ВТБ 24 

Зардлын тайлан нь энгийн. Урьдчилсан тайланг хэрхэн бөглөх вэ. Би word форматаар үнэгүй дээжийг хаанаас татаж авах вэ

Нэгдсэн маягт AO-1Байгууллагаас авсан урьдчилгаа төлбөрийн талаархи ажилчдын тайланд ашигладаг. Түүний дизайныг харцгаая.

AO-1 нэгдсэн маягтыг хаанаас татаж авах вэ

АО-1 нэгдсэн маягтын маягт, түүнийг бөглөх зааврыг ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны 2001 оны 8-р сарын 1-ний өдрийн 55 тоот тогтоолоор баталсан. Та маягтыг манай вэбсайтаас татаж авах боломжтой.

Одоогийн байдлаар нэгдсэн маягтыг ашиглах нь сонголттой гэдгийг танд сануулъя. Хэрэв хүсвэл зардлын тайланг тухайн байгууллагаас боловсруулж, даргаар нь баталсан маягтын дагуу гаргаж болно.

Энэ талаар дэлгэрэнгүй - "Анхдагч баримт бичиг: маягтанд тавигдах шаардлага, түүнийг зөрчсөний үр дагавар" .

Урьдчилсан тайланг хэн, хэзээ бэлтгэдэг вэ?

Урьдчилсан тайлан нь хариуцлагатай хүн, өөрөөр хэлбэл ажилчин:

  • байгууллагын эдийн засгийн хэрэгцээнд зориулж мөнгө хүлээн авсан;
  • эсвэл бизнес аялалд явуулсан.
  • ажилтны дансанд мөнгө олгох өргөдөлд заасан мөнгө олгосон хугацаа дууссан;
  • өвчтэй эсвэл амралтын үеэр мөнгө олгосон хугацаа дууссан бол ажилдаа буцаж ирсэн ажилтан;
  • ажилтны бизнес аялалаас буцаж ирэх.

Үүнийг дэд зүйлд заасан болно 6.3 ОХУ-ын Банкны 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-U-ын удирдамжийн 6-р зүйл, бизнес аялалын журмын 26-р зүйлийг баталсан. ОХУ-ын Засгийн газрын 2008 оны 10-р сарын 13-ны өдрийн 749 тоот тогтоол.

Энэ хугацааг зөрчсөний үр дагаврын талаар манай материалаас уншина уу. "Хэрэв ажилтан 3 хоногийн дотор хариуцагчдыг тайлагнаагүй бөгөөд та цалингаас нь суутгаагүй бол шимтгэлээ тооцох шаардлагатай." .

Тайланг нэг хувь үйлдсэн бөгөөд түүнд ажилтны гаргасан зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгийг хавсаргасан болно. Ажилчдыг алдаа гаргахаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд зардлын тайлан гаргах журмын талаар зааварчилгаа өгөхийг зөвлөж байна.

Анхаарна уу: саяхан зардлын тайланг зөвхөн цаасан дээр төдийгүй цахим хэлбэрээр бэлтгэх боломжтой.

Энэ талаар дэлгэрэнгүй - “Урьдчилсан тайланд цахим гарын үсэг зурж болно” .

AO-1 нэгдсэн маягтыг бөглөх дээжийг манай вэбсайтаас татаж авах боломжтой.

Тайланг хийж дуусгалаа. Дараа нь юу юм

Ажилтнаас урьдчилгаа тайланг хүлээн авсны дараа дараах дарааллаар явна уу.

  1. Ажилтанд тайланг хүлээн авсан баримтыг өгнө үү (энэ нь AO-1 нэгдсэн маягтын таслагдах хэсэг юм).
  2. Санхүүгийн зориулалт, дагалдах баримт бичгийн бэлэн байдал, тэдгээрийн гүйцэтгэлийн зөв эсэх, ажилтны дүнгийн тооцоо зэргийг шалгана уу.
  3. Асаалттай арын талтайлан, нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрөгдсөн зардлын хэмжээ, эдгээр дүнгийн дебет дэх данс (дэд данс) -ийг зааж өгнө.
  4. Баталгаажсан тайланг менежер эсвэл эрх бүхий этгээдэд хүргүүлж, батлуулах.
  5. Нягтлан бодох бүртгэлийн батлагдсан тайланг хүлээн авах.
  6. Нягтлан бодогчийн төлбөрийг түүнээс хүлээн ав ашиглагдаагүй үлдэгдэлурьдчилгаа төлбөр эсвэл хэт их зардлаа нөхөх замаар.

Урьдчилсан тайлангууд нь аж ахуйн нэгжийн ажилтны бизнес аялалын үеэр гарсан санхүүгийн зардлыг нягтлан бодох бүртгэлд ашигладаг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн ангилалд багтдаг. Мөн энэ баримт бичигаж ахуйн нэгжийн материаллаг баялгийг хөлсөлсөн ажилчид хэрэглэсэн тохиолдолд ашигладаг. Энэ нийтлэлд бид бөглөх дүрмийг авч үзэхийг санал болгож байна урьдчилсан тайлан.

Бизнес аялал гэдэг нь ажилтныг ажлын байрнаас гадуур байрлах өөр байгууллага, хяналт шалгалт бүхий салбар болон бусад арга хэмжээнд богино хугацаанд хэлэлцээр хийхээр илгээх явдал юм.

Баримт бичгийн зорилго

Тухайн маягт нь “АО-1” нэгдсэн маягттай байна гэдгийг анхаарна уу хуулийн этгээдбие даан боловсруулсан маягтыг ашиглах хууль ёсны эрхтэй. Гэсэн хэдий ч нэгдсэн маягтыг харгалзан цаас ашиглах нь илүү дээр юм. Байгууллагын удирдлагын үүрэг бол тайлан хүлээн авах эрхтэй албан тушаалтнуудын талаархи мэдээллийг агуулсан тушаал гаргах явдал юм санхүүгийн эх үүсвэр. 2018 он хүртэл ийм эрх мэдлийг зөвхөн хөдөлмөрийн гэрээ байгуулсан аж ахуйн нэгжийн ажилтнуудад олгох боломжтой байв.

Өнөөдөр иргэний гэрээ байгуулсан этгээдэд хариуцлага тооцохыг зөвшөөрч байна.

Захиалгын агуулгад хүлээн авсан хөрөнгийн зарцуулалтын зорилго, тэдгээрийн хамгийн их хэмжээ, тодорхой цаг хугацааг зааж өгөх ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Аж ахуйн нэгжийн ажилтныг бизнес аялалд явуулах тохиолдолд материаллаг нөөцийг томилох тушаалын дагуу эсвэл аялалын баримт бичгийн үндсэн дээр явуулдаг.

Бизнес аялалын хугацаанд зардлаа нөхөхийн тулд мөнгө хүлээн авсан ажилтан нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст тайлан гаргах ёстой. Урьдчилгаа тайланг гаргах эцсийн хугацаа нь аж ахуйн нэгжийн удирдлагын захиалгын хуудсанд заасан хугацаа дууссанаас хойш гурав хоногийн дараа юм. Энэхүү баримт бичиг нь компанийн санхүүгийн эх үүсвэрийг зарцуулах нь зүйтэй гэсэн үндэслэлүүдийн нэг бөгөөд энэ нь хариуцах хөрөнгийг зориулалтын дагуу ашиглахыг баталгаажуулсан баримт бичгийг хавсаргах шаардлагатай гэсэн үг юм.

Нарийн болон нарийн мэдрэмжүүд

Хариуцлагатай дүнг ашиглах нь зохистой эсэхийг баталгаажуулахын тулд ажилтан урьдчилсан тайланг бөглөх ёстой. Ийм баримт бичгийг хоёр талдаа бөглөж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст баталгаажуулахаар илгээдэг. Баталгаажсан тайланг байгууллагын удирдлагад батлуулахаар илгээдэг.Одоогийн хуулийн төслийн дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн энэхүү анхан шатны баримт бичгийг нэг хувь бөглөнө.


Ажилтанд урьдчилж өгсөн мөнгөний зарцуулалтыг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг - урьдчилгаа тайланг ашиглан баталгаажуулдаг

OKUD дахь урьдчилгаа тайлангийн дугаар ( Бүх Оросын ангилагчМенежментийн баримт бичиг) 2015 онд өөрчлөгдсөн. Өмнө нь энэ маягт нь "0504049" гэсэн дугаартай байсан. 2015 оны 3-р сарын 30-нд ОХУ-ын Сангийн яам тавин хоёр тоот тушаал гаргаж, энэ маягтанд шинэ дугаар олгосон. Өнөөдрийн байдлаар урьдчилгаа тайлангийн дугаар ОКУД “0504505” байна. OKUD 0504505-ийн дагуу урьдчилгаа тайлангийн маягт хэрхэн харагдахыг доороос харж болно. Энэхүү баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн аудитын дараа аж ахуйн нэгжийн ажилтанд хүлээлгэн өгөх ёстой салдаг хэсэгтэй.

AO-1 маягтыг бүрдүүлэх журам

Одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу аж ахуйн нэгж бүр тухайн баримт бичгийг бие даан боловсруулах эрхтэй. Гэсэн хэдий ч ийм баримт бичигт заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг тусгасан тодорхой зохицуулалтууд байдаг. Ийм дэлгэрэнгүй мэдээлэл орно:

  • бүртгэлийн дугаар, эмхэтгэсэн огноо;
  • аж ахуйн нэгжийн нэр;
  • хүлээн авсан, зарцуулсан хөрөнгийн хэмжээ;
  • үндсэн баримт бичгийн хавсралтын жагсаалт.

Урьдчилсан тайланг гараар эсвэл бичгийн машинаар (компьютер дээр) бөглөнө. Чухал шалгууруудын нэг бол баримт бичгийг шаардлагатай эрх мэдэл бүхий албан тушаалтны гарын үсгээр баталгаажуулах явдал юм. Баримт бичгийн цахим хувилбарын хувьд менежерийн тоон гарын үсэг шаардлагатай. Энэ төрлийн эмхэтгэл анхан шатны баримт бичигзөвхөн аж ахуйн нэгжийн хүрээнд ашиглахыг зөвшөөрнө цахим систембаримт бичгийн урсгал.

Аж ахуйн нэгжийн ажилтанд хариуцлага тооцох тухай шийдвэр гаргахдаа менежер зохих тушаал гаргах ёстой. Тайлан бичих чухал үе шатуудын нэг бол "Урьдчилгаа төлбөрийн даалгавар" гэсэн мөрийг шалгах явдал юм.. Энэ мөр нь аж ахуйн нэгжийн удирдлагын тушаалд заасан үгтэй яг тохирч байх ёстой.

Урьдчилсан тайлан болон маягтын жишээг доор харуулав.


Хариуцлагатай этгээдийн урьдчилгаа тайлан гаргах хугацааг хангаагүй бол энэ нь зөрчилд тооцогдоно бэлэн мөнгөний сахилга бат

Нягтлан бодох бүртгэлд байршуулах

Номонд нягтлан бодох бүртгэлКомпанийн ажилтны бизнес аялалын үеэр гарсан зардал, хөлсөлсөн ажилчидтай хийсэн тооцооны данс, зардлын данс болон бусад төрлийн баримт бичгүүдийг ашигладаг. Мөнгийг бэлэн мөнгө хэлбэрээр олгосон тохиолдолд "Дт данс 71 Кт данс 50" гэсэн тэмдэглэл хийх шаардлагатай. Ийм тэмдгийг зөв зохиосон бэлэн мөнгөний баримт бичгийн үндсэн дээр бүртгэнэ.

Аж ахуйн нэгжийн ажилтны банкны картанд мөнгө байршуулсан тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт "Дт данс 71 Кт данс 51" гэсэн тэмдэглэгээг хийнэ. Ийм үйл ажиллагаа явуулахын тулд нягтлан бодогч төлбөрийн маягт бөглөх шаардлагатай санхүүгийн байгууллага. Ажилтан бизнес аялалаас буцаж ирсний дараа түүний үүрэг хариуцлага нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст зардлын зөв бөглөсөн тайланг өгөх явдал юм.

Энэхүү хуудас болон холбогдох өргөдлийн дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт дараах бичилтүүдийг тэмдэглэнэ.

  1. “Дт тоо.10 Кт тоо.71”- хариуцлагатай дүнг бараа материалыг олж авахад зарцуулсан нөхцөлд.
  2. “Dt ch.41 Kt ch.71”- бараа худалдан авах тохиолдолд материаллаг хөрөнгө.
  3. “Дт тоо.20, 23, 25,26 Кт тоо.71”- аж ахуйн нэгжийн бүтцийн хэлтсийн хэрэгцээнд зориулсан зардлын хувьд.
  4. “Dt ch.44 Kt ch.71”- зардлаа худалдааны байгууллага гаргасан нөхцөлд.

Аж ахуйн нэгжийн ажилтан зарцуулагдаагүй санхүүгийн эх үүсвэртэй байгаа тохиолдолд түүнийг компанийн удирдлагад шилжүүлэх шаардлагатай. Касс руу буцахдаа “Dt inc.50 Kt inc.71” гэсэн кодыг зааж өгнө. -аас буцаан шилжүүлэх үед банкны картаж ахуйн нэгжийн банкны дансанд "Дт данс 51 Кт данс 71" гэсэн кодыг бичнэ. Хариуцлагатай дүн нь тодорхой үйл ажиллагааг гүйцэтгэхэд хангалтгүй болсон тохиолдолд компани нь ажилтанд санхүүгийн зардлыг нөхөн төлдөг. Төлбөрийг кассаар хийх тохиолдолд “Dt inc.71 Kt inc.50” гэсэн кодыг зааж өгөх ба банкны шилжүүлэг“Dt sch.71 Kt sch.51.”

Зарим тохиолдолд ажилтан өгч чадахгүй Шаардлагатай бичиг баримт, зардлын үндэслэлийг батлах. Баримт бичиг алдагдсан эсвэл хувийн хэрэгцээнд зарцуулсан зардлын улмаас баримт өгөх боломжгүй тохиолдолд ийм нөхцөл байдал үүсч болно. Энэ тохиолдолд 94 дугаар кодыг хэрэглэнэ.Нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт “Dt inc.94 Kt inc. 71", энэ нь санхүүгийн эх үүсвэр дутагдалтай байгааг харуулж байна. Дараа нь "Dt inc.70 Kt inc.94" гэсэн шуудангийн кодын дагуу дутагдлын хэмжээг ажилтны цалингаас суутгана.


Урьдчилсан тайлан нь хоёр талын нэгдсэн хэлбэрийг илэрхийлдэг бөгөөд энэ нь заавал байх ёстойхариуцлагатай ажилтан, нягтлан бодогч бөглөсөн байх ёстой

Ашигласан нэр томъёо:

  1. Dt (дебит)– санхүүгийн эх үүсвэрийг шилжүүлэх акт.
  2. Kt (зээл)– хариуцах дүнг бүрэн буюу хэсэгчлэн буцаан олгох акт.
  3. SCH- шалгах.

Туслах баримт бичиг

Бизнес аялалтай холбоотой зардлыг бүртгэхдээ нягтлан бодогч 2008 оны 10-р сарын 13-ны өдрийн 749 тоот тогтоолд найдах ёстой. Энэ баримт бичигт бизнес аялалд явж байгаа ажилтан хүлээн авах ёстой гэж заасан байдаг аяллын гэрчилгээ. Тодорхойлох хэлбэрийн талаар зохицуулалт байдаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ нь бизнес аялал хийх цаг хугацаа, түүнчлэн компанийн удирдлагын гарын үсэг, тамга тэмдгийг зааж өгөх ёстой.

Зардлын хэмжээг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирүүлсэн чек, тасалбар, төлбөрийн баримтыг ашиглан тооцдог.Мэдээллийг баталгаажуулах баримт бичиг нь зардлын тайлангийн салшгүй хэсэг юм. Бизнес аялалаас буцаж ирэхэд ажилтан олгосон гэрчилгээг хүлээлгэн өгөх шаардлагатай. Үүний дараа тайлангуудыг удирдлагад батлуулахаар бэлтгэдэг. Татварын албаны нэхэмжлэлийн эрсдлийг бууруулахын тулд өндөр хариуцлагатай бичиг баримтыг бөглөхөд хандах шаардлагатай байна. Хэрэв тайланг буруу бөглөсөн бол нягтлан бодогч баримт бичгийг хүлээн авахаас татгалзах эрхтэй.

Ажилтны даалгавар бол бүх бэлэн мөнгө, борлуулалтын орлого, түүнчлэн бусад хэлбэрээр цуглуулах явдал юм. хатуу тайлагнах.Дээрх бүх баримт бичгүүдийг А4 цаасан хуудсанд хавсаргасан болно.Ийм арга хэмжээ нь зардлын тайлангийн чухал хавсралтыг алдах эрсдэлийг бууруулж чадна. Зарим нягтлан бодогчид бэх бүдгэрч, бичиг баримтаа алдах эрсдэлийг бууруулахын тулд ажилтнууддаа баримт бүрийг хуулбарлахыг зөвлөж байна. Тайлангийн ийм хавсралт нь татварын албаны хяналт шалгалтын үеэр бизнес аялал хийх явцад санхүүгийн зардлын үндэслэлийг нотлох боломжийг олгодог.

Тайланг бөглөх нарийн мэдрэмжүүд

Урьдчилсан тайланг хэрхэн зөв гаргах вэ гэсэн асуултыг авч үзэхдээ ажилтныг ОХУ-аас гадуур бизнес аялалд явуулах үйл явцтай холбоотой зарим нарийн ширийн зүйлийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ тохиолдолд гадаад паспортын хуудсан дээр шаардлагатай бүх огноог тэмдэглэсэн тул аялалын гэрчилгээ олгох шаардлагагүй болно.


Тайлангийн нэгдсэн маягт нь дамжуулахад зориулагдсан, хатуу тайлагнах ёстой баримт бичгийг хэлнэ. татварын алба

Албан тушаалтан сонгогдсоны дараа гадаад бизнес аялал, компанийн удирдлагын үүрэг бол бизнес аялалын зорилго, албан тушаал, ажилтны овог нэр, овог нэр, очих газар зэргийг багтаасан шаардлагатай захиалга бэлтгэх явдал юм. Та өдөр тутмын зардлаа өөрөө тохируулах боломжтой. Статистикийн мэдээгээр өдөр тутмын зардал нь орлогын албан татвар ногдуулах дүнгээс хэтрэхгүй байна хувь хүмүүс. Тус компани зорьсон газар руугаа нислэгийн зардлыг төлдөг. -руу илгээсэн албан тушаалтан Ажлын аялал, байр, нислэг, төлбөрийн зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгийг бэлтгэх орно төрийн үүрэгболон орчуулгын үйлчилгээ.

Урьдчилсан тайланг бөглөх дүрэм

Тиймээс, бизнес аялалын урьдчилсан тайланг бөглөх жишээг авч үзье. Маягтын үндсэн хуудсан дээр бизнес аялалаас буцаж ирсэн ажилтан ажиллаж байгаа аж ахуйн нэгж, хэлтсийн нэрийг зааж өгөх ёстой. Дараа нь албан тушаал, аяллын зорилго, маягтын бүртгэлийн дугаар, баримт бичгийг бөглөсөн огноо зэргийг зааж өгнө.

Хүснэгтийн хэсэгт албан тушаалтанд олгосон санхүүгийн эх үүсвэрийн талаархи мэдээллийг тусгасан болно. Хүлээн авсан урьдчилгаа төлбөрийн хэмжээг мөн энд тэмдэглэнэ. санхүүгийн зардалбизнес аялалын үеэр хийсэн. Дараа нь нэгтгэн дүгнэж, зарцуулагдаагүй хөрөнгө үлдсэн эсэхийг тогтооно. Тухайн баримт бичгийн ар тал дээр одоо байгаа зардлын зорилтот шинж чанарыг баталгаажуулсан анхан шатны баримт бичгийн талаархи мэдээллийн хураангуй байна. Энэ төрлийн баримт бичигт бараа болон бэлэн мөнгөний баримт, баримт, акт, нэхэмжлэх. Мэдээллийг системчлэх, он цагийн дарааллаар бүртгэх ёстой гэдгийг анхаарах нь чухал юм.Мэдээллийг эмх цэгцтэй болгосны дараа үндсэн баримт бичигт хавсаргана.

Шаардлагатай бүх баримт бичгийг бөглөсний дараа бэлэн болсон тайлангуудыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлж, дүнг зарцуулах боломжтой эсэхийг шалгана. Баримт бичгийг бөглөх зөв эсэхийг мөн анхаарч үздэг. Шалгалтын дараа нягтлан бодогч зардлын тайланд хавсаргасан нэхэмжлэхийг бүртгэдэг. Үүний дараа баримт бичигт хариуцлагатай хүн гарын үсэг зурж, дараа нь компанийн удирдлагад батлуулахаар хүргүүлнэ.

Бизнес аялалаас буцаж ирсэн хүн зарцуулаагүй мөнгөтэй бол үлдсэн мөнгийг касс эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст буцааж өгөх шаардлагатай. Зардал хэтэрсэн тохиолдолд компани ажилтны хохирлыг нөхөн төлөх ёстой. Ажилтан өмнө нь олгосон урьдчилгаа төлбөрийн өртэй тохиолдолд хувийн зардлыг нөхөн төлдөггүй. Ийм маягтыг бөглөх үйл явц нь маш энгийн боловч янз бүрийн нюансуудыг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Баримт бичгийг бүрдүүлэхдээ алдаа гаргахгүйн тулд нягтлан бодогчтой зөвлөлдөх хэрэгтэй.


Баримт бичгийг цаасан болон цахим хэлбэрээр боловсруулж, компанийн шууд удирдлагын гарын үсгээр заавал баталгаажуулж болно.

Урьдчилсан тайланг бизнес аялалаас ирсэн хүн, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн төлөөлөгч бөглөнө.Байцаагчийн үүрэг бол өгсөн мэдээллийн үнэн зөвийг шинжлэх явдал юм. Үүнээс гадна ажилтанд тайланг бүртгэсэн болохыг баталгаажуулсан нягтлан бодох бүртгэлийн баримтыг өгөх ёстой. Баримт нь бүртгэлийн код, тайланг бичсэн огноо, хариуцах хөрөнгийг хүлээн авсан албан тушаалтны овог нэр, овог нэр, овог нэр зэргийг заасан маягтын салдаг хэсэг юм. Дараа нь тайланд бүртгэгдсэн санхүүгийн зардлын хэмжээ, нэмэлт хөрөнгө оруулалтын тоог зааж өгсөн болно.

Тайланг буруу бэлтгэсэн тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс баримт бичгийг хүлээн авахаас татгалзах эрхтэй. Ийм нөхцөлд албан тушаалтан тухайн аж ахуйн нэгжийн өртэй болдог. Өрийг нөхөн төлөхөөс татгалзсан тохиолдолд байгууллагын удирдлага Хөдөлмөрийн тухай хуулийн нэг зуун гучин долдугаар зүйлд заасны дагуу ажилтны цалингаас шаардлагатай мөнгийг суутган авах бүрэн эрхтэй. Оросын Холбооны Улс.Санхүүгийн эх үүсвэрийг суутгах нь ажилтны зөвшөөрлөөр хийгддэг болохыг анхаарна уу. Энэ баримтыг баримтжуулсан байх ёстой. Ажилтан зардлын хэмжээг нөхөхөөс татгалзсан тохиолдолд үүссэн зөрчлийг шүүхээр шийдвэрлэнэ.

-тай холбоотой

Компанийн ажилтан тухайн компанийн кассанд данс хүлээн авах боломжтой бэлэн мөнгө, тэр олгох өргөдөлд заасан зорилгоор зарцуулах ёстой. Зардал гаргах хугацаа дууссанаас хойш гурав хоногийн дотор (үүнийг өргөдөлд заасан) ажилтан тайлагнах ёстой. Энэ зорилгоор тэрээр урьдчилсан тайлан гаргаж, түүний өгөгдлийг холбогдох баримт бичгүүдээр баталгаажуулах ёстой.

Урьдчилгаа тайлан гэдэг нь өмнө нь тодорхой зорилгоор хүлээн авсан аж ахуйн нэгжийн хөрөнгийг нягтлан бодох бүртгэлд хамруулахын тулд хариуцлагатай этгээдийн боловсруулсан баримт бичиг юм.

Зөвхөн тухайн аж ахуйн нэгжийн ажилчид хариуцлагатай хүмүүс байж болно. Тэдний жагсаалтад дараахь зүйлийг тусгасан болно: ямар зорилгоор хөрөнгө гаргаж болох, зардлын дээд хугацаа, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст тайлан гаргах шаардлагатай хугацаа.

Бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх шинэ журам нь тайлагнах зорилгоор бэлэн мөнгө олгох зардлын жагсаалтыг тодорхойлдог. Үүнд албан тасалгааны хэрэгсэл, гэр ахуйн бараа, шатах тослох материал худалдан авах, аялалын зардал, бизнесийн ерөнхий зардал, зугаа цэнгэлийн зардал гэх мэт орно.

Санхүүжилтийг хариуцлагатай хүн авч болно бэлэн бустүүний картанд. Энэ тохиолдолд тэр бас оролцох ёстой эцсийн хугацаанягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст урьдчилж тайлан.

Зардал гаргасны дараа ажилтан нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирж, энэ баримт бичгийг бүрдүүлэх шаардлагатай. Тэрээр хэвлэмэл маягт бөглөх замаар гараар хийж болно, эсвэл бүх дагалдах баримт бичгийг нягтлан бодогчид өгч, түүнийг байлцуулан тусгай хөтөлбөрөөр урьдчилгаа баримт бичгийг гаргаж өгнө. Сүүлчийн тохиолдолд, баримт бичгийг гаргасны дараа хариуцагч нь тайланг танилцуулсан баримт бичигтэй нийцэж байгаа эсэхийг шалгаж, гарын үсэг зурна.

Аж ахуйн нэгж ашигладаг нэгдсэн хэлбэрурьдчилсан тайлан AO-1 эсвэл түүний үндсэн дээр боловсруулсан компанийн өөрийн маягт.

Хэрэв хөрөнгийн зарцуулалтыг материаллаг хөрөнгө олж авах зорилгоор хийсэн бол нэхэмжлэхийг дэмжих баримт бичигт хавсаргасан байх ёстой ( хүлээн авах захиалга) материалын хувьд тэдгээрийг агуулахад хүргэхийг харуулсан тэмдэгтэй.

Урьдчилсан тайланг компанийн ерөнхий нягтлан бодогч шалгаж, захирал батална.

Тайлангийн дараа зарцуулагдаагүй хөрөнгийн үлдэгдлийг кассанд байршуулж, менежерийн зөвшөөрсөн мөнгөний хэт их зарцуулалтыг ажилтанд нөхөн төлөх ёстой.

Урьдчилсан тайлангийн дээжийг бөглөх

Урьдчилсан тайланг хэрхэн бөглөх талаар нарийвчлан авч үзье.

Баримт бичгийн дээд хэсэгт хариуцлагатай этгээдийн бүртгэлтэй аж ахуйн нэгжийн нэр, түүний код, доор нь бүтцийн нэгжийн нэрийг бичнэ. Ажилтан өөрийн хувийн мэдээлэл, албан тушаал, боловсон хүчний дугаарыг зааж өгөх ёстой. Мөн энд та өмнө нь хүлээн авсан урьдчилгаа зорилгын талаархи мэдээллийг агуулсан мөрийг бөглөх хэрэгтэй.

Хүснэгтийн хэсэг нь ажилтанд байгаа бол дансны үлдэгдэл эсвэл хэт их зарцуулалтыг заана. Гэсэн хэдий ч ажилтан урьд нь олгосон хөрөнгийн талаар тайлагнаж байгаагүй бол тайлагнахын тулд бэлэн мөнгө олгохыг зөвшөөрөхгүй гэдгийг санах нь зүйтэй. Өөрөөр хэлбэл, энэ хүний ​​дансанд бэлэн мөнгөний үлдэгдэл байгаа нь бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журмыг зөрчсөн болохыг харуулж байна.

Доор ажилтан нь хариуцах хөрөнгийн үлдэгдэл эсвэл хэт зарцуулалтын талаархи мэдээллийг бөглөнө. Тэрээр дагалдах баримт бичгийн тоо, тэдгээрийн байрлах хуудасны тоог зааж өгөх ёстой.

Ар талд нь ажилтан нь дагалдах баримт бичиг бүрийн талаархи мэдээллийг түүний дугаар, бэлтгэсэн огноо, нэр, нийт дүнг зааж өгөх ёстой.

Хариуцсан хүн тайландаа гарын үсэг зурна.

Нягтлан бодох бүртгэлд зардлын тайланд дараалсан дугаар өгч, түүнийг бэлтгэсэн огноог зааж өгсөн болно.

Бүлэг " Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл» Нягтлан бодох бүртгэлийн данс хооронд гарсан зардлыг хуваарилдаг нягтлан бодогч боловсруулдаг. Энэ мэдээлэл нь ар талын мэдээлэлтэй тохирч байх ёстой.

Баримт бичгийн арын хэсэгт нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтан тайлангийнхаа хэсгийг ("Нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрсөн") бөглөж, өгөгдлийг оруулна. аналитик нягтлан бодох бүртгэлдагалдах баримт бичиг бүрийн хувьд.

Шалгалт хийсний дараа нягтлан бодогч нь түүний үйл ажиллагааны талаар тэмдэглэл хийж, батлах дүнг үгээр зааж өгөх ёстой.

Урьдчилсан тайланд компанийн ерөнхий нягтлан бодогч гарын үсэг зурж, гүйцэтгэлийн зөв байдал, хөрөнгийн зорилтот зарцуулалтыг хянадаг.

Хэрэв энэ тайлангийн үр дүнд үндэслэн мөнгө буцааж эсвэл олгосон бол кассчин бэлэн мөнгөний захиалгын өгөгдлийг бөглөж гарын үсэг зурна.

Баримт бичгийн доод хэсэгт нягтлан бодогч нь ажилтныг үзлэгт оруулахдаа салгаж, өгөх ёстой баримтыг агуулдаг. Энэ нь урьдчилгаа тайлангийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, түүний хэмжээ, өгсөн дагалдах маягтын тоог багтаасан болно.

Зардлын тайланг батлахдаа менежер баримт бичгийн баруун дээд хэсэгт үгээр бичнэ үү. нийт дүнбаримт бичиг.

Няцууд

Хариуцлагатай сангууд гаргаж болно гадаад валют. Энэ тохиолдолд мэдээллийг урьдчилсан тайланд бөглөнө одоогийн ханш, мөн урвуу тал дээр та эхний хуудсанд заасан ханшаар тооцсон гадаад валют болон түүний рубльтэй тэнцэх хэмжээний нийт үзүүлэлтүүдийг оруулах шаардлагатай.

Урьдчилгаа тайланг бөглөх нь аж ахуйн нэгж, байгууллагын ажилтнууд мэргэжлийн үйл ажиллагаатай холбоотой зардлаа нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс тодорхой хэмжээний мөнгө авдаг тохиолдолд тохиолддог.

ФАЙЛУУД

Ихэнх тохиолдолд сангууд дээр гаргадаг аялал жуулчлалын зардалэсвэл компанийн бизнес, ахуйн үйл ажиллагаатай холбоотой зардал (бичиг хэргийн хэрэгсэл, албан тасалгааны цаас, тавилга худалдан авах гэх мэт). Гэхдээ санхүү гаргахаасаа өмнө нягтлан бодогч нь аж ахуйн нэгжийн захирлаас зохих тушаал, тушаалыг хүлээн авах ёстой бөгөөд энэ нь урьдчилгаа олгох яг хэмжээ, зорилгыг тусгасан болно.

Зардал гарсны дараа мөнгө хүлээн авсан ажилтан үлдэгдлийг аж ахуйн нэгжийн кассанд буцаан өгөх, хэрэв хэт их зардал гарсан бол илүү гарсан мөнгийг кассаас авах үүрэгтэй. Энэ үе шатанд баримт бичиг дуудагдсан "Урьдчилсан тайлан".

Зардлаа хэрхэн баталгаажуулах вэ

Та компанийн кассанд үлдэгдэл мөнгөө буцааж өгөх боломжгүй. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн мэргэжилтнүүдэд хариуцах хөрөнгийг яг зориулалтын дагуу зарцуулсан болохыг баталгаажуулсан баримт бичгийг өгөх шаардлагатай. Ийм нотлох баримтад үндсэндээ кассын машин, баримт, галт тэрэгний тасалбар, хатуу тайлагнах маягт гэх мэт зүйлс орно. Дээрх бүх баримт бичиг нь тодорхой гаргацтай дэлгэрэнгүй мэдээлэл, огноо, дүнг агуулсан байх ёстой.

Тайлан бичих дүрэм

Өнөөдөр заавал бөглөх шаардлагатай нэгдсэн тайлангийн загвар байхгүй ч ихэнх нягтлан бодогчид хуучин хэв маягаар урьд нь хэрэглэж байсан маягтыг ашиглахыг илүүд үздэг. Энэ нь ойлгомжтой: үүнд шаардлагатай бүх мэдээллийг багтаасан болно, үүнд -

  • мөнгө олгосон байгууллагын талаарх мэдээлэл,
  • тэдгээрийг хүлээн авсан ажилтан,
  • хөрөнгийн тодорхой хэмжээ
  • тэдгээр нь ямар зорилготой байсан.
  • Энд гарсан зардлыг бүх дагалдах бичиг баримтын хамт тусгасан болно. Нэмж дурдахад тайланд мөнгө гаргаж, үлдэгдлийг хүлээн авсан нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтны гарын үсэг, мөн хариуцах хөрөнгийг бүртгэсэн ажилтны гарын үсэг багтсан болно.

Баримт бичигт тамга дарах шаардлагагүй, учир нь энэ нь компанийн дотоод баримт бичгийн урсгалын нэг хэсэг бөгөөд 2016 оноос хойш хуулийн этгээдүүд өмнө нь болон хувиараа бизнес эрхлэгчдийн хувьд тамга, тэмдэг хэрэглэхгүй байх хууль ёсны бүрэн эрхтэй. бичиг баримтууд.

Баримт бичгийг нэг эх хувь хэлбэрээр бүтээсэн бөгөөд үүнийг бөглөхөд хойшлуулах шаардлагагүй - хуулийн дагуу. дээд тал нь гурав хоногийн дотор гаргах ёстоймөнгө зарцуулсны дараа.

Зардлын тайлан нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигтэй холбоотой тул бөглөхдөө маш болгоомжтой байж, алдаа гаргахгүй байхыг хичээх хэрэгтэй. Үүнээс зайлсхийх боломжгүй тохиолдолд шинэ маягт бөглөх нь дээр.

Урьдчилсан тайлангийн жишээ

Баримт бичгийн ноцтой нэр, ач холбогдлыг үл харгалзан үүнийг бөглөх нь тийм ч хэцүү биш юм.

Баримт бичгийн эхний хэсгийг дансанд мөнгө хүлээн авсан ажилтан бөглөнө.

  1. Эхэндээ компанийн нэрийг бичиж, OKPO () кодыг зааж өгсөн болно - энэ өгөгдөл нь компанийн бүртгэлийн баримт бичигтэй тохирч байх ёстой. Дараа нь дугаараа оруулна уу нягтлан бодох бүртгэлийн тайланболон түүнийг бэлтгэсэн огноо.
  2. Зүүн талд аж ахуйн нэгжийн захирлын зөвшөөрөл авахын тулд цөөн хэдэн мөр үлдсэн: энд тайланг бүхэлд нь бөглөсний дараа захирал дүнг үгээр оруулж, баримт бичигт гарын үсэг зурж, огноог оруулах шаардлагатай болно.
  3. Дараа нь ажилтны тухай мэдээлэл гарч ирдэг: түүний харьяалагддаг бүтцийн нэгж, түүний боловсон хүчний дугаар, овог, овог нэр, овог нэр, урьдчилгаа төлбөрийн албан тушаал, зорилгыг зааж өгнө.

Зүүн ширээ рүүтайлагнаж буй ажилтан нь олгосон хөрөнгийн талаархи мэдээллийг оруулдаг, ялангуяа нийт дүн, түүнчлэн гаргасан мөнгөн тэмдэгтийн талаархи мэдээллийг (хэрэв ашигласан бол) зааж өгдөг. мөнгөний нэгжБусад орнууд). Үлдэгдэл буюу хэт зардлын хэмжээг доор харуулав.

Баруун ширээ рүүНягтлан бодох бүртгэлийн мэргэжилтэн өгөгдлийг оруулна. Үүнд нягтлан бодох бүртгэлийн данс, гүйлгээний талаарх мэдээлэл, тухайлбал мөнгө, тодорхой дүнгээр дамждаг дэд дансуудыг тусгасан болно.

Хүснэгтийн доор зардлын тайлангийн хавсралтын тоог (жишээ нь зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгийг) зааж өгнө.

Шаардлагатай бүх мэдээллийг бөглөсний дараа тайлан, түүнд хавсаргасан баримт бичгийг шалгах шаардлагатай Ахлах нягтлан бодогчзохих мөрөнд (үгээр болон тоогоор) тайланд батлагдсан дүнг заана.

Дараа нь нягтлан бодогч, ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсгийг тайланд, түүнчлэн үлдсэн эсвэл хэтрүүлсэн хөрөнгийн талаархи мэдээллийг оруулсан болно - шаардлагатай нүдэнд тодорхой дүн, түүнийг дамжуулж буй бэлэн мөнгөний захиалгыг зааж өгсөн болно. Үлдэгдлийг хүлээн авсан эсвэл хэтрүүлсэн мөнгө олгосон кассчин мөн баримт бичигт гарын үсэг зурдаг.

Зардлын тайлангийн урвуу хэсэг нь түүнд хавсаргасан бүх баримт бичгийн талаархи мэдээллийг агуулдаг: энд таарч байна

  • тэдний бүрэн жагсаалтдэлгэрэнгүй мэдээлэл, гаргасан огноо, нэр, зардал тус бүрийн тодорхой хэмжээг харуулсан (нягтлан бодох бүртгэлд олгосон, хүлээн зөвшөөрсөн),
  • түүнчлэн тэдгээрийн дамждаг нягтлан бодох бүртгэлийн дэд дансны дугаар.

Хүснэгтийн доор хариуцлагатай хүн гарын үсэг зурах ёстой бөгөөд энэ нь оруулсан мэдээллийн үнэн зөвийг харуулах болно.

Сүүлийн хэсэг (таслах хэсэг) нь тайлагнаж буй ажилтан зардлыг нотлох баримт бичгийг хүлээлгэн өгсөн нягтлан бодогчийн баримтыг багтаасан болно. Энд зааж өгсөн болно

  • ажилтны овог, нэр, овог нэр,
  • тайлангийн дугаар, огноо,
  • зарцуулалтад зориулж гаргасан хөрөнгийн хэмжээ (үгээр),
  • түүнчлэн зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгийн тоо.

Дараа нь нягтлан бодогч нь баримт бичгийн дор гарын үсэг зурж, баримт бичгийг бөглөсөн огноог бичиж, энэ хэсгийг тайланг өгсөн ажилтанд шилжүүлэх ёстой.

Энэ нь өмнө нь тайлагнахаар олгосон хөрөнгийн зарцуулалтыг тусгасан болно. Түүнд зардлыг баталгаажуулсан баримт бичиг дагалддаг.

ОХУ-ын Улсын статистикийн хороо 01.08.01-ний өдрийн 55 дугаар тогтоолоор тайлангийн маягт, түүнийг бэлтгэх журмыг баталсан. Энэ нь OKUD 0302001 стандартын дагуу кодтой. Төрийн албан хаагчдын хувьд Сангийн яамны 2015 оны 3-р сарын 30-ны өдрийн 52н тоот тушаалаар батлагдсан 0504505 маягтыг өгсөн болно.

Эрхэм уншигчид! Нийтлэлд ердийн шийдлүүдийн талаар ярьдаг хуулийн асуудлууд, гэхдээ тохиолдол бүр хувь хүн байдаг. Хэрэв та яаж мэдэхийг хүсч байвал яг таны асуудлыг шийд- зөвлөхтэй холбоо барина уу:

7 хоногийн 7 өдөр, 24/7 ӨРГӨДӨЛ, ДУУДЛАГА ХҮЛЭЭН АВНА..

Энэ нь хурдан бөгөөд ҮНЭГҮЙ!

Урьдчилсан тайланг ашиглан тэд захиргааны болон эдийн засгийн төлөвлөгөөний хэрэгцээнд зориулж хариуцлага хүлээсэн хүмүүсийн хүлээн авсан хөрөнгийг харгалзан үздэг.

Баримт бичгийг нягтлан бодогч боловсруулж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст баталгаажуулж, захирал гарын үсэг зурж, зардлыг хасна.

Цаасны мөн чанар

AO-1 маягтыг боловсруулах зорилго нь:

  • урьдчилан олгосон дүнгийн зарцуулалтад хяналт тавих;
  • менежерийн хөрөнгийн ашиглалтыг батлах;
  • үйлдвэрлэлийн зардлыг хасах.

Зардлын захиалгын дагуу мөнгийг тухайн аж ахуйн нэгжийн касс тайлангийн эсрэг гаргаж өгдөг. Энэ нь зарцуулалтын зорилгыг илэрхийлдэг. Дансанд мөнгө авах эрхтэй хүмүүсийн жагсаалтыг компанийн захирал баталж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хадгална. Уг тушаал нь эдгээр дүнг гаргах нөхцөлийг мөн баталсан. Энэ хугацаа нь хуулиар хязгаарлагдахгүй.

Аялал жуулчлалын зардлын мөнгийг ажилтан аялалд илгээсэн холбогдох тушаал эсвэл аяллын гэрчилгээний үндсэн дээр авдаг.

Баримт бичгийг хариуцлагатай нягтлан бодогч шалгаж, менежерээр баталгаажуулна. Зардалгүй үлдсэн дүнг ажилтан кассанд хийж, зардлын төлбөрийн баримтын дагуу хэт их зардлыг түүнд нөхөн төлнө. АО-1 маягтыг нэг хуулбараар гаргасан.

Шаардлагатай бол ажил олгогч нь ажилтны дансанд мөнгө олгох бөгөөд энэ нь хугацаа дууссаны дараа хийх ёстой тодорхой хугацаатэдгээрийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст тайлагнах.

Шаардлагатай үед

Зорилтот мөнгийг хүлээн авсан ажилтан түүний зарцуулалтын талаар ажил олгогчид тайлагнаж байхын тулд урьдчилсан тайлан гаргах шаардлагатай.

Хариуцлагатай дүнг дараахь хэрэгцээнд зориулан гаргаж болно.

  • албан тасалгааны болон гэр ахуйн хэрэгсэл, шатах тослох материал худалдан авах;
  • бизнес аялал;
  • бизнес, зугаа цэнгэлийн ерөнхий зардал;
  • бусад.

Мөнгө олгосон эсвэл бизнес аялалаас буцаж ирэх хугацаа дууссан өдрөөс хойш гурван хоног өнгөрсний дараа хариуцлагатай хүн гарсан бүх зардлаа ажил олгогчид тайлагнах үүрэгтэй.

Үүнийг хийхийн тулд тэрээр стандарт баримт бичгийн маягтыг бие даан бөглөж эсвэл хэрэглээний цаасыг нягтлан бодогчид хүлээлгэн өгөх боломжтой. Тэрээр зардлын тайланг компьютерийн программ ашиглан гаргана. Дараа нь хариуцлагатай хүн хэвлэсэн баримт бичиг нь түүнд танилцуулсан баримт бичигтэй нийцэж байгаа эсэхийг шалгаж, тайланд гарын үсэг зурна.

Хэн, яаж эмхэтгэдэг

АО-1 маягтыг бизнесийн хэрэгцээний тайланд мөнгө хүлээн авсан эсвэл бизнес аялалд явуулсан ажилтан бөглөнө.

  • ажилтны мөнгө хүлээн авах өргөдөлд заасан мөнгө олгосон хугацаа дууссан;
  • Хэрэв хөдөлмөрийн чадвараа алдсан эсвэл амралтын хугацаанд мөнгө ашиглах хугацаа дууссан бол ажилчин ажилдаа буцаж ирэх;
  • бизнес аялалаас ирэх.

Энэхүү журмыг ОХУ-ын Банкны 03/11/14-ны өдрийн 3210-У тоот зааврын 6-р зүйлд, Засгийн газрын 10/13/08-ны өдрийн 749-р тогтоолоор батлагдсан Бизнес аялалын журмын 26-р зүйлд заасан болно.

Ажилчдад тайланг бөглөхөд нь туслахын тулд ажил олгогч түүнийг бөглөх заавар боловсруулж болно.

Маягтын нүүрэн талд нягтлан бодогч дараахь мэдээллийг заана.

  • компанийн нэр;
  • дууссан огноо;
  • таны бүтэн нэр, албан тушаал, цагийн хуудасны дугаар;
  • урьдчилгааны зорилго.

Урвуу тал нь хүснэгтийг агуулна. Үүн дээр ажилтан мөнгөө юунд зарцуулсныг зааж өгдөг. Дагалдах баримт бичиг бүрт тусдаа мөр бөглөнө.

Үүнд:

  • тоо;
  • цаасны огноо;
  • Нэр;
  • зарцуулсан хэмжээ.

Хүснэгтийн төгсгөлд нийт хэрэглээг бичнэ. Дараа нь ажилтан тайлан, дагалдах баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгнө.

Нягтлан бодогчоос AO-1 маягтыг хүлээн авсны дараа нягтлан бодогч дараахь зүйлийг хийх ёстой.

  • зөв эмхэтгэсэн эсэхийг шалгах;
  • Хүснэгт дэх мэдээллийг хавсаргасан цаасны хамт шалгах;
  • тайланд дугаар өгөх.

Урд талын доод хэсэгт нягтлан бодогч таслах хэсгийг зурж, энэ нь дараахь зүйлийг заана.

  • маягтыг хэнээс хүлээн авсан;
  • цаасны дугаар, огноо;
  • зарцуулсан хэмжээ;
  • өргөдлийн баримт бичгийн тоо;
  • шалгасан огноо, гарын үсэг.

Баримт бичгийг үндсэн маягтаас нь таслан авч нягтлан бодогчид өгнө. Энэ нь баримт бичгийг баталгаажуулж, хүлээн зөвшөөрсөн болохыг харуулж байна.

Ар талд нь нягтлан бодогч дараахь мөрүүдийг бичнэ.

Дараа нь тайлангийн урд талын хоёр хавтанг бөглөнө.

Зүүн талд нь заана:

  • өмнөх урьдчилгаа төлбөрийн дагуу үлдэгдэл (илүү зарцуулалт);
  • гаргасан дүн;
  • бодит зарцуулсан хөрөнгө;
  • үлдэгдэл эсвэл хэт их зарцуулалт.

Хоёрдахь хүснэгтэд шаардлагатай оруулгуудыг оруулсан болно. Нягтлан бодогч нь маягтын доод талд байгаа нүдэнд хадгалуулсан үлдэгдэл эсвэл илүү төлсөн төлбөрийн талаарх мэдээллийг оруулна. Хүлээн авсан баримтын дугаар, огноо эсвэл зарлагын захиалга. Дууссаны дараа нягтлан бодогч тайланг захиралд гарын үсэг зуруулахаар өгнө.

AO-1 маягт:

Шилжүүлэн өгөх үндэслэл

Компани нь ирэх зорилтот зардлын төлөө хариуцлага хүлээх хүмүүст урьдчилгаа өгдөг. Төлбөрийн хэмжээг захирлын тушаалаар баталдаг бөгөөд үүнд: зардлын зорилго, мөнгийг ашиглах хугацаа, тэдгээрийг тайлагнах журам зэргийг тусгасан болно.

Ажилтан өргөдлийн дагуу кассаас мөнгө хүлээн авдаг бөгөөд үүнд ерөнхий нягтлан бодогч, байгууллагын дарга, түүний бүтцийн нэгжийн виз байх ёстой. руу мөнгө шилжүүлж болно хуванцар картажилтан. Энэ тохиолдолд өргөдөлд дүнг тооцох дэлгэрэнгүй мэдээллийг зааж өгсөн болно. Энэ боломжийг засах хэрэгтэй нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогокомпанийн болон бусад дотоод журам.

Аж ахуйн нэгж хариуцлагатай хүмүүсийн жагсаалтад захиалга өгөх ёстой. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хадгалагддаг. Менежерийн тусдаа тушаал нь мөнгийг ашиглах эцсийн хугацааг тогтоодог.

Бизнес аялалд хариуцлага тооцох үндэслэл нь даргын тушаал эсвэл аялалын гэрчилгээ юм. Ажилтан ирснээс хойш гурав хоногийн дотор зардлын тайлангаа өгөх ёстой.

Хэрэв ажилчин өмнө нь олгосон урьдчилгаа төлбөртэй бол дараагийн дүнг дансандаа авах эрхгүй. Ажилтан дансанд авсан мөнгөө өөр хүнд шилжүүлэхийг хориглоно.

АО-1 маягтын дээж

Маягтыг зөв бөглөхийн тулд та бөглөсөн дээжийг судлах хэрэгтэй. Баримт бичгийн дээд талд байгууллагын нэр, OKPO кодыг бичсэн болно.

Ажилтны тухай дараах мэдээлэл байна.

  • түүний ажиллаж буй хэлтэс;
  • мэргэжил;
  • Ажилтны дугаар.

Дараа нь тэд урьдчилгаа зорилгыг тусгасан болно. Доорх хүснэгтэд олгосон дүн, зардал, үлдэгдэл, дансны харилцах зэргийг харуулав. Дараа нь өргөдлийн баримт бичгийн тоо, тэдгээрийн хуудасны тоо.

Баримт бичигт нягтлан бодогч тайланг хэнээс хүлээн авсан, түүний дугаар, огноо, зардлын хэмжээ, хавсралтын тоо, тэмдгийг тусгасан болно. Хүснэгтийн ар талд нягтлан бодогч зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгийн талаархи мэдээллийг оруулна: огноо, дугаар, нэр, дүн. Тэр тэмдэглэлдээ гарын үсэг зурдаг.

AO-1 маягтыг бөглөх жишээ:

Маягтыг боловсруулах журам

АО-1 маягтыг хариуцагч болон нягтлан бодогч бэлтгэнэ.

Мөнгө хүлээн авсан ажилтан дараахь мэдээллийг оруулна.

  • Компанийн нэр;
  • Бэлтгэсэн огноо;
  • урьдчилгаа төлбөрийг томилох;
  • хувийн мэдээлэл: бүтэн нэр, цагийн хуудасны дугаар, албан тушаал, хэлтэс;
  • өмнө нь олгосон урьдчилгаа төлбөрийн үлдэгдэл;
  • кассаас хүлээн авсан дүн;
  • хэрэглээ, тэнцвэрийн талаархи багана;
  • өргөдлийн хуудасны тоо.

Ар талд нь тэр зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгийн талаархи мэдээллийг заана.

  • тоо;
  • огноо;
  • Нэр;
  • нийлбэр.

Хүснэгтийн төгсгөлд зарцуулсан нийт дүнг харуулав. Нягтлан бодогчийн оруулсан мэдээллийн үнэн зөв, зардлын зорилтот шинж чанарыг нягтлан шалгаж, үлдсэн багануудыг бөглөнө. Тайланг хүлээн зөвшөөрсний баталгаа болгон ажилтанд түүний салгаж болох хэсгийг өгдөг.

Бөглөх үндсэн дүрэм

2002 оны эхэн үеэс эхлэн төсвийн байгууллагуудаас бусад бүх байгууллагууд тайлагнах зорилгоор мөнгө олгохдоо нэгдсэн AO-1 маягтыг ашигладаг.

Урьдчилсан тайланг бэлтгэхдээ дараахь шаардлагыг хангасан байх ёстой.

  • өгөгдлийг гараар эсвэл компьютер дээр оруулах;
  • 1 хувийг эмхэтгэсэн;
  • баримт бичгийг бөглөх нь нягтлан бодогч, нягтлан бодогчид итгэмжлэгдсэн;
  • нүүрэн талд байгууллага, ажилтны тухай мэдээлэл, хариуцах мөнгөн дүнгийн хөдөлгөөн, бичлэгийг тусгасан болно;
  • урагдсан хэсгийг нягтлан бодогч бөглөж, ажилтанд өгсөн;
  • ар талд нь зардлын баримт бичиг, зардлын хэмжээг бүртгэдэг;
  • хариуцах дүнгийн хувьд ажилтан мөнгө олгосон хугацаа дууссанаас хойш гурав хоногийн дотор тайлагнах ёстой;
  • дансанд мөнгө хүлээн авсан ажилтан нь тухайн байгууллагад өргүй байх;
  • ажилтан тайлангийн үлдэгдлийг кассчинд хүлээлгэн өгөх эсвэл хэт их зардлын нөхөн төлбөр болгон авах;
  • Маягтыг нягтлан бодогч, ерөнхий нягтлан бодогч, аж ахуйн нэгжийн дарга гарын үсэг зурж, зардлыг хассан нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авна.