Аялал жуулчлалын зардлыг бүртгэх. Нягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэлд аялалын зардал

Олон байгууллага ажилчдаа бизнес аялалд явуулах шаардлагатай байдаг бөгөөд энэ нь гадаад, дотоод, урт эсвэл богино хугацааны бизнес аялал байж болно. Бизнес аялалын төрлөөс үл хамааран үүнийг зөв бүрдүүлэх, бүх аяллын бичиг баримтыг бөглөх, нягтлан бодох бүртгэлд шаардлагатай бичилт хийх, татварын зорилгоор аялалын зардлыг зөв тооцох шаардлагатай.

Бид бизнес аялалыг хэрхэн зохион байгуулах, ямар бичиг баримт бүрдүүлэх шаардлагатайг олж мэдэх болно.

Ажлын аялал- Ажилтан гадуур ажлын даалгавраа гүйцэтгэхээр байгууллагаас гарахыг хэлнэ суурин, хаана байрладаг энэ байгууллага. Бизнес аялалын үргэлжлэх хугацаа нь нэг өдөр ба түүнээс дээш байж болох бөгөөд энэ нь даалгаврын нарийн төвөгтэй байдал, түүний хэмжээ болон бусад онцлогоос хамаарна. Бизнес аялалын үргэлжлэх хугацаа нь ямар ч бичиг баримтаар хязгаарлагдахгүй.

Бизнес аялалын эхний өдөр нь байнгын ажлын байрнаас гарсан өдөр (орон нутгийн цагаар 00.00 цагаас өмнө), сүүлийн өдөр нь байнгын ажлын байранд ирсэн өдөр гэж тооцогддог.

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 167-р зүйлд бизнес аялалаар явуулсан ажилтанд дараахь баталгааг өгдөг.

• байр сууриа хадгалах;
• бизнес аялалын үеэр ажилтанд дундаж орлогыг нь төлөх;
• ажилтанд аялалын бүх зардлыг нөхөн төлөх.

Аялал жуулчлалын бичиг баримт

1. - ажилтныг бизнес аялалд явуулах нь энэ тушаалаар албан ёсоор батлагдсан бөгөөд стандартчилсан хэлбэрүүд байдаг: нэг ажилтны хувьд T9 маягт, бүлгийн ажилчдын хувьд T9a маягт. Та эдгээр маягтыг эндээс татаж авах боломжтой бөгөөд эндээс бизнес аялалын захиалгыг бөглөх жишээг олох болно.
2. - энэ баримт бичигажилтныг бизнес аялалаас ирэхэд нь хүлээлгэн өгсөн бөгөөд зардлын баримтыг баталгаажуулсан баримт бичгийн хамт түүний зарцуулсан дүнг (аяллын зардал) агуулсан болно. Ажилтан буцаж ирсэн өдрөөс хойш 3 хоногийн дотор урьдчилгаа тайлангаа гаргаж өгөх ёстой. Та AO-1 маягтыг нийтлэлээс татаж авч болно: AO-1 урьдчилсан тайланг бөглөх жишээ.
3. - Бизнес аялалаас буцаж ирэхдээ урьдчилгаа тайлангийн хамт өгсөн; энэ баримт бичгийн хамт ажилтан очих газартаа байгаа эсэхийг баталгаажуулж, ажилтны очсон байгууллагын гарын үсэг, тамга тэмдгийг агуулсан болно. Сертификаттай нэгдсэн хэлбэр T-10, та эндээс татаж авах боломжтой.

Мөн адил аялалын бичиг баримтҮүнд ажилтныг буцаж ирэхэд нь гаргасан бизнес аялалын тайлан, мөн хэлтсийн даргын гаргасан ажлын даалгаврыг багтааж болно.

Өөрчлөлт 2015.: ОХУ-ын Засгийн газар 2014 оны 12-р сарын 29-ний өдрийн тогтоолоор хүчингүй болсон. заавал бүртгүүлэх аяллын гэрчилгээболон ажлын даалгавар. Дэлгэрэнгүйг дотор.

Урьдчилсан тайлан нь заавал биелүүлэх баримт бичигБизнес аялалыг бүртгэхдээ гарсан зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгийг түүнд хавсаргасан болно. Урьдчилгаа тайланг буруу, зохисгүй бэлтгэсэн бол зардлыг аялалын зардалд тооцох боломжгүй тул татварын бааз суурийг тодорхойлохдоо харгалзан үзэх боломжгүй юм.

Бизнес аялалын захиалга, албан даалгавар, томилолтын тайлан нь дотоод баримт бичиг бөгөөд гарсан аялалын зардлыг хүлээн зөвшөөрөх шаардлагагүй.

Аялал жуулчлалын зардлын татварын бүртгэл

ОХУ-ын Татварын хуулийн дагуу татварын нягтлан бодох бүртгэлд аялалын зардлыг бусад зардлын нэг хэсэг болгон тусгасан болно (ОХУ-ын Татварын хуулийн 253-р зүйл). Эдгээр зардлыг хүлээн зөвшөөрнө тайлангийн хугацаа, дээр нь бизнес аялал байсан. Аялал жуулчлалын зардлыг баталгаажуулсан өдөр нь урьдчилсан тайлангийн өдөр юм.

Татварын баазыг аялалын зардлын хэмжээгээр бууруулж болно.

Татварын зорилгоор тооцож болох зардал (ОХУ-ын Татварын хуулийн 264 дүгээр зүйлийн 12, 1 дэх хэсэг):

• бизнес аялал хийх газар руу буцах тээврийн зардал;
• амьжиргааны зардал (зочид буудлын төлбөр эсвэл орон сууцны түрээс);
• өдөр тутмын тэтгэмж;
• виз, паспорт болон бусад ижил төстэй баримт бичгийг боловсруулах;
• консулын, нисэх онгоцны буудлын хураамж, нэвтрэх эрхийн хураамж, дамжин өнгөрөх, дамжин өнгөрөх болон бусад ижил төстэй хураамж.

Өрөөний үйлчилгээ (цэвэрлэгээ, хими цэвэрлэгээ, портер үйлчилгээ), ресторан, бааранд хооллох, эрүүл мэндийн байгууллагад зочлох (усан бассейн, биеийн тамирын заал, саун) зэрэгтэй холбоотой зочид буудлын нэмэлт зардлыг аялалын зардалд тооцохгүй, эсвэл бууруулахгүй. татварын суурьорлогын албан татварыг тооцохдоо.

Аяллын зардал, НӨАТ

Илгээхийн тулд энэ НӨАТ-ыг хуваарилах ёстой тусдаа мөрөнддагалдах баримт бичигт: нэхэмжлэх, төлбөрийг баталгаажуулсан баримт бичиг, баримт бичиг хатуу тайлагнах.

Аялал жуулчлалын зардал- Бид өгүүллийн дараа тэдэнд зориулсан нийтлэлүүдийг өгөх болно - нягтлан бодох бүртгэлийн хүрээнд өөр өөрөөр харж болно татварын нягтлан бодох бүртгэл. Үүний үндсэн дээр нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд гүйлгээг тусгахын тулд тодорхой бичилтүүдийг сонгосон тул аяллын агуулга нь үүрэг гүйцэтгэдэг.

Аялал жуулчлалын нягтлан бодох бүртгэл: үндсэн журам

Ажилтны бизнес аялалд оролцох нь дараахь үндсэн журмуудаас бүрдэх үйл явц юм.

1. Ажилтанд урьдчилгаа болон өдөр тутмын тэтгэмж олгох.

Урьдчилгаа мөнгө олгох тодорхой хугацаа, түүнчлэн түүнийг тооцох журмыг хуулиар тогтоогоогүй болно. Гэхдээ ямар ч тохиолдолд тэдгээрийг бизнес аялал хийхээс өмнө гаргадаг. Урьдчилгаа олгогдоогүй тохиолдолд ажилтан аялалаас татгалзах эрхтэй бөгөөд энэ нь хөдөлмөрийн үүргээ зөрчихгүй.

2. Урьдчилгаа тайланг шалгаж, аялалын зардлын тодорхой зүйлийг тогтоох.

Энэ журмыг ажилтны урьдчилсан тайланг ирүүлсний дараа бизнес аялалын дараа хийдэг. Шалгалтын үр дүнгээс хамааран ангиллыг явуулдаг хэмжээний мөнгөнэг эсвэл өөр ангиллын дагуу (бид дараа нь яг яаж судлах болно).

3. зардлаар хэтэрсэн зардлыг нөхөн төлөх хувийн санажилтан, эсвэл эсрэгээр, түүнээс дутмаг байлгах (хэт их зардал, хомсдол байгаа бол).

Баталгаажаагүй зардал, түүнчлэн өдөр тутмын тэтгэмжийн хязгаараас давсан зардлыг компанид буцаан олгоно. Хариуд нь, хэрэв ажилтан өөрийн зардлаар бизнес аялал хийх зардал гаргасан бол компани нь нөхөн төлөх ёстой.

4. Ажилтныг томилолтоор явахад цалин хөлс олгох.

Бизнес аялалын үеэр ажилтан компанид үргэлжлүүлэн ажиллаж, цалин авдаг. Гэхдээ энэ нь тусгай схемийн дагуу тооцоологддог (бид түүний онцлогийг доор авч үзэх болно).

Одоо эдгээр нягтлан бодох бүртгэлийн ажил гүйлгээний онцлог, мөн эдгээр гүйлгээг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд тусгахад ямар нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт ашигладаг болохыг илүү нарийвчлан судалцгаая.

Бизнес аялалын бүртгэл: урьдчилгаа, өдөр тутмын тэтгэмж олгох

Бизнес аялалд явахаасаа өмнө ажилтан дараахь зүйлийг хүлээн авна.

Аялагч энэ дүнг төлөвлөсөн, магадгүй (мөн ихэвчлэн сайн тооцоолсон) зардлыг нөхөхөд ашигладаг, жишээлбэл: аялал, байр. Тооцоолол урьдчилгаа дүнолгох нь бизнес аялалд явуулах тухай даргын тушаалын үндсэн дээр хийгддэг.

2. Өдөр тутмын тэтгэмж.

Ажилтан өдөр бүр төлөвлөгдсөн, тооцоолсон зардлаа нөхөхийн тулд өдөр тутмын тэтгэмж авдаг. Ямар ч тохиолдолд ажилтан өдөр тутмын тэтгэмжийг ямар ч тохиолдолд өөрийн үзэмжээр зарцуулдаг бөгөөд энэ талаар тайлагнах үүрэг хүлээхгүй.

Хамгийн бага ба хамгийн их хэмжээсүүдөдөр тутмын тэтгэмжийг (аж ахуйн нэгжийн зардлаар бизнес аялагчийн хийх зардлын хязгаарыг) ажил олгогч орон нутгийн журмаар тогтоодог. ОХУ-д бизнес аялал хийхэд өдөрт 700 рубль, гадаадад аялахад өдөрт 2500 рубль олгоход хувь хүний ​​орлогын албан татвар, нийгмийн даатгалын шимтгэл тооцохгүй.

Урьдчилгаа төлбөр ба өдөр тутмын тэтгэмж нь татварын нягтлан бодох бүртгэлийн үүднээс үндсэндээ ялгаатай төлбөр боловч нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд тэдгээрийн олголтыг ижил бичилт ашиглан бүртгэдэг.

• Dt 71 Kt 50 - урьдчилгаа болон өдөр тутмын тэтгэмжийг кассын бүртгэлээс олгосон бол;
• Dt 71 Kt 51 - төлбөрийг ажилтны карт руу шилжүүлсэн тохиолдолд.

Тиймээс ажилтан өөрийн гарт эсвэл банкны дансандаа хавсаргасан баримт бичгийн хамт тайлагнах ёстой дүнг хүлээн авдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь тайлан, баримт бичгийг судалж үзээд ажилтанд тодорхой хэмжээний нөхөн төлбөр олгох, эсвэл эсрэгээр дутагдлыг түүнээс нэхэмжлэх шийдвэр гаргана.

Аялал жуулчлалын зардлын талаархи мэдээлэл: зарцуулагдаагүй дүнг буцаан олгох, хэт их зардлыг нөхөн төлөх

Бизнес аялал дууссанаас хойш ажлын 3 хоногийн дотор ажилтан нь урьдчилгаа тайлан, дагалдах баримт бичгийг ажил олгогчид илгээдэг бөгөөд үүний дагуу ажилтанд урьдчилгаа төлбөр болгон олгосон зардлыг баталгаажуулна (Ажил хэргийн аялал жуулчлалын журмын 26-р зүйл, ОХУ-ын Засгийн газрын 2008 оны 10-р сарын 13-ны өдрийн 749 тоот тогтоолоор батлагдсан).

Тайлан, түүнтэй хамт ирүүлсэн баримт бичгийг судалсан үр дүнд үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь 3 төрлийн мөнгөн дүнг тодорхойлно.

1. Ажилтан зарцуулж, урьдчилгаа тайлан, дагалдах баримт бичгээр баталгаажуулсан.

2. Өдөр тутмын тэтгэмжийн хязгаарт тохирсон дүн.

3. Бизнес аялал хийхээс өмнө ажилтанд анх өгсөн дүн.

Хэрэв үр дүн эерэг байвал ажилтан зохих дүнг компанийн кассанд буцааж өгөх шаардлагатай болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд дараахь бичилтүүдийг тэмдэглэнэ.

• Dt 50 Kt 71 - кассанд мөнгө буцааж өгөх үед; эсвэл
• Dt 51 Kt 71 - компанийн дансанд мөнгө буцааж өгөх үед.

Хэрэв үр дүн нь сөрөг байвал тухайн ажилтан зарцуулсан гэж тооцогдох тул компани энэ мөнгийг нөхөн төлөх ёстой бэлэн мөнгө.

Энэ тохиолдолд гүйлгээг аялалын зардал гэж ангилна - урьдчилгаа төлбөр, өдөр тутмын тэтгэмжийн төлбөртэй адил байна: Dt 71 Kt 50.

Зардлын тайланг шалгах: зардлын бичилт

Дээр дурдсан журам (нягтлан бодогч нь ажилтан нь компанид ямар нэгэн зүйл буцааж өгөх эсэх, эсвэл эсрэгээр нь компани түүнд нөхөн олговор төлөх үүрэгтэй эсэхийг тодорхойлох) нь аялагчийн тодорхой төрлийн зардлын хэмжээг тодорхойлохтой нягт холбоотой юм. Эдгээр зорилгоор ижил зардлын тайлан, дагалдах баримт бичгийг ашигладаг.

Аялал жуулчлалын зардлын үндсэн төрлүүд:

1. Өдөр тутмын тэтгэмж.

Тэднийг аялалын зардлаас хасахын тулд дараах бичилтийг ашиглана.

• Dt 26 Kt 71.

Энэ тохиолдолд аяллын зорилгоос хамааран үйл ажиллагааг дараахь дансны дебитээр хийж болно.

• 20 (23, 25, 28) - хэрэв ажилтан үйл ажиллагааны шалтгаанаар бизнес аялалд явуулсан бол;
• 08 - хэрэв аялал нь үндсэн хөрөнгө олж авахтай холбоотой бол;
• 44 - бараа худалдан авах / худалдахтай холбогдуулан бизнес аялал хийсэн бол.

Түүнээс гадна, ажил олгогчийн баталсан өдөр тутмын тэтгэмжийн хэмжээ нь тогтоосон нормоос хэтэрсэн тохиолдолд Татварын хууль, дараа нь илүү гарсан дүн нь хувь хүний ​​орлогын албан татвар, шимтгэлд хамаарна. Тэдний хуримтлагдсан баримтыг дараахь бичилтүүдээр тусгасан болно.

• Dt 70 Kt 68;
• Dt (08, 20, 23 гэх мэт) Kt 69.

2. Аялал, байр гэх мэт.

Холбогдох аялалын зардлын хувьд өдрийн зардалтай адил зарчмын дагуу байршуулалтыг хэрэглэнэ.

• Dt 26 Kt 71 (in ерөнхий тохиолдол) эсвэл 08, 20, 23 гэх мэт дансны дебет дээрх захидал харилцаа.

Зардал нь батлагдсан тохиолдолд анхан шатны баримт бичигболон нэхэмжлэх, дараа нь орж ирж буй НӨАТ-ыг суутгалд хүлээн авах бөгөөд үүнийг дараах бичлэгээр тэмдэглэнэ.

• Dt 19 Kt 71 - орж ирж буй НӨАТ бүртгэгдсэн;
• Dt 68 Kt 19 - оролтын НӨАТ-ыг суутгахаар хүлээн зөвшөөрсөн.

Оруулсан ажилтны цалингийн нягтлан бодох бүртгэлийн журмыг судалж үзье.

Бизнес аялалын цалин: зар сурталчилгаа

Бизнес аялалд явахдаа ажилтан бас цалин авдаг. Үнэн бол үүнийг ердийнхөөрөө биш, харин дундаж орлогын дагуу тооцдог (Журмын 9-р зүйл). Нэмж дурдахад, хүн бизнес аялалд явах үед амралтын өдрүүдийг төлдөг давхар хэмжэээсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг зөв бөглөсөн тохиолдолд дараа нь чөлөө олгох үед ганц бие (Журмын 5-р зүйл, ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 153-р зүйл).

Амралтын өдрүүдээр бизнес аялалын төлбөрийг төлөх нарийн ширийн зүйлийн талаар олж мэдээрэй.

Оруулсан ажилтны цалинг дараахь бичилтийг ашиглан тооцно.

• Dt (08, 20, 23 гэх мэт) Kt 70 - дундаж орлогод үндэслэн тооцсон цалингийн тооцоо;
• Dt 70 Kt 68 - хувь хүний ​​орлогын албан татвар суутгал;
• Dt (08, 20, 23 гэх мэт) Kt 69 - даатгалын шимтгэлийн тооцоо.

Ажилтанд цалингийн шилжүүлгийг захидал харилцааны данс ашиглан хийдэг.

• Dt 70 Kt 50 - хэрэв ажилтан цалингаа касс дээр авдаг бол;
• Dt 70 Kt 51 - хэрэв цалинг карт руу шилжүүлсэн бол.

Үр дүн

Ажилтныг бизнес аялалд явуулахыг тодорхойлсон гүйлгээний бүртгэлийг хэд хэдэн үе шаттайгаар явуулдаг. Нэгдүгээрт, ажилтанд урьдчилгаа мөнгө, өдөр тутмын тэтгэмж өгдөг бөгөөд бизнес аялалаас буцаж ирсний дараа ажилтан ба ажил олгогчийн санхүүгийн харилцан үүрэг хариуцлагыг тайлан, дагалдах баримт бичигт үндэслэн тогтоодог. Аж ахуйн нэгжийн касс (гүйслийн данс) ба ажилтан (түүний банкны данс) хоорондын мөнгөн гүйлгээг гүйлгээнд бүртгэдэг бөгөөд тэдгээрийн агуулгыг бизнес аялалын зорилгоос хамааран тодорхойлдог.

Бизнес аялалаар явахдаа нягтлан бодох бүртгэл, татварын бүртгэл хөтлөх журмын талаар та дараах нийтлэлээс илүү ихийг мэдэж болно.

• .

Компанийн ажилтан бизнес аялалд явахдаа аялалын зардлын нөхөн төлбөр авдаг - байр, аялалын зардал, харилцаа холбоо, виз болон бусад зардлууд. Үүний зэрэгцээ, бизнес аялалын үеэр тэрээр цалингаа авсаар байна: дундаж орлогод үндэслэн тооцдог. Түүнчлэн, аялалд гарахаас өмнө ажилтан нь бизнес аялалын өдөр бүр өдөр тутмын тэтгэмж авдаг (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 168 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэг).

Өдөр тутмын тэтгэмжийг тодорхойлох

"Өдөр тутмын тэтгэмж" гэсэн ойлголтын албан ёсны тайлбарыг ОХУ-ын Дээд шүүхийн 2005 оны 4-р сарын 26-ны өдрийн CAS 05-151 тоот тогтоолд тусгасан болно. Өдөр тутмын ажил - албан даалгавар гүйцэтгэж байгаа газарт ажилтны ажил, орон байрыг хангахад шаардагдах хөрөнгө.

Улсын Дээд шүүхийн шийдвэрээр ажилтан байнгын ажлын байрандаа бус ажил гүйцэтгэх, мөн байнгын оршин суугаа газраасаа гадуур амьдрахаар албадуулсан тохиолдолд өдөр тутмын тэтгэмж авах эрхтэй.

Практикт ажилтны томилолт нэг хоногоос дээш хугацаагаар үргэлжилж, гэрээсээ хол хоносон тохиолдолд л ажилтан өдрийн тэтгэмж авдаг. Харин Улсын дээд шүүхийн 2012 оны 09 дүгээр сарын 11-ний өдрийн 4357/12 дугаар шийдвэрт албан томилолтоор явах хугацаа нь өдрийн тэтгэмж тооцоход хамаарахгүй гэж заасан байдаг. Шүүх нь аж ахуйн нэгжүүдэд ажилтан нэг хоногоос бага хугацаагаар бизнес аялалд явсан тохиолдолд мөнгө төлөхийг зөвшөөрөв, учир нь энэ нь түүний зардлыг нөхөн төлж байгаа бөгөөд тэтгэмж биш юм. Түүнчлэн, 749-р журмын дагуу өдөр тутмын тэтгэмж нь албан тушаалд томилогдох ажилтны орон сууц, томилолтын зардлаас хамаарахгүй.

Өдөр тутмын тэтгэмжийн зардлаа баталгаажуулахын тулд нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээ ашиглан өдөр тутмын тэтгэмжийн тооцоогоо бэлтгэ.

Өдөр тутмын шинэ арга замаар

Өдөр тутмын тэтгэмжид ямар ч хязгаарлалт байхгүй, компаниуд дотоод баримт бичигт заасан ямар ч хэмжээг тогтоож болно. Жижиг бизнес эрхлэгчид өдөр тутмын тэтгэмжээ ихэвчлэн 700 рубль болгон хязгаарладаг, учир нь энэ дүн нь хувь хүний ​​орлогын албан татвар ногдуулдаггүй (ОХУ-ын Татварын хуулийн 217 дугаар зүйлийн 3 дахь хэсэг). Хэрэв өдөр тутмын тэтгэмж илүү байвал илүү гарсан дүнгээс хувь хүний ​​орлогын албан татварыг суутгах шаардлагатай болно. Гадаадын бизнес аялалын хувьд татваргүй өдрийн тэтгэмжийн хязгаар нь 2500 рубль юм.

2017 оноос хойш хязгаараас хэтэрсэн өдөр тутмын тэтгэмжийг даатгалын шимтгэлд хамруулдаг. Гэхдээ өдрийн тэтгэмжээс “гэмтэл” шимтгэл төлөх шаардлагагүй.

Жишээ.Ажилтан 3 өдрийн турш бизнес аялалд явсан бөгөөд өдөр бүр 1000 рублийн тэтгэмж авсан. Бизнес аялалынхаа өдрүүдэд тэрээр 3000 рубль авсан. Зөвхөн 3 * 700 = 2,100 рубльд шимтгэл, хувь хүний ​​орлогын албан татвар ногдуулахгүй бөгөөд 3,000 - 2,100 = 900 рублийн зөрүүгээс та хувь хүний ​​орлогын албан татварыг суутган, төлөх шаардлагатай. даатгалын шимтгэл.

Хэрэв бизнес аялалыг урьдчилан төлөвлөсөн бөгөөд аялалын төлөвлөгөөний нэг хэсэг бол ажилтан бизнесийн зардлын урьдчилгаа авах өргөдөл бичиж болно. Үүнд байр, бизнес аялалд явах, буцах, хооллох зэрэг багтана. Тэрээр ажлын байрандаа буцаж ирэхдээ эдгээр зардлыг тайлагнах ёстой.

Эрхэм уншигчид! Нийтлэлд ердийн шийдлүүдийн талаар ярьдаг хуулийн асуудлууд, гэхдээ тохиолдол бүр хувь хүн байдаг. Хэрэв та яаж мэдэхийг хүсч байвал яг таны асуудлыг шийднэ- зөвлөхтэй холбоо барина уу:

7 хоногийн 7 өдөр, 24/7 ӨРГӨДӨЛ, ДУУДЛАГА ХҮЛЭЭН АВНА..

Энэ нь хурдан бөгөөд ҮНЭГҮЙ!

Бизнес аялалын тайланг гаргасны дараа зарцуулсан хөрөнгийн эцсийн хэмжээг харуулав. Хэрэв урьдчилгаа төлбөрөөс их бол нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс зөрүүг шилжүүлэх ёстой. Бага зардал гаргахын тулд ажилтан бэлэн мөнгөний бүртгэлд мөнгө байршуулах ёстой.

Урьдчилсан тайлан бол бэлтгэх нь хуулиар тодорхой зохицуулагдсан баримт бичгийн нэг юм. Үүнийг албан тушаалд томилсон ажилтан бизнес аялалын үеэр гарсан бүх зардлын баталгаа болгон боловсруулдаг.

Үүний зэрэгцээ зардлын эх баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгөх ёстой. IN ерөнхий тоймЗардлын тайлан нь аялалын зардлыг жагсаасан баримт бичиг юм.

Энэ нь шаардлагатай юу?

Урьдчилгаа баримт бичгийн зорилго нь аялалын өмнө олгосон урьдчилгааг баталгаажуулах эсвэл аяллын дараа зарцуулсан хөрөнгийг хүлээн авах явдал юм. Үүнээс үзэхэд тайлан гаргах нь заавал байх ёстой.

Хууль эрх зүйн актууд:

• ОХУ-ын Татварын хуулийн 264-р зүйлийн 252-р зүйлийн 1 дэх хэсэгт: аялалын зардал нь бусад зардалтай холбоотой үйлдвэрлэл, борлуулалтын зардал юм.
• ОХУ-ын Татварын хуулийн 313 дугаар зүйл, 314 дүгээр зүйл: мэдээллийг баталгаажуулах ёстой. анхан шатны баримт бичиг. Үүнд бас бизнес аялалын тайлан орно. Үүнгүйгээр гарсан зардлыг, түүний дотор ажилтанд олгосон урьдчилгааг баталгаажуулах боломжгүй юм. Тайлан гаргасан огнооны дагуу зардлыг тооцно.

Урьдчилсан тайлан нь нягтлан бодох бүртгэлийн үндэс суурь болно.

• бизнесийн зардлыг нөхөхийн тулд мөнгө шилжүүлэх;
• бизнес аялал хийхээс өмнө мөнгө олгохдоо санхүүгийн зардлыг баталгаажуулах.

2019 оны бизнес аялалын урьдчилсан тайланг хэрхэн бөглөх вэ?

Бизнес аялалын тайлан нь бүх процедурын эцсийн шат юм: бэлтгэхээс эхлээд ажилтныг буцаах хүртэл.

Зөв боловсруулсан тайланг баталгаажуулах ёстой санхүүгийн зардал, энэ нь эргээд татварт нөлөөлдөг.

Урьдчилсан тайланг бизнес аялалд явуулсан ажилтан бэлтгэх ёстой. Үүнийг дуусгасны дараа нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст баталгаажуулахаар илгээнэ.

Эцсийн шатанд баримт бичигт менежер гарын үсэг зурна. зарцуулсан хөрөнгө (урьдчилгаа байхгүй тохиолдолд) эсвэл зардал нь урьдчилгаанаас их бол зөрүүг жагсаасан болно.

Баримт бичгийн шаардлага

Урьдчилсан тайланг хэрхэн зөв гаргах вэ, ингэснээр хэзээ татварын хяналттэр хүлээж авсан уу?

Тайлан нь хатуу тайлагнах баримт бичиг юм. Энэ нь АО-1 маягтын дагуу бөглөж, аялагчдад олгосон хөрөнгийг нягтлан бодоход ашигладаг.

Баримт бичгийг нэг хувь цаасан дээр боловсруулж эсвэл цахим хэлбэрээр бөглөнө.

гэдгийг анхаарна уу шинэ хэлбэрмаягт, зөвхөн мөрүүд гарч ирэв: нягтлан бодогчийн тайланг ажилтанаас хүлээн авсан тухай баримт. Үлдсэн баримт бичигт ямар ч өөрчлөлт ороогүй болно.

Маягт ба хэсгүүд

Үүнийг хэрхэн зөв бөглөх вэ:

• Урд тал:Ажилтны хувийн мэдээлэл, мөнгө олгосныг баталгаажуулсан баримт бичиг, өмнөх урьдчилгаатай холбоотой мэдээллийг бөглөнө.
• Урвуу тал:зардлын огноо, баримт бичгийн дугаар, нэр, дүн, гүйлгээг баталгаажуулсан баримт бичгийг (1-6-р багана) зааж өгсөн болно.

Бүх зардлыг баримтжуулсан байх ёстой. Баримт бичгийн жагсаалтыг доор харуулав. Тэднийг ирэхэд нь хадгалж, тусдаа А4 цаасан дээр наасан байх ёстой.

Төлбөрийн хэмжээ нь өгсөн баримт, чекээс шууд хамаарна.

Дээж бөглөх (жишээ)

2019 оны бизнес аялалын урьдчилсан тайланг бэлтгэх жишээ:

Урьдчилсан тайланг бөглөх жишээ

Хэн гарын үсэг зурж, зөвшөөрөх вэ?

Баримт бичиг бүрийг бөглөж буй хүн гарын үсэг зурсан байх ёстой. Үүний дараа л тайланг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлэх боломжтой. Тэр үүнийг зөв бөглөсөн эсэхийг шалгана.

Аж ахуйн нэгжийн дарга баримт бичигт гарын үсэг зурах ёстой Ахлах нягтлан бодогч. Үүний дараа л ажилтны бие даан төлсөн мөнгийг шилжүүлж болно.

Эцсийн хугацаа

Ажилтан бизнес аялалаас ирсний дараа 3 хоногийн дотор урьдчилсан тайлан гаргаж, ирүүлэх ёстой.

Дагалдах бичиг баримт

2008 оны 10-р сарын 13-ны өдрийн 749-р тогтоолоор аялал жуулчлалын баримт бичгийн тодорхой багцыг тогтоосон.

• Тогтоосон маягтын аялалын гэрчилгээ. ОХУ-д бизнес аялал хийх бүрт олгодог. Маягтыг байгууллагаас гарахдаа он сар өдөр, тамга, гарын үсэг зурсан байна. Хүлээн авагч тал нь явахдаа тамга тэмдэг, гарын үсэг, нэвтэрсэн огноог дардаг. Ажилтан буцаж ирэхэд нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь ирсэн огноог оруулна.
• Шалгалт, баримт, баталгаажуулах .
• Баримт, тасалбар - бизнес аялалын байршилд хүрэх, буцахтай холбоотой бүх зардал (галт тэрэгний тийз, аялалын амьдралын даатгал, төлбөртэй замын баримт гэх мэт)
• , менежер зөвшөөрсөн.
• Бизнес аялалтай холбоотой бусад зардал.

Үүний дагуу бүх бичиг баримтыг бөглөх ёстой. Тэдгээрээр хүчирхэгжсэн үед урьдчилсан тайланБаримт бичиг бүрийг А4 хуудсан дээр цавуугаар наасан байна.

Шаардлагыг зөрчсөн эсвэл тайланд заасан эх баримт бичиг байхгүй бол нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь ажилтны гаргасан зардлыг төлөхгүй байх эрхтэй. Орсон тохиолдолд татварын хяналт шалгалтаар зөрчил илэрч, торгууль ногдуулна.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь ажилтны зардлаа баталгаажуулахын тулд өгсөн баримт бичгийг сайтар шалгаж үзэх ёстой.

Хамгийн түгээмэл нь бэлэн мөнгөний баримт юм.

Хэрэв ямар бүтээгдэхүүн худалдаж авсан талаар заагаагүй бол борлуулалтын баримт эсвэл баримтыг өгөх ёстой.

Гарсан зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгийн төрлүүд:

• Бэлэн мөнгөний баримт- татварын шалгалтын явцад шаардлагатай, төлбөрийн баримтыг баталгаажуулна. Чек хадгалахдаа та тодорхой дүрмийг дагаж мөрдөх ёстой. Хэрэв та норсон эсвэл наранд удаан хугацаагаар байх юм бол мэдээлэл алга болно. Ийм чекийг зардлын нөхөн төлбөрт хавсаргах боломжгүй. Зарим байгууллага кассын машингүй ажилладаг эсвэл зөвхөн бэлэн мөнгөний баримт дээр нийт дүнг хэвлэдэг. Эдгээр тохиолдолд та борлуулалтын баримтыг хүсэх ёстой.
• Борлуулалтын баримт- энэ нь харуулж байна Дэлгэрэнгүй тодорхойлолтбизнесийн гүйлгээ, тоо хэмжээ, үнэ, нийт дүн, байгууллагын нэр, огноо, түүнийг бөглөж буй хүний ​​гарын үсэг, албан тушаал. Урьдчилсан тайланг хавсаргав кассын чек. Сүүлд байхгүй тохиолдолд Ерөнхий сайд нь худалдагч байгууллагын тамга тэмдэгтэй байх ёстой. Борлуулалтын баримт дээрх дүн, огноо нь бэлэн мөнгөний баримттай тохирч байх ёстойг анхаарна уу.
• Хатуу тайлагнах маягтууд. Баримт бичигт хуулийн этгээдийн нэр, дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой. бизнесийн гүйлгээ, үнэ, дүн, огноо, албан тушаал, бөглөж буй хүний ​​гарын үсэг.

Нийтлэлүүд

• 71 - "хариуцлагатай хүмүүстэй тооцоо хийх" (Идэвхтэй-Идэвхгүй дансанд хамаарна);
• 70 - "ажилчидтай цалин хөлсний тооцоо";
• 51 - "одоо данс";
• 50 - "мөнгөний ширээ";
• 94 - "аж ахуйн нэгжийн хомсдол ба алдагдал."

Тайлан батлагдсан үед гүйлгээ дараах байдалтай байна.

• Урьдчилгаа олгохдоо:Нягтлан бодогч нь кассын бүртгэлийг бэлдэж, мөнгө олгодог. Хүлээн авсны дараа ажилтан хэрэглээний материалд гарын үсэг зурдаг. Dt71-Kt50
• Харилцах данснаас ажилтны харилцах данс руу мөнгө шилжүүлэхдээ: Dt71-Kt51 утсыг нэгтгэж байна. Энэ тохиолдолд үүнийг гаргадаг төлбөрийн захиалгабанк руу. Мөнгө хүлээн авсныг баталгаажуулах нь банкны хуулга юм.
• Санхүүжилт нь гарсан бөгөөд дүнг хаах шаардлагатай байна.Энэ нь ажилтан бизнес аялалаас ирсэн бөгөөд зардлыг холбогдох баримт бичгээр баталгаажуулсны дараа боломжтой юм. Нийтлэл: Дт10-Кт71 – материал худалдан авах, Дт41-Кт71 – бараа худалдан авах, Дт20-Кт71, Дт26-Кт71, Дт44-Кт71 – аж ахуйн нэгжийн худалдаа, үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагаа.
• Хэрэв зарцуулсан хөрөнгийн хэмжээ олгосон хэмжээнээс их байвал урвуу гүйлгээ хийж, мөнгийг кассанд буцааж өгдөг. PKO-г гаргасан: Dt50-Kt71 эсвэл Dt51-Kt71 (гүйслийн дансанд).
• Хэрэв бизнес аялалын урьдчилгаа төлбөр хангалтгүй бол түүнийг кассаас ажилтанд шилжүүлдэг. RKO гаргасан: Dt71-Kt50 эсвэл Dt71-Kt51 (харилцаа данснаас).
• Ажилтан чекээ алдсан эсвэл бизнес аялалтай холбоогүй хувийн зорилгоор мөнгө зарцуулсан тохиолдолд дараахь бичилтийг хийдэг: Dt94-Kt71 - тайлагнасан этгээдийн хөрөнгийг компанийн дутагдлаас хасна. Dt70-Kt94 - дутагдлын хэмжээг хасах шаардлагатай цалинолгосон урьдчилгаа төлбөрийн талаар мэдээлэх боломжгүй байсан ажилтан.

Гадаадад аялахдаа ноорог зурах нарийн ширийн зүйлс

Ажилтныг журамд бүртгэх нь Оростой харьцуулахад арай илүү төвөгтэй байдаг.

Гадаадад аялах үндсэн зардал:

• . Хэмжээг байгууллага бие даан тогтоож, орон нутгийн актаар тогтоодог. Өдөрт 2500 рубль хүртэлх дүн нь хувь хүний ​​орлогын албан татвар ногдуулахгүй. тиймээс байгууллагууд ихэвчлэн энэ хэмжээгээр зогсдог. -тэй хил давахаас өмнө Гадаад улс оронбуцаж ирэхэд тэдгээрийн хэмжээ нь ОХУ-ын нутаг дэвсгэрт боломжтой хамгийн дээд хэмжээтэй тэнцүү байна. Зөвлөмж: зардлыг тодорхойлохдоо анхаарлаа төвлөрүүл амьжиргааны хөлсЗохион байгуулагч орон.
• Аялал жуулчлалын зардал– очих газрын төлбөрийг тусад нь төлнө. Такси эсвэл автобусаар хотоор аялах нь заримдаа аялалын зардалд багтдаг.
• Амьдрах зардал- зочид буудал, зочид буудал. Аливаа зардлыг баримт, нэхэмжлэх, чекээр баталгаажуулах ёстой.
• Паспорт, визний бүртгэл- улсын татвар, мэргэжилтнүүдтэй зөвлөлдөх зардлыг аялалын зардалд тооцож болно.
• Бусад зардал:хураамж, хураамж, тээврийн хэрэгслийн дамжин өнгөрөх .

Гадаадын бизнес аялалыг Орост хийх бизнес аялалтай адил боловсруулдаг. Ажилтныг бизнес аялалд явуулах тухай тушаал гаргадаг. Энэ нь захиалгын дугаар, огноо, ажилтны овог, овог нэр, овог нэр, албан тушаал, очих газар (улстай), аяллын зорилго зэргийг заана.

Аялал жуулчлалын гэрчилгээ олгохгүй. Явах, ирэх огноог паспорт дээр тэмдэглэнэ. Ажилтан ирэхэд урьдчилгаа тайлан гаргаж, зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгийг хавсаргана. Илүү гарсан мөнгийг тухайн байгууллагын харилцах дансанд шилжүүлдэг. Зардал хэтэрсэн тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь ажилтанд олгодог.

Тиймээс бид зардлын тайланг хэрхэн бэлтгэх талаар авч үзсэн. Энэ нь бизнес аялал бүрийн дараа зардал дагалддаг.

Ажилтан буцаж ирснээс хойш 3 хоногийн дотор дуусгах ёстой. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь бүртгэлийн зөв эсэхийг шалгаж, менежерт батлуулахаар өгнө. Захирал гарын үсэг зурсны дараа зардал нь урьдчилгаа төлбөрөөс хэтэрсэн тохиолдолд ажилтанд мөнгө шилжүүлдэг.

Хэрэв урьдчилгаа нь зардлаас их байсан бол ажилтан үүнийг компанийн кассанд буцааж өгөх ёстой. Хүсээгүй бол нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс албадан цалингаас хасдаг.

Аялал жуулчлалын зардлыг бүртгэх, хариуцлагатай хүмүүстэй харилцан тооцоо хийх үйл ажиллагаанд ихэвчлэн дараахь зүйлс орно.

• аялалын зардлыг бүртгэх;
• аялалын зардлыг бүртгэх;
• амьжиргааны зардлын нягтлан бодох бүртгэл;
• дансанд мөнгө гаргах, хариуцагчтай харилцан тооцоо хийх, буцаах ашиглагдаагүй үлдэгдэлхариуцлага тооцох хэмжээ гэх мэт.

Аяллын зардлыг тооцох, хариуцлагатай хүмүүстэй харилцан тооцоо хийх ажлын нөхцөл

Аж ахуйн нэгжийн ажилтанд 10,000 рубльтэй тэнцэх хэмжээний аялалын зардалд зориулж кассын бүртгэлээс бэлэн мөнгө олгосон.

Аяллын үргэлжлэх хугацаа 5 хоног байна.

Зочид буудалд байх хугацаа 5 хоног байна. Зочид буудлын байрны үнэ 3540 рубль байна. өдөрт орно. НӨАТ.

Хоёр чиглэлд аялах зардал 5900 рубль байна. зэрэг НӨАТ.

Бизнес аялалын төгсгөлд ажилтан бизнесийн ерөнхий зорилготой холбоотой бизнес аялалын урьдчилсан тайланг ирүүлсэн.

Замын зардлыг тооцох, хариуцлагатай хүмүүстэй харилцан тооцоо хийх асуудлыг шийдвэрлэх

Өдөр тутмын тэтгэмжийн төлбөр

Бизнес аялалын өдөр бүр (зам дээр өнгөрүүлсэн цагийг оруулаад) ажилтанд өдөр тутмын тэтгэмж төлдөг. Бизнес аялал эхлэх өдрийг хуанлийн бүтэн өдөр (24 цаг хүртэл) гэж үздэг бөгөөд энэ хугацаанд галт тэрэг, онгоц, автобус эсвэл бусад тээврийн хэрэгсэл бизнес аялагчийн байнгын ажлын газраас хөдөлдөг бөгөөд ирсэн өдөр нь байна. хуанлийн өдөр (мөн 0-ээс 24 цаг хүртэл), энэ хугацаанд тээврийн хэрэгсэлбуцаж ирдэг. Хэрэв бизнес аялал нэг өдөр үргэлжилбэл өдрийн хөлсийг төлөхгүй. Бизнес аялагч өдөр бүр байнгын оршин суугаа газартаа буцаж очих боломжтой бол ижил журам хамаарна.

Мөн өдрийн тэтгэмжийн төлбөрийг орлогын албан татвараас чөлөөлдөг хувь хүмүүс- Стандартын хүрээнд хувь хүний ​​орлогын албан татвар: улс доторх бизнес аялалын өдөр бүр 700 рубль, гадаадад 2500 рубль. Хэрэв байгууллага нь эдгээр хэмжээнээс хэтэрсэн өдрийн тэтгэмжийн хэмжээг тогтоосон бол ажилтан илүү гарсан тохиолдолд хувь хүний ​​орлогын албан татвар төлөх ёстой.

Тиймээс бизнес аялалын өдөр тутмын тэтгэмж нь 5 x 700 = 3500 рубль болно.

Бизнес аялалын байрны зардал

Нотлох баримт бичиг байгаа тохиолдолд орон сууцны байр түрээслэх зардлыг ажилтанд бүрэн төлнө. Амьжиргааны зардлын хэмжээ нь ажилтны орлоготой хамааралгүй тул татвар ногдуулдаг хувь хүний ​​орлогын албан татвартэд төлбөр авдаггүй. Эдгээр төлбөрөөс даатгалын шимтгэл тооцдоггүй Тэтгэврийн сан, FSS, MHIF).

Хэрэв ямар нэг шалтгааны улмаас ажилтан амьжиргааны зардлаа баримтжуулж чадаагүй бол түүнийг стандартын дагуу нөхөн төлдөг. Энэ тохиолдолд стандарт утгуудмөн татвар ногдуулдаггүй.

Асуудлын нөхцлийн дагуу зочид буудалд байрлах зардал нь 5 х 3,540 = 17,700 рубль болно. НӨАТ багтсан 2700 рубль.

Үнэ

Ажилтан руу явах болон буцах аялалын зардлыг агаарын, төмөр зам, усан болон нийтийн тээврийн хэрэгслээр (таксинаас бусад) зорчих зардлын хэмжээгээр ажилтанд нөхөн олгоно. даатгалын төлбөр, муж улсын дагуу заавал даатгалзорчигч, урьдчилан захиалгын үйлчилгээ, ор дэрний цагаан хэрэглэлийн төлбөр.

Аяллын бичиг баримтаа үрэгдүүлсэн тохиолдолд зардлыг хамгийн бага зардлаар ажилтанд нөхөн төлнө.

Асуудлын дагуу тээврийн зардал 5900 рубль, НӨАТ 900 рубль байна.

Урьдчилсан тайлан

Урьдчилсан тайланг ашиглах хариуцлагатай хүмүүсНягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст урьдчилж өгсөн зарцуулсан дүнг баталгаажуулах.

Урьдчилсан тайлангийн маягт нь хоёр талт нэгдсэн маягт No AO-1 бөгөөд хариуцлагатай хүн болон нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтан хоёулаа нэг хувь бөглөх ёстой. Ажилтны бөглөсөн урьдчилгаа тайланг дагалдах баримт бичгийн хамт (тасалбар, чек, зочид буудлын баримт бичиг гэх мэт) нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгнө. Нягтлан бодогч баримт бичгийн үнэн зөвийг шалгасны дараа бөглөнө арын талНягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрөгдсөн зардлын дүн, зардлын дүнгээр дебетлэгдсэн нягтлан бодох бүртгэлийн дансуудыг зааж өгнө.

Баримт бичгийг баталсны дараа нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь хариуцах хөрөнгийг данснаас хасах бичилт хийж, хариуцагчтай эцсийн тооцоог хийдэг. Хэрэв ажилтны урьдчилгаа төлбөрийг бүрэн ашиглаагүй бол үлдэгдлийг компанийн кассанд шилжүүлнэ. Үүний эсрэгээр, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс хэтрүүлсэн дүнг ажилтанд төлөх ёстой.

Аяллын зардлын эцсийн тооцоог доорх хүснэгтэд үзүүлэв.

Хэрэглээний төрөл	Зардал, урэх. өдөрт	24 цаг	Зардал, урэх.
Өдөр тутмын тэтгэмж	700	5	3 500
Зочид буудлын байр	3 540	5	17 700 зэрэг НӨАТ 2700
Чиглэл			5 900 НӨАТ 900 орсон
НИЙТ			27 100

Хариуцлагатай хүмүүстэй харилцан тооцоо хийх, томилолтын зардлыг тооцох тухай мэдээлэл

Нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт: кассын сангаас тухайн аж ахуйн нэгжийн ажилтанд 10,000 рубльтэй тэнцэх хэмжээний аялал жуулчлалын зардлыг тайлагнах зорилгоор олгосон.

Dt 71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" 10,000 рубль.

Kt 50 "Бэлэн мөнгөний ширээ" 10,000 рубль.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт: урьдчилгаа тайлангийн дагуу өдөр тутмын тэтгэмж хуримтлагдсан.

Dt 26 " Ерөнхий урсгал зардал"3500 рубль.

Kt 71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" 3500 рубль.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт: урьдчилгаа тайлангийн дагуу амьжиргааны зардлыг харгалзан үздэг.

Dt 26 "Ерөнхий зардал" 15,000 рубль.

Dt 19 "Худалдан авсан үнэт зүйлсийн НӨАТ-ыг буцаан олгох" 2700 рубль.

Kt 71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" 17,700 рубль.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт: урьдчилсан тайлангийн дагуу тээврийн зардлыг харгалзан үзнэ.

Dt 26 "Ерөнхий зардал" 5000 рубль.

Dt 19 "Худалдан авсан үнэт зүйлсийн НӨАТ-ыг буцаан олгох" 900 рубль.

Kt 71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" 5,900 рубль.

Хариуцлага тооцох хүнтэй тооцоо хийсэн

Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоог бүртгэхийн тулд нягтлан бодох бүртгэлийн 71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" дансыг ашигладаг. Дээрх нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтүүдийг бөглөсний дараа энэ дансны өгөгдөл дараах байдалтай байна.

10 000
	3 500
	17 700
	5 900
10 000	27 100
	17 100

71 дансны зурагнаас харахад ажилтан зарцуулж, тайлагнасан их хэмжээний, түүнд өгсөнөөс илүү. Энэ тохиолдолд хариуцлагатай хүнтэй хийсэн тооцооны нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт дараах байдалтай байна.

Dt 71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" 17,100 рубль.

Kt 50 "Бэлэн мөнгөний ширээ" 17,100 рубль.

Хэрэв төлбөр тооцоог бүрэн хийсэн бол 71-р "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" дансанд үлдэгдэл байх ёсгүй.

71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийх тооцоо"
10 000
	3 500
	17 700
	5 900
17 100
27 100	27 100
	0