Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг гэж юу вэ? Анхан шатны баримт бичиг, баримт бичгийн урсгал

Холбооны хууль 402-FZ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" бүх нягтлан бодох бүртгэл, анхан шатны баримт бичгүүдийг тодорхойлдог. Эдгээр нь ихэвчлэн татварын зорилгоор шаардлагатай байдаг - таны гаргасан зардал, татварын баазыг зөв тодорхойлох баримт бичиг юм.

Эх сурвалж бичиг баримтууд 4 жил хадгалагдах ёстой. Энэ хугацаанд татварын алба хүссэн үедээ таныг болон таны харилцагчдыг шалгах хүсэлт гаргаж болно. "Анхдагч" нь эсрэг талуудтай хийсэн маргааныг шүүх хуралдаанд мөн ашигладаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг хэрэгжүүлэх үед боловсруулдаг бизнесийн гүйлгээмөн тэдний дууссаныг гэрчилнэ. Тодорхой гүйлгээг дагалдах баримт бичгийн жагсаалт нь гүйлгээний төрлөөс хамаарч өөр өөр байж болно. Шаардлагатай бүх анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх ажлыг ихэвчлэн ханган нийлүүлэгч гүйцэтгэдэг. Худалдан авагч болох гүйлгээний явцад үүссэн баримт бичигт онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй, учир нь эдгээр нь таны зардал тул та нийлүүлэгчээсээ илүү хуулийн заалтыг дагаж мөрдөх сонирхолтой байдаг.

Анхан шатны баримт бичгийг бизнесийн үе шатаар нь салгах

Бүх гүйлгээг 3 үе шатанд хувааж болно.

Үе шат 1. Та гэрээний нөхцөлийг зөвшөөрч байна

Үр дүн нь:

• гэрээ;
• төлбөрийн нэхэмжлэх.

Үе шат 2. Гүйлгээний төлбөр хийгдэнэ

Төлбөрийг баталгаажуулах:

төлбөрийг банкны шилжүүлгээр, эквайрингаар эсвэл таны харилцах данснаас мөнгө шилжүүлсэн төлбөрийн системээр хийсэн бол харилцах дансны хуулбар;

• бэлэн мөнгөний баримт, бэлэн мөнгөний баримтын ордер, маягт хатуу тайлагнах- төлбөрийг бэлнээр хийсэн бол. Ихэнх тохиолдолд энэ төлбөрийн аргыг танай ажилтнууд данснаас мөнгө авахдаа ашигладаг. Байгууллага хоорондын төлбөр тооцоог бэлэн мөнгөөр ​​хийх нь ховор.

Үе шат 3. Бараа, үйлчилгээг хүлээн авах

Барааг бодитоор хүлээн авч, үйлчилгээ үзүүлсэн эсэхийг баталгаажуулах шаардлагатай. Үүнгүйгээр татварын алба зарцуулсан мөнгөний татварыг бууруулахыг зөвшөөрөхгүй. Хүлээн авсан баримтаа баталгаажуулах:

• тээврийн хуудас - барааны хувьд;
• борлуулалтын баримт - ихэвчлэн бэлэн мөнгөний баримттай хамт гаргадаг, эсвэл бүтээгдэхүүнийг хувиараа бизнес эрхлэгч борлуулсан бол;
• гүйцэтгэсэн ажил/үйлчилгээний гэрчилгээ.

Заавал анхан шатны баримт бичиг

Гүйлгээний өөрчлөлтийг үл харгалзан жагсаалт байдаг заавал байх ёстой баримт бичиг, ямар ч төрлийн гүйлгээнд зориулж гаргасан:

• гэрээ;
• шалгах;
• хатуу тайлагнах маягт, кассын бүртгэл, борлуулалтын баримт;
• нэхэмжлэх;
• гүйцэтгэсэн ажлын гэрчилгээ (үйлчилгээ үзүүлсэн).

Гэрээ

Гүйлгээ хийхдээ үйлчлүүлэгчтэй гэрээ байгуулж, удахгүй болох бизнесийн гүйлгээний бүх нарийн ширийн зүйлийг тусгасан болно: төлбөрийн журам, бараа тээвэрлэх, ажил гүйцэтгэх эцсийн хугацаа эсвэл үйлчилгээ үзүүлэх нөхцөл.

Гэрээ нь талуудын эрх, үүргийг зохицуулдаг. Хамгийн тохиромжтой нь гүйлгээ бүрийг бараа, үйлчилгээ нийлүүлэх тусдаа гэрээтэй байх ёстой. Гэсэн хэдий ч урт хугацааны хамтын ажиллагаа, ижил төстэй үйл ажиллагааг хэрэгжүүлснээр нэгийг дүгнэж болно ерөнхий тохиролцоо. Гэрээг тал бүрийн тамга, гарын үсэг бүхий хоёр хувь үйлдсэн.

Зарим ажил гүйлгээ нь бичгээр гэрээ байгуулах шаардлагагүй. Жишээлбэл, худалдан авагч бэлэн мөнгө эсвэл борлуулалтын баримт хүлээн авсан үеэс эхлэн борлуулалтын гэрээ байгуулна.

Төлбөрийн нэхэмжлэх

Нэхэмжлэх гэдэг нь нийлүүлэгч өөрийн бараа, үйлчилгээний үнийг тогтоодог гэрээ юм.

Худалдан авагч нь зохих төлбөрийг хийснээр гэрээний нөхцлийг хүлээн зөвшөөрнө. Төлбөрийн нэхэмжлэхийн хэлбэрийг хатуу зохицуулдаггүй тул компани бүр энэ баримт бичгийн хэлбэрийг боловсруулах эрхтэй. Нэхэмжлэлд та гүйлгээний нөхцөлийг зааж өгч болно: нөхцөл, урьдчилгаа төлбөрийн мэдэгдэл, төлбөр, хүргэх журам гэх мэт.

"Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" 9-FZ зүйлд заасны дагуу энэ баримт бичигт захирал эсвэл ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсэг, тамга шаардлагагүй. Гэхдээ талууд болон төрөөс асуулт асуухаас зайлсхийхийн тулд тэдгээрийг үл тоомсорлож болохгүй. Нэхэмжлэх нь ханган нийлүүлэгчид шаардлага тавихыг зөвшөөрдөггүй - энэ нь зөвхөн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний үнийг тогтоодог. Энэ тохиолдолд худалдан авагч буцаан авахыг шаардах эрхээ хадгална Мөнгөханган нийлүүлэгчийг үндэслэлгүйгээр баяжуулсан тохиолдолд.

Төлбөрийн баримт бичиг: бэлэн мөнгөний баримт, хатуу тайлангийн маягт (SSR)

Энэхүү анхан шатны баримт бичгийн бүлэг нь худалдан авсан бараа, үйлчилгээний төлбөрийн баримтыг баталгаажуулах боломжийг олгодог.

Төлбөрийн баримт бичигт борлуулалтын болон бэлэн мөнгөний баримт, санхүүгийн тайлан, төлбөрийн хүсэлт, захиалга орно. Худалдан авагч нь банкны шилжүүлгээр төлбөр хийх замаар банкнаас захиалгыг хүлээн авах боломжтой. Худалдан авагч бэлэн мөнгөөр ​​төлбөр хийхдээ нийлүүлэгчээс бэлэн мөнгө эсвэл барааны баримт хүлээн авдаг.

Дагалдах бичиг эсвэл борлуулалтын баримт

Борлуулалтын баримтыг дээр дурдсанчлан хувь хүн эсвэл хувь хүн өөрөө бараа борлуулах үед олгодог.

Нэхэмжлэхийг үндсэндээ хуулийн этгээдүүд бараа, барааг худалдах/худалдахад бүртгүүлэхэд ашигладаг. материаллаг хөрөнгөмөн үйлчлүүлэгчээс тэдгээрийг цааш нь нийтлэх.

Нэхэмжлэхийг хоёр хувь үйлдсэн байх ёстой. Эхнийх нь бараа шилжүүлсэн баримтыг баталгаажуулсан баримт бичиг болгон ханган нийлүүлэгчид үлдэж, хоёр дахь хувийг худалдан авагчид шилжүүлнэ.

Нэхэмжлэлийн өгөгдөл нь нэхэмжлэх дээрх тоонуудтай тохирч байх ёстой.

Барааг гаргах эрх бүхий этгээд нэхэмжлэх дээр өөрийн гарын үсэг, байгууллагын тамга дарсан байх ёстой. Мөн барааг хүлээн авч буй тал нь барааг хүлээлгэн өгөх бичиг дээр гарын үсэг зурж, тамга дарж баталгаажуулах үүрэгтэй. Факс гарын үсгийг ашиглахыг зөвшөөрдөг боловч үүнийг гэрээнд тусгасан байх ёстой.

Үйлчилгээний гэрчилгээ (гүйцсэн ажил)

гүйлгээ, үйлчилгээ, ажлын өртөг, цаг хугацааг баталгаажуулсан хоёр талын анхан шатны баримт бичиг юм.

Уг актыг гүйцэтгэгч нь үйлчилгээ үзүүлэх, гүйцэтгэсэн ажлын үр дүнд үндэслэн үйлчлүүлэгчдээ олгодог. Энэхүү анхан шатны баримт бичиг нь үзүүлсэн үйлчилгээ (гүйцсэн ажил) нь байгуулсан гэрээний нөхцөлтэй нийцэж байгааг баталгаажуулдаг.

Нэхэмжлэх

Нэхэмжлэх нь зөвхөн НӨАТ-ын хөдөлгөөнийг хянахад шаардлагатай баримт бичиг юм. Нэхэмжлэхийг ихэвчлэн хүргэлтийн бичиг эсвэл акттай хамт гаргадаг. Урьдчилгаа төлбөрийн нэхэмжлэл байдаг.

Энэхүү анхан шатны баримт бичиг нь хатуу зохицуулалттай байдаг. Тэрээр дараахь зүйлийг агуулдаг.

• хөрөнгийн хэмжээний талаархи мэдээлэл;
• бүтэцтэй хэсэг.

Нэхэмжлэх нь танилцуулсан НӨАТ-ын дүнг суутган авах үндэслэл болно. НӨАТ төлдөг бүх аж ахуйн нэгжүүд үүнийг бичих шаардлагатай.

IN Сүүлийн үед UPD бол түгээмэл түгээмэл шилжүүлгийн баримт бичиг юм. Энэ баримт бичиг нь нэхэмжлэх + нэхэмжлэх эсвэл акт + нэхэмжлэхийг орлоно.

Цалингаа тооцоолох, Холбооны татварын алба, Тэтгэврийн сан, Нийгмийн даатгалын санд тайлан илгээх тохиромжтой онлайн үйлчилгээнд бизнес эрхлэх. Үйлчилгээ нь үндсэн баримт бичиг болон UPD-г автоматаар үүсгэдэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлийн асуудалд төдийгүй татварын хууль тогтоомж, ялангуяа үүргийн хүрээг тодорхойлоход чухал ач холбогдолтой юм. Тиймээс анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэх үүрэгтэй хүмүүс нягтлан бодох бүртгэлийн бүх нарийн ширийн зүйлийг мэдэж, үүнээс гадна ажлыг хялбаршуулахын тулд тэдгээрийн ангиллыг ойлгох нь маш чухал юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг гэж юу вэ

Анхдагч баримт бичиг нь аль хэдийн хийгдсэн бизнесийн тодорхой үйлдлийг бүртгэсэн баримт бичиг гэж тооцогддог. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигтэй бол та нягтлан бодох бүртгэлд бичилт үлдээж, бүртгэлд оруулах боломжтой. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн удирдлагын тогтолцооны салшгүй хэсэг гэж тооцогддог. Үүн дээр үндэслэн анхан шатны баримт бичиг гэж бид баттай хэлж чадна нягтлан бодох бүртгэл- энэ нь тухайн аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн үйл ажиллагаатай холбоотой хийгдсэн ажил гүйлгээний баримт бичиг бөгөөд эдийн засгийн тодорхой үр нөлөөг авчирсан.

Ангилал

Үндсэн сэдэвтэй холбоотой асуудалд нөлөөлж буй бүх зүйл нь 402-ФЗ-ийн заалт, хэм хэмжээнд хамаарна. Эдгээр гэрчилгээтэй харилцах үед шаардлагатай гэдгийг журамд заасан байдаг татварын бүтэцТооцооллын зөв байдлын баталгаа болгон. Татварын албан тушаалтнууд татварын бааз суурийг тогтоох үйл явцтай холбоотой гомдол саналгүй болно гэсэн үг.

Одоогийн журмын дагуу анхан шатны баримт бичиг 4 жилийн турш заавал хадгалах ёстой. Энэ хугацаанд татварын алба хүссэн үедээ судалж, баталгаажуулах баримт бичгийг авах боломжтой. Нэмж дурдахад, анхан шатны баримтууд нь ихэвчлэн шүүх хуралдаанд нотлох баримт болдог.

Анхан шатны баримт бичгийн тодорхой хэлбэрийг хууль тогтоомжийн түвшинд тогтоогоогүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. By энэ асуудалаж ахуйн нэгж өөрийн хэрэгцээг хангахуйц хувилбарыг сонгох боломжтой бөгөөд цаашдын ажилд сайн туслах болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг: жагсаалт

Ихэвчлэн, бүрэн жагсаалтҮндсэн чиг үүргийг гүйцэтгэдэг гэрчилгээ нь өөрчлөгдөөгүй хэвээр байгаа бөгөөд хамгийн дээд түвшинд батлагдсан. Одоогоор энэ ангилалд:

1. Гэрээ.Тэд заасан тодорхой нөхцөлгүйлгээ, талуудын үүрэг хариуцлага болон санхүүгийн асуултууд. Ерөнхийдөө гүйлгээтэй ямар нэг байдлаар холбоотой бүх нөхцлийг энд зааж өгсөн болно. Зарим гүйлгээний хувьд бичгээр гэрээ байгуулах шаардлагагүй гэдгийг анхаарна уу. Тиймээс худалдан авагч борлуулалтын баримтыг хүлээн авснаас хойш хэлцэл хийгдсэн гэж үзнэ.
2. Дансууд.Баримт бичгийг ашиглах энэ төрлийнХудалдан авагч нь худалдагчийн бараа (үйлчилгээ) -ийг төлөхөд бэлэн байгаагаа баталж байна. Нэмж дурдахад нэхэмжлэх нь байж болно нэмэлт нөхцөлгүйлгээ, худалдагчийн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээнд зориулж тогтоосон тодорхой үнэ. Хэрэв худалдан авагч ямар нэг шалтгаанаар түүнд үзүүлсэн бүтээгдэхүүн (үйлчилгээ) -д сэтгэл хангалуун бус байвал нэхэмжлэхийн үндсэн дээр мөнгөө буцааж авахыг шаардах эрхтэй.
3. Сав баглаа боодлын жагсаалт.Энэ нь харуулж байна бүрэн жагсаалтшилжүүлсэн бүх бараа, материал. Гүйлгээнд оролцогчдын тооноос хамааран нэхэмжлэхийг хэд хэдэн хувилбараар гаргах ёстой.
4. Хүлээн авах, шилжүүлэх акт.Энэ нь ажлын үр дүн нь өмнө дурдсан шалгуурыг хангаж, хүлээн авагч тал бүрэн зөвшөөрсөн болохыг баталгаажуулах зорилгоор үйлчилгээ үзүүлсний үр дүнд үндэслэн эмхэтгэсэн болно.
5. Цалингийн хуудас.Тэд хөлсөлсөн ажилтнуудтай цалингийн тооцоотой холбоотой бүх асуудлыг харуулдаг. Түүгээр ч зогсохгүй ажилчдад урамшуулал, нэмэлт төлбөр, санхүүгийн урамшууллын бусад механизмтай холбоотой бүх мэдээллийг энд харуулах ёстой.
6. Хүлээн авах, шилжүүлэх гэрчилгээ No OS-1.Энэ төрлийн баримт бичгийг үндсэн хөрөнгийн оролт, гаралттай холбоотой аливаа үйл ажиллагааг бүртгэхэд ашигладаг.
7. Бэлэн мөнгөний баримт бичиг, үүнд орж ирж буй болон гарах бэлэн мөнгөний захиалга багтсан бөгөөд үүнээс гадна, бэлэн мөнгөний дэвтэр. Эдгээр нь борлуулалтын нэг хэсэг болох санхүүгийн гүйлгээний талаархи мэдээллийг агуулдаг.

Ангилал

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн төрлүүд нь нэлээд олон янз байдаг бөгөөд юуны түрүүнд уг баримт бичгийг ойрын ирээдүйд ашиглах зорилгоос хамаарна. Гэсэн хэдий ч хамгийн алдартай ангиллын шинж чанар нь анхан шатны баримт бичгийг дотоод болон гадаад гэж хуваах явдал юм.

Дотоод баримт бичиг нь тухайн компанийн өмч бөгөөд тодорхой асуудлыг шийдвэрлэх зорилгоор түүгээрээ гаргадаг. Үүнийг компанийн мэргэжилтнүүд эмхэтгэсэн бөгөөд зөвхөн энэ компанийн харьяаллын хүрээнд хамаарна. Тиймээс энэ ангилал нь үр дүнтэй менежментэд шаардлагатай баримт бичгүүдээс бүрдэнэ эдийн засгийн үйл ажиллагаанэг компани дотор. Үүний зэрэгцээ, хэрэв баримт бичгийг компани гаднаас хүлээн авсан эсвэл компанийн мэргэжилтнүүд боловсруулж, дараа нь бусад хуулийн этгээдэд (татварын алба, үйлчлүүлэгч гэх мэт) шилжүүлсэн бол түүнийг гадны гэж хүлээн зөвшөөрнө.

Хариуд нь дотоод баримт бичиг нь өөрийн гэсэн ангиллын шинж чанартай байдаг тул тэдгээрийг гурван ангилалд бүлэглэх боломжтой болгодог.

1. Захиргааны (байгууллагын).Эдгээр нь компанийн ажилтнууд, бүтцийн хэлтэс, салбарууд, тэдгээрийн менежерүүдэд мэдэгдэх ёстой мэдээллийг заана. Тэдгээрийн тусламжтайгаар компани нь анхааралтай дагаж мөрдөх ёстой тодорхой захиалга гаргадаг. Энэ бүлэгт төрөл бүрийн захиалга, заавар болон бусад олон зүйлийг багтаасан болно.
2. Гүйцэтгэх (цагаатгах), энэ нь эхлээд тодорхой үйл ажиллагаа явуулж байгааг баталгаажуулсан баримтуудыг харуулдаг эдийн засгийн зорилгоорболон тэдгээрийн гүйцэтгэл.
3. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг.Энэ ангилал нь ерөнхий бөгөөд бусад баримт бичигт агуулагдаж буй мэдээллийг системчлэх, тэдгээрийг цаашид нэг баримт бичиг болгон цуглуулахад шаардлагатай.

Тодорхой нөхцөлд баримт бичгийг нэгтгэж болно. Энэ бүлэгт зохион байгуулалтын болон туслах баримт бичгийн үндсэн шинж чанаруудыг нэгэн зэрэг агуулж болох баримт бичгүүдийг багтаасан болно. Энд байгаа хамгийн тод жишээ бол янз бүрийн бэлэн мөнгөний захиалга, шаардлага, урьдчилгаа тайлан болон бусад олон зүйл юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл ба тэдгээрийн ангилал

Аливаа гүйлгээ хийхдээ анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэдэг. Бүрэн дууссаны дараа түүнд заасан бүх мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн зохих бүртгэлд давхардсан байх ёстой. Мөн энэ нь гүйлгээний талаархи үндсэн мэдээллийг хуримтлуулдаг нэг төрлийн тээвэрлэгч юм. Бүртгэлийн мөн чанарт үндэслэн хэд хэдэн ангиллын шалгуурыг тодорхойлж болно. Жишээлбэл, гадаад төрхөөрөө бүртгэлүүд нь ном, энгийн хуудас, индексийн карт хэлбэрээр хэрэглэгчдэд харагдана.

Бүртгэлийг хөтлөх механизмд үндэслэн өөр 3 бүлгийг ялгаж салгаж болно.

1. Он цагийн хэлхээс, тохиолдсон бүх үйл явдлыг цаг хугацааны дагуу хатуу зааж өгсөн болно. Өөрөөр хэлбэл, та эхлээд өмнө нь хийгдсэн гэх мэт үйлдлүүдийг зааж өгөх хэрэгтэй. Ийм бүртгэлүүд нь асар их хэмжээний мэдээлэл агуулдаг тул ихэнх тохиолдолд зарим үйлдлийг орхигдуулдаг тул хамгийн төвөгтэй байдаг.
2. Системтэй,Эхний ээлжинд бүх гүйлгээг маягтаар оруулсан болно эдийн засгийн үзүүлэлтүүд. Иймээс энэ төрлийн бүртгэлүүд нь дууссан бизнесийн гүйлгээний эдийн засгийн үр нөлөөг тусгаж, зардал, орлогын үзүүлэлтүүдэд дүн шинжилгээ хийдэг. Системчилсэн бүртгэлийн хамгийн тод жишээ бол бэлэн мөнгөний дэвтэр юм.
3. Нэгтгэсэнсистемчилсэн болон он цагийн бүртгэлийн үндсэн шинж чанаруудтай.

Анхан шатны баримт бичгийн агуулга

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь юу болох, тэдгээрт ямар шаардлага тавигддаг талаар олон хэрэглэгчид асуулт тавьдаг. Хууль тогтоомжийн түвшинд анхан шатны хосын баримт бичигт хэд хэдэн заалтыг тусгасан болно. заавал байх ёстойтодорхой мэдээлэл байх ёстой. Тухайлбал, Холбооны хуулийн 402 дугаар зүйлийн 9-ийн 2 дахь хэсэгт заасны дагуу анхан шатны баримт бичигт дараахь мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

• Баримт бичгийн гарчиг;
• Бэлтгэсэн огноо;
• заасан баримт бичгийг боловсруулсан хүний ​​тухай мэдээлэл (аж ахуйн нэгжийн бүтэн нэр);
• энэ баримт бичигтэй холбоотой эдийн засгийн үйл ажиллагааны мөн чанар;
• гүйлгээтэй холбоотой санхүүгийн тооцоо;
• хэлцлийг хариуцах албан тушаалтны гарын үсэг, тэдний нэрийн эхний үсэг.

Үндсэн дээж нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг

Баримт бичгийг бэлтгэх дүрэм

Хууль тогтоогч нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх тодорхой дүрмийг тогтоодог. Тиймээс гол шаардлагуудын нэг бол үнэн зөв байх, дүрмийн болон цэг таслал, үсгийн алдаагүй байх явдал юм. Татварын алба тодорхой дутагдал илэрсэн тохиолдолд зөрчил гаргагч баримт бичгийг дахин хийх шаардлагатай бөгөөд хэрэв зөрчил давтвал торгууль ногдуулах болно. Ерөнхийдөө энэ асуудалд та дараах зөвлөмжийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

1. Бөмбөлөг, бэхний үзэг, тусгай тооцоолох төхөөрөмж, компьютер ашиглахыг зөвшөөрнө.
2. Харуулах шаардлагатай зарим бизнесийн гүйлгээг хийхээр төлөвлөж байгаа үед эмхэтгэл эхэлж болно. Үүний зэрэгцээ, онцгой тохиолдолд гүйлгээ дууссаны дараа баримт бичгийг бүрдүүлэх бүрэн боломжтой.
3. Тооцооллын бүх өгөгдлийг тоон болон бичгээр харуулсан байх ёстой. Тиймээс тоо бүрийн хажууд тайлбар байх ёстой.
4. Маягт дээр заасан бүх мэдээллийг бөглөх нь маш чухал юм. Хэрэв ямар нэг шалтгаанаар мэдээлэл байхгүй бол хоосон мөр үлдээж болохгүй. Үүн дотор зураас гарч ирэх ёстой.

Хэрэв та эдгээр зөвлөмжийг дагаж мөрдөөгүй бол танд ихээхэн бэрхшээл тулгарч магадгүй юм. Тиймээс, татварын алба шалгалтын явцад баримт бичгийг буруу гэж үзвэл хийсэн тооцоо зөв эсэх, татварын бааз суурийг тодорхойлоход эргэлзээ төрнө.

Хэрэв ямар нэг шалтгааны улмаас тодорхой тохируулга хийх шаардлагатай бол ямар ч тохиолдолд засварлагч, сүүдэрлэж болохгүй, учир нь тэдгээрийг хүлээн зөвшөөрөх боломжгүй юм. Залруулга дараах байдлаар хийж болно.

1. Контурын засвар. Хэрэв буруу мэдээлэл өгсөн бол түүнийг нимгэн шугамаар зурж, хажууд нь зөв мэдээллийг зааж өгөх ёстой. Энэ тохиолдолд ийм залруулга бүрийн оронд зүүлт тайлбар байх ёстой. "Зассан итгэл"залруулсан огноо, засвар хийсэн албан тушаалтны гарын үсэг. Гэсэн хэдий ч, хөрөнгийн хүлээн авалт, зарцуулалтыг харуулсан баримт бичгийн хувьд энэ арга нь тохиромжгүй болно гэдгийг бид тэмдэглэж байна.
2. Нэмэлт оруулга. Энэ аргыг гүйлгээний нийт утгыг мэдэгдэхүйц бууруулсан үзүүлэлтээр гүйцэтгэдэг нөхцөлд ашигладаг. Баримт бичгийг шинэ хэлбэрээр гаргахгүйн тулд дутуу дүнгийн талаар нэмэлт бичилт хийж болно одоогийн үеэсвэл түүний дараа дараагийнх нь.
3. Урвуу. Буруу оруулгыг ашиглан засна сөрөг утгууд. Бүх буруу мэдээллийг улаан бэхээр давтаж, зөв ​​оруулгуудыг хажууд нь зааж өгнө.

Анхан шатны тайланг бичгээр болон цахим хэлбэрээр аль алинд нь эмхэтгэж болно. Сүүлийн үед олон аж ахуйн нэгж мэдээллээ давхардуулж, цаасан болон цахим хувилбарыг нэгтгэсэн. Эхнийх нь дараа нь дотоод ашиг сонирхлын үүднээс ашиглагддаг боловч хүсэлтийн дагуу цахим хуулбарыг Холбооны татварын албанд баталгаажуулахаар илгээдэг.

Хэд хэдэн дүгнэлт хийж болно. Төр нэгийг нь ч зөвшөөрөхгүй заавал хэлбэрүүдаж ахуйн нэгжид ирээдүйд практикт хэрэглэгдэх баримт бичгийн хэлбэрийг бие даан тодорхойлох эрхийг олгодог анхан шатны баримт бичгийн хувьд. Баримт бичгийг бүртгэсний дараа нэн даруй бүх мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд шилжүүлэх ёстой.

ОХУ-д хууль тогтоомж нь аж ахуйн нэгж, бизнес эрхлэгчдэд бүх гүйлгээг анхан шатны баримт бичигт баримтжуулах үүрэг хүлээдэг. Ийм баримт бичгийн зорилго нь болсон баримтыг баталгаажуулах (бүтээгдэхүүнийг хүлээн авах, агуулахаас тээвэрлэх, борлуулах гэх мэт) болон дууссан үйл ажиллагааны хууль ёсны бүртгэл юм.

Тэднийг бүртгүүлэхэд тавигдах гол шаардлага нь найдвартай мэдээлэл оруулах, үйл ажиллагааны явцад эсвэл дууссаны дараа зураг зурах явдал юм.

Энэ юунд зориулагдсан бэ?

Анхан шатны баримтууд нь үүнийг батлах баримт бичиг юм бизнес эрхлэгчид болон компаниудын бүх бизнесийн гүйлгээг баталгаажуулдаг. Бүртгэлийг үйл ажиллагааны дарааллаар гүйцэтгэдэг. Хэрэв тэдгээрийг буруу эмхэтгэсэн бол байгууллага нь татварын баазыг найдвартай тооцоолж чадахгүй бөгөөд энэ нь санал зөрөлдөөн үүсгэдэг. татварын алба, мөн компанид торгууль ногдуулах боломжтой.

Энэхүү баримт бичгийг Нягтлан бодох бүртгэлийн журамд заасан хэлбэрээр боловсруулсан бол нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авна санхүүгийн тайланОХУ-д.

Стандарт маягт нь батлагдсан маягтанд заасан бүх мэдээллийг хадгалахын зэрэгцээ нэмэлт багана, мөрүүдийг агуулж болно. Өөрчлөлт хийхдээ захиалга, зааварчилгааг гаргах ёстой. Зөвхөн маягтыг өөрчлөх боломжгүй бэлэн мөнгөний гүйлгээ.

Анхан шатны баримт бичиг нь тайлагнах, бүрдүүлэхэд шаардлагатай мэдээллээр хангадаг нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг. Тэдгээрийг компьютерийн программ дээр эмхэтгэх эсвэл гараар бичсэн байж болно, тэдгээрийг тооцоолсон, материаллаг эсвэл бичлэг хийх зорилгоор бүтээдэг санхүүгийн гүйлгээямар ч масштабтай.

Түүний сортууд

Анхдагч баримт бичигт нэхэмжлэх, хашааны хуудас, нэхэмжлэх гэх мэт.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд тэдгээрийг хэд хэдэн төрөлд хуваадаг.

• гадна(компанийн хилээс гадуур гүйцэтгэсэн);
• дотоод(компанийн хүрээнд хийсэн).

Баримт бичиг нь хуримтлагдсан эсвэл нэг удаагийн байж болно:

• Хуримтлагдсанбаримт бичиг (ажлын захиалга, хязгаарын карт) нь урт хугацааны туршид хийгдсэн бөгөөд ижил давтагдах үйл ажиллагааг тусгасан болно.
• Нэг удаагийнбаримт бичиг (бэлэн мөнгөний захиалга, ба) нь дууссан гүйлгээний талаар мэдээлэхэд ашиглагддаг.

Зохион байгуулалт, захиргааныБаримт бичигт заавар, тушаал, итгэмжлэл, зааварчилгаа орно. Тэд гүйцэтгэх зөвшөөрлийг олгодог заасан үйлдлүүд. Тэдний мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд оруулаагүй болно.

IN цагаатгахбаримт бичиг (төлбөрийн шаардлага, төлбөрийн даалгавар, нэхэмжлэх гэх мэт) нь үйл ажиллагааг тусгасан болно. Тэдний тухай мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд оруулсан болно.

Зарим баримт бичиг нь цагаатгах болон зөвшөөрөгдөх төрлүүдийн шинж чанарыг хослуулсан байдаг. Эдгээр нь бэлэн мөнгөний захиалга, цалингийн хуудас байж болно.

Та энэ бүх тайлангийн талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг дараах видеоноос авах боломжтой.

Үүнтэй хэрхэн зөв ажиллах вэ?

Холбогдох анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд баримт бичгийн эргэлтийн хуваарийг тохиролцож, компанид шилжих дараалал, цаг хугацааг тодорхойлж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст илгээдэг. Үүнийг маягт (бэлтгэлийн бүрэн байдал, зөв ​​эсэх), агуулга (шалгуур үзүүлэлтүүдийн хамаарал) болон арифметик (утгуудыг нэгтгэх замаар) шалгаж байх ёстой.

Эхлээд та нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг мөн эсэхийг тодорхойлох хэрэгтэй. Энэ нь дууссан бизнесийн гүйлгээний талаархи мэдээллийг тусгасан байх ёстой. Тиймээс бараа материалын хөдөлгөөнийг, бэлэн мөнгөний орлого нь санхүүгийн зардлыг заана.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт ноорог, тэмдэглэл, сонины ишлэл, дүрмээс гадуур эмхтгэсэн баримт бичгийг оруулаагүй болно.

Дараа нь баримт бичгийн байгууллагатай харилцах харилцааг тодорхойлно. Компани эсвэл мэргэжилтний дэлгэрэнгүй мэдээллийг шалгана (бичиг баримтын нэр, түүнийг бэлтгэсэн огноо, компанийн нэр, бизнесийн гүйлгээний өртөг, биет агуулга, албан тушаал). хариуцлагатай хүмүүс, хувийн гарын үсэг). Бүх гарын үсэг эх байх ёстой. Битүүмжлэлийн төрлийг мөн шалгадаг (зарим компаниуд хэд хэдэн тамгатай байж болно - баримт бичиг, тамга).

Хүлээн зөвшөөрсний дараа мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд оруулж, маягт дээр тэмдэг тавина. Бизнесийн гүйлгээг дарааллаар нь тусгаж, тодорхой дансуудад бүлэглэсэн байх ёстой. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг Гадаад төрхКартууд (материал, нягтлан бодох бүртгэлд зориулсан), ном (үндсэн) эсвэл сэтгүүлүүд байдаг. Бүртгэлийн төрлөөс хамааран бүртгэлийг хосолсон (захиалга), системчилсэн (ерөнхий дансны дэвтэр), он цагийн (бүртгэлийн дэвтэр) гэж хуваадаг.

Госкомстатаас гаргасан шаардлагын дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг дараах байдлаар бэлтгэх ёстой.

• Бөмбөлөг үзэг, бэхээр, бичгийн машин эсвэл компьютер дээр бөглөсөн;
• ойлгомжтой, гаргацтай тоогоор эмхэтгэсэн;
• бүх мэдээллийг агуулсан;
• В санхүүгийн баримтуудбүх дүнг бичиж, тоогоор зааж өгсөн;
• менежер, ерөнхий нягтлан бодогч, эрх бүхий хүмүүсийн хувийн гарын үсгийг агуулсан байх;
• битүүмжлэх.

Эрх бүхий хүмүүс нягтлан бодох бүртгэлд байгаа мэдээллийг тусгах баримт бичгийг найдвартай, цаг тухайд нь бэлтгэх үүрэгтэй.

Алдаа засах

Баримт бичгийг бүрдүүлэхдээ гаргадаг хамгийн нийтлэг алдаануудын жагсаалтыг доор харуулав.

• Менежерийн тушаалаар баталгаажаагүй, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд зохих бүртгэлгүйгээр компаниас бие даан хийсэн маягтыг ашиглах;
• менежер гарын үсэг зурах эрх бүхий хүмүүсийн жагсаалтыг буруу бөглөсөн;
• дэлгэрэнгүй мэдээлэл дутмаг;
• заавал дэлгэрэнгүй мэдээлэл, толбо, залруулга бэлтгэх явцад орхигдсон зүйл, дүрэм зөрчсөн эсэх;
• бал чулуу харандааны тэмдэглэл;
• бэлэн мөнгөний баримт бичигт тохируулга хийх;
• арифметик алдаа байгаа эсэх;
• хоосон мөрөнд зураас байхгүй.

Хэрэв ямар нэгэн алдаа гарсан бол нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хяналтын байгууллага хүлээн зөвшөөрөхгүй эсвэл хуурамчаар үйлдсэн гэж хүлээн зөвшөөрдөг.

Бэлэн мөнгө, нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг залруулах ажлыг дараахь дүрмийн дагуу гүйцэтгэнэ.

• Баримт бичгийг засварлагч, арилгагч, засвар (мөнгөний зардал, хүлээн авах захиалга, баримт);
• Хэрэв ямар нэгэн алдаа илэрсэн бол баримт бичгийг цуцалж, дахин зурах шаардлагатай;
• гэмтсэн, буруу бөглөсөн баримт бичгийг устгаагүй, зураасыг зурж, олгосон өдөр нь кассын бүртгэлд нэмнэ.

Бусад баримт бичгүүдийг талуудтай тохиролцож, гарын үсгээр баталгаажуулсны дараа залруулга хийнэ.

Гарын авлагын маягтыг засахдаа буруу мэдээлэл эсвэл дүнг зурж, зөв ​​утгыг дээд талд нь бичнэ. "Залруулсан" гэсэн үгийг мөрийн талбарт зааж өгсөн бөгөөд энэ баримт бичигт өмнө нь гарын үсэг зурсан хүмүүс тохиролцсон болно. Залруулсан огноог зааж өгсөн болно. Залруулагч, толбо, арилгагч хэрэглэхийг хориглоно.

Хэрэв засварыг буруу бөглөж баталгаажуулсан бол хүчингүйд тооцно.

Баримт бичгийг сэргээх

Анхан шатны баримт бичиг гэмтсэн, устгагдсан, алдагдсан тохиолдолд (157 N тоот зааврын дагуу) менежер нь тэдгээрийг сэргээх, гэмт этгээдийг илрүүлэх шалтгааныг шинжлэх комиссыг томилдог. Заримдаа менежер нь мөрдөн байцаах байгууллага, гал түймрийн хяналт эсвэл хамгаалалтын бүтэцтэй хамтран ажилладаг. Ажлын үр дүнг менежерийн баталсан актаар баримтжуулсан болно. Энэ нь бусад гүйлгээний журналын хавтсанд бичигдсэн байдаг.

157 N-р зааврын дагуу анхан шатны цаасыг цаасан дээр болон машин зөөгч (цахим тоон гарын үсэг ашиглан) аль алинд нь хадгалах боломжтой.

Хадгалах хугацаа

Урлагийн дагуу. 17 "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хууль, компани бүр энэхүү баримт бичгийг зохих ёсоор хадгалах ажлыг зохион байгуулах ёстой. нягтлан бодох бүртгэлийн тайланболон нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг тогтоосон хугацааны дагуу, гэхдээ дор хаяж 5 жил.

Хадгалах цахим баримт бичигхуулийн шаардлагын дагуу машин зөөвөрлөгч байлцуулан гүйцэтгэнэ. Үүний зэрэгцээ компанийн даргад хууль бус зохицуулалтаас хамгаалах хамгаалалтыг өгдөг.

Торгууль

Анхан шатны баримт бичигт алдаа гарсан эсвэл байхгүй байгаа нь компанийн санхүүгийн алдагдалд хүргэж болзошгүй юм. Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Татварын хуулийн 120-д зааснаар зардал, ашгийн нягтлан бодох бүртгэлийн стандартыг ноцтой зөрчсөн тохиолдолд торгууль ногдуулдаг.

• татварын нэг хугацаанд зөрчил гаргасан тохиолдолд - 10 мянган рубль хүртэл;
• хэд хэдэн хугацаанд зөрчсөн бол татварын хугацаа- 30 мянган рубль хүртэл;
• буурах үед татварын төлбөр- төлөгдөөгүй шимтгэлийн дүнгийн 20%, 40 мянган рубльээс.

Зардал, ашиг, татвар ногдуулах объектын нягтлан бодох бүртгэлийн хэм хэмжээг ноцтой зөрчсөн тохиолдолд анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл байхгүй байна. Эдгээрт мөн нягтлан бодох бүртгэлийн данс, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл, бизнесийн гүйлгээний тайлан, биет хөрөнгө, санхүү, биет бус хөрөнгийн тухай үечилсэн тусгал орно.

Эдгээр баримт бичиг байхгүй тохиолдолд компани татвараа илүү төлөх үүрэгтэй. Эрх мэдэл нь хуулийн шаардлагад нийцсэн холбогдох бүтцийн байгууллагуудын заавраар тэднийг эргүүлэн татах боломжтой. Үүний зэрэгцээ хураан авсан баримт бичгийн бүртгэлийг бүрдүүлдэг.

Бүх үндсэн баримт бичиг нь баталгаажуулалт юм санхүүгийн үйл ажиллагаакомпаниуд. Нягтлан бодох бүртгэлийн эдгээр баримт бичгүүдийг хяналт шалгалтын явцад зохицуулалтын байгууллагууд голчлон шаарддаг. Тиймээс ийм цаасны засвар үйлчилгээ, хадгалалтад тавигдах шаардлагыг нэмэгдүүлсэн.

Анхан шатны баримт бичиг, эсвэл мэргэн нягтлан бодогчид үүнийг анхдагч баримт бичиг гэж нэрлэдэг бөгөөд энэ нь компанийн санхүүгийн үйл ажиллагааны нотолгоо юм. Түүгээр ч зогсохгүй эдгээр баримт бичиг нь хууль ёсны хүчинтэй тул компанид тусалж чадна маргаантай асуудлууд, эсвэл түүнийг унага. Эдгээр баримт бичиг нь: гэрээ, нэхэмжлэх, төлбөрийн баримт бичиг, хүргэлтийн бичиг, нэхэмжлэх, борлуулалтын баримт болон бусад.

Анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрүүд нэгдсэн байна. Шаардлагатай бол маягтанд нэмэлт мөрүүдийг нэмж оруулах боловч нэгэн зэрэг үндсэн мөрүүдийг хадгална.Үүнийг ОХУ-ын Нягтлан бодох бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлийн тухай журамд заасан байдаг (ОХУ-ын Сангийн яамны 1998 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн 34 n тоот тушаал (2007 оны 3-р сарын 26-ны өдрийн 26 n-д нэмэлт өөрчлөлт оруулсан) Үл хамаарах зүйл бол маягт юм. бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх (ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны 1999 оны 3-р сарын 24-ний өдрийн 20 тоот тогтоол).

Стандарт маягтанд оруулсан бүх өөрчлөлт, нэмэлтийг компанийн даргын тушаалаар батална.

Нэгдсэн маягтын каталогид шаардлагатай маягт байхгүй тохиолдолд байгууллага нь анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг бие даан боловсруулдаг. Заавал биелүүлэх нөхцөл: ийм маягт нь шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

1. Баримт бичгийн нэр юу вэ?
2. Эмхэтгэсэн үед.
3. Баримт бичгийг бүрдүүлж буй байгууллагын тухай мэдээлэл.
4. Энэ баримт бичигт бизнесийн тодорхой ажил гүйлгээнд юу багтаж байгааг, гүйлгээний өртөг (мөнгө, мөнгөн хэлбэрээр) зааж өгнө үү.
5. Баримт бичгийг заавал гарын үсэг зурах үүрэгтэй хүмүүсийн жагсаалт.

Дээрх дэлгэрэнгүй мэдээллийг "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуульд тусгасан болно.

Бүх анхан шатны баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст цаг тухайд нь өгөх ёстой. Мэдээлэл оруулах он цагийн дарааллыг дагаж мөрдөх нь нягтлан бодох бүртгэлийг зөв хийх үндсэн нөхцөлүүдийн нэг юм.

Учир нь тохиромжтой удирдлагаНягтлан бодох бүртгэлд бүх үндсэн бүртгэлийг бүлэгт ангилдаг - хүснэгт:

Бүлгийн нэр	Юу багтсан
Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичиг	Үүнд: тушаал, итгэмжлэл, зааварчилгаа. Өөрөөр хэлбэл, эдгээр нь өгдөг цааснууд юм " ногоон гэрэл» бизнесийн гүйлгээ хийхэд зориулагдсан.
Дэмжих баримт бичиг	Нэхэмжлэхийн хуудас, хүлээн авах гэрчилгээ, бэлэн мөнгөний баримтын захиалга - эдгээр нь бизнесийн гүйлгээний баримтыг баталгаажуулдаг. Эдгээр баримт бичигт оруулсан өгөгдлийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд заавал оруулах ёстой.
Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг	Тэдгээрийг стандарт нэгдсэн маягт байхгүй тохиолдолд дагалдах болон захиргааны баримт бичгийг хослуулан боловсруулахад ашигладаг. Жишээлбэл, буцаан авах хуудасзахиргааны болон үндэслэл бүхий баримт бичиг гэж үздэг. Төлбөрийн мэдэгдэлжагсаалтын дагуу төлбөр хийх хэрэгцээг нэгэн зэрэг зааж, төлбөрийг баталгаажуулна.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний өөр нэг амжилттай бүтээл бол баримт бичгийн урсгалын хуваарь юм. Анхаарна уу: графикийн хэлбэрийг тусгасан байх ёстой нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогобайгууллагууд.

Баримт бичгийн урсгалын хуваарь

Харгалзах мөр, багана нь тайлангийн баримт бичгийн хөдөлгөөний талаархи мэдээллийг тусгасан болно. Энэхүү хуваарийн асар том давуу тал нь бүх гаргасан баримт бичгийг хяналтанд байлгах явдал юм. Хамгийн гол нь зохих оруулгуудыг хийхээ мартаж болохгүй.

Дүрмийн дагуу бөглөнө үү

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирүүлсэн анхан шатны өгөгдлийг шалгах ёстой гэдгээс эхэлье. Юу шалгах вэ:

1. Бөглөх хэмжээ (шаардлагатай бүх мөр, хэсгүүдийг бөглөсөн).
2. Бөглөх зөв байдал (оруулсан өгөгдөл нь оруулсан газартай тохирч байх ёстой, өгөгдөл дэх зөрчилдөөнийг хүлээн зөвшөөрөх боломжгүй).
3. Мэдээллийн найдвартай байдал (математик үйлдлүүдийг шалгах, дагалдах баримт бичигтэй тулгах).

Баталгаажсан баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд оруулах ёстой.

Зөвлөмж: баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлд олон удаа тусгах алдаанаас зайлсхийхийн тулд та дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй. Асаалттай арын талМаягт нь бүртгэл дэх огноо, бүртгэлийн дугаарыг заана.

2017 онд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг хэрхэн бөглөх вэ

• Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт хийсэн бүх бичилтүүд заавал байх ёстой урт хугацааныаюулгүй байдал.
• Зөвшөөрөгдөх хэрэглээ цаасан баримт бичигцахим гарын үсгээр заавал гарын үсэг зурсан байх ёстой ( холбооны хууль 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ).
• Зай өгсөн баримт бичигт лац хэрэглэх нь заавал байх ёстой.

2015 оны 4-р сарын 07-ны өдрөөс тэд дугуй тамгагүй ажиллах эрхийг авсан хувьцаат компаниудболон нийгэмтэй хязгаарлагдмал хариуцлагатай(Холбооны хууль 82-FZ 04/06/2015). Тамга хэрэглэх талаар дүрэмд юу бичсэнийг шалгана уу. Хэрэв компани тамга тэмдгийг үргэлжлүүлэн ашиглавал дүрэмд өөрчлөлт оруулах шаардлагагүй болно. Компанийн дүрэмд ийм өөрчлөлт оруулах хугацааг хуульд заагаагүй. Гэхдээ санхүүгийн баримт бичигт олон зөрчил гаргахгүйн тулд өөрчлөлтийг хойшлуулах хэрэггүй.

• Мөнгөний болон байгалийн үзүүлэлтүүдийн харьцуулалт. Хоёуланг нь нэг дор зааж өгөх шаардлагагүй, нэг нь хангалттай (Холбооны хууль 402-FZ). Энэ нь аль нэг үзүүлэлтийг зааж өгөх нь илүү тохиромжтой байдаг (жишээлбэл, компани доторх материалыг зөөвөрлөхдөө ашигладаг байгалийн үзүүлэлт). Үйлчилгээг хүлээн авах гэрчилгээнд зөвхөн зардлын мэдээллийг зааж өгөх нь илүү тохиромжтой боловч үл ойлголцол гарахаас зайлсхийхийн тулд үйлчилгээний төрлийг нэмж жагсаасан болно.
• Хариуцсан хүний ​​гарын үсэг. ОХУ-ын хуульд анхан шатны баримт бичигт факсын гарын үсгийн талаар юу ч заагаагүй болно. ОХУ-ын Холбооны Татварын албаны 2008 оны 9-р сарын 23-ны өдрийн 3-1.11.469 тоот захидалд баримт бичигт байгаа факстай холбоотой татварын албаны байр суурийг авч үздэг.
• Баримт бичгийг бүрдүүлсэн валют. Үндсэн валютын нэгж- рубль. Гэрээнд заасан зүйл ч гэсэн уламжлалт нэгжүүд. Учир нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүх ажил гүйлгээг рубльээр үнэлдэг (2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-FZ Холбооны хууль). Гадаад валютаар дүнг харуулсан нэмэлт багана нэмэхийг хэн ч хориглодоггүй, гэхдээ рублийн дүнг харуулсан багана байх ёстой. Тэгэхгүй бол зардал, НӨАТ-ын суутгал хийх эрсдэлтэй.

Анхдагч баримт бичгийн жагсаалт

Гэрээ

"Гэрээ" гэсэн ойлголтыг Урлагт зохицуулдаг. ОХУ-ын Иргэний хууль 420. Гэрээ гэдэг нь талуудын хооронд эрх, үүрэг үүсэх (өөрчлөгдөх) буюу дуусгавар болох тухай гэрээ юм. Тал бүр гэрээний нөхцлийг анхааралтай унших үүрэгтэй. Тохиролцсоны үндсэн дээр тал бүрийн гарын үсэг, тамга дарсан байна. Гэрээ нь үндсэн баримт бичгийн хувьд бүрэн эрх зүйн хүчинтэй бөгөөд тал бүр гарын үсэг зурсан нэг хуулбартай байх ёстой. Агуулгад заасан бүх зүйлийг гэрээний талууд хүлээсэн үүргийнхээ дагуу биелүүлэх ёстой. Маргаантай нөхцөл байдалтайван замаар эсвэл хуулийн журмаар шийдвэрлэнэ.

Бас нэг хором. Бүх нөхцөл байдлын хувьд гэрээ байгуулах нь харилцан эрх, үүргийг хүлээн зөвшөөрөх явдал биш юм. Бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг худалдан авахдаа хүлээн авсан баримтыг ижил гэрээ гэж хүлээн зөвшөөрдөг.

Шалгах

Бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний худалдагчаас хүлээн авсан төлбөрийн нэхэмжлэхийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт гэж үзнэ. Нэхэмжлэлд заасан дүнг үндэслэн худалдан авагч төлбөрөө хийнэ. IN төлбөрийн баримт бичигэнэ баримт бичгийн хүссэн холбоос (жишээлбэл, төлбөр нь "2017 оны 1-р сарын 31-ний өдрийн 35/7 нэхэмжлэхийн төлбөр" гэсэн хэллэгийг агуулна). Төлбөрийг яг заасны дагуу хийсэн гэдгийг батлах шаардлагатай нөхцөл байдлыг үгүйсгэх аргагүй юм тодорхой данс, хэцүү байх болно.

Бүтээгдэхүүн (үйлчилгээ) худалдан авагчийн хувьд ирүүлсэн нэхэмжлэх нь худалдагч тогтоосон хугацаанд (1-5 хоног) тогтоосон үнийг өөрчлөхгүй байх баталгаа юм. Төлбөрийн нэхэмжлэхийн хүчинтэй байх хугацааг худалдагч тогтооно. үед эцсийн хугацаахудалдан авагч төлбөрөө хийдэг.

Төлбөрийн нэхэмжлэх

Хэрэв хэд хэдэн шалтгааны улмаас төлбөр хийх боломжгүй бол (жишээлбэл, нягтлан бодох бүртгэлийн компьютерийн сүлжээний асуудал, санхүүгийн асуудал) одоогийн нөхцөл байдлын талаар худалдагчид урьдчилан мэдэгдэх нь зүйтэй. Нэхэмжлэхийн огноог өөрчлөх боломжтой боловч худалдан авалтын нөхцөл хэвээр үлдэнэ.

Төлбөрийн баримт бичиг

Энэ төрлийн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт дараахь зүйлс орно: төлбөрийн чек (бараа, бэлэн мөнгө), мөнгөний захиалга, төлбөрийн шаардлага.

Байгууллагын кассаас бэлэн мөнгөөр ​​бараа (үйлчилгээ) худалдаж авахдаа бэлэн мөнгөний баримтыг заавал хадгалж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлэх ёстой.

Бэлэн мөнгөний баримт

Баримт бичигт бэлэн мөнгөөр ​​ямар төлбөр хийгдэж байгааг заагаагүй бол борлуулалтын баримтыг кассын баримтад хавсаргах ёстой. Энэ нь худалдан авсан бараа (үйлчилгээ) -ийн тооллогыг агуулсан бөгөөд ямар хэмжээгээр, ямар үнээр төлбөр төлсөн болохыг харуулсан болно. Борлуулалтын баримтыг худалдагчийн тамга, бараа (үйлчилгээ) борлуулах үүрэгтэй этгээдийн гарын үсгээр баталгаажуулна.

Борлуулалтын баримтгүй бэлэн мөнгөний баримтхувиараа бизнес эрхлэгч нь кассын машингүйгээр ажиллах эрхтэй тул үндсэн баримт бичиг гэж хүлээн зөвшөөрөгдсөн. урьдчилсан нөхцөлборлуулалтын баримт олгох).

Бэлэн мөнгөний бүртгэл ашиглахгүйгээр хувиараа бизнес эрхлэгчээс гаргасан борлуулалтын баримт

Үүнийг ОХУ-ын 54-ФЗ "Бэлэн мөнгөний төлбөр тооцоо хийхдээ бэлэн мөнгөний машин ашиглах тухай" хуульд заасан болно. төлбөрийн картууд"(2017 онд одоогийн).

хооронд бүтээгдэхүүн (үйлчилгээ) төлөх үед хуулийн этгээдХарилцах дансаар дамжуулан дагалдах бичиг олгоно.

Сав баглаа боодлын жагсаалт

Тал бүрийг дээжийн дагуу зурсан (хариуцлагатай хүмүүсийн гарын үсэг, тамга шаардлагатай). Мөнгөний хэмжээХүргэлтийн бичиг болон нэхэмжлэх дээр заасан нь тохирч байх ёстой. IN зарим тохиолдолдФакс гарын үсгийг ашиглах нь тохиромжтой бөгөөд энэ баримтыг бараа (үйлчилгээ) нийлүүлэх гэрээнд заавал тусгасан байх ёстой.

Бүтээгдэхүүний (үйлчилгээний) нэхэмжлэхийг харилцах дансаар төлөхдөө төлбөрийн даалгавар гаргана.

Төлбөрийн захиалга

Энэ нэгдсэн хэлбэрбаримт бичгийг ихэвчлэн бөглөдөг компьютерийн технологи. Төлбөр хийхээр бэлтгэсэн төлбөрийг банкинд хаягаар илгээж болно цаасан дээр, эсвэл тусгай ашиглах банкны хөтөлбөр"Клинт-Банк" (илүү хурдан). Илгээхээсээ өмнө үл ойлголцол гарахаас зайлсхийхийн тулд төлбөр хүлээн авагчийн бүх мэдээллийг шалгах ёстой, ялангуяа та анх удаа эсрэг талтай ажиллаж байгаа бол. Та юу төлж байгаа тухай мэдээллийг анхааралтай бөглөнө үү. Энэ нь ашигтай байх болно Дэлгэрэнгүй тодорхойлолт, дансны дэлгэрэнгүй мэдээллийг заавал зааж өгсөн (огноо, дугаар).

Төлбөрийн хүсэлт нь зээлдүүлэгч банкаар дамжуулан өрийг барагдуулахыг зээлдэгчээс шаардсан үндсэн баримт бичиг юм.

Төлбөрийн хүсэлт

Хүлээн авах шаардлагагүй шаардлага бий: энэ тохиолдолд мөнгийг хариуцагчийн данснаас автоматаар хасдаг. Хүлээн авах шаардлага нь хариуцагч хүлээн зөвшөөрч байгаа гэсэн үг юм. Гэсэн хэдий ч гэрээнд үүссэн өрийг буцаан олгох нөхцлийг зааж өгч болох бөгөөд энэ тохиолдолд банкаар дамжуулан өрийг хүлээн авахгүйгээр буцаан олгоно.

Нэхэмжлэхийн маягтыг НӨАТ бүртгэсэн тохиолдолд ашигладаг.

Нэхэмжлэх

Тэд нэхэмжлэх, актуудад бэлтгэгдсэн байдаг. Гэрээний дагуу урьдчилгаа төлбөр төлөх нь нэхэмжлэл гаргах үндэслэл болдог. НӨАТ-ыг нэхэмжлэх, падаан дээр үндэслэн суутгадаг. НӨАТ төлөгч бүх хүн падаан гаргах ёстой гэдгийг дурдах нь зүйтэй болов уу. Автомат програм ашиглан маягт бөглөх нь илүү тохиромжтой.

Өөрчлөлт хийж байна

Бэлэн мөнгөний машинд болон банкны баримт бичигөөрчлөлт оруулахыг хатуу хориглоно (ОХУ-ын "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулийн 9-р зүйл).

Бусад анхан шатны баримт бичигт нэмэлт, өөрчлөлт оруулахыг зөвшөөрнө, гэхдээ бизнесийн гүйлгээнд оролцогч бүх хүмүүс нэмэлт, өөрчлөлт оруулах талаар мэдэж байгаа тохиолдолд. Оролцогчид нэмэлт, өөрчлөлтийн талаархи мэдлэгийг өөрчлөлт оруулсан огноог харуулсан гарын үсгээр баталгаажуулдаг.

Залруулга нь дараах байдлаар хийгдсэн: баримт бичигт буруу оруулсныг нимгэн шугамаар сайтар таслав. Үүний зэрэгцээ зурсан зүйл нь тодорхой уншигдахуйц байдаг. Зөв оруулгыг залруулгын дээр эсвэл хажууд оруулна. Таслагдсан шугамын хажууд эсвэл хангалттай зай байгаа газарт "Залруулсанд итгэ" гэсэн бичээсийг бичнэ. Бүтэн нэрийг зааж өгөх ёстой. өөрчлөлт оруулсан хүн, огноо, гарын үсэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хэдэн жил хадгалах ёстой вэ?

Хадгалах

Анхдагч материалыг хадгалах хамгийн тохиромжтой газар бол архив юм. Архивт бүрдүүлэхийн тулд баримт бичгийг зохих ёсоор бэлтгэх нь чухал юм.

• Он цагийн дарааллаар эрэмбэлэх.
• Төхөөрөмжийн төрлөөр.
• Баримт бичгийг хавтас болгон хавсаргах, бөглөх.
• Дагалдах гэрчилгээ бэлтгэх.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн аюулгүй байдлыг зөвшөөрөлгүй засвараас хамгаалах нь чухал юм. Алдааг засах нь зөвхөн албан ёсны журмаар, засвар оруулсан хүний ​​гарын үсэгтэй байж болно. Нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрөгдсөн анхан шатны баримт бичгийн талаархи мэдээллийг бүртгэлд оруулсан болно.

Үгүй биш худалдааны нууц: регистрүүдийн агуулга нь энэ. Агуулгын талаарх мэдээллийг задруулах нь ОХУ-ын хуулиар шийтгэгддэг.

Хадгалах хугацаа

ОХУ-ын "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хууль (17-р зүйл), түүнчлэн архивын хууль тогтоомж (ОХУ-ын Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 558 тоот тушаал) нь компанийн баримт бичгийг хадгалах хугацааг заасан байдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хувьд энэ хугацаа 5-аас доошгүй жил байна.

Баримт бичгийг архивт байршуулсны дараа оны 1-р сарын 1-ний өдрөөс эхлэн хадгалах хугацааг тооцож эхэлнэ.

Хэрэв байгууллага анхан шатны материалыг хадгалах хугацааг зөрчсөн бол хяналтын байгууллага торгууль ногдуулах эрхтэй (ОХУ-ын Татварын хуулийн 120-р зүйл). Торгууль нь зөрчлийн зэргээс хамаарч 10 мянгаас 40 мянган рубль хүртэл байдаг.

Дашрамд дурдахад, татварын албаны шалгалтад зөвхөн гурван жилийн настай баримт бичиг хамаарна. Хуучин хугацааны анхан шатны тайлан байхгүй тохиолдолд байцаагчид ОХУ-ын Татварын хуулийн 120 дугаар зүйлд зааснаар торгууль ногдуулах эрхгүй.

Компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ нь анхан шатны баримт бичгийн зохих бүртгэлийг хөтлөхөөс гадна тэдгээрийн аюулгүй байдлыг хангах үүрэгтэй. Зөвхөн энэ тохиолдолд л нэхэмжлэл гаргадаг татварын үйлчилгээүндэслэлгүй болж хувирна.

Нягтлан бодох бүртгэл нь санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагаанд ашигладаг мэдээллийг цуглуулах, боловсруулах, бүртгэх, дүн шинжилгээ хийхэд зориулагдсан шинжлэх ухааны зохион байгуулалттай систем юм. Нягтлан бодох бүртгэл нь мөнгөн дүнгээр илэрхийлсэн бизнесийн гүйлгээг тусгадаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн талаар товчхон хэлэхэд: "Бүх зүйл өөрийн гэсэн үнэтэй!" Бараа, үйлчилгээ худалдан авах, худалдах аливаа гүйлгээ, гэрээний харилцааТүншүүд, ханган нийлүүлэгчид, үйлчлүүлэгчид, ажлын цаг, цалинтай холбоотой хөдөлмөрийн харилцаа - бүх зүйлийг мөнгөний "хүлээн авагч" болгон бууруулж болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн тусламжтайгаар янз бүрийн бизнесийн гүйлгээний гүйцэтгэлийг тусгасан болно өмчийн хэлбэр, үйл ажиллагааны төрлөөс үл хамааран аливаа аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг тусгасан болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн нийт дүн нь эцсийн дүнг тодорхойлох боломжийг олгодог санхүүгийн үр дүнажиллах, дүн шинжилгээ хийх, цаашдын ажлын хэтийн төлөвийг тодорхойлох гүйцэтгэлийн үзүүлэлтүүдийг сайжруулах.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг: энэ юу вэ?

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн үндэс юм. Хэрэв та нягтлан бодох бүртгэлийн системийг өтгөн навчтай тархсан мод гэж төсөөлж байвал навч нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг болно.

Навчийг "салбар" болгон цуглуулдаг - модны хүчирхэг "титэм" -ийг бий болгодог бүртгэлүүд - нягтлан бодох бүртгэлийн дансны синтетик нягтлан бодох бүртгэл, хүчирхэг ногоон титэм нь цэцэглэдэг модны түлхүүр юм. тэдгээр. аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийг зөв, бүрэн гүйцэд хийх.

Энэ нь ямар дарааллаар явагддагийг та манай шинэ хэвлэлээс холбоосоос олж мэдэх боломжтой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жишээ - цагийн хуудас.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичиг гэж юу вэ?

Анхдагч баримт бичиг ньнягтлан бодох бүртгэлийн шаардлагын дагуу бөглөсөн тодорхой дээжийн стандарт маягт; арга зүйн зөвлөмжстатистик, татвар, даатгал, банк болон бусад эрх бүхий байгууллага.

Анхан шатны баримт бичгийн стандарт хэлбэрийг баталсан төрийн байгууллагуудстатистик. Төрөл бүрийн баримт бичигнарийн чиглэлийг үйл ажиллагааны төрлөөр нь яам, газрууд баталдаг.

Бизнесийн гүйлгээг бүртгэхийн тулд анхдагч баримт бичиг шаардлагатай бөгөөд тэдгээр нь худалдах-худалдан авах гүйлгээг хэрэгжүүлэх, түрээслэх, мөнгө хүлээн авах, зарцуулах, ханган нийлүүлэгчдэд төлөх төлбөрийг баталгаажуулдаг. Анхдагч баримт бичиг нь байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн үндэс суурь болдог.

Анхан шатны баримт бичигт залруулга хийх

1. Хэрэв энэ нь хатуу тайлагнах маягт биш бол баримт бичгийг зөв бичиж, гэмтсэн баримтыг устгах ёстой.

2. Хуудасны нэг булангаас нөгөө булан хүртэл улаан ташуу зураас бүхий хатуу тайлагнах маягтыг хайчилж, бичилтийг “цуцалсан” болгоно. Гэмтсэн хэлбэрийг устгаж болохгүй.