түүнчлэн орлогын албан татварыг тооцох үндсэн баримт бичиг) энэ хуулийн 9 дүгээр зүйлд заасан утгаар хэрэглэнэ. 1996 оны 11-р сарын 21, No 129- Холбооны хууль "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай". Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт нь тухайн байгууллага бизнесийн ажил гүйлгээ бүрийг гүйцэтгэсэн гэдгийг батлах зорилгоор боловсруулсан баримт бичиг юм. Иймд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтыг зохих ёсоор бүрдүүлсэн тохиолдолд татвар төлөгчийн зардлыг зардалд тооцох нь зүйтэй гэсэн дүгнэлтэд хүрч байна. Энэ байр суурийг Сангийн яамны 2007 оны 6-р сарын 25-ны өдрийн 03-03-06/1/392 тоот захидалд тусгасан болно.

9-р зүйлд 129-FZ тоот хууль нь шаардлагыг тогтоодог заавал бүртгүүлэхбайгууллага гүйцэтгэх үед баримт бичиг бизнесийн гүйлгээ, мөн эдгээр баримт бичгийг "нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд" гэж нэрлээд тэдгээрийг гүйцэтгэх журам, тэдгээрийг бөглөхөд тавигдах шаардлагыг тогтооно. Хуульд "цомог" гэсэн ойлголтыг оруулсан. нэгдсэн хэлбэрүүдНягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг" гэж заасан бөгөөд эдгээр цомогт заагаагүй маягтыг ашиглахыг зөвшөөрдөг.

ОХУ-ын Засгийн газрын 1997 оны 7-р сарын 8-ны өдрийн 835 тоот "Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн тухай" тогтоолын дагуу 129-FZ хуулийн заалтыг хэрэгжүүлэхийн тулд Улсын статистикийн хороонд чиг үүргийг даалгасан. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийн цомог, тэдгээрийн цахим хувилбарыг боловсруулах, батлах.

Ийнхүү Улсын статистикийн хороо нь Сангийн яам, Эдийн засгийн яамтай тохиролцсон хөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэл, төлбөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг баталсан (ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоол). , нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд худалдааны үйл ажиллагаа, түүнчлэн кассын машин ашиглан худалдааны үйл ажиллагаа явуулахдаа хүн амтай хийсэн мөнгөн тооцооны нягтлан бодох бүртгэлийн тухай (Улсын статистикийн хорооны 1998 оны 12-р сарын 25-ны өдрийн 132 тоот тогтоол), үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн тухай (Улсын статистикийн хорооны тогтоол. 2003 оны 1-р сарын 21-ний өдрийн № 7).

Жишээлбэл, батлагдсан нэгдсэн маягтуудын нэг нь барааг худалдсан (гаргасан) бүртгэлд ашигладаг дагалдах бичиг (маягт No TORG-12) юм. материаллаг хөрөнгө гуравдагч талын байгууллагаҮүний зэрэгцээ энэ нь зардлын хэрэгжилтийг баталгаажуулсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг юм. Мөн ажилчдын урамшууллын тухай тушаал (заавар) зэрэг боловсон хүчний бүртгэлд зориулсан баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрүүд байдаг.

Хууль тогтоох загварТиймээс, нягтлан бодох бүртгэлийн тодорхой анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийн цомогт тусгасан бол түүнийг тодорхой бизнесийн ажил гүйлгээг хийж дууссаныг баталгаажуулсан баримт бичиг болгон нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авахын тулд үүнийг бүрдүүлэх ёстой. заасан цомогт багтсан маягтын дагуу (Москва хотын Холбооны татварын албаны 2005 оны 7-р сарын 25-ны өдрийн 20-12 / 53147, 2006 оны 11-р сарын 14-ний өдрийн 20-12 / 53147, 10-р сарын 18-ны өдрийн 20-12 / 100253 тоот захидал, 2006 оны 8-р сарын 16-ны өдрийн 20-12/92228 тоот 20- 12/72393).

Хэрэв байгууллага нь Госкомстатаас баталсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтаас шаардлагатай мэдээллийг орхигдуулсан бол татварын нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор түүний гаргасан зардлыг зөвхөн ийм анхан шатны баримт бичигт үндэслэн баримтжуулсан гэж хүлээн зөвшөөрөхгүй.

Тиймээс орлогын албан татварыг тооцохдоо татвар төлөгчийн эдгээр зардлыг харгалзан үзэх боломжгүй - энэ бол татварын албаны дүгнэлт юм (Москва дахь Татварын хэлтсийн 2004 оны 2-р сарын 18-ны өдрийн 26-08/10738, 7-р сарын 11-ний өдрийн захидал. , 2003 оны 26-08/38889, Татвар, татварын яамны 2003 оны 5-р сарын 15-ны өдрийн 02-4-08/184-S827 тоот захидал).

Гэвч арбитрууд татварын албатай тэр бүр санал нийлдэггүй. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомогт заагаагүй хэлбэрээр боловсруулсан баримт бичиг нь "анхан шатны" зүйлд энэ зүйлийн 2 дахь хэсэгт заасан бүх зайлшгүй шаардлагатай мэдээллийг агуулсан бол гарсан зардлыг баталж чадна гэж арбитрын шүүхийн шийдвэрүүд байдаг. 9-р хуулийн 129-FZ.

Жишээлбэл, Москва дүүргийн арбитрын шүүх тухайн байгууллагын талд шийдвэр гаргахдаа тус компанийн гаргасан зардлыг бусад баримт бичгээр баталгаажуулсан гэж үзсэн. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг байгаа хэдий ч зардлын тайлан, материаллаг хөрөнгийг данснаас хасах актууд - батлагдсан, нэгдсэн хэлбэрээр (мөн нэг талын хэлбэрээр) боловсруулагдаагүй байсан ч хариуцагчийн өгсөн баримт бичигт татварын асуудлыг шийдвэрлэхэд шаардлагатай мэдээллийг агуулсан болно. Эдгээр нь 129-FZ хуулийн (9-р зүйлийн 2 дахь хэсэг) шаардлагыг дагаж мөрддөг, учир нь тэдгээр нь заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулдаг (Москва дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг албаны 2004 оны 1-р сарын 13-ны өдрийн KA-A40 / 10978-03 тоот тогтоол. - Баримт бичгийн бүрэн хувилбарыг та ConsultantPlus хуулийн лавлагааны системээс олж болно).

Энд нэг жишээ байна шүүхийн шийдвэр, үүний дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг зөрчсөн (заавал дэлгэрэнгүй мэдээлэл байхгүй байсан ч) зардлыг хүлээн авах хууль ёсны байдлыг үгүйсгэхгүй. Бизнес эрхлэгчээс өргөдөл гаргагчид (байгууллага) олгосон нэхэмжлэх нь бизнесийн гүйлгээний мөнгөн дүнгийн үзүүлэлтүүд, бизнесийн гүйлгээг гүйцэтгэх үүрэг хүлээсэн албан тушаалтны нэрс, түүний гүйцэтгэлийн зөв байдлын үзүүлэлтийг агуулаагүй тул нэхэмжлэхийг ашигласан болно. нэгдсэн хэлбэрийн цомогт. Татвар төлөгчийн талыг өмгөөлж буй шүүх түүний гаргасан зардлыг танилцуулсан баримт бичгийн нийлбэрээр баталгаажуулсан гэж мэдэгдэв. Тухайлбал: бараа худалдан авах, худалдах гэрээ, гүйцэтгэгчээс худалдсан барааны үнийг тогтоох хавсралт, төлбөрийн даалгавар, нэхэмжлэх, бараа нийлүүлэхэд гүйцэтгэсэн ажлын гэрчилгээ, бизнес эрхлэгчийн төлбөрийг үндэслэн төлсөн нэхэмжлэх. бараа (Москва дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг албаны 2007 оны 4-р сарын 24-ний өдрийн KA-A41 / 3090-07 шийдвэр).

Маягт өгөөгүйНягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомогт тусгаагүй нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь дараахь заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой: баримт бичгийн нэр, түүнийг бэлтгэсэн огноо, байгууллагын нэр - " эмхэтгэгч” баримт бичиг, бизнесийн гүйлгээний агуулга, түүний хэмжүүр (биет болон мөнгөн дүнгээр) . Заавал дэлгэрэнгүй мэдээлэлд бизнесийн гүйлгээг гүйцэтгэх үүрэг хүлээсэн хүмүүсийн албан тушаалын нэр, хувийн гарын үсэг, түүний гүйцэтгэлийн зөв байдлыг багтаасан болно (129-FZ хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 2 дахь хэсэг). Анхдагч мэдээлэлд заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл байгааг Сангийн яам (2005 оны 3-р сарын 30-ны өдрийн 07-05-07/2 тоот захидал) болон татварын алба (Москвагийн Холбооны татварын албаны 2005 оны 3-р сарын 30-ны өдрийн захидал) аль аль нь удаа дараа зааж өгсөн. 2007 оны 1-р сарын 18-ны өдрийн 21- 11/[email protected], 2006 оны 5-р сарын 19-ний өдрийн No20-12/43886@).

Нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналын тухай журмын дагуу (1998 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн Сангийн яамны 34н тоотоор батлагдсан) үйл ажиллагааны шинж чанараас хамааран журмын шаардлага, арга зүйн зааварнягтлан бодох бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг боловсруулах технологийн талаар, in эх баримт бичигНэмэлт дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулж болно.

Гэхдээ заримдаа шүүхүүд татварын маргааныг хянан шийдвэрлэхдээ татвар төлөгчийн байр суурийг нотлох баримт болгон хүлээн авдаг бөгөөд энэ нь тусдаа заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл агуулаагүй байдаг. Жишээлбэл, Арбитрын шүүхМосква хотын зүгээс 129-ФЗ хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 2 дахь хэсэгт заасны дагуу нэгдсэн маягтын цомогт маягтыг оруулаагүй нэхэмжлэхдээ шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэл байхгүй байгаа нь шаардлагад нийцэхгүй гэж мэдэгдэв. гарсан зардлын талаархи баримт бичгийн нотлох баримт дутмаг (Москва дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг албаны 2007 оны 4-р сарын 24-ний өдрийн KA-A41 / 3090-07 шийдвэр).

Үүнийг бас тэмдэглэхийг хүсч байна татварын байцаагчидКомпаниуд үйл ажиллагааныхаа онцлогоос шалтгаалаад заавал байх шаардлагагүй анхан шатны баримт бичгийг хууль бусаар өгөхийг шаарддаг. Тиймээс, бензиний зардлыг батлахын тулд анхан шатны баримт бичгүүд - замын хуудас-Зөвхөн авто тээвэрт ажилладаг, авто замаар тээвэрлэж буй бараа илгээгч, хүлээн авагч гэсэн хоёр шалгуурыг хангасан байгууллага л гүйцэтгэнэ. Энэ нь 1997 оны 11-р сарын 28-ны өдрийн 78-р тогтоолын 1.2, 2-т "Барилгын машин механизм, механизмын ажил, автотээврийн ажлыг бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг батлах тухай". “Төөрөгдөлтэй” татварынхан буруутайг нь олох гэж байхад заасан шинж чанаруудбайгууллагуудын харилцаа (Москва дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг албаны 2007 оны 6-р сарын 5-ны өдрийн KA-A40 / 4867-07, 2007 оны 9-р сарын 25-ны өдрийн KA-A41 / 9866-07, 2007 оны 3-р сарын 19-ний өдрийн No KA-A40 / 9866-07 тогтоолууд. KA-A40/1804- 07).

Аливаа аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаа нь менежмент, боловсруулалттай нягт холбоотой байдаг анхан шатны баримт бичиг. Энэ нь тайлагнах, тооцоолоход зайлшгүй шаардлагатай татварын төлбөр, удирдлагын шийдвэр гаргах. Энэ нийтлэлд бид энэ нь юу болох, нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, түүнийг хэрхэн боловсруулах талаар авч үзэх болно.

Үндсэн ойлголтууд

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг - энэ юу вэ?? Үүнийг цаасан дээр тусгагдсан комиссын баримтыг нотлох баримт гэж нэрлэдэг. Одоогийн байдлаар олон баримт бичгийг нэгтгэж байна автоматжуулсан систем"1С". Анхан шатны баримт бичгийг боловсруулахдууссан бизнесийн гүйлгээний талаарх мэдээллийг бүртгэх, бүртгэх зэрэг орно.

Анхдагч нягтлан бодох бүртгэл нь аж ахуйн нэгжид болж буй үйл явдлыг бүртгэх эхний шат юм. Бизнесийн гүйлгээ нь байгууллагын хөрөнгө, хөрөнгийн төлөв байдалд өөрчлөлт оруулах үйл ажиллагаа юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг боловсруулах: диаграмын жишээ

Дүрмээр бол аж ахуйн нэгжүүдэд "баримт бичигтэй ажиллах" гэсэн ойлголт нь дараахь зүйлийг илэрхийлдэг.

  • Анхдагч өгөгдлийг олж авах.
  • Мэдээллийг урьдчилан боловсруулах.
  • Захирлын тушаалаар эрх олгосон удирдлага эсвэл мэргэжилтнүүдийн зөвшөөрөл.
  • Давтагдсан.
  • Бизнесийн гүйлгээ хийхэд шаардлагатай үйлдлүүдийг хийх.

Ангилал

Нэг удаагийн болон хуримтлагдсан байдаг анхан шатны баримт бичиг. ЭмчилгээИйм баримт бичигт агуулагдсан мэдээлэл нь хэд хэдэн онцлог шинж чанартай байдаг.

Нэг удаагийн баримт бичиг нь үйл явдлыг нэг удаа баталгаажуулах зорилготой юм. Үүний дагуу түүнийг боловсруулах журам нь ихээхэн хялбаршуулсан болно. Хуримтлагдсан баримт бичгийг тодорхой хугацаанд ашигладаг. Дүрмээр бол энэ нь хэд хэдэн удаа гүйцэтгэсэн үйлдлийг тусгадаг. Энэ тохиолдолд хэзээ анхан шатны баримт бичгийг боловсруулахүүнээс мэдээллийг тусгай бүртгэлд шилжүүлдэг.

Баримт бичгийг хадгалахад тавигдах шаардлага

Анхдагч баримт бичгийг гүйлгээний явцад эсвэл дууссаны дараа шууд боловсруулдаг.

Мэдээллийг тусгай нэгдсэн маягт дээр тусгасан болно. Хэрэв батлагдсан маягт байхгүй бол аж ахуйн нэгж үүнийг бие даан боловсруулж болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг боловсруулах үе шатууд

Аж ахуйн нэгж бүр үндсэн мэдээлэлтэй ажиллах үүрэгтэй ажилтантай. Энэ мэргэжилтэн нь дүрмийг мэддэг, хууль ёсны шаардлага, үйл ажиллагааны дарааллыг чанд дагаж мөрдөх ёстой.

Үе шаттайгаар анхан шатны баримт бичгийг боловсруулахнь:

  • Татвар. Энэ нь цаасан дээр тусгагдсан гүйлгээний үнэлгээ, түүнийг хэрэгжүүлэхтэй холбоотой дүнгийн үзүүлэлт юм.
  • Бүлэглэх. Энэ үе шатанд баримт бичгүүдийг нийтлэг шинж чанараас хамааран хуваарилдаг.
  • Дансны даалгавар. Энэ нь дебит ба кредитийг тодорхойлоход хамаарна.
  • Гал унтраах. Дахин төлөхөөс урьдчилан сэргийлэхийн тулд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд дээр p "төлбөртэй" гэж тэмдэглэнэ.

Баримт бичгийн алдаа

Тэд янз бүрийн шалтгааны улмаас үүсч болно. Үндсэндээ тэдний гадаад төрх байдал нь ажилтны хийж буй ажилд хайхрамжгүй хандах, мэргэжилтний бичиг үсэг үл мэдэх, тоног төхөөрөмжийн эвдрэлээс үүдэлтэй байдаг.

Баримт бичгийг засч залруулахыг маш ихээр хориглодог. Гэсэн хэдий ч зарим тохиолдолд алдаа засахгүйгээр хийх боломжгүй юм. Алдаа гаргах анхан шатны баримт бичгийн нягтлан бодогчҮүнийг дараах байдлаар засах хэрэгтэй.

  • Буруу оруулгыг тодорхой харагдахын тулд нимгэн шугамаар таслана.
  • Тасаасан шугамын дээр зөв мэдээллийг бичнэ үү.
  • "Итгэхийн тулд зассан" нүдийг чагтална уу.
  • Тохируулах огноог зааж өгнө үү.
  • Гарын үсэг зурна уу.

Залруулагч бодис хэрэглэхийг хориглоно.

Ирж буй баримт бичигтэй ажиллах

Ирж буй баримт бичгийг боловсруулах үйл явцад дараахь зүйлс орно.

  • Баримт бичгийн төрлийг тодорхойлох. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримтууд нь үргэлж дууссан бизнесийн гүйлгээний талаархи мэдээллийг агуулдаг. Жишээлбэл, эдгээрт нэхэмжлэх, хүлээн авах захиалга орно Мөнгөгэх мэт.
  • Хүлээн авагчийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг шалгаж байна. Баримт бичгийг тодорхой аж ахуйн нэгж эсвэл түүний ажилтанд хаягласан байх ёстой. Практикт материал худалдан авах баримт бичгийг компанид тусгайлан олгодог боловч ханган нийлүүлэгчтэй гэрээ байгуулаагүй байдаг.
  • Гарын үсэг, лацны сэтгэгдэлийг шалгаж байна. Баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүмүүс үүнийг хийх эрхтэй байх ёстой. Хэрэв анхан шатны баримт бичгийг батлах нь ажилтны бүрэн эрхэд хамаарахгүй бол тэдгээрийг хүчингүй гэж үзнэ. Маркны хувьд практик дээр хэд хэдэн тамгатай аж ахуйн нэгжүүдэд алдаа гардаг. Хэвлэмэл дээрх мэдээлэл нь гарч ирсэн баримт бичгийн төрөлтэй тохирч байх ёстой.
  • Баримт бичгийн статусыг шалгаж байна. Хэрэв цаасан дээр гэмтэл илэрсэн эсвэл ямар нэгэн хуудас байхгүй бол тайлан гаргаж, хуулбарыг нь эсрэг тал руу илгээнэ.
  • Баримт бичигт тусгагдсан үйл явдлын үнэн зөвийг шалгах. Аж ахуйн нэгжийн ажилчид гүйлгээний талаархи мэдээллийг баталгаажуулах ёстой. Үнэт зүйлийг хүлээн авах тухай баримт бичгийг агуулахын менежер баталгаажуулж, гэрээний нөхцлийг зах зээлдүүлэгч баталгаажуулна. Практикт ханган нийлүүлэгч компани хүлээн аваагүй барааны нэхэмжлэхийг хүлээн авах тохиолдол байдаг.
  • Баримт бичиг хамаарах хугацааг тодорхойлох. Анхан шатны баримт бичгийг боловсруулахдаа нэг мэдээллийг хоёр удаа авч үзэхгүй байх нь чухал юм.
  • Нягтлан бодох бүртгэлийн хэсгийн тодорхойлолт. Анхан шатны баримт бичгийг хүлээн авахдаа нийлүүлсэн утгыг ямар зорилгоор ашиглахыг тодорхойлох шаардлагатай. Тэд үндсэн хөрөнгө, материал, Биет бус хөрөнгө, бараа.
  • Бүртгэлийн бүртгэлийг тодорхойлох
  • Цаасны бүртгэл. Энэ нь бүх шалгалтын дараа хийгддэг.

Гарсан бичиг баримттай ажиллах

Энэ төрлийн баримт бичгийг боловсруулах үйл явц нь дээр дурдсанаас арай өөр юм.

Юуны өмнө аж ахуйн нэгжийн эрх бүхий ажилтан гарч буй баримт бичгийн төслийг боловсруулдаг. Үүний үндсэн дээр ноорог баримт бичгийг боловсруулдаг. Үүнийг менежерт зөвшөөрүүлэхээр илгээдэг. Гэсэн хэдий ч зохих эрх мэдэл бүхий өөр ажилтан баримт бичгийн төслийг баталж болно.

Баталгаажуулалтын дараа төслийг тогтоосон дүрмийн дагуу боловсруулж, хүлээн авагчид илгээнэ.

Баримт бичгийн урсгалын төлөвлөлт

Энэ үе шат нь баримт бичгийг шуурхай хүлээн авах, илгээх, боловсруулахад зайлшгүй шаардлагатай. Баримт бичгийн урсгалыг зөв зохион байгуулахын тулд аж ахуйн нэгж тусгай хуваарь боловсруулдаг. Тэд дараахь зүйлийг заана.

  • Анхан шатны баримт бичгийг боловсруулах газар, эцсийн хугацаа.
  • Баримт бичгийг бүрдүүлж ирүүлсэн хүний ​​овог нэр, албан тушаал.
  • Баримт бичгийн үндсэн дээр хийсэн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл.
  • Баримт бичгийг хадгалах хугацаа, газар.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлүүд

Эдгээр нь анхан шатны баримт бичгийг бүртгэхэд зайлшгүй шаардлагатай. Үүний зэрэгцээ нягтлан бодох бүртгэлийн тэмдэглэгээг цаасан дээр тавьдаг. Баримт бичгийг дахин бүртгэхээс урьдчилан сэргийлэх шаардлагатай.

Анхан шатны баримтуудыг цахим бүртгэлд хадгалах боломжтой. Гэсэн хэдий ч төрийн байгууллага эсвэл түншийн хүсэлтээр компани цаасан хуулбарыг өгөх ёстой.

Баримт бичгийг сэргээх онцлог

Одоогоор орж байна дүрэм журамБаримт бичгийг сэргээх тодорхой журам байдаггүй. Практикт энэ үйл явцад дараахь үйл ажиллагаа орно.

  • Баримт бичгийг үрэгдүүлсэн, устгасан шалтгааныг судлах комисс томилох. Шаардлагатай бол аж ахуйн нэгжийн дарга хууль сахиулах байгууллагуудыг журамд татан оролцуулж болно.
  • Холбоо барих банкны байгууллага, анхан шатны баримт бичгийн хуулбарыг эсрэг талуудад.
  • Хөрөнгө орлогын мэдүүлгийг залруулах. Шинэчилсэн тайлан гаргах шаардлага нь баримтжуулаагүй зардлыг татварын зардалд тооцохгүй байгаатай холбоотой.

Анхан шатны баримт бичиг алдагдсан тохиолдолд Холбооны татварын алба дүнг тооцно татварын хөнгөлөлтбэлэн баримт бичигт үндэслэн. Энэ тохиолдолд ашиглах боломж бий татварын албаторгууль хэлбэрээр торгууль ногдуулдаг.

Анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх явцад гардаг нийтлэг алдаа

Дүрмээр бол баримт бичиг хөтлөх үүрэгтэй хүмүүс дараахь зөрчлийг гаргадаг.

  • Аж ахуйн нэгжийн дарга нэгдмэл бус эсвэл зөвшөөрөөгүй маягтыг бөглөнө үү.
  • Тэд нарийн ширийн зүйлийг заагаагүй эсвэл алдаатай харуулдаггүй.
  • Тэд баримт бичгийг гарын үсгээр баталгаажуулдаггүй, эсвэл баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхгүй ажилчдад зөвшөөрдөггүй.

Бизнесийн гүйлгээний баримтыг баталгаажуулсан баримт бичиг нь аж ахуйн нэгжийн хувьд маш чухал юм. Түүний загварт маш болгоомжтой хандах хэрэгтэй. Аливаа алдаа нь сөрөг үр дагаварт хүргэж болзошгүй юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үнэн зөв байдал, үүнээс цаашдын дүгнэлт нь анхан шатны баримт бичгийн чанар, түүнд агуулагдах мэдээллээс хамаарна.

Нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрсөн анхан шатны баримт бичигт агуулагдах мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд хуримтлуулж, системчилсэн бөгөөд тэдгээрийн хэлбэр, шаардлагыг эрх бүхий байгууллагаас баталсан. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлээс авсан өгөгдлийг бүлэглэсэн хэлбэрээр санхүүгийн тайланд шилжүүлдэг.

Удирдлага нь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт гарын үсэг зурах эрх бүхий хүмүүсийг тодорхойлдог. Энэ тохиолдолд эзэмшсэн албан тушаал, хэмжээ зэргээс хамааран гарын үсгийн шатлалыг тогтоож болно хэмжээний мөнгө, үйл ажиллагааны цар хүрээ, мөн чанар.

Цахим гарын үсгийг ашигладаг аж ахуйн нэгж, байгууллагууд цахим гарын үсгийг ашиглах, ашиглах эрхийн талаар зохих хамгаалалт, хяналтыг бий болгох ёстой.(17)

Анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэхэд тавигдах шаардлага

1. Анхан шатны баримтын бичилтийг бэх, өнгийн харандаа, бал үзэгний оо, бичгийн машин, механикжуулалт болон архивт хадгалахаар тогтоосон хугацаанд хадгалалт, хамгаалалтыг хангах бусад хэрэгслийг ашиглан хийсэн байна.

Бичлэг хийхэд харандаа бүү ашигла.

  • 2. Баримт бичгийг нямбай бэлтгэсэн, бичвэр, дугаарыг ойлгомжтой, гаргацтай бичсэн байна.
  • 3. Баримт бичигт бүх дэлгэрэнгүй мэдээллийг заавал бөглөнө. Хэрэв дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөөгүй бол оронд нь зураас байрлуулна. Заавал дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөх ёстой.
  • 4. Б мөнгөний баримт бичигХэмжээг тоо, үгээр зааж өгсөн болно.
  • 5. Анхан шатны баримт бичгийг байгууллагын дарга, ерөнхий нягтлан бодогч, эрх бүхий хүмүүсийн хувийн гарын үсгээр баталгаажуулсан байна.
  • 6. Анхан шатны баримт бичигт эрх бүхий хүмүүсийн гарын үсгийн хуулбар байх ёстой.
  • 7. Хэрэв маягт болон одоогийн хууль тогтоомжид заасан бол анхан шатны баримт бичгийг байгууллагын тамга дарсан байх ёстой. (18)

Байгууллагын дарга нь ерөнхий нягтлан бодогчтой тохиролцсоны үндсэн дээр нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхтэй хүмүүсийн жагсаалтыг тушаал хэлбэрээр батлах ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг цаг тухайд нь, чанартай гүйцэтгэх, шилжүүлэх эцсийн хугацааНягтлан бодох бүртгэлд тусгах, түүнчлэн тэдгээрт агуулагдсан мэдээллийн найдвартай байдлыг эдгээр баримт бичгийг бүрдүүлж, гарын үсэг зурсан хүмүүс баталгаажуулдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлд анхан шатны баримт бичгийн хөдөлгөөн (бусад аж ахуйн нэгжээс зурах, хүлээн авах, нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авах, боловсруулах, архивт шилжүүлэх) нь менежерийн тушаалаар батлагдсан хуваарийн дагуу зохицуулагдах ёстой.

Урьдчилан таамаглаагүй сөрөг үр дагавраас менежерүүд болон жүжигчдийг сэрэмжлүүлж, мэдээлэл хайхад цаг хугацаа хэмнэхийн тулд мэдээллийг хүлээн авсны дараа хийх шаардлагатай. зохицуулалтын баримт бичиганхан шатны баримтыг бүртгэх мэдээллийн сан бүрдүүлэх.

Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст бичигдсэн, бөглөсөн бүх анхан шатны баримт бичиг нь өөрийн гэсэн танигчтай байх ёстой гэсэн үг юм - код (нэг удаагийн, өвөрмөц дугаар) бөгөөд энэ нь бүртгэлийн сэтгүүлийн аль нэгэнд заавал бүртгүүлсний дараа олгогддог. аж ахуйн нэгж бүрт нээгдсэн.

Баримт бичгийг бүрдүүлэх журам:

  • -баримт бичгийн бүх тогтоосон дэлгэрэнгүй мэдээлэл, маягтыг дагаж мөрдөх;
  • -баримт бичигт хийгдсэн бизнесийн гүйлгээний агуулгыг үнэн зөв, тодорхой тусгасан байх;
  • - бизнесийн гүйлгээг цаг тухайд нь хийх, текстийг тодорхой, цэвэр, гаргацтай бичих;
  • - тулгуур байхгүй үед хоосон зайг таслах;
  • -бүх үнэ цэнэтэй баримт бичигт дүнг тоо, үгээр илэрхийлэх; зурсан зүйл харагдахуйц алдааг таслах, зөв ​​бичвэрийг баримт бичгийг бэлтгэсэн хүний ​​гарын үсгээр баталгаажуулах;
  • -засвар хийхийг зөвшөөрөхгүй.(27)

Үндсэн баримт бичгүүдийг үүсгэсэн механикжсан арга, олж авсан өгөгдлийн найдвартай байдлын тусгай баталгаажуулалтыг шаарддаг, i.e. бүртгэгдсэн өгөгдлийг зөвшөөрөлгүй хүлээн авахаас хамгаалах, тэдгээрийн талаарх мэдээллийг хамгаалах. Ямар ч төрлийн баримт бичгийг факсаар дамжуулж болох боловч нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт биш, учир нь энэ нь жинхэнэ эсэхийг баталгаажуулаагүй болно. Баримт бичгийг цаг тухайд нь, чанартай бүрдүүлж, тогтоосон хугацаанд шилжүүлэх, нягтлан бодох бүртгэлд тусгах хариуцлага нь эдгээр баримт бичгийг бэлтгэж, гарын үсэг зурсан хүмүүст хамаарна.

Анхдагч нягтлан бодох бүртгэл үйлдвэрлэлийн үйлдвэрЭнэ бол удирдлагын мэдээллийн үндэс бөгөөд чанар нь нягтлан бодох бүртгэлийн чанараас шууд хамаардаг. Анхан шатны нягтлан бодох бүртгэл гэдэг нь аливаа материалыг дагалдах баримт бичиг бүхий мэдээлэл, логик үйл ажиллагааны цогц юм санхүүгийн урсгалаж ахуйн нэгж болон компанийн үйлдвэрлэл, эдийн засгийн байгууламжийн орцоос гаралт хүртэлх тэдгээрийн элементүүд.

Тиймээс анхан шатны баримт бичиг нь үйлдвэрлэл, эдийн засгийн бүх объект, субьект, тэдгээрийн харилцан үйлчлэлийн талаархи мэдээллийг зөөвөрлөгч бөгөөд тоон, чанарын, санхүүгийн гэсэн бүх хяналтын хүчин зүйлсийг цогцоор нь үнэлэх боломжийг олгодог.(12)

IN холбооны хууль 402-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" нь бүх нягтлан бодох бүртгэл, анхан шатны баримт бичгүүдийг тодорхойлдог. Эдгээр нь ихэвчлэн татварын зорилгоор шаардлагатай байдаг - таны гаргасан зардал, татварын баазыг зөв тодорхойлох баримт бичиг юм.

Анхдагч баримт бичгийг 4 жил хадгалах ёстой. Энэ хугацаанд татварын алба хүссэн үедээ таныг болон таны харилцагчдыг шалгах хүсэлт гаргаж болно. "Анхдагч" нь эсрэг талуудтай хийсэн маргааныг шүүх хуралдаанд мөн ашигладаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бизнесийн ажил гүйлгээ хийх үед боловсруулж, дууссаныг зааж өгдөг. Тодорхой гүйлгээг дагалдах баримт бичгийн жагсаалт нь гүйлгээний төрлөөс хамаарч өөр өөр байж болно. Шаардлагатай бүх анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх ажлыг ихэвчлэн ханган нийлүүлэгч гүйцэтгэдэг. Худалдан авагч болох гүйлгээний явцад үүссэн баримт бичигт онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй, учир нь эдгээр нь таны зардал тул та нийлүүлэгчээсээ илүү хуулийн заалтыг дагаж мөрдөх сонирхолтой байдаг.

Анхан шатны баримт бичгийг бизнесийн үе шатаар нь салгах

Бүх гүйлгээг 3 үе шатанд хувааж болно.

Үе шат 1. Та гэрээний нөхцөлийг зөвшөөрч байна

Үр дүн нь:

  • гэрээ;
  • төлбөрийн нэхэмжлэх.

Үе шат 2. Гүйлгээний төлбөр хийгдэнэ

Төлбөрийг баталгаажуулах:

    төлбөрийг банкны шилжүүлгээр, эквайрингаар эсвэл таны харилцах данснаас мөнгө шилжүүлсэн төлбөрийн системээр хийсэн бол харилцах дансны хуулбар;

  • бэлэн мөнгөний баримт, төлбөрийн баримт бэлэн мөнгөний захиалга, хэлбэрүүд хатуу тайлагнах- төлбөрийг бэлнээр хийсэн бол. Ихэнх тохиолдолд энэ төлбөрийн аргыг танай ажилтнууд данснаас мөнгө авахдаа ашигладаг. Байгууллага хоорондын төлбөр тооцоог бэлэн мөнгөөр ​​хийх нь ховор.

Үе шат 3. Бараа, үйлчилгээг хүлээн авах

Барааг бодитоор хүлээн авч, үйлчилгээ үзүүлсэн эсэхийг баталгаажуулах шаардлагатай. Үүнгүйгээр татварын алба зарцуулсан мөнгөний татварыг бууруулахыг зөвшөөрөхгүй. Хүлээн авсан баримтаа баталгаажуулах:

  • тээврийн хуудас - барааны хувьд;
  • борлуулалтын баримт - ихэвчлэн бэлэн мөнгөний баримттай хамт гаргадаг, эсвэл бүтээгдэхүүнийг хувиараа бизнес эрхлэгч борлуулсан бол;
  • гүйцэтгэсэн ажил/үйлчилгээний гэрчилгээ.

Заавал анхан шатны баримт бичиг

Гүйлгээний өөрчлөлтийг үл харгалзан жагсаалт байдаг заавал байх ёстой баримт бичиг, ямар ч төрлийн гүйлгээнд зориулж гаргасан:

  • гэрээ;
  • шалгах;
  • хатуу тайлагнах маягт, кассын бүртгэл, борлуулалтын баримт;
  • нэхэмжлэх;
  • гүйцэтгэсэн ажлын гэрчилгээ (үйлчилгээ үзүүлсэн).

Гэрээ

Гүйлгээ хийхдээ үйлчлүүлэгчтэй гэрээ байгуулж, удахгүй болох бизнесийн гүйлгээний бүх нарийн ширийн зүйлийг тусгасан болно: төлбөрийн журам, бараа тээвэрлэх, ажил гүйцэтгэх эцсийн хугацаа эсвэл үйлчилгээ үзүүлэх нөхцөл.

Гэрээ нь талуудын эрх, үүргийг зохицуулдаг. Хамгийн тохиромжтой нь гүйлгээ бүрийг бараа, үйлчилгээ нийлүүлэх тусдаа гэрээтэй байх ёстой. Гэсэн хэдий ч урт хугацааны хамтын ажиллагаа, ижил төстэй үйл ажиллагааг хэрэгжүүлснээр нэгийг дүгнэж болно ерөнхий тохиролцоо. Гэрээг тал бүрийн тамга, гарын үсэг бүхий хоёр хувь үйлдсэн.

Зарим ажил гүйлгээ нь бичгээр гэрээ байгуулах шаардлагагүй. Жишээлбэл, худалдан авагч бэлэн мөнгө эсвэл борлуулалтын баримт хүлээн авсан үеэс эхлэн борлуулалтын гэрээ байгуулна.

Төлбөрийн нэхэмжлэх

Нэхэмжлэх гэдэг нь нийлүүлэгч өөрийн бараа, үйлчилгээний үнийг тогтоодог гэрээ юм.

Худалдан авагч нь зохих төлбөрийг хийснээр гэрээний нөхцлийг хүлээн зөвшөөрнө. Төлбөрийн нэхэмжлэхийн хэлбэрийг хатуу зохицуулдаггүй тул компани бүр энэ баримт бичгийн хэлбэрийг боловсруулах эрхтэй. Нэхэмжлэлд та гүйлгээний нөхцөлийг зааж өгч болно: нөхцөл, урьдчилгаа төлбөрийн мэдэгдэл, төлбөр, хүргэх журам гэх мэт.

"Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" 9-FZ зүйлд заасны дагуу энэ баримт бичигт захирал эсвэл ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсэг, тамга шаардлагагүй. Гэхдээ талууд болон төрөөс асуулт асуухаас зайлсхийхийн тулд тэдгээрийг үл тоомсорлож болохгүй. Нэхэмжлэх нь ханган нийлүүлэгчид шаардлага тавихыг зөвшөөрдөггүй - энэ нь зөвхөн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний үнийг тогтоодог. Үүний зэрэгцээ худалдан авагч нь ханган нийлүүлэгчийг үндэслэлгүйгээр баяжуулсан тохиолдолд буцаан олгохыг шаардах эрхтэй.

Төлбөрийн баримт бичиг: бэлэн мөнгөний баримт, хатуу тайлангийн маягт (SSR)

Энэхүү анхан шатны баримт бичгийн бүлэг нь худалдан авсан бараа, үйлчилгээний төлбөрийн баримтыг баталгаажуулах боломжийг олгодог.

Төлбөрийн баримт бичигт борлуулалтын болон бэлэн мөнгөний баримт, санхүүгийн тайлан, төлбөрийн хүсэлт, захиалга орно. Худалдан авагч нь банкны шилжүүлгээр төлбөр хийх замаар банкнаас захиалгыг хүлээн авах боломжтой. Худалдан авагч бэлэн мөнгөөр ​​төлбөр хийхдээ нийлүүлэгчээс бэлэн мөнгө эсвэл барааны баримт хүлээн авдаг.

Дагалдах бичиг эсвэл борлуулалтын баримт

Борлуулалтын баримтыг дээр дурдсанчлан хувь хүн эсвэл хувь хүн өөрөө бараа борлуулах үед олгодог.

Нэхэмжлэхийг үндсэндээ хуулийн этгээдүүд бараа бүтээгдэхүүн, бараа материалын борлуулалт/борлуулалт, үйлчлүүлэгчид хүлээн авсан бүртгэлийг бүртгэхэд ашигладаг.

Нэхэмжлэхийг хоёр хувь үйлдсэн байх ёстой. Эхнийх нь бараа шилжүүлсэн баримтыг баталгаажуулсан баримт бичиг болгон ханган нийлүүлэгчид үлдэж, хоёр дахь хувийг худалдан авагчид шилжүүлнэ.

Нэхэмжлэлийн өгөгдөл нь нэхэмжлэх дээрх тоонуудтай тохирч байх ёстой.

Барааг гаргах эрх бүхий этгээд нэхэмжлэх дээр өөрийн гарын үсэг, байгууллагын тамга дарсан байх ёстой. Мөн барааг хүлээн авч буй тал нь барааг хүлээлгэн өгөх бичиг дээр гарын үсэг зурж, тамга дарж баталгаажуулах үүрэгтэй. Факс гарын үсгийг ашиглахыг зөвшөөрдөг боловч үүнийг гэрээнд тусгасан байх ёстой.

Үйлчилгээний гэрчилгээ (гүйцсэн ажил)

гүйлгээ, үйлчилгээ, ажлын өртөг, цаг хугацааг баталгаажуулсан хоёр талын анхан шатны баримт бичиг юм.

Уг актыг гүйцэтгэгч нь үйлчилгээ үзүүлэх, гүйцэтгэсэн ажлын үр дүнд үндэслэн үйлчлүүлэгчдээ олгодог. Энэхүү анхан шатны баримт бичиг нь үзүүлсэн үйлчилгээ (гүйцсэн ажил) нь байгуулсан гэрээний нөхцөлтэй нийцэж байгааг баталгаажуулдаг.

Нэхэмжлэх

Нэхэмжлэх нь зөвхөн НӨАТ-ын хөдөлгөөнийг хянахад шаардлагатай баримт бичиг юм. Нэхэмжлэхийг ихэвчлэн хүргэлтийн бичиг эсвэл акттай хамт гаргадаг. Урьдчилгаа төлбөрийн нэхэмжлэл байдаг.

Энэхүү анхан шатны баримт бичиг нь хатуу зохицуулалттай байдаг. Тэрээр дараахь зүйлийг агуулдаг.

  • хөрөнгийн хэмжээний талаархи мэдээлэл;
  • бүтэцтэй хэсэг.

Нэхэмжлэх нь танилцуулсан НӨАТ-ын дүнг суутган авах үндэслэл болно. НӨАТ төлдөг бүх аж ахуйн нэгжүүд үүнийг бичих шаардлагатай.

IN Сүүлийн үед UPD бол түгээмэл түгээмэл шилжүүлгийн баримт бичиг юм. Энэ баримт бичиг нь нэхэмжлэх + нэхэмжлэх эсвэл акт + нэхэмжлэхийг орлоно.

Цалингаа тооцоолох, Холбооны татварын алба, Тэтгэврийн сан, Нийгмийн даатгалын санд тайлан илгээх тохиромжтой онлайн үйлчилгээнд бизнес эрхлэх. Үйлчилгээ нь үндсэн баримт бичиг болон UPD-г автоматаар үүсгэдэг.